البحث في الموقع

اتبع الخطوات في هذا الدرس لتتعلم كيفية إنشاء تصميم ملفات احترافية جاهزة للطباعة لتصاميم قرطاسيتك من بطاقات الشركة وترويسة الأوراق. الترويسة والبطاقة بكلا الوجهين المصمّمة لشركة Jack’s مرتبطة جميعها بأسلوب تصميم موحّد يتعلق بالشرائط العمودية وذات الألوان البرّاقة. برنامج الإليستريتور؟! لماذا لم نستخدم برنامج إن ديزاين؟ عندما يفكر الناس في تصميم للطباعة فغالبًا ما يخطر ببالهم برنامج أدوبي إن ديزاين ولكن برنامج أدوبي إليستريتور يمتلك أدوات طباعة قوية وممتازة لإنشاء هذا النوع من التصاميم البسيطة. وبما أنني استخدم الإليستريتور بشكل يومي فأنا أستطيع استخدامه للقيام بهذا التصميم أكثر مما يمكنني بواسطة إن ديزاين. لذلك أنا أميل أكثر إلى استخدام الإليستريتور إذا كان المشروع الطباعي عبارة عن صفحة أو اثنتين ولكن في حال كان التصميم عبارة عن كتيب أو نشرة فسوف استخدم الأدوات المتقدمة الرائعة لبرنامج إن ديزاين. إذا وضعت في مخططاتك استخدام الفوتوشوب فتوقف هنا على الفور. على الرغم من أن الفوتوشوب يستطيع إنشاء ملفات للطباعة لكنك ستحقق نتائج أفضل بكثير في الإليستريتور وإن ديزاين، فهذه البرامج صمّمت لدعم خصائص هوامش النزيف كما تتعامل مع الخطوط بشكل أفضل وتستطيع تصدير العمل بسهولة أكبر واحترافية أعلى إلى ملفات PDF. استخدم الفوتوشوب من أجل تعديل الصور وإنشاء الخلفيات الرائعة لتقوم باستيرادها كملفات JPEG وإدخالها في ملف الطباعة. تصميم الترويسة: افتح برنامج أدوبي إليستريتور وأنشئ ملفًّا جديدًا. هنا سنقوم بوضع خصائص الطباعة لهذا الملف. أنا أعمل على ورق بأحجام ISO واستخدم مقياس الميليمتر ولكنني أعلم بأن الأمريكيين يستخدمون ورق Letter ومقياس الإنش. راجع مركز الطباعة الذي تتعامل معه لتحديد الأبعاد وهوامش النزيف المطلوبة. في حالة ورق A4 ذو الأبعاد 210x297mm فإن معظم الطابعات تحتاج 3mm كهوامش نزيف على كل جانب. تأكّد من أن نظام الألوان المختار في الملف هو CMYK (لأننا نصمم للطباعة) والدقة موضوعة على 300ppi (لن نستخدم التأثيرات النقطيّة اليوم ولكنها مفيدة في حالة الظلال فتجعلها رائعة وناعمة). يمكنك أن تشاهد الملف بحجم A4 حيث تظهر هوامش النزيف 3mm باللون الأحمر. الهوامش الأخرى التي نحتاج إليها هي (منطقة الأمان) وهي التي تضمن بأن عناصر الصفحة ليست قريبة جدًّا من الحافة ما يعرضهم لخطر القطع وتساعدك على تحقيق التوازن في تصميمك. اسحب الهوامش إلى كل حافة من حواف لوح الرسم. حدّد الهامش الأيسر والسفلي واضغط Enter. أدخل القيمة 10mm في كلا الحقلين ثم كرّر العملية مع الهامش الأعلى والأيمن وأدخل القيمة -10mm. إن اختيار مخطط ألوان رائع هو أمر حاسم في أي تصميم. إذا كنت تعمل على مشروع قرطاسية شركة عليك أن تستخدم ألوان الشركة. لقد وجدت لوحة ألوان رائعة وبرّاقة من موقع ColourLovers. في ملف جديد ارسم مستطيلًا طويلًا. اختر اللون الأول من لوح الألوان وارسم سلسلة من المستطيلات عشوائية الحجم عموديّة عبر المستطيل الكبير. اختر اللون التالي وارسم سلسلة أخرى من المستطيلات الصغيرة. كرّر هذه العملية حتى تمتلئ منطقة المستطيل الكبير بالخطوط العمودية الملوّنة. حدّد مستطيل الخلفية واصنع نسخة عنه CMD+C ثم اجمع جميع العناصر في مجموعة واحدة. ألصق نسخة عن المستطيل باستخدام اختصار اللصق في المقدمة CMD+F وألغِ لون التعبئة ثم حدّد النسخة الجديدة مع المجموعة التي أنشأناها للتو ثم اضغط على زر قص Crop من لوحة Pathfinder. (تأكّد من تفعيل ميزة