للرسالة نُسخة واحدة رغم أنها تظهر في عدّة مجلدات. يُمكنك تخيّل الرسالة كما لو كانت ملفًا، ويمكننا إعطاء عدّة أوسمة Tags لهذا الملف حسب الحاجة. مثلا "وارد"، "صادر"، "أرشيف"، "مهم"، "معلم بنجمة",,
عند حذف الرسالة فإن الملف يُحذف، وبالتالي فلا يمكن قرائته ثانيةً تحت أحد الأوسمة التي كان يملكها.
تماما كما في إدارة مدونات ووردبريس، يمكنك إعطاء أكثر من وسم لكل تدوينة، ويمكنك تصفحها عند استعراض محتويات كل وسم تملكه، قد تظنين أنها موجودة في عدة أماكن ولكن هذا خاطئ.. بمجرد حذف التدوينة ستختفي من جميع الأوسمة التي تملكها.
أرجوا أن أكون موفقا في شرحي