كيفية استخدام الماكرو (Macro) لأتمتة المهام المتكررة في Microsoft Excel


Huda AlMashta

تختلف المهام والعمليات التي نقوم بتنفيذها على اكسل، وتتراوح من المهام الصغيرة البسيطة، إلى الكبيرة المعقّدة. وفي بعض الأحيان تكون هذه المهام روتينية، ويستغرق منّا تكرارها الكثير من الوقت. وهنا يمكن الاستفادة من أداة الماكرو الفعّالة التي يوفّرها اكسل لأتمتة المهام المتكررة.

الماكرو هو في الحقيقة عبارة عن شيفرة VBA (Visual Basic for Applications) يتم تخزينها في مستند مستقل. لكن إنشاء الماكرو لا يتطلّب منك كتابة أيّة شيفرة، وإنّما هي خطوات سهلة سنوضّحها في هذا الدرس.

excel-macro.png

كيفية تسجيل الماكرو واستخدامه

باختصار، طريقة عمل الماكرو هي عبارة عن تسجيل لخطوات تنفيذ المهمة ومن ثم إعادة استخدامها مرارًا وتكرارًا عند الحاجة إليها، بحيث يتم تنفيذ المهمة بنقرة واحدة فقط.

قبل أن نبدأ بتسجيل الماكرو، سنقوم بإضافة تبويب المطور Developer إلى تبويبات اكسل لنتمكّن من الوصول إلى كل الأوامر المتعلّقة بالماكرو. نذهب إلى ملف File> خيارات Options:

1-خيارات اكسل.png

ننقر على قسم Customize Ribbon ثم نؤشر مربّع الخيار Developer من مجموعة Main Tabs وننقر على OK:

2-تخصيص شريط الأدوات.png

ملاحظة1: يمكن الوصول إلى أوامر الماكرو الأساسية من تبويب View أيضًا:

3-view-macro.png

ملاحظة2: خاصية الماكرو غير متوفرة في إصدارات أوفيس على الأجهزة التي تستخدم نظامWindows RT ولمعرفة إصدار أوفيس الذي تستخدمه اذهب إلى File> Account وستجد اسم الإصدار ورقمه تحت عبارة "معلومات المنتج" Product Information:

4-إصدار-أوفيس.png

مصدر الصورةالآن، لنفترض أننا نستخدم الجدول التالي مرات عديدة، وفي كل مرة نضطر إلى تكرار إنشائه من البداية. لذا سنقوم بتسجيل ماكرو لهذا الجدول:

5-جدول-مثال.png

نذهب أولًا إلى تبويب Developer> Record Macro:

6-تسجيل ماكرو.png

نقوم بتسمية الماكرو من خلال مربع الحوار Record Macro بإدخال اسم دلالي في حقل Macro Name، علمًا أنّ اسم الماكرو لا يمكن أن يحتوي على مسافات space:

7-تسمية الماكرو.png

سنلاحظ بعد النقر على OK تحول زر Record Macro إلى Stop Recording، وهذا يعني أنّه جاري التسجيل، عندها نبدأ بإنشاء الجدول وتنسيقه حسب الرغبة، وعند الانتهاء ننقر على Stop Recording لإيقاف التسجيل وحفظ الماكرو:

8-إيقاف التسجيل.png

في المرة القادمة التي نريد فيها إنشاء نفس الجدول، كل ما علينا فعله هو النقر على Macros لفتح قائمة الماكرو الذي قمنا بحفظه مسبقا:

9-ماكرو.png

ثم تحديد الماكرو المرغوب والنقر على زر Run:

10-run.png

وسيتم إنشاء جدولنا بلمحة:

11-تشغيل الماكرو.gif

ربّما سنلاحظ أنّه في كل مرة نقوم فيها بتشغيل الماكرو يتم إنشاء الجدول في نفس نطاق الخلايا، مهما كان موقع الخلية التي قمنا بتحديدها قبل تشغيله. أي أنّه حتّى لو قمنا بتحديد الخلية L15 مثلا ثم تشغيل الماكرو، سيتم إنشاء الجدول في النطاق A1:G8:

12-اختبار الماكرو.gif

السبب في ذلك هو أنّه عند تسجيل الماكرو يتم استخدام المراجع المطلقة بشكل افتراضي. فإذا أردنا تسجيل ماكرو واستخدامه في مواضع مختلفة في الورقة وليس في موضع محدّد، يجب أن نستخدم المراجع النسبية قبل بدء التسجيل.

