جميل بيلوني

الأعضاء
  • المساهمات

    41
  • تاريخ الانضمام

  • تاريخ آخر زيارة

  • Days Won

    2

السُّمعة بالموقع

6 Neutral

آخر الزُوّار

439 زيارة للملف الشّخصي
  1. نلجأ غالبًا بعد الانتهاء من إعداد الجداول وإضافة البيانات إلى طباعتها واستعمالها ورقيًّا. يوفر تطبيق جداول بيانات جوجل مرحلتين لإعداد الجداول وطباعتها؛ المرحلة الأولى هي إعداد الجداول مثل حجوم الجداول وحجم الصفحة وملاءمة الجدول ضمن الصفحة، والمرحلة الثانيَّة هي الإعدادات العامَّة للطباعة مثل اختيار الطابعة وتحديد الصفحات المراد طباعتها وعدد النُسخ اللازمة. سنتعرَّف في هذا المقال على كيفيَّة تهيئة الجداول لطباعتها في تطبيق جداول بيانات جوجل. المرحلة الأولى: إعداد الجداول ننتقل إلى هذه الإعدادات الأوليَّة والمخصَّصة لجداول البيانات عبر قائمة ملف ← طباعة أو استعمال الاختصار Ctrl ‏+ P وذلك لتحضير الجداول للطباعة قبل الانتقال إلى الإعدادات العامة للطباعة؛ تَظهر نافذة تشبه النافذة الموضحة بالصورة التالية، وسنشرح جميع الخيارات الموجودة فيها. نسأل أنفسنا هل نريد طباعة كامل المستند أي جميع الأوراق الموجودة فيه أم نريد طباعة جداول محدَّدة؟ نتحكم في هذا الخيار عبر قائمة “طباعة” إذ يوجد ثلاثة خيارات؛ الخيار الأول هو “الورقة الحالية” نختاره لطباعة جميع محتوى الورقة الحاليَّة التي كنَّا فيها، والخيار الثاني هو “المصنف” نحدِّده لطباعة كامل محتوى الأوراق الموجودة في الملف، والثالث هو “الخلايا المحدَّدة” نستعمله لطباعة جدول ضمن نطاق محدَّد وعدم الرغبة في طباعة كامل الملف أو الورقة إذ نحدِّد الجدول ثمَّ ننتقل إلى هذه الإعدادات. الخيارات الثلاث التالية تتعلَّق بالورق الذي سنستخدمه للطباعة؛ نحدِّد حجم الورق المستعمل من خيار “حجم الورق” إذ الحجم المستخدم بكثرة هو حجم A4، وتُكتب أبعاد الورقة بالسنتيمتر في حال استعمال حجوم أخرى غير مشهورة. نحدِّد اتجاه الورق إن كان أفقيًّا أم عموديًّا من خيار “اتجاه الورقة” ويتعلَّق ذلك بحجم الجدول المراد طباعته إذ من الضروري مراعاة حجم الأعمدة أثناء إنشاء الجدول ليتسع في الورقة. نحدِّد في حالتنا الاتجاه الأفقي إذ إن عرض الجدول كبير وفي حال تحديد الاتجاه العمودي فلن يتَّسع الجدول إلا إذا غيَّرنا حجمه. إن أصررت على الاتجاه العمودي فسيساعدك خيار “تغيير الحجم” في تحديد الحجم المناسب للجدول بحيث يلاءم حجم الورق المستعمل مع حجم الجدول، وهذا الخيار مفيد جدًا وقد لا يتواجد في التطبيقات المشابهة لهذا التطبيق وسنضطر آنذاك لتعديل حجم الجدول يدويًّا. الخيارات المتاحة هي: “عادي 100%” وهو الحجم الأصلي للجدول. “ملاءمة مع العرض” أي عرض الصفحة. “ملاءمة مع الارتفاع” أي ارتفاع الصفحة. “احتواء ضمن الصفحة” أي اختيار الحجم المناسب لجميع الجداول في المستند ليتسع ضمن صفحة واحدة. “مخصص” وهو تغيير حجم الجدول يدويًّا بكتابة النسبة المئوية المناسبة. نحدِّد خيار “ملاءمة مع العرض” بعد اختيار الاتجاه العمودي ليتسع الجدول في الصفحة لكنَّه سيصبح صغيرًا وقد لا تُقرأ الأرقام ضمنه لصغرها لذا يجب الانتباه إلى هذا الأمر. الخيار التالي هو “الهوامش” إذ نتحكم بعرض الهوامش في الورقة بوساطته، ويفضل اختيار الهوامش العريضة أو العاديَّة في حال الرغبة بإضافة بعض المعلومات فيها. يُستعمل خيار “التنسيق” التالي لإظهار خطوط الشبكة والملاحظات عند الطباعة، وتحديد طريقة ترتيب الصفحات في الورقة، ومحاذاة الجدول أفقيًّا وعموديًّا في الورقة. بقي خيار “الرؤوس والتذييلات” إذ نستطيع عبره إضافة بعض المعلومات إلى الجدول في الهوامش مثل أرقام الصفحات وعنوان المصنف والورقة والتاريخ والوقت. يمكن تخصيص تلك المعلومات ووضعها في أماكن معيَّنة عبر خيار “تعديل الحقول المخصصة“. نلاحظ أنَّ خياري تكرار الصفوف أو الأعمدة المجمَّدة غير مفعلان وذلك لأنَّنا لم نجمد أي صف أو عمود. يُستعمل التجميد لتثبيت رأس الجدول الذي يقع في الصف الأول غالبًا والعمود الأول لإظهارهما دومًا في جميع الصفحات المطبوعة أو في أعلى الشاشة أثناء التنقل في الجدول. نجمِّد الصف أو العمود عبر قائمة عرض ← تجميد ← 2 صف أي تجميد السطريين الأوليين وبذلك يتكرر هذين السطرين في رأس كل ورقة عند طباعتها بتفعيل خيار تكرار الصفوف أو الأعمدة المجمَّدة. المرحلة الثانية: الإعدادات العامَّة للطباعة ننتقل إلى هذه المرحلة بعد الانتهاء من تهيئة الإعدادات السابقة بالضغط على زر “التالي” الموجود في الزاوية العلوية اليسرى وهي الإعدادات الاعتياديَّة من Google لطباعة المستند فتظهر نافذة تشبه النافذة الموضحة بالصورة التالية. نحدِّد الطابعة المستخدمة لطباعة المستند عبر الضغط على “Change” فتظهر نافذة لاختيار الطابعة. إن لم تظهر طابعتك الموصولة مع حاسوبك فعليك إعدادها لاستخدامها في خدمة الطباعة من السحابة من Google؛ اقرأ مقال “تحضير المخرجات: الطباعة والنشر” في مستندات جوجل لمعرفة خطوات إعداد الطابعة للاستفادة من خدمة الطباعة من السحابة. الطابعة الافتراضيَّة هي حفظ الملف بصيغة PDF لتنزيله إلى الحاسوب وطباعته لاحقًا. يمكن تنزيل الملف أيضًا بصيغ عدَّة عبر قائمة ملف ← تنزيل بتنسيق واختيار الصيغة المناسبة لتنزيل الملف إلى الحاسوب. نحدِّد بعد ذلك الصفحات التي نريد طباعتها ثمَّ نضغط على “Save” ليرسل التطبيق الملف إلى الطابعة المحدَّدة سواءً إلى طابعة حقيقيَّة ليُطبع الملف مباشرةً أو إلى طابعة افتراضيَّة ليُحفظ الملف بصيغة معيَّنة على الحاسوب ويُطبع لاحقًا.
  2. نعيش اليوم في عصر يوصف بعصر السرعة؛ أصبح كل شيء فيه متسارع عمومًا وأصبح الإنسان فيه أكثر انشغالًا من أي وقت مضى. يمر علينا في كلِّ يوم كميَّة هائلة من المعلومات والأفكار والأشياء المفيدة التي يمكن أن ندوِّنها لنستثمَّرها ونستفيد منها، ولكن إن جاءت في وقت كنَّا فيه مشغولين في أمور حياتنا اليوميَّة فقد تضيع وتتحول إلى هباء منثور. من جهة أخرى، إن لم ننظم وقتنا لأداء المهام والأعمال اليوميَّة فإنَّ الأربع والعشرين ساعة لن تكفينا في اليوم بل قد نحتاج إلى أضعاف منها. من حسن حظِّنا أنَّ هنالك وسائل تساعدنا على تسجيل المعلومات وحفظها لمراجعتها لاحقًا، ونستطيع بوساطتها تحديد المهام اليوميَّة لإنجازها؛ سنتعرَّف اليوم على إحدى تلك الوسائل وهي ملاحظات Keep. ما هي ملاحظات Keep؟ إنَّ ملاحظات Keep هي خدمة تدوين ملاحظات مجانيَّة (note-taking service) أنشأتها وطورتها شركة Google في عام 2013. تتوافر ملاحظات Keep على الويب وعلى نظام Android وعلى نظام iOS. تستطيع باستعمال هذه الأداة تدوين الملاحظات النصيَّة والصوتيَّة والصوريَّة وإنشاء قوائم تدقيق (checklists) مثل قائمة المهام اليوميَّة (To-Do list) وحفظها في حسابك في Drive، إن كنت تملك حساب Google طبعًا، والعودة إليها باستعمال أي جهاز ومن أي مكان. استعمال ملاحظات Keep على مختلف المنصات إن كنت تملك حسابًا على Google فانتقل مباشرةً إلى تطبيق ملاحظات Keep من أي متصفح من حاسوبك وأبدأ بتدوين الملاحظات، وإن لم تملك حسابًا فانتقل إلى هذا الرابط لإنشاء واحد. ثبِّت التطبيق على هاتفك أو جهازك اللوحي، إذ تجده في متجر Google play لنظام Android وفي متجر iTunes لنظام iOS. يمكن العمل دون اتصال باستعمال التطبيق على الهاتف أو الجهاز اللوحي، ويمكن استعمال تطبيق الويب على متصفح Chrome بتفعيل وضع العمل بلا اتصال من إعدادات Drive أو بتثبيت إضافة ملاحظات Keep على Chrome؛ تتزامن التغيرات تلقائيًّا عند الاتصال مجدَّدًا بالإنترنت. تساعدك الإضافة السابقة على حفظ نصوص وصفحات ويب وعناوينها والتقاط صور …إلخ. مع تسجيل ملاحظتك عليها بسهولة وسرعة أثناء تصفح الويب. تظهر أيقونة التطبيق بعد تثبيت الإضافة؛ حدِّد أي نص أو صورة ثمَّ اضغط على الأيقونة أو اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر “الحفظ في ملاحظات Keep“. إضافة ملاحظة يمكن إضافة قائمة تدقيق باختيار “قائمة جديدة” ثمَّ كتابة المهام التي نريد أداءها، ويمكن بالعودة إلى القائمة السابقة وتأشير المهام التي أنجزناها لتُشطب من القائمة؛ إنَّ استعمال القائمة السابقة يفيد كثيرًا في تنظيم وقتنا وأعمالنا. يوفر التطبيق خيار مشاركة الملاحظة وبذلك يمكن إنشاء قائمة مهام ومشاركتها مع عدَّة أشخاص وعند إنجاز أحد المشاركين مهمَّة يحدِّد عليها ليشطبها من القائمة، وبذلك نتعاون على إنجاز المهام وتنظيم العمل في آن واحد. أنشئ مثلًا قائمة تسوق وشاركها مع أفراد العائلة ليجلب كل واحد ما يستطيع من أغراض، وهذه القائمة مفيدة للزوجات ;). استعمال التطبيق على أنظمة Android أو iOS مشابه لما سبق باستثناء وجود بعض المزايا الإضافيَّة التي لا تتوافر في تطبيق الويب مثل الملاحظات الصوتيَّة والرسوميَّة. يحول التطبيق الملاحظات الصوتيَّة إلى نص تلقائيًّا ويُرفق الصوت مع النص، ويمكن بشكل مشابه استخلاص النصوص من صورة عند إضافتها إلى الملاحظة. عمومًا، إضافة ملاحظة صوتيَّة أسهل من كتابة الملاحظة نفسها ومفيدة في بعض الأوقات مثل وقت قيادة السيارة. تصنيف الملاحظات يمكن تنظيم الملاحظات بوضعها ضمن تصنيفات معيَّنة تعتبر بمثابة مجلدات يضاف فيها الملاحظات؛ نختار من القائمة في الجانب الأيسر خيار “التصنيفات” ونضيف التصنيفات المخصَّصة بنا، ونحدِّد عند إضافة ملاحظة جديدة التصنيف الملائم لها. لا تنسَ بعد الانتهاء من الملاحظة أن تضعها في صندوق الأرشيف وتغلق عليها، لأنَّك بعد فترة من الزمن ستفتح التطبيق وستجد الآلاف من الملاحظات وقوائم المهام في وجهك لذا حاول تصنيف الملاحظات منذ البداية وأرشفة تلك التي انتهت وظيفتها فورًا. ضبط الإعدادات نلاحظ أنَّ الملاحظات الجديدة تظهر في الأسفل والقديمة منها تظهر في الأعلى وهذا غير منطقي؛ نغيِّر هذا الأمر من الإعدادات بإلغاء تفعيل خيار “إضافة عناصر جديدة إلى الأسفل“. يمكن ضبط خيارات أخرى مثل ضبط الوقت والمشاركة وغيرها. إضافة ملاحظات باستعمال تطبيقات أخرى من Google يوجد ترابط بين تطبيق مستندات Google وملاحظات Keep إذ يمكن فتح واستعراض الملاحظات من تطبيق المستندات وإضافة ملاحظة متعلِّقة بالمستند أيضًا إلى ملاحظات Keep مباشرةً دون الانتقال إليه. المزايا حقيقةً، لا نستطيع الموازنة بين ملاحظات Keep من Google وتطبيقات أخرى للملاحظات مثل تطبيق OneNote من Microsoft وتطبيق Evernote إذ لكل تطبيق مزاياه المخصَّصة به ويُترك الأمر للمستخدم لينتقي التطبيق المناسب لحاجته. يتمتَّع تطبيق ملاحظات Keep بالمزايا التالية: سهولة الاستخدام، وسرعة إضافة الملاحظات، وتلبية أغلب احتياجات المستخدمين. الملاحظات الصوتيَّة في ملاحظات Keep هي الأفضل بالموازنة مع التطبيقات الأخرى، ويُحول المقطع الصوتي بعد الانتهاء من تسجيله إلى نص لسهولة قراءته مع الاحتفاظ بالملف الصوتي. حفظ الملاحظات ومزامنتها تلقائيًّا والوصول إليها من أي منصة، أي لا داعيَ لوجود خيارات الحفظ والمزامنة اليدويَّة والضغط عليها كل حين. التعرُّف على النصوص واستخراجها من الصور. خاتمة تعرَّفنا على تطبيق ملاحظات Keep، وأحد تطبيقات Google، بشكل مفصَّل بدءًا من تثبيته واستعماله وجميع خياراته ومزاياه. حان الآن دورك لتشاركنا تجربتك مع تطبيق الملاحظات الذي تستخدمه. هل سبق وأن استخدمت ملاحظات Keep من قبل؟ أم استعملت تطبيقًا آخر؟ شاركنا رأيك وتجربتك في التعليقات.
  3. إنَّ مزية الإضافات التي يدعمها تطبيق جداول بيانات جوجل هو ما يميز هذا التطبيق عن سائر التطبيقات المشابهة له مثل مايكروسوفت إكسل (Microsoft excel) إذ توسِّع هذه الإضافات عمل التطبيق وتضيف له مزايا جديدة ومفيدة لا يدعمها وقد يحتاجها المستخدم. سنستعرض في هذا المقال خمسة إضافات رائعة يمكن استعمالها مع تطبيق جداول بيانات جوجل. الإضافة الأولى: Template Gallery أول ما يُعرض عند فتح تطبيق جداول بيانات جوجل النسخة الإنجليزية هو بعض القوالب الجاهزة، ويمكنك أيضًا البحث عن قوالب واستعمالها مباشرةً مع التطبيق، ولكنَّ ذلك غير متوافر للنسخة العربيَّة حاليًا، لذا نضطر إلى إنشاء الجدول وتنسيقه يدويًّا. توفر القوالب حقيقةً علينا الوقت والجهد إذ كل ما علينا فعله هو البحث عن قالب مناسب يخدمنا وإضافته إلى حسابنا ثمَّ البدء باستعماله بسرعة. سنضيف في الخطوات التالية إضافة Template Gallery التي تحوي الكثير من القوالب الجاهزة. نختار من قائمة الإضافات ← الحصول على إضافات ونكتب في مربع البحث اسم الإضافة. نضغط على الإضافة لفتحها ثمَّ نقرأ بعض التفاصيل عنها أهمُّها تقييم تلك الإضافة وآراء المستخدمين عنها وأهم المزايا والخدمات التي تقدمها، ولا تتوافر هذه المعلومات باللغة العربيَّة في الوقت الحالي. إن كان تقييم الإضافة جيِّدًا وكانت خدماتها مناسبة نضغط على “مجانًا” أعلى يسار النافذة لإضافتها فتظهر صفحة تطلب منك اختيار حسابك على Drive. تظهر صفحة أخرى تعرض سياسة الخصوصيَّة والأذونات اللازمة لاستعمال الإضافة ثمَّ يُطلب منك الموافقة عليها. اقرأ الصلاحيات بعناية تامَّة قبل الضغط على “السماح” وتأكَّد أنَّ حسابك لا يحوي ملفاتٍ مهمَّة إذ تصبح الإضافة عند الضغط على “السماح” قادرة على الوصول إلى ملفاتك بحسب صلاحياتها وبذلك قد تكون ملفاتك عرضة للخطر أو سرقة المعلومات والبيانات من حسابك لذا كن حذرًا في هذا الأمر واقرأ تقييمات المستخدمين عن الإضافة وتقييمها الكلي وهل يمكن الوثوق بها. اضغط على إشارة التعجب بجانب كل إذن لإطلاع على تفاصيل أوسع عنه، وتوضِّح الصورة التالية تفاصيل إذن “عرض الملفات وإدارتها في Google Drive” التي تتطلبها الإضافة لذا انتبه لجميع التفاصيل ولا تهمل قراءتها. تُثبَّت الإضافة بعد الضغط على “السماح” وتظهر بعد ذلك في قائمة الإضافات. نتصفح القوالب المتوافرة عبر الإضافات ← Template Gallery ← ‏Browse templates فتظهر نافذة بجميع التصنيفات الموجودة. سنضيف قالبًا لا على التعيين إلى حسابنا لتجريبه؛ نختار من تصنيف القوائم وقوائم التحقق (lists and checklists) قالب “wedding checklist” وهو قالب للتحقق من متطلبات حفل الزفاف إذ نفتحه ونقرأ بعض المعلومات عنه ونضيفه إلى حسابنا في drive بالضغط على “copy to google drive”. و يمكننا بعدئذٍ فتحه بالضغط على “open” من النافذة نفسها أو الانتقال إلى Drive وفتحه. توجد الكثير من القوالب المفيدة يمكنك تصفحها وإضافتها ثمَّ استعمالها بالطريقة نفسها. لا تقتصر القوالب على هذه الإضافة إذ توجد الكثير من القوالب العربيَّة توفرها مواقع عدَّة منها قوالب Excel المجانيَّة من مايكروسوفت. الإضافة الثانية: Google Analytics تساعدك هذه الإضافة الجيِّدة من google على تحليل البيانات ومعالجتها بكفاءة عالية. تستطيع باستعمال هذه الإضافة: الاستعلام عن البيانات عبر معاينات متعدِّدة. إجراء حسابات مخصَّصة من تقرير بياناتك. جدولة التقارير لتشغيلها تلقائيًّا. التحكم بمن يستطيع رؤية بياناتك بالاستفادة من مزايا المشاركة والخصوصيَّة في جداول بيانات جوجل. تُثبَّت الإضافة بالطريقة نفسها، ويجب أن تملك حساب على Google Analytics لتستطيع استعمالها. الإضافة الثالثة: QR Code Generator تتيح لك هذه الإضافة إنشاء رمز استجابة سريع (QR code) من بيانات موجودة في جدولك. تستطيع توليد رموز متعدِّدة باستعمالها بتحديد مجال من البيانات، وتُحفظ الرموز في مستندات google أو في حسابك فيgoogle drive. تستطيع باستعمال هذه الإضافة إنشاء بطاقات تعريف الهوية (ID cards) للموظفين مثلًا تحتوي على رمز استجابة سريع. الإضافة الرابعة: Mapping Sheets إظهار البيانات الموجودة في الجدول على الخريطة شيء جميل جدًا خصوصًا إن كانت البيانات هي جهات اتصال لشركة أو عناوين المواعيد والمقابلات الأسبوعيَّة أو الشهريَّة أو عناوين وبيانات الأصدقاء والأقرباء في أبسط الأحوال. توفر هذه الإضافة إمكانيَّة ربط البيانات الموجودة في أحد جداول بيانات جوجل مع خرائط google ‏(google maps). تَقرأ الإضافة Mapping sheets البيانات من الجدول الموجود في تطبيق جداول بيانات جوجل أولًا ثمَّ تنشئ ملف ‎.json في حسابك في drive؛ يعاِلج بعدئذٍ تطبيق خرائط الويب الملف السابق ثمَّ يُظهر بياناتك على الخريطة مباشرةً. بعض مزايا الإضافة هي: ترشيح آني لكامل البيانات أثناء الكتابة في مربع البحث عند فتح الخريطة. توفير مربعات اختيار (checkboxes) لتجميع المواقع والبيانات في مجموعات وترشيحها بسهولة وهو يمثل المرشح الرئيسي. وجود خيارات ترشيح أخرى تتكامل مع المرشح الرئيسي السابق لاختيار نطاق معين من المواقع. إمكانيَّة ملائمة حجم الخريطة وتكبيرها أو تصغيرها وإظهار كل المواقع المحدَّدة عليها. وجود أيقونة مميزة على الموقع مع قابليَّة الضغط عليها لإظهار جميع البيانات والتفاصيل لذاك الموقع. إمكانيَّة إضافة ما يقارب50 موقع باستعمال الإصدار المجاني وعدد غير محدود للإصدار المدفوع. ملاحظة: يُقبل إدخال موقع باللغة العربيَّة شرط أن يكون العنوان صحيحًا ومفصولًا بفواصل مثل “شارع عمر الخيام، حلب، سوريا” وموجودًا على الخريطة وقد جرَّبت ذلك وقَبِله التطبيق وظهر الموقع على الخريطة. خطوات إنشاء الخريطة ومعالجة البيانات باستعمال هذه الإضافة هي: إدخال جميع البيانات المتعلقة بالخريطة على الجدول، أو إدراج جدول تجريبي يعرض كيفيَّة استعمال الإضافة. اختيار ثلاثة أعمدة الأول هو للعنوان (title) والثاني للترشح (filter) أو تجميع البيانات ضمن مجموعات والثالث للموقع. الضغط على بناء (build) لمعالجة البيانات. الضغط على إظهار (view) لفتح الخريطة ورؤية جميع المواقع عليها. الإضافة الخامسة: Lucidchart Diagrams هل تريد إضافة بعض الخرائط الذاكرية والمخططات المميزة بسهولة وسرعة؟ إليك هذه الإضافة التي تساعدك في ذلك إذ تحتوي على أنواع كثير من المخططات منها المخططات الذاكرية، ومخططات UML (لغة النمذجة الموحدة)، والمخططات الهيكلية (wireframes) وغيرها الكثير. بعض مزايا هذه الإضافة هي: احتوائها على مئات القوالب والأمثلة عن مختلف أنواع المخططات. تحديث المخططات المدرجة. سهولة الاستعمال، وإمكانيَّة التعديل على المخطط. التصدير بصيغ PDF و PNG و JPG. استيراد البيانات من Microsoft Visio ‏(‎.vsd و ‎.vsdx و ‎.vdx) والتصدير بصيغة ‎.vdx
  4. هل سبق وأن تعرَّفت على تطبيق نماذج جوجل أو سمعت به أو ملأت استمارة إلكترونيَّة ولاحظت أنَّها أُنشئت باستعمال نماذج جوجل؟ سيأخذك هذا الدليل في جولة للتعرُّف على تطبيق نماذج جوجل وكيفيَّة استعماله وإنشاء الاستبيانات وتحليل البيانات والتوصل إلى النتائج فهل أنت جاهزٌ لبدء الرحلة؟ إذًا لننطلق. ما هو تطبيق نماذج جوجل؟ إنَّ تطبيق نماذج جوجل هو تطبيق ويب وأحد أفراد عائلة تطبيقات Drive التي تحوي تطبيق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديميَّة وغيرها من التطبيقات. يوفِّر هذا التطبيق طريقة سريعة لإجراء دراسة استقصائيَّة (Survey) أو استبيان ونشره على الويب ثمَّ الحصول على الردود وحفظها في تطبيق جداول بيانات جوجل وإنشاء ملخَّص لها وتحليلها. يمكنك دعوة الأشخاص للإجابة بطرائق عدَّة منها دعوتهم عبر البريد الإلكتروني أو نشر الاستبيان على موقعك أو أحد مواقع التواصل الاجتماعي، ويمكن لأولئك الأشخاص الإجابة على أسئلتك من أي متصفح ويب وفي أي وقت ومن أي مكان. متى يُستخدم التطبيق؟ يعتبر نماذج جوجل وسيلة فعَّالة ومجانيَّة للحصول على معلومات حول اجتماع أو مؤتمر، إذ يمكن باستعماله الحصول على بيانات المشاركين (معلوماتهم الشخصيَّة وطرائق التواصل معهم والوقت المناسب للاجتماع …إلخ.) وذلك قبل بدء الاجتماع مثلًا، ويمكن استعماله أيضًا بعد الانتهاء من الاجتماع للحصول على تغذية راجعة (feedback) من الحاضرين والتأكُّد من الوصول إلى النتائج المرجوَّة لتطوير آلية العمل. يمكن أن تستعمله الشركات مع زبائنهم للتأكُّد من جودة منتجهم والسعي إلى الحصول على رضى الزبون وأخذ رأيه حول المنتج سعيًا لتطويره وتحسينه خصوصًا أن ذلك لن يكلفهم أي مصروف زائد. يُستخدم أيضًا في إجراء اختبار بسيط مع إمكانيَّة تعيين عدد من النقاط لكل سؤال من الأسئلة …إلخ. لذا إنَّ مجال استخدامه واسع النطاق. إنشاء نموذج جديد يجب أن تمتلك حسابًا على Google لاستعمال التطبيق؛ إن لم يكن لديك حسابًا فأنشئ واحدًا بالانتقال إلى هذا الرابط. افتح تطبيق نماذج جوجل من أي متصفح ويب، ويفضل استعمال متصفحChrome، فتنتقل إلى صفحته الرئيسيَّة. سنشرح التطبيق بالواجهة العربيَّة؛ إن ظهر التطبيق بالواجهة الإنجليزية فغير إعدادات اللغة في حسابك إلى العربيَّة. يمكنك فتح التطبيق من حسابك في Drive بالضغط على جديد ← المزيد ← نماذج جوجل فتنتقل إلى الصفحة الرئيسيَّة للتطبيق. اضغط على الدائرة الحمراء في الأسفل لإنشاء نموذج جديد فتظهر نافذة تشبه الصورة التالية. لاحظ مدى بساطة واجهة المستخدم؛ سنشرح عناصر تلك الواجهة وهي: إغلاق النموذج والعودة إلى الصفحة الرئيسيَّة. اسم النموذج؛ يمكن تغييره بالضغط عليه وكتابة اسم جديد. مكان حفظ النموذج؛ يمكن نقل النموذج إلى مجلد آخر من هذا الخيار، إذ تُحفظ جميع النماذج في حسابك في Drive. نجمة لتمييز هذا النموذج عن غيره من النماذج. حالة حفظ التعديلات، وتنبيهك في حال فقدان الاتصال. الإعدادات المتعلِّقة بالنموذج مثل المظهر والمعاينة والنشر والمشاركة …إلخ. شريط إضافة العناصر المختلفة للنموذج مثل الأسئلة والصور والأقسام. عنوان النموذج، إذ يُدرج ضمن هذا القسم عنوان النموذج ووصفه وسائر المعلومات المتعلِّقة به. قسم الأسئلة وكل ما يتعلق بها؛ يُدرج في هذا القسم جميع الأسئلة التي نريد من الآخرين الإجابة عليها. إضافة سؤال يتواجد غالبًا عند إنشاء نموذج جديد سؤال واحد من نوع خيارات متعدِّدة. يمكنك التعديل عليه بإعادة اختيار نوعه أولًا ثمَّ بوضع عنوان له وتسمية الخيارات؛ يُضاف خيار جديد بالضغط على “إضافة خيار” وإن كان هنالك احتمال لوجود خيارات أخرى غير تلك الموجودة فيمكن إضافة خيار “غير ذلك” في نهاية السؤال. تفعيل خيار “مطلوب” أسفل السؤال يعني أنَّه لا يستطيع الشخص ترك هذا السؤال فارغًا وتخطيه إلى السؤال التالي. يمكن إضافة صورة أو أيقونة مثلًا لعنوان السؤال وخياراته؛ يمكن أيضًا إضافة وصف للسؤال، أو ترتيب الخيارات عشوائيًّا في كل مرة يُفتح فيه النموذج وذلك من خلال تفعيل هذه الخيارات من قائمة الخيارات الإضافيَّة (النقط الثلاث) أسفل السؤال. نضيف سؤالًا جديدًا بالضغط على “إضافة سؤال” من قائمة إضافة العناصر؛ يُضاف سؤال جديد بعد السؤال السابق ثمَّ نكرر الخطوات التي ذكرناها لضبطه والتعديل عليه. هنالك أنواع أخرى للأسئلة منها مربعات اختيار وقائمة منسدلة المشابهة للنوع السابق، إذ إن الفرق بين هذين النوعين والنوع السابق هو إمكانيَّة تحديد أكثر من خيار في النوع الأول بينما لا يمكن سوى تحديد خيار واحد في النوع الثاني ونوع خيارات متعدِّدة. يُستعمل سؤال “إجابة قصيرة” أو “فقرة” للحصول على بيانات غير معروفة عن الشخص الذي يملأ النموذج مثل اسم أو عنوان أو رقم تواصل أو رأيه بأمر معيَّن …إلخ. استكشف بمفردك ما تبقى من أنواع للأسئلة، وفي كل مرة تضيف سؤالًا جرِّب الضغط على “معاينة” الموجود في الإعدادات لرؤية السؤال كما سيراه الآخرون. توضح الصورة مثالًا عن نوع سؤال “شبكة متعدِّدة الاختيارات“. إضافة عناصر أخرى يمكن إضافة عناصر أخرى للنموذج مثل إضافة عنوان أو قسم جديد أو صورة. إضافة عنوان جديد يمكن إضافة عنوان جديد بالضغط على “إضافة عنوان ووصف” من قائمة العناصر؛ يفيد هذا العنوان بإضافة بعض المعلومات والتعليمات حول الجزء التالي من الأسئلة. إضافة صورة وفيديو يوفر التطبيق إمكانيَّة إضافة صورة أو مقطع فيديو للنموذج وذلك من قائمة العناصر. توجد خيارات متعدِّدة لإدراج الصورة والفيديو مثل البحث عن الصورة أو الفيديو في الويب مباشرةً وإدراجها إلى النموذج دون الخروج من التطبيق. إضافة قسم يمكن إضافة أقسام عدَّة إلى النموذج بالضغط على “إضافة قسم” من شريط العناصر. نحدِّد بعد إضافة قسم جديد كيفيَّة التنقل بين الأقسام مثل الانتقال إلى القسم الثاني بعد الانتهاء من الأول أو إرسال النموذج. الفائدة الأكبر من الأقسام هو التنقل الشرطي بينها بحسب الإجابة على سؤال محدَّد؛ اضغط على النقط الثلاث الموجودة أسفل السؤال وحدِّد “الانتقال إلى قسم استنادًا إلى إجابة” فتظهر خيارات جديدة بجانب كل جواب لتعيين القسم الذي سيُنقل إليه إن حُدِّد هذا الجواب. تغيير المظهر يمكن تغيير مظهر النموذج من “لوحة الألوان” (Themes) في الإعدادات العامة للنموذج. تظهر قائمة بعدَّة ألوان عند الضغط عليها نختار منها اللون المناسب للنموذج، ويوجد ضمن القائمة خيار إدراج صورة أعلى النموذج بدلًا من استعمال الألوان إذ يوفر التطبيق مجموعة رائعة من الصور الجاهزة لإضافة واحدة منها كما يمكن إضافة صورة من حاسوبك تحمل شعار شركتك مثلًا. ضبط الإعدادات المخصَّصة يجب قبل نشر النموذج ضبط بعض الإعدادات التي تتحكم بعدَّة أمور مثل قبول رد واحد أو أكثر للشخص نفسه وإظهار رسالة شكر بعد ملء النموذج وإرسال الإجابات. افتح الإعدادات بالضغط على خيار “إعدادات” الموجود بجانب زر الإرسال؛ توجد ثلاثة مجموعات من الإعدادات وهي عام وعرض تقديمي واختبارات. تستطيع التحكم من الإعدادات العامَّة: بطلب الحصول على عنوان البريد الإلكتروني من مُدخل البيانات لإرسال نسخة من الإجابات إليه أو لإرسال النتيجة له إن كان النموذج اختبارًا، وبتقييد عدد مرات ملء النموذج من قبل الشخص نفسه وانتبه إلى أنه يُطلب حينئذٍ من كل شخص امتلاك حساب Google لإرسال ردِّه، وبالسماح بإجراء تعديل على الإجابات بعد الإرسال أو بمشاهدة ردود الآخرين. تتحكم من إعدادات العرض التقديمي بمحتوى رسالة تأكيد استلام الرد، وعرض رابط النموذج لإرسال رد آخر، وإظهار شريط التقدم، والترتيب العشوائي للأسئلة. أمَّا إعدادات الاختبارات فلا تُستخدم إلا أذا أردت جعل النموذج اختبارًا أو أردت وضع علامة لكل سؤال. إذا فعَّلت وضع الاختبار، يظهر أسفل كل سؤال خيار “مفتاح الإجابة” لتحديد الجواب الصحيح وعدد النقاط لذلك السؤال ويمكن أيضًا إضافة تعليقات تظهر عند اختيار الإجابة الصحيحة أو الخاطئة. نعود إلى خيارات الاختبارات؛ يوفر التطبيق إمكانيَّة إظهار النتيجة بعد الإرسال مباشرةً أو إرسالها في وقت لاحق بعد قراءة الإجابات ومراجعتها؛ يمكن أيضًا السماح للشخص المجيب بمعرفة الإجابة الصحيحة والخاطئة بعد الإجابة على السؤال ومشاهدة نتيجته الكليَّة آنيًّا. مشاركة النموذج يوفر التطبيق خيارات مشاركة رائعة تساعدنا على التعاون مع عدَّة أشخاص لإنشاء نموذج أو تعديله أو مراجعة الردود وتحليل البيانات المستلمة في آن واحد. اضغط على المزيد من الخيارات (النقط الثلاث) الموجودة في الأعلى واختر “إضافة متعاونين” فتظهر نافذة إعدادات المشاركة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمن تريد مشاركته النموذج وحدِّد صلاحياته وأكتب له رسالة دعوة، إن أردت ذلك، ثمَّ اضغط على “إرسال” لإرسال الدعوة وإضافة ذلك الشخص. معاينة النموذج ونشره نعاين النموذج بعد الانتهاء من إضافة الأسئلة وتهيئته وضبط إعداداته وذلك لرؤية المستند كما يراه الآخرون وتدقيقه. ننشر المستند بعد ذلك بالضغط على “إرسال” من أعلى النموذج. إن كان عدد الأشخاص المطلوب منهم ملء النموذج قليل فيمكن إرسال النموذج لهم عبر البريد الإلكتروني، وإن كانوا غير معروفين فيمكن نشر النموذج على موقعك أو في أحد مواقع التواصل الاجتماعي ودعوة الآخرين لملئه. قبول الردود حان وقت أخذ قسط من الراحة والجلوس خلف شاشة الحاسوب بانتظار وصول الردود. تصل الردود إلى النموذج بعد نشره آنيًا وتُحفظ في النموذج في قسم الردود أو في جدول بشكل منفصل في تطبيق جداول بيانات جوجل. انتقل إلى قسم الردود في التطبيق لرؤية الردود المستلمة إمَّا بشكل ملخَّص باستعمال المخططات أو رؤية كل رد على حدة. يمكن مشاهدة الردود في جدول بيانات منفصل وذلك بفتح الخيارات (النقط الثلاث) وتحديد خيار “تحديد وجهة الرد“. يمكن إنشاء جدول جديد يحوي البيانات أو تحديد جدول موجود مسبقًا لإضافة البيانات إليه. تنتقل بالضغط على “إنشاء” أو “تحديد” إلى جدول يحوي الردود، إذ يفيد الجدول بمشاهدة جميع البيانات وتحليلها والتوصل إلى النتائج. يوجد في تطبيق جداول البيانات قائمة “نموذج” التي تحوي عدَّة خيارات تتعلق بفتح النموذج والتعديل عليه وإظهار ملخص الردود وإلغاء الارتباط. يمكنك الحصول على إشعار بالبريد الإلكتروني كلَّما أُضيفت ردود جديدة بتفعيل خيار “الحصول على إشعارات بالبريد الإلكتروني” وذلك من خيارات الردود، ويمكن أيضًا تنزيل الردود إلى حاسوبك أو طباعتها أو حذفها. يمكن في أي وقت إيقاف استقبال الردود لأي نموذج بالضغط على “قبول الردود” وبذلك لن يتمكن أحد من فتح النموذج مجدَّدًا. خاتمة لم يعد للاستبيانات أو النماذج الورقيَّة أي وجود في عصر الإنترنت والسرعة، إذ حلَّت مكانها النماذج الإلكترونيَّة لتختصر كمًّا هائلًا من الوقت والجهد المبذول مع النماذج الورقية خصوصًا عند إعادة إدخال بيانات النماذج الورقيَّة ذات الكم الكبير إلى الحاسوب. لن تحتاج بعد تعرُّفك بالتفصيل على تطبيق نماذج جوجل إلى النماذج الورقيَّة مطلقًا؛ وإن سبق لك استعمال التطبيق فشاركنا تجربتك في التعليقات.
  5. الخطوة التالية بعد الانتهاء من تحضير جميع شرائح العرض التقديمي هي عرضه على الجمهور؛ يوفر تطبيق عروض جوجل التقديمية طريقتين للعرض؛ الطريقة الأولى هي الطريقة التقليديَّة والطريقة الثانية هي نشر العرض التقديمي على الويب والطلب من الجمهور فتح العرض ومشاهدته. سنناقش في هذا المقال هاتين الطريقتين وسنشرح أيضًا ميزة “سين وجيم” الجديدة التي يوفرها التطبيق. العرض باستعمال جهاز عرض خارجي تعتبر هذه الطريقة بأنَّها الطريقة التقليديَّة في العرض؛ يُوصل غالبًا جهاز عرض خارجي مثل جهاز إسقاط أو شاشة عرض متوسطة أو كبيرة الحجم بالحاسوب للعرض أمام الجمهور أو الفئة المستهدفة؛ نفتح تطبيق عروض جوجل التقديمية بعد وصل جهاز العرض الخارجي وننتقل إلى نمط العرض بالشاشة الكاملة بالضغط على “بدء العرض” الموجود بجانب خيارات المشاركة والتعليقات أو استعمال الاختصار Ctrl + ‏F5. نضغط على زر ESC للخروج من وضع العرض ويمكن الضغط على “خروج” من خيارات العرض للخروج والرجوع إلى التطبيق. يمكن البقاء في وضع العرض ولكن الخروج من وضع العرض بالشاشة الكاملة بالضغط على “إنهاء عرض ملء الشاشة” الموجود في الخيارات السابقة؛ نعود إلى وضع العرض بالشاشة الكاملة بإعادة الضغط على الخيار نفسه. ننتقل إلى الشريحة التالية بضغط زر الفأرة الأيسر أو ضغط زر N من لوحة المفاتيح، ويمكن الرجوع إلى شريحة سابقة بضغط زر P من لوحة المفاتيح أو استعمال خيار “السابق” من خيارات العرض. تستطيع تشغيل العرض والتنقل بين الشرائح تلقائيًّا عبر خيار “تشغيل” وحينئذٍ يتوالى ظهور الشرائح والعناصر بحسب تسلسل الحركات المضافة لها أو تظهر الشرائح واحدة تلو الأخرى مع تأخير زمني بسيط إن لم يضاف لها حركات. يمكن الانتقال إلى شريحة معيَّنة بطريقتين؛ الطريقة الأولى هي اختيار الشريحة من قائمة الشرائح الموجودة في خيارات العرض أما الطريقة الثانية فهي ضغط رقم الشريحة (ضغط الرقم 5 مثلًا) على لوحة المفاتيح ثمَّ ضغط زر Enter فننتقل إلى الشريحة الخامسة مباشرةً. يوفر التطبيق مؤشر ليزري للإشارة إلى أجزاء محدَّدة في الشريحة. نضغط على “مؤشر” من خيارات العرض لتشغيله. عرض الملاحظات تستطيع إظهار الملاحظات التي أضفتها إلى كل شريحة أثناء تحضير العرض التقديمي بالضغط على “ملاحظات“؛ تظهر صفحة في نافذة جديدة تشبه النافذة الموضحة بالصورة التالية. تُعرض في تلك النافذة الملاحظات المتعلِّقة بكل شريحة كما يُعرض وقت بدء العرض للتحكم بوقت المحاضرة وتستطيع التنقل بين الشرائح أيضًا. بعبارة أخرى، تمثل النافذة السابقة جهاز التحكم بالعرض. طرح سؤال على الجمهور والتصويت عليه يوفر التطبيق ميِّزة رائعة جدًا لإجراء عصف ذهني أو طلب التصويت على بعض الأسئلة والتفاعل مع الجمهور مباشرةً. يمكن طرح أسئلة على الجمهور أثناء العرض وطلب الإجابة عليها ويمكن أيضًا طلب طرح أسئلة تخص جزء معين من العرض من قبلهم ثمَّ التصويت لصالحها أو ضدها وانتقاء بعض الأسئلة أو الإجابات وعرضها. ننتقل إلى تبويبة “أدوات الجمهور” من النافذة السابقة أو نضغط على “سين وجيم” من خيارات العرض. نضغط على “بدء جلسة جديدة” فيظهر رابط أعلى الشريحة الحالية؛ نطلب من الجمهور الدخول إلى الرابط وإضافة أي سؤال يريدونه. يظهر اسم العرض التقديمي ومربع إدخال عند الانتقال إلى الرابط السابق؛ يكتب الجمهور ضمنه أسئلتهم واستفساراتهم ثمَّ يختارون إظهار اسمهم، إن كان لديهم حسابGoogle طبعًا، أو إخفائه. تظهر جميع الأسئلة المطروحة في الصفحة نفسها أيضًا ويستطيع المشاركون رؤيتها والتصويت عليها سلبًا أو إيجابًا. تظهر ضمن نافذة التحكم الأسئلة أو الإجابات التي يطرحها الجمهور ويمكننا عرض أحدها ضمن الشريحة بالضغط على “مشاركة العرض” أسفل السؤال. يمكن ترك باب الأسئلة مفتوحًا طيلة العرض كما نستطيع إغلاقه في أي وقت بالضغط على “مشغَّل” الموجود بجانب الرابط في نافذة التحكم بالعرض. الميزة الرائعة فيما سبق هو أنَّه يمكن للجمهور الدخول والإجابة من أي جهاز متصل بالإنترنت سواءً حاسوب أو هاتف أو جهاز لوحي. العرض على الويب يوفِّر التطبيق طريقة أخرى للعرض وذلك عبر نشر الملف على الويب؛ يُطلب في هذه الطريقة امتلاك كل شخص من الجمهور جهازًا متصلًا بالإنترنت للدخول ومشاهدة العرض. ننتقل إلى خيارات نشر العرض على الويب من ملف ← النشر على الويب ثمَّ نحدِّد الفاصل الزمني بين كل شريحة ولاحقتها ونضبط بعض الإعدادات البسيطة ثمَّ نضغط على “نشر” لنحصل على رابط العرض. يستطيع أي شخص يملك الرابط الدخول ومشاهدة العرض التقديمي. قد تتساءل كيف يمكن إعطاء رابط العرض الطويل جدًا للجمهور؟ لن يتمكن أحد من نقل ذلك الرابط الطويل والمعقَّد بالتأكيد سوى بنسخه ولصقه. سنستفيد في هذه الحالة من خدمة تبسيط الروابط من Google للحصول على روابط قصيرة مثل الرابط الذي ولده التطبيق منذ قليل الخاص بصفحة السؤال والجواب. ننسخ الرابط الطويل الذي حصلنا عليه بعد النشر ثمَّ ننتقل إلى موقع https://goo.gl ونلصقه هناك فنحصل على رابط قصير يسهل على الجمهور قراءته والانتقال إليه. تنبيه: يستطيع أي شخص عند نشر الملف على الويب البحث عنه ومشاهدته دون الحصول على إذن منك لذا احرص على عدم وجود بيانات شخصيَّة أو مهمَّة في العرض عند نشره. تنزيل الملف لعرضه لاحقًا يمكنك تنزيل الملف إلى حاسوبك بصيغ عدَّة لعرضه لاحقًا وذلك من قائمة ملف ← تنزيل بتنسيق واختيار الصيغة المناسبة. الخاتمة تعرَّفنا على طرائق العرض المتنوعة التي يوفرها تطبيق عروض جوجل التقديمية وشاهدنا الميِّزة الجديدة التي أضافتها Google وهي “سين وجيم” التي تميِّز هذا التطبيق عن غيره من التطبيقات المشابه له. يمكنك الآن بدء عرضك التقديمي والتفاعل مع جماهيرك لإيصال أفكارك لهم بسهولة والحصول على أفضل النتائج والمخرجات باستعمال هذا التطبيق.
  6. تُستعمل المخطَّطات البيانيَّة بكثرة مع تطبيق جداول بيانات جوجل أو التطبيقات المشابهة له إذ تحتوي هذه الجداول عادةً على أرقام وإحصائيَّات كبيرة يَصعب على المستخدم تحليلها من النظرة الأولى للجدول لذا تُظهر المخطَّطات البيانيَّة تلك الأرقام بطريقة رسوميَّة تسِّهل قراءتها وتعطيها معنًى واضحًا بحيث توصل الفكرة أو الهدف من هذه الأرقام أو البيانات للقارئ بأسرع وأبسط شكل. سنتعرَّف في هذا المقال على كيفيَّة إدراج المخطَّطات وتنسيقها والتعديل عليها. إدراج مخطَّط بياني خطي لدينا جدول هطول مطري لبعض مدن العراق خلال الأعوام من 1995 وحتى 1999. يصعب على القارئ غير المتخصِّص تحليل هذه الهطولات وموازنتها من خلال الأرقام لذا ندرج مخطَّطا بيانيًّا يساعد القارئ على فهمها. نحدِّد كل الجدول عدا حقل المعدل الموسمي ثمَّ نختار من قائمة إدراج > مخطَّط. يُدرج مخطَّطٌ عشوائيٌ يقترحه التطبيق وهو ذو نوع “مخطَّط عمودي مكدس” يعتبره أنَّه الأنسب لقيم الجدول مع العلم أنَّ التطبيق رائع جدًا في تحليل البيانات واختيار المخطَّط والمحاور والمقياس المناسب. تظهر قائمة خصائص المخطَّط في القسم الأيسر من الواجهة بعد الضغط عليه وتحتوي على قائمتين فرعيتين هما: البيانات وتخصيص؛ نجد كل ما يتعلَّق باختيار المحاور وتمثيل البيانات على المخطَّط في قائمة “البيانات” الفرعيَّة بينما تحتوي القائمة الفرعيَّة “تخصيص” على كل ما يتعلق بالمظهر والشكل مثل تنسيق الخطوط والألوان وأسماء المحاور …إلخ. إن أردنا تغيير نوع المخطَّط، نختار من قائمة “نوع المخطَّط” في قائمة البيانات النوع المطلوب؛ تظهر أربعة مخطَّطات مقترحة عند فتح القائمة وقد تكون مناسبة جدًا لنا، وتوضح الصورة نوع المخطَّط العمودي المقترح وكيفيَّة تنسيقه للبيانات بطريقة رائعة وواضحة. سنغيِّر نوع المخطَّط إلى “مخطَّط خطي“؛ نطاق البيانات الموجود أسفل الخيار هو لتحديد كامل الجدول أو البيانات التي نريد تمثيلها على المخطَّط وإن لم يكن المجال محدَّدًا نضغط على مربع صغير يشبه الجدول فتظهر نافذة نحدِّد فيها نطاق البيانات، ويمكن إضافة أكثر من نطاق بالضغط على “إضافة نطاق آخر“. تُرسم البيانات بين المحور الأفقي (المحور س) والسلاسل ونحدِّد أي الأعمدة هي المحور الأفقي وأيها تمثل السلاسل (المحور الشاقولي) ونعدِّل عليها بالضغط على النُقط الثلاث واختيار “تعديل“. يمكن إزالة أي سلسلة لا نريدها باختيار “إزالة“؛ الخيار الأخير “إضافة تصنيفات” هو لاختيار خليَّة اسم الصف أو الحقل إذ يَعتبر التطبيق أنَّ الصف الأول والعمود الأول من الجدول المحدَّد يحمل أسماء المحاور ويكون الخيار “استخدام الصف 4 كرؤوس” والخيار “استخدام العمود A كتصنيفات” في الأسفل مفعَّلان مسبقًا؛ يفهم التطبيق عند إزالة الخيارين السابقين أنَّ كلَّ النطاق المحدَّد هو بيانات أي هطولات يجب تمثيلها على المخطَّط وغالبًا لا نستعمل هذه الطريقة في تمثيل البيانات. نفعِّل الخيار “تبديل الصفوف والأعمدة” للتبديل بين المحور س والسلاسل وهذا منطقي إذ أصبح المخطَّط الموضح في الصورة السابقة أكثر وضوحًا، ويمكن بذلك تحليل الهطولات المطرية خلال فترة من السنوات بين مختلف المدن. تنسيق المخطَّطات البيانيَّة ننتقل إلى قائمة “تخصيص” للتعديل على اسم المخطَّط وأسماء المحاور وتنسيقها. نستطيع تغيير لون خلفيَّة المخطَّط ونوع الخط من قائمة “نمط المخطَّط“؛ نلاحظ عند تفعيل خيار “متجانسة” تصبح السلاسل منحنيات أي ليست خطوط مستقيمة، ويجب تفعيل هذا الخيار إن كانت العلاقة بين المحورين غير خطيَّة. يمكنك تكبير المخطَّط إن كانت خطوط المحاور غير مهمَّة بتفعيل خيار “تكبير“. ننتقل إلى قائمة “عناوين المخطَّطات” التي تحوي كلَّ الخيارات المتعلِّقة بعنوان المخطَّط الرئيسي والفرعي وعناوين المحاور وتنسيقاتها. نلاحظ أنَّ عنوان المخطَّط الرئيسي وعنوان المحور س غير مناسبين لذا نغيرهما. نحدِّد عنوان المخطَّط من قائمة “النوع” ونغيره أو نضغط عليه مباشرةً مرتين من المخطَّط ونغيره ونوسِّط موقعه ونغيِّر لونه وحجمه؛ نضيف عنوان فرعي ونغير اسم عنوان المحور الأفقي إلى “الأعوام“؛ نضيف اسمًا للمحور الشاقولي بالطريقة نفسها. تحوي قائمة “السلاسل” كلَّ الخيارات المتعلِّقة بشكل وتنسيق الخطوط المرسومة في المخطَّط؛ يمكن التحكم بشكل النقطة عند كل قيمة مُقاسة (نقطة تقاطع المحورين) وحجمها ومكان توضع المحور الشاقولي على اليمين أو اليسار إذ يمكن تطبيق ذلك لكل السلاسل أو سلسلة معيَّنة. يمكن إظهار القيم على السلاسل بتفعيل خيار “تصنيفات البيانات“، وإضافة خطوط اتجاه لكل سلسلة بتفعيل خيار “خط الاتجاه” وظيفته توضيح الاتجاه العام للسلسة هل هي صاعدة أم هابطة . ننتقل إلى قائمة التسمية التوضيحيَّة التي تحتوي على خيارات أسماء السلاسل المتوضِّعة على اليمين. ما رأيك أن نغير مكان أسماء هذه السلاسل؟ حسنًا، سنضعهم أسفل اسم المحور الأفقي حيث نختار “أسفل” من قائمة “الموضع“. القائمة التالية هي قائمة “المحور الأفقي” إذ تحوي كلَّ ما يتعلق بهذا المحور من مقياس ومكان توضع أسماء البيانات وتنسيقها. ما يهم في هذه القائمة هو قيمة بداية ونهاية المحور إذ يمكن اختيار هاتين القيمتين عوضًا عن القيم الموجودة في الجدول وهذا مهم لتحديد قيمة بداية المحور ونهايته. يمكن تفعيل خيار “مقياس لوغاريتمي” لاستعماله، ويمكن التحكم بعامل التدريج أيضًا كما نستطيع تدوير أسماء بيانات المحور عبر خيار “علامات الانحدار“. خيارات قائمة المحور العمودي مشابهة لخيارات القائمة السابقة. نتحكم من قائمة “خطوط الشبكة” بعدد الخطوط الأفقيَّة والشاقوليَّة المرسومة في المخطَّط إذ يمكن زيادة عدد الخطوط الأفقيَّة (المحور العمودي) وإضافة خطوط ثانوية لتسهيل قراءة القيم إن كان المخطَّط سيُطبع على الورق. لاحظ أنَّ جميع القوائم السابقة تحتوي على خيارات لتنسيق النصوص من حيث اللون والحجم والنوع …إلخ. وقد تختلف الخيارات السابقة بعض الشيء بحسب نوع المخطَّط. أنواع أخرى من المخطَّطات يوجد الكثير من المخطَّطات التي يدعهما التطبيق يمكنك التعرف عليها ورؤية مثال عنها والحصول على بعض النصائح بزيارة هذه الصفحة. المخطَّط الدائري ثلاثي الأبعاد يُستعمل المخطَّط الدائري بكثرة خصوصًا لموازنة البيانات مع بعضها بعضًا وتحويل البيانات إلى نسب مئوية. توضح الصورة التالية مخطَّطًا دائريًّا ثلاثي الأبعاد يَعرض مساحة بعض الدول. المخطَّط الجغرافي يتيح تطبيق جداول بيانات جوجل إضافة خريطة ثمَّ ربط بيانات بها مثل ربط عدد السكان أو مساحة الدول أو أي معلومة بموقع ما على الخريطة ثمَّ إظهار البيانات عليها مباشرةً. يجب كتابة اسم البلد باللغة الإنجليزية أو كتابة رمز منطقتها ليتعرَّف التطبيق على الدولة ويربط البيانات بها. يمكن اختيار خريطة العالم كلها أو خريطة قارَّة معيَّنة إذ يتوافر خرائط عدَّة ضمن التطبيق. نسخ المخطَّطات ونشرها على الويب قد نحتاج إلى إدراج المخطَّط في مستند ما أو حفظ صورة عنه لنشرها على موقع أو استعمالها في أماكن أخرى وكل ذلك متوافر في تطبيق جداول بيانات جوجل. نحدِّد الجدول ونضغط على النقط الثلاث في الزاوية اليسرى العلوية فتظهر قائمة بعدِّة خيارات. إذا أردنا نسخ المخطَّط إلى تطبيق مستندات جوجل، نضغط على “نسخ المخطَّط” ثمَّ ننتقل إلى ذلك التطبيق ونضغط على لصق فيظهر خيارين. الخيار الأول هو لصق المخطَّط وربطه بالجدول في تطبيق جداول بيانات جوجل وتحديثه كلما حُدِّثت البيانات، والخيار الثاني هو إلغاء الربط فيُدرج المخطَّط باعتباره صورة. يمكن الضغط على “مصدر” للانتقال إلى المخطَّط في جداول البيانات أو إلغاء الارتباط به. نستطيع حفظ المخطَّط بصيغة PNG وتنزيله إلى حاسوبنا أو يمكننا نشر المخطَّط على الويب عبر خيار “نشر المخطَّط” إذ نستطيع نشر المخطَّط فقط أو الصفحة الحالية أو المستند بأكمله. الخاتمة تعرَّفنا في هذا المقال على جميع الخيارات المتعلقة بإدراج المخطَّطات البيانيَّة في تطبيق جداول بيانات جوجل، وعليك الآن التوجه إلى التطبيق لإدراج مخطَّطك وتنسيقه بالشكل الذي تريده.
  7. تعرفنا في المقال السابق على كيفيَّة إدراج الشرائح وتنسيقها وكيفيَّة التعديل على الشريحة الرئيسيَّة في تطبيق عروض جوجل التقديميَّة؛ سنتعلم في هذا المقال كيفيَّة إدراج الصور والفيديوهات والمخطَّطات والجداول ومختلف وسائل الشرح والإيضاح مثل الأشكال والأسهم، ثمَّ سنتطرَّق إلى ترتيب تلك العناصر ضمن الشريحة. إدراج مربع نص لا نحتاج غالبًا إلى إدراج مربع نص لأنَّ تخطيط الشريحة يتكفَّل بهذا الأمر إذ نحرص دومًا على اختيار التخطيط الملائم لما نريد كتابته ضمن الشريحة. ندرج مربع نص بالضغط على “مربع نص” من شريط الأدوات أو من قائمة إدراج ← مربع نص ثمَّ نضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر ونسحبه حتى يتشكل مربع بالحجم الذي نريد ثمَّ نُفلت زر الفأرة؛ نُدخل بعد ذلك النص المطلوب في المربع ثمَّ نُنسقه بالشكل الملائم. إدراج صورة تُستخدم الصور بكثرة في العروض التقديميَّة إذ أنَّها تغني عن كلام كثير وتجذب الجمهور وتعزِّز نمط التعلم البصري؛ أغلب النصوص المكتوبة في الشريحة هي عناوين للفقرات فقط وما تبقى هو صور ومخطَّطات تشرح تلك الفقرة. يوفِّر تطبيق عروض جوجل التقديمية خيارات عدَّة لإدراج الصورة هي: البحث عن الصورة في محتوى الويب وإدراجها مباشرةً. تحميلها من حاسوبك. إدراجها من حسابك في Drive. إدراجها من هاتفك بسهولة إن كانت موجودة فيه وكنت تستعمل صور Google. سنبحث عن صورة مناسبة لموضوع العرض التقديمي الذي يدور حول الوجبات السريعة لإدراجها في الشريحة الأولى؛ نختار من قائمة إدراج ← صورة ← البحث في الويب أو نضغط على “صورة” في شريط الأدوات ونختار “البحث في الويب” فتظهر نافذة في القسم الأيسر تشبه صفحة بحث Google الرئيسيَّة؛ نكتب فيها عبارة البحث ثمَّ نحدَّد الصور المناسبة من النتائج ونضغط على “إدراج“. يمكن اقتصاص بعض أجزاء الصورة بالضغط عليها مرتين متتاليتين؛ نُدوِّر الصورة قليلًا ونضعها بالمكان المناسب كما موضح. يمكن التعديل على الصورة بتغيير الشفافيَّة أو التباين أو السطوع لها أو تغيير ألوانها أو إضافة ظل أو انعكاس لها؛ نجد كل تلك الخيارات في “خيارات التنسيق” من شريط الأدوات أو بالضغط على الصورة بزر الفأرة الأيمن واختيار “خيارات التنسيق“؛ تظهر نافذة خيارات التنسيق في الطرف الأيسر؛ نعدِّل من تلك القائمة على الصورة بالشكل الذي نريد. يمكن إضافة صورة إلى الشريحة الرئيسيَّة لتظهر في جميع الشرائح أو إضافتها إلى تخطيط معيَّن وذلك بالضغط عليها بزر الفأرة الأيمن ثمَّ اختيار من “إضافة إلى المظهر” خيار “الرئيسيَّة” لإدراج الصورة ضمن جميع الشرائح أو خيار “Title Slide” -وهو اسم التخطيط- لإدراجها ضمن الشرائح ذات التخطيط نفسه. لن تتمكن من التعديل على الصورة آنذاك سوى بالدخول إلى وضع الشريحة الرئيسيَّة عبر قائمة الشريحة ← تعديل الشريحة الرئيسيَّة. يمكن إضافة إطار أو قناع للصورة بتحديدها ثمَّ اختيار “إضافة تأثير قناع على الصورة” من قائمة الأدوات؛ نحدِّد شكلًا مناسبًا لاختياره قناعًا أو إطارًا للصورة. إدراج مخطَّط يوضح المخطَّط البياني الإحصائيَّات أو البيانات بشكل رسومي مبسَّط ليتمكن أي شخص من فهمها وتحليلها. يوفِّر تطبيق عروض جوجل التقديمية خيارات رائعة لإدراج المخطَّطات وربطها مع تطبيق جداول البيانات، إذ هنالك تناغم جميل بين تطبيقات Google. سنُدرج مخطَّطًا عموديًّا من قائمة إدراج ← مخطَّط ← عمودي؛ يُدرج مخطَّط نموذجي ويُدرج معه جدول يحمل اسم العرض التقديمي نفسه في تطبيق جداول بيانات جوجل. نفتح الجدول الموجود في تطبيق جداول البيانات بالضغط على “مصدر مفتوح” من خيارات المخطَّط ثمَّ نضيف البيانات التي نريد عرضها على المخطَّط وننسِّقه أيضًا. نعود إلى تطبيق العروض التقديميَّة ثمَّ نضغط على خيار “تحديث” في المخطَّط لمزامنة التعديلات التي أجريناها. يمكن إلغاء ربط المخطَّط مع تطبيق جدول البيانات باختيار “إلغاء الربط” من خياراته فيتحول المخطَّط إلى صورة. نستطيع إدراج مخطَّط موجود مسبقًا في تطبيق جداول بيانات جوجل عبر إدراج ← مخطَّط ← من جداول البيانات؛ تظهر نافذة نحدِّد منها الجدول المطلوب ثمَّ تظهر نافذة أخرى تعرض جميع المخطَّطات الموجودة في ذلك الجدول؛ نحدِّد منها مخطَّطًا ونضغط على “استيراد“، ويمكن ترك خيار “رابط إلى جداول البيانات” مفعلًا لربط المخطَّط مع الجدول أو إلغاء تفعليه لاستيراد المخطَّط بوصفه صورةً. إدراج فيديو يوفر التطبيق إمكانيَّة البحث عن فيديو في موقع YouTube وإدراجه دون الخروج منه. سنبحث عن فيديو حول موضع تأثير التسمم بوساطة الوجبات السريعة لإدراجه وذلك من قائمة إدراج ← فيديو؛ نكتب العنوان المطلوب في مربع البحث ونختار فيديو من النتائج التي نحصل عليها كما يمكن تشغيل الفيديو ومعاينته قبل إدراجه. نستطيع أيضًا إدراج فيديو بنسخ رابطه ولصقه ضمن خيار “باستخدام عنوان URL” من النافذة السابقة أو إدراج فيديو موجود في حسابك في drive. ملاحظة: يجب أن يتوفر اتصال بالإنترنت أثناء العرض لتشغيل الفيديو المدرج من موقع YouTube، ويجب أيضًا مراعاة حقوق النشر والتأكُّد من ترخيص استخدام الفيديو أو الصورة التي ندرجها من الويب. إدراج جدول يُنظم الجدول طريقة عرض البيانات ويُسهِّل قراءتها وموازنتها؛ ندرج جدولًا عبر قائمة إدراج ← جدول أو من قائمة جدول ← إدراج جدول ثمَّ نحدِّد عدد أسطر الجدول وأعمدته. نضيف بعد ذلك البيانات إلى الجدول وننسقها من حيث حجم الخط ونوعه ولونه وتوضعه ضمن الخلايا. نَدمج بعض الخلايا بتحديدها ثمَّ اختيار جدول ← دمج الخلايا، وننسِّق ألوان خلايا الجدول من خلال خيار “لون التعبئة” الموجود في شريط الأدوات؛ نختار لونًا محدَّدًا للسطر والعمود الأول بما يتناسب مع المظهر ثمَّ ننسق بقية الأسطر بلون آخر بالتناوب للتمكن من قراءة البيانات بسهولة، ونضيف حدودًا ذات لون أبيض وسماكة صغيرة (1 بكسل) لكامل الجدول من شريط الأدوات؛ يظهر الجدول بحلته النهائيَّة كما موضح بالصورة التالية. إدراج الأشكال والخطوط تندرج الأشكال والخطوط ضمن وسائل الشرح والإيضاح وتُستخدم بكثرة في العروض التقديميَّة. يوفر التطبيق أشكالًا وخطوطًا عديدة نجدها في قائمة إدراج ← الخط لإدراج خط وقائمة إدراج ← شكل لإدراج شكل؛ يمكن إدراج الخطوط والأشكال من شريط الأدوات أيضًا. سندرج بعض الأشكال والخطوط لشرح فقرة “أضرار أخرى للوجبات السريعة”؛ ندرج أشكالًا ونضيف فيها النصوص بالضغط عليها مرتين متتاليتين؛ نربط بين تلك الأشكال بخطوط وأسهم ونغيِّر تنسيقها من شريط الأدوات حيث تظهر عدَّة خيارات فيه للتحكم بشكل بداية الخط ونهايته بالإضافة إلى سماكته ولونه. توضح الصورة التالية كيفيَّة تنظيم الشريحة باستعمال الأشكال والخطوط. نضيف دومًا انتقالات لجميع العناصر للتحكم بظهورها وفق التسلسل الذي نريده لتجنب تشتت الجمهور بقراءة الأجزاء اللاحقة من العرض التي لم تصل إليها بعد. ترتيب العناصر تتوضع العناصر فوق بعضها بعضًا بالترتيب الذي أُدرجت فيه أي يتوضع العنصر المدرج أولًا في الخلف والعنصر المدرج آخرًا في الأمام ليحجب جميع العناصر التي خلفه. لاحظ كيف حجبت الصورة التي أدرجناها الأشكال خلفها. يمكن التحكم بترتيب توضع العناصر في الشريحة من خلال قائمة ترتيب ← ترتيب حيث توجد أربعة خيارات هي: إحضار إلى المقدمة: هو إحضار العنصر أمام كافة العناصر فيظهر كاملًا ولا يختفي أي جزء منه خلف أي عنصر آخر. نحدِّد الشكل المتوضع في الخلف ونحضره إلى المقدمة باستعمال هذا الخيار. إحضار إلى الأمام: هو إحضار العنصر بمقدار مستوى واحد للأمام. نطبق هذا الخيار على العنصر الموجود خلف الصورة لإحضاره للأمام مستوى واحدًا. إرسال إلى الخلف: هو عكس الخيار السابق أي إرسال العنصر إلى الخلف بمقدار مستوى واحد. حجب في الخلف: هو إرسال العنصر خلف كافة العناصر. الخياران التاليان في قائمة ترتيب (المحاذاة أفقيًّا والمحاذاة عموديًّا) هما للتحكم بتوضع عدَّة عناصر نسبة إليهم. نحدِّد مثلًا العناصر الثلاث السابقة ونختار “يسار” من “المحاذاة أفقيًّا” ونختار “أعلى” من “المحاذاة عموديًّا” ونلاحظ كيف توضعت ضمن الشريحة. خيار “توسيط في الصفحة” من القائمة نفسها هو محاذاة العناصر نسبةً إلى حدود الشريحة إمَّا أفقيًّا أو عموديًّا.
  8. أنهينا الجزء الأكبر من العمل على تقرير المبيعات في الدرس السابق وستكون مهمتنا في هذا الدرس إضافة بعض اللمسات السحرية والتشطيبات النهائيَّة لبدء استعمال التقرير. سنتعلم في هذا الدرس بعض التوابع الجديدة التي سنضيفها إلى تقرير المبيعات وسنعرِّج على موضوع حماية أوراق العمل والنطاقات أثناء مشاركة الملف مع الآخرين ثمَّ سنتعرَّف على كيفيَّة استعمال التنسيق الشرطي. دمج مجموعة من التوابع استعملنا في الدرس السابق القائمة المنسدلة لإدراج المنتج المُباع (حقل رقم المنتج والوصف) ولكن توجد حقيقةً طريقة أخرى متقدمة نستعمل فيها التوابع لاختيار وصف المنتج بالبحث عنه في جدول المخزون. التوابع التي سنستخدمها هي: التابع طريقة الاستعمال الوصف IFERROR IFERROR(value, [value_if_error]) يُرجع هذا التابع القيمة الأولى إن لم تكن خطأً، وإن كانت خطأ فيرجع القيمة الثانية إن كانت موجودة أو يرجع قيمة فارغة. يُستعمل للتحكم في ظهور الأخطاء في الخلايا. IF IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false) يُرجع القيمة الأولى (value if true) إن تحقَّق التعبير المنطقي (logical expression) ويرجع القيمة الثانية إن لم يتحقق. ISNA ISNA(value) يُستعمل للتحقُّق إن كانت القيمة (value) هي خطأ ذو الرمز "#N/A" أي غير متاح أو متوافر (not available) أو لا يتوافر جواب للعمليَّة، ويُرجع العبارة "true" إن كانت القيمة هي خطأ من النوع السابق أو يُرجع العبارة "false" إن لم تكن خطأ. VLOOKUP VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]) يُستخدم للبحث العمودي، ومُدخلات هذا التابع هي: search_key: القيمة التي نبحث عنها. Range: المجال الذي نبحث فيه. Index: رقم الحقل الذي نريد جلب القيمة المقابلة للقيمة التي نبحث عنها في العمود الأول من المجال المحدَّد. is_sorted: إن كانت القيم في المجال المحدَّد مرتَّبة نضع "true" وإن لم تكن مرتَّبة نضع "false". قبل استعمال التابع دعنا نفعل شيئًا يسِّهل عملنا؛ سننتقل إلى ورق المخزون ونحدِّد جدول المخزون أي عمود رقم المنتج والوصف ثمَّ نضغط بزر الفأرة الأيمن ونختار “تعريف النطاق المحدَّد” ونعطي للنطاق المحدَّد عنوان “المنتجات” ثمَّ نضغط على “تم“؛ إن أردنا استعمال النطاق السابق في التوابع أو أي مكان فما علينا سوى كتابة اسمه. مزيَّة عنونة النطاق هي بقاء النطاق ثابت مهما تحركت الخليَّة أو نُسخت إلى مكان آخر في الجدول إذ إن لم يُثبَّت النطاق فسيتغير نسبة إلى تغير عنوان الخليَّة. نُدرج التوابع السابقة في الخليَّة E8 للبحث عن الوصف المقابل لرقم المنتج المُدخل في الخليَّة D8 في جدول المخزون وذلك كما موضح في الصورة. استعملنا أولًا التابع IFERROR لإظهار الرسالة التي نريدها إن وُجد خطأٌ ما لتجنب ظهور رموز لا نرغب بها؛ وضعنا في الدخل الأول التابع IF والدخل الثاني الرسالة “لم يُعثر على المنتج” لإظهارها في حال وجود أي خطأ. القيمة المنطقية للتابع IF هي التابع ISNA مع التابع VLOOKUP للتأكد من وجود القيمة التي نبحث عنا؛ إذا لم يجد التابع VLOOKUP ما يبحث عنه فسيُرجع الخطأ ‎#N/A وحينئذٍ سيُرجع التابع ISNA العبارة true أي يوجد خطأ وبالتالي يأخذ التابع IF القيمة الأولى وهي “لم يُعثر على المنتج”. أمَّا إن وجد التابع VLOOKUP القيمة التي يبحث عنها فسيرجع التابع ISNA القيمة false أي لا يوجد خطأ وبالتالي سيختار التابع IF القيمة الثانية وهي التابع VLOOKUP أي القيمة التي يرجعها هذا التابع وهي التي نبحث عنها في جدول المخزون. لاحظ أنَّنا استعملنا عبارة “المنتجات” للدلالة على عنوان جدول المخزون الذي نودُّ البحث فيه ويمكن استعمال النطاق مباشرةً مع الضغط على F4 لتثبيت عنوان النطاق. نسحب الخليَّة E8 إلى الخلايا السفليَّة لنسخ العلاقة وستكون النتيجة كما موضح بالصورة. إن وَجدت للوهلة الأولى أنَّ الأمر معقدٌ فجرِّب كتابة العلاقة السابقة بنفسك وأعد قراءة الشرح مرةً أخرى وستفهمها بالتأكيد. حماية الأوراق والخلايا انتهينا من إنشاء تقرير المبيعات وأصبح جاهزًا للاستخدام. سنشارك هذا الجدول مع العامل ليُدخل بيانات المنتجات التي يبيعها ولكن ماذا لو غيَّر قيم خلايا لا يحق له تغييرها مثل تغيير قيم جدول المخزون أو تغيير محتوى خليَّة الوصف التي تعذبنا كثيرًا حتى أنشأناها أو في محتوى الخلايا الأخرى بقصد أو بغير قصد؟! سنضطر هنا إلى حماية الأوراق أو الخلايا من عبث الأشخاص الذين نشاركهم ملفاتنا وسنعطي كلَّ شخص الصلاحيات المناسبة للتعديل على الخلايا والأوراق. نضغط على السهم الموجود بجانب ورقة المخزون ونختار “حماية الورقة” أو نختار من قائمة البيانات ← الأوراق والنطاقات المحميَّة وستظهر قائمة في الطرف الأيسر. نضع وصفًا لحماية الورقة ثمَّ نحدِّد إن كنا نريد حماية الورقة بأكملها أو نطاق محدَّد ضمن الورقة ثمَّ نحدِّد اسم الورقة وإن كنا نريد أن نستثني بعض الخلايا ليتاح تعديلها ثمَّ نضغط على “تعيين الأذونات“. يظهر لدينا خيارين؛ الخيار الأول هو إظهار تحذير عند تعديل النطاق أو الورقة المحميَّة إذ تظهر رسالة تنبهك إلى أنَّه لا يفترض تعديل هذا النطاق وإن كنت واثقًا من التعديل فاضغط موافق سواءً لك أو لمن تشاركهم الملف. الخيار الثاني هو تقييد من يمكنه تعديل النطاق أو الورقة ومنع جميع الأشخاص من التعديل باختيار “أنت فقط” أو اختيار “مخصص” للسماح لبعض الأشخاص من التعديل على الورقة أو النطاق بوضع إشارة بجانب أسمائهم. عند حماية الورقة أو الخلايا لن يتمكن الآخرون من التعديل عليها ولكن يستطيعون رؤيتها بحسب الإذن المعطى لهم. يمكن حماية حقول الوصف ونسبة ومقدار الضريبة والإجمالي في جدول بيانات المبيعات حتى لا يعبث أحدٌ بها فنحصل على معلومات خاطئة بالطريقة نفسها ولكن نختار “حماية نطاق” بدلًا من ورقة. فكرة إضافية: يمكن في جدول المخزون وضع سعر لكل قطعة وعندما نختار رقم المنتج يوضع سعرها في حقل بيانات المبيعات مباشرةً مثل حقل الوصف وهنا نحتاج إلى حقل يصف عدد المنتجات المُباعة وبذلك نحمي سعر المنتج ويتبقى إدخال التاريخ والوقت ورقم المنتج وعدد القطع المُباعة فقط. التنسيق الشرطي يُستعمل التنسيق الشرطي لتنسيق الخلايا اعتمادًا على مجموعة من القواعد يحدِّدها المستخدم والتي توازن محتوى الخليَّة مع تلك القواعد وتنسِّقها بناءً على ذلك. نستعمله في جعل لون الخليَّة أحمر مثلًا إن كانت تحوي عبارة “راسب” ليسهل علينا تحديد الطلاب الراسبين أو إن كانت قيمة الخليَّة أقل أو أكبر من قيمة معيَّنة؛ توجد الكثير من القواعد لتنسيق النصوص والتواريخ والأرقام ويمكن تخصيص قاعدة جديدة غير موجودة. يوفر تطبيق جداول بيانات google نوعين من التنسيق هما: لون فردي وتدرج ألوان؛ سنُنسق حقل مقدار الضريبة باللون الفردي لتحديد قيمة الضريبة الأقل من 200 ليرة. نحدِّد حقل مقدار الضريبة ونضغط بزر الفأرة الأيمن ونختار “تنسيق شرطي” أو من قائمة التنسيق ← تنسيق شرطي ثمَّ نختار قاعدة “أصغر من أو يساوي” ثمَّ نضع القيمة 200 ونحدِّد تنسيق الخليَّة ونضغط “تم“. سنُنسق حقل الإجمالي وفق تنسيق التدرج اللوني لمعرفة القيمة العظمى والقيمة الصغرى المباعة في اليوم. نضغط على إضافة قاعدة جديدة ونختار “تدرج اللون” ثمَّ نحدِّد خلايا الحقل في مربع “ينطبق على نطاق”؛ نختار التدرج اللوني المناسب ثمَّ نختار “الحد الأدنى” من خيارات القيمة الدنيا وخيار “الحد الأقصى” من خيارات القيمة العظمى. يظهر تنسيق الحقل كما موضح في الصورة. توجد قواعد كثيرة في التنسيق الشرطي تنتظرك لاستكشافها والتي تسهِّل عليك تنسيق جدولك وتحليل البيانات وقراءتها بسرعة. الخاتمة انتهينا من إنشاء تقرير المبيعات وأصبح جاهزًا لملء البيانات فيه وآمنًا لمشاركته مع الآخرين. إنَّ ما تعلمته إلى الآن يمكِّنك من إنشاء أغلب الجداول التي ستلزمك في جميع أمور حياتك اليوميَّة وبأفضل تصميم؛ كل ما عليك هو فتح تطبيق جداول بيانات جوجل والبدء بتصميم جدولك.
  9. تتألف جميع العروض التقديميَّة من مجموعة من الشرائح؛ يضيف المستخدم شريحة معيَّنة ويختار نوعها ثمَّ يبدأ بكتابة المحتوى الذي يريد عرضه في تلك الشريحة ثمَّ ينتقل إلى الشريحة التالية وهكذا. بعبارة أخرى، إنَّ كل شريحة تحمل فكرة جزئيَّة من موضوع ما يرغب العارض بإيصالها إلى الفئة المستهدفة من العرض. سنتعلَّم في هذا الدرس كيفيَّة إدراج الشرائح بمختلف تخطيطاتها، وتنسيق الشرائح وعناصرها، وإنشاء مظهر مخصَّص بنا بالاستعانة بالشريحة الرئيسيَّة (Master Slide)، وسنختم درسنا بإضافة التأثيرات الحركيَّة للشرائح وعناصرها تمهيدًا لعرضها. إدراج شريحة وتغيير تخطيطها يحتوي العرض التقديمي عند إنشائه على شريحة عنوان واحدة نكتب فيها العنوان الرئيسي للعرض مع إمكانيَّة إضافة عنوان فرعي، ويتغير اسم الملف تلقائيًّا إلى الاسم المدخل في حقل العنوان في هذه الشريحة؛ نضيف شريحة ثانية من قائمة إدراج ← شريحة جديدة أو نختار "شريحة جديدة" من شريط الأدوات أو نستعمل الاختصار Ctrl + M فتضاف شريحة جديدة ذات تخطيط عنوان ونص. إن أردنا إدراج شريحة ذات تخطيط مختلف، نضغط على سهم صغير بجانب أيقونة إدراج شريحة جديدة في شريط الأدوات فتظهر جميع تخطيطات الشرائح؛ نضغط على "عنوان وعمودان" فتُدرج هذه الشريحة إذ يمكن استخدام العمودين السابقين للموازنة بين شيئين؛ نُدرج أيضًا شريحة ذات تخطيط "رأس قسم" نستخدمها عند الانتقال إلى فقرة أو فكرة جديدة في العرض أو يمكن استخدام تخطيط "نقطة رئيسيَّة" عوضًا عن التخطيط السابق. يمكنك إدراج شرائح بجميع التخطيطات المتوافرة والموازنة بينها لمعرفة التخطيط المناسب الذي تود إستعماله في عرضك. إن أردنا تغيير تخطيط شريحة مضافة مسبقًا، نحدِّدها ثمَّ نضغط على "تخطيط" من شريط الأدوات ونختار التخطيط الجديد. يمكن تكرار شريحة موجودة مسبقًا بطريقتين: الطريقة الأولى هي تحديد الشريحة التي نريد تكراراها ثمَّ الضغط على "شريحة جديدة" في شريط الأدوات أو استعمال الاختصار Ctrl + M الطريقة الثانية هي تحديد الشريحة المراد تكرارها ثمَّ الضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار "شريحة مكررة" وحينئذٍ تتكرر الشريحة مع كامل محتواها بينما لا يتكرر محتوى الشريحة بالطريقة الأولى. نقل شريحة وحذفها يمكن تغيير توضُّع الشرائح وترتيبها بالشكل الذي تريد وذلك بالضغط المستمر على زر الفأرة الأيسر فوق الشريحة المراد تغيير مكانها ثمَّ نقلها إلى الموضع الجديد. ويمكن نقل الشريحة لبداية العرض أو نهايته بتحديد الشريحة والضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار "نقل الشريحة للبداية أو للنهاية" أو تحريكها للأعلى أو الأسفل مقدار منزلة واحدة وذلك من قائمة شريحة ← نقل الشريحة. نحذف الشريحة بتحديدها ثمَّ الضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار "حذف الشريحة" أو من قائمة الشريحة ← حذف الشريحة أو بالضغط على رز Delete أو Backspace ببساطة. تنسيق الشرائح تنسيق شريحة معيَّنة تظهر نافذة المظاهر في الطرف الأيسر عند إنشاء عرض تقديمي جديد نختار منها تنسيق جاهز للشرائح من المظاهر المتوافرة ويُطبَّق المظهر على جميع الشرائح؛ يمكن فتح هذه القائمة من شريط الأدوات باختيار "المظهر" أو من قائمة الشريحة ← تغيير المظهر. يمكن استيراد مظهر من عرض تقديمي سابق سواءً موجود في Drive أو في حاسوبك عبر الضغط على خيار "استيراد مظهر" أسفل قائمة المظاهر وتحديد العرض التقديمي؛ سنُحمِّل عرضًا تقدميًّا موجودًا على الحاسوب لاستيراد المظهر منه. من جهة أخرى، يمكن تغيير لون خلفيَّة الشريحة أو إضافة صورة معيَّنة إليها وذلك من خيار "الخلفيَّة" الموجود في شريط الأدوات أو من قائمة الشريحة ← تغيير الخلفيَّة. يتغير لون خلفيَّة الشريحة المحدَّدة بالضغط على "تم" بعد تحديد اللون أو الصورة، بينما تُطبَّق التغييرات على كل الشرائح بالضغط على "إضافة إلى المظهر" أي التعديل على كامل المظهر المحدَّد. الشريحة الرئيسيَّة الشريحة الرئيسيَّة هي الشريحة العليا في التسلسل الهيكلي للشرائح والتي تخزن معلومات عن تنسيق وتخطيط كل شرائح العرض التقديمي بما في ذلك الخلفيَّة واللون والخطوط والتأثيرات وأحجام العناصر وموقع كل منها. إنَّ الميِّزة الأساسيَّة من الشريحة الرئيسيَّة هي إمكانيَّة التعديل على كل الشرائح بمختلف تخطيطاتها في العرض التقديمي بما في ذلك الشرائح التي تضاف لاحقًا وهذا مفيد جدًا في التحكم بتنسيق العروض التقديميَّة ذات العدد الكبير من الشرائح وبذلك توفر الوقت والجهد الذي سنبذله لتنسيق كل شريحة وعناصرها على حدة. ننتقل إلى الشريحة الرئيسيَّة من قائمة الشريحة ← تعديل الشريحة الرئيسيَّة فتظهر نافذة تشبه النافذة الموضحة بالصورة التالية. تظهر الشريحة الرئيسيَّة في أعلى الشرائح في القسم الأيمن ويندرج أسفلها كل تخطيطات الشرائح. لاحظ عند الضغط على الشريحة الرئيسيَّة فإنَّ كل الشرائح الموجودة أسفلها تحُدد معها وبذلك يكون التعديل على هذه الشريحة بمثابة التعديل على كل الشرائح كما ذكرنا. دعنا نُجري بعض التعديلات على الشريحة الرئيسيَّة مثل تغير نوع خط العنوان وتعديل اتجاه النصوص بجميع مستوياتها لتصبح من اليمين إلى اليسار؛ إذا أردنا إظهار رقم الشريحة في كل الشرائح نضيف في الشريحة الرئيسيَّة أرقام الصفحات عبر إدراج ← أرقام الشرائح ونختار موقع مناسب لها، ويمكن إدراج رسم أو صورة صغيرة لتظهر في كل الشرائح. يمكن التعديل على أحد تخطيطات الشريحة وتغيير تنسيقها وتنسيق عناصرها بصورة منفردة. يمكن إضافة تخطيط جديد أيضًا بالضغط على زر الفأرة الأيمن في موضع التنسيقات واختيار "تنسيق جديد" أو اختيار "تنسيق مكرر" لتكرار أحد التنسيقات الموجودة والتعديل عليه. نضيف عناصر نائبة عن النصوص بالضغط على "إدراج عنصر نائب" من شريط الأدوات أو من قائمة إدراج ← عنصر نائب واختيار العنصر المطلوب. نعيد تسمية التخطيط إلى "موازنة ثلاثة أعمدة" بالضغط عليه بزر الفأرة الأيمن واختيار "إعادة تسمية" ليظهر هذا التنسيق ضمن قائمة التخطيطات ويصبح جاهزًا للاستخدام. يمكنك الآن إنشاء قالب مخصَّص بالشكل الذي تريد وحفظه واستيراده متى شئت بالطريقة التي تعلمتها آنفًا. حقيقةً، جميع المظاهر الجاهزة المعروضة في قائمة المظاهر أنشئت بالطريقة ذاتها. التأثيرات الحركيَّة تأتي التأثيرات الحركيَّة التي تضاف إلى العرض التقديمي في المرتبة الثانية في رأيي بعد تنسيق عناصر الشريحة ومظهرها من حيث جودة العرض التقديمي؛ تُزيل هذه التأثيرات الجمود من العرض وتساعدك على ترتيب ظهور عناصر الشريحة بالطريقة التي تريد تفاديًا لظهور كامل محتوى الشريحة الذي يقتل حس الغموض والتشويق عند الجمهور. نضيف تأثيرات حركيَّة للشريحة بتحديديها ثمَّ الضغط على "انتقال" في شريط الأدوات أو من قائمة الشريحة ← تغيير الانتقال فتظهر قائمة الحركات في الطرف الأيسر؛ تُظهر هذه القائمة جميع الحركات مع خياراتها. نختار نوع انتقال "التقليب" للشريحة من الحركات المتوافرة ونحدِّد سرعة الحركة. نعطي جميع العناصر الموجودة في الشريحة حركة للتحكم بتسلسل ظهورها أثناء العرض؛ نحدِّد كل عنصر على حدة ثمَّ نضغط على "إضافة رسوم متحركة" من قائمة الحركات السابقة ثمَّ نختار نوع الحركة ومتى تبدأ حركة العنصر ونحدِّد سرعة الحركة. نضيف تأثيرات حركيَّة بالطريقة ذاتها لجميع شرائح وعناصر العرض التقديمي ليصبح جاهزًا للعرض على الفئة المستهدفة. خاتمة وجدنا أنَّ الشرائح هي اللبنة الأساسيَّة التي يتكون منها العرض التقديمي؛ تعلمنا في هذا الدرس الكثير من الأشياء التي تساعدنا على تحضير عرض جيد وجذَّاب نستعمله لإيصال الأفكار التي نريدها للجمهور بسلاسة. كان أهم الأشياء التي تعلمناها والتي تساعد على جذب انتباه الجمهور هي تنسيق الشرائح وإضافة التأثيرات الحركيَّة لها. حان دورك الآن لبدء استعمال تطبيق عروض جوجل التقديميَّة وإنشاء عرض تقديمي رائع.
  10. سنتحدث في هذا الدرس عن كيفيَّة تحضير المستند لطباعته ونشره على الويب أو إرساله عبر البريد, وسنتطرق أيضًا إلى إضافة جدول المحتويات ومراجعة المستند وتدقيقه والاستفادة من الإشارات المرجعيَّة. إدراج جدول محتويات يتضمَّن جدول المحتويات قائمةً بعناوين الفقرات بكافة مستوياتها مع أرقام الصفحات المتواجدة فيها، ويمكن الضغط على كل عنوان فيه للانتقال إلى الصفحة الموجود فيها مباشرةً وبسرعة. سندرج جدول محتويات لإحدى المقالات عبر إدراج ← جدول المحتويات وسنجد خيارين هما: بأرقام الصفحات وبروابط زرقاء. إدراج جدول محتويات بأرقام الصفحات شبيهٌ بجدول محتويات الكتب إذ يوضع بجانب كل عنوان رقم الصفحة الموجود فيها بالإضافة إلى قابليَّة الضغط على العنوان ورقم الصفحة للانتقال إليها مباشرةً. أمَّا جدول المحتويات بروابط زرقاء فهو يشبه جدول المحتويات في ويكيبيديا إذ لا توجد صفحات عند النشر في الويب ولكن تبقى قابليَّة الضغط على العنوان متاحة للانتقال إليه مباشرةً. عند وضع المؤشر على أحد العناوين في جدول المحتويات تظهر ثلاثة خيارات؛ الخيار الأول هو رابط ينقلنا عند الضغط عليه إلى صفحة العنوان، والخيار الثاني "تغيير" لتغيير الرابط في حال التعديل على العنوان الحالي وتبديله، والخيار الثالث هو "إزالة" لإزالة الرابط ويصبح بذلك غير قابل للضغط وكأنَّه مجرد نص عادي. يجب تحديث جدول المحتويات عند التعديل على العناوين أو إضافة أخرى جديدة بالضغط على تحديث . سنغير تنسيق جدول المحتويات باستعمال إضافة "Table of contetnts" التي أضفناها في درس سابق لترقيم العناوين بحسب مستوياتها حيث نختار تنسيق الترقيم "1.2.3" كما موضح بالصورة. الإشارات المرجعيَّة يتيح تطبيق مستندات جوجل ترك علامة مرجعيَّة في أي موقع من المستند للرجوع إليها لاحقًا واستئناف العمل من المكان الذي تركناه آخر مرَّة. إن كان عدد صفحات المستند كبيرًا وكنت تدقِّقه على سبيل المثال فيمكنك ترك إشارة مرجعيَّة في المكان الذي توقفت فيه للعودة إليه في المرة القادمة بسرعة. ندرج إشارة مرجعيَّة عبر إدراج ← إشارة. عند فتح المستند مرة أخرى استخدم الاختصار Ctrl + Alt + N للانتقال إلى الإشارة المرجعيَّة التالية والاختصار Ctrl + Alt + B للرجوع إلى الإشارة المرجعيَّة السابقة. لمعرفة المزيد من الاختصارات افتح نافذة الاختصارات عبر مساعدة ← اختصارات لوحة المفاتيح. يمكن إنشاء جدول في بداية المستند يحوي عباراتٍ نربطها مع إشارات مرجعيَّة لتسهيل التنقل بين صفحات المستند. نضيف جدولًا ونكتب المواقع التي نريد ربطها مع الإشارات المرجعيَّة التي أضفناها سابقًا ثمَّ نختار من شريط القوائم إدراج رابط ولكن عوضًا عن إدراج رابط نُدرج الإشارة المرجعيَّة التي نريد ربطها مع العبارة كما موضح بالصورة. ملاحظة: يمكن إنشاء جدول محتويات يدويًا وذلك بكتابة العناوين التي نريدها ثمَّ نربطها باختيار "العناوين" بدلًا من "إشارات مرجعيَّة" ونحدِّد العنوان المناسب. طباعة المستند وتنزيله إن أردنا طبع مستند نختار ملف ← طباعة أو نضغط على الاختصار Ctrl + P للانتقال إلى إعدادات الطباعة. نُزِيلُ الهوامش الإضافيَّة التي تحتوي على معلومات عن المستند مثل رابط المستند واسمه وتاريخ التعديل من القائمة اليسرى أو يدويًا ثمَّ نختار عدد الصفحات التي نريد طباعتها ونحدِّد الطابعة. توجد خيارات طبع إضافيَّة مثل نوع الورق والطباعة على وجه واحد أو وجهين وطباعة الصفحات الزوجيَّة أو الفرديَّة ...إلخ. تجدها بالضغط على الخيار "Print using system dialog" أو استعمال الاختصار Ctrl + Shift + P. الطابعة الافتراضيَّة هي "التصدير إلى ملف بصيغة PDF" لتنزيله إلى الحاسوب ثمَّ طباعته؛ إن كنت تملك طابعة موصولة إلى حاسوبك ومعرَّفة فتستطيع إضافتها إلى خدمة الطباعة من السحابة من جوجل للطباعة مباشرةً من تطبيق مستندات جوجل. خطوات إعداد الطابعة لاستخدام خدمة الطباعة من السحابة هي: وصِّل الطابعة بالحاسوب ثمَّ شغلها وعرفها. افتح متصفح chrome. تحقق من توافق طابعتك مع خدمة الطباعة من السحابة من جوجل عبر الخطوات التالية: انتقل إلى صفحة الطابعات المجهزة للطباعة من السحابة وابحث عن طابعتك. إذا وجدت عبارة "v2" بجوار اسم طابعتك فذلك يعني أنَّها مجهَّزة للطباعة من السحابة (الإصدار 2.0). أمَّا إذا لم تجد تلك العبارة فذلك يعني أنَّ طابعتك مجهَّزة للطباعة من السحابة (الإصدار 1.0). إن لم تكن طابعتك مُدرَجةً بالقائمة فذلك يعني عدم توافق طابعتك مع خدمة الطباعة من السحابة. وصِّل طابعتك بخدمة الطباعة من السحابة باتباع الخطوات التالية: اكتب chrome://devices ثمَّ اضغط على Enter. إذا كانت طابعتك غير متوافقة مع خدمة الطباعة من السحابة فاضغط على "إضافة طابعات" ضمن الطابعات التقليديَّة ثمَّ حدِّد الطابعة التي تريد مشاركتها واضغط على "إضافة الطابعات". إن كانت طابعتك مجهَّزةٌ للطباعة من السحابة ذات الإصدار 2.0 فابحث عنها ضمن الأجهزة الجديدة ثمَّ اضغط على "إدارة" بجوارها ثمَّ "تسجيل" واضغط على "تأكيد التسجيل" الذي يَظهر لك واتبع الخطوات اللاحقة لإضافتها. أمَّا إن كانت طابعتك ذات إصدار 1.0 فانتقل إلى موقع الشركة المصنِّعة لطابعتك من صفحة الطابعات المجهَّزة للطباعة والموجود في الجزء السفلي من اسم الشركة واتَّبع الخطوات. تأكَّد من توصيل طابعتك بشكل صحيح بالانتقال إلى google.com/cloudprint ثمَّ الضغط على "الطابعات". للمزيد من التفاصيل انتقل إلى صفحة المساعدة من جوجل. بعد تهيئة الطابعة للطباعة من السحابة، عد إلى خيارات الطباعة واضغط على "change" ثمَّ حدِّد طابعتك التي أضفتها للتو واطبع مباشرةً من مستندات جوجل. يمكن تنزيل المستند بصيغ عدَّة إلى حاسوبك وذلك يشبه خيار التصدير في التطبيقات المشابهة، ويمكنك بعد تنزيله على حاسوبك طباعته إن أردت. النشر يوفِّر تطبيق مستندات جوجل خيارات سريعة لنشر المستند أو إرفاقه عبر البريد الإلكتروني وإرساله إلى أحد الأشخاص وهي: النشر على الويب: هو إتاحة المستند على الويب ليتمكن أي شخص من البحث عنه ومشاهدته، ويمكنك نشر رابطه عبر مواقع التواصل الاجتماعي. عند تعيين الخيار "إعادة النشر تلقائيًّا عند إجراء التغييرات" يُحدَّث المستند المنشور على الويب خلال فترات زمنيَّة منتظمة لضمان نشره مع آخر التغييرات التي أُجريت عليه. إرسال رسالة إلكترونيَّة إلى المتعاونين: هو إرسال رسالة إلى الأشخاص المتعاونين الذين ساهموا في التعديل أو التعليق على المستند أي كل من شاركناهم المستند، وكتابة رسالة لهم مع إرفاق رابط المستند. الرسالة التي يستلمونها شبيهة بالرسالة التي تصلهم عند دعوتهم للمشاركة. إرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق: هو إرفاق المستند وفق الصيغة التي تختارها مع رسالة إلى أحد الأشخاص عبر البريد الإلكتروني. الخاتمة تعرَّفنا في هذه المقالة على التشطيبات النهائيَّة التي نجريها على المستند وهي إدراج جدول المحتويات وطباعة المستند ونشره على الويب أو إرفاقه عبر البريد. إنَّ هذا التطبيق قيد التطوير وقد يضاف إليه بعض المزايا والأدوات في المستقبل.
  11. تعلمنا في الدرس السابق (إنشاء جدول لعلامات الطلاب) كيفيَّة إنشاء جدول وتنسيقه كاملًا بدءًا من رأس الجدول وجسمه وحتى تذييله، وإدراج الحدود وتنسيقها، وتطرَّقنا إلى موضوع التوابع حيث أدرجنا وشرحنا بعضًا منها. سنكمل في هذا الدرس موضوع تنسيق الخلايا ولكن من حيث المحتوى وسنتطرَّق إلى إدراج الروابط وكيفيَّة الاستفادة منها بالتنقل بين أوراق العمل ثمَّ سننشئ قائمة منسدلة بتحديد عدد معين من البيانات لإدخالها في الخليَّة وذلك بالتطبيق العملي عبر إنشاء تقرير مبيعات يومي. إنشاء جدول المبيعات ننشئ جدولًا جديدًا ونسميه "تقرير المبيعات اليومية" وننشئ ورقتي عمل الأولى هي بيانات المبيعات لإدخال بيانات المواد التي تُباع والثانية هي المخزون لإدخال بيانات المواد المتوافرة؛ نضيف أسماء الحقول اللازمة وهي البيانات التي نحتاج إدخالها أو استنتاجها عند كل عملية بيع نقدية، ونُنسِّق للخلايا ونخفي خطوط الشبكة من عرض ← خطوط الشبكة لإعطاء مظهر جمالي للورقة. يظهر جدول بيانات المبيعات كما موضح في الصورة. بعد تنسيق جدول بيانات المبيعات نضغط على خصائص ورقة بيانات المبيعات ثمَّ نختار "تكرار" لتكرار الورقة وذلك لتوفير عناء إعادة تنسيق الخلايا من جديد ويبقى لدينا تعديل حقول الجدول فقط ليوافق جدول المخزون. سيظهر جدول المخزون النهائي كما هو موضح في الصورة. يمكن إضافة حقول أخرى في هذا الجدول متعلِّقة بالمُنتج مثل السعر الإفرادي والكميَّة المتوافرة وغيرها من المعلومات. إدراج رابط قد تتساءل عن الهدف من كتابة عبارة "بيانات المبيعات" وعبارة "المخزون" أعلى الجدولين السابقين إذ سنجعلها زرين ننتقَّل بالضغط على أحدهما إلى ورقة العمل المقابلة وذلك لتسهيل التنقُّل بين أوراق العمل. نحدِّد خليَّة "بيانات المبيعات" ثمَّ نختار من قائمة إدراج ← رابط أو من شريط الأدوات نختار "رابط" أو باستعمال الاختصار Ctrl +K ونختار من قائمة "الأوراق" ورقة بيانات المبيعات؛ نفعل الأمر ذاته مع خليَّة "المخزون". نستطيع بالضغط على الخليَّة أو الرابط الأزرق الذي يظهر فوقها التنقُّل بسهولة بين أوراق العمل في الجدول. يمكن باستعمال إدراج رابط الإشارة إلى خلايا ذات نطاق محدَّد أيضًا أو إدراج رابط خارجي. تنسيق محتوى الخلايا يتألف الجدول من صفوف (أسطر) وحقول (أعمدة) وتكون الحقول ذات نوع واحد من البيانات أي يحتوي الحقل على تواريخ ميلاد أو أسماء طلاب أو منتجات أي نصوص أو نسب مئوية ...إلخ. بينما يضم السطر حقولًا عدَّة وبذلك يجمع بيانات ذات أنواع مختلفة وتعطي بمجملها معلومة مفيدة عن شخص أو مُنتج ...إلخ. قد نحتاج إلى تنسيق محتوى الحقول بما أنَّها تضم نوع واحد من البيانات بطريقة تناسب الجدول مثل تحديد عدد الفواصل العشرية إن كانت بيانات الحقل هي أرقام أو تحديد صيغة معيَّنة لإدخال التاريخ ضمن الحقل الذي يحتوي على تواريخ ميلاد أو يمكن اختيار تنسيق النسبة المئوية أو تنسيق العملة للحقل الذي يحتوي على نسبة مئوية أو عملة معيَّنة إلى ما هنالك من تنسيقات سنستعرضها كاملًا. نبدأ بتنسيق محتوى العمود الأول من جدول المبيعات وهو حقل "التاريخ" حيث نحدِّد العمود بأكمله بالضغط على الخليَّة A أو نحدِّد نطاق الخلايا بدءًا من الخليَّة أسفل التاريخ وحتى آخر الجدول ثمَّ نختار من قائمة التنسيق ← رقم ← التاريخ أو نضغط على "مزيد من التنسيقات" من شريط الأدوات في قسم التنسيقات ونختار "التاريخ" وبذلك تصبح الخلايا مخصَّصة لإدخال التاريخ مع عدم الاعتراض على إدخال بيانات مخالفة في الخليَّة. نغيِّر تنسيق محتوى حقل الوقت بالطريقة ذاتها إلى نوع "الوقت"؛ يوجد الكثير من تنسيقات التاريخ والوقت بالإضافة إلى إمكانيَّة تصميم التنسيق الذي نريده؛ نجد ذلك في قائمة تنسيق ← رقم ← المزيد من التنسيقات ← المزيد من تنسيقات التاريخ والوقت. يمكن اختيار أحد التنسيقات الموجودة والتعديل عليها بالضغط على "اليوم" واختيار "إضافة صفر" مثلًا أو وضع اختصار للشهر بدلًا من الاسم الكامل أو وضع رقمين للدلالة على العام، ويمكن تصميم التنسيق الذي ترغب به بالضغط على السهم الصغير الموجود على يسار مربع الصيغة واختيار الصيغة المناسبة والتعديل عليها أيضًا. بعد اختيار التنسيق المناسب جرِّب إدخال تاريخ أو وقت ما وسوف يتغير تنسيقه مباشرةً إلى التنسيق الذي اخترناه للخليَّة وسيظهر بالضغط على الخليَّة مرتين رزنامة تسهِّل علينا تحديد التاريخ. ماذا لو أردنا من البرنامج الاعتراض وعدم قبول تاريخ غير صحيح أو عدم قبول أي قيمة سوى التاريخ؟ يوفِّر تطبيق جداول بيانات جوجل ذلك حيث نحدِّد خلايا حقل التاريخ ونضغط زر الفأرة الأيمن ونختار من أسفل القائمة خيار "التحقق من صحة البيانات" فتظهر نافذة شبيهة بالنافذة الموضحة بالصورة التالية. حدَّدنا مسبقًا نطاق البيانات؛ نختار من المعايير "التاريخ" ونحدِّد الخيار المناسب من القائمة اللاحقة. اخترنا في حالتنا "يعد تاريخًا صالحًا" كما توجد خيارات كثيرة يمكنك استكشافها لاحقًا. يوجد خياران يلجأ إليهما التطبيق إن كانت البيانات المدخلة غير صالحة أولهما هو عرض تحذير للمستخدم ينبهه أنَّ البيانات المدخلة غير صالحة مع إمكانيَّة إدخال تلك البيانات في الخليَّة، وثانيهما هو رفض إدخال القيمة غير الصالحة في الخليَّة إذ لا يمكن للمستخدم الانتقال إلى الخليَّة التالية حتى يُدخل قيمة صالحة في الخليَّة الحالية. يمكن إظهار رسالة مساعدة للمستخدم ترشده حول كيفيَّة إدخال قيمة صالحة في الخليَّة. نعرِّف بقيَّة حقول الجدول بالطريقة ذاتها بحث يكون نوع محتوى الخلايا "رقم" لحقل رقم العمليَّة وحقل "رقم المنتج" مع إزالة الفاصلة من التنسيق بالضغط على زر "تقليل المنازل العشرية" في قسم تنسيق محتوى الخليَّة في شريط الأدوات، ونوع "نسبة مئوية" لحقل نسبة الضريبة، ونوع "عملة" لحقول مقدار المبيعات ومقدار الضريبة والإجمالي؛ يظهر تنسيق الحقول كما هو موضح بالصورة التالية. إنشاء قائمة منسدلة سننشئ قائمة منسدلة لحقل الوصف ورقم المنتج لنتمكن من إضافة المواد بسهولة وسرعة؛ ننتقل أولًا إلى ورقة المخزون ونملأ جدول المخزون بالمواد المتوافرة للبيع أي نضيف رقم المادة واسمها أو وصف عنها لنتمكن من معرفة المواد المتوافرة لدينا عند البيع. نعود إلى ورقة بيانات المبيعات ونحدِّد حقل الوصف ثمَّ نضغط بزر الفأرة الأيمن ونختار "التحقق من صحة البيانات"؛ نختار من قائمة المعايير خيار "قائمة من النطاق" لتحديد البيانات من خلايا موجودة مسبقًا؛ نضغط على مربع صغير يشبه الجدول الموجود في مربع الإدخال لتحديد نطاق البيانات ثمَّ نذهب إلى ورقة المخزون ونحدِّد نطاق البيانات الموجودة في حقل الوصف ونضغط "موافق". نحدِّد بعد ذلك على خيار "إظهار القائمة المنسدلة في الخليَّة" ونحدِّد على خيار "رفض الإدخال" لمنع إدخال المواد غير المتوافرة في الخليَّة. نضغط على "حفظ" فيظهر سهمٌ صغيرٌ بجانب الخلايا؛ نضغط على السهم فتظهر قائمة بالمواد المتوافرة وتُحدَّث تلقائيًّا كلما حُدِّثت البيانات في ورقة المخزون. يمكن إنشاء قائمة منسدلة عبر خيار "قائمة العناصر" في معايير التحقق من صحة البيانات ولكن هذه العناصر ستكون دائمة ويمكن تعديلها يدويًا بينما ترتبط القائمة السابقة بنطاق من البيانات وتُحدَّث تلقائيًّا. بقيَّة المعايير هي مهمتك للتعرُّف عليها وتجريبها واحدة تلو الأخرى. الخاتمة أنشأنا جدولا مميزًا خاصًّا بنا لإدارة عملية البيع وتعلمنا بوساطته كيفيَّة تنسيق محتوى الخلايا وإدراج الروابط وكيفيَّة التحقق من صحة إدخال البيانات وإنشاء قائمة منسدلة. لم ننتهِ بعد من إنشاء هذا الجدول إذ سنتعلم في الدرس القادم الكثير من الأمور المفيدة والجديدة حول هذا التطبيق منها كيفيَّة حماية أوراق العمل والنطاقات عند مشاركة الملف وإضافة توابع جديدة.
  12. إنَّ تطبيق العروض التقديميَّة من Google‏ (Google Slides) هو تطبيق ويب وأحد تطبيقات Google Drive المكتبيَّة التي تضم تطبيق المستندات وجداول البيانات والنماذج وغيرها من التطبيقات؛ يمكنك باستعماله إنشاء العروض التقديميَّة وتعديلها وحفظها في حسابك على Drive، وقد لا يخفى عليك ماهية العروض التقديميَّة وأهميَّتها خصوصًا للمدرّسين والمدربّين. سيغنيك تعلُّم استخدام هذا التطبيق عن شراء حزمة Microsoft office غالية الثمن لاستعمال تطبيق PowerPoint أو تثبيت حزمة LiberOffice لاستعمال تطبيق Impress. سيأخذك هذا المقال في جولة تعريفيَّة حول تطبيق العروض التقديميَّة إذ ستتعلم كيفيَّة استعمال هذا التطبيق من الحاسوب أو الهاتف، وستنشئ عرضًا تقديميًّا جديدًا ثمَّ ستتعرَّف على مزايا هذا التطبيق. فتح التطبيق من الحاسوب والهاتف كل ما يُطلب منك لاستعمال هذا التطبيق هو امتلاك حساب Google واتصال بالإنترنت فقط وهذا مناسب جدًا خصوصًا للشركات إذ لا يتطلَّب زيادة في العتاد أو الكلفة؛ إن لم يكن لديك حساب على Google فأنشئ حسابًا لتتمكن من استعماله. انتقل إلى الرابط التالي لفتح التطبيق من حاسوبك: https://docs.google.com/presentation، فتظهر الصفحة الرئيسيَّة للتطبيق. يمكن فتح التطبيق أيضًا من Drive؛ انتقل إلى Doogle Drive عبر الرابط: https://drive.google.com واختر من قائمة جديد ← عروض google التقديميَّة. إن أردت استعمال التطبيق على هاتفك فيتوافر في متجر Google Play لأنظمة Android وفي متجر iTunes لأنظمة iOS. تظهر آخر الملفات التي عملت عليها عند فتح التطبيق سواءً من الحاسوب أو الهاتف، ويمكنك إنشاء عروض تقديميَّة جديدة أو التعديل على عروض سابقة أو عرضها؛ تُحفظ الملفات في حسابك في Drive تلقائيًّا أثناء العمل ولا داعيَ للقلق إن نفدت البطارية أو توقف الجهاز عن العمل فجأةً. يمكن العمل في وضع عدم الاتصال في الهاتف المحمول أو في الحاسوب باستخدام متصفح Chrome حيث تتزامن التغيرات عند الاتصال بالإنترنت مباشرةً. لا تنسَ التأكُّد من تفعيل وضع العمل دون اتصال لتستطيع العمل في هذا الوضع باستعمال متصفح Chrome وذلك بفتح الصفحة الرئيسيَّة للتطبيق ثمَّ الانتقال إلى الإعدادات وتفعيل وضع العمل بلا اتصال. إنشاء عرض تقديمي جديد ننشئ عرضًا تقديميًا جديدًا بالضغط على الدائرة الحمراء التي تظهر في الأسفل عند فتح التطبيق فتظهر نافذة موضحة بالصورة التالية. سنشرح عناصر واجهة المستخدم الموضحة بالصورة وهي: الرجوع إلى الصفحة الرئيسيَّة. شريط اسم الملف. مكان حفظ الملف، ويمكن نقل الملف إلى موقع آخر بالضغط على هذه الأيقونة واختيار الموقع الجديد. شريط القوائم. شريط الأدوات، ويحتوي على الأدوات والخيارات المستخدمة بكثرة أثناء إنشاء عرض تقديمي. حالة حفظ التغييرات، ويظهر هنا إشعار يُعلم المستخدم بوضع الاتصال أو عدم الاتصال. قائمة العرض، وتحوي خيارات عرض الملف على جهاز عرض خارجي مثل جهاز الإسقاط. خيارات مشاركة الملف وإدارة التعليقات. قائمة الشرائح المصغَّرة، يوجد في أسفلها خيارين لتغيير طريقة عرض الشرائح. الشريحة الحاليَّة، نعدِّل في هذا الجزء على عناصر الشريحة ونضيف الصور ومقاطع الفيديو وجميع العناصر التي نريد عرضها. جزء الملاحظات، ولا يظهر هذا القسم أثناء العرض. اختيار المظهر المناسب للعرض التقديمي؛ تظهر هذه القائمة عند إنشاء ملف جديد لاختيار مظهر له ويمكن إعادة فتحها من قائمة الشريحة ← تغيير المظهر أو من خيار "المظهر" في شريط الأدوات. نغيِّر اسم الملف من قائمة ملف ← إعادة تسمية أو نضغط على اسم الملف مباشرةً لتغييره ونسميه "العرض التقديمي الأول" مثلًا. يمكن تمييز الملف بتفعيل النجمة الموجودة بجانب اسمه بحسب أهميته وتكرار استخدامه بالنسبة لك. يمكن نقل الملف إلى مكان محدَّد في Drive عبر خيار ملف ← نقل إلى أو الضغط على "نقل إلى" في شريط اسم الملف؛ سننشئ مجلدًا جديدًا باسم "العروض التقديميَّة" وسننقل الملف إليه لتنظيم الملفات بعض الشيء في حسابنا. نختار بعد ذلك مظهر ملائم للعرض التقديمي من قائمة المظاهر ونبدأ بإضافة الشرائح إليه عبر قائمة إدراج ← شريحة جديدة أو الضغط على خيار "شريحة جديدة" في قائمة الأدوات. العمل على تطبيق العروض التقديميَّة في نظام Android أو iOS مشابه تمامًا لما ذكرناه سابقًا باختلاف الواجهة والقوائم. مزايا تطبيق العروض التقديميَّة يتمتع تطبيق عروض جوجل التقديميَّة بمزايا كثيرة منها: مشاركة الملف بين عدَّة أشخاص والتعاون فيما بينهم على إنشاء عرض تقديمي أو التعديل عليه في الوقت نفسه ومن أي مكان وباستعمال أي جهاز إذ يمكن لمجموعة من الأشخاص إنشاء عرض تقديمي واحد وتقاسم العمل بينهم أو تكليف أحدٌ ما بالتدقيق اللغوي أو الإملائي أو إضافة الصور أو مقاطع الفيديو ...إلخ. إضافة التعليقات على الملف أو السماح لأشخاص محدَّدين بمشاهدة الملف وإضافة التعليقات عليه أو الإشارة إلى أحدهم في أحد التعليقات لأخذ رأيه في جزء معين من العرض، ويمكن أيضًا التفاعل ومناقشة موضوع العرض التقديمي من خلال الدردشة المباشرة التي يوفرها التطبيق أو الرد على التعليقات. بناءً على ذلك، يمكن استعمال هذا التطبيق في مجال التدريب عن بعد. يدعم التطبيق العرض بوساطة جهاز Chromecast وهو جهاز بث محتوى الوسائط المتعدِّدة من Google والذي يتصل بالتلفاز أو شاشة العرض عبر منفذ HDMI ويتحكم المستخدم به عبر هاتفه أو حاسوبه، ويدعم أيضًا العرض بوساطة تقنيَّة AirPlay وهي تقنيَّة بث المحتوى من Apple تُستعمل لبث المحتوى على Apple TV وعكس صورة شاشة جهاز iOS بالكامل. دعم الكثير من الصيغ، فلا تقلق مطلقًا على اختلاف التنسيق أو المحتوى أثناء فتح ملف بصيغة (‎(.pptx من تطبيق PowerPoint أو بصيغة (‎(.odp من تطبيق Impress كما يدعم التطبيق تصدير الملف بصيغ عدَّة. عدم الحاجة لحفظ الملف كل حين أو الخوف من فقدان التعديلات عند توقف الحاسوب بشكل مفاجئ عن العمل مثل انقطاع الكهرباء أو نفاد البطارية إذ يُحفظ الملف تلقائيًّا عند إجراء أي تغيير عليه. يوفر التطبيق خيارات متقدِّمة كثيرة لتعديل الصور المدرجة مثل قص الصورة وتغيير حجمها والتحكم بالتباين والإضاءة والشفافيَّة وتغيير ألوانها وغيرها من الخيارات الرائعة. يدعم التطبيق جميع خطوط Google أي أنه يدعم عدد هائل جدًا من الخطوط؛ يمكنك استعراض جميع الخطوط المتوافرة واختيار الخط المناسب لعرضك. إمكانيَّة توسيع عمل التطبيق بوساطة دعمه لتثبيت الإضافات (Add-ons) واستعمالها. يحتوي الإصدار المدفوع منه على المزيد من المزايا والأدوات التي تحتاجها الشركات والمنظمات الكبيرة. نجد أنَّ التطبيق يدعم الكثير من المزايا التي تميِّزه عن التطبيقات المشابهة له، حيث تستطيع فتح التطبيق بكل سهولة من أي جهاز ثمَّ البدء باستخدامه دون الحاجة إلى تنزيله وإجراء بضع خطوات لتثبيته وتهيئته للعمل كماهو الحال بالنسبة للتطبيقات المشابهة، ومن يعلم فلعلّك تُلغي تثبيت تلك التطبيقات وتستغني عنها.
  13. بعد الانتهاء من كتابة المستند، يجب وضع اللمسات الأخيرة عليه؛ تلك اللمسات السحرية التي تُكسبه جمالًا وتهيِّئه للانطلاق نحو العالم الخارجي بأبهى حلَّة. درسنا اليوم يدور حول تهيئة الصفحة من حيث تنسيق الهوامش وإضافة الرأس والتذييل لها بالإضافة إلى إدراج أرقام الصفحات والهوامش وتنسيق الفقرات حيث سبق التحدث عن ضبط أبعاد الصفحة. إدراج رأس وتذييل رأس وتذييل الصفحة هو الهامش العلوي والسفلي للصفحة، وللتحكم بحجمه ننتقل إلى ملف ← إعداد الصفحة ونضبط الهامش وليكن 1.5 سم للهوامش الجانبية و 1.75 سم للهوامش العلوية والسفليَّة. نضغط على الهامش العلوي لإدراج رأس للمستند، ولا تحتوي الصفحة الأولى غالبًا على ترويسة أو تكون مختلفة عن ترويسة الصفحات اللاحقة لذا نفعِّل خيار "رأس/تذييل مختلف للصفحة الأولى". نُدرج بالطريقة نفسها تذييلًا للمستند بالضغط على الهامش السفلي. سندرج في التذييل رقم الصفحة الحالي وعدد الصفحات الكلي؛ نكتب أولًا "الصفحة" ثمَّ ندرج رقم الصفحة الحالي عبر إدراج ← رقم الصفحة فيُعرض علينا أربعة خيارات. يخيِّرنا إن كنَّا نريد إدراج رقم الصفحة في الرأس أو التذييل وإن كنَّا نريد عدَّ الصفحة الأولى إذ تُترك الصفحة الأولى غالبًا للعنوان. نختار الرقم في أسفل الصفحة مع عدِّ الصفحة الأولى وهو الخيار السفلي الأيمن. نضيف بعدها عدد الصفحات عبر إدراج ← عدد الصفحات لمعرفة الصفحة الحاليَّة من أصل العدد الكلي للصفحات. يمكن إدراج خط أفقي ضمن الرأس والتذييل لعزلهما عن جسم المستند عبر إدراج ← خط أفقي ويكون الرأس والتذييل النهائي موضح بالصورة. إدراج حاشية سفليَّة قد يلزمنا تعريف كلمة أو جملة للقارئ أو ذكر مصدر أو شرح خارج موضوع النص ولا نستطيع إضافة ذلك في جسم النص لذا نضيفه في الهوامش ويدعى آنذاك حاشية. يتيح تطبيق مستندات جوجل إدراج حاشية عبر إدراج ← حاشية سفليَّة. سنضيف حاشية سفليَّة لجملة "ذاكرة الوصول العشوائي الثابتة" لنذكر مصطلحات أخرى يدعى بها هذا النوع من الذواكر. تقسيم الصفحة وإدراج أعمدة يمكن تقسيم الصفحة إلى قسمين أو ثلاثة أقسام لإنشاء مطوية مثلًا أو لغرض آخر. سنفتح مستندًا جديدًا ونختار من إعدادات الصفحة الاتجاه "أفقي" ونختار الأبعاد؛ نُدرج عمودين من تنسيق ← أعمدة ← المزيد من الخيارات فتظهر نافذة خيارات العمود. نختار عدد الأعمدة والتباعد بينها الذي يكون ضعف عرض الهامش الجانبي، وكان عرض الهامش الجانبي 1.5 سم لذا يكون التباعد 3 سم ثمَّ نختار ترتيب الأعمدة من اليمين إلى اليسار. عند الضغط على "تطبيق" نجد أنَّ الصفحة قد انقسمت مناصفةً كما هو موضح بالصورة. إن أردت الانتقال إلى القسم الثاني في الصفحة نفسها ولم تصل إلى نهاية القسم الأول فأضف فاصل عمود عبر إدراج ← فاصل عمود وهذا الفاصل يشبه فاصل الصفحة عندما نريد الانتقال إلى الصفحة التالية ولم نكمل الصفحة الحاليَّة. تظليل الفقرات يمكن تغيير تنسيق الفقرات للتركيز عليها وإعطائها شيئًا من الأهمية خصوصًا الاقتباسات والملاحظات والتحذيرات إذ يضاف لها حدودًا ويُغيَّر لونها. سنضيف حدودًا لفقرة تحذير مرَّت معنا في أحد الدروس. نحدِّد الفقرة أو يكفي إبقاء المؤشر ضمنها دون تحديدها ونختار تنسيق ← أنماط الفقرة ← الحدود والتظليل. نختار من "الموضع" حدًّا واحدًا على الطرف الأيمن للفقرة ونحدِّد سماكته ونوعه (مستمر أو منقط) ولونه ولون الخلفية للفقرة وهل نريد ترك مسافة بينها وبين الفقرات المجاورة لها، وبضبط هذه الخيارات كما موضح بالصورة السابقة تظهر الفقرة بالشكل التالي: الخاتمة إنَّ الخطوات السابقة سهلة وقد يعرفها أغلب المستخدمين ولكنَّها ضرورية من ناحية الإخراج وتحضير الملف للطباعة. قد تتساءل لماذا لا يحتوي تطبيق مستندات جوجل على خيارات إضافيَّة قد نجدها في تطبيقات مشابهة مثل وورد (Microsoft Word) ورايتر (Liberoffice Writer)؟ الجواب هو أنَّ لكل تطبيق وظيفته ولا أظن أنَّ تطبيق مستندات جوجل مخصَّص لتنسيق وإخراج الكتب في الوقت الحالي لذا اكتفى بتلك الأدوات التي تخدم الاحتياجات الأساسيَّة لأغلب المستخدمين.
  14. بعد أن تعرَّفنا في المقالين السابقين على تطبيق جداول بيانات جوجل وألقينا نظرةً سريعةً عليه، سنكمل في هذا الدرس والدروس القادمة رحلتنا في استكشاف هذا التطبيق ومعرفة بعض مزاياه وكيفيَّة استعماله. سنتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء جدول وتنسيقه واستعمال الصيغ الحسابيَّة وبعض التوابع (functions). سننشئ جدولًا يحوي علاماتِ طلابٍ في مدرسة ما يحسب معدَّلاتهم الفصليَّة ويحدِّد إن كان الطالب ناجحًا أو راسبًا ثمَّ يحسب التقدير الذي يستحقه اعتمادًا على علاماته. إنشاء الجدول وتنسيقه نفتح تطبيق Google Drive ونضغط على "جديد" ثمَّ "جداول بيانات Google" أو نفتح تطبيق جداول بيانات Google مباشرةً وننشئ جدولًا جديدًا ونسميه "علامات الطلاب"؛ نغيِّر اتجاه الصفحة ليكون من اليمين إلى اليسار عبر قائمة تنسيق ← الاتجاه ← ورقة من اليمين إلى اليسار أو من شريط الأدوات مباشرةً. قد يلزمنا عدَّة أوراق عمل بحسب عدد المراحل الموجودة في المدرسة لذا سنغير اسم الورقة الحالية إلى "الصف السادس" بالضغط على السهم الصغير بجانب اسم الورقة واختيار "إعادة تسمية" أو الضغط على اسم الورقة مرتين. سنكتب في السطر الأول وصف البيانات التي سندخلها في الجدول التي تمثِّل أعمدته وهي اسم ورقم الطالب وأسماء المواد التي درسها في مرحلة معيَّنة خلال الفصل الأول والثاني والمعدَّل والنتيجة والتقدير. نلاحظ أنَّ اسم الفصل وأسماء المواد متوضعة في سطرين بينما الرقم واسم الطالب في سطر لذا سندمج خليَّة الرقم واسم الطالب مع الخليَّة أسفلها وندمج خليَّة الفصل الأول مع الخلايا التي بجانبها وكذلك بالنسبة لخليَّة الفصل الثاني وذلك عبر قائمة التنسيق ← دمج الخلايا ← دمج رأسيًّا أو دمج أفقيًّا بعد تحديد الخلايا المراد دمجها أو من شريط الأدوات مباشرةً بالضغط على دمج الخلايا. نوسِّط النص داخل الخلايا بمحاذاته أفقيًّا ورأسيًّا عبر قائمة التنسيق ← توسيط ووسط أو من شريط الأدوات بالضغط على محاذاة أفقيَّة أو رأسيَّة واختيار توسيط بعد تحديد خلايا رأس الجدول؛ يفضَّل تحديد كل خلايا الصفحة بالضغط على الخليَّة في الزاوية العلويَّة اليمينيَّة فوق خليَّة رقم الصف وجانب خليَّة اسم العمود وتحديد المحاذاة الوسطيَّة أفقيًّا ورأسيًّا. ندوِّر أسماء المواد بزاوية قدرها 90 درجة لكي لا تأخذ حيزًا من حجم الجدول عبر التنسيق ← تدوير النص ← تدوير للأسفل أو من قائمة الأدوات بالضغط على أيقونة تدوير النص واختيار وضع التدوير المناسب بالزاوية المطلوبة. نصغِّر حجم العمود المرافق لاسم المواد لتصغير حجم الجدول؛ هذا الأمر مفيد جدًا خصوصًا إذا كانت حقول الجدول كثيرة ونريد طباعته على ورقٍ بحجم صغير. نعدِّل تنسيق الخلايا لتظهر على أنَّها رأس الجدول وتتميز عن الخلايا الأخرى؛ نحدِّد الخلايا الرأسيَّة كلها ونكبِّر حجم الخط إلى 11 مثلًا ونختار التنسيق الغامق وذلك من شريط الأدوات. نغيِّر لون الخليَّة من "لون التعبئة" في شريط الأدوات ونغيِّر لون الخط بشكل متناسق. نضع حدودًا للخلايا بحيث تنقسم إلى مجموعات بحسب نوع البيانات التي تحتويها ونتحكم بنمط الحد ولونه وسماكته؛ نختار أصغر سماكة للحد ونحدِّد كل مجموعة متشابهة من الخلايا ونضع لها حدودًا داخليَّة فقط ثمَّ نغير نوع الحد إلى نوع الخط المزدوج أو أي نوع تختاره بحيث يختلف عن نوع الحد الداخلي ونضع للخلايا نفسها حدودًا خارجيَّة ثمَّ نحدِّد أعمدة الجدول (من A إلى Q) ونضع له حدودًا خارجية بالطريقة ذاتها. بقي لدينا تنسيق أسطر الجدول التي ستُملأ بالبيانات وذلك لتسهيل قراءتها؛ لدينا خيارين أولهما هو استعمال الألوان والثاني هو استعمال الحدود. نحدِّد أسطر الجدول لتمييزها بالألوان ونضغط على لون التعبئة في شريط الأدوات ونختار "الألوان البديلة" فتُفتح نافذة في القسم الأيسر. نختار من نمط التنسيق الألوان المناسبة كما يمكننا تحديد ألواننا المفضلة من أسفل القائمة؛ نُزِيلُ الإشارة بجانب خيار "الرأس" لأنَّنا نسَّقنا خلايا الرأس مسبقًا ولو لم ننسق خلايا الرأس نتركه ليضيف لونًا مختلفًا لرأس الجدول ثمَّ نضغط على "تم". إن رغبت في وضع تذييل للجدول فضع إشارة على "تذييل" لتمييزه. الطريقة الثانية لتنسيق أسطر الجدول هي وضع حدود لها. نحدِّد أسطر الجدول ونختار نوع الحدود المنقَّطة ثمَّ نضغط على خيار حد السطر فقط. ننهي بذلك تنسيق الجدول ليصبح جاهزًا لاستقبال البيانات. استعمال التوابع الرياضيَّة نستطيع عبر تطبيق جداول بيانات Google والتطبيقات المشابهة له إجراء العمليات الحسابيَّة الأساسيَّة بين خليتين أو أكثر بكتابة الرمز يساوي (=) وتحديد خليَّة ما وكتابة إشارة العمليَّة مثل الجمع أو الطرح أو القسمة أو الضرب ثمَّ تحديد الخليَّة الثانية أو كتابة أرقام مباشرةً. ماذا لو تعقَّدت العمليَّة الحسابيَّة مثل إيجاد متوسط قيم أو حساب الانحراف المعياري لمجموعة قيم؟ هنا يأتي دور التوابع التي تسهِّل العمليات الحسابيَّة والمنطقيَّة وتوسِّع عمل التطبيق إذ كلما دعم التطبيق عددًا أكبر من التوابع زادت قوته واتسع نطاق استخدامه. يدعم تطبيق جداول بيانات Google الكثير من التوابع والتي سنتعرف على جزء صغير منها. سنستعمل أولًا تابع التوسُّط (average) لحساب متوسِّط علامات الطلاب في الفصل الأول والفصل الثاني وكلا الفصلين في حقل المعدَّل؛ ندرج التابع average بالضغط على الخليَّة المحدَّدة ونكتب الرمز يساوي (=) ثمَّ نكتب اسمه، وعند كتابة الحروف الأولى منه تظهر اقتراحات عن التوابع مع شرح بسيط عنها. نختار التابع average بالضغط عليه فيظهر شرح عن كيفيَّة استعماله وهذا الشرح رائع جدًا إذ يشرح طريقة استعمال التابع بشكل صحيح ومُفصَّل وتوجد أمثلة كثيرة إذا فتحت الرابط الموجود أسفل الشرح؛ نحدِّد خلايا مواد الفصل الدراسي الأول وهي الخلايا من C3 وحتى G3 ثمَّ نضغط enter. سيظهر الخطأ ‎#DIV/0!‎ وهو قسمة عدد على صفر وهذا طبيعي لعدم وجود قيم، ويزول الخطأ بإدخال أرقام في الخلايا. ندرج التابع نفسه لحساب معدَّل الفصل الثاني ومعدَّل الفصلين مع تحديد الخلايا المناسبة. هنالك تابع مشابه للتابع average وهو التابع averagea والذي يُدخِل الخلايا التي تحوي نصًّا في حساب المتوسط مع اعتبار قيمتها صفرًا بينما يهملها التابع الأول بالكامل إن وُجدت بين القيم. حقل النتيجة هو تحديد إن كان الطالب ناجحًا أم راسبًا اعتمادًا على علاماته أو معدَّله. نستعمل التابع IF الذي يقارن صحة شرط منطقي ثمَّ يضع القيمة الأولى المُدخلة إن تحقق الشرط أو القيمة الثانية إن لم يتحقق، وتوضح الصورة التالية كيفيَّة استعماله. حدَّدنا الخليَّة O3 وهي معدَّل الفصلين شرطًا لنجاح الطالب بحيث إن كانت قيمتها أكبر أو تساوي 50 يُكتب في الخليَّة "ناجح" وإن كانت أقل يُكتب "راسب". ماذا لو أردنا اعتبار الطالب راسبًا إن رسب في إحدى مواده؟ يمكن في هذه الحالة استعمال التابع IFS لتحقيق عدَّة شروط واحدًا تلو الآخر. يتحقَّق هذا التابع من الشرط المنطقي الأول فإن تحقق يضع في الخليَّة العبارة المكتوبة بعده أي بعد الفاصلة وإن لم يتحقق ينتقل إلى تحقيق الشرط التالي ويتحقق منه ويستمر بالطريقة نفسها. نكتب التابع IFS في الخلية P3 ثمَّ نحدِّد في مدخلاته الخليَّة C3 التي تمثِّل المادة الأولى ويكون الشرط هو أصغر من 50 –العلامة الدنيا للنجاح- ونضع بعد الشرط عبارة "راسب" ثمَّ نضيف الخليَّة التي بجانبها مع شرط النجاح؛ نستمر بذلك حتى نصل إلى الخليَّة الأخيرة والتي نكررها مرتين الأولى إن كانت أصغر من 50 مع العبارة "راسب" والثانية أكبر أو يساوي 50 مع العبارة "ناجح" أي إن لم يتحقق شرط الرسوب في إحدى المواد يكون الطالب ناجحًا، وتوضح الصورة ذلك. لاحظ العلامات التي كتبناها في حقول المواد للتأكد من عمل التابع بشكل صحيح. نحدِّد التقدير الذي يحصل عليه الطالب بناءً على معدَّل الفصلين؛ يكون التقدير ممتاز إن كان معدَّله أكبر أو يساوي 90 وجيد جدًا إن كان معدَّله أكبر أو يساوي 80 وهكذا؛ نستعمل في هذه الحالة التابع IFS أيضًا كما موضح في الصورة. نحدِّد الخلايا من M3 وحتى Q3 التي استعملنا فيها التوابع ثمَّ نسحبها من الزاوية السفليِّة اليسرى حتى أسفل الجدول لنسخها للخلايا السفليِّة وبذلك ننتهي من إعداد جدول علامات الطلاب وكل ما علينا فعله الآن هو ملء الجدول بالعلامات وسيُحسب المعدَّل والنتيجة والتقدير مباشرةً. توجد توابع أخرى منها: SUM: يجمع الأعداد ضمن نطاق الخلايا المحدَّدة. MAX: يعطي أكبر قيمة من بين القيم المحدَّدة في نطاق الخلايا. MIN: عكس التابع السابق أي يعطي أصغر قيمة في نطاق الخلايا المحدَّدة. COUNT: يَعُدُّ الخلايا التي تحوي أرقامًا فقط والموجودة ضمن النطاق المحدَّد. COUNTA: يَعُدُّ الخلايا التي تحوي أرقامًا أو نصوصًا والموجودة ضمن النطاق المحدَّد. SUMIF: يجمع القيم العدديَّة التي تحقِّق شرطًا معيَّنًا. SUMIFA: تشبه سابقتها إلا أنَّه يمكن إضافة شروط متعدِّدة لجمع القيم. لا تقتصر التوابع على الأنواع السابقة ويمكنك زيارة هذه الصفحة لتصفح جميع التوابع التي يدعمها التطبيق.
  15. سنتحدث في هذا الدرس عن محتوى قائمة الأدوات في تطبيق مستندات جوجل. تحتوي هذه القائمة على بعض الخيارات والأدوات المفيدة منها التدقيق الإملائي والاستكشاف والكتابة بالصوت وتدوين الملاحظات في المفكرة والتفضيلات. التدقيق الإملائي يُستعمل هذا الخيار للبحث عن الأخطاء الإملائيَّة في المستند وتصحيحها. صراحةً، القاموس الذي يوفِّره التطبيق ليس ذو كفاءة عالية وقد تجد أنَّه يشير لبعض الكلمات على أنَّها خاطئة وهي صحيحة مثل إضافة حرف زائد للكلمة (الواو أو الفاء) لذا لا تعتمد كل الاعتماد عليه في تدقيق المستند. عندما يضع التطبيق خطًّا أحمرًا تحت كلمة صحيحة يمكنك الضغط عليها بالزر الأيمن واختيار "إضافة إلى القاموس الشخصي". توضح الصورة التالية إحدى الكلمات التي وُضِعَ تحتها خط باعتبارها خاطئة، والكلمة هي "فالتنبيه" لذا نضيفها إلى القاموس الشخصي. يمكن أيضًا اختيار "تجاهل الكل" أي التجاهل في كل مرة تُكتب فيها هذه الكلمة أو تصحيحها أينما وردت إلى الكلمة المقترحة. القاموس الشخصي هو قاموس محلي خاص بك يمكنك أن تضيف فيه جميع الكلمات التي تراها صحيحة وهو شبيهٌ بخيار "إضافة إلى القاموس" في التطبيقات المشابهة. يمكن الإطلاع على محتوى القاموس الشخصي وإضافة الكلمات الجديدة أو التي تختارها من قائمة أدوات ← القاموس الشخصي. مراجعة التعديلات المقترحة سبق وأن تحدثنا في الدرس السابق (كيفية المشاركة في كتابة وتعديل مستند باستعمال مستندات جوجل) عن هذا الخيار وهو عرض التعديلات التي أجراها الآخرون الذين يشاركونك المستند وقبولها أو رفضها والتعليق عليها. البحث عن كلمة أو شرح لها إذا كنت تكتب أو تقرأ حول أمر معين وأنت ضمن مستندات جوجل وصادفك مصطلح أو جملة تريد البحث عنها أو تعريفها ومعرفة الكلمة المرادفة لها فماذا تفعل؟ تنتقل بالتأكيد إلى أحد محركات البحث وتكتب العبارة ضمنه وتبحث عنها. توقف قليلًا فأنت في تطبيق مستندات جوجل ولدى شركة جوجل محرك بحث لذا لن تضطر إلى الانتقال إلى نافذة أو صفحة أخرى بعد الآن. وظيفة خيار "الاستكشاف" هو البحث عن العبارة المحدَّدة في محرك البحث جوجل، وبضغطة رز واحدة تُعرض النتائج في قائمة تظهر على الطرف الأيسر. يُبحث عن العبارة المطلوبة في الويب والصور وحساب درايف الخاص بك. هنالك تسهيل كبير للوصول إلى هذه الأداة وذلك من ثلاثة مواقع: أولها عبر أدوات ← استكشاف، ومن القائمة عند الضغط بالزر الأيمن بعد تحديد أي جملة، ومن مربع صغير موجود أسفل يسار النافذة. تقتصر وظيفة الخيار "تعريف" في قائمة الأدوات على البحث عن معنًى للكلمة المحدَّدة وتعريفها بالإضافة إلى البحث عن كلمات مرادفة لها. إظهار مخطط المستند وعدد كلماته يُستعمل الخيار "مخطط المستند" لعرض عناوين فقرات المستند بحيث يسهل التنقل بينها والوصول إلى عنوان معيَّن بسرعة، ويشبه إلى حد ما جدول المحتويات. تظهر قائمة بالعناوين عند الضغط على خيار "مخطط مستند" في الطرف الأيسر تشبه القائمة الموضحة بالصورة. يمكن معرفة بعض المعلومات عن المستند بمساعدة الخيار "عدد الكلمات" مثل عدد صفحات المستند، وعدد الكلمات، والأحرف مع المسافات، والأحرف دون مسافات. إن استعملت تطبيقات أوفيس (Microsoft office) أو ليبر أوفيس (LiberOffice) فإنَّ هذه المعلومات تُعرض ضمن شريطٍ في الأسفل. الكتابة بالصوت يوفر تطبيق مستندات جوجل خدمة الكتابة بالصوت الشبيهة بتلك الموجودة في الهواتف المحمولة ذات نظام آندرويد (Andriod). حقيقةً، تحوي خدمة الكتابة بالصوت في هذا التطبيق مزايا كثيرة، منها الأوامر الصوتيَّة، ولكنَّها متوافرة باللغة الإنجليزية فقط. يدعم جوجل اللغة العربيَّة الفصحى بالإضافة إلى لهجات بعض الدول العربيَّة وهي الجزائر والبحرين ومصر والأردن والكويت ولبنان والمغرب وعمان وفلسطين وقطر والسعودية وتونس والإمارات. حاول عندما تتحدث أن يكون الصوت واضحًا وخاليًا من التشويش وبعيدًا عن الضجيج وأن تكون سرعة التحدث معتدلة ولا تتحدث بعُجالة. تفحَّص الميكروفون قبل البدء وإن لم يعمل جيدًا جرب استعمال ميكروفون خارجي (إن كنت تستعمل هاتفك أو حاسوبًا محمولًا). دوِّن ملاحظاتك عبر مفكرة keep لا بدَّ وأنت تكتب مقالة ما أو بحثًا أو أي شيء أن تنبثق بعض الملاحظات التي لا ترغب أن تنشغل بها خوفًا من التشويش، أو تريد تدوينها بغية الرجوع إليها لاحقًا، أو بعض الأفكار التي لمعت في ذهنك وتريد إضافتها للمستند بعد حين لذا لا تخف إن صادفك ذلك ولا داعي لوضع أوراق الملاحظات بجانبك. يوفِّر مستندات جوجل خدمة استعمال تطبيق google keep الذي هو أحد تطبيقات جوجل ووظيفته هي حفظ الملاحظات ومزامنتها مع حسابك ثمَّ الرجوع إليها وتعديلها أو الإضافة عليها أينما كنت وفي أي وقتٍ تريد لذا وداعًا لورق الملاحظات (sticky note). هنا تأتي الكفاءة، إذ تُحفظ ملاحظاتك في keep وتُعرض أيضًا في مستندات جوجل عند الضغط على "مفكرة keep". توضح الصورة السابقة أنَّ الملاحظة الأولى والثانية مرتبطة بالمستند بينما الملاحظة الثالثة هي ملاحظة عامة أضيفت إلى keep مباشرةً. يمكن كتابة ملاحظة ثمَّ الرجوع إليها بعد فترة وإضافتها إلى المستند بالضغط على الخيارات ثمَّ "إضافة إلى المستند" لإدراجها في موقع المؤشر. ترجمة المستند إلى لغات أخرى لا يخفى على أي شخص يستعمل منتجات جوجل خدمات الترجمة التي تتيحها سواءً بطريقة مباشرة عبر موقع ترجمة جوجل (google translate) وتطبيقات الترجمة أو غير المباشرة مثل أداة الترجمة الموجودة في متصفح كروم أي الرسالة التي يسألك فيها إن كنت تريد ترجمة هذه الصفحة إلى لغتك أو لغة أخرى أو ترجمة المنشورات من لغة إلى أخرى على مواقع التواصل الاجتماعي تلقائيًّا. عند الضغط على "ترجمة مستند" تظهر رسالة تخبرك بإنشاء مستند جديد يحمل اسمًا ما وخيارًا في أسفله تختار منه اللغة التي تريد الترجمة إليها. لا يمكن الاعتماد على هذه الأداة لترجمة مستند إن كنت تود ترجمته ترجمة جيِّدة خالية من الأخطاء وتنقل مضمون المحتوى نقلًا صحيحًا. محرر النص البرمجي عند الضغط على "محرر النص البرمجي" تُفتح صفحة جديدة ثمَّ تنتقل إلى تطبيق Google Script لإنشاء مشروع جديدة عليه. إنَّ هذا التطبيق هو لغة سكربت مبني بالاعتماد على لغة جافا سكربت، وإذا أردت استعماله فلن تضطر لتثبيت أي شيء على حاسوبك وستستعمل متصفحك فقط لكتابة الأكواد وتشغيلها على خواديم جوجل. إنَّ تطبيق google script متعدِّد الجوانب والاستعمالات ويمكنك بوساطته: إضافة القوائم ومربعات الحوار والأشرطة الجانبيَّة. نشر المستندات بشكل مستقل أو عبر جوجل. التواصل والتفاعل مع مختلف خدمات جوجل. تصميم وتطوير إضافات ونشرهم. التفضيلات تحتوي التفضيلات على خيارات تسرِّع من أداء المستخدم أثناء الكتابة مثل استعمال علامات الاقتباس الذكيَّة واكتشاف الروابط وتعيين اتجاه الفقرة تلقائيًّا والبديل التلقائي الذي هو أهمها. أحيانًا تريد إدراج بعض الرموز أو الأسهم أو حتى كسر واحد مثلًا ولفعل ذلك تتوقف عن الكتابة وتدرج رمزًا أو معادلة وسيأخذ ذلك بعض الوقت؛ تأتي هنا الفائدة من خيار "البديل التلقائي" إذ يمكنك إدراج سلسلة من الأحرف والرموز وسيُستبدل بها رمزًا تختاره أنت تلقائيًّا مثل عند كتابة (c) فيستبدل بها الرمز © وهكذا. توجد خيارات استبدال افتراضيَّة ويمكنك أيضًا أن تضيف لها ما تشاء.