كيفية التحكّم في طرق عرض جداول بيانات LibreOffice Calc


Huda AlMashta

التعامل مع جداول البيانات المختلفة يتطلب مرونة في التحكّم بطرق عرض هذه الجداول. ففي بعض الأحيان يكون الجدول كبيرًا جدًا ويصعب تتبع ومقارنة البيانات الموزّعة في أماكن متباعدة عليه، وفي أحيان أخرى تستلزم كتابة الصيغ تحديد قيم مدخلة على أوراق متفرقة، لذا سنغطي في هذا الدرس بعض الخصائص والخيارات التي يوفرها كالك لتسهيل عرض جداول البيانات والعمل عليها.

تغيير طريقة عرض جدول البيانات

بإمكانك استخدام خاصية التقريب Zoom (التكبير والتصغير) لعرض عدد أقل أو أكبر من الخلايا في النافذة عندما تعمل على جداول البيانات.

انقر على زر (+) في شريط الحالة لعرض الخلايا بحجم أكبر وعدد أقل، أو على زر (-) لعرضها بحجم أصغر وعدد أكبر:

1-تقريب.png

يتوفر أيضًا خياران للتحكم بطريقة العرض بشكل سريع، أحدهما لتصغير الخلايا إلى الحد الذي تُعرض فيه الصفحة (وليس الورقة) كاملة، والآخر لتكبير الخلايا إلى أن يتناسب عرض الصفحة مع عرض النافذة. ويمكنك تطبيق ذلك بالنقر بزر الفأرة الأيمن على نسبة التقريب في شريط الحالة واختيار صفحة كاملة أو عرض الصفحة على التوالي:

2-صفحة  كاملة- عرض الصفحة.png

3-صفحة كاملة.png

4-عرض الصفحة.png

ويمكنك العودة بشكل سريع إلى طريقة العرض الاعتيادية بالنقر على الخيار المنظور الأمثل Optimal View من نفس القائمة.

من الخيارات الأخرى المتوفرة لتغيير طريقة عرض الجدول هو إخفاء خطوط الشبكة، وهي الحدود الفاصلة بين الخلايا، علمًا أنّ هذه الحدود وهمية ولا تظهر أثناء الطباعة. يمكنك القيام بذلك بالذهاب إلى قائمة عرض وإلغاء تأشير الخيار خطوط الشبكة للورقة في حال كنت تفضل العمل على مساحة بيضاء فارغة:

5-خطوط الشبكة.png

يمكن أيضًا إخفاء عناوين الأعمدة والصفوف بإلغاء تأشير الخيار ترويسة الأعمدة والصفوف من قائمة عرض:

6-ترويسة الأعمدة والصفوف.png

من نفس القائمة بإمكانك تأشير الخيار إظهار الصيغة لعرض الصيغ في الخلايا بدلًا من الناتج، وهذا الخيار مفيد إذا كنت تريد مراجعة صيغة معينة، حيث سيكون العثور عليها سهلًا بهذه الطريقة بدلًا من النقر على الخلايا وقراءة الصيغ في شريط الصيغة:

7-إظهار الصيغ.png

للعودة إلى الوضع الافتراضي وعرض النتيجة بدلًا من الصيغة، قم بإلغاء تأشير الخيار إظهار الصيغة.

تجميد الصفوف والأعمدة

التجميد يعني قفل عدد من الصفوف في أعلى جدول البيانات أو عدد من الأعمدة في الجهة اليمنى من جدول البيانات أو كليهما معًا، مما يتيح إبقاء هذه الصفوف والأعمدة ثابتة في أماكنها حتى عند التمرير نزولًا أو إلى اليسار، كما توضّح الصورة أدناه:

8-تجميد-الصفوف-والأعمدة-compressor.gif

هذه الخاصية مفيدة عند استعراض جداول البيانات الكبيرة، والتي يتجاوز طولها وعرضها حجم النافذة، فتسهل مقارنة البيانات في الصفوف والأعمدة.

لتجميد العمود الأول فقط أو الصف الأول فقط، اذهب إلى عرض> جمّد الخلايا> جمّد العمود الأول/جمد الصف الأول:

9-تجميد العمود-الصف الأول.png

أما إذا رغبت في تجميد عمود وصف في نفس الوقت، أو أكثر من عمود وأكثر من صف، قم بتحديد الخلية التي تقع مباشرة تحت الصف الذي تريد تجميده ومباشرة على يسار العمود الذي تريد تجميده، ثم اذهب إلى عرض> جمّد الخلايا> جمّد الصفوف والأعمدة:

10-جمد الصفوف والأعمدة.png

على سبيل المثال، لتجميد الصف الأول والثاني والعمود A وB، نحدد الخلية C3 لأنها تقع بعد العمود B والصف 2 مباشرة:

11-تجميد صف وعمود.png

عندما نطبق أمر التجميد، سيظهر خط أسود اللون (أفقي أو عمودي، أو الإثنين معًا) يشير إلى حدود التجميد:

12-حدود التجميد.png

لإلغاء تجميد الصفوف والأعمدة، اذهب إلى عرض> جمّد الخلايا، ثم قم بإلغاء تأشير الخيار جمّد الصفوف والأعمدة.

تقسيم النافذة

يمكن أن نغير طريقة عرض جدول البيانات باستخدام خاصية تقسيم النافذة أيضًا. فهذه الخاصية تتيح تقسيم النافذة أفقيًا، عموديًا، أو بالاتجاهين معًا، مما يسمح بعرض ما يصل إلى 4 أجزاء من جدول البيانات في نفس الوقت.

خاصية تقسيم النافذة مفيدة في جداول البيانات الكبيرة على وجه الخصوص. على سبيل المثال، إذا أدرت كتابة صيغة في خلية، وهذه الصيغة تعتمد على قيم البيانات في ثلاث خلايا أخرى متفرقة في أنحاء المستند الكبير، في هذه الحالة يمكنك عرض الخلية التي تريد كتابة الصيغة فيها في أحد أقسام النافذة، والخلايا المتبقية في الأقسام الأخرى، الأمر الذي يجعل تحديد الخلايا أثناء كتابة الصيغة أسرع وأسهل من الطرق الأخرى.

لتقسيم النافذة أفقيًا أو عموديًا، انقر على عنوان الصف الذي يقع تحت الصفوف التي تريد تقسيم النافذة أفقيًا عندها، أو انقر على عنوان العمود الذي يقع على اليسار من الأعمدة التي تريد تقسيم النافذة عموديًا عندها، ثم اذهب إلى عرض> اقسم النافذة:

13-اقسم النافذة.png

على سبيل المثال، إذا رغبنا في تقسيم النافذة عند الصف 6، ننقر على عنوان الصف 7 ثم نذهب إلى عرض> اقسم النافذة:

14-تقسيم-النافذة-compressor.gif

الفرق بين التجميد وتقسيم النافذة هو أنّه في الأخير لا يتم تثبيت جزء معين من جدول البيانات، وإنّما تبقى الصفوف والأعمدة قابلة للتحريك، وكأننا قمنا بفتح جدول البيانات مرتين في نفس النافذة (كما موضح في الصورة أعلاه).

أمّا لتقسيم الشاشة أفقيًا وعموديًا في نفس الوقت، قم بتحديد الخلية التي تقع مباشرة تحت الصف الذي تريد تقسيم الشاشة عنده، ومباشرة على يسار العمود الذي تريد تقسيم الشاشة عنده، ثم اذهب إلى عرض> اقسم النافذة.

على سبيل المثال، إذا رغبنا في تقسيم الشاشة بعد الصف 4 وبعد العمود D، نحدد الخلية E5 ثم نطبق أمر التقسيم:

15-تقسيم أفقيًا وعموديًا.png

سيتم تقسيم النافذة إلى أربعة أجزاء، وكل منها يكون قابل للتحريك بشكل مستقل عن الأجزاء الأخرى.

لإزالة التقسيم، اذهب إلى قائمة عرض ثم قم بإلغاء تأشير الخيار اقسم النافذة. أو اسحب خطوط التقسيم إلى الأعلى أو اليسار لإزالتها:

16-إلغاء-التقسيم-compressor.gif

فتح أكثر من نافذة لنفس جدول البيانات

فتح أكثر من نافذة لنفس الجدول البيانات من الخيارات المفيدة عند كتابة الصيغ التي تتضمن مدخلات موزّعة على أكثر من ورقة. مثلا، إذا رغبنا في إنشاء صيغة جمع في الورقة الأولى لجمع القيم المدخلة في الورقة الثانية، نقوم بفتح نافذة جديدة لنفس جدول البيانات، ونعرض الورقة الأولى في إحدى النوافذ، والورقة الثانية في النافذة الأخرى ثم نبدأ بإنشاء الصيغة.

للقيام بذلك، اذهب إلى نافذة> نافذة جديدة:

17-نافذة جديدة.png

بعد ذلك قم بترتيب النافذتين بشكل أفقي أو عمودي ضمن حدود الشاشة، علمًا أنّه بإمكانك فتح العدد الذي تريده من النوافذ:

18-نافذتين.png

يختلف فتح النوافذ الجديدة عن خاصية تقسيم الشاشة في أنّ الخيار الأخير يُطبّق على الورقة فقط وليس على جدول البيانات برمّته؛ أي يتم تقسيم الورقة الواحدة إلى 4 أقسام كحد أقصى وسيكون بإمكاننا عرض أماكن مختلفة من الورقة في نفس الوقت على أن تكون ضمن تلك الورقة فقط.

تغيير اتجاه الورقة

الاتجاه الافتراضي للأوراق في النسخة العربية من كالك هو من اليمين إلى اليسار، فإذا كنت تفضل العمل على الأوراق باتجاه من اليسار إلى اليمين، انقر بزر الفأرة الأيمن على لسان تبويب الورقة التي تريد تغيير اتجاهها ثم قم بإلغاء تأشير الخيار الورقة من اليمين إلى اليسار:

19-الورقة من اليمين إلى اليسار.png

سيتم قلب الورقة وتحويل عناوين الصفوف إلى جهة اليسار وبدء عناوين الأعمدة من اليسار إلى اليمين أيضًا، علمًا أنّ هذا الخيار يطبق على الورقة الحالية فقط وليس على أوراق جدول البيانات الأخرى، إذ سيكون عليك تغيير اتجاهها كل ورقة على حدة.

 

ترجمة-وبتصرّف-لدليل المستخدم الخاص بالحزمة المكتبية LibreOffice


 





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن