نُقدِّم في هذا المقال مجموعةً من أفضل النصائح لزيادة الإنتاجية في العمل التقليدي والعمل الحر، وذلك باستخدام الطرائق التي اختُبرت فعاليتها على مدى فترة طويلة، إذ يمكن تطبيق هذه النصائح في سياق العمل أو حتى ضمن الحياة الشخصية. وتأتي هذه التقنيات والنصائح كحصيلة لخبرات العديد من أفضل رواد الأعمال في العالم.
نمتلك عادةً قائمة مهام طويلة، وكلما زاد حجمها وأصبحت مليئةً بالمهام المتراكمة، فإننا نبحث عن أساليب لزيادة الإنتاجية، وذلك قبل أن تتحول قائمة المهام الطويلة إلى جبل كبير من المهام "المهمة" والمتزايدة، والتي تحتاج إلى تنفيذ مباشر.
يجب على الأشخاص الذين يعانون من عبء كبير في العمل أن يفكروا جديًا بأساليب تساعدهم في تنظيم وقتهم والاستفادة منه ليصبحوا أكثر إنتاجيةً، بمعنى أن يسعوا ليعملوا بفعالية أكبر خلال المدة المحدودة من الوقت، فالهدف من الإنتاجية هو إيجاد وقت إضافي للقيام بالأشياء التي نريدها ونحتاجها قعلًا.
سيتفاجأ الواحد منا من متوسط الوقت الذي يُضيّعه في يومه إذا كان صادقًا مع نفسه تمامًا، إذ يقدّر هذا الوقت بعشر دقائق من وقت العمل للاطلاع الفوري على إشعارات فيسبوك، ونصف ساعة يمضيها في تمرير الصور عبر انستغرام أثناء الغداء، بالإضافة إلى قراءة أخبار اليوم في فترة ما بعد الظهر، والقائمة تطول.
قد يشعر المرء هنا بالفخر عند الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني بمجرد تلقيها، في حين أنه يضيّع الكثير من وقته الذي يمكن استخدامه بفعالية أكبر. ولهذا دفعتنا هذه الحقيقة لمشاركة قائمة مؤلفة من 25 نصيحة فعّالة عن الإنتاجية لتساعد الأشخاص ليصبحوا أكثر إنتاجيةً في جميع مجالات الحياة.
اقتباسإخلاء مسؤولية: قد تبدو بعض هذه النصائح وكأنها بديهية، في حين أنها تحتاج إلى التكرار والانضباط والالتزام بتنفيذها لفترة طويلة وكافية لتؤتي ثمارها، وهو الأمر الأصعب.
قد لا تُناسِب هذه النصائح جميع الأشخاص، وقد يعاني البعض من استخدامها مع بعضها في الوقت نفسه، لكن المهم هنا هو العثور على النصائح التي تساعد في توفير الوقت وتعظيم العائدات.
تتشارك هذه التقنيات أيضًا في كونها بسيطةً ومباشرةً، إذ يمكن لأي شخص أن يستخدمها إذا اقتنع بأهميتها؛ أما الجزء الصعب من هذه العملية، فيكمن في تغيير العادات والروتين اليومي.
24 طريقة لزيادة الإنتاجية: نصائح عبقرية عن الإنتاجية والتعهيد الجماعي يقدمها أهم رواد الأعمال
ننتقل الآن لشرح النصائح والتقنيات بما أننا قررنا أن نصبح أكثر إنتاجيةً.
1. الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحا
سيقرأ العديد من الأشخاص هذا الاقتراح وينتقلون فورًا إلى النصيحة التالية، إذ يعتقدون أن الطيور والمزارعين فقط هم من يستيقظون باكرًا، في حين أن هذه الطريقة قد تكون الأكثر أهميةً لتصبح أكثر إنتاجية. يسمح الاستيقاظ الباكر بإنجاز الأعمال المهمة في الساعات الأولى من الصباح قبل استيقاظ الآخرين وطلبهم لتلبية احتياجاتهم؛ لذا يُعَد تنفيذ هذه النصيحة شكلًا من الانضباط الذاتي الذي يؤدي إلى نتائج تزيد من الإنتاجية.
يمكن للأشخاص الذين لا يستطيعون الاستيقاظ في الساعة 4:30 صباحًا أن يبدؤوا بالاستيقاظ الباكر تدريجيًا، أي أن يستيقظوا في الفترة الأولى الساعة 7 صباحًا كبداية، وبعد أن يعتادوا على ذلك يمكنهم ضبط المنبه للاستيقاظ قبل 15 دقيقة أخرى كل أسبوع. يؤدي تكرار هذه العملية مع مرور الوقت إلى الاستيقاظ الباكر والعمل بإنتاجية أكبر لتحقيق أرباح أكثر.
2. استخدام منبه الاهتزاز في الساعة الذكية
يُفضَل الاستيقاظ بهدوء باستخدام ميزة التنبيه بالاهتزاز في الساعة الذكية، بدلًا من الصوت العالي للمنبه كل صباح. ويعتمد استخدام هذه الميزة على الطريقة الأنسب للاستيقاظ، والتي تختلف من شخص لآخر، إذ يحتاج البعض لصوت منبه عالٍ، أو ضبط المنبه بعيدًا عنهم لكي يضطروا للنهوض من السرير لإيقافه. مع ذلك، يمكن استخدام تطبيق فيت بيت FitBit للاستيقاظ بهدوء صباحًا، إذ يتميز هذا الأسلوب أيضًا بعدم إيقاظ الآخرين في المنزل في هذا الوقت المبكر.
3. عدم استخدام الهاتف في الساعة الأولى من اليوم
يساعد تجنب استخدام الهاتف صباحًا في ضبط النشاطات الصباحية بعيدًا عن التشتت، إذ يساعد ذلك في زيادة الطاقة المعرفية والتركيز على الأنشطة التي تدرّ عائدات أعلى.
يساعد الاستيقاظ الباكر أيضًا في تنفيذ هذه النصيحة، فمن غير المحتمل تلقّي المكالمات في تلك الساعة الأولى من الصباح (إلا عند التعامل مع عملاء أو زملاء عمل من مناطق زمنية مختلفة)؛ ويُنصح بمقاومة قراءة الرسائل والنصوص التي تصل مباشرةً، فالرد المباشر أو التأخر لمدة ساعة لن يُحدث الكثير من الفرق لدى الأشخاص الذين يتواصلون معك.
يجب أن تكون ساعة العمل الأولى خاليةً من عوامل التشتت، إذ تُعّد غالبًا أكثر الساعات إنتاجيةً في اليوم.
4. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لمدة 15 دقيقة في اليوم
يندفع الأشخاص لاستخدام فيسبوك للاطلاع على منشور محدد، وينتهي بهم الأمر في متابعة جميع حالات الأصدقاء، والتغريد عدة مرات، ومشاهدة بعض مقاطع الفيديو على يوتيوب؛ لذا يمكن أن يكون استخدام وسائل التواصل الاجتماعي بهذا الشكل مضيعةً كبيرةً للوقت.
يُنصح باستخدام تطبيق فريدوم Freedom لحجب مواقع وسائل التواصل الاجتماعي ومنعها من العمل على الحاسوب أو الهاتف ضمن أوقات محددة، إذ يجب وضع حدود للنفس وضبطها لزيادة ساعات الإنتاجية خلال اليوم.
5. الحد من استخدام الهاتف
يحب الأشخاص التواصل مع الآخرين وقضاء ساعات طويلة غير منتجة في الدردشة معهم عبر الهاتف. وبطبيعة الحال، لا يمكن لومهم في عصر الهواتف المحمولة هذه، إذ يقوم معظم الأشخاص بالتواصل مع الآخرين ضمن أوقات العمل مثلًا ويتوقعون الرد مباشرةً. لذا يُفضَل الابتعاد كليًا عن المكالمات خلال ساعات العمل إلا ضمن ساعة محددة، فحتى هذه المكالمات يمكن أن تعيق العمل المنتِج.
يُنصح باستخدام تطبيق مومنت Moment لتتبع مدى استخدام الهاتف خلال اليوم، وتحديد الأهداف اليومية، وزيادة المهام المنجزَة بعيدًا عن المماطلة. يلخص شعار موقع تطبيق مومنت كل شيء:
اقتباسدع هاتفك وعُد إلى حياتك.
6. إيقاف جميع الإشعارات على الهاتف
هل سينتهي العالم في حالة عدم الرد على الرسائل أو المكالمات مباشرةً؟ بالطبع لا، لذلك يجب التحكم في وقت قراءة الرسائل والرد عليها.
يعتقد البعض بأنه من المهم الوقوف على طلبات الغير في اللحظة ذاتها التي يطلبوها فيها، وهو أمر غير صحيح، لذا يُنصح بإيقاف معظم الإشعارات على الهاتف والجهاز اللوحي والحاسوب أثناء العمل.
هل هناك حاجة حقًا إلى إشعار بصدور عدد جديد من مجلة قرأتها سابقًا؟ إن الإشعارات المهمة الوحيدة هي تلك الخاصة بالاجتماعات ومواعيد العمل.
7. التحقق من الهاتف مرة واحدة فقط في الساعة
يؤدي تقليل استخدام الهاتف والنظر إليه طويلًا إلى القضاء على مصدر تشتت رئيسي يمنع زيادة الإنتاجية، ولكن يستغرق الأمر وقتًا للاعتياد على تخفيف استخدام الهاتف.
يُعَد الانضباط وقوة الإرادة أمرين مبالغ بهما ويصعب تحقيقهما دائمًا، لذلك فإن بناء العادة التي تمنع النظر إلى الهاتف لأكثر من مرة في الساعة سيكون أسهل بكثير مع استخدام مجموعة من المحفزات التي تعزز هذا السلوك.
يؤدي وجود الهاتف جانب الحاسوب إلى زيادة احتمال استخدامه مرارًا وتكرارًا، لذلك يجب وضع الهاتف بعيدًا أثناء العمل. يمكن وضع الهاتف في الدرج العلوي من المكتب وفي وضع الاهتزاز ليسهل سماع صوته عند استقبال المكالمات المهمة والعاجلة. يساعد تبنّي هذه العادة بوضع الحدود التي يحترمها كل العملاء والزملاء، إذ يعلمون بأنهم يستطيعون التواصل والحصول على ردود على رسائلهم النصية ورسائل البريد الإلكتروني مرتين في اليوم مثلًا.
8. استخدام وضعية عدم الإزعاج في الهاتف
تتعدى فائدة هذه النصيحة إيقاف الإشعارات فقط، إذ يمكنها أن تساعد الأشخاص الذين يعملون من المنزل تحديدًا بتخصيص وقت للعمل بدون مقاطعة، كما أنها تمنع التشتت الناتج عن المكالمات الهاتفية حتى، إذ تُعَد بمثابة الحل النهائي الذي يسمح بزيادة الإنتاجية يوميًا.
9. إعلام الأشخاص بالاتصال عند الضرورة فقط
يمكن لمستخدمي جهاز آيفون إضافة الأشخاص (مثل الأصدقاء وأفراد العائلة والأطفال وزملاء العمل ومدير العمل والموظفين) إلى القائمة المفضلة ليسمح لهم بالاتصال عند الضرورة؛ على أن تصل بقية المكالمات التي يحتمل أن تكون غير عاجلة ومشتتةً للانتباه مباشرةً إلى البريد الصوتي.
10. إلغاء ميزة الرد على الرسائل من الحاسوب
يقوم مستخدمو جهاز ماك بوك MacBook بتفعيل الرسائل لتظهر عند تلقيها على الهاتف كإشعار على الحاسوب أيضًا، وهو الأمر الذي يؤدي إلى تشتيت الانتباه كثيرًا، إذ يساعد إلغاء هذه الإشعارات في زيادة الإنتاجية.
يمكن أيضًا إزالة إشعارات الرسائل على الحاسوب الذي يعمل بنظام ويندوز 10 من مركز الصيانة Action Center.
يُعَد متصفح جوجل كروم Google Chrome من أكثر التطبيقات التي ترسل إشعارات على الحاسوب، ويمكن إلغاء الإشعارات المرتبطة بأي موقع من قائمة إعدادات المتصفحة مباشرةً.
11. جدول مواعيد إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام التقويم
يمكن التحكم في وقت العمل من خلال تحديد أوقات للرد على رسائل البريد الإلكتروني. قد لا ينجح تنفيذ هذه النصيحة مع جميع الأعمال (قد تتمتع بفعالية كبيرة لدى العاملين عن بُعد وأصحاب العمل الحر، إذ يملكون مستوًى عالٍ من الاستقلالية)، ولكن يمكن للموظف مناقشة مديره في العمل والوصول إلى تفاهم بشأن جدولة ساعة أو نصف ساعة على التقويم وتخصيصها لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. يساعد هذا الأمر في زيادة وقت التركيز والحصول على نتائج عمل أفضل تستحق استثمار الشركة فيها.
12. إخفاء صندوق الوارد في البريد الإلكتروني
يُنصح بالتخلص من إغراء فتح صندوق الوارد والرد على الرسائل أثناء العمل، وذلك من خلال تثبيت إضافة متصفح كروم Chrome: Inbox When Ready لإخفاء البريد الوارد من البريد الإلكتروني بعيدًا عن الأنظار.
يمكن للمستخدم باستخدام هذه الإضافة الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني فقط للبحث وكتابة الرسائل وإرسالها دون رؤية صندوق الوارد أو عدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. تساعد هذه الإضافة في الحفاظ على التركيز وزيادة الإنتاجية حتى مع استخدام البريد الإلكتروني كثيرًا أثناء العمل.
13. استخدام تطبيق لإدارة المهام
يمكن أن يحظى الشخص بيوم أكثر إنتاجيةً عند تأدية المهام بطريقة منظمة، مع التركيز على تنفيذ المهام المهمة والصعبة بدلًا من قضاء كل الوقت في تنفيذ المهام السهلة أو الممتعة. تساعد تطبيقات قوائم المهام في عملية التنظيم هذه وتبسيطها خلال اليوم، ويمكن هنا استخدام أداة أنا من حسوب على سبيل المثال لإدارة المشروعات بطريقة أكثر فاعلية.
تتمتع أداة أنا بالعديد من الميزات إذ تجمع كل ما يحتاجه الشخص لإدارة المشروعات والفرق عن بعد، ومن هذه الميزات:
- إنشاء قوائم مهام للمشروعات والأهداف
- حفظ ومشاركة الملاحظات والملفات وجمعها بمكان واحد
- إنشاء أكثر من لوحة وتخصيصا حسب الاهتمامات المختلفة مع إمكانية متابعتها دائمًا
- مشاركة اللوحات مع فريق العمل
14. الاستماع إلى الموسيقى والغناء أثناء الاستحمام
يغنّي معظم الأشخاص في الحمام أحيانًا، وقد لا يكون الغناء بجودة عالية دائمًا، وهنا يبرز تساؤل عن العلاقة بين هذا الاقتراح وزيادة الإنتاجية.
أثبت العلم أن الغناء في الحمام يمنح الأشخاص الكثير من الفوائد الصحية الجسدية والذهنية.
غنّت معظم الأمهات الأغاني لأطفالهن الرضع، لذلك فالغناء يعيد الشخص إلى فترة التعلّم الأساسية في حياته، كما يؤدي الغناء إلى زيادة الكفاءة المناعية من الناحية الجسدية، كما يكون لدى الأشخاص الذين يغنون مستويات أقل من الكورتيزول، مما يعني إجهادًا أقل وصحةً أفضل للقلب.
يؤدي الغناء أيضًا إلى إطلاق كل من الأوكسيتوسين والإندروفين في الدماغ، مما يخفف من القلق ويساعد في الحفاظ على صحة القلب. وتُظهر الأبحاث المتعلقة بالصحة العقلية أن الغناء يساعد في تقليل الحزن والقلق والاكتئاب، ويرتبط أيضًا بتخفيف الألم المزمن.
أخيرًا، يجب على الشخص أن يكون لطيفًا مع أسرته، خاصةً إذا اتّبع النصيحة الأولى واستيقظ في الساعة 4:30 صباحًا، ففي ذلك الوقت لن يكون الغناء بأعلى صوت جيدًا للصحة، خاصةً إذا أدى ذلك إلى إيقاظ العائلة أو زملاء السكن.
15. أخذ حمام بارد
يجب المحافظة على درجة الماء منخفضة عند الغناء أثناء الاستحمام، إذ اكتشف العلماء أن هناك فوائد لأخذ حمام البارد.
لا ترتبط جميع الفوائد ارتباطًا مباشرًا بالإنتاجية اليومية، على الرغم من أنها قد تكون ذات فوائد غير مباشرة وطويلة الأجل. اكتشف العلماء على سبيل المثال أن "الدهون البنية" تحرق السعرات الحرارية للحفاظ على الدفء، وبالتالي فإن الاستحمام البارد يؤدي إلى فقدان الوزن، كما أنه ينشط جهاز المناعة مما يقوي المناعة والدورة الدموية.
يُحسن الاستحمام البارد من المزاج أيضًا، إذ أن بدء اليوم بحمام بارد سيؤدي إلى دفع الدم في الجسد، مما يمنح الشخص طاقةً طوال اليوم.
16. الابتسام
يساعد الابتسام في تحسين الإنتاجية اليومية، وتوجد أسباب علمية جيدة تقف وراء الابتسام.
يساعد الابتسام في خفض معدل ضربات القلب، مما يخفف من التوتر والضغوطات على القلب، أي أن الشخص سيكون أقل عرضةً للتوتر إذا كان يبتسم، كما سيؤدي الابتسام كثيرًا إلى تقليل مستويات التوتر، كما سيؤدي الشخص مهامه بطريقة أكثر إنتاجيةً إذا كان سعيدًا أو مبتسمًا، بدلًا من أن يكون قلقًا ومنزعجًا.
17. فعل شيء لطيف عشوائي في الساعة الأولى من اليوم
تجعل مساعدة الآخرين الشخص يشعر بحال أفضل، إذ يمكن للفعل البسيط المتمثل في الشعور بالسعادة أن يساعد في الإنتاجية. وقد أثبتت الكثير من الأبحاث أن كون الشخص لطيفًا مع الناس يجعله أكثر سعادةً بمرور الوقت. يحسن فعل الأشياء اللطيفة مع الناس من المزاج، ويزيد من الرضا، ويقلل من التجنب الاجتماعي إذا كان الشخص يعاني من الرهاب الاجتماعي، كما أنه ينتِج هرمون يسمى الأوكسيتوسين، والذي يخفّض ضغط الدم.
سيمتلك الشخص يومًا جيدًا من الناحية النفسية بحصوله على هذه الطاقة الإيجابية في أول ساعة أو ساعتين من اليوم فقط.
18. الكتابة بطريقة خالية من التشتيت عبر الحاسوب
يجب على الشخص أن يولي الاهتمام الكامل لعمله إذا كان يتضمن الكتابة، إذ من السهل أن يتشتت انتباه الشخص بعلامات التبويب والنوافذ الأخرى المفتوحة على الشاشة، مثل الإشعارات الجديدة من العملاء المحتملين، لذلك تمنح العديد من البرامج خيارًا خاليًا من التشتيت.
تُظهر معظم برامج الكتابة الشائعة مثل مايكروسوفت وورد Microsoft Word أو مستندات جوجل Google Documents مجموعةً كبيرةً ومتنوعةً من القوائم والخيارات، ويمكن أن تكون مشتتةً جدًا بالنسبة للكتابة.
إذا رغب الشخص ببدء مدونة والتركيز على ممارسة الكتابة، فإن أحد الحلول المهمة هو استخدام تطبيق Hemingway، إذ يضيف الشخص أفكاره على الشاشة في وضع الكتابة في Hemingway، ثم يستخدم وضع التحرير لتصحيح الكتابة وتبسيطها.
يُوصى باستخدام تطبيق Hemingway كأداة مساعدة في الكتابة، والتي تستخدَم في العديد من أفضل دورات التدوين في العالم كأداة تساعد في التركيز على تحويل أفكار منشورات المدونة إلى محتوى منشور (يمكن أن يساعد أيضًا على كسب المال من التدوين).
يوجد خيار آخر هو استخدام إضافة Writer في متصفح كروم Chrome، إذ تُعَد إضافةً بسيطةً ونظيفةً وذات تصميم بسيط يُخفي جميع الخيارات غير الضرورية، والتي تتسم بها البرامج الأكثر تعقيدًا.
19. تحضير ملابس اليوم القادم قبل النوم
تتمثل إحدى فوائد استخدام قائمة المهام في ضمان التنظيم، والتركيز على المهام الأكثر أهمية. يُعَد ارتداء الملابس أحد المهام التي تأخذ وقتًا إذا لم يكن الشخص يعمل من منزله، وتشكّل هذه المهمة اليومية ضغطًا كبيرًا على الأشخاص إذا كانوا سيذهبون للعمل أو سيخرجون من المنزل لسبب آخر ولم يحددوا بعد ما هي الملابس التي سيرتدونها.
لا يبدو البحث عن قطع الملابس في بداية اليوم بدايةً رائعةً ليوم عمل مثمر، إذ يرغب الشخص ببداية سلسة وسهلة وبأقل عدد ممكن من القرارات، وهنا يجب توفير الجهد الفكري لاتخاذ القرارات المهمة فعلًا خلال اليوم.
ستكون الحياة أسهل بكثير إذا كان هناك روتين قبل النوم، أي تجهيز الملابس ليوم الغد، إذ سيوفر هذا الأمر البسيط الكثير من الوقت في الصباح.
20. تحديد مواعيد لإنجاز كل هدف
تبدو قائمة المهام على الشكل التالي: إنهاء هذه الفقرة أو المهمة في وقت ما، وغالبًا ما يكون مصيرها التأجيل وعدم التنفيذ؛ لذا يُعَد تحديد مواعيد محددة لإنجاز المهام أمرًا مهمًا جدًا، فبدون تحديد موعد نهائي للمهمة، سيكون هناك دائمًا شيء أكثر أهميةً، ولن تنتهي أبدًا قائمة المهام تلك، لذلك يجب تحديد موعد لتنفيذ المهام حتى لو لم تكن المهمة مستعجلة، فعدم ضبط موعد يعني إخبار أنفسنا بأن المهمة غير ضرورية.
21. كتابة الأهداف والخطط والمواعيد النهائية
إن تدوين الأهداف الشخصية سيجعلها واقعيةً، ولا يجب إخبار الجميع عنها، لأن الأذهان ستتشتت في التفكير بالهدف بدلًا من تنفيذه.
يصف ديريك سيفرس Derek Sivers في حديث تيد Ted، أن إنشاء الأهداف مهم جدًا للنجاح، لكن الحديث عنها ليس كذلك، وتؤكد اختبارات علم النفس المتكررة هذا الموضوع؛ إذ لا يؤدي الشعور الجيد المكتسب من الحديث عن الأهداف إلى العمل الفعلي لتحقيق هذه الأهداف، ومن المرجح العمل على الأهداف التي لم تُناقش كثيرًا مع الآخرين.
يمكن للشخص إذا أراد الحديث عن أهدافه أن يصيغها بطريقة لا تمنحه أي رضا، على سبيل المثال أحتاج إلى كتابة هذا التقرير غدًا، حدد لي موعدًا صارمًا إذا رأيتني أتصفح الإنترنت.
سينجح الشخص في الحياة مدفوعًا بالاقتباسات التحفيزية وكتب الأعمال والأدلة لكسب المال عبر الإنترنت والكافيين، لذلك يجب جعل الأهداف حقيقيةً، والتخطيط لكيفية تحقيقها، وتحديد مواعيد نهائية لتحقيقها، وهو ما سيجعل من الشخص أكثر إنتاجيةً على المدى الطويل.
22. جدولة خطوات التقدم نحو الأهداف باستخدام التقويم
يُستحسن متابعة خطوات التقدم للتأكد من الالتزام بمواعيد التسليم وأن المواعيد تلك واقعية؛ وهنا يجب سؤال النفس عند التخلف عن المواعيد عن السبب، هل لأن الهدف غير واقعي؟ ما هي العقبات التي تواجهها؟ هل يمكن للعوائق أن تتحكم بالشخص؟ إذا كان الأمر كذلك، فيجب تحديد كيفية تغيير الهدف أو الموعد النهائي أو التقنية المستخدمة لتحقيق النتيجة المرجوة بسرعة أكبر.
يجب أيضًا مراقبة التقدم نحو الأهداف بانتظام، بالإضافة إلى تخصيص بعض الوقت كل أسبوع، ربما في صباح أول يوم عمل في الأسبوع، لمتابعة التقدم واكتشاف المشاكل التي تعيق تنفيذ الأهداف.
23. شحن الهاتف خارج غرفة النوم
يشعر المرء بإغراء كبير للتحقق من فيسبوك، أو قراءة بعض الإجابات على كورا، أو مسح صندوق البريد الإلكتروني في السرير باستخدام الهاتف أثناء الاستعداد للنوم؛ لكن يُنصح بالتخلص من عامل التشتت هذا تمامًا، وذلك من خلال شحن الهاتف في غرفة أخرى في الليل.
يجب أيضًا رفع مستوى الصوت لسماع صوت الهاتف عندما يكون في غرفة أخرى وخاصةً عند استخدامه كمنبه، والأفضل كما ذكرنا هو استخدام منبه الاهتزاز في الساعة الذكية مثل تطبيق فيت بيت أو شراء منبه مناسب لوضعه جانب السرير.
24. الابتعاد عن الشاشة لمدة 30 دقيقة قبل وقت النوم
يؤدي الالتزام بعدم التعرض لشاشة الهاتف أو الحاسوب أو التلفاز قبل النوم إلى تحسين جودة النوم، كما يسمح بزيادة الإنتاجية خلال يوم العمل.
وَجدَ الباحثون في معهد Rensselaer Polytechnic أن التعرض لضوء شاشات الحاسوب يقلل كثيرًا من مستويات هرمون الميلاتونين، الذي ينظم ساعاتنا الداخلية ويلعب دورًا مهمًا في دورة النوم. وقد مارس الباحثون في الدراسة التي نُشرت في مجلة Applied Ergonomics عدة نشاطات مثل القراءة، ولعب الألعاب، ومشاهدة الأفلام على أجهزة iPad أو الحاسوب اللوحي لفترات زمنية مختلفة أثناء قياس كمية الضوء التي تلقتها عيونهم، ووجدوا بأن التعرض لمدة ساعتين لشاشة ساطعة في الليل قد قلل من مستويات الميلاتونين بما يصل إلى 22%.
الخاتمة
تختلف فعالية النصائح المذكورة أعلاه في المقال حسب الأشخاص، فالبعض قد يُفضل الاستيقاظ باكرًا، أو جدولة المهام، أو تجنب المكالمات أثناء العمل؛ وما يهم هنا هو اختيار أسلوب الحياة المناسب وتخفيف تأثير مسببات التشتت بهدف زيادة الإنتاجية خلال أوقات العمل.
ترجمة –بتصرّف- للمقال 25 Ways How to Be More Productive للكاتب Ryan Robinson.
أفضل التعليقات
انضم إلى النقاش
يمكنك أن تنشر الآن وتسجل لاحقًا. إذا كان لديك حساب، فسجل الدخول الآن لتنشر باسم حسابك.