يشكل الموظفون أصولًا قيّمةً، ويؤدون دورًا مهمًا بغض النظر عن نوع أعمالك التجارية والمكان الذي تتواجد فيه، وبدون الإدارة الجيدة للموارد البشرية في الشركة، لن تحصل على الفائدة الكاملة من أعضاء فريق العمل، وقد تفقد أفضل المواهب بسبب سوء الإدارة.
تقدم أودو العديد من الأدوات المصممة خصوصًا لمساعدة مديري الشركات على إدارة شركاتهم وتسهيل مهامهم، كما تتضمن هذه الأدوات أفضل برامج إدارة الموارد البشرية الموجودة في السوق.
تمكّنك تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية من تتبع ساعات عمل الموظفين وتصنيفها حسب المشاريع أو العملاء أو المهام، ويمكن الوصول إلى الإحصائيات بسهولة لتسجيل وتحليل الجداول الزمنية والتأكد من حضور الموظفين، وإدارة مهام الموظفين وتتبع مراحل العمل.
يمكن توفير الوقت والجهد من خلال استخدام برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب، مع ضمان أفضل النتائج للجميع، وفي هذه المقالة سنستعرض 5 وحدات رئيسية تقدمها أودو، ستضمن لك طريقةً سهلةً للتعامل مع إدارة الموظفين وإدارة الموارد البشرية في شركتك، وتشمل هذه الوحدات:
- الموظفين: وهو تطبيق مخصص لإدارة جميع المعلومات المتعلقة بمواردك البشرية.
- التوظيف: يقدّم لك طريقةً سهلةً لتتبع خطط التوظيف في شركتك.
- الإجازة: حيث يمكن التحكم بإجازات الموظفين.
- الموافقات: عرض متطلبات الفريق.
- التقييمات: يمكّنك من جدولة التقييمات العامة وتقييمات الموظفين.
تطبيق الموظفين
هو أحد تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية، ويتميز بسهولة الاستخدام وتوفير العديد من الخدمات. سنبدأ من إعدادات تكوين تطبيق الموظفين، فمن خلال علامة تبويب "إعدادات التكوين" يمكنك تعيين أساسيات قواعد الشركة، بدءًا من عدد ساعات العمل للموظف يوميًا إلى طريقة التحكم في تتبع تواجد الموظفين.
بعد تهيئة الإعدادات الأولية ستصبح جاهزًا لإنشاء الأقسام وتحديد الوظائف المتعلقة بكل قسم. انقر على تبويب "الأقسام"، لعرض الأقسام الموجودة في الشركة والحصول على عرض تفصيلي مختصر لكل قسم.
لنُلقِ نظرةً على أحد الموظفين الوهميين في الشركة:
تظهر في صفحة الموظف جميع المعلومات المرتبطة به، وتُعَد هذه المعلومات مفيدةً جدًا لإدارة الموظفين، وعند عرض معلومات موظف ما، يمكن الاطلاع عليها وتعديلها وإدارتها، ويشمل هذا:
- المعلومات الشخصية.
- معلومات العمل الأساسية (الوظيفة والقسم والمدير والمدرب).
- آخر تقييم.
- أوقات العمل.
- السيرة الذاتية.
- العقود.
- التواصل المباشر.
يمكّن تطبيق إدارة التوظيف -المقدم من أودو- الشركات من إنشاء قاعدة بيانات لمعلومات الموظفين، مما يجعل إدارة الأقسام مثل شؤون الموظفين والمستندات أسهل بكثير، كما يساعد التطبيق على جمع التحديثات إذا قدم الموظف طلب إجازة أو طلب مصروفات أو عندما تنفّذ إجراءات التقييم أو التوظيف.
تطبيق التوظيف
باستخدام تطبيق التوظيف في وحدة إدارة الموارد البشرية، يمكنك بسهولة تتبع جميع فرص العمل المتاحة وإدارتها، كما يمكنك تتبع عمليات التوظيف والتعامل معها بدءًا من تعقب الوظائف الشاغرة إلى التوظيف عبر قناة مناسبة.
يساعدك تطبيق التوظيف على تقديم أكبر قدر من التفاصيل حول المنصب الوظيفي الشاغر، واستقبال جميع المتقدمين من داخل منصة أودو، وإدارة كل هذه العمليات من مكان واحد.
بعد إنشاء المناصب الوظيفية، ستتمكن من مشاركتها باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، مثل فيسبوك أو لينكد إن أو موقعك الإلكتروني أو أي خيار آخر.
ومع تطبيق إدارة الموارد البشرية من أودو، سيمكنك ضمان التوظيف الفعال من خلال العثور على أفضل الموظفين، وذلك بناءً على مستواهم التعليمي وخبراتهم ومهاراتهم.
الإجازات
تمكّنك تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية من التعامل بسهولة مع كل المهام الإدارية، ومن ضمنها الإجازات، فمن خلال تطبيق الإجازات Time off -أحد تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية-، يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة وإرسالها إلى المشرفين، كما يمكن للمديرين مراجعة الطلبات والموافقة عليها أو رفضها.
ونظرًا لأن المدير بإمكانه الوصول إلى جميع طلبات الإجازات والموافقة عليها أو رفضها دون تعطيل الأنشطة اليومية في الشركة، فإن ذلك سيضمن استمرار العمل في الشركة بكفاءة عالية.
من خلال تطبيق الإجازات ستتمكن من:
- التحقق من أوقات عمل كل الموارد البشرية في الشركة.
- التحقق من طلبات الإجازة.
- الموافقة على طلبات الإجازات أو رفضها.
- تخصيص إجازات الموظفين.
كما يمكنك الوصول إلى أداة إعداد التقارير التي تساعدك على تلخيص جميع معلومات الإجازة، حيث سيتتبع تطبيق أودو للإجازات كذلك الإجازات والأيام المرضية لتتمكن من تنسيق جداول مواعيد شركتك بسهولة.
تتمثل مزايا إدارة الموارد البشرية باستخدام نظام أساسي متعدد الاستخدامات، وتوفر لك الوقت لتصبح أكثر فاعليةً من خلال توفير المعلومات متى شئت.
الموافقات
توجد العديد من أنواع الموافقات التي قد يطلبها فريق العمل، ولا تقتصر هذه الموافقات على المصاريف، بل تشمل كذلك استعارة المواد أو استعارة عناصر ضرورية للعمل اليومي، حيث يوفر نظام أودو الأداة الخاصة بإضافة طلب الموافقة في جميع التطبيقات، ومن خلال تحديد قواعد وشروط الموافقة، يمكنك التحكم في نفقاتك دون مغادرة النظام الرئيسي.
باستخدام تطبيق الموافقات المقدّم من أودو، يمكنك تعيين جميع أنواع النفقات التي تحتاجها شركتك لإدارة الموارد البشرية، ويحق لجميع الموظفين تقديم طلب وإرساله، حيث سيُطلَب منهم تقديم المعلومات الأساسية المتعلقة بطلب الموافقة مثل الفترة الزمنية، ومن سيوافق عليها، وسبب الطلب، ويمكن إرفاق المستندات مع الطلب.
التقييمات
يُعَد تطبيق أودو للتقييمات أداةً مثاليةً لتتبع أداء الموظفين، حيث يسمح تطبيق التقييمات بإعداد تقييمات دورية للموظفين، والحصول على آرائهم حول الطريقة التي يتعامل بها المديرون معهم، والحصول على آراء المديرين بكل موظف كذلك، لذا يُعَد تطبيق التقييمات أفضل أداة لتحسين الشركة ومنح المزايا للموظفين وتحسين العمل.
من خلال هذا التطبيق يمكنك إنشاء التقييمات وطرح الأسئلة في الوقت المناسب، والحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها، كما يمكنك أتمتة عمليات التقييم من خلال إنشاء خطط تقييم بجداول زمنية واضحة تُرسل إلى الموظفين، وكذلك حصول صاحب الشركة على تقارير موجزة وملخصات لتقييم الموظفين.
يتحسن أداء الموظفين عندما تقدِّر إدارة الشركة عملهم الشاق ومواهبهم والتزامهم، وعند استخدام نظام أودو، يمكن إنشاء التقييمات وتحليل التقييم والأنشطة الأخرى والتعامل معه بسهولة، كما يُسهل تطبيق أودو لإدارة المشاريع معرفة عدد الساعات التي استهلكها مشروع معين، وعدد ساعات التخطيط للمشروع، وكم من الوقت استغرقته كل مهمة، وكل ما يخص مراحل المشروع.
يمكن كذلك استخدام برنامج تتبع الوقت، وهو برنامج يسمح للشركة بتتبع ساعات عمل الموظفين، وتساعد الأدوات الموجودة في التطبيق على تحديد ساعات العمل وتحديد الترتيب الدقيق لها، كما يمكن إنشاء جدول زمني ليوم أو أسبوع أو شهر أو عام خلال بضع ثوانٍ، بحيث يتضمن معلومات حول الموظفين، ويمكن أن يساعد في تقييم مستوى الموظف بسرعة وسهولة.
أصبحت إدارة الموارد البشرية أسهل من أي وقت مضى، فمن خلال تطبيقات أودو المتنوعة لإدارة الموارد البشرية، يمكنك إدارة شركتك من مكان واحد، وذلك باستخدام واجهات بسيطة تتيح لك إمكانية الوصول إلى كل المعلومات التي تحتاجها في أي وقت.
في هذا المقال تحدثنا عن أساسيات إدارة الموارد البشرية فقط، وفي الواقع هناك العديد من التطبيقات الأخرى المخصصة لتسهيل كل عمليات إدارة الموارد البشرية في الشركات، وتحسين العمل اليومي.
ترجمة -وبتصرّف- للمقال Manage your Human Resources with Odoo لصاحبه Henrique Carteado.
أفضل التعليقات
لا توجد أية تعليقات بعد
انضم إلى النقاش
يمكنك أن تنشر الآن وتسجل لاحقًا. إذا كان لديك حساب، فسجل الدخول الآن لتنشر باسم حسابك.