إنشاء علاقات بين جداول قاعدة البيانات في Access وإختيار العلاقة المناسبة

هناك علاقة "واحد إلى كثير" بين الجدول الأول وكل من الجدول الثاني والجدول الثالث والجدول الرابع، حيث يمكن لطالب واحد أن يرتبط بعدة سجلات في الجداول الثلاثة الأخرى، كالتالي:

1- العلاقة بين الجدول الأول والجدول الثاني:

• المفتاح الأساسي في الجدول الأول (كود الطالب) يعتبر مفتاح أجنبي في الجدول الثاني (كود الطالب)، وتلك العلاقة تعني أن الجدول الثاني يحتوي على معلومات الدفع والتاريخ لكل طالب.

2- العلاقة بين الجدول الأول والجدول الثالث:

• المفتاح الأساسي في الجدول الأول (كود الطالب) يعتبر مفتاح أجنبي في الجدول الثالث (كود الطالب)،  وتعني أن الجدول الثالث يحتوي على معلومات الاختبار والتقييم لكل طالب.

3- العلاقة بين الجدول الأول والجدول الرابع:

• المفتاح الأساسي في الجدول الأول (كود الطالب) يعتبر مفتاح أجنبي في الجدول الرابع (كود الطالب)، أي أن الجدول الرابع يحتوي على معلومات الغياب والملاحظات لكل طالب.

الجداول غير واضحة ولا يحمل كل منها مضمونا مستقلا، ولكن لنقم بتنظيمها بحسب سياق الكلام ونماذج البيانات في:

• الجدول / نموذج البيانات الأول هو جدول الطالب
• الجدول / نموذج البيانات الثاني هو المدفوعة
• الجدول / نموذج البيانات الثالث هو الإختبار 
• الجدول / نموذج البيانات الرابع هو الغياب

من السابق، يمكن الخروج بالاستنتاجات: 

• الطالب يدفع كل شهر، بمعنى له عدة مدفوعات
• الطالب يمتحن في اختبارات كثيرة، بمعنى له عدة مدفوعات
• يتم تسجيل غيابات وحضور الطالب بشكل دائم، بمعنى أن له عدة غيابات

وعليه: 

• العلاقة بين جدول الطلبة وجدول المدفوعات هو one to many
• العلاقة بين جدول الطلبة وجدول الاختبارات هو one to many
• العلاقة بين جدول الطلبة وجدول الغيابات هو one to many

فكل الجداول الثلاث المدفوعات، الاختبارات والغيابات يجب أن تمتلك مفتاحا اجنبيا يميز صفا من جدول الطلبة.