كيفية إضافة فهارس متعددة في نفس المستند على Microsoft Word


Huda AlMashta

لقد تعرفّنا في درس إنشاء الفهارس وتخصيصها في Microsoft Word على كيفية إنشاء الفهارس التلقائية باستخدام أنماط العناوين، تخصيصها وتحديثها بسهولة. في هذا الدرس سنتعرف على كيفية إنشاء عدد من الفهارس في مستند واحد. وهذا الأمر مفيد في المستندات التي تحتوي على أقسام متعددة، وكل قسم يحتوي على عدد من الأقسام الفرعية كالكتب التي تحتوي على عدد من الفصول.

multi-table-of-contents-word.png.fd247d8

يمكن إنشاء الفهارس المتعددة بأكثر من طريقة، لكننا سنقوم بإنشائها باستخدام رموز الحقول، وبالتحديد حقل TC.

أولا ضع المؤشر أمام عنوان أول قسم فرعي في القسم الرئيسي الأول. في هذا المثال لدينا مستند مقسم إلى ثلاث أقسام رئيسية؛ Chapter 1 و Chapter 2 و Chapter 3. وكل قسم من هذه الأقسام الرئيسية يحتوي على عدد من الأقسام الفرعية. سنضع المؤشر أمام عنوان أول قسم فرعي في القسم الرئيسي Chapter 1:

56b526c5f05fe_1-.thumb.png.a12bdbe82f276

اذهب إلى تبويب:

إدراج Insert > أجزاء سريعة Quick Parts > حقل Field

56b526c849409_2-.thumb.png.967db7c250f65

في مربع الحوار Field اختر حقل TC وفي خانة Text Entry اكتب عنوان أول قسم فرعي في القسم الأول (General Introduction في هذا المثال). قم بتحديد الخيار TC entry in document with multiple tables وستتم إضافة رمز التبديل (switch) /f الذي يمكّن من إضافة أكثر من فهرس في المستند. ثم قم بتحديد الخيار Outline level واكتب الرقم 1 في الحقل وسيتم تنسيق العناوين في الجدول حسب النمط TOC 1:

56b526c91fdd3_3-.png.61e6c5e21530e12a36b

انقر على علامة إظهار/إخفاء الفقرات من تبويب الصفحة الرئيسية Home لإظهار الرمز:

56b526cb215ad_4-.thumb.png.893ec68b82409

سنقوم بإضافة مُعرّف identifier لجدول المحتويات الأول. تستخدم المعرّفات لإنشاء جداول محتويات منفصلة ومتعددة، وهي عبارة عن حروف من الأبجدية الإنجليزية، ماعدا الحرف C، وهو المعرّف الافتراضي الذي يستخدم لإنشاء جدول محتويات تلقائي.

يمكنك استخدام أي حرف ترغب فيه (ماعدا الحرف C). سنستخدم الحرف E كمعرّف لجدول المحتويات الخاص بالقسم الرئيسي الأول. ضع المؤشر بعد الرمز f، اكتب مسافة ثم المعرّف:

56b526ce8cf18_5-.thumb.png.94efcd48204ad

كرّر هذه الخطوة على بقية عناوين بقية الأقسام الفرعية للقسم الأول. قم بنسخ الرمز بالكامل (Ctrl +C):

56b526d19a0b8_6-.thumb.png.e023481d78f0f

الصق (Ctrl+ V) الرمز أمام العنوان الفرعي الثاني في القسم الأول، وغير النص بين علامتي الاقتباس إلى عنوان القسم الثاني:

56b526d408283_7-.thumb.png.1dece7039a4ac

كرر الخطوة السابقة مع بقية العناوين الفرعية للقسم الأول، وتذكر أن تقوم بتغيير النصوص بين علامتي الاقتباس إلى تلك العناوين الفرعية.

بعد الانتهاء من القسم الرئيسي الأول انتقل إلى القسم الرئيسي الثاني (وهو Chapter 2 في هذا المثال). الصق نفس الرمز أمام العنوان الفرعي الأول للقسم الرئيسي الثاني، غير النص بين علامتي الاقتباس إلى عنوان ذلك القسم الفرعي، وهذه المرة استخدم معرّفًا مختلفًا، لأننا سنقوم بإنشاء جدول آخر للقسم الرئيسي الثاني، وليكن g مثلا:

56b526d87fdfa_8-.thumb.png.7e0b9e11f834c

بعد الانتهاء من القسم الرئيسي الثاني انتقل إلى القسم الرئيسي الثالث، الصق الرمز أمام كل من العناوين الفرعية، اختر معرّفًا مختلفًا للجدول الثالث (وليكن h مثلا)، واكتب العناوين الفرعية بين علامتي الاقتباس. كرّر هذه الخطوة في جميع مع جميع الأقسام الرئيسية واختر معرّفات مختلف لكل قسم.

الخطوة التالية هي إضافة الفهارس (جداول المحتويات). ضع المؤشر في السطر بعد عنوان القسم الرئيسي الأول (بعد Chapter 1 في هذا المثال)، اذهب إلى تبويب:

مراجع References > جدول محتويات Table of Contents > جدول محتويات مخصص Custom Table of Content

56b526dc3d090_9-.thumb.png.b7ffe7861f044

في مربع الحوار Table of Contents انقر خيارات Options. في مربع الحوار Table of content Options قم بإلغاء تحديد الخيارات Styles و Outline Level وحدد الخيار Table entry field ثم انقر موافق:

56b526dd64ad1_10-.png.4013dbdf84590202ea

بهذه الطريقة سيقوم البرنامج بإضافة العناوين في حقل TC فقط إلى الجدول.

56b526e0983e0_11-.thumb.png.90ef1fa87f3b

اضغط المفتاحين Alt+F9 من لوحة المفاتيح لعرض الرمز. ضع المؤشر بعد الرمز f، أضف مسافة space، ثم اكتب معرف جدول المحتويات الأول الذي حددته في الخطوات الأولى (المعرف e في هذا المثال):

56b526e325fb1_12-e.thumb.png.918dc013824

انقر بزر الفأرة الأيمن على الرمز واختر تحديث الحقل Update Field:

56b526e62d9ee_13-.thumb.png.c7adbc2c4e7e

انسخ هذا الرمز وألصقه في السطر بعد العنوان الرئيسي الثاني (Chapter 2 في هذا المثال)، غير المعرّف من e إلى g، انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تحديث الحقل Update Field:

56b526e9d63b1_14-.thumb.png.1b8de00b300e

كرّر الخطوة السابقة مع جميع العناوين الرئيسية، ولا تنسَ أن تغير المعرّف في كل خطوة وتحدث الحقل.

بعد الانتهاء من آخر قسم رئيسي وتحديث الحقول، اضغط المفتاحين Alt+F9 لعرض جداول المحتويات:

56b526ec8fbd9_15-.thumb.png.bae2807b021c

يمكنك في النهاية إضافة فهرس يحتوي على العناوين الرئيسية لكل قسم فقط.

ضع المؤشر في المكان الذي ترغب في وضع الفهرس فيه، اذهب إلى تبويب:

مراجع Reference > جدول محتويات Table of Contents > جدول محتويات مخصص Custom Table of Contents

في مربع الحوار Table of Content حدّد الرقم 1 في حقل Show Levels لإظهار العناوين في المستوى الأول فقط:

56b526ee8886e_16-.png.013437c3e2bb0eb149

وستتم إضافة فهرس بالعناوين الرئيسية فقط:

56b526f0809ba_17-.thumb.png.e5bc78f020b2





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن