اذهب إلى المحتوى

مايكروسوفت ون درايف One Drive


Ann Abdelwahed

يُعَد مايكروسوفت ون درايف One Drive أحد خدمات مايكروسوفت 365 أونلاين التي تتيح للمستخدم استضافة الملفات وإمكانية الوصول لها من خلال متصفح الويب أو تطبيق ون درايف، كما يمكن للمستخدم تخزين هذه الملفات على أقراص جهاز الحاسوب ثم مزامنتها على حساب ون درايف.

تشبه هذه الخدمة خدمات جوجل درايف Google Drive وآي كلاود iCloud المستخدَمة للتخزين عبر الإنترنت، تتميز بدرجة عالية من الأمان والخصوصية؛ حيث أنها تتيح للمستخدم إمكانية إنشاء المستندات وتصميم العروض التقديمية وجداول البيانات والاحتفاظ بها عبر الإنترنت ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.

علينا أولًا تسجيل الدخول لحسابنا على مايكروسوفت، وسنجد عندها التطبيقات المتاحة ضمن مايكروسوفت 365، وهنا نختار تطبيق "ون درايف".

-01. واجهة اوفيس365.png

واجهة ون درايف الرئيسية

عند فتح التطبيق، ستظهر لنا الواجهة الرئيسية لتطبيق ون درايف والتي تحتوي على تصنيفات الملفات ومجموعة من الخيارات للتحكُّم في الملفات والمجلدات.

2-واجهة ون درايف.png

سنلاحظ في الجهة اليمنى من الشاشة مجموعةً من التصنيفات للملفات، وهي: ملفاتي والحديثة والصور والمشتركة وسلة المحذوفات.

3-قائمة الملفات.PNG

يمكننا إخفاء القائمة أو إظهارها بالضغط على أيقونة الشرطات الثلاث في الزاوية العلوية من القائمة:

4-قائمة الملفات2.PNG

1. ملفاتي

تحتوي على كل ملفات ومجلدات حسابنا على ون درايف.

5-ملفاتي.PNG

2. الحديثة

تحتوي على أحدث ملفات ومجلدات حسابنا على ون درايف، وتُظهر القائمة مجموعةً من البيانات للملفات، مثل تاريخ آخر فتح للملف وتاريخ آخر تعديل وحجم الملف.

6-الحديثة.PNG

3. الصور

تحتوي على صور وألبومات حسابنا على ون درايف.

7-الصور.PNG

8-الألبومات.PNG

يمكننا إنشاء ألبوم جديد بالضغط على "إنشاء ألبوم جديد"، ثم إضافة اسم الألبوم واختيار الصور التي نريد إضافتها للألبوم.

9-ألبوم جديد.PNG

4. المشتركة

تحتوي على الملفات والمجلدات التي شاركها مستخدمون آخرون معنا على حسابنا على ون درايف، أو التي شاركناها مع مستخدمين آخرين.

10-المشتركة.PNG

5. سلة المحذوفات

تحتوي على الملفات والمجلدات التي حذفناها من حسابنا على ون درايف، ولكنها بقيت في سلة المحذوفات مؤقتًا ولم تُحذف نهائيًّا من حسابنا، وتُظهر لنا القائمة تاريخ حذف الملف.

11-سلة المحذوفات.PNG

يمكننا حذف جميع الملفات نهائيًّا من حسابنا بالضغط على "إفراغ سلة المحذوفات"، أو استعادتها لمكانها الأصلي الذي حُذفت منه بالضغط على "استعادة جميع العناصر".

12-خيارات سلة المحذوفات.PNG

خيارا جديد وتحميل

يمكننا إنشاء ملفات أو مجلدات جديدة بالضغط على أيقونة "جديد"، حيث بإمكاننا إنشاء مجلد جديد أو مستند وورد أو مصنف إكسل أو عرض بوربوينت أو دفتر ملاحظات ون نوت، وغيرها من الخيارات.

13-خيار جديد.PNG

إذا كانت لدينا ملفات أو مجلدات على جهازنا المحلي ونريد رفعها إلى ون درايف وحفظها في التخزين السحابي، فسنضغط على أيقونة تحميل ثم اختيار الملفات أو المجلدات التي نريد تحميلها.

14-خيار تحميل.PNG

خيارات الفرز والعرض

يمكننا فرز الملفات تصاعديًّا أو تنازليًّا حسب اسم الملف أو تاريخ تعديله أو حجمه. كما يمكننا حفظ ترتيب الفرز.

15-خيار فرز.PNG

يمكننا تغيير طريقة عرض الملفات بعرضها مثل قائمة أو قائمة مضغوطة أو إطارات متجانبة أو صور كما يلي:

16-خيار العرض.PNG

1. خيار القائمة

يشمل هذا الخيار إظهار الملفات مثل قائمة تشمل اسم الملف وتاريخ تعديله ونوع مشاركة الملف وحجمه.

17-خيار القائمة.PNG

2. خيار القائمة المضغوطة

يشبه الخيار السابق إلى حد كبير بما يحتويه من بيانات مع اختلاف عرض الملفات بصورة مضغوطة، أي بمساحة قائمة أقل مع عدم وجود فاصل بين الملفات بما يسمح عرض عدد أكبر من الملفات في القائمة.

18-خيار القائمة المضغوطة.PNG

3. خيار إطارات متجانبة

يشمل هذا الخيار عرض الملفات بجانب بعضها البعض، ويُظهر اسم الملف ونوعه وتاريخ التعديل، بينما تختفي معلومات المشاركة وحجم الملف.

19-خيار إطارات متجانبة.PNG

4. خيار صورة

يشمل هذا الخيار عرض الملفات بجانب بعضها البعض مثل صور، ويُظهر اسم الملف ونوعه، بينما تختفي معلومات المشاركة وحجم الملف وتاريخ آخر تعديل.

20-خيار صورة.PNG

خيارات الملفات

نضغط بالزر الأيمن للفأرة على أحد الملفات المُخزَّنة في ون درايف، حيث ستظهر لنا قائمة تحتوي على مجموعة من الخيارات للتحكم بالملف، والتي يمكننا من خلالها فتح الملفات على جهازنا أو على المتصفح، ومعاينتها وتحريرها ومشاركتها مع مستخدمين آخرين. كما تتيح لنا إمكانية تنزيل الملف على جهازنا وتحريره على تطبيق مايكروسوفت على جهازنا، أو حذف الملف إلى سلة المحذوفات أو نقله إلى مجلد آخر في ون درايف أو إنشاء نسخة أخرى منه أو إعادة تسميته.

21-خيارات الملف.PNG

ستظهر كل الخيارات السابقة لنا في الشريط العلوي في ون درايف بشكل أيقونات بمجرد اختيارنا للملف.

22-خيارات الملف 2.PNG

يمكننا مشاركة الملف المحفوظ على ون درايف بالضغط على "مشاركة" من القائمة التي ظهرت أو من الشريط العلوي، ثم إضافة البريد الإلكتروني للمستخدم أو المستخدمين الذين نريد مشاركة الملف معهم. وعند مشاركة الملف مع المستخدمين سيصبح بإمكانهم التعديل عليه وتبادل التعليقات. وبإمكاننا "نسخ الرابط" وإرساله إليهم مباشرةً بدون إضافة البريد الإلكتروني.

23-المشاركة.PNG

لنقل الملف إلى مجلد آخر داخل ون درايف، نختار "نقل إلى" وستظهر لنا قائمة تطلب منَّا تحديد المكان الذي نريد نقل الملف إليه، كما يمكننا إنشاء مجلد جديد ونقل الملف إليه.

24-خيار نقل إلى.PNG

تتيح لنا الخيارات أيضًا إمكانية مشاهدة الإصدارات المختلفة للملف وموازنتها، أي أنه بإمكاننا مشاهدة التعديلات التي جرت على الملف للوصول إلى النسخة النهائية.

25-الإصدارات.PNG

خيار البحث

يمكننا البحث عن ملفاتنا ومجلداتنا بسهولة داخل ون درايف وذلك بإدخال كلمة البحث.

26-مربع البحث.PNG

يمكننا تصفية نتائج البحث بالبحث عن ملفات بتاريخ محدد أو بوقت محدد، مثل ملفات العام الماضي أو ملفات الأسبوع الماضي أو ملفات آخر 24 ساعة.

27-تخصيص نتائج البحث - التاريخ.PNG

كما يمكننا تغيير طريقة عرض النتائج بعرضها مثل قائمة أو قائمة مضغوطة أو إطارات متجانبة.

28-تخصيص نتائج البحث-العرض.PNG

تطبيق ون درايف

تطبيق ون درايف هو تطبيق يساعدنا في تخزين ملفاتنا على جهاز الحاسوب ومزامنتها على الإنترنت؛ مما يسهِّل علينا الوصول إلى هذه الملفات وقتما نريد وأينما نكون. ويوفر لنا التطبيق مساحات تخزينية مختلفة وبأسعار مختلفة. حيث يمكننا الموازنة بين خطط وأسعار التخزين للأفراد في موقع ون درايف على الإنترنت، كما يمكننا التسجيل مجانًا ضمن خطة OneDrive Basic 5 GB والحصول على مساحة 5 غيغابايت مجانية.

عند تثبيت التطبيق على جهازنا، سيُنشِئ مجلدًا باسم One Drive، وبإمكاننا وضع أي ملفات نريد مزامنتها بداخل هذا المجلد، ولتنزيله نضغط على "الحصول على تطبيقات ون درايف" من الصفحة الرئيسية لتطبيق ون درايف، ثم نتبع الخطوات التالية:

29-الحصول على تطبيقات ون درايف.PNG

  • نضغط على "تنزيل" لتنزيل التطبيق على جهازنا، حيث سينزل على جهازنا ملف باسم OneDriveSetup بامتداد "exe."، وهنا نحفظ الملف على أحد الأقراص على جهازنا.

30-تنزيل ون درايف.PNG

31-تنزيل ون درايف2.PNG

  • بعد اكتمال تنزيل الملف، سيظهر لنا بالشكل التالي مع أيقونة ون درايف الزرقاء.

32-تنزيل ون درايف 3.PNG

  • نفتح الملف وسيبدأ التحميل، ثم ننتظر حتى تكتمل عملية تحميله.

33-تنزيل ون درايف4.PNG

  • ستظهر لنا الأيقونة في شريط الويندوز بالشكل التالي:

34-تنزيل ون درايف5.png

  • سيطلب منَّا التطبيق الدخول ببيانات حساب مايكروسوفت، وهنا نضيف حسابنا بإدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

35-إضافة حساب.PNG

  • نضغط على الأيقونة للوصول إلى الخيارات المختلفة للتطبيق.

36-اعدادات ون درايف.png

  • نضغط على Open folder لفتح مجلد OneDrive، والذي ستُخزَّن داخله كل الملفات التي نريد حفظها على ون درايف ومزامنتها.

37-فتح مجلد.png

38-مجلد ون درايف.PNG

  • نحفظ ملفًا أو مجلدًا أو صورة داخل مجلد OneDrive، وسنلاحظ ظهور الإشارة التالية (أي أنه يُزامِن الملف على التخزين السحابي).

39-الحفظ داخل المجلد-مزامنة.png

  • بعد الانتهاء من المزامنة، سنلاحظ تغيُّر الإشارة كالتالي:

40-الحفظ داخل المجلد-تمت المزامنة.PNG

  • نفتح حسابنا على ون درايف على المتصفح، وسنلاحظ وجود الصورة محفوظة على حسابنا في التخزين السحابي (يمكننا فتح حسابنا على ون درايف من المتصفح، أو بالضغط على View Online من أيقونة ون درايف).

41-عرض اونلاين.png

42-نتيجة المزامنة.PNG

بإمكاننا إيقاف المزامنة مؤقتًا بالضغط على إيقاف المزامنة Pause syncing. تتيح لنا هذه الخاصية اختيار أحد الخيارات لإيقاف المزامنة، وهي: ساعتان، أو ثماني ساعات، أو أربع وعشرون ساعة.

43-إيقاف المزامنة.png

44-إيقاف المزامنة 2.png

يمكننا تنزيل نسخة من تطبيق ون درايف للهاتف المحمول، وهي مُتاحة لهواتف iOS وAndroid، وهي تتيح لنا نفس الإمكانيات بتحميل ومشاركة ومزامنة ملفاتنا.

45-نسخة موبايل.PNG

خاتمة

تحدثنا في هذا المقال عن خدمة ون درايف One Drive، وهي إحدى خدمات مايكروسوفت 365 أونلاين. وتعرَّفنا على مميزات التطبيق وكيفية استخدامه لرفع المجلدات والملفات وتنظيمها مثل عرضها وفرزها ونقلها ومشاركتها وإعادة تسميتها، كما تعرَّفنا على تطبيق ون درايف وكيفية تنزيله على جهاز الحاسوب وكيفية استخدامه لحفظ الملفات ومزامنتها.

اقرأ أيضًا


تفاعل الأعضاء

أفضل التعليقات

لا توجد أية تعليقات بعد



انضم إلى النقاش

يمكنك أن تنشر الآن وتسجل لاحقًا. إذا كان لديك حساب، فسجل الدخول الآن لتنشر باسم حسابك.

زائر
أضف تعليق

×   لقد أضفت محتوى بخط أو تنسيق مختلف.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   جرى استعادة المحتوى السابق..   امسح المحرر

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.


×
×
  • أضف...