كيفية استخدام مربعات النص Text Boxes في Microsoft Word


Huda AlMashta

مربع النص هو عنصر، حاله حال الأشكال، الجداول، المخططات إلخ، تتم إضافته لاحتواء النصوص في أي موضع في المستند، فهو قابل للتحريك، التحجيم، والتنسيق. ويمكن أن يكون مفيدًا لشد الانتباه أو التركيز على نص محدد ضمن المستند.

يوفّر ميكروسوفت وورد مجموعة نماذج منسّقة مسبقًا من مربعات النص يمكن إدراجها بسهولة، ويمكن كذلك إنشاء مربعات النص وتنسيقها حسب الرغبة.

word-Text Boxes.png

إدراج مربع نص منسّق مسبقًا

استخدم النماذج الجاهزة إن كنت ترغب في خيارات سريعة منسّقة. اذهب إلى تبويب إدراج Insert ثم انقر على زر مربع نص Text Box:

1-ادراج مربع نص.png

يحتوي معرض مربعات النص على نماذج منسّقة بشكل اقتباس وأخرى بشكل شريط جانبي. اختر النموذج حسب طبيعة النص الذي سيحتويه المربّع:

2-معرض مربعات النصوص.png

انقر على الخيار المرغوب وسيتم إدراجه مباشرة في الصفحة التي يوجد فيها مؤشر الكتابة:

3-مربع نص منسق مسبقًا.png

بعد ذلك اكتب انسخ النص الذي تريد وضعه في مربع النص (Ctrl +C) وألصقه (Ctrl +V). سيتم لصق النص مع الاحتفاظ بنسيقه الأصلي بشكل تلقائي، فإذا رغبت في تطبيق تنسيق مربّع النص انقر على زر Ctrl الذي سيظهر بعد اللصق، وحدد الخيار Keep Text Only:

4-خيارات اللصق.png

وكما ذكرنا أعلاه، يمكن معاملة مربع النص كما تعامل العناصر الأخرى. فإذا رغبت في تغيير موضعه، مرر مؤشر الفأرة فوق حافته إلى أن يتحوّل شكل المؤشر إلى أربعة متجهات، عندها انقر فوق المربّع وحرّكه بالسحب إلى الموضع المرغوب:

5-تحريك مربع النص.png

وإذا رغبت في تغيير حجمه، مرر مؤشر الفأرة فوق أحد مقابض الحافة الجانبية أو العلوية/السفلية، إلى أن يتحول شكله إلى متجهين، ثم انقر واسحب إلى الداخل لتقليل البعد أو إلى الخارج لزيادته:

6-تغيير الحجم.png

رسم مربّع نص

استخدم هذا الخيار إذا كنت ترغب في التحكّم بتنسيق مربع النص بنفسك. اذهب إلى تبويب إدراج Insert، انقر على زر مربّع نص Text Box واختر رسم مربّع نص Draw Text Box:

7-رسم مربع نص.png

سيتحول شكل المؤشر إلى علامة + سوداء، انقر فوق أي منطقة من الصفحة، واسحب الفأرة مع الاستمرار بالنقر إلى أن تحصل على الحجم المطلوب ثم أفلت زر الفأرة:

8-رسم مربع نص.gif

نلاحظ أنّه في هذه الطريقة يكون التحّكم في حجم وموضع المربع مباشرة أثناء الرسم. مع ذلك يمكنك تغيير كلّ منهما لاحقًا وحسب الحاجة.

ستلاحظ أيضًا ظهور تبويب تنسيق Format السياقي، والذي يحتوي على خيارات متنوّعة لتنسيق مربّعات النص ومحاذاتها. ويحتوي أيضًا على أمر مربع نص نفسه الذي استخدمته في رسم مربّع النص أعلاه:

9-تبويب تنسيق.png

وهذه طريقة أخرى للوصول إلى أمر رسم مربّع نص بالإضافة إلى تبويب إدراج. أي إذا كان لديك عنصر آخر يرتبط بتبويب تنسيق السياقي، كالأشكال مثلا، يمكنك النقر على العنصر لفتح التبويب ومن ثم اختيار أمر مربع نص.

تنسيق مربعات النص

سواء اخترت إدراج مربّع نص جاهز أو قمت برسم مربّع نص بسيط، يمكنك تنفيذ الكثير من الأوامر لتنسيق مظهر مربّع النص أو تغيير موضعه. وهذه الأوامر موجودة في تبويب تنسيق السياقي. وقبل تنفيذ أي أمر يجب أن تحدد مربّع النص بالنقر عليه أو وضع المؤشر داخله.

ضمن مجموعة أنماط الشكل Shape Styles، ستجد أنماط متنوّعة يمكنك تطبيقها على مربّع النص. بعضها بسيط جدًا بخلفية بيضاء وحد ملوّن، بعضها بتعبئة ملوّنة، وأخرى بتعبئة متدرجة. وتعتمد ألوان هذه الأنماط على النُسق Theme الذي تستخدمه في المستند:

10-انماط الأشكال.png

وإذا كانت هذه الأنماط لا تروق لك، بإمكانك اختيار لون التعبئة المرغوب من أمر Shape Fill:

11-تعبئة.png

أو لون الحد المرغوب وحتّى إزالته No Outline من أمر Shape Outline. كما يمكن تغيير سمك الحد Weight أو نمطه Dashes (منقّط، متقطّع، إلخ):

12-حدود الشكل.png

تستطيع الوصول إلى كل هذه الخيارات والمزيد من الخيارات الدقيقة عبر جزء تنسيق الشكل Format Shape. انقر على زر فتح جزء تنسيق الشكل الموجود في زاوية مجموعة أنماط الشكل:

13-جزء تنسيق الشكل.png

من تبويب Fill & Line ضمن مجموعة خيارات الشكل، يمكنك التحكّم في نمط التعبئة، لونها، ودرجة الشفافية. كما توجد المزيد من خيارات أنماط خط الحد ونوع الزوايا (مدوّرة، مشطوفة، أو حادّة)، وغيرها:

14-تنسيق الشعل-تعبئة وحد.png

يحتوي تبويب Effect على نفس خيارات قائمة تأثيرات الشكل Shape Effect الموجودة في مجموعة أنماط الشكل. لكن هنا يمكنك التحكّم بدقة بإعدادات كل تأثير. على سبيل المثال، إذا قمت بإضافة ظل Shadow لمربّع النص، تستطيع تغيير إعدادات الظل كالشفافية، الحجم، المسافة، الزاوية، وغيرها من هذا التبويب:

15-تنسيق الشكل-تأثيرات.png

أما تبويب Layout & Properties فيتضمّن خيارات تخطيط مربّع النص. كمحاذاة النص داخل المربّع، اتجاه النص وتدويره، أبعاد الهوامش الجانبية، العلوية، أو السفلية، وغيرها:

16-تخطيط مربع النص.png

إذا قمت بتطبيق تنسيقات معيّنة على مربع نص معيّن وتريد إنشاء مربّع نص آخر بنفس التنسيق، بإمكانك استخدام أداة نسخ التنسيق Format Painter دون الحاجة إلى تكرار خطوات التنسيق السابقة.

حدد مربع النص الذي تريد نسخ تنسيقه، اذهب إلى تبويب الصفحة الرئيسية Home وانقر على أداة Format Painter، ثم انقر فوق مربّع النص الآخر لتطبيق التنسيق المنسوخ عليه:

17-نسخ التنسيق.png

بالإضافة إلى خيارات تنسيق المظهر، هناك مجموعة خيارات للتحكّم في موضع مربّع النص في الصفحة ومحاذاته.

من مجموعة ترتيب Arrange وبالتحديد من قائمة محاذاة Align اختر أولا فيما إذا كنت تريد أن تتم المحاذاة مع هامش الصفحة Align to Margin أو مع حدود الصفحة Align to Page. بعد ذلك اختر نوع المحاذاة (إلى اليمين، إلى اليسار، إلى الوسط، إلخ):

18-محاذاة.png

لاحظ في الصورة أدناه الفرق في طريقتي المحاذاة (مع الهامش أو مع حد الصفحة) لنفس النوع من المحاذاة:

19-المحاذاة.png

كما توجد خيارات أخرى جاهزة لموضع ظهور مربع النص في الصفحة:

20-موضع مربع النص.png

ربط مربعات النص

يعني ربط مربّعات النص، إنشاء رابط بين مربّعين أو أكثر بحيث ينتقل النص من المربّع الأول إلى الثاني المرتبط به إذا كان المربّع الأول لا يسعه احتواء جميع النصوص.

على سبيل المثال، إذا كان لديك فقرة من 8 سطور وتريد إدخالها في مربّع نص بحجم معيّن. عندما تقوم بإدخالها ستجد أن الحجم الذي اخترته لا يكفي لاحتواء سوى 5 سطور. في هذه الحالة بإمكانك إمّا تكبير الحجم باستخدام المقابض، أو ربط مربّع النص بمربع آخر ونقل النص الزائد إليه إذا كنت تريد الاحتفاظ بحجم المربع الأول.

أولا قم برسم مربّع نص ثاني بالحجم المرغوب. بعد ذلك حدد مربّع النص الأول الذي يحتوي على النص الطويل المقطوع، ثم اذهب إلى تبويب تنسيق السياقي وانقر على زر Create Link ضمن مجموعة Text:

21-ربط مربعات النصوص.png

بعد أن يتغيّر شكل المؤشر إلى شكل دلو صغير، اذهب إلى مربع النص الثاني وانقر فوقه لتوصيل النص من المربع الأول:

22-ربط مربع نص.gif

وبإمكانك دائمًا إلغاء الرابط إن لم تعد بحاجة إليه بالنقر على زرBreak Link الذي يظهر عند تحديد المربّع الأول:

23-break link.png





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن