البحث في الموقع

سنتناول في هذا المقال من سلسلة المقالات حول التعامل مع ويندوز 10 خدمة التخزين السحابي الخاصة بمايكروسوفت OneDrive، وتكاملها مع ويندوز 10. وكيفية استثمارها والاستفادة منها بالشكل الأمثل. من الواضح أنّه توجد العديد من خدمات التخزين السحابي المنافسة. والتي قد تكون ذات فعالية ومرونة أكبر من OneDrive، ولكن ما يميّز OneDrive هو تكاملها مع ويندوز 10 بالإضافة إلى تطبيقات أوفيس. حيث من الممكن استخدام خدمة أوفيس 365 السحابية Office 365 أو حتى تطبيقات أوفيس التقليدية مع هذه الخدمة. الخطط الخاصّة بخدمة OneDrive لخدمة OneDrive عدّة خطط، منها المجّاني، ومنها المدفوع. انتقل إلى هذه الصفحة لترى العروض الخاصّة بخدمة OneDrive. كما هو واضح من الشكل السابق أنّ خدمة OneDrive تأتي بعدة خطط. لاحظ أنّ الخطّة المجانيّة تمنحك مساحة تخزين قدرها 5 جيغا بايت. يمكنك استخدام شريط التمرير، لمشاهدة باقي المزايا الخاصة بكل خطة. لاحظ أيضًا من الشكل السابق أنّنا نستعرض الخطط الشخصيّة Personal. يمكنك أن تلاحظ لسان تبويب اسمه Business وهو خاص بقطاع الأعمال، انقر عليه لمشاهدة الخطط المتوفّرة. لقطاع الأعمال. تجهيز OneDrive للاستخدام انقر زر ابدأ ثم اكتب OneDrive مباشرةً، سيؤدّي ذلك إلى عرض تطبيق OneDrive مباشرةً ضمن نتائج البحث. شغّل التطبيق لتحصل على نافذة شبيهة بما يلي، وذلك في حال لم تكن قد سجّلت الدخول من قبل إلى خدمة OneDrive على هذا الحاسوب. أدخل حساب مايكروسوفت الخاص بك. والذي يطابق الحساب المرتبط به أنت حاليًا ضمن ويندوز 10. ثم انقر زر "تسجيل الدخول". ستظهر نافذة أخرى تطلب منك كلمة المرور. أدخل كلمة المرور الخاصة بهذا الحساب، ثم تابع عملية تسجيل الدخول لتصل إلى النافذة التالية: تخبرنا النافذة السابقة أنّ عملية تسجيل الدخول قد نجحت، بالإضافة إلى عرض موقع التخزين الحالي الموجود فوق زر "التالي" مع إتاحة الامكانية لتغييره. تسمح خدمة OneDrive كما في جميع خدمات التخزين السحابية الأخرى بالمزامنة بين الملفات الموجودة محليًّا على حاسوبك الشخصي، وبين الملفات الموجودة ضمن حسابك في السحابة cloud. يعني ذلك فعليًّا أنّ الملفات ستكون موجودة فيزيائيًّا في مكانين منفصلين. المكان الأوّل هو ضمن مجلّد رئيسي موجود على القرص الصلب في حاسوبك الشخصي. أمّا المكان الثاني فهو ضمن خدمة التخزين السحابي. وعند إضافة ارتباط جديد من جهاز آخر إلى نفس خدمة OneDrive الخاصة بك، فسيتم مزامنة الملفات مجددًا مع الحاسوب الجديد، وبالتالي سيتكون الملفات فعليًّا موجود ضمن ثلاثة أماكن منفصلة، وهكذا دواليك. ولكن يجب أن يكون واضحًا أنّه على الرغم من وجود الملفات بشكل فيزيائي في عدّة أماكن مختلفة، إلّا أنّ أي تعديل على أيّ ملف مُزامَن ضمن أي جهاز متصل بخدمة OneDrive سيؤدّي ذلك إلى التعميم الفوري لهذا التعديل على جميع الأجهزة المتصلة بالحساب السحابيّ نفسه. يتيح ذلك كما هو واضح الوصول إلى نفس الملفات من أجهزة مختلفة، ومن مناطق جغرافية متنوّعة، طالما كانت هذه الملفات مُزامنة بخدمة OneDrive. لنكمل عملنا بالنقر على زر "التالي" من النافذة السابقة لنحصل على النافذة الخاصّة بمزامنة المحتوى مع المحتوى السحابي في OneDrive: تعرض هذه النافذة المجلّدات الموجودة حاليًا ضمن خدمة التخزين السحابي OneDrive الخاصّة بحسابك. تخيّرك النافذة بين مزامنة جميع الملفات والمجلّدات الموجودة في السحابة، وبين انتقاء مجلّدات محدّدة فقط، في حال لم ترد نسخ جميع الملفات السحابيّة إلى حاسوبك. سأترك الخيارات الافتراضيّة كما هي، ثم سأنقر زر "التالي". سيبدأ عندها تطبيق OneDrive ببدء عملية المزامنة التي تأخذ وقتًا يتناسب مع حجم المحتوى، وسرعة الاتصال بالانترنت. من الممكن أن تحصل على عرض للترقية إلى الخدمة المأجورة مع مميزات أكبر كما حدث معي. انظر الشكل التالي: انقر "ليس الآن"، يمكنك بالطبع تغيير ذلك في أيّ وقت مستقبلًا. ستحصل على شاشة ترحيبيّة تُخبرك بمزايا OneDrive الأساسيّة. يمكنك تصفّح هذه المزايا، ومن ثمّ اغلاق هذه النافذة. لقد أصبحنا جاهزين الآن لاستخدام OneDrive. البدء بمزامنة الملفات يمكنك الاطلاع على ملفاتك الموجودة حاليًا ضمن OneDrive من قائمة البداية، حيث سيعمل تطبيق OneDrive عند تثبيته على إضافة لوح tile خاص به ضمن هذه القائمة. في حال لم يظهر مثل هذا اللوح، يمكنك بعد نقر زر ابدأ أن تكتب مباشرةً OneDrive، سيعرض ويندوز نتيجتي بحث، الأولى للتطبيق نفسه، والثانية للمجلّد الخاص بتخزين الملفات. اختر المجلّد ليتم فتحه. يمكنك الآن بكلّ بساطة سحب أي ملف أو مجلّد إلى مجلّد OneDrive لتتم مزامنته تلقائيًّا. لاحظ أنّ في حال تمّت مزامنة أي ملف أو مجلّد فسيظهر رمز أخضر صغير على أيقونة الملف يُشير إلى انتهاء عمليّة التزامن، كما هو واضح من الشكل الأخير. ربط أجهزة متعدّدة بحساب OneDrive واحد يمكن بكلّ تأكيد الاستفادة من هذه الميزة كما أشرنا من قبل، إذ يدعم OneDrive حتى لحظة كتابة هذا المقال 6 منصات مختلفة يمكن من خلالها الربط مع حساب OneDrive واحد. تتضمّن هذه المنصّات بالطبع أجهزة Android وiPhone. يمكنك تنزيل التطبيق الخاص بأجهزة أندرويد من هنا. أمّا التطبيق الخاص بأجهزة iPhone فيمكنك تنزيله من هنا. كما يمكنك بالطبع الوصول إلى ملفاتك على OneDrive من موقع ويب الخاص بخدمة OneDrive مباشرةً دون الحاجة لتنصيب أيّ تطبيق. تحتاج فقط إلى تسجيل الدخول بحساب مايكروسوفت الخاص بك ضمن هذا الموقع. مشاركة الملفات والمجلّدات مع الآخرين يمكنك في أيّ وقت مشاركة ملفاتك الموجودة ضمن OneDrive مع الأصدقاء أو زملاء العمل. هناك العديد من الفوائد لهذه الميزة، من أبسطها إمكانية إرسال رسائل ذات حجم كبير للآخرين، لا يمكن رفعها كمرفق ضمن البريد الالكتروني. وأعتقد أنّ هذه مشكلة قد عانى منها جميعنا بشكل أو بآخر. لنرى الآن كم هو سهل إجراء عمليّة المشاركة مع الآخرين. افتح مجلّد OneDrive الموجود على حاسوبك. انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلّد الذي ترغب بمشاركته. ستحصل على شكل مماثل لما يلي: انقر على "مشاركة رابط OneDrive" وسيعمل تطبيق OneDrive على نسخ رابط المشاركة إلى حافظة ويندوز. يمكنك الآن إرسال هذا الرابط إلى من ترغب من الأشخاص، وسيستطيع الجميع الوصول إلى هذا الملف وتحميله. يمكن بالطيع مشاركة المجلّدات أيضًا، وضبط أذوناتها بحيث يستطيع الآخرون أن يضيفوا الملفات إليها. ستحتاج في هذه الحالة إلى ضبط المزيد من خيارات المشاركة وذلك عن طريق النقر على الخيار "المزيد من خيارات المشاركة في OneDrive" الموجود ضمن القائمة من الشكل الأخير. الخلاصة تعلّمنا في هذا المقال كيفيّة تفعيل خدمة OneDrive للتخزين السحابي، والتعامل معها ضمن ويندوز 10. تُعتبر هذه الخدمة من الخدمات الرائدة في مجال التخزين السحابي، ورغم تفوّق بعض الخدمات السحابيّة عليها في بعض الجوانب، إلّا أنّ تكاملها مع ويندوز 10 بالإضافة إلى تطبيقات أوفيس الأخرى يعطيها ميزة مهمة على الصعيدين الشخصي والعمليّ.

توفر مايكروسوفت إمكانية العمل على العديد من تطبيقاتها على الإنترنت دون الحاجة إلى تنصيبها على جهازك، ومن ضمنها مايكروسوفت وورد. بإمكانك العمل على مستند جديد أو مستند قمت بحفظه على OneDrive. فتح وورد أونلاينلفتح التطبيق عبر الإنترنت قم بزيارة صفحة www.Office.com ثم انقر على Word. في الصفحة التالية اختر Sign in with a Microsoft account. بعد تسجيلك الدخول يمكنك بدء العمل على مستند جديد، مستند قمت بحفظه مؤخرًا على OneDrive أو العمل على أحد القوالب الجاهزة. أولا: وفر وقتك بالعمل على القوالب Templatesهناك العديد من القوالب التي يمكنك العمل عليها عبر الإنترنت وتوفير وقت إنشائها من البداية، مثل قوالب التقاويم calendars، قوالب المطويّات brochures، قوالب البطاقات cards، قوالب جداول أعمال، إلخ. يمكنك اختيار أحد التصنيفات لعرض جميع القوالب لجميع التطبيقات، أو النقر على Word لعرض القوالب الخاصة بتطبيق وورد. اختر القالب الذي تريده وانقر على فتح في Word Online ثم متابعة Continue. بعد أن يفتح التطبيق يمكنك بدء العمل وإجراء التغييرات على القالب. في الصورة أعلاه قمت باختيار قالب بطاقة دعوة، وسأقوم بإجراء التغييرات التي أريدها كتغيير الصورة، النصوص، الألوان إلخ. بعدها أقوم بحفظها وطباعتها. كما تلاحظ يحتوي إصدار الويب من تطبيق وورد على التبويبات نفسها تقريبا لإصدار سطح المكتب التي تشتمل على الأدوات الأساسية لتسيير العمل، لكن بالطبع عدد الخيارات والأوامر أقل. ثانيا: استخدم طريقة عرض القراءة Reading View أو طريقة عرض التحرير Editing Viewإذا كنت تريد العمل على مستند قمت بحفظه مؤخرا على OneDrive قم بالعودة إلى صفحة حسابي My Account وانقر على Recent Documents on OneDrive. افتح الملف الذي تريد العمل عليه من Recent أو من قائمة الملفات Files المحفوظة على OneDrive. عندما تقوم بفتح المستند سيكون بطريقة عرض القراءة. لن يكون بإمكانك التعديل عليه، لكن لديك خيارات أخرى مثل الطباعة، المشاركة، البحث في المستند عن كلمة أو عبارة ما. كما يمكنك إضافة تعليقات أو قراءة تعليقات المستخدمين الآخرين الذين قمت بمشاركة المستند معهم على OneDrive. لإضافة تعليق، قمت بتحديد النص الذي تريد التعليق عليه ثم اضغط على زر + من لوحة التعليقات Comments، اكتب التعليق الذي تريد مشاركته ثم انقر نشر Post. إذا أردت الانتقال من طريقة عرض القراءة إلى طريقة عرض التحرير اضغط على تحرير المستند Edit Document، ثم اختر تحرير في Word Online. في طريقة عرض التحرير سيتاح لك المزيد من التحكم. حيث يمكنك تنسيق النصوص وإدراج عناصر كالصور، الجداول، أرقام الصفحات، إلخ. كما يمكنك التعديل على الهوامش وعمل تدقيق إملائي. سأقوم مثلا بإدراج جدول: بإمكانك العودة إلى طريقة عرض القراءة بالذهاب إلى تبويب عرض View واختيار Reading View. ثالثا: قم بطباعة المستند الذي تعمل عليه عبر الإنترنتبإمكانك طباعة المستند من عرض القراءة أو عرض التحرير، الطريقة لا تختلف، لكن سنقوم هنا بطباعته من عرض القراءة. من شريط الأدوات العلوي انقر على زر طباعة Print. سيقوم التطبيق بتحويله إلى ملف PDF أولا، انقر على Click here to preview the PDF of you document لعرض المستند بصيغة PDF على جهازك. وبعد عرض الملف قم بطباعته من زر الطباعة باختيار نوع الطابعة، عدد الصفحات، وغيرها من الخيارات المتاحة. رابعا: نظم ملفاتك عبر الإنترنتيمكنك تنظيم ملفاتك في مجلدات وتطبيق العديد من الأوامر عليها في OneDrive بالضبط مثلما تفعل على جهازك. يمكنك مثلا تغيير اسم المستند (أو تسميته إذا كان جديدا) بالنقر على خانة الاسم في أعلى الصفحة. يشير رابط Documents في الصورة أعلاه إلى المجلد الذي يحتوي هذا المستند. عن النقر عليه سيتم إغلاق المستند الذي تعمل عليه والانتقال إلى المجلد. في قائمة Files يمكنك استعراض جميع المجلدات المحفوظة على OneDrive. انقر على مجلد Documents لعرض المستندات. يحتوي المجلد Documents على جميع المستندات التي قمت بحفظها على OneDrive أو عملت عليها عبر الإنترنت. انقر على المستند وسيتم فتحه. أما إذا أردت تطبيق أوامر أخرى عليه، مرر الفأرة فوقه ثم قم بتأشيره. بعد تحديد المستند يمكنك تطبيق الأوامر عليه من شريط الأوامر العلوي، أو النقر عليه بزر الفأرة الأيمن لاستعراض الأوامر التي تستطيع تطبيقها. من القائمة المنسدلة يمكنك مشاركة الملف، تنزيله، حذفه، نقله إلى مجلد آخر، أو عرض تفاصيله. سأقوم مثلا بنقل المستند إلى مجلد جديد بالنقر على خيار Move To، ثم النقر على زر (+) لإضافة مجلد جديد. بعدها أقوم بكتابة اسم المجلد ثم اضغط إنشاء Create. بعد إنشاء المجلد الجديد سأقوم بتحديده والنقر على نقل Move. خامسا: اعمل على إصدار سطح المكتب وإصدار الويب من البرنامجإذا كنت ترغب في تطبيق بعض الأوامر غير الموجودة في إصدار الويب، كإضافة فهرس مثلا، يمكنك الانتقال إلى إصدار سطح المكتب إذا كان مثبتا على جهازك. قم بتحديد المستند من المجلد كما وضحنا سابقا، انقر بزر الفأرة الأيمن واختر فتح في وورد Open in Word. ستظهر نافذة تحذيرية تسألك فيما إذا كنت متأكدا من خلو الملف من الفيروسات وإذا كان مصدره موثوقا، انقر Yes للتخلص منها. سيفتح بعدها المستند على جهازك، ويمكنك إجراء التغييرات المرغوبة. تذكر بعمل حفظ كلما أجريت تغييرا (Ctrl+S) لأن إصدار سطح المكتب لا يقوم بحفظ التغييرات تلقائيا كما في إصدار الويب. كما يجب أن تلاحظ أن المستند سيُحفظ على OneDrive وليس على جهازك. بعد الانتهاء أغلق المستند وافتحه من OneDrive، ستلاحظ أن التغييرات التي أجريتها من خلال إصدار سطح المكتب قد تم حفظها، حتى تلك التي لا يمكنك تنفيذها في إصدار الويب. سادسا: شارك المستند وتعاون على تحريره مع زملائكافتح المستند بطريقة عرض التحرير كما وضحنا سابقا، ثم انقر على زر Open in Word من شريط الأوامر العلوي. ستصبح في هذه الحالة قادرا على العمل على الإصدارين في وقت واحد؛ إصدار الويب وإصدار سطح المكتب. لكن هذه الخاصية لا تنفعك إذا كنت تعمل على جهاز واحد، لكنها ستصبح مفيدة جدا عندما تشارك الملف مع زملائك أو الأشخاص الآخرين وتتعاونون على تحريره. لغرض مشاركة الملف اتبع الخطوات التالية: انقر على زر مشاركة Share من أعلى الصفحة إذا كنت تستعرض المستند. أو قم بتحديد الملف وانقر بزر الفأرة الأيمن واختر مشاركة. يمكنك مشاركة الملف بطريقتين، أما بدعوة أشخاص محددين Invite People لمشاركة المستند معهم عبر رسالة بريد إلكتروني، أو بإنشاء رابط وإرساله عبر البريد الإلكتروني. لإنشاء رابط انقر على Get a link، ثم انقر على السهم تحت Choose an option لتحديد خيارات تحكم الأشخاص بالمستند. استخدم الخيار View Only إذا لم تكن ترغب في أن يقوم الشخص المستلم بتحرير المستند، Edit إذا كنت ترغب في أن يقوم بتحريره، وPublic إذا كنت ترغب في أن يقوم الناس بالبحث عن المستند واستعراضه حتى إذا لم ترسل إليهم الرابط، لكن لن يكون باستطاعتهم تحريره. انقر بعدها على Create Link. انقر على Shorten Link إذا كنت تريد مشاركته عبر تغريدة أو رسالة فورية. انسخ الرابط وألصقه في رسالة البريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين تريد مشاركة الرابط معهم. عند مشاركة الرابط سيتمكن المستلمون من تحرير المستند من أجهزتهم بالنقر على الرابط ثم النقر على خيار Edit from browser. وإذا كنت تعمل معهم في نفس الوقت على المستند ستتمكن من مشاهدة التغييرات التي يجريها زملاؤك في نفس اللحظة، وستظهر علامة تدلك على الجزء الذي يعملون عليه. وبإمكانهم تحرير المستند من مختلف الأجهزة كالأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية.