طريقة تحديد المتطلبات مع أصحاب المشاريع

تعاملنا كمستقلين مع مختلف أصحاب المشاريع حتما سيختلف من عميل إلى آخر، شخصيا مررت بالعديد من التجارب مع مختلف العملاء داخل منصات العمل الحر وخارجها، لهذا أنصحك أولا عند التفاوض على المشروع، أرسل عرضا خطيا يتضمن نطاق العمل، والمواعيد النهائية، والميزانية، وشروط الدفع (ستستغني عن هذه المرحلة في حالة تعاملك داخل منصة للعمل الحر كمستقل مثلا، وبهذا الشكل يكون هناك دليل واضح على ما تم الاتفاق عليه وكأنك قمت بتوثيق كل شيء من البداية.

في الغالب يكون العمل بمبدأ سكرام واعتماد منهجية أجايل لإدارة المشاريع وتسليم المقررات أمرا يعتمده بعض العملاء من غيرهم، لهذا في حالة لم تجد أمرا مشابها في طريقة العمل يمكنك أن تقترح عقد اجتماعات منتظمة لمراجعة التقدم المحرز مع التوثيق داخل نقاش المشروع.

ففي المشاريع الكبيرة مثلا، من الأفضل استخدام عقد رسمي يحدد بوضوح المسؤوليات والتوقعات لكلا الطرفين.

العديد من الأمور قد تحدث فنحن المستقلون لا نستطيع أن نفرض على العملاء توظيفنا مباشرة من أول نقاش، لهذا يجب أن نردّ بسرعة عند أول استفسار ورسالة منه، وإذا بدأ صاحب المشروع بتغيير المتطلبات أو التراجع عن الاتفاقيات فيمكنك التصرف معه باحترام. ومناقشة أي قضايا وطلب شروحات بوضوح، فعليك أن تكسب العميل وتعرف كيف تتفاوض معه من أول رسالة يرسلها لك، لأن إرسال الاستفسار والرد عليه بشكل مناسب هو نصف التفاوض.

يمكنك مراجعة هذه المقالة للاستفادة أكثر: نصائح للتواصل مع العملاء قبل التوظيف ومشاهدة هذا الفيديو التوضيحي:

بتاريخ 5 ساعة قال عبد الوهاب بومعراف:

تعاملنا كمستقلين مع مختلف أصحاب المشاريع حتما سيختلف من عميل إلى آخر، شخصيا مررت بالعديد من التجارب مع مختلف العملاء داخل منصات العمل الحر وخارجها، لهذا أنصحك أولا عند التفاوض على المشروع، أرسل عرضا خطيا يتضمن نطاق العمل، والمواعيد النهائية، والميزانية، وشروط الدفع (ستستغني عن هذه المرحلة في حالة تعاملك داخل منصة للعمل الحر كمستقل مثلا، وبهذا الشكل يكون هناك دليل واضح على ما تم الاتفاق عليه وكأنك قمت بتوثيق كل شيء من البداية.

في الغالب يكون العمل بمبدأ سكرام واعتماد منهجية أجايل لإدارة المشاريع وتسليم المقررات أمرا يعتمده بعض العملاء من غيرهم، لهذا في حالة لم تجد أمرا مشابها في طريقة العمل يمكنك أن تقترح عقد اجتماعات منتظمة لمراجعة التقدم المحرز مع التوثيق داخل نقاش المشروع.

ففي المشاريع الكبيرة مثلا، من الأفضل استخدام عقد رسمي يحدد بوضوح المسؤوليات والتوقعات لكلا الطرفين.

العديد من الأمور قد تحدث فنحن المستقلون لا نستطيع أن نفرض على العملاء توظيفنا مباشرة من أول نقاش، لهذا يجب أن نردّ بسرعة عند أول استفسار ورسالة منه، وإذا بدأ صاحب المشروع بتغيير المتطلبات أو التراجع عن الاتفاقيات فيمكنك التصرف معه باحترام. ومناقشة أي قضايا وطلب شروحات بوضوح، فعليك أن تكسب العميل وتعرف كيف تتفاوض معه من أول رسالة يرسلها لك، لأن إرسال الاستفسار والرد عليه بشكل مناسب هو نصف التفاوض.

يمكنك مراجعة هذه المقالة للاستفادة أكثر: نصائح للتواصل مع العملاء قبل التوظيف ومشاهدة هذا الفيديو التوضيحي:

 

شكراً جداً لشرحك افتهمت عليك

هل فيك تساعدني عن كيف اسوي عقد رسمي يحدد بوضوح المسؤوليات والتوقعات لكلا الطرفين واوثقه واحنا كل واحد ببلد؟

ستحتاج إلى قراءة التالي:

وعامًة بنود العقد تشمل

• تحديد عنوان كل طرف مع اسمه وعنوانه ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني.
•  شرح موجز لطبيعة الاتفاق بين الطرفين.
• تعريف أي مصطلحات رئيسية ستُستخدم في العقد.
• وصف تفصيلي للمهام والخدمات التي سيقدمها كل طرف.
• توضيح كيفية الدفع للمهام والخدمات، بما في ذلك المبلغ والجدول الزمني وشروط الدفع.
• تحديد مسؤوليات كل طرف بوضوح، بما في ذلك الالتزامات والمواعيد النهائية.
•  تحديد ملكية أي مواد أو نتائج ناتجة عن الاتفاق.
•  اتفاق الطرفين على الحفاظ على سرية بعض المعلومات.
• تحديد مدة سريان العقد.
• شرح شروط إنهاء العقد، بما في ذلك الإشعار المطلوب وفسخ العقد بسبب الإخلال.
• تحديد كيفية حل أي نزاعات قد تنشأ عن العقد.
• تحديد القانون المُنظم للعقد.
• تخصيص مكان لتوقيعات الطرفين.

بتاريخ 10 ساعة قال Mustafa Suleiman:

ستحتاج إلى قراءة التالي:

وعامًة بنود العقد تشمل

• تحديد عنوان كل طرف مع اسمه وعنوانه ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني.
•  شرح موجز لطبيعة الاتفاق بين الطرفين.
• تعريف أي مصطلحات رئيسية ستُستخدم في العقد.
• وصف تفصيلي للمهام والخدمات التي سيقدمها كل طرف.
• توضيح كيفية الدفع للمهام والخدمات، بما في ذلك المبلغ والجدول الزمني وشروط الدفع.
• تحديد مسؤوليات كل طرف بوضوح، بما في ذلك الالتزامات والمواعيد النهائية.
•  تحديد ملكية أي مواد أو نتائج ناتجة عن الاتفاق.
•  اتفاق الطرفين على الحفاظ على سرية بعض المعلومات.
• تحديد مدة سريان العقد.
• شرح شروط إنهاء العقد، بما في ذلك الإشعار المطلوب وفسخ العقد بسبب الإخلال.
• تحديد كيفية حل أي نزاعات قد تنشأ عن العقد.
• تحديد القانون المُنظم للعقد.
• تخصيص مكان لتوقيعات الطرفين.

شكراً لك أخ مصطفى شرح رائع، لكن بقت شغلة وحده مش واضحة يا ريت توضحلي واكون شاكر فضلك

شلون نوقع العقد واحنا كل واحد ببلد مثلا وخصوصي بالعمل الحر؟

وهل تقصد بالقانون المنظم قانون البلد؟ في حال كان هيش قصدك كيف نحدد القانون المُنظم وبلادنا مختلفة؟