البحث في الموقع

أنهينا الجزء الأكبر من العمل على تقرير المبيعات في الدرس السابق وستكون مهمتنا في هذا الدرس إضافة بعض اللمسات السحرية والتشطيبات النهائيَّة لبدء استعمال التقرير. سنتعلم في هذا الدرس بعض التوابع الجديدة التي سنضيفها إلى تقرير المبيعات وسنعرِّج على موضوع حماية أوراق العمل والنطاقات أثناء مشاركة الملف مع الآخرين ثمَّ سنتعرَّف على كيفيَّة استعمال التنسيق الشرطي. دمج مجموعة من التوابع استعملنا في الدرس السابق القائمة المنسدلة لإدراج المنتج المُباع (حقل رقم المنتج والوصف) ولكن توجد حقيقةً طريقة أخرى متقدمة نستعمل فيها التوابع لاختيار وصف المنتج بالبحث عنه في جدول المخزون. التوابع التي سنستخدمها هي: التابع طريقة الاستعمال الوصف IFERROR IFERROR(value, [value_if_error]) يُرجع هذا التابع القيمة الأولى إن لم تكن خطأً، وإن كانت خطأ فيرجع القيمة الثانية إن كانت موجودة أو يرجع قيمة فارغة. يُستعمل للتحكم في ظهور الأخطاء في الخلايا. IF IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false) يُرجع القيمة الأولى (value if true) إن تحقَّق التعبير المنطقي (logical expression) ويرجع القيمة الثانية إن لم يتحقق. ISNA ISNA(value) يُستعمل للتحقُّق إن كانت القيمة (value) هي خطأ ذو الرمز "#N/A" أي غير متاح أو متوافر (not available) أو لا يتوافر جواب للعمليَّة، ويُرجع العبارة "true" إن كانت القيمة هي خطأ من النوع السابق أو يُرجع العبارة "false" إن لم تكن خطأ. VLOOKUP VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]) يُستخدم للبحث العمودي، ومُدخلات هذا التابع هي: search_key: القيمة التي نبحث عنها. Range: المجال الذي نبحث فيه. Index: رقم الحقل الذي نريد جلب القيمة المقابلة للقيمة التي نبحث عنها في العمود الأول من المجال المحدَّد. is_sorted: إن كانت القيم في المجال المحدَّد مرتَّبة نضع "true" وإن لم تكن مرتَّبة نضع "false". قبل استعمال التابع دعنا نفعل شيئًا يسِّهل عملنا؛ سننتقل إلى ورق المخزون ونحدِّد جدول المخزون أي عمود رقم المنتج والوصف ثمَّ نضغط بزر الفأرة الأيمن ونختار “تعريف النطاق المحدَّد” ونعطي للنطاق المحدَّد عنوان “المنتجات” ثمَّ نضغط على “تم“؛ إن أردنا استعمال النطاق السابق في التوابع أو أي مكان فما علينا سوى كتابة اسمه. مزيَّة عنونة النطاق هي بقاء النطاق ثابت مهما تحركت الخليَّة أو نُسخت إلى مكان آخر في الجدول إذ إن لم يُثبَّت النطاق فسيتغير نسبة إلى تغير عنوان الخليَّة. نُدرج التوابع السابقة في الخليَّة E8 للبحث عن الوصف المقابل لرقم المنتج المُدخل في الخليَّة D8 في جدول المخزون وذلك كما موضح في الصورة. استعملنا أولًا التابع IFERROR لإظهار الرسالة التي نريدها إن وُجد خطأٌ ما لتجنب ظهور رموز لا نرغب بها؛ وضعنا في الدخل الأول التابع IF والدخل الثاني الرسالة “لم يُعثر على المنتج” لإظهارها في حال وجود أي خطأ. القيمة المنطقية للتابع IF هي التابع ISNA مع التابع VLOOKUP للتأكد من وجود القيمة التي نبحث عنا؛ إذا لم يجد التابع VLOOKUP ما يبحث عنه فسيُرجع الخطأ ‎#N/A وحينئذٍ سيُرجع التابع ISNA العبارة true أي يوجد خطأ وبالتالي يأخذ التابع IF القيمة الأولى وهي “لم يُعثر على المنتج”. أمَّا إن وجد التابع VLOOKUP القيمة التي يبحث عنها فسيرجع التابع ISNA القيمة false أي لا يوجد خطأ وبالتالي سيختار التابع IF القيمة الثانية وهي التابع VLOOKUP أي القيمة التي يرجعها هذا التابع وهي التي نبحث عنها في جدول المخزون. لاحظ أنَّنا استعملنا عبارة “المنتجات” للدلالة على عنوان جدول المخزون الذي نودُّ البحث فيه ويمكن استعمال النطاق مباشرةً مع الضغط على F4 لتثبيت عنوان النطاق. نسحب الخليَّة E8 إلى الخلايا السفليَّة لنسخ العلاقة وستكون النتيجة كما موضح بالصورة. إن وَجدت للوهلة الأولى أنَّ الأمر معقدٌ فجرِّب كتابة العلاقة السابقة بنفسك وأعد قراءة الشرح مرةً أخرى وستفهمها بالتأكيد. حماية الأوراق والخلايا انتهينا من إنشاء تقرير المبيعات وأصبح جاهزًا للاستخدام. سنشارك هذا الجدول مع العامل ليُدخل بيانات المنتجات التي يبيعها ولكن ماذا لو غيَّر قيم خلايا لا يحق له تغييرها مثل تغيير قيم جدول المخزون أو تغيير محتوى خليَّة الوصف التي تعذبنا كثيرًا حتى أنشأناها أو في محتوى الخلايا الأخرى بقصد أو بغير قصد؟! سنضطر هنا إلى حماية الأوراق أو الخلايا من عبث الأشخاص الذين نشاركهم ملفاتنا وسنعطي كلَّ شخص الصلاحيات المناسبة للتعديل على الخلايا والأوراق. نضغط على السهم الموجود بجانب ورقة المخزون ونختار “حماية الورقة” أو نختار من قائمة البيانات ← الأوراق والنطاقات المحميَّة وستظهر قائمة في الطرف الأيسر. نضع وصفًا لحماية الورقة ثمَّ نحدِّد إن كنا نريد حماية الورقة بأكملها أو نطاق محدَّد ضمن الورقة ثمَّ نحدِّد اسم الورقة وإن كنا نريد أن نستثني بعض الخلايا ليتاح تعديلها ثمَّ نضغط على “تعيين الأذونات“. يظهر لدينا خيارين؛ الخيار الأول هو إظهار تحذير عند تعديل النطاق أو الورقة المحميَّة إذ تظهر رسالة تنبهك إلى أنَّه لا يفترض تعديل هذا النطاق وإن كنت واثقًا من التعديل فاضغط موافق سواءً لك أو لمن تشاركهم الملف. الخيار الثاني هو تقييد من يمكنه تعديل النطاق أو الورقة ومنع جميع الأشخاص من التعديل باختيار “أنت فقط” أو اختيار “مخصص” للسماح لبعض الأشخاص من التعديل على الورقة أو النطاق بوضع إشارة بجانب أسمائهم. عند حماية الورقة أو الخلايا لن يتمكن الآخرون من التعديل عليها ولكن يستطيعون رؤيتها بحسب الإذن المعطى لهم. يمكن حماية حقول الوصف ونسبة ومقدار الضريبة والإجمالي في جدول بيانات المبيعات حتى لا يعبث أحدٌ بها فنحصل على معلومات خاطئة بالطريقة نفسها ولكن نختار “حماية نطاق” بدلًا من ورقة. فكرة إضافية: يمكن في جدول المخزون وضع سعر لكل قطعة وعندما نختار رقم المنتج يوضع سعرها في حقل بيانات المبيعات مباشرةً مثل حقل الوصف وهنا نحتاج إلى حقل يصف عدد المنتجات المُباعة وبذلك نحمي سعر المنتج ويتبقى إدخال التاريخ والوقت ورقم المنتج وعدد القطع المُباعة فقط. التنسيق الشرطي يُستعمل التنسيق الشرطي لتنسيق الخلايا اعتمادًا على مجموعة من القواعد يحدِّدها المستخدم والتي توازن محتوى الخليَّة مع تلك القواعد وتنسِّقها بناءً على ذلك. نستعمله في جعل لون الخليَّة أحمر مثلًا إن كانت تحوي عبارة “راسب” ليسهل علينا تحديد الطلاب الراسبين أو إن كانت قيمة الخليَّة أقل أو أكبر من قيمة معيَّنة؛ توجد الكثير من القواعد لتنسيق النصوص والتواريخ والأرقام ويمكن تخصيص قاعدة جديدة غير موجودة. يوفر تطبيق جداول بيانات google نوعين من التنسيق هما: لون فردي وتدرج ألوان؛ سنُنسق حقل مقدار الضريبة باللون الفردي لتحديد قيمة الضريبة الأقل من 200 ليرة. نحدِّد حقل مقدار الضريبة ونضغط بزر الفأرة الأيمن ونختار “تنسيق شرطي” أو من قائمة التنسيق ← تنسيق شرطي ثمَّ نختار قاعدة “أصغر من أو يساوي” ثمَّ نضع القيمة 200 ونحدِّد تنسيق الخليَّة ونضغط “تم“. سنُنسق حقل الإجمالي وفق تنسيق التدرج اللوني لمعرفة القيمة العظمى والقيمة الصغرى المباعة في اليوم. نضغط على إضافة قاعدة جديدة ونختار “تدرج اللون” ثمَّ نحدِّد خلايا الحقل في مربع “ينطبق على نطاق”؛ نختار التدرج اللوني المناسب ثمَّ نختار “الحد الأدنى” من خيارات القيمة الدنيا وخيار “الحد الأقصى” من خيارات القيمة العظمى. يظهر تنسيق الحقل كما موضح في الصورة. توجد قواعد كثيرة في التنسيق الشرطي تنتظرك لاستكشافها والتي تسهِّل عليك تنسيق جدولك وتحليل البيانات وقراءتها بسرعة. الخاتمة انتهينا من إنشاء تقرير المبيعات وأصبح جاهزًا لملء البيانات فيه وآمنًا لمشاركته مع الآخرين. إنَّ ما تعلمته إلى الآن يمكِّنك من إنشاء أغلب الجداول التي ستلزمك في جميع أمور حياتك اليوميَّة وبأفضل تصميم؛ كل ما عليك هو فتح تطبيق جداول بيانات جوجل والبدء بتصميم جدولك.

سنتعلم في الخطوات التالية كيفية عمل ورقة مثنية في برنامج إنكسكيب. الخطوة الأولى: ارسم مستطيلا كخلفية للورقة ولوّنها باللون المناسب من لوحة التعبئة والحدود Fill and Stroke والتي يمكنك الوصول إليها من قائمة Object من الشريط العلوي، أو من شريط الألوان السفلي، ثم أضف مستطيلا آخر يمثل الورقة ولوّنه باللون الأبيض. الخطوة الثانية: فعّل خيار الالتقاط Enable Snapping من الشريط العلوي، ومنه فعّل خيار التقاط المسار Snap to Path، ثم بأداة الرسم المنحني Bezier tool نرسم مثلّثا في حافّة الورقة حيث ستلتقط الأداة حواف الورقة. ملاحظة: للرسم بأداة الرسم المنحني انقر بمؤشر الفأرة حيث الموضع الذي ستنشئ فيه العقدة، ثم تحرِّك بمؤشر السهم للموضع الجديد لإنشاء العقدة الثانية، ثم عد من حيث ابتدأت الرسم وأغلق المثلث. في حال رغبت بإلغاء الرسم قبل إتمامه يمكنك الضغط على زر الهروب ESC ثم البدء بالرسم من جديد. الخطوة الثالثة: اختر أداة التحرير Node tool ثم حدّد العقد الجانبية الملتصقة بالورقة، وسنبدأ بالعلوية وسنسحب ذراعيّ العقدة Node handles بالضغط على Shift أثناء السحب، اسحب الذراع الأول ثم اسحب الثاني، وكرّر الأمر نفسه مع العقدة السفلية. الخطوة الرابعة: حرّك العقد مع الضغط على Ctrl أثناء التحريك والتدوير إلى أن تصل للانحناء المناسب لانثناء الورقة. الخطوة الخامسة: لوّن الشكل من تبويب التعبئة Fill في لوحة التعبئة والحدود ثم من تبويب رسم الحد Stroke paint أزل الحدود بالضغط على علامة x. ثم حدّد كلاً من الورقة البيضاء والثنية عن طريق أداة التحديد مع الضغط على Shift ثم كررّهما عن طريق اختيار Duplicate من الزر الأيمن. الخطوة السادسة: من شريط المسار Path اختر Division لتقسيم القطع، ثم احذف القطعة العلوية البيضاء والثنية البيضاء المكررة. الخطوة السابعة: لوّن الثنية بالتدرج الخطي Linear gradient من تبويب التعبئة، ثم اختر زر تعديل التدرج Edit gradient، لتظهر عقدتين حول الشكل، كل عقدة تمثّل لونا من ألوان التدرج. الخطوة الثامنة: حرّك عقدتي التدرج باتجاه الثنية، ثم أزل شفافية العقدة العلوية من شريط A في لوحة التعبئة بتحريك المؤشر لليمني، ثم أضف ثلاث عقد لونية إضافية بعد تحديد العقدة السفلية، من علامة + في الشريط العلوي لأداة التدرج. الخطوة التاسعة: حرّك العقد اللونية بما يتناسب ولوّنها بتدرجات اللون الرماديّ. وهذه القيم التي اخترناها في الرسمة، بترتيبها من الأعلى إلى الأسفل: f9f9f9ff f2f2f2ff f9f9f9ff e6e6e6ff Aeaeaeff يمكنك نسخ القيم ووضعها في خانة RGBA أو اختيار القيم المناسبة بنفسك. الخطوة العاشرة: كرّر نفس الخطوات مع القطعة أسفل الثنية إلا أننا سنكتفي بإضافة عقدة واحدة إضافة للعقدتين الأصليتين. قيمة العقد اللونية بحسب ترتيبها من أعلى إلى أسفل: 999999ff Edededff Ffffffff ثم قم بتحريك العقد حسب ما يتناسب ليتشكل لنا ظل في حافة الورقة المثنية. الخطوة الحادية عشرة: بأداة التحرير احذف العقد الوسطية في القطعة أسفل الثنية بتحديدها مع الضغط على Shift دون تحديد العقدتين الجانبيتين، ثم حرّك أذرع العقد مع الضغط على Ctrl قريبا من الثنية وذلك للتخلّص من حدة القطعة السفلية. الخطوة الثانية عشرة: كرّر الثنية ولوّنها باللون الرمادي وقلّل من شفافيتها من شريط Opacity، ثم بأداة التحرير حرّك العقدة في رأس الثانية للأسفل قليلاً. الخطوة الثالثة عشرة: أعد القطعة للمكرّرة للخلف من شريط أداة التحديد العلويّ، ثم من تبويب التعبئة أعطها القليل من الضبابية من شريط Blur. النتيجة النهائية:

فن طي الورق أو ما يعرف في اللغة اليابانية بفن الأوريغامي، هو من الفنون الممتعة التي تعتمد على تشكيل الأوراق وطيها للحصول على أشكال معينة. ما رأيك بالاستمتاع بأدوات إنكسكيب للحصول على إحدى هذه الأشكال، دون الحاجة لاستخدام الورق؟! خطوات رسم قارب ورقي لطيف قبل البدء بالخطوات المباشرة نهيئ بيئة العمل بإزالة الإطار عن طريق قائمة الملف File: نختار خصائص المستند Document properties ثم من النافذة المنبثقة أزل العلامة عند عبارة Show page border. ونقوم بتكبير مساحة العمل. من قائمة العرض View اختر Zoom ثم Zoom 1:1. نرسم مثلثا عن طريق أداة النجمة والمضلع Stars and polygons مع مراعاة اختيار القيمة 3 للزوايا corners والقيمة صفر لخانتي الاستدارة والعشوائية rounded و randomized من الشريط العلوي. مع الضغط على Ctrl أثناء الرسم ليساعدنا لرسم المثلث بحيث تكون قاعدته مستقيمة دون ميلان. نلون المثلث باللون الأسود من الشريط السلفي للألوان ونجعل قيمة شفافية Opacity قريبة من العدد 50 . نختار أداة تحرير الشكل Node tool ومن الشريط العلوي نختار Object to path لتحويل الشكل إلى مسار. نكرر المثلث عن طريق الضغط عليه بالزر الأيمن ثم اختيار Duplicate ونلون النسخة المكررة من الشريط السفلي باللون الأزرق ثم عن طريق أداة التحرير نحرك العقدة Node العلوية للأسفل إلى أقل من منتصف المثلث الأصل بقليل، مع الضغط على Ctrl أثناء التحريك للمحافظة على محاذاتها، أو نستخدم من لوحة المفاتيح أسهم التحكم للتحريك دون الحاجة لضغط Ctrl. بأداة الرسم المنحني Bezier سنرسم مثلثا في حافة المثلث الأزرق اليسرى بعد تفعيل الكبس والالتقاط Enable Snapping من الشريط العلوي ثم تفعيل Snap cusp Nodes لتلقط أداة الرسم حواف عقد الشكل فنبدأ بحافة المثلث العلوية وننقر على مكان الالتقاط لتتكون عقدة المثلث الأولى، ثم ننشئ العقدة الثانية في جهة اليسار ونعود للعقدة اليسرى للمثلث ليلتقطها ثم نغلق المثلث من حيث بدأناه. بنفس الطريقة والأداة سنرسم مثلثا أعلى المثلث الجديد الذي أنشأناه إلا أنه سيكون بارتفاع أقل. نحدد كلا المثلثين الجديدين ونكررهما ونعكسهما من الشريط العلوي أفقيا ومع استمرار تفعيل الكبس والالتقاط نحرك المثلثين المكررين للطرف الآخر ليتم التقاطهما من قبل المثلث الأزرق، ثم نحدد المثلثات الأربعة ونرسلها إلى الأخير في الخلفية عن الطريق الشريط العلوي. نزيل شفافية المثلث الأوسط الأصل، ونلونه من الشريط السفلي بإحدى درجات اللون الأحمر. يمكن معرفة القيم التي اخترناها من لوحة التعبئة والحدود. نلون المثلث بالتدرج الخطي Linear gradient من لوحة التعبئة والحدود Fill and stroke من تبويب التعبئة Fill. من نفس التبويب نختار Edit gradient تعديل ليظهر لنا خطا بعقدتين لونيتين، نختار العقدة اللونية الشفافية ونزيل الشفافية من المستطيل الموجود بجانب الحرف A ثم من عند حرف L نحرك المؤشر يسارا ليعطينا لونا أقتم. نحرك عقدة اللون الأقل قتامة إلى عقدة المثلث العلوية لتلتقطها ثم بالضغط على Ctrl نحرك العقدة الثانية ونجعلها بمحاذاتها في الأسفل، ثم نعطل تفعيل الكبس والالتقاط ونحرك العقدة العلوية للأسفل مع الضغط على Ctrl. نزيل الحدود للمثلثين العلويين من تبويب رسم الحدود Stroke paint باختيار علامة x من التبويب ثم نلونه بنفس التدرج باختيار التدرج الأحمر السابق إلا أنا سنجعل اللون القاتم في اتجاه المثلث المتوسط من الجهتين. نلون المثلث الأزرق باللون الرمادي بدرجة 40% من الشريط السفلي، ثم نلونه بالتدرج الخطي من تبويب التعبئة، ونزيل الشفافية من العقدة اللونية اليمنى ونجعلها باللون الأبيض. نحرك العقدة اللونية البيضاء للأعلى بحيث تكون العقدة الرمادية محاذية لها في الأسفل، ونلون المثلثين المتبقيين الأيمن والأيسر بنفس التدرج حيث نختاره من تبويب التدرج الخطي، إلا أنا سنجعل اللون الأبيض باتجاه المثلث المتوسط الرمادي من الجهتين. نفعل الخيار السابق للكبس والالتقاط مع تفعيل خيار Snap to path لالتقاط المسار ثم بأداة الرسم المنحني نرسم مثلثا يمتد ضلعه الأول من العقدة العلوية للمثلث الأحمر وينتهي عند العقدة العلوية للمثلث الرمادي ثم يمتد الضلع الثاني لليسار عند الضلع العلوي من المثلث الرمادي الأيسر وسيتم التقاط الأداة عند تقريبها من الضلع، ثم ينتهي المثلث من حيث ابتدأ. ملاحظة: لتكبير شاشة العمل نضغط علامة + للتكبير وعلامة - للتصغير ورقم 1 لإعادة مساحة العمل بالحجم الذي كانت عليه. نكرر المثلث الذي أنشأناه توا ثم من الشريط العلوي نعكسه أفقيا ونحركه لليمين ليلتصق مع المثلث السابق بسبب تفعيل الكبس والالتقاط. نحدد المثلثين ثم قائمة المسار Path نختار Union لتوحيد المثلثين ثم نلونه بالتدرج الرمادي السابق ونزيل الحدود ونجعل العقدة القاتمة للأسفل والفاتحة للأعلى. نكرر المثلث الأحمر والرمادي الذي أنشأناها حديثا ثم مع بقائهما محددين نختار من قائمة المسار أمر الفرق Difference ثم نلونه باللون الأسود ثم في خانة الضبابية Blur من لوحة التعبئة والحدود نجعل القيمة 1. نحدد المثلث الأسود مع المثلث الرمادي الأصل ثم من قائمة Object نختار Clip ثم Set ليتبقى في حواف المثلث الرمادي جزء أسود عبارة عن ظل داخلي للمثلث. نحدد جميع أجزاء القارب ونكررها ثم نوحدها عن طريق Union ونلونها باللون الأسود، ثم نضغط على المثلث مرتين ليظهر لنا مركز دوران الشكل + ثم نحرك المركز للأسفل عند حافة القارب السفلية مع الضغط على Ctrl أثناء التحريك. نعود لأسهم التحريك بالضغط مجددا على الظل ونصغر المثلث من السهم العلوي المتوسط، ثم نعود لأسهم التدوير ونحرك السهم المتوسط لليسار. نعيد المثلث الأسود للخلف ونقلل شفافيته لقريب من القيمة 15 ثم نحدد جميع أجزاء القارب ونجمعها عن طريق الزر الأيمن ثم نختار Group . يمكننا عند الضغط على Ctrl+Shift تصغير أو تكبير القارب بالحجم الذي نرغب به للمحافظة على أبعاده بشكل متساوٍ، واستخدامه بالشكل الذي نرغب به. النتيجة النهائية هذه هي النتيجة النهائية لهذا الدرس بعد تتبع جميع خطواته: المقال مستفاد من مقطع فيديو بعنوان: Inkscape for Beginners: Origami Boat Tutorial لصاحبه Nick Saporito.