استخدام مايكروسوفت إكسل استخدام دوال IF الإحصائية لتحديد واختبار عدة معايير

تحدثنا في المقال السابق من سلسلة استخدام مايكروسوفت إكسل عن بعض أنواع دوال IF الإحصائية المستخدمة في تحديد معيار واحد مُعين أو اختبار منطقي يستخدم لتحديد خلايا من نطاق خلايا مُعين. وسنتحدث في هذا المقال عن دوال IF الإحصائية التي لها القدرة على تحديد عدة مجموعات من المعايير لاختيار خلايا من نطاق خلايا مُعين.

دالة COUNTIFS الإحصائية

من السهل معرفة الفرق بين دالة IF الإحصائية التي تسمح بتعريف وسيطة معيار واحدة وتلك التي تسمح بوسائط معايير متعددة. إذا كانت كلمة IF في نهاية اسم الدالة جمعًا، فيمكننا تحديد عدة مجموعات من وسيطات المعايير؛ ولذلك توفر دالة COUNTIFS خيار تحديد مجموعات متعددة من المعايير لتحديد خلايا من نطاق الخلايا المستهدف الذي سيُستخدم في ناتج الدالة.

تُنشأ وسيطات الدالة COUNTIFS على أزواج. فمثلًا، الوسيطات الأولى للدالة هي Criteria_range1 و Criteria1. ستستخدم الدالة الوسيطة Criteria1 لتحديد الخلايا في وسيطة Criteria_range1. ويمكن تعريف زوجٍ ثانٍ من الوسيطات، Criteria_range2 و Criteria2، لتحديد مجموعة فرعية من مواقع الخلايا التي حُددت في وسيطتي Criteria_range1و Criteria1. يمكن تكرار هذه العملية لعدة أزواج من وسيطات المعايير.

سنواصل العمل على ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري عن طريق إضافة دالة COUNTIFS لحساب عدد الاستثمارات ذات الأداء الضعيف حسب نوع الاستثمار. توضح الخطوات التالية كيفية إضافة هذه الدالة إلى ورقة العمل:

1. نضغط على الخلية B11 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري
2. نضغط على علامة تبويب الصيغ في شريط إكسل
3. نضغط على زر المزيد من الدوال في مجموعة أوامر مكتبة الدوال
4. تضع مؤشر الفأرة فوق خيار الإحصائية من القائمة المنسدلة
5. نضغط على سهم التمرير لأسفل في القائمة المنسدلة الثانية للعثور على دالة COUNTIFS
6. نضغط على دالة COUNTIFS. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة وسيطات الدالة
7. نضغط على زر طي النافذة بجوار وسيطة Criteria_range1 في نافذة وسيطات الدالة
8. نضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
9. نحدد النطاق A4:A18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية ونضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح
10. نضغط على مربع إدخال الوسيطة Criteria_range1 ونضع مرجعًا مطلقًا في النطاق A4:A18؛ وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
11. نضغط على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح للتقدم إلى وسيطة Criteria1 ونكتب موقع الخلية A11. ستكون معايير الدالة هي نوع الاستثمار الذي أُدخل في الخلية A11 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري. سنلاحظ أنه عند تحديد هذه الوسيطة، ستظهر الوسيطة Criteria_range2 في نافذة وسيطات الدالة
12. نضغط على زر طي النافذة بجوار وسيطة Criteria_range2 في نافذة وسيطات الدالة
13. نضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
14. نحدد النطاق W4:W18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية، ونضغط على مفتاح الإدخال Enter في لوحة المفاتيح
15. نضغط على مربع إدخال وسيطة Criteria_range2 وضع مرجعًا مطلقًا في النطاق W4:W18؛ وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
16. نضغط على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح للتقدم إلى وسيطة Criteria2
17. نكتب علامة اقتباس مفتوحة متبوعة بالاختبار المنطقي <1٪، ثم نكتب علامة اقتباس للإغلاق "<1٪". المعيار الثاني لهذه الدالة هو اختبار منطقي يحدد مواقع الخلايا حيث تكون القيمة أقل من 1٪. وفي هذا المقال، الاستثمار السيئ الأداء هو استثمار معدل نموه أقل من معدل النمو المستهدف بأكثر من 1٪
18. نضغط على زر موافق في أسفل نافذة وسيطات الدالة
19. ننسخ الدالة في الخلية B11 ونلصقها في النطاق B12:B14 باستخدام أمر لصق الصيغ
20. ندخل دالة SUM في الخلية B15 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري التي تجمع القيم الموجودة في النطاق B11:B14

لماذا نستخدم دوال IF الإحصائية لإنشاء ورقة عمل ملخصة؟

عند إنشاء ورقة عمل تلخيصية لتلخيص البيانات التفصيلية من أوراق العمل الأخرى، مثل ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري في الشكل التالي، فمن الأفضل استخدام دوال IF الإحصائية.

عمود الزيادة السنوية المكتمل في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري

إذا أُضيفت البيانات إلى ورقة العمل التفصيلية التي ستُلخص، فستُضمن البيانات الجديدة تلقائيًا في دوال IF الإحصائية في ورقة العمل التلخيصية. على سبيل المثال، لنفترض أن هناك صفًا أُضيف أسفل الصف 7 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية وأُضيف سند استثمار آخر. ستختار هنا دوال IF الإحصائية تلقائيًا الاستثمار الجديد وتُضمنه في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري.

إذا استُخدمت الدالات أو الصيغ الإحصائية العادية، فيمكن أن تصبح ورقة العمل التلخيصية غير دقيقة إذا أُضيفت بيانات جديدة إلى ورقة العمل التفصيلية أو إذا تغيّر ترتيب الفرز.

يوضح الشكل التالي الوسائط المكتملة لدالة COUNTIFS في نافذة وسيطات الدالة. ويمكننا هنا ملاحظة شريط التمرير الذي يظهر على الجانب الأيمن من نافذة وسيطات الدالة. يسمح لنا هذا بالتمرير وتحديد أزواج متعددة من وسيطات المعايير للدالة.

الوسيطات المحددة لدالة COUNTIFS

يوضح الشكل التالي ناتج دالة COUNTIFS في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري. توضح المعايير الموضوعة لدالة COUNTIFS أن هناك ما مجموعه سبعة استثمارات ذات أداء ضعيف في المحفظة.

نواتج دوال COUNTIFS

المراجعة على المهارة المكتسبة: دالة COUNTIFS

من أجل إضافة دالة COUNTIFS الإحصائية خلال المراجعة على المهارة المُكتسبة، سنحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. كتابة علامة يساوي "="
2. كتابة اسم الدالة COUNTIFS متبوعًا بقوس مفتوح "("
3. تحديد وسيطة Criteria_range1 بنطاق الخلايا الذي ستحسبه
4. كتابة فاصلة
5. تحديد وسيطة Criteria1 باستخدام موقع الخلية أو الرقم أو النص أو الاختبار المنطقي. يجب وضع الاختبارات المنطقية والبيانات النصية بين علامتي اقتباس. ستُستخدم هذه الوسيطة لتحديد الخلايا من وسيطة Criteria_range1
6. كتابة فاصلة ثم تكرار الخطوات 3 و 4 و 5 لتعريف أي عدد من أزواج الوسائط حسب الحاجة
7. كتابة قوس إغلاق ")"
8. الضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح

دالة AVERAGEIFS

تتشابه الدالة AVERAGEIFS مع دالة COUNTIFS؛ إذ يمكن تعريف مجموعات متعددة من المعايير بدلًا من واحدة؛ لكن تختلف وسيطات الدالة AVERAGEIFS قليلًا عن وسائط دالة COUNTIFS. يوفر الجدول التالي تعريفات لوسائط الدالتين AVERAGEIFS و SUMIFS.

وسيطات دوال AVERAGEIFS و SUMIFS

سنستخدم الدالة AVERAGEIFS لحساب متوسط شهور مدة الاستثمارات ذات الأداء الضعيف في الملف الاستثماري. وتوضح الخطوات التالية كيفية إضافة هذه الدالة إلى ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري:

1. نضغط على الخلية C11 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري
2. نضغط على علامة تبويب الصيغ في شريط إكسل
3. نضغط على زر المزيد من الدوال في مجموعة أوامر مكتبة الدوال
4. نضع مؤشر الفأرة فوق خيار الإحصائية من القائمة المنسدلة
5. نضغط على الدالة AVERAGEIFS بالقرب من أعلى قائمة الدوال. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة وسيطات الدالة
6. نضغط على زر طي النافذة الموجود بجوار وسيطة Average_range في نافذة وسيطات الدالة
7. نضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
8. نحدد النطاق Q4:Q18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية ونضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح. سيُحسب متوسط الخلايا المحددة من هذا النطاق بواسطة الدالة بناءً على المعايير المحددة في الوسيطات التالية
9. نضغط على مربع إدخال الوسيطة Average_range ونضع مرجعًا مطلقًا في النطاق Q4:Q18. وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
10. نضغط على زر طي النافذة الموجود بجوار وسيطة Criteria_range1 في نافذة وسيطات الدالة
11. نضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
12. نحدد النطاق A4:A18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية ونضغط على مفتاح الإدخال Enter في لوحة المفاتيح. بمجرد تحديد وسيطة Criteria_range1، ستظهر الوسيطة Criteria1 في نافذة وسيطات الدالة
13. نضغط على مربع إدخال وسيطة Criteria_range1 ونضع مرجعًا مطلقًا في النطاق A4:A18، وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
14. نضغط على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح للتقدم إلى وسيطة Criteria1 ونكتب موقع الخلية A11. ستكون معايير الدالة هي نوع الاستثمار الذي أُدخل في الخلية A11 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري. سنلاحظ هنا أنه أثناء تحديد هذه الوسيطة، ستظهر الوسيطة Criteria_range2 في نافذة وسيطات الدالة
15. نضغط على زر طي النافذة الموجود بجوار وسيطة Criteria_range2 في نافذة وسيطات الدالة
16. نضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
17. نحدد النطاق W4:W18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية ونضغط على المفتاح Enter بلوحة المفاتيح
18. نضغط على مربع إدخال وسيطة Criteria_range2 ونضع مرجعًا مطلقًا في النطاق W4:W18، وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق.
19. نضغط على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح للتقدم إلى وسيطة Criteria2
20. نكتب علامة اقتباس مفتوحة متبوعة بالاختبار المنطقي <1٪ ثم نكتب علامة اقتباس للإغلاق "<1٪". المعيار الثاني لهذه الدالة هو اختبار منطقي يحدد مواقع الخلايا حيث تكون القيمة أقل من 1٪. في ورقة العمل هذه، يُعَد الاستثمار السيئ الأداء هو استثمار معدل نموه أقل من معدل النمو المستهدف بأكثر من 1٪.
21. نضغط على زر موافق في أسفل نافذة وسيطات الدالة
22. ننسخ الدالة في الخلية C11 والصقها في النطاق C12:C14 باستخدام أمر لصق الصيغ

يوضح التالي الوسائط المحددة للدالة AVERAGEIFS؛ وكما نلاحظ، حُددت مجموعتين من وسيطات المعايير. وستُحدد القيم التي تفي بجميع المعايير المحددة في الدالة من النطاق Q4:Q18.

الوسائط المكتملة لدالة AVERAGEIFS

23. ندخل دالة AVERAGEIF في الخلية C15 بكتابة علامة يساوي "=" متبوعة باسم الدالة AVERAGEIF، متبوعًا بقوس مفتوح "("
24. نضغط على علامة تبويب ورقة تفاصيل العملية الاستثمارية ونحدد النطاق W4:W18 لتعريف وسيطة النطاق Range، ثم كتب فاصلة
25. نكتب ما يلي لتعريف وسيطة المعايير:"<–1٪"، ثم نكتب فاصلة
26. نحدد النطاق Q4:Q18 لتعريف الوسيطة Average_range، ثم نكتب قوس إغلاق ")" ونضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح

يوضح الشكل التالي نتائج دالة AVERAGEIFS في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري. توضح الدالة متوسط شهور الاستثمارات ذات الأداء الضعيف حسب نوع الاستثمار.

نتائج دالة AVERAGEIFS

المراجعة على المهارة المكتسبة: دالة AVERAGEIFS

من أجل إضافة دالة AVERAGEIFS الإحصائية خلال المراجعة على المهارة المُكتسبة، لا بد من اتباع الخطوات التالية:

1. كتابة علامة يساوي "="
2. كتابة اسم الدالة AVERAGEIFS متبوعًا بقوس مفتوح "("
3. تحديد الوسيطة Average_range مع نطاق من الخلايا التي تحتوي على القيم المراد حساب متوسطها
4. كتابة فاصلة
5. تحديد وسيطة Criteria_range1 بنطاق من الخلايا التي ستُقيم بناءً على المعايير المستخدمة لتحديد وسيطة Criteria1
6. كتابة فاصلة
7. تحديد وسيطة Criteria1 باستخدام موقع الخلية أو الرقم أو النص أو الاختبار المنطقي. يجب وضع الاختبارات المنطقية والبيانات النصية بين علامتي اقتباس
8. تكرار الخطوات 4 و 5 و 6 و 7 لتحديد أكبر عدد ممكن من أزواج وسيطات المعايير حسب الحاجة
9. كتابة قوس إغلاق ")"
10. الضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح

دالة SUMIFS الإحصائية

تتشابه دالة SUMIFS مع دالة AVERAGEIFS، حيث يمكن تعريف وسيطات المعايير المتعددة لتحديد خلايا من نطاق مستهدف. ستستخدم الدالة الخلايا المحددة من هذا النطاق لحساب الإجمالي أو المجموع، وستُستخدم الدالة SUMIFS لإكمال عمودي إجمالي تكلفة الشراء والقيمة الحالية في قسم الاستثمارات السيئة الأداء بورقة عمل ملخص الملف الاستثماري. توضح الخطوات التالية كيفية إنشاء هذه الدالة لعمود إجمالي تكلفة الشراء:

1. نضغط على الخلية D11 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري
2. نضغط على علامة تبويب الصيغ في شريط إكسل
3. نضغط على زر رياضيات ومثلثات في مجموعة أوامر مكتبة الدوال
4. نحدد دالة SUMIFS من القائمة المنسدلة. لنستخدم شريط التمرير للتمرير لأسفل للعثور على دالة SUMIFS سيؤدي هذا إلى فتح نافذة وسيطات الدالة
5. نضغط على زر طي النافذة الموجود بجوار وسيطة Sum_range في نافذة وسيطات الدالة
6. نضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
7. نحدد النطاق G4:G18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية، ثم نضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح. ستُجمع الخلايا المحددة من هذا النطاق بناءً على المعايير المحددة في الوسيطات التالية
8. نضغط في مربع إدخال وسيطة Sum_range ونضع مرجعًا مطلقًا في النطاق G4:G18، وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
9. نضغط على زر طي النافذة الموجود بجوار وسيطة Criteria_range1 في نافذة وسيطات الدالة
10. نضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
11. نحدد النطاق A4:A18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية، ثم نضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح. بمجرد تحديد وسيطة Criteria_range1، ستظهر الوسيطة Criteria1 في نافذة وسيطات الدالة
12. نضغط على مربع إدخال وسيطة Criteria_range1 ونضع مرجعًا مطلقًا في النطاق A4:A18، وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
13. نضغط على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح للتقدم إلى وسيطة Criteria1 ونكتب موقع الخلية A11. ستكون معايير الدالة هي نوع الاستثمار الذي ادخِل في الخلية A11 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري. سنلاحظ هنا أنه بمجرد تحديد هذه الوسيطة، ستظهر الوسيطة Criteria_range2 في نافذة وسيطات الدالة
14. نضغط على زر طي النافذة الموجود بجوار وسيطة Criteria_range2 في نافذة وسيطات الدالة
15. نضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
16. نحدد النطاق W4:W18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية ونضغط على مفتاح الإدخال Enter في لوحة المفاتيح
17. نضغط في مربع إدخال وسيطة Criteria_range2 ونضع مرجعًا مطلقًا في النطاق W4:W18؛ وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
18. نضغط على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح للتقدم إلى وسيطة Criteria2
19. نكتب علامة اقتباس مفتوحة متبوعة بالاختبار المنطقي <1٪ ثم نكتب علامة اقتباس للإغلاق "<1٪". المعيار الثاني لهذه الدالة هو اختبار منطقي يحدد مواقع الخلايا حيث تكون القيمة أقل من 1٪. في ورقة العمل هذه، الاستثمار السيئ الأداء هو استثمار معدل نموه أقل من معدل النمو المستهدف بأكثر من 1٪.
20. نضغط على زر موافق في أسفل نافذة وسيطات الدالة
21. ننسخ الدالة في الخلية D11 والصقها في النطاق D12:D14 باستخدام أمر لصق الصيغ
22. ندخل دالة SUM عادية في الخلية D15 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري التي تجمع القيم الموجودة في النطاق D11:D14.

يوضح الشكل التالي الوسائط المحددة للدالة SUMIFS. ستُحدد القيم التي تلبي جميع المعايير المحددة في الدالة من النطاق G4:G18. يمكننا هنا ملاحظة أن نتائج كل وسيطة للدالة تظهر على طول الجانب الأيمن من أزرار طي النافذة.

الوسائط المكتملة لدالة SUMIFS

يوضح الشكل التالي نتائج دالة SUMIFS المستخدمة لإكمال عمود إجمالي تكلفة الشراء. حيث يظهر لنا أنه قد استُثمر أكثر من 45000 دولار في الصناديق والأسهم التي لا تلبي أهداف أداء الملف الاستثماري.

ناتج دالة SUMIFS لعمود إجمالي تكلفة الشراء

بالإضافة إلى عمود إجمالي تكلفة الشراء، ستُستخدم دالة SUMIFS أيضًا لإكمال عمود القيمة الحالية لقسم الاستثمارات ضعيفة الأداء في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري". توضح الخطوات التي لا بد من القيام بها إضافة الدالة إلى ورقة العمل لإكمال هذا العمود:

1. الضغط على الخلية E11 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري
2. الضغط على علامة تبويب الصيغ في شريط إكسل
3. الضغط على زر رياضيات ومثلثات في مجموعة أوامر مكتبة الدوال
4. تحديد دالة SUMIFS من القائمة المنسدلة عبر استخدام شريط التمرير للتمرير لأسفل للعثور على دالة SUMIFS، وسيؤدي هذا إلى فتح نافذة وسيطات الدالة
5. الضغط على زر طي النافذة الموجود بجوار وسيطة Sum_range في نافذة وسيطات الدالة
6. الضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
7. تحديد النطاق K4:K18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية، والضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح. ستُجمع الخلايا المحددة من هذا النطاق بناءً على المعايير المحددة في الوسيطات التالية
8. الضغط في مربع إدخال وسيطة Sum_range مع وضع مرجع مطلق في النطاق K4:K18؛ وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
9. الضغط على زر طي النافذة بجوار وسيطة Criteria_range1 في نافذة وسيطات الدالة
10. الضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
11. تحديد النطاق A4:A18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية ثم الضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح. بمجرد تحديد وسيطة Criteria_range1، ستظهر الوسيطة Criteria1 في نافذة وسيطات الدالة
12. الضغط على مربع إدخال وسيطة Criteria_range1، ثم وضع مرجع مطلق في النطاق A4:A18. وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
13. الضغط على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح للتقدم إلى وسيطة Criteria1 ثم كتابة موقع الخلية A11. ستكون معايير الدالة هي نوع الاستثمار الذي ادخل في الخلية A11 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري
14. الضغط على زر طي النافذة بجوار وسيطة Criteria_range2 في نافذة وسيطات الدالة
15. الضغط على علامة تبويب ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية
16. تحديد النطاق W4:W18 في ورقة عمل تفاصيل العملية الاستثمارية، والضغط على المفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح
17. الضغط في مربع إدخال وسيطة Criteria_range2، مع وضع مرجع مطلق في النطاق W4:W18؛ وذلك عن طريق كتابة علامة الدولار $ أمام حرف العمود ورقم الصف لكلا الخليتين في النطاق
18. الضغط على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح للتقدم إلى وسيطة Criteria2
19. كتابة علامة اقتباس مفتوحة متبوعة بالاختبار المنطقي <1٪ ثم كتابة علامة اقتباس للإغلاق "<1٪". المعيار الثاني لهذه الدالة هو اختبار منطقي يحدد مواقع الخلايا، حيث تكون القيمة أقل من 1٪. في ورقة العمل هذه، سيكون الاستثمار السيئ الأداء هو كل استثمار معدل نموه أقل من معدل النمو المستهدف بأكثر من 1٪
20. الضغط على زر موافق في أسفل نافذة وسيطات الدالة
21. نسخ الدالة في الخلية E11 والصقها في النطاق E12:E14 باستخدام أمر لصق الصيغ
22. إدخال دالة SUM عادية في الخلية E15 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري التي تجمع القيم الموجودة في النطاق E11:E14

جمع الخلايا المختارة من النطاق المحدد

ناتج دالة SUMIFS لعمود القيمة الحالية

الآن وقد أكملنا عمودي إجمالي تكلفة الشراء والقيمة الحالية لقسم الاستثمارات ذات الأداء الضعيف في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري، يمكننا إضافة صيغة لإظهار معدل النمو السنوي حسب نوع الاستثمار.

ونظرًا لأن هذه هي نفس الصيغة التي استُخدمت في قسم الملخص الإجمالي بورقة عمل ملخص الملف الاستثماري، يمكننا فقط نسخها ولصقها. توضح الخطوات التالية كيفية القيام بذلك:

1. نسخ الصيغة الموجودة في الخلية F4 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري
2. تحديد النطاق F11:F15 في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري
3. لصق الصيغة باستخدام أمر لصق الصيغ

التأكد من صحة العمل

في حال الحصول على رسالة خطأ Error عند محاولة إدخال دالة IF إحصائية في موقع خلية، فلا بد من التحقق للتأكد مما إذا كان هناك أي معايير تستخدم رمز مقابلة غير محاطة بعلامات اقتباس. على سبيل المثال، إذا كنا نقيم نطاقًا ما انطلاقًا من الخلايا لمعرفة ما إذا كانت القيم أكبر من أو تساوي الصفر، فيجب علينا تحديد وسيطة المعايير على النحو التالي:">=0". وهنا إذا لم نستخدم علامات الاقتباس، فلن يقبل إكسل الدالة الموجودة في موقع الخلية وسيعرض رسالة خطأ Error.

يوضح الشكل التالي قسم الاستثمارات ضعيفة الأداء المكتمل في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري. يمكننا هنا ملاحظة أنه على الرغم من أن الاستثمار يُعَد ضعيف الأداء، إلا أنه لا يعني أننا سنفقد المال إذا استثمرناه في هذا الاستثمار.

كما هو مبين في الشكل، هناك استثمار واحد فقط في فئة صندوق الأسهم الدولية قد يجعلنا نخسر أموالًا، بمعدل نمو سنوي −5.4٪. ومع ذلك، يبلغ إجمالي معدل النمو السنوي لكافة الاستثمارات في قسم الأداء الضعيف 2.2٪ حسب ما توضح الخلية F15. يمكن القول أن هذا أقل من نصف معدل النمو للملف إجماليًا وهو 6.2٪ كما توضح الخلية F8.

الملاحظة الأخيرة هي أن جميع الاستثمارات في فئة صندوق الأسهم المحلية ضعيفة الأداء. يظهر نفس عدد الاستثمارات في قسم ملخص الإجماليات في قسم الاستثمارات ذات الأداء الضعيف، مما يؤدي إلى إكمال ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري، باستثناء عمودًا واحدًا. سنكمل هذا العمود في القسم التالي بإستخدام دالة بحثية.

قسم الاستثمارات ذات الأداء الضعيف المكتمل في ورقة عمل ملخص الملف الاستثماري

المراجعة على المهارة المكتسبة: دالة SUMIFS

من أجل إضافة دالة SUMIFS الإحصائية خلال المراجعة على المهارة المُكتسبة، لا بد من اتباع الخطوات التالية:

1. كتابة علامة يساوي "="
2. كتابة اسم الدالة SUMIFS متبوعًا بقوس مفتوح "("
3. تحديد وسيطة Sum_range بنطاق من الخلايا تحتوي على القيم المراد جمعها
4. كتابة فاصلة
5. تحديد وسيطة Criteria_range1 بنطاق من الخلايا التي ستُقيم بناءً على المعايير المستخدمة لتحديد وسيطة Criteria1
6. اكتب فاصلة
7. تحديد وسيطة Criteria1 باستخدام موقع الخلية أو الرقم أو النص أو الاختبار المنطقي. يجب وضع الاختبارات المنطقية والبيانات النصية بين علامتي اقتباس
8. تكرار الخطوات 4 و 5 و 6 و 7 لتحديد أكبر عدد ممكن من أزواج وسيطات المعايير حسب الحاجة
9. كتابة قوس إغلاق ")"
10. الضغط على مفتاح الإدخال Enter بلوحة المفاتيح

ترجمة وبتصرف للمقال Statistical IF Functions من calango website.

اقرأ أيضًا

• المقال السابق: دوال IF الإحصائية لتحديد واختبار معيار واحد
• الدوال المساعدة في إدارة الشؤون المالية الشخصية عبر إكسل
• نظرة عامة على برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel
• الدوال الإحصائية Statistical Functions - الجزء الثاني