كيف تتحكم بطريقة عرض أوراق العمل في Microsoft Excel


Huda AlMashta

إنّ العمل على برنامج اكسل يعني التعامل مع الكثير من جداول البيانات التي تختلف بأنواعها وأحجامها. وهذا يستلزم وجود طرق مختلفة لعرض البيانات لتسهيل قراءتها وتتبعها. لذا يوفر اكسل مجموعة أدوات مفيدة تتيح لك المزيد من التحكم بطريقة عرض أوراق العمل، لنتعرّف عليها في هذا الدرس.

excel.png

تقسيم الأجزاء

تشابه هذه الأداة أداة تجميد الأجزاء Freeze Panes التي تحدثنا عنها في درس تثبيت صفوف أو أعمدة في أماكنها عند استعراض جداول بيانات كبيرة في اكسل. فهي تستخدم لتقسيم ورقة العمل إلى قسمين أفقيين، عموديين، أو إلى أربعة أقسام لعرض أجزاء مختلفة من الورقة في نفس الوقت. الفرق هو أن الجزء المجمّد يبقى ثابتًا في مكانه بينما يمكن تحريك الأجزاء الأخرى غير المجمّدة. أما في التقسيم، فتكون جميع الأجزاء قابلة للتمرير.

يعتبر تقسيم الأجزاء مفيدُا على وجه الخصوص عند مقارنة البيانات في الجداول المكونة من عدد كبير من الصفوف أو الأعمدة.

على سبيل المثال، الجدول أدناه يعرض مبيعات ما يقارب 130 منتجًا:

1-مثال1.png

لنفترض أننا نريد مقارنة مبيعات المنتج "31111" مع منتجات أخرى تقع في أسفل الجدول. بدلا من التمرير صعودًا ونزولًا من أجل المقارنة، سنقوم بتقسيم الورقة.

نحدد أول خلية في الصف الذي يقع تحت الصف الذي نريد وضع فاصل التقسيم عنده، وهي الخلية A7 في هذا المثال، لأنّ بيانات المنتج "31111" تقع في الصف السادس:

2-تحديد الخلية.png

بعد ذلك نذهب إلى تبويب عرض Viewوننقر على زر انقسام Split:

3-اكسل-split.png

بعد التقسيم، سيكون بإمكاننا تمرير الجزء الذي يقع أسفل الصف 6 بشكل مستقل عن الجزء العلوي الذي يحتوي على المنتج الذي نريد مقارنته. مما يجعل عملية المقارنة أسهل وأسرع بكثير. علمًا أنّ الجزء العلوي قابل للتمرير بشكل مستقل أيضًا:

4-تمرير مستقل.png

وبالمثل، يمكن تقسيم الورقة بشكل عمودي أيضًا. على سبيل المثال، إذا رغبنا في وضع فاصل تقسيم بعد العمود D، نحدد الخلية E1 ثم ننقر على زر Split:

5-تقسيم عمودي.png

كما يمكن تقسيم الورقة أربعة أقسام بتحديد تحت الصف وعلى يسار العمود حيث نريد وضع فاصل التقسيم:

6-تقسيم رباعي.png

وبالطبع، جميع أقسام الورقة قابلة للتمرير، مما يجعل من السهل استعراض أكثر من منطقة من الورقة في نفس الوقت.

لإلغاء التقسيم قم بالنقر على زر Split مرة أخرى وسيختفي الفاصل.

ترتيب المصنفات

يوفر اكسل أيضًا خاصية Arrange All التي تعمل على عرض أكثر من مصنف وترتيبها في شاشة واحدة. ويمكنك استخدامها عندما تريد العمل على أكثر من مصنف في نفس الوقت.

نقوم أولا بفتح جميع المصنفات التي نريد العمل عليها بالتزامن، ثم نذهب إلى تبويب عرض View من أحد المصنفات وننقر على زر Arrange All:

7-ترتيب المصنفات.png

نحدد أحد خيارات الترتيب المتاحة: تجانب Title، أفقي Horizontal، عمودي Vertical، أو بالتتالي Cascade. المصنفات أدناه مرتبة بالتجانب:

8-تجانب.png

أمّا إذا كان المصنف يتكون من أكثر من ورقة عمل، ونريد العمل على كل الأوراق في نفس الوقت، في هذه الحالة نستخدم أمر New Window.

يُستخدم هذا الأمر لفتح أكثر من نافذة لنفس المصنف في نفس الوقت. لذا سنقوم بفتح المصنف الرئيسي وننقر على أمر New Window من تبويب عرض View:

9-نافذة جديدة.png

ستُفتح نافذة جديدة لنفس المصنف، وسنلاحظ إضافة ترقيم لعدد النوافذ المفتوحة بجانب اسم المصنف:

10-ترقيم النوافذ.png

نفتح نوافذ جديدة بعدد أوراق العمل التي نريد العمل عليها، ثم نفعّل ورقة العمل الأولى في النافذة الأولى، وورقة العمل الثانية في النافذة الثانية وهكذا. بعد ذلك نقوم بترتيب النوافذ المفتوحة باستخدام أحد خيارات Arrange All. النوافذ التالية مرتبة بشكل أفقي:

11-ترتيب النوافذ.png

تكبير جزء محدد من الورقة

التكبير والتصغير أيضًا وسيلة للتحكم بطريقة عرض الورقة. وكما هو معلوم لجميع المستخدمين، يمكننا تكبير أو تصغير محتويات الورقة بتمرير المنزلق على شريط الحالة إلى اليمين أو اليسار:

12-شريط التكبير.png

يمكن أيضًا تكبير جزء محدد من الورقة بشكل مباشر باستخدام أمر Zoom to Selection، وتعتمد نسبة التكبير على حجم التحديد. فكلما قل حجم النطاق المحدد، زادت نسبة التكبير.

نقوم أولا بتحديد الجزء المراد تكبيره ثم ننقر على زر Zoom to Selection من تبويب View:

13-zoom to selection.png

وللعودة إلى حجم الورقة الطبيعي ننقر على زر 100%.





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن