تلعب الأنشطة الترويجية دورًا كبيرًا في تحسين قدرة الشركات على المنافسة. وتُعد حسومات المبيعات والحملات والندوات والإعلانات من أبرز طرق التسويق التي تعزز تواجد الشركة في السوق التنافسية. تعتمد الكثير من الشركات على إحياء الفعاليات لتسويق استراتيجياتها وزيادة شعبيتها بين الجمهور، وتكون هذه الفعاليات على شكل مؤتمرات وبرامج حية وفعاليات خيرية واجتماعات عمل ومناسبات سنوية، وتهدف إلى الإعلان عن منتجات وخدمات جديدة. تساعد أنظمة تخطيط المؤسسات على أتمتة استراتيجيات الإدارة وتنظيم المهام وإدارة المشاريع والموارد البشرية وكذلك التخطيط للحملات التسويقية.
يُعد نظام أودو من أفضل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويقدم لك كل الوظائف والميزات التي تحتاجها لإدارة شركتك من خلال مجموعة كبيرة من التطبيقات والوحدات. ومن الميزات التي يقدمها الإصدار الخامس عشر من نظام أودو، إمكانية إدارة الفعاليات وتتبعها وإنشائها، وذلك باستخدام طرق متقدمة. يمكنك تنظيم العديد من الفعاليات خلال وقت قصير باستخدام وحدة أودو للأحداث.
سنوضح في هذا المقال كيفية إنشاء المسارات للفعاليات في نظام أودو، وسنذكر أهم الميزات المتوفرة في وحدة الفعاليات في نظام أودو الخامس عشر.
تمكّنك وحدة Events في نظام أودو من إنشاء العديد من الفعاليات ومساعدة المشاركين في تسجيل اهتماماتهم. ويمكن للمستخدمين إدارة إصدار التذاكر وعدد الحاضرين وتعيين التنبيهات، كما يمكنك رعاية وتسويق الفعاليات.
في وحدة أودو للفعاليات، ستجد جميع الميزات الضرورية للتخطيط والتنظيم والإبلاغ والدعوة لحضور فعالية بغض النظر عن نوع الفعالية وحجمها. بالنسبة للفعاليات الحالية، تُظهر الوحدة في الصفحة الأولى بعض المعلومات الرئيسية مثل اسم وموقع الحدث والتاريخ وعدد الحاضرين، كما تُظهر مراحل الأحداث ويمكن تحديد كل مرحلة بطريقة فردية. وفي حال كان لديك عدد كبير من الأحداث، فعندها يمكنك تغيير طريقة العرض إلى التقويم أو عرض جانت.
من الضروري تنشيط خيارات الجدول الزمني "المسار" من قائمة الإعدادات في علامة التبويب التكوين لكي تتمكن من إنشاء مسارٍ للفعاليات.
كيفية إضافة مسارات في وحدة الفعاليات في نظام أودو
اختر أحد الفعاليات في لوحة معلومات الفعاليات وستظهر نافذة جديدة تعرض المعلومات الأساسية. يمكنك الاطلاع على تفاصيل الفعالية، مثل التاريخ والشركة والمنظم والمكان والمنطقة الزمنية. تضم القوائم الفرعية أسفل زر الدعوة كل من الحضور والغرف والرعاة والمسارات والانتقال إلى موقع الويب.
لإنشاء مسار "Track" لحدث جديد، انقر فوق خيار المسارات الذي سينقلك إلى نافذة مسارات الفعاليات الجديدة، ثم انقر فوق أيقونة "إنشاء". ستظهر صفحة جديدة يمكننا من خلالها إدخال تفاصيل الفعالية: العنوان والموقع وتاريخ المسار والشخص المسؤول والمدة، كما يمكنك إضافة صورة للمسار من خلال النقر على صورة الكاميرا الموجودة على الجانب الأيسر.
يمكن أيضًا إضافة رابط فيديو يوتيوب وتمكين خيارات قائمة الرغبات. كما يمكنك إضافة تفاصيل المتحدثين داخل علامة التبويب "المتحدثين" في نهاية النافذة. هنا يمكنك إدخال تفاصيل الاتصال والسيرة الذاتية للمتحدث. وتتضمن هذه التفاصيل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني واسم المتحدث والوظيفة والسيرة الذاتية.
من علامة التبويب "الوصف" يمكنك إضافة المزيد من المعلومات حول الفعالية. وتتيح لك علامة التبويب "Interactivity" تنشيط الزر السحري، والذي من خلاله يمكنك حث الحاضرين على اتخاذ إجراء أثناء مشاهدة مسارك. وبعد تفعيل الزر السحري، يمكنك إضافة عنوان للزر ورابط الهدف ووقت ظهور الزر بعد بدء المسار، كما توضح لقطة الشاشة التالية:
انقر فوق أيقونة حفظ لتخزين المعلومات التي أضفتها.
من الضروري تنشيط خيار Event Gamification في الإعدادات لتطبيق أسئلة على المسار.
أدخل العنوان وفعّل خيار السماح بالمحاولات المتعددة. يمكنك إضافة سؤال من خلال النقر على خيار "إضافة بند" أسفل علامة التبويب "سؤال". وبعد الانتهاء من إضافة كل التفاصيل انقر على زر حفظ.
يمكنك رؤية خيار Go to Quiz في نافذة الفعالية، كما توضح لقطة الشاشة التالية:
من خلال النقر على زر "Go to Website"، ستفتح صفحة موقع الويب.
تعرض صفحة الويب هذه تفاصيل الفعالية والمتحدثين. يمكنك نشر الفعالية بتفعيل زر "unpublished" في الطرف العلوي من النافذة. تظهر نافذة تتبع الفعاليات في عدة أشكال للمستخدمين. ففي عرض كانبان تُعرض مسارات الفعاليات في مراحل مختلفة. يمكنك إضافة مرحلة جديدة من خلال النقر فوق رمز إضافة عمود، وبالضغط على زر الثلاث نقاط بالقرب من كل مسار يمكن حذف أو تعديل أو عرض المسار.
يمكنك إضافة مسار جديد عن طريق تحديد أيقونة "+" بالقرب من كل مرحلة. حدد عنوان الفعالية واسم وتاريخ المسار في النافذة الجديدة. ثم انقر فوق الزر "إضافة" لعرض مرحلة جديدة. في عرض القائمة تظهر المسارات على شكل قائمة، ويمكنك الاطلاع على تفاصيل المرحلة والهاتف والاسم والبريد الإلكتروني والحدث في النافذة:
في عرض جانت تُرتب المسارات بناءً على اليوم والشهر والسنة. ويمكن إضافة فعالية جديدة في تاريخ معين بالضغط على التاريخ المحدد فيظهر زر "+".
في طريقة عرض التقويم تظهر تفاصيل كل مسار وموقعه وجهات الاتصال المتعلقة به. ويمكنك إضافة مسار جديد بالضغط على تاريخ معين.
تصور طريقة عرض التقويم الوقت والموقع وجهات الاتصال الخاصة بكل حدث. يمكنك تنفيذ حدث جديد من خلال النقر على تاريخ معين.
أهم الميزات التي تقدمها وحدة الفعاليات في نظام أودو
تبسط وحدة الفعاليات في نظام أودو الإجراءات المرتبطة بإنشاء فعالية جديدة وتنظيم التذاكر وتحديد المتحدثين والحضور. وفيما يلي أهم الميزات التي يقدمها تطبيق أودو للفعاليات:
سهولة إنشاء فعاليات جديدة
تُعد وحدة الفعاليات منصةً بسيطة وفعالةً لإنشاء أحداث جديدة. لا تحتاج إلى الكثير من المعرفة التقنية لإنشاء فعالية جديدة في هذه الوحدة. ويمكنك بسهولة إنشاء وتصنيف الفعاليات وتحديد نوع وطبيعة كل فعالية. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بقائمة جميع الفعاليات التي أنشأتَها في هذه الوحدة.
تقليل الجهود اليدوية
لكي تكون الفعالية ناجحةً يجب تنسيق العوامل المختلفة بدقة وتنفيذ الإجراءات والمهام بإشراف نظام إدارةٍ فعال. تعمل وحدة الفعاليات في نظام أودو على أتمتة معظم أنشطتها، مما يساعد على تقليل الجهود البشرية. في وحدة الفعاليات تُسجّل جميع التفاصيل المتعلقة بالأحداث المعلنة حديثًا والجارية والمنتهية بطريقة منفصلة، مما يسهل الوصول إلى أي معلومة تحتاجها.
توفر نظام حجز سهل
أصبح بإمكان المتابعين حجز أماكنهم لحضور الفعاليات بطريقة سهلة، حيث تُنشر جميع تفاصيل الفعاليات التي أُنشئت باستخدام وحدة أودو للفعاليات على موقع الشركة الإلكتروني، وهذا يساعد المتابعين على الاطلاع على جميع الفعاليات والتسجيل فيها. سيُظهرِ الموقع الإلكتروني وصفًا تفصيليًا للفعالية ويمكن للجمهور الحصول على كل المعلومات التي يحتاجونها مثل تاريخ الفعالية والموقع والمقاعد المتاحة والإرشادات.
بيع التذاكر عبر الإنترنت والتسجيل الآلي
يُعد بيع التذاكر لفعالية ما جزءًا مهمًا من تنفيذ الفعالية. لذا، فأثناء إنشاء فعاليات جديدة، يسمح لك نظام أودو بتحديد نوع التذكرة وسعرها. يمكنك تحديد مبلغ لكل نوع من أنواع التذاكر وتعيين حد لعدد المقاعد المتاح. من الممكن أيضًا نشر فعاليات مجانية دون فرض أي رسوم تسجيل.
باستخدام وحدة الفعاليات في نظام أودو لن تحتاج إلى الكثير من الجهد لبيع التذاكر، وذلك لأن أودو ينظم جميع أنشطة بيع التذاكر ويُسجل الحاضرين وينفذ المهام بطريقة مؤتمتة. ويتولى النظام دمج بيانات الحاضرين الذين سجلوا باستخدام الموقع الإلكتروني مع البيانات المتوفرة في وحدة الفعاليات.
يسمح لك أودو بتحديد طريقة الدفع أيضًا، وإضافة حسومات خاصة. وسيتلقى المتابعون رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني بعد إتمام الدفع لتأكيد تسجيلهم في الفعالية.
تقارير الفعاليات
يُعد إعداد التقارير وتحليلها مهمًا جدًا لاتخاذ القرارات وتحسين المشاريع المستقبلية. تُسهّل وحدة الفعاليات في نظام أودو ميزات إعداد التقارير في الوحدة، وهذا يساعد الشركة على تحليل البيانات بسهولة. يمكنك إنشاء تقارير عن الفعاليات أو عن الحضور، مما يعطيك صورةً شاملةً عن جميع الفعاليات وعدد المشاركين وتفاصيل الحدث.
التكامل مع الوحدات الأخرى
تتكامل وحدة الفعاليات مع العديد من الوحدات النمطية الأخرى. فلجعل عملية إصدار التذاكر أكثر سلاسةً وانتشار الفعالية بين جمهور مثلًا، يتيح لك أودو نشر الفعالية على موقعك الإلكتروني. ومن الممكن دمج هذه الوحدة مع وحدة إدارة علاقات العملاء والتسويق عبر البريد الإلكتروني لتعزيز علاقتك مع العملاء والتواصل المستمر معهم.
تساعد وحدة الفعاليات في نظام أودو في نشر الفعاليات وتنظيمها. وبفضل الميزات المتقدمة المتوفرة في هذه الوحدة وتكاملها مع وحدة الموقع الإلكتروني ستتمكن من الوصول إلى قاعدةٍ جماهرية كبيرة وستحقق حملتك التسويقية المزيد من النجاح.
أفضل التعليقات
لا توجد أية تعليقات بعد
انضم إلى النقاش
يمكنك أن تنشر الآن وتسجل لاحقًا. إذا كان لديك حساب، فسجل الدخول الآن لتنشر باسم حسابك.