إن كنت تسعى لتحقيق أكبر النجاحات والوصول إلى أسمى الأهداف مع فريقك، فعليهم أن يشعروا بالتحفيز والاندفاع نحو العمل، حتى يتفاعلوا معك ومع بعضهم البعض، ومع الأعمال التي ينجزونها.
بعض الناس بارعون في تحفيز وتشجيع أنفسهم، ولكن مع وجود الكثير من المتغيرات والتحديات والصعوبات التي قد تلم بأي منا، فقد يواجه الموظفون حتى الأكثر تحفيزًا منهم، صعوبةً في إيجاد ما يدفعهم نحو الإنجاز؛ أما الأشخاص الذين يعانون من قلة التحفيز حتى وهم في أفضل حالاتهم، فمن المؤكد أن بعض الصعوبات قد تضرب حماسهم وشغفهم وتجعله في أدنى المستويات.
نتفق كلنا على أن الموظفين المدفوعين نحو الإنجاز يؤدون عملًا أفضل، ويشعرون بالراحة في عملهم، لذا بصفتك مديرًا لهم، فإن وظيفتك هي تحفيز فريقك والحفاظ على تفاعله وحماسه على نحو دائم ومستمر. لكن كيف يمكنك فعل ذلك؟ دعنا نُلقِ نظرةً على 10 أفكار تحفيزية يمكنك استخدامها لإلهام فريقك وتشجيعه لتقديم أفضل ما لديه في عمله.
ما الذي يحفز الموظفين
بين التغلب على الصعوبات والظروف المحيطة، والتكيف معها، ومحاولة التوفيق بين العمل والحياة الشخصية؛ يشعر العديد من الموظفين بالإرهاق، حيث يمكن أن يكون إيجاد الدافع لمواجهة كل هذا الإرهاق والضغط صراعًا حقيقيًا، لذا بصفتك مديرًا، فمن المهم أن تفهم ما الذي يحفز الفِرَق، وكيف يمكنك تحفيز فريقك.
أظهرت دراسة نُشرت مؤخرًا ضمن مقال في هارفارد بيزنس ريفيو، أن هناك ثلاثة محفزات إيجابية تؤدي إلى رفع مستوى أداء الموظفين:
- اللعب: يمكن أن يؤدي توفير مساحة للاستكشاف والتجربة والمتعة حافزًا رئيسيًا للأفراد والفرق.
- الهدف: عندما يشعر الناس أن لعملهم معنًى، فإن ذلك يحفزهم على العمل على نحو أفضل.
- القدرات: تُعَد القدرة على التعلم والنمو كذلك عاملًا رئيسيًا في إلهام وتحفيز الفرق.
إذا وظفت هذه العناصر الثلاثة في استراتيجيتك الإدارية، فسوف تكون قادرًا على تحفيز وتشجيع فريقك وتلهمهم على تقديم أفضل ما عندهم. إذًا ما هي تلك العوامل المحفزة في العمل؟
مجموعة أفكار لتحفيز موظفيك
1. اعقد اجتماعا أسبوعيا مع فريقك للاحتفال بانتصاراتهم
عندما تحتفي بموظفيك، سيشعرون بوجودهم وأنك تقدر جهودهم، مما قد يكون حافزًا حقيقيًا لهم، لذا جدوِل اجتماعًا أسبوعيًا مع فريقك بأكمله لتعترف وتطَّلع على نجاحات فريقك الفردية والجماعية، ولتُطلِع بقية موظفيك على إنجازات زملائهم من أعضاء الفريق.
2. استضف جلسات للتفكير الإبداعي
وذلك لتحفيز فريقك على التفكير حول كيفية تطوير وتنمية إمكاناتهم، فقد تكون لديك رؤًى حول المسار الذي ترغب في أن يسير فيه فريقك، ولكن إن كنت ترغب فعليًا في تحفيزهم، فعليك منحهم إحساسًا بأنهم هم قادة ذلك المسار، لذا جدوِل اجتماعات دوريةً للفريق مرةً كل ثلاثة أشهر أو في بداية كل مشروع أو مبادرة جديدة مثلًا، وذلك لتبادل الأفكار مع موظفيك حول كيفية تطوير وتنمية إمكاناتهم.
كيف يشعرون حيال كيفية سريان الأمور؟ وأين تكمن فرص النمو الحالية؟ وكيف يمكنكم العمل معًا للنمو والتطور بطريقة تتماشى مع أهداف الفريق والمسار المطلوب؟
3. اسمح لفريقك بوضع القواعد
إذا شعر فريقك أنك لا تثق بهم، وأنك تدير كل ما يفعلونه بدقة، فلن يكون لديهم الدافع لإنجاز عملهم، لذا امنحهم مزيدًا من الاستقلالية حول كيفية أداء عملهم، ودعهم يضعوا القواعد بأنفسهم.
حدد موعدًا للجلوس مع فريقك وسؤالهم عن رأيهم حول كيف يجب أن يكون سير العمل المثالي، فعندما يكون لفريقك رأي في كيفية إنجاز عملهم، فسيشعرون وكأنهم في كرسي القيادة. ليس فقط في خبراتهم اليومية في العمل، ولكن كذلك في المسار الأكبر لحياتهم المهنية، كما سيشجعهم على العمل بجدية أكبر.
4. ابحث عن حلفاء لمساعدتك على تحفيز بقية الفريق
كما ذكرنا سابقًا، بعض الناس لديهم دافع وتحفيز طبيعي أكثر من غيرهم، لذا لكونك مديرًا يمكنك جعل هؤلاء الأشخاص حلفاءً لك ليكونوا أحد أفضل أدوات التحفيز الجماعي المتاحة لديك.
حدد الأشخاص الأكثر إيجابيةً وتحفيزًا في فريقك، ثم استثمر وقتك وطاقتك فيهم، واستخدم أحد البرامج المتخصصة في الاجتماعات الفردية لتجدول محادثات فيديو منتظمةً، واسأل كيف يمكنك تقديم الدعم لهم، وسلمهم مسؤولية عقد اجتماعات الفريق والمشاريع والمبادرات، وامنحهم أكبر قدر ممكن من الفرص للقيادة وتقديم الإرشاد والنصح.
بإعطائك دورًا قياديًا لموظفيك أصحاب الدوافع الطبيعية، فسينشرون إيجابيتهم واندفاعهم بين الآخرين، ليصبح فريقك أكثر حماسًا وإيجابيةً.
5. أفسح المجال للمشاريع الجانبية
إن كان لدى فريقك مساحة للعمل على المشاريع التي لديهم شغف تجاهها، فسيمنحهم هذا شعورًا بالاستقلالية ويعطيهم مساحةً لتنمية مهاراتهم بطريقة تتفق مع أهدافهم وتطلعاتهم المهنية، وسيشجع التطلع للهدف وتوظيف الإمكانات -نتيجةً للعمل على تلك المشاريع الشخصية- فريقك ويزيد من تحفيزهم، وسيستمر هذا التحفيز في المشاريع التي تحتاجهم للعمل عليها.
اقتباسنصيحة احترافية: خصص ساعتين كل أسبوع في جدول مواعيد فريقك، بحيث تكون ساعةً واحدةً لهم للعمل على مشروع جانبي من اختيارهم، وساعةً أخرى لمشاركة مشاريعهم مع بقية أعضاء الفريق.
6. حفز فريقك بالمكافآت
في المرة القادمة التي تريد فيها تحفيز فريقك لتحقيق هدف ما، امنحهم حافزًا واضحًا. فإذا كنت ترغب في تحفيز فريقك لتحقيق هدف في مبيعات ربع السنة، فيمكنك تقديم بطاقة هدايا أو حسومات بقيمة 100 دولار لصاحب أعلى أرقام مبيعات، أو يمكنك إخبارهم أنه في حال أنجزوا مهامهم قبل الموعد النهائي المحدد، فسوف تدعو الفريق بأكمله لتناول طعام الغداء.
من خلال منحهم سببًا ملموسًا ليبذلوا جهدًا أكبر، ستمنح فريقك جرعةً إضافيةً من التحفيز الذي يحتاجون إليه للسعي نحو أهدافهم.
7. وطد العلاقات بين أعضاء الفريق
يجب أن يثق أعضاء فريقك ببعضهم البعض حتى يقدموا أفضل ما لديهم، لذا إن كنت تريد تحفيز فريقك ليقدموا أفضل أداء، فساعدهم في بناء تلك الثقة.
قد يكون توطيد العلاقات مع أعضاء فريقك طريقةً رائعةً لبناء تلك العلاقات وتعزيز الثقة بين أعضاء فريقك، مما سيحفزهم على التعاون ورفع مستوى أدائهم، ولكن مع الانتقال إلى أسلوب العمل عن بعد، قد يكون من الصعب تحقيق ذلك.
لذا جدوِل تمرينًا صغيرًا واحدًا على الأقل لتوطيد العلاقات مع الفريق أسبوعيًا، مثل استراحة افتراضية لتناول فنجان من القهوة، وذلك لتتواصل على نحو شخصي مع العاملين عن بُعد، أو رحلة ما بعد العمل تمنح فريقك فرصةً للتواصل الاجتماعي والتعرف على بعضهم البعض على نحو أفضل.
8. حارب من أجلهم
هناك احتياجات أساسية يحتاجها فريقك لأداء واجباته على أكمل وجه، مثل التعويض المالي العادل لجهودهم، والبرامج والأدوات المناسبة لإتمام عملهم، ووجود فرص للتعلم وتطوير الإمكانات. وفي حال كان فريقك يعمل بدون هذه الاحتياجات، فقد يؤدي تحفيزهم إلى حالة من الانهيار.
إذًا ما الذي يمكنك فعله في حال كان فريقك يعمل بدون تلك الاحتياجات التي يحتاجها؟ وما نعنيه ليس فقط لأداء ما عليهم من واجبات، ولكن كذلك للحفاظ على تفاعلهم مع عملهم وتحفيزهم!
اعقد اجتماعًا مع قيادات شركتك وأَطلِعهم على معاناة فريقك، لأنك إن لم تقدم حلًا لفريقك لتزويدهم بما يحتاجونه للنمو، فهم لن يتحمسوا للعمل ولن يطلقوا العنان لإمكاناتهم الكامنة، وقد يؤدي هذا إلى مشاكل في الاحتفاظ بهم وبقائهم في العمل.
حتى لو لم تستطع إقناع الإدارة العليا في شركتك، فقد يتحفز فريقك -ليقدموا مجهودًا أكبر- مجرد معرفة أنك حاربت من أجل تأمين ما يحتاجونه.
9. اسأل فريقك ما الذي يحفزهم
لا يوجد حل واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بتحفيز الموظفين، حيث تحتاج الفِرَق المختلفة إلى محفزات مختلفة، لذا ببساطة شديدة، إن كنت تريد معرفة كيفية تحفيز فريقك، فاسألهم عن ذلك.
اعقد اجتماعًا مع فريقك واسألهم عما يحتاجون إليه منك ليشعروا بمزيد من التحفيز والتشجيع، وتابع معهم عبر اجتماعات فردية لتكون فكرةً أفضل عن كيفية تحفيز الموظفين كل واحد منهم على حدة، ثم استخدم المعلومات التي حصلت عليها من فريقك لتحفيزهم بالطريقة التي تناسبهم.
10. كن قدوة
لا يمكنك أن تتوقع من فريقك أن يكون متحمسًا إن لم تكن أنت متحمسًا للعمل، لذا إن كنت ترغب في تحفيز فريقك، فاخرج كل يوم من منزلك متحمسًا للعمل ومستعدًا لتقديم أفضل ما لديك.
اقتباسعلى سبيل المثال: إن كنت ترغب في تحفيز الموظفين على اتخاذ مواقف أكثر إيجابيةً في العمل، فعليك أن تجلب الإيجابية والتفاؤل إلى جميع تفاعلات فريقك. كذلك إن كنت ترغب في تحفيزهم ليبادروا نحو المزيد من فرص التقدم المهني، فعليك أن تستثمر في تطوير إمكاناتك وتثقيف نفسك لتكون أنت قدوةً لهم.
أي بصفتك قائدًا للفريق، سيبدأ التحفيز منك، لهذا كن أنت القدوة التي يُحتذى بها، حتى تحفز وتشجع فريقك على تقديم أفضل ما لديه.
ختامًا
استخدم هذه الاستراتيجيات لتحفيز فريقك والحفاظ عليه، فأنت مؤمن أن فريقك لديه إمكانات عظيمة للنجاح ورفع مستوى أدائه، والآن بعد أن تعلمت كيفية تحفيزهم، لديك كل ما تحتاجه لتشجيعهم على تقديم أفضل ما عندهم، وأن تكون أكثر خبرةً في هذا المجال.
ترجمة -وبتصرّف- للمقال 10 Effective team motivation ideas for hard times لصاحبته Deanna deBara.
أفضل التعليقات
لا توجد أية تعليقات بعد
انضم إلى النقاش
يمكنك أن تنشر الآن وتسجل لاحقًا. إذا كان لديك حساب، فسجل الدخول الآن لتنشر باسم حسابك.