حماية ملفات Microsoft Excel من التعديل بكلمات سر


Huda AlMashta

سنتطرّق في هذا الدّرس إلى آلية حماية المصنفات وأوراق العمل في إكسل بكلمة سرية لمنع الآخرين من إجراء التغييرات عليها.

excel-password-encryption.png.4e61fd9b47

أحيانا تحتوي المصنفات على بيانات خاصة أو حساسة يفضل حمايتها بإضافة كلمة سرية للمصنف لمنع المستخدمين من الاطلاع على محتوياته أو تغييرها. وبذلك لا يمكن فتح المصنف إلا بإدخال الكلمة السرية.

لتأمين المصنف بكلمة سرية انقر:

 File > Protect Workbook > Encrypt with Password

56b0ca6782c85_11-encryptwithpassword.thu

بعدها قم بإدخال الكلمة السرية، انقر موافق، قم بإعادة كتابة الكلمة السرية ثم موافق:

56b0ca64d3856_12-.png.88df0abc5b8dbc826a

بعد إدخال الكلمة السرية احفظ الملف (Ctrl+S). عند فتح الملف مجددا سيطلب منك إدخال الكلمة السرية.

احفظ الكلمة السرية في مكان آمن، لأنك لن تتمكن من استعادتها عند نسيانها، ولن تتمكن من فتح المصنف.

بهذه الطريقة لا يمكن للأشخاص الآخرين فتح المصنف. أما إذا كنت لا تمانع أن يقوم الآخرين بفتح المصنف وقراءة محتوياته لكن دون أن يتمكنوا من إجراء تغييرات عليه كالحذف، الإدراج، التنسيق، إلخ، يمكنك فعل ذلك بحماية الورقة.

انقر على الورقة التي تريد حمياتها بزر الفأرة الأيمن وانقر حماية الورقة Protect Sheet:

56b0ca62b67f9_14-.png.30cf604c50e07bc65f

ابق الخيارين الأولين مؤشرين، وقم بتأشير الخيارات التي تريد تمكين المستخدمين من تغييرها إن رغبت في ذلك، أدخل الكلمة السرية في الحقل الخاص بها، ثم انقر موافق:

56b0ca617c689_15-.png.4397b5c505b547f8b3

بعد حماية الورقة احفظ المصنف (Ctrl+S)، وبذلك ستظهر رسالة خطأ عندما يحاول أحدهم التعديل على محتويات الورقة:

56b0ca606d828_16-.png.3b27fa6ed220ea5c76

ومع أنّ محتويات الورقة المحمية لا يمكن التعديل عليها، إلّا أنه بالإمكان نسخ محتوياتها ونقلها إلى ورقة أخرى اعتمادا على كيفية حماية الورقة الأصلية، وبذلك يصبح التعديل عليها ممكنا. كما بإمكان الآخرين حذف الورقة، نقلها، تسميتها، إلخ. والسبب هو أنّ المصنف غير محمي بالكامل، وإنما الورقة المحددة فقط. كما بإمكان أي شخص يملك الكلمة السرية إلغاء حماية الورقة:

56b0ca5f8ff6b_17-.png.4b22060ed562825e0d

ولمنع الآخرين من حذف وإضافة الأوراق، إظهارها وإخفاءها، أو تسميتها، استخدم خيار حماية بنية المصنف. انقر:

File > Protect Workbook > Protect Workbook Structure

56b0ca5dd5b5e_18-.thumb.png.949b937ac501

ادخل الكلمة السرية مرتين وانقر موافق. وبذلك ستصبح أغلب خيارات الورقة غير مفعلة عند النقر على اسم الورقة بزر الفأرة الأيمن.

لإلغاء حماية بنية المصنف، انقر Protect Workbook من تبويب مراجعة Review، ثم اكتب الكلمة السرية وانقر موافق.

56b0ca59b6192_19-.png.bbc812968b3af012fd

لقد قمنا في خطوات سابقة بحماية ورقة العمل، وبذلك أصبح من غير الممكن تغيير محتويات جميع الخلايا في الورقة. قد ترغب في بعض الأحيان في حماية عدد محدد من الخلايا المتفرقة أو المتجاورة، لكن ليس جميع الخلايا في الورقة.

لفعل ذلك يجب أن تقوم بتغيير خيار حماية الورقة الافتراضي. انقر على أيقونة المثلث في زاوية الورقة، عند تقاطع عناوين الصفوف وعناوين الأعمدة لتحديد الورقة:

56b0ca586f8e3_20-.thumb.png.ecbcc5db8062

انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تنسيق الخلايا Format Cells:

56b0ca55824d7_21-.png.6f1ce80462ee78d376

من تبويب حماية Protection قم بإلغاء تحديد الخيار تم تأمينه Locked:

56b0ca53c4418_22-locked.png.259c22a7a406

الخطوة التالية هي تحديد الخلايا التي تريد حمايتها، حدد نطاق من الخلايا إذا كانت متجاورة، وإن لم تكن متجاورة اضغط المفتاح Ctrl وحدد الخلايا مع الاستمرار بالضغط. في المثال أدناه قمت بتحديد نطاق الخلايا E4:E6 والخلايا G5 وH6 لتأمينها:

56b0ca5214768_23-.thumb.png.002d4ae16053

بعد تحديد الخلايا، انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تنسيق الخلايا Format Cells:

56b0ca503d91b_24-2.png.ccf1da116671d0f5e

من تبويب حماية Protection قم بتحديد الخيار تم تأمينه Locked ثم انقر موافق:

56b0ca4eaec4a_25-locked2.png.09ea25116f9

بذلك قمنا بإلغاء تأمين جميع الخلايا في الورقة ماعدا الخلايا المحددة. ولذلك عندما نقوم بحماية الورقة في الخطوة التالية سيتم حماية الخلايا المؤمَنة فقط. انقر بزر الفأرة الأيمن على اسم الورقة الحالية، واختر حماية الورقة Protect Sheet:

56b0ca4ce0e82_26-2.png.fa4cf25c2bde450f6

ادخل الكلمة السرية وحدد الخيارات التي ترغب في تمكين المستخدمين من تغييرها، كتنسيق الخلايا مثلا، ثم انقر موافق. هذه الطريقة ستمكن المستخدمين من تعديل محتويات جميع الخلايا في الورقة باستثناء الخلايا المؤمّنة والمحمية.

لإلغاء حماية الورقة انقر بزر الفأرة الأيمن على اسم الورقة واختر إلغاء حماية الورقة Unprotect Sheet:

56b0ca4c15328_27-.png.ccc7b421bee727edf2

ادخل الكلمة السرية وانقر موافق.

وللعودة إلى خيار تأمين كامل الورقة، قم بتحديد من أيقونة المثلث في زاوية الورقة كما فعلنا سابقا. انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تنسيق الخلايا Format Cells. من تبويب حماية Protection قم بإعادة تحديد الخيار تم تأمينه Locked ثم انقر موافق:

56b0ca4aefc07_28-locked2.png.f23f44bac44

يمكنك تغيير الكلمة السرية لحماية الورقة بإلغاء الحماية، ثم حمايتها مجددا بإدخال كلمة سرية جديدة.

لحد الآن قمنا بحماية ورقة بأكملها، خلايا محددة في الورقة، حماية بنية المصنف، وحماية المصنف بحيث لا يمكن فتحه دون إدخال الكلمة السرية.

يمكنك أيضا حماية المصنف بحيث يمكن فتحه واستعراضه (لكن لا يمكن التعديل عليه) دون إدخال الكلمة السرية.

اذهب إلى:

File > Save As

اكتب اسم المصنف ثم اختر General Options من زر Tools:

56b0ca49bfd4a_29-.thumb.png.8549c919c2d3

في مربع الحوار الذي سيظهر، أدخل الكلمة السرية في حقل Password to modify:

56b0ca47144ff_30-passwordtomodify.png.5f

قم بإدخال الكلمة السرية مرة أخرى، انقر موافق واحفظ الملف.

عند فتح المصنف في المرة القادمة سيطلب إدخال الكلمة السرية لفتحه وإجراء التغييرات، أو بالإمكان استخدام طريقة عرض القراءة Read Only لعرضه وقراءته:

56b0ca45f1971_31-.thumb.png.a3a5dd7e9aac

لإلغاء الكلمة السرية هذه، اتبع نفس طريقة إنشائها، لكن احذف الكلمة السرية من حقل Password to modify، انقر موافق واحفظ المصنف باسم جديد.

لإلغاء حماية المصنف اذهب إلى File واختر Encrypt with Password من زر Protect Workbook. احذف الكلمة السرية من الحقل الخاص بها وانقر موافق.

ولتغيير الكلمة السرية لحماية المصنف، قم بإلغاء الحماية، ثم قم بحمايته مجددا بإدخال كلمة سرية جديدة.



1 شخص أعجب بهذا


تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن