البحث في الموقع

مرحبًا بك في مقال الدوال الإحصائية، في سلسلة مقالات حول كيفية إستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل. تعرفنا في المقال السابق على طريقة لإجراء العمليات الحسابية الرياضية في برنامج إكسل، وسنتعرف في هذا المقال على طريقة جديدة مختلفة تسمح هي الأخرى بإجراء العمليات الحسابية الرياضية؛ وهي الدوال. تعمل الدوال الإحصائية على تطبيق عملية حسابية لمجموعة من الخلايا في ورقة العمل. فعلى سبيل المثال، تُستخدم دالة الجمع SUM لجمع القيم الموجودة في نطاق معين من الخلايا، ويرد في القائمة التالية الدوال الإحصائية المستخدمة عادًة في الجدول الآتي "الدوال الإحصائية شائعة الاستخدام". الدالة النتائج التي تُخرجها دالة القيمة المطلقة ABS القيمة المطلقة للعدد. دالة المتوسط الحسابي AVERAGE المتوسط أو الوسط الحسابي لمجموعة من الأرقام. دالة العد COUNT عدد مواقع الخلايا الموجودة في نطاق معين يحتوي على أرقام. دالة العد COUNTA عدد مواقع الخلايا الموجودة في نطاق معين يحتوي على أرقام أو بيانات. دالة القيمة الأعلى MAX أعلى قيمة رقمية في مجموعة من الأرقام. دالة القيمة المتوسطة MEDIAN الرقم الأوسط في مجموعة من الأرقام. (نصف الأرقام في المجموعة أعلى من القيمة المتوسطة ونصف الأرقام في المجموعة أقل من القيمة المتوسطة) دالة القيمة الأقل MIN أقل قيمة رقمية في مجموعة من الأرقام. دالة القيمة الأكثر تكرارًا MODE الرقم الذي يتواجد بصورة متكررة في مجموعة من الأرقام. دالة الضرب PRODUCT نتيجة ضرب كل القيم الموجودة في نطاق معين من الخلايا. دالة الجذر التربيعي SQRT الجذر التربيعي الموجب لعدد معين. دالة الانحراف المعياري STDEV.S الانحراف المعياري لمجموعة من الأرقام بناءً على عينة منهم. دالة الجمع SUM إجمالي كل القيم الرقمية في مجموعة. الدوال الإحصائية شائعة الاستخدام تُعَد الدوال أكثر كفاءًة من الصيغ فيما يتعلق بتطبيق عملية حسابية لمجموعة محددة من الخلايا؛ فإذا كنت تستخدم الصيغ أو المعادلات الرياضية لإضافة مجموعة قيم في نطاق من الخلايا، فستضطر إلى إضافة كل خلية في المعادلة على حِدة، وهذا سيستغرق وقتًا طويلًا جدًا إن كنت ستضيف القيم في بضع مئات من الخلايا؛ لكن عند استخدام الدوال، يمكنك تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على القيم التي ترغب في جمعها في خطوة واحدة فقط. سنشرح في هذا المقال مجموعةً متنوعةً من الدوال الإحصائية التي سنضيفها إلى مصنف "الميزانية الشخصية". وبالإضافة إلى الدوال الإحصائية، سيعرض هذا المقال كيفية حساب النسبة المئوية للإجماليات وكيفية استخدام المراجع المطلقة. دالة الجمع SUM تُستخدم دالة الجمع SUM عندما تحتاج إلى حساب الإجماليات لنطاق من الخلايا أو مجموعة من الخلايا المحددة في ورقة عمل. وفيما يتعلق بورقة عمل "تفاصيل الميزانية"، سنستخدم دالة الجمع SUM لحساب الإجماليات في الصف 12. من المهم ملاحظة أن هناك عدة طرق لإضافة دالة إلى ورقة العمل، والتي سنوضحها خلال الجزء التالي من هذا المقال. توضح الخطوات التالية كيفية إضافة دالة إلى ورقة العمل عن طريق كتابتها في موقع الخلية: إختر ورقة العمل "تفاصيل الميزانية" لفتحها. حدد الخلية C12. اكتب علامة يساوي (=). اكتب اسم الدالة SUM. اكتب قوسًا مفتوحًا ((). اضغط على الخلية C3 واسحب لأسفل حتى الخلية C11. هذا سيُدخل النطاق C3:C11 في الدالة. اكتب قوس إغلاق ()). اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستحسب الدالة الإجمالي لعمود "الإنفاق الشهري"، وهو 1496 دولارًا أمريكيًا (أو ما يعادله بالعملة المحلية). يوضح الشكل الآتي شكل دالة الجمع SUM المضافة إلى ورقة عمل "تفاصيل الميزانية" قبل الضغط على مفتاح الإدخال Enter. إضافة دالة الجمع SUM إلى ورقة عمل وكما هو موضح في الشكل أعلاه، فقد أُضيفت دالة الجمع SUM إلى الخلية C12؛ ومع ذلك، فهذه الدالة مطلوبة أيضًا لحساب الإجماليات في عمودي الإنفاق السنوي ونفقات العام الماضي. يمكن نسخ الوظيفة ولصقها في مواقع الخلايا هذه بفضل المرجع النسبي. تقدم المراجع النسبية نفس الغرض للدوال تمامًا كما تقدمها للصيغ. توضح الخطوات التالية كيفية إكمال صف الإجماليات: اختر الخلية C12 في ورقة العمل تفاصيل الميزانية. اضغط على زر النسخ في علامة التبويب الرئيسية Home في شريط إكسل. حدد الخلايا D12 و E12. اضغط على زر اللصق في علامة التبويب الرئيسية Home في شريط إكسل. يؤدي هذا إلى لصق دالة الجمع SUM في الخليتين D12 و E12 وحساب الإجماليات لهذه الأعمدة. حدد الخلية F11. اضغط على زر النسخ في علامة التبويب الرئيسية Home في شريط إكسل. اضغط الخلية F12، ثم اضغط على زر اللصق في علامة التبويب الرئيسية Home في شريط إكسل. نظرًا لأن لدينا الآن إجماليات الصف 12، يمكننا لصق معادلة النسبة المئوية للتغيير في هذا الصف. يوضح الشكل التالي نتائج دالة الجمع SUM التي أُضيفت إلى الخلايا C12 و D12 و E12؛ بالإضافة إلى أن معادلة النسبة المئوية للتغيير نُسخت ولُصقت في الخلية F12. لاحظ أن هذا الإصدار من الميزانية يُخطط لتقليل معدل الإنفاق بنسبة 1.7٪ عن العام الماضي. نتائج دالة الجمع SUM في ورقة عمل تفاصيل الميزانية التأكد من صحة العمل عندما تنوي استخدام دالة إحصائية في نطاق محدد من الخلايا في ورقة عمل، تأكد من أن موقعَي الخلية مفصول بينها بنقطتين وليس بفاصلة؛ حيث إذا أدخلت موقعي الخلية مفصول بينها بفاصلة مثلًا، فستنتج الدالة نتائج، ولكنها ستُطبق على خليتين فقط بدلًا من نطاق من الخلايا. دالة الجمع SUM بإضافة موقعي خلية وكما هو موضح في الشكل أعلا، ستجمع دالة الجمع SUM القيم الموجودة في الخليتين C3 و C11 فقط، وليس النطاق C3:C11. المراجع المطلقة (حساب نسبة الإجماليات) نظرًا إلى أن الإجماليات أُضيفت جميعها إلى الصف 12 من ورقة العمل "تفاصيل الميزانية"، يمكننا الآن إضافة النسبة المئوية لإجمالي الحساب في العمود B بدءًا من الخلية B3. تُظهر النسبة المئوية للإجماليات النسبة المئوية لكل قيمة في عمود الإنفاق السنوي بالنسبة إلى الخلية D12، لكن انتبه! فبعد إنشاء المعادلة سيتوجب عليك إلزاميًا إيقاف تشغيل خاصية المرجع النسبي في إكسل قبل نسخ ولصق المعادلة إلى باقي الخلايا في العمود. وتتوقف خاصية المرجع النسبي في إكسل من خلال استخدام المراجع المطلقة. توضح الخطوات التالية كيفية القيام بذلك: حدد الخلية B3 في ورقة عمل "تفاصيل الميزانية". اكتب علامة يساوي (=). حدد الخلية D3. اكتب الشرطة المائلة (/). حدد الخلية D12. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستلاحظ أن المرافق المنزلية تمثل 16.7٪ من الميزانية السنوية. إضافة معادلة لحساب النسبة المئوية للإجماليات يُظهر الشكل أعلاه المعادلة التي تحسب النسبة المئوية لمعدل لإنفاق على المرافق المنزلية سنويًا بالنسبة إلى إجمالي الإنفاق سنويًا المُحدد في الميزانية (انظر الخلية B3). عادًة ما نقوم بنسخ هذه المعادلة ولصقها في النطاق B4:B11، لكن بسبب المراجع النسبية سيزداد كل من مرجعي الخلية بمقدار صف واحد بمجرد لصق الصيغة في الخلايا الموجودة أسفل الخلية B3. قد يكون هذا مناسبًا لمرجع الخلية الأول في المعادلة D3، ولكن ليس لمرجع الخلية الثاني D12. يوضح الشكل الموالي ما يحدث ألصقنا المعادلة في النطاق B4:B12 في حالتها الحالية. الخطأ #DIV/0 الناتج عن المرجع النسبي يمكنك ملاحظة أن إكسل ينتج رمز الخطأ الموجود في خلية تحتوي على صيغة أو دالة تحاول القسمة على صفر. الخطأ في الكود يعني أن إكسل يحاول قسمة رقم على صفر وهو أمر مستحيل. وبالنظر إلى المعادلة الموجودة في الخلية B4، ستلاحظ أن مرجع الخلية الأول تغير من D3 إلى D4؛ وهذا لا بأس به لأن غرضنا الآن تقسيم معدل الإنفاق السنوي للتأمين على إجمالي معدل الإنفاق السنوي في الخلية D12. ومع ذلك غير إكسل أيضًا مرجع الخلية D12 إلى D13، ولكن ستنتج الصيغة رمز الخطأ !DIV/0 لأن موقع الخلية D13 فارغ. لتصحيح الخطأ الناجم عن القسمة على الصفر والموضح في الشكل "الخطأ !DIV/0 الناتج عن المرجع النسبي"، يجب أن نضيف مرجعًا مطلقًا للخلية D12 في الصيغة. يمنع المرجع المطلق إكسل من استخدام المراجع النسبية لتغيير مرجع خلية مُستخدم في صيغة أو دالة؛ ويُطبق المرجع المطلق على مرجع الخلية عن طريق كتابة علامة الدولار ($) أمام حرف العمود ورقم الصف. يُشار إلى هذا أيضًا باسم إغلاق الخلية. توضح الخطوات التالية كيفية تحقيق ذلك: اضغط مرتين على الخلية B3. ضع مؤشر الفأرة أمام D12، واضغط. يجب أن يكون المؤشر أمام حرف العمود D في مرجع الخلية D12. اضغط على مفتاح F4، وسترى علامة الدولار ($) مُضافة أمام حرف العمود D ورقم الصف 12. يمكنك أيضًا كتابة علامة الدولار أمام حرف العمود ورقم الصف. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. اضغط على الخلية B3. اضغط على زر النسخ في علامة التبويب الرئيسية Home في شريط إكسل. حدد النطاق B4:B11. اضغط على زر اللصق في علامة التبويب الرئيسية Home في شريط إكسل. يوضح الشكل الآتي، النسبة المئوية لإجمالي المعادلة مع مرجع مطلق مُضاف إلى D12. لاحظ أنه في الخلية B4 سيظل مرجع الخلية كما هو D12 بدلاً من التغيير إلى D13 كما هو موضح في الشكل السابق "الخطأ #DIV/0 الناتج عن المرجع النسبي". وستلاحظ أيضًا أنه النسب المئوية حُسبت وحُددت نتائجها في باقي الخلايا في العمود، ويُصحح الخطأ الناجم عن القسمة على صفر. إضافة مرجع مطلق إلى مرجع خلية في معادلة المراجعة على المهارة: المراجع المطلقة اضغط أمام حرف العمود لمرجع في صيغة أو دالة إذا كنت لا تريدها أن تتأثر عند لصق الصيغة أو الدالة في موقع خلية جديد. اضغط على المفتاح F4 أو اكتب علامة الدولار ($) أمام حرف العمود ورقم الصف لمرجع الخلية. دالة العد COUNT الدالة التالية التي سنضيفها إلى ورقة العمل "تفاصيل الميزانية" هي دالة العد. تُستخدم دالة العد COUNT لتحديد عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية في نطاق مُعين. بالنسبة لورقة عمل "تفاصيل الميزانية"، سنستخدم دالة العد لحساب عدد العناصر المخطط لها في عمود معدل الإنفاق السنوي (العمود D). توضح الخطوات التالية كيفية إضافة دالة العد COUNT إلى ورقة العمل باستخدام قائمة الدوال الرياضية: حدد الخلية D13 في ورقة عمل "تفاصيل الميزانية". اكتب علامة يساوي (=). اكتب الحرف C. اضغط على السهم المتجه لأسفل على شريط التمرير لقائمة الدوال، وابحث عن كلمة "العد". اضغط مرتين على كلمة "العد COUNT" في قائمة الدوال. حدد النطاق D3:D11. اكتب قوس إغلاق ()). اضغط على مفتاح الإدخال Enter. تنتج الدالة ناتجًا قدره 9 نظرًا لوجود 9 عناصر مخططة في ورقة العمل. يوضح الشكل الآتي نافذة قائمة الدوال الذي يظهر بعد إكمال الخطوتين 2 و 3 لدالة العد. توفر قائمة الدوال طريقة بديلة لإضافة دالة إلى ورقة العمل. استخدام قائمة الدوال لإضافة دالة العد ويوضح الشكل الآتي ناتج دالة العد بعد الضغط على مفتاح الإدخال. تحسب الدالة عدد الخلايا الموجودة في النطاق D3:D11 التي تحتوي على قيمة رقمية. تُشير النتيجة "9" إلى أن هناك 9 فئات مخططة لهذه الميزانية. دالة العد المكتملة في ورقة عمل تفاصيل الميزانية بهذا نكون قد أنهينا الجزء الأول من كلامنا عن الدوال الإحصائية. سنتابع في المقال الآتي الجزء الثاني منها. ترجمة وبتصرف للمقال Statistical functions من "calango website". اقرأ أيضًا المقال السابق: الصيغ والمعادلات الرياضية Formulas في إكسل Exel دوال التاريخ الأساسية في اكسل كيفية استخدام دالة IF الشرطية في Microsoft Excel الدوال النصية في مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين نصائح حول إعداد الميزانية للمستقلين

مرحبًا بك في مقال الصيغ والمعادلات الرياضية، في سلسلة مقالات حول كيفية إستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل. سنشرح في هذا المقال المهارات الأساسية اللازمة لإدخال الصيغ الرياضية في ورقة عمل إكسل. يتمثل الهدف المرجو تحقيقه هنا هو بناء الميزانية المالية الشخصية، إذ يوصي معظم المستشارين الماليين ببناء ميزانية شخصية للحفاظ على قدرتك على إدارة أمورك المالية، نظرًا لكونها أداةً مهمةً فيما يتعلق بإتخاذ القرارات المالية. ولإكسل دور كبير في المساعدة على ذلك، وهو ما سنتعرف عليه بهذا المقال. يوضح الشكل الآتي "مُخطط مُكتمل لميزانية مالية شخصية" المصنف الذي سيُنشأ ويوضح في هذا المقال. لاحظ أن هذا المصنف يحتوي على أربع أوراق عمل. تحتوي ورقة العمل الأولى "خلاصة الميزانية" على الصيغ التي تُشير إلى البيانات الموجودة في أوراق العمل الثلاثة الأخرى؛ مما يعني أن ورقة العمل "خلاصة الميزانية" بمثابة نظرة عامة على البيانات التي أُدخلت وحُسبت في أوراق العمل الثلاثة الأخرى في المصنف. مُخطط مُكتمل لميزانية مالية شخصية إنشاء الصيغ أو المعادلات الرياضية الأساسية تُستخدم الصيغ أو المعادلات الرياضية في حساب مجموعة مختلفة من النتائج الرياضية في إكسل، ويمكن استخدامها لإنشاء أي عملية حسابية تحتاجها للوصول إلى هدفك، فعند إنشاء معادلة رياضية في إكسل، فإنك تستخدم مواقع الخلايا التي تتحول إلى مراجع خلايا cell references عند إضافتها إلى المعادلة، ومراجع الخلايا هي عناوين الخلايا المستخدمة في المعادلات. يُشير إكسل إلى القيم التي أُدخلت في مواقع الخلايا المستخدمة في المعادلات لحساب النتائج؛ فعندما تتغير القيم في الخلية المشار إليها بواسطة معادلة، يُخرج إكسل تلقائيًا نتائج جديدة؛ وعندما يُستخدم مرجع خلية بمفرده في موقع خلية (عنوان الخلية مسبوقًا بعلامة يساوي [=])، سيعرض إكسل القيمة التي أُدخلت في نفس موقع الخلية. يعني ذلك أن إكسل يستخدم أو يتخذ الرقم الذي أُدخل في موقع الخلية كمرجع عند حساب الناتج الرياضي، مما ينتج عنه تغييرًا تلقائيًا في النتائج بسبب تغيير الأرقام الموجودة في مراجع الخلايا؛ مما يمنح إكسل القدرة على التوصل إلى مجموعة متنوعة من سيناريوهات "ماذا لو What if"، والتي ستُشرح لاحقًا في المقال. لبدء تكوين معادلة أساسية، سنبدأ بالعمل على ورقة عمل "تفاصيل الميزانية" في مصنف "الميزانية الشخصية"، والذي يظهر في الشكل القادم شكل ورقة عمل تفاصيل الميزانية. ورقة عمل تفاصيل الميزانية لإكمال ورقة العمل هذه سنضيف العديد من المعادلات والصيغ. يقدم الجدول الآتي "تعريفات فئة النفقات" تعريفات لكل فئة من فئات المنفقات المدرجة في النطاق A3:A11. عند تطوير ميزانية شخصية تُحدد هذه الفئات على أساس كيفية إنفاقك لأموالك. من المحتمل أن تكون لكل شخص فئات مختلفة أو يحدد نفس الفئات لكن بطريقة مختلفة، لذلك من المهم مراجعة التعريفات الواردة في الجدول لفهم كيفية تحديد هذه الفئات قبل المتابعة. الفئة التعريف المرافق المنزلية الأموال التي تُنفق على الكهرباء والتدفئة والمياه وعلى الكابلات والهواتف وخدمات الإنترنت. الطعام الأموال التي تُنفق على البقالة وأدوات النظافة وما إلى ذلك. الغاز الأموال التي تُنفق على وقود السيارة. الملابس الأموال التي تُنفق على الملابس والأحذية والحُلي. التأمين الأموال التي تُنفق على ملك المنزل أو تأمين السيارة. الضرائب الأموال التي تُنفق على ضرائب المدارس والممتلكات (يفترض هذا المثال أن بحوزتنا ممتلكات). الرفاهيات الأموال التي تُنفق بغرض الترفيه، بما في ذلك تناول الطعام بالخارج وتذاكر السينما والمسرح والحفلات وما إلى ذلك. العطلة الأموال التي تُنفق في العطلة. متنوعات يشمل أي فئات إنفاق أخرى، مثل الكتب المدرسية والمجلات ومستلزمات المدرسة أو العمل، وما إلى ذلك. الصيغة الأولى التي سنضيفها إلى ورقة عمل "تفاصيل الميزانية" ستحسب قيم الإنفاق الشهري. ستُنشأ المعادلة بحيث تأخذ القيم الموجودة في عمود الإنفاق السنوي وتقسمها على 12. سيوضح هذا مقدار الأموال التي يمكن إنفاقها شهريًا لكل فئة من الفئات المدرجة في العمود "A". توضح الخطوات التالية كيفية إنشاء هذه الصيغة: اضغط على ورقة العمل لفتحها. اختر الخلية C3. اكتب علامة يساوي (=). عندما يكون الحرف الأول في الخلية علامة يساوي، فهذا يطلب من إكسل إجراء عملية حسابية وإنتاج نتائج منطقية. اكتب D3. يؤدي هذا إلى إضافة D3 إلى المعادلة، والتي أصبحت الآن مرجع خلية. سيستخدم إكسل أي قيمة مُدخلة في الخلية D3 لإنتاج النتائج. اكتب رمز الشرطة المائلة (/). هذا هو رمز القسمة في إكسل. تختلف المعاملات الحسابية في إكسل اختلافًا طفيفًا عن تلك الموجودة في الآلة الحاسبة المتعارف عليها. اكتب الرقم 12. سيؤدي هذا إلى تقسيم القيمة الموجودة في الخلية D3 على 12. في هذه المعادلة، الرقم أو القيمة الثابتة (وهي القيمة الرقمية المستخدمة في بناء الصيغ، وتحتوي الثوابت على بعض القيم العالمية التي لا تتغير، مثل أيام الأسبوع أو دقائق الساعة) تُستخدم بدلًا من مرجع الخلية لأنه لن يتغير؛ بمعنى أنه سيكون هناك دائمًا 12 شهرًا في السنة. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. الرمز العملية الحسابية + الجمع. - الطرح. / القسمة. * الضرب. ^ الأس. لماذا نستخدم مراجع الخلية؟ تُتيح مراجع الخلايا لإكسل إمكانية حساب نتائج جديدة تلقائيًا عند تغيير رقم واحد أو أكثر في الخلايا المشار إليها. تتيح لك مراجع الخلايا أيضًا إمكانية تتبع كيفية حساب النتائج في المعادلة، حتى لا تضطر مطلقًا لإستخدام آلة حاسبة لتحديد ناتج رياضي وكتابته في موقع الخلية في ورقة العمل؛ إذ يؤدي ذلك إلى إهمال مزايا الإحالة إلى الخلايا في إكسل، وكذلك قدرتك على تتبع المعادلة لتحديد كيفية حساب النتائج. يوضح الشكل الموالي "إضافة معادلة إلى ورقة عمل" كيف تظهر المعادلة في الخلية C3 قبل الضغط على مفتاح الإدخال Enter. ويوضح الشكل "ناتج معادلة الإنفاق الشهري" ناتج المعادلة بعد الضغط على مفتاح الإدخال Enter. يبلغ معدل الإنفاق الشهري للمرافق المنزلية 250 دولارًا أمريكيًا لأن المعادلة تأخذ قيمة الإنفاق السنوي في الخلية D3 وتقسمه على 12؛ وإذا تغيرت القيمة في الخلية D3، فإن المعادلة تنتج تلقائيًا ناتجًا جديدًا. نحن نحسب معدل الإنفاق شهريًا لأن كل الأفراد غالبًا ما يتقاضون رواتبهم ويدفعون فواتيرهم على أساس شهري. تسمح لك هذه المعادلة بمقارنة دخلك الشهري بفواتيرك الشهرية لتحديد ما إذا كان لديك دخل كافٍ لتغطية هذه النفقات. إضافة معادلة إلى ورقة عمل ناتج معادلة الإنفاق الشهري لماذا نستخدم الثوابت العالمية؟ إذا كنت تستخدم ثوابت أو قيمًا رقمية في معادلات إكسل، فيجب أن تكون ثوابت عامة لا تتغير، مثل عدد أيام الأسبوع وأسابيع السنة وما إلى ذلك. ولا تكتب القيم الموجودة في مواقع الخلايا في معادلة إكسل. سيؤدي هذا إلى إبطال ميزة الإحالة إلى الخلايا في إكسل، مما يعني أنه إذا تغيرت القيمة في موقع الخلية الذي تستخدمه في معادلةٍ ما، فلن يتمكن إكسل من حساب نتائج جديدة. المرجع النسبي (نسخ الصيغ ولصقها) بمجرد كتابة الصيغة أو المعادلة في ورقة العمل، يمكنك نسخها ولصقها في مواقع خلايا أخرى. على سبيل المثال، يوضح الشكل "نتائج معادلة الإنفاق الشهري" ناتج المعادلة التي أُجريت في الخلية C3؛ لكن سيتوجب إجراء هذه العملية الحسابية في بقية مواقع الخلايا في العمود C. ونظرًا لأننا استخدمنا مرجع الخلية D3 في المعادلة، فسيضبط إكسل تلقائيًا مرجع الخلية هذا عند نسخ الصيغة ولصقها في بقية مواقع الخلايا في العمود؛ وهذا ما يسمى بالإحالة النسبية، وهي العملية حيث يضبط إكسل تلقائيًا مرجع الخلية المُستخدم في صيغة أو معادلة رياضية بالنسبة إلى موقعه الأصلي عندما يُنقل إلى مواقع خلية جديدة. سنوضحه أكثر عن طريق الخطوات التالية: اختر الخلية C3. اضغط على زر النسخ Copy في علامة التبويب الصفحة الرئيسية Home في شريط إكسل. حدد نطاق الخلايا C4: C11. إضغط على زر اللصق Paste في علامة التبويب الصفحة الرئيسية Home في شريط إكسل. إضغط مرتين على الخلية C6. لاحظ أن مرجع الخلية في المعادلة يتغير تلقائيًا إلى D6. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يوضح الشكل الآتي "مثال عن المرجع النسبي" النتائج المضافة إلى باقي مواقع الخلايا في عمود الإنفاق الشهري، إذ تأخذ المعادلة القيمة الموجودة في عمود الإنفاق السنوي لكل صف وتقسمها على 12. ستلاحظ أيضًا أن الخلية D6 حُددت لإظهار المعادلة، وهنا لاحظ أن إكسل بدّل مرجع الخلية الأصلي تلقائيًا من D3 إلى D6 نتيجةً للمرجع النسبي، مما يعني أن إكسل يضبط مرجع الخلية تلقائيًا بالنسبة إلى موقعه الأصلي عند لصقه في مواقع خلايا جديدة. كما في هذا المثال: نُسخت المعادلة في ثمانية مواقع خلايا أسفل موقع الخلية الأصلي، مما نتج عنه زيادة إكسل لرقم صف مرجع الخلية الأصلي بقيمة واحد لكل صف. مثال عن المرجع النسبي لكن لماذا نستخدم المراجع النسبية؟ تُعَد المراجع النسبية ميزةً مريحةً ومهمةً في إكسل، فعند استخدام مراجع الخلايا في معادلة ما، سيضبط إكسل مراجع الخلايا عند نقل الصيغة في مواقع خلايا جديدة تلقائيًا. وإذا لم تكن هذه الميزة متاحة، فستضطر إلى إعادة كتابة الصيغة يدويًا عندما تريد تطبيق المعادلة نفسها في مواقع الخلايا الأخرى في عمود أو صف. إنشاء صيغ معقدة (التحكم في ترتيب العمليات الحسابية) الصيغة التي ستُضاف تاليًا إلى مصنف "الميزانية الشخصية" هي النسبة المئوية للتغيير نسبةً إلى العام الماضي. تُحدّد هذه الصيغة الفرق بين القيم الموجودة في عمود العام الماضي من حيث النسبة المئوية. ويتطلب هذا التحكم في ترتيب العمليات الحسابية للحصول على نتيجة دقيقة. يوضح الجدول القادم "الترتيب المثالي للعمليات الحسابية" الترتيب المناسب لإجراء عمليات حسابية مثالية. لتغيير ترتيب العمليات الموضحة في الجدول، سنستخدم الأقواس لمعالجة بعض العمليات الحسابية المحددة أولًا. تُضاف هذه الصيغة إلى ورقة العمل على النحو التالي: حدّد الخلية F3 في ورقة عمل "تفاصيل الميزانية". اكتب علامة يساوي (=). اكتب قوسًا مفتوحًا ((). اضغط على الخلية D3. سيؤدي هذا إلى إضافة مرجع خلية إلى الخلية D3 في المعادلة. وعند إنشاء الصيغ، يمكنك الضغط على مواقع الخلايا بدلًا من كتابتها. اكتب علامة الطرح (-). اضغط على الخلية E3 لإضافة مرجع الخلية هذا إلى الصيغة. اكتب قوس إغلاق ()). اكتب الشرطة المائلة (/) رمز للقسمة. اضغط على الخلية E3. يُكمل هذا المعادلة التي ستحسب النسبة المئوية للتغيير في الدولارات التي أُنفقت فعليًا في العام الماضي مقابل الإنفاق المحدد في ميزانية هذا العام (انظر "إضافة صيغة النسبة المئوية للتغيير"). اضغط على مفتاح الإدخال Enter. حدّد الخلية F3. ضع مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة التلقائية. عندما يتحول مؤشر الماوس من علامة زائد بيضاء إلى علامة زائد سوداء، إضغط واسحب لأسفل إلى الخلية F11. سيؤدي هذا إلى تطبيق الصيغة في النطاق F4: F11. الرمز الأمر الذي ينفذه ^ أولًا: ينفذ إكسل أي حسابات أسية أولًا. * أو / ثانيًا: يقوم إكسل بأية عمليات ضرب أو قسمة ثانيًا. وعند وجود عدة حسابات مماثلة في صيغةً ما، ستُجرى بالترتيب من اليسار إلى اليمين. + أو - ثالثًا: يقوم إكسل بأي عمليات جمع أو طرح ثالثًا. وعند وجود عدة حسابات مماثلة في صيغة ما، ستُجرى بالترتيب من اليسار إلى اليمين. () أمر مُتجاوز للمعيار: أي حسابات رياضية موضوعة بين قوسين تُجرى أولًا وتتجاوز الترتيب القياسي للعمليات. إذا كانت هناك عدة أقواس مستخدمة في صيغة ما، فإن إكسل يحسب الأقواس الداخلية أولًا ثم الأقواس الخارجية. الترتيب المثالي للعمليات الحسابية يوضح الشكل التالي "إضافة صيغة النسبة المئوية للتغيير"، المعادلة التي أُضيفت إلى ورقة عمل "تفاصيل الميزانية" لحساب النسبة المئوية للتغيير في معدل الإنفاق. وقد أُضيفت الأقواس إلى هذه الصيغة للتحكم في ترتيب العمليات؛ إذ تُنفذ أي حسابات رياضية موضوعة بين قوسين أولًا قبل اجراء للعمليات الحسابية حسب ترتيبها الأساسي. وفي هذه الحالة إذا لم تُوضع الأقواس، فقد يُخطئ إكسل في حساب نتائج ورقة العمل هذه. إضافة صيغة النسبة المئوية للتغيير يوضح الشكل الموالي "إزالة الأقواس من صيغة النسبة المئوية للتغيير" نتيجة صيغة النسبة المئوية للتغيير إذا أُزيلت الأقواس. تنتج المعادلة معدل زيادة بنسبة 299900٪. ونظرًا لعدم وجود أي تغيير بين إنفاق العام الماضي ومعدل الإنفاق السنوي للميزانية، يجب أن تكون النتيجة 0٪. ومع ذلك بدون الأقواس سيتبع إكسل الترتيب القياسي للعمليات. هذا يعني أن القيمة الموجودة في الخلية E3 ستُقسَّم على E3 أولًا (3000/3000)، وهي 1. بعد ذلك ستُطرَّح القيمة 1 من القيمة الموجودة في الخليةD3 (3000-1)، وهي 2999. ونظرًا لتنسيق الخلية F3 كنسبة مئوية، يعبر إكسل عن النتيجة كزيادة قدرها 299900٪. إزالة الأقواس من صيغة النسبة المئوية للتغيير التأكد من صحة العمل هل ناتج معادلتك منطقيًا؟ من المهم معرفة أن دقة نتائج المعادلة المُطبقة تعتمد على كيفية إنشائها؛ لذا تحقق دائمًا من نتيجة المعادلة للتأكد، مما إذا كانت منطقيةً ومتوافقةً مع البيانات الموجودة في ورقة العمل. كما هو مُبين في الشكل "إزالة الأقواس من صيغة النسبة المئوية للتغيير" أعلاه؛ فقد تعطيك المعادلة التى بُنيت بناءً خاطئًا، نتائج غير دقيقة. بمعنى آخر، يمكنك أن تلاحظ أنه لا يوجد فرق بين إنفاق العام الماضي والإنفاق السنوي للمرافق المنزلية، لذا على النتيجة أن تكون 0٪. ومع ذلك، نظرًا لإزالة الأقواس في هذه الحالة، أنتجت المعادلة نتيجةً خاطئة. المراجعة على المهارة: الصيغ أو المعادلات الرياضية من أجل إضافة الصيغة أو المعادلة الرياضية خلال المراجعة على المهارة، إتبع الخطوات التالية: اكتب علامة (=). اكتب أو اضغط على موقع خلية. إذا كنت تستخدم الثوابت، فاكتب رقمًا. اكتب عملية حسابية. اكتب أو اضغط على موقع خلية. إذا كنت تستخدم الثوابت، فاكتب رقمًا. استخدم الأقواس عند الضرورة للتحكم في ترتيب العمليات الحسابية. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. تدقيق الصيغ يوفر إكسل بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها لعرض الصيغ الموجودة فعليًا في ورقة العمل. على سبيل المثال، بدلًا من إظهار نتائج الصيغ في ورقة العمل، يمكنك جعل إكسل يعرض الصيغة كما أُدخلت في مواقع الخلية. كما هو موضح على النحو التالي: مع فتح ورقة العمل "تفاصيل الميزانية"، اضغط على علامة التبويب "الصيغ" في شريط إكسل. إضغط على زر إظهار الصيغ في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغ. سيعرض هذا الصيغ في ورقة العمل بدلًا من إظهار نتائجها الرياضية. إضغط على زر "إظهار الصيغ" مرةً أخرى. ستظهر النتائج في ورقة العمل مرةً أخرى. عرض الأوامر المتعلقة بالصيغ يُظهر الشكل أعلاه ورقة عمل "تفاصيل الميزانية" بعد تفعيل أمر إظهار القيم من علامة التبويب "الصيغ" من شريط إكسل. وكما هو مُبين في الشكل، يسمح لك هذا الأمر بالتحقق من وعرض كل الصيغ في ورقة العمل دون الحاجة إلى إختيار كل خلية على حدة. بعد تفعيل هذا الأمر ستلاحظ زيادة كبيرة في عرض الأعمدة في ورقة العمل، حيث عُدل عرض الأعمدة كما هو مبين في الشكل أعلاه، حتى تتمكن من رؤية كل الأعمدة. سيعود عرض الأعمدة كما كان سابقًا بمجرد إلغاء أمر إظهار الصيغ. مراجعة على المهارة: إظهار الصيغ من أجل إظهار الصيغ خلال المراجعة على المهارة، عليك إتباع الخطوات التالية: إضغط على علامة التبويب "الصيغ" في شريط إكسل. إضغط على زر إظهار الصيغ في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغ. إضغط على زر إظهار الصيغ مرةً أخرى لإظهار نتائج الصيغة. أوامر يمكن إعطاؤها دون إستخدام الفأرة فيما يلي بعض الأوامر التي يمكنك تنفيذها دون الحاجة إلى الفأرة. إظهار الصيغ اضغط مع الاستمرار على مفتاح CTRL أثناء الضغط على هذا الرمز (`). الأداتان الأخرتان في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغة هي تتبع التوابع Trace Dependents وتتبع السوابق Trace Precedents. وتُستخدم هذه الأوامر لتتبع مراجع الخلايا المُستخدمة في الصيغة؛ حيث يُظهر أمر تتبع التوابع أيًا من الخلايا المُعطاة أُتخذت كمرجع في أي صيغة، في حين يُظهر أمر تتبع السوابق أي خلية أُتخذت كمرجع في الصيغة الموجودة في الخلية المُحددة. وما يلي هو دليل على هذه الأوامر: حدد الخلية D3 في ورقة عمل "تفاصيل الميزانية". إضغط على زر تتبع التوابع في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغة في علامة التبويب "الصيغ" في شريط إكسل. سيظهر سهم الأزرق مزدوج مُشيرًا إلى مواقع الخلية C3 وF3 (انظر الشكل الآتي "مثال لتتبع التوابع"). وهذا يشير إلى أن الخلية D3 أُستخدمت كمرجع في الصيغ المُدخلة في الخلايا C3 و F3. مثال لتتبع التوابع يظهر بالشكل أعلاه سهم تتبع التوابع في ورقة العمل "تفاصيل الميزانية". تمثل النقطة الزرقاء الخلية المُحددة. وتشير الأسهم أين أُستخدمت هذه كمرجع في الصيغة. إضغط على أمر إزالة السهم في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغة في علامة التبويب "الصيغ" في شريط إكسل. هذا سيزيل سهم تتبع التوابع. حدد الخلية F3 في ورقة العمل. إضغط على زر تتبع التوابع في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغة في علامة التبويب "الصيغ" في شريط إكسل. سيظهر سهم الأزرق مزدوج مارًا بمواقع الخلايا D3 وE3 ومشيرًا إلى الخلية F3 (كما يظهر في الشكل التالي"مثال لتتبع السوابق"). وهذا يدل على أن الخلايا D3 وE3 قد استُخدمت كمرجع صيغة مُدخلة في الخلية F3. إضغط على أمر إزالة السهم في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغة في علامة التبويب "الصيغ" في شريط إكسل. هذا سيزيل سهم تتبع السوابق. مثال لتتبع السوابق ويظهر أعلاه سهم تتبع السوابق في ورقة العمل "تفاصيل الميزانية"، حيث تمثل النقطة الزرقاء الخلايا التي أُتخذت مرجعًا في الصيغة. وتشير الأسهم إلى الخلية المُحددة التي تحتوي على الصيغة. مراجعة على المهارة: تتبع التوابع من أجل تفعيل خاصية تتبع التوابع خلال المراجعة على المهارة، إتبع الخطوات التالية: إضغط على موقع الخلية التي تحتوي على الرقم أو الصيغة. إضغط على علامة التبويب "الصيغ" في شريط إكسل. إضغط على زر تتبع التوابع في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغة. استخدم السهم لتحديد في أي صيغة أُتخذت هذه الخلية الخلية كمرجع. إضغط على زر إزالة السهم لإزالته من ورقة العمل. مراجعة على المهارة: تتبع السوابق من أجل تفعيل خاصية تتبع السوابق خلال المراجعة على المهارة، إتبع الخطوات التالية: إضغط على موقع الخلية التي تحتوي على الرقم أو الصيغة. إضغط على علامة التبويب "الصيغ" في شريط إكسل. إضغط على زر تتبع السوابق في مجموعة الأوامر المتعلقة بتدقيق الصيغة. استخدم السهم لتحديد أيًا من الخلايا أُتخذ كمرجع في هذه الصيغة. إضغط على زر إزالة السهم لإزالته من ورقة العمل. المآخذ الرئيسية من خلال ما تعرفنا عليه بهذا المقال، يمكننا اختصار الأمور إلى ما يلي: تُجرى الحسابات الرياضية بإستخدام الصيغ والمعادلات. علامة التساوي (=) تسبق كل الصيغ والمعادلات. يجب إنشاء الصيغ والمعادلات باستخدام مراجع الخلايا لإجراء سيناريوهات ماذا لو حيث تُحسب النتائج الرياضية عند تغيير قيمة واحدة أو أكثر. تختلف رموز العمليات الحسابية الموجودة في الآلة الحاسبة المُتعارف عليها عن تلك المستخدمة في إكسل. عند استخدام القيم الرقمية في الصيغ والمعادلات، استخدم فقط الثوابت العامة التي لا تتغير، مثل أيام الأسبوع وشهور السنة، وما إلى ذلك. تضبِط المراجع النسبية تلقائيًا مراجع الخلايا في الصيغ والمعادلات عند لصقها في مواقع جديدة في ورقة العمل، وهذا يختصر الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغ والمعادلات عند الحاجة إليها في عدة صفوف أو أعمدة في ورقة العمل. يجب استخدام الأقواس للتحكم في ترتيب عمليات الصيغ المُعقدة عند الضرورة. يجب استخدام أدوات تدقيق الصيغة مثل تتبع التوابع أو تتبع السوابق أو إظهار الصيغ للتحقق من صحة الصيغ المُدخلة في ورقة العمل. ترجمة وبتصرف للمقال Formulas من "calango website". اقرأ أيضًا المقال السابق: إعدادات الطباعة في إكسل Exel دوال التاريخ الأساسية في اكسل كيفية استخدام دالة IF الشرطية في Microsoft Excel الدوال النصية في مايكروسوفت إكسل 365 أونلاين نصائح حول إعداد الميزانية للمستقلين

شرحنا في المقال السابق من هذه السلسلة كيفية تنسيق وتحليل البيانات في ملفات إكسل، وسنتابع مع هذا المقال في شرح كيفية التعامل مع إعدادات الطباعة في إكسل Exel بمجرد إتمامك لتصميم المصنف كاملًا، سيتبقى عليك تحديد الإعدادات المناسبة للطباعة. توجد الإعدادات في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" الموجودة في شريط إكسل الرئيسي. إعداد الصفحة لتتمكن من طباعة أوراق العمل بشكل لائق، يجب عليك تطبيق الإعدادات المناسبة ليظهر العمل بصورة نهائية مثالية. تشرح الخطوات التالية العديد من الأوامر الموجودة في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" المستخدمة في إعداد ورقة العمل للطباعة: افتح ورقة العمل المنجزة من المقال السابق. اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على الشريط. واختر "إعداد الصفحة". اضغط على الزر "الهوامش" من مجموعة الأوامر المتعلقة بإعداد الصفحة، وسيؤدي هذا إلى فتح قائمة خيارات لتعيين هوامش المستند المُراد طبعه. اختر "عريض Wide" من قائمة الهوامش. افتح ورقة العمل "مبيعات العام 2020 بالملايين". اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على الشريط. (انظر الشكل "أوامر تخطيط الصفحة للطباعة"). واختر "إعداد الصفحة". اضغط على زر "الهوامش Margins" من مجموعة الأوامر المتعلقة بإعداد الصفحة. اختر "ضيق Narrow" من قائمة الهوامش. اضغط زر "الاتجاه" من مجموعة الأوامر المتعلقة بإعداد الصفحة. اختر "مظهر جمالي Landscape". اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والموجود على يمين زر "العرض" من مجموعة أوامر "مقياس التناسب Scale to Fit". اضغط على "صفحة واحدة". اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والموجود على يمين زر "الارتفاع" من مجموعة أوامر "مقياس التناسب Scale to Fit". اضغط على "الملائمة لصفحة واحدة Fit on one page" في القائمة. ستؤدي هذه الخطوة مع الخطوة 12 إلى تصغير ورقة العمل تلقائيًا بحيث تتناسب على قطعة واحدة من الورق. يجب على مصممي العمل المحترفين إنشاء أوراق عمل تتناسب مع عرض الورق المستخدم؛ أما بالنسبة لمجموعات البيانات الطويلة، فقد تحتاج إلى ضبط الارتفاع لتقسيمه على أكثر من صفحة واحدة. استخدام إعدادات الطباعة نظرًا لأن المحترفين غالبًا ما يتشاركون مصنفات إكسل، فمن الأفضل تحديد إعدادات الطباعة المناسبة مُسبقًا، حتى إن كنت لا تنوي طباعة أوراق العمل؛ فقد يكون من المزعج لمستلمي المصنف الذين يرغبون بطباعة أوراق العمل الخاصة بك أن يجدوا إعدادات الطباعة الضرورية غير محددة، فهذا قد يعطي انطباعًا سيئًا دالًا على عدم اهتمامك بالتفاصيل، خاصةً إذا كان مُستلم المصنف هو رئيسك في العمل. أوامر تخطيط الصفحة للطباعة الأمر الغرض من استخدامه طريقة الاستخدام الهوامش Margins يضبط مساحات الهامش العلوي والسفلي والأيمن والأيسر للمستند المطبوع. 1. اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الشريط. واختر "إعداد الصفحة". 2. اضغط على زر الهامش. 3. اضغط على أحد خيارات الهوامش المُعينة مسبقًا أو على "تخصيص هامش Custom Margins". التوجهات Orientation يضبط اتجاه المستند المطبوع على الوضع العمودي portrait أو الأفقي .landscape 1. اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الشريط. واختر "إعداد الصفحة". 2. اضغط على زر المتجهات. 3. اضغط على أحد خيارات المتجهات المُعينة مسبقًا. حجم الورقة يضبط حجم الورق للمستند المطبوع. 1. اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الشريط. واختر "إعداد الصفحة". 2. اضغط على زر حجم الورقة. 3. اضغط على أحد خيارات الأحجام المُعينة مسبقًا أو على "المزيد من الأحجام" المنطقة المحددة للطباعة يستخدم لطباعة منطقة محددة أو نطاق معين من الخلايا دون الباقي. 1. حدد نطاق الخلايا المراد طباعته. 2. اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الشريط. 3. اضغط على زر طباعة منطقة محددة.4. اضغط على "تعيين المنطقة المطبوعة". الفواصل يسمح لك بتعيين فواصل الصفحات يدويًا في ورقة العمل 1. حدد الخلية التي ستكون موضع لفواصل الصفحة، وستنشأ فواصل أعلى وإلى يسار الخلية المحددة. 2. اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الشريط. 3. اضغط على زر الفواصل. 4. اضغط على خيار "إدراج فواصل للصفحة". الخلفية يضيف صورة خلف مواقع الخلايا في ورقة العمل. 1. اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الشريط. 2. اضغط على زر الخلفية. 3. اختر صورة من الصور المخزنة على جهازك. عنوان الطباعة يُستخدم عند طباعة مجموعات كبيرة من البيانات التي تتكون من عدة صفحات. سيكرر هذا الأمر عناوين الأعمدة نفسها في أعلى كل صفحة مطبوعة. 1. اضغط على علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الشريط. 2. اضغط على زر طباعة العناوين. 3. اضغط على الصفوف لتكرار العنوان المُدخل في نافذة "إعداد الصفحة". 4. اضغط على أي خلية في الصف تحتوي على عناوين الأعمدة لورقة العمل الخاصة بك. 5. اضغط على "موافق" أسفل نافذة "إعداد الصفحة". الرؤوس والتذييلات Header & Footer من الشائع إضافة مساحة مخصصة في أعلى أو أسفل الصفحة عند طباعة أوراق العمل من إكسل، حيث تتضمن هذه المساحات معلومات مثل التاريخ ورقم الصفحة واسم الملف واسم الشركة وما إلى ذلك. تشرح الخطوات التالية كيفية إضافة رؤوس وتذييلات إلى مصنف Excel Objective 1.0: افتح ورقة العمل. اضغط على علامة التبويب "إدراج" في الشريط. اضغط على الزر "رأس وتذييل الصفحة" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالكتابة والنص. سترى علامة التبويب "تصميم" مُضافةً إلى الشريط؛ يُستخدم هذا لتصميم الرؤوس والتذييلات لورقة العمل المطبوعة. سيؤدي هذا أيضًا إلى تحويل طريقة عرض ورقة العمل من عادي إلى وضع تخطيط الصفحة. علامة تبويب التصميم لإنشاء الرؤوس والتذييلات اكتب اسمك في القسم الأوسط من رأس الصفحة. انقر بالفأرة فوق القسم الأيسر من رأس الصفحة. اضغط على زر "التاريخ الحالي" من مجموعة أوامر "عناصر الرأس والتذييل" في علامة التبويب "تصميم" في الشريط. اضغط على زر "الانتقال إلى التذييل". انقر بالفأرة على القسم البعيد الأيمن من تذييل الصفحة. اضغط على الزر "رقم الصفحة" من مجموعة أوامر "عناصر الرأس والتذييل" في علامة التبويب "تصميم" في الشريط. اضغط على أي خلية خارج منطقة الرأس أو التذييل، ستختفي علامة التبويب "تصميم" المخصصة لإنشاء الرؤوس والتذييلات. اضغط على زر "العرض العادي" من الجانب السفلي الأيمن في شريط الحالة. ورقة العمل بتخطيط الصفحة افتح ورقة العمل "المبيعات حسب الشهر Sales by Month". كرر الخطوات من 2 إلى 11 لإنشاء نفس الرأس والتذييل لورقة العمل هذه. طباعة أوراق العمل والمصنفات سيكون عملك جاهزًا للطباعة بمجرد إتمام إعدادات الطباعة لأوراق العمل وإضافة الرؤوس والتذييلات. تشرح الخطوات التالية كيفية طباعة أوراق العمل في مصنف Excel Objective 1.0: افتح ورقة العمل. اضغط على علامة التبويب "ملف" على الشريط. اختر "طباعة" من الجانب الأيسر من طريقة عرض "ما وراء الكواليس Backstage"، وستتمكن من رؤية معاينة لورقة العمل قبل طبعها. معاينة قبل الطباعة اضغط على زر "طباعة التحديد" من قسم الطباعة اختر "طباعة المصنف كاملًا" من القائمة. سيؤدي هذا إلى طباعة جميع أوراق العمل في المصنف. اضغط على سهم الصفحة التالية أسفل نافذة المعاينة. اضغط على زر "طباعة". اضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط. احفظ وأغلق مصنف Excel Objective 1.0. المآخذ الرئيسية لنستعرض المآخذ الرئيسية التي مرت في هذا المقال: تُستخدم الأوامر الموجودة في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على الشريط لإعداد ورقة العمل للطباعة. يمكنك إضافة رؤوس وتذييلات إلى ورقة العمل لإظهار المعلومات الأساسية، مثل: أرقام الصفحات، والتاريخ، واسم الملف، واسمك، وما إلى ذلك. أوامر الطباعة موجودة في علامة التبويب "ملف" على الشريط. ترجمة وبتصرف للمقال Printing من "calango website". اقرأ أيضًا المقال السابق: تنسيق وتحليل البيانات في ملفات إكسل تخصيص خيارات طباعة أوراق العمل في Microsoft Excel نظرة عامة على برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel

مرحبًا بك في مقال تنسيق وتحليل البيانات، من سلسلة مقالاتنا حول كيفية استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل. سنشرح في هذا المقال كيفية استخدام أساليب التنسيق بهدف تحسين المظهر النهائي لورقة العمل. كما سنوفر تقديمًا مبدئيًا للحسابات الرياضية والرسوم البيانية. ستوفر لك المهارات المُقدمة في هذا المقال أدواتًا قويةً لتحليل البيانات التي تم العمل بها في هذا المصنف، كما ستسلط الضوء على كيفية استخدام إكسل لاتخاذ قرارات أساسية موجودة تقريبًا في أية مهنة. تنسيق البيانات والخلايا يُعَد تحسين المظهر النهائي المرئي لورقة العمل خطوةً حاسمةً في إنشاء أداة قيمة لك أو لزملائك في العمل، للمساعدة في اتخاذ القرارات الأساسية. وللتنويه، تجدر الإشارة إلى أن العديد من مهارات التنسيق هنا مطابقة تمامًا لتلك التي على الأغلب قد استخدمتَها فعليًا في تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Microsoft Word أو Microsoft PowerPoint. توضح الخطوات التالية معظم مهارات التنسيق الأساسية التي سنطبقها على المصنف الذي سنصممه في هذا المقال: حدِّد نطاق الخلايا "A2:D2" في ورقة العمل "ورقة 1" عن طريق الضغط على الخلية A2 والسحب إلى الخلية D2. اضغط على الزر Bold من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. الأوامر المتعلقة بالخط أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من هذه الأوامر التي يمكن تنفيذها دون الحاجة لاستخدام الفأرة هنا، ما يلي: تنسيق التضخيم Bold وهنا سنضغط على الزر Ctrl مع الضغط على الحرف B. حدد نطاق الخلايا "A15:D15" عن طريق الضغط على الخلية A15 والسحب إلى الخلية D15. اضغط على زر التضخيم Bold من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على زر التمايل Italics من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على الزر "التسطير Underline" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. لاحظ وجود سهمٍ منسدل بجوار زر التسطير. يُستخدم هذا السهم لاختيار تنسيق التسطير المزدوج، وهو أمر شائع في الوظائف المتعلقة بالمحاسبة أو تحديد الميزانية. تنسيق التمايل Italics اضغط مع الاستمرار على الزر Ctrl ثم اضغط على الحرف I. تنسيق التسطير Underline اضغط مع الاستمرار على الزر Ctrl ثم اضغط على الحرف U. حدد نطاق الخلايا "B3:B14" عن طريق الضغط على الخلية B3 والسحب إلى الخلية B14. اضغط على الزر "نوع الفاصلة" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالأرقام Numbers في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. أوامر الأرقام اضغط على "زر الإنقاص العشري" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالأرقام في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. ستُقلَّص الأرقام حتى لا تحتوي على أية منازل عشرية. حدد نطاق الخلايا "C3:C14" عن طريق الضغط على الخلية C3 والسحب إلى الخلية C14. اضغط على الزر "تنسيق أرقام المحاسبة Accounting Number Format" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالأرقام Number في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. سيؤدي هذا إلى إضافة رمز العملة ومنزلتين عشريتين إلى القيم. يشيع استخدام هذا التنسيق عند العمل مع بيانات التسعير. حدد نطاق الخلايا "D3:D14"عن طريق الضغط على الخلية D3 والسحب إلى الخلية D14. سيؤدي هذا أيضًا إلى إضافة رمز العملة بالإضافة إلى منزلتين عشريتين إلى القيم. اضغط على "زر الإنقاص العشري" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالأرقام في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل، وسيؤدي هذا إلى تقليص الأرقام حتى لا تحتوي على أية منازل عشرية. حدد نطاق الخلايا "A1:D1" عن طريق الضغط على الخلية A1 والسحب إلى الخلية D1. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لخيار "تعبئة اللون" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. انقر فوق اللون "Aqua, Accent 5, Darker 25%" من لوحة الألوان، وستظهر معاينة لكيفية ظهور اللون في الخلايا المُحدَّدة أثناء تحريك مؤشر الفأرة فوق لوحة الألوان. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لخيار "لون الخط Font Color" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. سيَظهر هذا التغيير في البيانات التي ستدخلها لاحقًا في الخلايا. اضغط الزر "زيادة حجم الخط" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. حدد نطاق الخلايا "A1:D15" عن طريق الضغط على الخلية A1 والسحب إلى الخلية D15. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لزر نوع الخط من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. ستتمكن من رؤية تغيير الخط في الخلايا المُحدَّدة لمعاينتهِ أثناء تحريك مؤشر الفأرة فوق خيارات نمط الخط. وسِّع عرض العمود D إلى 10 أحرف. ستلاحظ هنا ظهور علامات الجنيه (####) في الأعمدة، وذلك لأني إكسل تلقائيًا يحول الرقم إلى سلسلة من علامات الجنيه (####) تلقائيًا في حالة كان العمود ضيقًا جدًا بالنسبة لعددٍ طويل من الحروف، وفي حالة الكلمات أو البيانات النصية سيعرض إكسل الأحرف التي تناسب عرض العمود فقط. لا يحدث ذلك مع البيانات الرقمية لأنها من الممكن أن تعطي انطباعًا بأن الرقم أصغر بكثير مما هو موجود في الخلية فعلًا. زِد عرض العمود لإزالة علامات الجنيه. يظهر في الشكل التالي شكل ورقة العمل "ورقة 1" بعد تطبيق كل ما سبق. أساليب التنسيق بعد التطبيق تنسيق البيانات (التفاف النصودمج الخلايا والتوسيط) توضح المهارات المُقدمة في هذا الجزء كيفية تنسيق البيانات داخل مواقع الخلايا. على سبيل المثال: يمكن توسيط النص والأرقام في خليةٍ معينة، وضبطها إلى اليسار أو اليمين وما إلى ذلك. في بعض الحالات قد تحتاج إلى تكديس الكلمات المُدخلة في الخلية عموديًا بدلًا من توسيع عرض العمود، وهذا ما يشار إليه باسم التفاف النص. ستُوضَّح هذه المهارات في الخطوات التالية: حدد نطاق الخلايا "B2:D2" عن طريق الضغط على الخلية B2 والسحب إلى الخلية D2. اضغط على زر "التوسيط Center" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالتنسيق Alignment في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. سيؤدي هذا إلى توسيط عناوين الأعمدة في كل خلية. مجموعة التنسيق في علامة التبويب الرئيسية اضغط على زر "التفاف النص" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالتنسيق في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل، وسيؤدي هذا إلى زيادة ارتفاع الصف رقم 2 تلقائيًا، وتتكدس الكلمات التي اختفت بسبب ضيق الأعمدة. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من أمثلة هذه الأوامر: التفاف النص اضغط مع الاستمرار على الزر Alt ثم اضغط على الحروف H و W في نفس الوقت. تتمثل فائدة استخدام خاصية التفاف النص في أنها تقلل من الحاجة إلى توسيع عرض العمود لاستيعاب عناوين الأعمدة المُكوَّنة من أكثر من كلمة، إذ تكمن مشكلة زيادة عرض العمود في الاضطرار إلى تقليل كمية البيانات التي يمكن احتواؤها في ورقةٍ أو شاشةٍ واحدة، مما يجعل من عملية تحليل البيانات في ورقة العمل أمرًا مرهقًا، ومن الممكن أن يزيد الوقت المُستغرق لإتمام العمل. حدد نطاق الخلايا "A1:D1" عن طريق الضغط على الخلية A1 والسحب إلى الخلية D1. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لزر "الدمج والتوسيط" في مجموعة الأوامر المتعلقة بالتنسيق في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على خيار "الدمج والتوسيط"، وسيؤدي هذا إلى إنشاء خليةٍ واحدة كبيرة في الجزء العلوي من مجموعة البيانات. أمر دمج الخلايا يمكن القيام بذلك كالآتي: الدمج والتوسيط: اضغط مع الاستمرار على زر Alt ثم اضغط على H و M و C في نفس الوقت. دمج الخلايا: اضغط مع الاستمرار على زر Alt ثم اضغط على H و M و M في نفس الوقت. إلغاء دمج الخلايا: اضغط مع الاستمرار على زر Alt ثم اضغط على H و M و U في نفس الوقت. قائمة ضبط الخلية أحد أكثر الأسباب شيوعًا لاستخدام أمر الدمج والتوسيط هو توسيط عنوان ورقة العمل مباشرةً فوق أعمدة البيانات، ويمكن توسيط العنوان فوق الأعمدة بسهولة، وذلك بمجرد دمج الخلايا أعلى عناوين الأعمدة؛ مع ذلك من الصعب جدًا توسيط العنوان فوق الأعمدة دون دمج الخلايا. يوضح الشكل التالي ورقةَ العمل بعد تطبيق أوامر التنسيق. سيصبح سبب دمج الخلايا في النطاق "A1:D1" واضحًا في المقطع التالي. ما بعد إضافة خواص التنسيق مراجعة للمهارة: التفاف النص لتطبيق التفاف النص، اتبع الخطوات التالية: اختر الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على النص المراد تعديله. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على زر التفاف النص. مراجعة للمهارة: دمج الخلايا لدمج عدة خلايا في خلية واحدة، اتبع الخطوات التالية: اختر الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على النص المراد تعديله. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على زر الدمج والتوسيط. اختر إحدى الخيارَين إما الدمج أو التوسيط. إدخال نص متعدد الأسطر في ورقة العمل "ورقة 1"، دُمجت الخلايا الموجودة في النطاق "A1:D1" بغرض إضافة عنوانٍ إلى ورقة العمل، وتتطلب إضافة هذا العنوان إدخال سطرين من الكلمات في الخلية. ستوضح الخطوات التالية كيف يمكنك إدخال النص في الخلية وتحديد المكان الذي تريد أن يبدأ منه السطر الثاني من النص: اختر الخلية A1 عبر الضغط عليها. بعد دمج الخلايا، سيؤدي الضغط على الخلية A1 إلى تنشيط النطاق "A1:D1" تلقائيًا. اكتب النص "عالم البضائع العامة". اضغط مع الاستمرار على الزر Alt مع الضغط على الزر Enter، وسيبدأ هذا سطرًا جديدًا من النص في نفس موقع الخلية. اكتب النص "مبيعات العام 2020 بالملايين" واضغط على زر الإدخال Enter. حدد الخلية A1، ثم اضغط على الزر "تمايل Italics" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط في علامة التبويب الرئيسية في شريط الخلايا. حدد ارتفاع الصف 1 بـ 30 نقطة، سيكون كامل النص في الخلية مرئيًا بمجرد زيادة ارتفاع الصف. بعد إضافة العنوان مراجعة للمهارة: إدخال نص متعدد الأسطر بإمكانك إدخال نص متعدد الأسطر عبر اتباع الخطوات التالية: اختر الخلية. اكتب السطر الأول من النص. اضغط مع الاستمرار على زر Alt ثم اضغط على Enter. اكتب السطر الثاني من النص. الحدود (إضافة خطوط إلى ورقة العمل) تُعرف إضافة خطوطٍ مخصصةٍ إلى ورقة العمل بإضافة الحدود. وتُضاف بغرض فصل البيانات في الأعمدة والصفوف. تختلف الحدود عن خطوط الشبكة التي تظهر في ورقة العمل بغرض تحديد محيط الخلايا، وتتيح إضافتها إمكانيةَ الإضافة من مجموعةٍ متنوعة من أنماط الخطوط إلى ورقة العمل، مما يسهل قراءةَ ورقة العمل. توضح الخطوات التالية طرقًا لإضافة حدود مُعَدّة مسبقًا وحدود مُخصصة إلى ورقة العمل: لاحظ أنه عند الضغط على الخلية A1، ستنشط الخلايا "B1:D1" أيضًا بسبب استخدام خاصية الدمج. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لزر "الحدود" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالخط Font في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. قائمة الحدود اضغط على خيار "كل الحدود" من القائمة (انظر إلى الشكل "قائمة الحدود"). سيضيف هذا خطوطًا عموديةً وأفقيةً إلى النطاق "A1:D15". حدد نطاق الخلايا "A2:D2" عبر الضغط على الخلية A2 والسحب إلى الخلية D2. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لزر "الحدود". اضغط على زر "الحدود السميكة". حدد نطاق الخلايا "A1:D15". اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لزر "الحدود". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تنسيق الخلايا, بحيث يمكنك الوصول إلى جميع أوامر التنسيق في إكسل من خلال هذه النافذة. في قسم "النمط" الموجود في علامة التبويب "الحدود"، اضغط على نمط الخط الأكثر سمكًا. اضغط على الزر "الخطوط الخارجية العريضة" من قسم "الإعدادات المُعدة مسبقًا". اضغط على الزر موافق Ok أسفل النافذة. علامة تبويب الحدود من نافذة تنسيق الخلايا حدود مُضافة إلى ورقة العمل "ورقة 1" مراجعة لمهارة: حدود سبق إعدادها لاستخدام حدود مُعدّة مسبقًا، اتبع الخطوات التالية: اختر نطاق الخلايا الذي يتطلب حدودًا. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل بجوار زر "الحدود". اختر خيارًا من الحدود المُعدة مُسبقًا. مراجعة للمهارة: حدود مُخصصة لوضع حدودٍ مخصصة، اتبع الخطوات التالية: اختر نطاق الخلايا الذي يتطلب حدودًا. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل بجوار زر "الحدود" اختر "مزيد من الحدود". اختر نمط الخط ولونه. حدد موضع إضافة هذه الحدود. اضغط على زر موافق Ok الموجود في النافذة. خاصية الجمع التلقائي AutoSum بإمكانك ملاحظة أنه في الجزء السفلي من الشكل "حدود مُضافة إلى ورقة العمل "ورقة 1" يهدف الصف 15 إلى إظهار إجماليات البيانات الموجودة في ورقة العمل هذه. تُجرى العمليات الحسابية اللازمة على مجموعة من الخلايا من خلال المعادلات الموجودة في تطبيق إكسل، والمعادلات هي الحسابات الرياضية التي تُطّبق على نطاقٍ من الخلايا أو خلايا محددةٍ في ورقة العمل. سوف يستعرض هذا الجزء "الحسابات الرياضية" الصيغَ والوظائف الرياضية بالتفصيل. توضح الخطوات التالية كيف تُجمع القيم في عمود البيانات بسرعةٍ باستخدام أمر الجمع التلقائي AutoSum: حدد الخلية B15. اضغط على علامة تبويب "الصيغ" اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لزر "الجمع التلقائي" الموجود في مجموعة الأوامر "مكتبة الوظائف"، كما بإمكانك العثور على زر "جمع تلقائي" في مجموعة الأوامر المتعلقة بالتحرير في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. قائمة الجمع التلقائي اضغط على خيار "المجموع" من قائمة خيارات الجمع التلقائي. سيجمع إكسل ناتج القيم المدخلة في عمود "وحدة المبيعات". اختر الخلية D15. كرر الخطوات من 3 إلى 5 لجمع النتائج في عمود "السعر بالدولار". سيؤدي هذا إلى إزالة علامات الجنيه (####) وإظهار المجموع الكلي. النتائج المضاقة إلى ورقة العمل. مراجعة للمهارة: الجمع التلقائي يُطبّق الجمع التلقائي باتباع الخطوات التالية: اختر الخلية الواقعة أسفل أو بجانب نطاق الخلايا الذي يحتوي على القيم العددية من جهة اليمين. اضغط على علامة التبويب "الصيغ" من شريط إكسل. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل بجوار زر "الجمع التلقائي". اختر الدالة الرياضية المناسبة من القائمة. إدراج مخطط بياني Chart كما ذكر في بداية المقال، يعمل إكسل مثل أداةٍ حاسمة مُساعِدة في اتخاذ القرارات في كلا السياقين الشخصي والمهني. الأعمدة البيانية أو المخططات Charts هي أداةٌ تستخدم في عرض المعلومات بيانياً في ورقة العمل، وهي أداة قوية ومهمة تسمح للقارئ بتحديد الاتجاهاتِ والأساسات الرئيسية في البيانات المُدرجة فورًا. يُعَد فهم الأساسات في بيانات المبيعات الشهرية أمرًا بالغ الأهمية لاتخاذ قراراتٍ مثل عدد الموظفين الذين يُعينّهم المتجر كل شهر، بالإضافة إلى تزويد المتجر بمخزون كافٍ لاستيعاب المبيعات المتوقعة. وللمساعدة في تحليل هذه البيانات، سيُصمَّم مخطط عمودي لعرض المعلومات بيانيًا. ُيعَد التخطيط مهمًا بالنسبة لك لمعرفة أي نوع من المخططات سيعُرض البيانات بشكل أفضل، ليتمكن القرّاء من رؤية الاتجاهات الرئيسية بسرعة. ستُقدَّم المزيد من التفاصيل حول تصميم المخططات وأنواعها في مقال لاحق. الخطوات التالية هي تمهيد لإنشاء المخطط البياني المطلوب تحقيقه في هذا المقال: حدد نطاق الخلايا "A2:B14". اضغط على علامة التبويب "إدراج" الموجودة في شريط إكسل. اضغط على زر "الأعمدة"، وسيفتح هذا قائمةً من الخيارات المتعلقة بالمخطط البياني. قائمة المخطط العمودي اختر نوع العمود "العمود المكدس" من قائمة الخيارات المتعلقة بالمخطط البياني، وسينشئ هذا مخططًا مضمنًا في ورقة العمل "ورقة 1". يوضح الشكل "المخطط المضمن في ورقة 1" المخطط البياني الذي أُنشئ بمجرد إجراء الاختيار المناسب من قائمة المخططات البيانية. لاحظ أن هناك علاماتُ تبويبٍ جديدة أُضيفت إلى الشريط، بحيث تحتوي هذه العلامات على ميزاتٍ إضافية لتحسينِ مظهر مخططات إكسل وبنائها. سنتناول هذه الأوامر بمزيدٍ من التفصيل لاحقًا؛ لكن حاليًا، سترى أن إكسل يضع المخطط فوق البيانات الموجودة في ورقة العمل. تُوضّح الخطوات التالية كيفية نقل المخطط وتغيير حجمه: المخطط المضمن في ورقة 1 ستتحول علامة الزائد البيضاء إلى أسهم متقاطعة سوداء. اضغط على المخطط واسحبه بحيث تتمركز الزاوية العلوية اليسرى في منتصف الخلية F1. نقل مخطط مضمن ضع مؤشر الفأرة على المركز العلوي لمقبض تغيير الحجم، وهي النقاط التي تظهر حول محيط المخطط المضمن في ورقة العمل، بإمكانك الضغط عليها وسحبها إلى الأبعاد المطلوبة لتغيير حجم المخطط. سيتغير مؤشر الفأرة من علامة زائد ببيضاء إلى سهم رأسي مزدوج، لذا تأكد من أن مؤشر الفأرة ليس في وضع السهم المتقاطع كما هو موضح في شكل "المخطط المضمن في ورقة 1"، إذ سيؤدي ذلك إلى تحريك المخطط بدلًا من تغيير حجمه. أثناء الضغط باستمرار على زر Alt في لوحة المفاتيح، اسحب مؤشر الفأرة نحو الأعلى قليلًا، وسيُضبط المخطط تلقائيًا لأعلى الصف رقم 1. ضع مؤشر الفأرة على الجانب الأيسر الأوسط لمقبض التحجيم. أثناء الضغط باستمرار على زر Alt في لوحة المفاتيح، اسحب مؤشر الفأرة قليلًا نحو اليسار. سيُضبط المخطط تلقائيًا على الجانب الأيسر من العمود F. ضع مؤشر الفأرة على المركز السفلي لمقبض تغيير الحجم. أثناء الضغط باستمرار على زر Alt في لوحة المفاتيح، اسحب مؤشر الفأرة قليلًا نحو الأسفل. سيُضبط المخطط تلقائيًا على الجزء السفلي من الصف 14. ضع مؤشر الفأرة على الجانب الأيمن الأوسط لمقبض التحجيم. أثناء الضغط باستمرار على زر Alt في لوحة المفاتيح، اسحب مؤشر الفأرة قليلاً نحو اليمين. سيُضبط المخطط تلقائيًا على الجانب الأيمن من العمود M. لا توجد مقابض لتغيير الحجم على الرسم البياني، لذا في حال اختفت النقاط أو مقابض تغيير الحجم حول محيط المخطط البياني، فمن المحتمل أن المخطط لم يُنشَّط؛ لذا اضغط على أي مكان في المخطط البياني لتنشيطه. يوضح الشكل "المخطط المضمن بعد نقله وتغيير حجمه" شكل المخطط البياني بعد تغييره. لاحظ أن مقابض تغيير الحجم غير مرئية حول محيط المخطط. يعود هذا لعدم تنشيط المخطط. سيُلغى تنشيط المخطط تلقائيًا بمجرد الضغط على أي مكان في ورقة العمل خارج منطقة المخطط البياني. المخطط المضمن بعد نقله وتغيير حجمه يستخدم مفتاح Alt عند تغيير حجم مخطط مضمن وهذا يفصل محيطَ المخطط عن أعمدة وصفوف ورقة العمل، بالتالي يمنحك هذا القدرةَ على ضبط المخطط على أحجامٍ دقيقة أثناء ضبط عرض وارتفاع صفوف وأعمدة ورقة العمل. كما هو مبين في الشكل "المخطط المضمن في ورقة 1" أنه عند إنشاء مخطط، تُضاف علامات تبويبٍ جديدة إلى الشريط. توضح الخطوات التالية كيفية استخدام بعض ميزات التنسيق والتصميم في علامات التبويب هذه: تأكد من أن المخطط مُفعل. للتأكد اضغط على أي مكان في المخطط البياني. اضغط على علامة التبويب "تصميم المخطط" الموجودة ضمن مجموعة علامات التبويب المتعلقة بأدوات المخطط على شريط إكسل. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لقسم "أنماط المخططات" أنماط المخططات في علامة تبويب التصميم اختر النمط المفضل لديك. اضغط على علامة التبويب "تنسيق" ضمن المجموعة المتعلقة بأدوات المخطط من علامات التبويب الجديدة الموجودة على الشريط. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والمجاور لقسم "أنماط الكلام". أنماط الكلام اضغط على خيار "المحاور، عنوان المخطط، خطوط الشبكة، وسيلة إيضاح" من خيارات أنماط الكلام، ولاحظ تغيُّر تنسيق عنوان المخطط أثناء تحريك مؤشر الفأرة فوق خيارات أنماط الكلام، بالإضافة إلى تغيُّر عناوين المحورين X وY. يوضح الشكل "ميزات التنسيق بعد تطبيقها على المخطط العمودي" شكلَ المخطط المضمّن مع تطبيق ميزات التنسيق. يُعَد هذا المخطط فعالًا للغاية لعرض اتجاهات مبيعات الوحدات لهذه الشركة. ويمكنك أن تلاحظ بسهولة بأي شهر كانت أعلى المبيعات في السنة من الرسم البياني. المخطط البياني النهائي ميزات التنسيق بعد تطبيقها على المخطط العمودي مراجعة للمهارة: إنشاء مخطط بياني يعد المخطط البياني ضروريًا لتنظيم البيانات، اتبع الخطوات التالية لإنشائه: اختر الخلية التي تحتوي على البيانات المُستخدمة لإنشاء المخطط. اضغط على علامة التبويب "إدراج Insert" في شريط إكسل. اضغط على الزر "عمود Column" من مجموعة المخططات. اختر ما تفضله من قائمة العمود المنسدلة. قص، نسخ ولصق ربما تكون أوامر القص والنسخ واللصق هي الأوامر الأكثر استخدامًا في Microsoft Office عمومًا. وفيما يتعلق ببرنامج إكسل، فغالبًا ما يُستخدم الأمران "نسخ ولصق" لإنشاء نسخ من أوراق العمل بهدف سيناريوهات أو إصدارات مختلفة للبيانات المراد تحليلها. توضح الخطوات التالية كيفية استخدام هذه الأوامر: اضغط على زر "تحديد الكل" في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل. أوامر الحافظة اضغط على الزر "نسخ Copy" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالحافظة في علامة تبويب الصفحة الرئيسية في شريط إكسل. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من أمثلة هذه الأوامر: النسخ من أجل نسخ أمر ما في ملفات إكسل، ما عليك سوى الضغط مع الاستمرار على Ctrl، ثم الضغط على الزر C. افتح ورقة العمل "ورقة 2" بالضغط على علامة تبويب ورقة العمل "ورقة 2" في الجزء السفلي من المصنف. اختر الخلية A1. اضغط على الزر "لصق" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالحافظة في علامة تبويب الصفحة الرئيسية في شريط إكسل. تأكد من الضغط على المنطقة العلوية من الزر "لصق" وليس السهم المتجه نحو الأسفل الموجود أسفل الزر. ستظهر الآن نسخة من الورقة "ورقة 1" في الورقة "ورقة 2". القص من أجل قص أمر ما في ملفات إكسل، سيكفيك أن تضغط مع الاستمرار على Ctrl ثم اضغط على الزر X. اضغط على أي مكان من المخطط في ورقة العمل "ورقة 3". اضغط على الزر "قص" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالحافظة في علامة تبويب الصفحة الرئيسية في شريط إكسل. سيؤدي هذا إلى إزالة المخطط من ورقة العمل "ورقة 3". اللصق للصق ما نسخته، يكفيك أن تضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl، ثم الضغط على الزر V. افتح ورقة العمل "ورقة 3" عبر الضغط على علامة تبويب ورقة العمل "ورقة 3" في الجزء السفلي من المصنف. اختر الخلية A1. اضغط على الزر "لصق" من مجموعة الأوامر المتعلقة بالحافظة في علامة تبويب الصفحة الرئيسية في شريط إكسل، وسيؤدي ذلك إلى لصق المخطط من ورقة العمل "ورقة 2" في ورقة العمل "ورقة 3". فرز البيانات Sorting Data (مستوى واحد) كما ذُكر سابقًا في هذا المقال، يُعَد المخطط أداةً تُمكّن قرّاء ورقة العمل من تحليل البيانات بسرعةٍ لاكتشاف الاتجاهات أو الأنماط الرئيسية. مع ذلك توجد أداة قوية أخرى توفر مزايا مماثلة، وهي خاصية "الفرز والتصفية" المستخدمة في ترتيب البيانات في ورقة العمل بناءً على المعايير المحددة. توضح الخطوات التالية كيفية استخدام أمر الفرز لترتيب البيانات في ورقة العمل "ورقة 2": من ورقة العمل "ورقة 2"، حدد النطاق "A2:D14". اضغط على علامة التبويب "البيانات" في الشريط. اضغط على الزر "فرز" من مجموعة أوامر الفرز والتصفية. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الفرز. أوامر الفرز والتصفية اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل بجوار المربع المنسدل "الفرز حسب" في نافذة الفرز اختر "وحدة المبيعات" من القائمة. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل بجوار قائمة "الترتيب". اختر "الفرز بالترتيب من الأكبر إلى الأصغر" من القائمة. اضغط على الزر موافق Ok في الجزء السفلي من نافذة الفرز. ستُفرز البيانات الموجودة في النطاق "A2:D14" بترتيب تنازلي بناءً على القيم الموجودة في عمود وحدة المبيعات. التأكد من صحة العمل تحقق من النطاق المُحدِّد للبيانات التي تريد فرزها بعناية، إذ من الخطر أن تُحدد جميع الأعمدة الموجودة في نطاق متقارب قبل الفرز، فقد تتلف البيانات بطريقة يصعب تصحيحها إن لم تُفرَز جميع البيانات الموجودة في الأعمدة؛ مع ذلك سيحذرك إكسل إن اكتشف أنك تحاول فرز جزءٍ فقط من نطاق متقارب من البيانات، حتى تستطيع تدارك الأمر. رُتبت البيانات الموجودة في ورقة العمل "الورقة 2"، بناءً على القيم الموجودة في عمود "وحدة المبيعات". وعلى غرار المخطط، يُسهّل أمر الفرز تحديد أشهر السنة التي تتميز بأعلى مبيعات للوحدات. مراجعة للمهارة: فرز البيانات (مستوى واحد) تُفرَز البيانات في إكسل باتباع الخطوات التالية: حدد نطاق الخلايا المراد فرزه. اضغط على علامة التبويب "البيانات" في الشريط. اضغط على الزر "فرز" من مجموعة "فرز وتصفية". حدد عمودًا من قائمة "الفرز حسب". حدد ترتيب الفرز من القائمة "الترتيب Order". اضغط على الزر موافق Ok من النافذة "فرز". نقل أوراق العمل وإعادة تسميتها وإدراجها وحذفها الأسماء الافتراضية المحددة مُسبقًا لأوراق العمل في أسفل المصنف هي "ورقة 1" و "ورقة 2"وما إلى ذلك. بإمكانك تغيير أسمائها لتناسب وتصف البيانات المُستخدمة في المصنف، بالإضافة إلى إمكانية تغيير الترتيب الذي تظهر به أوراق العمل في المصنف. تشرح الخطوات التالية كيفية إعادة تسمية أوراق العمل ونقلها في المصنف: اضغط مرتين على علامة تبويب ورقة العمل "ورقة 1" في الجزء السفلي من المصنف اكتب اسم "المبيعات حسب الشهر Sales by Month". اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح. اضغط مرتين على علامة تبويب ورقة العمل "ورقة 1" في الجزء السفلي من المصنف. اكتب الاسم "رتبة وحدة المبيعات Unit Sales Rank". اضغط على مفتاح Enter. إعادة تسمية أوراق العمل اسحب علامة تبويب ورقة عمل "رتبة وحدة مبيعات" إلى يسار علامة تبويب ورقة عمل "المبيعات حسب الشهر". اضغط على علامة تبويب ورقة العمل "ورقة 3". اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والموجود على الزر "حذف" في مجموعة الأوامر المتعلقة بالخلايا. اختر حذف الورقة من القائمة. اضغط على الزر "حذف" من مربع التحذير "حذف". اضغط على علامة التبويب "إدراج ورقة عمل" من الجزء السفلي من المصنف. التأكد من صحة العمل كن حذرًا جدًا عند حذف أوراق العمل التي تحتوي على بيانات مهمة. فبمجرد حذف ورقة العمل، لا يمكنك استخدام أمر "إلغاء الخطوة الأخيرة Undo" لاستعادتها؛ حيث أن حذف ورقة العمل أمرٌ دائم. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من بين هذه الأوامر: إدراج أوراق عمل جديدة اضغط مع الاستمرار على الزر Shift ثم الزر F11. يوضح الشكل التالي المظهر النهائي للمصنف بعد إعادة تسمية أوراق العمل وترتيبها. المظهر النهائي مراجعة على المهارة: إعادة تسمية أوراق العمل من الممكن إعادة تسمية أوراق العمل، وذلك باتباع الخطوات التالية: اضغط مرتين على علامة تبويب ورقة العمل. اكتب الاسم الجديد. اضغط على زر Enter. مراجعة على المهارة: تحريك أوراق العمل اتبع الخطوات التالية لتحريك أوراق العمل: اضغط على علامة تبويب ورقة العمل. اسحبها إلى الموضع المطلوب. مراجعة على المهارة: حذف أوراق العمل اتبع الخطوات التالية لحذف أوراق العمل: افتح ورقة العمل المراد حذفها. اضغط على علامة التبويب الرئيسية على الشريط. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل والموجود على الزر "حذف". اختر حذف الورقة. اضغط على حذف من مربع التحذير. المآخذ الرئيسية لنستعرض المآخذ الرئيسية لهذا المقال: تُعَد مهارات التنسيق ضروريةً لإنشاء أوراق عملٍ تسهُلُ قراءتها و ذات مظهر احترافي. تشير سلسلة علامات الجنيه (####) في موقع الخلية إلى أن العمود ضيق جدًا، بحيث لا يتسع عرض الرقم المكتوب. يسمح استخدام أمر التفاف النص بتكديس عناوين الأعمدة في الخلية، مما يقلل الحاجة إلى توسيع عرض الأعمدة. استخدم الأمر "محاذاة وتوسيط" لتوسيط عنوان ورقة العمل مباشرةً فوق أعمدة البيانات. ستؤدي إضافة حدود أو خطوط إلى تسهيل قراءة ورقة العمل، وتساعد على فصل البيانات بين كل عمود وصف. تُمكِّن المخططات الفعالة القرّاء من تحديد الاتجاهات الرئيسية في البيانات المعروضة على الفور. تحقق للتأكد من تحديد جميع البيانات الموجودة في نطاق متقارب من الخلايا قبل استخدام أمر الفرز. * قد يؤدي تحديد وفرز جزء فقط من مجموعة البيانات إلى إتلاف بياناتك بطريقة قد لا يمكن إصلاحها. لا يمكنك استخدام أمر "إلغاء الخطوة الأخيرة Undo" لإعادة ورقة العمل التي حُذفت. ترجمة وبتصرف للمقال Formatting and Data Analysis من "calango website". اقرأ أيضًا المقال السابق: إدخال البيانات وتعديلها وتحريرها في ملفات إكسل Exel فرز البيانات وتصفيتها في Microsoft Excel التنسيق الشرطي للخلايا في Microsoft Excel تثبيت صفوف أو أعمدة في أماكنها لدى استعراض جداول بيانات كبيرة في اكسل

مرحبًا بك في مقال إدخال البيانات وتعديلها وتحريرها، من سلسلة مقالاتنا حول كيفية استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل. سنبدأ في هذا المقال بتطوير ورقة العمل حتى تظهر كما في الشكل 01 "مثال لورقة عمل إكسل مع مخطط مضمَّن"، المهارات التي سنشرحها في هذا المقال هي المستخدمةُ عادةً في المراحل الأولى من تطوير ورقة عملٍ واحدة أو أكثر في المصنف. مثال لورقة عمل إكسل مع مخطط مضمَّن. إدخال البيانات Entering Data سوف نبدأ بإنشاء المصنف الموجود في الشكل 001 عن طريق إدخال البيانات يدويًا في ورقة العمل، وفي الخطوات الآتية كيفية كتابة عناوين الأعمدة الموجودة في الصف الثاني من ورقة العمل: اختر الخلية A2 في ورقة العمل. اكتب كلمة "الشهر". اضغط على السهم المتجه نحو اليمين، ستُحفَظ بذلك الكلمة في الخلية A2، ثم حدِّد الخلية المجاورة لها من ناحية اليمين. اكتب كلمة "وحدة المبيعات" ثم اضغط على السهم المتجه نحو اليمين. كرر هذه العملية لكتابة باقي المعلومات ("متوسط السعر" و"السعر بالدولار"). يوضح الشكل كيف ستبدو ورقة عملك بعد إدخال عناوين الأعمدة في الصف 2، وهنا قد تلاحظ اختفاء بعض الكلمات، لأن العمودَ أصغر من أن يناسب الكلمات التي أدخلتها. إدخال عناوين الأعمدة في ورقة العمل. التأكد من صحة العمل يُعَد إدخال عناوين الأعمدة التي تصف البيانات والمعلومات بدقة أمرًا حساسًا وخطرًا عند إدراجها في كل عمود في ورقة العمل. وفي بيئة عملك الرسمية، من المرجّح أنك ستشارك مصنفات إكسل مع زملائك في العمل، لذا فاختيارك الجيد لعناوين الأعمدة سيقلل من احتمالات حدوث سوء فهم للبيانات المُدخلة في ورقة العمل، والتي قد تؤدي إلى أخطاءٍ فادحة ومكلفة حسب مجال عملك. اختر الخلية B3. اكتب الرقم "2670" ثم اضغط على زر الإدخال Enter، وسيفعّل هذا الخلية B4، إذ أن استخدام زر الإدخال يُعَد طريقةً فعالةً لإدخال البيانات عموديًا باتجاه أسفل العمود. كرر الخطوة (7) لإدخال الأرقام التالية في الخلية B4 حتى الخلية B14: 2160, 515, 590, 1030, 2875, 2700, 900, 775, 1180, 1800, 3560 لماذا نتجنب استخدام التنسيق عند إدخال أرقام في ورقة العمل؟ يُفضل تجنب كتابة رموز التنسيق عند كتابة الأرقام في ورقة العمل (مثل: رمز الدولار $ والفواصل من النوع ' وغيرهم). وبالرغم من أن إكسل يسمح لك بإدخال هذه الرموز، إلا أنها تُبطئ من عملية إدخال البيانات، لذلك من الأفضل أن تستخدم ميزات التنسيق في إكسل لإضافة الرموز إلى الأرقام بعد كتابتها في ورقة العمل. اختر الخلية C3. اكتب الرقم 9.99 واضغط زر الإدخال. كرر الخطوة (10) لإدخال الأرقام التالية في الخلية C4 حتى الخلية C14: 12.49, 14.99, 17.49, 14.99, 12.49, 9.99, 19.99, 19.99, 19.99, 17.49, 14.99 اختر الخلية D3. اكتب الرقم 26685 واضغط زر الإدخال. كرر الخطوة (13) لإدخال الأرقام التالية في الخلية D4 حتى الخلية D14: 26937, 7701, 10269, 15405, 35916, 26937, 17958, 15708, 23562, 31416, 53370 حتى تتأكد من سلامة العمل، من المهم جدًا أن تراجع وتدقق ورقة عملك بحرص، خاصةً عند إدخال بياناتٍ رقمية، إذ أن تبديل الأرقام عند إدخال البيانات يدويًا يُعَد خطأً شائعًا. فعلى سبيل المثال: قد تبدل الرقم 536 بالرقم 563، وخطأٌ كهذا قد يهدد طبعًا سلامة مُصنفك. يوضِّح الشكل الآتي كيف يجب أن يكون شكل ورقة العمل بعد إدخال البيانات. تحقق من أرقامك بعناية للتأكد من أنها قد أُدخلت بدقةٍ في ورقة العمل. إدخال مُكتمل للبيانات في الأعمدة B و C و D. تعديل البيانات Editing Data بإمكانك تغيير البيانات المُدخلة في الخلايا عبر الضغط ضغطةً مزدوجةً على موقع الخلية، أو عن طريق استخدام شريط الصيغ؛ فكما لاحظت أن البيانات التي تُدخلها في الخلية تظهر أيضًا في شريط الصيغ، فهذا الشريط يُستخدم في إدخال البيانات بالإضافة لتعديل البيانات التي قد أُدخلت فعلًا. ستوضح لك الخطوات التالية كيفية إدخال البيانات وتعديل البيانات التي أُدخلت مسبقًا: اختر الخلية A15 في ورقة العمل "ورقة 1". اكتب الكلمة "الإجـ" واضغط على زر الإدخال. اضغط على الخلية A15. حرك مؤشر الفأرة إلى شريط الصيغ، ستلاحظ تغير شكل المؤشر، حرك المؤشر إلى نهاية الكلمة "الإجـ" واضغط يسارًا. اكتب الحروف "مالي" لإكمال الكلمة "الإجمالي". اضغط فوق علامة الاختيار الموجودة على يسار شريط الصيغ، هذا سيغير شكل الخلية. استخدام شريط الصيغ وتعديل وإدخال البيانات. اضغط مرتين على الخلية A15. أضف مسافةً بعد كلمة "إجمالي" واكتب كلمة "المبيعات". اضغط على زر الإدخال. وفي حال كانت هناك أوامر تريد إعطاءها دون استخدام الفأرة، فيمكنك مثلًا تعديل البيانات في الخلية عبر اختيار الخلية المراد تعديلها والضغط زر F2 في لوحة المفاتيح. الملء التلقائي Auto Fill هي خاصية في برنامج إكسل تمكّنك من إكمال البيانات المُدخلة سواءً كان التسلسل كميًا أو نوعيًا، وبإمكانك استخدامها أيضًا في نسخ ولصق المعلومات في ورقة العمل. تكون هذه الميزة ممتازةً في حال إدخال البيانات يدويًا إلى ورقة العمل، ولها استخدامات عديدة، ولكن تظهر فائدتها العظمى عند استخدامها في إدخال البيانات ذات التسلسل المحدد، مثل الأرقام (2.4.6.8…) إلى آخره، أو إدخال البيانات غير الرقمية مثل أيام الأسبوع أو أشهر السنة. توضح الخطوات التالية كيف يمكن استخدام هذه الخاصية لإدخال أشهر السنة في العمود A: اختر الخلية A3 في ورقة العمل. اكتب الكلمة "يناير" واضغط على زر الإدخال. اختر الخلية A3 مرةً أخرى. حرك مؤشر الفأرة إلى الجانب السفلي الأيمن من الخلية A3. سيظهر لك مربعٌ صغير بأسفل الخلية، يسمى هذا المربع بـ "مقبض التعبئة"، عندما يقترب مؤشر الفأرة من مقبض التعبئة تتحول علامة الزائد البيضاء إلى علامة زائد سوداء. مقبض التعبئة. 5.اضغط على الفأرة واسحب مقبض التعبئة حتى الخلية A14، وستلاحظ أن مربع مقبض التعبئة يشير إلى الشهر الذي سيوضع في كل خلية. بعدها حرر زر الفأرة الأيسر عندما يظهر في مربع التعبئة كلمة "ديسمبر". الملء التلقائي. بمجرد تحريرك للفأرة، ستظهر جميع شهور السنة بالترتيب في نطاق الخلايا "A3:A14". سيظهر أيضًا زر خيارات الملء التلقائي؛ وبالضغط على هذا الزر، ستظهر لك عدة خيارات لتساعدك في إدراج البيانات في مجموعة من الخلايا. خيارات زر الملء التلقائي. اضغط بالفأرة على زر "خيارات الملء التلقائي". اختر "نسخ خلايا"، سيؤدي هذا إلى تغيير الأشهر في نطاق الخلايا "A4:A14" إلى "يناير". اضغط مرةً أخرى على زر "خيارات الملء التلقائي". اضغط على خيار تعبئة الأشهر لإعادة شهور السنة إلى نطاق الخلايا "A4:A14". سيؤدي خيار "سلسلة التعبئة" إلى نفس النتيجة. حذف البيانات Delete data وإلغاء الخطوة الأخيرة Undo Command هنالك العديد من الطرق التي بإمكانك استخدامها لحذف بياناتٍ محددة من ورقة العمل، سنشرح بعضها بالتفصيل في هذا المقال. بإمكانك استخدام "إلغاء الخطوة الخيرة" دومًا لتساعدك في استعادة بياناتٍ حُذفت بالخطأ من ورقة العمل. وستوضح لك الخطوات التالية كيفية حذف خلية أو نطاق من الخلايا: اختر الخلية C2. اضغط على زر الحذف Delete في لوحة المفاتيح، ستُحذف بذلك البيانات التي تحتويها الخلية. حدد نطاق الخلايا "C3:C14" عن طريق الإشارة إلى الخلية C3 ثم سحب الفأرة حتى الخلية C14. أشر بالفأرة إلى مقبض التعبئة وستلاحظ أن علامة الزائد البيضاء تحولت إلى اللون الأسود. اضغط على علامة الزائد السوداء، واسحب السهم مجددًا إلى الخلية C3 ثم حرر الفأرة، ستُحذف بذلك البيانات الموجودة في نطاق هذه الخلايا. استخدام الملء التلقائي وحذف البيانات. اضغط على خيار "إلغاء الخطوة الأخيرة" الموجود في شريط الوصول السريع للأدوات لتستعيد البيانات المحذوفة من نطاق الخلايا "C3:C14". اضغط على خيار "إلغاء الخطوة الأخيرة" مجددًا لتستعيد البيانات المحذوفة من الخلية C2. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من أمثلة هذه الأوامر نجد خيار "إلغاء الخطوة الأخيرة"، والذي من أجل الوصول إليه، اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl ثم اضغط على الحرف Z. حدد نطاق الخلايا ‏"C2:C14". اضغط على زر الإزالة أو المسح Clear الموجود في علامة التبويب الرئيسية Home في شريط إكسل. (انظر شكل "القائمة المنسدلة لأوامر المسح") ستظهر قائمة تحتوي على خياراتٍ عديدة للمسح والحذف. لاحظ أن لديك أيضًا خياراتٌ لمسح التنسيقات الموجودة في الخلية فقط أو الارتباطات التشعبية. اضغط على خيار "مسح الكل" لحذف البيانات في نطاق الخلايا. اضغط على خيار "إلغاء الخطوة الأخيرة" لاستعادة البيانات المحذوفة. قائمة المسح. ضبط قياسات الأعمدة والصفوف هنالك بعض البيانات المُدخلة التي تبدو مقطوعةً أو غير كاملة، وهذا لأن العمود ضيق جدًا مقارنةً مع حجم الكلمة. بإمكانك تعديل قياسات الأعمدة والصفوف في ورقة العمل حتى يتناسب حجمها مع البيانات المُدخلة في الخلية، وستشرح الخطوات التالية كيفية ضبط عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف في ورقة العمل: حرك مؤشر السهم إلى النقطة بين العمود A والعمود B في ورقة العمل "ورقة 1" كما هو مُوضح في الشكل الموالي. يمكنك الآن رؤية علامة الزائد البيضاء تتحول إلى سهمٍ مزدوج. اسحب العمود إلى اليمين حتى تتمكن من رؤية الكلمة كاملةً، وستلاحظ أيضًا مربع عرض العمود (المربع الذي يظهر عند تعديل عرض العمود باستخدام طريقة الضغط والسحب) الذي يُظهر عدد الحروف التى تتسع في العمود باستخدام نوع الخط "Noto Sans Arabic". ضبط عرض الأعمدة. إن كنت بحاجة إلى تحديد عرضٍ معين لعمود أو أكثر، فقد تجد أن استخدام طريقة الضغط والسحب غير فعالة. الخطوات من 4 إلى 7 تشرح طريقةً أخرى لضبط عرض العمود بتحديد عدد الحروف أو المقاطع. اختر أي خلية في العمود A، وبإمكانك اختيار أكثر من خلية إن كنت ستحدد نفس عدد الحروف لكلّ الخلايا. اضغط على زر التنسيق في علامة التبويب الرئيسية. (انظر الشكل "مجموعة الخلايا في علامة التبويب الرئيسية") اضغط على خيار "عرض العمود" من القائمة المنسدلة (انظر الشكل "قائمة التنسيق")، وستفتح نافذة ضبط عرض العمود. اكتب الرقم "21" واضغط على زر التأكيد Ok. سيُضبط العمود A على العرض المناسب لعدد الحروف هذا. (انظر الشكل "نافذة ضبط عرض العمود") مجموعة الخلايا في علامة التبويب الرئيسية. قائمة التنسيق. نافذة ضبط عرض العمود. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة تستطيع هنا أن تعطي أوامر دون الحاجة لاستخدام الفأرة، كما يلي. عرض العمود لتحديد عرض العمود دون استخدام الفأرة، اتبع الخطوات التالية: اضغط على زر Alt في لوحة المفاتيح، ثم اضغط على أزرار H و O و W في نفس الوقت. وفي ملفنا: اختر الخلية A15. اضغط على زر "التنسيق" في علامة التبويب الرئيسية. (انظر الشكل "مجموعة الخلايا في علامة التبويب الرئيسية") اضغط على خيار "طول الصف" من القائمة المنسدلة (انظر الشكل "قائمة التنسيق"). ستفتح نافذة ضبط طول الصف. اكتب الرقم "24" واضغط على زر التأكيد Ok. سينضبط الصف 15 ليكون طوله 24 نقطة. تستخدم وحدة القياس pointMetric عند قياس ارتفاع الصف؛ وتكافئ 4.5 سنتيمترًا تقريبًا. وللتأكيد، لقد أُجريَ هذا التعديل في ارتفاع الصف لإنشاء مسافة بين مجاميع ورقة العمل هذه وبقية البيانات. طول الصف لتحديد طول الصف دون استخدام الفأرة، اتبع الآتي: اضغط على زر Alt في لوحة المفاتيح، ثم اضغط على أزرار H و O و W في نفس الوقت. انظر الشكل "Excel Objective 1.0 بالعمود A والصف رقم 15 مُعدلان" حيث يظهر شكل ورقة العمل بعد التعديل. Excel Objective 1.0 بالعمود A والصف رقم 15 مُعدلان. مراجعة للمهارة: ضبط الأعمدة والصفوف لضبط قياسات الأعمدة والصفوف يدويًا، اتبع الخطوات التالية: اختر على الأقل خليةً واحدةً في الصف أو العمود المراد تعديله. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على زر التنسيق في مجموعة الخلايا Cells group. اضغط على طول الصف أو عرض العمود من القائمة المنسدلة. أدخلْ طول الصف بالنقاط أو عرض العمود بالحروف في المربع. اضغط على زر الموافقة Ok. إخفاء الأعمدة والصفوف Hide & Unhide بالإضافة إلى ضبط أبعاد الأعمدة والصفوف، يمكنك أيضًا إخفاؤها من ورقة العمل. يفيد هذا الأسلوب في تحسين المظهر المرئي لورقة العمل التي تحتوي على بياناتٍ ليست ضروريةَ العرض. ستُعرض هذه الميزات باستخدام مصنف Excel Objective 1.0، ولكن لا حاجة لإخفاء أعمدة أو صفوف من ورقة العمل هذه، بالتالي سيكون استخدام هذه المهارة لغرض العرض التوضيحي فقط. لإخفاء عمودٍ أو صف من ورقة عمل، اتبع الخطوات التالية: اختر الخلية C1 في ورقة العمل "ورقة 1". اضغط على زر التنسيق في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على خيار "الإخفاء والإظهار Hide & Unhide" الموجود في القائمة المنسدلة، ستُفتح قائمة فرعية من الخيارات. (انظر الشكل "قائمة التنسيق"). اختر "اخفاء الأعمدة " من القائمة الفرعية، سيختفي العمود C. قائمة الإظهار والإخفاء الفرعية. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من بين هذه الأوامر: إخفاء الأعمدة اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl ثم اضغط على الرقم 0. يُظهر الشكل التالي المصنفَ الذي أُخفيَ منه العمود C في ورقة العمل "ورقة 1"، بإمكانك معرفة أن هناك عمود مخفي بسبب غياب الحرف C. عمود مخفي. ولإلغاء إخفاء هذا العمود، اتبع الخطوات التالية: حدِّد نطاق الخلايا "B1:D1" عن طريق اختيار الخلية B1 والسحب حتى الخلية D1. اضغط على زر التنسيق في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على خيار "الإخفاء والإظهار" الموجود في القائمة المنسدلة، ستظهر قائمةٌ فرعية من الخيارات. (انظر الشكل "قائمة التنسيق"). اختر إلغاء إخفاء الأعمدة من القائمة الفرعية، سيعود العمود C. إلغاء إخفاء الأعمدة حتى تُظِهر عموداً مُختفيًا، عليك أن تحدِّد الخلايا الموجودة على جانبَي الخلية المخفية، اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl، ثم اضغط على الزر Shift، وزر القوس المنغلق ()) على لوحة المفاتيح. ستوضح الخطوات التالية كيفية إخفاء الصفوف، وهي شبيهةٌ بإخفاء الأعمدة: اختر الخلية A1 في ورقة العمل "ورقة 1". اضغط على زر التنسيق من علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على خيار "الإخفاء والإظهار" الموجود في القائمة المنسدلة، ستظهر قائمة فرعية من الخيارات. (انظر الشكل "قائمة التنسيق"). اختر "إخفاء الصفوف" من القائمة الفرعية، سيختفي الصف رقم 3. إخفاء الصفوف يمكنك الضغط مع الاستمرار على زر Ctrl ثم اضغط على الرقم 9. ولإلغاء إخفاء الصف، اتبع الخطوات التالية: حدِّد نطاق الخلايا "A2:A4" عن طريق اختيار الخلية A2 والسحب حتى الخلية A4. اضغط على زر التنسيق في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على خيار "الإخفاء والإظهار" الموجود في القائمة المنسدلة، ستظهر قائمة فرعية من الخيارات. (انظر الشكل "قائمة التنسيق"). اختر إلغاء إخفاء الصفوف من القائمة الفرعية، وسيعود الصف 3 . (انظر الشكل "قائمة الإظهار والإخفاء الفرعية"). إلغاء إخفاء الصفوف سيكون بإمكانك إلغاء إخفاء الصفوف دون استخدام الفأرة من خلال تحديد الخلايا الموجودة في أعلى وأسفل الخلية المخفيّة، ثم الضغط على زر Ctrl؛ مع الضغط على الزر Shift وزر القوس المفتوح (() من لوحة المفاتيح. تفقُّد صحة العمل للتأكد من سلامة العمل المنجز حتى اللحظة عليك بالآتي: الأعمدة والصفوف المخفية يشيع في معظم الوظائف أن يستخدم الموظفون مصنفات إكسل مصممةً من قبل زميل في العمل. لذلك تحقق دائمًا من الصفوف والأعمدة المخفية قبل استخدامك مصنفًا من تصميم شخصٍ آخر. بإمكانك معرفة ما إذا كان الصف أو العمود مخفيًا بسهولة، من خلال ملاحظة ما إذا كان هناك رقم صف أو حرف عمود مفقودَين. مراجعة للمهارة: إخفاء الأعمدة والصفوف بإمكانك إخفاء الأعمدة والصفوف عبر اتباع الخطوات التالية: اختر على الأقل خليةً واحدةً في الصف أو العمود المُراد تعديله. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على زر التنسيق في مجموعة الخلايا Cells group. اضغط على على خيار "الإخفاء والإظهار". اختر إخفاء الصف أو إخفاء العمود. مراجعة للمهارة: إلغاء إخفاء الأعمدة والصفوف أما إلغاء إخفاء الأعمدة والصفوف فيتم عبر الخطوات التالية: حدِّد الخلايا الموجودة على جانبَي العمود المخفي أو الخلايا الموجودة في أعلى وأسفل الصف المخفي. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على زر التنسيق في مجموعة الخلايا Cells group. اضغط على على خيار "الإخفاء والإظهار". اختر إلغاء إخفاء الصف أو إلغاء إخفاء العمود. إدراج أعمدة وصفوف Inserting يُعَد استخدام مصنفات إكسل المُصممة من قبل الآخرين طريقةً فعّالةً لإتمام العمل بسرعة، لأنها تلغي الحاجة إلى إنشاء أوراقِ عملٍ لاحتواء البيانات من نقطة الصفر. لكن على الرغم من ذلك، قد تحتاج لإضافة أعمدة أو صفوف إضافية لإكمال هدفك. في هذه الحالة يمكنك إدراج أعمدة أو صفوف فارغة في ورقة العمل. توضح الخطوات التالية كيفية القيام بذلك: اختر الخلية C1 في ورقة العمل. اضغط على السهم في زر الإدراج الموجود في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. انظر الشكل "زر التعبئة" زر التعبئة. اضغط على خيار "إدراج أعمدة في ورقة العمل" من القائمة المنسدلة (انظر الشكل "قائمة الإدراج"). سيُدرج عمودٌ فارغ إلى يسار العمود C، وستنتقل البيانات التي كانت موجودةً سابقًا في العمود "C" الآن إلى العمود "D". يمكنك ملاحظة أنه دائمًا ما تُدرج الأعمدة إلى يسار الخلية المحددة. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة تتضمن هذه الأوامر ما يلي: إدراج الأعمدة بإمكانك اتباع الخطوات التالية لإدراج الأعمدة دون الاعتماد على الفأرة: اضغط على زر Alt في لوحة المفاتيح، ثم اضغط على أزرار H و I و C في نفس الوقت. سيُدرج عمود بجوار الخلية المحددة. قائمة التعبئة. اختر الخلية A3 في ورقة العمل. اضغط على الزر "تعبئة" في علامة التبويب الرئيسية على شريط إكسل (انظر الشكل "زر التعبئة"). اضغط على الخيار "تعبئة سريعة" من القائمة المنسدلة (انظر الشكل "قائمة التعبئة")، وسيُدرج صف فارغ أعلى الصف 3، وستنتقل البيانات التي كانت موجودة سابقًا في الصف "3" الآن إلى الصف "4". يمكنك ملاحظة أنه دائمًا ما تُدرج الصفوف أعلى الخلية المحددة. إدراج الصفوف بإمكانك اتباع الخطوات التالية لإدراج الصفوف دون الاعتماد على الفأرة: اضغط على زر Alt في لوحة المفاتيح، ثم اضغط على أزرار H و I و R في نفس الوقت. وسيُدرج صف بجوار الخلية المحددة. مراجعة للمهارة: إدراج الأعمدة والصفوف ستوضح لك الخطوات التالية كيفية إدراج الأعمدة والصفوف: حدِّد الخلايا الموجودة على الجانب الأيمن للعمود أو الخلايا الموجودة أسفل الصف. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على زر الإدراج في مجموعة الخلايا Cells group. اضغط على خيار "الإخفاء والإظهار". اختر إلغاء إدراج الصف أو العمود. بإمكانك هنا أن تنقل البيانات من موقع إلى آخر في ورقة العمل بمجرد أن تدخل البيانات في الورقة. ستوضح الخطوات التالية كيفية نقل البيانات إلى مواقع مختلفة في ورقة العمل: حدِّد نطاق الخلايا "D2:D15" عن طريق اختيار الخلية D2 والسحب حتى الخلية D15. حرك مؤشر السهم إلى الطرف الأيسر من الخلية D2، ستلاحظ تحوّل علامة الزائد البيضاء إلى سهمٍ مزدوج. (انظر الشكل "نقل البيانات") يؤكد هذا التحوّل إمكانية نقل الخلايا إلى موقع مختلف. نقل البيانات. اسحب المؤشر إلى الخلية C2. حرر المؤشر، ستظهر البيانات الآن في العمود C. اضغط على زر "إلغاء الخطوة الأخيرة" الموجود في شريط الوصول السريع للأدوات لإعادة البيانات إلى العمود D. تفقد صحة العمل قبل نقل البيانات داخل ورقة العمل، تأكد من تحديد جميع البيانات المُنتمية إلى السلسلة التي تنقلها. على سبيل المثال، إذا كنت تنقل عمود بيانات، تأكد من تضمين عنوان العمود، فتأكد أيضًا من تحديد جميع القيم والأرقام في العمود قبل نقلها. حذف الأعمدة والصفوف قد تحتاج إلى حذف أعمدة أو صفوف بيانات كاملة من ورقة العمل. يمكن أن تكون أعمدةً أو صفوفًا فارغةً في ورقة العمل، أو أعمدةً وصفوفًا تحتوي على بيانات. لقد وضّحنا طرق حذف محتويات الخلية مسبقًا، ويمكن استخدامها نفسها لحذف البيانات غير المرغوب بها؛ أما إذا كنت لا تريد صفًا أو عمودًا فارغًا في المصنف، فبإمكانك حذفه باستخدام الخطوات التالية: حدِّد الخلية A3. اضغط على السهم المتجه نحو الأسفل على الزر "حذف" في مجموعة الخلايا في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على خيار "حذف صفوف الورقة" من القائمة المنسدلة (انظر الشكل "قائمة الحذف"). يؤدي هذا إلى إزالة الصف 3 وإزاحة جميع البيانات (الموجودة أسفل الصف 2) إلى الصف الواقع فوقه. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من بين هذه الأوامر: حذف الصفوف من الممكن حذف الصفوف دون استخدام الفأرة، وذلك بالضغط على زر Alt في لوحة المفاتيح، ثم الضغط على أزرار H و D و R في نفس الوقت. سيُحذف الصف الذي يحوي الخلية المحددة. قائمة الحذف. حددِّ الخلية C1. اضغط على السهم المتجه للأسفل على الزر "حذف" في مجموعة الخلايا في علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على خيار "حذف أعمدة من الورقة" من القائمة المنسدلة (انظر الشكل "قائمة الحذف"). يؤدي هذا إلى إزالة العمود C وإزاحة جميع البيانات (الموجودة على الجانب الأيمن من العمود B) إلى العمود الواقع على يساره. حذف الأعمدة من الممكن أن نحذف الأعمدة أيضاً دون استخدام الفأرة، عبر الضغط على زر Alt في لوحة المفاتيح، ثم الضغط على أزرار H و D و C في نفس الوقت. سيُحذف العمود الذي يحوي الخلية المحددة. مراجعة للمهارة: إدراج الأعمدة والصفوف حدِّد الخلايا الموجودة في العمود أو الصف المُراد حذفه. اضغط على علامة التبويب الرئيسية في شريط إكسل. اضغط على زر الحذف في مجموعة الخلايا Cells group. اضغط على خيار "حذف الصف" أو "حذف العمود". خلاصة لنستعرض المآخذ الرئيسة التي مرت معنا في هذا المقال: يجب استخدام عناوين الأعمدة في ورقة العمل، ويجب أن تصف العناوينُ البياناتِ الموجودةَ في العمود بدقة. يمكن أن يؤدي استخدام الرموز -مثل علامة الدولار- عند إدخال الأرقام في ورقة العمل إلى إبطاء عملية إدخال البيانات. يجب التركيز بشدة في أوراق العمل عند إدخال البيانات يدويًا. يُعَد أمر "إلغاء الخطوة الأخيرة" أداةً قيمةً ومهمة في استعادة البيانات التي حُذفت بالخطأ من ورقة العمل. عند استخدام ورقة عمل صُممت من قبل شخص آخر، ابحث بعناية عن الأعمدة أو الصفوف التي من الممكن أن تكون مخفية. بهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال، لا تنس متابعة المقال الموالي من السلسلة حتى تتعرف أكثر على كيفية العمل في ملفات إكسل. ترجمة بتصرف للمقال Entering, Editing, and Managing Data من "calango website". اقرأ أيضًا المقال السابق: نظرة عامة على برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel التعرف على Microsoft Excel وإنشاء المصنف الأول كيف تتحكم بطريقة عرض أوراق العمل في Microsoft Excel استخدام أدوات مايكروسوفت إكسل لتنسيق الخلايا عن طريق الشيفرات VBA مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل 365 أونلاين

مرحبًا بك في مقال نظرة عامة على برنامج مايكروسوفت إكسل، من سلسلة مقالات حول كيف استخدم مايكروسوفت إكسل. يحتوي Microsoft Office على مجموعة متنوعة من التطبيقات والأدوات التي تساعد المستخدمين في تحقيق العديد من مهامهم الشخصية والمهنية. ويُعَد Microsoft Excel من أكثر هذه التطبيقات تنوعًا واستخدامًا من بين جميع تطبيقات Office، فمهما كانت مهنتك التي تمارسها، ستحتاج دائمًا إلى إكسل لتحقيق مهامك المهنية يوميًا. سوف نعرض في هذا المقال نظرةً عامةً على تطبيق إكسل، مع توضيح الأوامر والميزات التي يمكنك استخدامها في مصنفات إكسل. اتخاذ القرارات مع إكسل بشرح بسيط للغاية، يُعَد إكسل أداةً تسمح لك بإدخال بيانات كمية في جدول إلكتروني بهدف إتمام عملية حسابية أو أكثر. تحوّل الحسابات هذه البيانات الكمية إلى معلومات في النهاية. يمكن استخدام المعلومات المُنتجة من قِبل إكسل عند اتخاذ القرارات المهمة في كلٍّ من السياقين المهني والشخصي؛ إذ يمكن للموظفين مثلًا استخدام إكسل لتحديد مقدار المخزون المراد شراؤه لبيع الملابس بالتجزئة، أو كمية الدواء المُفترض وصفها لمريض، أو المبلغ المالي الذي يمكن إنفاقه دون الخروج عن حدود الميزانية. وفيما يتعلق بالقرارات الشخصية، يمكنك استخدام إكسل لتحديد ميزانيتك لشراء منزل جديد أو لدفعات إيجار السيارة، أو كم ينبغي عليك التوفير من مالك لتحقيق أهدافك التقاعدية. سنوضح في هذا المقال كيف يمكنك استخدام إكسل لاتخاذ هذه القرارات وغيرها الكثير. يُظهر الشكل 1 "مثال لورقة عمل إكسل مع مخطط مضمَّن" ورقة عمل إكسل مُكتملة ستُصمم في سلسلة مقالاتنا المتعلقة ببرنامج مايكروسوفت إكسل، حملها من هنا. المعلومات الظاهرة في ورقة العمل هي بيانات مبيعات عالية الجودة لشركة افتراضية لتجارة التجزئة، بحيث ستساعد هذه البيانات البائعين في تحديد عدد مندوبي المبيعات اللازمين لكل شهر، ومقدار مخزون البضائع المطلوب لتلبية المبيعات، وأنواع المنتجات الواجب شراؤها. يمكنك ملاحظة أن المخطط المضمن يُسهّل أيضًا معرفة الأشهر ذات المبيعات الأعلى للوحدات. الشكل 1: مثال لورقة عمل إكسل مع مخطط مضمَّن. فتح تطبيق إكسل ستوضح لك الخطوات التالية كيفية فتح التطبيق من حاسوبك. الخطوات المذكورة في الشكل 02 "قائمة البدء" مأخوذة من حاسوب ذي نظام تشغيل Windows 10. اضغط على قائمة البدء Start button الموجودة في الزاوية في أسفل يسار الشاشة. تصفَّح قائمة البرامج حتى تصل إلى خيار أوفيس Office، الذي سيفتح لك قائمةً بتطبيقات مايكروسوفت Microsoft Office. اختر مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel لفتح التطبيق. ستجد برنامج مايكروسوفت إكسل في قائمة البرامج للوصول السريع أيضًا. الشكل 2: قائمة إبدأ في إكسل. إذا لم يكن البرنامج مثبتًا على حاسوبك أو كان الإصدار الموجود قديمًا، فستحتاج إلى تحميله أو تحديثه إلى الإصدار الأحدث، لتمام الاستفادة من جميع مزايا البرنامج. مصنف إكسل The Excel Workbook سيظهر مصنف فارغ على الشاشة بمجرد أن يبدأ التطبيق. المصنف هو ملف إكسل يحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر، ويمكن الإشارة إليه أيضًا على أنه جدول بيانات، يحتوي على مستطيلات تسمى خلايا لإدخال البيانات الرقمية وغير الرقمية. سيطلق إكسل اسمًا على الملف، مثل ‏Book1 و Book2 و Book3 وما إلى ذلك، بناءً على عدد المصنفات التي أُنشئت باستخدام هذا البرنامج. الشكل 3: مصنف إكسل فارغ. تصفح أوراق العمل Worksheets المعلومات مُدخلة ومُعالجة في ورقة عمل إكسل. تحتوي ورقة العمل على عدة مستطيلات تسمى خلايا cells لإدخال المعلومات الرقمية وغير الرقمية، لكل خلية موقع محدد في ورقة العمل حيث إدخال البيانات وتخزينها. ولكل خلية في ورقة العمل عنوان يُحدَّد بحرف العمود متبوعًا برقم الصف، ويستخدم لتحديد خلايا معينة في ورقة العمل. تشرح الخطوات التالية كيفية التنقل في ورقة عمل إكسل: ضع سهم الماوس على الخلية التي عنوانها D5 واضغط عليها. تأكد من أن العمود D والصف 5 مظللان كما هو موضح في الشكل الآتي. الشكل 4: تنشيط موقع الخلية في إكسل. حرك السهم إلى الخلية A1. اسحب الخلية A1 إلى الخلية D5. ستتمكن الآن من رؤية عدة خلايا مظللة، كما هو موضح في الشكل 5 "تظليل مجموعة من الخلايا". يشار إلى هذا باسم "نطاق الخلايا Range of Cells" أي: مجموعة من الخلايا متجاورة المواقع، يُشار إليه باسم موقعين من الخلايا مفصولين بنقطتين، ويُوثق على النحو التالي:"A1:D5". في أي نطاق خلايا، تكون الخلية الأولى هي الزاوية العلوية اليسرى من النطاق، والخلية الثانية هي الزاوية السفلية اليمنى من النطاق. الشكل 5: تظليل مجموعة من الخلايا في إكسل. اضغط على علامة تبويب "ورقة العمل Sheet3" في الجزء السفلي من ورقة العمل. يمكنك فتح ورقة عمل داخل المصنف بهذه الطريقة. اضغط على علامة تبويب "ورقة العمل Sheet1" في الجزء السفلي من ورقة العمل للعودة إلى ورقة العمل كما هو موضح في الشكل أعلاه. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من بين هذه الأوامر، ما يلي: أساسيات التنقل في ورقة العمل من أجل التنقل في ورقة العمل دون استخدام الفأرة، بإمكانك اتباع الخطوات التالية: استخدم أسهم الاتجاهات في لوحة المفاتيح لتنشيط الخلايا في ورقة العمل. اضغط مع الاستمرار على زر Shift، مع الضغط على زر التنقل لتظليل نطاق الخلايا في ورقة العمل. اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl مع الضغط على زر Page Down أو Page Up لفتح أوراق عمل أخرى في المصنف. شريط إكسل The Excel Ribbon الشريط: هو الجزء العلوي من شاشة إكسل، يحوي أوامر وميزات التطبيق، مع عدة علامات تبويب Taps تتضمن كل واحدة منها الوصول إلى مجموعة مختلفة من أوامر إكسل. يوضح الشكل الموالي 6 "شريط إكسل" الأوامر المتاحة في علامة التبويب الرئيسية في الشريط. ويوفر الجدول 01 "نظرةً عامةً على الأوامر في علامات التبويب على الشريط" تعريفاً لهذه الأوامر. الشكل 6: شريط إكسل اسم علامة التبويب شرح الأوامر التي توفرها ملف File ويُعرَف أيضًا بأنه "عرض ما وراء كواليس ورقة عمل إكسل the Backstage view"، ويحتوي جميع أوامر الفتح والإغلاق، والحفظ، وإنشاء ورقة عمل جديدة، ويحتوي على أوامر الطباعة وخصائص المستندات وخيارات البريد الإلكتروني، وميزة تعليمات المساعدة. كما يحتوي على الإعدادات والخيارات الافتراضية. الرئيسية Home يحتوي على الأوامر الأكثر استخدامًا في إكسل. يمكنك إيجاد أوامر التنسيق مجاورةً لأوامر القص والنسخ واللصق، وإدراج الصفوف والأعمدة وحذفها. إدراج Insert يستخدم في إدراج ملحقات مثل الصور أو المخططات أو الأشكال أو الجداول PivotTables أو روابط الإنترنت أو الرموز أو خانات الكتابة. الرسم Draw يحتوي أدوات رسم بسيطة يمكن استخدامها للرسم على ورقة العمل. تخطيط الصفحة Page Layout يحتوي على الأوامر المستخدمة في إعداد وتجهيز ورقة العمل للطباعة. وكذلك الأوامر المستخدمة في طباعة وإظهار خطوط الشبكة في ورقة العمل. الصيغ الرياضية Formulas يتضمن أوامر لإضافة مسائل وحسابات رياضية إلى ورقة العمل. يحتوي أيضًا على أدوات تساعد في مراجعة الصيغ الرياضية. البيانات Data يستخدم عند العمل مع البيانات من مصادر خارجية مثل Microsoft Access أو الملفات النصية أو الإنترنت. ويحوي أيضًا أوامر الفرز وأدوات السيناريو scenario tools. المراجعة Review يتضمن ميزات التدقيق الإملائي وتعقب التغييرات. وبه أيضًا ميزات حماية تعمل على حماية أوراق العمل أو المصنفات بكلمة مرور. العرض View يستخدم لضبط الظهور المرئي للمصنف. ويتضمن الأوامر الشائعة مثل التكبير/التصغير، وعرض مخطط الصفحة. التعليمات أو المطور Help or Developer تعمل ميزة التعليمات على تقديم معلومات شاملة حول تطبيق إكسل ومزاياه. تتمثل فائدة وجود الشريط كاملًا كما ففي الصورة 6، في أن الأوامر تكون واضحةً أمام عينيك طوال عملك على ورقة العمل، ولكن بناءً على أبعاد شاشتك، قد تجد أن الشريط يشغل مساحةً كبيرةً جدًا أعلى ورقة العمل. وفي هذه الحالة، يمكنك تصغير الشريط بالنقر فوق الزر الموضح في الشكل "شريط إكسل". سيعرض الشريط عند تصغيره علامات التبويب فقط دون أزرار الأوامر، وعند الضغط على علامات التبويب ستظهر أزرار الأوامر حتى تختار أمرًا أو تضغط على أي مكان في ورقة عملك. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة منها الأوامر التالية: تكبير أو تصغير الشريط اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl مع الضغط على زر F1. اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl مع الضغط على زر F1 مجددًا لتكبيره. شريط الوصول السريع للأدوات Quick Access Toolbar وقائمة خيارات زر الفأرة الأيمن يقع شريط الوصول السريع للأدوات في الركن العلوي الأيسر فوق الشريط الأساسي. يُمكّنك هذا الشريط من الوصول إلى الأوامر المُستخدمة بكثرة، مثل الحفظ وإلغاء الخطوة الأخيرة؛ وبإمكانك رؤية موقعه في شكل المصنف الفارغ الذي عرضناه في الأعلى، كما بإمكانك أيضًا تخصيص الشريط وفقًا لما تريد، وذلك بأن تضيف إليه الأوامر التي تستخدمها بكثرة، حتى لا تحتاج إلى التنقل والبحث في الشريط الأساسي. لتخصيص شريط الوصول السريع للأدوات: عليك الضغط على السهم المتجه للأسفل كما هو موضح في الشكل الموالي "تخصيص شريط الوصول السريع للأدوات"، فتظهر لك قائمة من الأوامر التي يمكنك إضافتها للشريط، إذا لم تتمكن من العثور على الأمر الذي تريده في القائمة، اضغط على خيار (المزيد من الأوامر More options). الشكل 7: تخصيص شريط الوصول السريع للأدوات في إكسل بالإضافة إلى شَريطيّ الأوامر، يمكنك الوصول إلى أي أمر تريده عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن في أي مكان في ورقة العمل، كما هو موضح في الشكل التالي الذي يُظهر الأوامر المتوفرة في هذه القائمة. الشكل 08: قائمة خيارات زر الفأرة الأيمن في إكسل. علامة تبويب الملف The File Tab تُعرَف علامة التبويب "ملف" أيضًا باسم عرض ما وراء الكواليس Backstage View، وهي طريقة العرض التي تُفتح من خلال علامة التبويب "ملف" في الشريط، والتي تحتوي على مجموعةً متنوعةً من الميزات والأوامر المتعلقة بالمصنف المفتوح حاليًا، أو مصنف جديد، أو مصنف مُخزن في مكان آخر في حاسوبك. في الشكل القادم 9 "علامة التبويب (ملف) أو عرض ما وراء كواليس المصنف" تظهر الاختيارات المتاحة في علامة التبويب. ولمغادرة عرض ما وراء الكواليس والعودة إلى ورقة العمل: اضغط على أي علامة تبويب أو على صورة ورقة العمل الموجودة في الجانب الأيمن من النافذة. يجب أن تنقر فوق زر المعلومات Info (المظلل باللون الأخضر كما في الشكل التالي) حتى تتمكن من رؤية صورة لورقة عملك على الجانب الأيمن من النافذة. الشكل 9: علامة التبويب (ملف) أو عرض ما وراء كواليس المصنف في إكسل. تشتمل علامة التبويب "ملف" على الإعدادات الافتراضية لتطبيق إكسل، والتي يمكن تفعيلها وتعديلها بالضغط على زر "خيارات"، كما هو موضح في الشكل 10 "قائمة اختيارات إكسل" الذي يوضح الخيارات المتاحة، مثل الإعدادات الافتراضية لنمط الخط وحجمه، وعدد أوراق العمل الظاهرة في المصنفات الجديدة. الشكل 10: قائمة اختيارات إكسل. حفظ المصنفات Save as بعد إنشائك لمصنف جديد، ستحتاج إلى تسمية الملف واختيار موقع حفظه في حاسوبك. الخطوات التالية تشرح كيفية حفظ مصنف جديد وتسميته. من المهم تذكر أين حفظته على حاسوبك لأنك ستحتاج إلى استخدام هذا الملف في المقال التالي لإنشاء المصنف الموضح في الشكل 1 "مثال لورقة عمل إكسل مع مخطط مضمَّن". سيظهر مصنف فارغ بعد بدء برنامج إكسل، لذا تأكد من أنك كبّرت المصنف إلى أقصى حد. اضغط على علامة التبويب "ملف". اضغط على زر "حفظ باسم Save as" الموجود في الجانب الأيسر فوق "عرض ما وراء الكواليس"، كما هو موضح في الشكل 9 "علامة التبويب (ملف) أو عرض ما وراء كواليس المصنف"، ستظهر لك نافذة dialog box. اضغط على خانة "اسم الملف File name" الموجود في أسفل مربع الحوار. اكتب اسم الملف: Excel Objective 1.0. اضغط على زر سطح المكتب Desktop إن كنت ترغب بحفظه على سطح المكتب، أما إذا كنت تريد حفظه في موقع مختلف في حاسوبك أو شبكتك، فاضغط ضغطةً مزدوجةً على زر الحاسوب، كما هو موضح في الشكل التالي "نافذة (حفظ باسم)"، واختر المكان الذي تفضله. اضغط على زر "حفظ Save". الشكل 11: نافذة (حفظ باسم) في إكسل. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة تتضمن هذه الأوامر: حفظ باسم اضغط على زر F12 وزر Tab وأزرار الاتجاه للتنقل حول مربع الحوار "حفظ باسم"، ثم استخدم زر الادخال Enter للاختيار. أو اضغط على زر Alt. ستظهر لك بعض الحروف والأرقام المسماة بـ"تلميحات المفاتيح Key Tips" على الشريط الأساسي. اضغط على زر F لفتح علامة التبويب "ملف"، ثم على زر A لفتح نافذة "حفظ باسم". مراجعة للمهارة: حفظ المصنفات (حفظ باسم) اتّبع ما يلي من أجل حفظ المصنفات باسمٍ معين: اضغط على علامة التبويب "ملف" في شريط إكسل. اختر "حفظ باسم". اختر مكان الحفظ في حاسوبك أو شبكتك. اضغط على خانة "اسم الملف" واكتب اسم ملفك. اضغط على السهم المتجه للأسفل، والموجود بجانب "حفظ كنوع" وحدد نوع الملف المراد إن احتجت لذلك. اضغط على زر الحفظ. شريط الحالة The Status Bar يقع شريط الحالة أسفل علامة تبويب "ورقة العمل" في شاشة إكسل، ويحتوي على عدة معلومات مثل حالة مفاتيح معينة في لوحة المفاتيح (مثل Caps Lock)، أو طرق العرض المتوفرة للمصنف، أو حجم الشاشة، أو المسائل الرياضية التي يمكن إجراؤها عند تعديل البيانات في ورقة العمل. (انظر الشكل القادم "تخصيص شريط الحالة") يمكنك تخصيص الشريط عن طريق اتباع الخطوات التالية: ضع مؤشر الفأرة فوق أي منطقة من شريط الحالة واضغط عليها. حدِّد خيار Caps Lock من القائمة. اضغط على زر Caps Lock من لوحة المفاتيح، يمكنك الآن رؤية مؤشر Caps Lock في الجانب السفلي الأيمن من شريط الحالة. اضغط على مفتاح Caps Lock مرةً أخرى وسيختفي المؤشر من شريط الحالة. الشكل 12: تخصيص شريط الحالة نافذة تعليمات إكسل Excel Help تعمل ميزة التعليمات على تقديم معلومات شاملة حول تطبيق إكسل ومزاياه، وبرغم قدرتك على حفظ هذه التعليمات على حاسوبك، إلا أن نافذة التعليمات ستؤمّن اتصالًا تلقائيًا بالإنترنت إن كنت تملك اتصالًا مباشرًا، بهدف تزويدك بالمصادر التي ستحتاج إليها للإجابة على معظم أسئلتك. بإمكانك فتح نافذة تعليمات إكسل بالضغط على علامة التبويب "تعليمات Help" أو عبر علامة الاستفهام الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. (انظر الشكل 3 " مصنف فارغ"). ستتمكن من البحث عن مواضيع محددة أو كتابة سؤال معين بفضل هذه الخاصية، كما هو موضح في الشكل الآتي: الشكل 13: نافذة تعليمات إكسل. أوامر يمكن إعطاؤها دون استخدام الفأرة من بين هذه الأوامر أيضًا: تعليمات إكسل اضغط على زر F1 في لوحة المفاتيح. المآخذ الرئيسية لنستعرض المآخذ الرئيسية في هذا المقال: يعد إكسل أداةً قويةً لمعالجة البيانات بغرض اتخاذ القرارات. بإمكانك إيجاد أوامر إكسل في شريط الأدوات الأساسي. بإمكانك تخصيص شريط أدوات الوصول السريع وإضافة الأوامر التي تستخدمها بكثرة. بإمكانك إضافة أو حذف المعلومات المعروضة على شريط الحالة. تزودك نافذة المعلومات بالمعلومات التي تحتاجها حول إكسل. أسئلة أ‌- أي من الإجابات التالية أفضل تعريف للرمز A1:B15؟ تتطابق محتويات الخلية A1 مع محتويات الخلية B15. الخلايا بين A1 و B15 مخفية. نطاق خلايا أو مجموعة خلايا متجاورة تبدأ بالخلية A1 وتشمل جميع الخلايا حتى الخلية B15. رابط يربط الخلية A1 بالخلية B15. ب‌- في أي علامة من علامات تبويب إكسل توجد ميزة التدقيق الإملائي؟ الرئيسية. المعاينة. البيانات. الصيغ الحسابية. ت‌- بالضغط على مفتاح Ctrl ومفتاح F1 تُعطي أمر: تصغير الشريط. فتح نافذة تعليمات إكسل. حفظ مصنف. التنقل بين أوراق العمل. ترجمة بتصرف للمقال An Overview of Microsoft Excel من "calango website". اقرأ أيضًا التعرف على Microsoft Excel وإنشاء المصنف الأول كيف تتحكم بطريقة عرض أوراق العمل في Microsoft Excel استخدام أدوات مايكروسوفت إكسل لتنسيق الخلايا عن طريق الشيفرات VBA مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل 365 أونلاين