اذهب إلى المحتوى

Ann Abdelwahed

الأعضاء
  • المساهمات

    16
  • تاريخ الانضمام

  • تاريخ آخر زيارة

3 متابعين

المعلومات الشخصية

  • النبذة الشخصية
    حاصلة على بكالوريوس هندسة أنظمة حاسوب وماجستير إدارة أعمال. أعمل مدرّبة ومحاضرة أكاديمية، كما أعمل مطوّرة واجهة أمامية ومصممة UX/UI. أسعى دائماً لتقديم ما يرضي الزبون وبالجودة العالية والوقت المطلوب.
  • الموقع

آخر الزوار

لوحة آخر الزوار معطلة ولن تظهر للأعضاء

إنجازات Ann Abdelwahed

عضو مساهم

عضو مساهم (2/3)

1

السمعة بالموقع

  1. تساعد جداول بيانات جوجل المستخدم على إنشاء جداول بيانات على الإنترنت وتعديلها وتنسيقها ومشاركتها مع الآخرين مجانًا ضمن معايير عالية من الأمن والحماية، كما تتيح لك جداول بيانات جوجل إمكانية عرض بياناتك من خلال مخططات ورسوم بيانية ملونة. إلى جانب توفيرها لك خيارات الصيغ والجداول المحورية والتنسيق الشرطي، وتسهيل الكثير من المهام الشائعة لجداول البيانات. يمكنك الدخول إلى جداول بياناتك وإنشائها وتعديلها سواء من هاتفك المحمول أو حاسوبك الشخصي، حيث تتميز جداول بيانات جوجل بأنها لا تجعلك مضطرًا للنقر على حفظ في كل مرة تجري فيها تعديلات على بياناتك، بل تُحفظ جميع التغييرات تلقائيًا أثناء الكتابة والتعديل، كما يمكنك العودة إلى سجلات النسخ السابقة بعرض الإصدارات القديمة من جدول البيانات ذاته، ومعرفة تاريخ التعديل والمستخدم الذي عدّل على البيانات. يمنحك جوجل إمكانية فتح ملفات مايكروسوفت إكسل باستخدام جداول بيانات جوجل، كما يمنحك إمكانية تحويل ملفات مايكروسوفت إكسل إلى جداول بيانات جوجل والعكس. إنشاء ملف جداول بيانات جوجل لإنشاء جدول بيانات جوجل، عليك اتباع الخطوات التالية: أدخل إلى تطبيق جوجل درايف، وسجّل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. اضغط على زر "جديد" لإنشاء ملف جديد. ستظهر لك مجموعة من الخيارات لإنشاء الملفات والمجلدات. يتيح لك جوجل درايف خيارات إنشاء مجلد جديد أو ملف جديد، كما يتيح لك إمكانية تحميل ملفات أو مجلدات موجودة على جهازك. يمكنك أيضًا ترتيب ملفاتك في مجلدات، بحيث يمكنك إنشاء مجلدًا ثم إضافة الملف بداخله. ولإنشاء ملف جدول بيانات، اضغط على خيار "جداول بيانات Google". ستظهر لك الواجهة التالية لجداول بيانات جوجل، وهي شبيهة بملفات مايكروسوفت إكسل التي تتكون من مجموعة من الصفوف والأعمدة مع رقم لكل صف بدءًا من الرقم 1، وحرفًا لكل عمود بدءًا من الحرف A. يظهر الملف المتواجد في أعلى يمين الصفحة بعنوان "جدول بيانات بدون عنوان". اضغط على العنوان لتحريره، وأضف عنوانًا للملف وليكن "بيانات الموظفين 2021". تنسيق الخلايا والبيانات قبل بدء إضافة البيانات في الجدول، سنحوّل اتجاه ورقة العمل من اليمين إلى اليسار، وذلك باستخدام أيقونة تغيير اتجاه ورقة العمل والموجودة في الشريط الرئيسي العلوي للتطبيق. لاحظ أن اتجاه ورقة العمل أصبح من اليمين إلى اليسار وأصبح عمود A في الجهة اليمنى من الصفحة. أضف البيانات التالية للموظفين والتي تشمل الرقم المتسلسل والاسم الأول واسم العائلة والراتب الشهري والراتب السنوي. حدّد البيانات واختر خيار "توسيط" ضمن خيارات المحاذاة، وذلك لتوسيط كافة البيانات في منتصف الخلايا. حدد عناوين الأعمدة واختر خيار تنسيق "غامق". حدد عناوين الأعمدة، واختر محاذاة رأسية للوسط لعناوين الأعمدة لضمان محاذاتها في منتصف الخلية رأسيًا. أضف تنسيق عملة الدولار الأمريكي لقيمة الراتب الشهري والسنوي للموظف، وذلك بتحديد أعمدة الراتب الشهري والسنوي، ومن ثم اضغط على خيار "رقم" من قائمة تنسيق واختيار عملة "دولار أمريكي"، عندها ستلاحظ إضافة رمز عملة الدولار ($) للخلايا. من قائمة تنسيق، اختر "تبديل الألوان"، وعندها ستظهر قائمة جديدة تحتوي عدة خيارات لتنسيق ألوان الجدول. بإمكانك اختيار نمط جاهز من الأنماط التلقائية، كما يمكنك أيضًا تحديد خيارات رأس أو تذييل في حال احتوى جدول البيانات في ملفك على رأس وتذييل، وذلك لتخصيصهم بتنسيق خاص. وبإمكانك تخصيص نمط باختيار ألوان مخصصة لرأس الجدول والخلايا وذلك بتحديد ثلاثة خيارات. الخيار الأول هو لون الرأس، والخيارين الثاني والثالث هما خيارات ألوان تعبئة خلايا الجدول. بعد تحديد الألوان اضغط على زر "تم"، ويمكنك إلغاء التنسيق وذلك بالضغط على خيار "إزالة الألوان البديلة". اختر الألوان التي تناسبك إما من الأنماط التلقائية أو المخصصة. الآن أصبح لدينا تنسيق متكامل للخلايا والبيانات مثل الشكل التالي: التنسيق الشرطي نفترض أننا نريد تنسيق قيم الراتب السنوي بناءً على التصنيفات التالية: الراتب الذي قيمته تساوي أو تزيد عن 14000$، تنسيق تعبئة الخلايا بلون أحمر فاتح. الراتب الذي تقل قيمته عن 10000$، تنسيق تعبئة الخلايا بلون أخضر فاتح. الراتب الذي تقل قيمته عن 8000$، تنسيق تعبئة الخلايا بلون أصفر فاتح. ولتنفيذ ذلك اذهب إلى قائمة التنسيق، واختر "تنسيق شرطي". ستظهر لك قائمة بعنوان "قواعد التنسيق الشرطي"، والتي ستضيف فيها القواعد التي على أساسها ستُنسَق الخلايا. أضف قاعدة التنسيق ونمط التنسيق للحالات الثلاثة واضغط على زر "تم". ستلاحظ أن قيم خلايا الراتب السنوي نُسِقَت تبعًا لقيمتها وحسب الشروط التي أضفناها. يمكن تطبيق العديد من الشروط للتنسيق، ويمكنك الإطلاع على القائمة التالية التي تحتوي على كافة شروط التنسيق، والتي يمكن تطبيقها على أنواع مختلفة من البيانات، مثل النصوص والتاريخ وليس فقط القيم الرقمية. تنسيق رقم مخصص عدّل عنوان العمود E ليكون الراتب السنوي (2021)، ثم أضِف عمودين جديدين مثل الشكل التالي. العمود الأول هو الراتب السنوي في عام 2020 والعمود الثاني يحتوي على الفارق بين الراتبين أي الفارق بين راتب الموظف في عام 2020 وعام 2021، لملاحظة التغيّر في الراتب بين العامين. أضف القيم الثلاثة التالية في أحد الخلايا في الملف، والتي يمثّل كل منها رقم ترميز لأحد الحروف أو الرموز في جهاز الحاسوب. سنحصل باستخدام دالة char على رمز كل رقم من الأرقام الثلاثة، حيث تقبل دالة char رقمًا وتُرجِع الحرف أو الرمز المقابل له. طبّق صيغة المعادلة مثل الشكل التالي وستلاحظ ظهور رمز السهم العلوي ▲ في الخلية. كرّر الدالة على الرقمين الثاني والثالث، وستلاحظ ظهور الرموز مشابهةً للشكل التالي. نريد الآن إضافة تنسيق خاص لعمود "الفارق بين الراتبين" يمثّل الحالات التالية: في حال كان الفارق موجبًا (أي أن الموظف حصل على زيادة في عام 2021، فأصبح راتب 2021 أكبر من راتب 2020)، فسيظهر رمز ▲ في الخلية بجانب الرقم بلون أخضر. في حال كان الفارق سالبًا (أي أن الموظف حصل على خصم في عام 2021 فأصبح راتب 2021 أقل من راتب 2020)، فسيظهر رمز ▼ في الخلية بجانب الرقم بلون أحمر. في حال كان الفارق صفر (أي أن الموظف لم يحصل على أي زيادة أو نقصان في عام 2021 فبقي راتبه كما هو)، فسيظهر رمز ▬ في الخلية بجانب الرقم بلون أزرق. حدد عمود "الفارق بين الراتبين ثم من قائمة "التنسيق"، اضغط على خيار "رقم"، ومن ثم "مزيد من التنسيقات"، ومن ثم "تنسيق رقم مخصص". أدخل التنسيق المخصص التالي للرقم، وهو عبارة عن ثلاثة قيم تفصلها فاصلة منقوطة (;)، حيث تمثّل كل قيمة من القيم الثلاثة لون النص في في الخلية وقيمة الخلية ورمز الخلية حسب قيمتها. والقيم الثلاثة هي كالتالي: القيمة الأولى من اليسار هي تنسيق النص باللون الأخضر [color50] والذي يمكنك استبداله باسم [green]. لاحظ أن اسم اللون أو رقمه يُضاف بين قوسين مربعين [ ]، وهنا ستُنسَّق الخلية باللون الأخضر وذلك في حال كان الرقم موجبًا (0). تعني الصفر هنا رقمًا موجبًا، وسيُضاف بجانب الرقم رمز السهم العلوي. لإضافة السهم، انسخه من ورقة العمل من الخلية L3. تعني المسافة بين الرقم 0 والرمز أنه في ورقة العمل سيظهر الرقم والرمز بينهما مسافة واحدة. القيمة الثانية من اليسار هي تنسيق النص باللون الأحمر [color3] ويمكنك استبداله باسم [red]. ستُنسّق الخلية باللون الأحمر وذلك في حال كان الرقم سالبًا (0-). الصفر هنا تعني رقمًا سالبًا، وسيضاف بجانب الرقم رمز السهم السفلي. لإضافة السهم، انسخه من ورقة العمل من الخلية L4. القيمة الثالثة هي قيمة (0) ولون تنسيقها أزرق. في هذه الحالة إذا لم يكن الرقم موجبًا أو سالبًا فستظهر إشارة – بجانب الرقم، مع إضافة تنسيق النص باللون الأزرق. أدخل القيمة المخصصة واضغط على زر "تطبيق". ستلاحظ ظهور إشارة السهم العلوي بجانب القيم الموجبة مع تنسيق لون الخط بلون أخضر، كما ستلاحظ ظهور إشارة السهم السفلي بجانب القيم السالبة مع تنسيق لون الخط بلون أحمر، كما ستلاحظ تنسيق لون القيمة صفر بلون أزرق مع ظهور إشارة – بجانب الرقم. مشاركة جدول البيانات يمكنك مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين للاطلاع عليه أو للتعديل عليه وذلك من خلال زر "مشاركة". يتيح لك جوجل إمكانية مشاركة الرابط مباشرةً مع المستخدمين، أو مشاركة الملف عن طريق البريد الإلكتروني. تنزيل الملف يتيح لك جوجل إمكانية تنزيل الملف على جهازك بعدة صيغ، وهي صيغة مايكروسوفت إكسل وصيغة مستند ods ومستند PDF وصفحة ويب وملف قيم مفصولة بفواصل csv، وملف قيم مفصولة بعلامات جدولة tsv. لتنزيل الملف اضغط على خيار "تنزيل" من قائمة ملف، ومن ثم اختر الصيغة التي ترغب بتحميلها. خاتمة تحدثنا في هذا الدرس عن تطبيق جداول بيانات جوجل، والتي تتيح للمستخدمين إمكانية إنشاء جداول بيانات على الإنترنت وتعديلها ومشاركتها مع مستخدمين آخرين عن طريق مشاركة الرابط الإلكتروني، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. لقد أنشأنا جدولًا للبيانات ونسّقنا الخلايا والبيانات باستخدام أدوات تنسيق ورقة العمل والخلايا والخطوط والنصوص والأرقام، كما أضفنا تنسيقًا لتبديل الألوان للخلايا، وطبّقنا التنسيق الشرطي لقيم الخلايا والتنسيق الرقمي المخصص. أنشئ الآن ملفًا جديدًا لجداول بياناتك وأضف بياناتك ونسّقها وشارك الملف مع زملائك لتحريره أو الاطلاع عليه. اقرأ أيضًا إنشاء الجداول والمخططات المحورية باستخدام إكسل اونلاين 365 أدوات البيانات في إكسل أونلاين 365 إنشاء خطة عمل باستخدام إكسل 365 أونلاين تبويب إدراج ومزايا المشاركة والتعليقات في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 دوال التاريخ والوقت الأكثر استخداما في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل 365 أونلاين
  2. يتيح الإكسل للمستخدمين إدخال مجموعة ضخمة من البيانات والتي تتكون من الصفوف والأعمدة، كما يحتاج المستخدم أن يُعِد تقاريرًا بناءً على هذه البيانات للاستفادة القصوى منها. تتضمن هذه التقارير إحصائيات تلخّص البيانات وتحلّلها وتنظّمها، بحيث قد تكون هذه الملخصات مجاميع أو متوسطات أو الحصول على أعلى قيمة أو أقل قيمة أو عدد أو إحصائيات أخرى. يُعَد الجدول المحوري Pivot Tables في الإكسل أحد أهم الوظائف التي تساعد في عرض البيانات وتلخيصها بدقة وبسرعة وباتباع خطوات بسيطة وسهلة. ويفضّل المستخدمون استعمال الجداول المحورية، لأنها لا تؤثّر على البيانات الأصلية ولا تغيّرها، بل إنّ أي تحديث في البيانات ينعكس مباشرةً على الجداول المحورية بدقة وبسهولة. الجداول المحورية هي جداول تتكون من صفوف وأعمدة وصفحات وحقول بيانات، لكنها توفّر ميزة تحريك البيانات وتغيير ترتيبها للحصول على النتائج المطلوبة، كما ترتبط المخططات المحورية Pivot Chart ارتباطًا وثيقًا بالجداول المحورية Pivot Tables، حيث أنه يمكن للمستخدم إنشاء المخططات المحورية بناءً على الجداول المحورية التي ينشئها. سنتعرّف في هذا المقال على كيفية إنشاء وإدارة الجداول المحورية وكذلك المخططات المحورية. تجهيز ملف البيانات نفترض أن لدينا البيانات التالية والتي سنطبّق عليها موضوع الجداول المحورية. افتح حسابك في مايكروسوفت وأنشئ ملفًا جديدًا باستخدام مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين. أعد تسمية الملف، ثم أضف البيانات في ورقة العمل الأولى ونسّق البيانات تنسيقًا مناسبًا. تمثّل البيانات السابقة مجموعةً من الطلبات لعدد من الزبائن من دول مختلفة، وتشمل البيانات رقم وتاريخ الطلب ورقم الزبون واسمه ودولته وتصنيف الطلب والسعر الكلي له. تحتوي البيانات على مجموعة من التصنيفات وهي أحذية واكسسوارات ومأكولات وملابس وأثاث، بينما تحتوي الدولة على مجموعة من الخيارات وهي فلسطين والأردن والسعودية ولبنان ومصر. لنفترض أننا نريد أن نجيب عن الأسئلة التالية: ما هو السعر الكلي للطلبات من كل تصنيف؟ ما هو السعر الكلي للطلبات من تصنيف "ملابس"؟ ما هو السعر الكلي للطلبات لكل تصنيف في كل دولة على حدة؟ ما هو عدد الطلبات من كل دولة؟ للإجابة على الأسئلة التالية بسهولة يمكننا استخدام الجداول المحورية. وقبل بدء العمل على البيانات، يجب أن نتأكد من عدة نقاط: وجود عنوان لكل عمود من أعمدة البيانات مثل رقم الطلب وتاريخ الطلب. عدم وجود أعمدة فارغة من البيانات. عدم وجود صفوف فارغة من البيانات. عدم وجود خلايا مدمجة ضمن خلايا البيانات. الجداول المحورية سنتعرف على كيفية إنشاء الجداول المحورية بأشكال مختلفة وكذلك كيفية تنسيقها بسهولة. أساسيات إنشاء الجدول المحوري لإدراج جدول محوري، اختر Pivot Table من تبويب "إدراج". سيظهر لك مربع حوار يطلب منك إنشاء جدول محوري. يشمل مربع الحوار اختيار نطاق البيانات المراد تحليلها وفي المثال هو نطاق A1:A101 ضمن ورقة العمل الأولى، كما سيطلب منك مربع الحوار اختيار المكان الذي تريد إدراج تقرير الجدول المحوري فيه. يتيح لك الإكسل خيارين، الخيار الأول إدراجه في ورقة عمل جديدة وهو الأفضل لترتيب الجدول المحوري وفصله على ورقة عمل البيانات، والخيار الثاني إدراجه في ورقة عمل موجودة مُسبقًا في الملف. بعد اختيار ورقة عمل جديدة والضغط على "موافق"، ستفتح لك مباشرةً ورقة عمل جديدة مماثلة للشكل التالي، والتي تحتوي في جانبها الأيمن على خيارات حقول الجداول المحورية، مثل اختيار الحقول وعوامل التصفية والأعمدة والصفوف والقيم، كما تلاحظ وجود جدول البيانات المكوّن من صفوف وأعمدة في الجانب الأيسر من الورقة، مدرجًا فيه شكل توضيحي للجدول المحوري. خيارات حقول الجداول المحورية هي: اختيار الحقول: يمكنك اختيار حقل أو أكثر لاستخدامه في الجدول المحوري. عوامل التصفية: يمكنك تطبيق تصفية البيانات على حقل أو أكثر من الحقول. الأعمدة: يمكنك تحديد أعمدة الجدول المحوري، ولتحديد الأعمدة نسحب أحد الحقول باستخدام الفأرة إلى منطقة الأعمدة. الصفوف: يمكنك تحديد صفوف الجدول المحوري، ولتحديد الصفوف نسحب أحد الحقول باستخدام الفأرة إلى منطقة الصفوف. القيم: يمكنك تحديد المعادلات التي سنستخدمها في الجدول المحوري مثل المجموع والمعدل العام والعدد وغيرها. عند إدراج الجدول المحوري، ستلاحظ ظهور تبويب جديد باسم "Pivot Tables". يحتوي هذا التبويب على العديد من الخيارات للتحكّم في الجداول المحورية. تأكّد من تفعيل خيار قائمة الحقول لظهور القائمة الجانبية "حقول Pivot Tables" التي أشرنا لها في الصورة السابقة. عند إجراء أي تعديل على البيانات الأصلية، يجب الضغط على أيقونة "تحديث الكل"، وذلك لتحديث الجدول المحوري؛ أمّا في حال تغيير نطاق البيانات كاملًا، فيجب عليك الضغط على أيقونة "تغيير مصدر البيانات" وتحديد النطاق الجديد للبيانات. حساب المجموع الكلي للطلبات من كل تصنيف حدّد حقلي "التصنيف" و"السعر الكلي"، وبما أن التصنيف سيكون هو الصف في الجدول المحوري، اسحب التصنيف في منطقة الصفوف، بينما السعر الكلي سيمثّل القيمة، حيث أننا نريد حساب السعر الكلي للطلبات من كل تصنيف، لهذا اسحب السعر الكلي في منطقة القيم. ستلاحظ الناتج التالي في جهة الجانب المحوري، حيث أن دالة القيم تحسب عددًا وليس مجموعًا. يجب أن نعدّل القيمة التلقائية "عدد من السعر الكلي" ونستبدلها بقيمة "مجموع السعر الكلي". لتطبيق ذلك، اضغط على "القيم"، واختر "إعدادات حقل القيم"، واختر تلخيص القيمة حسب "مجموع". ستلاحظ أن الناتج أصبح مجموعًا بدلًا من عدد، وأنه حسب مجموع السعر الكلي لكل تصنيف على حدة، وكذلك حسب المجموع الكلي لكافة التصنيفات والذي يساوي 4927. حساب المجموع الكلي للطلبات من تصنيف ملابس لتصفية البيانات والحصول على مجموع تصنيف "ملابس" فقط، يمكنك سحب حقل "التصنيف" إلى عوامل التصفية، ومن ثم تصفية التصنيفات وتحديد "ملابس". ستلاحظ أن الجدول سيعرض فقط السعر الكلي لتصنيف ملابس فقط. لتغيير نص "مجموع من السعر الكلي"، اضغط مرةً أخرى على "إعدادات حقل القيم"، وعدّل "الاسم المخصص" وليكن "السعر الكلي للتصنيف". حساب السعر الكلي للطلبات لكل تصنيف في كل دولة على حدة يمكننا أيضًا حساب السعر الكلي لكل تصنيف في كل دولة من الدول الموجودة ضمن البيانات على حدة. ولتطبيق ذلك حدّد حقول الدولة والتصنيف والسعر الكلي. اسحب حقلي الدولة والتصنيف إلى منطقة الصفوف، واحسب مجموع السعر الكلي في منطقة القيم. ستلاحظ أن الجدول المحوري أظهر لك كل التصنيفات في كل دولة على حدة. فعلى سبيل المثال دولة الأردن قد حسب فيها مجموع السعر الكلي لكل تصنيف على حدة، كما حسب أيضًا السعر الكلي لطلبات الدولة. إذا نقلنا حقل "الدولة" إلى خانة الأعمدة بدلًا من الصفوف، فسنلاحظ أن كل اسم من أسماء التصنيفات أصبح في صف منفصل، ومقابل كل تصنيف يظهر إجمالي السعر لكل تصنيف لكل دولة على حدة، كما يُظهر الجدول إجمالي السعر (الإجمالي الكلي) لكل تصنيف في كافة الدول، وكذلك الإجمالي الكلي للطلبات من التصنيفات المختلفة في كل دولة. يمكنك أيضًا نقل الدولة لمنطقة الصفوف، ونقل التصنيف لمنطقة الأعمدة ولاحظ النتيجة. عدد الطلبات من كل دولة للحصول على عدد الزبائن لكل دولة، اختر حقل الدولة واسحبه لمنطقة "الصفوف"، ومن ثم اسحبه أيضًا إلى منطقة "القيم"، وتلقائيًا سيحسب عدد الزبائن لكل دولة، حيث أنه يحسب تلقائيًا قيمة العدد في خيار القيم. ستحصل على النتيجة التالية: تنسيق الجدول المحوري يمكنك تنسيق الجدول المحوري باستخدام أدوات التنسيق في الإكسل، أو بإمكانك تنسيقه مباشرةً من تبويب "Pivot Table" بتطبيق أحد الأنماط الجاهزة للتنسيق. اختر أحد الأنماط وطبقّها على الجدول المحوري. المخططات المحورية لإدراج مخطط للجدول المحوري الأول (حساب المجموع الكلي للطلبات من كل تصنيف) توجه إلى قائمة إدراج واختر نوع المخطط المناسب وليكن مخططًا عموديًا. ستلاحظ أن المخطط العمودي يمثّل السعر الكلي لكل تصنيف على حدة. ولإنشاء هذا المخطط بدون الجداول المحورية سيحتاج المستخدم إلى استخدام الدوال واستخراج السعر الكلي لكل تصنيف على حدة ومن ثم رسم الجدول، وهذا يؤكد على أهمية الجداول المحورية ودورها في تسهيل عمل المستخدم في استخراج البيانات وتحليلها. ويمكنك تنسيق المخطط باستخدام أدوات التنسيق في الإكسل، مثل أدوات لون التعبئة ولون الخط وتنسيق الأشكال. خاتمة تعرّفنا في هذا الدرس على مفهوم الجداول المحورية Pivot Tables وأهميتها في تحليل وتلخيص البيانات، كما تعلّمنا كيفية إنشاء الجداول المحورية. شرحنا آلية التعامل مع خيارات الحقول، مثل تحديد الحقول وعوامل التصفية والأعمدة والصفوف والقيم والفرق بينها. كما تعلّمنا كيفية تصميم الجداول المحورية والتحكّم في إعداداتها. تعرّفنا في هذا الدرس أيضًا على إنشاء مخططات محورية بناءً على الجداول المحورية. وبهذا يمكنك الآن استخدام الجداول المحورية لتحليل وتلخيص بياناتك الضخمة لإعداد التقارير بغض النظر عن حجم البيانات، وذلك بوقت قصير وبدون جهد مع ضمان دقة البيانات. اقرأ أيضًا أدوات البيانات في إكسل أونلاين 365 إنشاء خطة عمل باستخدام إكسل 365 أونلاين الدوال النصية في مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين تبويب إدراج ومزايا المشاركة والتعليقات في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 دوال التاريخ والوقت الأكثر استخداما في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل 365 أونلاين
  3. يرتبط التنظيم الجيد للعمل دائمًا بالتواصل الجيد والفعّال بين أعضاء فريق العمل، ولذلك تفكر المؤسسات دائمًا بالبحث عن أدوات مختلفة لتسهيل التواصل بين العاملين وإدارة المهام داخل المؤسسة، كما يبحث الأفراد أيضًا على وسائل تواصل فعّالة للتواصل مع زملائهم أو أصدقائهم لإجراء المكالمات وتبادل الملفات. يوفّر الإنترنت آلاف التطبيقات التي تساهم في تعزيز إنتاجية العمل وتقديم الحلول المناسبة لإدارة المؤسسات بأنواعها المختلفة، مثل مؤسسات الأعمال أو المؤسسات التعليمية، كما يوفّر تطبيقات متنوعة لإدارة المهام الشخصية وللتواصل مع الأصدقاء والزملاء. تزداد أهمية تطبيقات العمل الجماعي مع ازدياد الاعتماد على التقنية في حياتنا اليومية، ومن أهم التطبيقات في عصرنا الحالي منصة مايكروسوفت تيمز. ما هو مايكروسوفت تيمز؟ مايكروسوفت تيمز هي منصة من تطبيقات مايكروسوفت المتميزة والتي أُطلقت لأول مرة في مارس 2017، وزاد انتشارها والاهتمام بها في ظل أزمة كوفيد 19. تساعدك المنصة على إعداد مساحة لفريق عملك بجميع التطبيقات التي تحتاجها حتى تتمكن من البقاء في مكان واحد والعمل داخله. يمكنك من خلال المنصة أن تشارك مستخدمين آخرين عبر الإنترنت سواءً بالدردشة أو مكالمات الفيديو، أو بمشاركة المستندات والصور، وكذلك مشاركة شاشتك. يمنحك تيمز خاصية تسجيل الاجتماعات للعودة إليها لاحقًا أو لمشاركتها مع فريق عملك. مميزات مايكروسوفت تيمز الدردشة: يتيح لك التيمز إمكانية المشاركة في دردشات ثنائية أو جماعية تستطيع من خلالها أن تشارك برأيك وتستمع لفريقك وكذلك يمكنك مشاركة الصور ورموز المشاعر. الاجتماعات: يتيح لك التيمز إمكانية حضور مؤتمرات فيديو، وهي مخصصة للفرق المكونة من شخصين أو 10000 شخص ليلتقوا في مكان واحد عبر المنصة، كما يمكنك إجراء اجتماعات فورية أو جدولة الاجتماعات لإجرائها في وقت لاحق. المكالمات: يتيح لك التيمز أن تُجري وتستقبل مكالمات مع ميزات متقدمة، مثل المكالمات الجماعية والبريد الصوتي وتحويل المكالمات. مشاركة الملفات والصور: يمكنك مشاركة الملفات والصور عبر المنصة مع إمكانية تحريرها باستخدام تطبيقات مايكروسوفت وورد واكسل وبوربوينت. فرق العمل: يمكنك إنشاء فرق العمل في مجموعات ومتابعة كل فريق على حدة. إدارة الملفات: يمكن لكل فريق عبر منصة تيمز الحصول على مساحة تخزينية، بحيث يستطيع أعضاء الفريق إضافة مختلف الملفات وإدارتها. تقويم: يمنحك تيمز تقويمًا يمكنك من خلاله متابعة أعمالك و اجتماعاتك بسهولة. مستخدمي منصة مايكروسوفت تيمز العائلة والأصدقاء: يساعد التيمز على جمع العائلة والأصدقاء في مكان واحد افتراضي للاتصال والدردشة في تطبيق واحد، وإجراء المكالمات طوال اليوم مجانًا. المؤسسات التعليمية: يعمل التيمز على جمع كل ما يحتاجه الفصل في مكان واحد، فيساعد على عقد الفصول والاجتماعات ومتابعة الواجبات والملفات، كما يمكن للمدرّس تقسيم الطلاب إلى مجموعات عمل صغيرة لمناقشتهم ومتابعتهم. كذلك يحتوي التطبيق على مجموعة من المميزات المفيدة للمؤسسات التعليمية، مثل القارئ الشامل وخاصية رفع اليد ومشاركة الشاشة ولوح المعلومات وغيرها من المميزات. مؤسسات الأعمال: يوفّر تيمز مميزات مختلفة للمؤسسات للعمل عن بُعد، مثل إمكانية جدولة الاجتماعات، وكذلك إمكانية عقد اجتماعات لمدة تصل إلى 24 ساعة، كما يمكن أن تستفيد المؤسسات من المساحات التخزينية السحابية التي تصل إلى 10 جيجابايت لتخزين المستندات المهمة ضمن معايير أمان عالية وإمكانية الوصول إليها بسهولة ومشاركتها مع الآخرين. تنزيل مايكروسوفت تيمز على جهاز الحاسوب لتنزيل مايكروسوفت تيمز، اتبع الخطوات التالية: الدخول إلى الموقع الإلكتروني لتطبيق تيمز. يمنحك تيمز خيارين لتنزيل التطبيق، حيث يكون الخيار الأول هو تنزيل التطبيق على جهازك الحاسوب وهو تطبيق سطح المكتب، بينما الخيار الثاني هو تنزيل التطبيق على هاتفك المحمول. سنختار في هذا المقال "تنزيل لسطح المكتب"، ثم اختر تنزيل Teams. حمّل الملف وسينزل على جهازك ملف التطبيق بصيغة exe. افتح ملف exe، وابدأ بتحميل التطبيق على جهازك. بعد انتهاء تنزيل البرنامج على جهازك، ستظهر لك واجهة تسجيل الدخول مباشرةً إلى التطبيق باستخدام حسابك في مايكروسوفت، وبإمكانك إنشاء حساب جديد أو إضافة حساب جديد بالضغط على Use another account or sign up. سنضيف حسابًا جديدًا. بعد تسجيل الدخول للمرة الأولى، ستظهر لك واجهة التطبيق الرئيسية التالية: تحويل لغة التطبيق إلى اللغة العربية لتغيير لغة التطبيق إلى اللغة العربية، اتبع الخطوات التالية: اضغط على "…" الموجودة في أعلى يمين الشاشة. اختر Settings. اختر من القائمة اليسرى General، ومن ثم اختر App Language، بعدها اختر من القائمة المنسدلة اللغة العربية (المملكة العربية السعودية)، ومن ثم اضغط على Save and restart لإعادة تشغيل التطبيق. سيُعيد التطبيق التشغيل، وستلاحظ تغيّر لغة واجهة التطبيق إلى اللغة العربية. خصائص مايكروسوفت تيمز عند فتح مايكروسوفت تيمز للمرة الأولى ستلاحظ ثلاثة أيقونات رئيسية في التطبيق، وهي نشاط ودردشة وتقويم. هذه ليست كافة الخصائص وإنما فقط الخصائص التي ستظهر تلقائيًا عند استخدامك للتطبيق لأول مرة. 1. نشاط وهو المكان الذي ستشاهد فيه الإشعارات والتنبيهات لاجتماعاتك ونشاطاتك على المنصة. 2. دردشة يمكنك بدء محادثة جديدة مع جهات الاتصال، كما يمكنك من خلالها تبادل النصوص ورموز المشاعر وإرفاق الملفات وكذلك إنشاء الاستقصاءات. يمكنك الضغط على "العثور على أشخاص وتوجيه دعوة إليهم" لإضافة جهات اتصال إلى حسابك. يمكنك مشاركة رابط الدعوة مع الأشخاص للإنضمام إلى حسابك، أو يمكنك فتح حسابك من هاتفك المحمول ومزامنة جهات الاتصال مع حسابك. بعد المزامنة ستظهر لك جهات اتصال في حسابك، حيث يمكنك بدء الدردشة مع أحد جهات الاتصال. ستلاحظ أنه بإمكانك إجراء مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو، كما يمكنك مشاركة الشاشة مع بعضكم البعض. 3. تقويم يمكنك من خلال أيقونة التقويم متابعة مواعيد الاجتماعات وإضافة مواعيد جديدة وتحريرها أو إلغائها، كما يمكنك جدولة اجتماع قادم عن طريق الضغط على زر "اجتماع جديد"، أو إجراء اجتماع فوري بدون جدولة وذلك بالضغط على زر "الاجتماع الآن". سيطلب منك التطبيق إدخال بيانات الاجتماع، والمتمثلة عنوان الاجتماع وتوقيته ومدته الزمنية وتفاصيل الاجتماع، ومن ثم حفظ بيانات الاجتماع. يمكنك تحرير بيانات الاجتماع من خلال التقويم وذلك بالضغط على اسم الاجتماع بالزر الأيمن، وستظهر قائمة منسدلة تحتوي على مجموعة من الخيارات، مثل تحرير وفتح دردشة الاجتماع والانضمام عبر الإنترنت ومشاركة الاجتماع، وكذلك نسخ ارتباط الاجتماع لمشاركته مع الآخرين وإمكانية إلغاء الاجتماع. عند الدخول إلى الاجتماع ستلاحظ أن الاجتماع يحتوي على خيارات الدردشة والانضمام، وكذلك رابط مشاركة الاجتماع. اضغط على زر "الانضمام" للانضمام للاجتماع. ستفتح لك صفحة الانضمام للاجتماع، والتي من خلالها يمكنك تشغيل أو إيقاف الكاميرا أو الميكروفون وضبط إعداداتها، ومن ثم الضغط على "الانضمام الآن". بعد الانضمام للاجتماع، ستفتح لك صفحة الاجتماع، والتي من خلالها يمكنك المشاركة في الاجتماع عن طريق فتح الكاميرا والمايكروفون، وكذلك إمكانية مشاركة الشاشة وإمكانية رفع يدك للمشاركة في النقاش. عند الانتهاء من الاجتماع يمكنك الضغط على زر "مغادرة" لمغادرة الاجتماع أو إنهائه. إعدادات مايكروسوفت تيمز يمكنك الوصول إلى المزيد من إعدادات مايكروسوفت تيمز، والتي يمكن من خلالها إدارة الإعدادات العامة للتطبيق والحسابات والخصوصية والإعلامات والأجهزة وأذونات التطبيقات، كما يمكنك مراجعة كافة الإعدادات وضبطها بالخيارات المناسبة لك. يمكنك أيضًا تحرير حالتك على مايكروسوفت تيمز باختيار أحد الخيارات التالية: متاح، أو الظهور بالخارج، أو الظهور غير متصل؛ وذلك حسب الحالة المناسبة لوقتك وعملك. تطبيق مايكروسوفت تيمز أونلاين (النسخة السحابية) يمكنك استخدام منصة مايكروسوفت تيمز أونلاين بتسجيل دخولك إلى حسابك مايكروسوفت واختيار تطبيق Teams من ضمن تطبيقات مايكروسوفت 365 أونلاين. ستلاحظ فتح التطبيق عبر المتصفح، كما ستلاحظ مزامنة تطبيق سطح المكتب مع تطبيق النسخة السحابية، وبإمكانك استخدام النسخة السحابية بسهولة. لاحظ أن تطبيق تيمز أونلاين يحتوي على النشاط والدردشة والتقويم. يمكنك بدء دردشة مع أحد جهات الاتصال عندك أو إجراء اجتماعات فورية أو جدولتها، كما يمكنك تبادل الملفات والصور ومشاركتها مع المستخدمين الآخرين. خاتمة تعرّفنا في هذا الدرس على تطبيق مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams، والذي يُستخدم لإدارة العمل الجماعي في المؤسسات، وكذلك الإدارة الصفية والتعليم الإلكتروني في المؤسسات التعليمية، كما يمكنك استخدام التطبيق في التواصل مع أصدقائك وعائلتك عن بُعد. تحدثنا في هذا الدرس أيضًا عن أهمية مايكروسوفت تيمز ومجالات استخدامه وأهم الخصائص التي يوفّرها التيمز للمستخدمين، مثل النشاط والدردشة والتقويم وإدارة الاجتماعات، كما تعرّفنا أيضًا على نسخة التيمز أونلاين ولاحظنا مزامنتها مع نسخة سطح المكتب. والآن يمكنك البدء باستخدام التيمز وإضافة جهات اتصال إلى حسابك أو مزامنة جهات الاتصال من هاتفك المحمول، ومن ثم إنشاء المجموعات وجدولة اجتماعاتك وإجراء مكالمات صوتية وفيديو ودردشات، وكذلك مشاركة الملفات والصور مع زملائك وفِرق عملك.
  4. يساعد مايكروسوفت فورم Microsoft Forms أونلاين 365 المستخدمين على إنشاء استطلاعات واختبارات، فضلًا عن الاطلاع على نتائج هذه الاستطلاعات بسهولة. كما يمكّنهم من مشاركة الاستطلاع مع مستخدمين آخرين أو دعوتهم للرد على النموذج باستخدام جهاز الحاسوب أو الهاتف المحمول، ومن ثم جمع الردود وإمكانية تصدير بيانات النموذج إلى ملفات مايكروسوفت اكسل والحصول على تصنيفات وتحليلات واحصائيات لهذه النتائج وكذلك تمثيلها بمخططات بيانية. يمكن استخدام مايكروسوفت فورم لجمع بيانات المستخدمين وتعليقاتهم، مثل ملاحظات العملاء وطلبات التوظيف وتنظيم الأحداث وتقييم الدورات التدريبية، كما يستخدم لتقييم تعلّم الطلاب، وذلك بإنشاء الاختبارات. يُعَد مايكروسوفت فورم من التطبيقات سهلة الاستخدام في الإنشاء وفي تعبئة النماذج، مما يساعد المستخدمين على إنشاء أسئلة متنوعة وإمكانية رد المستخدمين عليها بأقل جهد ووقت. تسجيل الدخول إلى مايكروسوفت فورم 365 يجب عليك في البداية تسجيل الدخول لحسابك مايكروسوفت باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، وستجد عندها التطبيقات المتاحة ضمن مايكروسوفت 365، اختر "كل التطبيقات" للوصول إلى مزيد من التطبيقات. ستلاحظ أيقونة تطبيق Forms ضمن القائمة، اضغط عليها لفتح التطبيق. إنشاء نموذج باستخدام مايكروسوفت فورم 365 يمكنك انشاء نماذج أو اختبارات جديدة باستخدام مايكروسوفت فورم، كما يمكنك استخدام قوالب جاهزة والتعديل عليها. سننشئ نموذجًا جديدًا لطلب توظيف وذلك بالضغط على "النموذج الجديد". ستفتح صفحةً جديدةً تتكون من تبويبي الأسئلة والاستجابات. الأسئلة هنا هي أسئلة النموذج، بينما الاستجابات هي الردود التي ستحصل عليها بعد تعبئة النموذج من المستخدمين. ستلاحظ أن النموذج غير مُعنوَن. اضغط على نص "نموذج غير معنون"، وهنا سيطلب منك إدخال عنوان رئيسي للنموذج، وليكن "طلب توظيف في شركة المنارة" وعنوان فرعي اختياري للنموذج مثلًا "يمكنك تقديم طلب توظيف للشركة من خلال هذا النموذج وسنتواصل معك لاحقًا". ستظهر لك العنوانين الرئيسية والفرعية في صفحة الأسئلة. بعد إضافة العنوان الرئيسي والعنوان الفرعي، سنبدأ بإضافة الأسئلة وذلك بالضغط على زر "إضافة جديد". سيطلب منك مايكروسوفت فورم تحديد نوع السؤال، ويمنحك فورم عدة أنواع من الأسئلة، مثل اختيار ونص وتقييم وتاريخ وغيرها. اختر نوع السؤال بناءً على طبيعة السؤال، وسنبدأ بسؤال الاسم رباعيًا وبالتالي سنختار نوع "نص". ستظهر لك نافذة جديدة تحتوي على مجموعة من الخيارات تتضمن: السؤال: وهو السؤال الذي ترغب في سؤاله للمستخدم. أدخل إجابتك: وهو المكان الذي سيُجيب فيه المستخدم عن السؤال. إجابة طويلة: تفعيل هذا الخيار سيساعد المستخدم على إدخال إجابته مثل فقرة تزيد عن سطر واحد. مطلوب: تفعيل هذا الخيار يُجبِر المستخدم على إدخال إجابة لهذا السؤال وعدم تركه فارغًا أي أن السؤال سيكون إجباريًا وليس اختياريًا. أدخل السؤال "الاسم رباعيًا" وفعّل خيار "مطلوب". ستلاحظ ظهور رمز نجمة حمراء "* *" بجانب السؤال. هذه النجمة تعني أن إجابة هذا السؤال إجبارية وليست اختيارية. يمكنك الضغط على "…" لمزيد من الخيارات للسؤال، والخيارات هي كالتالي: عنوان فرعي: لإضافة عنوان إضافي أو توضيح للسؤال. قيود: لإضافة قيود على السؤال، وهي تُستخدم مع القيم الرقمية. أضف توضيحًا للسؤال كالتالي "أدخل الاسم رباعيًا (الاسم الأول واسم الأب واسم الجد واسم العائلة)". بينما القيود تتضمن تحديد قيد على الأرقام، مثل تحديد حد أقصى للرقم أو حد أدنى. بعد إضافة السؤال يمكنك نسخه أو حذفه باستخدام أيقونتي "الحذف" و"إنشاء نسخة" لكل سؤال. يمكنك إنشاء نسخة من سؤال الاسم رباعيًا ومن ثم التعديل عليها لصياغة سؤال آخر. لإضافة سؤال "تاريخ الميلاد"، أضف سؤالًا جديدًا بنوع تاريخ وفعّل خيار المطلوب. لاحظ ظهور أيقونة "التقويم" في مربع الإدخال. لإضافة سؤال يحتوي على عدة خيارات ليختار المستخدم إحداها، أضف سؤالًا من نوع "اختيار". سيطلب منك النموذج إدخال عنوان السؤال والعنوان الفرعي وكذلك إدخال الخيارات. سيطلب منك النموذج أربعة خيارات للإجابة، حيث يمكنك زيادتها بالضغط على "إضافة خيار"، كما يمكن حذف أحد الخيارات باستخدام أيقونة "حذف". سنفترض أن السؤال هو "الدرجة العلمية"، وأن الخيارات هي أن يختار المستخدم إحدى الخيارات التالية: دبلوم أو بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه. كذلك يمكنك إضافة خيار "غير ذلك" إذا أراد المستخدم إدخال خيار مختلف عن الخيارات الأربعة. يُتيح لك مايكروسوفت فورم إمكانية تفعيل خيار "إجابات متعددة" للسماح للمستخدم باختيار أكثر من خيار. عند الضغط على خيارات سؤال "خيار" لاحظ الإعدادات التالية للسؤال: تبديل ترتيب الخيارات عشوائيًا: يمنحك هذا الخيار إمكانية ظهور الإجابات (الخيارات) بترتيبٍ مختلف بين المستخدمين، ويُعَد هذا الخيار مهمًا عند إنشاء الاختبارات الإلكترونية. القائمة المنسدلة: يساعدك هذا الخيار على تحويل قائمة الخيارات لتظهر مثل قائمة منسدلة. عنوان فرعي: يساعدك هذا الخيار على إضافة عنوان فرعي للسؤال. يوضح الشكل التالي الفرق بين خياري تفعيل القائمة أو المنسدلة أو عدم تفعيلها. سنضيف سؤالًا للتقييم، وليكن "تقييم مهارتك في اللغة الإنجليزية". ستلاحظ أن مايكروسوفت فورم يتيح لك في هذا النوع من الأسئلة تحديد عدد النجوم التي تريد استخدامها في التقييم ولتكن خمسة نجوم، كما يمكنك تغيير رمز النجمة واستبداله برقم. اضغط على أنواع إضافية للأسئلة واختر نوع "ليكرت". سيُتيح لك هذا النوع الإجابة على مجموعة من الأسئلة ضمن سؤال واحد، بحيث كل سؤال له مجموعة من الخيارات. يمكنك سؤال المتقدِم عن مجموعة من المهارات، بحيث أن كل مهارة لها مجموعة من خيارات من مستوى المهارة وهي: ممتاز، وجيد جدًا، وجيد، ومقبول، وضعيف. أضف عنوانًا للسؤال ومن ثم أضف الأسئلة وخيارات كل سؤال مثل الشكل التالي ولاحظ الشكل النهائي للسؤال. يمكنك إضافة قسم إضافي في النموذج يُسمى "مقطع"، حيث يمكنك على سبيل المثال تقسيم استطلاعك لأكثر من صفحة، بحيث تحتوي الصفحة الأولى على معلومات المتقدم، في حين تحتوي الصفحة الثانية على بيانات للتواصل مع المتقدم. أضف مقطعًا جديدًا. أضف "بيانات التواصل" مثل عنوان للقسم، ومن ثم أضف سؤالي البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. يمكنك التحكم في المقطع من أيقونة "…" بحذفه أو نسخه. إرسال ومشاركة الاستطلاع يمكنك إرسال الاستطلاع أو معاينته أو تغيير تنسيق النموذج، وكذلك التحكّم في إعدادات النموذج. معاينة الاستطلاع يمكنك معاينة الاستطلاع لمراجعته والتأكد من صحة كافة الأسئلة، وذلك بالضغط على "معاينة" في أعلى الاستطلاع. يمكنك معاينته على شاشة الهاتف المحمول أو شاشة الحاسوب. عايِن الأسئلة وراجعها، وعندها سيظهر الشكل التالي للاسم الرباعي وتاريخ الميلاد. لاحظ أن بإمكانك إدخال التاريخ باختياره مباشرةً من التقويم. أدخل بيانات اسمك وتاريخ الميلاد لاختبار النموذج فيما بعد. لاحظ أيضًا خيارات التقييم والخيار وليكرت. أدخل بياناتك لاختبار النموذج والتأكد منه. اضغط على زر "التالي" للانتقال إلى القسم التالي "بيانات التواصل"، وأدخل بياناتك، ثم اضغط على "إرسال". لاحظ أن النموذج صفحتان (صفحة 1 من 2)، حيث أضفنا مقطعًا لبيانات التواصل. بعد الضغط على "إرسال" ستظهر لك رسالة شكر تؤكد لك إرسال ردك. يمكنك الاطلاع على ردود المستخدمين ومعرفة عدد الأشخاص الذي قدموا طلب التوظيف وذلك من خلال تبويب "الاستجابات"، كما يمكنك تصدير البيانات في ملف مايكروسوفت اكسل. يمكنك أيضًا الحصول على إحصائيات للردود. كل سؤال له إحصائية تفصيلية حسب ردود المتقدمين. تنسيق الاستطلاع يمكنك اختيار تنسيق مناسب لموضوع الاستطلاع، وذلك بالضغط على "النسق"، ومن ثم اختيار الشكل المناسب. إرسال الاستطلاع يمكنك إرسال الاستطلاع لمشاركته مع مستخدمين آخرين وذلك بالضغط على "إرسال"، وهنا ستظهر لك عدة خيارات يمكنك من خلالها إرسال الاستطلاع باختيار إحدى هذه الخيارات. الخيارات هي: ارتباط: سيظهر لك رابط إلكتروني يمكنك نسخه ومشاركته مع الآخرين، كما يمكنك تقصير عنوان الرابط. شفرة استجابة سريعة: يمكن للمستخدمين مسح الشفرة ضوئيًا على أحد الهواتف أو أجهزة الحاسوب للوصول إلى النموذج. تضمين: يمكن للمستخدم نسخ الشيفرة البرمجية ولصقها في صفحة ويب لتمكين المستخدمين من الوصول إليها. البريد الالكتروني: يمكن للمستخدم مشاركة النموذج عن طريق إرساله عبر البريد الإلكتروني. منصات الشبكات الاجتماعية: يمكن للمستخدم مشاركة النموذج مباشرةً عبر منصات الشبكات الاجتماعية فيسبوك وتويتر. يمكنك التحكّم في مجموعة من إعدادات النموذج من خلال خيار "الإعدادات"، حيث يمكنك: قبول الاستجابات: تمنح المستخدم التحكم في سماح المستخدمين من تعبئة النموذج أو منعهم. تاريخ البدء: وهو تاريخ بداية السماح للمستخدمين لتعبئة النموذج. تاريخ الانتهاء: وهو تاريخ بداية منع المستخدمين من تعبئة النموذج. تبديل ترتيب الأسئلة عشوائيًا: تساعد على تغيير ترتيب ظهور الأسئلة من مستخدِم لآخر، وهي مفيدة في حالات الاختبارات. إظهار شريط التقدم: ويمثّل في مثالنا السابق (الصفحة 1 من 2)، حيث يستخدم في الحالات التي يحتوي فيها النموذج على أكثر من مقطع مما يساعد المستخدم من معرفة مدى تقدمه في تعبئة النموذج. تخصيص رسالة الشكر: تساعد المستخدم على إضافة رسالة مخصصّة للمستخدم عند الانتهاء من تعبئة المستخدم بدلًا من الرسالة التلقائية "شكرًا!". خاتمة تحدثنا في هذا الدرس عن مايكروسوفت فورم ومميزاته وكيف يمكن استخدامه لإنشاء استطلاعات، وكذا نماذج تتضمن أنواعًا مختلفةً من الأسئلة، مثل الأسئلة النصية أو الخيارات أو التقييمات أو أسئلة بنظام ليكرت، كما تعلمنا كيفية تخصيص إعدادات الأسئلة مثل تفعيل خيار المطلوب. تعلمنا أيضًا كيف يمكن عرض الفورم (النموذج) بعد إنشائه والتأكد منه واختباره، ومن ثم إضافة تنسيق مميّز ومناسب حسب هدف إنشاء الفورم. وفي النهاية تعلمنا كيفية مشاركة الفورم مع مستخدمين آخرين بطرق مختلفة، مثل مشاركته عبر البريد الإلكتروني أو عبر منصات التواصل الاجتماعي لجمع الردود والحصول على البيانات، ومن ثم امكانية تصديرها لملف مايكروسوفت اكسل مع الحصول على إحصائيات ومخططات بيانية للردود. اقرأ أيضًا مايكروسوفت ون درايف One Drive
  5. تُعَد أدوات البيانات من مميزات الإكسل الهامة في تبويب "البيانات"، حيث تساعد أدوات البيانات المستخدم على بناء صفحات تفاعلية، كما أنها تساعد المستخدِم في إدخال بيانات صحيحة وموثوقة وتقلِّل نسبة الخطأ إلى حدٍّ كبير. ويمكن للمستخدم أن يزيل البيانات المكررة بسهولة وبخطوات بسيطة، كما يمكنه تحويل النصوص إلى مجموعة من الأعمدة دون استخدام الدوال. لنتعرف أكثر على خصائص أدوات البيانات سنطبِّق المثال التالي، ومن خلاله سنتعرف على الخصائص التالية: إزالة التكرارات. التحقق من صحة البيانات. التعبئة السريعة. تحويل النصوص إلى أعمدة. سجِّل دخولك إلى حسابك في مايكروسوفت، ثم أنشئ ورقة عمل على إكسل 365 أونلاين، وأدرج فيها البيانات ونسقها تنسيقًا مناسبًا. 1. إزالة التكرارات يجب أن تحتوي قاعدة البيانات على حقل فريد لا يتكرر، ليكون محدِّدًا ومميِّزًا لكل صف في الجدول. ويُعَد رقم الهوية هو الحقل الفريد الذي لا يتكرر في هذا المثال، فلا يمكن العثور على طالبَين أو أكثر لهم نفس رقم الهوية. للتأكد من وجود تكرارات في البيانات؛ سنستخدم خاصية "التنسيق الشرطي" في تبويب "الرئيسية"، وهنا حدِّد القيم في عمود رقم الهوية للتأكد من وجود تكرارات. بعد تحديد القيم، اختر التنسيق الشرطي، ثم اختر قواعد تمييز الخلايا، بعدها اختر خيار قيم متكررة. اختر تنسيقًا مناسبًا للخلايا التي تحتوي على قيم مكررة، ولتكن تعبئتها باللون الأحمر الفاتح مع نص أحمر داكن. ستلاحظ أن رقمَيِ الهوية في السجلين الثاني والثالث قد طُبِّق عليهما تنسيق الخلايا المكررة. دقِّق في السجل وستلاحظ أنهما لنفس الشخص، حيث تتطابق فيهما قيم جميع الحقول. يحتوي الإكسل في تبويب "البيانات" على خاصية مميزة لإزالة التكرارات. حدِّد البيانات التي تريد إزالة التكرارات منها، واضغط على أيقونة إزالة التكرارات، حيث ستفتح لك نافذة تطلب منك تحديد عمود أو أكثر من الأعمدة التي تريد البحث فيها عن قيم متكررة، وهنا تأكد من تحديد خيار "تحتوي البيانات على رؤوس"، للتأكد من أن الإكسل قد ميَّز عنوان كل عمود، وسنختار فقط "رقم الهوية"، والذي على أساسه سنحدد هل توجد تكرار في البيانات أم لا، ثم نضغط على "موافق". ستظهر لك نافذة تخبرك أنه قد عثر على قيمة متكررة واحدة وأزالها، وأنه قد تبقى في ورقة العمل 19 قيمة فريدة، أي غير مكررة. تُعَد هذه الميزة مهمةً جدًّا خاصةً عند وجود عدد هائل من البيانات في ورقة العمل، حيث سيكون من الصعب جدًّا تدقيق كل سجل وموازنته بالسجلات الأخرى. لاحظ أن التنسيق الشرطي مفيد في تمييز القيم المكررة ومعرفتها، لكن لا يحذفها؛ بينما خاصية إزالة التكرارات تساعدك في إزالة القيم المكررة بسهولة. ولاحظ أن اسم "دعاء عصام نائل" قد حُذف من ورقة العمل، وهنا أَعِدْ ترقيم البيانات باستخدام التعبئة التلقائية. 2. التحقق من صحة البيانات قد تحتمل عملية إدخال البيانات على جهاز الحاسوب الكثير من الأخطاء، وخاصةً عندما تريد مشاركة الملف مع أشخاص آخرين، ولذلك يوفِّر الإكسل خاصية "التحقق من صحة البيانات"، والتي تعمل على التأكد من صحة البيانات قبل إدخالها في الملف، حيث تعمل هذه الخاصية على تقييد نوع البيانات، وتقييد القيم التي يدخلها المستخدم في الخلايا. تتعدد طُرق التحقق من صحة البيانات حسب طبيعة البيانات، فهناك بيانات نصية وبيانات رقمية، وبيانات تتعلق بالوقت والتاريخ، وبيانات نريد عرضها، مثل قائمة منسدلة بدلًا من إدخالها بواسطة المستخدم. اختر أيقونة "التحقق من صحة البيانات" من تبويب "البيانات". ستلاحظ أن نافذة التحقق من صحة البيانات تحتوي على ثلاثة خيارات، هي الآتية: الإعدادات: تسمح لك هذه الخاصية بتحديد نوع البيانات وإضافة القيود لها. حيث يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بخيارات محددة، مثل أن يختار المستخدم خيار التخصص، فيختار تكنولوجيا معلومات أو هندسة حاسوب أو هندسة معمارية أو هندسة مدنية، أو تقييد الأرقام والتواريخ بتحديد قيمة دنيا وقيمة قصوى، أو تقييد النصوص بتحديد عدد الحروف المسموح إدخالها في خلية مثلًا على الأقل 10 حروف وعلى الأكثر 30 حرفًا، كما يمكن تقييد الخلايا استنادًا إلى صيغ أو قيم مخصصة يحددها المستخدم. رسالة إدخال: يمكن للمستخدم اختيار عرض رسالة إدخال عندما يحدد المستخدم الخلية وهي رسالة إرشادية للمستخدمين حول نوع البيانات وقيودها. تظهر هذه الرسالة بالقرب من الخلية، وتختفي عندما تنتقل إلى خلية أخرى. تنبيه إلى الخطأ: وهي الرسالة التي تظهر للمستخدم عند وجود خطأ في الإدخال، وقد تكون رسالة خطأ أو رسالة تنبيه. لفهم آلية عمل التحقق من صحة البيانات، سنطبِّق مجموعة من الأمثلة كالتالي: أ. التحقق من طول النص مع رسالة إدخال وتنبيه إلى الخطأ نريد وضع قيد على عمود الاسم الثلاثي كاملًا بأن يكون الاسم الثلاثي على الأقل 10 حروف، ولتطبيق ذلك اختر "طول النص" من خيار "السماح" في الإعدادات، وحدد أن تكون البيانات المدخلة في الخلية على الأقل 10 حروف. سنضيف رسالة إدخال، وهنا أضف عنوان الرسالة وليكن "الاسم الثلاثي"، ثم أضف رسالة الإدخال "على الأقل 10 حروف". أضف تنبيهًا إلى الخطأ، وهنا سنختار نوع التنبيه "حظر". أضف عنوانًا واسمًا للتنبيه، ثم اضغط "موافق". لاحظ ظهور رسالة الإدخال عند وضع المؤشر على خلايا عمود الاسم الثلاثي، وهي فقط رسالة إرشادية للمستخدم. حاول إدخال اسم أقل من 10 حروف ولاحظ رسالة الخطأ. لاحظ أن أيقونة التنبيه هي "إيقاف"، وبالتالي لن يسمح لك بإدخال قيمة خاطئة أي قيمة أقل من 10 حروف، وسيطلب منك إعادة المحاولة أو إلغاء القيمة التي أدخلتها. حدّد عمود الاسم الثلاثي وأَعِدْ عملية التحقق من صحة البيانات، واختر نوع التنبيه "تحذير" بدلًا من "حظر". أدخل قيمةً خاطئةً في خلايا الاسم الثلاثي، ولاحظ تغيير أيقونة التنبيه إلى "تحذير" بدلًا من "إيقاف". ويمكنك ملاحظة أن أمامك خيارين أحدهما إلغاء الأمر، أو متابعة الأمر وإدخال القيمة في الخلية، أي أن الرسالة فقط تحذيرية لكنه سيقبل القيمة. ب. إنشاء قائمة لاسم الجامعة واسم المنطقة سننشئ قائمةً منسدلةً لخيار الجامعة، حيث تتيح للمستخدم اختيار اسم الجامعة بدلًا من إدخاله من لوحة المفاتيح. حدد عمود الجامعة، واختر خيار "القائمة". سنحدد الآن نطاق البيانات التي ستظهر في القائمة، لهذا أضف القيم "أسماء الجامعات" التي تريد أن تظهر في القائمة في ورقة العمل نفسها أو في ورقة عمل جديدة، وحدِّده في خانة المصدر. تأكد من تحديد خيار "قائمة منسدلة في الخلية" واضغط على "موافق". ستلاحظ ظهور القائمة المنسدلة، وفيها أسماء الجامعات وهنا ما عليك سوى الضغط على الخيار المناسب من القائمة. طبِّق نفس الفكرة السابقة على عمود "المنطقة"، على أن تحتوي القائمة المنسدلة على الخيارات التالية: شمال غزة وغزة والوسطى ورفح وخان يونس. ج. التحقق من المعدل مثل قيمة عشرية يمكننا تقييد إدخال قيمة المعدل الجامعي؛ حيث إن قيمة المعدل الجامعي للخريج لن تقل عن 50.0 ولن تزيد عن 99.9. يمكن تطبيق ذلك باختيار خيار "عشري"، وتحديد الحد الأدنى 50.0 والحد الأقصى 99.9. د. التحقق من القيم المخصصة لنفترض أننا نريد تقييد إدخال رقم الهوية، على أن يكون طوله 10 حروف وأن يبدأ بـ "80-"، ولتحديد طول النص سنستخدم دالة LEN على أن يكون طول النص 10. حاول إدخال قيمة أقل من 10، وستلاحظ أن الإكسل سيرفض عملية الإدخال وسيُظهِر لك رسالة خطأ. سنضيف دالة LEFT لتحديد أن أول ثلاثة حروف هي قيمة "-80"، وسنجمع الدالتين في دالة واحدة باستخدام دالة AND التي ستتحقق من صحة ناتج الدالتين Left وLen. حاول إدخال قيم صحيحة وأخرى خاطئة في عمود الهوية ولاحظ الفرق. إذا كنت لا تريد إدخال "-" في رقم الهوية، وتريد من المستخدم إدخال أرقام فقط؛ فيمكنك استخدام دالة ISNUMBER. لاحظ أنه في حال أدخلت حرفًا ضمن الرقم، فسيرفض الإكسل القيمة وسيُظهِر رسالة خطأ. يمكنك إلغاء خاصية التحقق من صحة البيانات التي طبقتها على مجموعة من الخلايا، وذلك بتحديد الخلايا التي تريد إلغاء الخاصية عنها، ثم الضغط على "التحقق من صحة البيانات"، واختيار "مسح الكل". 3. التعبئة السريعة تُعَد التعبئة السريعة من الخصائص المهمة في الإكسل التي تساعدك على توليد البيانات بسرعة، وهنا لنفترض أن لدينا قيم الاسم الأول والاسم الثاني، ونريد توليد بريد إلكتروني بالصيغة التالية: firstName_secondName_h@live.com. هنا ما عليك سوى كتابة البريد الإلكتروني للسجل الأول، ثم تحديد العمود واختيار "تعبئة سريعة" ضمن تبويب "البيانات"، وستلاحظ تعبئة خلايا البريد الإلكتروني حسب الصيغة المُحدَّدة. 4. تحويل النص إلى أعمدة لنفترض أننا نريد تقسيم عمود الاسم الثلاثي إلى ثلاثة أعمدة هي عمود الاسم الأول، وعمود الاسم الثاني، وعمود اسم العائلة. حدد عمود الاسم الثلاثي واختر "نص إلى أعمدة" ضمن تبويب "البيانات". يطلب منك الإكسل تحديد مُحدِّد البيانات، أي ما هو الفاصل بين الاسم الأول والثاني واسم العائلة في الاسم الثلاثي. اختر "المسافة" فهي التي تفصل بينهم، ثم لاحظ النتيجة في المعاينة واضغط موافق. ستلاحظ الآن أن لديك ثلاثة أعمدة؛ حيث إن العمود الأول فيه الاسم الأول، والعمود الثاني فيه الاسم الثاني، والعمود الثالث فيه اسم العائلة. خاتمة لقد تعرفنا في هذا الدرس على أدوات البيانات في إكسل أونلاين 365، والتي تشمل إزالة التكرارات والتحقق من صحة البيانات والتعبئة السريعة وتحويل النص إلى أعمدة. وقد ميَّزنا القيم المكررة باستخدام التنسيق الشرطي، ثم تعرفنا على طريقة إزالة التكرارات بتحديد القيمة التي تبحث عن تكرارها في ورقة العمل. كما تعرفنا على طرق التحقق من صحة البيانات بإضافة القيود للبيانات وتحديد نوعها، مثل البيانات الرقمية والبيانات النصية وبيانات التاريخ والوقت والبيانات المُخصَّصة بصيغة محددة، وتعرفنا أيضًا على طريقة التعبئة السريعة للبيانات، وطريقة تحويل نص إلى مجموعة من الأعمدة بناءً على مُحدِّدات معينة من المسافات والفواصل. اقرأ أيضًا مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل 365 أونلاين إنشاء خطة عمل باستخدام إكسل 365 أونلاين تبويب إدراج ومزايا المشاركة والتعليقات في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 دوال قواعد البيانات في مايكروسوفت اكسل 365 أونلاين الدوال الشائعة في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365
  6. تساعدنا خطة العمل على تقسيم العمل إلى مجموعة من المهام، ومعرفة الشخص المسؤول عن كل مهمة. كما تساعدنا على معرفة تاريخ بداية ونهاية كل مهمة لمتابعتها أولًا بأول. ويمكننا أيضًا من خلالها تحديد الموظفين العاملين على المهام، وسعر ساعة العمل لكل منهم، وعدد الساعات التي سيقضيها الموظف في عمل المهمة. ومع كل هذا تساعدنا خطة العمل أيضًا على معرفة أدوات العمل وأسعارها وأي تكاليف إضافية. في المثال التالي سننشئ خطة عمل بسيطة باستخدام إكسل 365 أونلاين، وسنستخدم مميزات الإكسل المختلفة والدوال المناسبة لجعل خطة العمل ديناميكية، وستحصل في نهاية تطبيق هذا المقال على خطة عمل مشابهة للشكل التالي، وسنطبق فيها الخطوات التالية: إنشاء وتنسيق نموذج خطة العمل. إضافة تاريخ بداية ونهاية لكل مهمة وحساب عدد الأيام (المدة) لكل مهمة. حساب إجمالي سعر الموظفين والأدوات المستخدمة والتكاليف الإضافية في كل مهمة وإجمالي سعر المهام. حساب الميزانية الفعلية لكل مهمة. موازنة الميزانية الفعلية لكل مهمة مع الميزانية المخصصة لها. تحديد العجز في كل مهمة على حدة إن وجد، وفي المشروع عمومًا. تحديد حالات المهمات (مكتملة أو قيد العمل أو متأخرة أو لم تبدأ بعد). إضافة تاريخ اليوم واسم المشروع. إدراج شكل بياني يمثِّل الميزانية الفعلية للمهام المكتملة. 1. إنشاء وتنسيق نموذج خطة العمل أنشئ ورقة عمل باستخدام مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين، وأعد تسمية الملف باسم مناسب، وليكن "خطة العمل". أضف البيانات التالية في ورقة العمل. نسِّق بيانات ورقة العمل، وهنا بإمكانك اختيار حجم الخط المناسب ونوعه ولونه وتعبئة الخلايا بلون مناسب. استخدم خاصية الدمج والتوسيط للخلايا التي تحتاج إلى دمج وتوسيط، مثل خلية الموظفين والأدوات وتكاليف إضافية. أضف حدودًا للجدول، واختر شكل الحد المناسب واللون المناسب. حاذِ النص داخل الخلايا للوسط والمنتصف، أي اجعله في منتصف الخلية رأسيًّا وأفقيًّا. يمكنك إخفاء عرض العناوين (أسماء الأعمدة والصفوف)، كما يمكنك إخفاء عرض خطوط الشبكة وذلك من تبويب "عرض". أدخل قيم عمود رقم المهمة بحيث تكون من 1 إلى 10. وهنا أدخل أول قيمتين، ثم اسحب بالسهم لتعبئة باقي الخلايا تعبئة تلقائية. بهذا سيكون لديك الآن ما يشبه الشكل التالي، ويمكنك استخدام ألوان مختلفة إذا أردت. 2. إضافة تاريخ بداية ونهاية كل مهمة وحساب مدة كل منها حدِّد خلايا تاريخ البداية وتاريخ النهاية، ثم اختر تنسيق "تاريخ" من خيارات تنسيق الأرقام. يمكنك اختيار تنسيق تاريخ طويل أو تاريخ قصير. أضف تاريخ البداية وتاريخ النهاية لكل مهمة. احسب المدة لكل مهمة، وذلك باستخدام دالة التاريخ والوقت DAYS. تستقبل هذه الدالة قيمتين، اولاهما هي تاريخ النهاية، أما ثانيهما فهي تاريخ البداية، وتحسب المدة (أي عدد الأيام بين التاريخين). بعد حساب المدة للمهمة الأولى، اسحب بزر الفأرة لتطبيق الدالة على كل المهام وحساب مدة كل مهمة. احسب مجموع الأيام وذلك باستخدام دالة SUM، بعدها ضع المؤشر في الخلية المناسبة، ثم طبِّق الدالة للحصول على مجموع المدة لكل المهام، وستحصل على مجموع يساوي 572 يومًا. 3. حساب إجمالي سعر الموظفين في كل مهمة وإجمالي سعر المهام أدخل سعر الساعة وعدد الساعات لكل مهمة/موظف. احسب إجمالي السعر لكل مهمة بضرب سعر الساعة في عدد الساعات لكل مهمة، وطبِّق على المهمة الأولى، حيث ستحصل على قيمة تساوي 400. حدد الخلية واسحب بزر الفأرة لتطبيق عملية الضرب على كل المهام. احسب مجموع سعر المهام باستخدام دالة SUM، وضع المؤشر في الخلية المناسبة التي ستحسب فيها المجموع وطبِّق الدالة، حيث ستحصل على مجموع قيمته 1992. لإضافة تنسيق الدولار "$" للخلايا التي تحتوي على أرقام عملات مثل خلايا سعر الساعة، حدد الخلايا التي تريد إضافة علامة الدولار لها (يمكنك تحديد كل الأعمدة مع استمرار الضغط على مفتاح CTRL من لوحة المفاتيح)، ثم اختر "$" من خيارات تنسيق الأرقام، وعندها ستلاحظ إضافة علامة الدولار على كل الخلايا التي حددتها. بنفس الطريقة السابقة، احسب مجموع الأدوات ومجموع التكاليف الإضافية. 4. حساب الميزانية الفعلية لكل مهمة احسب الميزانية الفعلية لكل مهمة بجمع قيم مجموع أسعار الموظفين ومجموع سعر الأدوات ومجموع سعر التكاليف الإضافية، والتي يمكنك جمعها كاملةً مباشرة باستخدام إشارة الجمع "+"، أو بإمكانك استخدام دالة المجموع SUM. بعد حساب الميزانية الفعلية للمهمة الأولى، اسحب الخلية بزر الفأرة لتطبيق العملية على باقي المهام، ثم احسب مجموع الميزانية الفعلية باستخدام دالة SUM. أدخل الميزانية المرصودة مسبقًا لكل مهمة من المهمات، وأضف تنسيق "$" للخلايا. 5. موازنة الميزانية الفعلية لكل مهمة مع الميزانية المخصصة لها لموازنة الميزانية الفعلية لكل مهمة مع الميزانية المخصصة لها، سنطرح الميزانية الفعلية من الميزانية المخصصة فعلًا. فإذا كانت الميزانية المخصصة لك هي 1000 دولار مثلًا وميزانيتك الفعلية هي 1200 دولار، فذلك يعني وجود عجز بقيمة 200 دولار، أي هناك 200 دولار قد زادت في المصاريف عن الميزانية المخصصة لك. احسب عملية الطرح للمهمة الأولى، واسحب الدالة بزر الفأرة للتطبيق على باقي المهام لحساب الفارق بين الميزانيتين. 6. تحديد العجز في كل مهمة على حدة إن وجد وفي المشروع عموما سنستخدم خاصية التنسيق الشرطي لتمييز المهمات التي فيها عجز، أي التي زادت فيها الميزانية الفعلية عن الميزانية المرصودة. وستظهر هذه القيم في عمود "الميزانية – الميزانية الفعلية" بقيمة سالبة، لأن قيمة الميزانية الفعلية أكبر من قيمة الميزانية. لتطبيق ذلك اختر "تنسيق شرطي" من تبويب "الرئيسية"، ومن ثم اختر "قواعد تمييز الخلايا"، بعدها اختر "أصغر من"، و أدخل القيمة "صفر" أي أنه سيحدد القيم السالبة، وسنختار لها تنسيق "تعبئة باللون الأحمر الفاتح مع نص أحمر داكن". ستلاحظ أن تنسيق الخلايا التي فيها قيم سالبة أصبحت ملونةً باللون الأحمر. لتأكيد تمييز المهام التي فيها عجز، سنضيف كلمة "عجز" في عمود "حالة الميزانية" للمهام التي زادت ميزانيتها الفعلية عن الميزانية المرصودة، وذلك باستخدام الدالة الشرطية IF. أدرج دالة، واختر دالة IF من فئة شائعة الاستخدام. حدد الشرط في الدالة الشرطية، وهو ضرورة أن تكون قيمة "الميزانية – الميزانية الفعلية"، وهي خلية S5 أقل من صفر. وفي حال كانت أقل من صفر، فسيُدرج كلمة "عجز". طبِّق الدالة على كل المهام وستحصل على النتيجة التالية. 7. تحديد حالات المهمات افتح ورقة عمل جديدة وأدرج فيها القيم التالية: لم تبدأ بعد. مكتملة. قيد العمل. متأخرة. عُد إلى ورقة العمل الأولى (أي ورقة خطة العمل)، وحَدِّد عمود "الحالة"، ثم اختر "التحقق من صحة البيانات" من تبويب "البيانات". حدد قيمة السماح التي يجب أن تكون "القائمة" -أي قائمة منسدلة-، ويمكنك إضافة رسالة إدخال ورسالة تنبيه إلى الخطأ. ضع المؤشر في مربع المصدر، ومن ثم اذهب إلى ورقة العمل التي أدرجت فيها قيم حالات المهمة، وحَدِّد القيم. حدد أي خلية في عمود الحالة، وستلاحظ أنه بإمكانك اختيار الحالة؛ حيث ستلاحظ وجود قائمة منسدلة بدلًا من إدخال القيمة كتابةً بنفسك، وهو ما يُقلِّل فرصة الخطأ، ويضمن استخدام القيم الأربعة فقط. يمكنك إضافة تنسيق شرطي للخلايا بتنسيق كل كلمة من كلمات الحالة بلون محدد. فمثلًا: تعبئة حالة مكتمل بلون أخضر. يمكن تطبيق ذلك بالضغط على "النص الذي يحتوي على" من خيارات التنسيق الشرطي وإضافة كلمة مكتمل، كما يمكنك إضافة التنسيق الذي تراه مناسبًا للحالات الأخرى، وهي: قيد العمل. متأخرة. لم تبدأ بعد. 8. إضافة تاريخ اليوم واسم المشروع أضف اسمًا مناسبًا لمشروعك. أضف تاريخ اليوم على أن يُحدَّث تلقائيًّا باستخدام دالة التاريخ والوقت NOW. 9. إدراج شكل بياني يمثل الميزانية الفعلية للمهام المكتملة حدد أسماء المهام المكتملة، ثم حَدِّد الميزانية الفعلية لكل منها، واختر إدراج شكل بياني عمودي من قائمة إدراج. نسِّق الشكل البياني، وليكن مثل الشكل التالي: خاتمة بهذا ستكون خطة العمل قد أصبحت جاهزةً الآن، وبإمكانك إضافة مهام إضافية أو تعديل أي قيم، وسيعمل الإكسل مباشرةً على إعادة الحسابات ديناميكيًّا دون أن يتطلب منك إعادة الحسابات بنفسك. لقد تعلمنا في هذا الدرس طريقة إنشاء وتصميم خطة عمل باستخدام إكسل 365 أونلاين، حيث أدرجنا خطة العمل ونسقناها وأدرجنا فيها البيانات، واستخدمنا الدوال المختلفة للحسابات، مثل حساب الميزانية الفعلية للمشروع، وذلك بِعَدّ حساب أجور الموظفين وأسعار الأدوات والتكاليف الإضافية. استطعنا تمييز المهام التي فاقت فيها الميزانية الفعلية الميزانية المرصودة لها، مما تسبب في عجز مالي، فاستخدمنا التنسيق الشرطي والدالة الشرطية IF لتمييزها، كما استخدمنا دوال التاريخ والوقت مثل دالة NOW، لإدراج التاريخ والوقت الحاليين، وكذلك دالة DAYS لتحديد عدد الأيام لكل مهمة بعد معرفة تاريخ بداية ونهاية كل مهمة، وبهذا يمكنك الآن إنشاء وتصميم خطط لأعمالك بسهولة، مما يوفِّر عليك الوقت والجهد، ويساعدك في متابعة المهام والميزانية أولًا بأول. اقرأ أيضًا الدوال النصية في مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين دوال قواعد البيانات في مايكروسوفت اكسل 365 أونلاين الدوال الشائعة في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 دوال التاريخ والوقت الأكثر استخداما في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365
  7. تعرَّفنا في مقال أكثر الدوال شيوعًا على أكثر الدوال شيوعًا في مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين، وسنتعرف في هذا المقال على مجموعة الدوال النصية في الإكسل. وفي البداية يمكنك أن تدرج دالةً من تبويب "إدراج" ولاحظ الدوال الموجودة في فئة "نصية". يحتوي الإكسل على مجموعة من الدوال النصية التي تساعد على معالجة النصوص مثل دمج النصوص وإيجاد طول النص واستبداله وغيرها من طرق معالجة النصوص، وسنتعرف في هذا المقال على الدوال التالية: CONCAT: دمج مجموعة من النصوص في نص واحد. TRIM: إزالة المسافات من النصوص مع الحفاظ على مسافة واحدة بين الكلمتين. TEXT: تنسيق الأرقام وتحويلها إلى نصوص. SEARCH: البحث عن قيمة نصية داخل قيمة نصية أخرى، ولكنها لا تتحسس حالة الأحرف. FIND: البحث عن قيمة نصية داخل قيمة نصية أخرى، ولكنها تتحسس حالة الأحرف. LOWER: تحويل نص إلى أحرف صغيرة. UPPER: تحويل نص إلى أحرف كبيرة. ** PROPER**: تغيير الحرف الأول إلى حرف كبير في كل كلمة من قيمة نصية. LEN: إرجاع عدد الأحرف في قيمة نصية. LEFT: إرجاع الأحرف الموجودة في أقصى اليسار من قيمة نصية. RIGHT: إرجاع الأحرف الموجودة في أقصى اليمين من قيمة نصية. SUBSTITUTE: استبدال نص قديم بنص جديد في قيمة نصية. للتعرف على دوال النصوص، أنشئ ورقة عمل جديدة على مايكروسوفت إكسل أونلاين 365، وأدرج البيانات التالية ونسِّق الجدول، ومن ثم سنبدأ بتطبيق الدوال لإيجاد القيم المطلوبة. 1. دالة CONCAT تدمج هذه الدالة مجموعةً من النصوص في نص واحد. لدينا في المثال قيم الاسم الأول واسم الأب واسم العائلة، ونريد الحصول على الاسم الثلاثي كاملًا، وهنا سنستخدم دالة CONCAT لدمج الأسماء الثلاثة. لاحظ أن صيغة الدالة تستقبل مجموعةً من النصوص. أدرج الدالة لدمج الأسماء الثلاثة. ستلاحظ أن نتيجة الدالة هي دمج الأسماء الثلاثة لكن بدون مسافات بين الأسماء. عدِّل الدالة وذلك بإدراج مسافة (تُعَد المسافة نصًّا) بين كل اسم والاسم الذي يليه. سنحصل على الاسم الثلاثي كاملًا مثل الشكل التالي: لتطبيق الدالة على باقي السجلات، حدِّد الخلية التي طبقت عليها الدالة، واسحب المربع الأخضر للأسفل حتى آخر صف، أو اضغط على المربع ضغطتين متتاليتين بالفأرة. ستلاحظ الناتج النهائي للدالة بعرض الاسم الثلاثي كاملًا لكل السجلات. 2. دالة TRIM لاحظ أن عمود المنطقة يحتوي على العديد من المسافات الإضافية، فمثلًا منطقة "شمال غزة" تحتوي على أكثر من مسافة بين الكلمتين، وبعض الخلايا في عمود المنطقة يحتوي على مسافات إضافية قبل أو بعد النص. هذه المسافات تُسبِّب أخطاء في البيانات ويجب معالجتها. لإزالة المسافات الزائدة بين كلمتين في النص أو قبل النص أو بعده، سنستخدم دالة TRIM التي تستقبل نصًّا، وتُرجِعه بدون مسافات مع الإبقاء على مسافة واحدة بين الكلمتين. لاحظ النتيجة بأن "شمال غزة" أصبحت تحتوي على مسافة واحدة فقط بين كلمتي "شمال" و"غزة". حدد الخلية التي طبَّقت عليها الدالة، واسحب الدالة لتطبيقها على عمود المنطقة كاملًا وستحصل على النتيجة التالية: أَخْفِ عمود المنطقة الأول الذي يحتوي على مسافات زائدة، وذلك بالضغط على اسم العمود "F"، ثم اضغط بالزر الأيمن للفأرة، وهنا ستظهر لك قائمة اختر منها "إخفاء الأعمدة". 3. دالة TEXT تستقبل هذه الدالة أرقامًا وتحوِّلها إلى نصوص بتنسيق محدد. تحتاج هذه الدالة قيمتين هما القيمة الرقمية التي تريد تحويلها إلى نص، وشكل التنسيق الذي تريده للنص. سنحوِّل قيم المعدل الجامعي في عمود المعدل الجامعي إلى صيغة مئوية مع وجود رقمين بعد العلامة العشرية، وللحصول على هذا التنسيق سنستخدم 0.00%. ستلاحظ أن قيمة المعدل الجامعي تحولت إلى قيمة نسبة مئوية مع وجود رقمين بعد العلامة العشرية، وهنا حدِّد الخلية الأولى التي طبقت عليها الدالة، واسحب الدالة للتطبيق على باقي السجلات. ستلاحظ أن ورقة العمل أصبحت بالشكل التالي بعد تطبيق الجزء الأول من المطلوب. 4. دالة SEARCH لتطبيق الجزء الثاني من المطلوب، لدينا اسم باللغتين العربية والإنجليزية، الاسم بالعربية هو "كريم سعيد إبراهيم أحمد"، والاسم بالإنجليزية هو "Kareem Said Ibrahim Ahmed". تساعدك دالة SEARCH على البحث عن نص داخل نص آخر، وتُرجِع رقم موضع بدء النص الذي تبحث عنه، وتستقبل هذه الدالة قيمتين إجباريتين وهما النص الذي تريد البحث عنه، والنص الذي تريد البحث بداخله. سندخل النص الذي سنبحث عنه في خلية "البحث عن (عربي)" وهي الخلية L5، بينما سنبحث عنها في الاسم الرباعي العربي وهي الخلية L3، وستظهر النتيجة في "النتيجة Search". تلقائيًّا وبدون إدخال قيمة بحث، سيظهر الناتج "1". أدخل الآن الكلمة التي تريد البحث عنها ولتكن كلمة "سعيد"، حيث سيظهر في النتيجة رقم "6". ابدأ بِعَدّ الحروف في الاسم الرباعي، فحرف "ك" هو الحرف رقم "1"، بينما حرف "س" هو الحرف رقم "6" في الاسم. انتبه أن المسافة تُعَد حرفًا. 5. دالة FIND تساعدك دالة FIND على البحث عن نص داخل نص آخر، وتُرجع رقم موضع بدء النص الذي تبحث عنه. تستقبل هذه الدالة قيمتين إجباريتين، وهما النص الذي تريد البحث عنه، والنص الذي تريد البحث بداخله. تختلف هذه الدالة عن دالة SEARCH بأنها تتحسس حالة الحرف (حرف صغير أو كبير)، بينما دالة SEARCH لا تتحسس الحروف. اكتب القيمة التي تريد البحث عنها في مربع "البحث عن (إنجليزي)" وهي الخلية L7، وسنبحث في الاسم الإنجليزي الموجود في الخلية L4، وستظهر النتيجة في خلية النتيجة (Find). ابحث عن كلمة said، وستُرجِع الدالة !VALUE# أي أنها لم تجد الكلمة. استبدل الكلمة التي تبحث عنها بـ Said على أن يكون حرف S حرفًا كبيرًا، وستُرجِع الدالة رقم "8"، وهو رقم موضع الحرف في الاسم، حيث إن حرف "K" هو الحرف رقم "1"، بينما حرف "S" هو الحرف رقم "8". انتبه أن المسافة تُعَد حرفًا. 6. دالة LOWER تستقبل هذه الدالة نصًّا، وتُرجِع النص بحروف صغيرة. طبِّق الدالة على الاسم الإنجليزي في خلية L4، وستلاحظ أن الدالة تُرجِع الاسم كاملًا لكن بحروف صغيرة. 7. دالة UPPER تستقبل هذه الدالة نصًّا، وتُرجِع النص بحروف كبيرة. طبِّق الدالة على الاسم الإنجليزي الموجود في خلية L4، وستلاحظ أن الدالة تُرجِع الاسم كاملًا لكن بحروف كبيرة. 8. دالة PROPER تستقبل هذه الدالة نصًّا، وتُرجِع النص بحروف كبيرة لأول حرف في كل كلمة. طبِّق الدالة على الاسم الإنجليزي في خلية L4، ستلاحظ أن الدالة تُرجِع الاسم كاملًا لكن بحروف كبيرة لأول حرف بداية كل كلمة. غيِّر حالة الحروف في الاسم الإنجليزي، وطبِّق الدالة وتأكد من النتيجة. 9. دالة LEN تستقبل هذه الدالة نصًّا، وتُرجِع عدد الحروف في النص أي طوله. طبِّق الدالة على الاسمين العربي والإنجليزي لحساب طول النص، وستظهر النتيجة كالتالي: 10. دالة LEFT تستقبل هذه الدالة نصًّا، وتُرجِع الأحرف الموجودة في أقصى يسار النص. سنطبِّق هذه الدالة على الاسمين العربي والإنجليزي لملاحظة الفرق في آلية عملها مع النصوص العربية والنصوص الإنجليزية. نبدأ بالاسم العربي؛ سنطبِّق الدالة على الاسم العربي في الخلية L3، أينما ستلاحظ أن الدالة تُرجِع حرف "ك"، وهو الحرف الأول من الاسم الأول من الجهة اليمنى لأن النص عربي. تُرجِع الدالة حرفًا واحدًا تلقائيًّا، لكن الدالة تستقبل متغيرًا ثانيًا اختياريًّا، وهو عدد الحروف التي تريد إرجاعها من الدالة. فمثلًا لو حددنا 3 حروف؛ فستُرجِع الدالة "كري" أي أول ثلاثة حروف للاسم الأول من الجهة اليمنى. طبِّق نفس الدالة على الاسم الإنجليزي ولاحظ النتيجة، حيث ستُرجِع الدالة حرف "K" وهو الحرف الأول من الاسم الأول من الجهة اليسرى. وإذا حددنا استرجاع ثلاثة حروف، فستُرجِع الدالة "Kar". 11. دالة RIGHT تعمل هذه الدالة بنفس آلية عمل دالة LEFT ولكنها ستُرجِع أقصى حرف من الجهة اليمنى في النص الإنجليزي، بينما ستُرجِع أقصى حرف من الجهة اليسرى في النص العربي. طبِّق الدالة على الاسمين ولاحظ النتيجة. ويكون ناتج دالة اليمين للنصين العربي والإنجليزي على النحو الآتي: 12. دالة SUBSTITUTE تُستخدم هذه الدالة لاستبدال نص بنصٍّ آخر. نفترض أننا سنستبدل اسم "Ahmed" باسم "Abed"، وهنا سنحدد ثلاث قيم، حيث تكون القيمة الأولى هي "النص الذي سأبحث فيه عن النص الذي سأستبدله" وهو الاسم الإنجليزي في الخلية L4؛ أما القيمة الثانية فهي "النص الذي سأستبدله" وهو "Ahmed"، والقيمة الثالثة هي "النص الجديد" وهو "Abed". خاتمة تعرَّفنا في هذا المقال على مجموعة من الدوال النصية التي تساعد في معالجة النصوص في إكسل 365 أونلاين، كما تعرفنا على دالة دمج النصوص CONTACT، وتعرفنا أيضًا على دالة TEXT التي تساعدنا على تحويل القيم الرقمية إلى نصوص مع إضافة تنسيق خاص لها، ودالة TRIM التي تُزيل المسافة من النصوص؛ ثم تعرفنا على مجموعة من الدوال التي تعالج النصوص الإنجليزية مثل دوال LOWER وUPPER وPROPER التي تغيِّر حالة الحروف، وأن بإمكاننا البحث عن النصوص باستخدام دوال SEARCH وFIND، أو البحث عن جزء معين من النص وإرجاعه باستخدام دوال RIGTH وLEFT. وفي الختام تعرفنا على دالة SUBSTITUE التي تساعدنا على استبدال نص بآخر بسهولة. اقرأ أيضًا دوال قواعد البيانات في مايكروسوفت اكسل 365 أونلاين الدوال الشائعة في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 تبويب إدراج ومزايا المشاركة والتعليقات في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 دوال التاريخ والوقت الأكثر استخداما في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365
  8. يساعدك برنامج OneNote 365 أونلاين على تنظيم وقتك بإنشاء دفتر ملاحظاتك وخططك ومتابعتها أولًا بأول بتقسيم ملاحظاتك إلى مقاطع وصفحات. يتميّز التطبيق الأونلاين بإمكانية إضافة ملاحظاتك وحفظها وتعديلها عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تنزيل التطبيق على جهازك، كما يسمح لك بمشاركة ملفك مع مستخدمين آخرين للعمل على ذات الملف وبذات الوقت. يجب عليك في البداية تسجيل الدخول لحساب مايكروسوفت الخاص بك، وستجد عندها التطبيقات المتاحة ضمن مايكروسوفت 365، اختر تطبيق OneNote. عن البرنامج عند فتحك للملف للمرة الأولى، فستظهر لك شاشات تعريفية عن التطبيق، والتي يمكنك الاستمرار بتصفحها أو تخطيها والانتقال مباشرةً إلى التطبيق. تشمل الشاشات التعريفية الآتي: يعرّفك أن تطبيق OneNote يساعدك على البقاء منظّمًا. يطلب منك انتقاء نوع دفتر الملاحظات، حيث توجد ثلاثة خيارات (شخصي وعمل ومدرسة). يطلب منك تحديد ما الذي تريد تعقبه باستمرار، مثل التسوّق والمهام اليومية وغيرها، وفي النهاية ينشئ لك دفتر الملاحظات. سننتقي في المقالة خلال هذه الخطوات استخدام OneNote استخدامًا شخصيًا، وسنختار دفترًا لتسجيل "قوائم المهام المطلوبة للتنفيذ". يمكنك انتقاء الخيارات المناسبة لك والتي تريد تسجيلها وتعقّبها. بعد الضغط على "إنشاء دفتر ملاحظات"، ستظهر لك الصفحة الرئيسية للتطبيق كالشكل الآتي: قائمة ملف للتعرف على القائمة، اضغط على قائمة ملف في بداية الشريط الرئيسي وستجد فيها الخيارات التالية: معلومات: تحتوي هذه الصفحة على خيار "فتح في تطبيق سطح المكتب"، وهو الخيار الذي يتيح لك فتح الملف على جهازك. عند اختيارك لهذا الخيار فسيطلب منك NoteOne 365 أونلاين أن تُغلِق الملف، ليفتح تطبيق NoteOne الموجود على جهازك. طباعة: تتيح لك هذه الخاصية إمكانية طباعة الملف. مشاركة: تتيح لك هذه الخاصية مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين. يمكنك أيضًا مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين بالضغط على أيقونة "مشاركة" المتاحة في الشريط الرئيسي. عند طلبك لمشاركة الملف، فسيظهر لك مربع حوار يطلب منك إضافة البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد مشاركة الملف معه، ليصله بريد إلكتروني يُعلمه بمشاركة الملف معه، حيث يمكنك السماح لأي شخص على شبكة الإنترنت أن يحرّر الملف، كما يمكنك من ذات مربع الحوار نسخ رابط المشاركة وإرساله إلى المستخدمين الذين تود مشاركتهم الملف، وذلك بالضغط على "نسخ الرابط Copy link". 2. إدارة المهام ستلاحظ وجود مقطع باسم "قوائم المهام المطلوبة"، وتتفرع منها عدة صفحات مثل صفحة اليوم وصفحة الأسبوع القادم. يمكنك تحرير هذه الصفحات وإضافة مهامك داخلها. أضف ملاحظاتك في صفحة اليوم مثل الشكل التالي، كما يمكنك إضافة كل ملاحظة في مهمة منفصلة على حدة. العلامات يحتوي التطبيق على مجموعة من العلامات المميّزة للمهام مثل هام وسؤال وفكرة وكلمة مرور وتذكر للاستخدام لاحقًا، وغيرها من العلامات. اختر العلامة المناسبة لمهامك وأضفها. يمكنك إضافة العلامة بتحديد النص والضغط على العلامة التي تختارها، وستلاحظ إضافة العلامة بجانب المهمة، كما يمكنك إضافة أكثر من علامة لذات المهمة. الخط يمكنك تنسيق خط المهام باستخدام أدوات الخط المختلفة مثل نوع الخط وحجمه ولونه ولون تمييز الخط وجعله غامقًا وجعله مائلًا، وإضافة سطر تحت النص أو خلاله، وإضافة تنسيق نقطي أو رقمي، إلى جانب تغيير محاذاة النص، حيث يمكنك مثلًا اختيار نوع خط Calibri بحجم خط 14 ولون أزرق، وجعله غامقًا ومائلًا وإضافة خط تحت النص. الحافظة يمكنك استخدام عناصر الحافظة مثل القص أو النسخ أو اللصق لمهامك، كما يمكنك استخدام أيقونة نسخ التنسيق لتوفير الوقت والجهد في عملية التنسيق، و لنسخ التنسيق من هذه الخاصية؛ ستنسخ نفس خصائص الخط والتعبئة والحدود وتلصقها على عناصر أخرى بدلًا من إعادة التنسيق مرةً أخرى. أضف التنسيقات التي تراها مناسبةً لقائمة مهامك، ويمكنك تنسيقها مثل الشكل التالي أو شكل آخر تراه جميلًا ومناسبًا. دفتر ملاحظات يمكنك إدارة الصفحات والمقاطع من خلال دفتر الملاحظات، ويتكون الدفتر من مجموعة من المقاطع، حيث يحتوي المقطع مجموعةً من الصفحات، ويتيح لك التطبيق إضافة وحذف وتحرير المقاطع والصفحات بسهولة. ضع المؤشر على مقطع "قوائم المهام المطلوبة"، ثم اضغط على أيقونة "صفحة جديدة"، وستلاحظ إضافة صفحة جديدة بتاريخ اليوم. يمكنك أيضًا إضافة مقطع جديد بالضغط على أيقونة "مقطع جديد" في دفتر الملاحظات، حيث سيظهر لك مربع حوار يطلب منك إدخال اسم المقطع. بإمكانك إضافة صفحات جديدة داخل المقطع الجديد. يمكنك تحرير المقطع بالضغط بالمفتاح الأيمن للفأرة، ثم اختيار أحد الخيارات لتحرير المقطع مثل إعادة تسميته أو حذفه أو تغيير لونه المميِّز أو نسخ رابط مشاركته. كذلك يمكنك من نفس القائمة إجراء بعض التعديلات التي ذكرناها مسبقًا مثل إضافة صفحة جديدة للمقطع أو إضافة مقطع جديد. يمكنك كذلك تحرير الصفحة، بنسخها أو حذفها أو نقلها أو إنشاء صفحة جديدة. يمكن أيضًا إنشاء صفحة فرعية من صفحة اليوم بالضغط على "إنشاء صفحة فرعية"ـ، فـ "صفحة جديدة" في الشكل التالي مثلًا هي صفحة فرعية من صفحة اليوم. وإذا أردت إلغاء كونها صفحةً فرعيةً فاختر "ترقية الصفحة الفرعية". الجدول يوفّر التطبيق خاصية إدراج الجداول، حيث يمكنك ترتيب ملاحظاتك في جدول، وذلك ضمن تبويب إدراج. أدرج جدولًا بعدد الصفوف والأعمدة التي تراها مناسبة، ومن ثم أضف ملاحظاتك داخل الجدول. نسّق الجدول باستخدام أدوات تنسيق الخط التي ذكرناها مسبقًا للحصول على تنسيق مناسب لملاحظاتك. صور يتيح لك التطبيق إمكانية إدراج صورة من جهازك، أو التقاط صورة من الكاميرا، أو إدراج صورة عن طريق رابط إلكتروني من الإنترنت؛ كما يتيح لك إمكانية إدراج ملفات مختلفة مثل إدراج ملفات PDF أو غيرها. تتيح لك هذه الميزة القدرة على إضافة الصور إضافةً إلى العلامات التي أضفتها مسبقًا، مما يضفي على الملاحظات وضوحًا أكثر وسهولةً في التعامل مع الملف. يتيح لك التطبيق أيضًا إمكانية إضافة تسجيل صوتي بالضغط على أيقونة "الصوت"، حيث سيطلب منك التطبيق إضافة التسجيل الصوتي ويتيح لك إمكانية تشغيله أو إيقافه، وسيضيف التطبيق التسجيل الصوتي ضمن الملاحظات في الصفحة، حيث يمكن للمستخدمين الآخرين تشغيله وسماعه. يمكنك إضافة رموز المشاعر إلى مهماتك باستخدام أيقونة "رمز المشاعر". يمكنك تغيير طريقة عرض دفتر الملاحظات باستخدام تبويب "عرض"، كما يمكنك تغيير لون الصفحة وإظهار كُتّاب الملاحظات، إلى جانب إظهار إصدارات الصفحة المختلفة والملاحظات المحذوفة. يتيح لك التطبيق عرض الملاحظات بطريقة عرض القراءة، حيث سيعرض لك المحتوى وسيختفي شريط الأدوات؛ مما يتيح لك طباعتها أو مشاركتها. عند الضغط على "تحرير دفتر الملاحظات" فستعود إلى صفحة تحرير الدفتر والتي تحتوي على أشرطة الأدوات المختلفة التي ذكرناها مسبقًا. إذا كان يعمل على التطبيق مستخدم واحد أو أكثر من مستخدم، فيمكنك معرفة المستخدم الذي أضاف الملاحظات وذلك عن طريق خيار "إظهار كتّاب"، ويمكنك اختياره مباشرةً من تبويب "عرض" أو من خلال خيارات "عرض القراءة" عند مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين، أو عندما يحرّر الملف من قِبَل أكثر من مستخدم، حيث سيتيح لك التطبيق معرفة المستخدم الذي حرّر المهمة في الملف. يتيح لك التطبيق إمكانية إظهار الإصدارات المختلفة للملف والعودة إليها وموازنتها، وذلك من خلال أيقونة "إصدارات الصفحة". يتيح لك التطبيق أيضًا إمكانية العودة إلى الملاحظات المحذوفة، وذلك من خلال أيقونة "الملاحظات المحذوفة". يمكنك إضافة رسومات مختلفة من خلال تبويب "رسم"، وذلك بتحديد القلم الذي ستستخدمه ولون الرسم. ويتيح لك التطبيق إلغاء خاصية الرسم بالعودة باختيار أيقونة "النوع"، كما يمكنك استخدام إصبعك أو قلم ذو رأس رفيع متوافق لرسم الملاحظات أو كتابتها بخط اليد عند استخدام على جهاز iPad مثلًا. لقد تعرفنا في هذه المقالة على تطبيق OneNote ومميزاته، كما تعرّفنا على التبويبات المختلفة، مثل "الشريط الرئيسي" و"رسم" و"عرض" و"تعليمات". يمكنك إنشاء دفتر ملاحظاتك ومراجعته والتعديل عليه ومشاركته مع مستخدمين آخرين، كما يمكنك إضافة مقاطع جديدة وصفحات ورسوم وجداول ورموز تعبيرية وتحريرها وتنسيقها. اقرأ أيضًا تعرّف على دفتر الملاحظات الافتراضي OneNote وكيفية تنظيم الملاحظات فيه كيفية إنشاء رسومات ومخططات على صفحات ملاحظات OneNote أداتان لتسهيل عملك على Microsoft OneNote كيفية استخدام الوسوم Tags لتصنيف المحتوى على OneNote
  9. يمكنك استخدام بوربوينت 365 أونلاين لتصميم سيرة ذاتية احترافية. حيث سنصمم هنا سيرةً ذاتيةً باستخدام الأدوات المختلفة في تطبيق بوربوينت 365 أونلاين. تحتوي السيرة الذاتية في الصورة التالية على المعلومات الشخصية والنبذة والتعليم ومعلومات التواصل والجدول الزمني الوظيفي والخبرة والمهارات واللغات والهوايات. لإنشاء السيرة الذاتية سنتبع الخطوات التالية: 1. تحضير الشكل العام للسيرة الذاتية من تبويب "تصميم"، اضغط على "حجم الشريحة" ومن ثم اختار "تخصيص حجم الشريحة"، واختر الحجم المناسب وليكن A4 للحصول على شريحة عمودية بدلًا من أفقية. نُدرج شكلًا مستطيلًا من قائمة "الأشكال" في تبويب "إدراج". نكبّر حجم المستطيل بالضغط على المستطيل وسحب الزوايا مع الضغط على مفتاح ‘shift’ من لوحة المفاتيح ، وذلك للحفاظ على تناسق الشكل. عند تحديد شكل "المستطيل" ستلاحظ ظهور تبويب جديد اسمه "شكل". يمكنك تنسيق الشكل باستخدام الأدوات المختلفة في هذا التبويب. لتنسيق الأشكال، ننسّق الشكل باختيار لون تعبئته وشكل ولون إطاره، وذلك باستخدام أدوات التعبئة والإطار في تبويب "شكل". لتغيير لون تعبئة المستطيل، ينحدد المستطيل ونختار "تعبئة الشكل" من تبويب "الشكل" ومن ثم نختار اللون المناسب للتعبئة. يمكن اختيار لون غير متاح في القائمة بالضغط على "مزيد من ألوان التعبئة" للحصول على مزيد من خيارات الألوان وتُسمى "ألوانًا مخصصة"، وسنختار أحد درجات اللون الأخضر للجهة اليمنى من السيرة الذاتية، بينما سنختار اللون الرمادي الفاتح للجهة اليسرى من السيرة الذاتية. لإزالة إطار الشكل نختار "بلا مخطط تفصيلي" ضمن خيارات "إطار الشكل". بهذا نحصل على الشكل التالي من السيرة الذاتية. 2. إدراج الصورة الشخصية لإدراج صورة من جهازك، اضغط على أيقونة "الصور" لإدراج صورة من الجهاز، واختر الصورة وأدرجها في الملف. يمكنك اختيار أحد أنماط الصور لتطبيقه على الصورة المُدرجة، وذلك عن طريق الضغط على النمط المختار من تبويب "صورة". تأكد من تحديد الصورة المُدرجة في الملف لظهور تبويب "صورة" في الشريط. اختر نمطًا دائريًا مع إطار. اختر حدًّا للصورة، وذلك بالضغط على "حد الصورة"، ثم اختيار اللون المناسب للحد وليكن اللون الأبيض. ستحصل على شكل مشابه للشكل التالي: لضمان توسيط الصورة أفقيًا داخل المستطيل الأخضر. اتبع الخطوات التالية: حدد المستطيل الأخضر. حدد الصورة أيضًا (وذلك باستمرار الضغط على مفتاح ‘CTRL’ من لوحة المفاتيح عند تحديد العنصرين). اختر "ترتيب" من خيارات الشريط الرئيسي واضغط على "محاذاة للوسط". ستُحاذى الصورة في وسط المستطيل الأخضر أفقيًا. 3. إدراج الاسم لإضافة الاسم اختر "مربع نص" من قائمة إدراج. اضغط مرتين متتاليتين على مربع النص، وحرّر النص بإضافة الاسم. يمكنك تنسيق الاسم باستخدام أيقونات تنسيق الخط والفقرة، مثل تغيير لون الخط وحجمه ومحاذاته. اتبع نفس الخطوات لإدراج النصوص وتنسيقها في الأقسام الأخرى في السيرة الذاتية، وسيظهر معك الشكل التالي في الجهة اليمنى من السيرة الذاتية: 4. إدراج الأيقونات لإدراج أيقونة سنختار "أيقونات" من تبويب إدراج. ثم نختار الأيقونة المطلوبة ونضغط إدراج. يمكنك إدخال كلمة مفتاحية للبحث في مربع البحث إذا كنت تريد البحث عن أيقونة محددة، كما يمكنك اختيار تصنيف معين للبحث فيه مثل تصنيف "أدوات ومنشآت" على سبيل المثال. سنختار أيقونة "الخريطة" وندرجها في السيرة الذاتية بجانب اسم الدولة. لتغيير لون الأيقونة، فسنحدد الأيقونة ليظهر تبويب "رسومات"، عندها سنختار "تلوين الرسم" لاختيار لون الأيقونة المناسب. لتغيير حجم الأيقونة، فسنحددها ثم نغيّر قيم العرض والارتفاع من تبويب "الرسومات"، أو يمكنك تحديد الأيقونة وتغيير حجمها بسحبها من زواياها بتكبيرها أو تصغيرها. كرِّر الخطوات السابقة لإدراج كافة الأيقونات في السيرة الذاتية، وأدرج كل أيقونة في المكان المناسب مع إدراج النص الذي يحاذيها. بعد ذلك اختر اللون والحجم المناسبين لكل أيقونة، ونسّق خط النص بالتنسيق الذي تراه جميلًا ومناسبًا، حيث ستحصل على شكل مشابه للشكل التالي: 5. قسم اللغات أدرج مستطيلين من تبويب إدراج، ونسّق الإطار والتعبئة وقيم العرض والارتفاع. بعد ذلك ضع مستطيلًا فوق الآخر، وانتبه إلى أن ارتفاع المستطيلان يجب أن يكونا متساويين. حدِّد المستطيلين واضبط محاذاتهم بالشكل المناسب ليكون عُرض أحدهما أقل من الآخر. يمكنك دمج المستطيلين ليكونا بمثابة عنصر واحد، بدمجهما في "مجموعة"، وذلك بتحديد المستطيلين، ومن ثم الضغط على خيار "مجموعة" من قائمة "ترتيب". حيث سيصبح المستطيلان مثل عنصر واحد، ويمكنك التعامل معهم على ذلك الأساس أيضًا أيضًا، من خلال تحريكهم أو نسخهم مثل عنصر واحد وليس عنصرين. انسخ المجموعة الأولى (المستطيلين) وألصق النسخ مرتين للحصول على المجموعتين الثانية والثالثة. 6. الخطوط الأفقية لإدراج خط، سنختار شكل "خط" من تبويب "إدراج". أدرج الخط، واختر طولًا مناسبًا له وذلك بسحبه أفقيًا. لتغيير لون الخط، نحدده وننسّق الخط باستخدام الأنماط الجاهزة، أو بتعديل إطار الشكل باللون والحجم المناسبين. انسخ الخط الذي أدرجته ونسقه ثم ألصقه في مكانه المناسب، وذلك لإدراج كافة الخطوط الأفقية في الجهة اليمنى من السيرة الذاتية. لتعديل محاذاة النصوص والأيقونات وجعلها محاذيةً لبعضها البعض بتناسق، فسنحدد كافة العناصر التي نريد محاذاتها ثم نضغط على أيقونة "ترتيب" من قائمة الشريط الرئيسي ونختار "محاذاة". يمكنك اختيار محاذاة العناصر المحددة بالشكل المناسب وذلك بمحاذاتها للجهة اليمنى أو للوسط كما تراه مناسبًا. بهذا نكون قد انتهينا من تصميم الجزء الأيمن من السيرة الذاتية، وبعض العناصر من الجهة اليسرى منها والذي يشمل النصوص والأيقونات، كما نكون قد حصلنا على شكل مشابه للشكل التالي. 7. قسم التعليم أدرج دائرةً صغيرة من إدراج شكل، ونسّق تعبئتها وإطارها، وأدرج النصوص على يمينها وعلى يسارها ونسقهم تنسيقًا مناسبًا. حدّد الدائرة والنصين على يمينها ويسارها، واجمعهم يكونوا بمثابة "مجموعة" -أي يصبحوا عنصر واحد بدلًا من مجموعة عناصر-، ومن ثم انسخهم والصقهم 3 مرات أخرى للحصول على الشكل التالي: أدرج خطًا من قائمة "الأشكال" ونسّقه باختيار اللون والحجم المناسبين وضعه في مكانه المناسب. انسخ الخط والصقه مرتين للحصول على الشكل النهائي. بهذا نكون قد وصلنا للشكل الآتي من السيرة الذاتية: 8. الجدول الزمني الوظيفي لتصميم الجدول الزمني الوظيفي، سندرج مستطيلًا من قائمة "الأشكال"، وننسق تعبئته وإطاره، ثم ندرج نصوص السنوات ونحاذيها بالشكل المناسب. اختر لونًا مناسبًا للمستطيل ولنص السنوات. أدرج 4 مربعات بالحجم المناسب وضعها في مكانها المناسب، ونسّق لون تعبئتها وإطارها. أدرج النص بداخلها ونسقه باختيار لون ونوع الخط المناسبين. بعد ذلك أدرج دائرةً صغيرةً وخطًا أفقيًا، أو بإمكانك نسخ الدائرة والخط من قسم "التعليم" ولصقها في قسم الوظائف بدلًا من تصميمها من جديد، ثم انسخ الدائرة والخط 3 مرات أخرى، وضعهم في مكانهم المناسب للحصول على الشكل التالي، وأدرج النصوص ونسقها بلون وحجم ونوع الخط المناسبين. 9. قسم الخبرة أدرج أربعة دوائر من إدراج "الأشكال"، ونسّق حجمهم للحصول على أحجام مختلفة من الدوائر. ولزيادة شفافية الدائرة؛ حدد الدائرة، ثم من قائمة الشريط الرئيسي نختار أداة التعبئة، بعدها نختار "مزيد من ألوان التعبئة" للحصول على "ألوان مخصصة"، واختر اللون المناسب. يمكنك التحكّم بقيمة "ألفا" ضمن خيارات "ألوان مخصصة"، وذلك لزيادة شفافية الشكل وجعله شفّافًا، كما يمكنك أيضًا التحكم في الشفافية من خلال شريط الشفافية الظاهر في الشكل الآتي: أضف النص داخل كل دائرة ونسّق لونه وحجمه ونوعه. 10. قسم المهارات أدرج عنوان المهارة الأولى، ونسّق نوع الخط ولونه وحجمه. أدرج دائرة من قائمة "الأشكال" ونسق تعبئتها وإطارها، وانسخ الدائرة والصقها للحصول على عشرة دوائر في الصف الواحد. بعد ذك غيّر لون الدوائر لتوضيح مدى تميّزك وخبرتك في هذه المهارة، واجعل لون الدوائر الداكن يعبِّر عن مدى تميّزك ومهارتك، واللون الفاتح يعبِّر عن ضعفك في المهارة. بحيث تعني سبعة دوائر بلون غامق مثلًا؛ أنك ماهر بدرجة 7 من 10 في هذه المهارة. للحصول على تناسق مناسب بين الدوائر أفقيًا -أي للحصول على مسافات متساوية بين الدوائر-، اختر "توزيع أفقي" من أيقونة "ترتيب" وذلك ضمن خيارات المحاذاة. ستحصل على الشكل التالي للمهارة الأولى: يمكنك تحديد الدوائر العشرة وترتيبهم كمجموعة، لتسهيل التعامل معهم وتسهيل نسخهم ولصقهم. حدّد عنوان المهارة والدوائر العشرة واجمعهم في مجموعة مثل عنصر واحد، بعد ذلك انسخهم والصقهم بعدد المهارات التي تريد إضافتها، ومن ثم عدّل اسم المهارة وعدّل درجة تميّزك في كل مهارة على حدة. بعد اتباع الخطوات السابقة، ستحصل على الشكل التالي للسيرة الذاتية. لقد تعرفنا في هذه المقالة على طريقة تصميم سيرة ذاتية احترافية بعناصرها المختلفة باستخدام بوربوينت 365 أونلاين. فصممنا سيرةً ذاتيةً تتضمن نصوصًا وصورًا وأيقونات وأشكال، كما استخدمنا خلالها العديد من أدوات الإدراج والتنسيق والترتيب. ويمكنك حفظ السيرة الذاتية كملف PDF أو كصورة أو حفظها كملف بوربوينت. يمكنك الآن إنشاء سيرتك الذاتية بالألوان والأشكال والصور التي تراها مناسبة، فكل ما عليك اتباع الخطوات السابقة للحصول على سيرة ذاتية مميّزة تعبّر عنها بخطوط زمنية وأيقونات وصور، ليضفي عليها جمالًا بدلًا من الاكتفاء بالنصوص فقط. وإن كنت بحاجة إلى مساعدة احترافية لإنجاز سيرة ذاتية مميزة لك، فيمكنك اللجوء إلى خدمة كتابة السيرة الذاتية المقدمة من موقع بعيد من طرف خبراء بالتوظيف، والتي تمنحك في المحصلة سيرةً ذاتيةً بأكثر من لغة، وبتصاميم مميزة تستهدف مجالات العمل المختلفة؛ هذا إلى جانب بعض المزايا الإضافية المفيدة لرفع حظوظك بالتوظيف، ونذكر بعضها هنا: ستجري مقابلة توظيف تجريبية يقودها أحد اخصائيي التوظيف، لتكون بمثابة تدريب لك ليوم مقابلة العمل الفعلية. ستحصل على مساعدة لإعداد ملف مهني احترافي على بعيد وآخر شخصي على مستقل وخمسات للتعريف بخبراتك ومهاراتك الشخصية. ستكون قادرًا على طلب التعديلات التي تحتاج إليها بعد استلامك للنموذج الأولي، وذلك في إطار مدة إنجاز العملية المتفق عليها. ستستلم الملفات المصدرية للسيرة الذاتية النهائية، وذلك في صيغتين pdf، وdocx. وإن كنت بحاجة لفهم أوسع حول الأمور قبل حصولك على باقة من الباقات المتاحة، فيمكنك التواصل مع الدعم الفني للموقع لإجابتك عن استفساراتك. اقرأ أيضًا كيفية إنشاء أشكال مخصصة في Microsoft PowerPoint تنسيق الخلفيات في Microsoft PowerPoint تصميم الشرائح في Microsoft PowerPoint وتحريكها كيفية حفظ وتصدير ملفات Microsoft PowerPoint بفاعلية
  10. يُعَد مايكروسوفت ون درايف One Drive أحد خدمات مايكروسوفت 365 أونلاين التي تتيح للمستخدم استضافة الملفات وإمكانية الوصول لها من خلال متصفح الويب أو تطبيق ون درايف، كما يمكن للمستخدم تخزين هذه الملفات على أقراص جهاز الحاسوب ثم مزامنتها على حساب ون درايف. تشبه هذه الخدمة خدمات جوجل درايف Google Drive وآي كلاود iCloud المستخدَمة للتخزين عبر الإنترنت، تتميز بدرجة عالية من الأمان والخصوصية؛ حيث أنها تتيح للمستخدم إمكانية إنشاء المستندات وتصميم العروض التقديمية وجداول البيانات والاحتفاظ بها عبر الإنترنت ومشاركتها مع مستخدمين آخرين. علينا أولًا تسجيل الدخول لحسابنا على مايكروسوفت، وسنجد عندها التطبيقات المتاحة ضمن مايكروسوفت 365، وهنا نختار تطبيق "ون درايف". واجهة ون درايف الرئيسية عند فتح التطبيق، ستظهر لنا الواجهة الرئيسية لتطبيق ون درايف والتي تحتوي على تصنيفات الملفات ومجموعة من الخيارات للتحكُّم في الملفات والمجلدات. سنلاحظ في الجهة اليمنى من الشاشة مجموعةً من التصنيفات للملفات، وهي: ملفاتي والحديثة والصور والمشتركة وسلة المحذوفات. يمكننا إخفاء القائمة أو إظهارها بالضغط على أيقونة الشرطات الثلاث في الزاوية العلوية من القائمة: 1. ملفاتي تحتوي على كل ملفات ومجلدات حسابنا على ون درايف. 2. الحديثة تحتوي على أحدث ملفات ومجلدات حسابنا على ون درايف، وتُظهر القائمة مجموعةً من البيانات للملفات، مثل تاريخ آخر فتح للملف وتاريخ آخر تعديل وحجم الملف. 3. الصور تحتوي على صور وألبومات حسابنا على ون درايف. يمكننا إنشاء ألبوم جديد بالضغط على "إنشاء ألبوم جديد"، ثم إضافة اسم الألبوم واختيار الصور التي نريد إضافتها للألبوم. 4. المشتركة تحتوي على الملفات والمجلدات التي شاركها مستخدمون آخرون معنا على حسابنا على ون درايف، أو التي شاركناها مع مستخدمين آخرين. 5. سلة المحذوفات تحتوي على الملفات والمجلدات التي حذفناها من حسابنا على ون درايف، ولكنها بقيت في سلة المحذوفات مؤقتًا ولم تُحذف نهائيًّا من حسابنا، وتُظهر لنا القائمة تاريخ حذف الملف. يمكننا حذف جميع الملفات نهائيًّا من حسابنا بالضغط على "إفراغ سلة المحذوفات"، أو استعادتها لمكانها الأصلي الذي حُذفت منه بالضغط على "استعادة جميع العناصر". خيارا جديد وتحميل يمكننا إنشاء ملفات أو مجلدات جديدة بالضغط على أيقونة "جديد"، حيث بإمكاننا إنشاء مجلد جديد أو مستند وورد أو مصنف إكسل أو عرض بوربوينت أو دفتر ملاحظات ون نوت، وغيرها من الخيارات. إذا كانت لدينا ملفات أو مجلدات على جهازنا المحلي ونريد رفعها إلى ون درايف وحفظها في التخزين السحابي، فسنضغط على أيقونة تحميل ثم اختيار الملفات أو المجلدات التي نريد تحميلها. خيارات الفرز والعرض يمكننا فرز الملفات تصاعديًّا أو تنازليًّا حسب اسم الملف أو تاريخ تعديله أو حجمه. كما يمكننا حفظ ترتيب الفرز. يمكننا تغيير طريقة عرض الملفات بعرضها مثل قائمة أو قائمة مضغوطة أو إطارات متجانبة أو صور كما يلي: 1. خيار القائمة يشمل هذا الخيار إظهار الملفات مثل قائمة تشمل اسم الملف وتاريخ تعديله ونوع مشاركة الملف وحجمه. 2. خيار القائمة المضغوطة يشبه الخيار السابق إلى حد كبير بما يحتويه من بيانات مع اختلاف عرض الملفات بصورة مضغوطة، أي بمساحة قائمة أقل مع عدم وجود فاصل بين الملفات بما يسمح عرض عدد أكبر من الملفات في القائمة. 3. خيار إطارات متجانبة يشمل هذا الخيار عرض الملفات بجانب بعضها البعض، ويُظهر اسم الملف ونوعه وتاريخ التعديل، بينما تختفي معلومات المشاركة وحجم الملف. 4. خيار صورة يشمل هذا الخيار عرض الملفات بجانب بعضها البعض مثل صور، ويُظهر اسم الملف ونوعه، بينما تختفي معلومات المشاركة وحجم الملف وتاريخ آخر تعديل. خيارات الملفات نضغط بالزر الأيمن للفأرة على أحد الملفات المُخزَّنة في ون درايف، حيث ستظهر لنا قائمة تحتوي على مجموعة من الخيارات للتحكم بالملف، والتي يمكننا من خلالها فتح الملفات على جهازنا أو على المتصفح، ومعاينتها وتحريرها ومشاركتها مع مستخدمين آخرين. كما تتيح لنا إمكانية تنزيل الملف على جهازنا وتحريره على تطبيق مايكروسوفت على جهازنا، أو حذف الملف إلى سلة المحذوفات أو نقله إلى مجلد آخر في ون درايف أو إنشاء نسخة أخرى منه أو إعادة تسميته. ستظهر كل الخيارات السابقة لنا في الشريط العلوي في ون درايف بشكل أيقونات بمجرد اختيارنا للملف. يمكننا مشاركة الملف المحفوظ على ون درايف بالضغط على "مشاركة" من القائمة التي ظهرت أو من الشريط العلوي، ثم إضافة البريد الإلكتروني للمستخدم أو المستخدمين الذين نريد مشاركة الملف معهم. وعند مشاركة الملف مع المستخدمين سيصبح بإمكانهم التعديل عليه وتبادل التعليقات. وبإمكاننا "نسخ الرابط" وإرساله إليهم مباشرةً بدون إضافة البريد الإلكتروني. لنقل الملف إلى مجلد آخر داخل ون درايف، نختار "نقل إلى" وستظهر لنا قائمة تطلب منَّا تحديد المكان الذي نريد نقل الملف إليه، كما يمكننا إنشاء مجلد جديد ونقل الملف إليه. تتيح لنا الخيارات أيضًا إمكانية مشاهدة الإصدارات المختلفة للملف وموازنتها، أي أنه بإمكاننا مشاهدة التعديلات التي جرت على الملف للوصول إلى النسخة النهائية. خيار البحث يمكننا البحث عن ملفاتنا ومجلداتنا بسهولة داخل ون درايف وذلك بإدخال كلمة البحث. يمكننا تصفية نتائج البحث بالبحث عن ملفات بتاريخ محدد أو بوقت محدد، مثل ملفات العام الماضي أو ملفات الأسبوع الماضي أو ملفات آخر 24 ساعة. كما يمكننا تغيير طريقة عرض النتائج بعرضها مثل قائمة أو قائمة مضغوطة أو إطارات متجانبة. تطبيق ون درايف تطبيق ون درايف هو تطبيق يساعدنا في تخزين ملفاتنا على جهاز الحاسوب ومزامنتها على الإنترنت؛ مما يسهِّل علينا الوصول إلى هذه الملفات وقتما نريد وأينما نكون. ويوفر لنا التطبيق مساحات تخزينية مختلفة وبأسعار مختلفة. حيث يمكننا الموازنة بين خطط وأسعار التخزين للأفراد في موقع ون درايف على الإنترنت، كما يمكننا التسجيل مجانًا ضمن خطة OneDrive Basic 5 GB والحصول على مساحة 5 غيغابايت مجانية. عند تثبيت التطبيق على جهازنا، سيُنشِئ مجلدًا باسم One Drive، وبإمكاننا وضع أي ملفات نريد مزامنتها بداخل هذا المجلد، ولتنزيله نضغط على "الحصول على تطبيقات ون درايف" من الصفحة الرئيسية لتطبيق ون درايف، ثم نتبع الخطوات التالية: نضغط على "تنزيل" لتنزيل التطبيق على جهازنا، حيث سينزل على جهازنا ملف باسم OneDriveSetup بامتداد "exe."، وهنا نحفظ الملف على أحد الأقراص على جهازنا. بعد اكتمال تنزيل الملف، سيظهر لنا بالشكل التالي مع أيقونة ون درايف الزرقاء. نفتح الملف وسيبدأ التحميل، ثم ننتظر حتى تكتمل عملية تحميله. ستظهر لنا الأيقونة في شريط الويندوز بالشكل التالي: سيطلب منَّا التطبيق الدخول ببيانات حساب مايكروسوفت، وهنا نضيف حسابنا بإدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور. نضغط على الأيقونة للوصول إلى الخيارات المختلفة للتطبيق. نضغط على Open folder لفتح مجلد OneDrive، والذي ستُخزَّن داخله كل الملفات التي نريد حفظها على ون درايف ومزامنتها. نحفظ ملفًا أو مجلدًا أو صورة داخل مجلد OneDrive، وسنلاحظ ظهور الإشارة التالية (أي أنه يُزامِن الملف على التخزين السحابي). بعد الانتهاء من المزامنة، سنلاحظ تغيُّر الإشارة كالتالي: نفتح حسابنا على ون درايف على المتصفح، وسنلاحظ وجود الصورة محفوظة على حسابنا في التخزين السحابي (يمكننا فتح حسابنا على ون درايف من المتصفح، أو بالضغط على View Online من أيقونة ون درايف). بإمكاننا إيقاف المزامنة مؤقتًا بالضغط على إيقاف المزامنة Pause syncing. تتيح لنا هذه الخاصية اختيار أحد الخيارات لإيقاف المزامنة، وهي: ساعتان، أو ثماني ساعات، أو أربع وعشرون ساعة. يمكننا تنزيل نسخة من تطبيق ون درايف للهاتف المحمول، وهي مُتاحة لهواتف iOS وAndroid، وهي تتيح لنا نفس الإمكانيات بتحميل ومشاركة ومزامنة ملفاتنا. خاتمة تحدثنا في هذا المقال عن خدمة ون درايف One Drive، وهي إحدى خدمات مايكروسوفت 365 أونلاين. وتعرَّفنا على مميزات التطبيق وكيفية استخدامه لرفع المجلدات والملفات وتنظيمها مثل عرضها وفرزها ونقلها ومشاركتها وإعادة تسميتها، كما تعرَّفنا على تطبيق ون درايف وكيفية تنزيله على جهاز الحاسوب وكيفية استخدامه لحفظ الملفات ومزامنتها. اقرأ أيضًا تطبيق مايكروسوفت ون نوت OneNote 365 أونلاين الدوال الشائعة في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365
  11. يُستخدم البوربوينت 365 أونلاين لإنشاء شرائح بتصاميم مختلفة وإنشاء العروض التقديمية، ويتميّز هذا التطبيق عن برنامج بوربوينت نسخة سطح المكتب؛ بإمكانية إنشاء الملف وحفظه وتعديله عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تنزيل التطبيق على جهازك، كما يسمح لك بمشاركة ملفك مع مستخدمين آخرين للعمل على ذات الملف وبذات الوقت، إلى جانب إضافة وتحرير التعليقات. يجب عليك في البداية تسجيل الدخول لحساب مايكروسوفت الخاص بك، وستجد عندها التطبيقات المتاحة ضمن مايكروسوفت 365، وهنا اختر تطبيق البوربوينت. سنشرح في هذه المقالة قائمة الملف، والشريط الرئيسي للتطبيق، وكذلك خصائص المشاركة والتعليقات والتقديم. 1. قائمة ملف للتعرف على القائمة، انقر على قائمة ملف في بداية الشريط الرئيسي، وستجد فيها الخيارات التالية: إغلاق: لإغلاق قائمة ملف. الشريط الرئيسي: وتشمل هذه الصفحة عدة خيارات: جديد: لفتح ملف جديد. الأخيرة: للوصول لآخر الملفات التي فتحتها على حسابك، وكما يتضح في الشكل فإن Presentation.pptx هو من الملفات التي فُتحت حديثًا على الحساب. جديد: لفتح ملف بوربوينت جديد، حيث يمكنك اختيار قالب تصميم جاهز بدلًا من اختيار ملف جديد فارغ. فتح: لفتح ملف بوربوينت موجود مسبقًا (الملفات الموجودة أونلاين وسحابة OneDrive الذكية ضمن خدمات مايكروسوفت 365). معلومات: تشمل هذه الصفحة عدة خيارات: فتح في تطبيق سطح المكتب: يتيح لك هذا الخيار إمكانية فتح الملف على برنامج مايكروسوفت بوربوينت ضمن جهازك. وعند اختيارك لهذا الخيار، فسيطلب منك بوربوينت 365 أونلاين أن تُغلق الملف، ليفتح تطبيق بوربوينت الموجود على جهازك. محفوظات الإصدارات: تتيح هذه الخاصية عرض التغييرات التي جرت على الملف منذ لحظة إنشائه. من خلال هذه الخاصية ستعرف التعديلات التي جرت على الملف، ومَن عمل على التعديلات، وكذا الوقت الذي حدثت فيه التعديلات. كما تتيح لك هذه الخاصية استعادة إصدار سابق من الملف. حفظ باسم: يمكنك من خلال هذه الخاصية اتخاذ الإجراءات التالية: حفظ نسخة من الملف أونلاين. إعادة تسمية الملف باسم جديد. تنزيل نسخة على جهازك. تنزيل نسخة على جهازك كملف PDF. تنزيل نسخة على جهازك كملف ODP. تنزيل نسخة على جهازك كصور JPEG. طباعة: تتيح لك هذه الخاصية طباعة الملف وتجهيز إعدادات الطباعة. لديك ثلاثة خيارات: طباعة الشرائح في صفحة كاملة (شريحة واحدة في كل صفحة). طباعة صفحة الملاحظات (طباعة الشريحة مع الملاحظات). طباعة النشرات (3 شرائح في كل صفحة). مشاركة: تتيح لك هذه الخاصية خياران: الخيار الأول هو مشاركة الملف مع أشخاص آخرين، حيث يمكنك منح الأشخاص الآخرين إذنًا يسمح لهم باستعراض الملف فقط بدون التعديل عليه، أو إمكانية التعديل عليه. الخيار الثاني يمنحك شيفرةً برمجيةً تستطيع من خلالها تضمين هذا الملف ضمن مدونتك أو موقعك الشخصي. 2. الشريط الرئيسي يحتوي الشريط الرئيسي على مجموعة من العناصر الأساسية التي تساعدك على تصميم شرائحك والتحكم بها. يمكنك توسيع الشريط الرئيسي بالنقر على أيقونة السهم في نهاية الشريط لإظهار تفاصيل الشريط الرئيسي. 1. الحافظة يمكنك استخدام عنصر الحافظة لقص أو نسخ أو لصق النصوص والصور في الشرائح. كما يمكنك استخدام أيقونة نسخ التنسيق لتوفير الوقت والجهد في عملية التنسيق. لنسخ التنسيق من هذه الخاصية فستنسخ نفس خصائص الخط والتعبئة والحدود، وتلصقها على عناصر أخرى بدلًا من إعادة التنسيق مرةً أخرى. سنضيف الآن نصًا في الشريحة الأولى في الملف. 2. الشرائح يمكنك إضافة شريحة جديدة باختيار "شريحة جديدة" من عنصر الشرائح. ستظهر لك الخيارات التالية لاختيار شكل الشريحة التي ستضيفها، حيث أن محتوى الشريحة هو الذي سيحدد شكل الشريحة. نفترض أننا سنختار شكل "مقارنة". يمكنك اختيار شكل الشريحة الذي ترغبه على حسب نوع وشكل بياناتك، حيث ستحصل على الشكل الآتي: يمكنك تغيير شكل الشريحة لاحقًا بالنقر على أيقونة "تخطيط الشرائح" الموجودة بنفس عنصر الشرائح، وسنغيّر شكل الشريحة من "مقارنة" إلى "محتويين"، حيث ستظهر لك الخيارات التالية: 3. حذف لحذف شريحة، ضع المؤشر على الشريحة التي ستحذفها، ومن ثم انقر على أيقونة "حذف" في الشريط الرئيسي. 4. الخط يمكنك تنسيق الخطوط في الشريحة باستخدام أيقونات تنسيق الخطوط المختلفة، كما يمكن اختيار نوع الخط وحجمه ولونه ولون تمييزه. كذلك يمكنك جعله غامقًا بالنقر على أيقونة B، أو جعله مائلًا بالضغط على أيقونة I؛ أما أيقونة U فتضيف أسفله خطًا (تسطير مفرد)، وتضيف D أسفله خطّين (تسطير مزدوج)، كما تضيف ab خطًا في وسط النص. ويمكننا أيضًا تحديد نوع الخط وحجمه ولونه وكذلك لون تعبئة الخلية. تساعدك أيقونات A A على تغيير حجم خط النص بالزيادة أو النقصان، كما يمكنك أيضًا مسح كافة التنسيقات باستخدام حرف A مع الممحاة، أما x2, x2 فتساعدك على رفع أو خفض النص عن السطر مثل س2 وس2. إذا كانت اللغة المستخدمة إنجليزية، فيمكنك تغيير حالة الأحرف للنص باستخدام أحد الخيارات التالية: حالة أحرف الجملة: الحرف الأول في الجملة كبير Hello my friend. أحرف صغيرة: كل حروف الكلمة صغيرة hello. أحرف كبيرة: كل حروف الكلمة كبيرة HELLO. كتابة كل كلمة بحرف كبير: أول حرف في كل كلمة كبير Hello My Friend. تبديل حالة الأحرف: تبديل الحروف الكبيرة بصغيرة والصغيرة بكبيرة، فلو كانت الكلمة Hello فستصبح hELLO. سنضيف عنوانًا للشريحة الثانية كالشكل التالي، يمكنك تنسيق الخط كما تريد. 5. الفقرات يمكنك أيضًا إضافة التعداد النقطي أو التعداد الرقمي للشريحة، كما يمكنك التحكم في تباعد الأسطر (المسافات بين الأسطر) بزيادتها أو إنقاصها. أيضًا يمكنك محاذاة النص في الاتجاهات المختلفة يمين ويسار ووسط وضبط. أضف التعداد التالي داخل الشريحة، على أن يكون التعداد الأيمن تعدادًا نقطيًا، والتعداد الأيسر تعدادًا رقميًا. يمكنك زيادة تباعد الأسطر إلى 2.0 باستخدام خيار تباعد الأسطر. كما يمكنك محاذاة النص داخل مقطع الشريحة في المنتصف على سبيل المثال. ستحصل على الشكل التالي: يمكنك زيادة أو إنقاص المسافة البادئة في النص باستخدام أيقونات التحكّم في المسافة البادئة، حيث تعمل أيقونة زيادة المسافة البادئة على إضافة مسافة قبل النص، بينما تعمل أيقونة إنقاص المسافة البادئة على تقليل المسافة قبل النص. تأكد دائمًا من أن اتجاه النص في الشريحة من اليمين إلى اليسار إذا كنت تكتب باللغة العربية. 6. الرسم يمكنك إدراج أشكال مختلفة وتنسيقها وترتيبها بالشكل المناسب. انقر على "أشكال" لإظهار كافة الأشكال المتاحة على التطبيق، واختر شكلًا منها. يمكنك إدراج الشكل في شريحة موجودة مسبقًا أو إدراجه في شريحة جديدة، وسنختار هنا شكل دائرة كما سندرج دائرتين، بحيث يمكنك نسخ الدائرة الأولى ولصق دائرة جديدة، أو يمكنك استخدام أيقونة "تكرار" في الشكل السابق. يمكنك اختيار نمط معين من أنماط التنسيق الجاهزة وتنسيق الشكل. أو يمكنك أيضًا تنسيق الشكل باستخدام أيقونات التعبئة والإطار. أضفنا إطارًا وتعبئةً للدائرتين للحصول على الشكل التالي: يمكنك ترتيب عناصر الأشكال بإحضارها إلى الأمام أو إلى الخلفية أو إلى المقدمة أو إلى الخلف. كذلك يمكنك تجميعها مثل مجموعة في عنصر واحد، كما يمكنك أيضًا محاذاة أو تدوير العنصر في اتجاه محدد. حدّد الدائرة الزرقاء واختر "إحضار للأمام" على سبيل المثال، حيث ستلاحظ أنها تصبح فوق الدائرة البرتقالية. يمكنك كذلك محاذاة عنصر معين في جهة معينة، مثل محاذاة الدائرة الزرقاء إلى أسفل يمين الشريحة. يمكنك تدوير العنصر إلى اليمين أو إلى اليسار بمقدار 90 درجة. 7. بحث يمكنك البحث عن نص محدد في الملف باستخدام أيقونة "بحث" إذا كانت لغة ملفك هي اللغة الإنجليزية، كما يمكنك تحديد خيار "مطابقة حالة الأحرف" التي تحدثنا عنها مسبقًا في هذه المقالة. 8. إملاء تتيح لك أيقونة "الإملاء" إمكانية تحويل الكلام إلى نص لمحتوى الكاتب في أوفيس باستخدام الميكروفون واتصال الإنترنت، كما يمكنك أن تستخدم صوتك لإنشاء العروض التقديمية 9. المصمم يمكنك إضافة تصاميم رائعة لشرائحك باستخدام أيقونة "المصمم"، وما عليك سوى أن تنقر على الأيقونة واختيار أحد التصاميم التي تعجبك من القائمة. 10. الرسم يمكنك التراجع عن أي إجراء طبقته على الشرائح باستخدام أيقونة تراجع. 3. المشاركة والتعليقات والتقديم يتيح لك بوربوينت 365 أونلاين مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين كما تحدثنا عن هذه الخاصية في بداية المقال، كما يتيح لك إضافة التعليقات وتحريرها وحذفها، يمكنك أيضًا عرض شرائحك بعرض تقديمي جميل. 1. التقديم تتيح لك هذه الخاصية عرض العرض التقديمي على شاشة حاسوبك، أو عرضها مباشرةً لجمهور بعيد عبر الانترنت. 2. المشاركة يظهر لك مربع حوار لإرسال رابط المشاركة لمستخدمين آخرين بمجرد الضغط على أيقونة مشاركة. 3. التعليقات يمكنك إدراج تعليق داخل الشريحة، وتُعَد هذه الخاصية مفيدةً في حال مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين، مما يساعدكم على مشاركة الآراء والتعليقات داخل الملف. تمكّن أيقونة التعليقات المستخدمين للملف بكتابة تعليقات لبعضهم البعض من دون التغيير في محتوى الملف الأساسي، حيث يمكنك تحرير التعليق أو حذفه. ولكتابة تعليق عن شريحة معينة، أنقر على الشريحة ثم أضف تعليقًا، ويمكنك أيضًا الرد على تعليق موجود مسبقًا بدلًا من كتابة تعليق جديد. ستظهر لك في قائمة الشرائح عدد التعليقات لكل شريحة، يمكنك النقر عليهم لمعرفة تفاصيل التعليق. لقد تعرفنا في هذه المقالة على بوربوينت 365 أونلاين بمميزاته المختلفة، كما تعرفنا على طريقة الوصول للتطبيق والتعامل مع قائمة ملف بإنشاء الملفات وحفظها، ومشاركتها مع مستخدمين آخرين ومشاركة التعليقات أيضًا؛ كما تعرفنا على تبويب الشريط الرئيسي بما يحتويه من أدوات لتنسيق الخطوط والأشكال والصور. والآن يمكنك إدارة الشرائح في عروضك التقديمية بإضافة شرائح جديدة مع مخططات بتنسيقات مختلفة، كما يمكنك حذف الشرائح أو تحريرها، أو إضافة تصاميم مميّزة لشرائحك بتصميمها بنفسك أو اختيار تصاميم جاهزة من مصمم البوربوينت. والآن بات بإمكانك البدء بتحضير عروضك التقديمية وإضافة التنسيقات المختلفة لها بطريقة احترافية. اقرأ أيضًا تصميم سيرة ذاتية باستخدام تطبيق بوربوينت 365 أونلاين إنشاء العرض التقديمي الأول في Microsoft PowerPoint كيف تربط جداول ومخططات إكسل ببرنامج بوربوينت تصميم الشرائح في Microsoft PowerPoint وتحريكها كيفية تحريك العناصر animation في Microsoft PowerPoint
  12. قواعد البيانات هي مجموعة من البيانات المنطقية المترابطة مع بعضها البعض، حيث تتكون قاعدة البيانات من جدول أو أكثر. ويحتوي الجدول على صف واحد أو أكثر يُسمى الصف بالسجل، في حين تمثل أعمدة البيانات الحقول، كما يحتوي الصف الأول من البيانات على تسميات كل عمود. يحتوي الإكسل على مجموعة من دوال قواعد البيانات والتي تسهِّل البحث والتصفية داخل قواعد البيانات. سنشرح في هذا الدرس مجموعةً من دوال قواعد البيانات، وهي: Dcount: تَحسُب هذه الدالة عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام تحقق الشرط المحدد في عمود السجلات في قاعدة البيانات. DcountA: تَحسُب هذه الدالة عدد الخلايا غير الفارغة في عمود السجلات في قاعدة البيانات، والتي تحقق الشرط المحدد. Dsum: تجمع هذه الدالة الأرقام في عمود السجلات في قاعدة البيانات والتي تُحقِّّق الشروط التي حددتها. Daverage: تحصل هذه الدالة على متوسط القيم في عمود بإحدى القوائم، أو في قاعدة بيانات تطابق الشروط المعينة. Dproduct: تضرب هذه الدالة القيم في عمود السجلات في قاعدة البيانات، والتي تُحقق الشروط التي حددتها. Dmax: تُرجِع هذه الدالة أكبر رقم في عمود من سجلات قاعدة البيانات، والتي تحقق الشروط التي تحددها. Dmin: تُرجِع هذه الدالة أصغر رقم في عمود من سجلات قاعدة البيانات، والتي تحقق الشروط التي تحددها. Dget: تستخرج هذه الدالة سجلًّا واحدًا يحقق الشروط التي حددتها من قاعدة بيانات. لتوضيح الدوال السابقة؛ سنشرح المثال التالي والذي يشمل إجمالي مبيعات في سنوات مختلفة لعدة مناطق. أدرج الجدول السابق في ورقة العمل في الإكسل، [نسِّقها](رابط مقال مدخل إلى مايكروسوفت إكسل أونلاين). أولا: إنشاء قاعدة البيانات سننشئ قاعدة البيانات والتي تتكون من عناوين البيانات (م. والفرع والسنة وإجمالي المبيعات) بالإضافة إلى البيانات، حيث أن قاعدة البيانات في الشكل التالي تقع في النطاق A1:D14. ثانيا: إنشاء نموذج البحث سننشئ هنا نموذج البحث الذي من خلاله سنبحث داخل قاعدة البيانات، حيث يمكننا البحث عن الفرع أو السنة أو إجمالي المبيعات. نلاحظ أن عناوين الجدول هي نفسها عناوين جدول البيانات السابق، وسيكون نموذج البحث في النطاق F1:H2. ثالثا: إنشاء نموذج النتائج ننشئ نموذج النتائج والذي سنطبِّق فيه دوال قواعد البيانات. بهذا نكون قد جهَّزنا ورقة العمل التي تحتوي على قاعدة البيانات ونموذج البحث ونموذج النتائج، والذي يتمثَّل في دوال قواعد البيانات، وسنبدأ بتطبيق الدوال. ستكون ورقة العمل بالشكل التالي: رابعا: تطبيق دوال قواعد البيانات أدرج دالة من تبويب إدراج، واختر فئة "قاعدة بيانات" للوصول إلى جميع دوال قواعد البيانات. 1. دالة Dcount عند إدراج الدالة سنلاحظ أن الدالة تحتاج لثلاث قيم هي database وfield وcriteria. سنلاحظ أن هذه القيم الثلاثة هي ذاتها في كل الدوال، ولكن ستختلف قيمة field على حسب الناتج الذي نريده. والقيم الثلاثة هي: database: وهي قاعدة البيانات، وفي المثال هي نطاق الخلايا A1:D14 الذي حددناه مسبقًا بما يحتويه من رقم تسلسلي وفرع وسنة وإجمالي مبيعات. field: وهو الحقل أو العمود الذي سنبحث عنه أو نوازنه (أي الذي ستستخدمه الدالة). يمكن إدخال تسمية العمود مع تضمينها بين علامتي اقتباس مزدوجتين، مثل "الفرع" أو "السنة"، أو رقم (بدون علامات اقتباس) يمثل موضع العمود في القائمة 1 للعمود الأول، و2 للعمود الثاني، وهكذا. وبما أن دالة Dcount تَحسُب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام، فسنحسب عمود "إجمالي المبيعات". criteria: وهي نطاق البحث والذي يمثل نطاق الخلايا التي ستحتوي على الشروط التي نحددها. وفي المثال التالي نطاق البحث هو نطاق الخلايا F1:H2. سنلاحظ أن الناتج يساوي 13، وهو العدد الكلي للبيانات في الجدول. يمكننا استبدال D1 بـ "إجمالي المبيعات" أو بالرقم 4، وهو رقم عمود "إجمالي المبيعات"، حيث إن عمود "م." هو العمود رقم 1. سندخل الآن شرطًا في نموذج البحث، ولنفترض أننا نبحث عن عدد الخلايا التي إجمالي المبيعات فيها أكبر من 5000. سنلاحظ أن العدد سيتغير إلى 4، وهو العدد الفعلي للفروع التي إجمالي المبيعات فيها أكثر من 5000. يمكننا إضافة شروط أخرى، ولنفترض أننا نريد إجمالي المبيعات أكبر من 5000 ولكن فقط لمنطقة "غزة". سنلاحظ تغيُّر القيمة إلى 1 لأنه لا توجد إلَّا قيمة واحدة أعلى من 5000 في إجمالي مبيعات منطقة غزة. 2. دالة Dcounta هذه الدالة تشبه دالة Dcount، ولكنها تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على نصوص. فمثلًا نريد حساب عدد السجلات في عمود الفرع، لهذا سنطبِّق الدالة كالتالي (نلاحظ أن قيمة field هي "الفرع"، بينما قيم criteria وdatabase كما هي). سنحصل على قيمة 13 وهي عدد السجلات الكلي في حقل الفرع. ندخل شرطين في نموذج البحث وهما فرع "رفح" وسنة "2019"، أي أنه سيحسب فقط عدد السجلات التي ينطبق عليها الشرطان معًا لا شرط واحد، والآن سندقِّق في قاعدة البيانات وسنلاحظ أن السجل رقم 13 هو الوحيد الذي يتحقق فيه الشرطان (رفح و2019)؛ لذلك فإن نتيجة الدالة هي 1 أي سجل واحد فقط. 3. دالة Daverage تُرجِع هذه الدالة المتوسط الحسابي لمجموعة من القيم، حيث يمكننا في المثال الحصول على المتوسط الحسابي لإجمالي المبيعات. نلاحظ أن database وcriteria كما هما في الأمثلة السابقة؛ حيث إننا نعمل على نفس قاعدة البيانات ونفس نموذج البحث. سنحدد field بأنه "إجمالي المبيعات" للحصول على متوسط القيم لإجمالي المبيعات. سنحصل على قيمة 7627.15 وهي قيمة المتوسط الحسابي لجميع قيم إجمالي المبيعات في العمود. سنخصص البحث للحصول على إجمالي المبيعات للفرع الذي يحتوي على حرفي "غز" وقد تسبقه مجموعة من الحروف وقد تليه مجموعة من الحروف. نعبِّر عن ذلك باستخدام إشارة النجمة (غز)، وبالتالي سيبحث عن "غزة" وعن "شمال غزة". نلاحظ أن العدد الكلي لنتائج البحث هو 7، والمتوسط الحسابي هو 11121.86 كما في الشكل التالي. 4. دالة Dsum تُرجِع هذه الدالة مجموع مجموعة من القيم، حيث سنستخدم في هذا المثال القيمة 4 لتحديد العمود الرابع بدلًا من تحديد نص "إجمالي المبيعات"، وكلاهما يعطي نفس النتيجة النهائية. سنلاحظ أن المجموع الكلي لإجمالي المبيعات هو 99153، وبإمكاننا التأكد منه باستخدام دالة sum. نخصِّص البحث للحصول فقط على مجموع المبيعات التي تقل قيمتها عن 1000، فسنحصل على نتيجة 600 وهي مجموع القيمتين 100 و500 لمنطقتي رفح كما يتضح في الشكل التالي. 5. دالة Dmin تُرجِع هذه الدالة أصغر قيمة ضمن مجموعة من القيم، ومكننا تطبيق الدالة للحصول على أصغر قيمة في عمود "إجمالي المبيعات". وسنطبِّق الدالة مثلما بالشكل التالي، وسنحصل على قيمة 100. يمكننا تخصيص البحث للحصول على أقل قيمة في إجمالي المبيعات في سنة 2016 فقط، وسنحصل على قيمة 3000 وهي لمنطقة خان يونس. 6. دالة Dmax تُرجِع هذه الدالة أكبر قيمة ضمن مجموعة من القيم، ويمكننا تطبيق الدالة للحصول على أكبر قيمة في عمود "إجمالي المبيعات". وسنطبِّق الدالة كما بالشكل التالي وسنحصل على قيمة 65263. يمكننا تخصيص البحث للحصول على أكبر قيمة في إجمالي المبيعات في سنة 2016 فقط، حيث سنحصل على قيمة 5000 وهي لمنطقة خان يونس. نلاحظ وجود قيمتين لإجمالي المبيعات في 2016 وهما 3000 و5000، وعند الموازنة بينهما للحصول على القيمة الكُبرَى، فسنحصل على القيمة 5000. 7. دالة Dproduct تُرجِع هذه الدالة حاصل الضرب لمجموعة من القيم التي نحددها. فإذا أردنا الحصول على حاصل ضرب قيم "إجمالي المبيعات" فسنحصل على القيمة التالية. يمكننا تحديد ثلاثة شروط، وهي: فرع شمال غزة والسنة أقل من 2019، وإجمالي مبيعات أكبر من 500، وحساب حاصل ضرب إجمالي المبيعات للسجلات التي تحقق الشروط الثلاثة. لدينا سجلان يحققان الشروط الثلاثة، وهما سجل رقم 2 وسجل رقم 10، أي سنحسب حاصل ضرب 2500 و1203، وسنحصل على قيمة 3007500. 8. دالة Dget تُرجِع هذه الدالة سجلًّا واحدًا يحقق الشرط المطلوب. ولهذا سنُدخِل قيمة إجمالي المبيعات، ونطلب من الدالة استرجاع اسم الفرع الذي يحقق هذه القيمة. أي أننا إذًا سنحدد "الفرع" ضمن field في الدالة وهي القيمة التي نريد استرجاعها. سنُدخِل إجمالي مبيعات 1555 مثلًا، وسنحصل على "غزة"؛ حيث تعود قيمة المبيعات هذه لفرع غزة. يمكننا تغيّير قيمة إجمالي المبيعات وعندها سنلاحظ الفرق في النتيجة. خاتمة لقد تعرفنا في هذا الدرس على مجموعة من دوال قواعد البيانات في الإكسل 365 أونلاين. حيث تُستخدم هذه الدوال لتصفية وتلخيص القيم في قواعد البيانات التي تتكون من مجموعة من السجلات والحقول المترابطة مع بعضها البعض. ويمكننا الآن إنشاء قاعدة البيانات على الإكسل؛ ومن ثم إنشاء نموذج البحث واستخدام الدوال المختلفة للحصول على مجموع القيم أو عددها أو الحصول على أكبر قيمة أو أقل قيمة، كما يمكننا حساب المتوسط الحسابي لمجموعة من الأرقام. كل هذه العمليات يمكن إجراؤها ضمن الشروط التي نحددها، وسنحصل على النتيجة بسهولة وسرعة باستخدام الدوال البسيطة. اقرأ أيضًا مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل 365 أونلاين دوال التاريخ والوقت الأكثر استخداما في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 تبويب إدراج ومزايا المشاركة والتعليقات في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365
  13. سنتعرف في هذه المقالة على الدوال الشائعة في إكسل أونلاين 365. ولإدراج دالة؛ فانقر على أيقونة الدالة في تبويب إدراج. بعد النقر عليها سيظهر لك مربع حوار يطلب منك اختيار فئة الدالة وانتقاء الدالة التي ستستخدمها، وستظهر لك تلقائيًا فئة "شائعة الاستخدام" وهي الدوال شائعة الاستخدام في الإكسل، والتي تتضمن فئات دوال عديدة مثل الدوال المالية ودوال النصوص ودوال المالية وغيرها. سنشرح في هذه المقال فئةً "شائعة الاستخدام". ما هي الدوال شائعة الاستخدام؟ SUM: مجموع القيم في نطاق يحتوي على الأرقام. AVERAGE: المتوسط الحسابي في نطاق يحتوي على الأرقام. COUNT: حساب عدد الخلايا الموجودة في نطاق يحتوي على أرقام. MAX: أكبر قيمة موجودة في مجموعة من القيم في نطاق يحتوي على أرقام. MIN: أصغر قيمة موجودة في مجموعة من القيم في نطاق يحتوي على أرقام. STDEV.S: تقدير الانحراف المعياري استنادًا إلى نموذج. IF: التأكد من تحقق الشرط وإرجاع قيمة معينة عند TRUE (تحقق الشرط)، وأخرى عند FALSE (عدم تحقق الشرط). SUMIF: جمع الخلايا المحددة بشرط أو معيار معطى. COUNTIF: حساب عدد الخلايا في نطاق يحقق الشرط أو المعيار المعطى. VLOOKUP: البحث عن قيمة في العمود في أقصى اليسار من جدول، ثم إرجاع قيمة في نفس الصف من عمود يحدده المستخدم. لفهم هذه الدوال، سنطبّقها على المثال التالي من البيانات: المطلوب، حساب القيم التالية: مجموع الرسوم الدراسية للطلاب. المعدل العام لمعدلات الطلبة. عدد الطلاب. أعلى معدل جامعي. الانحراف المعياري للمعدلات. الحالة لكل طالب (الطالب ناجح إذا كان معدله 50 فما فوق). مجموع الرسوم الدراسية (الأكبر من 500). عدد الطلاب من "جامعة الأزهر". البحث عن المعدل الجامعي لأي طالب عن طريق معرفة رقم هويته. في البداية يجب أن تتأكد من وضع المؤشر داخل الخلية التي ستظهر فيها نتيجة الدالة. 1. مجموع الرسوم الدراسية للطلاب لحساب مجموع الرسوم الدراسية للطلاب سنتبع الخطوات التالية: للحصول على مجموع الرسوم الدراسية سنستخدم دالة Sum. نضع المؤشر داخل الخلية M2. من تبويب إدراج سنختار دالة. نختار دالة Sum. لاحظ أن الدالة تطلب مجموعة من الأرقام number 1 وnumber 2 لتجمعهم. نحدد عمود الرسوم الدراسية والذي يمثّل من الخلية G2 حتى الخلية G16. يظهر مجموع الرسوم الدراسية والذي يساوي 7393. 2. المعدل العام لمعدلات الطلبة (الوسط الحسابي) لحساب المعدل العام لمعدلات الطلبة سنتبع الخطوات التالية: للحصول على مجموع الرسوم الدراسية سنستخدم دالة Average. نضع المؤشر داخل الخلية M3. من تبويب إدراج نختار دالة. نختار دالة Average. لاحظ أن الدالة تطلب مجموعة من الأرقام number 1 وnumber 2 لحساب الوسط الحسابي. نحدد عمود الرسوم الدراسية والذي يمثّل من الخلية F2 حتى الخلية F16. يظهر الوسط الحسابي لمعدلات الطلبة والذي يساوي 69.5. حاول تطبيق ذات الدالة لحساب المتوسط الحسابي للرسوم الدراسية للطلاب. 3. عدد الطلاب لحساب عدد الطلاب سنتبع الخطوات التالية: للحصول على عدد الطلاب سنستخدم دالة Count. نضع المؤشر داخل الخلية M4. من تبويب إدراج سنختار دالة. نختار دالة Count. لاحظ أن الدالة تطلب مجموعة من القيم value 1 وvalue 2 لعدّهم. نحدد عمود الرسوم الدراسية والذي يمثّل من الخلية F2 حتى الخلية F16، ويمكنك أيضًا تحديد عمود المعدل الجامعي بدلًا من عمود الرسوم الدراسية، لكن انتبه إلى أن دالة Count تَعُد فقط الخلايا التي تحتوي على أرقام، فلا يمكنك مثلًا تحديد عمود الاسم. يظهر عدد الطلاب والذي يساوي 15. 4. أعلى معدل جامعي لحساب أعلى معدل جامعي سنتبع الخطوات التالية: للحصول على أعلى معدل جامعي سنستخدم دالة Max. نضع المؤشر داخل الخلية M5. من تبويب إدراج، نختار دالة. نختار دالة Max. لاحظ أن الدالة تطلب مجموعة من الأرقام number 1 وnumber 2 لموازنتهم وإرجاع أعلى قيمة فيهم. نحدد عمود المعدل الجامعي والذي يمثّل من الخلية F2 حتى الخلية F16. سيظهر أعلى معدل جامعي والذي يساوي 94.2. 5. أقل معدل جامعي لحساب أقل معدل جامعي سنتبع الخطوات التالية: للحصول على أقل معدل جامعي سنستخدم دالة Min. نضع المؤشر داخل الخلية M6. من تبويب إدراج، نختار دالة. نختار دالة Min. لاحظ أن الدالة تطلب مجموعة من الأرقام number 1 وnumber 2 لموازنتهم وإرجاع أقل قيمة فيهم. نحدد عمود المعدل الجامعي والذي يمثّل من الخلية F2 حتى الخلية F16. يظهر أعلى معدل جامعي والذي يساوي 50.98. 6. الانحراف المعياري للمعدلات لحساب الانحراف المعياري للمعدلات سنتبع الخطوات التالية: للحصول على الانحراف المعياري للمعدلات سنستخدم دالة STEDV.S. نضع المؤشر داخل الخلية M7. من تبويب إدراج، نختار دالة. نختار دالة STEDV.S. لاحظ أن الدالة تطلب مجموعة من الأرقام number 1 وnumber 2 لحساب الانحراف المعياري. نحدد عمود المعدل الجامعي والذي يمثّل من الخلية F2 حتى الخلية F16. يظهر الانحراف المعياري للمعدلات والذي يساوي 50.98. 7. مجموع الرسوم الدراسية لحساب مجموع الرسوم الدراسية الأكبر من 500، سنتبع الخطوات التالية: للحصول على مجموع الرسوم الدراسية (الأكبر من 500) سنستخدم دالة SumIf، حيث أننا هنا نريد مجموع قيم لكن بشرط معين. نضع المؤشر داخل الخلية M7. من تبويب إدراج، نختار دالة. نختار دالة SumIf. ستلاحظ أن هذه الدالة تحتاج قيمتين، نطاق الخلايا التي تريد جمعها (عمود الرسوم الدراسية) وهي range، والشرط الذي ستحدده والشرط هنا (الأكبر من 500) وهو criteria، ويُفصل بينهم بالفاصلة (,). نحدد عمود الرسوم والذي يمثّل من الخلية G2 حتى الخلية G16، ونضيف الشرط “>500”. لا تنسَ علامات التنصيص عند إضافة الشرط. يظهر مجموع الرسوم الدراسية (الأكبر من 500) والذي يساوي 5167. 8. عدد الطلاب من جامعة الأزهر لحساب عدد الطلاب الذين يدرسون في جامعة الأزهر، سنتبع الخطوات التالية: للحصول على عدد الطلاب من جامعة الأزهر سنستخدم دالة CountIf، حيث أننا هنا نريد عدد مجموعة من القيم، لكن بشرط معين. نضع المؤشر داخل الخلية M8. من تبويب إدراج، نختار دالة. نختار دالة CountIf. ستلاحظ أن هذه الدالة تحتاج قيمتين، نطاق الخلايا التي تريد عددها (الجامعة/الكلية) وهي range، والشرط الذي ستحدده والشرط هنا "جامعة الأزهر" وهو criteria، ويُفصل بينهم بالفاصلة (,). نحدد عمود الرسوم الذي يمثّل من الخلية E2 حتى الخلية E16، ونضيف الشرط "جامعة الأزهر". يظهر عدد الطلاب من جامعة الأزهر والذي يساوي 2. 9. الحالة لكل طالب لتحديد حالة كل طالب (راسب أو ناجح)، سنتبع الخطوات التالية: لتحديد حالة كل طالب سنستخدم دالة If. إذا كان معدل الطالب أكبر من أو يساوي 50 فإن الطالب ناجحًا، غير ذلك فإن الطالب يُعَد راسبًا. نضع المؤشر داخل أول خلية في عمود الحالة وهو H2. لاحظ هنا أننا سنحصل على حالة أول طالب فقط، ثم سنطبّق على باقي الطلبة. من تبويب إدراج، نختار دالة. نختار دالة If. ستلاحظ أن هذه الدالة تحتاج 3 قيم: Logical test: هو الشرط الذي يوازن بين قيمتين، ففي هذا المثال مثلًا، سوف نوازن معدل الطالب بالقيمة 50، فهل معدل الطالب أكبر من أو يساوي 50 أم لا؟ وذلك لتحديد الطالب ناجحًا أم راسبًا. والشرط هنا إذًا هو معدل الطالب >=50 ونكتبها كالتالي F2>=50. F2 هي الخلية التي تحتوي على معدل أول طالب في ورقة العمل. Value if true: هي القيمة التي ستُرجع في الخلية إذا تحقق الشرط. والقيمة هنا هي "ناجح". Value if false: هي القيمة التي ستُرجع في الخلية إذا لم يتحقق الشرط. والقيمة هنا هي "راسب". سنحصل على حالة أول طالب وهي "ناجح". لتطبيق الدالة على باقي الطلبة ومعرفة حالتهم؛ ضع المؤشر على الخلية واسحب المربع الأخضر للأسفل لتطبيق الدالة على باقي الخلايا، وستلاحظ أن كافة الطلبة حالتهم "ناجح". تتميّز دول الإكسل، بأنها ديناميكية أي أن ناتجها يتغير بتغيّر قيم الخلايا. حاوِل تغيير المعدل الجامعي لأول ثلاثة طلاب في ورقة العمل للقيم التالية 40 و50 و30، ولاحظ تغيّر نتيجة الحالة. 9. البحث عن المعدل الجامعي لأي طالب عن طريق معرفة رقم هويته أشهر دوال البحث في الإكسل هي دالة Vlookup. لاستخدام هذه الدالة يجب أن تكون القيمة التي تميّز البيانات (القيمة الفريدة التي لا تتكرر) موجودةً في العمود الأول من ورقة العمل، وفي المثال التالي القيمة المميّزة للطالب في مثالنا هي رقم الهوية. لإنشاء دالة البحث سنتبع الخطوات التالية: أنشئ ورقة عمل جديدة وانسخ فيها البيانات على أن يكون عمود رقم الهوية هو العمود الأول في ورقة العمل. افترض أن العمود الأول في ورقة العمل (رقم الهوية) هو عمود رقم 1، والعمود الثاني في ورقة العمل (الاسم الأول) هو عمود رقم 2، وهكذا. أنشئ نموذج البحث الخاص بك، والذي سنبحث فيه عن المعدل الجامعي لأي طالب بمعرفة رقم هويته. تُعَد خلية رقم الهوية K4 هي الخلية التي سنكتب فيها رقم الهوية الذي نبحث عنه، وبالتالي لا نُدرج فيها دالة؛ أما خلية المعدل الجامعي فهي التي ستظهر تلقائيًا عند إدخال رقم الهوية. وبالتالي سنُدرج الدالة في خلية المعدل الجامعي وهي L4. نضع المؤشر داخل خلية L4. من تبويب إدراج، نختار دالة. نختار دالة Vlookup. ستلاحظ أن هذه الدالة تحتاج 4 قيم: قيمة البحث Lookup value: القيمة التي تريد البحث عنها والتي تسمى قيمة البحث، وهنا هي خلية رقم الهوية K4. قيمة البحث Table array: النطاق الذي تقع فيه قيمة البحث. تذكّر أنه يجب أن تكون قيمة البحث دائمًا في العمود الأول في نطاق الدالة لكي تعمل بطريقة صحيحة. وهنا نطاق البيانات هو A2:I6. لاحظ أن عناوين الجدول ليست ضمن النطاق. رقم العمود في النطاق Col index num: وهو رقم العمود في النطاق الذي يحتوي على القيمة المرجعة. العمود الذي يحتوي على القيمة المرجعة هو (المعدل الجامعي)، ورقمه 6. بحث المدى Range lookup: يمكنك تحديد TRUE إذا كنت تريد تطابقًا تقريبيًا للقيمة المرجحة، أو FALSE إذا كنت تريد تطابقًا تامًا. إذا لم تحدد أي شيء فستكون القيمة الافتراضية هي TRUE. ستلاحظ أن نتيجة الدالة هي #N/A في حال كانت خلية رقم الهوية فارغة. أدخل رقم هوية أحد الطلاب، وستلاحظ ظهور معدله الجامعي في خلية المعدل الجامعي. تعرفنا في هذه المقالة على الدوال الشائعة في إكسل أونلاين 365 وهي Sum وAverage وCount وSumIf وCountIf وVlooup وIf وMin وMax وSTEDV.S، كما تعرفنا على فائدة كل دالة منهم وطريقة كتابتها والعناصر التي تحتويها. وبهذا بات بإمكانك الآن استخدام هذه الدوال مع بياناتك للحصول على نتائج سريعة لتقاريرك، مثل مجموع قيم معينة وأعلى قيمة وأقل قيمة، والبحث عن قيمة محددة والمتوسط الحسابي، وعدد قيم وعدد قيم حسب شرط محدد. اقرأ أيضًا مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل 365 أونلاين تبويب إدراج ومزايا المشاركة والتعليقات في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 7 دوال لتطبيق إجراءات مختلفة على النصوص في اكسل دوال الوقت الأساسية في اكسل
  14. بعد أن تعرفنا على تبويب الصفحة الرئيسية وما يحويه من أدوات وخصائص، سنتعرّف اليوم على تبويب إدراج أحد التبويات المهمة والكثيرة الاستخدام في تطبيق الاكسل، حيث يمكنك من خلاله إدراج عناصر مختلفة مثل صور وأشكال ودوال ومخططات وغيرها. أولا: تبويب إدراج سنتعرف على عناصر تبويب إدراج بالتطبيق على البيانات التالية: 1. إدراج دالة يمكنك إدراج دالة من خلال الضغط على أيقونة الدالة. بعد الضغط عليها سيظهر لك مربع حوار يطلب منك انتقاء الدالة واختيار فئتها. تلقائيًا ستظهر لك فئة "شائعة الاستخدام" وهي الدوال شائعة الاستخدام عند مستخدمي الإكسل مثل دوال Sum وAverage وCount. فئات الدوال عديدة مثل الدوال المالية ودوال النصوص ودوال الإحصاء وغيرها. نفترض أننا نريد حساب المعدل العام للطلاب أي المتوسط الحسابي لمعدلات الطلاب. لتحقيق ذلك سنضع المؤشر في الخلية التي ستظهر فيها نتيجة الدالة، وسنستخدم دالة Average التي تُرجع المتوسط الحسابي لمجموعة من القيم. لاحظ أنه عند تحديدك لأي دالة، سيظهر لك في أسفل مربع الحوار شرح يوضح الهدف من الدالة. سيطلب منك تحديد القيم التي ستحسب متوسطها الحسابي. سنحدد المعدلات الخمسة للطلاب، ومن ثم نضغط على مفتاح Enter لتظهر النتيجة، وهنا ستظهر النتيجة في الخلية التي وضعت المؤشر فيها مسبقًا. 2. التوضيحات يمكنكمن خلال عنصر التوضيحات، أن تُدرِج صورةً من جهازك أو إدراج شكل وتنسيقه. إدراج صورة اضغط على "صورة"، حيث سيظهر لك مربع حوار يطلب منك اختيار الصورة، لهذا اختر الصورة ومن ثم اضغط على إدراج. وهنا أدرجنا صورةً لشعار "أكاديمية حسوب" على يسار البيانات في ورقة العمل على سبيل المثال. إدراج شكل لإدراج شكل، اضغط على "الأشكال"، حيث ستظهر لك مجموعة من خيارات الأشكال. اضغط على أحد الأشكال وادرجه في ورقة العمل، واختر على سبيل المثال شكل مستطيل مستدير الزوايا. سيظهر لك مباشرةً تبويب جديد اسمه "تنسيق"، والذي يمكنك من خلاله تنسيق الشكل بخيارات متعددة. يمكنك تغيير الشكل ونمطه ولون تعبئته، وكذلك شكل ولون إطاره. ويمكنك اختيار نمط جاهز من أنماط الأشكال، لهذا أضف التنسيقات اللي تراها مناسبةً للشكل، وتأكد من أنك أضفت إطارًا وتعبئة. يمكنك أيضًا تنسيق الشكل مباشرةً بدون استخدام تبويب "تنسيق"، وذلك بالضغط على الشكل بزر الفأرة الأيمن، حيث ستظهر لك نفس الخيارات التي تحدثنا عنها مسبقًا لتنسيق الشكل. 3. المخططات يمكنك إدراج المخططات بأنواعها المختلفة وتنسيقها، والتحكم بها باستخدام عنصر المخططات. نفترض أننا سندرج شكلًا بيانيًا يوضح معدلات الطلاب وتفاوتها. نحدد عمود المعدل الجامعي (البيانات التي سنمثّلها في المخطط) ومن ثم سنختار الشكل "العمودي"، حيث أنه المناسب لطبيعة البيانات. سيظهر المخطط كالشكل التالي، وسيظهر في نفس ورقة العمل التي تعمل عليها، بحيث يمكنك الاستمرار على نفس الورقة، أو نقله إلى ورقة أخرى باستخدام خاصتي القص واللصق. لاحظ ظهور تبويب جديد اسمه "مخطط" للتحكم في المخطط. هذا التبويب سيظهر فقط في حال تحديد المخطط في ورقة العمل. ويمكنك من خلال هذا التبويب أن تغيّر البيانات ونطاقها، وأن تغيّر نوع المخطط، وأن تعدّل خصائص المخططأيضًا، مثل عنوانه وعناوين المحاور، وأن تُظهر أو تخفي خطوط الشبكة الأفقية والرأسية، وكذلك أن تغيّر تنسيق المخطط. لتغيير نطاق البيانات يمكنك الضغط على "تحديد البيانات"، سيظهر مربع حوار يطلب منك اختيار نطاق البيانات الجديد. يمكنك أيضًا تغيير نوع المخطط، حيث يمكنك تغييره مثلًا من عمودي إلى شريطي ليصبح مستطيلات أفقيةً بدلًا من مستطيلات عمودية. يمكنك أيضًا إضافة عنوان للمخطط، حيث ستُستبدل كلمة "عنوان المخطط" بالعنوان الذي أضفته. يمكنك كذلك تغيير مكان عنوان المخطط، مثل جعله أعلى المخطط، أو جعله يتوسط المخطط نفسه، أو عدم عرض العنوان. كما يمكنك عرض أو إخفاء عناوين المحاور الأفقية والرأسية، أو تغيير اسمها. يمكنك أيضًا إضافة أو إخفاء وسيلة إيضاح المخطط، وهذه يمكن استخدامها في حالات وجود بيانات كثيرة في المخطط وترغب في تمييزها بألوان مختلفة مثل اللون الأزرق لمعدلات طلبة كلية الهندسة، واللون الأحمر لمعدلات طلبة كلية الآداب. كما يمكنك عرض أو إخفاء تسمية البيانات، ويقصد هنا بالبيانات؛ "قيم المعدل الجامعي"، حيث يمكننا إظهار المعدلات خارج نهاية نقطة عمود المعدل الجامعي على سبيل المثال. يمكننا أيضًا إظهار جدول توضيحي للبيانات باستخدام خاصية "جدول البيانات". ويمكنك إظهار جدول للبيانات أسفل المخطط أو إخفائه. أيضًا بامكانك عرض أو إخفاء المحاور الأفقية والرأسية للشبكة، كما يمكنك تغيير قيمة عرض المحور العمودي لإظهارها بالآلاف أو الملايين أو البلايين، أو اختيار عرضها بالترتيب الافتراضي حسب البيانات المعطاة. كما يمكنك إظهار أو إخفاء عرض خطوط الشبكات الأفقية والعمودية سواءً الخطوط الرئيسية أو الثانوية. يمكنك أيضًأ تنسيق المخططات تنسيقًا سريعًا من استخدام الخصائص السابقة. وستجد أغلب الخصائص التي ذكرناها مسبقًا متاحةً في خاصية التنسيق. يمكنك تنسيق وتحرير تنسيق عنوان المخطط وتنسيق جدول البيانات مثلًا كالتالي: لاحظ أن المخطط الذي حصلنا عليه يمثّل معدلات الطلاب، لكن لو أردنا إظهار اسم الطالب صاحب كل معدل؛ فيمكننا عمل ذلك بتحديد عمودي المعدل والاسم. يمكنك تحديد العمودين معًا بتحديد عمود المعدل الجامعي واستمرار الضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح وتحديد عمود إسم الطالب. بعد ذلك أدرج مخططًا كما تعلمت مسبقًا، حيث سيظهر لك المخطط التالي. ويمكنك تنسيق العنوان والمحاور وخطوط الشبكة. 4. إدراج ارتباط تشعبي يمكنك إدراج ارتباط تشعبي بالضغط على أيقونة ارتباط تشعبي، حيث سيظهر لك مربع حوار يطلب منك إدخال النص الذي ستعرضه في الملف مثلًا "أكاديمية حسوب"، وسيطلب منك أيضًا URL وهو الرابط الالكتروني للموقع. سيُدرج الرابط الإلكتروني في ورقة العمل، وعند الضغط عليه سينتقل إلى المتصفح لفتح الموقع الإلكتروني. 5. التعليق يمكنك أيضًا إدراج تعليق داخل ورقة العمل. هذه الخاصية مفيدة في حال مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين، مما يساعدكم على مشاركة الآراء والتعليقات داخل الملف. وسنتحدث عنها لاحقًا في نهاية المقال. 6. الجداول خيار إنشاء الجدول حدد نطاق الخلايا التي تريد إدراج جدول فيها واضغط على جدول، بعدها سيظهر لك مربع حوار لإنشاء الجدول والذي يتضمن نطاق البيانات الخاصة بالجدول حسب الخلايا التي حددتها. سيظهر لك الجدول بالشكل التالي: لا تُستخدم هذه الخاصية بكثرة، حيث أن تطبيق إكسل عبارة عن جداول يمكن للمستخدم أن يتعامل معها بسهولة. الجدول المحوري Pivot Table لشرح الجدول المحوري Pivot Table، سنفترض أن لدينا البيانات الموالية، وأننا نريد معرفة عدد الطلاب في كل تخصص. حيث يمكننا عمل ذلك باستخدام دوال الإكسل، كما يمكننا عملها بطريقة أسهل وأسرع وهي "الجدول المحوري Pivot "Table، والتي تساعدنا على عمل تقارير للبيانات بصورة سهلة وسريعة. حدد البيانات وتأكد من أنك حددت عناوين البيانات (الاسم والتخصص والمعدل الجامعي)، ومن ثم اضغط على أيقونة Pivot Table. سيظهر لك مربع الحوار التالي، والذي سيطلب منك تحديد البيانات (تأكيد البيانات اللي اخترتها أو تحديد بيانات جديدة)، وكذلك المكان الذي تريد وضع تقرير Pivot Table فيه، كما سيطلب منك مكان إدراج الجدول، وهنا سنختار ورقة عمل جديدة، يمكنك أيضًا إدراجه في نفس ورقة العمل. سيظهر لك تبويب جديد إسمه Pivot Table لتحرير وتنسيق الجدول. من أيقونة قائمة الحقول يمكنك تحديد الحقول التي ستستخدمها في إنشاء تقريرك. سنفترض كما ذكرنا مسبقًا أننا نريد تقريرًا يوضح عدد الطلاب في كل تخصص (كلية)، وسنحدد حقلي التخصص والمعدل الجامعي، كما يمكنك تحديد حقلي التخصص والاسم. حددنا حقل التخصص لأننا نريد معرفة كل تخصص؛ أما حقلي المعدل أو الاسم فهما لمعرفة عدد الطلاب في كل تخصص. نختار الحقول والتخصص الذي سيمثّل الصفوف كما يظهر في الشكل السابق؛ أما المعدل الجامعي فسيمثّل القيم (التي نريد عددها). اضغط على قائمة القيم واختر "إعدادات حقل القيم"، وغيّر الدالة المستخدمة لـ Count بدلًا من Sum، حيث أننا نريد عدد الطلاب. ستحصل على النتيجة التالية والتي تمثّل عدد الطلاب في كل كلية، ومجموع الطلاب الكلي 10. يمكنك تصفية النتائج لإظهار تخصص أو تخصصات محددة كالتالي: يمكنك تحديث البيانات في حال إضافة بيانات جديدة أو تغيير نطاق البيانات واختيار بيانات جديدة بالضغط على الأيقونات التالية: يمكن أيضًا نقل Pivot Table إلى ورقة عمل أخرى عن طريق أيقونة نقل Pivot Table. يمكنك اختيار نمط تنسيق من الأنماط الجاهزة في الإكسل بدلًا من تنسيقه بنفسك، كما يمكنك اختيار النمط الذي تريد بما يتناسب مع بياناتك. يمكنك التحكم في إعدادات Pivot Table سريعًا من قائمة إعدادات، حيث ستجد بعض الخصائص التي ذكرناها مسبقًا وبعض الخصائص الإضافية مثل إخفاء وإظهار الإجماليات الكلية والفرعية. يمكننا إخفاء الإجمالي الكلي من الصفوف وهنا سيخفي العدد الكلي وهو 10 ويكتفي بعرض عدد الطلاب في كل كلية. ثانيا: المشاركة والتعليقات سيظهر لك مربع حوار لإرسال رابط المشاركة لمستخدمين آخرين بمجرد الضغط على أيقونة مشاركة كما تحدثنا عنها في الدرس السابق. إذا فتح أكثر من مستخدم نفس الملف، فستظهر لك مباشرةً بجانب أيقونتي المشاركة والتعليقات إشارة لكل مستخدم جديد داخل المستند. كما سيكون مكان الخلية التي يعمل عليها المستخدم واضحًا من خلال اللون المخصص له من قبل التطبيق. تمكّن أيقونة التعليقات المستخدمين للملف من إضافة تعليقات لبعضهم البعض من دون التغيير في محتوى الملف الأساسي. ويمكنك تحرير التعليق أو حذفه أو حله بعدّ أنه قد وافق عليه المستخدم الآخر. لإضافة تعليق واضح حول نقطة محددة في الملف، اضغط على الخلية ثم أضف تعليقًا. ويمكنك أيضًا الرد على تعليق موجود مسبقًا بدلًا من كتابة تعليق جديد. لقد تعرّفنا في هذه المقالة على تبويب إدراج بما يحتويه من خصائص لإدراج وتنسيق الصور والأشكال والمخططات والجداول وPivot Tables والدوال. حيث يمكنك من خلال هذا التبويب إدراج وتنسيق كافة بياناتك، كما يمكنك تلخيص وتحليل بياناتك باستخدام الدوال المختلفة أو Pivot Tables بطريقة سهلة. كما تعرّفنا على طريقة مشاركة الملف مع المستخدمين الآخرين والاستفادة من خاصية التعليقات بإضافة تعليقات جديدة أو الرد على تعليقات المستخدمين الآخرين. اقرأ أيضًا الدوال الشائعة في مايكروسوفت إكسل أونلاين 365 كيفية حذف الصفوف والأعمدة الفارغة في جداول بيانات Microsoft Excel كيفية إنشاء القوائم المنسدلة وتخصيصها في Microsoft Excel
  15. يحتوي برنامج الإكسل على مئات الدوال التي نحتاجها في حياتنا في مختلف المجالات، مثل دوال النصوص ودوال الرياضيات ودوال الإحصاء ودوال قواعد البيانات، وكذلك دوال التاريخ والوقت. سنتحدث في هذا المقال عن مجموعة من دوال التاريخ والوقت في الإكسل. ولاستيعاب وفهم الدوال بسهولة، سنطبِّق المثال التالي بالإجابة على مجموعة من الأسئلة: ما هو تاريخ اليوم؟ ما هو تاريخ اليوم مع التوقيت الآن؟ ما هو الشهر الحالي من السنة؟ ما هو تاريخ اليوم من الشهر؟ ما هي السنة الحالية؟ هل يمكن تحديد قِيَم يوم وشهر وسنة، ومن ثم الحصول على قيمة تاريخ كاملًا في خلية واحدة بصيغة تاريخ؟ هل يمكن الحصول على قيمة تاريخ مستقبلي؟ على سبيل المثال: ما هو التاريخ بعد شهرين من اليوم؟ ما هو اليوم من أيام الأسبوع؟ هل يمكن تحديد قِيَم الساعة والدقيقة والثواني والحصول على قيمة الساعة كاملةً مع تحديد هل هي صباحًا أم مساءً؟ هل يمكن حساب عدد أيام عملك عن طريق تحديد تاريخ بدء عملك ونهايته؟ للإجابة على الأسئلة السابقة، سنستخدم دوال التاريخ والوقت. أدرج الجدول التالي في ورقة العمل في الإكسل، بعد ذلك نسِّقها، وابدأ بتطبيق الخطوات لكل دالة للحصول على النتائج. أساسيات التعامل مع دوال التاريخ والوقت بدايةً يجب أن تعلم بعض أساسيات التعامل مع دوال التاريخ والوقت في الإكسل، وهي: التأكد من أن صيغة الخلية التي تحتوي على تاريخ هي صيغة "تاريخ" وليست صيغة "عام"، وذلك من خيارات تنسيق الأرقام في تبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك تغيير طريقة عرض التاريخ باختيار "تنسيقات إضافية للأرقام" من خيار "تنسيق الأرقام". ضمن فئة "التاريخ"، تأكد من اختيار التقويم الميلادي من خيار "نوع التقويم"، وبإمكانك تغييره إذا أردت استخدام التقويم الهجري. كما يمكنك اختيار الصيغة المناسبة للتاريخ مثل اختيار تاريخ قصير مشابه لـ 7/19/2021، أو تاريخ طويل مثل 19 يوليو 2021. كذلك بإمكانك اختيار عرض التوقيت أو إخفائه، إلى جانب عرض خيارات الصباح am والمساء pm أو إخفاؤها. يتعامل الإكسل مع أيام الأسبوع من القيمة 1 حتى القيمة 7، حيث يَعُد الإكسل يوم "الأحد" هو اليوم رقم "1" في الأسبوع، بينما يُعَد يوم "السبت" هو اليوم الأخير في الأسبوع وقيمته "7". حيث: يتعامل الإكسل مع الشهور من القيمة 1 حتى القيمة 12ـ أي أن شهر يناير هو شهر 1، وشهر ديسمبر هو شهر 12. يتعامل الإكسل مع أيام الشهر من القيمة 1 حتى القيمة 31. يتعامل الإكسل مع الساعات من القيمة 0 حتى القيمة 23. يتعامل الإكسل مع الدقائق من القيمة 0 حتى القيمة 59. يتعامل الإكسل مع الثواني من القيمة 0 حتى القيمة 59. سنبدأ الآن بتطبيق المثال باستخدام دوال التاريخ والوقت، فللحصول على تاريخ اليوم كاملًا (اليوم والشهر والسنة)، أو جزء منه مثل الحصول على اليوم فقط أو الشهر فقط، سنستخدم دوال التاريخ المختلفة. أدرج دالةً من تبويب إدراج واختر فئة "التاريخ والوقت" للوصول إلى كل دوال التاريخ والوقت. 1. دالة today تُرجِع هذه الدالة التاريخ الحالي بصيغة تاريخ، فهي لا تأخذ أي قيم، بل تكتفي فقط بإرجاع التاريخ الحالي. وهنا اكتب الدالة في خلية النتيجة ولاحظ النتيجة التي ستظهر، فإذا كان التاريخ الذي نطبِّق فيه المثال هو 19 يوليو 2021، فستظهر النتيجة بهذا التاريخ. وأنت ستُظهر النتيجة لديك بالتاريخ الذي تطبِّق فيه المثال. يمكنك تغيير التاريخ من تاريخ قصير إلى تاريخ طويل، وذلك من إعدادات التاريخ، حيث ستحصل على 19 يوليو 2021 بدلًا من 7/19/2021. 2. دالة now تُرجِع هذه الدالة التاريخ والوقت الحاليين بتنسيق الوقت والتاريخ. لاحظ أن هذه الدالة لا تستقبل أي قِيَم، بل تُرجع قيمة التاريخ والوقت فقط. يمكنك تخصيص الناتج للحصول فقط على الوقت وإخفاء التاريخ، كما يمكنك إضافة خيار عرض ص (صباحًا) أو م (مساءً)، وذلك من قائمة تنسيق الأرقام – فئة مخصص. 3. دوال month وday وyear للحصول على تاريخ اليوم من حيث الشهر فقط (أي: يوليو)، أو اليوم فقط (أي: 19)، أو السنة فقط (أي: 2021)؛ استخدِم دالة month للحصول على الشهر ودالة day للحصول على اليوم ودالة year للحصول على السنة. تستقبل هذه الدوال التاريخ، وتُرجع القيمة المطلوبة سواءً كانت يومًا أو شهرًا أو سنة. يمكنك تطبيق هذه الدالة على أي تاريخ في ورقة العمل وليس فقط على تاريخ اليوم، مثل التاريخ 31 يناير 2022، ويمكنك الحصول على السنة فقط بتحديد التاريخ داخل الدالة فتصبح كالتالي: 4. دالة date هذه الدالة تعمل عكس الدوال السابقة، أي أنها تستقبل ثلاث قِيَم (اليوم والشهر والسنة)، وتُرجع قيمة التاريخ بصيغة تاريخ. بينما الدوال الثلاثة السابقة day وmonth وyear تستقبل التاريخ وتُرجع القيمة (اليوم أو الشهر أو السنة). سنعطي هذه الدالة قيمة 19 لليوم، وقيمة 7 للشهر (أي: يوليو)، وقيمة 2021 للسنة. وللحصول على التاريخ كاملًا في خلية واحدة بصيغة تاريخ؛ تأخذ الدالة القيم بالترتيب التالي (إجباريًّا)، ولا يمكن تغيير الترتيب وإلَّا ستحصل على تاريخ خاطئ: القيمة الأولى: السنة القيمة الثانية: الشهر القيمة الثالثة: اليوم 5. دالة edate تُستخدم هذه الدالة للحصول على تاريخ مستقبَلي، وذلك بتحديد عدد الشهور التي تريد إضافتها على التاريخ. وتأخذ هذه الدالة قيمتين أولاهما هي التاريخ المحدد، أما الثانية فهي عدد الشهور التي نريد إضافتها. ستلاحظ أن النتيجة هي تاريخ 19/9/2021 وهو تاريخ اليوم مُضافًا إليه شهران. لقد طبَّقنا في المثال السابق إضافة شهرين على تاريخ اليوم، حيث يمكنك إضافة شهور على تاريخ محدد مسبقًا في ورقة العمل وليس فقط على تاريخ اليوم، كما يمكنك تحويل التاريخ لتاريخ طويل إذا كنت ترغب بعرض اسم الشهر واليوم من أيام الأسبوع. 6. دالة weekday تُستخدم دالة weekday لتحديد رقم اليوم من أيام الأسبوع. وبما أن اليوم الإثنين فإن نتيجة الدالة ستكون الرقم 2 كما ذكرنا مسبقًا، لأن الإكسل يَعُد يوم الأحد هو اليوم الأول من أيام الأسبوع ورقمه 1، وبالتالي فإن يوم الإثنين رقمه 2. يمكننا تحويل الرقم السابق (2) إلى نص (الإثنين) باستخدام الدالة النصية text. إذا كنت تستخدم التاريخ باللغة الإنجليزية، فستحصل على النتيجة التالية Mon: إذا غيَّرت صيغة الدالة، واستبدلت ddd بـ dddd أي أربعة حروف بدلًا من ثلاثة، فستحصل على كلمة Monday كاملة لا مختصرة. 7. دالة time سنحدد القِيَم التالية في صورة أرقام، على النحو: الساعة الثالثة، والدقيقة الثلاثون، وخمسة وخمسون ثانية. يمكننا الحصول على الساعة بالضبط حسب القِيَم السابقة وذلك باستخدام دالة time، حيث تستقبل هذه الدالة ثلاث قِيَم بالترتيب وهي الساعة والدقيقة والثانية، وهنا سنحصل على الساعة 03:30 ص. 8. دالة days تُستخدم هذه الدالة لإرجاع عدد الأيام بين تاريخين، وعليه تستقبل الدالة تاريخين على الترتيب، تاريخ النهاية وتاريخ البداية وتحسب عدد الأيام بين هذين التاريخين. فلنفترض أنك تريد حساب عدد أيام عملك، وكان تاريخ بداية عملك 1 يناير 2021 بينما تاريخ نهاية عملك 31 مارس 2021. طبِّق الدالة على تاريخي البداية والنهاية، حيث ستجد أن عدد أيام عملك 89 يومًا، وهنا غيِّر تاريخ البداية وتاريخ النهاية لقِيَم أخرى ولاحظ الفرق. لقد تعرَّفنا في هذه المقالة على مجموعة من الدوال الخاصة بالتاريخ والوقت في الإكسل، مثل دالة الحصول على التاريخ الحالي today ودالة الحصول على التاريخ والوقت الحاليين now، وكذلك دوال الحصول على اليوم والشهر والسنة وأيام الأسبوع من تاريخ محدد، وهي day وmonth وyear وweekday على التوالي. كما تعلَّمنا كيفية الحصول على التاريخ كاملًا إذا كانت لدينا القِيَم المختلفة لليوم والشهر والسنة وذلك باستخدام دالة date. وتعلَّمنا أيضًا كيفية تحديد تاريخ مستقبَلي موازنةً بتاريخ معين، وبإمكاننا تحويل القيمة العددية لأيام الأسبوع لقيمة نصية عربية أو إنجليزية باستخدام الدالة النصية text، كما تعرَّفنا على دالة days والتي تحسب عدد الأيام بين تاريخين وذلك بتحديد تاريخ البداية وتاريخ النهاية. اقرأ أيضًا دوال التاريخ الأساسية في اكسل دوال الوقت الأساسية في اكسل كيفية تطبيق خاصية التحقق من صحة البيانات على الخلايا في اكسل 7 دوال لتطبيق إجراءات مختلفة على النصوص في اكسل
×
×
  • أضف...