أخي الكريم يمكنك ذلك عن طريق التالي 1- الأعمال الادارية المتكررة قم بتنفيذها بنفسك مرة او مرتين واحسب الزمن اللازم لذلك فعندما تقوم بتحويل عمل اداري ستكون علي علم بالوقت المستغرق لانك قمت به سابقا 2- الأعمال الابداعية اطلب مباشرة من الشخص تحديد ميعاد زمني للعمل علي هذا المشروع واخبره بمتطلباتك ان يقدم ثلاث نسخ وان يضع في حسبانه كمية كبيرة جدا من التعديلات حاول ان تجعل العمل الشهري بنظام ال KPI الشهرية حتي تتفرغ من جزء المراقبة ويكون فريقك هو رقيب نفسه لن تستطيع ادارة ما لا يمكنك قياسه يقصد هنا هو الوقت