كيفية استخدام خاصية البحث والاستبدال في Microsoft Word بفاعلية


Huda AlMashta

خاصية البحث والاستبدال هي من الخصائص المفيدة جدًا في توفير الوقت. فهي تتيح لك إمكانية العثور على كلمات أو عبارات محددة واستبدالها أو إجراء أي تعديل آخر عليها بشكل سريع وسهل. وتكون مفيدة على وجه الخصوص في المستندات الكبيرة حيث يمكن أن تصبح عملية البحث مطوّلة جدًا ومملة.

search-replace.png

سنغطّي في هذا الدرس كيفية العثور على نصوص محددة واستبدالها، بالإضافة إلى كيفية العثور على نصوص تحقق معايير محددة واستبدالها بنصوص تحقق معايير محددة ومختلفة أيضًا.

كيفية العثور على نص محدد واستبداله

إذا رغبنا في البحث عن كلمة محددة ضمن المستند، نقوم بفتح جزء التنقل/التصفح Navigation Pane عن طريق النقر على زر بحث Find في تبويب الصفحة الرئيسية Home (أو الضغط على مفتاحي الاختصار Ctrl+ F):

1-بحث.png

ندخل النص الذي نريد البحث عنه سواء كان كلمة، عبارة، أو جملة في حقل البحث وسيبدأ وورد على الفور بتظليل النص المطابق للنص في حقل البحث باللون الأصفر إن وجد، ويظهر النتائج في تبويب Result ضمن جزء التنقّل:

2-نتائج البحث.png

عند النقر على كل نتيجة سيقوم وورد بتحديدها، وعندما يمكننا تطبيق مختلف الإجراءات عليها كالنسخ، الحذف، التنسيق، وغيرها:

3-تحديد.png

لاستبدال الكلمة التي قمنا بالبحث عنها للتو، ننقر على زر Replace في تبويب الصفحة الرئيسية:

4-استبدال.png

سيُفتح مربع الحوار Find and Replace، وسنلاحظ أنّ آخر كلمة قمنا بالبحث عنها مُدخلة بالفعل في حقل Find What. ندخل الكلمة التي نريد الاستبدال بها في حقل Replace with ثم ننقر على زر Replace All لاستبدال كل النص الذي تم العثور عليه في المستند بالكلمة المحددة:

5-استبدال2.png

أو يمكننا النقر على Replace> Find Next إذا لم نكن نرغب في استبدال النص في مواضع معينة في المستند، أي في هذه الحالة يتم استبدال كل نص على حدة.

كيفية العثور على نص بمواصفات محددة

لا تتيح خاصية البحث إمكانية العثور على النصوص العادية فقط، وإنما العثور على نصوص تحقق معايير محددة، كأن تكون منسّقة بتنسيق معيّن (نوع الخط، لونه، سمكه)، أو النصوص المطبّق عليها نمط style معيّن، أو النصوص المكتوبة بلغة معيّنة، وغيرها من المعايير. بالإضافة إلى ذلك يمكن البحث عن عناصر محددة في المستند كالصور، علامات التعليقات الختامية أو الحواشي، الفواصل المقطعية، وغيرها. حتّى أنّه بالإمكان العثور على نص يحقق أكثر من معيار مرّة واحدة.

على سبيل المثال، إذا أردنا البحث عن النصوص المكتوبة باللغة الإنجليزية والمنسقة بخط عريض في نفس الوقت، ننقر على السهم الصغير بجانب أمر Find ثم نختار Advanced Find:

6-بحث متقدم.png

ننقر على زر More في مربع الحوار Find and Replace:

7-المزيد.png

الخيارات التي ستظهر ضمن قسم More هي المعايير التي يمكننا من خلالها تصفية نتائج البحث. نحدد المعيار الأول (النص السميك) بالنقر على Format> Font:

8-نص سميك.png

من مربع الحوار Find Font وبالتحديد من قائمة Font Style نحدد الخيار Bold ثم ننقر على OK:

9-نمط الخط.png

بعد ذلك نحدد المعيار الثاني، اللغة الإنجليزية بالنقر على Format> Language:

10-لغة.png

من مربع الحوار Find Language نحدد اللغة الإنجليزية ثم ننقر على OK:

11-تحديد اللغة.png

سنلاحظ أنّ معايير البحث تظهر تحت حقل البحث، ننقر على Find In> Main Document للعثور على النصوص التي تحقق هذه المعايير في المستند:

12-البحث في.png

13-النتيجة.png

مثال آخر، إذا رغبنا في العثور على كل علامات التعليقات الختامية في المستند، نذهب إلى Find Advanced> More> Special> Endnote Mark:

14-بحث-تعليقات ختامية.png

وبالنتيجة سيتم تحديد علامات التعليقات الختامية إن وجدت:

15-بحث-تعليقات ختامية.png

وبنفس الطريقة يمكنك استكشاف بقية الخيارات المتاحة وإجراء عمليات بحث محددة جدًا.

ملاحظة: هناك بعض الخيارات التي لا تعمل مع اللغة العربية مثل الخيار Match Case الذي يستخدم مع بعض اللغات (مثل الإنجليزية) لمطابقة حالة الأحرف للكلمة التي نبحث عنها سواء كانت أحرف كبيرة أو صغيرة. كما أنّ هناك خيارات خاصة باللغة العربية مثل Match alef Hamza للبحث عن الكلمات التي يتطابق فيها موضع همزة الألف مع موضع همزة الألف للكلمة المدخلة في حقل البحث.

الاستبدال بنصوص تحقق معايير محددة

على غرار البحث عن نصوص ذات معايير محددة، يمكننا استبدال النصوص بنصوص أخرى ذات معايير محددة أيضًا. على سبيل المثال، إذا أردنا استبدال كلمة "الخطوة" في المستند الذي نعمل عليه، بكلمة "الخطوة" نفسها لكن بتنسيق مختلف، ننقر على زر Replace من تبويب الصفحة الرئيسية. ومن مربع الحوار Find and Replace ندخل الكلمة "خطوة" في حقل Find whatوحقل Replace with ثم ننقر على More> Format> Font:

16-استبدال مخصص.png

نحدد التنسيق المطلوب من خيارات التنسيق (قمنا هنا بتغيير لون الخط) ثم ننقر على OK:

17-تنسيق.png

وأخيرًا ننقر على زر Replace All لاستبدال الكلمات:

18-نتيجة الاستبدال.png

مثال آخر، إذا أردنا عرض أيام الأسبوع الموضحة أدناه بشكل عمودي وليس بشكل أفقي فكل ما علينا فعله هو استبدال المسافات الأفقية بين الكلمات (space) بمسافات سطرية (enter):

19-مثال 2.png

ننقر على زر Replace، ثم نضع مؤشر الكتابة في حقل Find what وننقر على Special> White Space:

20-white space.png

ثم نضع مؤشر الكتابة في حقل Replace with وننقر على Special> Manual Line Break:

21-فاصل سطري.png

بعد ذلك ننقر على Replace All لتتحول إلى شكل عمود على الفور:

22-نتيجة المثال.png

البحث والاستبدال خاصية رائعة ويمكن أن توفّر لك الكثير من الوقت والجهد، إذ أنّها لا تُستخدم للعثور على نص معيّن واستبداله فقط، وإنّما يمكن أيضًا استخدامها لتنسيق نصوص معيّنة أو تغيير ترتيبها دفعة وحدة كما لاحظنا من خلال الأمثلة. استكشف خيارات البحث والاستبدال المتقدم بنفسك لتحصل على أقصى فائدة منها.



1 شخص أعجب بهذا


تفاعل الأعضاء


سلام الله عليكم، مجهود رائع ومنسق ومرتب ووافٍ جدًّا، أشكر لكي أختي على هذه الترجمة الرائعة.

ولكن هناك خطأ ما وهو استبدال المسافة البيضاء بمسافات سطرية enter ثم قمتي في الشرح باستخدام Manual Line Break وكان الأولى أن نستبدله مع علامة الفقرة paragraph mark والتي نحصل عليها من أعلى نفس القائمة المخصصة Special.

مرة أخرى أشكر لكِ هذا المجهود الرائع. وجعله الله في ميزانك يوم اللقاء.

1 شخص أعجب بهذا

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

الأخت الفاضلة هدى، شكر الله لكم هذا المجهود الكبير والعظيم، وجعله الله في ميزانكم إن شاء الله.

ولي استفسار أو طلب: هل من الممكن أن يكون هناك جزءٌ آخر من شرح البحث والاستبدال يوضح الخصائص الأخرى في جزء البحث والاسبتدال والتي لها من الفوائد الكثير والكثير مثل استخدام أحرف البدل (wildcards)، والتي تساعد في التحكم في النص بطرق مختلفة كثيرة، أنا أعرف منها جزءًا لا بأس به ولكن أردت أن أعرف الأجزاء الأخرى.

جزاكم الله خيرًا مقدمًا 

1 شخص أعجب بهذا

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية
بتاريخ On 2/9/2017 at 11:57 قال سيد عثمان-2:

سلام الله عليكم، مجهود رائع ومنسق ومرتب ووافٍ جدًّا، أشكر لكي أختي على هذه الترجمة الرائعة.

ولكن هناك خطأ ما وهو استبدال المسافة البيضاء بمسافات سطرية enter ثم قمتي في الشرح باستخدام Manual Line Break وكان الأولى أن نستبدله مع علامة الفقرة paragraph mark والتي نحصل عليها من أعلى نفس القائمة المخصصة Special.

مرة أخرى أشكر لكِ هذا المجهود الرائع. وجعله الله في ميزانك يوم اللقاء.

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته.

عفوًا أخي سيد عثمان، أتمنى أن تحصل على أقصى فائدة من هذه الدروس.

بخصوص ملاحظتك...

لا يمكننا أن نقول عنه أنّه خطأ، لأنّ الطريقتين صحيحة سواء استخدمنا فاصل السطور أو علامة الفقرة. الفرق هو أنّنا عند استخدام Manual Line Break سنبدأ سطر جديد، أمّا عند استخدام Paragraph فسنبدأ فقرة جديدة. والخياران يؤديان نفس الغرض.

شكرًا لك :)

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية
بتاريخ 11 ساعات قال سيد عثمان-2:

الأخت الفاضلة هدى، شكر الله لكم هذا المجهود الكبير والعظيم، وجعله الله في ميزانكم إن شاء الله.

ولي استفسار أو طلب: هل من الممكن أن يكون هناك جزءٌ آخر من شرح البحث والاستبدال يوضح الخصائص الأخرى في جزء البحث والاسبتدال والتي لها من الفوائد الكثير والكثير مثل استخدام أحرف البدل (wildcards)، والتي تساعد في التحكم في النص بطرق مختلفة كثيرة، أنا أعرف منها جزءًا لا بأس به ولكن أردت أن أعرف الأجزاء الأخرى.

جزاكم الله خيرًا مقدمًا 

وجزاك أخي الكريم :)

شكرًا جزيلًا لك على الاقتراح. وبالرغم من أنني لا أستطيع أن أعدك بذلك، إلّا أنّني سأبقيه في الاعتبار بإذن الله. وإذا كانت لديك أية اسئلة بخصوص أيّ من خيارات الاستبدال لا تتردّد بطرحها هنا، وسنحاول مساعدتك قدر المستطاع إن شاء الله.

تقبل احترامي.

 

1 شخص أعجب بهذا

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية

 

ماشاء الله شرح رائع

ولكن لدي سؤال حول البحث والاستبدال وهو:
لدي رسالة ماجستير ولدي في الحواشي إحالة إلى (مرجع سابق) في صفحة سابقة، وإحالة إلى (نفس المرجع) في نفس الصفحة، وهاتين الكلمتين متكررتان بكثرة في الاطروحة (مرجع سابق) و (نفس المرجع) وعند التعديل أو إضافة أي شيء على الأطروحة، اضطر إلى التعديل في أغلب الصفحات في الاطروحة.
السؤال هو: كيف أستطيع البحث عن الكلمتين في نفس الوقت للتركيز عليهما معاً ثم للتعديل عليهما.

شارك هذا التعليق


رابط هذا التعليق
شارك على الشبكات الإجتماعية


يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن