المحتوى عن 'تنسيق'.



مزيد من الخيارات

  • ابحث بالكلمات المفتاحية

    أضف وسومًا وافصل بينها بفواصل ","
  • ابحث باسم الكاتب

نوع المُحتوى


التصنيفات

  • التخطيط وسير العمل
  • التمويل
  • فريق العمل
  • دراسة حالات
  • نصائح وإرشادات
  • التعامل مع العملاء
  • التعهيد الخارجي
  • التجارة الإلكترونية
  • الإدارة والقيادة
  • مقالات ريادة أعمال عامة

التصنيفات

  • PHP
    • Laravel
    • ووردبريس
  • جافاسكريبت
    • Node.js
    • jQuery
    • AngularJS
    • Cordova
  • HTML
    • HTML5
  • CSS
  • SQL
  • سي شارب #C
    • منصة Xamarin
  • بايثون
    • Flask
    • Django
  • لغة روبي
    • Sass
    • إطار عمل Bootstrap
    • إطار العمل Ruby on Rails
  • لغة Go
  • لغة جافا
  • لغة Kotlin
  • برمجة أندرويد
  • لغة Swift
  • لغة R
  • لغة TypeScript
  • سير العمل
    • Git
  • صناعة الألعاب
    • Unity3D
  • مقالات برمجة عامة

التصنيفات

  • تجربة المستخدم
  • الرسوميات
    • إنكسكيب
    • أدوبي إليستريتور
    • كوريل درو
  • التصميم الجرافيكي
    • أدوبي فوتوشوب
    • أدوبي إن ديزاين
    • جيمب
  • التصميم ثلاثي الأبعاد
    • 3Ds Max
    • Blender
  • نصائح وإرشادات
  • مقالات تصميم عامة

التصنيفات

  • خواديم
    • الويب HTTP
    • قواعد البيانات
    • البريد الإلكتروني
    • DNS
    • Samba
  • الحوسبة السّحابية
    • Docker
  • إدارة الإعدادات والنّشر
    • Chef
    • Puppet
    • Ansible
  • لينكس
  • FreeBSD
  • حماية
    • الجدران النارية
    • VPN
    • SSH
  • مقالات DevOps عامة

التصنيفات

  • التسويق بالأداء
    • أدوات تحليل الزوار
  • تهيئة محركات البحث SEO
  • الشبكات الاجتماعية
  • التسويق بالبريد الالكتروني
  • التسويق الضمني
  • التسويق بالرسائل النصية القصيرة
  • استسراع النمو
  • المبيعات
  • تجارب ونصائح

التصنيفات

  • إدارة مالية
  • الإنتاجية
  • تجارب
  • مشاريع جانبية
  • التعامل مع العملاء
  • الحفاظ على الصحة
  • التسويق الذاتي
  • مقالات عمل حر عامة

التصنيفات

  • الإنتاجية وسير العمل
    • مايكروسوفت أوفيس
    • ليبر أوفيس
    • جوجل درايف
    • شيربوينت
    • Evernote
    • Trello
  • تطبيقات الويب
    • ووردبريس
    • ماجنتو
  • أندرويد
  • iOS
  • macOS
  • ويندوز

التصنيفات

  • شهادات سيسكو
    • CCNA
  • شهادات مايكروسوفت
  • شهادات Amazon Web Services
  • شهادات ريدهات
    • RHCSA
  • شهادات CompTIA
  • مقالات عامة

أسئلة وأجوبة

  • الأقسام
    • أسئلة ريادة الأعمال
    • أسئلة العمل الحر
    • أسئلة التسويق والمبيعات
    • أسئلة البرمجة
    • أسئلة التصميم
    • أسئلة DevOps
    • أسئلة البرامج والتطبيقات
    • أسئلة الشهادات المتخصصة

التصنيفات

  • ريادة الأعمال
  • العمل الحر
  • التسويق والمبيعات
  • البرمجة
  • التصميم
  • DevOps

تمّ العثور على 37 نتائج

  1. أنهينا الجزء الأكبر من العمل على تقرير المبيعات في الدرس السابق وستكون مهمتنا في هذا الدرس إضافة بعض اللمسات السحرية والتشطيبات النهائيَّة لبدء استعمال التقرير. سنتعلم في هذا الدرس بعض التوابع الجديدة التي سنضيفها إلى تقرير المبيعات وسنعرِّج على موضوع حماية أوراق العمل والنطاقات أثناء مشاركة الملف مع الآخرين ثمَّ سنتعرَّف على كيفيَّة استعمال التنسيق الشرطي. دمج مجموعة من التوابع استعملنا في الدرس السابق القائمة المنسدلة لإدراج المنتج المُباع (حقل رقم المنتج والوصف) ولكن توجد حقيقةً طريقة أخرى متقدمة نستعمل فيها التوابع لاختيار وصف المنتج بالبحث عنه في جدول المخزون. التوابع التي سنستخدمها هي: التابع طريقة الاستعمال الوصف IFERROR IFERROR(value, [value_if_error]) يُرجع هذا التابع القيمة الأولى إن لم تكن خطأً، وإن كانت خطأ فيرجع القيمة الثانية إن كانت موجودة أو يرجع قيمة فارغة. يُستعمل للتحكم في ظهور الأخطاء في الخلايا. IF IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false) يُرجع القيمة الأولى (value if true) إن تحقَّق التعبير المنطقي (logical expression) ويرجع القيمة الثانية إن لم يتحقق. ISNA ISNA(value) يُستعمل للتحقُّق إن كانت القيمة (value) هي خطأ ذو الرمز "#N/A" أي غير متاح أو متوافر (not available) أو لا يتوافر جواب للعمليَّة، ويُرجع العبارة "true" إن كانت القيمة هي خطأ من النوع السابق أو يُرجع العبارة "false" إن لم تكن خطأ. VLOOKUP VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]) يُستخدم للبحث العمودي، ومُدخلات هذا التابع هي: search_key: القيمة التي نبحث عنها. Range: المجال الذي نبحث فيه. Index: رقم الحقل الذي نريد جلب القيمة المقابلة للقيمة التي نبحث عنها في العمود الأول من المجال المحدَّد. is_sorted: إن كانت القيم في المجال المحدَّد مرتَّبة نضع "true" وإن لم تكن مرتَّبة نضع "false". قبل استعمال التابع دعنا نفعل شيئًا يسِّهل عملنا؛ سننتقل إلى ورق المخزون ونحدِّد جدول المخزون أي عمود رقم المنتج والوصف ثمَّ نضغط بزر الفأرة الأيمن ونختار “تعريف النطاق المحدَّد” ونعطي للنطاق المحدَّد عنوان “المنتجات” ثمَّ نضغط على “تم“؛ إن أردنا استعمال النطاق السابق في التوابع أو أي مكان فما علينا سوى كتابة اسمه. مزيَّة عنونة النطاق هي بقاء النطاق ثابت مهما تحركت الخليَّة أو نُسخت إلى مكان آخر في الجدول إذ إن لم يُثبَّت النطاق فسيتغير نسبة إلى تغير عنوان الخليَّة. نُدرج التوابع السابقة في الخليَّة E8 للبحث عن الوصف المقابل لرقم المنتج المُدخل في الخليَّة D8 في جدول المخزون وذلك كما موضح في الصورة. استعملنا أولًا التابع IFERROR لإظهار الرسالة التي نريدها إن وُجد خطأٌ ما لتجنب ظهور رموز لا نرغب بها؛ وضعنا في الدخل الأول التابع IF والدخل الثاني الرسالة “لم يُعثر على المنتج” لإظهارها في حال وجود أي خطأ. القيمة المنطقية للتابع IF هي التابع ISNA مع التابع VLOOKUP للتأكد من وجود القيمة التي نبحث عنا؛ إذا لم يجد التابع VLOOKUP ما يبحث عنه فسيُرجع الخطأ ‎#N/A وحينئذٍ سيُرجع التابع ISNA العبارة true أي يوجد خطأ وبالتالي يأخذ التابع IF القيمة الأولى وهي “لم يُعثر على المنتج”. أمَّا إن وجد التابع VLOOKUP القيمة التي يبحث عنها فسيرجع التابع ISNA القيمة false أي لا يوجد خطأ وبالتالي سيختار التابع IF القيمة الثانية وهي التابع VLOOKUP أي القيمة التي يرجعها هذا التابع وهي التي نبحث عنها في جدول المخزون. لاحظ أنَّنا استعملنا عبارة “المنتجات” للدلالة على عنوان جدول المخزون الذي نودُّ البحث فيه ويمكن استعمال النطاق مباشرةً مع الضغط على F4 لتثبيت عنوان النطاق. نسحب الخليَّة E8 إلى الخلايا السفليَّة لنسخ العلاقة وستكون النتيجة كما موضح بالصورة. إن وَجدت للوهلة الأولى أنَّ الأمر معقدٌ فجرِّب كتابة العلاقة السابقة بنفسك وأعد قراءة الشرح مرةً أخرى وستفهمها بالتأكيد. حماية الأوراق والخلايا انتهينا من إنشاء تقرير المبيعات وأصبح جاهزًا للاستخدام. سنشارك هذا الجدول مع العامل ليُدخل بيانات المنتجات التي يبيعها ولكن ماذا لو غيَّر قيم خلايا لا يحق له تغييرها مثل تغيير قيم جدول المخزون أو تغيير محتوى خليَّة الوصف التي تعذبنا كثيرًا حتى أنشأناها أو في محتوى الخلايا الأخرى بقصد أو بغير قصد؟! سنضطر هنا إلى حماية الأوراق أو الخلايا من عبث الأشخاص الذين نشاركهم ملفاتنا وسنعطي كلَّ شخص الصلاحيات المناسبة للتعديل على الخلايا والأوراق. نضغط على السهم الموجود بجانب ورقة المخزون ونختار “حماية الورقة” أو نختار من قائمة البيانات ← الأوراق والنطاقات المحميَّة وستظهر قائمة في الطرف الأيسر. نضع وصفًا لحماية الورقة ثمَّ نحدِّد إن كنا نريد حماية الورقة بأكملها أو نطاق محدَّد ضمن الورقة ثمَّ نحدِّد اسم الورقة وإن كنا نريد أن نستثني بعض الخلايا ليتاح تعديلها ثمَّ نضغط على “تعيين الأذونات“. يظهر لدينا خيارين؛ الخيار الأول هو إظهار تحذير عند تعديل النطاق أو الورقة المحميَّة إذ تظهر رسالة تنبهك إلى أنَّه لا يفترض تعديل هذا النطاق وإن كنت واثقًا من التعديل فاضغط موافق سواءً لك أو لمن تشاركهم الملف. الخيار الثاني هو تقييد من يمكنه تعديل النطاق أو الورقة ومنع جميع الأشخاص من التعديل باختيار “أنت فقط” أو اختيار “مخصص” للسماح لبعض الأشخاص من التعديل على الورقة أو النطاق بوضع إشارة بجانب أسمائهم. عند حماية الورقة أو الخلايا لن يتمكن الآخرون من التعديل عليها ولكن يستطيعون رؤيتها بحسب الإذن المعطى لهم. يمكن حماية حقول الوصف ونسبة ومقدار الضريبة والإجمالي في جدول بيانات المبيعات حتى لا يعبث أحدٌ بها فنحصل على معلومات خاطئة بالطريقة نفسها ولكن نختار “حماية نطاق” بدلًا من ورقة. فكرة إضافية: يمكن في جدول المخزون وضع سعر لكل قطعة وعندما نختار رقم المنتج يوضع سعرها في حقل بيانات المبيعات مباشرةً مثل حقل الوصف وهنا نحتاج إلى حقل يصف عدد المنتجات المُباعة وبذلك نحمي سعر المنتج ويتبقى إدخال التاريخ والوقت ورقم المنتج وعدد القطع المُباعة فقط. التنسيق الشرطي يُستعمل التنسيق الشرطي لتنسيق الخلايا اعتمادًا على مجموعة من القواعد يحدِّدها المستخدم والتي توازن محتوى الخليَّة مع تلك القواعد وتنسِّقها بناءً على ذلك. نستعمله في جعل لون الخليَّة أحمر مثلًا إن كانت تحوي عبارة “راسب” ليسهل علينا تحديد الطلاب الراسبين أو إن كانت قيمة الخليَّة أقل أو أكبر من قيمة معيَّنة؛ توجد الكثير من القواعد لتنسيق النصوص والتواريخ والأرقام ويمكن تخصيص قاعدة جديدة غير موجودة. يوفر تطبيق جداول بيانات google نوعين من التنسيق هما: لون فردي وتدرج ألوان؛ سنُنسق حقل مقدار الضريبة باللون الفردي لتحديد قيمة الضريبة الأقل من 200 ليرة. نحدِّد حقل مقدار الضريبة ونضغط بزر الفأرة الأيمن ونختار “تنسيق شرطي” أو من قائمة التنسيق ← تنسيق شرطي ثمَّ نختار قاعدة “أصغر من أو يساوي” ثمَّ نضع القيمة 200 ونحدِّد تنسيق الخليَّة ونضغط “تم“. سنُنسق حقل الإجمالي وفق تنسيق التدرج اللوني لمعرفة القيمة العظمى والقيمة الصغرى المباعة في اليوم. نضغط على إضافة قاعدة جديدة ونختار “تدرج اللون” ثمَّ نحدِّد خلايا الحقل في مربع “ينطبق على نطاق”؛ نختار التدرج اللوني المناسب ثمَّ نختار “الحد الأدنى” من خيارات القيمة الدنيا وخيار “الحد الأقصى” من خيارات القيمة العظمى. يظهر تنسيق الحقل كما موضح في الصورة. توجد قواعد كثيرة في التنسيق الشرطي تنتظرك لاستكشافها والتي تسهِّل عليك تنسيق جدولك وتحليل البيانات وقراءتها بسرعة. الخاتمة انتهينا من إنشاء تقرير المبيعات وأصبح جاهزًا لملء البيانات فيه وآمنًا لمشاركته مع الآخرين. إنَّ ما تعلمته إلى الآن يمكِّنك من إنشاء أغلب الجداول التي ستلزمك في جميع أمور حياتك اليوميَّة وبأفضل تصميم؛ كل ما عليك هو فتح تطبيق جداول بيانات جوجل والبدء بتصميم جدولك.
  2. تتألف جميع العروض التقديميَّة من مجموعة من الشرائح؛ يضيف المستخدم شريحة معيَّنة ويختار نوعها ثمَّ يبدأ بكتابة المحتوى الذي يريد عرضه في تلك الشريحة ثمَّ ينتقل إلى الشريحة التالية وهكذا. بعبارة أخرى، إنَّ كل شريحة تحمل فكرة جزئيَّة من موضوع ما يرغب العارض بإيصالها إلى الفئة المستهدفة من العرض. سنتعلَّم في هذا الدرس كيفيَّة إدراج الشرائح بمختلف تخطيطاتها، وتنسيق الشرائح وعناصرها، وإنشاء مظهر مخصَّص بنا بالاستعانة بالشريحة الرئيسيَّة (Master Slide)، وسنختم درسنا بإضافة التأثيرات الحركيَّة للشرائح وعناصرها تمهيدًا لعرضها. إدراج شريحة وتغيير تخطيطها يحتوي العرض التقديمي عند إنشائه على شريحة عنوان واحدة نكتب فيها العنوان الرئيسي للعرض مع إمكانيَّة إضافة عنوان فرعي، ويتغير اسم الملف تلقائيًّا إلى الاسم المدخل في حقل العنوان في هذه الشريحة؛ نضيف شريحة ثانية من قائمة إدراج ← شريحة جديدة أو نختار "شريحة جديدة" من شريط الأدوات أو نستعمل الاختصار Ctrl + M فتضاف شريحة جديدة ذات تخطيط عنوان ونص. إن أردنا إدراج شريحة ذات تخطيط مختلف، نضغط على سهم صغير بجانب أيقونة إدراج شريحة جديدة في شريط الأدوات فتظهر جميع تخطيطات الشرائح؛ نضغط على "عنوان وعمودان" فتُدرج هذه الشريحة إذ يمكن استخدام العمودين السابقين للموازنة بين شيئين؛ نُدرج أيضًا شريحة ذات تخطيط "رأس قسم" نستخدمها عند الانتقال إلى فقرة أو فكرة جديدة في العرض أو يمكن استخدام تخطيط "نقطة رئيسيَّة" عوضًا عن التخطيط السابق. يمكنك إدراج شرائح بجميع التخطيطات المتوافرة والموازنة بينها لمعرفة التخطيط المناسب الذي تود إستعماله في عرضك. إن أردنا تغيير تخطيط شريحة مضافة مسبقًا، نحدِّدها ثمَّ نضغط على "تخطيط" من شريط الأدوات ونختار التخطيط الجديد. يمكن تكرار شريحة موجودة مسبقًا بطريقتين: الطريقة الأولى هي تحديد الشريحة التي نريد تكراراها ثمَّ الضغط على "شريحة جديدة" في شريط الأدوات أو استعمال الاختصار Ctrl + M الطريقة الثانية هي تحديد الشريحة المراد تكرارها ثمَّ الضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار "شريحة مكررة" وحينئذٍ تتكرر الشريحة مع كامل محتواها بينما لا يتكرر محتوى الشريحة بالطريقة الأولى. نقل شريحة وحذفها يمكن تغيير توضُّع الشرائح وترتيبها بالشكل الذي تريد وذلك بالضغط المستمر على زر الفأرة الأيسر فوق الشريحة المراد تغيير مكانها ثمَّ نقلها إلى الموضع الجديد. ويمكن نقل الشريحة لبداية العرض أو نهايته بتحديد الشريحة والضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار "نقل الشريحة للبداية أو للنهاية" أو تحريكها للأعلى أو الأسفل مقدار منزلة واحدة وذلك من قائمة شريحة ← نقل الشريحة. نحذف الشريحة بتحديدها ثمَّ الضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار "حذف الشريحة" أو من قائمة الشريحة ← حذف الشريحة أو بالضغط على رز Delete أو Backspace ببساطة. تنسيق الشرائح تنسيق شريحة معيَّنة تظهر نافذة المظاهر في الطرف الأيسر عند إنشاء عرض تقديمي جديد نختار منها تنسيق جاهز للشرائح من المظاهر المتوافرة ويُطبَّق المظهر على جميع الشرائح؛ يمكن فتح هذه القائمة من شريط الأدوات باختيار "المظهر" أو من قائمة الشريحة ← تغيير المظهر. يمكن استيراد مظهر من عرض تقديمي سابق سواءً موجود في Drive أو في حاسوبك عبر الضغط على خيار "استيراد مظهر" أسفل قائمة المظاهر وتحديد العرض التقديمي؛ سنُحمِّل عرضًا تقدميًّا موجودًا على الحاسوب لاستيراد المظهر منه. من جهة أخرى، يمكن تغيير لون خلفيَّة الشريحة أو إضافة صورة معيَّنة إليها وذلك من خيار "الخلفيَّة" الموجود في شريط الأدوات أو من قائمة الشريحة ← تغيير الخلفيَّة. يتغير لون خلفيَّة الشريحة المحدَّدة بالضغط على "تم" بعد تحديد اللون أو الصورة، بينما تُطبَّق التغييرات على كل الشرائح بالضغط على "إضافة إلى المظهر" أي التعديل على كامل المظهر المحدَّد. الشريحة الرئيسيَّة الشريحة الرئيسيَّة هي الشريحة العليا في التسلسل الهيكلي للشرائح والتي تخزن معلومات عن تنسيق وتخطيط كل شرائح العرض التقديمي بما في ذلك الخلفيَّة واللون والخطوط والتأثيرات وأحجام العناصر وموقع كل منها. إنَّ الميِّزة الأساسيَّة من الشريحة الرئيسيَّة هي إمكانيَّة التعديل على كل الشرائح بمختلف تخطيطاتها في العرض التقديمي بما في ذلك الشرائح التي تضاف لاحقًا وهذا مفيد جدًا في التحكم بتنسيق العروض التقديميَّة ذات العدد الكبير من الشرائح وبذلك توفر الوقت والجهد الذي سنبذله لتنسيق كل شريحة وعناصرها على حدة. ننتقل إلى الشريحة الرئيسيَّة من قائمة الشريحة ← تعديل الشريحة الرئيسيَّة فتظهر نافذة تشبه النافذة الموضحة بالصورة التالية. تظهر الشريحة الرئيسيَّة في أعلى الشرائح في القسم الأيمن ويندرج أسفلها كل تخطيطات الشرائح. لاحظ عند الضغط على الشريحة الرئيسيَّة فإنَّ كل الشرائح الموجودة أسفلها تحُدد معها وبذلك يكون التعديل على هذه الشريحة بمثابة التعديل على كل الشرائح كما ذكرنا. دعنا نُجري بعض التعديلات على الشريحة الرئيسيَّة مثل تغير نوع خط العنوان وتعديل اتجاه النصوص بجميع مستوياتها لتصبح من اليمين إلى اليسار؛ إذا أردنا إظهار رقم الشريحة في كل الشرائح نضيف في الشريحة الرئيسيَّة أرقام الصفحات عبر إدراج ← أرقام الشرائح ونختار موقع مناسب لها، ويمكن إدراج رسم أو صورة صغيرة لتظهر في كل الشرائح. يمكن التعديل على أحد تخطيطات الشريحة وتغيير تنسيقها وتنسيق عناصرها بصورة منفردة. يمكن إضافة تخطيط جديد أيضًا بالضغط على زر الفأرة الأيمن في موضع التنسيقات واختيار "تنسيق جديد" أو اختيار "تنسيق مكرر" لتكرار أحد التنسيقات الموجودة والتعديل عليه. نضيف عناصر نائبة عن النصوص بالضغط على "إدراج عنصر نائب" من شريط الأدوات أو من قائمة إدراج ← عنصر نائب واختيار العنصر المطلوب. نعيد تسمية التخطيط إلى "موازنة ثلاثة أعمدة" بالضغط عليه بزر الفأرة الأيمن واختيار "إعادة تسمية" ليظهر هذا التنسيق ضمن قائمة التخطيطات ويصبح جاهزًا للاستخدام. يمكنك الآن إنشاء قالب مخصَّص بالشكل الذي تريد وحفظه واستيراده متى شئت بالطريقة التي تعلمتها آنفًا. حقيقةً، جميع المظاهر الجاهزة المعروضة في قائمة المظاهر أنشئت بالطريقة ذاتها. التأثيرات الحركيَّة تأتي التأثيرات الحركيَّة التي تضاف إلى العرض التقديمي في المرتبة الثانية في رأيي بعد تنسيق عناصر الشريحة ومظهرها من حيث جودة العرض التقديمي؛ تُزيل هذه التأثيرات الجمود من العرض وتساعدك على ترتيب ظهور عناصر الشريحة بالطريقة التي تريد تفاديًا لظهور كامل محتوى الشريحة الذي يقتل حس الغموض والتشويق عند الجمهور. نضيف تأثيرات حركيَّة للشريحة بتحديديها ثمَّ الضغط على "انتقال" في شريط الأدوات أو من قائمة الشريحة ← تغيير الانتقال فتظهر قائمة الحركات في الطرف الأيسر؛ تُظهر هذه القائمة جميع الحركات مع خياراتها. نختار نوع انتقال "التقليب" للشريحة من الحركات المتوافرة ونحدِّد سرعة الحركة. نعطي جميع العناصر الموجودة في الشريحة حركة للتحكم بتسلسل ظهورها أثناء العرض؛ نحدِّد كل عنصر على حدة ثمَّ نضغط على "إضافة رسوم متحركة" من قائمة الحركات السابقة ثمَّ نختار نوع الحركة ومتى تبدأ حركة العنصر ونحدِّد سرعة الحركة. نضيف تأثيرات حركيَّة بالطريقة ذاتها لجميع شرائح وعناصر العرض التقديمي ليصبح جاهزًا للعرض على الفئة المستهدفة. خاتمة وجدنا أنَّ الشرائح هي اللبنة الأساسيَّة التي يتكون منها العرض التقديمي؛ تعلمنا في هذا الدرس الكثير من الأشياء التي تساعدنا على تحضير عرض جيد وجذَّاب نستعمله لإيصال الأفكار التي نريدها للجمهور بسلاسة. كان أهم الأشياء التي تعلمناها والتي تساعد على جذب انتباه الجمهور هي تنسيق الشرائح وإضافة التأثيرات الحركيَّة لها. حان دورك الآن لبدء استعمال تطبيق عروض جوجل التقديميَّة وإنشاء عرض تقديمي رائع.
  3. تعلمنا في الدرس السابق (إنشاء جدول لعلامات الطلاب) كيفيَّة إنشاء جدول وتنسيقه كاملًا بدءًا من رأس الجدول وجسمه وحتى تذييله، وإدراج الحدود وتنسيقها، وتطرَّقنا إلى موضوع التوابع حيث أدرجنا وشرحنا بعضًا منها. سنكمل في هذا الدرس موضوع تنسيق الخلايا ولكن من حيث المحتوى وسنتطرَّق إلى إدراج الروابط وكيفيَّة الاستفادة منها بالتنقل بين أوراق العمل ثمَّ سننشئ قائمة منسدلة بتحديد عدد معين من البيانات لإدخالها في الخليَّة وذلك بالتطبيق العملي عبر إنشاء تقرير مبيعات يومي. إنشاء جدول المبيعات ننشئ جدولًا جديدًا ونسميه "تقرير المبيعات اليومية" وننشئ ورقتي عمل الأولى هي بيانات المبيعات لإدخال بيانات المواد التي تُباع والثانية هي المخزون لإدخال بيانات المواد المتوافرة؛ نضيف أسماء الحقول اللازمة وهي البيانات التي نحتاج إدخالها أو استنتاجها عند كل عملية بيع نقدية، ونُنسِّق للخلايا ونخفي خطوط الشبكة من عرض ← خطوط الشبكة لإعطاء مظهر جمالي للورقة. يظهر جدول بيانات المبيعات كما موضح في الصورة. بعد تنسيق جدول بيانات المبيعات نضغط على خصائص ورقة بيانات المبيعات ثمَّ نختار "تكرار" لتكرار الورقة وذلك لتوفير عناء إعادة تنسيق الخلايا من جديد ويبقى لدينا تعديل حقول الجدول فقط ليوافق جدول المخزون. سيظهر جدول المخزون النهائي كما هو موضح في الصورة. يمكن إضافة حقول أخرى في هذا الجدول متعلِّقة بالمُنتج مثل السعر الإفرادي والكميَّة المتوافرة وغيرها من المعلومات. إدراج رابط قد تتساءل عن الهدف من كتابة عبارة "بيانات المبيعات" وعبارة "المخزون" أعلى الجدولين السابقين إذ سنجعلها زرين ننتقَّل بالضغط على أحدهما إلى ورقة العمل المقابلة وذلك لتسهيل التنقُّل بين أوراق العمل. نحدِّد خليَّة "بيانات المبيعات" ثمَّ نختار من قائمة إدراج ← رابط أو من شريط الأدوات نختار "رابط" أو باستعمال الاختصار Ctrl +K ونختار من قائمة "الأوراق" ورقة بيانات المبيعات؛ نفعل الأمر ذاته مع خليَّة "المخزون". نستطيع بالضغط على الخليَّة أو الرابط الأزرق الذي يظهر فوقها التنقُّل بسهولة بين أوراق العمل في الجدول. يمكن باستعمال إدراج رابط الإشارة إلى خلايا ذات نطاق محدَّد أيضًا أو إدراج رابط خارجي. تنسيق محتوى الخلايا يتألف الجدول من صفوف (أسطر) وحقول (أعمدة) وتكون الحقول ذات نوع واحد من البيانات أي يحتوي الحقل على تواريخ ميلاد أو أسماء طلاب أو منتجات أي نصوص أو نسب مئوية ...إلخ. بينما يضم السطر حقولًا عدَّة وبذلك يجمع بيانات ذات أنواع مختلفة وتعطي بمجملها معلومة مفيدة عن شخص أو مُنتج ...إلخ. قد نحتاج إلى تنسيق محتوى الحقول بما أنَّها تضم نوع واحد من البيانات بطريقة تناسب الجدول مثل تحديد عدد الفواصل العشرية إن كانت بيانات الحقل هي أرقام أو تحديد صيغة معيَّنة لإدخال التاريخ ضمن الحقل الذي يحتوي على تواريخ ميلاد أو يمكن اختيار تنسيق النسبة المئوية أو تنسيق العملة للحقل الذي يحتوي على نسبة مئوية أو عملة معيَّنة إلى ما هنالك من تنسيقات سنستعرضها كاملًا. نبدأ بتنسيق محتوى العمود الأول من جدول المبيعات وهو حقل "التاريخ" حيث نحدِّد العمود بأكمله بالضغط على الخليَّة A أو نحدِّد نطاق الخلايا بدءًا من الخليَّة أسفل التاريخ وحتى آخر الجدول ثمَّ نختار من قائمة التنسيق ← رقم ← التاريخ أو نضغط على "مزيد من التنسيقات" من شريط الأدوات في قسم التنسيقات ونختار "التاريخ" وبذلك تصبح الخلايا مخصَّصة لإدخال التاريخ مع عدم الاعتراض على إدخال بيانات مخالفة في الخليَّة. نغيِّر تنسيق محتوى حقل الوقت بالطريقة ذاتها إلى نوع "الوقت"؛ يوجد الكثير من تنسيقات التاريخ والوقت بالإضافة إلى إمكانيَّة تصميم التنسيق الذي نريده؛ نجد ذلك في قائمة تنسيق ← رقم ← المزيد من التنسيقات ← المزيد من تنسيقات التاريخ والوقت. يمكن اختيار أحد التنسيقات الموجودة والتعديل عليها بالضغط على "اليوم" واختيار "إضافة صفر" مثلًا أو وضع اختصار للشهر بدلًا من الاسم الكامل أو وضع رقمين للدلالة على العام، ويمكن تصميم التنسيق الذي ترغب به بالضغط على السهم الصغير الموجود على يسار مربع الصيغة واختيار الصيغة المناسبة والتعديل عليها أيضًا. بعد اختيار التنسيق المناسب جرِّب إدخال تاريخ أو وقت ما وسوف يتغير تنسيقه مباشرةً إلى التنسيق الذي اخترناه للخليَّة وسيظهر بالضغط على الخليَّة مرتين رزنامة تسهِّل علينا تحديد التاريخ. ماذا لو أردنا من البرنامج الاعتراض وعدم قبول تاريخ غير صحيح أو عدم قبول أي قيمة سوى التاريخ؟ يوفِّر تطبيق جداول بيانات جوجل ذلك حيث نحدِّد خلايا حقل التاريخ ونضغط زر الفأرة الأيمن ونختار من أسفل القائمة خيار "التحقق من صحة البيانات" فتظهر نافذة شبيهة بالنافذة الموضحة بالصورة التالية. حدَّدنا مسبقًا نطاق البيانات؛ نختار من المعايير "التاريخ" ونحدِّد الخيار المناسب من القائمة اللاحقة. اخترنا في حالتنا "يعد تاريخًا صالحًا" كما توجد خيارات كثيرة يمكنك استكشافها لاحقًا. يوجد خياران يلجأ إليهما التطبيق إن كانت البيانات المدخلة غير صالحة أولهما هو عرض تحذير للمستخدم ينبهه أنَّ البيانات المدخلة غير صالحة مع إمكانيَّة إدخال تلك البيانات في الخليَّة، وثانيهما هو رفض إدخال القيمة غير الصالحة في الخليَّة إذ لا يمكن للمستخدم الانتقال إلى الخليَّة التالية حتى يُدخل قيمة صالحة في الخليَّة الحالية. يمكن إظهار رسالة مساعدة للمستخدم ترشده حول كيفيَّة إدخال قيمة صالحة في الخليَّة. نعرِّف بقيَّة حقول الجدول بالطريقة ذاتها بحث يكون نوع محتوى الخلايا "رقم" لحقل رقم العمليَّة وحقل "رقم المنتج" مع إزالة الفاصلة من التنسيق بالضغط على زر "تقليل المنازل العشرية" في قسم تنسيق محتوى الخليَّة في شريط الأدوات، ونوع "نسبة مئوية" لحقل نسبة الضريبة، ونوع "عملة" لحقول مقدار المبيعات ومقدار الضريبة والإجمالي؛ يظهر تنسيق الحقول كما هو موضح بالصورة التالية. إنشاء قائمة منسدلة سننشئ قائمة منسدلة لحقل الوصف ورقم المنتج لنتمكن من إضافة المواد بسهولة وسرعة؛ ننتقل أولًا إلى ورقة المخزون ونملأ جدول المخزون بالمواد المتوافرة للبيع أي نضيف رقم المادة واسمها أو وصف عنها لنتمكن من معرفة المواد المتوافرة لدينا عند البيع. نعود إلى ورقة بيانات المبيعات ونحدِّد حقل الوصف ثمَّ نضغط بزر الفأرة الأيمن ونختار "التحقق من صحة البيانات"؛ نختار من قائمة المعايير خيار "قائمة من النطاق" لتحديد البيانات من خلايا موجودة مسبقًا؛ نضغط على مربع صغير يشبه الجدول الموجود في مربع الإدخال لتحديد نطاق البيانات ثمَّ نذهب إلى ورقة المخزون ونحدِّد نطاق البيانات الموجودة في حقل الوصف ونضغط "موافق". نحدِّد بعد ذلك على خيار "إظهار القائمة المنسدلة في الخليَّة" ونحدِّد على خيار "رفض الإدخال" لمنع إدخال المواد غير المتوافرة في الخليَّة. نضغط على "حفظ" فيظهر سهمٌ صغيرٌ بجانب الخلايا؛ نضغط على السهم فتظهر قائمة بالمواد المتوافرة وتُحدَّث تلقائيًّا كلما حُدِّثت البيانات في ورقة المخزون. يمكن إنشاء قائمة منسدلة عبر خيار "قائمة العناصر" في معايير التحقق من صحة البيانات ولكن هذه العناصر ستكون دائمة ويمكن تعديلها يدويًا بينما ترتبط القائمة السابقة بنطاق من البيانات وتُحدَّث تلقائيًّا. بقيَّة المعايير هي مهمتك للتعرُّف عليها وتجريبها واحدة تلو الأخرى. الخاتمة أنشأنا جدولا مميزًا خاصًّا بنا لإدارة عملية البيع وتعلمنا بوساطته كيفيَّة تنسيق محتوى الخلايا وإدراج الروابط وكيفيَّة التحقق من صحة إدخال البيانات وإنشاء قائمة منسدلة. لم ننتهِ بعد من إنشاء هذا الجدول إذ سنتعلم في الدرس القادم الكثير من الأمور المفيدة والجديدة حول هذا التطبيق منها كيفيَّة حماية أوراق العمل والنطاقات عند مشاركة الملف وإضافة توابع جديدة.
  4. سنتعرّف في هذا الدرس على الجداول في تطبيق مستندات جوجل ولنتعّرف عليها بشكل أفضل سنقوم بتطبيق عملي عبر إنشاء سيرة ذاتية باستخدام الجداول. لإدراج جدول في المستند إذهب إلى القائمة إدراج > جدول أو من القائمة جدول > إدراج جدول وبذات الطريقة المتبعة في برامج الوورد والرايتر يمكنك سحب مؤشر الفأرة فوق شكل الجدول المُصغّر ضمن القائمة لاختيار عدد الصفوف والأعمدة المراد إدراجها ضمن الجدول. في تطبيقنا العملي هذا سنقوم مبدئيًّا بإدراج جدول مؤلف من أربعة أعمدة وعشرة صفوف. سيظهر لنا الجدول بعرض صفوف يصل كامل عرض المستند وارتفاع أعمدة افتراضي يعادل سطرًا كتابيًا واحدًا. وللجدول حدود داخلية وخارجية متماثلة بحجم 1 نقطة. سنكتب الآن اسم صاحب السيرة الذاتية في الخلية الأولى وسيكون على سبيل المثال محمد محمد. يمكننا تطبيق تنسيقات النص المختلفة على الإسم وبما أنه محور هذا المستند فيجب أن يكون عريضًا (غامق) وبحجم أكبر قليلًا. وفي الخلية التي تحتها سندرج صورة صاحب السيرة الذاتية عبر القائمة إدراج > صورة ثم حمّل الصورة التي في حاسوبك أو الموجودة ضمن سحابة جوجل الخاصة بك أو من أي من الطرق المتوفرة لإدراج الصور. في مثالنا هذا سنقوم لاحقًا بتعديل لون خلفية الخلية لذلك من الأفضل استخدام صورة بتنسيق PNG ذات الخلفية الشفافة. يمكننا تعديل حجم الصورة في حال كانت أكبر من اللازم عبر تحديدها واستخدام أدوات تعديل الحجم في إطار الصورة. سننتقل إلى فقرة تحديد المعلومات الشخصية، وسنترك الصف الأول فارغًا وننتقل إلى الصف الثاني من العمود الثاني. سنكتب جملة المعلومات الشخصية. كما نشاهد في الصورة السابقة فإن ارتفاع الصف الثاني كبير وذلك لوجود الصورة الشخصية في الخلية الأولى من هذا الصف ولحل هذه المسألة سنقوم بدمج مجموعة خلايا لتتسع لمساحة الصورة وتُبقي على ارتفاع خلية المعلومات الشخصية طبيعيًا. حدّد خلية الصورة مع ثلاث خلايا تحتها ثم انقر بالزر الأيمن للفأرة عليها واختر دمج الخلايا ليتم دمج هذه الخلايا الأربعة في خلية واحدة، وهكذا تتم عملية دمج الخلايا حيث يتوجب علينا أولًا تحديد الخلايا الواجب دمجها ثم النقر عليها بالزر الأيمن للفأرة ومن ثم اختيار الخيار دمج الخلايا. أصبح ارتفاع خلية المعلومات الشخصية طبيعيًا وسنتابع الآن. سنضع المعلومات الشخصية في الخلية التي تحت خلية عنوان الفقرة. بعد أن كتبنا المعلومات الشخصية في الخلية نلاحظ أن ارتفاع الخلية يزداد بازدياد عدد الأسطر ولكن عرض الخلية ثابت وهو ليس كافيًا لهذه المعلومات لذلك سنقوم بدمج هذه الخلية مع الخلية التي بجوارها إلى الجهة اليسرى من ذات الصف. سنضيف باقي المعلومات بذات الطريقة في الخلايا التالية بحيث نضع عنوان الفقرة في خلية منفصلة والتفاصيل في الخلية التي تحتها مباشرة. في حال أردنا إضافة معلومات أخرى فيمكننا إضافة صفوف إضافية أو حتى أعمدة إضافية عبر النقر على الجدول بالزر الأيمن للفأرة واختيار الخيارات الخاصة بالإضافة. في درسنا هذا سنكتفي بهذه المعلومات وسنقوم بحذف الصفوف الأخيرة مع ترك صف واحد فقط في الأسفل. حدّد الصفوف المراد حذفها وانقر بالزر الأيمن واختر حذف صفين . سنقوم بتنسيق الخلايا لإنهاء تصميم السيرة الذاتية. حدّد العمود الأول كاملًا ثم انقر على أيقونة لون الخلفية في شريط الأدوات واختر لونًا لخلفية هذه الخلايا. الآن حدّد خلايا عناوين الفقرات مع الخلايا المجاورة لها من جهة اليسار ثم امنحها نفس لون الخلفية. حدّد الآن النصوص ضمن الخلايا التي عدلنا لون خلفيتها واحدًا تلو الآخر، وطبّق عليه تنسيق ألوان بحيث يكون لون التمييز مطابقًا للون خلفية الخلية، وبما أننا اخترنا لونًا داكنًا للخلفية سيتوجب علينا اختيار لون فاتح للنص. قم بتنسيق النصوص كما يجب، بحيث تكون عناوين الفقرات غامقة وأكبر حجمًا وكذلك عناوين المسمّيات ضمن التفاصيل. سنقوم الآن بإلقاء نظرة على خصائص الجدول حيث سنقوم بإزالة الحدود والأطر للجدول. انقر بالزر الأيمن على الجدول واختر خصائص الجدول. أول خيار في الخصائص هو إطار الجدول حيث نستطيع تغيير لونه وحجمه، وفي تصميمنا لا نحتاج لهذا الإطار، لذلك سننقر على أيقونة الحجم ونختار القيمة صفر. وباقي الخيارات هي للون خلفية الخلية حيث يمكنك تحديده من هنا ايضًا و تحديد المحاذاة الرأسية للخلية إن كانت للأعلى أو الوسط أو الأسفل وترتيب العمود من اليمين لليسار أو العكس وأبعاد الصف أو العمود بوحدة القياس الافتراضية أو يمكنك تركها بدون تفعيل لتحصل على أبعاد افتراضية بحسب حجم البيانات بداخل الخلايا كما نستطيع تحديد محاذاة الجدول وتحديد المسافة البادئة.بعد إلغاء (الإطار) سنحصل على الصفحة التالية. يبدو تصميم السيرة الذاتية جيدًا. طبعًا ستحتاج في الحالة الواقعية إلى إضافة معلومات أكثر، كوسائل الاتصال المتوفرة ومستوى القدرات والإمكانات واللغات وغيرها، ويمكنكم القيام بذلك واختبار قدراتكم في إنشاء وتخصيص وتعديل الجداول في تطبيق مستندات جوجل. وبما أن هذه سيرة ذاتية سيتم طباعتها أو إرسالها إلى جهة معينة فمن الأفضل حفظها بهيئة PDF من خلال القائمة ملف > تنزيل بتنسيق > مستند PDF (بتنسيق .pdf) وبذلك سيتم تحميل ملف PDF جاهز إلى حاسوبك لطباعته أو إرساله إلى الجهة المعنية. الصورة الشخصية للسيرة الذاتية (الأفتار) محفوظة الحقوق لـ Freepik
  5. تعرفنا في الدرس السابق على واجهة تطبيق جداول بيانات جوجل وسنتابع في هذا الدرس مبادئ العمل عىل التطبيق. يمكننا تحديد الخلية التي سندخل ضمنها البيانات باستخدام الفأرة أو مفاتيح الأسهم ثم أدخل البيانات بداخلها، سنقوم على سبيل المثال بإنشاء جدول عناوين وهواتف. بعد إدخال بيانات عناوين الأعمدة لما سيتم إدخاله ضمن الجدول سنقوم بإدخال الأرقام المتسلسلة تحت عمود (مسلسل). في حال أدخلنا الرقم 1 في الخلية الأولى ثم حدّدنا هذه الخلية بالفأرة ثم نقرنا على المربع الأزرق الصغير في الركن السفلي الأيسر من الخلية وسحبنا للأسفل عدة خلايا فإن النتيجة ستكون نسخ بيانات هذه الخلية ذاتها على جميع الخلايا المحددة كما في الصورة. وفي حال إدخال القيمة 1 في الخلية الأولى و2 في الخلية التالية فسيكون من السهل الحصول على تعبئة تسلسلية حيث يقوم التطبيق بملء الخلايا التالية بتسلسل الأرقام المتتالي كما في الصورة. ثم نقوم بإدخال الأسماء وأرقام الهواتف والعناوين قدتكون أرقام الهواتف عادة تبدأ بالصفر كرمز نداء خارجي ولكن التنسيق التلقائي للتطبيق سيقوم بحذف الصفر الذي في بداية الرقم باعتبار أن لا قيمة له في العمليات الحسابية وستظهر الأرقام كما في الشكل السابق بدون أصفار في البداية. لتغيير هذا التنسيق حدّد الخلايا التي سنقوم بتغيير تنسيقها ثم اذهب إلى القائمة التنسيق > رقم > نص عادي ثم أعد كتابة الأرقام لتحصل على النتيجة المثالية. بما أن العنوان في الأعلى هو عنوان الجدول كله فسنقوم بجعل جميع الخلايا في الصف الأول خلية واحدة لنضع العنوان في الوسط بسهولة بعدها. حدد جميع خلايا الصف الأول من الجدول ثم انقر على الأداة من لدمج الخلايا من شريط الأدوات ثم قم بتوسيط النص في الخلية الجديدة الكبيرة. وسنجد هذه الأدوات في شريط الأدوات لنستخدمها في تنسيق الخلايا. حدد الخلية الكبيرة في الأعلى (العنوان) واجعل لون الخلفية أحمر داكن ولون الخط أبيض. عدّل أيضًا لون خلفية الصف الثاني بالكامل ليكون باللون البرتقالي والنص باللون الأبيض. اجعل لون خلفية الصف الرابع باللون الرمادي الفاتح جدًّا وأبقِ على اللون الأسود للنص. الفكرة هنا هي جعل تمييز الصفوف أسهل عبر جعل الصفوف بلونين أبيض ورمادي فاتح بشكل متتالي وهناك طريقتين لفعل ذلك. الطريقة الأولى هي بتحديد الصفوف التي نريدها باللون الرمادي الفاتح صفًا صفًا ثم نقوم بتغيير لون الخلفية إلى اللون الرمادي الفاتح. ويتم تحديد الصفوف المختلفة والمتباعدة عبر تحديد الصف الأول ثم نستمر بالضغط على مفتاح Ctrl ثم نحدد الصف الثالث والخامس وهكذا مع الاستمرار بالضغط على مفتاح Ctrl أثناء التحديد حتى الانتهاء. والطريقة الثانية هي بتطبيق هذا التنسيق على صف واحد ومن ثم استخدام أداة نسق التنسيق الموجودة في شريط الأدوات وتحديد الصف الذي سيتم لصق التنسيق ضمنه ولكن الطريقة الأولى أسرع وأفضل. وسيظهر الجدول حتى هذه اللحظة بهذا الشكل. قم بتنسيق النصوص بجعل العناوين بالخط العريض (الغامق) وبحجم أكبر وفي الوسط ونسّق أيضًا نصوص البيانات المدخلة. قد نحتاج إلى إدراج صف إضافي وسط صفوف الجدول. يمكن القيام بذلك عبر تحديد الصف بالكامل (انقر على رقم الصف) ثم انقر عليه بالزر الأيمن واختر من القائمة إمّا إدراج 1 صف من الصفوف أعلاه أو إدراج 1 صف من الصفوف أدناه لإدراج صف جديد أعلى الصف المحدد أو أسفله. وبذلك سيتم إدراج صف جديد كما في الشكل. الأمر ذاته ينطبق عند الرغبة بإضافة عمود إضافي حيث نحدد العمود عبر النقر على حرف العمود من شريط حروف الأعمدة وننقر عليه بالزر الأيمن ونختار من القائمة إمّا إدراج 1 من الأعمدة لليمين أو إدراج 1 من الأعمدة لليسار . يمكن القيام بإضافة صفوف أو أعمدة عبر تحديد الصف أو العمود والذهاب إلى قائمة إدراج ومن ثم نختار أحد خيارات الإضافة المتوفرة أعلى هذه القائمة ولحذف صف كامل نقوم بتحديد هذا الصف عبر النقر على رقم الصف من شريط أرقام الصفوف والضغط بالزر الأيمن عليه ثم اختيار أحد الخيارات التالية: حذف الصف: وسيقوم هذا الخيار بحذف الصف بالكامل وسحب بقية الصفوف الموجودة أسفل ذلك الصف لتحل مكانه. محو الصف: وسيقوم هذا الخيار بمسح جميع البيانات بداخل الصف مع الإبقاء عليه وعدم حذفه. إخفاء الصف: وسيقوم هذا الخيار بإخفاء الصف ولكن بدون محوه أو حذفه وسيظهر مكانه أسهم صغيرة تدل على وجود صف مخفي يمكن إظهارها عبر النقر على تلك الأسهم الصغيرة. والأمر ذاته ينطبق على حذف ومحو وإخفاء الأعمدة. تعلمنا كيفية إنشاء جدول هواتف وعناوين وتنسيقه وتعديله بشكل بسيط وسهل. يوجد العديد من المزايا والأدوات الإضافية التي يمكن تطبيقها على الجدول وتعديله وسنتطرق لها في الدروس المتقدمة من هذا التطبيق.
  6. إعداد الصفحة لا يحتوي هذا التطبيق على تلك الإعدادات المتقدمة عند إنشاء مستند جديد أسوة ببرامج مايكروسوفت وورد أو ليبر أوفيس رايتر، إذ أنه بمجرد فتح مستند جديد من خلال جوجل درايف أو من خلال التطبيق نفسه بالذهاب إلى القائمة File > New > Document فإن صفحة مستند جديد ستظهر بكل بساطة بدون أية نوافذ أخرى لتحديد حجم الصفحة أو اتجاهها أو الهوامش أو أية تفاصيل أخرى، ولدى التطبيق مجموعة ضئيلة من أدوات تنسيق الصفحة نجدها في القائمة File > Page Setup حيث ستظهر لنا نافذة منبثقة صغيرة تحوي مجموعة بسيطة من خيارات الصفحة وهي: اتجاه الصفحة Orientation بحيث نستطيع أن نختار إما الخيار الطولي Portrait (الافتراضي) أو العرضي Landscape. حجم الصفحة Paper Size حيث توجد في القائمة 11 حجمًا مختلفًا تعتبر الأحجام القياسية لمعظم المستندات. لون الصفحة Page Color حيث يمكننا اختيار لون أرضية مختلف عن اللون الأبيض الافتراضي حيث تتضمن قائمة الألوان 80 لونًا محدّدًا سلفًا للاختيار منها ويمكن اختيار لون آخر من ملايين الألوان عبر الخيار Custom. الهوامش Margins من الجهات الأربع. زر تحديد كافتراضي Set As Default حيث إن نقرنا عليه ستصبح جميع المستندات الجديدة التي ننشئها لاحقًا بهذه الخصائص التي عدلناها. وبعد إنشاء المستند الجديد وتجهيز إعدادات الصفحة الخاصة به فإن أول أمر علينا القيام به هو تحديد اسم المستند، ويتم ذلك بالنقر على عنوان المستند في أعلى نافذة التطبيق حيث أن الاسم الافتراضي الممنوح لكل مستند جديد هو (بلا اسم) ثم كتابة اسم المستند ويكفي النقر خارج خانة الاسم ليتم حفظ هذا المستند بهذا الاسم ضمن سحابة جوجل درايف آليًا وبشكل مباشر. تنسيق الفقرات يحوي كل مقال أو كتاب أو درس على أنواع معينة من التنسيقات والفقرات كالعناوين بمختلف مستوياتها والفقرات الاعتيادية، ولتحديد نوع الفقرة يتوجب علينا تحديد الفقرة ومن ثم النقر على خيار تنسيق الفقرات في شريط الأدوات العلوي ولفهم الأمر بطريقة أبسط سنكتب في مستند التجربة الذي أنشأناه للتو ما يلي: ثم نحدد فقرة (عنوان رئيسي) وننقر على خيار تنسيق الفقرات في شريط الأدوات العلوي. ثم نختار خيار (العنوان) ليصبح تنسيق الفقرة بحجم خط أكبر. وسنتابع لبقية الفقرات بذات الطريقة لنختار خيار (عنوان فرعي) و(عنوان3) و (نص عادي) لبقية الفقرات بالتسلسل. ولتغيير هذا النمط من تنسيقات الفقرات يمكننا مثلًا تغيير نوع الخط للعنوان وحجمه ولونه وليكون هذا النمط الجديد متبعًا بشكل دائم ضمن المستند كتنسيق عنوان افتراضي نحدد العنوان وننقر على خيار تنسيق الفقرات في شريط الأدوات العلوي ثم ننقر على السهم الصغير بجانب العنوان ونختار الخيار (تحديث “العنوان” للتوافق). الآن في حال طبقنا هذا التنسيق على فقرة أخرى فإنها ستكون بنفس التنسيق المحدد من قبلنا هنا. والأمر ذاته ينطبق على بقية الفقرات المختلفة. وفي حال أردنا أن تكون التنسيقات التي قمنا بتعديلها دائمة لجميع المستندات المستقبلية فيمكننا من ذات القائمة اختيار (حفظ كأنماطي الافتراضية) من (خيارات) ويمكننا إيجاد جميع هذه الخيارات من قائمة (تنسيق). نستطيع تطبيق تنسيقات النصوص المختلفة أسوة ببقية برامج تحرير النصوص تمامًا، حيث سنجد في قائمة (تنسيق) خيار الكتابة من اليمين إلى اليسار وبالعكس ومما يميز تطبيق مستندات جوجل أنه عند تغيير اللغة التي سنكتب فيها فإنه يقوم تلقائيًا بتعديل اتجاه الكتابة بحسب اللغة المستخدمة. وكذلك الخيارات الاعتيادية الموجودة في شريط الأدوات العلوي والموجودة بدورها في قائمة (تنسيق) يمكننا تطبيق الخط العريض (غامق) والمائل والتسطير تحت وخلال النص وباقي الخيارات كما في هذا المثال. كما نستطيع تغيير لون النص وكذلك لون التمييز المحيط بالنص عبر الأداة الموجودة في شريط الأدوات. وللقيام بتطبيق محاذاة النص لليمين، اليسار أو الوسط وكذلك حتى الضبط عبر الخيارات في شريط الأدوات العلوي. ولتخصيص مستوى تباعد الأسطر ضمن الفقرة يمكننا جعله مفرد أو مزدوج أو بأرقام مخصصة أو من اختيارنا كما نستطيع إضافة مسافة قبل الفقرة وبعدها. وضع مسافة بادئة للفقرة بزيادة أو نقصان موجودة أيضًا ضمن شريط الأدوات العلوي. كما نستطيع تحديد هذه المسافة البادئة يدويًا عبر تحريك مزلاج المسافة البادئة (ضمن الدائرة الحمراء في الصورة). إدراج رابط في مستندات جوجل يتم بتحديد النص المطلوب وضع الرابط عليه ثم النقر على خيار إدراج الرباط من شريط الأدوات العلوي ثم وضع الرابط ضمن النافذة المنبثقة. كما نستطيع تنسيق القوائم المنقطة والمرقمة عبر مجموعة من التنسيقات الجاهزة والموجودة ضمن شريط الأدوات العلوي. للحصول على قوائم كهذه: الخلاصة تعلمنا في هذا الدرس أهم الأدوات ضمن شريط الأدوات العلوي وكيفية إعداد الصفحة وتنسيق الفقرات ضمن تطبيق مستندات جوجل.
  7. لا يخلو تعاملنا مع جداول البيانات من عمليات التنسيق التي نطبقها على الخلايا أو محتواها، أو كليهما معًا، لكي نحصل على جداول تفاعلية وسهلة الفهم. لذا يتيح كالك طرقًا مختلفة لتنسيق البيانات، حيث يمكن تعريف التنسيق على أنّه جزء من نمط الخلية لكي يتم تطبيقه تلقائيًا، أو يطبق يدويًا على الخلية. إدخال البيانات في سطور متعددة في بعض الأحيان نحتاج إلى إدخال البيانات في سطور متعددة في نفس الخلية للحفاظ على عرض موحّد لجميع الأعمدة، أو لمجرد أغراض ترتيبية. في هذه الحالة يمكننا إنشاء فواصل السطور يدويًا، أو تفعيل خاصية التفاف النص التلقائي. إدراج فواصل السطور يدويًا لإدراج فاصل سطور يدويًا أثناء إدخال البيانات في الخلية، اضغط على مفتاحي الاختصار Ctrl+ Enter للانتقال إلى السطر التالي: لن يتغير عرض الخلية عند إدراج فاصل سطور يدويًا، ويمكن أن يحدث تداخل بين نهاية الخلية والنص إذا كان النص في السطر طويلًا. لذا يجب أن تغير عرض الخلية يدويًا أو تغير موضع فاصل السطور لكي تمنع تداخل النص مع نهاية الخلية. الالتفاف التلقائي تتيح خاصية الالتفاف التلقائي نقل جزء من النص إلى السطر التالي تلقائيًا عندما يتجاوز طوله عرض الخلية/العمود. ولتفعيل هذه الخاصية قم أولًا بتحديد الخلية أو نطاق الخلايا وانقر على التحديد بزر الفأرة الأيمن ثم اختر نسق الخلايا Format Cells: من مربع الحوار تنسيق الخلايا، اذهب إلى تبويب محاذاة Alignment ثم قم بتأشير الخيار لف النص تلقائيًا Wrap text automatically (تحت مجموعة الخصائص Properties) وانقر على حسنًا OK: وبذلك سيتم بدء سطر جديد بشكل تلقائي عند إدخال نصوص طويلة ويُمنع التداخل بين حدود الخلية ومحتواها: تقليص حجم النص إذا لم تكن ترغب في إدخال البيانات في سطور متعددة، مع الحفاظ على حجم الخلية في نفس الوقت، بإمكانك تفعيل خاصية تعديل حجم النص تلقائيًا وملائمته مع حجم الخلية. للقيام بذلك، انقر بزر الفأرة الأيمن على الخلية واختر نسق الخلايا. من مربع الحوار تنسيق الخلايا، اذهب إلى تبويب محاذاة وقم بتأشير الخيار تقليص لملائمة حجم الخلية Shrink to fit cell size ثم انقر على زر حسنًا: في المرة القادمة التي تقوم فيها بإدخال البيانات في الخلية، سيتم تقليل حجمها تلقائيًا لاحتوائها داخل حدود الخلية إذا كان حجم البيانات كبيرًا (كما نلاحظ في الصورة أدناه): ملاحظة: لا يمكن تفعيل هذه الخاصية قبل إلغاء تفعيل خاصية الالتفاف التلقائي. تنسيق الأرقام تتوفر العديد من تنسيقات الأرقام المختلفة التي يمكن تطبيقها على الخلايا باستخدام شريط أدوات التنسيق: قم أولًا بتحديد الخلية التي تحتوي على رقم، ثم انقر على الأيقونة ذات الصلة بالتنسيق المرغوب. يمكنك مثلا تنسيق الرقم كعملة، نسبة مئوية، أو كتاريخ، كما يمكنك زيادة وإنقاص المراتب العشرية: ويمكنك الوصول إلى المزيد من تنسيقات الأرقام أو التحكم في خيارات كل تنسيق بواسطة مربع الحوار تنسيق الخلايا (تنسيق Format> خلايا Cells)، وبالتحديد تبويب الأرقام Numbers: على سبيل المثال، بإمكانك عرض التاريخ بشكل مختلف باختيار أحد التنسيقات من مجموعة التاريخ Date، أو التحكّم في عدد المنازل العشرية والأصفار البادئة، أو تمييز الأرقام السالبة باللون الأحمر من مجموعة الرقم Number...إلخ. يمكنك استكشاف الخيارات التي يمكن تخصيصها لكل نوع من البيانات من هذا التبويب. ملاحظة: تتحكم إعدادات اللغة بالإعدادات المحلية لمختلف التنسيقات كتنسيق الوقت أو رمز العملة: تنسيق الخطوط من شريط أدوات التنسيق يمكن أيضًا تنسيق نوع الخط، لونه، وحجمه وغيرها من خصائص الخط المعروفة. وكما اعتدنا عند تطبيق أي أمر أو إجراء أي تغيير على محتواها، يجب أولًا أن نقوم بتحديد الخلية/نطاق الخلايا ثم نجري التعديلات من مجموعة أدوات تنسيق الخط: ويمكنك الوصول إلى المزيد من تأثيرات الخطوط من خلال مربع الحوار تنسيق الخلايا، وبالتحديد من تبويب تأثيرات الخطوط Font Effects. إذ تستطيع إضافة ظل أو حدود للنص، جعل النص بارز أو محفور، إضافة سطر بلون معين فوق أو تحت النص... إلخ. ويمكنك معاينة التغييرات التي تجريها على النص قبل تطبيقها من مربع المعاينة في الجزء السفلي من مربع الحوار: بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير اتجاه النص وتدويره من نفس مربع الحوار من تبويب محاذاة، وهي الخاصية التي يمكن أن تكون مفيدة عند تنسيق عناوين الأعمدة والصفوف في جداول البيانات. قم بإدخال زاوية التدوير في حقل Degrees، ومن قسم Reference edge حدّد فيما إذا كنت ترغب في تدوير النص نسبة إلى الحافة العليا أو السفلى للخلية، أو تدوير النص داخل الخلية فقط. تنسيق الخلايا يمكن تنسيق لون خلفية الخلية، ولون، سُمك، ونمط حدودها إما من شريط أدوات التنسيق: أو من تبويب الحدود Borders والخلفية Background في مربع الحوار تنسيق الخلايا، علمًا أن مربع الحوار يتيح خيارات أوسع، كإضافة ظل للخلية Shadow Style، أو تحديد أبعاد هوامش الخلية Spacing of Content: قبل تطبيق أي تغيير على الخلية أو نطاق الخلايا، قم بتحديدها أولًا ثم طبّق التنسيقات المرغوبة. التنسيق التلقائي للخلايا AutoFormat إذا لم تكن ترغب في تنسيق بياناتك في كل مرة تنشئ فيها جداول البيانات، بإمكانك استخدام خاصية التنسيق التلقائي التي توفر مجموعة تنسيقات معرّفة مسبقًا يمكنك تطبيقها بسرعة على البيانات. لكي تتمكن من تطبيق هذه الخاصية، يجب أن تحدد على الأقل 3 أعمدة و3 صفوف مع عناوينها، كما موضح في المثال أدناه، وإلّا ستكون غير فعّالة: بعد أن تحدد الأعمدة والصفوف، اذهب إلى تنسيق Format> أنماط التنسيق التلقائي AutoFormat: اختر نمط الجدول الذي تريد استخدامه من قائمة النسق Format، وبإمكانك إلغاء تأشير خيارات التنسيق غير المرغوبة من مجموعة التنسيق في مربع الحوار التنسيق الآلي. انقر على حسنًا لتطبيق التغيرات وإغلاق مربع الحوار: إن لم تعثر على النمط المناسب لك، بإمكانك تعريف النمط الخاص بك وإضافته إلى قائمة أنماط التنسيق التلقائي لاستخدامه. قم أولًا بتنسيق جدول بياناتك بتخصيص نوع الخط ولونه، حدود الخلايا، محاذاة النص، تنسيقات الأرقام...إلخ، ثم اذهب إلى تحرير Edit> حدّد الكل Select All لتحديد جدول البيانات برمّته: بعد ذلك اذهب إلى تنسيق> أنماط التنسيق التلقائي لفتح مربع الحوار التنسيق الآلي، ثم اضغط على زر أضف Add: أدخل اسمًا مناسبًا للنمط في حقل الاسم ثم انقر على حسنًا: سيُضاف نمط التنسيق التلقائي الجديد إلى قائمة النسق، وسيكون متاحًا للاستخدام عند تنسيق الجداول. التنسيق الشرطي Conditional Formatting التنسيق الشرطي يعني تغيير تنسيق الخلية تلقائيًا بناءً على شروط تحددها بنفسك. إذ يتم تلوين الخلية أو إضافة أيقونات ذات دلالة معينة عندما يحقق محتوى الخلية الشرط الذي حدّدته، وبذلك تساعدنا على فهم البيانات بشكل أفضل. غالبًا ما تستخدم هذه الخاصية لتمييز البيانات التي لا تطابق مواصفات معينة نحددها مسبقًا. ويُنصح بعدم المبالغة في استخدام التنسيق الشريطي، لأن ذلك يمكن أن يقلل من بروز البيانات الأخرى التي لا تطابق تلك المواصفات. أنواع التنسيق الشرطي يمكن تنسيق الخلايا بأنماط مختلفة: الشرط Condition: وهو نوع أساسي من التنسيق الشرطي، وباستخدامه يمكنك تحديد التنسيق المستخدم لتمييز البيانات التي لا تطابق المواصفات التي قمت بتحديدها. مقياس الألوان Color Scale: يستخدم هذا النوع لتنسيق لون خلفية الخلية بلون معين بناءً على قيم البيانات في جدول البيانات. ويمكن أن نحدد لونين أو ثلاثة ألوان لمقياس الألوان. أشرطة البيانات Data Bar: يوفر هذا الخيار تمثيل بصري للبيانات، ويتم ذلك بناء على القيم في جدول البيانات، وهذه الخاصية تشبه إلى حد كبير تمثيل البيانات بالمخططات الشريطية. مجموعة الأيقونات Icon Set: يعرض هذا الخيار أيقونات ذات دلالة معينة بجانب البيانات، وهي بذللك توفر تمثيلًا بصريًا لموقع قيمة معينة نسبة إلى القيم الأخرى في نطاق الخلايا. التاريخ Date: هذا الخيار مشابه للخيار الأول، فهو يعمل على تنسيق البيانات بنمط معين إذا كانت تحقق شرطًا معينًا، الفرق هو أنّ البيانات هنا هي بيانات تاريخ. مثال1: لدينا جدول لدرجات مجموعة من الطلاب، والمطلوب هو تمييز الدرجات التي تقل عن 60%؛ نتبع الخطوات التالية: نحدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على درجات الطلاب، ثم نذهب إلى تنسيق Format> تنسيق شرطي Conditional Formatting> الشرط Condition: سيُفتح مربع الحوار التنسيق الشرطي، ومنه نحدد الشرط less than (أصغر من) من قائمة الشروط لأننا نرغب في تمييز البيانات التي تقل عن 60%، ثم نضع القيمة 60% في الحقل المقابل للشرط. وأخيرًا نحدّد نمط التمييز المرغوب من قائمة الأنماط الافتراضية: سيتم تمييز البيانات التي تحقق الشرط بالنمط الذي حددناه: وطالما بقي التنسيق الشرطي مطبقًا على الخلايا، سيتم تمييز البيانات التي تحقق الشرط حتّى إذا قمنا بتغيير القيم في الجدول. فإذا قمت بحذف إحدى القيم وإدخال قيمة أصغر من 60% في المثال أعلاه، سيتم تمييزها باللون الأحمر تلقائيًا: مثال2: الجدول أدناه يعرض بيانات المبيعات في تواريخ معينة، والمطلوب هو تنسيق البيانات بحيث تُعرض أعلى قيمة للمبيعات باللون الأخضر، وأقل قيمة باللون الأحمر، والقيم التي تقع بينها يتم تحديدها ألوانها تلقائيًا اعتمادًا على تلك القيمة: نحدد نطاق الخلايا B2:B9 ثم ننقر على زر التنسيق الشرطي من شريط أدوات التنسيق ونختار مقياس الألوان Color Scale (وهذه طريقة أخرى لتطبيق التنسيق الشرطي): نحدد عدد الألوان 2 من القائمة العلوية الثانية، ثم نحدد الخيار Min ونختار اللون الأحمر له، ونحدد الخيار Max ونختار اللون الأخضر له، ثم ننقر على حسنًا: تم تمييز أعلى قيمة باللون الأخضر، وأقل قيمة باللون الأحمر. أما القيم التي تقع بين القيمتين العليا والدنيا فتم تمييزها بتدرجات الأخضر أو الأحمر حسب قربها من القيمة العليا أو الدنيا على التوالي: مثال3: إذا رغبنا في تنسيق البيانات في الجدول السابق باستخدام أشرطة البيانات، نحدد نطاق الخلايا B2:B9 ثم ننقر على زر التنسيق الشرطي من شريط أدوات التنسيق ونختار شريط البيانات Data Bar: نبقي الخيارات الافتراضية كما هي في مربع الحوار تنسيق شرطي ثم ننقر على حسنًا: سيتم تمثيل البيانات في كل خلية بشريط يختلف طوله حسب قيمة البيانات فيه نسبة إلى القيمة العليا والدنيا في نطاق الخلايا: يمكنك تخصيص أشرطة البيانات بالنقر على زر خيارات أخرى، إذ يمكن تحديد أطوال الأشرطة، ألوانها، أو غيرها من الخيارات. مثال4: يعرض الجدول أدناه المبيعات في تواريخ معينة، والمطلوب هو تمييز تواريخ السنة الماضية بنمط معين: نحدد نطاق الخلايا A2:A9 ثم ننقر على زر التنسيق الشرطي ونختار التاريخ Date: نحدد الشرط Last Year (السنة الماضية) من مربع الحوار تنسيق شرطي، ثم نختار النمط المرغوب من قائمة الأنماط وننقر على حسنًا: سيتم تمييز تواريخ السنة الماضية فقط بالنمط الذي حددناه: حذف التنسيق الشرطي إذا كنت ترغب في حذف التنسيق الشرطي من الخلية أو نطاق الخلايا، قم بتحديدها أولًا ثم انقر على زر التنسيق الشرطي في شريط أدوات التنسيق واختر أدر Manage: من مربع الحوار أدر التنسيقات الشرطية، حدد التنسيق الذي ترغب في حذفه ثم انقر على زر إزالة Remove: خاتمة كما تعرفنا في هذا الدرس، توجد العديد من الطرق لتنسيق جداول البيانات، بعضها تطبق على الخلايا فقط، كإضافة خلفية وحدود للخلية، وبعضها تطبق على البيانات في الخلية، كتنسيق الأرقام والنصوص والخطوط. بالإضافة إلى التنسيق الشرطي الذي يتيح لنا تمييز البيانات التي تطابق مواصفات معينة نحددها مسبقًا، وبذلك يساعدنا على تحليل جداول البيانات بشكل سريع. ترجمة- وبتصرّف- لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.
  8. تعرفنا في الدرس السابق على القوالب في LibreOffice وتعلّمنا كيفية استخدام القوالب المضمّنة لإنشاء المستندات، بالإضافة إلى طريقة تنصيب قوالب من مصادر أخرى. في هذا الدرس سنغطي طريقتين لإنشاء القوالب وتعديلها، ونتعرف على بعض الإجراءات لتنظيم تلك القوالب، كإنشاء المجلدات، الحذف، النقل، الاستيراد، والتصدير. إنشاء القوالب يمكنك إنشاء القوالب بطريقتين: إمّا عن طريق حفظ المستند الاعتيادي كقالب، أو باستخدام المُرشدات Wizards. إنشاء قالب من مستند بالإضافة إلى التنسيقات، يمكن أن نحفظ ضمن القالب أيّة إعدادات يمكن إضافتها أو تعديلها في المستند. على سبيل المثال، يمكنك أن تحفظ إعدادات الطباعة وأيّة إعدادات أخرى تعيّنها من أدوات > الخيارات، مثل المسارات Paths والألوان. يمكن أن تحتوي القوالب التي تنشئها على نصوص معرّفة مسبقًا، مما يجنّبك إعادة كتابتها في كل مرة. على سبيل المثال، يمكن أن تنشئ قالبًا للرسائل التي ترسلها باستمرار، وتضيف إلى القالب اسمك، عنوانك، خاتمة الرسالة، وتوقيعك. كما بإمكانك أن تحفظ في القالب تخصيصات أشرطة القوائم والأدوات. لإنشاء قالب من مستند وحفظه في مجلد قوالبك، ابدأ بفتح مستند جديد أو مستند أنشئ سلفا وترغب في حفظه كقالب، ثم عدّل المستند وأضف أي محتوى ترغب في ظهوره في كل المستندات التي ستنشئها بناء على القالب الجديد، كشعار الشركة مثلًا، حقوق الطبع والنشر، رأس وتذييل الصفحات، وغيرها من العناصر. بعد ذلك، أنشئ الأنماط التي تريد استخدامها في القالب الجديد وعدّلها بما يلائم احتياجاتك. يوضح المستند أدناه مثالًا على قالب رسالة بسيط، استخدمنا فيه عناصر كالنصوص والإطار التي نريد تكرارها في كل الرسائل التي ننشئها من هذا القالب، وطبّقنا التنسيقات المرغوبة على العناصر. لحفظ القالب، اذهب إلى ملف File > القوالب Templates > احفظ كقالب Save As Template: أدخل في من مربع الحوار احفظ كقالب اسمًا مناسبًا للقالب، حدد الخيار قوالبي My Templates، وهو الفئة التي سيحفظ ضمنها القالب، ثم انقر على زر حفظ Save. بذلك تكون قد انتهيت من حفظ القالب، وبإمكانك الوصول إليها واستخدامه لإنشاء المستندات (راجع درس كيفية استخدام القوالب لإنشاء المستندات) من مربع الحوار القوالب (ملف > جديد > القوالب). إنشاء قالب باستخدام المرشدات بإمكانك استخدام المرشدات لإنشاء القوالب للرسائل، الفاكسات، جداول الأعمال، أو لإنشاء العروض التقديمية وصفحات الويب. لإنشاء قالب باستخدام أحد المرشدات، اذهب إلى ملف File > المرشدات Wizards > اختر نوع القالب. اتبع التعليمات في صفحات المرشد لإنشاء القالب، علمًا أنّ خطوات الإنشاء تختلف لكل نوع من القوالب، لكن تتبع نمطًا متشابهًا جدّا. على سبيل المثال، يمكنك من خلال المرشد لإنشاء قالب جدول أعمال أن تتحكم في تصميم الصفحة، أسماء حضور الاجتماع، بنود الاجتماع، وغيرها. ويمكنك معاينة التغييرات التي تجريها على تصميم القالب من نافذة المعاينة خلف مربع الحوار. بإمكانك أن تحدد في القسم الأخير من المرشد الاسمَ الذي سيظهر في مربع الحوار القوالب بالإضافة إلى تحديد الموقع الذي ستحفظ عليه القالب. أدخل اسم القالب في الحقل المخصص له، ثم انقر على النقاط الثلاثة بجانب حقل الموقع لإدخال اسم ملف القالب وتحديد مجلد الحفظ (الموقع المبدئي هو مجلد template، لكن يمكنك اختيار موقع مختلف). بعد تحديد اسم ملف القالب وموقعه انقر على زر احفظ Save لإغلاق مربع الحوار حفظ باسم Save As. وبالعودة إلى المرشد، يمكنك أن تحدد ما إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد من القالب مباشرة، أو إجراء تعديلات يدوية على القالب، حدد أحد الخيارين تحت عبارة ما الذي تريد عمله بعد ذلك ثم انقر على زر أنه Finish. سيُضاف القالب الجديد إلى فئة قوالبي وبإمكانك الوصول إليه واستخدامه لإنشاء المستندات عبر مربع الحوار القوالب. ملاحظة: إذا لم يظهر القالب، حاول أن تُحدّث القائمة بالنقر على أيقونة الترس ثم الخيار أنعش (حدّث) Refresh لكي يظهر القالب الجديد. تحرير القوالب بإمكانك تحرير أنماط القالب ومحتواه، ومن ثم إعادة تطبيق أنماط القالب على المستندات التي أنشِئت اعتمادًا على ذلك القالب، لكن لا يمكنك إعادة تطبيق المحتوى. لتحرير قالب معيّن، افتح مربع الحوار القوالب (ملف > القوالب > أدر القوالب أو اضغط على Ctrl + Shift + N). بعد ذلك انقر بزر الفأرة الأيمن على الصورة المصغرة للقالب الذي تريد تعدليه واختر حرّر Edit. سيُفتح القالب في LibreOffice، ويمكنك بعدها أن تجري أي تعديل تريده على المستند. ولحفظ التغييرات اذهب إلى ملف File > احفظ Save من شريط القوائم. تحديث المستندات من قالب مُعدَّل إذا قمت بتحرير القالب وأنماطه، فإنه في المرة القادمة التي تفتح فيها أحد المستندات التي أنشئت اعتمادا على ذلك القالب قبل تعديله ستظهر لك رسالة تأكيد لتحديث المستند. يمكنك من خلالها القيام بأحد الإجراءين التاليين: تحديث الأنماط: لتطبيق الأنماط المعدّلة في القالب على المستند. الاحتفاظ بالأنماط القديمة: لعدم تطبيق الأنماط المعدلة في القالب على المستند. لكن في هذه الحالة سيتم فك ارتباط القالب بالمستند، حتّى وإن كان اسم القالب ما زال ظاهرًا في خصائص المستند (ملف > خصائص > عام). مع ذلك، ما زال بإمكانك استيراد الأنماط يدويًا من القالب، لكن في حال رغبت في إعادة ربط المستند بالقالب، يجب أن تنسخ محتويات المستند وتلصقها في مستند فارغ يستند على ذلك القالب. تعيين قالب افتراضي (مبدئي) Default إذا كنت تنشئ المستندات عبر المسار ملف > جديد، فسيُستخدَم القالب الافتراضي لذلك النوع من المستندات (نص، جدول بيانات، عرض تقديمي…إلخ). مع ذلك، بإمكانك أن تحدد القالب الافتراضي الذي تريد استخدامه في كل مرة تنشئ مستندًا جديدا. تعيين القالب كـ “افتراضي” أغلب الإعدادات الافتراضية، كحجم الصفحة وهوامش الصفحة، تكون قابلة للتغيير عبر المسار أداوت > الخيارات، لكن هذه التغييرات تُطبّق على المستند الذي تعمل عليه فقط. لجعل هذه التغييرات هي الإعدادات الافتراضية لذلك النوع من المستندات، يجب أن تستبدل القالب الافتراضي بآخر جديد. بإمكانك تعيين أيّ من القوالب المعروضة في مربع الحوار القوالب كـ افتراضي لنوع معين من المستندات بالذهاب إلى ملف > القوالب > أدر القوالب. بعد ذلك انقر بزر الفأرة الأيمن على القالب المرغوب واختر اجعله المبدئي. في المرة القادمة التي تريد فيها إنشاء مستند جديد عبر المسار ملف > جديد، سيُنشَأ ذلك المستند من هذا القالب الذي عيّنته كافتراضي. إعادة تعيين القالب الافتراضي لإعادة تعيين القالب الافتراضي الأصلي للمستندات، واستخدامه من جديد كقالب افتراضي، انقر على أيقونة الترس في الجزء السفلي من مدير القوالب، مرر مؤشر الفأرة فوق صفّر القالب المبدئي Reset Default Template واختر مستند نصي Text Document. لن تظهر هذه الخيارات مالم تعيّن قالبًا مخصّصًا كـ افتراضي مسبقًا، وكما وضحنا في الفقرة السابقة. بعد إعادة تعيين القالب الافتراضي، ستُنشَأ كل المستندات الجديدة بناءً على القالب الافتراضي الأصلي لذلك النوع من المستندات. تنظيم القوالب يمكن أن يستخدم LibreOffice القوالب المضافة إلى مجلدات القوالب الخاصة به فقط. وبإمكانك إنشاء مجلدات القوالب واستخدامها لتنظيم قوالبك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لقوالب التقارير، وآخر لقوالب الرسائل، وهكذا. كما بإمكانك تصدير القوالب من تلك المجلدات أو استيرادها إليها. للبدء، افتح مدير القوالب عبر المسار ملف > القوالب > أدر القوالب. إنشاء مجلد قوالب لإنشاء مجلد قوالب، انقر على أيقونة الترس في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب واختر فئة جديدة New Folder. في مربع الحوار الذي سيظهر، أدخل اسمًا مناسبًا لمجلد القوالب وانقر على حسنًا OK. ملاحظة: لا يمكن إنشاء مجلد فرعي ضمن مجلد قوالب في LibreOffice. حذف مجلد قوالب لا يمكن حذف مجلدات القوالب التي تأتي مبدئيا مع LibreOffice، ولا يمكن حذف أي مجلد مضاف بواسطة مدير الامتدادات، إلّا إذا قمت بحذف الملحق الذي قام بتنصيب ذلك المجلد أولًا. مع ذلك بإمكانك حذف مجلدات القوالب التي أنشأتها بنفسك، ويتم ذلك بالنقر على أيقونة الترس في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب واختيار احذف الفئة Delete Folder. من مربع الحوار الذي سيظهر، حدد مجلد القوالب الذي تريد حذفه وانقر على زر حسنًا. بعد ذلك أكّد الحذف بالنقر على زر نعم. نقل القوالب لنقل قالب معين من مجلد قوالب إلى آخر، حدد هذا القالب ثم انقر على زر انقل Move في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب. بعد ذلك حدد مجلد القوالب الذي تريد نقل القالب إليه من مربع الحوار الذي سيظهر، ثم انقر على زر حسنا. حذف القوالب لا يمكنك حذف القوالب التي تتوفر بشكل افتراضي مع LibreOffice. كما لا يمكنك حذف أي قوالب تم تنصيبها بواسط مدير الامتدادات مالم تقم بحذف الملحق الذي قام بتنصيب تلك القوالب. مع ذلك، بإمكانك حذف القوالب التي أنشأتها أو استوردتها بنفسك. لحذف قالب معين، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن من مربع الحوار القوالب، ثم اختر احذف Delete. بعد ذلك أكّد عملية الحذف بالنقر على زر نعم من مربع الحوار الذي سيظهر لك. استيراد القوالب لقد تطرقنا إلى كيفية استيراد القوالب ومجلدات القوالب إلى LibreOffice بالتفصيل في الدرس السابق (كيفية استخدام القوالب لإنشاء المستندات) لذا سنكتفي بشرح الخطوات بشكل سريع في هذا الدرس. لاستيراد قالب قمت بحفظه على أحد المجلدات في جهازك، انقر على زر استورد Import من مربع الحوار القوالب. بعد ذلك حدد مجلد القوالب الذي تريد استيراد القالب إليه. وأخيرًا اذهب إلى المجلد الذي تحفظ القالب عليه من متصفح الملفات، حدد القالب، ثم انقر على زر فتح Open. ستتم إضافة القالب إلى مجلد القوالب الذي حددته، وسيكون بإمكانك استخدامه لإنشاء المستندات. تصدير القوالب لتصدير قالب ما من مجلد القوالب إلى مكان آخر على جهازك، حدّد القالب من مربع الحوار القوالب ثم انقر على زر صدّر Export. من مربع الحوار اختيار مسار الذي سيظهر، حدد المجلد الذي تريد حفظ القالب عليه ثم انقر على حسنًا OK. ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.
  9. القالب هو عبارة عن مستند نموذجي يُستخدَم لإنشاء مستندات أخرى. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب لتقارير العمل بحيث يحتوي على شعار شركتك في الصفحة الأولى. وبالنتيجة ستحتوي كل المستندات الجديدة التي تنشئها من هذا القالب على شعار الشركة في الصفحة الأولى أيضًا. يمكن أن تتضمن القوالب جميعَ العناصر التي يمكن أن يتضمنها المستند الاعتيادي، كالنصوص، العناصر الجرافيكية، والأنماط، بالإضافة إلى الإعدادات المخصصة من قبل المستخدم، كالقياسات، اللغة، الطابعة المبدئية (الافتراضية)، وتخصيصات قوائم وأشرطة الأدوات. تُبنى جميع مستندات LibreOffice على أساس القوالب، وبإمكانك إنشاء قالب محدد لأي نوع من المستندات (النصوص، جداول البيانات، العروض التقديمية…إلخ). إذا لم تحدد قالبًا معيّنًا عند إنشاء المستند، فسيُنشَأ باستخدام القالب المبدئي لذلك النوع من المستندات. وإذا لم تحدّد قالبًا مبدئيًّا، سيستخدم LibreOffice القالب الفارغ لذلك النوع من المستندات والذي نُصِّب مع البرنامج. سنتعلم في هذا الدرس كيفية استخدام القوالب التي يوفرها LibreOffice لإنشاء المستندات بطرق مختلفة، كيفية إضافة قوالب من مصادر أخرى، وكيفية ربط المستند بقالب مختلف. إنشاء مستند من مربع الحوار القوالب Template Manager لاستخدام أحد قوالب LibreOffice لإنشاء مستند، قم أولًا بفتح مربع الحوار القوالب عن طريق المسار ملف File > جديد New > القوالب Templates (أو باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + Shift + N). من مربع الحوار القوالب، بإمكانك إمّا إدخال كلمة مفتاحية معينة في حقل البحث للعثور على القالب المرغوب، أو تصفية القوالب المعروضة حسب نوع الملف (مستندات، عروض تقديمية، رسومات…إلخ)، ثم اختيار إحدى الفئات المتوفرة. وبما أننا نعمل على برنامج Writer، سنحدد الخيار مستندات من قائمة رشّح والخيار كل الفئات من القائمة المجاورة لها. من القوالب المتوفرة لمستندات LibreOffice Writer، قوالب للسيرة الذاتية، قوالب الرسائل الرسمية/المهنية، وغيرها. عندما تعثر على القالب المناسب، انقر عليه نقرة مزدوجة وسيُفتح في مستند جديد مستقل. يمكنك بعد ذلك أن تبدأ بتحرير القالب وإجراء التخصيصات المرغوبة ومن ثم حفظه. إنشاء مستند من قالب في صفحة البداية Start Center بإمكانك إنشاء مستند من القوالب في صفحة البداية لحزمة LibreOffice، ويمكن عرض هذه الصفحة عندما تكون جميع مستندات LibreOffice مغلقة، وعندما تكون بيئة التطوير المتكاملة (IDE) للماكرو مغلقة أيضًا. لفتح نافذة القوالب (Template Manager) من صفحة البداية، انقر على زر القوالب من الجزء الجانبي. يرافق هذا الزر أيضًا قائمة منسدلة لعرض القوالب الخاصة بنوع معين من المستندات (رايتر، كالك، إمبريس…إلخ)، بالإضافة إلى الخيار أدر القوالب الذي يفتح نفس مربع الحوار القوالب الذي استخدمته في الطريقة السابقة. عند اختيار أحد أنواع المستندات، ستُعرض القوالب المتاحة لذلك النوع فقط، بعدها انقر نقرة مزدوجة على الصورة المصغرة للقالب المرغوب لإنشاء مستند جديد مبني على هذا القالب، ومن ثم البدء بتحرير القالب وتخصيصه. إضافة قوالب من مصادر أخرى بالإضافة إلى مجموعة القوالب آنفة الذكر التي تتوفر مع تنصيب الحزمة، بإمكانك استخدام قوالب من مصادر أخرى لإنشاء مستنداتك، كأن يكون المصدر محليًّا (مجلد على جهازك قمت بتنزيل القوالب عليه)، أو بعيدًا (رابط يمكنك تنزيل القوالب منه). بإمكانك الوصول إلى مصدر القوالب الرسمي الخاص بالحزمة LibreOffice بالنقر على زر الكرة الأرضية في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب (جديد > القوالب)، أو بزيارة هذا الرابط بواسطة المتصفح. في الحالتين سيتم توجيهك إلى الصفحة الرسمية لقوالب حزمة LibreOffice، يمكنك تصفح القوالب المتوفرة وتحميل القالب المرغوب. عند تحميل القوالب، ربما تلاحظ أن بعضها متوفر بشكل حزمة ومجموعة في ملف بامتداد OXT. وطريقة تنصيب القوالب المنفردة تختلف قليلًا عن طريقة تنصيب حزمة القوالب، كما سنوضّح أدناه. ### تنصيب قالب مفرد افتح مربع الحوار القوالب، ثم انقر على زر استورد Import في الزاوية السفلى اليسرى منه. بعد ذلك حدد الفئة التي تريد نقل القالب إليها وانقر على زر حسنًا: بعد فتح مستعرض المجلدات، اذهب إلى المجلد الذي قمت بحفظ القالب فيه عند التنزيل، حدد ملف القالب، ثم انقر على زر فتح Open. سيُضاف القالب إلى الفئة المحددة، وسيكون بإمكانك استخدامه لإنشاء المستندات. تنصيب حزمة قوالب يوفر مدير الامتدادات Extension Manager طريقة سهلة لتنصيب حزم القوالب التي تم تجميعها بصيغة امتداد، ويتم ذلك باتباع الخطوات أدناه. بعد أن تُنزّل حزمة القوالب (ملف OXT) وتحفظها في مجلد ما على جهازك، افتح مربع الحوار مدير الامتدادات عبر المسار أدوات Tools > مدير الامتدادات Extension Manager. انقر على زر أضف Add لاستيراد الامتداد/الملحق (حزمة القوالب): من مستعرض المجلدات، اذهب إلى المجلد الذي قمت بحفظ حزمة القوالب عليه، حدد الملف، ثم انقر على زر فتح Open. سيبدأ تنصيب الحزمة، وسيُطلب منك قراءة اتفاقية الترخيص والموافقة عليها قبل التنصيب، انقر على زر اقبل للمواصلة. أغلق مربع الحوار بعد اكتمال التنصيب وأعد فتح المستند لكي يعمل الامتداد بشكل صحيح. وسيصبح بإمكانك الوصول إلى مجموعة القوالب التي قمت بتنصيبها واستخدامها لإنشاء المستندات عبر مربع الحوار القوالب. ربط المستند بقالب مختلف إذا رغبت في ربط المستند بقالب آخر غير القالب الأصلي الذي بنيت عليه المستند في البداية يمكنك استخدام إحدى الطريقتين التاليتين. الطريقة الأولى يُربَط المستند بقالب مختلف يدويًا على النحو التالي: افتح مربع الحوار القوالب ثم افتح القالب المرغوب بالنقر نقرة مزدوجة على الصورة المصغرة الخاصة به. سيُفتح مستند جديد مبني على هذا القالب يحتوي على النصوص أو الصور التي يمكن أن يتضمنها القالب. احذف العناصر غير المرغوبة من المستند الجديد. افتح المستند الذي تريد تغيير قالبه وحدّد جميع محتوياته (Ctrl + A) ونسخها (Ctrl + C). انقر داخل المستند الفارغ الذي أنشأته في الخطوة الأولى، ثم ألصق المحتوى الذي قمت بنسخه (Ctrl+ V).حدّث الفهرس (جدول المحتويات) إن وُجد، ثم احفظ المستند الجديد. الطريقة الثانية تعتمد هذه الطريقة على استخدام الملحق Template Changer، كالتالي: نزّل الملحق Template Changer من هذا الرابط ثم نصّبه من خلال مربع الحوار مدير الامتدادات (أدوات > مدير الامتدادات) كما قمنا بتنصيب حزمة القوالب. سيُضاف خياران جديدان إلى القائمة ملف > قوالب هما: Assign Template (current document) لتعيين قالب للمستند الحالي، وAssign Template (folder) لتعيين قالب لمستند آخر. افتح المستند الذي تريد تغيير قالبه، ثم اذهب إلى ملف > القوالب > Assign Template (current document). من نافذة Select Template، اذهب إلى المجلد الذي تحفظ عليه القالب الجديد، حدد القالب، ثم افتحه بالنقر على زر Open. احفظ المستند بعد تغيير القالب. ويمكنك الآن أن تلاحظ أن القالب الجديد قد تم تعيينه للمستند الحالي إذا نظرت إلى خصائص المستند العامة (ملف > الخصائص > عام > القالب). يُفضَّل للحصول على أفضل نتيجة عند تغيير القالب في كلتا الحالتين أن تكون أسماء الأنماط هي نفسها في المستند الحالي والقالب الجديد. فبخلاف ذلك سيتوجب عليك استخدام البحث والاستبدال لاستبدال الأنماط القديمة بالأنماط الجديدة. خاتمة يمكن أن تكون القوالب من الأدوات المفيدة جدًا لاختصار الوقت إذا كنت تنشئ مستندات متشابهة باستمرا؛ ففي هذه الحالة تستطيع استخدام نفس القالب في كل مرّة بتعديله وتخصيصه بدلًا من إنشاء مستند من الصفر. بالإضافة إلى ذلك، تكون بعض القوالب ذات مظهر متسق وجميل، يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات منسقة مسبقًا بتحرير القالب وتخصيص محتواه فقط. سنتعرف في الدرس القادم على كيفية إنشاء القوالب وتعديلها. ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.
  10. بالرغم من أنّ LibreOffice Writer يوفّر مجموعات متنوّعة من الأنماط المبدئية (الافتراضية) التي يمكن تطبيقها مباشرة أو إجراء التعديلات عليها لتناسب تنسيق مستندك، إلّا أنّه تُتاح لك أيضًا إمكانية إنشاء أنماط جديدة وتخصيص جميع سماتها يدويًا وإضافتها إلى قائمة الأنماط المبدئية. سنتعلّم في هذا الدرس كيفية إنشاء أنماط جديدة وتخصيصها، بالإضافة إلى كيفية حذف الأنماط. إنشاء الأنماط يمكن إنشاء نمط جديد بإحدى الطرق التالية: باستخدام مربع الحوار نمط Style. إنشاء نمط من عنصر محدد. نسخ الأنماط من قالب أو مستند. باستخدام مربع الحوار نمط يُنشَأ نمط جديد باستخدام مربع الحوار نمط بطريقتين. الطريقة الأولى تُستخدم الطريقة الأولى لإنشاء نمط جديد كليًا، ومن ثم تعديله. انقر على السهم الصغير بجانب أيقونة الدلو في نافذة الأنماط والتنسيق (عرض > الأنماط والتنسيق) ثم اختر نمط جديد New Style من القائمة المنسدلة. سيُفتح مربع حوار صغير لتسمية النمط، أدخل اسمًا مناسبًا ثم انقر على حسنًا: سيُضاف النمط الجديد إلى قائمة الأنماط التي حددتها قبل إنشاء النمط. مثلًا إن نقرت على فئة أنماط الأحرف ثم أنشأت نمطا جديدا، ستعثر على ذلك النمط ضمن مجموعة أنماط الأحرف. انقر على النمط الجديد بزر الفأرة الأيمن ثم اختر عدّل لتخصيص خياراته. الطريقة الثانية تُستخدم هذه الطريقة لإنشاء نمط جديد على أساس نمط موجود مسبقًا (أحد الأنماط المبدئية). وفي هذه الحالة سيُربَط النمطان الجديدان (الأصلي والجديد معًا). وبما أنّ النمطين سيصبحان مرتبطين، فإن أي تغيير تجريه على النمط الأصلي سينعكس على كل الأنماط المرتبطة به تلقائيا. لإنشاء نمط جديد بهذه الطريقة، حدّد النمط الأساس أولًا من نافذة الأنماط والتنسيق، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر جديد من القائمة المنبثقة: تُخصَّص الخيارات في كلتا الطريقتين عن طريق مربع الحوار نمط، وهو نفسه الذي استخدمناه في الدرس السابق لتعديل الأنماط المبدئية. مع الأخذ في الاعتبار أنّ الخيارات ستختلف باختلاف نوع النمط. ملاحظة: يُنصح، إذا احتجت إلى إنشاء أنماط جديدة على أساس الأنماط المبدئية، بتسمية النمط الجديد بنفس اسم النمط المبدئي مع سبقه أو إلحاقه باسم دلالي لتمييزه عن بقية الأنماط في القائمة. على سبيل المثال، إذا أنشأت نمطًا جديدًا على أساس النمط متن النص، يمكنك تسمية النمط الجديد متن النص-تقرير، أو متن النص-سيرة ذاتية .. وهكذا. إنشاء نمط من عنصر محدَّد بإمكانك إنشاء نمط جديد عن طريق نسخ التنسيق الذي طبّقته يدويًا على عنصر (فقرة، قائمة، صفحة… إلخ). يُضاف النمط الجديد في هذه الحالة إلى المستند الحالي فقط، أي أنّه لن يُحفَظ في القالب. افتح نافذة الأنماط والتنسيق ثم حدّد نوع النمط الذي تريد إنشاءه من الجزء العلوي للنافذة. انتقل بعد ذلك إلى المستند، وحدد العنصر الذي تريد حفظه كنمط، وليكن إطارًا مثلًا، ثم انقر على السهم الصغير بجانب أيقونة الدلو واختر نمط جديد من القائمة. أدخل اسمًا مناسبًا للنمط الجديد وانقر على حسنًا. سيُضاف النمط إلى قائمة الأنماط للنوع المحدد، ويمكنك استخدامه لاحقًا لتنسيق العناصر ذات الصلة. نسخ الأنماط من قالب أو مستند بإمكانك نسخ الأنماط إلى المستند عن طريق تحميلها من قالب أو من مستند آخر. للقيام بذلك يجب أولًا أن تفتح المستند الذي تريد نسخ الأنماط إليه، بعد ذلك انقر على السهم بجانب أيقونة الدلو في الجزء العلوي من نافذة الأنماط والتنسيق واختر حمّل الأنماط Load Styles. حدد في مربع الحوار حمّل أنماطًا أنواعَ الأنماط التي تريد نسخها بتأشير مربعات الخيار في الجزء السفلي. وبإمكانك تأشير خيار الاستبدال Overwrite إذا كنت ترغب في استبدال الأنماط في المستند الأصلي بالأنماط التي تحمل نفس الاسم في المستند الذي تستورد منه الأنماط. إذا تركت هذه الخيار غير مؤشر، ستُنقَل الأنماط غير المكررة (التي تحمل أسماء مختلفة) وتُتجاهل الأنماط المكررة. انقر بعد ذلك على زر من ملف From File لتحديد المستند أو القالب الذي ستنسخ الأنماط منه. وأخيرًا، اذهب إلى مجلد حفظ المستند/القالب، حدد امتداد الملف المرغوب (سواء كان قالبًا أو مستندًا) من القائمة المنسدلة بجانب حقل الاسم، ثم حدد الملف وانقر على فتح Open. ستُضاف الأنماط الجديدة المستوردة من المستند أو القالب إلى قوائم الأنماط وحسب نوع النمط (أنماط الفقرات تُضاف إلى قائمة أنماط الفقرات، وأنماط الصفحات تُضاف إلى قائمة أنماط الصفات… وهكذا). ملاحظة: إذا كان مستندك يحتوي على فهرس (جدول محتويات) واستخدمت أنماطًا مخصّصة للعناوين، يجب أن تأخذ في الحسبان أنه سيتم إرجاع مستويات العناوين المرتبطة بالمستويات التي قمت بتخصيصها في مربع الحوار ترقيم التخطيط (أدوات > ترقيم التخطيط) إلى الأنماط المبدئية (الافتراضية) عنوان رئيسي 1، عنوان رئيسي 2، وهكذا، عند تحميل أنماط نصوص من ملف لا يستخدم نفس الأنماط المخصصة. وبذلك سيتوجب عليك تغيير إعادة تطبيق الأنماط المخصصة على العناوين من جديد. حذف الأنماط لا يمكن حذف أي من الأنماط المعرّفة مسبقًا في LibreOffice من المستند أو القالب حتّى لو كانت غير مستخدمة، لكن يمكنك حذف أي من الأنماط المخصصة التي قمت بإنشائها بنفسك. ويفضّل قبل ذلك أن تتأكّد من أن تلك الأنماط غير مستخدمة في المستند الحالي. لحذف النمط، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن في نافذة الأنماط والتنسيق واختر احذف Delete. بإمكانك تحديد أكثر من نمط وحذفها دفعة واحدة بالضغط على مفتاح Ctrl أثناء التحديد. ستُحذَف الأنماط مباشرة إذا كانت غير مستخدمة في المستند. وبخلاف ذلك ستظهر رسالة تنبّهك أن النمط مطبَّق في المستند الحالي، انقر على نعم لتأكيد الحذف. إذا حذفت أحد الأنماط المستخدمة، سيُطبَّق النمط الافتراضي على جميع العناصر التي كان النمط المحذوف مطبقًا عليها. إذا كانت لديك أيّة أسئلة أو أفكار حول إنشاء الأنماط واستخدامها، شاركنا بها عبر صندوق التعليقات. ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.
  11. تطرّقنا في دروس سابقة إلى كيفية بدء العمل على محرر النصوص Writer، أحد برامج حزمة الأدوات المكتبية LibreOffice. كما شرحنا كيفية استخدامه لتنسيق الفقرات النصية وإدراج مختلف العناصر، كالجداول والصور. وفي هذا الدرس سنتعرّف على الأنماط في LibreOffice وعلى كيفية تطبيقها لتنسيق الأجزاء المختلفة للمستند، من العناوين الرئيسية، إلى العناوين الفرعية والمتون. ما هي الأنماط؟ النمط Style هو مجموعة من التنسيقات التي يمكنك تطبيقها على صفحات محددة، نصوص محددة، أو غيرها من عناصر المستند لكي تغيّر مظهرها بسهولة وسرعة. وبما أنّ النمط ينطوي على أكثر من تنسيق، كاللون، الحجم، السمك، وغيرها؛ فإن تطبيق النمط يعني تطبيق مجموعة من التنسيقات على نفس العنصر دفعة واحدة. يغفل كثير من المستخدمين عن فائدة استخدام الأنماط، فينسّقون الفقرات، الكلمات، الجداول، تخطيطات الصفحة، وغيرها من أجزاء المستند يدويا. أي أنّهم اعتادوا على كتابة المستندات وفقًا لسمات مرئية محددة؛ على سبيل المثال، نوع الخط، حجمه، وغيرها من التنسيقات كالخط العريض أو المائل. أما الأنماط فهي عبارة عن سمات منطقية، واستخدامها يعني أنّك ستتوقف عن تحديد حجم الخط، لون الخط، محاذاة النص، وغيرها، وتكتفي بتحديد النمط فقط، لأنّك عرّفت ذلك النمط مسبقًا ليكون بتلك السمات/الخصائص. بعبارة أخرى، استخدام الأنماط يعني أنّك ستؤكّد على ماهية النص (أو الصفحة أو أي عنصر آخر)، بدلًا من التأكيد على مظهر ذلك النص. تساعد الأنماط على تحسين تناسق المستند، كما أنّها تسهّل تغيير التنسيقات الرئيسية. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير المسافات البادئة لكل الفقرات، أو تغيير نوع الخط لكل العناوين في المستند، هذه المهمة البسيطة يمكن أن تتطلب منك القيام بالكثير من التغيرات في أماكن مختلفة ومتفرقة، وستصبح العملية منهكة جدًا في المستندات الطويلة. وعلى النقيض من ذلك، سيتطلب الأمر إجراء تغيير واحد فيما لو قمت باستخدام الأنماط. بالإضافة إلى ذلك، تُستخدم الأنماط في عمليات أخرى، غير التنسيقات، حتّى وإن لم تكن مدركًا لها. على سبيل المثال، يعتمد Writer على أنماط العناوين Heading styles (أو غيرها من العناوين التي تحدّدها) عند إنشاء الفهارس Table of contents. وسنتطرّق إلى بعض الاستخدامات الشائعة للأنماط في درس لاحق. ما هي أنواع الأنماط التي يدعمها LibreOffice Writer؟ يدعم LibreOffice Writer أنواع الأنماط التالية: أنماط الصفحة Page Styles: وتتضمن الهوامش، الرؤوس والتذييل، والحدود والخلفيات. أنماط الفقرات Paragraph Styles: تتحكم هذه الأنماط بجميع جوانب مظهر الفقرة، مثل محاذاة النص، مواضع علامات الجدولة tab، التباعد بين السطور، والحدود، ويمكن أن تتضمن تنسيقات الأحرف أيضًا. أنماط المحارف Character Styles: تؤثر هذه الأنماط على نص محدد ضمن الفقرة، مثل نوع الخط، حجم النص، بالإضافة إلى تنسيقات النص العريض والمائل. أنماط الإطارات Frame Styles: تُستخدم لتنسيق أطر العناصر الجرافيكية والنصوص، وتتضمن التفاف النص، الحدود، الخلفيات، والأعمدة. أنماط القوائم List Styles: تتيح لك هذه الأنماط إمكانية تحديد، تنسيق، وتغيير مواضع التعداد الرقمي أو النقطي في القوائم. كيفية تطبيق الأنماط يوفر LibreOffice Writer عدة طرق لتحديد الأنماط وتطبيقها. باستخدام قائمة الأنماط Styles Menu تحتوي هذه القائمة على الأنماط المهمة شائعة الاستخدام من مجموعة أنماط الفقرات والمحارف، والتي يمكن تطبيقها على أي مستند نصي. ولكنها لا تحتوي على أنماط الإطارات، الصفحات، والقوائم. لتطبيق أحد أنماط الفقرات، ضع مؤشر الكتابة في موضع ما داخل الفقرة، ثم اختر أحد الأنماط من قائمة الأنماط (ستجد القائمة في أقصى يمين شريط التنسيق): على سبيل المثال، سنقوم بتطبيق النمط “المسمى الوظيفي”، على عنوان المستند، لأنه النمط المخصص لتنسيق عناوين المستندات. نضع مؤشر الكتابة في أي موقع داخل العنوان، ثم نختار النمط “المسمى الوظيفي” من القائمة: بمجرد تطبيق النمط، سنلاحظ تغيّر مظهر النص حسب التنسيقات المخصصة لذلك النمط. وبذلك يمكننا تنسيق النصوص والفقرات بنمط معين وبصورة متسقة بنقرة واحدة سريعة. ملاحظة: لا يمكن إضافة أنماط مخصصة إلى قائمة الأنماط. باستخدام نافذة الأنماط والتنسيق Styles and Formatting تتضمن نافذة الأنماط والتنسيق مجموعة متكاملة من الأدوات الخاصة بالأنماط. ولفتح هذه النافذة واستخدامها لتطبيق أحد الأنماط، اذهب إلى عرض View ثم الأنماط والتنسيق Styles and Formatting من شريط القوائم العلوي. يمكنك أيضًا فتح هذه النافذة عن طريق المسار أنماط Styles > الأنماط والتنسيق Styles and Formatting، أو بالنقر على زر F11 من لوحة المفاتيح، أو بالنقر على زر الأنماط والتنسيق من الشريط الجانبي تعرض نافذة الأنماط والتنسيق جميع الأنماط المتاحة، وتكون هذه الأنماط مصنّفة في فئات حسب النوع (أنماط الفقرات، أنماط الأحرف، أنماط الإطارات…إلخ)، ويمكنك استعراض قائمة الأنماط تحت كل فئة بالنقر على زر الفئة المرغوبة في الشريط العلوي من النافذة: لتطبيق أحد الأنماط، حدد الجزء/العنصر الذي تريد تطبيق النمط عليه، ثم انقر نقرا مزدوجًا على النمط المرغوب من الفئة المناسبة لذلك العنصر. على سبيل المثال، سنطبق نمط المحارف “وصلة إنترنت” على نص معين في المستند. وللقيام بذلك يجب أن نحدد ذلك النص أولًا، بخلاف أنماط الفقرات حيث نضع مؤشر الكتابة في أي موضع داخل الفقرة، لأنّ نمط الأحرف يطبّق على النص المحدد فقط وليس على الفقرة برمّتها. بعد تحديد النص ننقر نقرا مزدوجًا على النمط “وصلة إنترنت”: ملاحظة: يمكنك تحديد مجموعة الأنماط التي تريد عرضها في نافذة الأنماط والتنسيق، إذ يمكنك عرض كل الأنماط، الأنماط المخفية، الأنماط المطبقة، أو الأنماط المخصصة فقط: باستخدام نمط الفقرة Fill Format Mode يمكنك استخدام أداة نمط الفقرة (وأفضّل تسميتها أداة نسخ النمط أو تكرار النمط) لتطبيق النمط على العديد من المناطق المختلفة في المستند بصورة سريعة، دون الحاجة إلى العودة إلى نافذة الأنماط والتنسيق والنقر المزدوج مرارًا وتكرارًا. وهذه الطريقة مفيدة لتطبيق نفس النمط على العديد من الفقرات المتفرّقة، أو غيرها من العناصر. لاستخدام أداة نمط الفقرة، افتح نافذة الأنماط والتنسيق كما وضحنا في الفقرة السابقة ثم حدد النمط الذي تريد تطبيقه بنقرة واحدة بزر الفأرة الأيسر. بعد ذلك انقر على أداة نمط الفقرة (أيقونة الدلو) في الجزء العلوي للنافذة. عندما يتحول شكل المؤشر إلى شكل الدلو، مرر مؤشر الفأرة فوق الفقرة (أو الإطار، أو القائمة، أو غيرها من العناصر) التي تريد تطبيق النمط عليها، ثم انقر نقرة واحدة بزر الفأرة الأيسر لتطبيقه: وكما ذكرنا أعلاه، يُطبق نمط الفقرة على الفقرة برمتها، أما نمط الأحرف فنحتاج إلى تحديد الكلمة أو مجموعة الكلمات لتطبيقه. نكرر نفس الخطوة على العناصر التي نريد تنسيقها بنفس النمط لحين الانتهاء من إجراء جميع التغييرات. ولإلغاء تفعيل الأداة نمط الفقرة Fill Format Mode، ننقر على زر الدلو مجددًا، أو نضغط على المفتاح ESC من لوحة المفاتيح. ملاحظة: عندما تكون أداة نمط الفقرة فعالة، فإن النقر بزر الفأرة الأيمن على أي مكان في المستند سيؤدي إلى التراجع عن آخر عملية تطبيق للنمط. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح بعض اختصارات لوحة المفاتيح مخصصة لتطبيق أنماط معيَّنة، ويمكنك استخدامها لتطبيق النمط بصورة سريعة ومباشرة لاختصار الوقت، بدلًا من استخدام الطرق سابقة الذكر. على سبيل المثال، يُستخدم مفتاحا الاختصار Ctrl+0 لتطبيق النمط متن النص Text Body، ومفتاحا الاختصار Ctrl+ 1 لتطبيق النمط عنوان رئيسي Heading 1، والاختصار Ctrl+ 2 لتطبيق النمط عنوان رئيسي Heading 2، وهكذا. بإمكانك تعديل اختصارات لوحة المفاتيح وتخصيصها حسب ما يناسبك بالذهاب أدوات Tools > خصص Customize > لوحة المفاتيح Keyboard، ومن ثم تحديد مفاتيح الاختصارات المرغوبة والنقر على زر عدّل Modify: بهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية الدرس. في الدرس القادم سنتعرّف على كيفية تعديل الأنماط المبدئية وإنشاء أنماط جديدة مخصصة. ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.
  12. تعرّفنا في الدرس السابق على الأنماط في LibreOffice Writer وتطرقنا إلى كيفية تطبيق الأنماط المبدئية المتاحة بطرق عدّة. في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تعديل الأنماط الافتراضية وتخصيصها، وسنذكر بعض الأمثلة على استخدامات الأنماط في نهاية الدرس. إذا كانت خصائص الأنماط المبدئية Default غير ملائمة لتنسيق مستندك، بإمكانك أن تعدّل تلك الأنماط لتحصل على النمط الخاص بك وبالسمات المناسبة لك. يمكن تعديل الأنماط بالطرق التالية باستخدام مربع الحوار “نمط Style”، تحديث النمط من عنصر مُحدَّد سلفا، باستخدام خاصية التحديث التلقائي AutoUpdate (لأنماط الفقرات والإطارات فقط). ملاحظة: تُطبَّق التغييرات على الأنماط نمط سيتم تطبيقها في المستند الحالي فقط. لتعديل الأنماط في أكثر من مستند، يجب أن تُعدِّل القالب أو تنسخ الأنماط إلى تلك المستندات. تعديل النمط باستخدام مربع الحوار “نمط Style” من خلال مربع الحوار “نمط” يمكنك تعديل كل أنواع الأنماط، سواء كانت أنماط الفقرات، أنماط القوائم، أنماط الإطارات، وغيرها. للقيام بذلك نفتح نافذة الأنماط والتنسيق بالنقر على الأيقونة T في الشريط الجانبي (أو عن طريق المسار عرض View > الأنماط والتنسيق Styles and Formatting). بعد ذلك ننقر على النمط الذي نريد تعديله بزر الفأرة الأيمن ونختار عدّل Modify: يختلف مربع الحوار الذي سيظهر باختلاف نوع النمط الذي قمنا بتحديده. ويحتوي على مجموعة من التبويبات التي تحتوي بدورها على مجموعة من الخيارات القابلة للتعديل والتخصيص. إن اخترنا تعديل النمط “المسمى الوظيفي” على سبيل المثال، والذي هو أحد أنماط الفقرات، سيظهر مربع الحوار التالي. نلاحظ أن مربع الحوار يحتوي على 16 تبويبًا مختلفًا، ومنها يمكن تعديل نوع الخط، المحاذاة، المسافات البادئة والتباعد، الحدود، الشفافية، وغيرها من خصائص النصوص. فمثلًا لتغيير نوع الخط، نذهب إلى تبويب “الخط“، ومن قائمة “الخط” نختار نوع الخط المرغوب لكل نوع من النصوص (الغربية، الآسيوية، المركبة). سنختار النوع Sakkal، ونبقي على بقية الخيارات كما هي (يمكن الاستفادة من المربع في الجزء السفلي من مربع الحوار لمعاينة التغييرات على النص) ولتغيير لون الخط نذهب إلى تبويب “تأثيرات الخطوط“، ونختار اللون المرغوب من قائمة “لون الخط“. كما يمكننا إضافة تأثيرات أخرى، كالظل، التخطيط، أو إضافة خطوط أسفل، أعلى، أو على النص. بعد إجراء جميع التغييرات ننقر على زر “طبّق” لتطبيقها، ثم زر “حسنًا” للخروج من مربع الحوار. بمجرد تطبيق التغيير، سيُحدَّث هذا النمط في كل أنحاء المستند ليعكس التغييرات التي أجريناها، دون الحاجة إلى إعادة تطبيق النمط من جديد. مثال آخر؛ لو عدّلنا النمط “قائمة 2“، أحد أنماط القوائم، سنلاحظ أن تبويبات مربع الحوار تختلف كثيرًا عن التبويبات التي ظهرت مع النمط السابق. يمكننا هنا اختيار شكل النقاط للتعداد الرقمي، تغيير نمط الترقيم للتعداد الرقمي، تغيير شكل المخطط التفصيلي للتعداد الرقمي أو النقطي، وغيرها. سنقوم هنا مثلًا باختيار أيقونة للتعداد النقطي بدلًا من الرمز الافتراضي. نذهب لتبويب صورة Image ثم ننقر على “طبّق” > “حسنًا“. ستُحدَّث القوائم في المستند حسب التغييرات على النمط، ويمكننا تطبيق النمط المعدّل على أيّة قائمة في المستند الحالي لأن التغييرات ستبقى محفوظة. باختصار، تأتي مع كل نمط الخيارات الخاصة به، يمكنك استكشافها من مربع الحوار “نمط” وتعديلها حسب الرغبة. تحديث النمط من عنصر محدد يمكننا أيضًا أن نعدّل الأنماط الافتراضية (المبدئية) عن طريق تحديثها لتكتسب خصائص العنصر المحدد (فقرة، قائمة، إطار…إلخ)، وهذه الطريقة عكس الطريقة السابقة، أي أننا نقوم بتنسيق العنصر أولًا ثم نحدث النمط وفقًا لذلك، بدلًا من تعديل النمط ثم تطبيقه. لتحديث النمط، نحدد العنصر ذا التنسيق الذي نريد اعتماده نمطا، ومن نافذة الأنماط والتنسيق نحدد النمط الذي نريد تحديثه، ثم ننقر على السهم بجانب أيقونة الدلو في الجزء العلوي من النافذة ونختار “حدّث النمط Update Style“. على سبيل المثال، سنقوم بتحديث النمط المبدئي ليكون بنفس خصائص إحدى فقرات المستند التي نسّقناها مسبقًا؛ نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة، ثم نحدد “النمط المبدئي” من نافذة الأنماط والتنسيق، وأخيرًا ننقر على زر السهم ونختار “حدّث النمط“. عند تحديث النمط سيتغير مظهر جميع فقرات المستند التي طبّقنا عليها النمط المبدئي مسبقًا ليعكس خصائص النمط المُحَدّث. يمكن أيضًا تحديث النمط عن طريق الخيار “حدّث لتطابق التحديد” من القائمة الفرعية الخاصة بالنمط ضمن قائمة الأنماط الرئيسية. لا تقتصر إمكانيّة تطبيق التحديث على أنماط الفقرات فقط، وإنما على كلّ أنواع الأنماط، مع مراعاة تحديد العناصر ذات الصلة قبل تحديد النمط وتحديثه. ملاحظة: عندما تقوم بتحديث أحد أنماط الفقرات، تأكد من أنّ الفقرة المحددة منسقة بخصائص/سمات فريدة. لأنّه إذا كانت هناك خصائص مختلطة/مشتركة بين الفقرة والنمط الذي تريد تحديثه، ستبقى هذه الخصائص كما هي في السابق ولن يحدث أي تغيير. باستخدام خاصية التحديث التلقائي AutoUpdate تُطبّق هذه الخاصية على أنماط الفقرات والإطارات فقط. وكما هو واضح من الاسم، تعمل خاصية التحديث التلقائي على تحديث النمط تلقائيًا عندما تُعدِّل مباشرةً تنسيق الفقرة أو الإطار المطبّق عليه ذلك النمط. فلنفترض مثلًا أنَك قمت بتطبيق النمط “متن النص” على فقرة معينة، وأثناء العمل على مستندك، غيّرت تنسيق هذه الفقرة يدويًا من شريط أدوات التنسيق. في هذه الحالة سيُحدَّث النمط “متن النص” تلقائيًا ليُصبح تنسيقه مطابقًا للتنسيق الذي طبّقته. لتفعيل هذه الخاصية، انقر بزر الفأرة الأيمن على نمط الفقرة أو نمط الإطار في نافذة الأنماط والتنسيق واختر “عدّل Modify“: ومن تبويب “المنظِّم Organizer” أشِّر على مربع الخيار “حدّث آليًا“. أمثلة على استخدامات الأنماط في ما يلي أمثلة على الاستخدامات الشائعة لأنماط الفقرات والصفحات في LibreOffice Writer. تحديد صفحة أولى مختلفة للمستند تتضمن المستندات عادة، خصوصا التقارير والخطابات الرسمية، صفحة أولى تختلف عن بقية صفحات المستند. على سبيل المثال، تكون ترويسة الخطابات أو الأوراق الرسمية مختلفة عن ترويسة بقية الصفحات. كما أن الصفحة الأولى من تقرير ما قد لا تحتوي على رأس وتذييل، بينما تحتوي عليهما بقية الصفحات. يتيح LibreOffice Writer تحديد نمط صفحة مخصَّص للصفحة الأولى، ونمط آخر يطبق تلقائيًا على الصفحات التي تليها. يمكننا، مثلا، تطبيق نمط باسم “الصفحة الأولى First Page” على الصفحة الأولى من المستند والنمط “المبدئي Default” على بقية صفحات المستند. والشكل التالي يوضح ما سيكون عليه تخطيط المستند. تقسيم المستند إلى فصول بطريقة مماثلة لما ذكر أعلاه، بإمكاننا تقسيم المستند إلى فصول. فيمكن أن نطبق نمط “الصفحة الأولى” على صفحة البداية لكل فصل، والنمط “المبدئي” على بقية صفحات الفصل، وبعد نهاية الفصل ندرج فاصلًا يدويًّا (بالذهاب إلى قائمة إدراج > فاصل يدوي). ثم ننتقل إلى الفصل التالي ونطبّق نمط “الصفحة الأولى” على بداية الفصل… وهكذا. يوضح الشكل التالي ما سيكون عليه تخطيط المستند. تغيير اتجاه الصفحات ضمن المستند الواحد يمكن أن تحتوي مستندات Writer على صفحات بأكثر من اتجاه. من الأمثلة الشائعة؛ مستند يحتوي على صفحة باتجاه أفقي في وسطه، في حين تكون بقية الصفحات باتجاه عمودي (يمكن تحقيق ذلك باستخدام فواصل الصفحات Page Breaks أو أنماط الصفحات). لإدراج صفحة أفقية في وسط المستند، ينبغي أولًا إدراج فاصل صفحات (إدراج > فاصل صفحات) في الموضع المرغوب، ثم اختر نمط صفحة باتجاه أفقي (بالعرض Landscape). لكن ضع في اعتبارك أن القيام بذلك قد يتطلب منك تعديل خصائص الصفحة الأخرى، كالترويسة، التذييل، وترقيم الصفحة للنمط الأفقي. بعد ذلك قم بإدراج فاصل صفحات آخر بعد الصفحة الأفقية، واختر نمط الصفحة المبدئي ليُطبق على بقية صفحات المستند. عرض ترويسات مختلفة على الصفحات اليمنى واليسرى يمكن التحكم بإعدادات أنماط الصفحات لكي تعرض الصفحة اليمنى والصفحة اليسرى التي تقابلها بشكل متعاكس، أو لعرض الصفحات باتجاه اليمين فقط، أو باتجاه اليسار فقط. فعندما تقوم بإدراج ترويسة على نمط صفحة بتخطيط منعكس mirrored، أو بتخطيط يمين ويسار right-and-left، بإمكانك أن تجعل محتوى جميع الصفحات باتجاه واحد (على اليمين فقط، أو على اليسار فقط) أو باتجاهين مختلفين على الصفحات اليمنى والصفحات اليسرى. على سبيل المثال يمكنك وضع رقم الصفحة على الحافة اليسرى للصفحات اليسرى ووضعه على الحافة اليمنى للصفحات اليمنى، ووضع عنوان المستند على الحافة اليمنى للصفحات اليمنى فقط (كما موضح في الشكل أدناه) أو تخطيط الصفحة كما يناسب مستندك. التحكم بفواصل الصفحات تلقائيًا ينتقل Writer، في الإعداد المبدئي، إلى الصفحة التالية عندما تمتلئ الصفحة الأولى بالمحتوى. لكن يمكنك تغيير هذا الإعداد إن لم يكن مناسبًا لك. على سبيل المثال، بإمكانك أن تجعل إحدى الفقرات تبدأ في صفحة جديدة أو عمود جديد (حتّى وإن لم تكن الصفحة الحالية ممتلئة)، ومن ثم تحديد نمط الصفحة الجديدة. يمكنك استخدام مثل هذه الخاصية لعناوين الفصول التي غالبًا ما تبدأ في صفحة جديدة يُسرى (للمستندات باللغة العربية). إنشاء الفهارس تلقائيًا إذا كنت ترغب في إنشاء فهرس تلقائي،فيجب عليك أولا تطبيق الأنماط المناسبة على العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية لمستندك، ثم افتح مربع الحوار “ترقيم التخطيط” (من القائمة “أدوات Tools” > “ترقيم التخطيط Outline Numbering“) لكي تحدّد الأنماط الخاصة بكل مستوى من مستويات الفهرس.تُنشّأ الفهارس مبدئيًّا باستخدام أنماط العناوين (Heading)، لكن بالطبع بإمكانك استخدام الأنماط التي تريد. تحديد تتابع أنماط الفقرات بإمكانك التحكم بإعدادات أحد أنماط الفقرات لكي يُطبَّق نمط معيّن (تحدده بنفسك) على الفقرة التالية عند الضغط على مفتاح Enter.على سبيل المثال، بإمكانك جعل الفقرة المطبق عليها النمط “عنوان رئيسي 1” تُتبع بفقرة يُطبق عليها النمط “متن النص“. مثال آخر؛ فقرة بنمط “المسمى الوظيفي” تُتبع بفقرة بنمط “عنوان رئيسي 1” تُتبع بفقرة بنمط “اقتباس” تُتبع بفقرة بنمط “عنوان رئيسي 2” تُتبع بفقرة بنمط “متن النص“.. وهكذا حسب التخطيط العام لمستندك. عند تحديد تتابع الأنماط بهذه الصورة، لن تضطر إلى تطبيق الأنماط يدويًا. ترجمة- بتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.
  13. تتألف جداول اكسل التي نقوم بإنشائها من أنواع مختلفة من البيانات، وتعتبر بيانات الوقت والتاريخ جزءًا هامًا منها. ولاستخلاص معلومات معيّنة متعلّقة بالتاريخ يوفّر اكسل مجموعة دوال تندرج تحت قائمة Date & Time في مكتبة الدوال. سنتعرّف في هذا الدرس على بعض دوال التاريخ الأساسية ونوضّح وظيفتها وطريقة استخدمها من خلال الأمثلة التطبيقية. TODAY تقوم هذه الدالة بإرجاع تاريخ اليوم الحالي، والصيغة العامة لها هي: =TODAY() مثال: لمعرفة تاريخ اليوم بواسطة دالة TODAY نكتب الصيغة التالية: عمل الدالة لا يتطلّب تحديد متغيّرات، لذا نبقي الأقواس فارغة ونضغط على ENTER للحصول على النتيجة: MONTH تقوم هذه الدالة باستخراج رقم الشهر لتاريخ نحدّده في الصيغة. والصيغة العامة لها هي: =MONTH(serial_number) serial_number: التاريخ الذي نريد استخراج رقم الشهر منه. ويمكن أن يكون هذا المتغير خلية تحتوي على تاريخ معيّن، أو خلية تحتوي على صيغة تكون نتيجتها تاريخًا معيّنًا. مثال: لاستخراج رقم الشهر للتاريخ في الخلية G2، والذي هو عبارة عن ناتج صيغة أخرى، نكتب الصيغة التالية: سيتم إرجاع رقم الشهر للتاريخ المحدّد: بإمكاننا أيضًا أن نكتب الصيغة بالطريقة التالية وسنحصل على نفس النتيجة: يمكننا استخدام هذه الدالة إذا كان لدينا جدول بيانات كبير ونريد العثور على البيانات المرتبطة بشهر معيّن. في هذه الحالة يمكننا استخراج رقم الشهر لكل التواريخ في عمود منفصل، ومن ثم الوصول بسرعة إلى البيانات الخاصة بالشهر المطلوب دون الحاجة إلى التحقق من كل تاريخ على حدة. DAY عملها مشابه لعمل الدالة السابقة، إذ تقوم باستخراج رقم اليوم لتاريخ يحدّده المستخدم في الصيغة. والصيغة العامة لهذه الدالة هي: =DAY(serial_number) serial_number: التاريخ الذي نريد استخراج رقم اليوم منه. ويمكن أن يكون هذا المتغير خلية تحتوي على تاريخ معيّن، أو خلية تحتوي على صيغة تكون نتيجتها تاريخًا معيّنًا. مثال: لاستخراج رقم اليوم للتاريخ في الخلية G2، نكتب الصيغة التالية: وبالنتيجة سنحصل على الرقم "26" والذي هو رقم اليوم للتاريخ المحدّد: YEAR عمل هذه الدالة أيضًا مشابه لعمل الدالتين السابقتين، إذ تقوم بإرجاع رقم السنة للتاريخ الذي نحدّده في الصيغة. والصيغة العامة لها هي: =YEAR(serial_number) serial_number: التاريخ الذي نريد استخراج رقم السنة منه. ويمكن أن يكون هذا المتغير خلية تحتوي على تاريخ معيّن، أو خلية تحتوي على صيغة تكون نتيجتها تاريخًا معيّنًا. مثال: لاستخراج رقم السنة من التاريخ في الخلية G2 نكتب الصيغة التالية: وبالنتيجة سيتم إرجاع الرقم "2016": DATE تقوم هذه الدالة بتحويل أرقام السنة، الشهر، واليوم التي نحدّدها إلى تنسيق تاريخ. والصيغة العامة لها هي: =DATE(year; month; day) year; month; day: أرقام صحيحة تمثل السنة، الشهر، واليوم على التوالي. ويمكن أن نقوم بإدخالها يدويًا في الصيغة، أو تحديدها من خلية تحتوي على رقم مدخل يدويًا أو رقم ناتج من صيغة. مثال: لتحويل الأرقام في الخلايا G3، G4، وG5 إلى تنسيق تاريخ، نكتب الصيغة التالية: نضغط على ENTER لإظهار نتيجة الصيغة: طريقة أخرى لكتابة الصيغة: والنتيجة التي سيتم إرجاعها هي: DATEVALUE تقوم هذه الدالة بتحويل التاريخ المدخل بشكل نص إلى رقم تسلسلي يمثل هذا التاريخ حسب ما هو مخزّن في اكسل. وتجدر الإشارة هنا إلى أنّ التواريخ في اكسل تخزن بهيئة أرقام تسلسلية صحيحة وموجبة تبدأ من الرقم 1. وبالتالي فإنّ كل تاريخ يقابله رقم معيّن في اكسل. على سبيل المثال: الرقم 1 = 01 كانون الثاني، 1900 الرقم 2= 02 كانون الثاني، 1900 الرقم 32= 01 شباط، 1900 وهكذا... أي بعبارة أخرى يمكننا القول أنّ اكسل يخزن التاريخ كعدد الأيام منذ 01 كانون الثاني (يناير)، 1900. الصيغة العامة لهذه الدالة هي: =DATEVALUE(date_text) date_text: النص الذي يمثل التاريخ. مثال: لمعرفة الرقم التسلسلي للتاريخ "26/11/2016" نكتب الصيغة التالية: وكما موضّح في الصيغة أعلاه، قمنا بإدخال التاريخ بشكل نص بين علامتي اقتباس وليس كمرجع خلية كما فعلنا مع بقية الدوال. نضغط ENTER لإرجاع النتيجة: نلاحظ أنّ تنسيق الرقم في خلية النتيجة هو عام General، وعندما نغيّر التنسيق إلى تاريخ، سيتحوّل هذا الرقم التسلسلي إلى نفس التاريخ الذي قمنا بإدخاله في الصيغة: WEEKDAY تقوم هذه الدالة بإرجاع رقم صحيح يمثّل تسلسل اليوم في الأسبوع حسب التاريخ المحدّد في الصيغة. والصيغة العامة لها هي: =WEEKDAY(serial_number; [return_type]) serial_number: تاريخ اليوم الذي نريد تطبيق الدالة عليه. return_type: قيمة اختيارية تحدّد أي رقم يخصّص لكل يوم من أيام الأسبوع. الجدول التالي يوضّح قيم return_type والأرقام المقابلة المخصصة لكل يوم في الأسبوع. إذا لم نقم بتحديد قيمة return_type سيتم افتراضها مساوية لرقم 1. مثال: لمعرفة رقم اليوم "26/11/2016" في الأسبوع، نكتب الصيغة التالية: بالنتيجة تم إرجاع الرقم 7. أي أنّ اليوم، السبت، هو سابع يوم في الأسبوع على افتراض أنّ قيمة return_type= 1 لأننا لم ندخلها في الصيغة. وحسب الجدول الموضّح أعلاه، يمثل الرقم 7 يوم السبت من الأسبوع: أمّا إذا قمنا بتحديد قيمة return_type في الصيغة، ولتكن 16 مثلا: سيتم إرجاع الرقم 1، على فرض أنّ السبت هو أول أيام الأسبوع حسب الجدول أعلاه: WEEKNUM تقوم هذه الدالة بإرجاع رقم صحيح يمثّل تسلسل الأسبوع في السنة حسب التاريخ المحدّد في الصيغة. والصيغة العامة لها هي: =WEEKDAY(serial_number; [return_type]) serial_number: التاريخ الذي نريد تطبيق الدالة عليه. return_type: قيمة اختيارية تحدّد أي نظام ترقيم نريد استخدامه وأي يوم في الأسبوع نريد اعتباره اليوم الأول في الأسبوع. يوجد نظامان لترقيم الأسابيع في السنة: النظام 1: وفيه يتم اعتبار الأسبوع الذي يتضمّن تاريخ 1 كانون الثاني هو الأسبوع الأول في السنة. النظام 2: وفيه يتم اعتبار الأسبوع الذي يتضمّن أول يوم خميس في السنة هو الأسبوع الأول في السنة. الجدول أدناه يوضّح قيم return_type وبدايات الأسبوع التي تقابلها حسب النظام المستخدم: إذا لم نقم بتحديد قيمة return_type سيتم افتراضها مساوية لرقم 1. مثال: لمعرفة رقم الأسبوع الحالي في عام 2016 حسب التاريخ 26/11/2016 (المدخل في الخلية G2) نكتب الصيغة التالية: سيتم إرجاع الرقم 48، أي أنّ الأسبوع الحالي هو الأسبوع رقم 48 في السنة على اعتبار أن الأسبوع الذي يتضمّن تاريخ 1 كانون الثاني هو الأسبوع الأول في السنة وأنّ الأسبوع يبدأ من يوم الأحد (علمًا أن التاريخ 26/11/2016 يصادف يوم السبت) أما إذا حددنا الرقم 16 كقيمة return_type كما في الصيغة أدناه: سنلاحظ أنّ تسلسل نفس الأسبوع أصبح 49، وذلك لأنّه عند القيمة 16 يتم اعتبار يوم السبت هو بداية الأسبوع، والتاريخ الذي قمنا بتحديد في الصيغة يصادف يوم السبت، أي بداية أسبوع جديد: خاتمة لقد تعرّفنا في هذا الدرس على دوال التاريخ الأساسية وعلى كيفية استخدامها لمعرفة تاريخ اليوم واستخراج رقم اليوم، الشهر، والسنة من التاريخ. كما استخدمنا إحدى الدوال لمعرفة عدد الأيام التي مرّت منذ 01/01/1900 ودالتين أخريين لمعرفة تسلسل اليوم في الأسبوع وتسلسل الأسبوع في السنة. في الدرس القادم سنغطّي القسم الثاني من قائمة دوال Date & Time، وهي دوال الوقت الأساسية.
  14. لعد تعرّفنا في درس سابق على كيفية إدراج الصور في مستندات وورد، كيفية اقتطاع جزء منها، وكيفية التحكّم في أبعادها. كما تعلّما كيف نضغط الصور لتقليل أحجامها عند حفظ المستند. سنغطّي في هذا الدرس كيفية استخدام الأوامر والخيارات الأخرى في تبويب تنسيق Format السياقي لنتحكّم في أنماط الصور وتغيير موضعها ومحاذاتها مع النص ومع الورقة نفسها. تنسيق الصورة يوفّر وورد مجموعة من الأنماط الجاهزة والخيارات لتعديل مظهر الصور، وستجد نفس هذه الخيارات على برامج أوفيس الأخرى عند إدراج الصور عليها، مثل اكسل وبوربوينت. لتعديل نمط الصورة نقوم بتحديدها أولًا لإظهار تبويب تنسيق، ثم نفتح معرض الأنماط الجاهزة من مجموعة Picture Styles: بمجرّد تمرير مؤشر الفأرة فوق النمط، سيُطبّق على الصورة بشكل مباشرة كمعاينة. وكما نلاحظ توجد العديد من الأنماط المضمّنة، منها بحدود بسيطة، وأخرى ذات انعكاس، وأخرى بإطارات بيضوية أو ناعمة الحواف. ننقر على النمط لتطبيقه على الصورة. ولا ينتهي تنسيق الصورة باختيار أحد الأنماط، إذ توجد مجموعة خيارات أخرى بإمكاننا استخدامها لتخصيص كل نمط حسب الرغبة. فمن قائمة Picture Border يمكننا تغيير لون حد الصورة، سمكه، ونمطه: تختلف الألوان الافتراضية باختلاف ألوان نُسق Theme المستند، وبإمكاننا دائما الوصول إلى المزيد من الألوان بالنقر على More Outline Color. وكذلك نستطيع تطبيق تأثيرات أخرى على الصورة، كالظل Shadow، التوهّج Glow، الانعكاس Reflection، أو استدارة ثلاثية الأبعاد 3D Rotation من قائمة Picture Effect: ويمكن أن نحصل على تأثيرات رائعة عندما ندمج أكثر من تأثير معًا. على سبيل المثال عندما نطبّق التأثير Cool Slant من مجموعة Bevel والتأثير Prospective Contrasting Left من مجموعة 3D Rotation: سنحصل على تأثير جميل وكأنّ للصورة بعد ثالث: وللتحكّم أكثر في خيارات كل تأثير على حدة، نفتح جزء تنسيق الصورة ونتلاعب في القيم إلى أن نحصل على التأثير المرغوب. سنقوم هنا مثلا بزيادة الارتفاع Height من قسم 3-D Format> Top Bevel إلى 20 pt لإعطاء الصورة عمق أكبر: وهكذا يمكن استخدام الأنماط الجاهزة كنقطة بداية تنسيق الصورة ومن ثم التعديل عليها، أو استخدام الخيارات المتوفرة في قائمة Picture Effect والتلاعب بإعداداتها من جزء تنسيق الصورة لخلق التأثير المرغوب. أما قائمة تخطيط الصورة Picture Layout فيمكننا استخدامها لتحويل الصورة إلى عنصر SmartArt بشكل مباشر وتسهيل ترتيبها وإضافة التسميات التوضيحية لها: عند تطبيق أحد الخيارات المتاحة، سنُلاحظ ظهور تبويب تصميم Design السياقي الذي يحتوي على مجموعة خيارات مفيدة لتصميم SmartArt وتخصيصه: لننتقل الآن إلى مجموعة Adjust التي تحتوي على المزيد من الأوامر لتعديل مظهر الصورة. من قائمة تصحيحات Corrections وبالتحديد من مجموعة Soften/Sharpen يمكننا أن نجعل الصورة مموّهة أكثر أو ذات تفاصيل واضحة أكثر بالنقر على درجة النعومة/الحدّة المرغوبة: أما من مجموعة Brightness/Contrast فيمكننا التحكّم في إضاءة الصورة ودرجة تباين ألوانها: بالطبع يكون وقع هذه التأثيرات مختلفًا من صورة إلى أخرى. على سبيل المثال، قد تكون ألوان الصورة غامقة وتحتاج إلى إضاءة لتفتيحها، في هذه الحالة يمكننا استخدام خيار السطوع 20% أو أكثر، لكن إذا كانت ألوان الصورة فاتحة من الأصل، في هذه الحالة سيؤدي تطبيق تأثير السطوع إلى تشويه منظر الصورة. إذًا، كل ما علينا فعله هو تجربة مختلف الخيارات للحصول على المظهر المطلوب من قائمة Color يمكننا التحكّم ببعض خصائص ألوان الصورة مثل التشبّع Saturation ودرجة اللون Color Tone (أو درجة حرارة اللون). إذ يمكننا أن نجعل شدّة ألوان الصورة عالية جدًا أو منخفضة جدًا. كما يمكننا جعل الصورة ذات ألوان دافئة أو باردة: أما مجموعة خيارات إعادة التلوين فيمكننا استخدامها لجعل الصورة بلون مختلف تمامًا عن ألوانها الأصلية. ويمكننا الاستفادة من هذه الخيارات لجعل ألوان الصورة ملائمة لبقية عناصر المستند. ويظهر تأثيرها جليًا على العناصر الجرافيكية ذات الألوان المصمتة مثل القصاصات الفنية: أمّا الخيارات في قائمة Artistic Effects فيمكننا استخدامها لتطبيق تأثيرات لجعل الصورة ذات مظهر بلاستيكي، أو لجعلها وكأنّها مرسومة بألوان مائية، أو غيرها من الخيارات. وربّنا ستجد هذه الخيارات مألوفة إذا اعتدت العمل على برنامج فوتوشوب: وكما قلنا سابقًا، يمكن أن تكون هذه التأثيرات ملائمة لصورة معيّنة، وغير ملائمة لأخرى، حسب نوع الصورة ودرجة ألوانها وإضاءتها. إزالة أجزاء من الصورة من الأدوات الجيّدة التي يوفرها ميكروسوفت وورد هي Remove Background التي تُستخدم لإزالة الأجزاء غير المرغوبة من الصورة تلقائيًا. على سبيل المثال نريد إزالة خلفية الصورة أدناه ونحتفظ بالزهرة فقط: سنحدد الصورة وننقر على Remove Background من تبويب تنسيق السياقي: ستتم إحاطة الصورة بإطار ذي مقابض بالإضافة إلى تظليل بعض الأجزاء باللون البنفسجي، وهذه هي الأجزاء التي سيتم حذفها من الصورة. ويعتمد تظليل هذه الأجزاء على تباين ألوانها مع بقية أجزاء الصورة: سنستخدم المقابض لتكبير الإطار ليحتوي صورة الزهرة بأكملها. وكما نلاحظ في الصورة أدناه، ما يزال هناك جزء صغير على يمين الزهرة لا نرغب في الاحتفاظ به: في هذه الحالة ننقر على الأداة Mark Area to Remove ونستخدم القلم لتأشير الأجزاء التي نريد حذفها: وبنفس الطريقة يمكننا استخدام الأداة Mark Area to Keep لتأشير الأجزاء التي نريد الاحتفاظ بها إذا قام وورد بتظليل تلك الأجزاء باللون البنفسجي. بعد الانتهاء ننقر على زر Keep Changes: بالطبع لن تكون عملية القص مثالية جدًا، لكنّها ما تزال أداة مفيدة في حالات معيّنة وتساعد على إزالة الأجزاء غير المرغوبة بسرعة وسهولة: تعديل موضع الصورة ومحاذاتها في تبويب تنسيق نفسه، وبالتحديد في مجموعة Arrange توجد الأوامر التي تُستخدم للتحكم في موضع الصورة في الورقة ومحاذاتها بالنسبة للهامش أو الورقة، بالإضافة إلى طريقة توزيع النص أو التفافه حول الصورة. من قائمة Position يمكننا اختيار الموضع الذي نريد أن تظهر فيه الصورة على الورقة، سواء كان في الوسط، أعلى اليمين، في وسط اليسار أو غيرها من الخيارات. علمًا أنّه سيتم تغيير التفاف النص حول الصورة تلقائيًا حسب ما يتناسب وموضعها: ومن قائمة Text Wrap نختار الطريقة التي يتوزّع فيها النص حول الصورة. المثال أدناه يوضّح بعض طرق التفاف النص، ويعتمد اختيارنا لإحدى الطرق على التفضيل الشخصي وحسب ما يلائم تنسيق المستند: أمّا قائمة Align فنستخدمها لتحديد طريقة محاذاة حدود الصورة مع هوامش الورقة الجانبية أو العلوية/السفلية Align to Margin. أمّا إذا رغبنا في أن تتم المحاذاة مع حدود الصفحة، فنؤشر الخيار Align to Page ثم نختار نوع المحاذاة: الصورة أدناه توضّح الفرق بين المحاذاة إلى اليمين مع هوامش الصفحة والمحاذاة إلى اليمين مع حدود الصفحة: الخياران Distribute Horizontally وDistribute Vertically يُستخدمان لتوزيع المسافة بين الصورة بصورة متساوية أفقيًا أو عموديًا على التوالي، وهذا في حال قمنا بإدراج أكثر من صورة. نحدد جميع الصور بالضغط على مفتاح CTRL أثناء التحديد، ثم ننقر على Distribute Horizontally إذا كانت الصورة موضوعة على مسار أفقي أو Distribute Vertically إذا كانت موضوعة على مسار عمودي: تدوير الصور لتدوير الصورة 90 درجة باتجاه اليمين أو اليسار، ننقر على قائمة Rotate ونختار Rotate Right 90 أو Rotate Left 90: أمّا إذا رغبنا في تدويرها بزاوية محدّدة، ننقر على More Rotation Options ثم ندخل الزاوية المرغوبة في حقل Rotation: كما بإمكاننا قلب الصورة حول المحور الأفقي أو المحور العمودي بتحديد أحد الخيارين Flip Horizontal أو Flip Vertical: خاتمة لقد تعلّمنا في هذا الدرس مختلف الأوامر والخيارات التي يوفّرها وورد لتحسين مظهر الصور وجعلها متناسقة أكثر مع نُسق المستند. كما تعرّفنا على كيفية محاذاتها وموضعتها لتصبح ملائمة لتخطيط المستند. وبالرغم من أننا استخدمنا الخيارات الافتراضية المضمّنة في كل قائمة، إلّا أنّه يمكننا أن نذهب إلى حد أبعد ونخصّص هذه الخيارات يدويًا باستخدام جزء تنسيق الصورة (كما فعلنا مع الصورة المجسّمة) ومربع الحوار Layout (كما فعلنا عند تدوير الصورة).
  15. تعتبر الصور، أو العناصر المرئية بصورة عامة، عنصرًا أساسيًا وهامًا في أغلب المستندات التي نقوم بإنشائها. وتُستخدم بشكل عام من أجل توضيح فقرة مهمة في المستند. وفي أحيان كثيرة تستخدم كعنصر تزيين لزيادة جذب انتباه القرّاء واهتمامهم. سنتعلّم في هذا الدرس كل ما يتعلّق باستخدام الصور في ميكروسوفت وورد من الإدراج، إلى تطبيق مختلف أوامر التنسيق عليها كإعادة التحجيم، الاقتطاع، تعديل الأنماط، وغيرها. إدراج الصور يُتيح لنا ميكروسوفت وورد إمكانية إدراج الصور من مختلف المصادر والأنواع. إذ يمكن استخدام الصور المحفوظة على جهاز الحاسوب، أو البحث على الإنترنت وإدراج الصور بشكل مباشر دون الحاجة إلى حفظها. كما يمكن إدراج رموز وأيقونات مسبقة الصنع والتي يُشار إليها في وورد بالقصاصات الفنية Clip Art، أو حتّى إدراج لقطات شاشة Screenshot. لإدراج صورة من الجهاز، ببساطة نضع مؤشر الفأرة في الموضع الذي نريد إدراج الصورة فيه، ثم نذهب إلى إدراج صورة Insert > Pictures بشكل افتراضي سيفتح المتصفّح مجلّد الصور Pictures على الجهاز، وبالطبع يمكننا الانتقال إلى مجلّد آخر لاختيار الصورة المرغوبة. نحدّد الصورة ثم ننقر على Insert: سيتم إدراج الصورة عن موضع المؤشر، وسنلاحظ ظهور تبويب تنسيق Format السياقي الذي يحتوي على مجموعة كبيرة من الأدوات لتنسيق الصور، سنأتي إلى ذكرها في فقرة لاحقة من هذا الدرس: أمّا لإدراج صورة من الإنترنت، فبنفس الطريقة نضع مؤشر الكتابة في المكان الذي نريد إدراج الصورة فيه ثم نذهب إلى Insert> Online Pictures للبحث باستخدام متصفّح Bing ندخل الكلمة المفتاحية في حقل البحث ثم ننقر على أيقونة العدسة أو نضغط على مفتاح Enter: نلاحظ في الشريط العلوي لنتائج البحث وجود عدة عوامل تصفية، يمكن استخدامها لتقليص نطاق البحث والحصول على نتائج محدّدة. يمكننا مثلا البحث عن الصور بحجم صغير، أو الصور باللون الأحمر فقط، أو حتّى الصور المنشورة تحت رخصة المشاع الإبداعي فقط. وبعد أن نعثر على الصورة المرغوبة نقوم بتأشيرها والنقر على زر إدراج لإدراجها في المستند. علمًا أنّه يمكن تأشير وإدراج أكثر من صورة دفعة واحدة: وبنفس الطريقة يمكننا إدراج قصاصات فنية Clip Art. ندخل الكلمة المفتاحية في حقل البحث، وعند ظهور النتائج نحدد الخيار قصاصة فنية من عامل التصفية "النوع"، ثم نحدد الصورة المرغوبة وننقر على إدراج: يمكن أيضًا من مربّع الخيار Insert Pictures إدراج الصور المحفوظة على OneDrive، أو من على فيس بوك أو Flickr. وبالتأكيد الربط بهذه الخدمات يتطلّب إدخال معلومات الحساب: البريد الإلكتروني والكلمة السرية. أمّا لإدراج لقطة شاشة، فنبدأ أيضًا بوضع مؤشر الفأرة في المكان الذي نري إدراج لقطة الشاشة فيه، ثم ننقر على أمر Screenshot من تبويب Insert: ستظهر عند النقر النوافذ المفتوحة حاليًا والتي يمكن عمل لقطة شاشة لها، ننقر على النافذة المرغوبة وسيتم إدراج اللقطة على الفور: نلاحظ أنّ لقطة الشاشة يتم عملها لكل شيء داخل إطار النافذة، فإذا رغبنا في أن تكون اللقطة لجزء معيّن من النافذة ننقر على الخيار Screen Clipping: ستعرض آخر نافذة فُتحت قبل تطبيق أمر Screen Clipping، وعندها يمكننا تحديد الجزء المرغوب بالنقر ثم السحب والإفلات لإدراج ذلك الجزء مباشرة: اقتطاع الصور، إعادة تحجيمها، وضغطها يوفّر وورد أداة اقتطاع الصور Crop لقص جزء معيّن من الصورة وإخفائه، وترك الجزء المتبقّي ظاهرًا في المستند. لاقتطاع جزء من الصورة نقوم بتحديدها أولًا لإظهار تبويب Format السياقي، ثم ننقر على أمر Crop من مجموعة Size: سنلاحظ تحوّل مقابض الزوايا إلى شكل زويا سوداء اللون، والمقابض العلوية والسفلية إلى خطوط مستقيمة سوداء أيضًا، ننقر على أحد المقابض ونسحب إلى الداخل لاقتطاع الجزء الذي نريد التخلّص منه: سيتحول الجزء الذي سيتم قصّه إلى لون رمادي غامق، ننقر على مفتاح Enter لإتمام عملية الاقتطاع. يمكننا أيضًا اقتطاع الصورة بشكل معيّن نختاره من قائمة الأشكال وليس بشكل مستطيل فقط. للقيام بذلك ننقر على السهم الصغير تحت أمر Crop نمرر مؤشر الفأرة فوق الخيار Crop to Shape ثم ننقر على الشكل المرغوب: وإذا رغبنا في اقتطاع الصورة بنسبة طول إلى عرض معيّنة، نختار أحد الخيارات في قائمة Aspect Ratio: أمّا إعادة تحجيم الصور فتتم أيضًا من الخيارات في مجموعة Size. إذا كان حجم الصورة التي قمنا بإدراجها كبيرًا بحيث يتعدّى عرض الصفحة، سيقوم وورد بشكل افتراضي بإعادة تحجيمها لتلائم عرض المنطقة بين الهوامش. على سبيل المثال، إذا قمنا بتشغيل مربّع الحوار Layout للصورة المدرجة الموضّحة، سنلاحظ أنّ حجمها الأصلي Original Size أكبر من الحجم المعروض في المستند Absolute Size. أي أنّه تم تصغير الصورة الكبيرة لتناسب عرض الصفحة: وللتحكم في حجم الصورة يدويًا، نستخدم الخيارين Shape Height وShape Width في مجموعة Size. ننقر على السهم العلوي لزيادة الطول/العرض، أو السهم السفلي لإنقاص الطول/العرض. أو لنكون أكثر تحديدًا ندخل البعد المرغوب في الحقل: عندما نقوم بزيادة أو إنقاص طول الصورة مثلًا، سنلاحظ أنّ العرض يتغيّر أيضًا نسبة لتلك الزيادة أو النقصان، والسبب هو أنّ الخيار Lock Aspect Ratio مؤشر بشكل افتراضي للحفاظ على الأبعاد متوازنة: ويمكننا دائمًا إلغاء تأشير هذا الخيار إذا رغبنا في تغيير طول الصورة أوعرضها بشكل مستقل. الطريقة الأخرى لإعادة تحجيم الصورة هي باستخدام المقابض. نستخدم مقابض الزاوية لزيادة/إنقاص الطول والعرض معًا وبشكل متوازن، أما المقابض الجانبية والعلوية/السفلية فنستخدمها لزيادة/إنقاص كل بعد على حِدة: من الخيارات المفيدة التي يوفّرها وورد هو ضغط الصور Compress لتقليل حجمها وبالتالي تقليل حجم المستند عند الحفظ. فمن البديهي أنّ الصور ذات الحجم الكبير تؤدي إلى زيادة حجم المستند، وهذا الأمر غير محبّذ إذا كان المستند يحتوي على كثير من الصور ورغبنا في مشاركته مع الآخرين. كما أنّ الصور ذات الحجم الكبير يمكن أن تجعل العمل على المستند بطيئًا إذا احتوى على الكثير منها. على سبيل المثال، المستند أدناه يشتمل على صفحة واحدة مدرج فيها صورة بحجم كبير: فإذا قمنا بحفظ الملف سنلاحظ أنّ حجمه يزيد على 300 كيلوبايت، وهذا الحجم كبير بالنسبة لمستند من صفحة واحدة فقط: لضغط هذه الصورة نحددها ثم ننقر على أمر Compress Pictures من تبويب تنسيق السياقي: سيُفتح مربع الحوار Compress Pictures الذي يحتوي على مجموعة خيارات لتقليل حجم الصورة: سيكون الخيار Apply only to this picture مؤشرًا بشكل افتراضي، ويمكننا تركه كما هو إذا كنا نريد ضغط الصورة الحالية فقط، أمّا إذا كانت لدينا الكثير من الصور في المستند ونريد ضغطها دفعة واحدة فنلغي تأشير هذا الخيار. الخيار Delete cropped areas of picture أيضًا مؤشر بشكل افتراضي. وهو خيار مفيد يقوم بحذف الأجزاء المقتطعة من الصور. فكما ذكرنا في فقرة سابقة أنّه عند اقتطاع الصورة يتم إخفاء الجزء غير المرغوب منها وليس حذفه، أي أنّه سيبقى محفوظًا على المستند ويمكن استرجاعه عند الحاجة بتحديد الصورة والنقر على أمر Crop. فلحذف تلك الأجزاء المقتطعة نهائيًا وتقليص حجم المستند نبقى هذا الخيار مؤشرًا. بعد ذلك ننتقل إلى خيارات الضغط ونحدد الخيار المرغوب: Print: لحفظ الصورة بحجم كبير لأغراض الطباعة وغيرها. Screen: لحفظ الصورة بحجم متوسط لأغراض العرض على صفحات الويب أو على أجهزة العرض على الشاشة. E-mail: لحفظ الصورة بحجم صغير لغرض المشاركة. سنحدد الخيار Email ونحفظ المستند باسم جديد لنلاحظ الفرق في الحجم: فرق كبير بين 307 كب و36 كب! خاتمة لقد غطّينا لحد الآن كيفية إدراج الصور من مختلف المصادر والأنواع بالإضافة إلى اقتطاعها والتحكّم في أبعادها وأحجامها عند الحفظ. في الجزء الثاني من هذا الدرس سنكمل الشرح حول استخدام المزيد من خيارات تبويب Format لتخصيص مظهر الصورة وموضعها داخل المستند.
  16. غالبًا ما تشكّل الأرقام الجزء الأعظم والأهم من جداول بيانات اكسل. وهي تختلف بأنواعها، صيغها، وأطوالها. وعلى غرار الخلايا التي يمكن تنسيقها بعدة أنماط، يمكن تنسيق محتويات الخلية، سواء كانت نصوص أو أرقام. ما سنغطيه في هذا المقال هو تنسيق الأرقام، ونقصد بالتنسيق اختيار الصيغة المناسبة لعرض الرقم بعد إدخاله. يوفّر اكسل مجموعة خيارات لصيغ الأرقام، كالعملات، الوقت، التاريخ، الأرقام عشرية، أو مجرّد أرقام اعتيادية. يجب أن تأخذ في الاعتبار أن تغيير تنسيق الرقم سيؤثر على مظهر الرقم فقط، ولا يؤثّر على قيمة الرقم التي يخزّنها اكسل. على سبيل المثال؛ لنفرض أنّك قمت بإدخال الرقمين 0.6666667 و 0.3333333 في جدول بيانات اكسل وتريد جمعها بعملية الجمع البسيطة. لكن قبل ذلك قمت بتغيير صيغة الرقمين لإظهار مرتبة عشرية واحدة، أي بالشكل التالي: 0.6 و 0.3. أي شخص يعرف بالعمليات الحسابية الأساسية سيقول أنّ نتيجة جمع 0.6 + 0.3 تساوي 0.9 وهذا صحيح. إلّا أنّ النتيجة التي سيرجعها اكسل ستكون 1 بدلًا من 0.9؛ أي أنّه قام بجمع 0.6666667 + 0.3333333 والسبب كما أسلفنا هو أنّ قيمة الرقم المخزونة في اكسل لا تتغيّر عند تغيير تنسيق الرقم، وإنّما يتغيّر مظهر الرقم فقط. بإمكانك ضبط إعدادات اكسل الافتراضية ليقوم بتغيير قيمة الرقم المخزونة وليس مظهره فقط عند تغيير صيغته. اذهب إلى: File > Options > Advanced انتقل إلى قسم When Calculating this workbook ثم قم بتأشير مربّع الخيار Set precisions as displayed: مع ذلك، يُنصح بترك هذا الخيار غير مؤشّر لأنّ سيؤثّر على دقة الأرقام، وهذا غير مفيد في الحسابات التي تتطلّب أرقامًا دقيقة جدًا والتي تكون فيها أعشار الرقم مهمة جدًا. تنسيقات الأرقام المضمنة افتراضيا في اكسل توجد قائمة تنسيقات الأرقام المضمّنة في اكسل في تبويب الصفحة الرئيسية Home وبالتحديد في خانة رقم Number: يمكنك تطبيق التنسيق بتحديد الخلية التي تحتوي على الرقم ومن ثم اختيار التنسيق المناسب من القائمة: من التنسيقات المضّمنة الشائعة التي تُستخدم في أغلب جداول البيانات: عام General هو التنسيق الافتراضي الذي يُستخدم تلقائيًا عند كتابة أي رقم. ويعني التنسيق العام أنّه لم يتم تطبيق أي تنسيق آخر على الرقم سواء كان من التنسيقات المضمّنة أو المخصصة: الرقم Number يُستخدم هذا التنسيق مع الأرقام بشكل عام. سيظهر الرقم عند اختيار هذا التنسيق بفواصل عشرية: يمكنك تحديد المنازل العشرية المعروضة بعد الفاصلة بالنقر على زر زيادة/إنقاص المنازل العشرية: يمكنك أيضًا التحكّم في عدد المنازل العشرية، وكذلك طريقة عرض الأرقام السالبة من خلال مربع الحوار تنسيق الخلايا Format Cells. انقر على مشغّل مربّع الحوار، حدد تبويب Number ثم اختر التنسيق المرغوب: العملة Currency يستخدم هذا التنسيق مع القيم النقدية العامة. حيث يقوم بإظهار رمز العملة الافتراضي بجانب الرقم. وبإمكانك التحكّم في عدد المنازل العشرية للرقم، كيفية عرض القيم السالبة، وكذلك رمز العملة من خلال مربع الحوار Format Cells وكما ذكرنا أعلاه: محاسبة Accounting يستخدم هذا التنسيق أيضًا مع القيم النقدية، لكنّه يقوم بمحاذاة رمز العملة بشكل منفصل عن الرقم داخل الخلية: بإمكانك تغيير رمز العملة، أو نوعها، بواسطة زر Accounting Number Format الذي يعرض مجموعة من الخيارات البديلة. ويمكن الوصول إلى المزيد من خيارات رموز العملات بالنقر على More Accounting Formats: وبخلاف تنسيق العملة، لا يمكن التحكّم في طريقة عرض القيم السالبة عند استخدام تنسيق محاسبة، وستُعرض الأرقام السالبة كما هي بالإضافة إلى رمز العملة: التاريخ Date يوفّر اكسل عدة خيارات مفيدة لتنسيق الأرقام بصيغة تواريخ. وعندما تقوم بإدخال تاريخ معيّن باستخدام أي نوع من الفواصل، سيقوم اكسل بتحويله تلقائيًا إلى صيغة تاريخ، ويختار نوع الفاصل الأنسب. على سبيل المثال، إذا قمنا بإدخال التاريخ 22-03-2016 في الخلية، سيتم تطبيق تنسيق التاريخ تلقائيًا، كما يغيّر مظهر التاريخ إلى الصيغة الموضّحة أدناه: أي أنّه استخدم الفاصلة المائلة بدلًا من التي قمنا بإدخالها. توجد العديد من صيغ التاريخ التي يمكنك الاختيار من بينها، ويمكنك الوصول إليها من مربع الحوار Format Cells: بعض هذه الصيغ تتغيّر بتغيّر إعدادات الوقت والتاريخ للمنطقة التي تم تحديدها لنظام تشغيل جهازك. هناك خيارات أيضًا لعرض التاريخ بصيغة طويلة، أي بكتابة اسم الشهر بدلًا من رقمه. اختر الصيغة المرغوبة ثم انقر على OK. الوقت Time الوقت، حاله حال التاريخ، يمكن أن يسبب لك الالتباس عند إدخاله. فقد يختلف ما تقوم بإدخاله عما يظهر في الخلية. والسبب هو أيضًا في تنوّع تنسيقات الوقت المضمّنة في اكسل. حيث يقوم البرنامج بالتعرّف على صيغة الوقت وعرضها بتنسيق معيّن قد يكون مختلفًا عمّا قصدته. على سبيل المثال، إذا أردت إدخال 4 دقائق و 56 ثانية، يمكنك كتابتها بالشكل 4:56 داخل الخلية. لكن ستلاحظ، من خلال شريطة الصيغة، أنّ اكسل يقوم بتخزين الوقت بالشكل 04:56:00 ص. كما يتم تحديد التنسيق Custom: وعندما تذهب إلى مربّع الحوار Format Cells، ستجد أنّ الوقت قد تم عرضه بصيغة hh:mm (أي ساعة: دقيقة)، وتم اعتبار الرقم 4 هو ما يمثّل الساعات والرقم 56 هو ما يمثّل الدقائق: وستلاحظ أيضًا وجود العديد من التنسيقات المتنوّعة للوقت. فإذا كنت ترغب في عرض الدقائق: الثواني اختر التنسيق mm:ss. من جديد سيقوم اكسل بعرض وقت مخالف للوقت الذي قمت بإدخاله: لذلك يجب أن تكون أكثر دقة في إدخال الوقت. وفي مثالنا هذا يجب كتابة الوقت بالشكل 00:04:56، لكي نكون أكثر تحديدًا في بيان رقم الساعة، الدقيقة، والثانية. بعد أن تتأكد من إدخال الوقت بصورة صحيحة، يمكنك تغيير التنسيق واختيار صيغة أخرى لعرض الوقت مثل hh:mm AM/PM لإظهار ص (صباحًا) أو م (مساءً) بجانب الوقت، أو h:mm:ss إذا كنت تريد جمع الوقت وطرحه، حيث تكون هذه الصيغة مفيدة في هذه الحالة على وجه الخصوص. نسبة مئوية Percentage يُستخدم هذا التنسيق لعرض محتوى الخلية كنسبة مئوية، أي يقوم بضرب الرقم الموجود في الخلية × 100 ويضيف رمز النسبة المئوية. يمكنك تطبيق هذا التنسيق إما بالنقر على أمر النسبة المئوية في خانة Number، أو استخدام مفتاح الاختصار Ctrl+Shift+% أو من خلال قائمة التنسيقات. ويمكن التحكّم في عدد المنازل العشرية بواسطة مربع الحوار Format Cells: كسور Fraction يُستخدم هذا التنسيق لعرض الأرقام بشكل كسور صحيحة، وحسب نوع الكسر الذي تختاره (من مربع الحوار Format Cells): علمي Scientific في هذا التنسيق، يتم عرض الأرقام باستخدام الرمز الأسي. حيث يتم ضرب الرقم بالأساس 10 ويرفع لأس محدد حسب طول الرقم. على سبيل المثال، عند كتابة الرقم 255 وتطبيق هذا التنسيق سيتم عرض الرقم بالشكل التالي: نص Text إذا كنت تريد أن تتم معاملة الرقم كنص عادي في الخلية يمكنك استخدام هذا التنسيق. عند تطبيقه سيتم محاذاة الرقم إلى جهة مخالفة لجهة الأرقام لتمييزه عنها: تنسيقات خاصة Special هناك بعض التنسيقات الخاصة المضمّنة في اكسل مثل تنسيق الرموز البريدية، أرقام الهواتف، أو أرقام الحماية الاجتماعية. يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات من مربع الحوار Format Cells: مثلا، عند تطبيق تنسيق رقم الهاتف Phone Number على الرقم 1112224445، ستتم إضافة فواصل وسطية صغيرة، وسيظهر بصيغة رقم هاتف. لكن يبقى الرقم في حقل الصيغة كما تم إدخاله، وهذا مثال آخر على تغيير مظهر الرقم وليس قيمته عند تغيير التنسيق:
  17. تعرفنا في المقال السابق على ملفات الوظائف في قالب Underscores بشئ من التفصيل وفي هذا المقال سنلقي نظرة على ملفات العرض وهي ملفات القالب التي يستخدمها ووردبريس لعرض محتويات الموقع في مختلف الصفحات وكذلك ملفات التنسيق. لكن دعنا في البداية نلقي نراجع بصورة سريعة مفهوم ملفات القالب وكذلك هرمية القالب. ملفات القالب وهرمية القالبملفات القالب Template files هي عبارة عن ملفات قابلة لإعادة الإستخدام Reusable يستخدمها ووردبريس لتوليد صفحات الموقع المختلفة. بعض هذه الملفات (مثل ملف الترويسة header.php وملف التذييل footer.php) تستخدم في جميع صفحات الموقع تقريبا، وبعضها مثل ملف single.php وملف index.php تستخدم في حالات معينة فقط (مثلا الصفحة الرئيسية، أو صفحة عرض المقال). يتبع ووردبريس نظام معين لتحديد ملف القالب الذي سيتم إستخدامه في الصفحة الحالية ويقوم بتحميله عند طلب الصفحة ليستخدم في عرضها. هذا النظام يمكن أن نسميه هرمية القالب في ووردبريس WordPress Template Hierarchy. وفقا لهرمية القالب فإن الملفات الموجودة في القالب قد تختلف من قالب لأخر (وهو ما يحدث عادة) ولكن هنالك ملفات أساسية موجودة في أغلب القوالب، وقالب Underscores بدوره يحتوي على هذه الملفات الأساسية، ويمكنك بالطبع إضافة المزيد من ملفات القالب على حسب المشروع الذي تقوم بتطويره وكذلك يمكنك الإستغناء عن بعضها. ملفات القالب في قالب Underscoresملف الترويسة header.phpهذا الملف من الملفات التي يتم إستخدامها في جميع ملفات القالب الأخرى تقريبا حيث يحتوي على ترويسة الموقع اي بداية وسم html ووسم head وكذلك بداية وسم body، ويحتوي أيضا على عنوان ووصف الموقع وكذلك القائمة الرئيسية للموقع. من الأمور والممارسات الجيدة التي يمكن ملاحظتها في هذا الملف: إستخدام الدالة language_attributes داخل وسم html وهي عبارة عن دالة يوفرها ووردبريس وتعرض خصائص اللغة لوسم html وهي خاصية dir وكذلك خاصية lang وهي مفيدة جدا في حالة تطوير الموقع بأكثر من لغة حيث تقوم بجلب إتجاه اللغة الحالية تلقائيا وكذلك اللغة نفسها.إستخدام الدالة wp_head قبل إغلاق وسم head وهي دالة مهمة جدا يستخدمها ووردبريس في عدة امور وتعتمد عليها مجموعة كبيرة من الإضافات لذلك إذا لم تقم بمناداتها في هذا المكان فقد تتفاجأ بأن كثير من الإضافات لا تعمل في موقعك وكذلك لن يتمكن ووردبريس من ربط ملفات التنسيق والجافا إسكربت في ترويسة الموقع. وفي الحقيقة هي مسئولة من من اداة الحدث وبالتالي مناداة أي دالة مرتبطة به.إستخدام الدالة body_class داخل وسم body والتي تقوم بإخراج كلاسات CSS للصفحة الحالية على حسب الصفحة نفسها، فمثلا في ستجد كلاس home في الصفحة الرئيسية وكلاس blog في صفحة المقالات وغيرها من الكلاسات المفيدة والتي تعينك في تنسيق الموقع إعتمادا على الصفحة نفسها.يتم تضمين هذا الملف في بقية ملفات القالب من خلال الدالة get_header. ملف الفوتر footer.phpمثل ملف الهيدر فإن ملف الفوتر يتم إستخدامه في جميع ملفات القالب الأخرى تقريبا، حيث يحتوي على وسم الإغلاق لكل من html وكذلك body ويحتوي أيضا على الدالة wp_footer والتي يتم مناداتها قبل إغلاق وسم body مباشرة ومهمتها مشابهة لمهمة الدالة wp_head التي ذكرناها اعلاه إلا أن هذه الدالة مرتبطة بالحدث wp_footer وهي بنفس أهمية wp_head وعليك دوما التأكد من أن قالبك يحتوي على كليهما في جميع صفحات الموقع. ملف المقالات (الصفحة الرئيسية) index.phpهذا الملف يستخدم لعرض الصفحة الرئيسية للموقع، أو بصورة أدق صفحة المقالات (لانه يمكنك إستخدام صفحة ثابتة لرئيسية الموقع وعرض المقالات في صفحة اخرى غير الصفحة الرئيسية وهو ما يمكنك التحكم به من خلال إعدادات القراءة في لوحة تحكم ووردبريس). مهمة هذا الملف هو عرض جميع المقالات في الموقع وبالتالي فإن الحلقة Loop في هذا الملف تجلب بصورة تلقائية جميع المقالات، وما يمكن ملاحظته في هذا الملف: يتم تضمين ترويسة الموقع (ملف الترويسة) من خلال إستخدام الدالة get_header كما أسلفنا.يتم إستخدام الدالة get_template_part مع الدالة get_post_format لتضمين ملف الcontent المناسب من داخل مجلد template-parts على حسب بنية المقال بالصورة التالية:get_template_part( 'template-parts/content', get_post_format() );فمثلا عندما تكون بنية المقال إقتباس quote سيتم تحميل ملف content-quote.php من داخل مجلد template-part، وهذا في حالة كان الملف content-quote.php موجودا وإذا لم يكن موجود فإن الدالة get_template_part تقوم تلقائيا بتضمين الملف content.php وهذه إحدى مميزات الدالة get_template_part. وكما سترى فإن هذه الدالة مستخدمة في عدد من ملفات القالب لجلب الأجزاء الموجودة في مجلد template-parts وبهذه الطريقة تصبح ملفات القالب أكثر تنظيما وتصبح الشيفرة البرمجية مقرؤة بصورة أكبر. ملف المقال المفرد single.phpكما هو معلوم لديك فإن ووردبريس يستخدم هذا الملف لعرض المقال المفرد وقد يستخدمه أيضا لعرض صفحة التفاصيل لأنواع المقالات المخصصة الأخرى في بعض الأحيان وفق هرمية القالب التي أشرنا إليها سابقا. ما يمكن ملاحظته في هذا القالب هو إستخدام الدالة get_template_part داخل الحلقة لجلب ملف تفاصيل المقال المفرد وبعد ذلك يتم إستدعاء الدالة the_post_navigation التي تم تعريفها في ملف template-tags.php لعرض المقال السابق والمقال التالي لهذا المقال في حالة وجودهما. بعد ذلك يتم التحقق من إذا ما كانت التعليقات مفتوحة لهذا المقال وفي هذه الحالة يتم جلب ملف comments.php والذي يحتوي نموذج التعليقات وأيضا يعرض التعليقات السابقة في حالة وجودها. وأخيرا يتم جلب ملف sidebar.php من خلال الدالة get_sidebar التي يوفرها ووردبريس، وكذلك يتم جلب ملف الفوتر. ملف الصفحة المفردة page.phpهذا الملف شبه مطابق للملف السابق، فقط داخل الحلقة يتم جلب ملف content-page.php بدلا عن ملف content-single.php. ملف الشريط الجانبي sidebar.phpفي هذا الملف يتم التحقق من وجود أي ودجات نشطة في الشريط الجانبي Sidebar المسمى sidebar-1 وذلك من خلال الدالة is_active_sidebar وفي حالة لم يكن هنالك ودجات نشطة يتم الخروج من الملف وإلا سيتم جلب محتويات الشريط الجاني من خلال الدالة dynamic_sidebar والتي تستقبل معرف الشريط الجانبي لجلبه. ملف الأرشيف archive.phpكما هو معلوم وفق هرمية القالب يتم إستخدام هذا الملف لعرض أرشيف التصنيفات والشهور والكاتب وعموما أي أرشيف إذا لم يكن لديه ملف أرشيف خاص به (مثلا في حالة وجود ملف category.php فحينها سيتم إستخدامه لعرض أرشيف التصنيف ولا يتم إستخدام ملف archive.php لأرشيف التصنيف). نلاحظ أنه في البداية وقبل الدخول الى الحلقة يتم إستخدام الدالتين the_archive_title و the_archive_description لجلب عنوان ووصف الأرشيف على التوالي، وبعد ذلك تجد بقية الملف مشابه لملفات single.php وpage.php طبعا مع إختلاف الملف content الذي يتم جلبه حيث يتم جلبه هاهنا وفق تنسيق المقال كما في ملف index.php. ونلاحظ فرق أخر في هذا الملف وهو أنه في حالة لم يكن هنالك محتويات في الأرشيف الحالي يتم جلب ملف content-none.php والذي في هذه الحالة يخرج رسالة للزائر تفيده بأنه لا يمكن إيجاد المحتوى المطلوب بالإضافة لنموذج البحث. وقبل ذلك وبعد نهاية الحلقة يتم إستدعاء الدالة the_posts_navigation التي تم تعريفها في ملف template-tags.php والتي تعرض روابط التنقل بين المقالات (الصفحة السابقة والصفحة التالية). ملف البحث search.phpفي بداية هذا الملف وقبل الدخول الى الحلقة يتم عرض عنوان يشير الى كلمة البحث (يمكن ان يترجم إلى نتائج البحث عن: "كلمات البحث") حيث يتم الوصول الى الكلمة التي بحث عنها المستخدم من خلال الدالة get_search_query التي يوفرها ووردبريس. بعد ذلك يتم عرض نتائج البحث في حالة وجودها من خلال إستدعاء ملف content-search.php وفي حالة عدم وجود نتائج مطابقة يتم إستدعاء الملف content-none.php والذي في هذه الحالة يعرض رسالة للزائر تفيده بأنه لم يتم إيجاد نتائج مطابقة وتقترح عليه إستخدام كلمات أخرى في البحث ويرفق له نموذج البحث. ملف الخطأ 404.phpيستخدم هذا الملف لعرض صفحة الخطأ المشهورة 404 وفي قالب underscores تم برمجته بحيث يقدم فائدة كبيرة للمستخدم حيث أنه بالإضافة لعنوان الصفحة ورسالة الخطأ يقوم بعرض نموذج البحث، وودجت أخر المقالات، والتصنيفات الأكثر إستخداما في المدونة، والأرشيف الشهري للمدونة، بالإضافة لسحابة الوسوم. ملف التعليقات comments.phpيستخدم هذا الملف لعرض التعليقات السابقة ونموذج التعليقات لكل من الصفحات والمقالات في حالة كانت التعليقات مفتوحة للمقال المعين. وربما نخصص لطريقة برمجة ملف التعليقات في ووردبريس مقالا مفردا لنتعرف على أهم الدوال التي يوفرها ووردبريس للتعليفات وطريقة إستخدامها، وحاليا يمكنك إستخدام هذا الملف كما هو في قالبك مع التعديل على التنسيق بما يتناسب مع تصميم القالب. ملفات التنسيق في قالب Undescoresلا يجبرك قالب Underscores على إستخدام ملفات التنسيق الموجودة فيه ويمكنك بكل بساطة مسحها أو مسح محتوياتها والبدء بكاتبة شيفراتك الخاصة، لكنه يوفر لك بعض الأمور الأساسية المهمة في تنسيق قوالب ووردبريس لتبني عليها كما سنرى. ملف style.cssكما هو معلوم فإن هذا الملف من الملفات الأساسية التي لا بد من وجودها في أي قالب ووردبريس ليعمل حيث يستخدم ووردبريس الترويسة الموجودة في هذا القالب والمكتوبة كتعليق ليأخذ منها معلومات القالب التي سيعرضها في لوحة التحكم لذلك لابد من إرفاق هذا القالب وكتابة هذه المعلومات في أي قالب ووردبريس، لكنك غير مجبر على كتابة تنسيقات القالب في هذا الملف ولا ربطه في ترويسة الموقع (من خلال إستخدام الدالة wp_enqueue_style كما أشرنا لذلك في المقال السابق) ولكن يحسن بك أن تستخدمه ما دام ليس هنالك مانع يمنعك من إستخدامه. بعد ترويسة هذا الملف تلاحظ وجود تعليق طويل هو عبارة عن جدول لمحتويات الملف، وهذه من الأشياء التي يمكنك تعلمها من قالب Underscores ليسهل فهم ملف التنسيق والوصول لأي جزء فيه فيما بعد بسرعة أكبر. وكما هو ملاحظ في جدول المحتويات فإن هذا الملف يحتوي مسبقا على الأمور الأساسية في تنسيقات CSS حيث يحتوي على Normalize لعناصر html وتنسيقات الخطوط والعناصر والنماذج وهذه الثلاثة الأخيرة يمكنك تعديلها بما يتناسب معك. بعد ذلك يحتوي على تنسيقات التنقل وتنقسم الى الروابط والقائمة، وفي تنسيقات القائمة ستجد بعد الأصناف المعدة مسبقا لتضيف عليها تنسيقات القائمة (وفق الصنف الذي تم كتابته في القائمة في ملف header.php)وبعض التنسيقات الأساسية التي تجدها مكتوبة بل إن القائمة معدة مسبقا للعمل في الأجهزة الصغيرة من خلال توفير تنسيقات مختلفة لهذه الأجهزة من خلال Media queries وهنالك أيضا ملف navigation.js المسئول عن إضافة وحذف بعض الأصناف على حسب عرض الجهاز المستخدم لتصفح الموقع وهذا يعني أن القائمة شبه جاهزة لديك وعليك فقط إضافة القليل من الشيفرات لتتناسب مع تنسيق القالب الخاص بك. بعد ذلك يحتوي الملف على تنسيقات خاصة بإمكانية الوصول والمحازاة وتنظيف الfloat، وبعدها بعض التنسيقات الخاصة بالودجات. وبعدها تسنيقات المحتويات (الصفحات والمقالات والتعليقات) وتلاخظ فيها إستخدام بعض الأصناف التي يولدها ووردبريس سواء في وسم body أو وسم المقال نفسه من خلال الدالتين body_class و post_class على التوالي، وبعدها تنسيقات خاصة بـ Infinite scroll في إضافة Jetpack. بعد ذلك هنالك التنسيقات الخاصة بالميديا وهذه التنسيقات مفيدة لمعرفة الأصناف التي يولدها ووردبريس مع الميديا مثل Caption الخاص بالصور والمعرض Gallery. ملف التنسيق لللغات من اليمين للشمال rtl.cssفي حالة كانت لغة العرض للموقع تتبع التنسيق من اليمين للشمال مثل اللغة العربية يقوم ووردبريس تلقائيا بربط الملف المسمى rtl.css في ترويسة الموقع في حالة وجوده في القالب، بالتالي يحسن وضع التنسيقات المختصة بهذه اللغات في هذا الملف حيث أن ووردبريس يقوم بربطه بعد ملف style.css وهذا يعني أن التنسيقات في هذا الملف سيكون لها أولوية للتنسيقات المشابهة في ملف style.css كما هو معلوم في لغة CSS. خاتمةكما تلاحظ فإن ملفات العرض (ملفات القالب) في قوالب ووردبريس تعتمد بصورة كبيرة على فهم هرمية القالب والحلقة وكذلك معرفة وسوم القالب التي يوفرها ووردبريس ومنها الوسوم الشرطية وقد تحتاج أيضا لإنشاء دوال أخرى لإستخدامها ورأينا أنه من المهم أيضا معرفة الأصناف التي يولدها ووردبريس لتستطيع الإستفادة منها في تنسيق القالب وفق الصفحة والمقال وتنسيق طريقة عرض الميديا. بهذا نكون وصلنا لختام هذه السلسلة التي ألقينا فيها نظرة سريعة على ملفات قالب Underscores بشيء من التفصيل وتعلمنا منه بعض الأمور المفيدة في تطوير قوالب وودربريس.
  18. تعلمنا في الدرس الماضي بعض تقنيات التحكم في الجداول على Adobe InDesign وتوزيع أجزائها مع بعض الخصائص الأخرى والآن سنتعلم بشكل عملي كيفية إنشاء جدول متكامل الخصائص في برنامج إن ديزاين. سنقوم بإنشاء جدول يتضمن مجموعة من أجهزة الهاتف المحمول مع بيان أهم مزايا ومواصفات هذه الهواتف للمقارنة بينها ومعرفة التفاصيل الخاصة بها بسهولة وسرعة ومن هنا سنقوم بإنشاء هذا الجدول كي نقدم المعلومات بطريقة منهجية واضحة وسهلة الوصول عبر جدول أنيق واضح المعالم مع الألوان من خلال برنامج إن ديزاين. يجب علينا أولًا التخطيط لرسم الجدول وذلك يكون عبر تحضير المعلومات اللازمة للجدول ومعرفة عدد الأعمدة والصفوف التي يجب وضعها في هذا الجدول وقد قمتُ بعملية البحث المطلوبة في مواقع الإنترنت المعنية بمواصفات أجهزة الهواتف المحمولة بأنواعها وحصلتُ على المعلومات المطلوبة. طبعًا المواصفات الكاملة لكل هاتف كثيرة جدًا لذلك سنختار المواصفات الأهم من بينها حتى يكون الجدول موضوعيًّا وواضحًا ومن هذه المواصفات امكانية تشغيل الشبكات ونوعية نظام التشغيل وإصداره وحجم الشاشة وسرعة المعالج وغيرها من التفاصيل وقد اخترتُ مجموعة من الهواتف الجديدة نسبيًّا والتي تتميز بإمكاناتها المتميزة للمقارنة فيما بينها. افتح برنامج إن ديزاين وأنشئ مستندًا جديدًا بحجم ورقة A4 واجعل العمل أفقيًّا وليس عموديًّا وذلك لأننا سنكتب المواصفات بشكل أعمدة وأنواع الهواتف بشكل أفقي وبما أن عدد المواصفات أكبر فإنني اخترت أن يكون تخطيط العمل أفقيًّا. وبما أن كمّ المعلومات كبير فسوف نخفّف من الهوامش لذلك اجعلها 5mm على كل جانب. أنشئ جدولًا جديدًا من القائمة: Table > Create Table أو من الاختصار Ctrl+Alt+Shift+T ومن صندوق حوار إنشاء الجدول سنقوم بتحديد عدد الأعمدة والصفوف. هنا يجب علينا أن نحدد عدد المواصفات التي ننوي إدراجها في الجدول وكذلك عدد الهواتف وبنفس الطريقة المستخدمة في برامج Word أو Writer يجب أن نضيف عمودًا إضافيًّا إلى عدد أعمدة المواصفات لنضع فيه أسماء الهواتف في البداية ويجب أن نضيف صفًّا أو اثنين في بداية الجدول لوضع أسماء المواصفات بحسب طريقتنا في تصميم الجدول. ولكن إذا اكتشفتَ فيما بعد بأنكَ أخطأتَ في عدد الأعمدة أو الصفوف فلا تقلق، يمكننا بسهولة زيادة أو حذف أي عمود أو صف فيما بعد. اخترتُ خمسة عشر هاتفًا لوضعها في الجدول وبما أنني أنوي وضع تصنيفين من المواصفات ورموز لهذه المواصفات فقد أضفتُ ثلاثة صفوف إضافية ليكون العدد الكلي للصفوف ثمانية عشر وأمّا الأعمدة فقد اخترت أربعًا وعشرين من المواصفات وبما أنني يجب أن أضيف صفًّا لوضع أسماء الهواتف فيصبح بذلك عدد الأعمدة خمسة وعشرين عمودًا. الآن سيتغير شكل المؤشر ليأخذ شكلًا شبيهًا بالجدول. ارسم الجدول من أقصى زاوية الهوامش في الصفحة إلى الزاوية الأخرى ليغطي الجدول كامل مساحة الصفحة ضمن الهوامش. يمكننا تعديل مقاسات الأعمدة والصفوف يدويًّا أو من خلال خصائص الأعمدة والصفوف التي نحصل عليها من القوائم التي تظهر عند الضغط بالزر الأيمن فوق الخلايا. وكما تعلّمنا في الدرس السابق فإنّ حجم الجدول ليس ثابتًا بل سيتغير بمجرد تغيير حجم أي عنصر من عناصر الجدول على عكس الجداول في البرامج المكتبية الأخرى التي يبقى فيها حجم الجدول ثابتًا بغض النظر عن التعديلات التي تطرأ على عناصره الداخلية. سنقوم بعمليات دمج الخلايا وفصلها من خلال تحديد الخلايا المطلوب دمجها ومن ثم نضغط بالزر الأيمن عليها ونختار Merge Cells ويمكننا أن نختار تقسيم هذه الخلايا عموديًّا أو أفقيًّا من الخيارين التاليين في القائمة. دمجنا هنا ثلاث صفوف من الخلية العمودية الأولى وذلك لأنني خططتُ لإدراج تصنيفين من المواصفات وصفًّا لرموز المواصفات. وفي الخطوة التالية سنقوم بدمج الخلايا الأفقية الثلاثة الموجودة ضمن الأعمدة التالية للعمود الأول وذلك لأنني سأضع فيها تصنيفًا رئيسيًا وهو الشبكات وتتألف من ثلاثة تصنيفات فرعية وهي GSM ،GPRS و EDGE. سنكتب الآن أسماء التصنيفات الفرعية الثلاثة وبما أن عدد المواصفات كبير وبالتالي فإن عدد الأعمدة كبير أيضًا فسوف نحتاج لتوفير المساحة الكافية لجميع العناصر العمودية. فإذا كتبنا بالطريقة التقليدية الأفقية عندها لن تتوفر لدينا المساحة الكافية لجميع العناصر في الجدول، لهذا سنجعل الكلمات عموديّة من خلال اختيار الزر T المائل عموديًّا ضمن شريط أدوات خلايا الجدول في الأعلى. وبعد الانتهاء من كتابة أسماء المواصفات وتوزيعها بحسب التصنيفات المناسبة وتوجيه النص عموديًّا أو أفقيًّا بحسب المساحة المتوفرة فإن شكل الجدول حتى هذه المرحلة سيبدو هكذا. من ضمن هذه المواصفات سيكون هناك نوعين البعض سيكون أرقامًا كحجم الشاشة مثلًا والبعض الآخر سيكون فقط عن توفّر هذه الميزة أو عدم توفرها لذلك سنضع في حال توفرها إشارة وفي حال عدم توفرها سنترك الخلية فارغة. ولأن بعض الخانات ستحوي أرقامًا فهي تحتاج إلى حجم أكبر لتتسع لتلك الأرقام بينما الخانات التي ستتضمن الرمز فقط ليست بحاجة سوى لمساحة قليلة بحجم ذلك الرمز. لذلك سنقوم بضبط عرض الأعمدة التي ستحوي الرمز فقط بجعلها أصغر وترك باقي الأعمدة حرّة لتوسيع عرض كلٍّ منها بحسب حجم النص المطلوب. وحتى لا نقوم بتحديد عرض كل عمود بشكل افرادي يمكننا تحديد مجموعة أعمدة متجاورة ومتشابهة في هذه الميزة ثم نضغط بالزر الأيمن ونختار: Cell Options > Rows & Columns وفي نافذة خيارات الخلية التي ستظهر فيما بعد سنجد العديد من التبويبات أعلى النافذة تمثل كل منها أحد الخيارات التي يمكن التحكم بالخلية من خلالها كخيارات النص والرسومات والحدود والتعبئة وغيرها. كنا قد اخترنا سابقًا خيار الصفوف والأعمدة وفي هذا الخيار سنجد أننا نستطيع التحكم بارتفاع الصف ضمن خيارين إما بالقيمة الموضوعة على الأقل أو بالقيمة الموضوعة بالتحديد، كما يمكننا تحديد عرض العمود، وهنا سنقوم بوضع القيمة التي سيكون عليها عرض كل عمود من الأعمدة التي حدّدناها مسبقًا ولتكن بقيمة 8mm. كرّر العملية لباقي الأعمدة التي ستحوي الرمز فقط. قد نواجه مشكلة في الأرقام ضمن سياق النص لتظهر الأرقام الهندية بدل العربية مع أن النص هو اسم ونوع الهاتف باللغة الإنجليزية لذلك سنحل هذه المشكلة عبر تحديد ذلك النص واختيار اللغة الإنجليزية من خيارات اللغة في شريط الأدوات العلوي. وبعد تعديل عرض الأعمدة كما يجب وإصلاح مشكلة الأرقام سيكون المخطط الأولي للجدول جاهزًا لتعديلات التنسيق وتعبئته بالبيانات المطلوبة. ومن أولى خطوات التنسيق ستكون تنسيق الجدول والنص ويمكننا الحصول على نافذة أدوات الجدول من قائمة Windows أو من سنجدها تلقائيًّا في شريط الأدوات العلوي بمجرد العمل على الجدول أو على النصوص داخل الجدول. عدد الصفوف. عدد الأعمدة. ارتفاع الصف. عرض العمود. اتجاه الجدول إما من اليسار لليمين أو بالعكس. محاذاة النص أفقيًّا داخل الخلية أو الصف. اتجاه النص أفقي أو عمودي أو بالمقلوب. المسافة الداخلية الفاصلة بين حدود الخلية والنص. ومع تعديل النص من أدواته في شريط الأدوات العلوي كتوسيطه وتعديل حجم الخط ونوعيته بالإضافة إلى التعديلات التي قمنا بها في الخطوة السابقة فإن الشكل الجديد للجدول سيكون كما يلي. والآن سننتقل إلى تنسيق ألوان الخلايا. حدّد الخلايا المطلوب تعديل ألوانها، وهنا حدّدنا العمود الأول لكي نعدّل لون النص فيها، ثم افتح نافذة الحوامل Swatches، وستجد في الأعلى حرف T وبجانبه مربع صغير، فإذا أردنا تعديل ألوان الخلية اخترنا المربع الصغير، وبما أننا نريد تعديل لون النص فسنختار حرف T. ولاختيار ألوان جديدة من غير الموجودة في لوحة الحوامل الحالية، اضغط على زر القائمة الصغير الموجود في زاوية لوحة الحوامل، ثم اختر New Color Swatch لكي نختار اللون الجديد. في نافذة اختيار اللون الجديد سنضغط على الخيار Color Mode لاختيار نمط الألوان. اخترتُ هنا أحد أنماط PANTONE المعروفة. وبالتحديد PANTONE 306 C ثم اضغط OK وسيصبح هذا اللون أحد ألوان ضمن لوحة الحوامل. طبعًا يوجد العديد من أنماط الألوان مثل RGB و CMYK المعروفة لدى الجميع ولكن ما هو PANTONE؟ هو نظام عالمي لمضاهاة الألوان، وهو أحد أكثر تلك الأنظمة انتشارًا ويستخدم لمضاهاة واختيار الألوان أثناء عمليات الطباعة والطلاء واختيار الألوان في تطبيقات أخرى، وهو نظام عالمي موحد للألوان، أي أنه إذا اخترت لونًا من هذا النظام فسيكون له رقم خاص، عندها يكفي أن تخبر مركز الطباعة أو الديكور أو أيًّا كان من تتعامل معه بأنك اخترت لون بانتون 103 مثلًا، وعندها سيوضع ذلك اللون بالتحديد وبدقة، وهذا ما تقوم به الشركات العالمية التي تضع شعارها ولونها الخاص على منتجات مختلفة ومتنوعة، وعلى الرغم من تنوع المنتجات من حيث الأشكال والأحجام والمواد فإن لون الشعار واللون الخاص بالمنتجات يبقى متطابقًا تمامًا، وهذا الأمر يتم بالاعتماد على نظام مطابقة الألوان مثل بانتون، وعلى الرغم من تنوع ألوان هذه الأنظمة وإصدارها لألوان جديدة كل عام إلا أنها تبقى محدودة بالمقارنة مع RGB وCMYK. ويمكننا تعديل تنسيق الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة بكاملها من خلال شريط الأدوات العلوي أو من خلال خصائص حدود وتعبئة الخلايا أما شريط الأدوات العلوي فيحوي على: لون تعبئة الخلية. لون حدود الخلية. حجم حدود الخلية. تنسيق حدود الخلية. تحديد الحدود الداخلية والخارجية التي سينطبق عليها التنسيق. وبعد القيام بتنسيق الخلايا من خلال تغيير ألوان الحدود وتعبئة خلايا الصفوف الأولى سيبدو الجدول على الشكل التالي: لوّن الصف الثالث باللون البرتقالي PANTONE Orange 021 C. سنضع لاحقًا رموز المواصفات في هذا الصف وستكون باللون الأبيض. قمتُ بتجهيز هذه الرموز مسبقًا حيث حمّلتُ رموز المواصفات ثم عدّلتُ حجمها لتكون مناسبة لوضعها ضمن هذا الجدول وبما أننا جعلنا حجم خلايا الرموز سابقًا 8mm فهذا يعادل 33 بيكسل بحسب الدقة التي اخترنا العمل عليها منذ البداية، كما جعلت لونها اللون الأبيض. ضع هذه الرموز كل واحدة في مكانها الصحيح من خلال الأمر Place من قائمة File أو من خلال الاختصار Ctrl+D ثم اختيار الملف المطلوب. قد يتطلب الأمر في تصاميم أخرى تعديل حجم الصورة التي تم إدراجها بالأمر Place، وقد ذكرتُ ذلك في الدرس الماضي حيث سيتوجب عليكم الانتباه في تحديد الجزء الذي سيتم التحكم بحجمه أو موقعه، إنّ لون الإطار الذي يتضمن الصورة أزرق بينما لون حدود الصورة نفسها برتقالي وسيتغير لون هذه الحدود بالنقر المتكرر على الصورة. وبعد وضع جميع الرموز في مكانها سيبدو الجدول على الشكل التالي: وبعد إدخال كافة البيانات المتعلقة بمواصفات الهواتف ووضع علامات في مواضعها الصحيحة للدلالة على توفّر الميزة وتنسيق الخطوط والأرقام سيكون شكل الجدول كما يلي: سنقوم بوضع شعار لشركة افتراضية خيالية تبيع الهواتف المحمولة في الخلية الأولى من الجدول والتي كُتِبَ في داخلها كلمة "المواصفات" وللقيام بذلك قمتُ بتصميم الشعار للشركة الافتراضية بواسطة برنامج الإليستريتور بحيث ستكون خلفية الشعار شفافة لذلك سنقوم بتعبئة خلفية هذه الخلية من برنامج إن ديزاين وسيكون اللون البرتقالي المستخدم في التصميم ذاته ثم سنستخدم الاختصار Ctrl+D لإدخال صورة الشعار بعد أن ننقر نقرًا مزدوجًا داخل الخلية المطلوبة ثم سنعدّل حجم الشعار بما يتناسب وظهوره داخل الخلية عبر النقر عليه مرتين لتصبح حدود الصورة برتقالية بدل الحدود الزرقاء وبذلك سنتحكم بالصورة وليس بالإطار الذي يحوي الصورة (الاطار هنا في هذه الحالة سيكون حدود الخلية) ثم نصغّر أو نكبّر حجم الشعار مع الاستمرار في الضغط على مفتاحي Shift وAlt للمحافظة على نِسَب الصورة ومركزيّتها. ملاحظة: صورة الشعار بتنسيق ai حيث أن برنامج InDesign يقبل معظم أنواع ملفات الصور. أخيرًا سنقوم بتنسيق الصفوف بحيث نستطيع بسهولة التمييز بين الهواتف على طول كل صف وذلك عبر تلوين خلفية كل صف بلون مختلف، وحتى نحافظ على التصميم بسيطًا وأنيقًا سنقوم بتعبئة خلفية الصفوف الفردية بلون أزرق ونخفف Tint إلى 13% ونترك الصفوف الزوجية بدون تعديل. الشكل النهائي للجدول كما هو ظاهر في الصورة في الأسفل. إن تصميم الجداول في برنامج InDesign جميل وممتع وسهل أيضًا ستحتاجون فقط بعض الوقت في التعامل معها وبعدها ستكون الأمور أكثر سلاسة، وإن ظننتم أنها صعبة فتذكّروا أننا جميعًا عانينا قليلًا مع الجداول للمرة الأولى في برنامج Word و Writer فالبداية لن تكون سلسلة طبعًا وسنحتاج إلى الصبر والمثابرة. والآن سأشرح بعض المزايا الخاصة في هذا الدرس: حدود وتعبئة الخلايا يمكنكم القيام بأي تعديلات على تنسيق الخلايا بشكل إفرادي أو صفوف أو أعمدة كاملة بعد تحديدها ثم الذهاب إلى القائمة: Table > Cell Options > Strokes and Fills وعندها ستفتح نافذة الحدود والتعبئة حيث نستطيع اختيار الحدود التي نريدها أن تظهر والحدود التي لا نريدها عبر الضغط عليها في المخطط الواضح في أعلى وسط النافذة بحيث ستكون الخطوط الزرقاء في المخطط حدودًا ظاهرةً في التصميم والخطوط السوداء في التصميم حدودًا غير ظاهرة في التصميم وسيحدّد الخيار Weight حجم وسماكة الحدود والخيار Type نمط هذه الحدود كأن تكون متقطعة بطريقة ما ومن الخيار Color يمكننا اختيار لون هذه الحدود من خلال حامل الألوان المُستخدَم في التصميم وسيحدّد الخيار Tint مستوى ظهور الحدود وشفافيتها وفي حال اخترنا نمط خط متقطّع فسيكون هناك فجوات في الخط ويمكننا اختيار أن تكون هذه الفجوات شفافة بلون الورقة أو بلون آخر من خلال الخيار Gap Color ونستطيع تحديد مستوى شفافيتها من الخيار Gap Tint، أمّا بالنسبة لقسم Cell Fill من هذه النافذة فيمكننا تحديد لون تعبئة خلفية الخلية من الخيار Color ومستوى الشفافية من خلال الخيار Tint. تنسيقات النص الجاهزة إذا كان حجم العمل كبيرًا ويتضمن نصوصًا كثيرة وكان فيها عيب من حيث تنسيق لغة النص أو الأرقام فعندها يمكننا تجهيز تنسيق جاهز للنص بحسب ما نريد عبر الضغط على حرف A في شريط الأدوات العلوي ثم اختيار New Character Style فتُفتَح نافذة تجهيز أنماط تنسيقات النصوص والتي تحوي الكثير من الإعدادات لذلك يمكنكم تجهيز تنسيق النمط الخاص بكم مسبقًا وعليكم منحه اسمًا خاصًا به لتتمكنوا من استخدامه فيما بعد عبر تحديد الخلايا أو النص المُراد تطبيق النمط عليه ثم نضغط Shift+F11 ثم نختار النمط الجاهز من القائمة التي ستُفتَح بعد ذلك. الخلاصة كثيرًا ما قرأت كتبًا عربية متنوعة في مختلف المجالات وكانت تحتوي على الجداول، وعلى الأقل تحتوي جدول الفهرس، وغالبًا ما كانت هذه الجداول سيئة في التصميم وحتى مزعجة في بعض الأحيان، ويرجع ذلك في الغالب إلى استخدام الكُتّاب لبرامج بسيطة كالبرامج المكتبية المعروفة بدون العمل الجاد عليها (يمكن لهذه البرامج تقديم جداول مميزة) أو لجهل هؤلاء الكُتّاب بأساليب التصميم الصحيحة، لسنا مضطرين إلى اللجوء إلى دور النشر ومراكز الطباعة الكبرى وندفع تكاليف إضافية لقاء اهتمام هؤلاء بتنسيق الجداول وتنسيق الكتاب بشكل عام قبل الطباعة أو أن نبيع الكتاب على الإنترنت لنجد بعدها عددًا من الشكاوي حول رداءة تصميم الكتاب ما قد يسئ إلى سمعة الكاتب ويحد قليلًا من المبيعات المستقبلية، لذلك وبقليل من الجهد يمكننا القيام بتصميم جداول مميزة باستخدام هذا البرنامج الرائع وتحقيق التوفير والتميّز والنجاح. ملاحظات الدرس جميع المعلومات والمواصفات للهواتف المحمولة الموجودة في الجدول في هذا الدرس صحيحة ومأخوذة من مواقع الهواتف المحمولة على الإنترنت. صورة حوامل بانتون من موقع Wikimedia تحت الترخيص CC BY-SA 3.0. صورة الشعار من تأليفي وهي مرخصة لصالح أكاديمية حسوب تحت الترخيص CC BY-NC-SA 4.0 ويمكن تحميلها بغية الاستفادة منها لأغراض تدريبية وتعليمية من هنا.
  19. أحاولُ أن أقرأ كثيرًا، وأخصّص كلّ صباحٍ 30 دقيقة لتصفّح التدوينات والمقالات الجديدة لكتّابي المفضّلين ومدوّناتي المفضّلة. لا تستطيع قراءة الكثير في 30 دقيقة؛ فبعض التدوينات أقرأها قراءةً سريعة، والبعض الآخر أفتحه وأغلقه في نفس اللحظة، أمّا التي تحوز إعجابي فأقوم بمشاركتها على الشّبكات الاجتماعية. عادةً، قراري الذي أتّخذه بشأن قراءة التدوينة ومن ثمّ مشاركتها يعتمد بشكلٍ كبيرٍ على التنسيق (formatting): هل المحتوى سهل القراءة؟ هل أستطيع أن أبحث بسهولةٍ عمّا أريده داخل المقال؟ في هذا المقال، سأشارككم سبب كون التنسيق مهمًّا بشكلٍ كبير وسأخبركم عن بعض النصائح والتّوصيات التي تستطيعون تطبيقها على المحتوى الذي تقدّمونه لتزيد احتماليّة أن يحوز على عددٍ أكبر من المشاركات. لماذا يعد التنسيق الجيد بنفس أهمية جودة المحتوى عندما يتعلّق الأمر بكتابة محتوى يحصد عددًا كبيرًا من المشاركات على شبكة الإنترنت، هناك بعض الجوانب التي يجب مراعاتها والتي يمكن أن تعتقد أنّها أهمّ من التنسيق. من الصّعب أن تنال اهتمام القراء بالمحتوى الذي تقدّمه، خصوصًا على الإنترنت. وقد فُسّر هذا بواسطة دراسة أجرتها مايكروسوفت ووجدت أنّ متوسّط فترة اهتمام مستخدم الإنترنت بمحتوىً معيّن قد انخفضت بشكلٍ كبير، فقد كانت 12 ثانية في عام 2000 وانخفضت إلى 8 ثواني في 2015. إذا كانت تدوينتك لا تظهر بشكلٍ جذّاب على الفور، لن يكمل القارئ قراءة محتواها العظيم. لتدرك أهمّيّة التنسيق، دعنا نستخدم واحدة من التدوينات على مدوّنة Buffer كمثال. في الجانب الأيسر من الصورة أدناه لدينا النسخة المنسّقة من التدوينة (وهي التي تراها في المدوّنة) وفي الجانب الأيمن لدينا نسخة غير منسّقة للتدوينة نفسها. محتوى الصّورتين متطابق. ومن الواضح أنّ النسخة المنسّقة أسهل بكثير على القارئ وأكثر جاذبيّة للعين. سيغطّي هذا المقال العديد من النصائح والطرق المتّبعة في التنسيق والتي تسهّل على القارئ قراءة المحتوى وتُسهم في أن يحصد عددًا أكبر من المشاركات. هيّا نبحر في هذا الأمر بشكلٍ أعمق، ونبدأ ببعض النصائح السريعة التي تستطيع تطبيقها خلال دقائق: ثلاث نصائح بسيطة لتنسيق المحتوى 1. استخدم عناوين فرعية لافتة للنظر العناوين الفرعيّة تُستخدم لتقسيم المحتوى والنص إلى أجزاء قابلة للقراءة المسحيّة (الاستطلاعيّة) السريعة التي يفهمها Google والقارئ على حدّ سواء ويجدونها سهلة الاستيعاب. ربما سبق وأن شاهدت أوسمة <H1> أو <H2> عندما تضيف تدوينةً إلى نظام إدارة المحتوى الذي تستعمله (مثل ووردبرس). أوسمة العناوين (Heading Tags) هي الطريقة المتبعة لتنسيق العناوين الرئيسية والفرعيّة للمحتوى على الإنترنت. أوسمة العناوين تتنوّع من H1 إلى H6 (وللعلم H5 و H6 لا يستخدمانٍ بشكلٍ كبير على الإنترنت حاليًّا). وسم H1 يستخدم لعنوان التدوينة، وأفضل ممارسة على الإطلاق هو أن يكون هناك وسم H1 واحد فقط في الصفحة (أي في المقال). فمحرك بحث جوجل يستخدم أوسمة H1 لتصنيف محتوى الصفحة، فإذا كان لديك العديد من عناوين الـH1 في المقال فسيكون من الصّعب على جوجل أن يكتشف ما هي الكلمات المفتاحيّة المرتبطة مع المحتوى الخاص بك. وسم H2 يكون عادةً للعناوين الفرعيّة لعنوان H1 و ـH3 للعناوين الفرعيّة لعنوان H2. من الأفضل أن تجعل استخدامك للأوسمة متّسقًا وموحّدًا عبر موقعك بشكلٍ كامل لتسهّل الأمر على القرّاء. على سبيل المثال، هذه هي الطريقة التي نستعملها في الأوسمة لبناء المقالات بشكل عام: هناك تقنيةٌ أخرى يستعملها موقع Buffer تسمّى بـ Heading Stack (تكدُّس العناوين) وهي تتمثّل بعنوان H2 يتبعه مباشرةً أسفله عنوان H3. 2. اجعله قابلا للقراءة المسحية / الاستطلاعية معظم القراء على الإنترنت "يتصفّحون" النصوص التي يقرؤونها. في الواقع، حتّى إن أحبّ القارئ التدوينة، فإنّه سيقرأ فقط 20-28% من محتواها في المتوسّط. تنسيقك للنّص سيضمن حصول القارئ على جميع المعلومات المهمّة في مقالك بدون قراءته كلمةً كلمة. لتجعل المقال قابلًا للقراءة المسحية، اقرأه قبل نشره وقُم بإبراز الأقسام المهمّة التي تشعر أنّ القارئ يجب أن يحصل عليها من المقال لينال أكبر قيمةٍ منه - قم بإبرازِها باستعمال الخط الغامق، المائل، أو القوائم المنقّطة (bullet point lists) بهذه الطريقة: الخط الغامق يستعمل لإبراز الجمل المهمّة وجذب انتباه القارئ. الخط المائل يستعمل بشكلٍ أساسيّ للجمل الحواريّة. القوائم (كهذه القائمة) تستخدم في عرض المعلومات وتساعد القارئ على معالجة المعلومات بسهولةٍ أكبر ممّا لو كانت في فقرات. 3. الفقرات القصيرة التقدّم يجعلنا نشعر بالسعادة. لا أحد يحبّ أن يبذل مجهودًا في عملٍ ما وهو يشعر أنّ ذلك المجهود لا يجعله يحرز تقدّمًا. نفس الأمر ينطبق على القراءة. الفقرات القصيرة تجعلك تشعر أنّك تتقدّم في قراءة النص بشكلٍ أسرع وتمنحك إحساسًا بالإنجاز. ومن الطّرق المتّبعة لمنح القارئ هذا الإحساس: أن تبني فقراتك باستعمال أسلوب الهرم المقلوب (the inverted pyramid style ). وهو يتمثّل في أن تبدأ كل فقرة من فقراتك بملخّصها، ثم تستعمل الجمل اللاحقة لدعم ذلك الملخّص وتعزيزه. هذا الرسم التوضيحي من CoSchedule يوضّح هذه الطريقة: أسلوب الهرم المقلوب مفيدٌ لأنّه يمكن القارئ من القفز من نقطةٍ لأخرى بسهولةٍ ويمكّنه من التعمّق في قراءة المحتوى الذي يسترعي انتباهه. اجعل محتواك سهل المشاركة إذا كنت تريد من القرّاء أن يقوموا بمشاركة المحتوى الذي تقدّمه لهم، يجب عليك أن تُسهّل ذلك عليهم قدرَ الإمكان. خلال تجربةٍ أُجريت مؤخّرًا، قامت مدوّنة Crew باختبار وضع أزرار المشاركة في أعلى / أسفل المقال وقام رئيس التحرير Jory MacKay بمشاركة النتائج التي حصلوا عليها في أحد مقالات الإحصائيّات الشهريّة للمدوّنة. من الأشياء التي وجدوها من خلال هذه التجربة هو أنّ القراء يميلون لمشاركة المقالات باستخدام أزرار المشاركة الموجودة في أسفل المقال مقارنةً بالتي توضع في أعلاه. ويؤمن MacKay أن هذا بسبب أنّ أزرار المشاركة تكون واضحةً وظاهرة أكثر عندما توضع في الأسفل، وأنّ القراء يميلون لمشاركة المقالات التي قرؤوها/تصفّحوها بالفعل. أشار MacKay أيضًا إلى أهميّة العناصر النّمطية prototypical elements: عندما يتعلّق الأمر بأزرار المشاركة هناك أربع عناصر أساسيّة يجب أن تأخذها بعين الاعتبار: الموقع: عندما تزور مدوّنة ما، فأنت تتوقع أن ترى أزرار المشاركة في مواقع محددة: على اليسار (أو على اليمين إن كان المقال بالعربية)، في الأعلى، أو في أسفل المقال. عندما تراعي هذه المعايير المتوقّعة، لن يكون على القراء أن يذهبوا للبحث عن طرقٍ لمشاركة محتواك. اللون: الألوان مهمّة بشكلٍ كبير في التسويق. إذا استخدمت الألوان الصحيحة للعلامة التجارية (Brand) في أزرار المشاركة سيربط القراء بشكلٍ مباشر الأزرار بالمنصّة المعنيّة ( على سبيل المثال: الزر الذي له لون تويتر الأزرق يعني مشاركة المقال على تويتر). العلامة التجارية (brand): الشعار(logo) من العناصر الأساسيّة في تصميم زر المشاركة. عندما نرى أيقونة عصفورٍ مغرّدٍ صغيرٍ في أسفل المقال، نعرف أنّه يُمَكّننا من مشاركة المقال على تويتر بدون أن نفكّر في الأمر. ليس من الضروري استخدام الشعار واللون معًا ، لكن يجب عليك أن تستخدم أحدهم. عدد المشاركات: عندما تتملّكنا الحيرة بشأن اتّخاذ قرارٍ ما، ننظر إلى الآخرين بغير وعيٍ منّا لنطلب منهم المساعدة. عندما نرى تدوينةً شاركها قراءٌ آخرون آلاف أو مئات المرّات قبل ذلك، تزيد احتماليّة أن نشاركها أيضًا بسبب ما يسمى في علم النفس بالتأكيد الاجتماعي (Social validation). خذ الأنواع المختلفة للأجهزة بعين الاعتبار أجرينا على مدوّنة Buffer إحصائيّة وجدت فيها أنّ معظم زوّار المدوّنة من مستخدمي نظام iOS وأجهزة أندرويد : عندما اكتشفنا أن أزرار المشاركة لم تكن تظهر على الهواتف الذّكيّة استعملنا إضافة SumoMe ولاحظنا فورًا ارتفاعًا في عدد المشاركات. الآن نحصل على 500 مشاركة اجتماعية في الأسبوع و 7000 مشاركة تقريبًا ككل بعد هذه الإضافة، وما كنّا لنحصل على هذا العدد من المشاركات إذا لم نأخذ بعين الاعتبار التصميم المُتجاوب الذي يناسب الأنواع المختلفة من الأجهزة التي يستعملها الزوّار. إليك أفضل الإضافات المتعلّقة بالمشاركة في ووردبرس: SumoMe DiggDigg Flare Monarch Social sharing تابعونا في الجزء القادم من المقال لمعرفة المزيد من النصائح حول تنسيق محتويات موقعك. ترجمة -وبتصرف- للمقال Formatting Secrets of Content That Gets Shared لصاحبه Ash Read.
  20. نواصل معكم ما بدأناه في الجزء السّابق من هذا المقال، وسنستعرض المزيد من النّصائح المُتعلّقة بتنسيق محتوياتك (مقالات، تدوينات، منشورات على الشّبكات الاجتماعية) لتحصل على أكبر قدر من المُشاركات. إذا لم تقرأ الجزء الأول فاطّلع عليه أولا. استعمل الصور بشكل صحيح ومناسب يحتفظ عقلنا بالمعلومات البصريّة أكثر من النصيّة. في الواقع، وجدت إحدى الدراسات أن الإنسان يحتفظ فقط بـ10-20% من المعلومات المكتوبة/المسموعة لكنه يحتفظ تقريبًا بـ65% من المعلومات التي يحصل عليها بصريًّا. نحن أيضًا نقوم بمعالجة المعلومات البصريّة بفعاليّة أكبر من معالجتنا للمعلومات النصيّة. يمكنك رؤية هذا بنفسك من خلال هذا المثال الرائع من Uberflip: دعم النص بالصور والبصريّات (visuals) يُساعد القارئ في عملية القراءة الاستطلاعيّة السريعة ويساعده على التقاط المعلومات المهمّة التي يحتاجها بسهولة. الصور أيضًا تحصد عددًا كبيرًا من المشاركات. وتحصد التدوينات التي تحتوي على صور على تويتر ارتفاعًا في معدل إعادة التغريد متوسطُه 35%. ما أفضل أنواع الصور وأكثرها فائدة؟ قام موقع QuickSprout ببحثٍ عن أنواع الصور التي تجعل التدوينات تحصد أكبر عدد من المشاركات عبر مواقع التواصل الاجتماعي. وجدت البيانات التي حصلوا عليها أن الصور المتحركة كانت أفضل أنواع الصور التي يمكن استخدامها في مقالاتك إذا كنت تريد أن تحصد المزيد من المشاركات، كما يمكنك أن ترى من الرسم البياني التالي الذي أعدّه موقع Socialfresh باستعمال البيانات المبنية على دراسة موقع Quicksprout. إليك مثالًا عظيمًا على كيفية استخدام الصور المتحركة لإثراء التدوينة: أمّا في المرتبة الثانية بعد الصور الرسوميّة المتحركة، فقد وجدت دراسة Quicksprout أن الصور الرسوميّة (مثل صور موقع The Oatmeal) تزيد معدّل المشاركات. تأتي الانفوجرافيكس في المرتبة الثالثة. والرسوم البيانيّة والجداول في الرابعة. كما أنّ التدوينات التي تحتوي على الرسوم البيانية والجداول تحصد trackbacks (نوع من أنواع الرّوابط الخلفية) أكثر بنسبة 258% من التدوينات التي لا تحتوي على هذا النوع من الصور. استعمل الاقتباسات اقتباس أقوال الخبراء والرّواد في المجال طريقةٌ عظيمة لزيادة مصداقية محتواك ولبناء الثقة بينك وبين جمهورك. ومن الميّزات الأخرى لاستخدام الاقتباسات والتي يتم التغاضي عنها أنها تزيد عدد المشاركات التي يحصدها محتواك. وجدت دراسة أجريت على تويتر أنّ الاقتباسات تزيد نسبة إعادة التغريد بمقدار 19%. هذه الدراسة تم دعمها أيضًا بواسطة Dan Zarella الذي وجد أن التغريدات التي تحتوي على علامات اقتباس يكون احتمالية إعادة تغريدها أكبر بنسبة 30% من تلك التي ليس بها علامات اقتباس. كيف تستخدم علامات الاقتباس في محتواك هناك العديد من الطرق المتنوعّة التي يمكنك من خلالها تضمين الاقتباسات في محتواك: في بداية المقال: تستفتح الكثيرٌ من الكتب فصولها باقتباسٍ ما، يمكنك اتباع هذا النهج أيضًا بإضافة اقتباس مناسب لبدء مقالك بشكلٍ جيّد. لدعم فكرة أو وجهة نظر تطرحها: استخدام اقتباساتٍ لمشاهير أو خبراء طريقةٌ جيّدة لتدعيم الأفكار التي تطرحها. لإبراز فكرة ما: ويمكنك الاستلهام من موقع Baremetrics في هذا الشأن، حيث يحوّلون الفكرة الأساسية للمقال كاقتباس جاهز للنّشر. تنسيق الاقتباسات بشكل صحيح إذا كنت تستخدم الاقتباسات فمن الجيّد أن تفصلها عن باقي النص. إذا اقتبست فقط القليل من الكلمات، فمن الأفضل استخدام علامات اقتباس " " ونمط الخط المائل بهذا الشكل: "هذا اقتباسٌ قصير." أما إذا كانت الاقتباسات طويلة، يمكنك تنسيقها باستعمال وسم <blockquote>. وإليك كيف يظهر هذا التنسيق في أكاديمية حسوب: توفّر CoSchedule إضافة رائعة لووردبرس لجعل الاقتباسات سهلة التغريد والنشر على تويتر: تواصل مع الأشخاص الذين تقتبس منهم التواصل مع الأشخاص الذين تستعمل اقتباساتهم في مقالك طريقةٌ ممتازة لزيادة عدد المشاركات التي يحصدها محتواك ويساعدك هذا الأمر أيضًا على الاتصال مع المزيد من الجمهور. إليك بعض النصائح المتعلّقة بمراسلة الأشخاص الذين تقوم بالاقتباس لهم عبر البريد الإلكتروني: المختصر المفيد: اجعل رسالتك موجزة وادخل في الموضوع مباشرةً؛ فصندوق بريدهم الإلكتروني يكون مشغولًا في الغالب و ليس لديهم الكثير من الوقت لكلّ رسالة. لا تطلب منهم الأمر بشكلٍ مباشر: لا يجب عليك أن تطلب منهم بشكلٍ مباشر أن يشاركوا محتواك، هذه الرسالة ببساطة لتجعلهم يعرفون أنّك ذكرت اقتباسًا لهم في مقالك. ضمّن الرسالة رابطًا للمقال: فأنتَ بالطبع لا تريد أن تجعل الشخص الذي ترسل له الرسالة يتوه في البحث عن المقال، أضف رابطًا للمقالة واطلب مهم أن يتصفحوها. هذا مثالٌ لرسالة من هذا النوع، أرسلها أحد مدوّني مدوّنة buffer بعد أن ذكر خدمة Twibble في تدوينةٍ له (والترجمة مرفقة بالأسفل): ملاحظة: تمّ وضع رابط تشعّبي للمقال والمدوّنة في الرسالة. الرد: كيف تنسق المشاركات الاجتماعية الطريقة التي تنسّق بها مقالك على وسائل التواصل الاجتماعي المتنوّعة يمكنها أن تمنحك ميزةً تنافسيّة وتزيد من معدّل المشاركات. إليك بعض النصائح السريعة والفعّالة حتى تجعل تحديثاتك على تويتر، فيسبوك، Linked-in و +Google أكثر احتماليّة للمشاركة. تنسيق التغريدات لتحصد أكبر كمية من إعادة التغريد التغريدات بطبيعتها لها عمرٌ افتراضيٌّ قصير (وأشارت إحدى الدراسات أنّه يبلغ حوالي 18 دقيقة) وهذا يترك لك وقتًا قصيرًا لجذب اهتمام متابعيك والحصول على بعض الريتويتات. إذا كنت تريد أن تحصد أكبر قدرٍ من "إعادة التغريد" فإن الطول الأمثل للتغريدة هو بين 100-150 حرف. قامت تويتر بمشاركة بعض الحقائق عن الأمور التي تغذّي وتدعم التفاعل مع التغريدة، وإليك بعض ما وجدوه: التغريدات التي تحتوي على صور تحصد على إعادة تغريد أكثر بنسبة 35%. التغريدات التي تحتوي على مقطع فيديو تحصد على إعادة تغريد أكثر بنسبة 28%. التغريدات التي تحتوي على اقتباسات تحصد على إعادة تغريد أكثر بنسبة19%. إضافة أرقام يزيد إعادة التغريد بنسبة 17%. الوسوم (Hashtags) تزيد معدل إعادة التغريد بنسبة 16%. من المهم الإشارة إلى أنّ هذه النتائج قد تختلف باختلاف المجال. إذا كنت تريد زيادة معدّل إعادة التغريد، يجب عليك أن تجرب أنواعًا مختلفة من التغريدات (بعضها بصور، وبعضها بوسوم..الخ) لترى ما أفضل طريقة تناسبك. تستطيع استخدام أداة مثل Buffer analytics للتجربة وقياس النتائج. فيس بوك وفقًا للعديد من المصادر (ومنها فيس بوك نفسه) فإنّ أفضل تحديث على فيس بوك هو الذي يتضمّن رابطًا. هذه المعلومة التي شاركها فيس بوك حول الموضوع مدهشة: من الأشياء الرائعة فيما يتعلّق بالروابط هي أنّك تستطيع تعديل وتخصيص معظم الحقول. يمكنك أن تكتب تحديثك ليُرافق الرابط ، كما تستطيع تغيير عنوان الرابط وملخّص المقال باستعمال أوسمة Open Graph. عندما تريد أن تضيف منشورًا، أظهرت الدراسات أنّه من الأفضل للمنشور على فيس بوك أن يكون قصيرًا. وجدت BizLocal أنّ المنشورات الأطول لديها احتمالية أكبر بقلة التفاعل من الجمهور وأنّ الطول المثالي للمنشور هو بين 100 و 119 حرف. وأنّ المنشورات التي تحتوي على أسئلة تقود إلى زيادة التفاعل بنسبة 10-20% Linked-in بشكلٍ مماثل لفيس بوك، تستطيع تخصيص المنشورات في لنكدإن بشكلٍ كبير. تستطيع تعديل عنوان الرابط، الوصف، الصور المصغرة (باستخدام open graph) وتستطيع كتابة تحديثاتك الخاصة لنشرها مع الرابط. أكثر المحتوى الذي تمّ مشاركته في لينكدإن هو لمقالات تحتوي على عناوين قصيرة وسريعة- فهي تتكون بشكلٍ عام أقل من 10 كلمات. إذا كان عنوان المقال الذي تشاركه أكثر من 10 كلمات، اختصره حتى تزيد احتمالية أن يُشاركه القرّاء. +Google بخلاف المنصّات الأخرى، يوصَى باستخدام النصوص الطويلة نسبيًّا في +Google. فقد أظهر بحث أجراه موقع Quintly أنّ متوسط طول المنشور في +Google يصل إلى 156 حرف أي ما يعادل جملتين أو ثلاثة. يسمح لك +Google بتنسيق هذه النصوص الطويلة في تحديثاتك باستعمال نمط الخط العريض، المائل، والمشطوب حتى تستطيع أن تيسّر القراءة الاستطلاعيّة على القارئ. تستطيع أن تنسّق النص على +Google باستعمال هذا الدليل الإرشادي المُترجَم من Social Media Examiner: سيسرّنا سماع أفكارك حول طريقة تنسيق المحتوى التي تُسهم في حصد عدد أكبر من المشاركات. هل هناك أيّ فكرة جديدة قرأتها في هذا المقال وتنوي تجربتها؟ وهل هناك طريقةٌ جيّدة تستخدمها بالفعل؟ سيسرّنا معرفة أي نصائح تودّ مشاركتها معنا في خانة التعليقات ترجمة -وبتصرف- للمقال Formatting Secrets of Content That Gets Shared لصاحبه Ash Read.
  21. لقد تعرّفنا في الدرس السابق على جداول وورد وتعلّمنا كيفية إنشائها وبعدة طرق، بالإضافة إلى طريقة تحويل النصوص إلى جداول وبالعكس. في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تخصيص الجداول أكثر بتعديل تخطيطاتها وتنسيقاتها. تخطيط الجدول توجد جميع الأوامر الخاصة بتخطيط الجدول في تبويب تخطيط Layout الذي يظهر عند تحديد الجدول أو وضع مؤشر الكتابة داخل إحدى خلاياه: إدراج/حذف الصفوف أو الأعمدة لإضافة عمود إلى الجدول، ضع المؤشر داخل العمود الذي تريد إضافة عمود إضافي بجانبه، ثم انقر على Insert Left لإدراج عمود على يسار العمود المحدد، أو Insert Right لإدراج عمود على يمين العمود المحدد: أو، إذا كنت تستخدم إصدار 2013 فما فوق من البرنامج، مرّر مؤشر الفأرة فوق الحد على يمين أو يسار العمود الذي تريد إضافة عمود آخر بجانبه، ثم انقر على أيقونة + التي ستظهر: وبنفس الطريقة تقوم بإضافة الصفوف. ضع المؤشر داخل الصف الذي تريد إضافة صف فوقه أو تحته، ثم انقر على Insert Above لإدراج صف أعلى الصف المحدد، أو Insert Below لإدراج صف أسفل الصف المحدد: أو مرر مؤشر الفأرة فوق حد الصف الذي تريد إضافة صف أعلاه أو أسفله، ثم انقر على أيقونة + التي ستظهر: أما لحذف صف، ضع مؤشر الكتابة داخل إحدى خلايا ذلك الصف، ثم اذهب إلى تبويب: تخطيط Layout > حذف Delete > حذف صفوف Delete Rows ولحذف مجموعة من الصفوف، قم بتحديد خلايا داخل تلك الصفوف (لا يشترط تحديد الصف بالكامل وإنّما خلية واحدة من كل صف) ثم انقر على Delete Rows من قائمة Delete: والأمر نفسه ينطبق على الأعمدة. حدّد خلية داخل العمود (أو مجموعة الأعمدة)، ثم انقر على Delete Columns من قائمة Delete: يمكنك أيضًا الوصول إلى أوامر الإدراج والحذف بالنقر على إحدى خلايا الصف/العمود بزر الفأرة الأيمن: تعديل حجم الخلايا يمكنك التحكم بحجم الخلايا بواسطة الأوامر والخيارات الموجودة في مجموعة حجم الخلية Cell Size في تبويب تخطيط Layout: من قائمة الاحتواء التلقائي AutoFit حدّد الخيار AutoFit Contents لمطابقة حجم الخلايا مع حجم النصوص (أي يصبح عرض العمود وارتفاع الصف أصغر ما يمكن): أو حدّد الخيار AutoFit Window لجعل عرض الجدول ككل يتناسب مع عرض الصفحة (أي ما بين الهوامش) ومن ثم تعديل أبعاد الصفوف والأعمدة وفقًا لذلك: أو الخيار Fixed Column Width لجعل عرض العمود ثابتًا مهما كان حجم النصوص التي يتم إدخالها: لاحظ في الصورة أعلاه كيف يتم إضافة سطر جديد لاحتواء النص كلما قمنا بإضافة نص جديد، وذلك لأننا حدّدنا الخيار Fixed Column Width. إذا كنت ترغب في استخدام عرض محدد للصفوف أو ارتفاع محدد للأعمدة، قم بإدخال قيم الأبعاد في حقولها المخصصة، Height و Width (أو استخدم السهم العلوي لزيادة البعد أو السفلي لتقليله): كذلك يمكنك تغيير أحجام الخلايا يدويًا. ضع المؤشر على حد الصف أو العمود إلى أن يتحول شكله إلى متجهين صغيرين، انقر على الحد (ستلاحظ ظهور خط منقط عبر الصفحة) ثم اسحب إلى الأعلى أو الأسفل لتغيير ارتفاع الصف، أو إلى اليمين أو إلى اليسار لتغيير عرض العمود: لديك أيضًا خيار توزيع الحجم بالتساوي على الأعمدة أو الصفوف المحددة. وهذا الخيار مفيد في توفير الوقت، بدلًا من محاولة تعديل كل صف أو كل عمود على حدة ليصبح حجمها متساوِ. حدّد مجموعة الصفوف/الأعمدة، ثم انقر على Distribute Rows/Distribute Columns: دمج/تقسيم الخلايا في بعض الأحيان تحتاج إلى تحويل مجموعة من الخلايا إلى خلية واحدة، لإدخال عنوان رئيسي لمجموعة من الأعمدة الفرعية مثلًا. للقيام بذلك، حدد مجموعة الخلايا التي تريد دمجها ثم انقر على أمر دمج الخلايا Merge Cells في مجموعة Merge: وبذلك ستتحول مجموعة الخلايا إلى خلية واحدة: أما للقيام بالعملية المعكوسة، أي تحويل الخلية الواحدة إلى مجموعة خلايا، حدد الخلية، ثم انقر على أمر تقسيم الخلايا Split Cells في مجموعة Merge: في مربع الحوار Split Cells قم بتحديد عدد الصفوف وعدد الأعمدة التي تريد تقسيم الخلية إليها ثم انقر على OK: محاذاة النصوص في الخلايا يمكنك التحكم بمحاذاة النصوص بواسطة الأوامر الموجودة ضمن مجموعة Alignment. يمكنك أن تجعل النص يتوسط مركز الخلية، أعلاها، أو أسفلها. وكذلك محاذاته إلى أسفل/أعلى اليمين، أو أسفل/أعلى اليسار. مرر الفأرة فوق كل أمر لمعرفة وظيفته، ثم انقر عليه لتطبيقه (لا يُشترط تحديد النص قبل تطبيق الأمر، يكفي أن تضع المؤشر داخل الخلية التي تحتوي النص): من خيارات المحاذاة الأخرى هو تغيير اتجاه النص وجعله عموديًا. ضع المؤشر داخل الخلية التي تحتوي النص الذي تريد تغيير اتجاهه ثم انقر على أمر اتجاه النص Text Direction: تنسيق الجدول توجد جميع خيارات وأوامر تنسيق الجداول ضمن تبويب تصميم Design السياقي. تعديل نمط الجدول توجد في معرض أنماط الجدول Table Style مجموعة متنوعة من الأنماط الجاهزة التي يمكن الاختيار من بينها، وهي من الطرق السريعة لتغيير تنسيق الجدول. بعض الأنماط بسيطة وبألوان فاتحة، وبعضها تحتوي على تفاصيل أكثر وألوان أكثر. ضع المؤشر داخل إحدى خلايا الجدول، ثم قم بتمرير الفأرة فوق الأنماط في المعرض لمعاينتها على الصفحة بشكل مباشرة، وعندما تحدد النمط المناسب لك، انقر عليه لاختياره: قد تختلف الأنماط باختلاف هيكلية الجدول، إذ يقوم البرنامج بعرض الأنماط التي تتناسب مع تخطيط الجدول المحدد. لاحظ كيف تختلف الأنماط في الصورة أدناه عن الأنماط الموضحة في الصورة أعلاه، وذلك بسبب اختلاف تخطيط الجدول: في مجموعة خيارات أنماط الجدول Table Style Options، ستلاحظ وجود مجموعة من الخيارات، بعضها مؤشر بشكل افتراضي. تختلف الخيارات المؤشرة حسب النمط المطبّق. تستطيع تأشير/إلغاء تأشير هذه الخيارات حسب ما تراه ملائمًا لجدولك. يمكنك مثلًا تأشير الخيار Total Row إذا احتوى جدولك على صف أخير لعرض الإجمالي، أو الخيار Last Column إذا كان الإجمالي في آخر عمودي في الجدول. وسيكون خيار Bended Rows مفيدًا إذا كان عدد الصفوف في جدولك كبيرًا، مما يساعد على سهولة القراءة وتمييز البيانات بسبب تلوين الصفوف الفردية بلون مختلف عن الصفوف الزوجية: تطبيق حدود وتظليل للخلايا إذا لم تكن ترغب في استخدام الأنماط الجاهزة، وتريد أن يكون جدولك بمظهر مخصص أكثر، يمكنك استخدام أوامر الحدود والتظليل Borders & Shading. من مجموعة Borders يمكنك اختيار نمط، سمك ولون الحد، ومن ثم رسمها يدويًا: وكذلك لديك خيار إضافة حدود لجميع جوانب الخلية المحددة، أو لجانب واحد فقط من قائمة Borders: يمكنك استكشاف المزيد من الخيارات والتحكم بها بالنقر على Borders & Shading (أو على أيقونة مشغل Border & Shading الموجدة عند زاوية مجموعة Borders). وفي الحالتين سيُفتح نفس مربع الحوار: من قسم Custom، اختر نمط الحد من قائمة Style، لونه من قائمة Color وعرضه من قائمة Width، واستخدم الأزرار في حقل المعاينة Preview لتطبيق الحدود. ومن قائمة Apply To حدد فيما إذا كنت تريد تطبيق الحدود على الجدول Table، على الخلايا Cell، أو على الفقرة Paragraph. انقر على OK بعد تخصيص جميع خياراتك. ولإضافة لون تعبئة للخلايا استخدم أمر Shading. قم أولا بتحديد الخلية (أو مجموعة الخلايا) التي تريد تعبئتها ثم انقر على تظليل Shading لاختيار أحد الألوان في القائمة (أو غيرها من الألوان بالنقر على More Colors): استكشف خيارات الحدود والتظليل وخصص جداولك ونسّقها بالشكل الذي تريده: من الخيارات المفيدة عند العمل على المستندات بصورة عامة هو إنشاء الجداول بدون حدود. إذ تحتاج في بعض الأحيان إلى إدراج قائمة من النصوص بهيكلية جدول، لكنك لا تريد لها أن تبدو كالجدول. وهذا الأمر يمكن تحقيقه ببساطة بإزالة الحدود. ضع المؤشر داخل أحد خلايا الجدول، ثم انقر على مسح Clear من معرض الأنماط: ستختفي حدود الجدول، لكن ستبقى الخطوط المنقطة ظاهرة، وهذه هي خطوط الشبكة التي يمكنك جعلها مخفية أيضًا بإلغاء تفعيل أمر عرض خطوط الشبكة View Gridlines في تبويب تخطيط Layout: عند إخفاء الحدود وخطوط الشبكة، سيتحول الجدول ليبدو كالنصوص العادية. ولكنّنا قلنا "إخفاء" وليس "إزالة"، أي أنّه في النهاية سيبقى محافظًا على هيكلية وخصائص الجدول. وفي هذه الحالة ما زال بإمكانك تغيير تخطيطه وتغيير تنسيقه من تبويبي Design و Layout، وكما وضّحنا في الفقرات السابقة:
  22. إذا كنت من مستخدمي برنامج مايكروسوفت وورد الدائمين -ومن منّا لا يستخدمه- فلا بُدّ لك من التعرّف على واحدة من أهم الخصائص التي تساعدك على إنشاء مستندات متّسقة ومنسقة بصورة جيّدة؛ الأنماط Styles. تحتوي المستندات عادة على العديد من الفقرات، كالعنوان، المَتْن، العناوين الرئيسية، العناوين الفرعية، تسميات توضيحية، اقتباسات، إلخ. وعند تنسيق هذه الفقرات باستخدام النمط المناسب لكل فقرة، لا يؤدي ذلك إلى جعل المستند أكثر جاذبية من الناحية البصرية فحسب، وإنّما يساعد القرّاء على فهم ما يقرؤونه بشكل أفضل. في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تطبيق الأنماط السريعة التي يوفّرها وورد بشكل افتراضي، وكذلك كيفية إنشاء أنماط جديدة إن لم نكن نرغب في استخدام الأنماط الجاهزة. تطبيق الأنماط السريعة توجد العشرات من الأنماط الجاهزة في وورد والتي يمكن الوصول إليها من معرض الأنماط ضمن تبويب الصفحة الرئيسية Home. الصورة أدناه توضّح مستندًا بسيطًا من صفحتين يحتوي على نصوص عادية غير منسقة، ويتكون من عنوان ومجموعة عناوين رئيسية وفرعية بالإضافة إلى محتوياتها: تبدو العناوين في المستند أعلاه غير بارزة بسبب عدم تنسيقها بتنسيق خاص، وهذا قد يشتت القارئ بعدم معرفة العنوان الذي ينتمي إليه ذلك المحتوى الذي يقرأه من النص. يمكننا تنسيق العناوين، أو غيرها، بالطريقة العادية باستخدام الأوامر الخاصة بتنسيق النصوص في تبويب الصفحة الرئيسية كحجم الخط، لونه، سمكه، إلخ. لكننا سنقوم بتطبيق الأنماط المناسبة للسرعة، السهولة، ولفائدة الأنماط الكبيرة في جعل بعض خصائص وورد تعمل بصورة مثالية، كالفهارس مثلا. نحدد الفقرة/النص التي نريد تطبيق النمط عليها ثم نذهب إلى معرض الأنماط في تبويب الصفحة الرئيسية Home، نمرر المؤشر فوق الأنماط المختلفة لعرض معاينة مباشرة، وعندما نحدد النمط المناسب ننقر عليه لتطبيقه: كما نلاحظ، هناك العديد من الأنماط المختلفة كنمط للتوكيد، نمط للاقتباس، نمط للعناوين الفرعية، إلخ. لقد قمنا باختيار النمط Title لأنه ما يناسب عنوان المستند، وعند تطبيقه يتغيّر حجم ونوع الخط (أو لونه في أنماط أخرى) تلقائيا. قمنا بتطبيق أنماط أخرى على بقية الفقرات (نمط Heading 1 للعناوين الرئيسية، ونمط Heading 2 للعناوين الفرعية). ويمكننا الاستدلال إلى نوع النمط المطبّق على الفقرة بوضع المؤشر فوقها، إذ سيتغّير النمط في معرض الأنماط كلما قمنا بتغيير موضع مؤشر الكتابة: يمكننا الوصول إلى هذه الأنماط أيضا وتفاصيلها من جزء الأنماط Styles Pane. ننقر على أيقونة مشغّل جزء الأنماط في أسفل يمين خانة الأنماط لفتحها: نضع مؤشر الكتابة عند الفقرة التي نريد تطبيق النمط عليها، ثم ننقر على النمط من جزء الأنماط. من فوائد هذه القائمة أنّها تعرض تفاصيل النمط (نوع الخط، حجمه، المسافات البادئة، إلخ) بمجرّد تمرير المؤشر فوقه: وهناك طريقة أخرى لعرض الأنماط، بفتح جزء تطبيق الأنماط Apply Styles Pane: يحتوي هذا المربّع على نفس الأنماط السريعة بالإضافة إلى المزيد من الأنماط الأخرى، والكثير منها خاصّة بالجداول. يمكننا كتابة اسم النمط في حقل الاسم Style Name للبحث عنه أو تصفّح الأنماط في القائمة وتحديدها: تغيير مجموعة الأنماط Styles Set إنّ مجموعة الأنماط الموجودة ضمن معرض الأنماط هي المجموعة الأساسية والافتراضية للمستند. لدينا خيار تغيير تنسيق هذه الأنماط بالكامل من تبويب تصميم Design، إذ يمكننا انتقاء مجموعة أنماط جديدة تختلف عن المجموعة الافتراضية من حيث خصائص الخط والفقرات. نمرر المؤشر فوق أحد التنسيقات من معرض تنسيق المستند Document Formatting لعرض معاينة مباشرة، وعند اختيار المجموعة المناسبة ننقر عليها لاختيارها: بعد اختيار مجموعة الأنماط الجديدة سيتغيّر مظهر المستند بالكامل، وكذلك ستتغيّر الأنماط السريعة في معرض الأنماط تبعا لذلك: ويمكننا تغيير النسق Theme، الخطوط Fonts، الألوان Colors، تباعد الفقرات Paragraph Spacing، وغيرها من الخيارات من نفس التبويب أيضا: ملاحظة: إذا كنت تستخدم إصدارا أقدم من 2013 فستجد معظم هذه الخيارات مجموعة ضمن أمر تغيير الأنماط Change Styles في تبويب الصفحة الرئيسية Home: مصدر الصورة مسح الأنماط والتنسيقات قد نحتاج أحيانا إلى مسح كافة التنسيقات وكافة الأنماط المطّبقة على فقرات المستند، وخصوصا إن لم نكن نحن من قام بإنشاء المستند من الأصل. في هذه الحالة من الأفضل إزالة هذه التنسيقات والأنماط ثم إعادة تنسيقها من جديد لتسهيل تمييز الفقرات التي قمنا بتطبيق تنسيقاتنا الخاصة عليها. للقيام بذلك نحدد الفقرة التي نريد مسح تنسيقاتها ثم نفتح جزء الأنماط وننقر على مسح الكل Clear All: أو ننقر على أمر مسح التنسيق بأكمله Clear All Formatting من خانة خط Font في تبويب الصفحة الرئيسية Home: نكرر الخطوة أعلاه على جميع الفقرات المنسّقة. لكنّ هذه العملية تصبح مملة ومضيّعة للوقت إذا كان المستند طويلا أو كانت التنسيقات والأنماط كثيرة ومعقّدة، ولذلك من الأفضل تحديد كافة محتويات المستند (Ctrl+A) ثم ننقر على مسح الكل Clear All: من الجدير بالذكر أنّ الأنماط تخلّصنا من الحاجة إلى إضافة فقرات إضافية من أجل ضبط التباعد بين الفقرات. فإذا كان المستند يحتوي على نصوص عادية بالشكل التالي: سيكون من الصعب تمييز بدايات الفقرات وسواء كانت عناوين أو غيرها، ولذلك سنضطر إلى إضافة فقرات إضافية بين العنوان والمتن: لكن عند تطبيق النمط المناسب على كل فقرة، سيتم ضبط تباعد الفقرات تلقائيا، وهذه فائدة أخرى لاستخدام الأنماط. إذا، فالأنماط هي عبارة عن خيارات تنسيقية تحسّن من مظهر المستند وتجعله سهل القراءة، كما توفّر الكثير من الوقت وتسّهل استخدام عدد من الخصائص الأخرى في البرنامج كالفهارس Table of Contents، الإسناد الترافقي Cross-reference، الارتباطات التشعبية Hyperlinks، إلخ. إنشاء أنماط جديدة بالرغم من التعدد في الأنماط الجاهزة المتوفرة في معرض الأنماط ومجموعات الأنماط المتوفرة في معرض تنسيق المستند، إلّا أنّنا في بعض الأحيان نحتاج إلى أنماط مخصصة تكون سمة للمستندات التي ننشئها. ومهما كان نوع النمط، يمكننا إنشاءه بعدة خطوات بسيطة. مثلا، في المستند الموضّح في الصورة أدناه، والذي لم يُطبّق عليه أي نمط أو تنسيق، إذا رغبنا في تنسيق كلمة "Workability" بنسق مخصص بحيث تظهر في كل الفقرات بهذا التنسيق يمكننا إنشاء نمط بهذا التنسيق وإضافته إلى معرض الأنماط. نقوم أولا بتنسيق الكلمة حسب ما هو مرغوب (قمنا بتغيير اللون ونوع الخط، وكذلك جعلناه مائلا Italic) ثم تحديدها (كلها أو جزء منها) والنقر على السهم في أقصى يمين معرض الأنماط، ثم نختار إنشاء نمط Create a Style: في مربع الحوار الذي سيظهر نقوم بإدخال الاسم المرغوب للنمط ثم ننقر على موافق OK: ستتم إضافة النمط الجديد إلى معرض الأنماط، وبذلك يمكننا البحث عن كلمة "Workability" في كافة فقرات المستند وتطبيق هذا النمط عليها: أو بطريقة أكثر اختصارا باستخدام خاصية الاستبدال Replace. نحدد كلمة "Workability" ثم ننقر على أمر استبدال Replace من تبويب الصفحة الرئيسية Home: من مربع الحوار Find and Replace نكتب نفس الكلمة (Workability) في حقل استبدال بـ Replace With ثم نتأكد من وضع مؤشر الكتابة في هذا الحقل، وننقر على Format ونختار Style: نحدد النمط الذي قمنا بإنشائه في الخطوة السابقة، ثم ننقر على موافق OK: بعد ذلك ننقر على زر استبدال الكل Replace All: وبذلك سيُطبّق النمط على جميع الكلمات مرّة واحدة، بدلا من تطبيقه على كل كلمة على حدة. بالإضافة إلى طريقة إنشاء نمط جديد التي قمنا بشرحها أعلاه، بإمكاننا تعريف نمط جديد وتخصيص كافة خياراته. مثلا إذا رغبنا في تعريف نمط للفقرات التي تمثل محتوى العناوين الفرعية، نضع مؤشر الكتابة داخل إحدى هذه الفقرات، ثم ننقر على زر نمط جديد New Style من جزء الأنماط: في مربع الحوار الذي سيظهر نقوم بإدخال اسم النمط، ونحدد نوعه Style Type سواء كان حرف Character، فقرة Paragraph، جدول Table، إلخ. والفرق بين الحرف والفقرة هو أنّ الأول سيُطبق على الكلمة التي يوجد عندها مؤشر الكتابة فقط، أما الثاني فيُطبّق على كامل الفقرة التي يوجد عندها مؤشر الكتابة. من قائمة Style based on نحدد النمط الذي نريد بناء نمطنا الجديد على أساسه (أي نستخدم خصائص ذلك النمط كأساس نبدأ بتعديل خياراتنا منه). نعدّل الخيارات الأخرى كالمسافة البادئة للفقرة، لون النص، حجم الخط، سمكه، نوعه، وغيرها. ويمكن الاستفادة من حقل المعاينة لمعرفة كيف سيبدو النمط الذي نقوم بإنشائه. بعد الانتهاء من تعديل جميع الخيارات ننقر على موافق OK: سيتم إدراج النمط الجديد في معرض الأنماط السريعة، ويمكننا تطبيقه على الفقرات بوضع مؤشر الكتابة فوق الفقرة ثم النقر على النمط: تعديل النمط إذا كنا نرغب في تعديل خيارات النمط الذي قمنا بإنشائه، أو أي نمط آخر موجود ضمن معرض الأنماط، ننقر بزر الفأرة الأيمن عليه ثم نختار تعديل Modify: أو بطريقة أخرى، ننقر على السهم بجانب اسم النمط في جزء الأنماط ونختار تعديل Modify: وفي الحالتين سيُفتح نفس مربع الحوار، Modify Style، ومنه نقوم بالتعديل المرغوب. سنقوم مثلا بإضافة مسافة تباعد عند نهاية الفقرة، ونلاحظ أنّ أي خيار نقوم بتخصيصه يظهر في المربّع السفلي الذي يوضّح خصائص النمط: بعد الانتهاء ننقر على موافق OK، وسيتم تطبيق التغيير في النمط على جميع الفقرات المُطبّق عليها هذا النمط، وبهذا نختصر الكثير من الوقت بدلا من إضافة تباعد لكل فقرة على حدة. استخدام مركز التحكم بالنمط Style Inspector مع تعدد طرق تنسيق النصوص في وورد، قد يصعب أحيانا معرفة نوع التنسيق المطبّق على فقرة أو كلمة معيّنة. لكن باستخدام أداة Style Inspector يمكننا معرفة بالضبط فيما إذا تم تطبيق تنسيق يدوي على النص بالإضافة إلى تنسيق النمط المُطبّق عليه. يمكننا أيضا استخدام خيارات Style Inspector وبالتحديد Reveal Formatting إذا كنا نريد معرفة تفاصيل النمط وتخصيص خياراته بدقة. للوصول إلى هذه الأداة، نفتح جزء الأنماط وننقر على زر Style Inspector: في نافذة مركز التحكم بالنمط يُوضَّح النمط المطبّق على الفقرة/الكلمة التي يوجد عندها مؤشر الكتابة. ومن خلاله يمكننا إزالة نمط الفقرة الحالي المخصص وإعادة تعيين النمط العادي Normal بالنقر على زر Reset to Normal Paragraph Style: أو إزالة التنسيق المطبّق يدويا على النص مع الإبقاء على التنسيق الآتي من النمط بالنقر على زر Clear Character Formatting: ولمعرفة تفاصيل النمط الحالي والتعديل عليها ننقر على زر Reveal Formatting: من خلال جزء Reveal Formatting بإمكاننا رؤية جميع المعلومات الخاصة بتنسيق النمط، وعند النقر على كل خيار ستُفتح نافذة مستقلة يمكننا بواسطتها تخصيص خيارات أكثر تفصيلا: فعند النقر على الخط Font مثلا، سيفتح مربع حوار يحتوي على كل ما يتعلّق بالخط من خيارات يمكن تخصيصها: وعندما ننقر على التباعد Spacing سنتمكن من تخصيص خيارات مسافات التباعد بدقة أكبر، حتى أنّه بالإمكان إدخال القيم يدويا، وهذا ما لم نتمكن من فعله في مربع الحوار Modify Style: إضافة النمط إلى المستندات الجديدة أو المستندات الموجودة عندما نقوم بإضافة النمط إلى معرض الأنماط السريعة، فإنّه وبشكل افتراضي يُضاف إلى المستند الحالي فقط. لكن هناك إمكانية إضافته إلى كل المستندات الجديدة التي نقوم بإنشائها أو المستندات الموجودة مسبقا. نقوم بفتح مربع الحوار Modify Style بالنقر بزر الفأرة الأيمن على النمط الذي قمنا بإنشائه ثم نختار Modify. عند فتح مربّع الحوار، نلاحظ أنّ الخيار Only in this Document محدد تلقائيا، وهذا يعني أنّ النمط الحالي مضاف إلى المستند الحالي فقط. لجعل النمط يُضاف إلى كل مستند جديد يُستخدم فيه القالب الحالي نحدد الخيار New Document based on this template: وبما أنّ القالب الذي نستخدمه في هذا المثال هو القالب العادي Normal، فإنّ هذا النمط سيُضاف إلى معرض الأنماط السريعة كلما قمنا بفتح مستند جديد بقالب فارغ: إما لإضافة النمط إلى مستند موجود مسبقا، نقوم بالنقر على زر إدارة الأنماط Manage Style من جزء الأنماط: في مربع الحوار الذي سيظهر ننقر على زر استيراد/تصدير Import/Export: في مربع الحوار Organizer لدينا مربعان، الأول (على جهة اليسار في الصورة أدناه) يحتوي على الأنماط الموجودة في المستند الذي نعمل عليه، Workability. والثاني (على جهة اليمين في الصورة أدناه) يحتوي على الأنماط الموجودة في القالب الافتراضي Normal: ما نريد القيام به هو نسخ النمط الذي قمنا بإنشائه سابقا باسم "Body Text1" من المستند الحالي، إلى مستند محفوظ لدينا على الجهاز باسم "The Bailey Method"، لذلك سنقوم أولا بإغلاق مستند القالب Normal بالنقر على زر Close File (المحدد في الصورة أعلاه)، ثم النقر على Open File: عند الانتقال إلى المجلد الذي نحفظ فيه المستند، سنلاحظ أنّه لا يحتوي على أي مستندات، وذلك لأنّ الامتدادات المحددة هي قوالب وورد All Word Templates. نقوم بتغيير هذا الخيار إلى كافة مستندات وورد All Word Documents: نحدد المستند المطلوب، وهو "The Bailey Method" في هذا المثال ثم ننقر على فتح Open: ستتم إضافة الأنماط الموجودة في هذا المستند إلى المربع على جهة اليمين. نحدد النمط الذي نريد نسخه من مستند "Workability"، وهو "Body Text1" ثم ننقر على زر نسخ Copy، وستتم إضافته إلى قائمة أنماط المستند "The Bailey Method": نغلق مربع الحوار Organizer ونحفظ التغييرات بالنقر على Save. عندما نقوم بفتح المستند "The Bailey Method" في المرة القادمة، سنجد أن النمط Body Text1 موجود ضمن معرض الأنماط السريعة:
  23. css 101

    سنشرح في هذا الدرس من سلسلة تعلم CSS كيف نستخدم CSS لإضافة محتوى إلى المستند عند عرضه. سنتدّرب على ذلك بإضافة بعض الجمل وصورة في ورقة الأنماط الّتي نعمل عليها. فهرس السلسلة: مدخل إلى أوراق الأنماط المتتالية (CSS). آلية عمل تعليمات CSS داخل المتصفحات. المحددات (Selectors) في CSS. كيفية كتابة تعليمات CSS يسهل قراءتها. تنسيق نصوص صفحات الويب باستخدام CSS. التعامل مع الألوان في CSS. إضافة محتوى إلى صفحة ويب باستخدام CSS. (هذا الدرس) تنسيق القوائم (Lists) في CSS. تعرف على الصناديق (Boxes) في CSS. رصف العناصر (Layout) في CSS. الجداول (Tables) في CSS. التعامل مع أجهزة العرض المختلفة والمطبوعات في CSS. المحتوى يُعتبر فصل المحتوى عن تنسيقه إحدى أهم مزايا استخدام CSS، ومع ذلك قد نُضطر أحيانًا إلى إضافة بعض المحتوى إلى الصّفحة من خلال ورقة الأنماط، وليس في المستند ذاته. قد يكون المحتوى المُضاف في CSS نصًّا أو صورة، ويمكن اللجوء إلى هذه التقنيّة عندما يكون المحتوى مرتبطًا بشدّة بهيكل المستند. تفاصيل أكثر قد يؤدّي تحديد المحتوى في ورقة الأنماط إلى نتائج غير مرغوبة، فمثلًا قد يكون لديك نسخ مختلفة اللغات من المستند ذاته تتشارك ورقة الأنماط ذاتها، فإذا كان جزء من المستند مُترجمًا، فستحتاج إلى تحديد هذه الأجزاء من ورقة الأنماط في ملفّات مختلفة وترتّبها بحيث ترتبط كل نسخة من المستند بالملفّ الموافق. يمكن تجنّب هذه المشكلات باستخدام هذه التقنية لإضافة محتوىً لا يختلف بين اللغات والثقافات، كالرموز والصّور. لاحظ أنّ المحتوى المُضاف من خلال CSS لا يُصبح جزءًا من الـ DOM. المحتوى النصي يمكن إدخال محتوى نصّيّ إلى الصّفحة من خلال CSS بعد عنصر مُعيّن أو بعده، ولإنجاز ذلك أضف ‎::after‎ أو ‎::before‎ إلى المُحدِّد، واستخدم الخاصّة content ضمن القاعدة واجعل قيمتها المحتوى المطلوب إضافته. مثال A text where I need to <span class="ref">something</span> .ref::before { font-weight: bold; color: navy; content: "Reference: "; } النتيجة: تفاصيل أكثر تكون مجموعة المحارف لورقة الأنماط هي UTF-8 ما لم يحدّد غيرها، ولاستخدام مجموعة محارف أخرى يمكن ذكر ذلك في <link> أو في ورقة الأنماط ذاتها، أو بوسائل أخرى. كذلك يمكن تحديد محارف بعينها باستخدام تقنية محرف‎ الهروب (escape character) وهو \، فمثلًا تعني مجموعة الحروف ‎\265B‎ رمز الملكة في الشّطرنج (♛) للطّرف الأسود. الصور لإضافة صورة قبل أو بعد عنصر مُعيّن، يمكن استخدام رابط الصّورة كقيمة للخاصّة content. مثال هذه القاعدة تضيف مسافة ثمّ أيقونة بعد كل رابط من الصّنف glossary: a.glossary:after {content: " " url("../images/glossary-icon.gif");} لإضافة صورة كخلفية لعنصر، استخدم رابطها كقيمة للخاصّة background، وهي خاصّة مختصرة تعيّن لون الخلفيّة والصّورة وكيفيّة تكرارها وتفاصيل أحرى. مثال تعيّن القاعدة التالية خلفيّة العنصر باستخدام رابط لملفّ صورة، حيث يستهدف المُحدّد مُعرّف العنصر، وتحدّد القيمة no-repeat من تكرار الصّورة بحيث لا تظهر إلا مرّة واحدة: #sidebar-box {background: url("../images/sidebar-ground.png") no-repeat;} تفاصيل أكثر لمعلومات أكثر عن الخواص المنفردة الّتي تتعلّق بالخلفيّة، وخيارات أخرى لتحديد صور الخلفيّة، راجع صفحة background. تمرين: إضافة صورة خلفية الصّورة التالية هي مربّع أبيض فيه سطر أزرق في قسمه السّفليّ: نزّل الصّورة إلى المجلّد ذاته الذي يحوي ملف CSS الّذي تتدرّب عليه. (انقر على الصورة بزرّ الفأرة الأيمن، ستشاهد قائمة فيها خيار لحفظ الصورة). عدّل ملفّ CSS مُضيفًا لقاعدة التّالية إلى body، والّتي تعيّن الخلفيّة لكامل الصّفحة: background: url("Blue-rule.png"); القيمة repeat هي القيمة المبدئيّة، فلا حاجة لتعيينها. تتكر الصّورة شاقوليًّا وأفقيًّا، معطية تأثيرًا مشابها لورق الكتابة المُسطَّر: تمرين احفظ الصّورة التالية: وأضف قاعدة واحدة تجعل الصّورة تظهر في بداية كلّ سطر: شاهد الحل أضف هذه القاعدة إلى ورقة الأنماط: p:before{ content: url("yellow-pin.png"); } ما التالي؟ من الطّرق الشائعة التي تضيف فيها ورقة الأنماط المُحتوى إلى الصفحة هي إضافة علامة إلى العناصر في القوائم، سنتعلّم كيفبية تنسيق القوائم في الدّرس القادم. ترجمة -وبتصرف- للمقال Content من سلسلة Getting started with CSS على شبكة مطوّري Mozilla.
  24. css 101

    في هذا الجزء من سلسلة تعلّم CSS، سنطّلع على أمثلة أكثر عن تنسيق الخطوط، ثم نطبّق ما تعلّمناه على ورقة أنماطنا. فهرس السلسلة: مدخل إلى أوراق الأنماط المتتالية (CSS). آلية عمل تعليمات CSS داخل المتصفحات. المحددات (Selectors) في CSS. كيفية كتابة تعليمات CSS يسهل قراءتها. تنسيق نصوص صفحات الويب باستخدام CSS. (هذا الدرس) التعامل مع الألوان في CSS. إضافة محتوى إلى صفحة ويب باستخدام CSS. تنسيق القوائم (Lists) في CSS. تعرف على الصناديق (Boxes) في CSS. رصف العناصر (Layout) في CSS. الجداول (Tables) في CSS. التعامل مع أجهزة العرض المختلفة والمطبوعات في CSS. تنسيق الخطوط هناك عدّة خواصّ يمكن استخدامها في CSS لتنسيق النّصوص، منها الخاصّة المُختصرة font التي يمكنك استخدامها لتعيين عدّة خواصّ مرّة واحدة، مثلاً: عريض، مائل أو بحروف كبيرة مُصغّرة (small capitals) الحجم ارتفاع السّطر اسم عائلة الخط (typeface) مثال p { font: italic 75%/125% "Comic Sans MS", cursive; } تُعيّن هذه القاعدة عدّة خواصّ متعلّقة بالخطّ، جاعلةً كل الفقرات بخطّ مائل. يُعيّن حجم الخطّ إلى ما يساوي ثلاثة أرباع حجم الخطّ في العنصر الأب لكلّ فقرة، ثمّ يُعيّن ارتفاع الخطّ إلى 125% (أكبر قليلًا من العاديّ). تعيّن عائلة الخطّ إلى Comic Sans MS، فإنّ لم يكن متوفّرًا سيستخدم المتصفّح الخطّ المبدئيّ من نوع "الكتابة اليدويّة (cursive)" المُعيّن في إعداداته. تؤدّي هذه القاعدة ضمنيًّا إلى إزالة الخطوط العريضة والحروف الكبيرة المُصغّرة إن كانت مُعيّنة من قبل على الأهداف. عائلات الخطوط لا يمكن توقّع الخطوط الّتي ستكون على جهاز المستخدم الّذي يقرأ مستندك، لذا يُنصح دائمًا بإسناد قائمة من البدائل بترتيب أفضليّتها. أنهِ هذه القائمة بواحد من الخطوط المبدئية: serif (المُذيّل) أو sans-serif (غير المُذيّل) أو cursive (اليدويّ) أو fantasy (الخيالي) أو monospace (ثابت العرض). إن لم يدعم الخطّ كل الميّزات في المستند، فبإمكان المتصفّح استخدام خطّ بديل، فمثلاً: قد يحتوي المُستند حروفًا خاصّة غير موجودة في الخطّ المُعيّن، وعندها سيبحث المتصفّح عن خطّ بديل فيه هذه الحروف. لتعيين اسم الخطّ بصورة منفصلة عن بقيّة الخواصّ، استخدم الخاصّة font-family. أحجام الخطوط بإمكان المتصفّحات تجاوز الأحجام المبدئيّة للخطوط أو تغيير حجم الخطّ أثناء قراءة المستخدم للصفحة، لذا يُفضّل استخدام أحجام نسبيّة حيث أمكن. باستطاعتك مثلًا استخدام قيم مُعيّنة مسبقًا للخطوط مثل small و medium و large؛ أو قيم منسوبة إلى حجم خطّ العنصر الأب مثل smaller و larger و 150% و 1.5em. الوحدة em تساوي عرض الحرف "m" إذا كُتب باستخدام حجم خطّ العنصر الأب؛ وهذا يعني أن 1.5em تساوي حجم خطّ العنصر الأب مضروبًا بواحد ونصف. يمكن أيضًا عند الضرورة استخدام قيمة ثابتة مثل 14px (أي 14 بكسلًا) على الشّاشة أو 14pt (أي 14 نقطةً) للطّابعة؛ على أنّ هذه القيم غير ملائمة للأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر لأنها لا تسمح لهم بزيادة حجم الخطّ؛ لذا يُفضّل استخدام قيمة مُعيّنة مسبقًا مثل medium على العناصر الرئيسيّة ثمّ قيم نسبيّة على أبناءها. لتعيين حجم الخطّ بصورة منفصلة عن بقيّة الخواص، استخدم الخاصّة font-size. ارتفاع الخط يُعيّن ارتفاع الخطّ المسافة الشّاقوليّة بين السّطور، وقد تكون زيادته محبّذة في المستندات ذات الفقرات الطّويلة الّتي تمتدّ على عدّة سطور، خصوصًا إن كان حجم الخطّ صغيرًا. لتعيين ارتفاع الخطّ بصورة منفصلة عن بقيّة الخواص، استخدم الخاصّة line-height. تنسيقات خاصة يمكن استخدام الخاصّة المنفردة text-decoration لتعيين تنسيقات أخرى على النّص مثل تسطيره underline أوحجبه بخطّ يتوسّطه line-through (هكذا)، أو مسح كل التنسيقات الخاصّة باستخدام none. خواص أخرى لجعل الخطّ مائلًا فقط: استخدم: ‎font-style: italic;‎ لجعل الخطّ عريضًا فقط استخدم: ‎font-style: bold;‎ لتصغير الحروف الكبيرة باللاتنينية استخدم: ‎font-variant: small-caps;‎ لإزالة أيّ من الخواصّ السابقة على انفراد، استخدام normal أو inherit كقيمة. تفاصيل أكثر يمكن تعيين تنسيقات النّصوص بطرق عديدة. مثلًا: بعض الخواصّ المذكورة آنفًا لها قيم أخرى. حاول تجنّب استخدام الخواصّ المختصرة في أوراق الأنماط المُعقّدة لأنّها قد تؤثّر على خواصّ منفردة أخرى لم تكن بالحُسبان. للاطّلاع على كامل تفاصيل الخطوط في CSS، راجع صفحة الخطوط في معيار CSS، وللاطّلاع على كامل تفاصيل تنسيقات النّصوص راجع صفحة النّصوص. إن لم ترغب بالاعتماد على الخطوط المُثبّتة على جهاز المستخدم، يمكن استخدام خطوط الويب بالخاصّة ‎@font-face‎، إلّا أنّها غير مدعومة في جميع المتصفّحات. تمرين: تعيين الخطوط حرّر ملفّ CSS الذي تتدرّب عليه. أضف القاعدة التّالية لتغيير الخط في كامل المستند، من المنطقيّ إضافة هذه القاعدة في رأس الملفّ، لكنّ ذلك لا يؤثّر على النّتيجة. body { font: 16px "Comic Sans MS", cursive; } أضف تعليقًا يشرح القاعدة، وأضف مسافات فارغة بما تراه مناسبًا. احفظ الملفّ وحدّث الصّفحة لمشاهدة النّتيجة. إن كان الخطّ Comic Sans MS مُثبّتًا على جهازك، أو خطّ يدويّ آخر لا يدعم ميلان الحروف، سيختار متصفّحك خطًّا آخر للنّصوص المائلة في السّطر الأوّل: اذهب إلى قائمة المتصفّح واختر: عرض > حجم الخطّ > تكبير (أو ما يشابهه)، على الرّغم من أنك حدّدت حجم الخطّ بـ16 بكسلًا، فإنّ المستخدم باستطاعته تغييره. تمرين اجعل الحروف الأولى من كلّ كلمة في المستند أكبر مرّتين من الحجم المبدئيّ للخطوط المُذيّلة في المتصفّح: شاهد الحل أضفّ التّصريح التّالي إلى قاعدة strong: font: 200% serif; إن كنت تستخدم تصاريح منفصلة للخاصّتين font-size وfont-family فإنّ الخاصّة font-style على الفقرة الأولى تبقى سارية المفعول. ما التالي؟ استخدمنا أسماء الألوان القياسيّة لتعيين لون بعض الحروف والكلمات في مستندنا، سنتعلّم في الدّرس التالي التعامل مع الألوان بقيّة أسماء الألوان القياسيّة وكيف نستعمل ألوانًا أخرى. ترجمة -وبتصرف- للمقال Text Styles من سلسلة Getting started with CSS على شبكة مطوّري Mozilla.
  25. css 101

    لكتابة تنسيقات CSS يمكن قراءتها بسهولة بإمكانك إضافة مسافات فارغة وتعليقات في ورقة الأنماط لجعلها أسهل قراءة. بالإمكان أيضًا جمع المُحدّدات معًا، عندما تريد تطبيق نفس القاعدة على أكثر من هدف. هذا الدرس جزء من سلسلة تعلم CSS: مدخل إلى أوراق الأنماط المتتالية (CSS). آلية عمل تعليمات CSS داخل المتصفحات. المحددات (Selectors) في CSS. كيفية كتابة تعليمات CSS يسهل قراءتها. (هذا الدرس) تنسيق نصوص صفحات الويب باستخدام CSS. التعامل مع الألوان في CSS. إضافة محتوى إلى صفحة ويب باستخدام CSS. تنسيق القوائم (Lists) في CSS. تعرف على الصناديق (Boxes) في CSS. رصف العناصر (Layout) في CSS. الجداول (Tables) في CSS. التعامل مع أجهزة العرض المختلفة والمطبوعات في CSS. المسافات الفارغة (Whitespace) مصطلح مسافة فارغة (whitespace) يعني المسافة المعروفة وعلامات الجدولة (Tab) ومحرف السّطر الجديد. بإمكانك استخدام هذه المحارف لتسهيل قراءة ورقة الأنماط. لاحظ أن مصطلح المسافة الفارغة قد يستخدم في سياق تخطيط الواجهات للإشارة إلى الجزء من الصفحة الّذي يُترك دون عناصر: كالحواف (margins) والحشوات (gutters) والمسافات بين الأعمدة والسّطور. الملف الّذي تتدرّب عليه يحوي قاعدة واحدة في كلّ سطر، وأقل ما يمكن من المسافات الفارغة، وعندما تصبح ورقة الأنماط أكبر، فإنّ هذا الأسلوب سيجعل قراءة الورقة (ومن ثمّ صيانتها) أصعب. لك كامل الحرّيّة في اختيار أسلوب تنسيق الورقة الّذي ترغب فيه، ولكن قد يكون لبعض المشاريع الّتي يعمل عليها أكثر من شخص أسلوب مُتّفق عليه. أمثلة يُفضّل بعض المُصمّمين أسلوبًا وجيزًا في الكتابة، بحيث لا يفصلون السّطر إلا عندما يصبح طويًلا للغاية: .carrot {color: orange; text-decoration: underline; font-style: italic;} ويُفضّل آخرون جعل كل زوج من الخواص وقيمها في سطر منفرد: .carrot { color: orange; text-decoration: underline; font-style: italic; } وبعضهم يحاذي هذه السطور بمسافتين أو أربع أو بمحرف Tab: .carrot { color: orange; text-decoration: underline; font-style: italic; } والبعض يحبّ محاذاة كلّ شيء شاقوليًّا (ولكن هذا صعب الصّيانة): .carrot { color : orange; text-decoration : underline; font-style : italic; } والبعض يفضّل استخدام عدد مختلف من المسافات في كلّ مرّة لتسهيل القراءة: .vegetable { color: green; min-height: 5px; min-width: 5px } .vegetable.carrot { color: orange; height: 90px; width: 10px } .vegetable.spinach { color: darkgreen; height: 30px; width: 30px } البعض يستخدم محارف Tab، والبعض يستخدم المسافات فقط. التعليقات (Comments) تبدأ التعليقات في CSS بـ‎/*‎ وتنتهي بـ‎*/‎. بإمكانك استخدام التعليقات للشرح أو توضيح جزء معيّن في ورقة الأنماط، وأيضًا لحجب (comment out) أجزاء من الورقة مؤقّتًا بغاية تجريب التغيّرات. لحجب جزء من الورقة، أحِط هذا الجزء بتعليق بحيث يتجاهله المتصفّح. توخَّ الحذر في موضعي بداية التّعليق ونهايته، إذ يجب أن تكون بقيّة الورقة سليمة الصّياغة: /* style for initial letter C in first paragraph */ .carrot { color: orange; text-decoration: underline; font-style: italic; } تجميع المحددات عندما تتشارك عدّة عناصر بقاعدة واحدة، يمكن تحديد مجموعة من المحدّدات مفصولة بفاصلة لاتينية ","، وعندها فإنّ القاعدة ستُطبّق على كلّ العناصر المعنيّة. لتطبيق قواعد لكلّ عنصر من العناصر السّابقة على حدة، يمكن تعريف قاعدة منفصلة في موضع آخر من ورقة الأنماط تستهدف العناصر المنفردة. مثال تجعل هذه القاعدة لون <h1> و<h2> و<h3> واحدًا. وهذا يجعل من السّهل تغيير اللون من مكان واحد لكلّ العناصر مرّة واحدة: /* color for headings */ h1, h2, h3 {color: navy;} تمرين: إضافة التعليقات وتحسين هيئة ورقة الأنماط حرّر ملف CSS الّذي تتدرّب عليه، وتأكد من احتوائه على هذه القواعد (بغضّ النظر عن الترتيب): strong {color: red;} .carrot {color: orange;} .spinach {color: green;} #first {font-style: italic;} p {color: blue;} اجعل قراءته أسهل بإعادة ترتيبه بطريقة تراها منطقيّة، وبإضافة مسافات فارغة وتعليقات في أماكن مناسبة. احفظ الملفّ وحدّث الصّفحة في المتصفّح لتتأكّد من أن تعديلاتك لم تؤثّر على النّتيجة: تمرين احجب جزءًا من ورقة أنماطك، دون تعديل أيّ شيء آخر، بحيث تجعل الحرف الأوّل من المستند أحمر اللّون: (هناك أكثر من طريقة لتحقيق هذه النّتيجة) شاهد الحل إحدى طرق فعل ذلك هي احتواء قاعدة .carrot بتعليق: /* .carrot { color: orange; } */ ما التالي؟ استخدمنا تنسيقي الخطّ المائل والمُسطّر في ورقة أنماطنا. سنتعرّف على كيفية إضافة تنسيقات أخرى للنّصوص في الدرس القادم: تنسيق نصوص صفحات الويب باستخدام CSS ترجمة -وبتصرف- للمقال Readable CSS من سلسلة Getting started with CSS على شبكة مطوّري Mozilla.