لوحة المتصدرين

تشكّل الصور جزءًا أساسيًا ومهمًا من العروض التقديمية وتساعد على إيصال الأفكار بصريًا. ويتيح بوربوينت إمكانية إدراج عدد غير محدود من الصور في العرض التقديمي الواحد وبمختلف الصيغ والأحجام. وفي بعض الأحيان نحتاج إلى إدراج عدد كبير من الصور بصورة متتالية مما يجعل العملية مملة ومطوّلة. في هذه الحالة يمكننا استخدام خاصية ألبوم الصور لإدراج العدد المرغوب من الصور دفعة واحدة. كيفية إنشاء ألبوم صور سواءً بدأت بإنشاء ألبوم الصور من عرض تقديمي جديد أو من عرض تقديمي موجود مسبقًا، بكل الأحوال سيتم إنشاؤه في عرض تقديمي جديد. أي أنّ ألبوم الصور هو عبارة عن عرض تقديمي مستقل يحتوي على صور موزّعة بشكل منفصل؛ كل صورة على شريحة. لكن يمكن دائمًا تعديله وإضافة شرائح أخرى وتصميمها حسب الرغبة. لإنشاء ألبوم صور، اذهب إلى تبويب إدراج Insert> ألبوم صور Photo Album: من مربّع الحوار Photo Album انقر على زر File/Disk: بعد ذلك انتقل إلى الملف الذي تحفظ فيه الصور التي تريد إضافتها إلى الألبوم، حددّها، ثم انقر على زر Insert: يمكنك في نفس الوقت إدراج مجموعة صور من مجلدٍ آخر بالنقر على زر File/Disk مجددًا وتحديد الصور من ذلك المجلد. بعد الانتهاء من إدراج الصور، انقر على زر Create لإنشاء الألبوم: وكما ذكرنا أعلاه، سيتم إنشاء الألبوم في عرض تقديمي جديد باستخدام الخيارات الافتراضية لتخطيط وتنسيق الألبوم. ويمكن تعديل الألبوم وتغيير تخطيطه وتنسيقه كما سنأتي إلى ذكره في فقرات لاحقة. كيفية تعديل الألبوم تتوفر العديد من الخيارات لتعديل تنسيق صور الألبوم وتغيير ترتيبها، إضافة تسميات توضيحية للصور، أو تغيير تخطيط الألبوم، وكالتالي: تنسيق الصور وترتيبها لتغيير تنسيق الصور أو ترتيبها، اذهب إلى تبويب إدراج Insert> ألبوم صور Photo Album> تحرير ألبوم الصور Edit Photo Album: سيُفتح مربّع الحوار Edit Photo Album، وهو نفسه مربّع حوار إنشاء ألبوم جديد، الفرق هو أنّك ستقوم بتعديل ألبوم قمت بإنشائه سابقًا وليس إنشاء ألبوم جديد. لإجراء أي تعديل، يجب اولًا ان تؤشر الصورة/الصور التي تريد تعديلها ثم استخدم خيارات التنسيق المتاحة: لزيادة/إنقاص سطوع الصورة. لزيادة/إنقاص تباين ألوان الصورة. لتدوير الصورة باتجاه/عكس اتجاه عقارب الساعة. لحذف الصورة. لتغيير ترتيب الصورة وتحريكها إلى الأعلى أو الأسفل. لمعاينة التعديلات التي تجريها على الصورة قبل تطبيقها. لتطبيق التعديلات على الألبوم انقر على زر تحديث Update. تخطيط صور الألبوم بإمكانك تعديل تخطيط الألبوم من نفس مربّع الحوار Edit Photo Album. فمن قائمة Picture Layout يمكنك تغيير طريقة توزيع الصور على الشرائح وتخطيطها: بإمكانك اختيار الخيار Fit to slide لعرض صورة واحدة في الشريحة، وتكون الصورة ملء الشريحة، الخيار 2 pictures لعرض صورتين في الشريحة الواحدة، أو الخيار 4 pictures with title لعرض 4 صور في الشريحة مع عنوان للشريحة. أمّا من قائمة Frame shape فيمكن تعديل شكل إطار الصورة واختيار إطار مدوّر الحوّاف، إطار أبيض عريض، إطار أسود مزدوج، وغيرها. علمًا أنّ هذه الخيارات تكون غير فعّالة عند اختيار تخطيط الصورة Fit to slide، وهذا بديهي، لأنّ الإطار لا يظهر إذا كانت الصورة ملء الشريحة: وأخيرًا، من حقل Theme يمكن اختيار أحد النسق الافتراضية المضّمنة في بوربوينت، أو غيرها إن وجدت محفوظة على جهازك، وتطبيقها على الألبوم. انقر على زر Browse لاختيار النسق المرغوب: يمكنك معاينة هذه الخيارات قبل تطبيقها عن طريق مربّع المعاينة الجانبي، ولتطبيقها انقر على زر Update. في المثال أدناه قمنا باختيار 2 pictures لتخطيط الصور، Simple Frame White لشكل الإطار، وSlice لنوع النسق: ملاحظة1: خيارات تخطيط الصور تُطبّق على جميع شرائح الألبوم، وليس على صورة محدّدة واحدة فقط. ملاحظة 2: يمكنك أن تتحكّم أكثر بنسق وتصميم خلفية شرائح الألبوم عن طريق الخيارات في تبويب Design: خيارات أخرى من الخيارات الأخرى المتاحة في مربّع الحوار Edit Photo Album هو إضافة مربّع نص بالنقر على زر New Text Box. ويتم إدراج مربّع النص بعد الصورة التي تحدّدها في قسم Pictures in album وحسب توزيع الصور المحدّد في قائمة Picture layout. علمًا أنّه يمكن تغيير ترتيب مربّع النص باستخدام أسهم الترتيب التي ذكرناها أعلاه. ولتحرير النص في مربّع النص، انقر على زر Update بعد إضافته ثم أدخل النص المرغوب في المربّع على الشريحة: الخيار الآخر هو إضافة تسميات توضيحية تحت كل صور الألبوم بتأشير مربع الخيار Caption below all pictures ثم النقر على زر Update. ويكون هذا الخيار غير متاح عندما يكون تخطيط الصور Fit to slide: بشكل افتراضي، سيتم إدراج اسم الصورة الأصلي كتسمية توضيحية، لكن يمكن تغيير الاسم وإدخال أيّة تسمية أخرى وتنسيقها حسب الرغبة: الخيار الأخير هو تغيير ألوان كل صور الألبوم إلى الأسود والأبيض بتأشير مربع الخيار All pictures black and white والنقر على زر Update: خاتمة يمكن أن يكون ألبوم الصور من الخيارات المفيدة لتجميع وعرض صورك بطريقة جذّابة ومرتّبة، أو يمكنك استخدامه كأداة لاختصار الوقت عند إنشاء العروض التقديمية التي تتضمّن صور كثيرة بإضافة الصور دفعة واحدة، ومن ثم مواصلة العمل على إنشاء وتصميم العرض التقديمي بإضافة شرائح أخرى. هل استخدمت خاصية ألبوم الصور من قبل؟ ولأي غرض استخدمتها؟ شاركنا أفكارك عبر صندوق التعليقات.

يُستخدم برنامج وورد لتحرير أنواع كثيرة من النصوص وحفظها بشكل مستندات. وفي بعض الأحيان تكون هذه المستندات سريّة أو تحتوي على معلومات حساسة من ناحية الخصوصية ونرغب في حمايتها بطريقة أو بأخرى. ولهذا الغرض يوفّر وورد عدد من مستويات الحماية للمستندات مثل الحماية بكلمة مرور، تقييد عملية التحرير والتنسيق، أو غيرها. في هذا الدرس سنغطي كيفية حماية المستندات بجعلها للقراءة فقط، تقييد عمليات التحرير والتنسيق من قبل الآخرين، تشفير المستند بكلمة مرور، وحذف البيانات الوصفية metadata في المستند. كيفية جعل المستند للقراءة فقط Read Only يمكنك استخدام هذا الخيار إذا كنت ترغب في مشاركة المستند مع الآخرين وتريد تنبيههم إلى أنّ النسخة الحالية هي للقراءة فقط ولا تريد منهم تعديلها. لتحويل المستند إلى النسخة نهائية، أي نسخة القراءة فقط، اذهب إلى ملف File> معلومات Info> حماية المستند Protect Document> وضع علامة كنهائي Mark as Final: انقر على موافق OK> OK في مربعي الحوار التاليين: سيتم تعليم المستند كـ "نهائي"، أي أنّ تحرير وتنقيح المستند مكتمل وأنّ هذه هي النسخة النهائية منه. عند فتح المستند في المرّة القادمة، سواء من قبلك أو من قبل المستخدمين الآخرين، ستظهر أيقونة في شريط الحالة بالإضافة إلى شريط أصفر الجزء العلوي من الصفحة يشيران إلى أنّ المستند بنسخته النهائية: بالرغم من أنّك قمت بتحويل المستند إلى نسخة القراءة فقط، إلّا أنّ المستخدمين الآخرين يمكنهم تحرير المستند وتنسيقه عند تجاهلهم للرسالة في الشريط العلوي والنقر على زر تحرير على أيّة حال Edit Anyway. فإذا رغبت في تقييد المستخدمين أكثر استخدم الخيار التالي. تقييد التنسيق والتحرير يتيح لك هذا الخيار إمكانية التحكم في نوع التغييرات التي تسمح بإجرائها على المستند من قبل المستخدمين الذي ستشاركه معهم. وهذه الطريقة أكثر تقييدًا من الطريقة السابقة. لتخصيص خيارات تقييد التنسيق والتحرير اذهب إلى ملف File> معلومات Info> حماية المستند Protect Document> تقييد التحرير Restrict Editing: سيُفتح جزء Restrict Editing الذي يحتوي على خيارات تقييد التنسيق وتقييد التحرير كل منهما بشكل منفصل. لمنع المستخدمين الآخرين من إجراء التعديلات على تنسيق النص، قم بتأشير الخيار Limit formatting to a selection of styles ثم انقر على Settings: من مربّع الحوار Formatting Restrictions، أبقِ على الخيار Limit formatting to a selection of styles مؤشرًا ثم انتقل إلى قسم Checked styles are currently allowed. من هذا القسم يمكنك إلغاء تأشير الأنماط التي لا تريد السماح باستخدامها في المستند، وبذلك تحدّ من قدرة المستخدمين الآخرين على تعديل الأنماط أو تعديل تنسيقات النصوص بشكل مباشر بواسطة خيارات التنسيق في تبويب الصفحة الرئيسية Home: إذا كنت تريد تقييد التنسيق فقط اكتف بهذه الخطوة ثم انقر على زر Yes, Start Enforcing Protection. أمّا إذا رغبت في تقييد التحرير أيضًا فقم بتأشير الخيار Allow only this type of editing in the document: من القائمة المنسدلة حدّد نوع الترخيص الذي تريد منحه للمستخدمين: Tracked Changes: للسماح بالتغييرات بشرط تعقّبها. Comments: لمنع التغييرات لكن السماح بإضافة تعليقات على المستند. Filling in forms: للسماح بتعبئة النماذج التي تم إنشاؤها في المستند لكن منع أيّة تعديلات أخرى. No Changes (Read Only): لجعل المستند للقراءة فقط ومنع إجراء أي تعديل عليه. بإمكانك استثناء بعض المستخدمين من التقييد والسماح لهم بتحرير المستند بحرية وذلك بالنقر على More Users: بإمكانك استثناء مستخدم آخر على الجهاز الحالي أو على جهاز ثانٍ تابع لنفس النطاق domain، أو أي مستخدم آخر (بإدخال عنوان بريده الإلكتروني) مع الفصل بين أسماء المستخدمين بفاصلة منقوطة: ستتم إضافة عناوين المستخدمين التي قمت بإدخالها في قسم Individuals، قم بتأشير المستخدم الذي تريد استثناءه، أو تجاهل هذه الخطوة وانتقل إلى الخطوة التالية إذا كنت ترغب في تعميم التقييد. الخطوة الأخيرة هي تطبيق الإعدادات والبدء بفرض الحماية بالنقر على زر Yes, Start Enforcing Protection: سيظهر لك مربّع حوار جديد يمكنك من خلال إدخال كلمة مرور لتفعيل الحماية (أو استخدامها لاحقًا إذا رغبت في إلغاء الحماية). أدخل كلمة المرور مرّتين ثم انقر على OK: سيتم تطبيق التقييد على المستخدمين حسب الإعدادات التي اخترتها. ويمكنك دائمًا إلغاء تقييد التنسيق والتحرير للمستند بالذهاب إلى File> Info> Protect Document> Restrict Editing> Stop Protection: ثم قم بإدخال كلمة المرور نفسها التي أدخلتها عند تفعيل الحماية. تشفير المستند (حمايته بكلمة مرور) التشفير هو أقصى مستويات الأمان التي يمكنك تطبيقها على المستند. ويتم بوضع كلمة مرور للمستند بحيث لا يمكن فتحه وقراءته دون إدخالها. ويمكنك استخدام هذا الخيار إذا كان المستند مهم جدًا أو سرّي ولا تريد من المستخدمين الآخرين فتحه وقراءته. لتشفير المستند اذهب إلى ملف File> معلومات Info> حماية المستند Protect Document> التشفير باستخدام كلمة مرور Encrypt with Password: قم بإدخال كلمة المرور مرّتين، وانتبه إلى أنّه لا يمكن استعادتها مجددًا في حال نسيانها، لذا يُفضّل تدوينها في مكان آمن: في المرّة القادمة التي يحاول فيها أحدهم فتح المستند سيُطلب منه إدخال كلمة المرور أولًا لكي يتمكّن من قراءته: حذف البيانات الوصفية Metadata حذف البيانات الوصفية هو أيضًا من الخيارات المفيدة لحماية معلوماتك الخاصّة عند مشاركة المستندات مع الآخرين. وتشتمل هذه البيانات على المعلومات المخفية في المستند أو معلوماتك الشخصية التي يمكن أن تكون مخزونة في المستند نفسه مثل التعليقات والملفات المضمّنة أو في خصائص المستند مثل اسم الكاتب، اسم آخر مستخدم قام بتعديل المستند، أو غيرها. لحذف هذا النوع من البيانات اذهب إلى ملف File> معلومات Info> البحث عن مشاكل Check for Issues> فحص المستند Inspect Document: بعد ذلك قم بتأشير نوع البيانات التي تريد البحث عنها وانقر على زر Inspect: بعد انتهاء الفحص ستظهر أيقونة علامة تعجّب حمراء أمام البيانات التي تم العثور عليها، ويمكنك إزالة البيانات التي لا تريد الكشف عنها عند مشاركة المستند بالنقر على زر Remove All: خاتمة استعرضنا في هذا الدرس طرق حماية مستندات وورد بعدّة مستويات. ويمكنك اختيار الطريقة المناسبة لمستنداتك التي تريد مشاركتها حسب درجة خصوصية أو سرّية المعلومات التي تحتويها. إذا كان لديك أي سؤال حول حماية مستندات وورد تفضّل بطرحه في التعليقات، وسنكون سعداء بمساعدتك