5 نصائح مهمة لتوظيف صانع محتوى عن بعد

في الواقع، لا يمكن النظر إلى إنشاء المحتوى على أنه عمل مكتبي اعتيادي، فهو عمل إبداعي بالدرجة الأولى، وغالبًا ما يحتاج إلى مستوًى عالٍ من المعرفة في مجال معين، وهنا تظهر المعضلة، كيف يمكن التوظيف في أي منصب يحتاج إلى درجة عالية من المهارة؟ إذ تبدو العملية وكأنها معركة شاقة!

إذا كنت مبتدئًا في مجال التوظيف، فستخوض معركةً مع جميع الشركات الأخرى في السوق، والتي بدورها تبحث عن متقدمين لديهم مجموعة مماثلة من المهارات. قد تكون المنافسة شرسة، لا سيّما إذا كانت شركتك تعتمد على التوظيف على أرض الواقع، وتسوء الأمور أكثر إذا لم يقع نشاطك التجاري في مركز البلدة أو المدينة، لأنه من غير المحتمل أن تجذب أي متقدم على الإطلاق.

ما الحل إذًا؟ الحل هو التوظيف عن بُعد، فمن خلال فتح باب التوظيف أمام المتقدمين من كل أنحاء العالم، يمكنك بناء فريق عمل عن بُعد، والذي يتميز بالكثير من الفوائد، وخاصةً في مجال التسويق الرقمي. سنناقش في هذا المقال كيفية توظيف صانع محتوى جيد، من خلال 5 نصائح يمكنك استخدامها عند التوظيف.

كيف توظف صانع محتوى؟

في العادة، يجب ألا تختلف الإجراءات العامة لتوظيف صانع محتوى عن أي وظيفة أخرى، لذا حاول ألا تقيد نفسك في شروط معقدة وتعيد اكتشاف أساليب التوظيف المعروفة أساسًا.

ابدأ بتحديد توقعاتك حول ما تريد من صانع المحتوى إنجازه يوميًا، جنبًا إلى جنب مع المؤهلات والخبرات اللازمة، فعلى سبيل المثال، يجب أن تحدد ما إذا كانوا سيقضون معظم وقتهم في الخروج بأفكار تناسب الاتجاهات الحديثة Trends وتحويلها إلى محتوى ملموس ضمن وقت قياسي، أو ربما يتمثل دورهم في العمل على مشاريع أكبر مع إتاحة المزيد من الوقت لهم لاستعراض قدراتهم الإبداعية.

يجب أن تحدد نوعية المحتوى الذي سينتجونه؛ هل تحتاج إلى صانع محتوى متعدد القدرات؟ أم شخص قادر على إنشاء الرسوم البيانية؟ أم تقديم محتوى بودكاست؟ أم شخص موهوب قادر على كتابة النكت والطرائف؟ أم أن دوره سيتركز على إنشاء محتوى فيديوهات قصيرة لوسائل التواصل الاجتماعي؟ يجب الإجابة على كل هذه الأسئلة من خلال قائمة متطلبات الوظيفة.

اعتمادًا على مقدار المسؤولية التي سيتحملها صانع المحتوى الذي ستوظفه، قد ترى أنه من الضروري إجراء مقابلات متعددة مع المتقدمين إلى الوظيفة، كما يُفضَّل أن يخضع المتقدمون إلى اختبار يُظهِر قدراتهم ومهاراتهم.

أنشئ مهمةً تعكس نوع العمل المتوقع منهم إنجازه في يوم عمل عادي، والذي يمكن أن يكون كتابة مقال يراعي الكلمات المفتاحية، وعلى أي حال، لا تتردد في إخضاعهم للاختبارات، فقد يكون اتخاذ قرار التوظيف الخاطئ مكلفًا جدًا.

بعض النصائح المهمة لتوظيف صانع محتوى عن بعد

والآن، لقد اتخذت قرار توظيف صانع محتوى عن بُعد، لذا يأتي السؤال: ما أفضل طريقة لفعل ذلك؟ إذا لم تكن لديك فكرة واضحة عن أساسيات التوظيف عن بُعد، فقد تبدو العملية شاقةً. قد تشعر أيضًا ببعض الإرهاق تجاه الحجم الهائل الذي كُلِّفت به، وهو ما يحدث عندما تفتح أبواب التوظيف أمام المتقدمين من كل أنحاء العالم.

على أي حال، اقرأ فيما يلي النصائح التي جمعناها لك، فهي توضح بالتفصيل كيفية توظيف صانع محتوى عن بُعد، مما يجعل العملية سهلةً وخاليةً من الإجهاد قدر الإمكان.

1. تحديد توقعات واضحة

حاول أن تجعل الأمور واضحةً قدر الإمكان، فعندما تختار التوظيف عن بُعد، يجب أن تضع في الحسبان أن الموظف لن يكون في مكتبك يوميًا، لذا سيتعين عليك بعد التوظيف تحديد توقعات واضحة لساعات العمل وأيام العمل ومعايير التواصل، واحرص أيضًا على ذكر هذه التوقعات في الوصف الوظيفي.

تتمثل أهمية تحديد توقعات واضحة في وضع معيار واضح للعمل المستقبلي، فضلًا عن حماية عملك. إذا لم تحدد توقعات واضحة وتنفذها من البداية، فقد تتورط في نهاية الأمر بمشكلات قانونية محتملة.

احرص خلال مرحلة التوظيف على معرفة طريقة العمل المفضلة لكل متقدم، فبالإضافة إلى الاطلاع على تاريخهم المهني، فإن كانت لديهم تجربة في العمل عن بُعد فيما مضى، فيُفترض أن يكون لديهم فهم جيد لكيفية ضبط جدولهم الزمني؛ أما إذا لم يكونوا على دراية ببيئة العمل عن بُعد، فقد يكون ذلك صعبًا عليهم في البداية، وعلى هذا الأساس يجب عليك التأكد من قدرتهم على التكيف مع هذا النمط من العمل، وتقديم التدريب اللازم لهم في حال أردت الاحتفاظ بهم من أجل ضمان تكيفهم.

2. اطرح الأسئلة الصحيحة

إذا كانت عملية التوظيف تتيح لك إمكانية أن تطلب من المتقدمين إكمال عينة من العمل بالنيابة عنك، فلا تتردد في ذلك، إذ يساعد ذلك في الحصول على فكرة أفضل حول طريقة تفكيرهم وعملهم. احرص على أن تسألهم أيضًا عن تاريخ عملهم وخبراتهم التي اكتسبوها.

احرص دائمًا على طرح الأسئلة الصحيحة، فهدفك هو تكوين رؤية واضحة حول شخصيتهم والتعرف على مهارات التواصل لديهم. تأكد من طرح الأسئلة التي تتعمق في صفات المتقدم، ومن الأسئلة التي يمكنك طرحها: لماذا يتقدمون إلى عملك عوضًا عن البحث عن عمل في منطقتهم المحلية؟ ما الذي يجعلهم مؤهلين للعمل في هذه الوظيفة؟ لا تخف من أن تصبح أسئلتك شخصيةً، إذ يجب أن تتوافق صفات المتقدم مع ثقافة مكان عملك، حتى وإن لم يتواجد فعليًا في مقر العمل.

3. تأكد من أن كل أفعالك قانونية

إذا كان المتقدم إلى الوظيفة مقيمًا في الخارج، فاحرص على السير بحذر، لأن هناك العديد من الجوانب القانونية التي يجب مراعاتها، بما في ذلك عناصر الموارد البشرية والضرائب والامتثال المحلي والكشوف المالية للمرتبات والفواتير وغير ذلك.

إذا كنت تمثل إحدى الشركات الصغيرة، أو توظف بالنيابة عن واحدة منها، فقد تحتاج إلى الاستعانة بمساعدة خارجية لضمان اتباع جميع الإجراءات القانونية، ومع ذلك، لا تدع الجوانب القانونية تعيقك عن التوظيف على مستوى العالم، ففي الوقت الحاضر، أصبح تكوين فريق من كل دول العالم أسهل من أي وقت مضى.

4. القدرة على استخدام الأدوات الصحيحة

عند التعاقد مع صانع محتوى عن بُعد، فابحث في مدى معرفة المتقدمين بجميع الأدوات اللازمة للعمل عن بُعد، فعلى سبيل المثال، يجب أن تبحث في مدى قدرة المتقدم على إجراء الاجتماعات عن بُعد عبر مكالمات الفيديو، كما يجب عليهم أن يتقنوا استخدام أدوات وتطبيقات إدارة المشاريع، مثل تطبيق أسانا Asana أو أداة أنا.

علاوةً على ذلك، إذا كانت شركتك تستخدم إحدى برامج المراسلة كأداة أساسية للتواصل، فمن المهم أن تسأل المتقدم الذي تجري معه المقابلة إذا كان لديه خبرة في استخدام هذه البرامج.

سيؤدي اختيار شخص ذي خبرة بكيفية استخدام جميع الأدوات التي يعتمد عليها عملك التجاري إلى توفير الوقت والمال لشركتك، ومع ذلك، لا ترفض أي متقدم مثالي إلى الوظيفة لمجرد أنه ليس على دراية كاملة بكيفية استخدام أداة معينة، إذ يمكن للجميع تعلم أنظمة جديدة.