إنشاء الملصقات Labels وطباعتها في Microsoft Word


Huda AlMashta

يُسهل وورد إنشاء أنواع عديدة من الملصقات وطباعتها بشكل مفرد أو مجاميع. يمكنك مثلا إنشاء ملصقات التسعير، الملصقات البريدية، ملصقات أقراص CD/DVD أو غيرها. وباستخدام القوالب الجاهزة template ستصبح هذه العملية أسهل بكثير وتختصر الكثير من الوقت.

word-labels.thumb.png.e0457be21596230710

في هذا الدرس سنقوم بإنشاء ملصقات بريدية كمثال، تنسيقها، وطباعتها. كما سنتعرف على كيفية إنشاء قوالب ملصقات بإبعاد مخصصة.

لإنشاء ملصق اذهب إلى تبويب مراسلات Mailings، ومن خانة إنشاء Create اختر تسميات (ملصقات) Labels:

56958297d3766_1-_.thumb.png.ffd24a22ea23

في مربع الحوار Envelopes and Labels انقر خيارات Options:

5695829987c49_2-_Envelopes_and_labels.th

من مربع خيارات التسمية يمكنك التحكم بالعديد من الخيارات كنوع الطابعة، ومعلومات الملصق:

5695829a97f0d_3-_.thumb.png.b8497dda114b

  • من معلومات الطابعة Printer information اختر نوع الطابعة التي ستستخدمها لطباعة الملصقات.
  • من معلومات التسمية Label information ومن مربع مورد التسميات Label vendor اختر اسم الشركة المصنعة للملصقات التي تستخدمها. توجد العديد من الشركات في القائمة، وسنقوم باختيار Microsoft كمثال.
  • بعد اختيار اسم الشركة اختر رقم المنتج Product number المدرج على حافظة أوراق الملصقات التي تستخدمها. إن رقم المنتج هو عبارة عن قالب جاهز يمكنك استخدامه دون الحاجة إلى إدخال قياسات محددة. وإن لم تجد القالب الذي يتطابق مع قياسات الملصقات التي تستخدمها يمكنك إنشاء قالب مخصص كما سنوضح لاحقا في هذا المقال. سنقوم باختيار 30 per page.

بعد تحديد الخيارات والقالب المناسب لأوراق الملصقات التي تستخدمها انقر موافق OK. الخطوة التالية هي كتابة العنوان أو أي محتوى آخر في مربع Address:

5695829bef343_4-_.thumb.png.86a0652562d4

عند الانتهاء من كتابة العنوان (أو أي محتوى آخر) يمكنك طباعة ورقة كاملة من نفس الملصق من خيار Full page of the same label، أو طباعة ملصق واحد Single label. كما يمكنك طباعة الملصقات مباشرة من أمر Print أو تصديرها إلى مستند من أمر New Document. والخيار الأخير يستخدم في حالة تنسيق الملصقات قبل الطباعة.

سنقوم بطباعة ورقة كاملة من نفس الملصق وتصديرها إلى مستند جديد أولا:

5695829e7a696_5-___.thumb.png.20b9ec9ccf

بعد فتح المستند الجديد الذي يحتوي على جدول الملصقات اذهب إلى:

 ملف File >  طباعة Print

إذا لم تكن ترغب في إجراء تنسيقات معينة.

569582a78ba00_6-.thumb.png.5ae0259c75565

من نافذة الطباعة اختر نوع الطابعة، وشاهد المعاينة لمعرفة كيف ستبدو الملصقات عند طباعتها، ثم انقر Print.

إما إذا لم تكن لديك ورقة كاملة من الملصقات، وتبقى لديك ملصق واحد فيها، حدّد الخيار Single label، ثم أدخل رقم الصف ورقم العمود الذي يوجد في الملصق على الورقة وانقر طباعة Print:

569582aa9e290_7-__.thumb.png.148de8f56f1

استخدام دمج المراسلات لإنشاء ملصقات متعددة

في المثال السابق قمنا بإنشاء ملصقات بريدية لنفس المستلم، أي قائمة من الملصقات المتشابهة. أما إذا أردت إنشاء قائمة من الملصقات لعدة مستلمين يمكنك إدخال أسماء المستلمين وعناوينهم يدويا، أو استخدام دمج المراسلات Mail Merge.

لإنشاء ملصقات مختلفة اتبع الخطوات التالية:

من تبويب مراسلات Mailing انقر بدء دمج المراسلات Start mail Merge ثم اختر تسميات Labels:

569582ac211e7_8-__.thumb.png.cf0be828ca9

في مربع خيارات التسميات قم بتحديد خيارات الطابعة ونوع القالب كما فعلنا في المثال السابق، ثم انقر موافق:

569582ad98908_9-_.thumb.png.433d9dd830a7

سيقوم وورد بإدراج جدول ملصقات فارغ. لعرض الجدول اذهب إلى التبويب السياقي تخطيط Layout وانقر عرض خطوط الشبكة View Gridlines:

569582af9bc9b_10-_.thumb.png.64ffc549a1d

الخطوة التالية ستكون إدخال أسماء المستلمين وعناوينهم. من تبويب مراسلات Mailings انقر تحديد المستلمين Select Recipients واختر كتابة قائمة جديدة Type a New List:

569582b505f27_11-_.thumb.png.5185e61217c

في مربع قائمة عناوين جديدة ابدأ بإضافة تفاصيل العناوين. يمكنك إدخال العدد الذي تريده من المستلمين. وللاختصار استخدم المفتاح Tab للانتقال إلى اليمين، أو المفتاحين Tab+Shift للرجوع إلى اليسار. بعد أن تنتهي من إدخال تفاصيل عنوان المستلم الأول انقر إدخال جديد New Entry للانتقال إلى المستلم التالي:

569582b68a222_12-__.thumb.png.8f0288edc1

عندما تنتهي من إضافة المستلمين انقر موافق OK، اكتب اسم القائمة واحفظها.

ملاحظة: الأسماء والعناوين في هذه القائمة وهمية استخدمت للتوضيح فقط.

بعد إنشاء جدول الملصقات الفارغ وقائمة المستلمين، استخدم كتلة العنوان لتنسيق طريقة عرض العنوان. من تبويب مراسلات انقر كتلة العنوان Address Block:

569582b8f25a8_13-_.thumb.png.8a3edc98a33

من مربع إدراج كتلة العنوان يمكنك تغيير تنسيق عرض الأسماء، إدراج اسم الشركة أو عدم إدراجه Insert Company Name، إدراج اسم البلد حسب شرط معين أو عدم إدراجه Insert postal address، أو تنسيق العنوان حسب البلد. يمكنك مشاهدة معاينة للتنسيق من خانة المعاينة واستخدام الأسهم للتنقل بين العناوين المختلفة:

569582ba7e723_14-__.thumb.png.1af89a1fd8

بعد الانتهاء من تنسيق طريقة عرض العناوين تأكد من العودة إلى أول عنوان (أي إلى الرقم 1في خانة المعاينة كما موضح في الصورة أدناه) بعدها انقر موافق OK. ستتم إضافة كتلة العنوان الأولى في الحقل الأول. لإضافة باقي عناوين القائمة انقر تحديث الملصقات Update Labels، ثم معاينة النتائج Preview Results لمشاهدة العناوين في الحقول:

569582bc22446_15-__.thumb.png.c4fc0191f3

إذا كانت العناوين جاهزة ولا تحتاج إلى تنسيق قم بطباعتها من:

 ملف File >  طباعة Print

قد تتساءل لماذا قمنا بإضافة قائمة بالرغم من أنّ كتابتها يدويا في الحقول تستغرق نفس الوقت؟ والسبب هو أنّك عندما تقوم بإنشاء قائمة عناوين المستلمين بهذه الطريقة ستتمكن من الرجوع إليها كلما احتجتها. كل ما عليك فعله هو اختيار Use an Existing List من أمر تحديد المستلمين Select Recipients واستخدامها مجددا دون أن تضطر لإعادة الكتابة.

569582c46e70c_16-__.thumb.png.3c8d068b4e

تنسيق الملصقات وإضافة صورة

هناك العديد من الخيارات لتنسيق الملصقات قبل طباعتها، كتعديل قائمة المستلمين، تنسيق النصوص، أو إضافة صورة.

إذا كان العنوان لا يظهر كاملا كما في المثال أدناه:

569582c6a8749_17-__.thumb.png.ce8aaa5017

قم بتحديد محتويات الحقل الأول بالكامل، اذهب إلى تبويب الصفحة الرئيسية Home واختر Line Spacing Option من أمر تباعد الأسطر:

569582c8aa174_18-_.thumb.png.584a9dcbc85

في خانة التباعد قم بتغيير قيمة At إلى 0.5، ثم انقر موافق:

569582cadb877_19-_.thumb.png.1f18800292f

سيتم تقليل التباعد بين الأسطر، وبذلك سيظهر العنوان كاملا. انقر تحديث التسميات Update Labels لتطبيق هذا التغيير على كافة الحقول:

569582ccee6bf_20-_.thumb.png.af5a25f621d

من نفس التبويب يمكنك استخدام تنسيقات النصوص الأخرى كاللون، الحجم، والسُمك.

قد ترغب في إزالة بعض المستلمين من قائمة الملصقات (دون حذفها من القائمة الأصلية)، بإمكانك فعل ذلك عن طريق أمر تحرير قائمة المستلمين Edit Recipients List. قم بإلغاء تحديد المستلمين الذين لا ترغب في طباعة عناوينهم. كما يمكنك استخدام أوامر الفرز والتصفية:

569582d34e1dc_21-__.thumb.png.af24042469

أما إذا رغبت في التعديل على القائمة الأصلية بتغيير عناوين المستلمين، حذف عناوين محددة، أو إضافة مستلمين آخرين، حدد اسم القائمة في خانة مصدر البيانات Data Source وانقر تحرير Edit:

569582d53986e_22-__.thumb.png.0a4a75afb1

يمكنك أيضا تعديل كتلة العناوين إذا رغبت في تغيير طريقة عرض العناوين. انقر على كتلة العنوان Address Block واجر التعديلات المرغوبة. تأكد فقط العودة إلى أول عنوان في خانة المعاينة قبل أن تنقر موافق.

وبما أن البرنامج يقوم بترتيب الملصقات بصيغة جدول، يمكنك استخدام خيارات الجدول من التبويبين السياقيين تخطيط Layout، وتصميم Design. يمكنك مثلا توسيط النصوص داخل الحقول من تبويب تخطيط:

569582d6a4b18_23-___.thumb.png.82d398fca

بعد إجراء تعديل على أحد الحقول، انقر تحديث التسميات Update Labels لتطبيقها على الحقول الأخرى. لكن تجنب أن تغير أبعاد هوامش الحقول أو الخيارات المحاذاة، لأن ذلك سيؤثر على محاذاة النصوص مع الملصقات عند طباعتها.

لإدراج صورة أو شعار مع العناوين، ضع المؤشر في بداية النص في الحقل الأول، ومن تبويب إدراج Insert انقر صورة Picture. اختر الصورة من جهازك، وانقر إدراج:

569582d88a412_24-_.thumb.png.5997e9a4bd4

بعد إدراج الصورة انقر على أيقونة التخطيط التي تظهر بجانبها، واختر مربع Square لتتمكن من تحجيم الصورة وتغيير موضعها:

569582d9d2e4b_25-_.thumb.png.3797d770d61

قم بتغيير حجم الصورة إلى حجم مناسب، وغير موضعها بتحريكها بجانب النص. بعد الانتهاء من إدراج الصورة في الحقل الأول، انقر تحديث المسميات Update Labels لإضافتها إلى جميع الحقول الأخرى:

569582e26d4c2_26-_.thumb.png.c8b5d135a4b

بعد إجراء جميع التنسيقات المرغوبة قم بطباعة الملصقات من:

ملف File > طباعة Print

خيارات الملصقات الأخرى

ليست الملصقات البريدية هي الوحيدة التي يمكنك إنشاءها في وورد. يمكنك إنشاء مختلف الملصقات كملصقات الشحن، ملصقات التسعير، البطاقات التعريفية اللاصقة وغيرها.

سنقوم مثلا بإنشاء بطاقات تعريفية لاصقة من أحد القوالب الموجودة في خيارات التسميات.

من تبويب مراسلات Mailings ننقر بدء دمج المراسلات Start Mail Merge ونختار تسميات Labels. من خيارات التسمية نحدد الخيارات المرغوبة ونختار القالب من خانة رقم المنتج Product Number:

569582e38a391_27-__.thumb.png.1353f0ee7e

الخطوة التالية بعد إدراج الحقول هي إضافة المعلومات على البطاقات. سنستخدم قائمة المستلمين التي قمنا بإنشائها سابقا لاستيراد الأسماء منها، إذ أنها عبارة عن قاعدة بيانات يمكن استخدمها لأكثر من غرض وليس إنشاء ملصقات بريدية فقط. من أمر تحديد المستلمين سنختار Use Existing List:

569582e534510_28-_.thumb.png.6f7a2c54f9d

سنحدد القائمة وننقر فتح Open:

569582e67bc61_29-_.thumb.png.24e52773b42

الخطوة التالية هي إضافة معلومات البطاقة. لن نقوم بعمل كتلة عناوين، فهي تستخدم للملصقات البريدية والظروف. سنقوم بإدراج حقول يدويا لتحديد المعلومات التي نرغب في إضافتها إلى البطاقة.

سنقوم أولا بإظهار علامة الفقرات من تبويب الصفحة الرئيسية Home لكي يكون تحديد النصوص سهلا:

569582e762704_30-_.thumb.png.087fd94a10d

في الحقل الأول سننزل بضع سطور لإضافة الاسم في الوسط. ومن أمر إدراج حقل دمج Insert Merge Field سنقوم بإدراج الاسم الأول First_Name، ثم مسافة ثم الاسم الأخير Last_Name:

569582ef00e8c_31-___.thumb.png.1bedd1db9

وسننزل سطر آخر لإدراج اسم المدينة مثلا:

569582f273a02_32-_.thumb.png.dba69ac79d0

سننقر تحديث التسميات Update Labels ثم معاينة النتائج Preview Results:

569582f4629c4_33-_.thumb.png.2d4758847f9

وأخيرا سنقوم بعمل تنسيقات على البطاقة كتكبير حجم النص وتوسيطه، وإضافة خلفية للبطاقة.

لإضافة الخلفية سنضع المؤشر قبل السطر الأول في الحقل الأول، ومن تبويب إدراج Insert سنحدد صورة Picture:

569582f683a4e_34-_1.thumb.png.10367d3649

من خيارات تخطيط الصورة سنقوم باختيار خلف النص Behind Text:

569582f8b01a2_35-_.thumb.png.42fc5ee228d

ومن خيارات تصحيحات الصورة Corrections، اللون Color، والتأثيرات الفنية Artistic Effects سنحدد خيارات تجعل لون الصورة باهتا لكيلا تؤثر على تباين النصوص:

56958302d46a7_36-_.thumb.png.54f44dde1b8

بعد الانتهاء من جميع التنسيقات سننقر تحديث التسميات Update Labels لتطبيق التغييرات على جميع الحقول:

569583061399f_37-_.thumb.png.4423f4a9961

بعد الانتهاء من إنشاء الملصقات قم بطباعتها من:

ملف File > طباعة Print

(أو استخدم الاختصار Ctrl+P).

القوالب المخصصة

في بعض الأحيان لا تعثر على القالب المناسب لنوع الملصقات التي تستخدمها ضمن قائمة خيارات التسميات. ولحل هذه المشكلة ابحث في خانة رقم المنتج Product Number عن قالب بأبعاد مقاربة لأبعاد الملصقات التي تستخدمها. استفد من خانة معلومات التسمية لمعرفة أبعاد القالب:

5695830849bcb_38-_.thumb.png.49c2cc4dd83

بعد العثور على قالب بأبعاد مقاربة انقر تسمية جديدة New Label:

56958309e6f45_39-_.thumb.png.0073cde70e1

يحتوي مربع الحوار تفاصيل التسمية Label details على جميع أبعاد الملصق، ويوضح من خلال المخطط في خانة معاينة Preview ما يعنيه كل قياس. يمكنك تغيير القيم لمعرفة ما تعنيه القياسات من خلال المعاينة.

قم بقياس أبعاد منتج الملصقات الذي تستخدمه بدقة، وقم بإدخال هذه الأبعاد في حقولها المخصصة. بعدها قم بتسمية القالب الجديد وانقر موافق OK.

ستتم إضافة القالب إلى قائمة مخصصة other/custom في خيار مورد التسمية Label vendor وهو جاهز للتعديل والطباعة:

5695830b2e951_40-_.thumb.png.2df2dfba587



1 شخص أعجب بهذا


تفاعل الأعضاء


درس رائع، عاشت الأيادي، وبارك الله فيكِ.

هل يمكن إضافة صورة خاصة بكل اسم من الأسماء لتظهر إلى جانب المعلومات، وليس كما هو مشروح في الدرس حيث تكررت الصورة نفسها في جميع الملصقات؟

وشكرًا

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

وبارك فيك أخي محمد :) 

هل يمكن إضافة صورة خاصة بكل اسم من الأسماء لتظهر إلى جانب المعلومات، وليس كما هو مشروح في الدرس حيث تكررت الصورة نفسها في جميع الملصقات؟

 

لا أرى مشكلة في ذلك باستخدام أمر الإدراج كما موضّح أعلاه. لكن في هذه الحالة يجب أن تقوم بإدراج الصورة الخاصة بكل ملصق وتنسيقها على حدة. 

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية


يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن