يحقق التسويق عبر البريد الإلكتروني عائدًا مرتفعًا بالنسبة للاستثمار. لذلك، لا يمكن للشركات الاستغناء عن هذه الاستراتيجية الفعالة في التسويق.

تساعدك وحدة أودو للتسويق بالبريد الإلكتروني على التواصل المستمر مع عملائك عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني بانتظام تتعلق بمنتجاتك وخدماتك. وعندما تكتسب ثقة العملاء، فسيهتمون بزيارة موقعك الإلكتروني وشراء المنتجات من متجرك. تمكًنك هذه الوحدة من إرسال آلاف الرسائل خلال ثوانٍ، إضافةً إلى إنشاء الحملات التسويقية وتحليلها.

تكوين وإرسال البريد باستخدام وحدة التسويق بالبريد الإلكتروني

من لوحة التحكم الرئيسية، انقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء وتهيئة بريد جديد لإرساله إلى عملائك.

تتمثل الخطوة الأولى في كتابة عنوان جذاب لبريدك الإلكتروني. بعد ذلك، حدِّد المستلمين من خيارات القائمة المنسدلة، إذ يمكنك تحديد القائمة البريدية أو جهة اتصال أو أحد عملائك. لإضافة القوائم البريدية، اضغط على خيار تحديد القائمة البريدية؛ وبعد ذلك اختر أحد القوالب البريدية لتصميم نموذج بريدك.

لإنشاء متن البريد، انقر فوق أي قالب من القوالب لتتمكن من تحريره وتهيئته. كل ما عليك فعله هو سحب الكتل إلى منتصف القالب لتطبيقها. تضم الكتل كل شيء من شعار شركتك إلى نمط النص. اسحب المربعات وعدّلها، مع مراعاة طبيعة بريدك. بعد الانتهاء من تصميم وتنسيق البريد، انقر فوق زر حفظ.

باستخدام وحدة التسويق عبر البريد الإلكتروني، يمكنك جدولة إرسال رسائل البريد لتجنب الفوضى وإعادة التحقق من كل شيء أدخلته في البريد. يمكنك رؤية الجدول الزمني من خلال النقر على زر "جدولة".

إنشاء حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني

تُعَد الإدارة الفعالة لحملة التسويق ضروريةً لسير العمل بسلاسة. تتطلب المهمة تقليديًا الكثير من الجهد والوقت، وفي الكثير من الأحيان تحدث أخطاء تؤدي إلى فشل الحملة التسويقية، لذلك من المهم إدارة الحملات بكفاءة ودراسة الاستراتيجيات الأفضل. سنوضح فيما يلي كيف يمكن أن يساعدك نظام أودو في إدارة حملاتك التسويقية.

تقدم وحدة أودو للتسويق بالبريد الإلكتروني مجموعةً من الميزات المتقدمة لتزويدك بأقصى قدر من الكفاءة لإدارة حملاتك التسويقية. ويمكن الوصول إلى ميزة إدارة الحملة من لوحة معلومات وحدة التسويق عبر البريد الإلكتروني، ولكن قبل ذلك يجب تنشيط هذه الميزة من وحدة التسويق عبر البريد الإلكتروني.

انتقل إلى إعدادات التكوين من لوحة المعلومات الخاصة بوحدة التسويق عبر البريد الإلكتروني، وحدد خيار "حملات المراسلات"، ثم انقر على زر حفظ لتفعّل الميزة على الفور.

ستظهر البيانات المهمة المتعلقة بالحملة في علامة تبويب الحملات، إذ يمكنك الحصول على التفاصيل حول عدد المنشورات والمراسلات والرسائل القصيرة والإشعارات. تنظم الحملات في هذه الصفحة بطريقة مثالية وفي بيئة خالية من الفوضى، ويمكن استخدام نظام إدارة الحملة للوصول إلى الحملات وتهيئتها وعرضها.

عند النقر على أي حملة، ستظهر كافة التفاصيل المتعلقة بها، ويمكن عرض رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها أو التي جدولتها، كما يمكن إجراء التعديلات بالنقر على زر تحرير. لإنشاء حملة بريدية جديدة، انتقل إلى علامة تبويب "الحملات" من لوحة التحكم وانقر على زر إنشاء.

بعد ذلك، ستظهر لك علامة تبويب جديدة لتهيئة الحملة.

أضف اسم الحملة واختر الشخص المسؤول عن رئاسة الحملة، ثم انقر فوق زر "إضافة" لحفظ الحملة. بعد ذلك انقر عليها لتهيئتها وإرسالها إلى عملائك.

يمكنك إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة ووسائل التواصل الاجتماعي. انقر فوق زر إرسال بريد جديد لإرسال التفاصيل والمعلومات عبر البريد.

من علامة التبويب "الإعدادات"، يمكنك تغيير الشخص المسؤول عن البريد، ويمكنك تغيير المرسل والجهة التي تريد الرد عليها. كما يمكنك إرفاق ملفات مع خيار إرفاق. بعد الانتهاء انقر فوق الزر إرسال لإرسال البريد إلى المستلمين.

خاتمة

يُعَد التسويق عبر البريد الإلكتروني استراتيجيةً مستخدمةً على نطاق واسع. يساعدك أودو على تمييز نفسك عن البقية بهيكل بريدي أنيق من خلال عرض تفاصيل العمل المناسبة، وبالتالي سيشعر عملاؤك بالثقة وسيزورون موقعك على الويب لشراء المنتجات، وستسمح لك ميزة البريد بالتواصل مع عملائك المخلصين بطريقة سهلة وسلسة.

اقرأ أيضًا

• إدارة الموظفين باستخدام نظام أودو
• وحدة أودو ستوديو لبناء وتخصيص التطبيقات
• كيفية استخدام تطبيق أودو للتصنيع وأهم الأدوات التي يقدمها
• كيفية استخدام تطبيقات أودو وما أهميتها لعمل الشركات

نظام أودو هو حل كامل لإدارة جميع العمليات في الشركات، حيث يتضمن مجموعةً من الوحدات المتكاملة، التي يمكنك من خلالها أتمتة عملياتك وإدارة كل أقسام الشركة. ولأن نجاح العمل يرتبط بأداء الموظفين، فمن المهم استخدام الأدوات المناسبة لإدارة الموظفين وتنظيم مهامهم.

يقدم لك نظام أودو وحدة الموظفين التي تساعدك على على إدارة شؤون الموظفين واسترجاع نظرة عامة عن كل موظف من كل قسم في المؤسسة بسهولة. حتى عقود الموظفين يمكن التعامل معها بسهولة باستخدام وحدة الموظفين.

في هذه المقالة سنقدم نظرةً عامةً عن وحدة الموظفين في نظام أودو، وكيفية استخدامها لإدارة شؤون الموظفين وتنظيم عملهم.

وحدة أودو للموظفين

يجمع تطبيق الموظفين كافة المعلومات المتعلقة بقسم الموارد البشرية في مكان واحد، ويمكّنك من إدارة الإجازات والاطلاع على جداول الحضور والتقييمات وإدارة النفقات، وإدارة طلبات التوظيف. ومن الميزات التي يقدمها تطبيق الموظفين، نجد إمكانية الوصول إلى الإحصائيات وتحليل الجداول الزمنية ومراقبة أداء الموظفين، إضافةً إلى إنشاء التقارير وتخصيصها.

تعرض وحدة الموظفين قائمةً كاملةً بالموظفين العاملين في الشركة، حيث يمكنك استخدام عوامل تصفية مختلفة لجمع معلومات حول موظفين معينين. يمكنك الاطلاع على تفاصيل الموظفين المنتمين إلى الأقسام المختلفة، كما يمكنك أيضًا عرض المعلومات في طريقة عرض كانبان أو القائمة أو حسب الأنشطة المجدولة.

لإنشاء ملف تعريفي لموظف جديد، انقر فوق خيار إنشاء، وستظهر صفحة نموذج، وكل ما عليك فعله هو ملء النموذج بالتفاصيل والبيانات المطلوبة.

وفي ميزة أخرى مهمة، يمكنك عرض إعدادات الموارد البشرية لكل موظف. وذلك من خلال النقر على خيار إعدادات الموارد البشرية، إذ يمكن تقييم الحالة الحالية للموظف وتاريخ عقده الأول والموقع الوظيفي ورقم تسجيل الموظف وتفاصيل الحضور وسجلات الدوام.

تتيح لك وحدة الموظفين أيضًا إمكانية عرض التوفر الحالي للموظف، وتاريخ بدء العقد، والجدول الزمني للموظف، والوثائق التي استُلمت من الموظف، والجدول الزمني.

يمكنك تنفيذ عمليات الأرشفة والحذف والتكرار بالضغط على زر الإجراءات. يمكنك أيضًا الحصول على تحليل إجازة للموظف وعرض تخطيط الموظف، ولتحرير تفاصيل الموظف يمكنك تحديد خيار تحرير.

دليل الموظف هو أحد الميزات التي يقدمها تطبيق الموظفين في نظام أودو. وفي حالات الطوارئ والمناسبات الأخرى، سيكون دليل الموظف مفيدًا جدًا، كما يمكن الوصول إلى دليل الموظفين بالنقر فوق علامة التبويب "دليل الموظفين".

نظرة عامة على الأقسام

من خلال النقر على تبويب القسم، ستظهر المعلومات المتعلقة بالموظفين في الأقسام المختلفة. ومن خلال النقر على زر "الموظفين"، ستُعرض قائمة الموظفين العاملين في القسم.

من خلال النقر خيار الموظف الغائب، يمكن مشاهدة الموظفين الذين أُكدّت طلبات إجازتهم والموظفين الذين لا تزال إجازاتهم قيد التحقق.

طلبات الإجازة

للتحقق من طلب الإجازة للموظف، يمكنك النقر فوق خيار إجازة. ستظهر قائمة بطلبات الإجازات على شاشتك. هنا يمكنك بسهولة التحقق من نوع الإجازة، والوصف الذي يقدمه الموظف، وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، والمدة الإجمالية، وحالة الطلب سواءً كان للموافقة أو الموافقة أو الموافقة الثانية أو التحقق من الصحة أو الرفض.

المخصصات

يمكن الاطلاع على طلبات التخصيص، إذ يزود الموظفين إما بإجازة مدفوعة الأجر، أو إجازة غير مدفوعة الأجر، وذلك من خلال النقر على خيار التخصيصات. يمكنك إما التحقق من صحة الطلبات أو رفضها.

فحص المتقدمين الجدد

يمكن الاطلاع على المتقدمين الجدد للوظائف في كل قسم، ومن خلال النقر على صفحة المتقدمين الجدد، ستظهر صفحة المتقدمين. تتضمن هذه الصفحة طريقة عرض كانبان لتفاصيل المتقدمين في مراحل مختلفة. وتشمل هذه المراحل التأهيل الأولي والمقابلة الأولى والمقابلة الثانية واقتراح العقد.

من خلال النقر على المتقدمين، يمكنك اتخاذ مزيد من الإجراءات مثل الرفض أو الانتقال إلى المرحلة التالية. يمكنك أيضًا إنشاء اجتماع مع مقدم الطلب.

اعتماد تقارير المصاريف

بالنقر فوق خيارات تقارير المصروفات، ستحصل على قائمة كاملة بتقارير المصاريف التي يجب الموافقة عليها. يمكن الاطلاع على اسم الموظف وتاريخ المحاسبة، وتقرير المصاريف الذي يشير إلى سبب المصاريف واسم الشركة والنشاط التالي والمبلغ الإجمالي والحالة من هنا. يمكنك أيضًا تغيير حالة الطلبات عن طريق الموافقة أو الرفض.

إدارة ملف تعريف الموظف

لتعديل المعلومات الخاصة بالموظف، انقر فوق اسمه من لوحة قيادة وحدة الموظف، وستظهر صفحة جديدة تضم كل معلومات وتفاصيل الموظف المحدد، بدءًا من تفاصيل الاتصال، إلى تفاصيل عمله في الشركة. يمكنك التحقق مما إذا كان الموظف متعاقدًا ولديه سيارة مقدمة من الشركة أو لا، كما يمكنك عرض السيرة الذاتية للموظف، والاطلاع على معلومات العمل من خلال علامة تبويب معلومات العمل، ومعلوماته الخاصة ضمن علامة تبويب المعلومات الشخصية.

وحدة إدارة مهارات الموظفين

تُعَد إدارة مهارات الموظفين واحدةً من الممارسات المهمة التي تساهم في تعزيز مواهب الموظفين وتحسّن إنتاجيتهم، لذلك يجب تضمين إدارة المهارات في قوائم الأولويات العليا لأي شركة. ومن خلال استخدام أدوات إدارة المهارات في الشركة، يمكن تطوير وتعزيز إمكانيات الموظفين. كما تساعد هذه الأدوات في توظيف الأشخاص المناسبين في المواقع الإدارية المناسبة لهم. ويصبح من السهل اختيار الموظفين لوظيفة معينة من خلال الاطلاع على مهاراتهم المسجلة في وحدة المهارات.

يقدم نظام أودو تطبيق إدارة المهارات، ومن خلاله يمكن تسجيل مهارات الموظفين ومؤهلاتهم وخبراتهم في العمل. وتُعَد وحدة إدراة الموظفين في أودو أداةً فعالةً لتنظيم جميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين.

يخلق التطبيق الاستراتيجي للمهارات المتاحة فرصًا للعاملين تحفزهم على العمل الجاد. تمكٌنك وحدة إدارة المهارات من تسجيل تفاصيل مهارات الموظفين وإدارتها.

تفعيل خيار إدارة المهارات في وحدة الموظفين

مثل أي وحدة أخرى، يمكن للمستخدمين تثبيت وحدة إدارة المهارات بسهولة من متجر تطبيقات أودو. وستكون هذه الوحدة مدمجةً في وحدة الموظفين، كما يجب تمكين خيار إدارة المهارات للتمكن من استخدامها.

انتقل إلى الإعدادات في وحدة الموظفين وحدد خيار إدارة المهارات لتمكينه.

إنشاء ملف تعريف الموظف

بعد تمكين وحدة إدارة المهارات، ستتمكن من تعديل ملفات الموظفين وإضافة سيرهم الذاتية وحفظها. يمكنك أيضًا إنشاء ملف تعريف موظف جديد، من خلال النقر على زر "إنشاء". بعد ذلك ستنتقل إلى علامة تبويب جديدة لتضيف تفاصيلًا عن الموظف، مثل الاسم ومعلومات الاتصال وتفاصيل الوظيفة، كما يمكنك إضافة صورة إلى الملف التعريفي للموظف.

إضافة سيرة ذاتية

من خلال النقر على إنشاء إدخال جديد "CREATE A NEW ENTRY"، ستظهر نافذة منبثقة حيث من خلالها إضافة تفاصيل إلى السيرة الذاتية.

إضافة مهارات إلى ملف تعريف

يمكن إضافة المهارات الجديدة من خلال خيار "إنشاء إدخال جديد"، وستظهر نافذة منبثقة لإضافة تفاصيل المهارة التي تريد تضمينها في الملف الشخصي.

يمكن للمستخدم ذكر نوع المهارة بالاختيار من القائمة المنسدلة، أو يمكنه إضافة نوع جديد؛ كما يمكن تحديد مستوى المهارة. يمكن لمدير الشركة الاطلاع على المهارات المضافة حديثًا، والاطلاع على الملفات التعريفية للموظفين من لوحة قيادة وحدة الموظفين، ويمكنه استخدام الفلاتر للوصول إلى الموظف الذي يمتلك المهارات المطلوبة.

باستخدام وحدة الموظفين في نظام أودو، يمكنك إدارة موظفيك بسهولة والحصول على نظرة عامة حول موظفي الشركة ومهامهم. تُعَد إدارة الموظفين استثمارًا مهمًا لضمان إنجاز الأعمال والمهام بفعالية وزيادة الإنتاجية.

اقرأ أيضًا

• كيفية استخدام تطبيق أودو للتصنيع وأهم الأدوات التي يقدمها
• كيفية إعداد تطبيق أودو للمحاسبة
• كيفية استخدام فواتير أودو لإدارة الأمور المالية في الشركة

نظام أودو هو حل متكامل لإدارة الأعمال، ويُعد أداة تحكم كاملة توفر لك كل وظائف التحكم ومراقبة سير العمل ضمن منصة واحدة. يمكنك تطوير وتخصيص التطبيقات الجديدة في النظام باستخدام أداة أودو ستوديو، وتضمن لك هذه الأداة القدرة على التحكم الكامل بتطوير التطبيق، وأن يعمل وفقًا لشروطك ومعايير التشغيل المطلوبة.

وحدة أودو ستوديو "Odoo Studio" هي أداة تطوير تطبيقات متقدمة دُمجت في منصة أودو، وتساعدك هذه الأداة على إنشاء تطبيقات مخصصة، مع تهيئة كامل وظائفها.

رغم أنه يمكنك استخدام الأدوات المتاحة بميزة السحب والإفلات وتهيئتها لتلبية متطلبات التشغيل للتطبيقات التي تطورها. إلّا أن التخصيص المتقدم يحتاج خبرات مطوري أودو الذي يوفر النظام لهم محرر XML مدمج.

أهم ميزات أودو ستوديو

لتوضيح أهمية وحدة أودو ستوديو، لنفرض أن لديك مشروعًا حيث تريد تخصيص طرق عرض متنوعة في نظام أودو، وتخصيص عرض الواجهات حسب الطريقة التي تعمل بها شركتك. باستخدام أودو ستوديو، سيمكنك رؤية كيف سيبدو النظام حتى قبل الانتهاء من تصميمه، وما الذي سيتغير، كما يمكنك ضبط النظام وتخصيصه وفقًا لاحتياجات عملك الفريدة.

وعندما تقرر كيف تريد تخصيص النظام، يمكن دمج التعديلات المطلوبة في برمجة النظام بسهولة، وبعد تثبيت الميزات الجديدة، سيعمل برنامجك بطريقة موثوقة، وبالتالي سيلبي التطبيق احتياجات عملك بطريقة أفضل.

يُعَد إنشاء التقارير أحد الأدوات البارزة المتوفرة في نظام أودو. فباستخدام نظام أودو، يمكنك إنشاء تقارير حول الوظائف المختلفة لعملك، بحيث تساعد هذه التقارير في الإدارة، وذلك من خلال تحليل الجوانب الوظيفية المختلفة للعمليات، وهو ما يوفر لك رؤيةً شاملةً ويساعدك على تغيير منهجية العمل واتخاذ قرارات أكثر دقة.

ستتمكن باستخدام وحدة أودو ستوديو، من تصميم تطبيقات ووحدات نمطية جديدة بوظائف تشغيلية حسب حاجتك. ويمكن تلخيص ميزات أودو ستوديو بالنقاط التالية:

• إمكانية تطوير وحدات جديدة في نظام أودو بدون كتابة أي تعليمات برمجية.
• إمكانية سحب الكتل وتهيئتها لتشغيل جوانب محددة من التطبيق.
• يساعد محرر XML المخصص في المزيد من التخصيص إذا كانت لديك معرفة برمجية.
• يمكن استخدام نماذج التطبيقات مثل قوالب لإنشاء نماذج جديدة بمساعدة واجهة الويب دون كتابة أي سطر من التعليمات البرمجية.
• يساعدك أودو ستوديو على تطوير التطبيقات وتعديلها باستخدام العديد من الأدوات التي يوفرها.
• إمكانية إنشاء قوائم وطرق عرض ونماذج.
• إمكانية إنشاء تقارير تحليلية بالإضافة إلى التقارير الكمية باستخدام نافذة إنشاء التقارير.
• يوفر مجموعةً من طرق العرض المتنوعة، وتشمل مخطط وشبكة وجانت وتقويم ودائري ورسم بياني، وغيرها.
• إمكانية تصميم رمز التطبيق.

كيفية استخدام تطبيق أودو ستوديو

لاستخدام أودو ستوديو، ستحتاج في البداية إلى تثبيت هذه الوحدة في نظام أودو الأساسي الذي تستخدمه. وبمجرد تثبيته، ستتمكن من تعديل أي تطبيق موجود، أو إنشاء تطبيق جديد. فيما يلي سنوضح بالتفصيل خطوات تهيئة تطبيق باستخدام وحدة أودو ستوديو.

عند النقر على زر الإعدادات في أعلى الشاشة، سيظهر خيار إنشاء تطبيق جديد، وبمجرد النقر فوق "تطبيق جديد"، سيطلب منك إدخال تفاصيل التطبيق الجديد الذي ستنشئه.

أضف اسم التطبيق في الحقل المحدد، ويمكن تصميم أيقونات للتطبيق إما من الدرج، أو تحميله من النظام. والآن، أضف اسم "القائمة" في الحقل المحدد وكذلك "النموذج".

اختر في البداية اسمًا لتطبيقك، وعين رمزًا مخصصًا له. يمكنك تعيين الرمز باستخدام أداة التصميم المتاحة في نظام أودو، أو استخدام خيار تخصيص صورة من اختيارك لتكون أيقونةً للتطبيق، إذ يمكنك اختيار أحد الصور المحفوظة في جهازك.

الخطوة التالية هي تحديد اسم الكائن الأول وتعيين نموذجه الخاص. ويمكن تعيين النموذج مثل نموذج جديد أو نموذج موجود. وبمجرد تعيين النموذج، ستظهر نافذة جديدة لإضافة باقي الميزات المخصصة. تُظهر النافذة قائمة التكوين، إذ يمكن تمكين أو تعطيل الخيارات المختلفة لتكوين النموذج، وتشمل هذه الخيارات تفاصيل الاتصال وتخصيص المستخدم والتاريخ والتقويم ونطاق التاريخ ومخطط جانت والوسوم والصور والملاحظات، والفرز المخصص والمحادثة والأرشفة، وغيرها.

بعد اكتمال عملية التكوين، حدد خيار إنشاء التطبيق "Create your APP". يمكنك إضافة المكونات مثل علامات التبويب والأعمدة. ويمكنك إنشاء حقول جديدة للتطبيق، وذلك باستخدام قائمة الحقول المتاحة، والتي تتضمن معظم الأدوات التي تحتاجها في تطبيقك، من نص وتاريخ وخانة اختيار وملف وصورة وعلامات، وغيرها.

توجد قائمة بالحقول الموجودة تتضمن العديد من الأدوات، مثل حالة النشاط وأنواع النشاط واسم العرض والمتابعون والأولوية والمعرف وآخر تحديث والرسالة الافتراضية والنشاط التالي والتسلسل والرسائل غير المقروءة، وغيرها من الأدوات. تظهر الصورة التالية قائمة الحقول الموجودة "Existing fields":

في الشريط العلوي ستظهر مجموعة من علامات التبويب، والتي يمكنك من خلالها ضبط إعدادات التطبيق مثل التحكم في الوصول، وإنشاء قواعد الفلترة وإضافة الترجمة، وإنشاء التقارير والتحكم في العرض.

يمكنك التحكم بطريقة العرض بالانتقال إلى "أدوات العرض"، إذ يمكنك تهيئة طرائق العرض العامة، وطرائق عرض السجلات المتعددة، وطرائق عرض المخطط الزمني، وكذلك طرائق عرض التقارير.

تتيح لك قائمة التقارير إمكانية تكوين التقارير المختلفة، وعرضها في النظام الرئيسي بناءً على متطلباتك. تساعدك قائمة الأتمتة على تكوين الإجراءات التلقائية باستخدام القائمة المميزة، إذ يمكنك إنشاء أي شكل من أشكال الإجراء الآلي باستخدام الخيار CREATE.

ومن الميزات المتوفرة في التطبيق، نجد ميزة "نموذج جديد"، حيث يمكن إنشاء نموذج وإضافته إلى تطبيق موجود. وعند الضغط على "New model"، سيطلب منك إضافة اسم النموذج وتحديد ميزاته.

كيفية إعادة تخصيص الوحدات الموجودة في نظام أودو

تتيح وحدة أودو ستوديو إمكانية تغيير الميزات الموجودة في أي وحدة في النظام، وفيما يلي سنوضح كيفية القيام بذلك. في البداية، انتقل إلى أي من وحدات أودو، على سبيل المثال وحدة المبيعات. ثم انقر على أداة الستوديو في الشريط العلوي، لتظهر صفحة جديدة تمكّنك من إضافة الميزات أو تعديلها.

كيفية تخصيص التقارير

لتخصيص التقرير، حدد علامة تبويب التقرير في أداة الاستوديو، وهنا يمكنك إنشاء تقارير جديدة أو تعديل التقارير الموجودة. وعند إنشاء تقرير جديد، يجب أن تحدد نوع التقرير إن كان خارجي، أو داخلي، أو فارغ.

بعد اختيار نوع التقرير، سيعرض لك النظام نموذجًا لتقرير بالبيانات المتاحة. وفي حال لم تكن هناك بيانات متاحة، فستظهر رسالة تشير إلى نقص البيانات، وفي هذه الحالة ستحتاج إلى تكوين بيانات معينة، ثم الانتقال إلى تخصيص التقرير.

تتيح أداة أودو ستوديو العديد من الخيارات المخصصة. وتحتوي قائمة "إضافة" على مجموعة من العناصر المختلفة التي يمكنك استخدامها لتصميم نموذج التقارير الذي تريده. تشمل هذه العناصر مجموعة الكتل والجداول والأعمدة كما هو موضح في الصورة التالية:

بمجرد إضافة الكتل والعناصر القابلة للتكوين إلى التقارير، ستتمكن من تخصيص قائمة "options"، والتي توفر نافذة تحرير HTML لمساعدة المطورين على تعديل نموذج التقرير. يمكنك التحكم بالشارات ووصف الحقول المعروضة وطول الهوامش والعرض. وتقدم أداة أودو ستوديو إمكانية التحكم بزخرفة النص والمحاذاة ونمط الخط والألوان.

يمكن أيضًا تهيئة اسم التقرير ضمن قائمة التقرير، كما توضح الصورة التالية:

لماذا تستخدم الشركات تطبيق أودو ستوديو؟

تتطلب عملية إدارة العمليات التجارية للشركات نهجًا مخصصًا، إضافةً إلى مجموعة من الأدوات الذكية التي تدعم الطلب التشغيلي، ومعظم الشركات تحتاج إلى شراء حلول مخصصة أو إجراء تعديلات على التطبيقات الحالية والمعدات لتناسب الاحتياجات التشغيلية.

يفتقر معظم أصحاب الشركات إلى المعرفة البرمجية، لذلك من الصعب أن يعملوا على تطوير التطبيقات والبرامج بما يناسب احتياجاتهم. يقدم نظام أودو الحل المناسب، حيث ضمّن مطورو أودو تطبيق أودو ستوديو، ومن خلاله ستتمكن من إنشاء تطبيقات مميزة وتخصيص أي تطبيق من التطبيقات المتوفرة في النظام.

استكمال بناء التطبيقات

يمكنك إنشاء التطبيقات وتخصيصها دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية، إذ يقدم تطبيق Odoo Studio العديد من الوحدات والكتل التي يمكن سحبها وإفلاتها لإنشاء السمات المختلفة للتطبيق.

تغطي هذه الكتل المتوفرة افتراضيًا جميع جوانب بناء التطبيق. يوفر تطبيق أودو ستوديو وضع المطور الذي يساعدك على الانتقال إلى الجوانب التقنية لتطوير التطبيقات إذا كان لديك معرفة برمجية.

تتميز التطبيقات التي طورت باستخدام أودو ستوديو أنها متوافقة ويمكن تشغيلها باستخدام الهواتف المحولة والأدوات الذكية إضافة إلى أجهزة الحاسوب المكتبية والمحمولة.

إمكانية استخدام أدوات تصميم القائمة المتقدمة

عند تطوير التطبيقات باستخدام أودو ستوديو، ستحتاج إلى أدوات تطوير تشغيلية متقدمة تدعم جوانب التصميم لصفحات القائمة ونوافذ التطبيق المخصص. يمكنك إنشاء النماذج، وطريقة عرض كانبان، وقائمة الرسوم البيانية، والجدول المحوري، ومخططات جانت، والتقويم، ونماذج مواقع الويب. ستساعدك طرائق العرض هذه على عرض عناصر القائمة بطريقة سهلة وأشكال جذابة.

تكوين أدوات إعداد التقارير

يُعَد إنشاء التقارير واحدًا من الميزات المتقدمة لنظام أودو. ويقدم تطبيق أودو ستوديو خيارات التكوين التي يمكن استخدامها لتهيئة التقارير وتحديد طريقة إعدادها. وتتوفر في التطبيق العديد من قوالب التقارير الجاهزة التي يمكن الاختيار بينها، إضافةً إلى أداة تحرير XML التي تساعدك على استخدام التعليمات البرمجية.

أداة الترجمة

يقدم تطبيق الاستوديو العديد من الميزات منها أداة الترجمة التي تساعدك على استخدام لغات متعددة لتشغيل التطبيق، وإمكانية تصميم أو إضافة الأيقونات لتطبيقاتك، مما يوفر عنصرًا إضافيًا لتخصيص التطبيقات في النظام الأساسي.

خاتمة

يستخدم تطبيق أودو ستوديو مثل أحد الأدوات البارزة من قِبل العديد من الشركات في مختلف أنحاء العالم لتصميم تطبيقات محددة وفقًا للمتطلبات، بدلًا من جلب تطبيقات الطرف الثالث المكلفة. ويقدم هذا التطبيق ميزات استثنائية ومتقدمة للعمليات، مما يجعله الأداة المثالية لبناء تطبيقات فريدة دون الحاجة إلى خلفية برمجية أو تقنية.

اقرأ أيضًا

• كيفية استخدام تطبيقات أودو لإدارة المشاريع
• كيفية استخدام تطبيق أودو للتصنيع وأهم الأدوات التي يقدمها
• كيفية استخدام تطبيقات أودو وما أهميتها لعمل الشركات

يدعم أودو العديد من خيارات الدفع والفواتير، ويمكنك اختيار واستخدام الخيار المناسب لاحتياجات عملك، وسواءٌ كنت تريد إنشاء فاتورة جديدة واحدة، أو معالجة دفعة تشمل فواتير متعددةً، فيمكنك ذلك باستخدام نظام أودو بكل كفاءة ودقة.

سنوضح في هذه المقالة طرق إنشاء الفواتير والتقارير المرتبطة بها، وكيفية الاستفادة من تطبيقات أودو لإدارة كل العمليات التي تتعلق بالأمور المالية في الشركة، وذلك بدءًا من مسودة الفاتورة إلى تقارير الربح والخسارة.

عند استلام نموذج "طلب الدفع نقدًا" بعد شحن البضائع، يجب العمل على ما يلي:

• إصدار فاتورة.
• تسليم الراتب.
• إيداع الدفعة في البنك.
• التأكد من إغلاق فاتورة العميل.
• المتابعة إذا تأخر العملاء.
• إنشاء تقرير الربح والخسارة.

تستخدم الفواتير في معظم البلدان عند الوفاء بالتزام تعاقدي، لذلك إذا شحنت صندوقًا إلى عميل، فهذا يعني أنك استوفيت شروط العقد ويمكن إصدار فاتورة للعميل، وإذا أرسل إليك المورد شحنةً، فهذا يعني أنه استوفى شروط العقد ويمكنه إصدار فاتورة لك. بمعنى آخر، تصدر الفواتير عند استيفاء شروط العقد، وذلك عند تحرك صندوق البضائع من أو إلى الشاحنة، وفي هذه المرحلة يدعم أودو إنشاء مسودة الفاتورة.

كيفية إنشاء فاتورة

يمكن إنشاء مسودة الفواتير يوميًا من أوامر المبيعات أو أوامر الشراء، أو يمكن إنشاؤها مباشرةً، ويجب أن تحتوي فاتورة العميل على المعلومات الضرورية حتى يتمكن من دفع ثمن البضائع والخدمات المطلوبة والتسليم، كما يجب أن تتضمن المعلومات الأخرى اللازمة لدفع الفاتورة في الوقت المناسب.

عند إنشاء فاتورة في نظام أودو، فستُعين مبدئيًا على أنها مسودة، وتبقى كذلك حتى التحقق من صحتها، وفي هذه الحالة لا يكون لها أي تأثير محاسبي داخل النظام.

تتكون الفاتورة من ثلاثة أجزاء هي:

• ترويسة الفاتورة: معلومات العميل.
• الجزء الرئيسي من الفاتورة: بيانات الفاتورة التفصيلية.
• حاشية الفاتورة: تفاصيل الضرائب والإجماليات.

تتضمن الفاتورة عادةً كمية وسعر السلع، والخدمات والتاريخ ورقم الفاتورة الفريد ومعلومات ضريبية، ويجب التحقق من صحة الفاتورة عندما تكون مستعدًا للموافقة عليها، ثم تنتقل الفاتورة من حالة المسودة إلى حالة الفتح، وعندما تتحقق من صحة الفاتورة، سيمنحها أودو رقمًا فريدًا من تسلسل محدد وقابل للتعديل، وتضاف معلومات المحاسبة المقابلة لهذه الفاتورة تلقائيًا عند التحقق من صحة الفاتورة، ويمكنك الاطلاع على التفاصيل في حقل "معلومات أخرى".

كيفية إرسال الفاتورة إلى العميل

بعد التحقق من صحة الفاتورة يمكن إرسالها مباشرةً إلى العميل من خلال خيار "إرسال عبر البريد الإلكتروني".

تُعَد الفاتورة مدفوعةً في نظام أودو عند تسوية إدخال للمحاسبة المرتبط بإدخالات الدفع، وإذا لم تكن هناك تسوية فستظل الفاتورة في الحالة المدفوعة.

استلام دفعة جزئية من خلال كشف الحساب البنكي

يمكنك إدخال كشوف حسابك المصرفي يدويًا في أودو، أو يمكنك استيرادها من ملف csv، أو من عدة تنسيقات أخرى محددة مسبقًا.

أنشئ كشف حساب بنكي من لوحة معلومات المحاسبة مع دفتر اليومية المرتبط.

بعد تسوية البنود في الورقة، ستعرض الفاتورة "لديك مدفوعات مستحقة لهذا العميل، ويمكنك التوفيق بينها لدفع هذه الفاتورة".

كيفية متابعة إجراءات الدفع

يوجد الكثير من العملاء الذين يختارون دفع الفواتير في وقت لاحق، لذلك يجب على الشركات بذل كل جهد ممكن لجمع الأموال وتحصيلها بطريقة أسرع، وسيساعدك أودو في تحديد استراتيجية المتابعة لتذكير العملاء بدفع فواتيرهم المستحقة، حيث يمكن تحديد استراتيجية مختلفة بناءً على مدى تأخر العميل في السداد، وذلك بالانتقال إلى سجل العميل والبحث عن "الدفعات المتأخرة"، حيث ستظهر لديك رسالة المتابعة وجميع الفواتير المتأخرة.

الربح والخسارة

يعرض بيان الربح والخسارة تفاصيل الإيرادات والمصروفات، ويمنحك صورةً واضحةً عن صافي أرباحك وخسائرك، ويشار إليه أحيانًا باسم "بيان الإيرادات والمصروفات".

الميزانية العمومية

تلخص الميزانية العمومية التزامات الشركة وأصولها وحقوق المساهمين خلال وقت محدد.

من فاتورة البائع إلى الدفع

بمجرد تسجيل فواتير البائع في أودو، يمكنك بسهولة الدفع للبائعين المبلغ الصحيح وفي الوقت المناسب (ليس بعد فوات الأوان وليس مبكرًا جدًا)، ويقدم نظام أودو تقارير لتتبع أرصدة الدفع المستحقة القديمة، لذلك إذا كنت ترغب في التحكم في فواتير البائع المستلمة من البائعين، فيمكنك استخدام تطبيق أودو للشراء الذي يمكّنك من التحكم في فواتير البائع وإكمالها تلقائيًا وفقًا لأوامر الشراء السابقة.

إنشاء سجل فاتورة بائع جديد

عند استلام فاتورة بائع، فسيمكن تسجيلها بالاعتماد على تطبيق المحاسبة من قائمة المشتريات، ثم فواتير البائع؛ أو يمكن استخدام ميزة فاتورة جديدة في لوحة معلومات المحاسبة.

لتسجيل فاتورة بائع جديدة حدد البائع وأدخل الفاتورة، ثم ابدأ بإضافة خطوط الإنتاج وتأكيدها، ومن ثم تأكد من إضافة كميات المنتجات الصحيحة والضرائب والأسعار.

احفظ الفاتورة لتحديث المبالغ ما قبل إضافة الضرائب، حيث سيحسب تطبيق أودو الضريبة بالنيابة عنك، لذلك تعامل مع أسعار المنتجات بدون ضريبة.

في الركن الأيسر السفلي، يعرض أودو جدولًا ملخصًا لجميع الضرائب على فاتورة البائع، وفي العديد من البلدان، تقبل طرق مختلفة لتقريب الإجماليات، وطريقة التقريب الافتراضية في أودو هي تقريب الأسعار النهائية لكل سطر (لأن قيمة الضريبة قد تختلف حسب المنتج)، وإذا كان للبائع مبلغ ضريبة مختلف في فاتورته، فيمكنك تغيير المبلغ في أسفل الجدول الأيسر وضبطه.

التحقق من صحة فاتورة البائع

بعد التحقق من صحة فاتورة البائع، سينشئ أودو دفتر اليومية بناءً على المعلومات في الفاتورة، وقد تختلف معلومات دفتر اليومية بناءً على حزمة المحاسبة التي قررت استخدامها، وبالنسبة لمعظم دول الشرق الأوسط، سيستخدم إدخال دفتر اليومية الحسابات التالية:

• الحسابات الدائنة: محددة في نموذج البيع.
• حساب المدين: محدد في نموذج البيع.
• الرصيد: محدد في نموذج البيع والفواتير.

يمكنك التحقق من الأرباح والخسائر أو تقارير الميزانية العمومية بعد التحقق من صحة بعض فواتير البائع لمعرفة التأثير على دفتر الأستاذ العام.

دفع فاتورة

لإنشاء فاتورة دفع بائع مفتوح مباشرةً، يمكنك النقر فوق تسجيل دفعة في أعلى النموذج، ومن ثم حدد طريق الدفع (الحساب الجاري أو بطاقة الائتمان أو الشيك أو غيرها)، وحدد المبلغ الذي ترغب بدفعه، ويقترح أودو افتراضيًا الرصيد المتبقي الكامل في الفاتورة للدفع.

في حقل المذكّرة، عيّن رقم فاتورة المورد بوصفه مرجعًا.

يمكن كذلك تسجيل دفعة للبائع مباشرةً بدون تطبيقها على فاتورة البائع، وذلك من خلال الانتقال إلى المشتريات ثم المدفوعات، ثم يمكن تسوية هذه الدفعة مباشرةً من فاتورة البائع.

طريقة شيكات البائع

إذا اخترت دفع فواتير البائع باستخدام الشيك، فسيقدم أودو لك طريقةً للقيام بذلك مباشرةً من مدفوعات البائع داخل تطبيق أودو، ويمكن طباعة الشيكات على دفعات سواءٌ كنت تفعل بذلك يوميًا أو أسبوعيًا، وعند وجود شيكات للطباعة، ستعمل لوحة معلومات المحاسبة في تطبيق أودو بوصفها قائمة مهام، وتذكرك بعدد الشيكات المتبقية لتطبع.

بعد تحديد قيمة الشيكات المراد طباعتها، يمكن الانتقال مباشرةً إلى قائمة جميع المدفوعات الجاهزة للمعالجة. حدد جميع الشيكات التي تريد طباعتها، واضبط الإجراء على طباعة الشيكات، وعندها سيطلب منك أودو تعيين رقم الشيك التالي في التسلسل، ثم سيطبع جميع الشيكات مرةً واحدةً.

رصيد الدفع

للحصول على قائمة بفواتير البائع المفتوحة وتواريخ الاستحقاق، يمكن استخدام تقرير المتأخر المستحق ضمن قائمة التقارير، وذلك للحصول على صورة مرئية لجميع فواتيرك المستحقة.

بعد ذلك يمكنك النقر مباشرةً على اسم البائع لفتح تفاصيل جميع الفواتير المستحقة والمبالغ المستحقة، ويمكن إضافة تعليق توضيحي على أي سطر للحصول على معلومات الإدارة، كما يمكنك طباعة التقارير إلى ملف إكسل أو PDF في أي وقت.

تساعد تطبيقات أودو على إنجاز كافة وظائف المحاسبة، وتقدم الكثير من الخيارات والميزات التي تسهل التعامل مع العملاء ودفع الفواتير، والحصول على تقارير مفصلة حول الأرباح والخسائر، لذلك ننصحك بتجربة استخدامها في شركتك لتحقيق المزيد من الكفاءة واختصار الوقت والجهد.

ترجمة -وبتصرّف- للمقالين From Customer Invoice to Payments Collection وFrom Vendor Bill to Payment من دليل استخدام أودو.

اقرأ أيضًا

• تطبيقات أودو وأهم استخداماتها
• كيفية استخدام تطبيقات أودو لإدارة المشاريع
• تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية
• كيفية استخدام تطبيق أودو للتصنيع وأهم الأدوات التي يقدمها

يُعَد تطبيق أودو للمحاسبة من أهم التطبيقات التي تدير التعاملات المالية في الشركة، حيث يقدم العديد من الأدوات والميزات التي تسهل إنشاء الفواتير، ومزامنة الدفع وإنشاء التقارير المختلفة، وهو واحد من مجموعة كبيرة من تطبيقات أودو المتميزة.

تطبيق المحاسبة

عندما تفتح تطبيق أودو للمحاسبة Odoo Accounting، ستظهر الصفحة الرئيسية، والتي تعرض نظرةً عامةً حول كيفية إعداد تطبيق المحاسبة خطوةً بخطوة.

يثبِّت تطبيق المحاسبة حزمة التعريب المالي المناسبة لشركتك تلقائيًا، وذلك وفقًا للبلد المحدد عند إنشاء قاعدة البيانات، وبعد ذلك ستصبح الحسابات والتقارير والضرائب مهيأةً لبدء العمل.

اقتباس

ملاحظة: يختلف شعار إعداد الحساب حسب المعلومات التي أضيفت إلى إعدادات تطبيق أودو، وهنا سنذكر جميع خطوات إعداد تطبيق المحاسبة، مع العلم أنك قد لا تحتاج إلى إعداد كل هذه الخطوات.

لإعداد تطبيق المحاسبة، يجب تجهيز بيانات ما يلي:

• بيانات الشركة.
• حساب البنك.
• الفترات المحاسبة.
• جدول الحسابات.

بيانات الشركة

من خلالها يمكنك إضافة تفاصيل شركتك، مثل الاسم والعنوان والشعار والموقع الإلكتروني ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والمُعرِّف الضريبي، وتعرض هذه التفاصيل لاحقًا في مستنداتك وفواتيرك.

ويمكنك تعديل هذه الإعدادات بالانتقال إلى الإعدادات، ثم الإعدادات العامة، تليها الإعدادات، بعد ذلك الشركات، والنقر على تحديث المعلومات.

حساب البنك

لتهيئة الحساب البنكي يجب توصيل الحساب المصرفي بقاعدة البيانات، ثم مزامنة كشوف الحساب المصرفي، لذا ابحث عن البنك الذي تتعامل معه ضمن القائمة وانقر فوق اتصال، ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

في حال تعذرت مزامنة البنك تلقائيًا، أو إذا كنت تفضل عدم مزامنتها مع قاعدة البيانات، فيمكنك تهيئة الحساب المصرفي يدويًا عن طريق النقر على إنشاء وملء النموذج على النحو الآتي:

• الاسم: اسم الحساب المصرفي كما هو معروض في أودو.
• رقم الحساب: رقم حسابك المصرفي.
• البنك: انقر فوق إنشاء وتحرير لإضافة تفاصيل البنك.
• دفتر اليومية: يعرض هذا الحقل إذا كان لديك دفتر يومية حالي لم يربط بحساب مصرفي، حيث يمكنك تحديد دفتر اليومية الذي تريد استخدامه لتسجيل المعاملات المالية المرتبطة بهذا الحساب المصرفي.

اقتباس

ملاحظة: يمكن إضافة العديد من الحسابات المصرفية حسب الحاجة باستخدام هذه الأداة، وذلك من خلال الانتقال إلى التكوين، ثم المحاسبة، ثم النقر فوق إضافة حساب مصرفي.

الفترات المحاسبية

حدد تاريخ افتتاح وإغلاق سنواتك المالية، والتي تستخدم لإنشاء التقارير التلقائية، وتحديد فترة الإقرار الضريبي، بالإضافة إلى تذكيرك بعدم تجاوز الموعد النهائي للإقرار الضريبي.

يحدد تاريخ الافتتاح بطريقة افتراضية في الأول من يناير وتاريخ الإغلاق في 31 ديسمبر، لأن هذا هو الاستخدام الأكثر شيوعًا، ويمكن تغيير هذه الإعدادات بالانتقال إلى المحاسبة، ثم تكوين، ثم الإعدادات، ثم الفترات المالية وتحديث القيم.

جدول الحسابات

هنا، يمكنك إضافة حسابات إلى مخطط الحسابات والإشارة إلى رصيد الافتتاح الأولي. تُعرض الإعدادات الأساسية في هذه الصفحة لمساعدتك في مراجعة مخطط الحسابات. وللوصول إلى إعدادات الحساب، انقر فوق زر السهم المزدوج في نهاية السطر.

تطبيق الفواتير

عند فتح تطبيق أودو للفواتير، ستظهر لافتة توضح خطوات الإعداد خطوةً بخطوة.

إذا كان تطبيق أودو للمحاسبة مثبتًا في قاعدة البيانات لديك، فيمكن الوصول إلى الفواتير بالانتقال إلى المحاسبة ثم العملاء ثم الفواتير. ولإعداد الفواتير، ستحتاج إلى العمل على تجهيز وتهيئة ما يلي:

• بيانات الشركة: هذا النموذج هو نفس النموذج المعروض في لافتة إعداد المحاسبة.
• تخطيط الفاتورة: باستخدام هذه الأداة، يمكن تصميم مظهر مستنداتك، وذلك من خلال تحديد قالب التخطيط وتنسيقه والألوان والخط والشعار الذي تريد استخدامه.

ويمكنك إضافة سطر شعار الشركة ومحتوى ذلك المستند، ويضيف أودو رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ورابط موقع الويب والمعرف الضريبي إلى الذيل تلقائيًا، وذلك وفقًا لبيانات الشركة؛ كما يمكن تعديل هذه الإعدادات بالانتقال إلى الإعدادات، ثم الإعدادات العامة، ثم قسم مستندات العمل.

• إنشاء فاتورة: يمكن إنشاء فاتورة من خلال ملء النموذج الخاص بها الموضح في الصورة.

• طريقة الدفع: تسمح لك هذه الأداة بتكوين طرق الدفع التي يمكن لعملائك الدفع من خلالها، فعند تكوين Payment Acquirer، سيُنشط خيار دفع الفاتورة عبر الإنترنت تلقائيًا، وبالتالي يمكن للمستخدمين الدفع مباشرةً عبر الإنترنت من بوابة العملاء، كما يمكن أن ترسل لنفسك نموذج فاتورة عبر البريد الإلكتروني، وذلك للتأكد من تكوين كل شيء بالطريقة الصحيحة.

الدليل المحاسبي

الدليل المحاسبي هو قائمة بجميع الحسابات المستخدَمة لتسجيل المعاملات المالية في الدفتر العام للمؤسسة، وعادةً تسرد الحسابات حسب ترتيب ظهورها في التقارير المالية على النحو التالي:

• حسابات الميزانية العمومية.
• الأصول.
• القيمة المالية.
• خسارة الأرباح.
• الدخل.
• المصروف.

وعند استعراض مخطط حساباتك، يمكن تصفية الحسابات حسب الرقم في العمود الأيسر، وتجميعها حسب نوع الحساب. توضح الصورة التالية تجميع البيانات حسب النوع في تطبيق محاسبة أودو:

تُحدد الدولة عند إنشاء قاعدة البيانات حزمة التعريب المالي وتثبت افتراضيًا، كما تتضمن هذه الحزمة مخططًا قياسيًا للحسابات يُنظَّم وفقًا للوائح الدولة، ويمكن استخدامه مباشرةً أو تعيينه وفقًا لاحتياجات شركتك. ولإنشاء حساب جديد، انتقل إلى المحاسبة، ثم التكوين، ثم الدليل المحاسبي، وانقر على إنشاء، واملأ النموذج التالي:

1. الرمز والاسم: يحدد كل حساب من خلال الرمز والاسم الخاص به، والذي يشير إلى الغرض من الحساب.
2. النوع: يُعَد تكوين نوع الحساب بطريقة صحيحة مهمًا جدًا لأنه يخدم أغراضًا متعددةً، منها:

• تقديم معلومات عن الغرض من الحساب وسلوكه.
• إنشاء تقارير قانونية ومالية خاصة بكل بلد.
• وضع القواعد لإغلاق السنة المالية.
• توليد المدخلات الافتتاحية.

لتهيئة نوع الحساب، افتح محدد القائمة المنسدلة لحقل النوع، وحدد النوع الصحيح من بين الخيارات: الأصول - المصروفات المؤجلة- وأتمتة الإيرادات المؤجلة. تعرض بعض أنواع الحسابات حقلًا جديدًا لأتمتة إنشاء إدخالات الأصول وإدخالات المصاريف المؤجلة وإدخالات الإيرادات المؤجلة.

1. الأتمتة: توجد ثلاثة خيارات لحقل الأتمتة:

• لا: هذه هي القيمة الافتراضية (لا يحدث شيء).
• إنشاء في مسودة: كلما نشرت معاملةً على الحساب تُدخَل مسودة، ولكن لا تستكمل عملية التحقق من صحته.
• الإنشاء والتحقق من الصحة: يجب تحديد نموذج، وعندما تنشر معاملةً على الحساب، سيُنشَأ حقل إدخال والتحقق من صحته على الفور.

2. الضرائب الافتراضية:حدد الضريبة الافتراضية التي ستطبق، وذلك عند اختيار هذا الحساب لبيع منتج أو شرائه.

3. العلامات: تتطلب بعض التقارير المحاسبية وضع علامات على الحسابات ذات الصلة، ويمكنك افتراضيًا الاختيار من بين العلامات التي يستخدمها بيان التدفق النقدي.
4. السماح بالمصالحة: يمكن استخدام بعض الحسابات، مثل الحسابات التي تجرى لتسجيل معاملات طريقة الدفع، وذلك لتسوية إدخالات دفتر اليومية.
5. الحذف: لا يمكن حذف الحساب بعد تسجيل المعاملة عليه، لكن يمكنك فقط جعله غير قابلٍ للاستخدام باستخدام الميزة الموقوفة، ولإجراء ذلك، حدد مربع الإهمال ثم حفظ.
6. مجموعات الحساب: تُعَد مجموعات الحساب مفيدةً لسرد حسابات متعددة، مثل الحسابات الفرعية التابعة لحساب أكبر، وبالتالي دمج التقارير.

لإنشاء مجموعة حساب جديدة، افتح الحساب الذي ترغب بتكوينه بصفته حسابًا فرعيًا، وانقر فوق محدد القائمة المنسدلة للمجموعة، وحدد إنشاء، ثم املأ النموذج واحفظه، بعدها عيِّن جميع الحسابات الفرعية التابعة للحسابات الأساسية.

لدمج ميزان المراجعة مع مجموعات الحساب الخاصة. انتقل إلى المحاسبة، ثم إعداد التقارير، ثم ميزان المراجعة، ثم افتح قائمة الخيارات؛ وحدد التسلسل الهرمي والإجمالات الفرعية.

توجد العديد من الأدوات والميزات الأخرى التي يوفرها تطبيق أودو للمحاسبة، كما يمكنك من خلاله إعداد تقارير شاملة توضح الفواتير والمصاريف وكل ما يتعلق بتعاملاتك المالية في الشركة. وإذا واجهت أي صعوبة في إعداد النظام أو تخصيص أدوات المحاسبة لتناسب متطلبات شركتك، يمكنك دائماً الاستعانة بمستشاري أودو للحصول على الدعم والحلول التي تضمن الاستفادة المثلى من جميع إمكانياته.

ترجمة -وبتصرّف- للمقالين Initial setup of Odoo Accounting and Odoo Invoicing وChart of Accounts من دليل استخدام أودو.

اقرأ أيضًا

• تطبيقات أودو وأهم استخداماتها
• كيفية استخدام تطبيقات أودو لإدارة المشاريع
• تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية
• كيفية استخدام تطبيق أودو للتصنيع وأهم الأدوات التي يقدمها

أصبح من الضروري أن تكون الشركات أكثر كفاءةً ومرونةً في العمل، خاصةً مع تزايد المنافسة بين الشركات في الأسواق، وتحتاج شركات التصنيع اليوم إلى توفير الوقت والتكاليف والموارد، بالتالي فهي بحاجة إلى استخدام أدوات متطورة وتقنيات جديدة. في هذا المقال، سنتحدث عن تطبيقات أودو للتصنيع، وكيفية استخدامه، وأهم الأدوات التي يقدمها.

في البداية سنوضح معنى مصطلح التصنيع الخالي من الهدر Lean Manufacturing أو (التصنيع الرشيق)، لأنها المنهجية المعتمدة في تطبيقات أودو، وهو منهجية وصلت إلى الغرب في الثمانينيات، وأصبحت تستخدم أكثر في عالم الأعمال الحديث، وتعتمد هذه المنهجية على خمسة مبادئ:

• تحديد القيمة كما يتصورها العميل.
• تعيين تدفق القيمة.
• خلق التدفق الأمثل.
• سحب القيم غير الضرورية.
• السعي للكمال.

وفي هذه المنهجية يجب تقليل ثمانية أنواع من المعوقات، واستخدام طرق ديناميكية لتوفير الموارد أو إعادة استخدامها، وهذه المعوقات هي:

• العيوب.
• الإفراط في الإنتاج.
• الانتظار.
• المواهب غير المستخدمة.
• المواصلات.
• الجرد.
• الاقتراح.
• المعالجة الإضافية.

لبدء تنفيذ هذه المنهجية في نظام أودو، ستحتاج إلى تثبيت بعض التطبيقات وهي:

• تطبيق التصنيع.
• تطبيق الجودة.
• تطبيق دورة حياة المنتج PLM.
• تطبيق الصيانة.

وسنوضح فيما يلي شرحًا مفصلًا لكيفية استخدام كل منها.

تطبيق التصنيع

يساعد تطبيق أودو -لإدارة التصنيع- الشركات على تقليل التكاليف وتحسين كفاءة العمل، وفي الإصدار 15 جُهزت وحدة التصنيع بأدوات وميزات متطورة لتحسين كفاءة قطاع التصنيع، كما دمجت جميع إجراءات التصنيع في وحدة التصنيع الخاصة بأودو، وبنفس الوقت حافظت على بساطتها وحداثتها، ويضم تطبيق التصنيع العديد من الأدوات، أهمها:

جدولة الإنتاج الرئيسي MPS

تُعَد أداة جدولة الإنتاج الرئيسي من الميزات الرائعة التي يوفرها تطبيق التصنيع، ولاستخدام هذه الميزة يجب أن تعمل على تمكينها في الإعدادات، ومن خلال برنامج جدولة الإنتاج، ستتمكن من التخطيط لإنتاجك مع مراعاة الطلب المتوقع.

بعد إضافة المنتجات التي تريد التحكم فيها من خلال برنامج جدولة الإنتاج الرئيسي MPS، ستتمكن من الاطلاع على خطة شاملة للأشهر القادمة، وتُصمَّم هذه الخطة بناءً على القواعد التي قدمتها من قبل، ولكن يجب تعبئة توقعات الطلب يدويًا.

يُعَد برنامج جدولة الإنتاج الرئيسي MPS أفضل ميزة لأتمتة المشتريات، ويمكن استخدامه بسهولة، فبمجرد النقر على "تغذية المخزن"، سيبدأ البرنامج بإنشاء أوامر الشراء أو أوامر التصنيع للطلب، ويمكن تغيير توقعات الطلب وفقًا لاحتياجات الشركة، وسيضبط الترقيم تلقائيًا.

فاتورة المواد

فاتورة المواد هي قائمة المنتجات المطلوبة لإنتاج المنتج النهائي، ولتكوين قائمة المواد، يجب أولًا تكوين المنتج النهائي والمواد المطلوبة لتصنيع المنتج، لذلك انتقل إلى علامة تبويب المنتج وانقر على "فواتير المواد" في القائمة المنسدلة كما هو موضح في الصورة:

ستظهر صفحة فواتير المواد، ومن خلال هذه الصفحة يمكنك إنشاء قائمة بالمواد التي تحتاجها من خلال النقر على زر "إنشاء".

ستظهر نافذة لإنشاء وتكوين قائمة المواد الجديدة. في البداية أدخل اسم المنتج، وسيتعرف عليه النظام إذا كان موجودًا في وحدة المخزون مسبقًا، وإذا لم يكن موجودًا، فيمكنك إنشاؤه مباشرةً؛ أما إذا كانت قائمة المواد خاصةً بمتغير واحد من المنتج، فحدد خيار "عدة" بوصفه نوع قائمة المواد.

يمكنك إضافة كل التفاصيل المرتبطة بالمنتج من خلال صفحة التكوين المتقدم للمنتج، ويمكن الوصول إليها بالضغط على رمز السهم بجانب اسم المنتج، وفي هذه الصفحة، يمكن إضافة كل تفاصيل المنتج، ومعلوماته وخصائصه، وتكوين سمات ومتغيرات المنتج، كما يمكن تكوين وظائف المبيعات والمخزون والمحاسبة كما هو موضح في الصورة:

إنشاء أوامر التصنيع

يمكن إنشاء أوامر التصنيع بالانتقال إلى علامة التبويب "العمليات"، ثم اختيار "أوامر التصنيع" من القائمة المنسدلة، كما هو موضح في الصورة:

ستُفتح صفحة بقائمة أوامر التصنيع، ومن خلال النقر فوق زر "إنشاء"، ستتمكن من تكوين وإنشاء أمر التصنيع. وعند إنشاء أمر التصنيع، ستلاحظ أن النظام أضاف المكونات المرتبطة بالمنتج الذي اخترته تلقائيًا، لذلك يجب أن تتأكد من تكون المنتجات بطريقة صحيحة لأنه ضروري لإدارة المنتج بكفاءة. يمكنك جدولة التاريخ بالنقر فوق التاريخ المجدول، كما يمكنك تغيير الشخص المسؤول الذي عُيِّن لتقديم الطلب، وبعد الانتهاء من تكوين الإعدادات، انقر على زر "حفظ" لتحفظ المعلومات في مسودة.

بعد ذلك يمكنك متابعة التعديلات ومراجعتها، وعندما تنتهي انقر على زر التأكيد للانتقال إلى المرحلة التالية. ستنتقل عبر عدة مراحل للتأكد من توفر المكونات الرئيسية في المخزون، ويمكنك مراقبة العملية كاملةً وإظهار جدول زمني يوضح كيفية تنفيذ أمر التصنيع وأخيرًا إنهاء العملية.

مراكز العمل

يوفر تطبيق أودو طريقتين لإدارة التصنيع، ويمكن اختيار الطريقة الأنسب لعمل شركتك، وسنوضح كل منهما فيما يلي. عند إنشاء مركز العمل، ستتمكن من تحديد:

• ساعات العمل.
• مركز عمل بديل في حالة انشغال هذا المركز.
• التكلفة لكل ساعة.
• معلومات الإنتاج الضرورية.
• المعدات المستخدمة في مركز العمل.

وستساعدك الأزرار الموجودة على اليمين في الجزء العلوي على فهم أداء مركز العمل، ولبدء عملية التصنيع تحتاج إلى إنشاء مسار لمنتج ما، فهذه هي الطريقة التي يعرف بها النظام جميع العمليات وجميع الخطوات التي يجب اتباعها لإنتاج العنصر. في نظرة عامة على مراكز العمل، يمكنك بسهولة العثور على:

• الأوامر التي يجب تنفيذها.
• الطلبات المتأخرة.

نظرة عامة على أمر العمل

الجداول هي أفضل الأدوات للتحقق من أوامر العمل والاطلاع على الخطوات المتتالية، فعند إضافة أوامر عمل لبدء التشغيل، ستُكيف طريقة العرض بحيث يكون من العملي استخدام الجداول لتسريع سير العمل.

صممت أوامر العمل لمساعدة العامل قدر الإمكان، حيث توفر هذه الأداة الكثير من الميزات لمساعدة العامل على إنجاز عمله بالطريقة الصحيحة كما يلي:

• في حال وجود الشك لدى العامل، فمن السهل الاتصال بفريق الجودة للمساعدة.
• يمكن للعامل الوصول إلى مستند PDF إرشادي يتضمن جميع الخطوات اللازمة لتصنيع المنتج.

وخلال عملية التصنيع، تُقدم الإرشادات من فريق مراقبة الجودة، حيث يمكن للنظام طلب الرقم التسلسلي للمادة المستخدَمة في التصنيع للتأكد من جودتها، أو يمكنه تقديم تحذيرات لتوخي الحذر أثناء تنفيذ العملية، وبهذه الطريقة يساعد النظام في الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة لجميع المنتجات.

إذا واجه المشغّل بعض المشاكل مع الجهاز، فيمكنه النقر فوق "طلب الصيانة" وسيظهر نموذج لملئه، وسترسل رسالة إلى فريق الصيانة، وفي نفس الوقت سيحصل فريق الصيانة على جميع المعلومات التي يحتاجونها للعمل والحد من توقف العمل.

نموذج طلب الصيانة بالشكل التالي:

كما يمكن تعيين تنبيه الجودة، حيث سيظهر نموذج يضم جميع المعلومات ذات الصلة لتعيين تنبيه الجودة، وسترسل رسالة إلى فريق الجودة، والذي سيستجيب لها وفقًا لأولوية الرسائل الواردة، وفي هذه المرحلة يجب عليك انتظار إجابة الجودة.

يمكن استخدام أدوات إنترنت الأشياء لإجراء المسح أو قياس الزوايا، وذلك بهدف تسهيل العمل وتسريع المشغل، وفي نهاية العملية ستطبع ملصقات المنتج، التي ستحتوي على نموذج قياسي يمكن تغييره في حال أردت الحصول على مظهر أكثر ملاءمةً للعلامة التجارية.

يراقب نظام أودو كذلك ترتيب الخطوات والنتائج، فإذا لم تُنفَّذ بعض الخطوات، فلا يمكن إنهاء العملية، كما يسجل النظام الوقت لقياس كفاءة مركز العمل، وستحصل على كل هذه المعلومات بنقرة واحدة.

تطبيق الجودة

من خلال تطبيق الجودة، يمكنك إنشاء فِرَق الجودة وتكوينها بسهولة وتسمية الفريق.

يمكن لتطبيق التصنيع تشغيل تنبيهات الجودة من لوحة مركز العمل، وعند طلب المساعدة سيحصل العامل على المعلومات الدقيقة بشكل متزامن، وسيساهم هذا الاتصال السريع في تقليل وقت توقف التصنيع وتحسين كفاءة فريقك.

يوفر تطبيق الجودة طريقةً سهلةً لتنظيم تنبيهات الجودة، حيث يمكن إنشاء المراحل التي تناسب احتياجات شركتك وسحب التنبيهات وإفلاتها لتحديد مستوى التقدم، كما يمكن استخدام النجوم ذات الأولوية للتركيز على التنبيهات الهامة.

يمكن استخدام العلامات لتصنيف تنبيهات الجودة وإنشاء قواعد لأتمتة التنبيهات أو الإجراءات، ويُعَد تحديد خطط مراقبة الجودة من الميزات الأخرى التي يقدمها تطبيق الجودة من أودو، حيث تساعد هذه الميزة في تشغيل عمليات فحص الجودة من خلال عمليات جرد محددة أو عمليات التصنيع، ولتفعيل هذه الميزة يجب تهيئة نقاط مراقبة الجودة، ويمكن من خلال تطبيق الجودة الوصول إلى جميع نقاط الجودة، وتحديد حالة كل عملية (هل نجحت أو فشلت ولماذا).

يمكن الاعتماد على التقارير لفهم النقاط التي تحتاج إلى تحسين وكيفية إجراء ذلك، كما يوفر التطبيق إمكانية التواصل بين الإدارات المختلفة لضمان أن الموارد تتكيف مع احتياجات الشركة.

تطبيق دورة حياة المنتج PLM

يُعَد هذا التطبيق مسؤولًا عن إنشاء منتجات جديدة أو تحسين المنتجات الموجودة، حيث تعمل هذه الوحدة بالتكامل مع مستندات ECO (أوامر التغيير الهندسي)، وتنفذ عملية التعديل بواسطة المهندسين الذين يتحققون من المنتجات التي تحتاج إلى تعديل.

تُعَد مراحل عملية PLM قابلةً للتعديل وفقًا لاحتياجات الشركة، حيث يحتوي النموذج الخاص بالوحدة على جميع المعلومات لبدء مراجعة المنتج، ويمكن تحديد نوع التغيير وأين يجب تطبيقه.

يمكن الاستعانة بفريق الجودة لتوجيه العمل وحل المشكلات التي قد تحدث، كما يمكن تحديد تاريخ انتهاء العملية أو طلب إجرائها في أسرع وقت ممكن.

تطبيق الصيانة

يوجد نوعان من الصيانة:

• الصيانة التصحيحية.
• الصيانة الوقائية.

يقصد بالصيانة التصحيحية في الشركة أن الإنتاج يجب أن يتوقف لفترة غير محددة، وأن يتوقف العمال عن العمل وتتوقف الآلات وجميع مهام سير العمل، وهذا يسبب ارتفاع التكاليف وضياع الوقت، لذلك يجب على الشركات الاعتماد على الصيانة الوقائية كلما أمكن ذلك، حيث توفر الصيانة الوقائية الكثير من المال وتحسن الكفاءة.

يساعد تطبيق الصيانة من أودو في تنفيذ إجراءات الصيانة الوقائية، وذلك من خلال تكوين المعدات والأدوات، ويمكن العثور على جميع المعلومات ذات الصلة مثل:

• البائع.
• انتهاء الضمان.
• المعلومات الوقائية.
• أوامر الصيانة.
• أين تستخدم كل أداة.

يساعد توفر كل هذه المعلومات في البرنامج فرص الصيانة لتنظيم الأوامر الوقائية وتوفير الوقت عند البحث عن المعلومات الفنية، وتقسم عمليات الصيانة إلى فرق، ويمكن لمدير الشركة الاطلاع على عمل كل فريق، والتحقق من النتائج التي وصلوا إليها.

يُعَد عرض كانبان رائعًا لتنظيم الوظائف حسب الحالة والعثور على نظرة عامة أفضل عن العمل، ويفضل استخدام عرض التقويم إذا كنت بحاجة إلى معرفة مواعيد الصيانة الوقائية المستقبلية، حيث يحتوي نموذج طلب الصيانة على جميع المعلومات اللازمة لتتبع المشكلة، مما يساعد فريق الصيانة على أداء المهمة اللازمة.

يقدم تطبيق الصيانة كذلك تقارير استثنائيةً تسمح لك بمراقبة جميع العمليات والتحكم فيها، مثل البحث عن نقاط التوقف التي تحتاج إلى تحسينها، ويمكنك استخدام أهم المؤشرات لقياس الأداء، مثل:

• كفاءة المعدات الإجمالية OEE.
• متوسط الوقت بين حالات الفشل MTBF.
• متوسط وقت الحل MTTR.

تطبيق إنترنت الأشياء

الخطوة الأخيرة في عملية التصنيع هي توصيل الآلات بالبرنامج والعاملين، ويمكن ذلك من خلال تطبيق إنترنت الأشياء من أودو، حيث يتيح هذا التطبيق تزامنًا مثاليًا بين الآلات والبرامج، كما أنه سهل الاستخدام ويوفر الوقت ويساعد في أداء العديد من المهام، مثل أخذ القياسات وقراءة الرموز، كما يزيد من إنتاجية العمال، بالإضافة إلى تقليل المخاطر.

تسمح تطبيقات التصنيع المقدّمة من أودو بالتكامل بين جميع الأقسام، مما يوفر الكثير من المال، وذلك أولًا لأن جميع الميزات والأدوات التي تحتاجها موجودة في نفس البرنامج، لذلك لن تحتاج إلى إنفاق الأموال على برامج متعددة، وثانيًا، لأن تطبيقات أودو توفر التواصل بين جميع الإدارات في مكان واحد.

يمكنك العثور على جميع الموارد اللازمة لتحديد العمليات وحساب المقاييس وتحليل البيانات والتحكم في كل خطوة، وكما ذكرنا في المقال، من السهل استخدام الأدوات والميزات الموجودة في تطبيقات أودو، لذلك تُعَد هذه التطبيقات مثاليةً لعمل الشركات.

ترجمة -وبتصرّف- للمقال Lean Manufacturing لصاحبته Ana Tavares.

اقرأ أيضًا

• تطبيقات أودو وأهم استخداماتها
• كيفية استخدام تطبيقات أودو لإدارة المشاريع
• تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية

يشكل الموظفون أصولًا قيّمةً، ويؤدون دورًا مهمًا بغض النظر عن نوع أعمالك التجارية والمكان الذي تتواجد فيه، وبدون الإدارة الجيدة للموارد البشرية في الشركة، لن تحصل على الفائدة الكاملة من أعضاء فريق العمل، وقد تفقد أفضل المواهب بسبب سوء الإدارة.

تقدم أودو العديد من الأدوات المصممة خصوصًا لمساعدة مديري الشركات على إدارة شركاتهم وتسهيل مهامهم، كما تتضمن هذه الأدوات أفضل برامج إدارة الموارد البشرية الموجودة في السوق.

تمكّنك تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية من تتبع ساعات عمل الموظفين وتصنيفها حسب المشاريع أو العملاء أو المهام، ويمكن الوصول إلى الإحصائيات بسهولة لتسجيل وتحليل الجداول الزمنية والتأكد من حضور الموظفين، وإدارة مهام الموظفين وتتبع مراحل العمل.

يمكن توفير الوقت والجهد من خلال استخدام برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب، مع ضمان أفضل النتائج للجميع، وفي هذه المقالة سنستعرض 5 وحدات رئيسية تقدمها أودو، ستضمن لك طريقةً سهلةً للتعامل مع إدارة الموظفين وإدارة الموارد البشرية في شركتك، وتشمل هذه الوحدات:

• الموظفين: وهو تطبيق مخصص لإدارة جميع المعلومات المتعلقة بمواردك البشرية.
• التوظيف: يقدّم لك طريقةً سهلةً لتتبع خطط التوظيف في شركتك.
• الإجازة: حيث يمكن التحكم بإجازات الموظفين.
• الموافقات: عرض متطلبات الفريق.
• التقييمات: يمكّنك من جدولة التقييمات العامة وتقييمات الموظفين.

تطبيق الموظفين

هو أحد تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية، ويتميز بسهولة الاستخدام وتوفير العديد من الخدمات. سنبدأ من إعدادات تكوين تطبيق الموظفين، فمن خلال علامة تبويب "إعدادات التكوين" يمكنك تعيين أساسيات قواعد الشركة، بدءًا من عدد ساعات العمل للموظف يوميًا إلى طريقة التحكم في تتبع تواجد الموظفين.

بعد تهيئة الإعدادات الأولية ستصبح جاهزًا لإنشاء الأقسام وتحديد الوظائف المتعلقة بكل قسم. انقر على تبويب "الأقسام"، لعرض الأقسام الموجودة في الشركة والحصول على عرض تفصيلي مختصر لكل قسم.

لنُلقِ نظرةً على أحد الموظفين الوهميين في الشركة:

تظهر في صفحة الموظف جميع المعلومات المرتبطة به، وتُعَد هذه المعلومات مفيدةً جدًا لإدارة الموظفين، وعند عرض معلومات موظف ما، يمكن الاطلاع عليها وتعديلها وإدارتها، ويشمل هذا:

• المعلومات الشخصية.
• معلومات العمل الأساسية (الوظيفة والقسم والمدير والمدرب).
• آخر تقييم.
• أوقات العمل.
• السيرة الذاتية.
• العقود.
• التواصل المباشر.

يمكّن تطبيق إدارة التوظيف -المقدم من أودو- الشركات من إنشاء قاعدة بيانات لمعلومات الموظفين، مما يجعل إدارة الأقسام مثل شؤون الموظفين والمستندات أسهل بكثير، كما يساعد التطبيق على جمع التحديثات إذا قدم الموظف طلب إجازة أو طلب مصروفات أو عندما تنفّذ إجراءات التقييم أو التوظيف.

تطبيق التوظيف

باستخدام تطبيق التوظيف في وحدة إدارة الموارد البشرية، يمكنك بسهولة تتبع جميع فرص العمل المتاحة وإدارتها، كما يمكنك تتبع عمليات التوظيف والتعامل معها بدءًا من تعقب الوظائف الشاغرة إلى التوظيف عبر قناة مناسبة.

يساعدك تطبيق التوظيف على تقديم أكبر قدر من التفاصيل حول المنصب الوظيفي الشاغر، واستقبال جميع المتقدمين من داخل منصة أودو، وإدارة كل هذه العمليات من مكان واحد.

بعد إنشاء المناصب الوظيفية، ستتمكن من مشاركتها باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، مثل فيسبوك أو لينكد إن أو موقعك الإلكتروني أو أي خيار آخر.

ومع تطبيق إدارة الموارد البشرية من أودو، سيمكنك ضمان التوظيف الفعال من خلال العثور على أفضل الموظفين، وذلك بناءً على مستواهم التعليمي وخبراتهم ومهاراتهم.

الإجازات

تمكّنك تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية من التعامل بسهولة مع كل المهام الإدارية، ومن ضمنها الإجازات، فمن خلال تطبيق الإجازات Time off -أحد تطبيقات أودو لإدارة الموارد البشرية-، يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة وإرسالها إلى المشرفين، كما يمكن للمديرين مراجعة الطلبات والموافقة عليها أو رفضها.

ونظرًا لأن المدير بإمكانه الوصول إلى جميع طلبات الإجازات والموافقة عليها أو رفضها دون تعطيل الأنشطة اليومية في الشركة، فإن ذلك سيضمن استمرار العمل في الشركة بكفاءة عالية.

من خلال تطبيق الإجازات ستتمكن من:

• التحقق من أوقات عمل كل الموارد البشرية في الشركة.
• التحقق من طلبات الإجازة.
• الموافقة على طلبات الإجازات أو رفضها.
• تخصيص إجازات الموظفين.

كما يمكنك الوصول إلى أداة إعداد التقارير التي تساعدك على تلخيص جميع معلومات الإجازة، حيث سيتتبع تطبيق أودو للإجازات كذلك الإجازات والأيام المرضية لتتمكن من تنسيق جداول مواعيد شركتك بسهولة.

تتمثل مزايا إدارة الموارد البشرية باستخدام نظام أساسي متعدد الاستخدامات، وتوفر لك الوقت لتصبح أكثر فاعليةً من خلال توفير المعلومات متى شئت.

الموافقات

توجد العديد من أنواع الموافقات التي قد يطلبها فريق العمل، ولا تقتصر هذه الموافقات على المصاريف، بل تشمل كذلك استعارة المواد أو استعارة عناصر ضرورية للعمل اليومي، حيث يوفر نظام أودو الأداة الخاصة بإضافة طلب الموافقة في جميع التطبيقات، ومن خلال تحديد قواعد وشروط الموافقة، يمكنك التحكم في نفقاتك دون مغادرة النظام الرئيسي.

باستخدام تطبيق الموافقات المقدّم من أودو، يمكنك تعيين جميع أنواع النفقات التي تحتاجها شركتك لإدارة الموارد البشرية، ويحق لجميع الموظفين تقديم طلب وإرساله، حيث سيُطلَب منهم تقديم المعلومات الأساسية المتعلقة بطلب الموافقة مثل الفترة الزمنية، ومن سيوافق عليها، وسبب الطلب، ويمكن إرفاق المستندات مع الطلب.

التقييمات

يُعَد تطبيق أودو للتقييمات أداةً مثاليةً لتتبع أداء الموظفين، حيث يسمح تطبيق التقييمات بإعداد تقييمات دورية للموظفين، والحصول على آرائهم حول الطريقة التي يتعامل بها المديرون معهم، والحصول على آراء المديرين بكل موظف كذلك، لذا يُعَد تطبيق التقييمات أفضل أداة لتحسين الشركة ومنح المزايا للموظفين وتحسين العمل.

من خلال هذا التطبيق يمكنك إنشاء التقييمات وطرح الأسئلة في الوقت المناسب، والحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها، كما يمكنك أتمتة عمليات التقييم من خلال إنشاء خطط تقييم بجداول زمنية واضحة تُرسل إلى الموظفين، وكذلك حصول صاحب الشركة على تقارير موجزة وملخصات لتقييم الموظفين.

يتحسن أداء الموظفين عندما تقدِّر إدارة الشركة عملهم الشاق ومواهبهم والتزامهم، وعند استخدام نظام أودو، يمكن إنشاء التقييمات وتحليل التقييم والأنشطة الأخرى والتعامل معه بسهولة، كما يُسهل تطبيق أودو لإدارة المشاريع معرفة عدد الساعات التي استهلكها مشروع معين، وعدد ساعات التخطيط للمشروع، وكم من الوقت استغرقته كل مهمة، وكل ما يخص مراحل المشروع.

يمكن كذلك استخدام برنامج تتبع الوقت، وهو برنامج يسمح للشركة بتتبع ساعات عمل الموظفين، وتساعد الأدوات الموجودة في التطبيق على تحديد ساعات العمل وتحديد الترتيب الدقيق لها، كما يمكن إنشاء جدول زمني ليوم أو أسبوع أو شهر أو عام خلال بضع ثوانٍ، بحيث يتضمن معلومات حول الموظفين، ويمكن أن يساعد في تقييم مستوى الموظف بسرعة وسهولة.

أصبحت إدارة الموارد البشرية أسهل من أي وقت مضى، فمن خلال تطبيقات أودو المتنوعة لإدارة الموارد البشرية، يمكنك إدارة شركتك من مكان واحد، وذلك باستخدام واجهات بسيطة تتيح لك إمكانية الوصول إلى كل المعلومات التي تحتاجها في أي وقت.

في هذا المقال تحدثنا عن أساسيات إدارة الموارد البشرية فقط، وفي الواقع هناك العديد من التطبيقات الأخرى المخصصة لتسهيل كل عمليات إدارة الموارد البشرية في الشركات، وتحسين العمل اليومي.

ترجمة -وبتصرّف- للمقال Manage your Human Resources with Odoo لصاحبه Henrique Carteado.

اقرأ أيضًا

• تطبيقات أودو وأهم استخداماتها
• كيفية استخدام تطبيقات أودو لإدارة المشاريع
• كيفية استخدام تطبيق أودو للتصنيع وأهم الأدوات التي يقدمها

يُعَد التخطيط الفعال من أفضل الطرق التي يمكن الاعتماد عليها للتغلب على المنافسين، وتقدم أودو تطبيقًا لإدارة المشاريع يمكنه مساعدة أصحاب الشركات على تخطيط وتنفيذ المشاريع، ومراقبة عمل فريق العمل، وإدارة كل المهام بسهولة.

في هذا الدليل، سنوضح كيفية استخدام تطبيق إدارة المشاريع المقدم من أودو لإنشاء وإدارة مشروع، وكيفية الاستفادة من ميزاته لتخطيط المشاريع.

إدارة المشروع

يُمكّن تطبيق أودو لإدارة المشاريع المستخدمين من إنشاء وإدارة مشروع مع فريق العمل، وذلك باستخدام أدوات مبتكرة وحديثة تعرض تصورًا لتقدم المشروع بطريقة واضحة، وهو متكامل مع التطبيقات الأخرى، ويمكن من خلاله تنظيم مهام الفريق وجدولتها وتخطيطها وتحليلها، كما يمكن لأعضاء المجموعة التواصل مع بعضهم ومناقشة الأفكار والوثائق ومشاركتها.

بمساعدة تطبيق أودو لإدارة المشاريع ستتمكن من إدارة مشروعك بكفاءة من خلال تخطيط المشاريع ووضع توقعات أكثر دقةً لتحديد المواعيد النهائية لإنهاء المشاريع، إلى جانب زيادة الأرباح من خلال الاستفادة من المشاريع المتماثلة، كما يمكن تعيين مراحل مخصصة لأعضاء الفريق.

اتبع الخطوات التالية لإنشاء مشروع:

• افتح تطبيق إدارة المشاريع، وانقر فوق إنشاء.
• سمِّ المشروع.
• إذا كنت تريد إرسال المهمة إلى أحد الموظفين، فأضف عنوان بريده الإلكتروني.
• بعد الانتهاء انقر على إنشاء.

بعد ذلك ستظهر نافذة جديدة، لإضافة كل المهام الخاصة بالمشروع، حيث يُقسم المشروع إلى مراحل، وتظهر كل مرحلة على شكل عمود، ويمكن أن تضم كل مرحلة مجموعةً من المهام يمكنك إضافتها وتحريرها، ولإضافة المراحل والمهام عليك بالآتي:

أضف عنوان العمود ثم انقر على إضافة.

بعد ذلك انقر على زر "+" لإضافة مهمة.

يمكن تعديل معلومات المهمة وتحريرها بالنقر على زر تحرير، حيث ستظهر نافذة جديدة من خلالها يمكنك إضافة الموظفين والعملاء، وتحديد الوقت المخطط والموعد النهائي للتسليم، وبعد تعديل كل المعلومات التي تحتاجها انقر على زر حفظ، وتظهر المهام في لوحة التطبيق بالشكل التالي:

ستظهر في واجهة التطبيق كل المهام التي أُنشئت وكل تفاصيلها، وتُعَد لوحة كانبان Kanban لإدارة المشروع إحدى الميزات المفيدة في أدوات أودو، حيث تُقسم المراحل إلى مهام فرعية لكل مرحلة، وتُرتب حسب الأولوية بواسطة التصنيفات، وتُفرز المهام تلقائيًا حسب الأهمية والأولوية.

اقتباس

ملاحظة: لوحة كانبان هي لوحة لتنظيم المهام، حيث تتكون لوحة كانبان البسيطة من أعمدة متوازية، ويتضمن كل عمود المهام التي يتعين القيام بها.

لتعديل أولوية مهمة ما، انقر فوق رمز النجمة في الجزء السفلي الأيمن لوضع علامة عليها وتمييزها على أساس أولوية عالية، وبالنسبة إلى المهام الأخرى يفرزها تطبيق أودو حسب المواعيد النهائية.

المراحل والمهام

الخطوة التالية بعد إنشاء المشروع هي إضافة المهام عن طريق النقر فوق زر "المهام"، حيث ستُفتح نافذة جديدة تُمكّنك من إضافة عمود لكل مرحلة من مراحل المشروع.

لإضافة مهمة جديدة افتح المشروع، واضغط على زر إنشاء وسمِّ المهمة، ومن ثم حدد من سينفذها، وحدد موعدًا نهائيًا لإنجازها.

ستظهر في واجهة التطبيق كل المهام التي أُنشئت وكل تفاصيلها، وتُعَد لوحة كانبان Kanban لإدارة المشروع إحدى الميزات المفيدة في أدوات أودو، حيث تُقسم المراحل إلى مهام فرعية لكل مرحلة، وتُرتب حسب الأولوية بواسطة التصنيفات، وتُفرز المهام تلقائيًا حسب الأهمية والأولوية، كما يضم تطبيق أودو لإدارة المشاريع العديد من الميزات لتنظيم المهام، وترتيبها وتعديل خصائصها.

يمكن إعادة ترتيب المراحل من خلال خاصية السحب والإفلات، كما يمكن طيها وفتحها عن طريق النقر على الإعدادات، ثم النقر فوق "طي".

يتيح تطبيق أودو لإدارة المشاريع كذلك إمكانية تحرير كل مرحلة، وذلك من خلال النقر على "تحرير المرحلة" في الإعدادات، حيث ستظهر نافذة جديدة تضم تفاصيل المرحلة، ويمكنك تعديلها بما يتناسب مع احتياجاتك وإضافة ملاحظات ليطلع عليها الموظفون.

حالة المهمة: لكي يبقى فريق العمل على اطلاع بحالة المهمة، يمكن الاعتماد على هذا المؤشر للدلالة على انتهاء المهمة أو استمرارها أو حظرها، ولتغيير حالة المهمة، يمكنك النقر على كرة الحالة وتحديد الخيار المناسب وفق ما هو مبين في الصورة.

يمكن إضافة الألوان لكل مهمة لتمييزها، بحيث يصبح من السهل العثور عليها من خلال المُرشِّحات.

كيفية التواصل باستخدام تطبيق أودو لإدارة المشاريع

يمكن إضافة الموظفين والعملاء إلى كل مهمة، بحيث يصبح بإمكانهم الوصول إلى المهمة والاطلاع على الوصف والمحادثات، ولكن لن يتمكنوا من إجراء أي تعديل على المهمة.

يتميز تطبيق أودو لإدارة المشاريع بأنه يمكّن فريق المشروع من التواصل بسهولة، ويتيح للمتابعين (الموظفين والعملاء) إمكانية الاطلاع على كل التفاصيل المتعلقة بالمشروع وأي تغييرات جديدة، وذلك من خلال إرسال الإشعارات إليهم عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال الدردشات.

مجموعة ميزات إضافية

يتميز تطبيق أودو كذلك بما يلي:

• يمكن لمدير المشروع أن يكون متابعًا وأن يتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول كل المستجدات.
• تسهل أدوات تطبيق أودو لإدارة المشاريع العمل الجماعي الفعال، حيث يمكن لمجموعة صغيرة من الأشخاص العمل على نفس المهمة في نفس الوقت بتفويض المهمة أو التواصل من خلال ميزة الدردشة، مما يوفر الوقت والطاقة.
• يمكن لأي شخص إنشاء مهمة عن طريق البريد الإلكتروني، وذلك من خلال إعداد عنوان بريد إلكتروني مرتبط بالمشروع، وعندما يُرسَل البريد الإلكتروني إلى هذا العنوان، سيُنشِئ أودو مهمةً في المرحلة الأولى من المشروع.
• البريد الإلكتروني الخاص بالمشروع موجود تحت اسم المشروع في لوحة القيادة، وله اسم المشروع افتراضيًا.

إدارة الوقت

للحصول على ميزات إضافية لتطبيقات أودو، يجب تثبيت بعض الوحدات، حيث يتيح لك تثبيت الوحدة Odoo Timesheet إمكانية تعقب الوقت في المشروعات سواءً كان ذلك لفواتير البيانات، أو تقديرات المشروعات المستقبلية.

بعد تثبيت وحدة Odoo Timesheet، سيُنشِئ تطبيق أودو لإدارة المشاريع حسابًا تحليليًا بنفس اسم المشروع، ويمكن تسجيل جدول زمني لمشروع ما من خلال اتباع هذه الخطوات:

• انقر فوق إعدادات المشروع.
• اختر الجداول الزمنية.
• حدد "إنشاء"، وسيظهر سطر مع التاريخ والوقت بالإضافة إلى اسم الحساب التحليلي.

بهذا يكون قد أصبح بإمكانك اختيار مهمة وتعقبها، ولتسجيل جدول زمني داخل المهمة عليك بالآتي:

• انتقل إلى المهمة وانقر على تحرير.
• ابحث عن علامة تبويب الجدول الزمني وانقر على إضافة عنصر.
• سيظهر الحساب.

عند اكتمال المشروع، ابحث عن اسم الحساب التحليلي للمشروع، ليظهر جدول زمني بالوقت المستغرق لإنهاء المشروع.

الميزات المضافة في تطبيق أودو 15 لإدارة المشاريع

أضيفت العديد من الميزات إلى الإصدار 15 من تطبيق أودو لإدارة المشاريع، حيث حُسِّنت العديد من الأدوات الخاصة بعرض التقارير وتنظيم المهام، وفيما يلي سنذكر أهم الأدوات والميزات المضافة:

رؤية العميل

في الإصدار 14 من تطبيق أودو لإدارة المشاريع كان عرض التقارير مربكًا لكل من مدير المشروع والعميل، وكانت هناك صعوبة في التفاعل بينهما؛ أما في الإصدار 15 من التطبيق، فقد أضيفت تحسينات تتعلق بصلاحيات العملاء، حيث سمح التطبيق للعملاء بإمكانية الحصول على بعض التحكم في تحديث حالة المشروع، وأصبح بإمكانهم:

• تصفية وتجميع وتعديل البيانات.
• البحث عن مهام محددة.
• الاطلاع على المعلومات التفصيلية لأي مهمة.
• الدردشة.

بالتالي أصبح بإمكان العملاء الاطلاع على كل التطورات والتحديثات التي تخص المشروع، ومن ثم لن يضطر مدير المشروع إلى إضاعة وقته في الرد على أسئلتهم.

عرض المشروع

يتميز تطبيق إدارة المشاريع بتوفيره للعديد من الطرق الديناميكية لعرض معلومات المشروع ومراحله ومهامه، فمن خلال تبويب "المشروعات"، ستظهر المشاريع مع تفاصيلها، حيث دُمِجت مراحل المهمة في عرض المشروع، وبالتالي يمكنك رؤية وإضافة المراحل إلى مشاريع مختلفة.

من خلال عرض المشروع يمكن:

• التحقق من حالة المشروع من خلال النقاط الصغيرة الخضراء والحمراء.
• الاطلاع على الوقت الذي تحتاجه كل مهمة.
• عرض الموعد النهائي.

بالتالي يمكن لمدير المشروع إلقاء نظرة عامة حول تقدم المشروع وأهم التحديثات المرتبطة به.

مخطط الرسم البياني

يُعَد مخطط التوقف أحد الأدوات المحسنة التي يوفرها تطبيق أودو لإدارة المشاريع بالإصدار 15، والتي تساعد على إعداد التقارير، حيث توضّح هذه الأداة ما يجري في المراحل المختلفة والمهام المتعلقة بتلك المهام، إذ يحدد الترميز اللوني المختلف (الأحمر والأخضر والأزرق) مراحل مختلفةً، وكلما أضيفت المزيد من المراحل ستظهر المزيد من الألوان.

من خلال المحور الأفقي تحدد رقم المهمة، أما المحور العمودي فيُظهر عدد الساعات، وبمرور الوقت ستستكمل المزيد من المهام في كل مرحلة، لذلك يمكن توقع ارتفاع منحدرات المهام المكتملة وانخفاض الباقي.

مخطط جانت

هو أداة مهمة لتتبع المشاريع والمهام، ومن خلاله ستكون قادرًا على رؤية التقدم المُحرَز في كل مهمة، حيث سيعرض لك مخطط جانت المعلومات التالية:

• ماذا يحدث (المهام والمراحل لكل مشروع).
• من ينجز كل مهمة.
• تاريخ بدء وانتهاء كل مهمة.
• عدد الساعات المخصصة لكل مهمة وعدد الساعات المتاحة.

لقد قدمنا في هذه المقالة عرضًا لأهم الأدوات التي يوفرها تطبيق أودو لإدارة المشاريع، وكيفية استخدامها وكيف يمكن أن تساعد في إدارة المشاريع في الشركة، ولا تزال هناك العديد من الميزات المتاحة في التطبيق يمكنك اكتشافها واستخدامها لإدارة وتطوير شركتك.

ترجمة -وبتصرّف- للمقال Create and manage Projects in Odoo لصاحبه Alexandra Mota.

اقرأ أيضًا

• كيفية استخدام تطبيقات أودو وما أهميتها لعمل الشركات
• مقدمة إلى تطبيق إدارة المشاريع Trello
• استخدامات متقدمة في تطبيق إدارة المشاريع Trello
• أفكار مفيدة لدى استخدام Asana لإدارة المشاريع البرمجية
• الإدارة الفنية للمشروع للعامل المستقل

يُعَد نظام أودو Odoo أحد أشهر الأنظمة التطبيقيّة لإدارة موارد الشركات، فهو نظامٌ مجانيٌ مفتوح المصدر ويُؤمّن العديد من التطبيقات المجانيّة والمتكاملة لإدارة المبيعات والموارد البشريّة والمخزون والجودة، كما يُوفّر الكثير من الخدمات المهمّة، مثل التسويق وإدارة الإنتاجيّة. تأسست شركة أودو Odoo عام 2007، وتضم اليوم العديد من العملاء والشركاء والمستخدمين، حيث بلغ عدد الشركاء أكثر من 3500 في أكثر من 120 دولةً، بينما تخطّى عدد المستخدمين 7 مليون مستخدمٍ.

تطبيقات أودو هي أجزاءٌ من برنامج Odoo ERP، والتي تُستخدم لإدارة عملياتك الخاصّة، حيث تُقدّم مجموعةً من التطبيقات الخاصّة بالأعمال والتي تُغطّي جميع احتياجات الشركات، مثل تطبيقات المحاسبة والتجارة الإلكترونيّة وإدارة المشاريع ونقاط البيع والمخزون وغيرها، وهناك نوعان مختلفان من تطبيقات أودو المتوفّرة في Odoo Studio؛ النوع الأول هو تطبيقاتٌ مجانيّةٌ ومُضمّنةٌ، والنوع الثاني تطبيقات أودو التي طُوّّرت ونُشِرت بواسطة شركاء Odoo Glod، مثل Bista Solutions.

أيضًا إن كنت تواجه صعوبات تقنية في التعامل مع نظام أودو، أو ترغب في تطوير تطبيقات مخصصة لاحتياجات شركتك التشغيلية فبإمكانك الاستفادة من خبرات مطوري أودو لتنفيذ حلول مخصصة بما يلائم طبيعة أعمالك.

ما الذي يميز تطبيقات أودو Odoo؟

تتضمّن أودو تطبيقاتٍ مدمجةً يُمكن تخصيصها وفقًا لمتطلبات عملك، كما تضم الكثير من خيارات دعم العملاء المميّزة، حيث تتمثّل هذه الخيارات في الموارد والمحتوى التعليمي المتوفّر على الموقع مجانًا، ويُمكن للعملاء المشتركين في المنصّة الوصول إلى خدمة إصلاح الأخطاء والدعم الوظيفيّ عبر البريد الإلكترونيّ.

نظرًا لأن تطبيقات أودو مفتوحة المصدر، فمن المُمكن الحصول على دعمٍ غير متوقّعٍ من العديد من المطوّرين على المنتديات الموجودة على الإنترنت، وتتمثّل إحدى أهم مزايا تطبيقات أودو في إمكانيّة تخصيصها حسب احتياجات العمل وأهدافه، وتُغطّي تطبيقات أودو جميع الأنشطة التجاريّة الخاصّة بك بدءًا من المبيعات إلى المحاسبة والتصنيع إلى التسليم، ومن المخزون إلى بيع المنتج؛ إذ يُمكنك اختيار أيّ تطبيقٍ يُناسب متطلباتك وتخصيصه وفقًا لهدفك، كما يُمكنك دمج تطبيقات أودو مع العديد من المنصّات التجاريّة، مثل Amazon وWalmort وShopify وMengento وPrestashop وغيرها.

ما هي التطبيقات التي تقدمها أودو؟

تشمل تطبيقات أودو كلّ ما تحتاجه لإدارة شركتك، فهي تشمل الجوانب التالية:

• الماليّة.
• المبيعات.
• المواقع الإلكترونيّة.
• المخزون والتخطيط لمتطلبات الجودة.
• الموارد البشريّة.
• التخطيط.
• الخدمات.
• الإنتاجيّة.

كيفية الاشتراك في تطبيقات أودو

لا يحتاج الاشتراك بتطبيقات أودو إلى الكثير من الوقت أو الخبرة، وكلّ ما عليك فعله هو ملء الحقول ببياناتك الشخصيّة.

بعد الاشتراك ستظهر صفحة المواقع الخاصّة بحسابك:

يُمكنك اختيار أيّ تطبيقٍ وتثبيته بكلّ والاستفادة من ميّزاته.

لمحة عن أهم تطبيقات أودو

يتكوّن نظام أودو من مجموعةٍ واسعةٍ من التطبيقات المصمّمة خصيصًا للمساعدة في إدارة الشركات، وتهدف هذه التطبيقات إلى تسهيل جميع الأمور الإداريّة، مثل المحاسبة ، وإدارة الجودة والتصنيع والمبيعات والموارد البشريّة وغيرها. فيما يلي سنُقدّم شرحًا لأهم التطبيقات التي تُوفّرها أودو وميّزاتها واستخداماتها.

التطبيقات المالية

تتضمن التطبيقات الماليّة كلّ ما يخص الأمور الماليّة المتعلّقة بالشركة، وتهدف إلى مساعدة أصحاب الشركات على التحكُّم بالمصاريف وإدارة النفقات والحصول على معلوماتٍ دقيقةٍ حول الأرباح، وتتميّز هذه التطبيقات بأنها تُشكّل نظامًا متكاملًا ومترابطًا. ومن أهم التطبيقات الماليّة التي تُوفّرها أودو:

المحاسبة

يُوفّر تطبيق المحاسبة المُقدّم من أودو الكثير من المزايا وتشمل أدوات توفير الوقت، والمزامنة المصرفيّة والفوترة الإلكترونيّة، وإدارة الفواتير والنفقات وإرسال تذكيراتٍ وتصفية البحث وموازنة البيانات، إضافةً إلى إنشاء التقارير النموذجيّة للأرباح والخسائر، والتقارير التفاعليّة والتقارير ثلاثيّة الأبعاد. ومن خلال تطبيق أودو للمحاسبة، فلا حاجةَ لتسجيل المعاملات يدويًا. يرتبط التطبيق (تطبيق أودو للمحاسبة) أيضًا تلقائيًا مع التطبيقات الأخرى، ويتكامل مع تطبيق الفوترة، ويُمكنك اختيار البلد الذي تتواجد فيه شركتك لضمان توافق البرنامج مع إجراءات المحاسبة في البلد المُحدّد.

يُمكن من خلال الواجهة التالية إنشاء فاتورةٍ جديدةٍ:

إدارة النفقات

يُسهّل هذا التطبيق عملية إدارة النفقات اليوميّة للموظّفين، سواءً كانت هذه النفقات متعلقةً بالسفر أو المستلزمات المكتبيّة أو أيّ نفقاتٍ أخرى، ومن خلال لوحة بيانات النفقات، ستتمكّن من الاطلاع على كافّة الإيصالات وطلبات النفقات وإنشائها أو التحقُّق منها أو إلغائها، كما تُحمّل كافّة الإيصالات مباشرةً في سجل النفقات.

جداول البيانات

تُعَد جداول البيانات أحد أكثر الأدوات استخدامًا في مختلف المجالات، وتُوفّر أودو تطبيقًا لإدارة جداول البيانات مع الكثير من الميّزات، مثل إجراء التوقُّعات وحساب العمولات وتحليل البيانات، وبالتالي من خلال تطبيق إدارة جداول البيانات ستتمكّن من تنسيق البيانات وحفظها في جداولَ منسّقةٍ، واستخدام خيارات التصفية التي تُمكّنك من اكتشاف المشاكل الحرجة واتخاذ قراراتٍ أفضل.

تشمل تطبيقات الماليّة التي توفرها أودو أيضًا:

• الفوترة.
• المستندات.
• التوقيع الإلكترونيّ.

تطبيقات المبيعات

وهي التطبيقات المخصّصة لإدارة المبيعات والعلاقات مع العملاء، وتهدف إلى زيادة المبيعات وتحسين الخدمة المُقدّمة من قِبَل الشركة من خلال دعم خدمة العملاء والوصول إليهم بطريقةٍ أفضل.

نقطة البيع

يتميّز تطبيق نقطة البيع المُقدّم من أودو بواجهةٍ ذكيةٍ يُمكن استخدامها بسهولةٍ من قِبَل أيّ شركة بيعٍ بالتجزئة، ويُمكن الاعتماد على تطبيق نقطة البيع واستخدامه حتى في حال انقطاع الاتصال بالشبكة؛ ومن خلاله يُمكنك الاطلاع على قائمة العملاء المُسجّلين، والتعرّف عليهم بسرعةٍ أكبر من خلال بطاقات الولاء ومعرّفات رموز الرمز الشريطيّ (الباركود).

وتشمل تطبيقات المبيعات أيضًا:

• الاشتراكات.
• التأجير.
• موصل أمازون.

تطبيقات المواقع الإلكترونية

تشمل تطبيقاتٍ لإنشاء كلّ أنواع المواقع سواء كانت مدوّناتٍ أو متاجرَ إلكترونيّةٍ أو منتدياتٍ.

أداة بناء المواقع الإلكترونية

تُساعدك أداة بناء المواقع الإلكترونيّة في تصميم موقعك مع حلول تسويقٍ مُدمجةٍ لتعزيز نشاطك على الإنترنت.

وعلى الرغم من أن الأداة توفّر خيارات متعددة لإنشاء المواقع ، إلا أن الحلول المخصصة قد تحقق نتائج أكثر ملاءمة لطبيعة بعض الأعمال. على سبيل المثال، يمكن إنشاء مواقع جاهزة بسهولة دون الحاجة لأي معرفة برمجية من خلال واجهة تعتمد على السحب والإفلات باستخدام سنديان، أيضًا يبرز ووردبريس كخيار مناسب أكثر للمواقع التي تتطلب تحديثًا دوريًا للمحتوى كالمدونات.

التجارة الإلكترونية

أصبح بإمكانك إنشاء تصاميمَ مخصصةٍ لصفحات منتجاتك بكلّ سهولةٍ وعرض أعمالك بطريقةٍ فريدةٍ ومميّزةٍ، وذلك بالاعتماد على تطبيق التجارة الإلكترونيّة من ضِمن تطبيقات أودو.

يُقدّم تطبيق التجارة الإلكترونيّة الميّزات التالية:

• إنشاء تصاميمَ مخصصةٍ لصفحات منتجاتك.
• سحب وإفلات الكتل الإنشائيّة لتشكيل التصميمات وعرض المخزون.
• إضافة سمات كلّ منتجٍ، مثل اللون والحجم والشكل.
• تعديل صفحات المنتجات بسهولةٍ.
• إدارة البضاعة في المخزون والمبيعات بكلّ سهولةٍ.
• نظامٌ مدمجٌ لإدارة المدفوعات وعمليات الشحن.

المدونات

مع تطبيق المدوّنة من أودو، كلّ ما عليك فعله هو التفكير في كيفيّة إنشاء المحتوى وتطوير استراتيجيتك التسويقيّة، حيث يُوفّر لك تطبيق المدوّنات تصاميمَ جاهزةً للاستخدام، ويُتيح لك إمكانيّة مشاركة المنشورات عبر وسائل التواصل الاجتماعيّ المختلفة، ويمكنك تعديل شكل المدوّنة بما يتناسب مع احتياجاتك من خلال اختيار أحد النماذج المتوفّرة، ثم إعادة الضبط والتنسيق وإضافة المحتوى.

ومن تطبيقات المواقع الإلكترونيّة الأخرى:

• المنتدى.
• الدردشة المباشرة.
• التعلُّم الإلكترونيّ.

تطبيقات المخزون والتخطيط لمتطلبات الجودة

يُعَد هذا النوع من التطبيقات مهمًا وضروريًا لأيّ شركةٍ تجاريّةٍ، لأنّه لا يُمكن إدارة عمليات البيع بدون الاطلاع على حالة المخزون ومراقبة جودة البضائع، فمن خلال تطبيقات أودو، ستتمكّن من إدارة المخزون وإدارة مبيعاتك وضمان حصول العملاء على تجربة شراءٍ رائعةٍ.

المخزون

نظّم مستودعك بطريقةٍ مثاليّةٍ من خلال الاعتماد على تطبيق المخزون الذي يمكّنك من إدارة العمليات الداخلية كافّة، ويُعَد تطبيق المخزون أداةً فعالةً لتنظيم المستودعات؛ فهو سهل الاستخدام وقابل للتخصيص كليًا، ويُتيح لك تتبُّع حركات المخزون كافّة، بدءًا بشراء المنتجات وإضافتها إلى المستودع ومن ثم بيعها، كما يُقدّم لك تقاريرَ متزامنةً يُمكنك حفظها ومشاركتها واتخاذ قرارتك بناءً عليها.

التصنيع

وهو تطبيقٌ مخصّصٌ لمساعدتك في تحسين جودة الإنتاج واستخدام القواعد الصحيحة للتصنيع لتجنُّب الخسارة أو الوقوع في الأخطاء.

يُمكّنك التطبيق من استخدام الرمز الشريطيّ (الباركود) لتسريع العمليات في كلّ خطوةٍ، سواءً كنت تستخدم أرقام الدفعات أو الأرقام المُتسلّسلة أو منتجاتٍ غير محدّدةٍ:

• التحكُّم في الاستلام.
• الاختيار.
• التعبئة.
• أوامر العمل.

يُوفّر لك التطبيق تقاريرَ ومؤشرات الأداء التي تُوضّح لك كفاءة المعدّات وإجراءات الصيانة وكمية الإنتاج.

المشتريات

يُساعد هذا التطبيق على إدارة عمليات الشراء آليًا، وتحسين أداء الشركة، وذلك من خلال وضع قواعد شراء قائمة على مستويات المخزون والقواعد اللوجستيّة وعمليات البيع وغيرها، ويُمكن من خلال تطبيق المشتريات من أودو إدخال قوائم أسعار المورّدين ومراجعتهم بكلّ سهولةٍ لاتخاذ قرارات شراءٍ أكثر كفاءةً؛ وذلك بناءً على العروض الترويجيّة والكميّات وشروط العقد الخاصّة، كما يُمكن تتبُّع تُوفّر المنتج في مخزون الموارد والتحقُّق من حالة الطلب داخل التطبيق.

المستودعات

يُمكن من خلال تطبيق المستودعات الخاص بأودو زيادة فعاليّة عمل المستودعات وتحسين الأداء والوقت المخصّص للمعالجة، حيث يُساعد التطبيق على تنظيم المستودع عن طريق الاستعانة بنظام المخزون الذكيّ، ويتكامل تطبيق المستودعات مع تطبيق المخزون، ممّا يُسهّل تتبُّع حركات المخزون كافّة، ويُمكن الحصول على التقارير المتزامنة لكي يكون صاحب الشركة على اطلاع على كافّة المستجدات مباشرةً.

إدارة الجودة

من خلال تطبيق إدارة الجودة من أودو يُمكن وضع خطط مراقبة الجودة لبدء عمليات فحص الجودة لكافّة العمليات الخاصّة بخدمة العملاء أو عمليات التصنيع، كما يُمكن تنظيم عمليّة تنظيم تنبيهات الجودة واستخدام علامات التصنيف، لتصنيف تنبيهات الجودة، فتطبيق إدارة الجودة مدمجٌ مع عمليات التصنيع وتطبيق المخزون.

تطبيقات الموارد البشرية

تُساعد تطبيقات إدارة الموارد البشريّة من أودو على إدارة كلّ ما يتعلّق بالموظّفين، وذلك بدءًا من التوظيف والتقييم والنفقات والإجازات والحضور وغيرها؛ إذ أصبح بالإمكان إدارة شؤون الموظفين بطريقةٍ مثاليّةٍ، وجمع كلّ المعلومات المتعلّقة بقسم الموارد البشريّة في مكانٍ واحدٍ، ممّا يُمكّن من الاطلاع على كافّة المعلومات المهمّة وتحديد الصلاحيات والتنبيهات الخاصّة بطلبات الإجازات الجديدة وطلبات التوظيف وطلبات التخصيص والتقييمات، وتُظهر واجهة التطبيق الجداول الزمنيّة للموظفين وتُمكّن من تتبُّع الوقت وتعقُّب الحضور، والوصول إلى الإحصائيات لتسجيل وتحليل الجداول الزمنيّة، والتأكُّد من حضور الموظّفين وأوقات عملهم، وكيفيّة توزيع المهام، كما تُتيح تطبيقات الموارد البشريّة من أودو إمكانيّة تتبُّع إجازات الموظّفين بصورةٍ مبسّطةٍ، كالتالي:

• يُدخل الموظّفون طلباتهم (إجازة مدفوعة الأجر وإجازة مرضية وغيرها).
• يقرّر المديرون إمّا الموافقة أو الرفض على طلبات الإجازة.
• يُرسل الإشعار إلى الموظّف وتُحدَّث بياناته في التقويم تلقائيًا.

ومن الميّزات الأخرى لتطبيقات الموارد البشريّة إمكانيّة إدارة النفقات بطريقةٍ مبسّطةٍ، حيث يُمكن للموظّفين إرسال طلباتهم وعرض المصروفات ويُمكن للمديرين الاطلاع عليها واعتماد أو رفض طلبات النفقات حسب الحاجة.

إضافةً إلى ذلك، يُمكن إدارة تقييم الموظّفين، وتصميم الاستبيانات القائمة على النماذج للحصول على المعلومات من كافّة الموظّفين والمديرين في الشركة. وتشمل تطبيقات الموارد البشريّة من أودو الآتي:

• الموظّفون.
• التوظيف.
• الإجازات.
• تقييمات الموظّفين.
• الإحالات.
• الأسطول.

تطبيقات التسويق

يُعَد التسويق جزءًا أساسيًا من الأنشطة التجاريّة، وتحتاج الشركات إلى التسويق لنفسها لجذب العملاء المحتملين، وزيادة الوعي بالعلامة التجاريّة، ويتضمّن التسويق العديد من الاستراتيجيات التي لا يُمكن الاستغناء عنها. وفيما يلي أهم تطبيقات التسويق التي يُوفّرها نظام أودو:

التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

يُمكن من خلال تطبيق التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي إدارة حساباتك ومراقبتها في مكانٍ واحدٍ، وذلك من خلال إمكانيّة نشر عدّة منشوراتٍ في مواقع التواصل الاجتماعي، وعرض الإشعارات والرسائل وإمكانيّة الوصول إلى الجمهور بسهولةٍ والتواصل المباشر معهم من خلال الدردشة المباشرة.

التسويق عبر رسائل البريد الإلكتروني

يُساعد هذا التطبيق على تصميم رسائل البريد الإلكترونيّ من خلال بضع خطواتٍ من السحب والإفلات، ويُمكن إنشاء حملاتٍ للتسويق عبر البريد الإلكتروني، بحيث تتجاوب مع عملائك المحتملين مع التحكُّم الكامل بالمحتوى وكيفيّة تصميم البريد الإلكترونيّ، كما يُتيح التطبيق إمكانيّة تقسيم قاعدة البيانات وإرسال الحملات إلى المجموعات المستهدفة في قاعدة البيانات، واختيار العملاء المهتمين أو الفعليين، وتصنيف قائمة جهات الاتصال حسب الدولة أو التاريخ أو الاهتمامات.

التسويق عبر الرسائل النصية

هذا التطبيق مخصّصٌ لإعداد كافّة حملات التسويق عبر الرسائل النصيّة القصيرة وجدولتها وإرسالها، ويُحسّن التطبيق التفاصيل التقنيّة كافّة، مثل اختصار الروابط لتقليص حجم الرسالة ودمج مُتتبّعات الروابط لمراقبة معدّلات النقر وقياس الإيرادات، ويُمكن أيضًا استهداف الجمهور المناسب بناءً على الطلبات السابقة وعربات التسوّق الإلكترونيّ وقوائم الاشتراكات وجهات الاتصال المُحدّدة يدويًا وما إلى ذلك.

ومن التطبيقات الأخرى المُقدّمة:

• أتمتة التسويق.
• الفعاليات.
• الاستطلاعات.

تطبيقات الخدمات

يُقدّم أودو مجموعة تطبيقاتٍ خدميّةٍ لتسهيل الأمور الإداريّة والتنظيميّة في الشركات، وتُساعد هذه التطبيقات على إدارة المشاريع ووضع الخطط والاستراتيجيات، وتنظيم المواعيد. وفيما يلي سنذكر أهم ميّزات التطبيقات الخدميّة التي يُوفّرها نظام أودو، والمتمثّلة في:

إدارة المشاريع

يُساعد تطبيق إدارة المشاريع من أودو على إدارة كافّة العمليات المتعلّقة بالمشاريع، مثل أداء المشروع وتوزيع فِرَق العمل والتخطيط للمشاريع القادمة وتقدير مواعيد التسليم، كما يُمكن إنشاء طرق عرضٍ بيانيّةٍ لتحليل البيانات باستخدام أدوات البحث وخاصيّات التصفية ومجموعةٍ من الواجهات التي تُساعد صاحب الشركة على المتابعة والتقييم.

الجدول الزمني

يُعَد الجدول الزمني من التطبيقات المهمّة التي تُوفّرها أودو وتُساعد على إدارة وتنظيم الوقت، فهو تطبيقٌ مثاليٌ لإدارة المهام وتتبُّع الجداول الزمنيّة اليوميّة والأسبوعيّة؛ إذ يُوفّر التطبيق جدول التنظيم اليوميّ للتخطيط للأعمال اليوميّة، والمؤقّت لتتبُّع الأعمال بالتفصيل، وإمكانيّة تسجيل الأنشطة.

التخطيط

يُقدّم تطبيق إدارة التخطيط من أودو مخطّطات غانت المُتقدّمة، الذي يمنحك فهمًا واضحًا للتخطيط ويُتيح إمكانيّة تعديل المهام المُسندة وأوقات العمل وإدارة جدول الموظّفين، وإنشاء المناوبات بكلّ سهولةٍ، ويُمكن للموظّفين الوصول إلى جداولهم عبر بواباتهم الشخصيّة والاطلاع على المهام، وتقديم طلباتٍ لتعديل أوقات عملهم.

تُوفّر أودو أيضًا التطبيقات التالية:

• الخدمة الميدانيّة.
• مكتب المساعدة.
• المواعيد.

تطبيقات الإنتاجية

يُعَد تنظيم الجداول الزمنيّة وتنظيم الاجتماعات مع فريق العمل واستخدام الأدوات المُساعدة في تنسيق المهام ضروريًا لتحسين الإنتاجيّة في الشركة، حيث تُقدّم أودو مجموعة تطبيقاتٍ مميّزةٍ لتحسين التواصل مع فريق العمل وتزامن البيانات ومساعدة المديرين على إدارة

المناقشة

يهدف تطبيق المناقشة إلى تعزيز التواصل بين أفراد الفريق من خلال الدردشة في المجموعة أو الدردشة الشخصيّة، وهذا التطبيق مدمجٌ مع كافّة التطبيقات الأخرى، فهو مجانيٌّ وعدد المستخدمين غير محدودٍ، ويُعَد تطبيق المناقشة أداةَ تواصلٍ قويّةٍ تُمكّنك من إدارة المناقشات بين كافّة الموظّفين والمديرين، والحصول على نظرةٍ عامةٍ حول المواضيع التي يناقشونها، كما يُمكن أيضًا من خلال هذا التطبيق اختيار طريقة معالجة الإشعارات، وإضافة المتابعين إلى المهام وجدولة الأنشطة وإرسال الرسائل والإشعارات.

إنترنت الأشياء

يُتيح لك جهاز إنترنت الأشياء إمكانية ربط أيّ جهازٍ بقاعدة بيانات أودو بسرعةٍ كبيرةٍ دون الحاجة إلى أيّ خبرةٍ تقنيّةٍ؛ وبفضل جهاز إنترنت الأشياء، تكون الأجهزة مدمجةً بالكامل مع إجراءات الأعمال الموجودة مسبقًا لتعزيز إنتاجيّتك، ويُمكن ربط الأجهزة عن طريق WIFI أو بلوتوث أو USB أو HDMI.

تُوفّر أودو تطبيقات الإنتاجيّة التالية:

• بروتوكول ربط المحادثات الصوتيّة عبر الإنترنت.
• الموافقات.

خاتمة

أصبح من الضروريّ استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الأعمال لتوفير الوقت والجهد، ويُعَد نظام أودو مثاليًا لإدارة الشركات الصغيرة والمتوسّطة، وذلك بفضل وجود عددٍ كبيرٍ ومتنوّعٍ من التطبيقات، وبعد اطلاعك على هذا المقال أصبح بإمكانك تحديد التطبيقات المناسبة لك واستخدامها للوصول إلى أهدافك.

اقرأ أيضًا

• كيفية استخدام تطبيقات أودو وما أهميتها لعمل الشركات
• مقدمة إلى حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice
• قائمة بأفضل تطبيقات الإنتاجية لعام 2020

أصبح استخدام التكنولوجيا حاجةً ضروريةً لكل الشركات، ولم يعد الاقتصار ممكنًا على استراتيجيات العمل اليدوية والتقليدية، وقد تحدثنا في مقال سابق عن نظام أودو وأهم تطبيقاته. سنركز في هذا المقال على أهمية استخدام تطبيقات أودو، وسنوضح كيفية استخدام نظام أودو وكيفية تثبيت تطبيقاته.

استخدام أودو لإدارة الشركات

يمكن استخدام نظام أودو في الإدارة التنظيمية عبر كلا إصداراته، إذ يوجد إصدارين أساسيين من Odoo ERP هما:

• Odoo Enterprise
• Odoo Community

بحيث يمكن اختيار أحدهما بما يتناسب مع حجم الشركة وطبيعة عملها، وسنوضح في الفقرات التالية ميزات كل منهما.

ما الفرق بين إصدار Odoo Community المجاني وإصدار Odoo Enterprise المدفوع؟

يقدم نظام أودو إصدارين أساسيين أحدهما مدفوع والآخر مجاني، إذ يوفر الإصدار المدفوع مجموعةً من الميزات التي يفتقدها الإصدار المجاني، وفيما يلي أهم الاختلافات بينهما.

السعر

يمكن تحميل إصدار Odoo Community مباشرةً من موقع أودو الرسمي دون دفع أي رسوم، إلا أنه يُنصح بأن تملك الشركة فريقًا تقنيًا داخليًا قادر على تنفيذ وصيانة النظام، أو يمُكن طلب دعم إضافي من أحد شركاء أودو الرسميين.

يمكنك أيضًا تحميل إصدار Odoo Enterprise وهو إصدار مدفوع، إذ يمكن لمستخدمي هذا الإصدار تثبيت مجموعة من تطبيقات أودو بما يتناسب مع احتياجات عملهم، وفي حال احتياجهم إلى وحدات إضافية غير متوفرة في نظام أودو، فيمكنهم دفع رسوم مقابل الحصول على وحدات جديدة مناسبة لهم.

يُحتسب سعر إصدار Odoo Enterprise وفقًا لعدة عوامل، وهي عدد المستخدمين وعدد التطبيقات ونوع الاستضافة وكذلك مدى تكامل الإصدار مع الأنظمة الأخرى.

الوحدات

يوفر كلا الإصدارين مجموعةً كاملةً من وحدات الأعمال، ولكن يتميز إصدار Odoo Enterprise بأنه يوفر الوحدات الأساسية، إضافةً إلى التطبيقات والميزات الخاصة التي تلبي احتياجات العمل الخاصة بمختلف الشركات.

تخصيص Odoo Studio

يضم إصدار Odoo Enterprise تطبيق Odoo Studio وهو أداة تتيح للمستخدمين إمكانية إنشاء تطبيقات مخصصة خلال دقائق معدودة دون امتلاكهم أي خبرة برمجية، وعلى الرغم من ذلك، لا يمكن لهذه الأداة أن تُغني عن المبرمجين أو عن مطوري أودو، لأنه لا يمكن الحصول على بعض الوظائف دون إجراء تعديلات على الشيفرة.

إدارة الموارد البشرية

يضم إصدار Odoo Enterprise ميزات تفوق ميزات إصدار Odoo Community لإدارة الموارد البشرية، مما يسمح للمستخدمين باتخاذ المزيد من الإجراءات ويتيح لهم إمكانية تخصيص أكبر لتحسين إدارة الموارد البشرية وتحسين أداء الموظفين.

واجهة المستخدم

تتميز واجهة المستخدم لإصدار Odoo Enterprise بمرونة أكبر مقارنةً مع الإصدار المجاني Odoo Community، كما يمكن استخدام الإصدار المدفوع من خلال الأجهزة المحمولة والحواسيب، في حين أن إصدار Odoo Community متاح فقط من خلال أجهزة الحواسيب أو متصفحات الهواتف المحمولة.

خيارات الاستضافة

يمكن لمستخدمي Odoo Community إدارة الاستضافة بأنفسهم أو بالاعتماد على طرف ثالث يقدم خدمات استضافة المواقع، وذلك من خلال:

• خادم محلي: يُعَد الخيار الأنسب للشركات الكبيرة ذات الموارد الداخلية الكافية.
• الاستضافة السحابية: وذلك بالاعتماد على مزودي خدمة الاستضافة، مثل AWS أو Digital Ocean أو Google Cloud، وغيرها.

وفيما يتعلق بالإصدار المدفوع Odoo Enterprise، يمكن استخدام الخيارات المتاحة مع الإصدار المجاني، أو استخدام خدمات استضافة أودو الرسمية، وهي:

• منصة Odoo SaaS: منصة سحابية مناسبة للمستخدمين الجدد، لأن هذا النموذج متعدد المستأجرين ويمكن للمستخدمين من خلاله تثبيت أي وحدات متخصصة أو أي تطبيقات موجودة في متجر أودو.
• نظام Odoo.sh: وهو النظام الأساسي السحابي المتقدم ويحتاج إلى معرفة تقنية وبرمجية كافية لتعديل الشيفرات وصيانة البرامج، أو يمكن التشاور مع أحد شركاء أودو الرسميين الموجودين في جميع أنحاء العالم مثل Port Cities.

خيارات نظام أودو في إدارة موارد الشركات

يقدم نظام أودو مجموعةً متنوعةً من التطبيقات والأدوات المخصصة لإدارة موارد الشركة وتنظيم عملها، وفيما يلي أهم الميزات التي يمكن الحصول عليها عن طريق استخدام نظام أودو.

إدارة وقت تنفيذ المشاريع والمهام

تساعد تطبيقات أودو على تتبع الوقت بالتزامن مع الإنتاجية التي تقيس كفاءة الموظفين.

يمكنك من خلال تطبيقات أودو تتبع الوقت الذي يستهلكه موظفوك، وذلك من خلال تحديد الفترة الزمنية الخاصة بكل مشروع وبكل مهمة أساسية أو حتى المهام الفرعية، ويمكن تحديد الوقت المتوقع لكل مهمة ومقارنتها بالواقع، وبالتالي سيكون من السهل اتباع المسار الصحيح وفق الجدول الزمني والميزانية المناسبيْن للمشاريع باستخدامك تطبيقات أودو.

تعيين مهام ومسؤوليات الفريق

يُعَد التواصل الفعال مع أعضاء الفريق مفتاحًا للإدارة الناجحة، ولكن تكمن المشكلة الرئيسية بعدم معرفة الموظفين بالمهام المطلوبة منهم أو بمقدار الوقت المتاح لكل مشروع، كما أنهم لا يُحسنون ترتيب أولويات المهام.

يتيح استخدام نظام أودو إمكانية تحديد المهام المطلوبة، ويمكن لأي موظف الاطلاع على الموعد النهائي وترتيب الأولويات وجميع التعليمات الأخرى.

التواصل والتعاون في الوقت المناسب

يؤدي غياب التواصل المناسب بين أعضاء الفريق إلى الارتباك والتأخير، إذ تظهر أبرز مشكلات المشروع نتيجةً لعدم التزام أحد أعضاء الفريق بأداء المهمة بالطريقة الصحيحة، لذا يحتاج فريق العمل إلى التواصل عبر منصة معينة، ليتمكن المدير من الحصول على نظرة عامة على المشروع، وهو ما يتيحه نظام أودو، إذ يؤمّن أداة اتصال شاملة تتيح الحوار والمناقشة بين الموظفين والمديرين وجميع المسميات الوظيفية في الشركة.

تعزيز المبيعات من خلال المتابعة المناسبة

لن تتم عمليات البيع ولن تغلق الصفقات بالطريقة الصحيحة دون المتابعة المناسبة، إذ يريد العملاء أن يشعروا بأنك تهتم بهم وأنك حريص على تقديم خدمة قيّمة لهم، وهو الأمر الذي يتطلب جهدًا ووقتًا كبيريْن.

يمكن أن تساعد تطبيقات أودو في تحسين المبيعات اليومية وتحديد أولويات المهام للتأكد من أن العملاء يشعرون بالرضا والارتياح، وأنك تقدم تجربة شراء مناسبة لهم.

كيفية استخدام تطبيقات أودو

يقدم نظام أودو العديد من التطبيقات، ويمكنك تثبيت أي تطبيق منها وفق الحاجة، كما يمكن تثبيت تطبيقات أودو على العديد من أنظمة التشغيل مثل لينكس وويندوز.

يمكن استخدام نظام أودو بطريقتين، إما من خلال استخدام موقعه الإلكتروني الرسمي Odoo وتثبيت التطبيقات التي يوفرها مباشرةً، أو من خلال تحميل التطبيقات وتثبيتها على جهاز الحاسوب.

الطريقة الأولى: استخدام الموقع الإلكتروني الرسمي لأودو

أولًا، اختر التطبيق الذي ترغب باستخدامه واضغط على "ابدأ الآن".

ثانيًا، املأ الحقول ببياناتك الشخصية.

ثالثًا، بعد الاشتراك تظهر صفحة المواقع الخاصة بحسابك.

يمكنك اختيار أي تطبيق ومن ثم تثبيته بسهولة والاستفادة من ميزاته. 

الطريقة الثانية: تثبيت أودو على نظام التشغيل ويندوز

انتقل إلى صفحة تحميل أودو من الموقع الرسمي، ثم املأ بياناتك الشخصية في النموذج.

بعد الانتهاء من ملء البيانات، يجب اختيار إصدار أودو الذي تريد استخدامه، ونوع نظام التشغيل الذي تعمل عليه، اخترنا هنا إصدار Odoo Community المجاني ونظام التشغيل ويندوز.

بعد انتهاء تحميل ملف تثبيت أودو، انقر نقرًا مزدوجًا عليه لبدء عملية التثبيت، ثم حدد خيار "نعم" عند ظهور نافذة "التحكم في حساب المستخدم" لتتمكن من متابعة عملية التثبيت، وبعد ذلك حدد اللغة وانقر فوق "موافق"؛ لتظهر صفحة ترحيب، انقر على زر "التالي".

بعدر الموافقة على الشروط في صفحة الاتفاقية، حدد العناصر التي تريد تثبيتها، كما يجب تحديد خيار Odoo Server لخيار قاعدة بيانات PostgreSQL، ولكن في حال كان PostgreSQL مثبتًا على نظام التشغيل، فلا تحدد هذا الخيار، ثم انقر على زر "التالي".

املأ معلومات اتصال PostgreSQL واحتفظ بالإعدادات الافتراضية وانقر فوق زر التالي، إذ يمكن تغيير هذه المعلومات في أي وقت بعد اكتمال عملية التثبيت.

اقتباس

ملاحظة: اخترنا نظام PostgreSQL لأنه نظام قاعدة بيانات مُحسن ومفتوح المصدر، كما أنه يوفر حمايةً كبيرةً للبيانات، ويقدم الكثير من خيارات الدعم وخدمات الأمن العالية.

في هذه الخطوة التالية يتم تحديد موقع تثبيت أودو، ثم النقر على "تثبيت" لتبدأ عملية التثبيت مباشرةً.

بعد اكتمال عملية نسخ الملف، سيبدأ odoo في تنزيل PostgreSQL، قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت اعتمادًا على سرعة الإنترنت لديك، إذ يمكن أن تستغرق ما يصل إلى 30 دقيقة.

عند اكتمال تثبيت أودو اختر مربع "افتح أودو" ثم انقر فوق زر "إنهاء"، حينها سيُفتح تطبيق أودو في متصفحك الافتراضي مباشرةً.

وبهذا يكون برنامج odoo ERP قد ثُبّت بنجاح على حاسوبك، وهنا يكون قد حان الوقت الآن لإنشاء قاعدة بيانات لتجربة ميزات أودو.

يجب عليك في البداية إدخال كلمة مرور لحماية قاعدة البيانات.

لإنشاء قاعدة بيانات املأ حقل "اسم قاعدة البيانات" بالاسم الذي تريده، ثم املأ حقلي البريد الإلكتروني وكلمة المرور باسم المستخدم وكلمة المرور، أما الحقول الأخرى فهي اختيارية.

انقر فوق زر "إنشاء قاعدة بيانات" وانتظر حتى تنتهي، بعد اكتمال عملية إنشاء قاعدة البيانات، سيُعاد توجيهك إلى قائمة التطبيقات حتى تتمكن من تثبيت التطبيقات.

في الختام

إذا كنت تخطط لإنشاء شركة صغيرة أو متوسطة الحجم، فيمكنك اختيار الإصدار المناسب لاحتياجات عملك وتثبيته، دون أن تكون مضطرًا إلى برمجة التطبيقات من الصفر، إذ كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التي أُدرجت في هذا المقال لتتمكن من استخدام تطبيقات أودو لإدراة شركتك.

اقرأ أيضًا

• شرح أداة سنديان للمبتدئين
• مدخل إلى منصة مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams
• مايكروسوفت ون درايف One Drive
• مدخل إلى شير بوينت SharePoint
• مقدمة إلى حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice