التعبئة التلقائية والتعبئة السريعة في Microsoft Excel


Huda AlMashta

auto-flash-fill-excel.thumb.png.7ad00a56

يُستخدم أمر التعبئة لإدخال سلسلة من البيانات التي تتبع نفس النمط تلقائيا بدلا من إدخالها يدويا. فإذا كانت لديك سلسلة تواريخ تريد إدخالها في اكسل كما في المثال أدناه:

5671bdc594e74_1-_.thumb.png.fd8126268a95

ستصبح العملية مطولة جدا عند إدخال كل تاريخ على حدة. بدلا من ذلك اكتب أول تاريخ ثم انقر على مقبض التعبئة في حافة الخلية، قم بالسحب إلى الأسفل بينما تستمر بالنقر إلى أن تصل إلى آخر تاريخ تريد إظهاره. سيظهر مستطيل صغير أمام الخلية كلما واصلت السحب يشير إلى القيمة التي وصلت إليها في السلسلة:

5671bdc6c9a8b_2-__.thumb.png.9d7649405c9

وإذا كانت لديك مجموعة من البيانات ترغب في تنسيقها بنمط معين يمكنك تنسيقها في خلية واحدة ثم استخدام التعبئة السريعة Flash Fill لتكرار التنسيق على نطاق الخلايا. في المثال أدناه جدول بيانات أرغب في تنسيقه بالترتيب التالي: القارة/الدولة: عدد السكان

5671bdc86bd6d_3-__.thumb.png.93cc8b7c847

بدلا من إعادة كتابة البيانات بهذا الترتيب سأقوم بإدخال البيانات في الخلية E4، بعدها سأقوم بالنقر على مقبض التعبئة وأقوم بالسحب إلى آخر خلية في نطاق الخلايا:

5671bdc9809a0_4-_.thumb.png.b2d971a2f235

ومن مربع خيارات التعبئة سأقوم باختيار تعبئة سريعة Flash Fill:

5671bdcb30b1e_5-___.thumb.png.84e876bb67

وسيقوم البرنامج تلقائيا بتنسيق البيانات بنفس ترتيب الخلية الأولى:

5671bdd1c3be8_6-__2.thumb.png.1148e6c054

التعبئة التلقائية Auto Fill

تستطيع استخدام التعبئة التلقائية لنسخ البيانات من خلية واحدة أو عدة خلايا أو لتعبئة سلسلة من البيانات. في الجدول أدناه لدينا بيانات من أنواع مختلفة سنقوم بتطبيق التعبئة التلقائية عليها:

5671bdd2f3a0d_7-__.thumb.png.8d316967e26

الأرقام: تستطيع تكرار الأرقام على نطاق من الخلايا بالنقر على مقبض التعبئة في حافة الخلية، وهذه المرة استخدم زر الفأرة الأيمن في النقر والسحب وليس الزر الأيسر. عندما تفعل ذلك ستظهر لك قائمة عند الوصول إلى آخر خلية في نطاق الخلايا، اختر نسخ الخلايا Copy Cells:

5671bdd49725c_8-_.thumb.png.037936cc6880

سيتم نسخ الرقم إلى جميع الخلايا.

النصوص: يمكنك نسخ النصوص بنفس طريقة نسخ الأرقام، ولكن هذه المرة سنكرر ثلاث خلايا وليس خلية واحدة. حدّد الخلايا التي تريد تكرارها ثم انقر بزر الفأرة الأيمن على مقبض التعبئة واسحب إلى آخر خلية في نطاق الخلايا:

5671bdd66728b_9-___.thumb.png.346c4c6cf5

اختر نسخ الخلايا Copy Cells من القائمة وسيتم تكرار الخلايا المحددة:

5671bdd705819_10-_3_.thumb.png.69573d78c

السنوات: حدّد الخلية الأولى بصيغة السنوات وانقر على مقبض التعبئة بزر الفأرة الأيمن ثم اسحب إلى آخر خلية في نطاق الخلايا:

5671bde224545_11-_.thumb.png.ae6d5c3521f

اختر تعبئة سلسلة من القائمة Fill Series لتعبئة نطاق الخلايا بسلسلة السنوات:

5671bde3a11ef_12-_.thumb.png.3894718327b

يمكنك تطبيق نفس أمر تعبئة سلسلة على الأشهر، الأيام، التواريخ، أو أوقات اليوم.

5671bde5968dd_13-__.thumb.png.84a424375d

بالنسبة للتّواريخ، لديك خيارات تعبئة سلسة أيام، أسابيع، أشهر، أو سنوات. في نفس المثال سأقوم باختيار تعبئة أشهر:

5671bde6c93ba_14-_.thumb.png.3d8d35f74f7

وستتم تعبئة نطاق الخلايا بتواريخ تفصل بينها فترة شهر:

5671bde8530b0_15-__2.thumb.png.c7bc86648

إذا كنت ترغب في تعبئة سلسلة وقت محددة أكثر، كسلسلة من الأوقات التي تفصل بينها فترة 15 دقيقة، قم بإدخال البيانات في أول خليتين ثم حددها:

5671bdef2fdfb_16-_.thumb.png.0f9183e48a7

طبّق أمر التعبئة التلقائية بالنقر على مقبض التعبئة بزر الفأرة الأيسر واسحب إلى الأسفل لتعبئة الخلايا:

5671bdf0a3b23_17-__2.thumb.png.f4f28367a

يمكنك استخدام أمر التعبئة أيضا مع الصيغ. في الجدول أدناه مجموعة من الأرقام نرغب في إيجاد متوسط الأرقام لكل عمود:

5671bdf173c4d_18-_-.thumb.png.baeb02f5dd

في الخلية C9 سنقوم بإيجاد المتوسط باستخدام دالة Average:

5671bdf2ec95e_19-_.thumb.png.58de31ffed4

ثم سنقوم بتعبئة الصيغة على بقية الأعمدة:

5671bdf39b776_20_.thumb.png.128e24369dc0

كما لاحظت، يمكن إجراء أمر التعبئة بالسحب للأعلى، الأسفل، اليمين، أو اليسار، وليس للأسفل فقط.

التعبئة السريعة Flash Fill

أمر التعبئة السريعة من الخصائص الجديدة في Excel 2013 لتعبئة مجموعة خلايا بنمط معين على أساس مثال، إذ يعمل هذا الأمر عندما يتعرف على نمط معين للبيانات ويقوم بتعبئة بقية الخلايا بناء عليه.

لنأخذ الجدول أدناه كمثال؛ مجموعة من الأرقام نريد تحويلها بصيغة تاريخ:

5671bdfbf2b92_21-__.thumb.png.801a8bbc50

سنقوم بكتابة الرقم الأول بصيغة تاريخ ثم نستخدم التعبئة السريعة لتحويل بقية الأرقام إلى صيغة تاريخ. انقر على مقبض التعبئة بزر الفأرة الأيمن واسحب إلى نهاية نطاق الخلايا ثم اختر تعبئة سريعة Flash Fill:

5671bdfda308a_22-_.thumb.png.7ee9849c09e

قام البرنامج بتحويل جميع الأرقام إلى صيغة تاريخ، لكن لاحظ أن البرنامج لم يقم بكتابة التواريخ جميعها بصور صحيحة:

5671be01de70a_23-__.thumb.png.60e44cb161

وتفسير ذلك هو أن البرنامج يحتاج المزيد من الأمثلة ليفهم أنك تقوم بتحويل البيانات إلى صيغة تاريخ. لذلك سنقوم بكتابة مثالين آخرين يدويا ثم نقوم بتطبيق أمر التعبئة السريعة عليها:

5671be02cd82c_24-__.thumb.png.25f1f1f2ff

لاحظ أن التواريخ صحيحة هذه المرة لأن البرنامج فهم سياق البيانات:

5671be0474c16_25-__.thumb.png.87d78692ba

في بداية المقال قمنا باستخدام التعبئة السريعة لدمج بيانات ثلاثة أعمدة بعمود واحد. يمكنك أيضا أن تقوم بفصل بيانات عمود إلى عمودين أو أكثر باستخدام التعبئة السريعة.

لتوضيح الطريقة سنأخذ الجدول التالي كمثال؛ مجموعة من الأسماء والألقاب. والهدف هنا هو فصل الأسماء في عمود والألقاب في عمود:

5671be0c0816d_26-_.thumb.png.aa3922bbf36

اكتب الاسم الأول، ثم الاسم الثاني. عندما تبدأ بكتابة الاسم الثاني سيطبق البرنامج التعبئة السريعة تلقائيا وسيعرض عليك قائمة ببقية الأسماء. اضغط Enter لتنفيذ الأمر.

5671be0cb797a_27-__3.thumb.png.98b7c9d05

يمكنك تكرار نفس الطريقة على عمود الألقاب، لكن سنستخدم طريقة أخرى هنا لنعرفك على أكثر من طريقة لتطبيق أمر التعبئة السريعة.

اكتب أول لقب في أول خلية، ثم حددها مع بقية الخلايا في عمود الألقاب:

5671be0d70fd2_28-__4.thumb.png.d057bcebe

من تبويب بيانات Data قم بالنقر على زر تعبئة سريعة Flash Fill. وستتم تعبئة بقية الخلايا ببقية الألقاب.

5671be0f8f1d5_29-_.thumb.png.0d2266f79a2

أمر التعبئة السريعة من الأوامر المفيدة في اختصار الوقت والجهد، لكن عليك أن تنتبه إلى أنّه في بعض الأحيان تكون نتائج التعبئة غير صحيحة إذا لم تزود البرنامج بالأمثلة الكافية لتدله على سياق البيانات.

جرب بنفسك تطبيق أوامر التعبئة التلقائية والتعبئة السريعة على مختلف أنواع البيانات، فهذه أفضل طريقة للتعرف على المزيد من خصائص البرنامج بصورة عامة والتعبئة بصورة خاصة. وإن كان لديك أي سؤال لا تتردد بطرحه عبر التعليقات.





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن