لوحة المتصدرين

يُعد نظام تخطيط موارد المؤسسات الأداةَ السحرية لإدارة الشركات وتحسين الإنتاجية في عصر التطور التكنولوجي. يمكن تقليل الصعوبات والتغلب على المشكلات وتبسيط العمل وزيادة التقدم من خلال استخدام أدوات تخطيط موارد المؤسسات في قطاعات الأعمال. سنلقي الضوء في هذا المقال على أهمية وفوائد استخدام نظام أودو لتخطيط موارد المؤسسات في الشركات الصغيرة. استخدام نظام أودو في الشركات الصغيرة ساهم التطور التكنولوجي السريع في تسهيل المهام الإدارية وتنفيذ العمليات بطريقة أسرع وأكثر فعالية. بعد تجهيز أداة تخطيط موارد المؤسسات ستضمن الحفاظ على دقة بياناتك وتنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد، وستحقق مستوىً عالٍ من الكفاءة. لذلك بدأت العديد من الشركات الصغيرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وخاصةً نظام أودو الذي يلعب دورًا مهمًا في تتبع الأعمال وهو من أكثر الأنظمة شيوعًا. نظام أودو هو نظام تخطيط موارد المؤسسات مفتوح المصدر يدعم إدارة الأعمال الكبيرة والمتوسطة والصغيرة. يحتوي على أكثر من 50 وحدة رئيسية وأكثر من 38000 تطبيق. نظام أودو مُستضاف ذاتيًا، وبالتالي يمكن استخدامه في جميع الشركات حسب متطلباتها، إذ يستخدم هذا النظام كأداة رئيسية لإدارة نطاق الأعمال من المنتجات والمبيعات وإدارة المخزون ومعالجة الطلبات. بعض ميزات أودو: يقدم تطبيقات حصرية. العمليات المرتبطة ببعضها تحقق استدامةً حقيقية. مزامنة البيانات وتكامل التطبيقات. إدارة مركزية للمخزون. يمكن تخصيص التطبيقات وفقًا لاحتياجات عملك. تمتلك كل أداة جوانب إيجابية وجوانب سلبية. وينطبق هذا على نظام أودو الذي يتكون من تطبيقات مُسبقة الصنع. ويواجه بعض التحديات الصغيرة، حيث يتطلب نظام أودو فريقًا تقنيًا عالي الكفاءة، ويؤدي تحديث الإصدار في بعض الأحيان إلى حذف الميزات المُضافة إلى التطبيقات المحسنة. فوائد نظام أودو في القطاعات الصغيرة تحتاج الشركات الصغيرة إلى متابعة مستمرة ومراقبة دائمة لسير العمل. يجب أن يظل معدل الإنتاج عاليًا، وأي إهمال قد ينتج عنه خسائر كبيرة. ونظرًا لأن الشركات الصغيرة تُدار من قبل الأفراد فإنهم يحتاجون إلى أدوات ذكية تساعدهم في التحكم ببيانات الشركة. يوفر نظام أودو حلًا مثاليًا لهذا النوع من الشركات بفضل التطبيقات المتنوعة والمتخصصة التي يقدمها. يُعد جمع البيانات من خلال الطرق التقليدية اليدوية أمرًا صعبًا ويؤدي إلى حدوث أخطاء متكررة. بينما عند استخدام نظام أودو في الشركات الصغيرة يصبح من السهل التعامل مع مهام العمل الرئيسية مثل تلقي الطلبات وإدارة المخزون وإدارة الحسابات وتقييم النتائج. ومن خلال استخدام نظام أودو في الشركات الصغيرة يمكن تنفيذ الكثير من المهام والأعمال في وقت أقل، ويمكن استثمار الموارد وإدارة النفقات وبالتالي تحقيق المزيد من الأرباح. سنذكر فيما يلي أهم الفوائد والميزات التي يقدمها نظام أودو للشركات الصغيرة. المصدر المفتوح نظام أودو عبارة عن نظام إدارة أعمال مفتوح المصدر وقابل للتخصيص بالكامل، ويزوّد المستخدمَ بأدوات تشغيل موثوقة. تسمح بنية النظام الأساسي مفتوحة المصدر للمستخدمين بتطوير التطبيقات وتخصيصها، مع العلم أن لغة البرمجة المستخدمة هي لغة بايثون. سرعة اتخاذ القرار يوفر نظام أودو تحديثات البيانات في الوقت الفعلي، مما يسهّل إدارة أعمالك. ويساعدك على اتخاذ القرارات في الوقت المناسب خاصةً فيما يتعلق بالمهام المستعجَلة. ومن خلال دمج جميع البيانات وتكاملها في مختلف تطبيقات أودو، يمكن للشركات الناشئة استهداف ما ينجح أو لا ينجح، وذلك دون تكبد خسائر وهذا يساعد على تحقيق أفضل النتائج. كما يمكن للشركات الصغيرة اكتشاف المشكلات المحتملة للشركة التي قد تؤدي إلى الإضرار بمستوى إنتاجيتها. وبالتالي يمكنهم اتخاذ إجراءات مفاجئة ضدها دون أي تأخير أو خطأ. يعزز الإنتاجية أكثر ما تطمح إليه الشركات الصغيرة هو زيادة الإنتاجية، وهو جانب مهم لأرباح أي نشاط تجاري. ومن خلال استخدام نظام أودو في الشركات الصغيرة، يمكن تسهيل الكثير من المهام وإنجازها بطريقة أسرع وإدارة الموارد المتاحة، مما يساهم في نمو عملك وزيادة الإنتاجية. من خلال استخدام نظام موحد، يمكن للموظفين التركيز على أنشطتهم الرئيسية لتعزيز إنتاجيتهم. يعزز شفافية البيانات تمتلك منصة أودو قاعدة بيانات مركزية للعمليات التي تعمل على مستوىً هرمي لأمن المستخدم، مما يجعل تبادل المعلومات أسهل. كما تعمل الشركة باستخدام إجراءات وقواعد تشغيل موحدة. عندما تقرر دمج Odoo ERP في عملك، فإنه يضمن تصدير البيانات أو إعادة إدخالها وحفظها في قاعدة بيانات مركزية. يمكن التحكم في هذا النظام المتكامل من قبل جميع الأقسام وبالتالي فإنه يضمن مزامنة البيانات وعدم حدوث الأخطاء. يساعد التخزين المركزي على تعزيز الاتصالات الفعالة مع الموظفين في الإدارات المختلفة، وهذا يقلل من الأخطاء أثناء إدخال البيانات ويقلل من النفقات. توسيع نطاق الأعمال تختلف احتياجات الشركات الصغيرة باختلاف مراحل تطورها، وتؤثر العوامل المختلفة بما في ذلك حجم العمل ونطاق التشغيل والموارد على اختيار النظام المناسب. يتميز نظام أودو بأنه مبني على مفهوم الوحدات النمطية بطريقة مشابهة لتطبيقات الهواتف الذكية التي تتيح لك تخصيص هاتفك. ويسمح لك بتخصيص التطبيقات المتكاملة لتلبية احتياجات العمل الخاصة. يلهم مشاركة العمل الجماعي غالبًا ما ينبع ضعف التواصل ونقص التعاون من عدم توافر البيانات لدى جميع الموظفين، لكن عندما تكون البيانات متاحةً لجميع الموظفين في جميع الأقسام، يصبح تحقيق التعاون سهلًا. تجد الشركات الصغيرة صعوبةً في تحقيق أهدافها في حال عدم وجود نظام متكامل. وذلك لأن الموظفين لا يجدون وقتًا لمشاركة المعلومات ومناقشة المهام، مما يقلل من استقرار العمل. ومن خلال تطبيق نظام أودو، يمكن الوصول إلى جميع المعلومات من قِبل جميع الموظفين في الشركة، وهذا يساعد على تحسين العمل. كما يساعد نظام أودو لتخطيط موارد المؤسسات في الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء، وذلك من خلال الإجابة على استفسارات العملاء في الوقت المناسب، وبالتالي زيادة رضا العملاء. يعزز السوق التنافسية بين الشركات الصغيرة والمتوسطة يتيح نظام أودو حلولًا قابلةً للتخصيص لتلائم احتياجات جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم؛ فقد تَطور النظام ليلبي جميع مهام سير العمل بطريقة مناسبة، ولتتبع جميع احتياجات العمل التي تظهر في المؤسسات الصغيرة. وبالتالي فإن نظام أودو يعزز الثقة من خلال عمليات أقل ويخفض التكاليف مقارنةً بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى. كل هذه العوامل تعزز السوق الصغيرة لتبقى قادرةً على المنافسة بين الأسواق الأخرى. القدرة على تحمل تكاليف أودو هنالك الكثير من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في السوق، ولكن يُعد أودو من أفضل الخيارات خاصةً مع أخذ التكاليف بالحسبان. يساعدك أودو على بدء عملك ويقدم لك التطبيقات الأساسية بأقل تكلفة. يتألف نظام أودو من أكثر من 38000 وحدة ويسمح أودو بتخصيص النظام وفقًا لاحتياجات شركتك. يمكنك تثبيت الوحدات التي تحتاجها فقط وتخصيص تطبيقات بما يتناسب مع متطلبات عملك. أهمية استخدام تطبيق أودو للتخطيط في الشركات الصغيرة غالبًا ما يكون المسؤول عن الإدارة شخص واحد أو شخصين في الشركات الصغيرة. وتقع مسؤولية جميع الوظائف الرئيسية على عاتق الشخص الذي يتولى العمل. من المستحيل تحقيق النتائج التي تطمح لها دون الإدارة السليمة والتخطيط المدروس. لا تمتلك الشركات الصغيرة عددًا كبيرًا من الموظفين المسؤولين عن تخطيط الموارد والمشاريع المستقبلية. يساعد تطبيق أودو للتخطيط في وضع الخطط وجدولة أعمال المؤسسة. يمكن تطوير جداول الأدوار والموظفين والمشاريع المختلفة ويمكن أيضًا حذف التناقضات في الجداول الزمنية. ويساعد هذا على توفير الكثير من الوقت وتحقيق أهداف الشركة. أهمية استخدام تطبيق أودو لإدارة علاقات العملاء في الشركات الصغيرة غالبًا ما يكون العملاء المستهدفون في الشركات الصغيرة من المنطقة المحلية. لذلك من المهم الحفاظ على علاقاتك مع العملاء والحفاظ على التواصل الدائم. باستخدام تطبيق أودو لإدارة علاقات العملاء، يمكنك تتبع العملاء والتواصل معهم. تُخزَّن معلومات العميل وسِجِل المعاملات وأرقام الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني ومحادثات العميل في تطبيق CRM. وهذا يساعد على معرفة المشكلات التي يواجهها العملاء ومعرفة احتياجاتهم، وبالتالي يُحسّن من استراتيجيات العمل ويساعد على وضع خطط أكثر نجاحًا. يؤثر التفاعل بين الشركات والعملاء بشكل أكبر على الأداء وإنتاجية العمل. تقدم الشركات الصغيرة منتجاتها وخدماتها للعملاء مباشرةً ودون وجود عدد كبير من الوسطاء، لذلك من المهم دراسة السوق الاستهلاكية وفهم احتياجات الشريحة المستهدفة ووضع خطط تسويقية مناسبة. يساعدك تطبيق أودو لإدارة علاقات العملاء في تحقيق التواصل المباشر مع العملاء ووضع الخطط التسويقية وإنشاء تقارير مخصصة تساعدك على تحليل نتائج عملك. خاتمة كل هذه الميزات المتوفرة في نظام أودو تثبِت أن هذا النظام هو الخيار الأفضل للشركات الصغيرة. ومن خلال الميزات المتقدمة والأدوات التشغيلية، يمكن تقليل عبء العمل على صاحب الشركة واستثمار قدرات الموظفين وتنفيذ المهام بكفاءة عالية. اقرأ أيضًا إدارة التخطيط والمواعيد باستخدام نظام أودو Odoo إدارة الموظفين باستخدام نظام أودو كيفية استخدام فواتير أودو لإدارة الأمور المالية في الشركة كيفية استخدام تطبيق أودو للتصنيع وأهم الأدوات التي يقدمها

يُعَد نظام أودو Odoo أحد أشهر الأنظمة التطبيقيّة لإدارة موارد الشركات، فهو نظامٌ مجانيٌ مفتوح المصدر ويُؤمّن العديد من التطبيقات المجانيّة والمتكاملة لإدارة المبيعات والموارد البشريّة والمخزون والجودة، كما يُوفّر الكثير من الخدمات المهمّة، مثل بناء المواقع الإلكترونيّة والتسويق وإدارة الإنتاجيّة. تأسست شركة أودو Odoo عام 2007، وتضم اليوم العديد من العملاء والشركاء والمستخدمين، حيث بلغ عدد الشركاء أكثر من 3500 في أكثر من 120 دولةً، بينما تخطّى عدد المستخدمين 7 مليون مستخدمٍ. تطبيقات أودو هي أجزاءٌ من برنامج Odoo ERP، والتي تُستخدم لإدارة عملياتك الخاصّة، حيث تُقدّم مجموعةً من التطبيقات الخاصّة بالأعمال والتي تُغطّي جميع احتياجات الشركات، مثل تطبيقات إدارة علاقات العملاء والمحاسبة والتجارة الإلكترونيّة وإدارة المشاريع ونقاط البيع والمخزون وغيرها، وهناك نوعان مختلفان من تطبيقات أودو المتوفّرة في Odoo Studio؛ النوع الأول هو تطبيقاتٌ مجانيّةٌ ومُضمّنةٌ، والنوع الثاني تطبيقات أودو التي طُوّّرت ونُشِرت بواسطة شركاء Odoo Glod، مثل Bista Solutions؛ إذ يوجد أكثر من 1000 تطبيقٍ متاحٍ في Odoo Studio، جميعها مصممةٌ وفقًا لمتطلبات العميل، وكلّ ما عليك فعله هو تحديد شراء التطبيق الأكثر ملاءمةً لمتطلباتك وتثبيته. ما الذي يميز تطبيقات أودو Odoo؟ تتضمّن أودو تطبيقاتٍ مدمجةً يُمكن تخصيصها وفقًا لمتطلبات عملك، كما تضم الكثير من خيارات دعم العملاء المميّزة، حيث تتمثّل هذه الخيارات في الموارد والمحتوى التعليمي المتوفّر على الموقع مجانًا، ويُمكن للعملاء المشتركين في المنصّة الوصول إلى خدمة إصلاح الأخطاء والدعم الوظيفيّ عبر البريد الإلكترونيّ. نظرًا لأن تطبيقات أودو مفتوحة المصدر، فمن المُمكن الحصول على دعمٍ غير متوقّعٍ من العديد من المطوّرين على المنتديات الموجودة على الإنترنت، وتتمثّل إحدى أهم مزايا تطبيقات أودو في إمكانيّة تخصيصها حسب احتياجات العمل وأهدافه، وتُغطّي تطبيقات أودو جميع الأنشطة التجاريّة الخاصّة بك بدءًا من المبيعات إلى المحاسبة والتصنيع إلى التسليم، ومن المخزون إلى بيع المنتج؛ إذ يُمكنك اختيار أيّ تطبيقٍ يُناسب متطلباتك وتخصيصه وفقًا لهدفك، كما يُمكنك دمج تطبيقات أودو مع العديد من المنصّات التجاريّة، مثل Amazon وWalmort وShopify وMengento وPrestashop وغيرها. ما هي التطبيقات التي تقدمها أودو؟ تشمل تطبيقات أودو كلّ ما تحتاجه لإدارة شركتك، فهي تشمل الجوانب التالية: الماليّة. المبيعات. المواقع الإلكترونيّة. المخزون والتخطيط لمتطلبات الجودة. الموارد البشريّة. التخطيط. الخدمات. الإنتاجيّة. كيفية الاشتراك في تطبيقات أودو تُعَد عملية الاشتراك بتطبيقات أودو سهلةً ولا تحتاج إلى الكثير من الوقت أو الخبرة، وكلّ ما عليك فعله هو ملء الحقول ببياناتك الشخصيّة. بعد الاشتراك ستظهر صفحة المواقع الخاصّة بحسابك: يُمكنك اختيار أيّ تطبيقٍ وتثبيته بكلّ سهولةٍ والاستفادة من ميّزاته. لمحة عن أهم تطبيقات أودو يتكوّن نظام أودو من مجموعةٍ واسعةٍ من التطبيقات المصمّمة خصيصًا للمساعدة في إدارة الشركات، وتهدف هذه التطبيقات إلى تسهيل جميع الأمور الإداريّة، مثل المحاسبة وإدارة علاقات العملاء، وإدارة الجودة والتصنيع والمبيعات والموارد البشريّة وغيرها. فيما يلي سنُقدّم شرحًا لأهم التطبيقات التي تُوفّرها أودو وميّزاتها واستخداماتها. التطبيقات المالية تتضمن التطبيقات الماليّة كلّ ما يخص الأمور الماليّة المتعلّقة بالشركة، وتهدف إلى مساعدة أصحاب الشركات على التحكُّم بالمصاريف وإدارة النفقات والحصول على معلوماتٍ دقيقةٍ حول الأرباح، وتتميّز هذه التطبيقات بأنها تُشكّل نظامًا متكاملًا ومترابطًا. ومن أهم التطبيقات الماليّة التي تُوفّرها أودو: المحاسبة يُوفّر تطبيق المحاسبة المُقدّم من أودو الكثير من المزايا وتشمل أدوات توفير الوقت، والمزامنة المصرفيّة والفوترة الإلكترونيّة، وإدارة الفواتير والنفقات وإرسال تذكيراتٍ وتصفية البحث وموازنة البيانات، إضافةً إلى إنشاء التقارير النموذجيّة للأرباح والخسائر، والتقارير التفاعليّة والتقارير ثلاثيّة الأبعاد. ومن خلال تطبيق أودو للمحاسبة، فلا حاجةَ لتسجيل المعاملات يدويًا. يرتبط التطبيق (تطبيق أودو للمحاسبة) أيضًا تلقائيًا مع التطبيقات الأخرى، ويتكامل مع تطبيق الفوترة، ويُمكنك اختيار البلد الذي تتواجد فيه شركتك لضمان توافق البرنامج مع إجراءات المحاسبة في البلد المُحدّد. يُمكن من خلال الواجهة التالية إنشاء فاتورةٍ جديدةٍ: إدارة النفقات يُسهّل هذا التطبيق عملية إدارة النفقات اليوميّة للموظّفين، سواءً كانت هذه النفقات متعلقةً بالسفر أو المستلزمات المكتبيّة أو أيّ نفقاتٍ أخرى، ومن خلال لوحة بيانات النفقات، ستتمكّن من الاطلاع على كافّة الإيصالات وطلبات النفقات وإنشائها أو التحقُّق منها أو إلغائها، كما تُحمّل كافّة الإيصالات مباشرةً في سجل النفقات. جداول البيانات تُعَد جداول البيانات أحد أكثر الأدوات استخدامًا في مختلف المجالات، وتُوفّر أودو تطبيقًا لإدارة جداول البيانات مع الكثير من الميّزات، مثل إجراء التوقُّعات وحساب العمولات وتحليل البيانات، وبالتالي من خلال تطبيق إدارة جداول البيانات ستتمكّن من تنسيق البيانات وحفظها في جداولَ منسّقةٍ، واستخدام خيارات التصفية التي تُمكّنك من اكتشاف المشاكل الحرجة واتخاذ قراراتٍ أفضل. تشمل تطبيقات الماليّة التي توفرها أودو أيضًا: الفوترة. المستندات. التوقيع الإلكترونيّ. تطبيقات المبيعات وهي التطبيقات المخصّصة لإدارة المبيعات والعلاقات مع العملاء، وتهدف إلى زيادة المبيعات وتحسين الخدمة المُقدّمة من قِبَل الشركة من خلال دعم خدمة العملاء والوصول إليهم بطريقةٍ أفضل. إدارة علاقات العملاء من خلال تطبيق إدارة علاقات العملاء من أودو يُمكنك: استخدام البيانات التفاعليّة لاتخاذ قراراتٍ أفضل. الحصول على المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قراراتٍ أكثر ذكاءً. استخدام تقاريرَ ومخططاتِ سير العمل المتزامنة. جدولة الأنشطة بناءً على نصّ المبيعات، مثل المكالمات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكترونيّ وعروض الأسعار. الحفاظ على كافّة المعلومات المتعلّقة بالعملاء. نقطة البيع يتميّز تطبيق نقطة البيع المُقدّم من أودو بواجهةٍ ذكيةٍ يُمكن استخدامها بسهولةٍ من قِبَل أيّ شركة بيعٍ بالتجزئة، ويُمكن الاعتماد على تطبيق نقطة البيع واستخدامه حتى في حال انقطاع الاتصال بالشبكة؛ ومن خلاله يُمكنك الاطلاع على قائمة العملاء المُسجّلين، والتعرّف عليهم بسرعةٍ أكبر من خلال بطاقات الولاء ومعرّفات رموز الرمز الشريطيّ (الباركود). وتشمل تطبيقات المبيعات أيضًا: الاشتراكات. التأجير. موصل أمازون. تطبيقات المواقع الإلكترونية تُمكّنك تطبيقات المواقع الإلكترونيّة المُقدّمة من أودو من إنشاء مواقع الويب وتصميمها وتخصيصها وفقًا لمتطلباتك، وتشمل تطبيقاتٍ لإنشاء كلّ أنواع المواقع سواء كانت مدوّناتٍ أو متاجرَ إلكترونيّةٍ أو منتدياتٍ. أداة بناء المواقع الإلكترونية تُساعدك أداة بناء المواقع الإلكترونيّة من أودو على تصميم موقعك باحترافيّةٍ مع العديد من الميّزات المُضمّنة، مثل الدردشة المباشرة، وإمكانيّة التواصل مع العملاء، وإمكانيّة الاختيار بين مجموعة اللغات المتاحة، حيث تمنحك أودو القدرة على تحرير كلِّ شيءٍ في الموقع واختيار السمات التي تُناسبك، مع حلول تسويقٍ مُدمجةٍ لتعزيز نشاطك على الإنترنت. الخطوة الأولى، طلب إنشاء موقعٍ إلكترونيٍّ: يُمكنك اختيار القالب المناسب لك: بهذا يكون موقعك قد أصبح جاهزًا، ويُمكن البدء في تحريره: التجارة الإلكترونية أصبح بإمكانك إنشاء تصاميمَ مخصصةٍ لصفحات منتجاتك بكلّ سهولةٍ وعرض أعمالك بطريقةٍ فريدةٍ ومميّزةٍ، وذلك بالاعتماد على تطبيق التجارة الإلكترونيّة من ضِمن تطبيقات أودو. يُقدّم تطبيق التجارة الإلكترونيّة الميّزات التالية: إنشاء تصاميمَ مخصصةٍ لصفحات منتجاتك. سحب وإفلات الكتل الإنشائيّة لتشكيل التصميمات وعرض المخزون. إضافة سمات كلّ منتجٍ، مثل اللون والحجم والشكل. تعديل صفحات المنتجات بسهولةٍ. إدارة البضاعة في المخزون والمبيعات بكلّ سهولةٍ. نظامٌ مدمجٌ لإدارة المدفوعات وعمليات الشحن. المدونات مع تطبيق المدوّنة من أودو، كلّ ما عليك فعله هو التفكير في كيفيّة إنشاء المحتوى وتطوير استراتيجيتك التسويقيّة، حيث يُوفّر لك تطبيق المدوّنات تصاميمَ جاهزةً للاستخدام، ويُتيح لك إمكانيّة مشاركة المنشورات عبر وسائل التواصل الاجتماعيّ المختلفة، ويمكنك تعديل شكل المدوّنة بما يتناسب مع احتياجاتك من خلال اختيار أحد النماذج المتوفّرة، ثم إعادة الضبط والتنسيق وإضافة المحتوى. ومن تطبيقات المواقع الإلكترونيّة الأخرى: المنتدى. الدردشة المباشرة. التعلُّم الإلكترونيّ. تطبيقات المخزون والتخطيط لمتطلبات الجودة يُعَد هذا النوع من التطبيقات مهمًا وضروريًا لأيّ شركةٍ تجاريّةٍ، لأنّه لا يُمكن إدارة عمليات البيع بدون الاطلاع على حالة المخزون ومراقبة جودة البضائع، فمن خلال تطبيقات أودو، ستتمكّن من إدارة المخزون وإدارة مبيعاتك وضمان حصول العملاء على تجربة شراءٍ رائعةٍ. المخزون نظّم مستودعك بطريقةٍ مثاليّةٍ من خلال الاعتماد على تطبيق المخزون الذي يمكّنك من إدارة العمليات الداخلية كافّة، ويُعَد تطبيق المخزون أداةً فعالةً لتنظيم المستودعات؛ فهو سهل الاستخدام وقابل للتخصيص كليًا، ويُتيح لك تتبُّع حركات المخزون كافّة، بدءًا بشراء المنتجات وإضافتها إلى المستودع ومن ثم بيعها، كما يُقدّم لك تقاريرَ متزامنةً يُمكنك حفظها ومشاركتها واتخاذ قرارتك بناءً عليها. التصنيع وهو تطبيقٌ مخصّصٌ لمساعدتك في تحسين جودة الإنتاج واستخدام القواعد الصحيحة للتصنيع لتجنُّب الخسارة أو الوقوع في الأخطاء. يُمكّنك التطبيق من استخدام الرمز الشريطيّ (الباركود) لتسريع العمليات في كلّ خطوةٍ، سواءً كنت تستخدم أرقام الدفعات أو الأرقام المُتسلّسلة أو منتجاتٍ غير محدّدةٍ: التحكُّم في الاستلام. الاختيار. التعبئة. أوامر العمل. يُوفّر لك التطبيق تقاريرَ ومؤشرات الأداء التي تُوضّح لك كفاءة المعدّات وإجراءات الصيانة وكمية الإنتاج. المشتريات يُساعد هذا التطبيق على إدارة عمليات الشراء آليًا، وتحسين أداء الشركة، وذلك من خلال وضع قواعد شراء قائمة على مستويات المخزون والقواعد اللوجستيّة وعمليات البيع وغيرها، ويُمكن من خلال تطبيق المشتريات من أودو إدخال قوائم أسعار المورّدين ومراجعتهم بكلّ سهولةٍ لاتخاذ قرارات شراءٍ أكثر كفاءةً؛ وذلك بناءً على العروض الترويجيّة والكميّات وشروط العقد الخاصّة، كما يُمكن تتبُّع تُوفّر المنتج في مخزون الموارد والتحقُّق من حالة الطلب داخل التطبيق. المستودعات يُمكن من خلال تطبيق المستودعات الخاص بأودو زيادة فعاليّة عمل المستودعات وتحسين الأداء والوقت المخصّص للمعالجة، حيث يُساعد التطبيق على تنظيم المستودع عن طريق الاستعانة بنظام المخزون الذكيّ، ويتكامل تطبيق المستودعات مع تطبيق المخزون، ممّا يُسهّل تتبُّع حركات المخزون كافّة، ويُمكن الحصول على التقارير المتزامنة لكي يكون صاحب الشركة على اطلاع على كافّة المستجدات مباشرةً. إدارة الجودة من خلال تطبيق إدارة الجودة من أودو يُمكن وضع خطط مراقبة الجودة لبدء عمليات فحص الجودة لكافّة العمليات الخاصّة بخدمة العملاء أو عمليات التصنيع، كما يُمكن تنظيم عمليّة تنظيم تنبيهات الجودة واستخدام علامات التصنيف، لتصنيف تنبيهات الجودة، فتطبيق إدارة الجودة مدمجٌ مع عمليات التصنيع وتطبيق المخزون. تطبيقات الموارد البشرية تُساعد تطبيقات إدارة الموارد البشريّة من أودو على إدارة كلّ ما يتعلّق بالموظّفين، وذلك بدءًا من التوظيف والتقييم والنفقات والإجازات والحضور وغيرها؛ إذ أصبح بالإمكان إدارة شؤون الموظفين بطريقةٍ مثاليّةٍ، وجمع كلّ المعلومات المتعلّقة بقسم الموارد البشريّة في مكانٍ واحدٍ، ممّا يُمكّن من الاطلاع على كافّة المعلومات المهمّة وتحديد الصلاحيات والتنبيهات الخاصّة بطلبات الإجازات الجديدة وطلبات التوظيف وطلبات التخصيص والتقييمات، وتُظهر واجهة التطبيق الجداول الزمنيّة للموظفين وتُمكّن من تتبُّع الوقت وتعقُّب الحضور، والوصول إلى الإحصائيات لتسجيل وتحليل الجداول الزمنيّة، والتأكُّد من حضور الموظّفين وأوقات عملهم، وكيفيّة توزيع المهام، كما تُتيح تطبيقات الموارد البشريّة من أودو إمكانيّة تتبُّع إجازات الموظّفين بصورةٍ مبسّطةٍ، كالتالي: يُدخل الموظّفون طلباتهم (إجازة مدفوعة الأجر وإجازة مرضية وغيرها). يقرّر المديرون إمّا الموافقة أو الرفض على طلبات الإجازة. يُرسل الإشعار إلى الموظّف وتُحدَّث بياناته في التقويم تلقائيًا. ومن الميّزات الأخرى لتطبيقات الموارد البشريّة إمكانيّة إدارة النفقات بطريقةٍ مبسّطةٍ، حيث يُمكن للموظّفين إرسال طلباتهم وعرض المصروفات ويُمكن للمديرين الاطلاع عليها واعتماد أو رفض طلبات النفقات حسب الحاجة. إضافةً إلى ذلك، يُمكن إدارة تقييم الموظّفين، وتصميم الاستبيانات القائمة على النماذج للحصول على المعلومات من كافّة الموظّفين والمديرين في الشركة. وتشمل تطبيقات الموارد البشريّة من أودو الآتي: الموظّفون. التوظيف. الإجازات. تقييمات الموظّفين. الإحالات. الأسطول. تطبيقات التسويق يُعَد التسويق جزءًا أساسيًا من الأنشطة التجاريّة، وتحتاج الشركات إلى التسويق لنفسها لجذب العملاء المحتملين، وزيادة الوعي بالعلامة التجاريّة، ويتضمّن التسويق العديد من الاستراتيجيات التي لا يُمكن الاستغناء عنها. وفيما يلي أهم تطبيقات التسويق التي يُوفّرها نظام أودو: التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي يُمكن من خلال تطبيق التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي إدارة حساباتك ومراقبتها في مكانٍ واحدٍ، وذلك من خلال إمكانيّة نشر عدّة منشوراتٍ في مواقع التواصل الاجتماعي، وعرض الإشعارات والرسائل وإمكانيّة الوصول إلى الجمهور بسهولةٍ والتواصل المباشر معهم من خلال الدردشة المباشرة. التسويق عبر رسائل البريد الإلكتروني يُساعد هذا التطبيق على تصميم رسائل البريد الإلكترونيّ من خلال بضع خطواتٍ من السحب والإفلات، ويُمكن إنشاء حملاتٍ للتسويق عبر البريد الإلكتروني، بحيث تتجاوب مع عملائك المحتملين مع التحكُّم الكامل بالمحتوى وكيفيّة تصميم البريد الإلكترونيّ، كما يُتيح التطبيق إمكانيّة تقسيم قاعدة البيانات وإرسال الحملات إلى المجموعات المستهدفة في قاعدة البيانات، واختيار العملاء المهتمين أو الفعليين، وتصنيف قائمة جهات الاتصال حسب الدولة أو التاريخ أو الاهتمامات. التسويق عبر الرسائل النصية هذا التطبيق مخصّصٌ لإعداد كافّة حملات التسويق عبر الرسائل النصيّة القصيرة وجدولتها وإرسالها، ويُحسّن التطبيق التفاصيل التقنيّة كافّة، مثل اختصار الروابط لتقليص حجم الرسالة ودمج مُتتبّعات الروابط لمراقبة معدّلات النقر وقياس الإيرادات، ويُمكن أيضًا استهداف الجمهور المناسب بناءً على الطلبات السابقة وعربات التسوّق الإلكترونيّ وقوائم الاشتراكات وجهات الاتصال المُحدّدة يدويًا وما إلى ذلك. ومن التطبيقات الأخرى المُقدّمة: أتمتة التسويق. الفعاليات. الاستطلاعات. تطبيقات الخدمات يُقدّم أودو مجموعة تطبيقاتٍ خدميّةٍ لتسهيل الأمور الإداريّة والتنظيميّة في الشركات، وتُساعد هذه التطبيقات على إدارة المشاريع ووضع الخطط والاستراتيجيات، وتنظيم المواعيد. وفيما يلي سنذكر أهم ميّزات التطبيقات الخدميّة التي يُوفّرها نظام أودو، والمتمثّلة في: إدارة المشاريع يُساعد تطبيق إدارة المشاريع من أودو على إدارة كافّة العمليات المتعلّقة بالمشاريع، مثل أداء المشروع وتوزيع فِرَق العمل والتخطيط للمشاريع القادمة وتقدير مواعيد التسليم، حيث يُساعد على تبسيط العمليات من خلال تقسيم المشروع إلى مهامٍ صغيرةٍ وإسناد المهام إلى الفريق، والتواصل بسرعةٍ أكبر مع أعضاء الفريق، كما يُمكن إنشاء طرق عرضٍ بيانيّةٍ لتحليل البيانات باستخدام أدوات البحث وخاصيّات التصفية ومجموعةٍ من الواجهات التي تُساعد صاحب الشركة على المتابعة والتقييم. الجدول الزمني يُعَد الجدول الزمني من التطبيقات المهمّة التي تُوفّرها أودو وتُساعد على إدارة وتنظيم الوقت، فهو تطبيقٌ مثاليٌ لإدارة المهام وتتبُّع الجداول الزمنيّة اليوميّة والأسبوعيّة؛ إذ يُوفّر التطبيق جدول التنظيم اليوميّ للتخطيط للأعمال اليوميّة، والمؤقّت لتتبُّع الأعمال بالتفصيل، وإمكانيّة تسجيل الأنشطة. التخطيط يُقدّم تطبيق إدارة التخطيط من أودو مخطّطات غانت المُتقدّمة، الذي يمنحك فهمًا واضحًا للتخطيط ويُتيح إمكانيّة تعديل المهام المُسندة وأوقات العمل وإدارة جدول الموظّفين، وإنشاء المناوبات بكلّ سهولةٍ، ويُمكن للموظّفين الوصول إلى جداولهم عبر بواباتهم الشخصيّة والاطلاع على المهام، وتقديم طلباتٍ لتعديل أوقات عملهم. تُوفّر أودو أيضًا التطبيقات التالية: الخدمة الميدانيّة. مكتب المساعدة. المواعيد. تطبيقات الإنتاجية يُعَد تنظيم الجداول الزمنيّة وتنظيم الاجتماعات مع فريق العمل واستخدام الأدوات المُساعدة في تنسيق المهام ضروريًا لتحسين الإنتاجيّة في الشركة، حيث تُقدّم أودو مجموعة تطبيقاتٍ مميّزةٍ لتحسين التواصل مع فريق العمل وتزامن البيانات ومساعدة المديرين على إدارة المناقشة يهدف تطبيق المناقشة إلى تعزيز التواصل بين أفراد الفريق من خلال الدردشة في المجموعة أو الدردشة الشخصيّة، وهذا التطبيق مدمجٌ مع كافّة التطبيقات الأخرى، فهو مجانيٌّ وعدد المستخدمين غير محدودٍ، ويُعَد تطبيق المناقشة أداةَ تواصلٍ قويّةٍ تُمكّنك من إدارة المناقشات بين كافّة الموظّفين والمديرين، والحصول على نظرةٍ عامةٍ حول المواضيع التي يناقشونها، كما يُمكن أيضًا من خلال هذا التطبيق اختيار طريقة معالجة الإشعارات، وإضافة المتابعين إلى المهام وجدولة الأنشطة وإرسال الرسائل والإشعارات. إنترنت الأشياء يُتيح لك جهاز إنترنت الأشياء إمكانية ربط أيّ جهازٍ بقاعدة بيانات أودو بسرعةٍ كبيرةٍ دون الحاجة إلى أيّ خبرةٍ تقنيّةٍ؛ وبفضل جهاز إنترنت الأشياء، تكون الأجهزة مدمجةً بالكامل مع إجراءات الأعمال الموجودة مسبقًا لتعزيز إنتاجيّتك، ويُمكن ربط الأجهزة عن طريق WIFI أو بلوتوث أو USB أو HDMI. تُوفّر أودو تطبيقات الإنتاجيّة التالية: بروتوكول ربط المحادثات الصوتيّة عبر الإنترنت. الموافقات. خاتمة أصبح من الضروريّ استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الأعمال لتوفير الوقت والجهد، ويُعَد نظام أودو مثاليًا لإدارة الشركات الصغيرة والمتوسّطة، وذلك بفضل وجود عددٍ كبيرٍ ومتنوّعٍ من التطبيقات، وبعد اطلاعك على هذا المقال أصبح بإمكانك تحديد التطبيقات المناسبة لك واستخدامها للوصول إلى أهدافك. اقرأ أيضًا كيفية استخدام تطبيقات أودو وما أهميتها لعمل الشركات مقدمة إلى حزمة أدوات المكتب الحر LibreOffice قائمة بأفضل تطبيقات الإنتاجية لعام 2020

عادة ما يتم الخلط بين ريادة الأعمال وبين امتلاك الأعمال التجارية الصغيرة المدرة للدخل. فالأولى تقود إلى تأسيس الشركات الناشئة (وهو تعريب قاصر لـ Start-up) أما الثانية فهي تؤدي إلى إنشاء الشركات الصغيرة والمتوسطة (Small and Medium Business)، والفرق بينهما هو ذاته الفرق بين امتلاك محل بقالة وتأسيس شبكة اجتماعية على الإنترنت. حسب تعريف ويكيبيديا؛ الشركة الناشئة هي شركة حديثة الإنشاء تكون في طور تنمية وبحث عن الأسواق. أما الشركات الصغيرة والمتوسطة فهي أعمال تجارية ذات إيرادات وعدد موظفين ضمن سقف محدد -قد يختلف بين دولة وأخرى. التعريف صحيح لكنه يبقى قاصرا، نوعا ما، عن الإحاطة الكاملة بمعنى الشركات الناشئة. الفرق الجوهري بين الشركات الناشئة (أو ستارت آب، لو شئتم الدقة) والشركات الصغيرة والمتوسطة، هو أن الأولى تقوم على التغيير والثورة أما الثانية فتقوم على الحفاظ والثبات. صاحب العمل التجاري الصغير لا يتجاوز طموحه تطوير الشركة قليلا لتصل إلى مستوى الشركات المتوسطة. فهدفه الأساسي هو أن يعيش حياة مستقرة مع دخل معقول يلبي متطلباته اليومية. هذا النوع من الشركات عادة ما يكون فرديا (يؤسسه شخص واحد) وخاصا (لا يشترك فيه أي مستثمر خارجي)، سواء كان محل بقالة في حي شعبي أو سلسلة أسواق ممتازة (سوبر ماركت) متواجدة في أكثر من مدينة. أما الشركات الناشئة فهي مسكونة كليا بهاجس التوسع الكبير ومواصلة النمو بلا حدود، ويوجهها هدف رئيسي يتمثل في التغيير، وجعل العالم مكانا أفضل للعيش. يعتبر المال دافعا مهما لبدء الأعمال التجارية، لكنه يعتبر هدفا نهائيا لدى صاحب الشركة الصغيرة أو المتوسطة، في حين أنه مجرد وسيلة لدى مؤسس الشركة الناشئة لتحقيق مزيد من النمو والتوسع. الفارق الأساسي الآخر (وهو أيضا يندرج ضمن مبدأ الحفاظ والتغيير أو الثابت والمتحول) هو: الإبداع والابتكار. صاحب العمل التجاري الصغير لا يقدم على المخاطرة إلا بشكل محدود جدا. هو يبحث عن فكرة ناجحة تجاريا ويقلدها. ابتداء من محلات تصوير المستندات وانتهاءً بمشاريع حقوق الامتياز (Franchise)، مرورا بشركات خدمات استضافة وتصميم مواقع الإنترنت. أما الشركات الناشئة فهي تقوم على الإبداع والابتكار، فدونهما لا يمكنها أن تحقق أي نجاح يذكر. الشركات الناشئة خيار أفضل أم الشركات الصغيرة؟لا يمكن التفضيل بينهما بهذا الشكل، فما دام الهدف النهائي من كل منهما مختلفا، فإن الاختيار بينهما يتحدد بالهدف نفسه، أي بالغاية وليس بـ ”البريستيج“! كيف تختار بين أن تؤسس عملا تجاريا صغيرا وبين أن تبني شركة ناشئة؟ أولا حدد هدفك، هل تريد الحصول على حياة مستقرة ودخل شبه مضمون أم أنك تريد خوض مغامرة إنشاء عمل تجاري جديد والانطلاق في رحلة التوسع بلا حدود. حدد أيضا إذا ما كنت قادرا على الابتكار ومواصلة الإبداع بلا قيود، أم أن ملكاتك الإبداعية محدودة. أدرس الخيارات الأخرى أيضا، مثل القوانين التنظيمية وإمكانيات التمويل. عادة الحصول على تمويل للمشاريع الصغيرة والمتوسطة يكون أسهل (خاصة القروض البنكية). بعض الدول العربية تقدم الدعم للمشاريع الصغيرة أكثر مما تقدمه للشركات الناشئة. فالمغرب، مثلا، ومصر يتوفران على برامج حكومية لدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة، في حين أن الأردن، وإلى حد ما السعودية أيضا، توفران دعما أكبر للشركات الناشئة من خلال برامج موجهة لرواد الأعمال. من جهة أخرى، غالبا يتم ربط ريادة الأعمال (أي بناء الشركات الناشئة) بمجال الإنترنت، لكن هذا غير صحيح. فتأسيس الأعمال الناشئة (Startups) ليست حكرا على الإنترنت فحسب. كما أنه هناك أفكار كثيرة يمكن إنشاؤها على الإنترنت وهي تندرج ضمن تصنيف الأعمال الصغيرة وليس المشاريع الريادية الناشئة، مثل: شركات استضافة وتصميم المواقع، خدمات الترجمة، الاستشارات القانونية، التدريب... حلل كل هذه التفاصيل بشكل دقيق، وبعد ذلك ستستطيع الاختيار بسهولة، بين أن تبادر بإنشاء شركة ناشئة، تؤسس عملا تجاريا صغيرا.. أو تكتفي بالعمل كموظف في شركة أخرى.