دفاتر الملاحظات والمقاطع والصفحات والصفحات الفرعية هي الأدوات الأساسية لتصنيف الملاحظات وتنظيمها على OneNote. لكن بإمكانك الارتقاء إلى مستوى أعلى وأدق في التصنيف باستخدام الوسوم. وبذلك تصبح أداة مفيدة جدًا للعثور على الملاحظات ذات الصلة بسرعة وسهولة.
في هذا الدرس سنتعرّف على طريقة وسم الملاحظات باستخدام الوسوم الافتراضية، كيفية إنشاء وسوم مخصصة، وكيفية البحث عن الملاحظات بواسطة الوسوم.
إضافة وسم للملاحظة
يوفّر OneNote مجموعة متنوّعة من الوسوم الافتراضية الجاهزة للاستخدام بشكل مباشر. كما أنّها تكون قابلة للتعديل والتخصيص إن تطلّب الأمر ذلك. كل ما عليك فعله هو النقر على الملاحظة التي تريد وسمها لتحديدها، ثم الذهاب إلى تبويب Home واختيار الوسوم المرغوب من قائمة Tags:
من الوسوم الافتراضية وسم Important للملاحظات المهمة، وسم Idea للأفكار المدوّنة، وسم Project A لتجميع الملاحظات الخاصة بمشروع معيّن (قابل للتعديل وإضافة اسم المشروع)، Discuss with <Person A> للملاحظات التي تريد مناقشتها مع أحد الأشخاص (قابل للتعديل وإضافة اسم الشخص)، إلخ. حتّى أنّ هناك لبعض الوسوم مفاتيح اختصار لتسهيل إضافتها.
سنقوم مثلا بإضافة الوسم Remember for later لإحدى الملاحظات:
وكما نلاحظ بعد إضافة الوسم تم تظليل الملاحظة باللون الأصفر، وهي العلامة التي تميّز هذا الوسم.
سنضيف أيضًا وسم Discuss with على ملاحظة أخرى:
هنا أيضًا نلاحظ إضافة أيقونة بجانب الملاحظة للدلالة على أنّها موسومة بوسم Discuss With.
إذا رغبت في تعديل الوسم انقر على الأيقونة بزر الفأرة الأيمن واختر Customize Tags:
من مربّع الحوار Customize Tags حدّد الوسم الذي تريد تعديله ثم انقر على زر Modify Tag. في مثالنا سنحدّد Discuss with <Person A> لتعديل اسم الشخص بين القوسين:
سيُفتح مربّع حوار جديد يحتوي على مجموعة خيارات: اسم الوسم، أيقونة/رمز الوسم، لون النص ولون التظليل. ويمكن معاينة التعديلات التي نجريها بواسطة مربّع Preview:
بعد إجراء التعديلات، ننقر على OK> OK لتطبيقها.
ملاحظة: لن تُطبّق التعديلات على الوسم الحالي المضاف إلى الملاحظة، وفي هذه الحالة يجب إزالة الوسم (Tags> Remove Tag) ثم إعادة إضافته من جديد لتحديثه:
بإمكانك إضافة الوسم مباشرة أثناء إنشاء الملاحظة، ويتم ذلك بالنقر بزر الفأرة الأيمن على أي مكان فارغ في الصفحة لفتح شريط أدوات التنسيق السريع، ومن ثم اختيار الوسم المرغوب من قائمة Tag:
بعد ذلك قم بإدخال ملاحظتك.
إنشاء وسوم مخصّصة
إذا لم تجد ضالتك في الوسوم الافتراضية وترغب في إنشاء وسوم مخصّصة حسب نوع الملاحظات التي تقوم بإنشائها، انقر على الخيار Customize Tags من قائمة Tags في تبويب الصفحة الرئيسية:
انقر على زر New Tag من مربّع الحوار Customize Tag:
سنقوم مثلًا بإنشاء وسم لتصنيف الملاحظات من نوع الصور، لذا سندخل العنوان "صور" في حقل Display name، ثم نختار أيقونة مناسبة من قائمة Symbol. نكتفي بهذين الخيارين وننقر على زر OK لإنشاء الوسم:
ستتم إضافة الوسم الجديد إلى قائمة الوسوم الافتراضية، ويمكن استخدامه لاحقًا لتصنيف ملاحظاتنا:
ملاحظة: يمكن إضافة أكثر من وسم للملاحظة الواحدة.
كيفية العثور على الملاحظات الموسومة بوسم معيّن
كما أسلفنا الذكر، وظيفة الوسوم هي تصنيف الملاحظات المتشابه لكي يصبح العثور عليها سهلًا عند الحاجة. بعبارة أخرى هي عبارة عن أداة للبحث عن الملاحظات.
للعثور على الملاحظات الموسومة بوسم معيّن، انقر على أمر Find Tags في تبويب Home:
سيُفتح جزء Tags Summary الذي يمكنك من خلاله التحكّم في خيارات البحث:
من قائمة Group tags by حدّد طريقة تجميع الوسوم في نتائج البحث، حيث يمكن عرضها في مجموعات حسب اسم الوسم (أبجديًا من الألف إلى الياء)، حسب المقطع الذي يحتوي الملاحظة الموسومة، حسب تاريخ الوسم (من الأحدث إلى الأقدم) ... إلخ.
على سبيل المثال قمنا بتجميع الوسوم حسب اسم الوسم Tag Name، وكما نلاحظ عُرضت الوسوم التي تم العثور عليها، وتحت كلّ منها تندرج الملاحظات الموسومة بها (يمكن إظهار أو إخفاء الملاحظات تحت كل وسم بالنقر على أيقونة المثلث الصغير):
يمكنك أيضًا التحكّم في نطاق البحث من قائمة Search، كتوسيعه والبحث في كافة دفاتر الملاحظات، أو تقليصه والبحث في مجموعة الصفحات الحالية، كما يمكنك البحث في ملاحظات الأسبوع الحالي، الأسبوع الفائت، أو غيرها:
إذا كانت لديك الكثير من الوسوم ويصعب عليك استعراض نتائج البحث في جزء Tags Summary قم بإنشاء صفحة مستقلة لعرض ملخّص نتائج البحث. للقيام بذلك انقر على زر Create Summary Page:
سيتم إنشاء الصفحة في المقطع الحالي، وتُعرض النتائج حسب طريقة التجميع ونطاق البحث الذي حدّدته:
عند تمرير مؤشر الفأرة فوق أحد الملاحظات المندرجة تحت وسم معيّن، ستظهر أيقونة OneNote مصغّرة، مرّر مؤشر الفأرة فوقها لمعرفة اسم الصفحة التي تحتوي الملاحظة، أو انقر عليها مرّة واحدة ليتم نقلك إلى تلك الصفحة، حتّى لو كانت في مقطع آخر أو دفتر ملاحظات آخر:
بذلك نكون قد وصلنا إلى نهاية درسنا.
إذا كانت لديك أيّة أسئلة أو أفكار حول استخدام وسوم OneNote شاركنا بها في صندوق التعليقات.
أفضل التعليقات
لا توجد أية تعليقات بعد
انضم إلى النقاش
يمكنك أن تنشر الآن وتسجل لاحقًا. إذا كان لديك حساب، فسجل الدخول الآن لتنشر باسم حسابك.