يجب اولا تحديد الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة واختر "تنسيق الخلايا" (Format Cells)
في النافذة التي تظهر، انتقل إلى علامة التبويب "الرقم" (Number)
اختر "رقم" (Number) من القائمة الجانبية
5. تأكد من وجود علامة صح بجانب خيار "استخدام فاصل الألوف" (Use 1000 Separator (,)).
6. اختر عدد المنازل العشرية التي ترغب في عرضها (إذا لزم الأمر).
7. انقر على "موافق" (OK) لتطبيق التنسيق.
بعد اتباع هذه الخطوات، ستلاحظ أن الأرقام سيتم تنسيقها تلقائيا بفواصل الألوف، بحيث يظهر الرقم 10000 على شكل 10,000(اذا اخترت عدد المنازل العشرية = 0 اذا تركتها كما هي = 2 ستصبح كما في الصوره ).