إنشاء جدول وتنسيقه وتعديله في تطبيق جداول بيانات جوجل


zahershullar

تعرفنا في الدرس السابق على واجهة تطبيق جداول بيانات جوجل وسنتابع في هذا الدرس مبادئ العمل عىل التطبيق.

يمكننا تحديد الخلية التي سندخل ضمنها البيانات باستخدام الفأرة أو مفاتيح الأسهم ثم أدخل البيانات بداخلها، سنقوم على سبيل المثال بإنشاء جدول عناوين وهواتف.

01.png

بعد إدخال بيانات عناوين الأعمدة لما سيتم إدخاله ضمن الجدول سنقوم بإدخال الأرقام المتسلسلة تحت عمود (مسلسل). في حال أدخلنا الرقم 1 في الخلية الأولى ثم حدّدنا هذه الخلية بالفأرة ثم نقرنا على المربع الأزرق الصغير في الركن السفلي الأيسر من الخلية وسحبنا للأسفل عدة خلايا فإن النتيجة ستكون نسخ بيانات هذه الخلية ذاتها على جميع الخلايا المحددة كما في الصورة.

02.gif

وفي حال إدخال القيمة 1 في الخلية الأولى و2 في الخلية التالية فسيكون من السهل الحصول على تعبئة تسلسلية حيث يقوم التطبيق بملء الخلايا التالية بتسلسل الأرقام المتتالي كما في الصورة.

03.gif

ثم نقوم بإدخال الأسماء وأرقام الهواتف والعناوين

04.png

قدتكون أرقام الهواتف عادة تبدأ بالصفر كرمز نداء خارجي ولكن التنسيق التلقائي للتطبيق سيقوم بحذف الصفر الذي في بداية الرقم باعتبار أن لا قيمة له في العمليات الحسابية وستظهر الأرقام كما في الشكل السابق بدون أصفار في البداية.
لتغيير هذا التنسيق حدّد الخلايا التي سنقوم بتغيير تنسيقها ثم اذهب إلى القائمة

التنسيق > رقم > نص عادي

05.png

ثم أعد كتابة الأرقام لتحصل على النتيجة المثالية.

06.png

بما أن العنوان في الأعلى هو عنوان الجدول كله فسنقوم بجعل جميع الخلايا في الصف الأول خلية واحدة لنضع العنوان في الوسط بسهولة بعدها. حدد جميع خلايا الصف الأول من الجدول ثم انقر على الأداة 07.png من لدمج الخلايا من شريط الأدوات ثم قم بتوسيط النص في الخلية الجديدة الكبيرة.

08.png

وسنجد هذه الأدوات 09.png في شريط الأدوات لنستخدمها في تنسيق الخلايا. حدد الخلية الكبيرة في الأعلى (العنوان) واجعل لون الخلفية أحمر داكن ولون الخط أبيض.

10.png

عدّل أيضًا لون خلفية الصف الثاني بالكامل ليكون باللون البرتقالي والنص باللون الأبيض.

11.png

اجعل لون خلفية الصف الرابع باللون الرمادي الفاتح جدًّا وأبقِ على اللون الأسود للنص.

12.png

الفكرة هنا هي جعل تمييز الصفوف أسهل عبر جعل الصفوف بلونين أبيض ورمادي فاتح بشكل متتالي وهناك طريقتين لفعل ذلك. الطريقة الأولى هي بتحديد الصفوف التي نريدها باللون الرمادي الفاتح صفًا صفًا ثم نقوم بتغيير لون الخلفية إلى اللون الرمادي الفاتح. ويتم تحديد الصفوف المختلفة والمتباعدة عبر تحديد الصف الأول ثم نستمر بالضغط على مفتاح Ctrl ثم نحدد الصف الثالث والخامس وهكذا مع الاستمرار بالضغط على مفتاح Ctrl أثناء التحديد حتى الانتهاء.

13.gif

والطريقة الثانية هي بتطبيق هذا التنسيق على صف واحد ومن ثم استخدام أداة نسق التنسيق 14.png الموجودة في شريط الأدوات وتحديد الصف الذي سيتم لصق التنسيق ضمنه ولكن الطريقة الأولى أسرع وأفضل.
وسيظهر الجدول حتى هذه اللحظة بهذا الشكل.

15.png

قم بتنسيق النصوص بجعل العناوين بالخط العريض (الغامق) وبحجم أكبر وفي الوسط ونسّق أيضًا نصوص البيانات المدخلة.

16.png

قد نحتاج إلى إدراج صف إضافي وسط صفوف الجدول. يمكن القيام بذلك عبر تحديد الصف بالكامل (انقر على رقم الصف) ثم انقر عليه بالزر الأيمن واختر من القائمة إمّا إدراج 1 صف من الصفوف أعلاه أو إدراج 1 صف من الصفوف أدناه لإدراج صف جديد أعلى الصف المحدد أو أسفله.

17.png

وبذلك سيتم إدراج صف جديد كما في الشكل.

18.png

الأمر ذاته ينطبق عند الرغبة بإضافة عمود إضافي حيث نحدد العمود عبر النقر على حرف العمود من شريط حروف الأعمدة وننقر عليه بالزر الأيمن ونختار من القائمة إمّا إدراج 1 من الأعمدة لليمين أو إدراج 1 من الأعمدة لليسار .

19.png

يمكن القيام بإضافة صفوف أو أعمدة عبر تحديد الصف أو العمود والذهاب إلى قائمة إدراج ومن ثم نختار أحد خيارات الإضافة المتوفرة أعلى هذه القائمة
ولحذف صف كامل نقوم بتحديد هذا الصف عبر النقر على رقم الصف من شريط أرقام الصفوف والضغط بالزر الأيمن عليه ثم اختيار أحد الخيارات التالية:

20.png

  1. حذف الصف: وسيقوم هذا الخيار بحذف الصف بالكامل وسحب بقية الصفوف الموجودة أسفل ذلك الصف لتحل مكانه.
  2. محو الصف: وسيقوم هذا الخيار بمسح جميع البيانات بداخل الصف مع الإبقاء عليه وعدم حذفه.
  3. إخفاء الصف: وسيقوم هذا الخيار بإخفاء الصف ولكن بدون محوه أو حذفه وسيظهر مكانه أسهم صغيرة تدل على وجود صف مخفي يمكن إظهارها عبر النقر على تلك الأسهم الصغيرة.

21.png

والأمر ذاته ينطبق على حذف ومحو وإخفاء الأعمدة.

تعلمنا كيفية إنشاء جدول هواتف وعناوين وتنسيقه وتعديله بشكل بسيط وسهل. يوجد العديد من المزايا والأدوات الإضافية التي يمكن تطبيقها على الجدول وتعديله وسنتطرق لها في الدروس المتقدمة من هذا التطبيق.





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن