البحث في الموقع

سنتعلّم في هذه السلسلة من الدروس كيفية التعامل واستخدام حزمة برامج المكتب الرائعة من جوجل والتي نستطيع استخدامه عبر الحواسيب أونلاين (عبر الاتصال بالإنترنت) بدون تنصيب أو عبر تنصيبها على الهاتف المحمول وهي مجانية. في هذه السلسلة سنبدأ بتعلم استخدام تطبيق مستندات جوجل Google Docs وهو تطبيق محرر نصوص متطور يغنيك عن استخدام برنامج Microsoft Word ذو السعر المرتفع كما يغنيك عن تنصيب واستخدام برنامج Writer المفتوح المصدر من Liber أو غيرها. ويتميز هذا التطبيق بأن جميع الملفات التي يتم إنشاؤها يتم حفظها على سحابة جوجل درايف Goolge Drive الخاصة بك تلقائيًا كما يتم حفظ التعديلات التي يتم إجراؤها تلقائيًا أيضًا، لذلك لن تضطر للقلق بشأن انقطاع الكهرباء أو فروغ بطارية الجهاز المحمول (أيًا كان) أو توقف البرنامج أو النظام عن العمل لأي سبب، فالتعديلات التي تم إجراؤها يتم حفظها لحظة بلحظة ببساطة ويمكنك العودة إلى التطبيق ومتابعة العمل من حيث توقفت. لنبدأ أولًا بالتعرّف على كيفية البدء باستخدام هذا التطبيق على مختلف المنصات. البدء باستخدام التطبيق وإنشاء مستند جديد الحاسوب يمكنك البدء عبر الحاسوب ومن أي نظام تشغيل العمل عبر أي متصفح إنترنت للدخول إلى التطبيق بطريقتين: أولًا: عبر الموقع https://docs.google.com/ لتظهر لك نافذة التطبيق التي تضم مجموعة الملفات الأخيرة التي تم العمل عليها باستخدام هذا التطبيق ولإنشاء مستند جديد عليك بالنقر على إشارة + ضمن الدائرة الحمراء أسفل يسار الشاشة. ثانيًا: عبر موقع سحابة جوجل درايف Google Drive عبر الموقع https://drive.google.com/ ثم نختار من الزر (جديد) الموجود أعلى الصفحة خيار (مستندات Google) ليفتح لنا التطبيق مستند جديد فارغ جاهز للكتابة. الهاتف المحمول قم بتحميل تطبيق Google Docs من سوق Play Google لأنظمة الأندرويد أو من سوق iTunes لأنظمة iOS. وعند فتح التطبيق ستظهر لك الملفات الأخيرة التي عملت عليها بالإضافة إلى قائمة أدوات البرنامج الرئيسية في الأعلى و زر إنشاء ملف جديد على شكل دائرة حمراء أسفل يمين الشاشة. ولدى النقر عليه سيظهر خيارين لإنشاء ملفات جديدة فإما أن يتم إنشاء مستند جديد من قالب فارغ أو من قالب جاهز. ومن ثم ستظهر لك شاشة المستند الفارغ الجديد والتي تضم أدوات تحرير النصوص المعتادة أعلى وأسفل الشاشة بالإضافة إلى المزيد من الخيارات من خلال قائمة البرنامج التي ستظهر بمجرد النقر على النقاط الثلاث العمودية أعلى يمين الشاشة. وهذه هي قائمة البرنامج وتضم ما تحتاج إليه لإنشاء وتحرير النصوص. حفظ الملف في هذا التطبيق لن تجد خيار الحفظ أو الحفظ باسم في أي من قوائمه لأن ميزة هذا التطبيق أنه يحفظ تلقائيًا المستندات التي تعمل عليه لحظة بلحظة على سحابة Google Drive الخاصة بك ولذلك لن تضيع أية تفاصيل قمت بإدخالها لأي سبب كان. ولتمييز الملفات عن بعضها سنحتاج إلى كتابة عنوان لكل مستند وذلك سهل عبر النقر على العنوان (بلا اسم) أعلى صفحة التطبيق ليصبح قابلًا للتحرير ثم تدخل العنوان الخاص بك. وقمت بتغييره إلى "مستند تجربة" كما يلي مزايا إضافية يتميز هذا التطبيق بأنه من الممكن مشاركة المستند مع أشخاص آخرين يملكون حسابًا على Google بحيث يمكن القيام بعمل جماعي على المستندات و يتم تقسيم العمل فيقوم الشخص الأول بكتابة الجزء المتعلق بفقرة معينة ليقوم شخص آخر بكتابة فقرة أخرى وهكذا، وكذلك قد يقوم شخص آخر بتدقيق الملف لغويًا وإملائيًا وقد تقع على عاتق شخص آخر مهمة تأمين الصور وإدراجها و...الخ. يمكن أن يقوم الأشخاص المخولين بإضافة التعليقات على المستند والتفاعل حول مواضيعه. يستطيع هذا التطبيق فتح جميع أنواع المستندات النصية العادية أو المكتبية كملفات Microsoft Word من نوع doc أو docx وملفات LiberWriter من نوع odt وغيرها بسهولة والتعديل عليها بدون أية مشاكل تتعلق بالتنسيق أو غيرها. يمكن تحميل العديد من الإضافات على التطبيق لتسهيل العمل أو لإضافة مزايا جديدة من خلال قائمة Add-ons . يمكن البحث عن أية كلمة أو جملة بمجرد تحديدها والضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار البحث عنها في محرك بحث جوجل. يمكن العمل Offline أي بدون الاتصال بالانترنت وسيقوم بمزامنة البيانات كاملة بمجرد الاتصال بالإنترنت وهذه الميزة متوفرة لمتصفحات جوجل كروم. يمكن نسخ أية كلمة أو جملة أو فقرة أو حتى صورة إلى الويب بشكل متعدد أي نسخ العديد من العناصر وإعادة استخدامها في أي وقت لاحق. يقوم هذا التطبيق في حال بدأت الكتابة في سطر جديد باللغة الإنجليزية أو الفرنسية بجعل محاذاة الكتابة تلقائيًا من اليسار لليمين وبالعكس في حال الكتابة باللغة العربية أي أنك لست مضطرًا لضغط زرين يمين أو يسار لوحة المفاتيح لتحديد محاذاة النص. والكثير من المزايا الأخرى التي تجعل هذا التطبيق أكثر تميّزًا عن البرامج المشابهة وبمجرد أن تبدأ باستخدامه والتعرّف عليه بالإضافة إلى التطبيقات المرافقة الأخرى المكتبية كتطبيق Sheets المشابه لبرامج Excel من مايكروسوفت أو Calc من ليبر أوفيس وتطبيق Slides المشابهة لبرامج PowerPoint من مايكروسوفت وبرنامج Impress من ليبر أوفيس فإنك بكل بساطة قد تلجأ إلى إزالة هذه الحزم من حاسوبك وتستغني عنها.

قدّمنا حتى الآن حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice، وتحدّثنا عن برنامج Writer في عدّة دروسٍ ماضية شرحنا خلالها الميزات الأساسيّة لـتحرير وإعداد ورقة العمل، والتعامل مع الفقرات، في هذا الدرس نبدأ بتغطية كيفية إدراج العناصر المُختلفة ضمن مستند نصيّ رقميّ. الإشارات المرجعية تُستخدم الإشارات المرجعيّة لتنظيم وتسريع تصفّح المُستندات، يُمكن تشبيه وظيفتها بفهرسٍ غير رسمي للملف يستعمله الكاتب أو المحرّر أثناء العمل، بينما تُستخدم الفهارس النظاميّة عند تصدير الملف إلى نسخة HTML أو PDF لتسهيل التصفّح على القارئ (سنتحدّث عن الفهارس لاحقًا بالتفصيل). لإضافة إشارة مرجعيّة جديدة حدّد الكلمة/العبارة المطلوبة ثم من القائمة: ادراج > اشارة مرجعية اكتب نصًا للإشارة ويُفضّل أن يكون نسخة عن العبارة المُحدّدة لتسهيل الأمور، ثم اضغط على OK. لاحظ أن تنسيق العبارة لن يتغيّر. كرّر العملية لإضافة إشارتين أو ثلاثة على سبيل المثال ثم اضغط على زر F5 لإظهار نافذة تصفّح المُستند، انظر أسفل خانة العلامات حيث ستجد الإشارات التي قمنا بإضافتها فعلًا، جرّب النقر المزدوج على إحداها لينتقل بك الملف إلى الموضع المقابل لها. لنبقَ قليلًا مع نافذة المتصفح Navigator؛ تُسهّل هذه النافذة على المُحرّر عملية استعراض وتصفّح المستند، حيث تستطيع تصفّح المُستند بواسطتها من خلالها الإشارات المرجعيّة التي تمّت إضافتها، أو عبر الروابط، الصور، الجداول، العناوين إلخ. وهكذا فإذا كنتَ بحاجة للوصول إلى موضع الصورة الأخيرة في المُستند فيكفي أن تنقر بشكلٍ مزدوج عليها ضمن شاشة المتصفح Navigator للانتقال إليها مُباشرةً، أما عملية إدراج الإشارات المرجعيّة، الصور، الروابط إلخ فهذا ما سنبدأ بتناوله في درسنا هذا. التعداد الرقمي والنقطي يُوفّر Writer كأي مُحرّر نصيّ آخر دعم التعداد التلقائي بنمطيه الرقمي والنقطي، لبدء قائمة مرقّمة لدينا أسلوبين: إمّا البدء من أول السطر، ثم الضغط على زر F12 لتشغيل الترقيم التلقائي، أو بدء القائمة بشكل يدوي عن طريق إدراج رقم 1) وكتابة العنصر الخاص به ثم الضغط على Enter لتبدأ عملية الترقيم التلقائي مباشرةً. البعض قد يرغب بإيقاف الأسلوب الثاني، ولفعل ذلك نذهب إلى قائمة: تنسيق > تصحيح تلقائي > خيارات التصحيح التلقائي ومن علامة التبويب خيارات نُزيل تفعيل البند: استخدام الترقيم الرمز *. لبدء قائمة منقطّة لدينا خيارين أيضًا، إما استعمال الزرّ Shift+F12، أو بدء القائمة بشكلٍ يدوي بكتابة الرمز * والضغط على Enter. لاحظ وجود سهم صغير إلى جانب أداتي التعداد النقطي والرقمي في شريط الأدوات، بالضغط على هذه الأسهم يُمكنك استعراض أشكال وتنويعات أخرى من أنماط التعداد أو حتى النقر على المزيد لتصفّح المزيد من الأشكال. للتحكّم بالمسافة الفاصلة بين علامة التنقيط/الترقيم وبين العنصر الخاص بها توجّه إلى القائمة: تنسيق > تعداد نقطي ورقمي > الموضع حدّد المستوى التعداد الذي ترغب بإدخال التعديل عليه، ثم من خانة الترقيم متبوع بـ "،" يمكنك اختيار علامة جدولة، مسافة، لا شيء. بالإضافة إلى إمكانية تحديد درجة الإزاحة. عندما يلزمك إدراج فقرة أو جملة ما غير مرقمة أسفل أحد البنود في قائمة ذات تعداد، تأكّد أولًا من إظهار شريط التعداد من القائمة: عرض > أشرطة الأدوات > تعداد نقطي ورقمي الآن ضع مؤشّر الفأرة في نهاية العنصر الذي ترغب بإدراج فقرة غير مُرقّمة أسفله واضغط على خيار إدراج إدخال غير مرقم وذلك من شريط التعداد. المحارف الخاصة نحتاج أحيانًا إلى إدراج بعض المحارف الخاصّة ضمن مستندنا مثل رموز العملات، يُمكننا الوصول إلى هذه المحارف من خلال القائمة: إدراج > رمز خاص من القائمة المُنسدلة subset نختار المجموعة رموز العملة، نُحدّد الرمز المطلوب ونضغط على إدراج. لتسهيل إدراج بعض الرموز التي يتكرّر استخدامنا لها يُمكننا الاستفادة من خاصيّة التصحيح التلقائي. انسخ أولًا الرمز المطلوب ثم اذهب إلى قائمة: أدوات > خيارات التصحيح التلقائي ومن علامة التبويب استبدال، حدد أسلوب كتابة الرمز الجديد ضمن خانة استبدال، مثلا لنكتب (E) كرمز لعلامة اليورو، ثم من خانة بـ الصق رمز اليورو الذي نسخناه للتوّ، اضغط على جديد ثم حسنًا. الآن لإدراج رمز عملة اليورو يكفي أن تكتب (E) ليصار تصحيحها تلقائيًا إلى €. الروابط التشعبية تتميّز المُستندات الرقميّة عن تلك المطبوعة بإمكانية إغناء الأولى بالارتباطات التشعبيّة إلى صفحات الوِب، وتسهيل تصفّح المستند بارتباطات أخرى داخليّة. لتحويل كلمة/عبارة إلى ارتباط تشعبي، ينبغي علينا في البداية تحديدها ومن ثمّ الضغط على Ctrl+K أو اختيار: إدراج > ارتباط تشعبي في علامة التبويب الأولى إنترنت يمكننا وضع عنوان ويب من نوع HTTP أو FTP. وفي علامة التبويب الثانية بريد إلكتروني يُمكننا وضع عنوان Email. أما في علامة تبويب المستند فيُمكننا اختيار الربط مع مُستند جديد ضمن خانة Document path، أو تحويل الرابط التشعبي إلى رابط داخلي من خانة Target in Document كربطه مع إحدى العلامات التي قمنا بإنشائها للتوّ، أو العناوين، الصور، الجداول إلخ (سنتحدّث لاحقًا أكثر عن ذلك). فمثلًا لو كنتَ بصدد تنسيق ملف لكتابٍ ما، يمكنك جعل صفحة الفهرس علامة مرجعيّة ثم في نهاية كل فصل تُضيف زر (عودة إلى الفهرس) وتجعله رابطًا تشعبيًا يُشير إلى صفحة الفهرس باعتبارها إشارة مرجعية. الحواشي السفلية والختامية نحتاج إلى الحواشي عندما نرغب بإضافة تعليق توضيحي أو استدراكي على متن النصّ، أو للإشارة إلى مصدر الكلام. لإدراج حاشية في أسفل صفحة ما؛ ضع مؤشّر التحرير عند الكلمة التي ستُشير إلى الحاشية، ثم من قائمة: إدراج > حاشية سفلية/تعليق ختامي أبقي على الإعدادات الافتراضية؛ تعداد رقمي تلقائي، ونوع الحاشية سفلية، ثم اضغط حسنا. ستنتقل إلى أسفل الصفحة لكتابة الحاشية الجديدة ذات الرقم 1، يمكنك المتابعة بذات الطريقة كلما احتجت إلى إدراج حاشية أخرى، لاحظ أنه عندما تحذف حاشية ما فإنه سيُعاد ترقيم باقي الحواشي تلقائيًا للمحافظة على التسلسل الرقمي الصحيح. التعليقات الختاميّة هي أسلوب ثانٍ يُفضّله بعض الكتّاب والمحرّرين للحواشي، بهدف المحافظة على تركيز القارئ وعدم تشتيته بين المتن والاستدراك، لا سيما عندما تكون هذه التعليقات هي مجرّد مصادر ومراجع للنصّ المكتوب. من نفس القائمة يُمكنك من خانة النوع اختيار حاشية ختاميّة، وذلك لإضافة تعليق جديد في آخر المستند الذي تعمل عليه. لضبط بعض خصائص الحواشي السفليّة والختاميّة، كتغيير نوع الأرقام المُستخدمة إلى النمط الروماني مثلًا، حدّد كافة النصّ باستخدام Ctrl+A ثم اتّجه إلى القائمة: إدراج > المقطع اذهب إلى علامة التبويب الأخيرة الحواشي السفليّة والختاميّة: فعّل الخيار Collect at end of text. لتعديل الرقم الذي تبدأ به الحواشي عدّل خانة Start at أسفل الخيار Restart numbering. كما يُمكننا تعديل النمط المستخدم عبر تفعيل Custom format ثم اختيار شكل الأرقام الذي نرغب باستخدامه. في الدرس القادم سوف نتابع استعراض العناصر التي يُمكننا إدراجها في ورقة عمل Writer بهدف إغناء المستند.

يُعتبر التعامل مع الصور جزءًا أساسيًا من عملية تحرير وإخراج المُستندات الرقميّة، ورغم أن رايتر لا يتضمن سهولة برنامج Microsoft Word في تحرير الصور المُدرجة إلا أنّ إمكانياته تبقى عالية وتخدم شريحةً واسعةً من المُستخدمين، في هذا الدرس سنتناول جوانب مختلفة في التعامل مع الصور ضمن رايتر. للبدء بإدراج صورة سوف نذهب إلى قائمة Insert > Image، بعد اختيار الملف المطلوب نضغط على Open لتظهر الصورة أمامنا في مساحة العمل مع ثماني مربعات خضراء صغيرة مُحيطة بها، والتي تُعطينا تحكّمًا في أبعاد الصورة ضمن المُستند عبر النقر بزر الفأرة الأيسر على أحدها وتحريك المؤشّر. لاحظ أنه يُمكننا الضغط على زر Shift من لوحة المفاتيح أثناء تعديل الأبعاد للمحافظة على نسبة الطول إلى العرض. أما النقر المباشر على الصورة عينها مع التحريك – باستخدام الزر الأيسر للفأرة – فإنه يُتيح لنا نقل موضع الصورة ضمن المستند. لنضغط الآن على الصورة بالزر الأيسر للفأرة وننتقي الخيار Format Image، ستظهر أمامنا نافذة ضبط الإعدادات الخاصّة بالصورة. في علامة التبويب الأولى Type لدينا ثلاث خصائص: size (الحجم)، حيث يمكننا من خانتي Width (العرض) و Height (الارتفاع) تحديد حجم الصورة بالأرقام بدلًا من الاعتماد على النظر، بالإضافة إلى خيار Keep ratio للحفاظ على التناسب بين الطول والعرض، وخيار Original size (الحجم الأصلي) لإلغاء التعديلات التي أدخلناها. لاحظ أنّه يُمكننا أيضًا التحكّم بحجم الصورة كنسبة مئوية بعد تفعيل الخيار Relative to (بالنسبة إلى). انتبه إلى أن خيار Keep ratio (الحفاظ على التناسب) يحافظ على التناسب الحالي للصورة سواءً أكان تناسبًا أصليًا أم مُعدلًا، لذا إن رغبت بالحفاظ على التناسب الأصلي اضغط أولًا على زر Original size (الحجم الأصلي) ثم فعّل بعد ذلك خيار الحفاظ على التناسب. Position (الموضع) تُمكّننا من اختيار مكان الصورة ضمن المستند بدقّة بدل التحريك اليدوي، وذلك عن طريق ضبط قيمتي الانحياز الأفقي (Horizontal) و الرأسي (Vertical)، بتحديد الجهة (يسار، يمين، وسط، أعلى، أسفل إلخ) من القائمة المنسدلة الأولى و المقياس (الهوامش، الصفحة إلخ ) من القائمة المنسدلة الثانية. فمثلًا لتوسيط الصورة ينبغي أن نضبط خانتي أفقي و رأسي إلى القيمة وسط بالنسبة إلى الصفحة بالكامل. في علامة التبويب الثانية Options (خيارات) يُمكننا تحديد اسم للصورة من خانة name (الاسم)، هذا يُساعدنا أثناء تصفّح المستند باستعراض الصور (عن طريق نافذة التصفّح F5)، أو عند إنشاء فهرس للرسومات ضمن المستند (سنتحدث عن إنشاء الفهارس لاحقًا بالتفصيل). عند تفعيل خيارات Protect (الحماية) يُمكننا قفل إمكانية تغيير حجم أو موضع الصورة أو منع إضافة تأثيرات عليها. كما يمكننا من هنا إلغاء تفعيل خانة Print (الطباعة) بهدف إخفاء الصورة عند طباعة المستند. يمكنك التأكّد من ذلك عبر تفعيل خيار File > Print Preview. لسان التبويب الثالث يتضمن خيارات عدّة لأسلوب التفاف الصورة ضمن النصّ عبر ستّ وضعيّات. فمثلًا لجعل النص يتلف حول الصورة من الجهات الأربع نختار البند Parallel (موازي)، مع إمكانية زيادة الهوامش المحيطة بالصورة من الخانات الأربعة (يسار، يمين، أعلى، أسفل) ضمن خصائص Spacing (التباعد). لتزويد الصورة بهدف تشعبي، كرابط إلى الوِب أو ملف ضمن جهاز الحاسوب، سوف نستخدم علامة التبويب Hyperlink (ارتباط تشعبي)، ضع عنوان الرابط ضمن خانة URL (العنوان)، أو اختر الملف من زر Browse (استعراض). الآن ضمن علامة التبويب Picture (صورة) يمكننا قلب الصورة رأسيًا أو أفقيًا، نحتاج إلى ذلك عندما نُغيّر اتجاه الكتابة على الورق بما يؤمّن تلائم الصورة مع النصّ. من لسان التبويب Crop نستطيع تنفيذ عمليات الاقتطاع على الصورة للإبقاء على جزء مُحدد منها، عبر إعطاء قيم جديدة للأبعاد من الجهات الأربع: يُمكننا التعامل مع علامة التبويب Border (الحدود) بالأسلوب المعتاد، أما خيارات Backrounf (الخلفية) فهي غير قابلة للتطبيق باعتبار تعاملنا مع الصور في هذه الحالة. لننتقل الآن إلى شريط أدوات الصور والذي يظهر فوق شريط الحالة فور إدراجنا لصورة جديدة. الأداة الأولى تُسمى Filter والتي يمكننا استخدامها لتطبيق مجموعة من المُرشّحات (الفلاتر) الجاهزة على الصورة، كتحويلها إلى رسم فحمي، قلب ألوانها، إعطائها تشويشًا بكسليًا إلخ، يمكنك استعراض المُرشّحات والتحقق من أسلوب عملها بسهولة. القائمة المنسدلة التالية تتضمن ثلاث خيارات لونيّة؛ تحويل الصورة إلى تدرجات الرمادي، الأبيض والأسود فقط، أو تحويلها إلى علامة مائية بألوان فاهية للغاية. الزر الثالث بعنوان Color (اللون) وهو يشمل على ست خانات للتحكّم بقيم الألوان الثلاثة الأساسيّة (الأحمر، الأزرق، الأخضر) إضافةً إلى قيم السطوع، التشبّع والجاما. الخانة التالية تتحكّم بشفافيّة الصورة، فعن طريق إعطاءها قيمة 100% مثلًا ستختفي الصورة بالكليّة، أو بقيمة 85% ستصبح الصورة أشبه بعلامة مائية أكثر. الخيارات المتبقيّة تُعطينا القدرة على قلب الصورة رأسيًا أو أفقيًا، واستدارتها مع أو عكس عقارب الساعة. لننقر مُجددًا على الصورة بالزر الأيسر للفأرة، الخيار الأول المُتاح ضمن القائمة المنبثقة يُدعى Arrange (ترتيب) وهو يتعلق بموضع الصورة في حال وجود عدّة صور، بما يُعطينا تحكّما بترتيب الصور بعضها وفق بعض، أيها في الأمام، وأيّها في الخلف. ضمن هذه القائمة لدينا أيضًا خيار Wrap (الالتفاف) والذي يشمل على خيارين إضافيين عن الخيارات المضمّنة في النافذة السابقة، وهما أولًا خيار In Background (في الخلفية)، حيث يمكن للنصّ أن يمر فوق الصورة، وبزيادة شفافية الصورة إلى نسبة تزيد عن الثمانين بالمئة تتحوّل الصورة إلى علامة مائية: أما الخيار الثاني فهو Enable Contour (الحد الخارجي)، والذي يمكن تسميته بالتضمين الذكي للصورة عبر النصّ، في هذه الحالة لن يلتف النصّ حول الصورة على شكل صندوق، وإنما بأسلوب يحاكي الحدود الخارجيّة للصورة، فإن كانت دائريّة الشكل سنحصل حينها على نتيجة مشابهة لما يلي: للتعديل على أسلوب الحدّ الخارجي يمكننا أخذ خيار Edit Contour (تحرير الحدّ الخارجي) من القائمة السابقة، ومن النافذة الجديدة نستطيع حذف الحدّ التلقائي ورسم حد آخر جديد: نعود إلى خيارات النقر بالزر الأيسر للفأرة على الصورة مع الخيار Insert Caption (واصفة)، يُمكّننا هذا الخيار من كتابة اسم توضيحي للصورة مع إمكانية تحديد تعداد رقمي تلقائي: كانت هذه هي أهم الإعدادات المتعلقة بالتعامل مع الصور المُدرجة ضمن مستندات رايتر ليبر أوفيس.

توفر مايكروسوفت إمكانية العمل على العديد من تطبيقاتها على الإنترنت دون الحاجة إلى تنصيبها على جهازك، ومن ضمنها مايكروسوفت وورد. بإمكانك العمل على مستند جديد أو مستند قمت بحفظه على OneDrive. فتح وورد أونلاينلفتح التطبيق عبر الإنترنت قم بزيارة صفحة www.Office.com ثم انقر على Word. في الصفحة التالية اختر Sign in with a Microsoft account. بعد تسجيلك الدخول يمكنك بدء العمل على مستند جديد، مستند قمت بحفظه مؤخرًا على OneDrive أو العمل على أحد القوالب الجاهزة. أولا: وفر وقتك بالعمل على القوالب Templatesهناك العديد من القوالب التي يمكنك العمل عليها عبر الإنترنت وتوفير وقت إنشائها من البداية، مثل قوالب التقاويم calendars، قوالب المطويّات brochures، قوالب البطاقات cards، قوالب جداول أعمال، إلخ. يمكنك اختيار أحد التصنيفات لعرض جميع القوالب لجميع التطبيقات، أو النقر على Word لعرض القوالب الخاصة بتطبيق وورد. اختر القالب الذي تريده وانقر على فتح في Word Online ثم متابعة Continue. بعد أن يفتح التطبيق يمكنك بدء العمل وإجراء التغييرات على القالب. في الصورة أعلاه قمت باختيار قالب بطاقة دعوة، وسأقوم بإجراء التغييرات التي أريدها كتغيير الصورة، النصوص، الألوان إلخ. بعدها أقوم بحفظها وطباعتها. كما تلاحظ يحتوي إصدار الويب من تطبيق وورد على التبويبات نفسها تقريبا لإصدار سطح المكتب التي تشتمل على الأدوات الأساسية لتسيير العمل، لكن بالطبع عدد الخيارات والأوامر أقل. ثانيا: استخدم طريقة عرض القراءة Reading View أو طريقة عرض التحرير Editing Viewإذا كنت تريد العمل على مستند قمت بحفظه مؤخرا على OneDrive قم بالعودة إلى صفحة حسابي My Account وانقر على Recent Documents on OneDrive. افتح الملف الذي تريد العمل عليه من Recent أو من قائمة الملفات Files المحفوظة على OneDrive. عندما تقوم بفتح المستند سيكون بطريقة عرض القراءة. لن يكون بإمكانك التعديل عليه، لكن لديك خيارات أخرى مثل الطباعة، المشاركة، البحث في المستند عن كلمة أو عبارة ما. كما يمكنك إضافة تعليقات أو قراءة تعليقات المستخدمين الآخرين الذين قمت بمشاركة المستند معهم على OneDrive. لإضافة تعليق، قمت بتحديد النص الذي تريد التعليق عليه ثم اضغط على زر + من لوحة التعليقات Comments، اكتب التعليق الذي تريد مشاركته ثم انقر نشر Post. إذا أردت الانتقال من طريقة عرض القراءة إلى طريقة عرض التحرير اضغط على تحرير المستند Edit Document، ثم اختر تحرير في Word Online. في طريقة عرض التحرير سيتاح لك المزيد من التحكم. حيث يمكنك تنسيق النصوص وإدراج عناصر كالصور، الجداول، أرقام الصفحات، إلخ. كما يمكنك التعديل على الهوامش وعمل تدقيق إملائي. سأقوم مثلا بإدراج جدول: بإمكانك العودة إلى طريقة عرض القراءة بالذهاب إلى تبويب عرض View واختيار Reading View. ثالثا: قم بطباعة المستند الذي تعمل عليه عبر الإنترنتبإمكانك طباعة المستند من عرض القراءة أو عرض التحرير، الطريقة لا تختلف، لكن سنقوم هنا بطباعته من عرض القراءة. من شريط الأدوات العلوي انقر على زر طباعة Print. سيقوم التطبيق بتحويله إلى ملف PDF أولا، انقر على Click here to preview the PDF of you document لعرض المستند بصيغة PDF على جهازك. وبعد عرض الملف قم بطباعته من زر الطباعة باختيار نوع الطابعة، عدد الصفحات، وغيرها من الخيارات المتاحة. رابعا: نظم ملفاتك عبر الإنترنتيمكنك تنظيم ملفاتك في مجلدات وتطبيق العديد من الأوامر عليها في OneDrive بالضبط مثلما تفعل على جهازك. يمكنك مثلا تغيير اسم المستند (أو تسميته إذا كان جديدا) بالنقر على خانة الاسم في أعلى الصفحة. يشير رابط Documents في الصورة أعلاه إلى المجلد الذي يحتوي هذا المستند. عن النقر عليه سيتم إغلاق المستند الذي تعمل عليه والانتقال إلى المجلد. في قائمة Files يمكنك استعراض جميع المجلدات المحفوظة على OneDrive. انقر على مجلد Documents لعرض المستندات. يحتوي المجلد Documents على جميع المستندات التي قمت بحفظها على OneDrive أو عملت عليها عبر الإنترنت. انقر على المستند وسيتم فتحه. أما إذا أردت تطبيق أوامر أخرى عليه، مرر الفأرة فوقه ثم قم بتأشيره. بعد تحديد المستند يمكنك تطبيق الأوامر عليه من شريط الأوامر العلوي، أو النقر عليه بزر الفأرة الأيمن لاستعراض الأوامر التي تستطيع تطبيقها. من القائمة المنسدلة يمكنك مشاركة الملف، تنزيله، حذفه، نقله إلى مجلد آخر، أو عرض تفاصيله. سأقوم مثلا بنقل المستند إلى مجلد جديد بالنقر على خيار Move To، ثم النقر على زر (+) لإضافة مجلد جديد. بعدها أقوم بكتابة اسم المجلد ثم اضغط إنشاء Create. بعد إنشاء المجلد الجديد سأقوم بتحديده والنقر على نقل Move. خامسا: اعمل على إصدار سطح المكتب وإصدار الويب من البرنامجإذا كنت ترغب في تطبيق بعض الأوامر غير الموجودة في إصدار الويب، كإضافة فهرس مثلا، يمكنك الانتقال إلى إصدار سطح المكتب إذا كان مثبتا على جهازك. قم بتحديد المستند من المجلد كما وضحنا سابقا، انقر بزر الفأرة الأيمن واختر فتح في وورد Open in Word. ستظهر نافذة تحذيرية تسألك فيما إذا كنت متأكدا من خلو الملف من الفيروسات وإذا كان مصدره موثوقا، انقر Yes للتخلص منها. سيفتح بعدها المستند على جهازك، ويمكنك إجراء التغييرات المرغوبة. تذكر بعمل حفظ كلما أجريت تغييرا (Ctrl+S) لأن إصدار سطح المكتب لا يقوم بحفظ التغييرات تلقائيا كما في إصدار الويب. كما يجب أن تلاحظ أن المستند سيُحفظ على OneDrive وليس على جهازك. بعد الانتهاء أغلق المستند وافتحه من OneDrive، ستلاحظ أن التغييرات التي أجريتها من خلال إصدار سطح المكتب قد تم حفظها، حتى تلك التي لا يمكنك تنفيذها في إصدار الويب. سادسا: شارك المستند وتعاون على تحريره مع زملائكافتح المستند بطريقة عرض التحرير كما وضحنا سابقا، ثم انقر على زر Open in Word من شريط الأوامر العلوي. ستصبح في هذه الحالة قادرا على العمل على الإصدارين في وقت واحد؛ إصدار الويب وإصدار سطح المكتب. لكن هذه الخاصية لا تنفعك إذا كنت تعمل على جهاز واحد، لكنها ستصبح مفيدة جدا عندما تشارك الملف مع زملائك أو الأشخاص الآخرين وتتعاونون على تحريره. لغرض مشاركة الملف اتبع الخطوات التالية: انقر على زر مشاركة Share من أعلى الصفحة إذا كنت تستعرض المستند. أو قم بتحديد الملف وانقر بزر الفأرة الأيمن واختر مشاركة. يمكنك مشاركة الملف بطريقتين، أما بدعوة أشخاص محددين Invite People لمشاركة المستند معهم عبر رسالة بريد إلكتروني، أو بإنشاء رابط وإرساله عبر البريد الإلكتروني. لإنشاء رابط انقر على Get a link، ثم انقر على السهم تحت Choose an option لتحديد خيارات تحكم الأشخاص بالمستند. استخدم الخيار View Only إذا لم تكن ترغب في أن يقوم الشخص المستلم بتحرير المستند، Edit إذا كنت ترغب في أن يقوم بتحريره، وPublic إذا كنت ترغب في أن يقوم الناس بالبحث عن المستند واستعراضه حتى إذا لم ترسل إليهم الرابط، لكن لن يكون باستطاعتهم تحريره. انقر بعدها على Create Link. انقر على Shorten Link إذا كنت تريد مشاركته عبر تغريدة أو رسالة فورية. انسخ الرابط وألصقه في رسالة البريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين تريد مشاركة الرابط معهم. عند مشاركة الرابط سيتمكن المستلمون من تحرير المستند من أجهزتهم بالنقر على الرابط ثم النقر على خيار Edit from browser. وإذا كنت تعمل معهم في نفس الوقت على المستند ستتمكن من مشاهدة التغييرات التي يجريها زملاؤك في نفس اللحظة، وستظهر علامة تدلك على الجزء الذي يعملون عليه. وبإمكانهم تحرير المستند من مختلف الأجهزة كالأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية.