يُعَد نظام أودو نظامًا معياريًا مناسبًا لكافة الشركات، ويساعد الشركات على تحسين وظائف الإدارة وجودة العمل، من خلال العديد من التطبيقات المتكاملة. لقد أصبح هذا النظام مستخدمًا في الكثير من الشركات والمنظمات في مختلف أنحاء العالم حاليًا، ومن أهم ما يميزه أنه يتطور باستمرار، وفي الإصدار الأخير للنظام (أودو 15) أضيفت العديد من التحسينات، وأصبح النظام ملائمًا للشركات الناشئة، إضافةً إلى الشركات الصغيرة والكبيرة والمتوسطة.
من الأدوات المهمة التي يوفرها أودو، جداول البيانات المدمجة، والتي تشبه إلى حد كبير جداول إكسل. وتُعَد هذه الجداول خيارًا مثاليًا لتحليل البيانات وتصفيتها.
تُعَد جداول البيانات أداةً فعالةً للغاية عندما تقترن بتطبيقات إدارة موارد المؤسسات، ولها تأثير قوي على عملية اتخاذ القرارات الصحيحة. يفضل العديد من رواد الأعمال استخدام جداول البيانات لتحليل الأرقام وبيانات الأعمال المهمة، لأنها تقدم قيمًا أدق، وتصورًا أفضل من الرسوم البيانية. ويسمح لك نظام أودو بالاستفادة المثلى من جداول البيانات، من خلال التكامل بين التطبيقات، وإمكانية الوصول إلى البيانات بطريقة سهلة لتحليلها وتقييمها بدقة.
ربط جداول بيانات أودو مع جداول جوجل
من علامة التبويب "التكوين" انتقل إلى الإعدادات العامة، وستظهر الصفحة التالية:
اطلب الحصول على رمز الترخيص لتتمكن من ربط حساب جوجل مع حساب أودو، ثم حدد حسابك على جوجل وأدخل رمز الترخيص.
الميزات الرئيسية لجداول بيانات أودو
تقدم جداول البيانات الكثير من الميزات التي تُسهل عمل مديري الشركات، وتساعدهم على فهم سير العمل في الشركة، واتخاذ القرارات الأفضل. ومن هذه الميزات ما يلي:
تتفوق جداول بيانات أودو على جداول البيانات التقليدية
يوفر نظام أودو خصائص إضافيةً تفتقر إليها جداول البيانات التقليدية؛ إذ يقدم أكثر بكثير من مجرد تمثيلٍ للبيانات، ولديه القدرة على تحسين طريقة الحصول على المعلومات. بالتالي يمكنك الحصول على معلومات محددة من جداول البيانات، وذلك من خلال بضع نقرات. وكل ما عليك فعله هو فهم الصيغ المعدة مسبقًا في نظام أودو.
يوفر نظام أودو أيضًا العديد من التسهيلات مثل تنسيق البيانات، وعلامات التبويب المتعددة، والصيغ المتقدمة لأداة VLOOKUP، إلى جانب حساب المتوسط والمجموع وغيرها الكثير؛ كما يمنحك ميزة إضافة وقت إضافي لإكمال مهام محددة، وهذا يساعدك على جدولة المهام وإكمالها في الوقت المحدد. هذا إلى جانب توفيره الوقت لفريقك مع تمكينه من إنشاء تقارير أعمال دقيقة في أي وقت.
تحسين إدارة التقارير
عند دمج أودو مع جداول البيانات، ستتمكن من استيراد جميع بيانات النظام، بما فيها التقارير بسهولة وأمان؛ بالتالي ستتمكن من الحصول على البيانات وتخصيصها وفقًا لاحتياجات عملك. ويوفر الوصولُ السهل إلى بيانات تطبيقات أودو التي تستخدمها في شركتك، تحليلات عالية الجودة.
لن تكون مضطرًا إلى تحميل جداول متعددة للحصول على بيانات محدثة؛ إذ توفر لك جداول بيانات أودو بيانات متزامنةً، وتساعدك على تحسين كفاءة العمل.
تسهيل سير العمل
تساعد جداول البيانات على الحصول على معلومات أكثر عن أداء الشركة، إذ يمكن أن توضح لك مثلًا سبب انخفاض المبيعات، ومتى ارتفعت، وما العوامل التي تؤثر على سير عمل الشركة؛ كما وتقدم جداول البيانات أيضًا معلومات عن عملائك. ومن خلال جداول البيانات، يمكنك تحديد الموردين الذين يحققون أرباحًا أعلى.
تنقية البيانات وتنسيقها
باستخدام جداول بيانات أودو، يمكنك التخلص من البيانات المكررة، والمعلومات غير المرغوب بها، كما يمكنك استخدام خيارات التصفية والتجميع، والحصول على ملخص حول البيانات التي تهمك.
تطبيق أودو لجداول البيانات
دُمجت ميزة جداول البيانات في معظم تطبيقات أودو، ويمكن الوصول إليها مباشرةً من خلال تطبيق أودو للمستندات. يمكنك الاستفادة من هذه الميزة مباشرةً بدون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى نظام خارجي؛ لأنها مثبتة مسبقًا في نظام أودو.
تُعَد جداول البيانات ميزةً متكاملةً مع كافة التطبيقات، بالتالي عند تحديث التقارير أو البيانات في وحدة المبيعات، ستُحدث البيانات المتعلقة بها في باقي الجداول تلقائيًا، وبذلك لن تضطر إلى إدخال التغييرات إلى باقي الجداول. ويمكن أيضًا العثور على خيار جدول البيانات بسهولة في أي تطبيق من تطبيقات أودو.
دور جداول البيانات في تطبيق المبيعات
يمكن الوصول إلى جدول البيانات مباشرةً من لوحة التحكم في تطبيق أودو للمبيعات. وللوصول إلى جدول البيانات، افتح علامة التبويب "التقارير"، وانقر فوق "المبيعات" من القائمة المنسدلة.
وستنتقل إلى عرض لوحة المعلومات لتقرير المبيعات، كما هو موضح في الصورة التالية:
وكما يظهر في لوحة المعلومات، توجد ثلاثة خيارات تمثل ثلاثة أنواع من خيارات العرض لتقريرك. حيث أن الخيار الأول هو لوحة المعلومات، والخيار الثاني هو طريقة عرض محورية، أما الخيار الثالث، فهو عرض الرسم البياني.
يمكنك اختيار مقاييس مختلفة لعرض البيانات، وستظهر البيانات وفقًا للمقياس الذي تختاره. تظهر البيانات في الجدول كما تبين الصورة التالية:
يمكن عرض جدول البيانات بشكل مشابه لجداول إكسل، وذلك من خلال النقر على “insert in spreadsheet”، وسيعطيك الخيار نافذةً منسدلة، حيث يمكنك إما إنشاء جدول بياني جديد، أو إدخال البيانات في جدول بيانات موجود فعليًا.
من ثم ستظهر البيانات في جدول مع المزيد من الأدوات والخيارات لتعديل الجدول، كما تبين الصورة التالية:
من خلال علامة التبويب Data، تتواجد مجموعة من خيارات التصفية والتخصيص المختلفة لجداول Pivot. تُعَد هذه الخيارات مهمةً إذا كانت لديك كمية كبيرة من البيانات، إذ تساعدك على تصفح الجدول بسهولة. يؤدي جدول البيانات دورًا مهمًا في تنظيم المبيعات، ومع العديد من الأدوات المفيدة والإجراءات المتقدمة؛ ستسهل عليك مهمة إدارة المبيعات. يمكنك تنسيق الأعمدة بالألوان لتسهيل إدارة البيانات وتصفحها. وباستخدام الخيارات المتقدمة، مثل ملف وتحرير وعرض وإدراج وتنسيق، يمكنك التحكم بجدول البيانات. مثلًا: خيار التنسيق يسمح لك بتعيين القواعد وتطبيقها على جدول البيانات، ويمكنك الاستفادة من هذه الميزة من خلال الانتقال إلى خيار التنسيق الشرطي ضمن علامة تبويب التنسيق، وهذا سيمنحك قسمًا به مساحة لتعيين القواعد، كما يظهر في لقطة الشاشة التالية:
من خلال علامة التبويب "عرض"، ستظهر الصيغ المستخدمة لحساب قيم كل خلية في جدول البيانات. يتيح لك هذا الخيار إمكانية فهم كل القيم الموجودة في الجدول، وكيف حسبت.
يتيح لك هذا الخيار أيضًا فهم كل القيم الموجودة في الجدول، وكيف حسبت؛ ويمكنك سحب الأعمدة وتوسيعها لتجنب الفوضى وضياع القيم، تمامًا كما يظهر في لقطة الشاشة التالية:
استخدام جداول البيانات في تطبيق المحاسبة
ينتج عن تطبيق أودو للمحاسبة الكثير من البيانات المهمة، وهناك حاجة دائمة لمراجعة هذه البيانات وتنظيمها. وتُعَد جداول البيانات الطريقة الأفضل لحفظ البيانات وعرضها. لذلك دمجت جداول البيانات مع العديد من تطبيقات أودو ومنها تطبيق المحاسبة. يمكنك الاستفادة من جميع وظائف جداول البيانات، من خلال لوحة القيادة في تطبيق المحاسبة، إذ يمكنك إعداد التقارير وتحليلها وتخزينها في جدول البيانات؛ ويمكن الوصول إلى جداول البيانات من خلال تطبيق المستندات أو تطبيق المحاسبة.
تُعَد جداول البيانات من الأدوات الأساسية في تطبيق المحاسبة؛ وذلك نتيجة كمية البيانات الضخمة التي تنتج عنه. وتساعد هذه الجداول على حساب البيانات وتصفيتها وتحليلها بدقة.
يساعد خيار التصفية على التعامل مع كمية ضخمة من البيانات، كما يمكّنك من الحصول على المعلومات التي تحتاجها بسهولة. تقدم جداول بيانات أودو خيارات تصفية متقدمةً تساعدك على تحليل البيانات بسرعة وبدون إضاعة الوقت. ويمكن تعيين عوامل التصفية بناءً على ثلاثة خيارات رئيسية، وهي:
كما يمكنك استخدام الرسوم البيانية لعرض بياناتك بطرق مختلفة، وقراءة البيانات المعقدة. ومن خلال جداول البيانات المدمجة في تطبيق أودو للمحاسبة، يمكنك التنبؤ بوضع الشركة المالي، واكتشاف احتمالات الربح، كما يمكنك حساب العمولات بسهولة، وتحسين أداء فريق العمل.
يُعَد تحليل البيانات خطوةً أساسيةً للتنبؤ بمستقبل الشركة وتقييم أدائها. وعندما يتعلق الأمر بقسم المحاسبة، فمن الضروري أن تكون على اطلاع على كل المعاملات والبيانات التي تحدث. وبفضل تكامل جداول بيانات أودو مع تطبيق أودو للمحاسبة، سيكون من السهل تحليل كل البيانات واتخاذ قرارات فعالة. ونظرًا لأن جداول بيانات أودو مؤتمتة، فلا داعي للقلق بشأن أي تغيير أو تحديث جديد للبيانات؛ إذ سيقوم النظام بحفظها تلقائيًا.
يمكنك عرض البيانات بطريقة مختلفة، وذلك باستخدام طريقة العرض المحوري، واستخدام المقاييس والفلاتر وتجميع البيانات حسب حاجتك، كما يمكنك إعادة ترتيب البيانات في الجدول وفقًا للقواعد والمرشحات التي تحددها. وهذا يساعدك على معالجة فوضى البيانات وإدارة عمليات المحاسبة بكفاءة عالية.
تُعَد جداول البيانات إحدى الأدوات الأكثر استخدامًا في شتى المجالات، وبإمكانك الآن الاستفادة من خصائصها التي لا حصر لها في نظام أودو، وبدون القلق بشأن ضياع البيانات أو مزامنتها، وذلك بفضل طبيعة تطبيقات أودو المتكاملة.
أفضل التعليقات
لا توجد أية تعليقات بعد
انضم إلى النقاش
يمكنك أن تنشر الآن وتسجل لاحقًا. إذا كان لديك حساب، فسجل الدخول الآن لتنشر باسم حسابك.