كيفية إنشاء داش بورد في Google Sheets بحيث لا تظهر الصيغ في التقرير النهائي، بالإضافة إلى إنشاء قائمة منسدلة حسب اسم المشروع أو المنطقة؟

هناك طريقة لعمل داش بورد في Google Sheets بحيث لا تظهر الصيغ في التقرير النهائي من خلال وظيفة FILTER لإنشاء داش بورد يعرض فقط البيانات المحددة.

فلو كان لديك جدول بيانات يحتوي على بيانات المبيعات، عليك استخدام الصيغة التالية لإنشاء داش بورد يعرض فقط البيانات من شهر معين:

=FILTER(A2:B,MONTH(A2)=1)

وذلك من أجل عرض البيانات فقط من الصف الثاني إلى الصف الأخير من جدول البيانات، حيث يكون التاريخ في العمود A هو 1 (يناير).

وتستطيعي استخدام نفس الطريقة لإنشاء داش بورد يعرض البيانات حسب المنطقة أو نوع المصروفن، ولنفترض أن هناك عمود باسم "المنطقة" يحتوي على أسماء المناطق، فعليك استخدام الصيغة التالية لإنشاء داش بورد يعرض فقط البيانات من منطقة معينة:

=FILTER(A2:B,C2="الرياض")

لعرض البيانات فقط من الصف الثاني إلى الصف الأخير من جدول البيانات، حيث يكون اسم المنطقة في العمود C هو "الرياض".

خطوات إنشاء داش بورد في Google Sheets بحيث لا تظهر الصيغ في التقرير النهائي:

1. افتحي جدول البيانات الذي تريد استخدامه كقاعدة بيانات.
2. أضيفي عمودًا جديدًا باسم "العرض".
3. في خلايا العمود "العرض"، أدخلي الصيغة التي تريدين استخدامها لتصفية البيانات.
4. حددي الخلايا التي تريدين تضمينها في التقرير النهائي.
5. انقري فوق تنسيق > تنسيق البيانات > تنسيق خلية.
6. في علامة التبويب تنسيق، حددي تنسيق نص.
7. في علامة التبويب تنسيق، حددي خيارات.
8. حددي خانة الاختيار إخفاء الصيغ.
9. انقري فوق موافق.

والنتيجة هي إخفاء الصيغ من الخلايا التي حددتها.

ولإنشاء قائمة منسدلة في Google Sheets، هناك وظيفة QUERY، ففي حال وجود عمود باسم "المشاريع" يحتوي على أسماء المشاريع، يمكنك استخدام الصيغة التالية لإنشاء قائمة منسدلة:

=QUERY(A2:A,"SELECT DISTINCT A",1)

والهدف هو إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على جميع القيم الفريدة في العمود "المشاريع"، ومن الممكن الإعتماد على نفس الطريقة لإنشاء قائمة منسدلة حسب المنطقة أو نوع المصروف.

وإليك خطوات إنشاء قائمة منسدلة في Google Sheets:

1. افتحي جدول البيانات الذي تريدين استخدامه.
2. أضيفي عمودًا جديدًا باسم "القائمة المنسدلة".
3. في الخلية الأولى من العمود "القائمة المنسدلة"، أدخلي الصيغة التي تريدين استخدامها لإنشاء القائمة المنسدلة.
4. حددي الخلية التي تحتوي على الصيغة.
5. انقري فوق تنسيق > تنسيق البيانات > تنسيق خلية.
6. في علامة التبويب تنسيق، حددي تنسيق قائمة.
7. في علامة التبويب تنسيق، حددي خيارات.
8. حددي خانة الاختيار إظهار القائمة المنسدلة.
9. انقري فوق موافق.