إدراج العناصر المختلفة وترتيبها في تطبيق عروض جوجل التقديمية

تعرفنا في المقال السابق على كيفيَّة إدراج الشرائح وتنسيقها وكيفيَّة التعديل على الشريحة الرئيسيَّة في تطبيق عروض جوجل التقديميَّة؛ سنتعلم في هذا المقال كيفيَّة إدراج الصور والفيديوهات والمخطَّطات والجداول ومختلف وسائل الشرح والإيضاح مثل الأشكال والأسهم، ثمَّ سنتطرَّق إلى ترتيب تلك العناصر ضمن الشريحة.

إدراج مربع نص

لا نحتاج غالبًا إلى إدراج مربع نص لأنَّ تخطيط الشريحة يتكفَّل بهذا الأمر إذ نحرص دومًا على اختيار التخطيط الملائم لما نريد كتابته ضمن الشريحة. ندرج مربع نص بالضغط على “مربع نص” من شريط الأدوات أو من قائمة إدراج ← مربع نص ثمَّ نضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر ونسحبه حتى يتشكل مربع بالحجم الذي نريد ثمَّ نُفلت زر الفأرة؛ نُدخل بعد ذلك النص المطلوب في المربع ثمَّ نُنسقه بالشكل الملائم.

إدراج صورة

تُستخدم الصور بكثرة في العروض التقديميَّة إذ أنَّها تغني عن كلام كثير وتجذب الجمهور وتعزِّز نمط التعلم البصري؛ أغلب النصوص المكتوبة في الشريحة هي عناوين للفقرات فقط وما تبقى هو صور ومخطَّطات تشرح تلك الفقرة.
يوفِّر تطبيق عروض جوجل التقديمية خيارات عدَّة لإدراج الصورة هي:

• البحث عن الصورة في محتوى الويب وإدراجها مباشرةً.
• تحميلها من حاسوبك.
• إدراجها من حسابك في Drive.
• إدراجها من هاتفك بسهولة إن كانت موجودة فيه وكنت تستعمل صور Google.

سنبحث عن صورة مناسبة لموضوع العرض التقديمي الذي يدور حول الوجبات السريعة لإدراجها في الشريحة الأولى؛ نختار من قائمة إدراج ← صورة ← البحث في الويب أو نضغط على “صورة” في شريط الأدوات ونختار “البحث في الويب” فتظهر نافذة في القسم الأيسر تشبه صفحة بحث Google الرئيسيَّة؛ نكتب فيها عبارة البحث ثمَّ نحدَّد الصور المناسبة من النتائج ونضغط على “إدراج“.

يمكن اقتصاص بعض أجزاء الصورة بالضغط عليها مرتين متتاليتين؛ نُدوِّر الصورة قليلًا ونضعها بالمكان المناسب كما موضح.

يمكن التعديل على الصورة بتغيير الشفافيَّة أو التباين أو السطوع لها أو تغيير ألوانها أو إضافة ظل أو انعكاس لها؛ نجد كل تلك الخيارات في “خيارات التنسيق” من شريط الأدوات أو بالضغط على الصورة بزر الفأرة الأيمن واختيار “خيارات التنسيق“؛ تظهر نافذة خيارات التنسيق في الطرف الأيسر؛ نعدِّل من تلك القائمة على الصورة بالشكل الذي نريد.

يمكن إضافة صورة إلى الشريحة الرئيسيَّة لتظهر في جميع الشرائح أو إضافتها إلى تخطيط معيَّن وذلك بالضغط عليها بزر الفأرة الأيمن ثمَّ اختيار من “إضافة إلى المظهر” خيار “الرئيسيَّة” لإدراج الصورة ضمن جميع الشرائح أو خيار “Title Slide” -وهو اسم التخطيط- لإدراجها ضمن الشرائح ذات التخطيط نفسه.

لن تتمكن من التعديل على الصورة آنذاك سوى بالدخول إلى وضع الشريحة الرئيسيَّة عبر قائمة الشريحة ← تعديل الشريحة الرئيسيَّة.
يمكن إضافة إطار أو قناع للصورة بتحديدها ثمَّ اختيار “إضافة تأثير قناع على الصورة” من قائمة الأدوات؛ نحدِّد شكلًا مناسبًا لاختياره قناعًا أو إطارًا للصورة.

إدراج مخطَّط

يوضح المخطَّط البياني الإحصائيَّات أو البيانات بشكل رسومي مبسَّط ليتمكن أي شخص من فهمها وتحليلها. يوفِّر تطبيق عروض جوجل التقديمية خيارات رائعة لإدراج المخطَّطات وربطها مع تطبيق جداول البيانات، إذ هنالك تناغم جميل بين تطبيقات Google.
سنُدرج مخطَّطًا عموديًّا من قائمة إدراج ← مخطَّط ← عمودي؛ يُدرج مخطَّط نموذجي ويُدرج معه جدول يحمل اسم العرض التقديمي نفسه في تطبيق جداول بيانات جوجل.

نفتح الجدول الموجود في تطبيق جداول البيانات بالضغط على “مصدر مفتوح” من خيارات المخطَّط ثمَّ نضيف البيانات التي نريد عرضها على المخطَّط وننسِّقه أيضًا. 

نعود إلى تطبيق العروض التقديميَّة ثمَّ نضغط على خيار “تحديث” في المخطَّط لمزامنة التعديلات التي أجريناها.

يمكن إلغاء ربط المخطَّط مع تطبيق جدول البيانات باختيار “إلغاء الربط” من خياراته فيتحول المخطَّط إلى صورة.
نستطيع إدراج مخطَّط موجود مسبقًا في تطبيق جداول بيانات جوجل عبر إدراج ← مخطَّط ← من جداول البيانات؛ تظهر نافذة نحدِّد منها الجدول المطلوب ثمَّ تظهر نافذة أخرى تعرض جميع المخطَّطات الموجودة في ذلك الجدول؛ نحدِّد منها مخطَّطًا ونضغط على “استيراد“، ويمكن ترك خيار “رابط إلى جداول البيانات” مفعلًا لربط المخطَّط مع الجدول أو إلغاء تفعليه لاستيراد المخطَّط بوصفه صورةً.

إدراج فيديو

يوفر التطبيق إمكانيَّة البحث عن فيديو في موقع YouTube وإدراجه دون الخروج منه. سنبحث عن فيديو حول موضع تأثير التسمم بوساطة الوجبات السريعة لإدراجه وذلك من قائمة إدراج ← فيديو؛ نكتب العنوان المطلوب في مربع البحث ونختار فيديو من النتائج التي نحصل عليها كما يمكن تشغيل الفيديو ومعاينته قبل إدراجه.

نستطيع أيضًا إدراج فيديو بنسخ رابطه ولصقه ضمن خيار “باستخدام عنوان URL” من النافذة السابقة أو إدراج فيديو موجود في حسابك في drive.
ملاحظة: يجب أن يتوفر اتصال بالإنترنت أثناء العرض لتشغيل الفيديو المدرج من موقع YouTube، ويجب أيضًا مراعاة حقوق النشر والتأكُّد من ترخيص استخدام الفيديو أو الصورة التي ندرجها من الويب.

إدراج جدول

يُنظم الجدول طريقة عرض البيانات ويُسهِّل قراءتها وموازنتها؛ ندرج جدولًا عبر قائمة إدراج ← جدول أو من قائمة جدول ← إدراج جدول ثمَّ نحدِّد عدد أسطر الجدول وأعمدته. نضيف بعد ذلك البيانات إلى الجدول وننسقها من حيث حجم الخط ونوعه ولونه وتوضعه ضمن الخلايا.

نَدمج بعض الخلايا بتحديدها ثمَّ اختيار جدول ← دمج الخلايا، وننسِّق ألوان خلايا الجدول من خلال خيار “لون التعبئة” الموجود في شريط الأدوات؛ نختار لونًا محدَّدًا للسطر والعمود الأول بما يتناسب مع المظهر ثمَّ ننسق بقية الأسطر بلون آخر بالتناوب للتمكن من قراءة البيانات بسهولة، ونضيف حدودًا ذات لون أبيض وسماكة صغيرة (1 بكسل) لكامل الجدول من شريط الأدوات؛ يظهر الجدول بحلته النهائيَّة كما موضح بالصورة التالية.

إدراج الأشكال والخطوط

تندرج الأشكال والخطوط ضمن وسائل الشرح والإيضاح وتُستخدم بكثرة في العروض التقديميَّة. يوفر التطبيق أشكالًا وخطوطًا عديدة نجدها في قائمة إدراج ← الخط لإدراج خط وقائمة إدراج ← شكل لإدراج شكل؛ يمكن إدراج الخطوط والأشكال من شريط الأدوات أيضًا.

سندرج بعض الأشكال والخطوط لشرح فقرة “أضرار أخرى للوجبات السريعة”؛ ندرج أشكالًا ونضيف فيها النصوص بالضغط عليها مرتين متتاليتين؛ نربط بين تلك الأشكال بخطوط وأسهم ونغيِّر تنسيقها من شريط الأدوات حيث تظهر عدَّة خيارات فيه للتحكم بشكل بداية الخط ونهايته بالإضافة إلى سماكته ولونه. توضح الصورة التالية كيفيَّة تنظيم الشريحة باستعمال الأشكال والخطوط.

نضيف دومًا انتقالات لجميع العناصر للتحكم بظهورها وفق التسلسل الذي نريده لتجنب تشتت الجمهور بقراءة الأجزاء اللاحقة من العرض التي لم تصل إليها بعد.

ترتيب العناصر

تتوضع العناصر فوق بعضها بعضًا بالترتيب الذي أُدرجت فيه أي يتوضع العنصر المدرج أولًا في الخلف والعنصر المدرج آخرًا في الأمام ليحجب جميع العناصر التي خلفه. لاحظ كيف حجبت الصورة التي أدرجناها الأشكال خلفها.

يمكن التحكم بترتيب توضع العناصر في الشريحة من خلال قائمة ترتيب ← ترتيب حيث توجد أربعة خيارات هي:

• إحضار إلى المقدمة: هو إحضار العنصر أمام كافة العناصر فيظهر كاملًا ولا يختفي أي جزء منه خلف أي عنصر آخر. نحدِّد الشكل المتوضع في الخلف ونحضره إلى المقدمة باستعمال هذا الخيار.

• إحضار إلى الأمام: هو إحضار العنصر بمقدار مستوى واحد للأمام. نطبق هذا الخيار على العنصر الموجود خلف الصورة لإحضاره للأمام مستوى واحدًا.

• إرسال إلى الخلف: هو عكس الخيار السابق أي إرسال العنصر إلى الخلف بمقدار مستوى واحد.
• حجب في الخلف: هو إرسال العنصر خلف كافة العناصر.

الخياران التاليان في قائمة ترتيب (المحاذاة أفقيًّا والمحاذاة عموديًّا) هما للتحكم بتوضع عدَّة عناصر نسبة إليهم. نحدِّد مثلًا العناصر الثلاث السابقة ونختار “يسار” من “المحاذاة أفقيًّا” ونختار “أعلى” من “المحاذاة عموديًّا” ونلاحظ كيف توضعت ضمن الشريحة.

خيار “توسيط في الصفحة” من القائمة نفسها هو محاذاة العناصر نسبةً إلى حدود الشريحة إمَّا أفقيًّا أو عموديًّا.