أساسيات العمل على برنامج النشر المكتبي Microsoft Publisher: الجزء الأول


Huda AlMashta

Microsoft Publisher هو أحد تطبيقات حزمة Office المكتبية. وكما هو واضح من اسم البرنامج، لقد وُجِد لمساعدتك على إنشاء جميع أنواع العناصر القابلة للطباعة والنشر، كالمنشورات الدعائية، الملصقات، بطاقات العمل، بطاقات الدعوة، الكتيبات، المطويات، وغيرها الكثير من المنشورات.

publisher.png

ستبدو لك واجهة البرنامج مألوفة جدا حتى وإن لم تستخدم البرامج من قبل. إذ أنّه يحتوي على العديد من الخصائص المشابهة لبرامج ميكروسوفت أوفيس الأخرى، وخصوصا ميكروسوفت وورد.

يمكنك إنشاء منشورات بسيطة، أو احترافية مخصصة باستخدام مجموعة من الأدوات البسيطة، أو بإمكانك استخدام القوالب الجاهزة والتعديل عليها.

قد تتساءل، لماذا استخدم هذا البرنامج إذا كان بإمكاني استخدام الأدوات أو القوالب المشابهة في وورد؟

السبب هو أنّ برنامج Publisher يوفر مساحة عمل أكثر مرونة لإنشاء مستندات بأحجام وتخطيطات متنوعة. وكذلك يوفر مجموعة كبيرة من الأدوات للتحكم في تصميم الصور ومحاذاتها. أي أنّه يركز على تخطيط وتصميم الصفحة أكثر من تنسيق النصوص والفقرات.

وكما ذكرنا، بإمكاننا إنشاء المنشورات وطباعتها بأجهزة الطباعة الاعتيادية. وكذلك بالإمكان تحويل المنشورات إلى ملفات بصيغ أخرى، كصيغة PDF أو بصيغة صور. أو استخدام HTML لأغراض النشر على صفحات الويب.

سنتعلّم في هذا الجزء بعض أساسيات العمل على البرنامج، كإنشاء منشورات جديدة، تعديلها، التعامل مع الصور والأشكال، بالإضافة إلى حفظ المنشورات.

إنشاء منشور Publication جديد

عندما تقوم بفتح البرنامج ستجد قائمة من القوالب المميزة للاختيار من بينها. يمكنك اختيار القالب الفارغ Blank وبالاتجاه الأفقي أو العمودي لتصميم المنشور من الصفر. أو اختيار أحد القوالب من معرض القوالب، وبذلك توفر الكثير من الوقت. كما ستجد على الجانب المنشورات التي تم العمل عليها مؤخرا Recent. لديك خيار تثبيت أي منشور من قائمة Recent بالنقر على أيقونة الدبوس، وهذا الخيار مفيد إذا كان المنشور يتطلب التعديل والتحديث بصورة مستمرة كالتقاويم أو النشرات الإخبارية:

صورة1-انشاء publication جديد.png

كما يمكنك اختيار أحد القوالب من معرض القوالب المضمّنة Built-in. انقر على Built in واختر أحد التصنيفات المتوفرة:

صورة2-قوالب مضمنة.png

عند اختيار التصنيف ستُعرض مجموعة القوالب التي تندرج تحت هذا التصنيف. انقر على أحد المصغرات لعرض خصائصه على جانب النافذة، يمكنك من خلالها تخصيص مجموعة الألوان أو الخطوط. انقر على إنشاء Create لفتح القالب:

صورة3-انشاء قالب مضمن.png

بإمكانك أيضا البحث عن القوالب على الإنترنت. اكتب في حقل البحث نوع المنشورات التي تريد إنشاءها:

صورة4-البحث عن قالب على الإنترنت.png

انقر على مصغرات القوالب لمعاينتها بصورة أكبر، واستخدم الأسهم على الجوانب لتصفح بقية القوالب. عند اختيار القالب المناسب انقر على إنشاء Create لتنزيله وفتحه:

صورة5-تصفح القوالب.png

تحرير المنشور

على غرار برامج حزمة أوفيس الأخرى، تتكون واجهة البرنامج من عدد من التبويبات، وكل تبويب ينقسم إلى مجموعات. تحتوي المجموعة الواحدة على الأدوات والأوامر ذات الصلة. وإذا كنت قد عملت على وورد أو بوربوينت من قبل، ستجد معظم هذه الأوامر مألوفة.

يحتوي تبويب الصفحة الرئيسية Home على الأوامر الخاصة بتنسيق النصوص المعتادة، كالحجم، اللون، نوع الخط، ...إلخ. كما يحتوي على أوامر أخرى خاصة بإدراج بعض العناصر ومحاذاتها:

صورة6-تبويب الصفحة الرئيسية.png

أما تبويب إدراج Insert فيحتوي على المزيد من العناصر التي يمكنك إدراجها والتي تساعدك على تصميم منشورك بسرعة وسهولة.

يمكنك، مثلا، إدراج أجزاء جاهزة ومنسقة مسبقا كالعناوين، أو الاقتباسات من أمر أجزاء الصفحة Page Parts:

صورة7-اجزاء الصفحة.png

أو تحسين منشورك بإضافة إطار مخصص حول الصور أو الأشكال من أمر الحدود والتشكيلات Borders & Accents:

صورة8-حدود وتشكيلات.png

تتوفر لك المزيد من خيارات الإدراج الأخرى كإدراج تقويمات Calendars، إعلانات Advertisements، معلومات مهنية Business Information، ...إلخ.

لنفترض، مثلا، أنّك قمت باختيار أحد القوالب الجاهزة كنقطة بداية، وتريد تخصيصه وتحريره حسب ما يناسبك. ستلاحظ أنّ أي قالب يتكون من مجموعة من العناصر، كالصور، الأشكال، مربعات النصوص، وغيرها. قد تكون هذه العناصر مستقلة أو مرتبطة ببعضها. عند تمرير الفأرة فوق محتويات القالب سيظهر إطار متقطع يدلّك على وجود عنصر، سواء كان صورة أو مربع نص أو غيره:

صورة9-اطار متقطع.png

اضغط على مفتاحي CTRL+A لتحديد كافة محتويات الصفحة، وبذلك تستدل إلى كافة العناصر الموجودة فيها:

صورة10-تحديد كافة محتويات الصفحة.png

من الخصائص الشائعة والمفيدة هي الربط بين مربعات النصوص. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء مربع نص في صفحة، وإكمال مربع النص في صفحة ثانية إذا كانت الصفحة الأولى لا تحتوي على مساحة كافية.

على سبيل المثال، إذا رغبت في إضافة نصوص إضافية إلى مربع النص الموضح في الصورة أدناه، وكانت مساحة المربع الحالي لا تكفي لاحتواء كافة النصوص:

صورة11-انشاء ارتباط مربع نص.png

يمكنك إكمال مربع النص أسفل الصورة بالنقر بزر الفأرة الأيمن على المربع واختيار إنشاء ارتباط مربع نص Create Text Box Link:

صورة12-انشاء ارتباط مربع نص.png

سيتحول شكل المؤشر إلى شكل سطل، انقر فوق المنطقة التي تريد إكمال مربع النص فيها:

صورة13-انشاء ارتباط مربع نص 2.png

بعد إدراج مربع النص الإضافي، قم بتغيير حجمه وموضعه، واستفد من خطوط الإرشاد guides لمحاذاته بشكل صحيح. ستلاحظ ظهور سهم أسود اللون على جانب المربع، استخدم هذا السهم للانتقال إلى مربع النص الآخر المرتبط به.

صورة14-تحجيم مربع النص.png

عندما تقوم بإضافة نصوص أخرى إلى المربع الأول سيتم إدراج تكملتها في المربع الثاني الذي قمت بربطه:

صورة15-ارتباط مربع نص.png

من العمليات الشائعة الأخرى عند تحرير القوالب هي تغيير صور القالب الافتراضية واختيار صور مخصصة. يمكنك استخدام منطقة المسودة (أو التسويد) Scratch Area (وهي المنطقة الرمادية المحيطة بالصفحة) لتحضير الصور التي تنوي استخدامها في المنشور فيها. حدد مجموعة الصور من المجلد المرغوب ثم اسحبها إلى منطقة المسودة:

صورة16-منطقة المسودة.png

يمكنك تخزين مختلف العناصر في هذه المنطقة، كالأشكال أو مربعات النصوص ومن ثم سحبها وإدراجها في الصفحة لاحقا عند الحاجة.

يمكنك تغيير الصور أيضا بالنقر بزر الفأرة الأيمن، تمرير المؤشر فوق تغيير الصورة Change Picture، ثم اختيار تغيير الصورة Change Picture:

صورة17-تغيير الصورة.png

سيُفتح مربع يمكنك من خلاله اختيار صورة من ملف مخزون على جهازك أو تنزيل صورة من الإنترنت:

صورة18-متصفح تغيير الصورة.png

عند تحديد أي صورة سيظهر تبويب تنسيق Format الذي يحتوي على العديد من الخيارات لتنسيق الصورة. كإعادة التلوين Recolor:

صورة19-اعادة تلوين الصورة.png

أو تغيير نمط الصورة باختيار أحد النماذج من معرض أنماط الصورة Picture Styles:

صورة20-تغيير نمط الصورة.png

تلاعب بالخيارات الأخرى واستكشفها بنفسك حتى تصل إلى النتيجة المرغوبة.

إدراج العناصر الجرافيكية

في أغلب الأحيان، لا تخلو المنشورات من العناصر الجرافيكية، كالصور والأشكال، بالإضافة إلى النصوص. وكما ذكرنا سابقا يمكنك إدراج مختلف العناصر من تبويب إدراج Insert. بإمكانك إدراج صورة محفوظة على جهازك بالنقر على أمر الصور Pictures، واختيار الصورة المرغوبة من مجلد الحفظ:

صورة21-ادراج صورة.png

وكذلك تستطيع البحث عن صورة محددة على الإنترنت وإدراجها بالنقر على امر صور عبر الإنترنت Online Pictures:

صورة22-ادراج صورة عبر الإنترنت.png

بإمكانك البحث على الإنترنت عن الصورة المرغوبة، أو على حسابك على OneDrive.وكذلك لديك خيار إدراج الصور من حساباتك على فيس بوك أو Flickr بعد ربط البرنامج بهذه الحسابات.

من الأمور التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند تنزيل الصور من الإنترنت هي حقوق الصورة. إذ أنّ بعض الصور لها حقوق استخدام وليست لديك حرية استخدامها مجانا. من الأمور الأخرى الواجب مراعاتها هي الدقة. فالمنشور الذي تعمل عليه سيُوجّه على الأغلب للطباعة، وفي هذه الحالة يفضل جدا أن يكون بدقة عالية. تكون الصور بصورة عامة ذات دقة عالية إذا كان رقم DPI مساو لـ 96 فما فوق. لكن قد تتطلب طابعتك دقة 150-300 DPI.

اكتب الكلمة المفتاحية للبحث في حقل البحث واضغط مفتاح Enter. حدد الصورة المرغوبة وانقر على إدراج Insert:

صورة23-ادراج صورة.png

بعد إدراج الصورة، أصبح بإمكانك تغيير حجمها وموضعها ضمن الصفحة. ويمكنك تغيير التفاف النص حول الصور أو خلالها من أمر Wrap Text في تبويب الصفحة الرئيسية Home (أو في تبويب Format السياقي). مرر الفأرة فوق طريقة الالتفاف لعرض معاينة مباشرة وانقر عليه بزر الفأرة الأيسر لتطبيقه:

صورة24-تغيير التفاف النص.png

من الخيارات الأخرى المفيدة إدراج عنصر نائب للصورة Picture Placeholder والذي هو بمثابة حجز مكان للصورة التي ترغب في إدراجها لاحقا:

صورة25-عنصر نائب للصورة.png

من نفس التبويب ونفس المجموعة (Illustrations) تستطيع إدراج شكل من قائمة الأشكال القياسية، أو رسم شكل مخصص باستخدام أداة FreeForm:

صورة26-ادراج شكل.png

خيارات حفظ المنشورات

إنّ حفظ العمل هو خطوة مهمة جدا في كل البرامج التي تعمل عليها. ومن حسن الحظ يوفر Microsoft Publisher إمكانية حفظ العمل تلقائيا بعد مرور فترة محددة من الزمن. لتخصيص هذا الخيار اذهب إلى تبويب:

ملف File > خيارات Options

صورة27-خيارات الحفظ.png

من قسم حفظ Save، تأكد من تأشير خيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل... Save AutoRecover information every:

صورة28-الحفظ التلقائي.png

الخيار الافتراضي هو حفظ المنشور كل 10 دقائق. لكن يمكنك تقليص هذه المدّة لتصبح دقيقة واحدة. وهذا الخيار مفيد جدا في حال حصل أي خلل وانطفأ جهازك، عندئذ يمكنك إكمال عملك من آخر معلومات تم حفظها.

إذا كنت تعمل على المنشور لأول مرة ولم تقم بحفظه بعد، انقر على أيقونة الحفظ من شريط الوصول السريع:

صورة29-الحفظ السريع.png

أو اذهب إلى تبويب:

ملف File > حفظ Save

ثم قم بتسمية الملف وحدد مجلد الحفظ:

صورة30-حفظ المنشور.png

سيتم حفظ الملف بصيغة Pub.

أما إن لم تكن هذه المرة الأولى لحفظ الملف فسيتم حفظ التغييرات التي أجريتها بعد آخر عملية حفظ عند النقر على أيقونة الحفظ.

لحفظ المنشور بصيغ أخرى اذهب إلى تبويب:

ملف File > تصدير Export

من هذه النافذة يمكنك حفظ المنشور بصيغة Pub أقدم من الإصدار الحالي لتتوافق مع الإصدارات القديمة من البرنامج:

صورة32-تصدير بإصدار قدم.png

أو حفظ المنشور بصيغة صورة PNG، JPEG، إلخ:

صورة33-حفظ المنشور كصورة.png

إذا كنت ترغب في حفظ نسخة إلكترونية من المنشور (وليس لغرض الطباعة)، يمكنك حفظ بصيغة PDF أو XPS. انقر على Create PDF/XPS Document:

صورة34-حفظ بصيغة pdf.png

من نافذة الحفظ يمكنك تسمية المستند، وتحديد نوعه (PDF أو XPS). وكذلك يمكنك الوصول إلى خيارات إضافية بالنقر على زر Options:

صورة35-خيارات الجودة.png

من مربّع الحوار Publish Options يمكنك التحكم في جودة المنشور (الخيار الافتراضي هو الطباعة عالية الجودة High quality printing). فعند النقر على خيارات الجودة المتوفرة سيظهر تلميح يخبرك بالحالات التي تناسب هذه الجودة. مثلا عند اختيار الطباعة القياسية Standard سيتم إنشاء ملف بحجم مضغوط وملائم للنشر على الإنترنت. أما عند تحديد خيار High quality printing فسيتم إنشاء ملف بحجم كبير وملائم للطباعة المكتبة. وبالطبع كلما كانت الجودة عالية يزداد حجم الملف، والعكس بالعكس. وستتغير قيم DPI تبعا لتغيير خيار جودة المنشور.

يمكنك أيضا تشفير الملف بواسطة كلمة سرية بتحديد الخيار Encrypt the document with a password.

لإنشاء إصدار HTML من المنشور انقر على Publish HTML:

صورة36-نشر HTML.png

في هذه الحالة لديك خياران، أما إنشاء صفحة ويب HTML وهذا يعني إنشاء ملف HTML يتضمن عناصر ذات مواضع ثابتة على الصفحة. أو إنشاء صفحة ويب أحادية الملف (Single File Web Page (MHTML وهذا يعني أنّ جميع الصور، الخطوط، والوسائط سيتم تضمينها في الصفحة وسينتج عنه ملف واحد في النهاية.

حدد أحد الخيارين ثم انقر على Publish HTML.



1 شخص أعجب بهذا


تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن