إنشاء الجداول والمخططات المحورية باستخدام إكسل اونلاين 365

يتيح الإكسل للمستخدمين إدخال مجموعة ضخمة من البيانات والتي تتكون من الصفوف والأعمدة، كما يحتاج المستخدم أن يُعِد تقاريرًا بناءً على هذه البيانات للاستفادة القصوى منها. تتضمن هذه التقارير إحصائيات تلخّص البيانات وتحلّلها وتنظّمها، بحيث قد تكون هذه الملخصات مجاميع أو متوسطات أو الحصول على أعلى قيمة أو أقل قيمة أو عدد أو إحصائيات أخرى.

يُعَد الجدول المحوري Pivot Tables في الإكسل أحد أهم الوظائف التي تساعد في عرض البيانات وتلخيصها بدقة وبسرعة وباتباع خطوات بسيطة وسهلة. ويفضّل المستخدمون استعمال الجداول المحورية، لأنها لا تؤثّر على البيانات الأصلية ولا تغيّرها، بل إنّ أي تحديث في البيانات ينعكس مباشرةً على الجداول المحورية بدقة وبسهولة.

الجداول المحورية هي جداول تتكون من صفوف وأعمدة وصفحات وحقول بيانات، لكنها توفّر ميزة تحريك البيانات وتغيير ترتيبها للحصول على النتائج المطلوبة، كما ترتبط المخططات المحورية Pivot Chart ارتباطًا وثيقًا بالجداول المحورية Pivot Tables، حيث أنه يمكن للمستخدم إنشاء المخططات المحورية بناءً على الجداول المحورية التي ينشئها.

سنتعرّف في هذا المقال على كيفية إنشاء وإدارة الجداول المحورية وكذلك المخططات المحورية.

تجهيز ملف البيانات

نفترض أن لدينا البيانات التالية والتي سنطبّق عليها موضوع الجداول المحورية.

افتح حسابك في مايكروسوفت وأنشئ ملفًا جديدًا باستخدام مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين. أعد تسمية الملف، ثم أضف البيانات في ورقة العمل الأولى ونسّق البيانات تنسيقًا مناسبًا.

تمثّل البيانات السابقة مجموعةً من الطلبات لعدد من الزبائن من دول مختلفة، وتشمل البيانات رقم وتاريخ الطلب ورقم الزبون واسمه ودولته وتصنيف الطلب والسعر الكلي له. تحتوي البيانات على مجموعة من التصنيفات وهي أحذية واكسسوارات ومأكولات وملابس وأثاث، بينما تحتوي الدولة على مجموعة من الخيارات وهي فلسطين والأردن والسعودية ولبنان ومصر.

لنفترض أننا نريد أن نجيب عن الأسئلة التالية:

1. ما هو السعر الكلي للطلبات من كل تصنيف؟
2. ما هو السعر الكلي للطلبات من تصنيف "ملابس"؟
3. ما هو السعر الكلي للطلبات لكل تصنيف في كل دولة على حدة؟
4. ما هو عدد الطلبات من كل دولة؟

للإجابة على الأسئلة التالية بسهولة يمكننا استخدام الجداول المحورية. وقبل بدء العمل على البيانات، يجب أن نتأكد من عدة نقاط:

1. وجود عنوان لكل عمود من أعمدة البيانات مثل رقم الطلب وتاريخ الطلب.
2. عدم وجود أعمدة فارغة من البيانات.
3. عدم وجود صفوف فارغة من البيانات.
4. عدم وجود خلايا مدمجة ضمن خلايا البيانات.

الجداول المحورية

سنتعرف على كيفية إنشاء الجداول المحورية بأشكال مختلفة وكذلك كيفية تنسيقها بسهولة.

أساسيات إنشاء الجدول المحوري

لإدراج جدول محوري، اختر Pivot Table من تبويب "إدراج".

سيظهر لك مربع حوار يطلب منك إنشاء جدول محوري. يشمل مربع الحوار اختيار نطاق البيانات المراد تحليلها وفي المثال هو نطاق A1:A101 ضمن ورقة العمل الأولى، كما سيطلب منك مربع الحوار اختيار المكان الذي تريد إدراج تقرير الجدول المحوري فيه. يتيح لك الإكسل خيارين، الخيار الأول إدراجه في ورقة عمل جديدة وهو الأفضل لترتيب الجدول المحوري وفصله على ورقة عمل البيانات، والخيار الثاني إدراجه في ورقة عمل موجودة مُسبقًا في الملف.

بعد اختيار ورقة عمل جديدة والضغط على "موافق"، ستفتح لك مباشرةً ورقة عمل جديدة مماثلة للشكل التالي، والتي تحتوي في جانبها الأيمن على خيارات حقول الجداول المحورية، مثل اختيار الحقول وعوامل التصفية والأعمدة والصفوف والقيم، كما تلاحظ وجود جدول البيانات المكوّن من صفوف وأعمدة في الجانب الأيسر من الورقة، مدرجًا فيه شكل توضيحي للجدول المحوري.

خيارات حقول الجداول المحورية هي:

1. اختيار الحقول: يمكنك اختيار حقل أو أكثر لاستخدامه في الجدول المحوري.
2. عوامل التصفية: يمكنك تطبيق تصفية البيانات على حقل أو أكثر من الحقول.
3. الأعمدة: يمكنك تحديد أعمدة الجدول المحوري، ولتحديد الأعمدة نسحب أحد الحقول باستخدام الفأرة إلى منطقة الأعمدة.
4. الصفوف: يمكنك تحديد صفوف الجدول المحوري، ولتحديد الصفوف نسحب أحد الحقول باستخدام الفأرة إلى منطقة الصفوف.
5. القيم: يمكنك تحديد المعادلات التي سنستخدمها في الجدول المحوري مثل المجموع والمعدل العام والعدد وغيرها.

عند إدراج الجدول المحوري، ستلاحظ ظهور تبويب جديد باسم "Pivot Tables". يحتوي هذا التبويب على العديد من الخيارات للتحكّم في الجداول المحورية. تأكّد من تفعيل خيار قائمة الحقول لظهور القائمة الجانبية "حقول Pivot Tables" التي أشرنا لها في الصورة السابقة.

عند إجراء أي تعديل على البيانات الأصلية، يجب الضغط على أيقونة "تحديث الكل"، وذلك لتحديث الجدول المحوري؛ أمّا في حال تغيير نطاق البيانات كاملًا، فيجب عليك الضغط على أيقونة "تغيير مصدر البيانات" وتحديد النطاق الجديد للبيانات.

حساب المجموع الكلي للطلبات من كل تصنيف

حدّد حقلي "التصنيف" و"السعر الكلي"، وبما أن التصنيف سيكون هو الصف في الجدول المحوري، اسحب التصنيف في منطقة الصفوف، بينما السعر الكلي سيمثّل القيمة، حيث أننا نريد حساب السعر الكلي للطلبات من كل تصنيف، لهذا اسحب السعر الكلي في منطقة القيم.

ستلاحظ الناتج التالي في جهة الجانب المحوري، حيث أن دالة القيم تحسب عددًا وليس مجموعًا.

يجب أن نعدّل القيمة التلقائية "عدد من السعر الكلي" ونستبدلها بقيمة "مجموع السعر الكلي". لتطبيق ذلك، اضغط على "القيم"، واختر "إعدادات حقل القيم"، واختر تلخيص القيمة حسب "مجموع". ستلاحظ أن الناتج أصبح مجموعًا بدلًا من عدد، وأنه حسب مجموع السعر الكلي لكل تصنيف على حدة، وكذلك حسب المجموع الكلي لكافة التصنيفات والذي يساوي 4927.

حساب المجموع الكلي للطلبات من تصنيف ملابس

لتصفية البيانات والحصول على مجموع تصنيف "ملابس" فقط، يمكنك سحب حقل "التصنيف" إلى عوامل التصفية، ومن ثم تصفية التصنيفات وتحديد "ملابس".

ستلاحظ أن الجدول سيعرض فقط السعر الكلي لتصنيف ملابس فقط.

لتغيير نص "مجموع من السعر الكلي"، اضغط مرةً أخرى على "إعدادات حقل القيم"، وعدّل "الاسم المخصص" وليكن "السعر الكلي للتصنيف".

حساب السعر الكلي للطلبات لكل تصنيف في كل دولة على حدة

يمكننا أيضًا حساب السعر الكلي لكل تصنيف في كل دولة من الدول الموجودة ضمن البيانات على حدة. ولتطبيق ذلك حدّد حقول الدولة والتصنيف والسعر الكلي. اسحب حقلي الدولة والتصنيف إلى منطقة الصفوف، واحسب مجموع السعر الكلي في منطقة القيم.

ستلاحظ أن الجدول المحوري أظهر لك كل التصنيفات في كل دولة على حدة. فعلى سبيل المثال دولة الأردن قد حسب فيها مجموع السعر الكلي لكل تصنيف على حدة، كما حسب أيضًا السعر الكلي لطلبات الدولة.

إذا نقلنا حقل "الدولة" إلى خانة الأعمدة بدلًا من الصفوف، فسنلاحظ أن كل اسم من أسماء التصنيفات أصبح في صف منفصل، ومقابل كل تصنيف يظهر إجمالي السعر لكل تصنيف لكل دولة على حدة، كما يُظهر الجدول إجمالي السعر (الإجمالي الكلي) لكل تصنيف في كافة الدول، وكذلك الإجمالي الكلي للطلبات من التصنيفات المختلفة في كل دولة.

يمكنك أيضًا نقل الدولة لمنطقة الصفوف، ونقل التصنيف لمنطقة الأعمدة ولاحظ النتيجة.

عدد الطلبات من كل دولة

للحصول على عدد الزبائن لكل دولة، اختر حقل الدولة واسحبه لمنطقة "الصفوف"، ومن ثم اسحبه أيضًا إلى منطقة "القيم"، وتلقائيًا سيحسب عدد الزبائن لكل دولة، حيث أنه يحسب تلقائيًا قيمة العدد في خيار القيم.

ستحصل على النتيجة التالية:

تنسيق الجدول المحوري

يمكنك تنسيق الجدول المحوري باستخدام أدوات التنسيق في الإكسل، أو بإمكانك تنسيقه مباشرةً من تبويب "Pivot Table" بتطبيق أحد الأنماط الجاهزة للتنسيق. اختر أحد الأنماط وطبقّها على الجدول المحوري.

المخططات المحورية

لإدراج مخطط للجدول المحوري الأول (حساب المجموع الكلي للطلبات من كل تصنيف) توجه إلى قائمة إدراج واختر نوع المخطط المناسب وليكن مخططًا عموديًا.

ستلاحظ أن المخطط العمودي يمثّل السعر الكلي لكل تصنيف على حدة. ولإنشاء هذا المخطط بدون الجداول المحورية سيحتاج المستخدم إلى استخدام الدوال واستخراج السعر الكلي لكل تصنيف على حدة ومن ثم رسم الجدول، وهذا يؤكد على أهمية الجداول المحورية ودورها في تسهيل عمل المستخدم في استخراج البيانات وتحليلها. ويمكنك تنسيق المخطط باستخدام أدوات التنسيق في الإكسل، مثل أدوات لون التعبئة ولون الخط وتنسيق الأشكال.

خاتمة

تعرّفنا في هذا الدرس على مفهوم الجداول المحورية Pivot Tables وأهميتها في تحليل وتلخيص البيانات، كما تعلّمنا كيفية إنشاء الجداول المحورية. شرحنا آلية التعامل مع خيارات الحقول، مثل تحديد الحقول وعوامل التصفية والأعمدة والصفوف والقيم والفرق بينها. كما تعلّمنا كيفية تصميم الجداول المحورية والتحكّم في إعداداتها. تعرّفنا في هذا الدرس أيضًا على إنشاء مخططات محورية بناءً على الجداول المحورية.

وبهذا يمكنك الآن استخدام الجداول المحورية لتحليل وتلخيص بياناتك الضخمة لإعداد التقارير بغض النظر عن حجم البيانات، وذلك بوقت قصير وبدون جهد مع ضمان دقة البيانات.

 اقرأ أيضًا

• أدوات البيانات في إكسل أونلاين 365
• إنشاء خطة عمل باستخدام إكسل 365 أونلاين
• الدوال النصية في مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين
• تبويب إدراج ومزايا المشاركة والتعليقات في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365
• دوال التاريخ والوقت الأكثر استخداما في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365
• مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل 365 أونلاين