tooltips من الخصائص Preference لإظهار أسماء الأيقونات لدى تمرير المؤشّر فوقها). ألصق نسخة من سلسلة المستطيلات المقطوعة داخل ملف تصميم الترويسة. ارسم مستطيلًا رفيعًا داخل من منطقة النزيف في الجزء العلوي من التصميم ثم استخدم أداة التحديد المباشر Direct Selection Tool لتحريك واحدة من النقاط في الأسفل إلى الأعلى لإنشاء حافة سفلية مائلة. حدّد هذا الشكل مع مجموعة الخطوط ثم انقر على خيار Crop من لوحة Pathfinder لقص سلسلة الخطوط بحسب الشكل الأخير. استخدم أداة القلم Pen Tool لرسم مسار من النقطتين اليمنى واليسرى للحافة السفلية المائلة لشكل الخطوط الجديد ثم تابع الرسم لتحصل على مستطيل مائل بحسب درجة انحراف الحافة السفلية للشكل الأخير. لوّن هذا المستطيل المائل بتدرج لوني أسود إلى الشفافية ثم استخدم أداة التدرج Gradient لرسم زاوية انحراف التدرج بحيث تكون مطابقة لزاوية انحراف الحافة السفلية لسلسلة الخطوط الملوّنة. هذه العملية تضيف تأثير ظلال ناعمة تعزّز من روعة التصميم بشكل عام. ألصق شعار الشركة في أقصى الزاوية العلوية وحاذِها مع هوامش الأمان. أحب أن أصمم شعار Jack’s ضمن دائرة بسيطة ملوّنة باللون الوردي الداكن من لوحة الألوان الخاصة بالتصميم مع جعل خط النص من نوعية خطوط اليد الحرّة الممتعة وهنا اخترت الخط Freehand 575. سنكتب تفاصيل الاتصال بالشركة بخط Helvetica Condensed Light بحجم 12pt. انسخ وألصق سلسلة الخطوط من الحافة العلوية للصفحة ثم دوّرها بزاوية 180 درجة وضعها على طول الحافة السفلية للورقة. لا نريد أن يستهلك تذييل الصفحة مساحة كبيرة لذلك حاذِ الجزء السفلي من سلسلة الخطوط تحت هامش الأمان بنحو 10mm. ارسم مستطيلًا يغطي الجزء العلوي من سلسلة الخطوط حتى أسفل هامش النزيف ثم قاطعهما باستخدام Crop من لوحة Pathfinder. وبهذا نكون قد انتهينا من تصميم الترويسة. في هذا التصميم الكثير من الإبداع والألوان ولكننا حافظنا على المساحة اللازمة من أصل الصفحة لكتابة أي محتوى فيها. تصميم بطاقة الشركة: أنشئ ملفًا جديدًا من أجل بطاقة الشركة. الحجم العام في المملكة المتحدة هو ثلث حجم ورقة A4 أي بأبعاد 210x99mm. زبوننا هنا وهو شركة Jack’s وافق على حجم البطاقة ومنحنا الإذن لتصميم هذه البطاقة بوجهين لذلك تأكّد من اختيار العدد 2 للوح الرسم. سنملأ الجهة الخلفية من البطاقة بسلسلة من الخطوط الملونة الرائعة وهي ذاتها المستخدمة في الترويسة. ألصق الرسم الأصلي ثم اختر أداة المستطيلات Rectangle tool وانقر على لوح الرسم. أدخل القيمة 216x105mm (وهو الحجم الفعلي للبطاقة مضافًا إليها 3mm لهوامش النزيف على كل حافة). حاذِ هذا المستطيل إلى لوح الرسم باستخدام لوحة المحاذاة Align (بدّل الإعدادات تحت أيقونة المحاذاة) ولتحريكها بمحاذاة الخط الأحمر لهامش النزيف أدخل القيمة -3mm و3mm في الحقول الأفقية والعمودية. استخدم خيار Crop من لوحة Pathfinder لقص الفائض عن التصميم. هذه الخلفية الملونة للتصميم تحتاج إلى مساحة أكبر من حجم لوح الرسم بحيث لا تظهر أية مساحات بيضاء أثناء الطباعة عند قصّها في مركز الطباعة حتى لو انحرف القصّ قليلًا. عادةً تصميم البطاقة يتضمن ذات التصميم المستخدم في الترويسة لذلك ألصق العناصر الموجودة أعلى صفحة تصميم الترويسة وضعها في أعلى تصميم البطاقة. إنشاء الملفات الجاهزة للطباعة: احفظ جميع الملفات ثم استعد لتجهيز الملف للطباعة عبر حفظ الملف بصيغة PDF ولكن قبل ذلك سنقوم بتحويل النصوص إلى مسارات ثابتة حتى لا تتغير عند الطباعة، حدّد النصوص ثم استخدم الاختصار CMD+Shift+O ثم اذهب إلى القائمة File > Save As واختر نوعية ملف الحفظ Adobe PDF ثم اضبط الإعدادات المناسبة للطباعة وحدّد استخدام إعدادات المستند لهوامش النزيف وفعّل خياري Trim وRegistration marks ثم اضغط Save PDF لتحصل على ملف PDF جاهز للطباعة مع تحديد هوامش الطباعة. ترجمة -وبتصرّف- للمقال: How To Design a Print Ready Letterhead & Comp Slip لصاحبه: Chris Spooner

في هذا الدرس سنتعلم كيفية إنشاء القوالب في Outlook واستخدامها بدلا من إنشاء نفس الرسائل، دعوات الاجتماعات، المهام، أو جهات الاتصالات المتكررة أو المتشابهة. كما سنتعلم كيفية تنسيق خلفيات الرسائل بإضافة نقوش أو ألوان عن طريق تطبيق القرطاسية Stationery أو النسق Themes على الرسائل. 0 استخدام القوالب إذا كنت ترسل نفس البريد الإلكتروني مرارا وتكرارا إلى عدد من الأشخاص، يمكنك توفير الكثير من الوقت والتخلص من هذا التكرار الممل بإنشاء قالب Outlook واستخدامه في كل مرة. يتم إنشاء القالب ببساطة كإنشاء رسالة جديدة. من تبويب الصفحة الرئيسية Home انقر فوق بريد إلكتروني جديد New Email: في نافذة الرسالة الجديد قم بكتابة النص، إرفاق الملف، أو إضافة الصور التي تتكرر بشكل مستمر. يمكنك أيضا كتابة عنوان الرسالة وعناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. لكن يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني لاحقا عند إرسال الرسالة. وكذلك يمكنك كتابة أية ملاحظة أخرى ترغب في تذكير نفسك بها عند إرسال الرسالة: بعد الانتهاء من إضافة جميع العناصر التي تتكرر في كل رسالة اذهب إلى: ملف File > حفظ باسم Save As ثم اختر Outlook Template من خيارات Save as type. قم بتسمية القالب ولا تغير مجلد الحفظ، إذ يُفضل حفظ قوالب Outlook جميعها في هذا المجلد (Microsoft> Templates): قم بإغلاق نافذة الرسالة الجديد، وانقر No عندما يسألك البرنامج إذا كنت ترغب في حفظ الرسالة كمسودة. لأننا قمنا بحفظ القالب ولا حاجة لنا إلى حفظ الرسالة. في المرة القادمة التي ترغب فيها بإرسال تلك الرسالة المتكررة استخدم القالب بدلا من إنشاء بريد إلكتروني جديد. انقر فوق زر : New Items > More Items > Choose Form من خيارات Look in اختر User Templates in File System، حدد القالب الذي تريد استخدامه وانقر Open: عند فتح القالب قم بإجراء التغييرات المرغوبة وحذف الملاحظات التي كتبتها لنفسك (لن يتغير القالب في هذه الحالة فقط الرسالة التي تعمل عليها حاليا)، ثم ادخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلم/المستلمين إن لم تكن قد أدخلتها مسبقا عند إنشاء القالب. عند الانتهاء قم بإرسال الرسالة من زر Send. وبهذه الطريقة يمكنك استخدام قالب الرسالة متى تشاء وتوفر الكثير من الوقت. بإمكانك أيضا إنشاء قوالب للتقاويم بنفس الطريقة. قم بإنشاء قالب اجتماع إذا كان لديك اجتماع بجدول محدد يتكرر بمواعيد غير محددة، حيث لا تستطيع في هذه الحالة استخدام خاصية Recurrence لأنّ مواعيد التكرار غير محددة. اذهب أولا إلى نافذة التقاويم: من تبويب الصفحة الرئيسية قم بإضافة اجتماع جديد New Meeting: في نافذة الاجتماع الجديد، قم بإضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يحضرون الاجتماع في كل مرة، عنوان الاجتماع، موقعه، وبعض الملاحظات إن وجدت. أما بالنسبة لتواريخ البدء والانتهاء فبإمكانك عدم تغييرها لحين وقت إرسال الدعوة: عند الانتهاء من تعديل القالب، اذهب إلى: File > Save As واختر Outlook Template من خيارات Save as type. قم بتسمية القالب ولا تغير مجلد الحفظ: اغلق نافذة دعوة الاجتماع ولا تقم بحفظه فلا حاجة إليه. سيتم حفظ القالب وستتمكن من استخدامه كلما رغبت في إرسال دعوة اجتماع جديدة. لإرسال دعوة اجتماع مستخدما القالب انقر: New Items > More Items > Choose Form من خيارات Look in اختر User Templates in File System، حدد قالب الاجتماع الذي تريد استخدامه وانقر Open: عند فتح القالب قم بتحديد وقت البدء Start Time ووقت الانتهاء End Time، وأجر التغييرات المرغوبة عليه. عند الانتهاء انقر زر Send لإرسال الدعوة إلى الأشخاص المحددين. يمكنك اتباع نفس الطريقة لإنشاء قوالب جهات اتصال أو قوالب مهام. في حالة جهات الاتصال، يمكنك اختصار الخطوات والاستفادة من خاصية Contact from the Same Company. استخدم هذا الخيار إذا كانت لديك جهة اتصال سابقة من شركة ما، وترغب في إضافة جهة اتصال من نفس الشركة. في هذه الحالة يمكنك استخدام معلومات جهة الاتصال الأصلية، كاسم الشركة، موقعها الإلكتروني، رقم الهاتف، إلخ دون الحاجة إلى إعادة إدخالها ثم إضافة بقية المعلومات الخاصة بجهة الاتصال الجديدة. حدّد جهة الاتصال التي تريد استخدامها كمصدر (في هذا المثال سأحدد Namida لأنني أرغب في استخدام بعض المعلومات الخاصة بجهة الاتصال هذه لغرض التوضيح فقط)، من خيارات New Items اختر Contact from the Same Company: ستُفتح نافذة جهة اتصال جديدة، وستلاحظ وجود معلومات الشركة الخاصة بجهة الاتصال الأصلية مسبقا، قم بإضافة اسم جهة الاتصال الجديدة وأية معلومات أخرى، وانقر Save & Close لحفظ جهة الاتصال الجديدة وإغلاق النافذة: استخدام القرطاسية في الرسائل يُقصد بالقرطاسية مجموعة من الخلفيات والنقوش، بالإضافة إلى عناصر التصميم الأخرى كالخطوط، الألوان والتأثيرات، معرّفة في البرنامج وجاهزة لاستخدامها في تخصيص رسائل البريد الإلكتروني ذات تنسيق HTML لجعل الرسائل أكثر جاذبية وإثارة لاهتمام القارئ. لاستخدام القرطاسية تأكد أولا من أن البرنامج معد لإنشاء البريد الإلكتروني بتنسيق HTML. اذهب إلى: File > Options > Mail واختر HTML من خيارات Compose messages in this format: ولتطبيق القرطاسية في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تنشئها، انقر زر Stationery and Fonts من نفس مربع الحوار Outlook Options: في مربع الحوار Signatures and Stationery انقر Theme من تبويب Personal Stationery: من قائمة النسق والقرطاسية تستطيع اختيار النمط المرغوب فيه. لاحظ أن القرطاسية توفر نقوش وألوان لخلفية للرسالة، بينما توفر النسق themes مجموعة من تنسيقات الخطوط، التعدادات النقطية، الروابط التشعبية، بالإضافية إلى النقوش والألوان. بعد اختيار النسق/القرطاسية انقر موافق، وسيتم تطبيقه على جميع الرسائل الجديد التي تقوم بإنشائها. للعودة إلى الخيارات الافتراضية اتبع نفس الخطوات السابقة واختر No Theme من مربع الحوار Theme or Stationary: إذا كنت ترغب في تطبيق قرطاسية على رسالة واحدة محددة (وليس على جميع الرسائل كما شرحنا في الفقرة السابقة)، انقر New Items بدلا من: New Email > E-mail Message Using > More Stationery: اختر النسق/القرطاسية المرغوبة وانقر OK وسيتم تطبيقها على خلفية الرسالة الجديدة. اكتب عنوان ونص الرسالة وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم ثم أرسلها. بعد الإرسال سيعود البرنامج إلى استخدام النسق الافتراضي في الرسائل.