إنشاء SmartArt وتخصيصه في Microsoft Word


Huda AlMashta

SmartArt هي أداة لإنشاء عناصر جرافيكية (مخططات) لإيصال المعلومات في المستند بصورة بصرية بدلا من استخدام النصوص مما يجعلها أكثر تنظيما، أكثر قابلية للفهم، وأكثر جاذبية.

word-smartart.png

تتوفر في مايكروسوفت وورد مجموعة متنوّعة من تخطيطات SmartArt يمكن الاختيار من بينها حسب العرض من المخطط الذي تريد إنشاءه.

سنتعلم في هذا الدرس كيفية إدراج SmartArt من النماذج الجاهزة وتخصيصها بإضافة أشكال جديدة إليها، وكذلك كيفية تنسيق المخطط الذي قمنا بإنشائه.

إدراج SmartArt

يمكننا إدراج SmartArt بسهولة مثل بقية العناصر الأخرى كالصور، الجداول، المخططات، إلخ.

نضع المؤشر في الموضع الذي نريد إدراج المخطط فيه ثم نذهب إلى تبويب:

إدراج Insert > إدراج SmartArt

صورة1-ادراج smartart.png

تصنّف رسومات SmartArt على مجموعات، وكل مجموعة تستخدم لغرض محدد. مثلا تستخدم مجموعة List لعرض المعلومات على شكل قائمة، كالتعداد النقطي مثلا. وتُستخدم مجموعة Hierarchy لإنشاء تسلسل هرمي، وهكذا.

صورة2-مخطط smartart.png

بإمكاننا النقر على أحد المصغّرات لمعاينة الشكل بصورة أكبر، وكذلك سيُعرض تلميح يخبرنا الأغراض المناسبة لاستخدام هذا الشكل.

مثلا، إذا أردنا تمثيل النص التالي بمخطط لتسهيل إيصال المعلومة إلى القارئ:

تصميم البحث

  • دراسة بطريقة الملاحظة
    • وصفية
    • تحليلية
  • دراسة تجريبية
    • تجربة عشوائية
    • تجربة غير عشوائية

أفضل شكل يناسب هذا النوع من المعلومات هو المخطط الهيكلي. سنحدد المخطط ثم ننقر على موافق OK:

صورة3-تحديد مخطط.png

بعد إدراج المخطط، سنقوم بإظهار لوحة النص Text Pane لتسهيل تعديل نصوص المخطط:

صورة4-text pane.png

قمنا بإدخال النصوص داخل الأشكال، لكن ما زلنا بحاجة إلى شكل آخر لاحتواء النص الأخير "تجربة غير عشوائية". سنستخدم أمر إضافة شكل Add Shape.

عند إضافة شكل جديد يجب أن ننتبه إلى الجزء الذي نحدده من مخطط SmartArt. مثلا إذا قمنا بتحديد الشكل الكلي والنقر على أمر إضافة شكل، ستتم إضافة شكل في المستوى الثاني للمخطط:

صورة5-اضافة شكل-1.png

لكن هذا ليس ما نحتاج إليه، نحن بحاجة إلى إضافة شكل في المستوى الثالث بجانب الشكل في أقصى اليمين. لذلك سنحدد هذا الشكل (في أقصى اليمين من المستوى الثالث)، ثم ننقر على أمر إضافة شكل:

صورة6-إضافة شكل-2.png

وإذا أردنا أن نكون محددين بموضع الشكل، ننقر على السهم بجانب أمر إضافة شكل، ونختار الموضع بعد الشكل المحدد Add Shape After، قبل الشكل المحدد Add Shape Before، أعلى الشكل المحدد Add Shape Above، أو أسفل الشكل المحدد Add Shape Below وحسب تخطيط المخطط الذي نرغب في إنشائه:

صورة7-إضافة شكل-3.png

بإمكاننا تغيير أحجام الأشكال يدويا بسحب المقابض إلى الداخل أو الخارج، أو تغيير موضعها بتحديدها وسحبها إلى مكان آخر عندما يتحول شكل المؤشر إلى أربعة اتجاهات. وكذلك بإمكاننا تدوير الشكل بالنقر على السهم المدور والتدوير باتجاه عقارب الساعة أو عكس اتجاه عقارب الساعة:

صورة8-تدوير الشكل.png

تخصيص مخطط SmartArt

عندما نقوم بإنشاء مخطط SmartArt سيظهر تبويبا تصميم Design وتنسيق Format السياقيان، ومنهما يمكن الوصول إلى العديد من الخيارات لتخصيص مظهر المخطط.

في معرض التخطيطات Layouts تتوفر العديد من التخطيطات البديلة للمخطط الذي قمنا بإنشائه. ستُعرض معاينة مباشرة بمجرد تمرير الفأرة فوق التخطيط، وعندما نحدد التخطيط المناسب لنا ننقر عليه لاختياره:

صورة9-تخطيط المخطط.gif

وتختلف هذه النماذج البديلة باختلاف نوع SmartArt الذي قمنا باختياره في البداية.

وكذلك يمكننا تغيير نمط المخطط من معرض الأنماط. بنفس الطريقة نمرر الفأرة فوق النمط لعرض معاينة مباشرة، ثم ننقر فوق النمط المرغوب لاختياره:

صورة10-معرض الأنماط.gif

وإذا رغبنا في اختيار ألوان أخرى للمخطط، يمكننا القيام بذلك بواسطة أمر ألوان Colors:

صورة11-تغيير اللون.png

من الخيارات الأخرى المفيدة الأوامر الخاصة بتبديل مواقع أشكال المخطط واتجاهها. لنفرض مثلا أننا نريد عكس اتجاه المخطط ليكون من اليمين إلى اليسار، نحدد المخطط ككل، ثم ننقر على أمر Right to Left:

صورة12-تغيير اتجاه المخطط.png

ولتبديل موقع الشكل العلوي في المستوى الثاني ونقله إلى الأسفل، نحدد الشكل العلوي وننقر على أمر Move Down:

صورة13-تغيير المستوى الثاني.png

والمزيد من الخيارات لتخصيص شكل المخطط يمكننا الوصول إليها من تبويب تخطيط Format.

لتغيير أحجام الأشكال بمقادير منتظمة (بدلا من تحجيمها يدويا) ننقر على أمري Larger للتكبير، أو Smaller للتصغير. سنقول بتكبير حجم شكل المستوى الأول لجعله بارزا أكثر:

صورة14-تغيير الحجم.gif

وإذا كان النمط الذي اخترناه ثلاثي الأبعاد (كما في هذا المثال) يمكننا النقر على أمر Edit in 2-D، حيث أنّ تنسيق الشكل وهو ثنائي الأبعاد سيكون أسهل من تنسيق الشكل ثلاثي الأبعاد. وعند تطبيق جميع التنسيقات على الشكل نعود إلى الشكل ثلاثي الأبعاد بالنقر على Edit in 2-D مجددا:

صورة15-edit in 2-d.png

لتغيير ألوان النصوص أو تأثيراتها نستخدم الأوامر في خانة WordArt Style:

صورة16-تغيير ألوان النصوص.png

ولتغيير ألوان الأشكال (لون مخصص لكل شكل على حدة)، حدودها، أو تأثيراتها نستخدم الأوامر في خانة Shape Styles:

صورة17-تغيير تأثير الشكل.png

مثلا، إذا أردنا تلوين المخطط بلون موحد وتمييز أحد الأشكال بلون مخصص لجذب انتباه القارئ إليه، نقوم بتحديد هذا الشكل ونغيّر لونه من أمر تعبئة الشكل Shape Fill:

صورة18-لون مخصص.png

يمكنك الاستفادة من النماذج والأنماط الجاهزة لاختصار الوقت وإنشاء SmartArt بسرعة، أو التلاعب بالخيارات المتاحة في تبويبي تصميم وتخطيط لتخصيص شكل المخطط إلى أن تصل إلى النتيجة المطلوبة.





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن