Outlook

هل تضيّع الكثير من وقتك في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي وصلتك من مرسل معيّن خلال فترة زمنية معيّنة، أو تلك التي تحتوي على مرفق معيّن؟ هل تبحث عن طريقة لعرض رسائل محددة فقط من بين آلاف الرسائل التي يحتويها بريدك الإلكتروني؟ الحل هو باستخدام أمر التصفية. يوفر ميكروسوفت آوتلوك إمكانية عر…
تنطوي المراسلات الإلكترونية على مختلف عمليات التبادل، وتبادل المعلومات الشخصية ليست استثناءً منها. ففي كثير من الأحيان نقوم بإرسال واستقبال معلومات مثل أرقام الهواتف، عناوين البريد الإلكتروني، حسابات التواصل الاجتماعي، وغيرها. ولتسهيل عملية التبادل هذه، يوفّر Outlook إمكانية استيراد، تصدير، ومشارك…
تشكّل أيام العطل جزءًا لا يتجزأ من التقاويم. وإذا كنت تستخدم تقويم Outlook لتنظيم جدولك اليومي، من اجتماعات، مواعيد، وأحداث (على الصعيد الشخصي أو العملي)، فلا بدّ من أنّك ستكون بحاجة إلى إضافة أيام العطل الاجتماعية، الوطنية، والدينية، لكي يكون تقويمك متكاملا وتصبح عملية الجدولة أكثر سهولة وفعّالية…
يوفّر Microsoft Outlook خاصية تفويض إدارة البريد الإلكتروني إلى شخص آخر يُدعى Delegate (المُفوَّض أو الممثل). حيث يمكنك أن تسمح لذلك الشخص باستقبال وإرسال البريد الإلكتروني وطلبات الاجتماعات وإدارة المجلدات بالنيابة عنك. نستطيع تشبيه الأمر بالمدير الذي يفوّض إدارة بريده وجدول أعماله إلى مساعده. …
تُستخدم التقاويم على Outlook لتحديد المواعيد، تنظيم الجداول الزمنية اليومية، وكذلك إدارة المهام. فهي تتضمن العديد من خصائص الجدولة الفعّالة التي تساعدك على تعقّب التواريخ والاوقات المهمة. يمكنك استخدام التقاويم لجدولة مواعيد العمل أو المواعيد الشخصية، وعند تحديد هذه المواعيد يمكنك دائمًا إعادة…
بالإضافة إلى أدوات إدارة البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، والتقاويم، يوفّر Outlook مجموعة أدوات مفيدة تساعدك على إدارة وقتك ومشاريعك بكفاءة. إذ يتيح لك إمكانية إنشاء قائمة مهام وتطبيق مختلف الإجراءات عليها، كتعيين تاريخ انتهاء للمهمة، وضع منبّه يساعدك على تذكّر تاريخ انتهاء المهمة، تصنيف المهام، إ…
تعتبر الفئات اللونية Categories من الأدوات الرائعة لإدارة بريدك الإلكتروني، فهي تتيح لك تصنيف العناصر ذات الصلة، كالرسائل، جهات الاتصال، التقويم، المهام، إلخ، بطريقة بصرية وتجميعها على شكل مجموعات مما يسهّل فرزها وتنظيمها. على سبيل المثال يمكنك تعيين فئة اللون الأحمر لجميع الرسائل التي تتع…
إذا كنت تستخدم توقيعًا في جميع الرسائل الإلكترونية التي ترسلها، بإمكانك جعل هذه العملية مؤتمتة على Outlook. إذ يتيح لك إنشاء توقيع مخصص، كأن يكون نصًا، شعار شركتك، صورة بطاقة عملك، أو حتى صورة لتوقيعك اليدوي، ثم يُلحق هذا التوقيع تلقائيًا في نهاية جميع الرسائل التي تنشئها. إنشاء توقيع مخصص…
في هذا الدرس سنتعلم كيفية إنشاء القوالب في Outlook واستخدامها بدلا من إنشاء نفس الرسائل، دعوات الاجتماعات، المهام، أو جهات الاتصالات المتكررة أو المتشابهة. كما سنتعلم كيفية تنسيق خلفيات الرسائل بإضافة نقوش أو ألوان عن طريق تطبيق القرطاسية Stationery أو النسق Themes على الرسائل. 0 …
إذا كنت تستغرق الكثير من الوقت في متابعة البريد الإلكتروني وبشكل يومي، يمكنك الاستفادة من الخصائص المتوفرة في Outlook لاختصار بعض الخطوات وتوفير الكثير من الوقت. من هذه الخصائص تطبيق العلامات على الرسائل، الخطوات السريعة، والقواعد. كما يمكنك إدارة وقتك بكفاءة باستخدام العديد من الأدوات المتوفرة في ت…
قد تقوم أحيانا بإرسال رسالة ما إلى مستلم أو مجموعة من المستلمين لتكتشف بعد إرسالها أنّك نسيت إرفاق ملف ضروري، أو أخطأت في توضيح نقاط محددة في الرسالة. وبالرغم من أنّك أرسلت الرسالة بالفعل إلا أنّه لم يفت الأوان بعد لاسترجاع الرسالة أو تعديلها. يوفر Outlook خاصية استرجاع الرسائل Recall أو استبدالها R…
يُستخدم Microsoft Outlook لإدارة البريد الإلكتروني بشكل رئيسي، لكنه يوفر مجموعة كبيرة من الأدوات لإدارة التقاويم، جهات الاتصال، والمهام أيضا. سنستعرض في هذا الدرس الطرق الأساسية لاستخدام Outlook لإرسال البريد الإلكتروني وتنظيمه. إذا كنت تستخدم البرنامج لأول مرة وقمت بفتحه سيبدأ تلقائيا بتكوين إعداد…