ماهي النصائح المتبعة لبرمجة يومك؟

عادة ما أقوم بتقسيم يومي إلى أربعة أقسام متساوية المدة تمتد كل واحدة حوالي الساعة والنصف.

أضع أمام عيني 3 أهداف ذات أولوية لأُنهيها في آخر اليوم، على أن تكون هذه الأهداف تستغرق مدة لا تفوق الساعة والنصف، وفي حال كانت المهمة ستستغرق أكثر أقوم بتقسيمها إلى مرحلتين أو أكثر حسب درجة صعوبتها والمدة اللازمة لإتمامها.

أضع في المرحلة الأخيرة -الرابعة- هدفا غير ذو أهمية-أقل درجة من الأخرى-، لأني سأكون متعب وبالتالي أخصص هذه الفترة للمهام التي لا تحتاج تركيزاً أو جهداً كبيرين، على أن أشطب على الهدف المُنجز بعد الانتهاء منه على قائمة ToDoList .

في آخر اليوم وبعد إتمام جميع الأهداف المسطرة، أراجعها وأبرمج ليوم الغد بنفس الطريقة، مع استخراج نقاط الضعف والقوة في هذه المنهجية المتبعة، والاستفادة من نقاط القوة ومحاولة التغلب على نقاط الضعف منها، كتجنب الملهيات من مواقع واتصالات هاتفية...

وأعتمد في إعطاء الأولوية للمهام حسب هذه المعايير: المستعجلة، المهمة والضرورية، حيث أجعلها الأولى في الترتيب حتى أنتهي منها أولا.

ملاحظة في الأخير: هذه النقاط التي تم ذكرها والطريقة التي أعمل بها، قد لا ألتزم بها في بعض الأحيان إذا كانت هناك إكراهات تحتّم عليّ العمل لساعات أكثر أو أقل، لكن أجدها مجدية إلى حد لا بأس به في عملي وإنجازه،