في مثالنا هذا سنقوم بتسجيل الماكرو من جديد باستخدام المراجع النسبية. ننقر على زر Use Relative References ثم على زر Record Macro ونتبع نفس الخطوات السابقة:

13-استخدام المراجع النسبية.png

وبهذه الطريقة يمكننا تشغيل الماكرو وإنشاء الجدول في أي موضع نريده:

14-اختبار الماكرو-2.gif

تحرير الماكرو

إنّ تحرير الماكرو يتم عبر محرر النصوص الخاص Visual Basic Editor، حيث أنّ كل ماكرو نقوم بتسجيله يخزن على شكل شيفرة برمجية، ولإجراء أي تغيير على الماكرو يجب أن نقوم بتعديل هذه الشيفرة.

على سبيل المثال، إذا رغبنا في تعديل الماكرو الذي قمنا بتسجيله في المثال أعلاه، وتغيير عناوين الصفوف من "الحصة 1" إلى "الدرس 1"، نتبع الخطوات التالية:

ننقر على زر Macros من تبويب Developer، ثم نحدد الماكرو الذي نريد تحريره وننقر على Edit:

15-تحرير الماكرو.png

سيُفتح محرر Visual Basic في نافذة مستقلة تحتوي على شفرات كل ماكرو قمنا بتسجيله، وسنلاحظ أنّ شيفرة الماكرو تبدأ بعبارة "Sub" متبوعة باسم الماكرو، وتنتهي بعبارة "End Sub":

16-شفرة الماكرو.png

نبحث عن "الحصة 1" في الشيفرة، ونستبدلها بـ "الدرس 1":

17-تحرير شيفرة الماكرو.png

وبما أننا استخدمنا التعبئة التلقائية عند إنشاء الجدول لن نضطر إلى تغيير عنوان كل صف على حدة، يكفينا تغيير عنوان الصف الأول فقط.

بعد ذلك نغلق نافذة محرر الشفرات لحفظ التغيير ثم نختبر الماكرو بعد التعديل:

18-اختبار الماكرو.gif

مثال آخر، قمنا بتعبئة نطاق الخلايا B2:B13 بأسماء الأشهر باستخدام التعبئة التلقائية أثناء تسجيل الماكرو، ونريد أن نعدّل الماكرو بتحويل العمود إلى صف:

19-مثال-2.png

نفتح شيفرة الماكرو بنفس الطريقة المذكورة أعلاه، ونستبدل نطاق التعبئة التلقائية B2:B13 في الشيفرة بالنطاق B2:M2:

20-تحرير الماكرو 2.png

ثم نختبر الماكرو بعد التعديل:

21-اختبار الماكرو.gif

حفظ الماكرو

بإمكاننا حفظ الماكرو في مصنّف شخصي مخفي Personal Workbook واستخدامه عند الحاجة في جميع المصنفات التي نقوم بإنشائها من على نفس جهاز الحاسوب.

لحفظ الماكرو في المصنف الشخصي نحدد الخيار Personal Macro Workbook من قائمة Store macro in عند البدء بتسجيل الماكرو:

22-مصنف شخصي.png

لكن إذا كنّا نريد حفظ ماكرو قمنا بتسجيله بالفعل في المصنف الشخصي نتبع الخطوات التالية:

نقوم بتسجيل ماكرو جديد فارغ بنفس اسم الماكرو الذي نريد حفظه في الملف الشخصي، مع الأخذ في الاعتبار تحديد الخيار Personal Macro Workbook عند تخصيص خيارات التخزين:

23-ماكرو جديد.png

بمجرّد بدء تسجيل الماكرو ننقر على Stop Recording، فكما ذكرنا نريده فارغًا لأننا سنسخ شيفرة الماكرو الأصلي عليه.

ننقر على Macros ثم نحدد الماكرو الأصلي وننقر على Edit لتحريره:

24-تحرير.png

ننسخ الشيفرة برمّتها (من Sub إلى End Sub) ثم نغلق نافذة محرر الشيفرة:

25-نسخ الشفرة.png

بعد ذلك ننقر على الماكرو الفارغ المحفوظ في المصنف الشخصي وننقر على Edit، لكن في هذه المرة سيظهر تنبيه على الشاشة يخبرنا أنّه يجب إظهار المصنف الشخصي أولًا لكي نتمكّن من تحريره:

26-تنبيه الشاشة.png

في هذه الحالة نلغي عملية التحرير ونذهب إلى تبويب عرض View، ثم ننقر على زر Unhide:

27-إظهار.png

نحدد المصنّف الشخصي PERSONAL ثم ننقر على OK لإظهاره:

28-إظهار.png

نرجع إلى Macros> نحدد الماكرو الفارغ وننقر على Edit. عند فتح نافذة تحرير الشيفرة، نحذف كل محتوياتها ثم نلصق الشيفرة التي قمنا بنسخها سابقًا:

29-لصق الشفرة.png

نغلق نافذة المحرّر، ثم نخفي المصنّف الشخصي من جديد. نذهب إلى تبويب View ونختار PERSONAL من قائمة Switch Windows:

30-استبدال النوافذ.png

ثم ننقر على زر Hide لإخفائه:

31-إخفاء.png

أصبح الآن بإمكاننا استخدام الماكرو في كل المصنفات التي نقوم بإنشائها على نفس جهاز الحاسوب الذي قمنا بحفظ الماكرو عليه.

عند إغلاق المصنّف الذي نعمل عليه، ستنبثق نافذة تسألنا فيما إذا كنّا نرغب في حفظ التغييرات التي قمنا بإجرائها على المصنف الشخصي، ننقر على Yes للتأكيد:

32-تأكيد الحفظ.png

إضافة أزرار لتشغيل الماكرو

إذا كنّا نستخدم الماكرو بكثرة، بإمكاننا توفير بعض الوقت وإضافة أزرار مخصصة لتشغيل الماكرو بسرعة عند الحاجة. يمكن إضافة زر لكل ماكرو في تبويب Developer أو على شريط أدوات الوصول السريع.

إضافة زر للماكرو في تبويب Developer

نذهب إلى تبويب File> Options> Customize Ribbon ثم نحدد تبويب Developer:

33-تخصيص الشريط.png

ننقر على New Group لإضافة مجموعة جديدة خاصة بالماكرو الذي نستخدمه:

34-مجموعة جديدة.png

ننقر على Rename لتسمية المجموعة ونختار اسمًا دلاليًا:

35-تسمية المجموعة.png

بعد ذلك نحدد الخيار Macros من القائمة المنسدلة Choose commands from:

36-ماكرو.png

نحدد الماكرو الذي نريد إضافة زر له، ثم ننقر على زر Add:

37-إضافة.png

بإمكاننا إعادة تسمية الماكرو وتخصيص أيقونة له بالنقر على زر Rename:

38-تسمية الماكرو.png

بعد الانتهاء ننقر على OK وستتم إضافة زر للماكرو في مجموعة جديدة في تبويب Developer:

39-إضافة زر للماكرو.png

إضافة زر للماكرو في شريط أدوات الوصول السريع

نذهب إلى File> Options> Quick Access Toolbar. ومن قائمة Choose command from نختار Macros:

40-اختيار الأوامر.png

نحدد الماكرو الذي نريد إضافة زر له ثم ننقر على Add:

41-إضافة ماكرو.png

وبنفس الطريقة يمكننا إعادة تسمية الماكرو وتخصيص أيقونة له بالنقر على زر Modify:

42-تسمية الماكرو.png

بعد الانتهاء ننقر على OK لإضافة زر الماكرو إلى شريط أدوات الوصول السريع:

43-إضافة الماكرو2.png

الآن، لتشغيل الماكرو، كل ما علينا فعله هو النقر على الزر الذي قمنا بإضافته سواء كان على تبويب Developer أو على شريط أدوات الوصول السريع.



2 اشخاص أعجبوا بهذا


تفاعل الأعضاء


السلام عليكم

تظهر عندي هذه الرسالة عندما اريد تسمية الماكرو ولم تحل المشكلة على الرغم من تغيير الاسم مرات عديدة

 

حسوب.jpg

تمّ تعديل بواسطة ماهر زهره

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

هل أخذت الأسباب المذكورة في نافذة الخطأ في الاعتبار؟ 

1 شخص أعجب بهذا

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

قم بادخال الاسم بالانجليزي
او غير التكويد في لغة ويندوز الى العربي - السعوديه

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية


يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن