كيف تستخدم القوالب Templates لتنسيق المستندات في LibreOffice Writer

القالب هو عبارة عن مستند نموذجي يُستخدَم لإنشاء مستندات أخرى. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب لتقارير العمل بحيث يحتوي على شعار شركتك في الصفحة الأولى. وبالنتيجة ستحتوي كل المستندات الجديدة التي تنشئها من هذا القالب على شعار الشركة في الصفحة الأولى أيضًا.

يمكن أن تتضمن القوالب جميعَ العناصر التي يمكن أن يتضمنها المستند الاعتيادي، كالنصوص، العناصر الجرافيكية، والأنماط، بالإضافة إلى الإعدادات المخصصة من قبل المستخدم، كالقياسات، اللغة، الطابعة المبدئية (الافتراضية)، وتخصيصات قوائم وأشرطة الأدوات.

تُبنى جميع مستندات LibreOffice على أساس القوالب، وبإمكانك إنشاء قالب محدد لأي نوع من المستندات (النصوص، جداول البيانات، العروض التقديمية…إلخ). إذا لم تحدد قالبًا معيّنًا عند إنشاء المستند، فسيُنشَأ باستخدام القالب المبدئي لذلك النوع من المستندات. وإذا لم تحدّد قالبًا مبدئيًّا، سيستخدم LibreOffice القالب الفارغ لذلك النوع من المستندات والذي نُصِّب مع البرنامج.

سنتعلم في هذا الدرس كيفية استخدام القوالب التي يوفرها LibreOffice لإنشاء المستندات بطرق مختلفة، كيفية إضافة قوالب من مصادر أخرى، وكيفية ربط المستند بقالب مختلف.

إنشاء مستند من مربع الحوار القوالب Template Manager

لاستخدام أحد قوالب LibreOffice لإنشاء مستند، قم أولًا بفتح مربع الحوار القوالب عن طريق المسار ملف File > جديد New > القوالب Templates (أو باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + Shift + N).

من مربع الحوار القوالب، بإمكانك إمّا إدخال كلمة مفتاحية معينة في حقل البحث للعثور على القالب المرغوب، أو تصفية القوالب المعروضة حسب نوع الملف (مستندات، عروض تقديمية، رسومات…إلخ)، ثم اختيار إحدى الفئات المتوفرة. وبما أننا نعمل على برنامج Writer، سنحدد الخيار مستندات من قائمة رشّح والخيار كل الفئات من القائمة المجاورة لها.

من القوالب المتوفرة لمستندات LibreOffice Writer، قوالب للسيرة الذاتية، قوالب الرسائل الرسمية/المهنية، وغيرها.

عندما تعثر على القالب المناسب، انقر عليه نقرة مزدوجة وسيُفتح في مستند جديد مستقل.

يمكنك بعد ذلك أن تبدأ بتحرير القالب وإجراء التخصيصات المرغوبة ومن ثم حفظه.

إنشاء مستند من قالب في صفحة البداية Start Center

بإمكانك إنشاء مستند من القوالب في صفحة البداية لحزمة LibreOffice، ويمكن عرض هذه الصفحة عندما تكون جميع مستندات LibreOffice مغلقة، وعندما تكون بيئة التطوير المتكاملة (IDE) للماكرو مغلقة أيضًا.

لفتح نافذة القوالب (Template Manager) من صفحة البداية، انقر على زر القوالب من الجزء الجانبي. يرافق هذا الزر أيضًا قائمة منسدلة لعرض القوالب الخاصة بنوع معين من المستندات (رايتر، كالك، إمبريس…إلخ)، بالإضافة إلى الخيار أدر القوالب الذي يفتح نفس مربع الحوار القوالب الذي استخدمته في الطريقة السابقة.

عند اختيار أحد أنواع المستندات، ستُعرض القوالب المتاحة لذلك النوع فقط، بعدها انقر نقرة مزدوجة على الصورة المصغرة للقالب المرغوب لإنشاء مستند جديد مبني على هذا القالب، ومن ثم البدء بتحرير القالب وتخصيصه.

إضافة قوالب من مصادر أخرى

بالإضافة إلى مجموعة القوالب آنفة الذكر التي تتوفر مع تنصيب الحزمة، بإمكانك استخدام قوالب من مصادر أخرى لإنشاء مستنداتك، كأن يكون المصدر محليًّا (مجلد على جهازك قمت بتنزيل القوالب عليه)، أو بعيدًا (رابط يمكنك تنزيل القوالب منه).

بإمكانك الوصول إلى مصدر القوالب الرسمي الخاص بالحزمة LibreOffice بالنقر على زر الكرة الأرضية في الجزء السفلي من مربع الحوار القوالب (جديد > القوالب)، أو بزيارة هذا الرابط بواسطة المتصفح.

في الحالتين سيتم توجيهك إلى الصفحة الرسمية لقوالب حزمة LibreOffice، يمكنك تصفح القوالب المتوفرة وتحميل القالب المرغوب.

عند تحميل القوالب، ربما تلاحظ أن بعضها متوفر بشكل حزمة ومجموعة في ملف بامتداد OXT. وطريقة تنصيب القوالب المنفردة تختلف قليلًا عن طريقة تنصيب حزمة القوالب، كما سنوضّح أدناه.
### تنصيب قالب مفرد
افتح مربع الحوار القوالب، ثم انقر على زر استورد Import في الزاوية السفلى اليسرى منه.

بعد ذلك حدد الفئة التي تريد نقل القالب إليها وانقر على زر حسنًا:

بعد فتح مستعرض المجلدات، اذهب إلى المجلد الذي قمت بحفظ القالب فيه عند التنزيل، حدد ملف القالب، ثم انقر على زر فتح Open.

سيُضاف القالب إلى الفئة المحددة، وسيكون بإمكانك استخدامه لإنشاء المستندات.

تنصيب حزمة قوالب

يوفر مدير الامتدادات Extension Manager طريقة سهلة لتنصيب حزم القوالب التي تم تجميعها بصيغة امتداد، ويتم ذلك باتباع الخطوات أدناه.

بعد أن تُنزّل حزمة القوالب (ملف OXT) وتحفظها في مجلد ما على جهازك، افتح مربع الحوار مدير الامتدادات عبر المسار أدوات Tools > مدير الامتدادات Extension Manager.

انقر على زر أضف Add لاستيراد الامتداد/الملحق (حزمة القوالب):

من مستعرض المجلدات، اذهب إلى المجلد الذي قمت بحفظ حزمة القوالب عليه، حدد الملف، ثم انقر على زر فتح Open.

سيبدأ تنصيب الحزمة، وسيُطلب منك قراءة اتفاقية الترخيص والموافقة عليها قبل التنصيب، انقر على زر اقبل للمواصلة.

أغلق مربع الحوار بعد اكتمال التنصيب وأعد فتح المستند لكي يعمل الامتداد بشكل صحيح. وسيصبح بإمكانك الوصول إلى مجموعة القوالب التي قمت بتنصيبها واستخدامها لإنشاء المستندات عبر مربع الحوار القوالب.

ربط المستند بقالب مختلف

إذا رغبت في ربط المستند بقالب آخر غير القالب الأصلي الذي بنيت عليه المستند في البداية يمكنك استخدام إحدى الطريقتين التاليتين.

الطريقة الأولى

يُربَط المستند بقالب مختلف يدويًا على النحو التالي:

1. افتح مربع الحوار القوالب ثم افتح القالب المرغوب بالنقر نقرة
   مزدوجة على الصورة المصغرة الخاصة به. سيُفتح مستند جديد مبني على هذا
   القالب يحتوي على النصوص أو الصور التي يمكن أن يتضمنها القالب. احذف
   العناصر غير المرغوبة من المستند الجديد.
2. افتح المستند الذي تريد تغيير قالبه وحدّد جميع محتوياته (Ctrl + A) ونسخها (Ctrl + C).
3. انقر داخل المستند الفارغ الذي أنشأته في الخطوة الأولى، ثم ألصق المحتوى الذي قمت بنسخه (Ctrl+ V).حدّث الفهرس (جدول المحتويات) إن وُجد، ثم احفظ المستند الجديد.

الطريقة الثانية

تعتمد هذه الطريقة على استخدام الملحق Template Changer، كالتالي:

1. نزّل الملحق Template Changer من هذا الرابط ثم نصّبه من خلال مربع
   الحوار مدير الامتدادات (أدوات > مدير الامتدادات) كما قمنا
   بتنصيب حزمة القوالب.
2. سيُضاف خياران جديدان إلى القائمة ملف > قوالب هما: Assign Template (current document) لتعيين قالب للمستند الحالي، وAssign Template (folder) لتعيين قالب لمستند آخر.
   
3. افتح المستند الذي تريد تغيير قالبه، ثم اذهب إلى ملف > القوالب > Assign Template (current document).
4. من نافذة Select Template، اذهب إلى المجلد الذي تحفظ عليه القالب الجديد، حدد القالب، ثم افتحه بالنقر على زر Open.
5. احفظ المستند بعد تغيير القالب. ويمكنك الآن أن تلاحظ أن القالب الجديد قد تم تعيينه للمستند الحالي إذا نظرت إلى خصائص المستند العامة (ملف > الخصائص > عام > القالب).
   يُفضَّل للحصول على أفضل نتيجة عند تغيير القالب في كلتا الحالتين أن تكون أسماء الأنماط هي نفسها في المستند الحالي والقالب الجديد. فبخلاف ذلك سيتوجب عليك استخدام البحث والاستبدال لاستبدال الأنماط القديمة بالأنماط الجديدة.

خاتمة

يمكن أن تكون القوالب من الأدوات المفيدة جدًا لاختصار الوقت إذا كنت تنشئ مستندات متشابهة باستمرا؛ ففي هذه الحالة تستطيع استخدام نفس القالب في كل مرّة بتعديله وتخصيصه بدلًا من إنشاء مستند من الصفر. بالإضافة إلى ذلك، تكون بعض القوالب ذات مظهر متسق وجميل، يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات منسقة مسبقًا بتحرير القالب وتخصيص محتواه فقط.

سنتعرف في الدرس القادم على كيفية إنشاء القوالب وتعديلها.

ترجمة- وبتصرّف - لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice.