يعد برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word أشهر وأهم معالج نصوص على الإطلاق، فمن خلاله يستطيع أي شخص ذو معرفة بسيطة بالحاسوب تحرير النصوص وتعديلها بسهولة تامة، شريطة أن يعرف المبادئ العامة والأساسيات للتعامل مع هذا البرنامج؛ الذي يأتي ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، التي تتضمن تطبيقات أخرى لا تقل أهمية عن هذا البرنامج، مثل إكسل Excel، وبور بوينت PowerPoint وغيرها. ومن أجل تعلم الوورد، تابع هذا المقال الذي يشرح أساسياته.

أهمية مايكروسوفت وورد Microsoft Word

تكمن أهمية برنامج الوورد في أنه أحد أكثر البرامج شعبية في العالم منذ سنوات طويلة جدًا، فهو يدعم غالبية لغات العالم المكتوبة، وبما يحتويه البرنامج من خصائص ومميزات خاصة بتحرير النصوص، يمكن للجميع طلابًا ومعلمين وموظفين وأصحاب الأعمال الحرة الاستفادة منه في تحرير نصوصهم الخاصة.

من خلاله تُحرر الكتب والتقارير والأبحاث والمنشورات والإمتحانات والجداول والمعادلات الرياضية والإعلانات، فضلاً عن السير الذاتية والعقود ومختلف المخططات التي بها نصوص. كما يدعم البرنامج الوسائط المتعددة من خلال إضافة الصور والرسوم والفيديوهات. ويتميز البرنامج أيضًا بخصائص التدقيق اللغوي لكافة اللغات، ودمج القواميس التي تسهل من عملية الترجمة وإيضاح المفردات والمفاهيم المختلفة.

التعرف على واجهة البرنامج وأدواته من أجل تعلم الوورد

يتميز برنامج الوورد بواجهة ممتلئة بالأدوات لكنها سهلة الاستخدام، بعد تحميل البرنامج على الحاسوب وإعداده من خلال حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفتح برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word لتظهر لنا صفحة البدء، وبها العديد من الأيقونات، نختار أولاً أيقونة مستند جديد فارغ. ثم تُفتح أمامنا صفحة وورد فارغة بها واجهة تحتوي على الكثير من القوائم والأدوات وهي:

قائمة ملف في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

عن طريق هذه القائمة نستطيع فتح مستند جديد أو مستند قديم موجود على الحاسوب، كما نستطيع حفظ المستند الحالي بالصيغة التي نرغب بها، وطباعة المستند الحالي، إضافة إلى مشاركة المستند مع الآخرين عبر الإنترنت، أو تصديره، أو إغلاقه.

قائمة الشريط الرئيسي

وهي القائمة التي من خلالها نُحرر النصوص ونُعدلها، وتشمل على الكثير من الأدوات المميزة التي تؤدي أدوارًا مهمة في تحرير النص وتعديله، وتعد هذه القائمة هي مركز عمليات برنامج الوورد، فعن طريقها تُجرى أهم خطوات تحرير النص و تعديله.

ونبدأ أولاً من اختيار نوع الخط وحجمه، ويوجد عدة طرق لفعل ذلك، فإما عن طريق القائمة المُنسدلة، والتي تمكننا من تحديد نوع الخط وحجمه، أو عن طريق أيقونة التكبير والتصغير، التي تكبّر حجم الخط أو تصغّره بمقدار درجتين في كل مرة نضغط عليها فقط. وهناك طريقة أخرى لتصغير وتكبير حجم الخط عن طريق اختصارات لوحة المفاتيح وهي [+CTRL للتكبير و ]+CTRL للتصغير بمقدار درجة في كل مرة نستخدمها.

أما فيما يتعلق بتنسيق الفقرات أو الجمل داخل الفقرة، فيوجد الكثير من الأدوات والمهام، على سبيل المثال تستطيع جعل النص عريضًا، أو وضع خط تحته أو في الوسط، أو جعله نصًا مائلًا.

كما يمكن أيضًا كتابة نص علوي أو سفلي كما في المعادلات الرياضية، فضلاً عن تلوين الكلمات أو الحروف أو كامل الفقرة أو الجملة باللون المفضل.

ومن خلال قائمة المحاذاة نستطيع محاذاة النص من اليمين إلى اليسار، أو العكس، ونستطيع محاذاة النص في الوسط إذا كنا بصدد كتابة عنوان على سبيل المثال، كما يمكننا تسوية نهايات الأسطر بتوزيع النص بالتساوي بين الهوامش عن طريق الضبط.

أما إذا كنا بصدد إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي، أو قوائم مرقمة، أو قوائم متعددة المستويات، فيمكننا ذلك باستخدام أداة التعداد النقطي؛ والتي من خلالها نستطيع أيضًا تغيير شكل الرمز النقطي، ومن أداة الترقيم نستطيع إنشاء قائمة رقمية سواء بالأرقام أو الحروف.

ونستطيع إنقاص المسافة البادئة أو زيادتها باستخدام أداتها المخصصة لذلك.

أما إذا أردنا تغيير اتجاه النص لقراءته من اليمين إلى اليسار، أو العكس نستخدم أداة تغيير اتجاه النص.

ولتحديد المسافة بين السطور، أو بين الفقرات فنستخدم الأداة التالية.

أما في حالة الرغبة في تظليل أي كلمة أو جملة أو فقرة باللون المفضل، نستخدم أداة التظليل بعد أن نحدد اللون المرغوب في استخدامه.

ولترتيب قائمة مكونة من مجموعة عناصر تقع تحت بعضها ترتيبًا أبجديًا، أو رقميًا نستخدم أداة الترتيب.

وإذا أردنا نسخ تنسيق جملة أو سطر أو فقرة، لجملة أخرى أو سطر آخر أو فقرة أخرى، فإننا نستخدم أداة نسخ التنسيق؛ والتي تأتي على شكل فرشاة.

فيما يتيح لنا برنامج وورد البحث عن كلمة أو جملة داخل المستند، عن طريق استخدام أداة البحث. ونكتب بداخلها الكلمة المراد البحث عنها، وستظهر النتائج في كامل المستند مظللة باللون الأصفر. أما إذا أردنا استبدال كلمة مكان كلمة أو حرف مكان حرف أو مسافة قصيرة بدلاً من أخرى طويلة، فإننا نستخدم أداة البحث والاستبدال.

ولتنفيذ مهام النسخ والقص واللصق داخل النص، كل ما علينا تحديد الكلمة أو الجملة أو الفقرة، ثم استخدام أداة النسخ أو القص، ثم الذهاب إلى المكان المراد اللصق فيه، واستخدام أداة اللصق.

قائمة إدراج في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

من قائمة إدراج نستطيع إدراج جداول وصور وأشكال جاهزة مثل الدوائر والمستطيلات والمربعات والأسهم المختلفة، وأيقونات مختلفة، ونماذج ثلاثية الأبعاد ومخططات ومربع نص ولقطات شاشة ومقاطع فيديو وارتباط تشعبي لرابط صفحة على الإنترنت، وإشارة مرجعية للانتقال لمكان محدد في المستند مباشرة، وفاصل الصفحات. كما يمكننا ادراج تعليق جانبي على النص، فضلاً عن ترقيم الصفحات وتذييل المستند والتاريخ والوقت والمعادلات والرموز المختلفة.

قائمة رسم في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

من قائمة رسم يمكننا عمل لوحة رسم لبدء الرسم فيها عن طريق استخدام أدوات الأقلام مع تحديد لون الخط وحجمه قبل البدء في الرسم على اللوحة.

قائمة تصميم في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

من قائمة تصميم نستطيع تحديد نسق المستند، ووضع العلامة المائية له، وتحديد لون الصفحة إذا أردنا تلوينها وحدود الصفحة وغيرها.

قائمة تخطيط في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

من هذه القائمة نُحدد هوامش المستند وحجمها، واتجاه المستند سواء كان أفقيًا أو رأسيًا كالمعتاد، كما نحدد منها حجم المستند، والمسافة البادئة. ومن نفس القائمة نستطيع أيضًا عمل أكثر من عمود بالمستند بحيث يظهر المستند بأعمدة كما في صفحات الجرائد والمجلات المطبوعة.

قائمة مراجع في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

هي متخصصة في تحرير وتعديل عدد من المهام المرجعية بالمستند وهي تنقسم إلى ستة مواضع:

• جدول المحتويات
• الحواشي السفلية: وهي التي من خلالها ندرج حاشية سفلية، وتعليق ختامي.
• البحث: ومن خلالها نستطيع البحث عبر شبكة الإنترنت دون الاضطرار إلى مغادرة الوورد وفتح متصفح الويب.
• المراجع والاقتباسات: ومنها ندرج تنسيقات وأنماط الاقتباسات والمراجع.
• تسميات توضيحية: ومنها ندرج تسميات توضيحية، للصور مثلاً أو إدراج جدول رسوم توضيحية.
• فهرس: ومن خلاله ندرج فهرس للكلمات الأساسية في المستند، وأرقام الصفحات التي تظهر فيها.
• جدول المصادر: ومن خلالها نستطيع إدراج جدول بالمصادر المذكورة في المستند.

قائمة مراسلات في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

وهي قائمة مختصة بعمليات الارسال للمستند عبر برنامج Microsoft Outlook، ومن خلالها نستطيع الإرسال ودمج المراسلات وتحديد المستلمين.

قائمة مراجعة في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

وهذه القائمة غالبًا ما تُستخدم أدواتها عند انتهاء تحرير المستند أو عند الاقتراب من النهاية، فمن خلالها نستطيع أن نعرف عدد كلمات المستند أو الحروف، ونستطيع عمل تدقيق إملائي ونحوي للمستند.

ومن خلالها أيضًا نتمكن من ترجمة أي كلمة أو جملة أو فقرة في المستند من اللغة المكتوبة بها إلى أي لغة أخرى نريدها. كما يمكن من خلالها قراءة النص المكتوب بصوتٍ عالٍ، وتقييد التحرير على النص من قبل الآخرين، وكذلك إخفاء الحبر بالكامل في المستند بحيث يظهر المستند فارغًا.

قائمة عرض في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

ومن خلال هذه القائمة نستطيع جعل قراءة المستند صفحة واحدة، أو أكثر من صفحة من خلال التكبير والتصغير، كما نستطيع من خلالها إذا كنا نتعامل مع أكثر من مستند أن نعرضها جنبًا إلى جنب. كما نستطيع من خلال هذه القائمة أيضًا عرض صفحات المستند بالكامل من خلال تمريرها من اليمين إلى اليسار أو العكس، وذلك باستخدام أداة عمودان متجاوران.

ومن أيقونة خصائص نستطيع التعرف على خصائص المستند من حيث الحجم وعدد الصفحات والكلمات ووقت التحرير الكلي والعنوان وتاريخ التعديل والانشاء. ومنها أيضًا نفعل وضع القراءة وتخطيط الطباعة وتخطيط الويب.

قائمة تعليمات في مايكروسوفت وورد Microsoft Word

ومن خلالها نستطيع التعرف على كل المهام التي تقوم بها كل الأدوات داخل البرنامج؛ حيث تتيح القائمة نافذة بحث داخل التعليمات، وبكتابة أسم المهمة المراد التعرف عليها تظهر الإجابة مباشرة، وهي التعريف بالمهمة والأداة المستخدمة لتنفيذها.

بعض الاختصارات المفيدة لتعلم الوورد أثناء استخدام برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word

هي مجموعة من اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة التي تجعل العمل على برنامج مايكروسوفت وورد أكثر سهولة وسلاسة وسرعة ومن أشهرها:

تعلم الوورد بالتفصيل

كانت هذه مجرد مقدمة إلى هذا البرنامج الكبير والمهم، ويمكنك تعلم المزيد عن هذا البرنامج وتفاصيل كيفية استخدامه والاستفادة منه عبر قراءة المقالات التالية:

1. إنشاء الفهارس وتخصيصها في Microsoft Word

يمكنك إنشاء الفهارس يدويا بإدراج جدول، ثم إدخال العناوين وأرقام الصفحات. لكن هذه الطريقة مطولة وتتطلب منك تحديث الجدول يدويا أيضًا كلما أجريت تغييرا على المستند. في هذا الدرس سنتعلم كيفية إنشاء فهارس تلقائية يمكن تحديثها بسهولة عند إجراء تعديلات على المستند، كما سنتعلم كيفية تخصيص هذه الفهارس وتنسيقها بعدة طرق.

2. كيفية إعداد هوامش مخصصة في Microsoft Word

الهوامش Margins هي المساحات البيضاء بين المحتوى الرئيسي للصفحة وحافة الصفحة وهي التي تحدد أين يبدأ السطر وأين ينتهي. توجد عدة خيارات لهوامش الصفحة في Microsoft Word يمكنك الاختيار من بينها. وعند اختيارك لنوع الهامش الذي تريده، ستتغير الهوامش في المستند بأكمله إلى النوع الذي اخترته.

3. إضافة العلامات المائية Watermark في Microsoft Word

العلامات المائية هي عبارة عن نصوص أو صور توضع في خلفية المستند. تستخدم العلامة المائية لأغراض مختلفة، مثل حالة المستند كـ "مسودة"، "عاجل"، إلخ، تخصيص المستند كإضافة شعار الشركة أو العلامة التجارية، لأغراض قانونية أو أمنية، أو كعناصر لغرض تزيين المستند فحسب. وتتكرر العلامة المائية في جميع صفحات المستند.

4. كيفية تعقب التغييرات في مستندات Microsoft Word

يُستفاد من خاصية تعقب التغييرات Track Changes عندما تتم مشاركة المستند مع أكثر من شخص لمراجعته وتعديله. يمكن للشخص المستلم الذي يقوم بمراجعة الملف أن يقوم بأي تغيير على المستند، كالحذف، التنسيق، إدراج صور أو نصوص، إلخ. لكن هذه التغييرات لا تكون ثابتة، إذ يستطيع الشخص الذي قام بإرسال المستند الأصلي بقبول هذه التغييرات أو رفضها.

5. إنشاء الملصقات Labels وطباعتها في Microsoft Word

يُسهل وورد إنشاء أنواع عديدة من الملصقات وطباعتها بشكل مفرد أو مجاميع. يمكنك مثلا إنشاء ملصقات التسعير، الملصقات البريدية، ملصقات أقراص CD/DVD أو غيرها. وباستخدام القوالب الجاهزة template ستصبح هذه العملية أسهل بكثير وتختصر الكثير من الوقت.

6. كيفية إنشاء سيرة ذاتية باستخدام Microsoft Word

يُسهل وورد إنشاء أنواع عديدة من الملصقات وطباعتها بشكل مفرد أو مجاميع. يمكنك مثلا إنشاء ملصقات التسعير، الملصقات البريدية، ملصقات أقراص CD/DVD أو غيرها. وباستخدام القوالب الجاهزة template ستصبح هذه العملية أسهل بكثير وتختصر الكثير من الوقت.

7. كيفية إضافة فهارس متعددة في نفس المستند على Microsoft Word

في هذا الدرس سنتعرف على كيفية إنشاء عدد من الفهارس في مستند واحد. وهذا الأمر مفيد في المستندات التي تحتوي على أقسام متعددة، وكل قسم يحتوي على عدد من الأقسام الفرعية كالكتب التي تحتوي على عدد من الفصول.

8. إنشاء SmartArt وتخصيصه في Microsoft Word

SmartArt هي أداة لإنشاء عناصر جرافيكية (مخططات) لإيصال المعلومات في المستند بصورة بصرية بدلا من استخدام النصوص مما يجعلها أكثر تنظيما، أكثر قابلية للفهم، وأكثر جاذبية.

9. 3 أدوات لتوفير الوقت عند العمل على مستندات Microsoft Word الكبيرة

يُوفر ميكروسوفت وورد مجموعة متقدمة من الخصائص التي تسهّل عملك على المستندات الكبيرة وتساعدك في توفير الكثير من الوقت. سنشرح في هذا الدرس كيفية استخدام ثلاث من هذه الخصائص، وهي الإشارات المرجعية Bookmarks، التسميات التوضيحية Captions والإسناد الترافقي Cross-reference.

10. أساسيات استخدام الأنماط (Styles) وتخصيصها في Microsoft Word

في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تطبيق الأنماط السريعة التي يوفّرها وورد بشكل افتراضي، وكذلك كيفية إنشاء أنماط جديدة إن لم نكن نرغب في استخدام الأنماط الجاهزة.

11. كيفية استخدام خاصيتي النص التلقائي (AutoText) والتصحيح التلقائي (AutoCorrect) في Microsoft Word

بالرغم من أنّ خاصيتي AutoText و AutoCorrect غير مرتبطتين وذات وظائف مختلفة تماما، إلّا أننا سنقوم بشرحها معا في هذا الدرس لأنّ كلتيهما لها فائدة في توفير الوقت عند العمل على مستندات وورد.

12. كيفية إنشاء الجداول في Microsoft Word

الجداول هي عبارة عن شبكة من الصفوف والأعمدة التي تُستخدم لتمثيل بيانات نصية أو رقمية، وهي من العناصر الشائعة لتنظيم البيانات وتنسيقها في المستندات. تُتاح في ميكروسوفت وود إمكانية إنشاء جداول فارغة، أو تحويل النصوص إلى جداول. وكذلك إمكانية تطبيق مختلف الأنماط والتنسيقات على الجدول. كل ذلك بخطوات سهلة جدا.

13. الجداول في Microsoft Word: تخطيط وتنسيق الجداول

 في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تخصيص الجداول أكثر بتعديل تخطيطاتها وتنسيقاتها.

14. الجداول في Microsoft Word: فرز البيانات في الجدول

سنتعلّم في هذا الدرس كيفية فرز البيانات حسب معيار واحد أو معايير متعددة، وكذلك كيفية فرز قوائم النصوص.

15. كيفية استخدام مربعات النص Text Boxes في Microsoft Word

يوفّر ميكروسوفت وورد مجموعة نماذج منسّقة مسبقًا من مربعات النص يمكن إدراجها بسهولة، ويمكن كذلك إنشاء مربعات النص وتنسيقها حسب الرغبة.

16. كل ما تريد معرفته عن الفقرات وتنسيقها في Microsoft Word: الجزء الأول

تشكّل الفقرات جزءًا أساسيًا من جميع مستندات وورد، ومن الضروري أن يعرف كل مستخدم كيفية تنسيق هذه الفقرات ومحاذاتها للحصول على مستندات متسقة وذات مظهر مرتب. سنتعلم في هذا الجزء، والأجزاء القادمة، كيفية تنسيق الفقرات باستخدام العديد من الخصائص مثل المحاذاة، المسافات البادئة، التباعد، التقنين، وغيرها.

17. كيفية إضافة وتنسيق الحواشي السفلية (Footnotes) على Microsoft Word

سنتعلم في هذا الدرس كيفية إضافة الحواشي السفلية، كيفية تنسيقها وتغيير ترقيمها، بالإضافة إلى كيفية تحويلها إلى تعليقات ختامية.

18. كل ما تريد معرفته عن الفقرات وتنسيقها في Microsoft Word: الجزء الثاني

يشرح الدرس علامات الجدولة والأعمدة.

19. كيفية إنشاء الهوامش المعكوسة Mirror Margins في Microsoft Word

في هذا الدرس سنتعمّق أكثر في إعدادات الهوامش لإنشاء هوامش معكوسة.

20. كيفية استخدام خاصية البحث والاستبدال في Microsoft Word بفاعلية

سنغطّي في هذا الدرس كيفية العثور على نصوص محددة واستبدالها، بالإضافة إلى كيفية العثور على نصوص تحقق معايير محددة واستبدالها بنصوص تحقق معايير محددة ومختلفة أيضًا.

21. كيفية تنسيق قوائم النصوص في Microsoft Word

سنتعلم في هذا الدرس كيفية تنسيق القوائم النصية بهيئة تعداد نقطي ورقمي، بالإضافة إلى كيفية تعديل أنماطها وتخصيصها.

22. الصور في وورد: إدراج الصور، اقتطاعها، والتحكّم في أحجامها

سنتعلّم في هذا الدرس كل ما يتعلّق باستخدام الصور في ميكروسوفت وورد من الإدراج، إلى تطبيق مختلف أوامر التنسيق عليها كإعادة التحجيم، الاقتطاع، تعديل الأنماط، وغيرها.

23. الصور في وورد: تنسيق الصور ومحاذاتها

سنغطّي في هذا الدرس كيفية استخدام الأوامر والخيارات الأخرى في تبويب تنسيق Format السياقي لنتحكّم في أنماط الصور وتغيير موضعها ومحاذاتها مع النص ومع الورقة نفسها.

24. تعلم كيفية حماية مستندات Microsoft Word الخاصة

في هذا الدرس سنغطي كيفية حماية المستندات بجعلها للقراءة فقط، تقييد عمليات التحرير والتنسيق من قبل الآخرين، تشفير المستند بكلمة مرور، وحذف البيانات الوصفية metadata في المستند.

25. كيفية إنشاء نماذج (Forms) قابلة للتعبئة باستخدام Microsoft Word

سنستعرض في هذا الدرس كيفية إنشاء النماذج من مستند فارغ وتخصيصها، بالإضافة إلى كيفية استخدام القوالب الجاهزة.

خاتمة

يعد برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word من أهم الأساسيات التي يجب على أي مستخدم حاسوب أن يتعلمه ويتقنه، ومن خلال هذا المقال استعرضنا ماهية هذا البرنامج وأهمية تعلم الوورد، إضافة إلى الاطلاع على واجهة البرنامج وشرح لأهم الأدوات المستخدمة والقوائم.

يتضمن شريط الإدراج في تطبيق مايكروسوفت وورد 365 أونلاين العديد من الأدوات التي لا يمكننا حصرها في مقال واحد، لذلك سنتحدث في هذا المقال عن إدراج فواصل الصفحات، والجداول، والصور فقط، لنتعرف في مقالات لاحقة على بقية أدوات الإدراج المختلفة.

فواصل الصفحات

تُستخدم هذه الأداة لإنهاء العمل على الصفحة الحالية، والانتقال للصفحة التالية دون الحاجة إلى الضغط المتكرر على مفتاح Enter، من أجل النزول بالمؤشر للأسفل والبدء بالصفحة التالية، حيث ونستطيع إدراج فاصل الصفحة عبر وضع المؤشر في الموضع أسفل آخر سطر في الصفحة الحالية، ومن ثم الضغط على خيار فاصل صفحات، أو من خلال استخدام الاختصار Ctrl + Enter من لوحة المفاتيح، كما ونستطيع إزالة فواصل الصفحات عبر تحديدها أولًا، ثم الضغط على زرّ Delete.

إدراج جداول

لإدراج جدول اضغط على قائمة إدراج، ثم جدول.

نستطيع إدراج الجداول بطريقتين:

1. الخيار الأول: تحديد عدد الأعمدة والصفوف من الجدول الظاهر في القائمة المنبثقة، ولكن هذا الخيار لا يُتيح لك زيادة عدد الأعمدة عن عشرة والصفوف عن ثمانية.
2. الخيار الثاني: الضغط على أيقونة إدراج جدول، وتحديد عدد الأعمدة والصفوف التي تريدها من النافذة الظاهرة في الصورة.

بمجرد إضافة الجدول سيظهر شريطا أدوات جديدين، وهما تصميم الجدول، وتخطيط الجدول.

قائمة تصميم الجدول

يمكنك من قائمة تصميم الجدول تغيير نمط الجدول، وتغيير الألوان، وتظليل الخلية، وتحديد حدود للجدول، وتغيير لون الحد.

تغيير نمط الجدول

يُوفر لك برنامج الوورد مجموعةً من الأنماط، بحيث يمكنك اختيار ما يناسبك منها، كما يمكنك تحديد كيفية ظهور النمط عن طريق الأوامر الواضحة في الشكل التوضيحي، كما يمكنك تغيير ألوان أنماط الجدول، عن طريق تغيير اللون من خيار تغيير الألوان، وإذا أردت مسح التنسيقات المطبقة على الجدول والعودة للنمط الأساسي بدون أي تنسيق، فيكفي ضغطك على خيار المسح.

وسنوضح لكم الاختلاف بين الأنماط من خلال الشكل التوضيحي التالي.

تظليل خلايا الجدول

لتظليل خلية واحدة في الجدول، حددها ثم اضغط على خيار تظليل الخلية، وبإمكانك أيضًا تحديد أكثر من خلية، ثم الضغط على نفس الخيار.

1. اختر اللون المناسب.
2. إذا رغبت في الحصول على مزيد من الألوان، فاضغط على ألوان إضافية.
3. لإزالة التظليل، اضغط على خيار بلا لون.

إضافة حدود للجداول

1. يمكنك عن طريق خيار تحديد الحدود، اختيار الحد المناسب سواءً كان حدودًا داخلية، أو خارجية، أو حد سفلي…إلى آخره.
2. يمكنك من خيار السُمك، تحديد سماكة الحدود وحجمها، بقيم تتراوح بين (25pt- 6pt).
3. يمكنك من خيار النمط، اختيار شكل نمط الحدود الّذي تفضله، مثل خطين: أو خط متقطع.
4. لحذف الحدود، اضغط على خيار بلا حدود.
5. بإمكانك تغيير لون الحد بالضغط على خيار لون الحد، واختيار اللون.

قائمة تخطيط الجدول

تتضمن أدوات مختلفة للتعامل مع الجداول، مثل: خيارات التحديد، وأدوات الحذف، والإدراج، والتقسيم، والدمج، والمحاذاة.

1. يمكنك إضافة نص بديل، وهذه الميزة خاصة بغير المُبصرين؛ إذ أن البرامج التي تحول الوورد إلى كتابة برايل، تحذف الجداول لعدم إمكانية استفادة غير المُبصر منه، لأن هذا النص البديل سيكون بمثابة شرح لما يحويه الجدول.
2. من قسم التحديد، يمكنك تحديد الجدول، أو عمود، أو صف، أو خلية.
3. من قسم الحذف، يمكنك حذف الجدول، أو عمود، أو صف.
4. من قسم الإدراج يمكنك إدراج عمود إضافي يمين أو يسار العمود المحدد، أو إدراج صف إضافي أعلى أو أسفل الصف المحدَّد.
5. من قسم الدمج، يمكنك دمج أكثر من خلية عبر تحديدها في خلية واحدة، أو تقسيم الخلية إلى عدد من الصفوف والأعمدة، بما تُحدده أنت.
6. من قسم المحاذاة، يمكنك ضبط محاذاة النصوص المكتوبة في الجدول، حيث بإمكانك محاذاة النص لأعلى اليسار، أو أعلى الوسط، أو أعلى اليمين، أو وسط اليسار، أو للمنتصف، أو لوسط اليمين، أو أسفل اليسار، أو أسفل الوسط، أو أسفل اليمين.

إدراج صورة

بالضغط على خيار صورة من شريط الإدراج، ستظهر لك قائمة تتضمن خيارات إدارج الصور من الحاسوب، أو من سحابة ون درايف، أو من الصور المخزنة والمعدة مسبقًا من قبل التطبيق، أو من خلال البحث عبر محرّك البحث Bing.

عند اختيار خيار إدراج الصور من هذا الجهاز، فسيفتح لك التطبيق نافذة متصفح الملفات على حاسوبك، لتختار الصور التي ستدرجها ضمن المستند.

وعند اختيار خيار تحميل الصورة من OneDrive، فسيفتح التطبيق نافذةً خاصةً بمحتوى سحابة ون درايف Onedrive الخاصة بك لتختار الصور التي ستدرجها.

وعند اختيار خيار إدراج الصور من الصور المخزنة فإن التطبيق سيقدم لك مجموعة متنوعة ومعدة مسبقًا من الصور المتنوعة التي تغطي مختلف الفئات المعروفة في عالم الصور. وتتضمن النافذة الخاصة بالصور المخزنة الصور ذات الفئات العامة والتي يمكنك البحث ضمنها باستخدام خانة البحث المتوفرة عن الصورة التي تريدها إضافة إلى وجود تبويب خاص بالصور المصغرة للأشخاص وكذلك يوجد تبويب يحوي مختلف أنواع الملصقات لاستخدامها ضمن المستند.

وعند اختيار خيار إدراج الصور من Bing، ستُفتح نافذة للبحث عن الصور ضمن محرّك البحث Bing. حيث سيوفِّر لك في البداية مجموعةً متنوعةً من الفئات المختلفة للاختيار منها، ثم سيسرد قائمةً بالصور ذات العلاقة بالفئة المطلوبة، مع توفير خيار البحث ضمن الصور ذات ترخيص المشاع الإبداعي CreativeCommons، وهو ما يوفر عليك عناء البحث في ترخيص الصور المختلفة، ويجنِّبك استخدام الصور المحمية بحقوق الملكية والفكرية.

خاتمة

تحدثنا في هذا الدرس عن إدراج الجداول، وتنظيمها، وخصائصها، إضافةً إلى إدراج الصور من المصادر المختلفة. وسنتطرق في الدرس القادم للحديث عن بقية أدوات الإدراج المختلفة الموجودة ضمن شريط الإدراج في تطبيق مايكروسوفت وورد 365 أونلاين.

اقرأ أيضًا

• الشريط الرئيسي في تطبيق مايكروسوفت وورد 365 أونلاين
• مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت وورد 365 أونلاين

يُعَدّ الشريط الرئيسي المحور الأساسي للعمل على تطبيق مايكروسوفت وورد، لاحتوائه على أهم الأدوات المستخدَمة أثناء تحرير النصوص وكتابتها، والتي تساعد على تنسيق النصوص، وتنظيم الفقرات، وإدراج القوائم، وتحديد أنماط الكتابة؛ إضافةً إلى أدوات البحث والاستبدال.

تنسيق النص

يمكننا تنسيق النصوص ضمن التطبيق عبر تحضير التنسيق مسبقًا، أو عبر تحديد النص المكتوب، ومن ثم اتخاذ إجراءات تعديل التنسيق بحسب المطلوب، فجميع أدوات تنسيق النصوص متواجدة ضمن شريط الأدوات الرئيسي، وسنتعرّف عليها تباعًا.

تغيير حجم الخط

بإمكانك كتابة حجم الخط الذي تريده في خانة تحديد حجم النص أو اختيار الحجم المطلوب من القائمة المُنسدلة، كما نستطيع تكبير حجم النص وتصغيره من خلال أيقونة التكبير والتصغير، بمقدار درجتين في كل نقرة.

تغيير نوع الخط

اختر نوع الخط المناسب لك من القائمة المنسدلة ضمن خانة تغيير أنواع الخطوط، والجدير بالذكر أنّ مايكروسوفت وفّرت مجموعةً محدودةً وقليلةً من الخطوط، بحيث لا يمكن إضافة أية خطوط إليها، إلا أنها قد تسمح بإضافة الخطوط مستقبلًا.

أدوات تنسيق النص

بإمكانك تعديل تنسيق نص ما عبر أدوات التنسيق لكتابة نص غامق أو مائل أو تحته خط، كما يمكننا تنسيق النص ليكون مشطوبًا بخط في المنتصف، وتتوفر أيضًا ميزة النص العلوي والسفلي المستخدَمة في كتابة المعادلات الرياضية أو الكيميائية.

ونستطيع تغيير لون النص عبر اختيار أحد الألوان المتوفرة في قائمة ألوان الخط، وإذا أردنا اختيار لون جديد غير متوفر في هذه القائمة، فيمكننا النقر على خيار ألوان إضافية لاختيار اللون المطلوب.

تمييز النص

قد نحتاج إلى تمييز أجزاء من النص للإشارة إليها، أو للعودة إليها لاحقًا لتنفيذ بعض الإجراءات، أو التعديلات عليها. لذلك نستطيع استخدام ميزة تغيير لون خلفية النص باستخدام هذه الأداة، وعبر اختيار اللون المناسب. حيث يمكنك إزالة هذا التمييز من خلال خيار بلا لون ضمن القائمة.

نسخ التنسيق

نستطيع تطبيق تنسيق معين للنص على نص آخر، عبر نسخ هذا التنسيق دون الحاجة لإعادة تطبيق التنسيقات يدويًا، وهذا من خلال أداة نسخ التنسيق، حيث نحدد النص المراد نسخ تنسيقه، ثم نستخدم الأداة على النص المراد تطبيق التنسيق الجديد عليه.

إزالة التنسيقات

تُستخدم هذه الأداة لإزالة جميع التنسيقات المختلفة المطبقة على النصوص، والعودة إلى التنسيق الافتراضي.

تغيير حالة الأحرف Change Case

يمكنك تغيير حالة الأحرف في اللغة الإنجليزية، بحيث تكون الحروف كبيرةً أو صغيرة، عن طريق تحديد النص المراد تغيير نمطه، ثم الضغط على هذه الأداة واختيار النمط المناسب.

• خيار أحرف الجملة Sentence case: هو الخيار الافتراضي لكتابة الجملة العادية التي تبدأ بحرف كبير وباقي الأحرف صغيرة.
• خيار أحرف صغيرة lowercase: عبارة عن كتابة جميع الحروف بنمط الأحرف الصغيرة فقط.
• خيار أحرف كبيرة UPPERCASE: عبارة عن كتابة جميع الحروف بنمط الأحرف الكبيرة فقط.
• خيار كتابة أول حرف من كل كلمة بحرف كبير Capitalize Each Word: عبارة عن كتابة أول حرف من كل كلمة بنمط كبير، وباقي الأحرف تكون صغيرة.
• خيار تبديل حالة الأحرف tOGGLE cASE: عبارة عن كتابة كل الحروف كبيرة، ما عدا أول حرف من كل كلمة يكون صغيرًا. وهذا الخيار هو عكس خيار كتابة كل كلمة بحرف كبير Capitalize Each Word.

أدوات التراجع والحافظة

يمكننا استخدام أداتي التراجع والعودة، للتراجع عن الإجراءات المختلفة التي نفذناها ضمن المستند، أو لإعادة تنفيذها مجددًا بعد التراجع عنها.

كما نستطيع نسخ أي كلمة أو جزء محدد من النص باستخدام أداة النسخ، أو بالضغط على الاختصار Ctrl + C من لوحة المفاتيح، ونستطيع قص هذا الجزء من النص أيضًا عبر أداة القص، أو باستخدام الاختصار Ctrl + X من لوحة المفاتيح، لنعمل على لصق الجزء المنسوخ أو المقصوص باستخدام أداة اللصق، أو بالاختصار Ctrl + V من لوحة المفاتيح. قد لا تعمل أيقونة اللصق عادةً إلا بعد تثبيت إضافة خاصة للمتصفح تسمح باستخدام هذه الأداة، ولكن يمكنك استخدام الاختصار Ctrl + V من لوحة المفاتيح لتنفيذ أمر اللصق دون الحاجة لتثبيت الإضافة.

اقتباس

في حال استخدامنا أداة اللصق أو الاختصار Ctrl + V، فإن النص المنسوخ سيُلصق مع كامل تنسيقه الأساسي في الموضع الجديد، ولكن إذا أردنا لصق النص بدون أية تنسيقات، فعلينا استخدام الاختصار Ctrl + Shift + V من لوحة المفاتيح لهذه الغاية.

أدوات الفقرة

تتضمن أدوات المحاذاة والتعداد بأنواعها، إضافةً إلى تحديد اتجاه الكتابة، وتباعد الأسطر، والمسافة البادئة وغيرها.

محاذاة النص

تستطيع باستخدام هذه الأدوات أن تتحكم في محاذاة النص إلى اليمين، واليسار، والوسط، أو الضبط. نستخدم المحاذاة لليمين عادةً عند كتابة النصوص باللغة العربية، فيما نستخدم المحاذاة لليسار، عند الكتابة باللغات الأجنبية، أو عند كتابة الرموز البرمجية، أو المعادلات الكيميائية، وغيرها. بينما نستخدم المحاذاة للوسط عند كتابة العناوين، أو القواعد، أو النصوص المهمة. وأخيرًا، نستخدم محاذاة الضبط لتوحيد نهايات الأسطر عن طريق إضافة مسافات بين الكلمات.

أداة التباعد بين الأسطر

يُوفر لك الوورد ميزة التعديل في المسافات ما بين الأسطر والفقرات، كما يأتي:

1. لتغيير المسافة بين الأسطر اضغط على الأداة واختر الحجم المناسب، مع العلم أنّ المسافة الإفتراضية بين الأسطر في برنامج الوورد هي (1.08).
2. لإضافة مسافة قبل الفقرة اضغط على إضافة مساحة قبل الفقرة.
3. لحذف المسافة بعد الفقرة اضغط على إزالة مساحة بعد الفقرة.

للحصول على خيارات أكثر اضغط على خيارات تباعد الأسطر.

وتتضمن هذه الخيارات محاذاة النص والمسافة البادئة لكامل "قبل أو بعد" النص، أو للسطر الأول، أو العكس، وكذلك خيارات ما قبل، وبعد، ونوعية التباعد بين الأسطر.

تغيير المسافات البادئة

تستطيع تغيير المسافات البادئة للتحكم أكثر في كيفية ظهور النص، عبر تحديد النص، ثم اختيار أحد الخيارات التالية.

1. خيار لا يوجد: هو الخيار الافتراضي.

2. خيار السطر الأول: يترك مسافة قبل أول سطر من الفقرات المحددة.

يمكنك زيادة أو إنقاص المسافات البادئة للسطر الأول عن طريق استخدام التحكم بالمسافة البادئة.

3. خيار معلقة: يترك مسافة قبل كل الأسطر ما عدا أول سطر من الفقرات التي حُدِّدت.

تغيير اتجاه الكتابة

بإمكانك تغيير اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار، أو من اليسار إلى اليمين، باستخدام هذه الأداة، حيث توفّر اتّباع نمط الكتابة باللغة العربية السليمة، دون التسبب بنمط كتابة غير منتظم عند استخدام النقاط، والأقواس، والكلمات اللاتينية ضمن النص العربي.

إنشاء التعدادات (القوائم)

تُعضدّ القوائم من الأدوات المهمة التي تعمل على تنظيم النص وتجميله، بالإضافة إلى تسهيل قراءته بالنسبة للقارئ. وهناك ثلاثة أنواع من القوائم، هي : التعداد النقطي (القائمة المنقطة)، والتعداد المرقم (القائمة المرقمة)، والقائمة متعددة المستويات.

1. التعداد النقطي

لإنشاء قائمة بتعداد نقطي حدَّد النص أولًا، ثم اضغط على أداة التعداد النقطي.

يُتيح لك الوورد مجموعةً من الرموز لإنشاء قوائم منقطة، حيث نستطيع إنشاء، وتصميم تعداد نقطي جديد عبر الخطوات التالية:

1. الضغط على خيار تعريف رمز تعداد نقطي جديد.

2. اختر أحد الرموز من الخط الافتراضي وهو هنا Times New Roman، أو اختر أحد الخطوط الأخرى من القائمة المُنسدلة مثل wingdings 2، فهو يحوي مجموعةً كبيرةً ومميزةً من الرموز.

3. بعد اختيارك للرمز الذي ترغب في كتابته، اضغط على إدراج، وبذلك سيتغير شكل النقطة في التعداد النقطي إلى شكل الرمز الذي اخترته للتو.

ولحذف التعداد النقطي، حدَّد النص أولًا، ثم اضغط على نفس الأداة مرةً أخرى. وإذا نسيت تحديد النص، فسيُزيل الوورد التعداد النقطي من الفقرة التي بها موضع المؤشر فقط، لذلك احرص على تحديد كامل النص أولًا. ويمكنك أيضًا حذف التعداد النقطي بالضغط على خيار "بلا" من نفس الأداة.

2. التعداد الرقمي

لإنشاء قائمة بتعداد رقمي، حدَّد النص أولًا، ثم اضغط على أداة التعداد الرقمي، حيث يكون الخيار الافتراضي هو (1. 2. 3.)، لكن يمكنك اختيار أحد الأشكال الأخرى للتعداد الرقمي من الخيارات المتاحة.

يمكنك حذف التعداد الرقمي بنفس طريقة حذف التعداد النقطي.

3. قائمة متعددة المستويات

لإنشاء قائمة متعددة المستويات -أي قائمة تندرج تحت قائمة أخرى-، حدَّد النص أولًا، ثم اضغط على أداة القائمة متعددة المستويات واختر التعداد المناسب.

إذا ضغطت على تلك الأداة، فسيكون الشكل النهائي هو قائمة واحدة غير متعددة المستويات كما هو موضح بالصورة.

لذلك ينبغي عليك الضغط أولًا على زرّ 'Tab' من لوحة المفاتيح، أمام الفقرات التي تريدها أن تكون قائمةً جديدةً تندرج تحت القائمة الرئيسية.

الجدير بالذكر أنه إذا أردت التغيير بين الأشكال الأخرى للقائمة متعددة المستويات، فيمكنك ذلك عن طريق الضغط على زرّ Tab أكثر من مرة.

أنماط الكتابة

يُتيح لك الوورد مجموعةً من الأنماط، وبإمكانك الاختيار منها من القسم المخصص لها من الشريط الرئيسي. حيث من أجل التغيير ما بين الأنماط، حدّد النص أولًا، ثم اختر النمط المناسب.

إذا أردت نمطًا آخر، فبإمكانك الضغط على السهم الصغير يسار لوحة الأنماط، واختيار النمط المناسب من القائمة المُنسدلة.

يُتيح لك الوورد إمكانية إنشاء نمطك الخاص من خلال تحديد النص، أو وضع مؤشر الكتابة مكان الكلمة أو الفقرة التي تريد إنشاء نمط كتابة مماثل لها، ومن ثم الضغط على خيار إنشاء نمط جديد من التنسيق.

ستظهر لك نافذة إنشاء نمط جديد من التنسيق، حيث يتضمن اسم النمط وخانة معاينة طريقة عرض النمط.

هناك أنماط أخرى بإمكانك الوصول إليها عند الضغط على خيار تطبيق الأنماط.

لإزالة تنسيق أنماط الكتابة اختر مسح التنسيق.

بحث واستبدال

يُوفر لك الوورد ميزات البحث والاستبدال مع مختلف الخصائص والخيارات المتعلقة بها وسنذكرها تاليًا.

أداة البحث

من الصعب البحث عن الكلمات ضمن المستندات كبيرة الحجم، فأداة البحث هنا تغنيك عن عناء البحث عن الكلمات يدويًا، وللبحث عن كلمة أو نص، اضغط على خيار بحث، ثم اكتب الكلمة أو النص الذي تريد البحث عنه في الخانة المخصصة للبحث، حيث سيعمل الوورد على تمييز النتائج بلون أصفر. وللتنقل بين النتائج صعودًا وهبوطًا، استخدِم السهمين في يسار لوحة البحث، أو تستطيع استخدام عصا التمرير لتمرير النتائج بسرعة أكبر.

أداة الاستبدال

إذا كان هناك كلمة تتكرر كثيرًا في المستند، وتريد استبدالها بكلمةٍ أخرى مرةً واحدة دون عناء إجراء الاستبدال لكل كلمة استخدم أداة بحث واستبدال.

1. اضغط على هذه الأداة.
2. اكتب الكلمة التي تريد استبدالها في خانة البحث.
3. ثم اكتب الكلمة الّتي تريد أن تكون محلها في خانة الاستبدال.
   • إذا أردت استبدال كلمة واحدة، فبإمكانك اختيارها بالضغط على الجملة التي بها كما أشرنا سابقًا، ثم الضغط على استبدال.
   • أما إذا أردت استبدال كل الكلمات بكلمة أخرى، فاضغط على استبدال الكل.

وبذلك تُستبدل جميع الكلمات المحددة بالكلمة الجديدة.

اقتباس

نستطيع استخدام المايكروفون لإملاء برنامج الوورد بالكلمات التي تريد كتابتها، ولكن هذه الميزة لا تتوفر باللغة العربية، وإنما فقط للغات الأجنبية.

خاتمة

تعرفنا في هذا الدرس على كل ما يتضمنه الشريط الرئيسي في تطبيق الوورد 365 من أدوات وخيارات تساعدنا على تنسيق النصوص، وإجراء مختلف العمليات عليها، وتنظيمها لإنتاج مستندات نصية مميزة من حيث التنسيق.

اقرأ أيضًا

• إدراج الجداول والصور في مايكروسوفت وورد 365 أونلاين
• مدخل إلى تطبيق مايكروسوفت وورد 365 أونلاين

انتشرت في الآونة الأخيرة العديد من تطبيقات المكتب المختلفة على الويب، التي تعمل من خلال المتصفح مباشرةً دون الحاجة لتنصيبها على الحاسوب، ومن أشهرها تطبيقات جوجل درايف وغيرها، بالإضافة إلى تطبيقات المكتب الخاصة بمايكروسوفت والتي عملت على إصدار نسخة تطبيق ويب لهذه الحزمة وطورتها مع مرور الزمن حتى الإصدار الأخير، إصدار مايكروسوفت أوفيس 365 أونلاين. سنتعلم في هذه السلسة كيفية العمل على تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365 أونلاين، والتي تتضمن العديد من التطبيقات الشهيرة، مثل: وورد، وإكسل وبوربوينت وغيرها، وسنبدأ بتعلّم العمل على تطبيق وورد 365 أونلاين.

وأسوةً بتطبيقات جوجل درايف التي تحتاج إلى امتلاك بريد إلكتروني على منصة Gmail التابعة لجوجل، فإن تطبيقات أوفيس 365 أونلاين تحتاج إلى امتلاك بريد إلكتروني على منصة Outlook التابعة لمايكروسوفت لتتمكن من الولوج إلى هذا التطبيق والعمل عليه.

بدء العمل

لبدء العمل على برنامج الوورد أونلاين، سجل الدخول إلى حسابك باستخدام البريد الإلكتروني آوتلوك (Outlook).

ثم اختر برنامج الوورد من هذه القائمة كما هو موضح بالصورة.

هذه هي واجهة الاستخدام الخاصة بالبرنامج.

يمكننا إنشاء مستند جديد فارغ أو استخدام أحد القوالب الجاهزة التي يوفرها برنامج الوورد، وسنبدأ بإنشاء مستند فارغ عبر الضغط على (مستند فارغ جديد)، لتظهر لك مساحة العمل في برنامج الوورد.

لعرض تفاصيل شريط الأدوات، اضغط على السهم الموجود على يسار الشريط، وبذلك ستظهر كافة تفاصيل شريط الأدوات، والتي تعيدك لأجواء برامج مايكروسوفت أوفيس العادية من إصدارات سطح المكتب المألوفة.

سنبدأ بالتعرّف على قائمة ملف حتى نكوّن مفهومًا سليمًا لكيفية بدء العمل على التطبيق.

قائمة ملف

تختص قائمة ملف نوعًا ما بالمخرجات بعيدًا عن التنسيقات والإضافات في المستند نفسه، بمعنى أنه بإمكانك فتح ملف جديد، أو حفظه، أو تغيير اسمه، وغير ذلك مما سيأتي شرحه تاليًا. عند فتح قائمة ملف، ستظهر لنا مجموعة خيارات منها خيار جديد، والذي يتيح لك إنشاء مستند جديد فارغ عادي أو الاختيار من إحدى القوالب الجاهزة المتوفرة.

وإذا أردنا فتح ملف سبق وأن عملنا عليه ضمن التطبيق، فعلينا اختيار فتح من القائمة، وستظهر جميع الملفات التي فٌتحت مؤخرًا لتختار منها.

المعلومات

تتضمن هذه القائمة الفرعية خيار فتح المستند من تطبيق سطح المكتب في حال توفره على حاسوبك، كما يتضمن خيار حماية المستند عن طريق عرضه في وضع للقراءة فقط، فإذا شاركت الملف مع شخص آخر، فإن التطبيق يٌفعّل تلك الميزة للحفاظ على النسخة الأصلية من المستند، ومنع إجراء التعديلات عليه. وأخيرًا يمكننا تصفح الإصدارات السابقة من المستند، حيث يمكنك الرجوع بالزمن لمشاهدة ما كان عليه المستند قبل التعديلات الأخيرة عليه.

حفظ الملفات

لا يتوفر خيار الحفظ التقليدي في الوورد أونلاين، لأنه يحفظ الملفات تلقائيًا بمجرد إجراء أي تعديل عليها. وتتضمن قائمة حفظ باسم الخيارات التالية:

• حفظ باسم: يمكنك من خلال هذا الخيار حفظ نسخة عن هذا المستند باسم مغاير على المساحة التخزينية لدرايف ون Drive One.
• إعادة تسمية: ومن هنا تستطيع إعادة تسمية المستند باسم مختلف.
• تنزيل نسخة: ومن خلال هذا الخيار نستطيع تنزيل نسخة من المستند بصيغة DOCX الخاصة بتطبيقات وورد إصدار سطح المكتب.
• تنزيل على أساس PDF: من خلال هذا الخيار نستطيع تنزيل المستند بصيغة PDF الشهيرة ليٌستخدم ككتاب إلكتروني يمكن فتحه على مختلف الوسائط.
• تنزيل على أساس ODT: وهي صيغة مستندات تُستخدم من قبل محررات النصوص مفتوحة المصدر، مثل: LibreOffice Writer، وOpenOffice Writer، وغيرها. كما يمكن فتح هذه الملفات باستخدام برنامج وورد سطح المكتب.

طباعة المستندات

بإمكانك طباعة المستند بالضغط على خيار طباعة من قائمة ملف.

1. من خيار Printer الذي يعني طابعة، يمكنك اختيار طابعة معينة لطبع الملف في حالة إذا كنت تملك أكثر من طابعة.
2. من خيار Copies الذي يشير إلى عدد النُسخ، يمكنك تحديد عدد النسخ المطلوبة.
3. من خيار Pages بمعنى صفحات، يمكنك طباعة كل الملف باختيار All أي الكل، أو اختيار صفحات معينة وطباعتها عن طريق تحديدها في المربع أسفل All. بعد ذلك يمكنك الضغط على Print وطباعة الملف.
4. أما إذا أردت الحصول على مزيد من الخيارات والإعدادات، فاضغط على "More Settings".
   • يمكنك تحديد حجم الورقة من خيار"Paper size"، واختيار حجم A4 مثلًا، الذي يُعَدّ الأكثر استخدامًا في طباعة الملفات.
   • من خيارScale الذي يعني شريحة، يمكنك اختيار إما ملائمة الصفحة لورقة الطباعة بالضغط على "Fit to printable area"، أو تكبير حجم الشريحة لتكون مثلًا 110% عن طريق الضغط على ثاني مربع وكتابة الحجم الذي تريده.
   • يمكنك من خيار "Pages per sheet" طباعة أكثر من شريحة في ورقة واحدة، وفي حال إذا كان الكلام المكتوب في كل شريحة قليلًا، فيمكنك دمج أربع شرائح على سبيل المثال في ورقة واحدة للتوفير في تكلفة الطباعة.

مشاركة الملفات وإضافة التعليقات

يُتيح لك برنامج الوورد ميزة مشاركة الملفات وإمكانية إضافة التعليقات في المستندات لإتاحة تبادل الآراء والملاحظات بين أفراد فريق العمل، حيث بإمكانك العمل على مشاركة المستند عبر قائمة ملف من خلال خيار مشاركة، والذي يؤدي نفس عمل زرّ مشاركة في الشريط الرئيسي للتطبيق، كما نستطيع تضمين المستند بالكامل لعرضه ضمن موقع ما أو مدونة من خلال خيار تضمين في ذات القائمة.

مشاركة الملفات

إذا أردت مشاركة الملفات مع غيرك وإتاحة إمكانية التعديل على المستند بإمكانك الضغط على زرّ مشاركة في الشريط الرئيسي.

يمكنك كتابة اسم الشخص أو المجموعة أو عنوان البريد الإلكتروني في مربع الخانة المخصصة ثم اضغط على إرسال Send. ونستطيع أيضًا مشاركة رابط المستند مع الأشخاص المطلوبين من خلال نسخ الرابط ضمن النافذة ذاتها مع التنبّه لضرورة تحديد صلاحيات التعديل على المستند.

كتابة تعليقات

يمكنك إضافة التعليقات باتباع الخطوات التالية:

1. حدَّد الفقرة الّتي تريد إضافة تعليق عليها.
2. اضغط على زرّ تعليقات.
3. اختر إنشاء تعليق جديد.
4. اكتب التعليق الّذي تريد إضافته ثم اضغط على زرّ نشر التعليق الأزرق.

ونستطيع إضافة الردود على التعليقات وإنشاء مناقشة حول التعليق عبر خانات كتابة الردود أسفل التعليق.

يمكنك استخدام أيقونة النقاط الثلاثة لتحرير التعليقات، وحذف سلسلة الرسائل، ومشاركة الملفات كما يلي:

1. بإمكانك إتاحة التعديل على المستند لشخصٍ آخر عن طريق الضغط على "ارتباط إلى التعليق"، حيث ستظهر لك نافذة، وبها الرابط الذي يمكنك إرساله إلى أي شخص عبر الضغط على نسخ Copy.
2. لتعديل التعليق اضغط على "تحرير تعليق"، ثم عدّل التعليق.
3. بإمكانك حذف جميع سلسلة التعليق والردود المتعلقة به، عن طريق حذف التعليق الرئيسي.

أما إذا أردت حذف الرد أو بمعنى آخر التعليق الفرعي، فاضغط على النقاط الثلاثة الموجودة بجانب التعليق الفرعي ثم اختر "حذف التعليق".

خاتمة

من خلال ما سبق تعلمنا كيفية بدء العمل على تطبيق وورد 365 أونلاين وتعرّفنا على خيارات قائمة ملف المختلفة، كما وتعلمنا كيفية المشاركة والتعليق ضمن الملف للعمل في فريق مع أشخاص آخرين على الملفات، إذ يتميز تطبيق مايكروسوفت وورد 365 أونلاين بكونه مشابهًا بدرجة كبيرة مع تطبيق وورد سطح المكتب المألوف، وهو ما يجعله سهل الاستخدام، وقابلًا للانتشار، والمشاركة على مستوى واسع، كما تُعَدّ ملفات DOCX التي يصدّرها التطبيق، هي الأكثر انتشارًا بين جميع ملفات المستندات النصية على الإنترنت، ومختلف الحواسيب في العالم، لذلك يمكن القول بأن تطبيق وورد 365 هو أحد أفضل تطبيق محررات النصوص على الإنترنت.

اقرأ أيضًا

• الشريط الرئيسي في تطبيق مايكروسوفت وورد 365 أونلاين

• إدراج الجداول والصور في مايكروسوفت وورد 365 أونلاين

تُستخدم النماذج لعمل الاستطلاعات، الإحصائيات، تجميع البيانات أو غيرها من الأغراض. ومن السهل إنشاء النماذج القابلة للتعبئة باستخدام الأدوات التي يوفّرها ميكروسوفت وورد، سواء كنت تريد توزيع نسخ إلكترونية منها أو طباعتها.

سنستعرض في هذا الدرس كيفية إنشاء النماذج من مستند فارغ وتخصيصها، بالإضافة إلى كيفية استخدام القوالب الجاهزة.

إنشاء نموذج جديد من مستند فارغ

يتكون النموذج من مجموعة عناصر نائبة (أو ماسكات مكان Placeholders) لأنّواع مختلفة من المعلومات، وتسمّى في ميكروسوفت وورد "حقول التحكّم بالمحتوى" Content Control Fields والتي تتضّمن مربعات النصوص text box، مربعات الخيار checkbox، القوائم المنسدلة drop-down list، وغيرها.

يمكن الوصول إلى أدوات إنشاء النموذج من تبويب المطور Developer. وبما أنّ هذا التبويب غير مفعّل بشكل افتراضي، يجب اولًا أن نقوم بتفعيله بالذهاب إلى ملف File> خيارات Options:

من قسم Customize Ribbon، بالتحديد من مجموعة Customize the Ribbon، نؤشر الخيار Developer ثم ننقر على OK:

ستتم إضافته مع مجموعة التبويبات القياسية، ويمكننا أن نبدأ الآن بتصميم النموذج.

كمثال بسيط، سنقوم بإنشاء نموذج استطلاع لآراء العملاء حول منتج ما، والعناصر التي سيحتويها موضّحة في الصورة أدناه:

سنقوم أولًا بإنشاء جدول لاحتواء عناصر النموذج بشكل منظم، ثم ندخل عناوين حقول التحكّم بالمحتوى التي نريد إضافتها (الاسم، اللقب، العمر...):

لإدراج أي عنصر تحكّم بالمحتوى، نضع مؤشر الكتابة في المكان المرغوب، ثم نختار العنصر المناسب من مجموعة Controls في تبويب Developer:

في هذا المثال سنقوم بإدراج مربّع نص أمام حقل الاسم، لذا سنضع المؤشر في الحقل الفارغ أمامه ثم نختار أحد خياري مربعات النصوص:

• Rich Text: نص قابل للتنسيق.
• Plain Text: نص اعتيادي غير قابل للتنسيق.

سنختار Plain Text لأنّنا لا نريد من المستخدمين الذين سيملؤون النموذج بتنسيق النص.

بشكل افتراضي، سيحتوي مربّع النص على نص إرشادي لكي يعرف المستخدم ما الذي يجب إدخاله في الحقل:

لتحرير النص الإرشادي وتخصيصه، ننقر على زر وضع التصميم Design Mode من مجموعة Controls:

بعد ذلك نحذف النص الافتراضي وندخل النص المرغوب وننسّقه من أدوات التنسيق في تبويب الصفحة الرئيسية Home:

يمكننا أيضًا أن نتحكّم بخصائص مربّع النص، أو أي حقل آخر للتحكّم بالمحتوى، عن طريق مربّع الحوار Content Control Properties. للقيام بذلك، نحدد مربّع النص ثم ننقر على زر Properties من مجموعة Controls:

تختلف الخصائص باختلاف الحقل الذي قمنا بتحديده، فلمربع النص مثلا، يمكننا إضافة عنوان Title يظهر عند النقر على المربع عليه من قبل المستخدم، اختيار مظهر المربع من قائمة Show As، تغيير لون حدود المربع من قائمة Color، أو تقييد تحرير/حذف مربع النص من قسم Locking. سنقوم بتغيير لون إطار المربع إلى الأزرق ونؤشر الخيار Content control cannot be deleted لمنع المستخدمين من حذف هذا الحقل:

وللمحافظة على الاتساق في التنسيق والخصائص، سنقوم بنسخ مربع النص ولصقه أمام عناصر النموذج المتبقية التي تحتاج إلى مربع نص ("اللقب"، "المدينة"، "الدولة"، و"اذكر السبب")، مع مراعاة تخصيص النص الإرشادي لكل عنصر:

الخطوة التالية هي إنشاء مربعات الخيار لعنصر "الجنس". نضع مؤشر الكتابة أمام حقل "الجنس" ثم ننقر على زر مربع الخيار Check Box من مجموعة Controls:

بعد ذلك نكتب نص مربّع الخيار، وهنا يجب ملاحظة أنّه لا يمكن كتابة النص داخل حدود حقل التحكم بالمحتوى، بل يجب أن نضع مؤشر الكتابة خارجًا ثم ندخل النص:

نحدّد مربع الخيار ثم ننقر على Properties لتعديل خصائصه. تتوفر لمربعات الخيار نفس خصائص مربعات النص آنفة الذكر، بالإضافة إلى خصائص أخرى مثل رمز المربع المؤشر Checked Symbol ورمز المربع غير المؤشر Unchecked Symbol. سننقر على زر Change لتغيير رمز المربع المؤشر إلى علامة صح بدلا من الرمز الافتراضي علامة ×، ونغيّر لون حدود مربع الخيار ثم ننقر على OK:

ننسخ مربع الخيار الذي قمنا بإنشائه ونلصقه أمام حقل "هل توصي الآخرين بشرائه؟" مع مراعات تخصيص نص المربع:

الخطوة التالية هي إنشاء القوائم المنسدلة لحقلي "العمر" و"تقييم المنتج". نضع مؤشر الكتابة أمام حقل "العمر" ثم ننقر على زر Drop-Down List من مجموعة Controls:

بعد ذلك نحدد حقل التحكم بالمحتوى للقائمة المنسدلة وننقر على Properties لتعديل خصائصه وإضافة عناصر القائمة:

سنقوم أولا بتعديل العنصر الأول الافتراضي بتحديده والنقر على زر Modify:

بعد ذلك ندخل النص المرغوب في حقل Display name:

ثم ننقر على زر Add لإضافة عنصر جديد للقائمة:

وندخل اسم العنصر في Display name:

نكرر الخطوتين السابقتين حتى ننتهي من إضافة جميع عناصر القائمة المنسدلة، ثم ننقر على OK لإنشاء القائمة المنسدلة:

نكرر نفس خطوات إنشاء القائمة المنسدلة لحقل "تقييم المنتج" مع إضافة العناصر المناسبة إلى القائمة.

بقي لنا حقل "تاريخ المنتج"، والخيار المناسب له هو إضافة تقويم لمساعدة مستخدم النموذج على اختيار التاريخ. نضع مؤشر الكتابة أمام حقل "تاريخ المنتج" ثم ننقر على زر Date Picker من مجموعة Controls:

نفعّل وضع التصميم Design Mode لتغيير النص الإرشادي، ثم ننقر على زر Properties لتعديل خصائص التقويم:

يتوفر لحقل التاريخ نفس خصائص الحقول التي ذكرناها سابقًا (العنوان، اللون، المظهر...)، بالإضافة إلى خصائص أخرى كتنسيق التاريخ، نوع التقويم، أو غيرها. نجري التعديلات المرغوبة ثم ننقر على OK لتطبيقها:

أصبح نموذجنا الآن جاهزًا للحفظ والإرسال:

حماية النموذج 

يعمل أمر الحماية على منع المستخدمين من إجراء أي تعديل على المستند الذي يحتوي النموذج، ويسمح لهم فقط بإدخال المحتويات في حقول النموذج.

لحماية النموذج، ننقر على زر Restrict Editing من تبويب Developer:

سيُفتح جزء Restrict Editing، ومنه نؤشر الخيارAllow only this type of editing in the document ، نختار Filling in Forms من القائمة المنسدلة، ثم ننقر على Yes, Start Enforcing Protection:

وأخيرًا نقو بإدخال كلمة المرور للحماية مرتين، ثم ننقر على OK. بتطبيق هذه الخطوة ستصبح كل محتويات المستند محمية وغير قابلة للتعديل ما عدا حقول التحكم بالمحتوى للنموذج:

لمعرفة المزيد حول حماية المستندات راجع هذا الدرس.

استخدام قوالب النماذج الجاهزة

إذا لم تكن ترغب في إنشاء النموذج من مستند فارغ، يمكنك استخدام أحد القوالب الجاهزة والتعديل عليها.

لاستعراض قوالب النماذج المتوفرة، نذهب إلى File> New، ثم ندخل الكلمة المفتاحية "form" في حقل البحث ونضغط Enter:

نتصفح نتائج البحث وننقر على القوالب لمعاينتها، وعند العثور على القالب المناسب ننقر على زر Create:

سيتم إنشاء القالب في مستند جديد، ومنه يمكننا أن نبدأ بتعديل حقول التحكّم بالمحتوى الموجودة، أو إضافة حقول جديدة:

خاتمة

يوفّر وورد خيارات متنوّعة لإنشاء النماذج الإلكترونية القابلة للتعبئة، فبالإضافة إلى حقول التحكم بالمحتوى التي استخدمناها لإنشاء النموذج في المثال المذكور، تتوفر خيارات أخرى كأشرطة التمرير Scroll Bar، أزرار الخيار Option Button، عناصر نائبة للصور، وغيرها. ويمكنك أن تستكشف هذه الخيارات وخصائصها من مجموعة Controls في تبويب Developer.

يُستخدم برنامج وورد لتحرير أنواع كثيرة من النصوص وحفظها بشكل مستندات. وفي بعض الأحيان تكون هذه المستندات سريّة أو تحتوي على معلومات حساسة من ناحية الخصوصية ونرغب في حمايتها بطريقة أو بأخرى. ولهذا الغرض يوفّر وورد عدد من مستويات الحماية للمستندات مثل الحماية بكلمة مرور، تقييد عملية التحرير والتنسيق، أو غيرها.

في هذا الدرس سنغطي كيفية حماية المستندات بجعلها للقراءة فقط، تقييد عمليات التحرير والتنسيق من قبل الآخرين، تشفير المستند بكلمة مرور، وحذف البيانات الوصفية metadata في المستند.

كيفية جعل المستند للقراءة فقط Read Only

يمكنك استخدام هذا الخيار إذا كنت ترغب في مشاركة المستند مع الآخرين وتريد تنبيههم إلى أنّ النسخة الحالية هي للقراءة فقط ولا تريد منهم تعديلها.

لتحويل المستند إلى النسخة نهائية، أي نسخة القراءة فقط، اذهب إلى ملف File> معلومات Info> حماية المستند Protect Document> وضع علامة كنهائي Mark as Final:

انقر على موافق OK> OK في مربعي الحوار التاليين:

سيتم تعليم المستند كـ "نهائي"، أي أنّ تحرير وتنقيح المستند مكتمل وأنّ هذه هي النسخة النهائية منه. عند فتح المستند في المرّة القادمة، سواء من قبلك أو من قبل المستخدمين الآخرين، ستظهر أيقونة في شريط الحالة بالإضافة إلى شريط أصفر الجزء العلوي من الصفحة يشيران إلى أنّ المستند بنسخته النهائية:

بالرغم من أنّك قمت بتحويل المستند إلى نسخة القراءة فقط، إلّا أنّ المستخدمين الآخرين يمكنهم تحرير المستند وتنسيقه عند تجاهلهم للرسالة في الشريط العلوي والنقر على زر تحرير على أيّة حال Edit Anyway. فإذا رغبت في تقييد المستخدمين أكثر استخدم الخيار التالي.

تقييد التنسيق والتحرير

يتيح لك هذا الخيار إمكانية التحكم في نوع التغييرات التي تسمح بإجرائها على المستند من قبل المستخدمين الذي ستشاركه معهم. وهذه الطريقة أكثر تقييدًا من الطريقة السابقة.

لتخصيص خيارات تقييد التنسيق والتحرير اذهب إلى ملف File> معلومات Info> حماية المستند Protect Document> تقييد التحرير Restrict Editing:

سيُفتح جزء Restrict Editing الذي يحتوي على خيارات تقييد التنسيق وتقييد التحرير كل منهما بشكل منفصل. لمنع المستخدمين الآخرين من إجراء التعديلات على تنسيق النص، قم بتأشير الخيار Limit formatting to a selection of styles ثم انقر على Settings:

من مربّع الحوار Formatting Restrictions، أبقِ على الخيار Limit formatting to a selection of styles مؤشرًا ثم انتقل إلى قسم Checked styles are currently allowed. من هذا القسم يمكنك إلغاء تأشير الأنماط التي لا تريد السماح باستخدامها في المستند، وبذلك تحدّ من قدرة المستخدمين الآخرين على تعديل الأنماط أو تعديل تنسيقات النصوص بشكل مباشر بواسطة خيارات التنسيق في تبويب الصفحة الرئيسية Home:

إذا كنت تريد تقييد التنسيق فقط اكتف بهذه الخطوة ثم انقر على زر Yes, Start Enforcing Protection. أمّا إذا رغبت في تقييد التحرير أيضًا فقم بتأشير الخيار Allow only this type of editing in the document:

من القائمة المنسدلة حدّد نوع الترخيص الذي تريد منحه للمستخدمين:

• Tracked Changes: للسماح بالتغييرات بشرط تعقّبها.
• Comments: لمنع التغييرات لكن السماح بإضافة تعليقات على المستند.
• Filling in forms: للسماح بتعبئة النماذج التي تم إنشاؤها في المستند لكن منع أيّة تعديلات أخرى.
• No Changes (Read Only): لجعل المستند للقراءة فقط ومنع إجراء أي تعديل عليه.

بإمكانك استثناء بعض المستخدمين من التقييد والسماح لهم بتحرير المستند بحرية وذلك بالنقر على More Users:

بإمكانك استثناء مستخدم آخر على الجهاز الحالي أو على جهاز ثانٍ تابع لنفس النطاق domain، أو أي مستخدم آخر (بإدخال عنوان بريده الإلكتروني) مع الفصل بين أسماء المستخدمين بفاصلة منقوطة:

ستتم إضافة عناوين المستخدمين التي قمت بإدخالها في قسم Individuals، قم بتأشير المستخدم الذي تريد استثناءه، أو تجاهل هذه الخطوة وانتقل إلى الخطوة التالية إذا كنت ترغب في تعميم التقييد.

الخطوة الأخيرة هي تطبيق الإعدادات والبدء بفرض الحماية بالنقر على زر Yes, Start Enforcing Protection:

سيظهر لك مربّع حوار جديد يمكنك من خلال إدخال كلمة مرور لتفعيل الحماية (أو استخدامها لاحقًا إذا رغبت في إلغاء الحماية). أدخل كلمة المرور مرّتين ثم انقر على OK:

سيتم تطبيق التقييد على المستخدمين حسب الإعدادات التي اخترتها. ويمكنك دائمًا إلغاء تقييد التنسيق والتحرير للمستند بالذهاب إلى File> Info> Protect Document> Restrict Editing> Stop Protection:

ثم قم بإدخال كلمة المرور نفسها التي أدخلتها عند تفعيل الحماية.

تشفير المستند (حمايته بكلمة مرور)

التشفير هو أقصى مستويات الأمان التي يمكنك تطبيقها على المستند. ويتم بوضع كلمة مرور للمستند بحيث لا يمكن فتحه وقراءته دون إدخالها. ويمكنك استخدام هذا الخيار إذا كان المستند مهم جدًا أو سرّي ولا تريد من المستخدمين الآخرين فتحه وقراءته.

لتشفير المستند اذهب إلى ملف File> معلومات Info> حماية المستند Protect Document> التشفير باستخدام كلمة مرور Encrypt with Password:

قم بإدخال كلمة المرور مرّتين، وانتبه إلى أنّه لا يمكن استعادتها مجددًا في حال نسيانها، لذا يُفضّل تدوينها في مكان آمن:

في المرّة القادمة التي يحاول فيها أحدهم فتح المستند سيُطلب منه إدخال كلمة المرور أولًا لكي يتمكّن من قراءته:

حذف البيانات الوصفية Metadata

حذف البيانات الوصفية هو أيضًا من الخيارات المفيدة لحماية معلوماتك الخاصّة عند مشاركة المستندات مع الآخرين. وتشتمل هذه البيانات على المعلومات المخفية في المستند أو معلوماتك الشخصية التي يمكن أن تكون مخزونة في المستند نفسه مثل التعليقات والملفات المضمّنة أو في خصائص المستند مثل اسم الكاتب، اسم آخر مستخدم قام بتعديل المستند، أو غيرها.

لحذف هذا النوع من البيانات اذهب إلى ملف File> معلومات Info> البحث عن مشاكل Check for Issues> فحص المستند Inspect Document:

بعد ذلك قم بتأشير نوع البيانات التي تريد البحث عنها وانقر على زر Inspect:

بعد انتهاء الفحص ستظهر أيقونة علامة تعجّب حمراء أمام البيانات التي تم العثور عليها، ويمكنك إزالة البيانات التي لا تريد الكشف عنها عند مشاركة المستند بالنقر على زر Remove All:

خاتمة

استعرضنا في هذا الدرس طرق حماية مستندات وورد بعدّة مستويات. ويمكنك اختيار الطريقة المناسبة لمستنداتك التي تريد مشاركتها حسب درجة خصوصية أو سرّية المعلومات التي تحتويها.

إذا كان لديك أي سؤال حول حماية مستندات وورد تفضّل بطرحه في التعليقات، وسنكون سعداء بمساعدتك

لعد تعرّفنا في درس سابق على كيفية إدراج الصور في مستندات وورد، كيفية اقتطاع جزء منها، وكيفية التحكّم في أبعادها. كما تعلّما كيف نضغط الصور لتقليل أحجامها عند حفظ المستند.

سنغطّي في هذا الدرس كيفية استخدام الأوامر والخيارات الأخرى في تبويب تنسيق Format السياقي لنتحكّم في أنماط الصور وتغيير موضعها ومحاذاتها مع النص ومع الورقة نفسها.

تنسيق الصورة

يوفّر وورد مجموعة من الأنماط الجاهزة والخيارات لتعديل مظهر الصور، وستجد نفس هذه الخيارات على برامج أوفيس الأخرى عند إدراج الصور عليها، مثل اكسل وبوربوينت.

لتعديل نمط الصورة نقوم بتحديدها أولًا لإظهار تبويب تنسيق، ثم نفتح معرض الأنماط الجاهزة من مجموعة Picture Styles:

بمجرّد تمرير مؤشر الفأرة فوق النمط، سيُطبّق على الصورة بشكل مباشرة كمعاينة. وكما نلاحظ توجد العديد من الأنماط المضمّنة، منها بحدود بسيطة، وأخرى ذات انعكاس، وأخرى بإطارات بيضوية أو ناعمة الحواف. ننقر على النمط لتطبيقه على الصورة.

ولا ينتهي تنسيق الصورة باختيار أحد الأنماط، إذ توجد مجموعة خيارات أخرى بإمكاننا استخدامها لتخصيص كل نمط حسب الرغبة. فمن قائمة Picture Border يمكننا تغيير لون حد الصورة، سمكه، ونمطه:

تختلف الألوان الافتراضية باختلاف ألوان نُسق Theme المستند، وبإمكاننا دائما الوصول إلى المزيد من الألوان بالنقر على More Outline Color.

وكذلك نستطيع تطبيق تأثيرات أخرى على الصورة، كالظل Shadow، التوهّج Glow، الانعكاس Reflection، أو استدارة ثلاثية الأبعاد 3D Rotation من قائمة Picture Effect:

ويمكن أن نحصل على تأثيرات رائعة عندما ندمج أكثر من تأثير معًا. على سبيل المثال عندما نطبّق التأثير Cool Slant من مجموعة Bevel والتأثير Prospective Contrasting Left من مجموعة 3D Rotation:

 سنحصل على تأثير جميل وكأنّ للصورة بعد ثالث:

وللتحكّم أكثر في خيارات كل تأثير على حدة، نفتح جزء تنسيق الصورة ونتلاعب في القيم إلى أن نحصل على التأثير المرغوب. سنقوم هنا مثلا بزيادة الارتفاع Height من قسم 3-D Format> Top Bevel إلى 20 pt لإعطاء الصورة عمق أكبر:

وهكذا يمكن استخدام الأنماط الجاهزة كنقطة بداية تنسيق الصورة ومن ثم التعديل عليها، أو استخدام الخيارات المتوفرة في قائمة Picture Effect والتلاعب بإعداداتها من جزء تنسيق الصورة لخلق التأثير المرغوب.

أما قائمة تخطيط الصورة Picture Layout فيمكننا استخدامها لتحويل الصورة إلى عنصر SmartArt بشكل مباشر وتسهيل ترتيبها وإضافة التسميات التوضيحية لها:

عند تطبيق أحد الخيارات المتاحة، سنُلاحظ ظهور تبويب تصميم Design السياقي الذي يحتوي على مجموعة خيارات مفيدة لتصميم SmartArt وتخصيصه:

لننتقل الآن إلى مجموعة Adjust التي تحتوي على المزيد من الأوامر لتعديل مظهر الصورة.

من قائمة تصحيحات Corrections وبالتحديد من مجموعة Soften/Sharpen يمكننا أن نجعل الصورة مموّهة أكثر أو ذات تفاصيل واضحة أكثر بالنقر على درجة النعومة/الحدّة المرغوبة:

أما من مجموعة Brightness/Contrast فيمكننا التحكّم في إضاءة الصورة ودرجة تباين ألوانها:

بالطبع يكون وقع هذه التأثيرات مختلفًا من صورة إلى أخرى. على سبيل المثال، قد تكون ألوان الصورة غامقة وتحتاج إلى إضاءة لتفتيحها، في هذه الحالة يمكننا استخدام خيار السطوع 20% أو أكثر، لكن إذا كانت ألوان الصورة فاتحة من الأصل، في هذه الحالة سيؤدي تطبيق تأثير السطوع إلى تشويه منظر الصورة. إذًا، كل ما علينا فعله هو تجربة مختلف الخيارات للحصول على المظهر المطلوب

من قائمة Color يمكننا التحكّم ببعض خصائص ألوان الصورة مثل التشبّع Saturation ودرجة اللون Color Tone (أو درجة حرارة اللون). إذ يمكننا أن نجعل شدّة ألوان الصورة عالية جدًا أو منخفضة جدًا. كما يمكننا جعل الصورة ذات ألوان دافئة أو باردة:

أما مجموعة خيارات إعادة التلوين فيمكننا استخدامها لجعل الصورة بلون مختلف تمامًا عن ألوانها الأصلية. ويمكننا الاستفادة من هذه الخيارات لجعل ألوان الصورة ملائمة لبقية عناصر المستند. ويظهر تأثيرها جليًا على العناصر الجرافيكية ذات الألوان المصمتة مثل القصاصات الفنية:

أمّا الخيارات في قائمة Artistic Effects فيمكننا استخدامها لتطبيق تأثيرات لجعل الصورة ذات مظهر بلاستيكي، أو لجعلها وكأنّها مرسومة بألوان مائية، أو غيرها من الخيارات. وربّنا ستجد هذه الخيارات مألوفة إذا اعتدت العمل على برنامج فوتوشوب:

وكما قلنا سابقًا، يمكن أن تكون هذه التأثيرات ملائمة لصورة معيّنة، وغير ملائمة لأخرى، حسب نوع الصورة ودرجة ألوانها وإضاءتها.

إزالة أجزاء من الصورة

من الأدوات الجيّدة التي يوفرها ميكروسوفت وورد هي Remove Background التي تُستخدم لإزالة الأجزاء غير المرغوبة من الصورة تلقائيًا.

على سبيل المثال نريد إزالة خلفية الصورة أدناه ونحتفظ بالزهرة فقط:

سنحدد الصورة وننقر على Remove Background من تبويب تنسيق السياقي:

ستتم إحاطة الصورة بإطار ذي مقابض بالإضافة إلى تظليل بعض الأجزاء باللون البنفسجي، وهذه هي الأجزاء التي سيتم حذفها من الصورة. ويعتمد تظليل هذه الأجزاء على تباين ألوانها مع بقية أجزاء الصورة:

سنستخدم المقابض لتكبير الإطار ليحتوي صورة الزهرة بأكملها. وكما نلاحظ في الصورة أدناه، ما يزال هناك جزء صغير على يمين الزهرة لا نرغب في الاحتفاظ به:

في هذه الحالة ننقر على الأداة Mark Area to Remove ونستخدم القلم لتأشير الأجزاء التي نريد حذفها:

وبنفس الطريقة يمكننا استخدام الأداة Mark Area to Keep لتأشير الأجزاء التي نريد الاحتفاظ بها إذا قام وورد بتظليل تلك الأجزاء باللون البنفسجي.

بعد الانتهاء ننقر على زر Keep Changes:

بالطبع لن تكون عملية القص مثالية جدًا، لكنّها ما تزال أداة مفيدة في حالات معيّنة وتساعد على إزالة الأجزاء غير المرغوبة بسرعة وسهولة:

تعديل موضع الصورة ومحاذاتها

في تبويب تنسيق نفسه، وبالتحديد في مجموعة Arrange توجد الأوامر التي تُستخدم للتحكم في موضع الصورة في الورقة ومحاذاتها بالنسبة للهامش أو الورقة، بالإضافة إلى طريقة توزيع النص أو التفافه حول الصورة.

من قائمة Position يمكننا اختيار الموضع الذي نريد أن تظهر فيه الصورة على الورقة، سواء كان في الوسط، أعلى اليمين، في وسط اليسار أو غيرها من الخيارات. علمًا أنّه سيتم تغيير التفاف النص حول الصورة تلقائيًا حسب ما يتناسب وموضعها:

ومن قائمة Text Wrap نختار الطريقة التي يتوزّع فيها النص حول الصورة. المثال أدناه يوضّح بعض طرق التفاف النص، ويعتمد اختيارنا لإحدى الطرق على التفضيل الشخصي وحسب ما يلائم تنسيق المستند:

أمّا قائمة Align فنستخدمها لتحديد طريقة محاذاة حدود الصورة مع هوامش الورقة الجانبية أو العلوية/السفلية Align to Margin. أمّا إذا رغبنا في أن تتم المحاذاة مع حدود الصفحة، فنؤشر الخيار Align to Page ثم نختار نوع المحاذاة:

الصورة أدناه توضّح الفرق بين المحاذاة إلى اليمين مع هوامش الصفحة والمحاذاة إلى اليمين مع حدود الصفحة:

الخياران Distribute Horizontally وDistribute Vertically يُستخدمان لتوزيع المسافة بين الصورة بصورة متساوية أفقيًا أو عموديًا على التوالي، وهذا في حال قمنا بإدراج أكثر من صورة. نحدد جميع الصور بالضغط على مفتاح CTRL أثناء التحديد، ثم ننقر على Distribute Horizontally إذا كانت الصورة موضوعة على مسار أفقي أو Distribute Vertically إذا كانت موضوعة على مسار عمودي:

تدوير الصور

لتدوير الصورة 90 درجة باتجاه اليمين أو اليسار، ننقر على قائمة Rotate ونختار Rotate Right 90 أو Rotate Left 90:

أمّا إذا رغبنا في تدويرها بزاوية محدّدة، ننقر على More Rotation Options ثم ندخل الزاوية المرغوبة في حقل Rotation:

كما بإمكاننا قلب الصورة حول المحور الأفقي أو المحور العمودي بتحديد أحد الخيارين Flip Horizontal أو Flip Vertical:

خاتمة

لقد تعلّمنا في هذا الدرس مختلف الأوامر والخيارات التي يوفّرها وورد لتحسين مظهر الصور وجعلها متناسقة أكثر مع نُسق المستند. كما تعرّفنا على كيفية محاذاتها وموضعتها لتصبح ملائمة لتخطيط المستند. وبالرغم من أننا استخدمنا الخيارات الافتراضية المضمّنة في كل قائمة، إلّا أنّه يمكننا أن نذهب إلى حد أبعد ونخصّص هذه الخيارات يدويًا باستخدام جزء تنسيق الصورة (كما فعلنا مع الصورة المجسّمة) ومربع الحوار Layout (كما فعلنا عند تدوير الصورة).

تعتبر الصور، أو العناصر المرئية بصورة عامة، عنصرًا أساسيًا وهامًا في أغلب المستندات التي نقوم بإنشائها. وتُستخدم بشكل عام من أجل توضيح فقرة مهمة في المستند. وفي أحيان كثيرة تستخدم كعنصر تزيين لزيادة جذب انتباه القرّاء واهتمامهم.

سنتعلّم في هذا الدرس كل ما يتعلّق باستخدام الصور في ميكروسوفت وورد من الإدراج، إلى تطبيق مختلف أوامر التنسيق عليها كإعادة التحجيم، الاقتطاع، تعديل الأنماط، وغيرها.

إدراج الصور

يُتيح لنا ميكروسوفت وورد إمكانية إدراج الصور من مختلف المصادر والأنواع. إذ يمكن استخدام الصور المحفوظة على جهاز الحاسوب، أو البحث على الإنترنت وإدراج الصور بشكل مباشر دون الحاجة إلى حفظها. كما يمكن إدراج رموز وأيقونات مسبقة الصنع والتي يُشار إليها في وورد بالقصاصات الفنية Clip Art، أو حتّى إدراج لقطات شاشة Screenshot.

لإدراج صورة من الجهاز، ببساطة نضع مؤشر الفأرة في الموضع الذي نريد إدراج الصورة فيه، ثم نذهب إلى إدراج صورة

Insert > Pictures

بشكل افتراضي سيفتح المتصفّح مجلّد الصور Pictures على الجهاز، وبالطبع يمكننا الانتقال إلى مجلّد آخر لاختيار الصورة المرغوبة. نحدّد الصورة ثم ننقر على Insert:

سيتم إدراج الصورة عن موضع المؤشر، وسنلاحظ ظهور تبويب تنسيق Format السياقي الذي يحتوي على مجموعة كبيرة من الأدوات لتنسيق الصور، سنأتي إلى ذكرها في فقرة لاحقة من هذا الدرس:

أمّا لإدراج صورة من الإنترنت، فبنفس الطريقة نضع مؤشر الكتابة في المكان الذي نريد إدراج الصورة فيه ثم نذهب إلى

Insert> Online Pictures

للبحث باستخدام متصفّح Bing ندخل الكلمة المفتاحية في حقل البحث ثم ننقر على أيقونة العدسة أو نضغط على مفتاح Enter:

نلاحظ في الشريط العلوي لنتائج البحث وجود عدة عوامل تصفية، يمكن استخدامها لتقليص نطاق البحث والحصول على نتائج محدّدة. يمكننا مثلا البحث عن الصور بحجم صغير، أو الصور باللون الأحمر فقط، أو حتّى الصور المنشورة تحت رخصة المشاع الإبداعي فقط. وبعد أن نعثر على الصورة المرغوبة نقوم بتأشيرها والنقر على زر إدراج لإدراجها في المستند. علمًا أنّه يمكن تأشير وإدراج أكثر من صورة دفعة واحدة:

وبنفس الطريقة يمكننا إدراج قصاصات فنية Clip Art. ندخل الكلمة المفتاحية في حقل البحث، وعند ظهور النتائج نحدد الخيار قصاصة فنية من عامل التصفية "النوع"، ثم نحدد الصورة المرغوبة وننقر على إدراج:

يمكن أيضًا من مربّع الخيار Insert Pictures إدراج الصور المحفوظة على OneDrive، أو من على فيس بوك أو Flickr. وبالتأكيد الربط بهذه الخدمات يتطلّب إدخال معلومات الحساب: البريد الإلكتروني والكلمة السرية.

أمّا لإدراج لقطة شاشة، فنبدأ أيضًا بوضع مؤشر الفأرة في المكان الذي نري إدراج لقطة الشاشة فيه، ثم ننقر على أمر Screenshot من تبويب Insert:

ستظهر عند النقر النوافذ المفتوحة حاليًا والتي يمكن عمل لقطة شاشة لها، ننقر على النافذة المرغوبة وسيتم إدراج اللقطة على الفور:

نلاحظ أنّ لقطة الشاشة يتم عملها لكل شيء داخل إطار النافذة، فإذا رغبنا في أن تكون اللقطة لجزء معيّن من النافذة ننقر على الخيار Screen Clipping:

ستعرض آخر نافذة فُتحت قبل تطبيق أمر Screen Clipping، وعندها يمكننا تحديد الجزء المرغوب بالنقر ثم السحب والإفلات لإدراج ذلك الجزء مباشرة:

اقتطاع الصور، إعادة تحجيمها، وضغطها

يوفّر وورد أداة اقتطاع الصور Crop لقص جزء معيّن من الصورة وإخفائه، وترك الجزء المتبقّي ظاهرًا في المستند.

لاقتطاع جزء من الصورة نقوم بتحديدها أولًا لإظهار تبويب Format السياقي، ثم ننقر على أمر Crop من مجموعة Size:

سنلاحظ تحوّل مقابض الزوايا إلى شكل زويا سوداء اللون، والمقابض العلوية والسفلية إلى خطوط مستقيمة سوداء أيضًا، ننقر على أحد المقابض ونسحب إلى الداخل لاقتطاع الجزء الذي نريد التخلّص منه:

سيتحول الجزء الذي سيتم قصّه إلى لون رمادي غامق، ننقر على مفتاح Enter لإتمام عملية الاقتطاع.

يمكننا أيضًا اقتطاع الصورة بشكل معيّن نختاره من قائمة الأشكال وليس بشكل مستطيل فقط. للقيام بذلك ننقر على السهم الصغير تحت أمر Crop نمرر مؤشر الفأرة فوق الخيار Crop to Shape ثم ننقر على الشكل المرغوب:

وإذا رغبنا في اقتطاع الصورة بنسبة طول إلى عرض معيّنة، نختار أحد الخيارات في قائمة Aspect Ratio:

أمّا إعادة تحجيم الصور فتتم أيضًا من الخيارات في مجموعة Size.

إذا كان حجم الصورة التي قمنا بإدراجها كبيرًا بحيث يتعدّى عرض الصفحة، سيقوم وورد بشكل افتراضي بإعادة تحجيمها لتلائم عرض المنطقة بين الهوامش. على سبيل المثال، إذا قمنا بتشغيل مربّع الحوار Layout للصورة المدرجة الموضّحة، سنلاحظ أنّ حجمها الأصلي Original Size أكبر من الحجم المعروض في المستند Absolute Size. أي أنّه تم تصغير الصورة الكبيرة لتناسب عرض الصفحة:

وللتحكم في حجم الصورة يدويًا، نستخدم الخيارين Shape Height وShape Width في مجموعة Size. ننقر على السهم العلوي لزيادة الطول/العرض، أو السهم السفلي لإنقاص الطول/العرض. أو لنكون أكثر تحديدًا ندخل البعد المرغوب في الحقل:

عندما نقوم بزيادة أو إنقاص طول الصورة مثلًا، سنلاحظ أنّ العرض يتغيّر أيضًا نسبة لتلك الزيادة أو النقصان، والسبب هو أنّ الخيار Lock Aspect Ratio مؤشر بشكل افتراضي للحفاظ على الأبعاد متوازنة:

ويمكننا دائمًا إلغاء تأشير هذا الخيار إذا رغبنا في تغيير طول الصورة أوعرضها بشكل مستقل.

الطريقة الأخرى لإعادة تحجيم الصورة هي باستخدام المقابض. نستخدم مقابض الزاوية لزيادة/إنقاص الطول والعرض معًا وبشكل متوازن، أما المقابض الجانبية والعلوية/السفلية فنستخدمها لزيادة/إنقاص كل بعد على حِدة:

من الخيارات المفيدة التي يوفّرها وورد هو ضغط الصور Compress لتقليل حجمها وبالتالي تقليل حجم المستند عند الحفظ. فمن البديهي أنّ الصور ذات الحجم الكبير تؤدي إلى زيادة حجم المستند، وهذا الأمر غير محبّذ إذا كان المستند يحتوي على كثير من الصور ورغبنا في مشاركته مع الآخرين. كما أنّ الصور ذات الحجم الكبير يمكن أن تجعل العمل على المستند بطيئًا إذا احتوى على الكثير منها.

على سبيل المثال، المستند أدناه يشتمل على صفحة واحدة مدرج فيها صورة بحجم كبير:

فإذا قمنا بحفظ الملف سنلاحظ أنّ حجمه يزيد على 300 كيلوبايت، وهذا الحجم كبير بالنسبة لمستند من صفحة واحدة فقط:

لضغط هذه الصورة نحددها ثم ننقر على أمر Compress Pictures من تبويب تنسيق السياقي:

سيُفتح مربع الحوار Compress Pictures الذي يحتوي على مجموعة خيارات لتقليل حجم الصورة:

سيكون الخيار Apply only to this picture مؤشرًا بشكل افتراضي، ويمكننا تركه كما هو إذا كنا نريد ضغط الصورة الحالية فقط، أمّا إذا كانت لدينا الكثير من الصور في المستند ونريد ضغطها دفعة واحدة فنلغي تأشير هذا الخيار.

الخيار Delete cropped areas of picture أيضًا مؤشر بشكل افتراضي. وهو خيار مفيد يقوم بحذف الأجزاء المقتطعة من الصور. فكما ذكرنا في فقرة سابقة أنّه عند اقتطاع الصورة يتم إخفاء الجزء غير المرغوب منها وليس حذفه، أي أنّه سيبقى محفوظًا على المستند ويمكن استرجاعه عند الحاجة بتحديد الصورة والنقر على أمر Crop. فلحذف تلك الأجزاء المقتطعة نهائيًا وتقليص حجم المستند نبقى هذا الخيار مؤشرًا.

بعد ذلك ننتقل إلى خيارات الضغط ونحدد الخيار المرغوب:

• Print: لحفظ الصورة بحجم كبير لأغراض الطباعة وغيرها.
• Screen: لحفظ الصورة بحجم متوسط لأغراض العرض على صفحات الويب أو على أجهزة العرض على الشاشة.
• E-mail: لحفظ الصورة بحجم صغير لغرض المشاركة.

سنحدد الخيار Email ونحفظ المستند باسم جديد لنلاحظ الفرق في الحجم:

فرق كبير بين 307 كب و36 كب!

خاتمة

لقد غطّينا لحد الآن كيفية إدراج الصور من مختلف المصادر والأنواع بالإضافة إلى اقتطاعها والتحكّم في أبعادها وأحجامها عند الحفظ. في الجزء الثاني من هذا الدرس سنكمل الشرح حول استخدام المزيد من خيارات تبويب Format لتخصيص مظهر الصورة وموضعها داخل المستند.

تتضمن أغلب المستندات التي نقوم بإنشائها قائمة نصيّة واحدة على الأقل، ويتم تنسيق هذه القوائم بشكل تعداد نقطي أو تعداد رقمي، وحسب أهمية تسلسل عناصر القائمة.

سنتعلم في هذا الدرس كيفية تنسيق القوائم النصية بهيئة تعداد نقطي ورقمي، بالإضافة إلى كيفية تعديل أنماطها وتخصيصها.

إنشاء تعداد نقطي

يُستخدم التعداد النقطي لتنسيق القوائم النصية التي يكون فيها التسلسل غير مهم. على سبيل المثال إذا رغبنا في توضيح العناصر التي يتكون منها البحث العملي نستخدم التعداد النقطي.

لإنشاء تعداد نقطي، نقوم بتحديد عناصر القائمة النصية، ثم ننقر على أمر التعداد النقطي Bullets في تبويب الصفحة الرئيسية Home:

يمكن أيضًا إنشاء التعداد النقطي أثناء إدخال عناصر القائمة. ندخل أول عنصر ثم نحدده وننقر على أمر Bullets. نضغط على مفتاح Enter وستتم إضافة النقطة الثانية تلقائيًا، بعدها ندخل العنصر الثاني ونضغط على Enter... وهكذا.

لتغيير نمط التنقيط ننقر على السهم بجانب أمر Bullets ونختار أحد الرموز الافتراضية، أو ننقر على الخيار Define New Bullet للوصول إلى مجموعة كبيرة ومتنوّعة من الرموز:

ننقر على زر Symbol في مربع الحوار الذي سيظهر لنا:

ثم نختار الرمز المرغوب من إحدى قوائم الرموز المضّمنة وننقر على OK> OK:

يمكننا أيضًا تغيير تنسيق الرمز وليس شكله فقط، ننقر على Bullets> Define New Bullet> Font:

نستخدم خيارات التنسيق المتنوّعة في مربع الحوار Font لتنسيق الرموز كتغيير لون الخط، حجمه، إلخ... علما أنّ التنسيقات ستُطبّق على نقاط التعداد فقط وليس على النصوص:

كيفية إنشاء Checklist

في بعض الأحيان نحتاج إلى تنسيق القائمة النصية بشكل Checklist، وفي هذه الحالة يمكننا استخدام أحد رموز التعداد النقطي لإضافة مربعات الخيار.

نقوم بتحديد قائمة النصوص التي نريد تحويلها إلى Checklist ثم ننقر على Bullets> Define New Bullet> Symbol. ومن قائمة Font نختار المجموعة Wingdings ثم نحدد رمز مربّع الخيار العادي أو ثلاثي الأبعاد وننقر على OK> OK:

إنشاء تعداد رقمي

يُستخدم التعداد الرقمي مع القوائم التي يكون فيها التسلسل مهمًا. على سبيل المثال عند شرح خطوات إعداد البحث العلمي فإننا نستخدم التعداد الرقمي.

إنشاء التعداد الرقمي بسيط أيضًا، فبمجرّد تحديد النص والنقر على زر الترقيم Numbering تصبح لدينا قائمة مرقّمة:

أو، وعلى غرار التعداد النقطي، نكتب الرقم الأول يدويًا، ثم ندخل العنصر الأول في القائمة ونضغط على مفتاح Enter ليتم إدراج الرقم الثاني تلقائيًا، وهكذا نكمل بقية القائمة:

ويمكننا تغيير نمط الترقيم باختيار أحد النماذج الافتراضية، كالترقيم باستخدام الحروف العربية، الإنجليزية، اللاتينية، إلخ، أو ننقر على Define New Number Format:

تتضمّن قائمة Number Style المزيد من أنماط الترقيم التي يمكن الاختيار منها، كما يمكن تغيير تنسيق الرقم، كحجم الخط، السمك، وغيرها من التنسيقات بالنقر على زر Font:

وإذا رغبنا في تغيير الرقم الذي يبدأ منه الترقيم، نحدد القائمة، ثم نختار Set Numbering Value من قائمة Numbering:

ثم ندخل الرقم الذي نريد أن نبدأ الترقيم منه في حقل set value to:

بما أننا قمنا بإدخال الرقم 3، سيكون رقم أول عنصر في القائمة هو 3، ثم يتم إكمال التسلسل بشكل اعتيادي:

إنشاء قائمة متعددة المستويات

إذا كانت العناصر الرئيسية لقائمة النصوص تتضمّن عناصر فرعية، وهذه العناصر الفرعية تتضمّن بدورها عناصر فرعية أخرى، ففي هذه الحالة نقوم بإنشاء قائمة متعددة المستويات باستخدام التعداد النقطي أو الرقمي.

نحدد النصوص التي نريد تحويلها إلى قائمة متعددة المستويات، ثم نختار أحد الأنماط الافتراضية من قائمة Multilevel List:

لن نلحظ أي تغيير عند اختيار النمط، والسبب هو أننا بحاجة إلى تحديد مستوى كل عنصر يدويًا. ويمكننا القيام بذلك إما باستخدام المفتاح Tab من لوحة المفاتيح أو استخدام زرّي زيادة/إنقاص المسافة البادئة Increase/Decrease Indent. نضع مؤشر الكتابة قبل العنصر ثم نضغط على مفتاح Tab (أو زر زيادة المسافة البادئة) لنقله إلى المستوى التالي:

أي لنقل العنصر من المستوى الأول إلى الثاني نضغط على مفتاح Tab مرة واحدة، ولنقله من المستوى الأول إلى الثالث نضغط على مفتاح Tab مرتين... وهكذا. أمّا لإرجاع العنصر إلى المستوى السابق فنضغط على مفتاح BACK SPACE:

ملاحظة: أقصى عدد للمستويات التي يمكن إنشاؤها في القائمة هو 9.

يمكن أيضًا تخصيص نمط الترقيم/التنقيط لكل مستوى على حدة وتغيير تنسيقه بالنقر على Define New Multilevel List من قائمة Multilevel List:

نحدد المستوى الذي نريد تغيير نمطه، ثم نختار النمط المرغوب من قائمة Number style for this level:

كما يمكننا تغيير تنسيق كل نمط لكل مستوى بالنقر على زر Font وتعديل خيارات التنسيق المتاحة، ثم مشاهدة التغييرات قبل تطبيقها من خلال مربّع المعاينة. وعند الانتهاء ننقر على OK> OK:

خاصية البحث والاستبدال هي من الخصائص المفيدة جدًا في توفير الوقت. فهي تتيح لك إمكانية العثور على كلمات أو عبارات محددة واستبدالها أو إجراء أي تعديل آخر عليها بشكل سريع وسهل. وتكون مفيدة على وجه الخصوص في المستندات الكبيرة حيث يمكن أن تصبح عملية البحث مطوّلة جدًا ومملة.

سنغطّي في هذا الدرس كيفية العثور على نصوص محددة واستبدالها، بالإضافة إلى كيفية العثور على نصوص تحقق معايير محددة واستبدالها بنصوص تحقق معايير محددة ومختلفة أيضًا.

كيفية العثور على نص محدد واستبداله

إذا رغبنا في البحث عن كلمة محددة ضمن المستند، نقوم بفتح جزء التنقل/التصفح Navigation Pane عن طريق النقر على زر بحث Find في تبويب الصفحة الرئيسية Home (أو الضغط على مفتاحي الاختصار Ctrl+ F):

ندخل النص الذي نريد البحث عنه سواء كان كلمة، عبارة، أو جملة في حقل البحث وسيبدأ وورد على الفور بتظليل النص المطابق للنص في حقل البحث باللون الأصفر إن وجد، ويظهر النتائج في تبويب Result ضمن جزء التنقّل:

عند النقر على كل نتيجة سيقوم وورد بتحديدها، وعندما يمكننا تطبيق مختلف الإجراءات عليها كالنسخ، الحذف، التنسيق، وغيرها:

لاستبدال الكلمة التي قمنا بالبحث عنها للتو، ننقر على زر Replace في تبويب الصفحة الرئيسية:

سيُفتح مربع الحوار Find and Replace، وسنلاحظ أنّ آخر كلمة قمنا بالبحث عنها مُدخلة بالفعل في حقل Find What. ندخل الكلمة التي نريد الاستبدال بها في حقل Replace with ثم ننقر على زر Replace All لاستبدال كل النص الذي تم العثور عليه في المستند بالكلمة المحددة:

أو يمكننا النقر على Replace> Find Next إذا لم نكن نرغب في استبدال النص في مواضع معينة في المستند، أي في هذه الحالة يتم استبدال كل نص على حدة.

كيفية العثور على نص بمواصفات محددة

لا تتيح خاصية البحث إمكانية العثور على النصوص العادية فقط، وإنما العثور على نصوص تحقق معايير محددة، كأن تكون منسّقة بتنسيق معيّن (نوع الخط، لونه، سمكه)، أو النصوص المطبّق عليها نمط style معيّن، أو النصوص المكتوبة بلغة معيّنة، وغيرها من المعايير. بالإضافة إلى ذلك يمكن البحث عن عناصر محددة في المستند كالصور، علامات التعليقات الختامية أو الحواشي، الفواصل المقطعية، وغيرها. حتّى أنّه بالإمكان العثور على نص يحقق أكثر من معيار مرّة واحدة.

على سبيل المثال، إذا أردنا البحث عن النصوص المكتوبة باللغة الإنجليزية والمنسقة بخط عريض في نفس الوقت، ننقر على السهم الصغير بجانب أمر Find ثم نختار Advanced Find:

ننقر على زر More في مربع الحوار Find and Replace:

الخيارات التي ستظهر ضمن قسم More هي المعايير التي يمكننا من خلالها تصفية نتائج البحث. نحدد المعيار الأول (النص السميك) بالنقر على Format> Font:

من مربع الحوار Find Font وبالتحديد من قائمة Font Style نحدد الخيار Bold ثم ننقر على OK:

بعد ذلك نحدد المعيار الثاني، اللغة الإنجليزية بالنقر على Format> Language:

من مربع الحوار Find Language نحدد اللغة الإنجليزية ثم ننقر على OK:

سنلاحظ أنّ معايير البحث تظهر تحت حقل البحث، ننقر على Find In> Main Document للعثور على النصوص التي تحقق هذه المعايير في المستند:

مثال آخر، إذا رغبنا في العثور على كل علامات التعليقات الختامية في المستند، نذهب إلى Find Advanced> More> Special> Endnote Mark:

وبالنتيجة سيتم تحديد علامات التعليقات الختامية إن وجدت:

وبنفس الطريقة يمكنك استكشاف بقية الخيارات المتاحة وإجراء عمليات بحث محددة جدًا.

ملاحظة: هناك بعض الخيارات التي لا تعمل مع اللغة العربية مثل الخيار Match Case الذي يستخدم مع بعض اللغات (مثل الإنجليزية) لمطابقة حالة الأحرف للكلمة التي نبحث عنها سواء كانت أحرف كبيرة أو صغيرة. كما أنّ هناك خيارات خاصة باللغة العربية مثل Match alef Hamza للبحث عن الكلمات التي يتطابق فيها موضع همزة الألف مع موضع همزة الألف للكلمة المدخلة في حقل البحث.

الاستبدال بنصوص تحقق معايير محددة

على غرار البحث عن نصوص ذات معايير محددة، يمكننا استبدال النصوص بنصوص أخرى ذات معايير محددة أيضًا. على سبيل المثال، إذا أردنا استبدال كلمة "الخطوة" في المستند الذي نعمل عليه، بكلمة "الخطوة" نفسها لكن بتنسيق مختلف، ننقر على زر Replace من تبويب الصفحة الرئيسية. ومن مربع الحوار Find and Replace ندخل الكلمة "خطوة" في حقل Find whatوحقل Replace with ثم ننقر على More> Format> Font:

نحدد التنسيق المطلوب من خيارات التنسيق (قمنا هنا بتغيير لون الخط) ثم ننقر على OK:

وأخيرًا ننقر على زر Replace All لاستبدال الكلمات:

مثال آخر، إذا أردنا عرض أيام الأسبوع الموضحة أدناه بشكل عمودي وليس بشكل أفقي فكل ما علينا فعله هو استبدال المسافات الأفقية بين الكلمات (space) بمسافات سطرية (enter):

ننقر على زر Replace، ثم نضع مؤشر الكتابة في حقل Find what وننقر على Special> White Space:

ثم نضع مؤشر الكتابة في حقل Replace with وننقر على Special> Manual Line Break:

بعد ذلك ننقر على Replace All لتتحول إلى شكل عمود على الفور:

البحث والاستبدال خاصية رائعة ويمكن أن توفّر لك الكثير من الوقت والجهد، إذ أنّها لا تُستخدم للعثور على نص معيّن واستبداله فقط، وإنّما يمكن أيضًا استخدامها لتنسيق نصوص معيّنة أو تغيير ترتيبها دفعة وحدة كما لاحظنا من خلال الأمثلة. استكشف خيارات البحث والاستبدال المتقدم بنفسك لتحصل على أقصى فائدة منها.

في بعض الأحيان عندما نقوم بإنشاء المستندات الموجهة إلى الطباعة، وبالأخص عند الطباعة على وجهي الصفحة، نحتاج إلى تنسيق الهوامش الداخلية للصفحة بأبعاد مختلفة عن الهوامش الخارجية، وبالتالي تصبح الهوامش على جهة اليمين كأنّها انعكاس للهوامش على جهة اليسار، وكما موضّح في الصورة أدناه:

لقد تعلّمنا في درس سابق كيفية إعداد هوامش مخصصة في وورد، وفي هذا الدرس سنتعمّق أكثر في إعدادات الهوامش لإنشاء هوامش معكوسة.

كيفية إنشاء هوامش معكوسة

قد يتبادر إلى ذهنك أنّ إنشاء الهوامش المعكوسة يعني أن نقوم بتعديل أبعاد هوامش الصفحات الفردية والصفحات الزوجية كل على حدة، لكن الأمر أسهل من ذلك بكثير. فبوجود خاصية Mirror Margins يمكننا القيام بذلك بخطوات بسيطة ولمرّة واحدة لكل المستند.

لإنشاء هوامش معكوسة نذهب إلى تبويب تخطيط الصفحة Page Layout> هوامش Margins> هوامش مخصصة Custom Margins:

نقوم بإدخال أبعاد الهامش الأيمن والأيسر حسب الرغبة. على سبيل المثال نريد أن يكون الهامش الخارجي أعرض من الداخلي بمقدار 3 سم، لذلك سنحدد الأبعاد 2 سم للهامش الأيسر left و5 سم للأيمن Right. بعد ذلك نحدد الخيار Mirror Margins من قائمة Multiple Pages ثم ننقر على OK:

ولكي نتأكد من أنّ المستند سيظهر كما نريد عند الطباعة، نذهب إلى ملف File> طباعة Print لمعاينته:

تنسيق أرقام الصفحات للمستند ذي الهوامش المعكوسة

عندما نقوم بإعداد هوامش جانبية مختلفة للصفحات، سيكون من الأفضل موضعة أرقام الصفحة حسب ما يتناسب وعرض الهامش. على سبيل المثال، إذا أردنا وضع أرقام الصفحات على جهة الهامش العريض (كما موضّح في الصورة أدناه) نقوم بالخطوات التالية:

نضع مؤشر الكتابة في الصفحة الأولى ثم نذهب إلى تبويب إدراج Insert> Page Number:

نختار أحد النماذج المضمّنة، وفي هذا المثال سنختار النموذج الأول لأن الهامش العريض للصفحة الأولى يقع على يمين الصفحة. ويمكننا التحكّم أكثر بموضع الرقم باستخدام علامة المسافة البادئة اليمنى:

وبعد الانتهاء من موضعة وتنسيق الرقم، نؤشر الخيار Different Odd & Even Pages لكي يتسنى لنا تغيير موضع أرقام الصفحات الزوجية بشكل مستقل عن الصفحات الفردية:

بعد ذلك ننتقل إلى الصفحة التالية (الزوجية)، نضع مؤشر الكتابة في منطقة التذييل، ومن قائمة Page Number في تبويب Design السياقي نختار النموذج الثالث (الرقم على يسار الصفحة):

نغيّر موضع الرقم باستخدام علامة المسافة البادئة اليسرى وننسقه حسب الشكل المرغوب:

وأخيرًا يمكننا معاينة المستند قبل طباعته لنتأكّد من أن أرقام الصفحات تظهر في الموضع المرغوب:

تنسيق المستند الذي يحتوي على صفحة غلاف وهوامش معكوسة

يمكن أن تتضمن المستندات صفحات غلاف، وخصوصًا في البحوث والتقارير، ونرغب أحيانًا في أن تكون أبعاد هوامش هذه الصفحات بشكل مغاير لبقية صفحات المستند، في هذه الحالة يمكننا استخدام الفواصل المقطعية.

على سبيل المثال، سنقوم بتحويل نوع الهامش في صفحة الغلاف أدناه من المعكوس إلى الاعتيادي:

نضع مؤشر الكتابة قبل أول كلمة في الصفحة الأولى بعد صفحة الغلاف ثم نذهب إلى تخطيط الصفحة Page Layout> فواصل Breaks> صفحة فردية Odd Page (وسنشرح لاحقًا لماذا اخترنا صفحة فردية):

بعد ذلك نضع مؤشر الكتابة في صفحة الغلاف، ونختار نوع الهامش العادي Normal من قائمة Margins في تبويب تخطيط الصفحة:

وبذلك سيصبح لدينا نوعان من الهوامش في المستند: الهامش العادي لصفحة الغلاف والهوامش المعكوسة لبقية صفحات المستند:

لقد اخترنا نوع الفاصل Odd Page لأنّ الجهة الثانية لصفحة الغلاف عادة ما تكون فارغة، وعند إضافة هذا النوع من الفواصل المقطعية سيقوم بنقل محتويات المستند بعد الفاصل إلى الصفحة الفردية التالية، أي يترك صفحة فارغة بعد صفحة الغلاف. غالبًا ما تكون هذه الصفحة غير مرئية في طريقة العرض العادية للمستند، لكن سنلاحظ وجودها في نافذة معاينة الطباعة:

ملاحظة: يمكن تطبيق الخطوة أعلاه على الصفحات التي تريد ترك الجهة الثانية منها فارغة كصفحات المقدمة، الفهرس، الإهداء، وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك من المعتاد ألّا تحتوي صفحة الغلاف على ترقيم، لذلك من الأفضل إزالته. ننقر على منطقة التذييل للصفحة الأولى بعد صفحة الغلاف بشكل مزدوج لتفعيلها، ومن تبويب Design السياقي نلغي تفعيل الخيار Link to Previous لنتمكّن من التحكّم بتذييل المقطع الحالي بشكل مستقل عن المقطع السابق:

بعد ذلك ننقر على رقم الصفحة بزر الفأرة الأيمن ونختار Format Page Numbers:

نحدد الخيار Start at ثم ندخل الرقم 1 في الحقل:

وأخيرًا نرجع إلى صفحة الغلاف ونحذف رقم الصفحة بتحديده ثم الضغط على مفتاح DEL.

لقد تعرّفنا في الجزء السابق على علامات الجدولة وتعلّمنا طريقة استخدامها للتحكم في مواضع النصوص في المستند. كما تعلّمنا طريقة استخدام الأعمدة لتنسيق الفقرات وتحسين قابلية القراءة. في هذا الجزء سنغطّي أداتين إضافيتين لتنسيق نصوص الفقرة وجعل تجربة القراءة أفضل لقرّاء المستند.

الواصلة Hyphenation

على الأرجح قد لاحظت أثناء الكتابة أنّه إذا كانت الكلمة في نهاية السطر كبيرة ولا يمكن لعرض السطر احتوائها، سيقوم برنامج وورد بنقلها إلى السطر التالي تلقائيًا. وإذا كان نوع المحاذاة المطبّق على الفقرة ضبط النص Justify، ستتم زيادة المسافات بين الكلمات لكي يتوزّع النص بالتساوي على عرض السطر (لاحظ الصورة أدناه):

هذه الزيادة في المسافة بين الكلمات يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على اتساق النص في الفقرة والذي بدوره ينعكس على قابلية القراءة. وللتخلص من هذه المشكلة يوفّر وورد خاصية تجعل بالإمكان فصل الكلمة الطويلة إلى جزأين ووصلها بواصلة. هذه الخاصية غير قابلة للتطبيق على بعض اللغات مثل اللغة العربية، لكنّها مفيدة في اللغة الإنجليزية وغيرها من اللغات التي تكتب حروفها بشكل منفصل.

لتطبيق واصلة على النص، اذهب إلى تبويب تخطيط الصفحة Page Layout وانقر على الواصلة Hyphenation:

لديك 3 خيارات في القائمة:

• None: لعدم تطبيق واصلة.
• Automatic: لتطبيق واصلة بشكل تلقائي على جميع النصوص في المستند، وهذا الخيار مفيد لتوفير الكثير من الوقت في المستندات الطويلة.
• Manual: لتطبيق واصلة بشكل يدوي على النصوص في المستند. وهذا الخيار يمكن أن يكون مُملًا ومُتعبًا في المستندات الطويلة، حيث سيتم البحث عن الكلمات التي تحتاج إلى واصلة ويجب عليك أن تحدد موضع الواصلة لكل تلك الكلمات.

إذا قمت باختيار Automatic، سيتم تطبيق الواصلة مباشرة وسيحدد موقع الواصلة بشكل تلقائي:

إذا كنت ترى أنّ عدد الواصلات في السطر الواحد كثير جدًا، بإمكانك تقليل عددها بالنقر على خيارات الواصلة Hyphenation Options:

قم بتقليل عدد الواصلات المتتالية في السطر الواحد إلى 1، 2، 3، أو حسب تفضيلك الشخصي باستخدام الأسهم في حقل Limit consecutive hyphens to:

التقنين Kerning وتباعد الأحرف Character Spacing

يشير التقنين في فن الطباعة Typography إلى المسافة بين حرف وآخر في الكلمة الواحدة، ويكون هذا المفهوم واضحًا جدًا في الكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية نتيجة لكون الحروف مفصولة والمسافات بينها واضحة. يبيّن المثال أدناه كلمة AWSOME مكتوبة بنفس نوع وحجم الخط، لكن الأولى بدون تقنين والثانية بتقنين:

لاحظ أنّ المسافة بين الحروف في الكلمة الأولى غير موزعة بالتساوي، فالمسافة بين حرفي A وW تختلف عن المسافة بين حرفي M وE، مما يضفي بعض النشاز على مظهر الكلمة. أما في الكلمة الثانية، فيتم ضبط هذه المسافة لكي تظهر الكلمة بشكل متسق أكثر.

هناك أيضًا مصطلح Tracking الذي يشير إلى المسافة الكلية بين الحروف في الكلمة الواحدة، كما موضح في الصورة أدناه:

يُشار إلى tracking في برنامج وورد بتباعد الأحرف character spacing، ويمكن أن يكون، بالإضافة إلى التقنين، من الخصائص المفيدة لإنشاء مستندات متسقة. هاتان الخاصيتان غير مفعلتان في وورد بشكل افتراضي، لكن يمكنك دائمًا تفعيلها عند الحاجة إليها.

لا يظهر تأثير التقنين بشكل واضح إلّا في الكلمات المكتوبة بحجم كبير. مع ذلك، إذا رغبت في تفعيل هذه الخاصية لنص معيّن، انقر على مشغل مربع الحوار Font من تبويب الصفحة الرئيسية Home:

من تبويب الخيارات المتقدمة Advanced قم بتأشير الخيار تقنين الأحرف للخطوط Kerning for fonts ثم قم بإدخال الحد الأدنى لحجم النص الذي تريد تطبيق التقنين عليه في حقل Points and above. على سبيل المثال، إذا كانت لديك فقرة مكونة من سطرين، أحدهما بحجم 35 نقطة، والآخر بحجم 66 نقطة، في هذه الحالة قم بإدخال الحجم 35 كحد أدنى.

أمّا الخيار تباعد الأحرف فيمكنك استخدامه في الحالات التي تريد فيها تقليص عدد الكلمات في السطر الواحد أو زيادتها. على سبيل المثال، إذا أردنا تقليل عدد الواصلات hyphenation في الفقرة أدناه، نحدد جزءًا من النص قبل الكلمة التي تحتوي على واصلة (كلمة Microsoft مثلا) ثم نفتح مربع الحوار Font:

من قائمة التباعد Spacing نختار النوع سواء كان موسّع Expanded أو مكثّف Condensed. التباعد الموسع يعني زيادة المسافة بين أحرف النص المحدد، أما المكثف، فيعني تقليص المسافة بين الأحرف. يمكننا اختيار أحد الخيارين في مثالنا، لكن بما أنّ الجزء الأكبر من كلمة "Microsoft" موجود في السطر التالي، سنحدد الخيار "موسّع" لكي يتم زيادة المسافة بين أحرف السطر المحدد ونقل الكلمة برمّتها إلى السطر التالي:

بعد ذلك نحدد مقدار الزيادة في التباعد من حقل بمقدار By، ويمكن الاستفادة من مربع المعاينة لمعرفة شكل النص عند زيادة أو تقليص المسافة. وأخيرًا ننقر على موافق OK:

والنتيجة:

أما إذا كانت الحالة معكوسة، مثلا إذا رغبنا نقل كلمة "Using" في الفقرة الموضحة أدناه من السطر الثاني إلى السطر الأول:

سنحدد الخيار مكثف وندخل مقدار تقليص التباعد في حقل By:

سيكون التغيير في تباعد الأحرف بشكل طفيف، مع ذلك سيحدث التعديل المرغوب:

يمكن تغيير تباعد الأحرف للنصوص العربية أيضًا، لكن في بعض الأحيان تنعكس نتيجة التغيير بشكل سلبي على قابلية القراءة إذا لم نحسن اختيار قيم التباعد الموسّع أو المكثّف:

التقنين وتباعد الأحرف خاصيتان ذات تأثير طفيف لكنّه من ناحية أخرى فعّال ويؤثر على تنسيق الفقرة بشكل عام.

المحاذاة، التباعد، المسافات البادئة، علامات الجدولة، الأعمدة، الواصلات، التقنين وتباعد الأحرف، جميعها أدوات وخصائص وجدت لتتيح لك المزيد من التحكم في تنسيق مستنداتك، لذا نأمل أن تكون قد تعلمت من هذا الدرس كيف تحصل على الفائدة منها.

التدقيق الإملائي والنحوي هي إحدى أهم الخصائص التي يوفرها ميكروسوفت وورد، وهي مفيدة لتوفير الكثير من الوقت. فعملية مراجعة المستندات وتنقيحها من الأخطاء تستغرق وقتًا ليس بالقليل، فضلًا عن أنّ عملية التنقيح يمكن أن تكون غير دقيقة فيما لو قمنا بها يدويًا لكل فقرة على حِدة.

يسّهل Word التدقيق بأنّه يصحح الأخطاء الشائعة تلقائيًا أثناء الطباعة، وهذا ما يسمى بالتصحيح التلقائي. وإذا لم يجد تصحيحًا للكلمة في قائمة التصحيح التلقائي، يقوم بتعليم الكلمة بخط متعرّج أحمر إذا كان الخطأ إملائيًا، أو خط متعرّج أزرق إذا كان الخطأ نحويًا.

قبل أن نبدأ بشرح خيارات التدقيق، لنتأكّد أولا أنّ خاصية التدقيق الإملائي والنحوي مفعّلة على وورد. نذهب إلى ملف File> خيارات Options> تدقيق Proofing:

توجد في تبويب Proofing العديد من خيارات التدقيق التي يمكنك تخصيصها، لكن ما يهمّنا مبدئيًا هو تفعيل خيارات التدقيق الإملائي Check spelling as you type، وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة Mark grammar errors as you type، وإجراء تدقيق نحوي مع التدقيق الإملائي Check grammar with spelling. نتأكد من تأشير مربعات الخيار هذه ثم ننقر على OK.

هناك عدد من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها مع الأخطاء الإملائية والنحوية التي تظهر أثناء الكتابة:

تصحيح الأخطاء

عندما يظهر خط متعرّج أحمر تحت الكلمة، ننقر عليها بزر الفأرة الأيمن، وسنلاحظ وجود عدة كلمات صحيحة مقترحة بدلًا عن الكلمة الخطأ:

بمجرّد النقر على الكلمة المناسبة للسياق، سيتم استبدالها على الفور.

أمّا إذا كان الخطأ نحويًا، أي يوجد خط متعرّج أزرق تحت الكلمة، فلا تظهر عدّة كلمات مقترحة كما في الخيار السابق، وإنّما يوجد خيار واحد صحيح، ننقر عليه ليحل محل الخطأ:

من الخيارات التي تظهر مع الأخطاء النحوية هو الخيار Grammar الذي يشرح لنا تفاصيل الخطأ مع أمثلة توضيحية في جزء Grammar الجانبي:

ومن نفس الجزء يمكننا تصحيح الخطأ بالنقر على زر Change.

تجاهل الأخطاء

عندما يقوم وورد بتدقيق المستند، فإنّه تلقائيًا يقارن وبسرعة فائقة كل كلمة نقوم بكتابتها بالكلمات في قاموس اللغة، فإ ذا لم يجد كلمة تطابق الكلمة المكتوبة، يقوم بتعليمها كخطأ إملائي، حتّى وإن كانت الكلمة مكتوبة بشكل صحيح. وهذا يحدث غالبًا مع الأسماء غير الموجودة في القاموس. على سبيل المثال، عندما نكتب "أكاديمية حسوب"، سيقوم وورد بتعليم كلمة "حسوب" كخطأ إملائي، بالرغم من أننا متأكدين من صحّة لفظ الكلمة (بحكم أنها علامة تجارية)

في مثل هذه الحالات لدينا خياران، إمّا تجاهل الخطأ، أو إضافة الكلمة إلى القاموس.

ننقر على الكلمة بزر الفأرة الأيمن، وإذا لم نجد خيارًا مناسبًا من الكلمات المقترحة، ننقر على Ignore All. وهذا يعني أنّه لن يتم وضع علامة خطأ تحت الكلمة في هذا الموضع وفي جميع المواضع التي تظهر فيها الكلمة ذاتها في المستند الحالي:

هناك أيضًا خيار Add to Dictionary الذي يقوم بإضافة الكلمة إلى قاموس اللغة، وفي هذه الحالة لن يظهر هذا الخطأ مجددًا سواء في المستند الحالي أو في غيره من المستندات:

إذا كان الخطأ نحويًا، يمكن تجاهله مرّة واحدة بالنقر على خيار Ignore Once، وهذا يعني أنّه سيتم إزالة علامة الخطأ عند الكلمة الحالية فقط، وسيظهر الخطأ إذا تمت كتابة نفس الكلمة في مواضع أخرى من المستند:

التدقيق اللغوي للمستند بالكامل

إذا لم تكن ترغب في تصحيح كل خطأ على حِدة أثناء الكتابة، بإمكانك تشغيل المدقق الإملائي والنحوي بعد الانتهاء من كتابة المستند برمّته.

لتشغيل المدقق، نذهب إلى تبويب مراجعة Review ثم ننقر على أمر Spelling & Grammar:

سيُفتح جزء المدقق، وسيقوم بعرض الأخطاء واحدًا تلو الآخر إن وجدت، وما علينا القيام به هو اختيار الأمر الذي سنطبّقه على الخطأ:

• Ignore: لتجاهل الخطأ الحالي والانتقال إلى الخطأ التالي.
• Ignore All: لتجاهل الخطأ الحالي وجميع الكلمات المماثلة في المستند والانتقال إلى الخطأ التالي.
• Add: لإضافة الكلمة إلى القاموس.
• Change: لاستبدال الخطأ الحالي بالكلمة التي نحددها من قائمة الكلمات المقترحة. يجب أن نحدد الكلمة المناسبة قبل النقر على هذا الزر.
• Change All: لاستبدال جميع الأخطاء المماثلة للخطأ الحالي بالكلمة المناسبة من خانة الكلمات المقترحة.

سيقوم وورد بالبحث عن الأخطاء في المستند، وعليك عند كل خطأ أن تحدد الإجراء المناسب من الخيارات المذكورة أعلاه. وعند اكتمال التدقيق سيظهر مربّع حوار يعلمك بذلك:

إخفاء علامات الأخطاء في المستند

يتيح لنا وورد إمكانية إخفاء علامات الأخطاء الإملائية الحمراء والأخطاء النحوية الزرقاء. وهذا الخيار مفيد في بعض الحالات، مثلًا عند الكتابة بلغة لم نثبّت أدوات التدقيق الخاصة بها، الأمر الذي يؤدي إلى ظهور الكثير جدًا من الخطوط المتعرّجة في المستند. أو عند نقوم بمشاركة المستند مع الآخرين ولا نريد أن تظهر علامات الأخطاء لهم.

بصورة عامة، يُحبّذ عدم إخفاء علامات الأخطاء لأنّ ذلك سيصعّب عليك تدقيق المستند، لكن يمكنك القيام بذلك إذا كانت الأمر ضروريًا بالنسبة لك.

نذهب إلى ملف File> خيارات Options> تدقيق Proofing> ثم نقوم بتأشير مربعي الخيار Hide spelling errors in this document only وHide grammar errors in this document only:

ومن قائمة Exceptions for نحدد المستند الذي نريد إخفاء علامات الأخطاء فيه (إذا كنا نعمل على أكثر من مستند)، علمًا أنّ العلامات لن تظهر سواء كنّا سنفتح المستند على الجهاز الحالي أو أيّ جهاز آخر:

ربّما يعرف كل مستخدمي برنامج وورد، سواء كانت مبتدئًا أو متقدمًا، أنّ المستند الواحد يتكون من مجموعة صفحات يمكن ملئها بالنصوص وتنسيقها. لكن في الحقيقة لا يتألف هيكل المستند من مجرد صفحات، وإنما من ثلاثة مستويات أساسية يمكن تنسيقها كل على حدة، وهذه المستويات هي:

• المقاطع Sections: يتألف المستند الواحد من مقطع واحد على الأقل يضم جميع الصفحات، ويمكن إنشاء أكثر من مقطع يدويًا.
• الفقرات Paragraphs: يتألف المقطع الواحد من فقرة واحدة أو أكثر.
• الأحرف Characters: تتألف الفقرة الواحدة من حرف واحد أو أكثر.

من الضروري أن تفهم هذه المستويات لكي تدرك إمكانياتك في التحكم في تنسيق المستند وتخطيطه. فتنسيق المستند يعني في الواقع تطبيق أمر التنسيق على واحد من هذه المستويات. على سبيل المثال، عندما تقوم بزيادة حجم الخط، فإنّك في هذه الحالة تطبّق تنسيقًا على الحروف. أمّا عندما تقوم بإضافة رأس أو تذييل، فإنّك تطبّق تنسيقا على المقطع.

الفواصل المقطعية Section Break

أصبحت تعرف الآن أنّ المقاطع هي الجزء الرئيسي من هيكل المستند. ويمكن إنشاء أكثر من مقطع لغرض تنسيق منطقة محددة من المستند بشكل مستقل عن بقية مناطق المستند.

يتضمن وورد 4 أنواع من الفواصل المقطعية، ويمكنك الوصول إليها من تبويب تخطيط الصفحة Page Layout، في المجموعة إعداد الصفحة Page Setup، وبالتحديد من أمر فواصل Breaks:

• الصفحة التالية Next Page: لإنشاء فاصل مقطعي وبدء المقطع التالي في الصفحة التالية. إي يتم نقل جميع الفقرات بعد الفاصل إلى الصفحة التالية.
• مستمر Continuous: لإنشاء فاصل مقطعي وبدء المقطع التالي في نفس الصفحة.
• صفحة زوجية Even Page: لإنشاء فاصل مقطعي وبدء المقطع التالي في الصفحة التالية المرقمة برقم زوجي (2، 4، 6، ...إلخ).
• صفحة فردية Odd Page: لإنشاء فاصل مقطعي وبدء المقطع التالي في الصفحة التالية المرقمة برقم فردي (3، 5، 7، ...إلخ).

يمكن استخدام الفواصل المقطعية لتغيير تنسيقات المقاطع بشكل مستقل مثل اتجاه الورقة، الهوامش، الرأس والتذييل، حدود الصفحة، الأعمدة، ترقيم الصفحات، وغيرها. على سبيل المثال، يتكون المستند أدناه من فصلين، ونريد إنشاء رأس مختلف لكل فصل على حدة. وبما أنّ الرأس أو التذييل يطبّق نفسه على جميع صفحات المستند التي تنتمي لمقطع واحد، سنقوم بإنشاء مقطعين، أحدهما للفصل الأول والآخر للفصل الثاني:

نضع مؤشر الكتابة في نهاية آخر فقرة في الفصل الأول، ثم نحدد الخيار Next Page من أمر Breaks لإضافة فاصل مقطعي:

ستتم إضافة فاصل مقطعي بين الفصلين الأول والثاني، وأصبح بإمكاننا الآن تنسيق كل مقطع بشكل مختلف. نضع مؤشر الكتابة داخل المقطع الأول، ويمكن أن نستدل إلى رقم المقطع من شريط الحالة:

إذا كان رقم المقطع غير ظاهر في شريط الحالة، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن، وقم بتأشير الخيار مقطع Section:

بعد أن نضع مؤشر الكتابة داخل المقطع الأول، نذهب إلى تبويب إدراج Insert ونختار رأس Header لفتح منطقة الرأس:

وأخيرا نقوم بتنسيق رأس المقطع الأول من المستند حسب الرغبة. لاحظ ظهور شريط صغير يرشدك إلى اسم المقطع للرأس/التذييل الذي تقوم بتنسيقه حاليًا:

الخطوة التالية هي تنسيق رأس المقطع الثاني. يمكن اتباع نفس الخطوات السابقة (إدراج> رأس) أو النقر بشكل مزدوج على منطقة الرأس لإحدى صفحات المقطع الثاني وتعديلها، ولا ننسى هذه المرة أن نقوم بإلغاء تفعيل الخيار Link to previous في تبويب تصميم Design السياقي لكي نتمكن من استخدام رأس مختلف لكل مقطع:

مثال آخر، لنفترض أننا نريد تغيير تخطيط الفقرة أدناه لتكون النصوص موزّعة على عمودين دون الحاجة إلى نقلها إلى صفحة مستقلة. في هذه الحالة سنقوم بإنشاء مقطع خاص لهذه الفقرة باستخدام فاصل مقطعي مستمر:

نضع مؤشر الكتابة بعد آخر حرف في الفقرة السابقة ثم نختار Continuous من أمر Breaks:

بعد ذلك نضع مؤشر الكتابة قبل أول حرف في الفقرة التالية للفقرة المعنيّة ثم نختار Continuous من أمر Breaks، لأننا إن لم ندرج فاصل مقطعي بعد الفقرة المعنيّة، سيطبّق التنسيق على جميع الفقرات التي تليها. أي أننا سنقوم بحصرها بين فاصلين لمقطع مستمر:

قد لا نلاحظ تغييرًا في المستند عند إدراج الفواصل المقطعية، لكن عندما ننقر على زر إظهار/إخفاء علامة الفقرات في تبويب الصفحة الرئيسية Home، سنرى المواضع التي توجد فيها الفواصل المقطعية بوضوح:

بعد إدراج الفواصل، نضع مؤشر الكتابة داخل المقطع الجديد (بين الفاصلين) ثم نختار التخطيط المرغوب من أمر أعمدة Columns في تبويب تخطيط الصفحة Page Layout:

في الواقع، حتى إن لم نقم بإدراج فواصل مقطعية قبل وبعد الفقرة، وقمنا بتنسيقها بشكل عمودين بتحديد النص فقط، سيقوم وورد بإدراج فواصل مقطعية تلقائيًا.

مثال أخير، إذا أردنا نجعل اتجاه الصفحة الأولى فقط بشكل أفقي، وبقية الصفحات بشكل عمودي، نضع مؤشر الكتابة بعد آخر حرف في الصفحة الأولى ونحدد الخيار Next Page من أمر Breaks:

بعد ذلك نضع مؤشر الكتابة في الصفحة الأولى ونحدد الخيار أفقي Landscape من أمر اتجاه الورقة Orientation:

وبذلك أصبح اتجاه الصفحات في المستند الواحد مختلفًا، وهذا غير ممكن إذا كان المستند يتألف من مقطع واحد:

إذا كنت ترغب بإزالة فاصل مقطعي قمت بإضافته، انقر على أمر إظهار/إخفاء علامات الفقرات من تبويب الصفحة الرئيسية لكي تتمكن من معرفة مواقع الفواصل المقطعية التي تظهر بشكل خطوط منقّطة، ثم اضغط على Delete من لوحة المفاتيح.

فواصل الصفحات

تستخدم فواصل الصفحات لنقل النصوص، بعد الفاصل، من الصفحة الحالية إلى الصفحة التالية. وهذه الخاصية مفيدة للتحكم في ترقيم الصفحات وعددها في المستند.

على سبيل المثال، إذا رغبنا في أن تحتوي الصفحة الموضّحة على الفقرات الملونة بالأسود فقط، ونقل النصوص الملونة بالأحمر إلى الصفحة التالية، نضع مؤشر الكتابة بعد آخر حرف في آخر فقرة ملونة بالأسود ثم ننقر على أمر فاصل الصفحات Page Break من تبويب إدراج Insert:

سيتم إنهاء الصفحة الحالية عند موضع مؤشر الكتابة ونقل النصوص التي تقع بعد الفاصل إلى الصفحة التالية:

يقوم برنامج وورد بإدراج فواصل الصفحات تلقائيًا عند الوصول إلى نهاية الصفحة أثناء الكتابة. لكن في بعض الحالات تحتاج إلى التحكم في موضع الفاصل التلقائي للحفاظ على تنسيق معيّن للفقرات.

على سبيل المثال، أثناء بإدخال عنوان الفقرة "فواصل المقاطع وفواصل الصفحات"، حصل وكان هذا العنوان في نهاية الصفحة ولم تعد الصفحة تتسع لبقية محتويات الفقرة:

فإذا رغبنا في منع فاصل الصفحات أن يفصل بين الفقرة وعنوانها، نضع مؤشر الكتابة عند بداية العنوان ثم نفتح مربع الحوار فقرة بالنقر على أيقونة السهم في زاوية مجموعة فقرة Paragraph:

من تبويب Line and Page Breaks نقوم بتأشير الخيار Keep with next لإبقاء السطر الحالي مرتبطًا بما يليه:

بذلك لا يمكن أن يفصل الفاصل التلقائي بينهم، وبدلًا من ذلك يتم نقلهم معًا إلى الصفحة التالية:

بنفس الطريقة يمكنك أن تمنع فاصل الصفحات أن يفصل منتصف الفقرة. أي إذا حصل ولم تعد الصفحة تتسع لجميع سطور الفقرة، لا يتم نقل جزء من الفقرة إلى الصفحة التالية، بل يتم الحفاظ على الفقرة كوحدة واحدة ويتم نقلها برمّتها إلى الصفحة التالية.

نلاحظ في المثال أدناه أنّ فاصل الصفحات التلقائي قد فصل الفقرة الملونة بالأخضر إلى جزأين، أحدهما في الصفحة الحالية والآخر في الصفحة التالية، لذا سنضع مؤشر الكتابة في أي مكان ضمن الفقرة، ومن مربّع الحوار فقرة نقوم بتأشير الخيار Keep lines together:

عند النقر على OK سيتم نقل الفقرة كلّها إلى الصفحة التالية:

خاتمة

فواصل المقاطع وفواصل الصفحات من الخصائص المفيدة جدًا، وفهمها بصورة جيدة يمكن أن يتيح لك الكثير من الإمكانات في تنسيق الصفحات، تخطيطها، وترقيمها.

هل استخدمت فواصل المقاطع والصفحات من قبل؟ كيف تحصل على أقصى فائدة منهما؟ شاركنا بأفكارك ونصائحك عبر صندوق التعليقات.

لقد تعرّفنا في الجزء الأول من هذا الدرس على بعض المفاهيم المتعلّقة بفقرات النصوص في وورد كالمحاذاة، المسافات البادئة، والتباعد. وتعلّمنا كيفية ضبطها لتنسيق الفقرة بالشكل المرغوب. وسنشرح اليوم علامات الجدولة والأعمدة.

علامات الجدولة Tabs

يجهل الكثير من المستخدمين فائدة علامة الجدولة في تنسيق المستندات، فهي تتيح الكثير من التحكم في مواضع النصوص ضمن المستند.

بشكل افتراضي، عندما تضغط على مفتاح Tab سيتحرك مؤشر الكتابة إلى اليسار (أو إلى اليمين حسب اتجاه الكتابة) مسافة قدرها 1.27 سم (0.5 بوصة). لكن إذا تعلّمت استخدام علامات الجدولة ستتمكن من تحريكه بأي مسافة، ومحاذاة النصوص بأي اتجاه تريده نسبة إلى علامة الجدولة.

يتضمن ميكروسوفت وورد 5 أنواع من علامات الجدولة:

• علامة جدولة يمنى Right Tab : لمحاذاة النص إلى اليسار من علامة الجدولة.
• علامة جدولة يسرى Left Tab: لمحاذاة النص إلى اليمين من علامة الجدولة.
• علامة جدولة إلى الوسط Center Tab : لمحاذاة النص بشكل متساو إلى يمين ويسار علامة الجدولة.
• علامة جدولة عشرية Decimal Tab : لمحاذاة الأرقام العشرية حول الفاصلة العشرية.

علامة جدولة ذات خط عمودي Bar Tab : تختلف هذه عن علامات الجدولة السابقة، حيث لا تتحكم في محاذاة أو موضع النصوص، وإنّما تضيف شريط عمودي عند موضع علامة الجدولة.

لكي تتمكن من استخدام علامات الجدولة يجب أن تعرض المسطرة أولًا. فإذا لم تكن ظاهرة لديك اذهب إلى تبويب عرض View ثم قم بتأشير مربع الخيار المسطرة Ruler:

بعد عرض المسطرة تستطيع تحديد نوع علامة الجدولة التي تريد استخدامها بالنقر على أيقونة علامة الجدولة الموجودة في الجزء العلوي من المسطرة العمودية، فكلما نقرت على هذه الأيقونة ستظهر علامات الجدولة الواحدة تلو الأخرى:

بالإضافة إلى علامات الجدولة المذكورة ستلاحظ أيضًا علامة المسافة البادئة للسطر الأول وعلامة المسافة البادئة المعلّقة والتي وضّحنا طريقة إضافتها واستخدامها في الجزء السابق.

تستخدم علامة الجدولة كالتالي:

انقر على أيقونة علامة الجدولة لتحديد النوع، ثم انقر فوق المسطرة لإضافة علامة الجدولة المحددة وعلى المسافة المرغوبة:

بعد ذلك انقر على مفتاح Tab من لوحة المفاتيح وسيتم نقل مؤشر الكتابة إلى موضع علامة الجدولة على المسطرة. عندما تبدأ الكتابة، ستختلف محاذاة النص مع علامة الجدولة باختلاف نوع علامة الجدولة:

• إذا قمت بإضافة علامة جدولة يمنى سيكون موضع النص على يسار علامة الجدولة:

• إذا قمت بإضافة علامة جدولة يسرى، سيكون موضع النص على يمين علامة الجدولة:

• إذا قمت بإضافة علامة جدولة وسطية، سيتم توزيع النص بالتساوي على يمين ويسار علامة الجدولة:

• إذا قمت بإضافة علامة جدولة عشرية، فسيتم وضع الفاصلة العشرية في موضع ثابت عند موضع علامة الجدولة العشرية وتوزيع الأرقام الصحيحة على يسارها والأرقام العشرية على يمينها:

إذا قمت بإضافة علامة جدولة ذات خط عمودي، لن يؤثر ذلك على موضع النص، وإنّما سيتم إضافة شريط عمودي يستخدم لغرض التنسيق فقط:

بهذا نرى أنّ علامات الجدولة من الأدوات المفيدة للتحكم في موضع النص وتنسيق الفقرات بالشكل الذي نريد. علمًا أنّه يمكن إضافة أكثر من علامة جدول للسطر الواحد. كما يمكن تحديد موضعها على المسطرة بشكل دقيق جدًا من خلال مربع الحوار Paragraph.

على سبيل المثال، إذا أردنا وضع علامة جدولة يمنى على مسافة 4 سم وعلامة جدولة يسرى على مسافة 8 سم. ننقر على مشغل مربع الحوار Paragraph:

ثم ننقر على زر علامات جدولة Tabs:

سيفتح مربع الحوار Tabs. نقوم بإدخال المسافة الأولى (4) في حقل Tab stop position ونختار نوع المحاذاة يمين Right ثم ننقر على زر تعيين Set:

بعد ذلك ندخل المسافة الثانية (8 سم) في حقل Tab stop position ونختار نوع المحاذاة يسار Left، ثم ننقر على زر تعيين Set ثم موافق OK:

وأخيرًا نقوم بإدخال النصوص المرغوبة. لاحظ في المثال أدناه كيفية محاذاة نصوص عمود الاسم على يسار علامة الجدولة اليمنى ونصوص عمود المهنة على يمين علامة الجدولة اليسرى:

لإزالة علامات الجدولة من المسطرة، انقر عليها ثم اسحبها إلى الأسفل مع الاستمرار بالنقر:

الأعمدة Columns

الأعمدة هي أيضًا من الأدوات المفيدة في تنسيق الفقرات والتي تساعد على تحسين مظهر المستند وجعل قابلية القراءة أفضل بكثير. وهي مفيدة على وجهة الخصوص لتنسيق النشرات الإخبارية والمنشورات التي يتم إنشاؤها باستخدام وورد.

لجعل تخطيط الفقرات بشكل أعمدة، قم أولًا بتحديد الفقرة/الفقرات التي تريد تنسيقها، ثم اذهب إلى تبويب تخطيط الصفحة Page Layout> أعمدة Columns:

الخيارات المضمّنة هي عمود واحد (وهو الافتراضي)، عمودين، ثلاثة أعمدة، عمودين بأبعاد مختلفة لعرض العمود الأيسر والأيمن. اختر التخطيط المرغوب أو انقر على مزيد من الأعمدة More Columns إذا كنت تريد المزيد من التحكم في تخطيط الأعمدة وأبعادها:

أدخل عدد الأعمدة في حقل Number of Columns، عرض العمود في حقل Width، والمسافة بين العمودين في حقل Spacing. إذا كنت تريد أن يكون تدفق النص من العمود الأول، إلى الثاني، إلى الثالث (إن وجد)، متجهًا من اليمين إلى اليسار قم بتأشير الخيار Right-to-Left. ثم قم بتأشير الخيار Line Between إذا كنت تريد الفصل بين الأعمدة بخط عمودي.

بإمكانك أيضًا إلغاء تأشير الخيار Equal column width إذا رغبت أن يكون عرض الأعمدة غير متساو، ثم أدخل عرض العمود الثاني، والثالث (إن وجد) في الحقول التي سيتم تفعيلها. وأخيرًا اختر تطبيق هذا التخطيط على النص المحدد، على المقطع المحدد إن كنت تستخدم فواصل مقطعية، أو على المستند برمّته من قائمة Apply to.

بعد تخصيص جميع الخيارات انقر على موافق OK:

الحاشية هي عبارة عن ملاحظة توضع في الهامش السفلي للصفحة تُستخدم لأغراض مثل الاستشهاد، الإشارة إلى المراجع، التعليق/التعقيب على جزء معيّن من النص، أو غيره. وغالبًا ما تُستخدم من قبل الكتّاب عند تأليف الكتب.

سنتعلم في هذا الدرس كيفية إضافة الحواشي السفلية، كيفية تنسيقها وتغيير ترقيمها، بالإضافة إلى كيفية تحويلها إلى تعليقات ختامية.

إضافة حاشية

طريقة إضافة الحاشية بسيطة ولا تتعدى خطوتين. نضع مؤشّر الكتابة بعد الكلمة التي نريد إضافة تعقيب/ملاحظة عليها، ثم نذهب إلى تبويب مراجع References> إدراج حاشية سفلية Insert Footnote:

إذا كانت هذه أول حاشية نضيفها، سيتم وضع رقم 1 صغير فوق الكلمة، بالإضافة إلى إدراج خط أفقي قصير وتفعيل منطقة الحاشية. نقوم بإدخال النص المرغوب:

يمكننا أن نقرأ محتوى الحاشية بمجرد تمرير مؤشر الفأرة فوق رقم الحاشية فوق الكلمة:

تنسيق الحاشية وترقيمها

نستطيع التحكم في تنسيق نص الحاشية كاللون، الحجم، السمك، وغيرها، باستخدام أوامر التنسيق في تبويب الصفحة الرئيسية Home. لكن بهذه الطريقة سيكون التغيير على نص الحاشية المحدد فقط، وسنضطّر لنسخ التنسيق ولصقه على بقية الحواشي في المستند. كما أنّه لا يمكننا تغيير تنسيق رقم الحاشية فوق الكلمة. لذا من الأفضل تعديل تنسيق نص ورقم الحاشية عن طريق تعديل النمط Style حيث يوجد تنسيق معيّن لكل عنصر من عناصر الصفحة.

ننقر على السهم في زاوية مجموعة الأنماط Styles من تبويب الصفحة الرئيسية Home لفتح جزء الأنماط:

ننقر على زر Manage Styles:

لتغيير تنسيق رقم الحاشية فوق الكلمة، نحدد الخيار Footnote Reference ثم ننقر على زر Modify (يمكن ترتيب قائمة الخيارات أبجديًا Alphabetical لتسهيل العثور على الخيار المطلوب):

سنقوم مثلًا بتغيير لون الخط إلى أحمر، ثم ننقر على OK> OK:

النتيجة:

وبنفس الطريقة يمكننا تغيير تنسيق نص الحاشية، لكن هذه المرّة نحدد الخيار Footnote Text ثم ننقر على Modify:

سنقوم مثلًا بتغيير اللون ونوع الخط ثم ننقر على OK> OK:

والنتيجة:

بإمكاننا أيضًا أن نغيّر طريقة الترقيم، على سبيل المثال يمكن الترقيم بالحروف (أ، ب، ت...)، الرموز (*، #...)، أو الأرقام اللاتينية (i، ii، iii...) بدلًا من الأرقام (1، 2، 3...).

ننقر على منطقة الحاشية بزر الفأرة الأيمن ونختار Note Options:

نختار تنسيق الترقيم المرغوب ثم ننقر على زر Apply:

تحويل الحواشي إلى تعليقات ختامية Endnotes

لا تختلف الحاشية عن التعليق الختامي من ناحية الوظيفة، فكلاهما يُستخدمان لإضافة تعقيب أو تعليق على نص ضمن متن الصفحة. الفرق هو أنّ الحواشي تظهر في الهامش السفلي لكل صفحة، أمّا التعليق الختامي فيظهر في نهاية المستند.

على سبيل المثال، المستند أدناه مكوّن من صفحتين، وتحتوي الصفحة الأولى على تعليقي حاشية. نلاحظ أنّ الحواشي تظهر في الهامش السفلي للصفحة الأولى، لكن إذا قمنا بتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي، سيتم نقلها تحت آخر فقرة في المستند.

لتحويل أحد تعليقات الحاشية إلى تعليق ختامي، ننقر عليه بزر الفأرة الأيمن ونختار Convert to Endnote:

أمّا إذا رغبنا في تحويل جميع التعليقات في منطقة الحاشية إلى تعليقات ختامية، ننقر على منطقة الحاشية بزر الفأرة الأيمن ونختار Note Options:

من مربع الحوار Footnote and Endnote، ننقر على زر Convert ثم OK:

ملاحظة: يمكن إضافة التعليقات الختامية بصورة مباشرة من تبويب Reference> Insert Endnote:

تشكّل الفقرات جزءًا أساسيًا من جميع مستندات وورد، ومن الضروري أن يعرف كل مستخدم كيفية تنسيق هذه الفقرات ومحاذاتها للحصول على مستندات متسقة وذات مظهر مرتب. سنتعلم في هذا الجزء، والأجزاء القادمة، كيفية تنسيق الفقرات باستخدام العديد من الخصائص مثل المحاذاة، المسافات البادئة، التباعد، التقنين، وغيرها.

المحاذاة Aligning

يوفّر ميكروسوفت وورد مجموعة خيارات لمحاذاة الفقرات. وهو يقوم بشكل افتراضي باختيار نوع المحاذاة حسب اتجاه الكتابة. أي إذا كنت تكتب باللغة العربية (من اليمين إلى اليسار) سيقوم بمحاذاة بدايات جميع السطور مع هامش الورقة الأيمن. وإذا لم تتسع الهوامش للسطر، سيقوم تلقائيًا بنقل آخر كلمة من السطر الحالي إلى السطر التالي. وبالتالي تصبح إحدى حافات الفقرات منتظمة والأخرى مسننة:

أما إذا كان الإدخال باللغة الإنجليزية فسيحصل العكس وتتم محاذاة بدايات جميع السطور مع هامش الورقة الأيسر بشكل افتراضي.

تستطيع الوصول إلى خيارات المحاذاة من تبويب الصفحة الرئيسية Home، وبالتحديد من مجموعة فقرة Paragraph:

محاذاة إلى اليمين Alight to Right

يقوم بمحاذاة النصوص مع الهامش الأيمن. ويمكنك استخدامه لتنسيق للنصوص المكتوبة باللغة العربية، أو لتنسيق النصوص في بعض أجزاء المستند كالرأس أو التذييل:

محاذاة إلى اليسار Alight to Left

يقوم بمحاذاة النصوص مع الهامش الأيسر. ويمكنك استخدامه لتنسيق للنصوص التي تكتب من اليسار إلى اليمين، أو لتنسيق النصوص في بعض أجزاء المستند كالرأس أو التذييل:

توسيط Center

يقوم بمحاذاة جميع الفقرات في وسط الصفحة، ويستخدم هذا الخيار لإعطاء النصوص مظهرًا رسميًا نوعًا ما، كما في الاقتباسات، صفحات الغلاف، وأحيانًا عناوين المستندات:

ضبط النص Justify

يقوم بتوزيع النصوص بين الهوامش بشكل متساوٍ مما يعطي للمستند مظهرًا مرتبًا جدًا:

لتطبيق أحد خيارات المحاذاة على الفقرة، قم بتظليلها أولًا، ثم انقر على الخيار المرغوب من مجموعة فقرة Paragraph.

المسافات البادئة Indents

يقصد بالمسافة البادئة المسافة أو المساحة الفارغة التي تفصل بين الفقرة والهامش. وهي أداة لتنسيق الفقرات في المستند. هناك عدة أنواع من المسافات البادئة التي يمكن ضبطها بعدة طرق كذلك.

النوع الأول يسمى المسافة البادئة للسطر الأول First Line Indent، وهي المسافة التي تفصل السطر الأول دون بقية السطور عن الهامش الأيمن أو الأيسر. يمكن ضبط المسافة البادئة للسطر الأول باستخدام المسطرة.

ملاحظة: إذا لم تكن المسطرة ظاهرة في تخطيط المستند اذهب إلى تبويب عرض View ثم قم بتأشير مربع الخيار المسطرة Ruler:

ستلاحظ على المسطرة وجود أيقونة صغيرة لقمعين متعاكسين بالإضافة إلى مربع في أسفلها. يمثل القمع العلوي أداة التحكم بالمسافة البادئة للسطر الأول، انقر عليه ثم اسحب الفأرة إلى جهة اليسار لزيادة المسافة البادئة للسطر الأول في الفقرة المحددة وحسب البعد المرغوب. ولا يشترط بهذه الطريقة وضع مؤشر الكتابة عند بداية السطر الأول. إذ ستتغير المسافة البادئة للسطر الأول فقط أينما كان موضع مؤشر الكتابة:

يمكن أيضًا تعيين المسافة البادئة باستخدام المفتاح Tab، وهنا يشترط وضع مؤشر الكتابة عند بداية السطر الأول:

عندما تضغط على مفتاح Tab سيتم تعيين مسافة بادئة للسطر الأول بشكل تلقائي، ويمكن أن نستدل على ذلك من خلال تحرّك علامة المسافة البادئة على المسطرة:

إنّ الضغط على مفتاح Tab إمّا سيضيف علامة جدولة tab أو سينشئ مسافة بادئة للسطر الأول. فإذا رغبت في التراجع عن تعيين المسافة البادئة وإضافة علامة الجدولة Tab بدلا من ذلك انقر على خيارات التصحيح التلقائي ثم انقر على Change Back to Tab وستلاحظ رجوع علامة المسافة البادئة إلى موقعها الأصلي على المسطرة. وإذا كنت تريد إيقاف البرنامج عن تعيين المسافة البادئة باستخدام مفتاحي الجدولة والتراجع فانقر على Stop Setting Indent on Tab Backspace. بكل الأحوال لن يتغير مظهر المستند سواء قمت بإضافة علامة الجدولة أو عيّنت مسافة بادئة.

النوع الثاني من المسافات البادئة يسمى المسافة البادئة المعلقة Hanging Indent، وهي المسافة التي تفصل سطور الفقرة، باستثناء السطر الأول، عن الهامش الأيمن أو الأيسر. ويمثّلها على المسطرة علامة القمع السفلي. عند النقر عليه والسحب إلى جهة اليسار ستزداد المسافة البادئة لسطور الفقرة الحالية، ماعدا السطر الأول. ولا يشترط هنا أيضًا أن تضع مؤشر الكتابة عند بداية السطر الثاني:

النوع الثالث هو المسافة البادئة اليمنى Right Indent (أو اليسرى وحسب اتجاه الكتابة)، ويمثلها علامة المربع على المسطرة. عند تحريك المربع ستتم زيادة المسافة البادئة للفقرة بأكملها بما فيها السطر الأول وبغض النظر عن موضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة:

على الجانب الآخر من المسطرة توجد علامة المسافة البادئة اليسرى (أو اليمنى وحسب اتجاه الكتابة). عند تحريك علامة المسافة البادئة اليسرى ستزداد المسافة التي تفصل بين الفقرة والهامش الأيسر، وكما تلاحظ في الصورة أدناه:

الطريقة الثانية لضبط المسافات البادئة هي من خلال مربع الحوار Paragraph. انقر على أيقونة مشغل مربع الحوار من مجموعة Paragraph في الصفحة الرئيسية:

من تبويب Indents and Spacing يمكنك التحكم في خيارات المحاذاة، المسافات البادئة، والتباعد بإدخال قيمة محدد يدويًا:

ما يهمنا هنا هو أبعاد المسافة البادئة، قم بإدخال المسافة المرغوبة في حقول قبل النص وبعد النص. وبإمكانك استخدام الأسهم أيضًا لزيادة أو إنقاص المسافة، علمًا أنّ التغيير سيحصل على المسافة البادئة اليمنى واليسرى فقط. فإذا رغبت ضبط المسافة البادئة للسطر الأول، أو المسافة البادئة المعلّقة، اختر أحد الخيارين من قائمة Special، ثم أدخل المسافة المرغوبة في حقل By:

المسافات التي تدخلها في حقل By هي منسوبة إلى المسافة البادئة اليمنى. أي إذا كانت المسافة البادئة اليمنى 1سم عن الهامش، وقمت بتعيين مسافة بادئة للسطر الأول بمقدار 1سم، ستصبح المسافة التي تفصل السطر الأول عن الهامش 2سم. وهكذا.

التباعد بين الفقرات والسطور Spacing

تباعد السطور هي المسافة التي تفصل بين كل سطر وسطر في الفقرة الواحدة. ولديك كمستخدم خيار التحكم في هذه المسافة يدويًا واختيار الأبعاد المرغوبة.

لتغيير تباعد سطور فقرة معينة، ضع مؤشر الفأرة داخل تلك الفقرة ثم انقر على أمر تباعد الأسطر والفقرات ضمن مجموعة فقرة في تبويب الصفحة الرئيسية:

اختر أحد الأبعاد المضمّنة (1.0، 1.15، 1.5... إلخ) أو انقر على خيارات تباعد الأسطر Line Spacing Options للوصول إلى خيارات إضافية للتباعد:

من قسم Spacing، وبالتحديد من قائمة Line Spacing تستطيع اختيار:

• Single: تباعد سطر واحد، ويحدد مقداره على أساس حجم الخط الأكبر في السطر بالإضافة إلى مسافة إضافية تختلف باختلاف حجم الخط المستخدم.
• lines 1.5: تباعد يزيد 1.5 مرة عن تباعد السطر الواحد.
• Double: تباعد ضعف تباعد السطر الواحد.
• At Least: قيمة الحد أدنى للتباعد تقاس بالنقاط ويجب أن تكون أكبر قليلًا من حجم الخط المستخدم. أي إذا كانت النصوص بحجم 13 نقطة، استخدم تباعد 15، 16، 17 نقطة، وهكذا. وإذا كانت أحجام النصوص مختلفة في السطر الواحد، سيتم تغيير قيمة التباعد لتتناسب مع الحجم الأكبر.
• Exactly: مسافة تباعد محددة تقاس بالنقاط. ويجب أن تكون أكبر قليلًا من حجم الخط المستخدم.
• Multiple: تحديد عدد سطور التباعد المرغوب يدويًا. إذا كنت تريد النصوص متباعدة أكثر يمكنك استخدام قيم مثل 1.2 (أي تباعد يزيد بمقدار 1.2 مرة عن تباعد السطر الواحد)، 1.25، وهكذا.
• بصورة عامة يفضّل استخدام قيم متوسطة بحيث لا تظهر النصوص متباعدة جدًا، ولا محشورة مما يصعب القراءة. استفد من مربع المعاينة لمعرفة كيف سيبدو النص عند ضبط خيارات التباعد.

إذا كنت تريد ضبط تباعد السطور لفقرة معينة، ضع مؤشر الكتابة في أي موضع داخل تلك الفقرة ثم اختر التباعد المرغوب. أمّا إذا كنت تريد ضبط التباعد لكل السطور في المستند، اضغط على مفتاحي Ctrl+ A لتحديد كافة النصوص، ثم اختر التباعد المرغوب.

نأتي الآن إلى تباعد الفقرات، ويقصد به المسافة بين فقرة وأخرى (قبل وبعد الفقرة) في المستند الواحد. يمكن أن تكون هذه المسافة موحّدة لجميع فقرات المستند، أو يمكن أن تختلف من فقرة وأخرى وبمسافات نحددها يدويًا.

يمكن تغيير تباعد الفقرات بعد طرق، أولها وضع مؤشر الفأرة في أي مكان ضمن الفقرة ثم النقر على أمر تباعد الأسطر والفقرات من تبويب الصفحة الرئيسية، ثم النقر على إضافة مسافة قبل الفقرة Add Space Before Paragraph أو إضافة مسافة بعد الفقرة Remove Space After Paragraph:

الطريقة الثانية هي بواسطة مربع الحوار Paragraph. من مجموعة Spacing قم بإدخال قيم التباعد المرغوبة للفقرة الحالية في حقول قبل Before وبعد After:

بإمكانك الوصول إلى نفس الخيارات من تبويب تخطيط الصفحة Page Layout وبالتحديد من مجموعة Paragraph:

الطريقة الثالثة هي من خلال الأنماط. حيث يختلف تباعد الأسطر والفقرات من نمط إلى آخر. انقر فوق معرض الأنماط ثم مرر مؤشر الفأرة فوق كل نمط لعرض معاينة مباشرة للتباعد. على سبيل المثال عند تطبيق النمط بلا تباعد No Spacing ستلاحظ إزالة كل المسافة قبل وبعد الفقرة وهذا لأنّ القيم الافتراضية لتباعد الفقرة في هذا النمط يساوي 0:

إذا رغبت في تطبيق النمط على كل الفقرات في المستند قم بتظليلها كلّها أولًا ثم انقر على النمط. ويمكن تعديل قيمة التباعد للنمط وتعيين القيمة المرغوبة بالنقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختيار تعديل Modify:

ثم النقر بعد ذلك على تنسيق Format> فقرة Paragraph:

وأخيرًا تعديل قيم التباعد من مربع الحوار Paragraph:

هذه الطريقة مفيدة لاختصار الوقت إذا كنت تريد تعيين تباعد معيّن لكل الفقرات في المستند أو لفقرات متفرقة فيه، حيث تكتفي بوضع المؤشر داخل الفقرة وتطبيق النمط، دون الحاجة إلى إعادة إدخال قيم التباعد لكل فقرة على حدة.

لقد غطيّنا في هذا الجزء المحاذاة، المسافات البادئة، والتباعد وسنكمل الشرح في الجزء القادم حول وسائل أخرى لتنسيق الفقرات والمتمثلة بعلامات الجدولة والأعمدة.

مربع النص هو عنصر، حاله حال الأشكال، الجداول، المخططات إلخ، تتم إضافته لاحتواء النصوص في أي موضع في المستند، فهو قابل للتحريك، التحجيم، والتنسيق. ويمكن أن يكون مفيدًا لشد الانتباه أو التركيز على نص محدد ضمن المستند.

يوفّر ميكروسوفت وورد مجموعة نماذج منسّقة مسبقًا من مربعات النص يمكن إدراجها بسهولة، ويمكن كذلك إنشاء مربعات النص وتنسيقها حسب الرغبة.

إدراج مربع نص منسّق مسبقًا

استخدم النماذج الجاهزة إن كنت ترغب في خيارات سريعة منسّقة. اذهب إلى تبويب إدراج Insert ثم انقر على زر مربع نص Text Box:

يحتوي معرض مربعات النص على نماذج منسّقة بشكل اقتباس وأخرى بشكل شريط جانبي. اختر النموذج حسب طبيعة النص الذي سيحتويه المربّع:

انقر على الخيار المرغوب وسيتم إدراجه مباشرة في الصفحة التي يوجد فيها مؤشر الكتابة:

بعد ذلك اكتب انسخ النص الذي تريد وضعه في مربع النص (Ctrl +C) وألصقه (Ctrl +V). سيتم لصق النص مع الاحتفاظ بنسيقه الأصلي بشكل تلقائي، فإذا رغبت في تطبيق تنسيق مربّع النص انقر على زر Ctrl الذي سيظهر بعد اللصق، وحدد الخيار Keep Text Only:

وكما ذكرنا أعلاه، يمكن معاملة مربع النص كما تعامل العناصر الأخرى. فإذا رغبت في تغيير موضعه، مرر مؤشر الفأرة فوق حافته إلى أن يتحوّل شكل المؤشر إلى أربعة متجهات، عندها انقر فوق المربّع وحرّكه بالسحب إلى الموضع المرغوب:

وإذا رغبت في تغيير حجمه، مرر مؤشر الفأرة فوق أحد مقابض الحافة الجانبية أو العلوية/السفلية، إلى أن يتحول شكله إلى متجهين، ثم انقر واسحب إلى الداخل لتقليل البعد أو إلى الخارج لزيادته:

رسم مربّع نص

استخدم هذا الخيار إذا كنت ترغب في التحكّم بتنسيق مربع النص بنفسك. اذهب إلى تبويب إدراج Insert، انقر على زر مربّع نص Text Box واختر رسم مربّع نص Draw Text Box:

سيتحول شكل المؤشر إلى علامة + سوداء، انقر فوق أي منطقة من الصفحة، واسحب الفأرة مع الاستمرار بالنقر إلى أن تحصل على الحجم المطلوب ثم أفلت زر الفأرة:

نلاحظ أنّه في هذه الطريقة يكون التحّكم في حجم وموضع المربع مباشرة أثناء الرسم. مع ذلك يمكنك تغيير كلّ منهما لاحقًا وحسب الحاجة.

ستلاحظ أيضًا ظهور تبويب تنسيق Format السياقي، والذي يحتوي على خيارات متنوّعة لتنسيق مربّعات النص ومحاذاتها. ويحتوي أيضًا على أمر مربع نص نفسه الذي استخدمته في رسم مربّع النص أعلاه:

وهذه طريقة أخرى للوصول إلى أمر رسم مربّع نص بالإضافة إلى تبويب إدراج. أي إذا كان لديك عنصر آخر يرتبط بتبويب تنسيق السياقي، كالأشكال مثلا، يمكنك النقر على العنصر لفتح التبويب ومن ثم اختيار أمر مربع نص.

تنسيق مربعات النص

سواء اخترت إدراج مربّع نص جاهز أو قمت برسم مربّع نص بسيط، يمكنك تنفيذ الكثير من الأوامر لتنسيق مظهر مربّع النص أو تغيير موضعه. وهذه الأوامر موجودة في تبويب تنسيق السياقي. وقبل تنفيذ أي أمر يجب أن تحدد مربّع النص بالنقر عليه أو وضع المؤشر داخله.

ضمن مجموعة أنماط الشكل Shape Styles، ستجد أنماط متنوّعة يمكنك تطبيقها على مربّع النص. بعضها بسيط جدًا بخلفية بيضاء وحد ملوّن، بعضها بتعبئة ملوّنة، وأخرى بتعبئة متدرجة. وتعتمد ألوان هذه الأنماط على النُسق Theme الذي تستخدمه في المستند:

وإذا كانت هذه الأنماط لا تروق لك، بإمكانك اختيار لون التعبئة المرغوب من أمر Shape Fill:

أو لون الحد المرغوب وحتّى إزالته No Outline من أمر Shape Outline. كما يمكن تغيير سمك الحد Weight أو نمطه Dashes (منقّط، متقطّع، إلخ):

تستطيع الوصول إلى كل هذه الخيارات والمزيد من الخيارات الدقيقة عبر جزء تنسيق الشكل Format Shape. انقر على زر فتح جزء تنسيق الشكل الموجود في زاوية مجموعة أنماط الشكل:

من تبويب Fill & Line ضمن مجموعة خيارات الشكل، يمكنك التحكّم في نمط التعبئة، لونها، ودرجة الشفافية. كما توجد المزيد من خيارات أنماط خط الحد ونوع الزوايا (مدوّرة، مشطوفة، أو حادّة)، وغيرها:

يحتوي تبويب Effect على نفس خيارات قائمة تأثيرات الشكل Shape Effect الموجودة في مجموعة أنماط الشكل. لكن هنا يمكنك التحكّم بدقة بإعدادات كل تأثير. على سبيل المثال، إذا قمت بإضافة ظل Shadow لمربّع النص، تستطيع تغيير إعدادات الظل كالشفافية، الحجم، المسافة، الزاوية، وغيرها من هذا التبويب:

أما تبويب Layout & Properties فيتضمّن خيارات تخطيط مربّع النص. كمحاذاة النص داخل المربّع، اتجاه النص وتدويره، أبعاد الهوامش الجانبية، العلوية، أو السفلية، وغيرها:

إذا قمت بتطبيق تنسيقات معيّنة على مربع نص معيّن وتريد إنشاء مربّع نص آخر بنفس التنسيق، بإمكانك استخدام أداة نسخ التنسيق Format Painter دون الحاجة إلى تكرار خطوات التنسيق السابقة.

حدد مربع النص الذي تريد نسخ تنسيقه، اذهب إلى تبويب الصفحة الرئيسية Home وانقر على أداة Format Painter، ثم انقر فوق مربّع النص الآخر لتطبيق التنسيق المنسوخ عليه:

بالإضافة إلى خيارات تنسيق المظهر، هناك مجموعة خيارات للتحكّم في موضع مربّع النص في الصفحة ومحاذاته.

من مجموعة ترتيب Arrange وبالتحديد من قائمة محاذاة Align اختر أولا فيما إذا كنت تريد أن تتم المحاذاة مع هامش الصفحة Align to Margin أو مع حدود الصفحة Align to Page. بعد ذلك اختر نوع المحاذاة (إلى اليمين، إلى اليسار، إلى الوسط، إلخ):

لاحظ في الصورة أدناه الفرق في طريقتي المحاذاة (مع الهامش أو مع حد الصفحة) لنفس النوع من المحاذاة:

كما توجد خيارات أخرى جاهزة لموضع ظهور مربع النص في الصفحة:

ربط مربعات النص

يعني ربط مربّعات النص، إنشاء رابط بين مربّعين أو أكثر بحيث ينتقل النص من المربّع الأول إلى الثاني المرتبط به إذا كان المربّع الأول لا يسعه احتواء جميع النصوص.

على سبيل المثال، إذا كان لديك فقرة من 8 سطور وتريد إدخالها في مربّع نص بحجم معيّن. عندما تقوم بإدخالها ستجد أن الحجم الذي اخترته لا يكفي لاحتواء سوى 5 سطور. في هذه الحالة بإمكانك إمّا تكبير الحجم باستخدام المقابض، أو ربط مربّع النص بمربع آخر ونقل النص الزائد إليه إذا كنت تريد الاحتفاظ بحجم المربع الأول.

أولا قم برسم مربّع نص ثاني بالحجم المرغوب. بعد ذلك حدد مربّع النص الأول الذي يحتوي على النص الطويل المقطوع، ثم اذهب إلى تبويب تنسيق السياقي وانقر على زر Create Link ضمن مجموعة Text:

بعد أن يتغيّر شكل المؤشر إلى شكل دلو صغير، اذهب إلى مربع النص الثاني وانقر فوقه لتوصيل النص من المربع الأول:

وبإمكانك دائمًا إلغاء الرابط إن لم تعد بحاجة إليه بالنقر على زرBreak Link الذي يظهر عند تحديد المربّع الأول:

عندما نتحدث عن فرز البيانات Sorting، قد يتبادر إلى أذهاننا تطبيق Excel كونه الأفضل في توفير الأدوات التي تساعد على تنفيذ هذه المهمة بكفاءة. لكن في بعض الأحيان نحتاج إلى فرز البيانات في جداولك على وورد ولا نرغب في تحويلها والعمل عليها على اكسل. لحسن الحظ تتوفر في وورد أيضًا إمكانية فرز البيانات بسرعة وسهولة.

سنتعلّم في هذا الدرس كيفية فرز البيانات حسب معيار واحد أو معايير متعددة، وكذلك كيفية فرز قوائم النصوص.

الفرز حسب معيار واحد

لقد قمنا بإنشاء جدول وإدخال البيانات إليه (راجع الجزء الأول لمعرفة المزيد حول إنشاء الجداول)، وكما تلاحظ يوجد نوعان من البيانات؛ النصية والرقمية:

لفرز البيانات في الجدول نضع المؤشر داخل إحدى خلاياه ليظهر تبويبا أداوت الجدول، ثم نذهب إلى تبويب تخطيط Layout وننقر على أمر فرز Sort في مجموعة بيانات Data:

يحتوي مربع الحوار Sort على العديد من الخيارات. من قائمة Sort By نحدد العمود الذي نريد الفرز بواسطته:

كما تلاحظ، تُسمى الأعمدة حسب ترتيبها (أي Column1 ،Column2... إلخ)، لكن من الأفضل تسميتها حسب عناوينها المخصصة بتأشير الخيار Header Row لتجنّب الالتباس ولتلافي فرز عنوان العمود مع بقية بيانات العمود (مثلا تضمين عنوان العمود الأول، "الاسم"، مع بقية بيانات عمود "الاسم" عند الفرز):

ملاحظة: بإمكانك جعل البرنامج يتعرّف على العناوين مباشرة دون الحاجة إلى تأشير خيار Header Row في كل مرة تقوم فيها بإجراء الفرز، وذلك بواسطة تنسيق صف العناوين بشكل مختلف عن بقية الصفوف، كإضافة تظليل أو جعل الخط غامقًا Bold (راجع الجزء الثاني من هذا الدرس لمعرفة المزيد حول تنسيق الخلايا):

سنقوم بالفرز حسب عمود "الاسم".

من قائمة Type نحدد نوع البيانات سواء كانت رقمية، نصية، أو تواريخ، وبما أنّ البيانات في عمود "الاسم" نصية، سنحدد الخيار Text.

من قائمة Using نحدد الكلمة أو الحقل الذي نريد استخدامه لإجراء الفرز، والخيار الوحيد المتوفر في مثالنا هو Paragraph. يمكننا أيضًا أن نحدد فيما إذا كنا نرغب في فرز البيانات تصاعديًا Ascending، أو تنازليًا Descending.

بعد الانتهاء من تحديد الخيارات ننقر على OK:

سنقوم أيضًا بإجراء فرز آخر، لكن هذه المرة بترتيب الدرجات في عمود "المتوسط" تنازليا، من الأكبر إلى الأصغر:

نحدد عمود "المتوسط" من قائمة Sort By، والخيار Number من قائمة Type، ثم نؤشر الخيار Descending وننقر على OK:

الفرز حسب معايير متعددة

بإمكانك إجراء الفرز على أكثر من عمود في الجدول الواحد. على سبيل المثال، في الجدول الموضّح أدناه، إذا أردنا فرز الأصناف في عمود "الصنف" تصاعديًا من الألف إلى الياء، وفي نفس الوقت فرز الأنواع لكل مجموعة متشابهة في عمود "الصنف" تصاعديًا من الألف إلى الياء، نحدد الجدول بوضع مؤشر الكتابة داخله ثم انقر على أمر فرز Sort:

بنفس خطوات الفرز حسب معيار واحد، نحدد عمود "الصنف" من قائمة Sort By وText من قائمة Type، لكن هذه المرة نقوم بإضافة مستوى آخر للفرز بتحديد عمود "النوع" من قائمة Then By و Text أيضًا من قائمة Type (لأنّ البيانات في عمود "الصنف" والنوع" جميعها نصيّة):

تفسير عملية الفرز في هذه الحالة كالتالي: سيقوم البرنامج بترتيب البيانات في عمود "الصنف" حسب الحروف الأبجدية تصاعديًا. ثم يقوم بترتيب البيانات لكل مجموعة (مثل مجموعة "الحلويات") تصاعديًا أيضًا وحسب الحروف الأبجدية:

ملاحظة: بإمكانك إضافة ثلاثة مستويات فقط لعملية الفرز.

فرز قوائم النصوص

تُتاح أيضًا في وورد إمكانية فرز النصوص المرتبة على هيئة قوائم. يمكن إجراء الفرز في هذه الحالة بعد فصل النصوص بفاصل، كالفارزة، علامة الجدولة tab، الفارزة المنقوطة،... إلخ. لا يهم نوع الفاصل المستخدم، المهم أن تكون القوائم متسقة.

فيما يلي ثلاث قوائم من البيانات استُخدم الخط المائل (/) للفصل بينها. وما نريده هو فرز قائمة الاسم حسب الحروف الأبجدية:

هناك طريقتان لتحديد النص قبل الفرز، أما بتحديد جميع النصوص التي نريد فرزها باستثناء العناوين ثم ننقر على زر الفرز من تبويب الصفحة الرئيسية Home:

أو بوضع مؤشر الكتابة عند إحدى كلمات القائمة ثم النقر على زر الفرز:

لكن في هذه الحالة سيتم تحديد جميع النصوص تلقائيًا بما فيها العناوين، لذلك نقوم بتأشير الخيار Header Row لاستثناء العناوين من البيانات التي سيتم فرزها.

لكن سنلاحظ أنّه حتى بعد تأشير الخيار Header Row، لم يتعرّف البرنامج على عناوين القوائم، وبدلًا من ذلك اعتبر جميع القوائم كعمود واحد بعنوان (Field 1). والسبب هو أنّ الخط المائل ليس من ضمن الفواصل الافتراضية، لذلك ننقر على Options لتحديد نوع الفاصل:

من مربع الحوار Sort Option نقوم بإدخال نوع الفاصل الذي نريد فصل القوائم بواسطته في حقل Other، وهو الخط المائل في مثالنا، ثم ننقر على OK:

بعد أن يتم تعريف عناوين القوائم، نحدد القائمة التي نريد إجراء الفرز عليها من قائمة Sort By، وفي هذا الخطوة سنقوم بفرز قائمة "الاسم" تصاعديا حسب الحروف الأبجدية:

سيتم فرز القائمة تمامًا كالجدول:

يمكننا إضافة مستوى آخر، كفرز قائمة "العمر" من الأصغر إلى الأكبر بعد فرز قائمة "الاسم" من الألف إلى الياء:

سيتم فرز الأسماء حسب الحروف الأبجدية، ومن ثم فرز العمر لكل مجموعة متشابهة من الأسماء من الأصغر إلى الأكبر (لاحظ اسم "أحمد"، فهو الاسم الوحيد المكرر في القائمة):

وبذلك يتضّح أنّ فرز القوائم لا يختلف عن فرز الجداول، فقط يجب أن ننتبه إلى الفواصل واتساقها. فإذا كان هناك نوعان من الفواصل (كما في المثال أدناه) وقمنا باختيار الفارزة (،) للفصل بين القوائم بإدخالها في حقل Other، سيتم اعتبار قائمة "الاسم الأول" كالعمود الأول، وكل ما وراء الفارزة (أي الاسم الأخير والعمر) سيتم اعتباره العمود الثاني. وبذلك سيحصل التباس عند محاولة الفرز.

لقد تعرّفنا في الدرس السابق على جداول وورد وتعلّمنا كيفية إنشائها وبعدة طرق، بالإضافة إلى طريقة تحويل النصوص إلى جداول وبالعكس. في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تخصيص الجداول أكثر بتعديل تخطيطاتها وتنسيقاتها.

تخطيط الجدول

توجد جميع الأوامر الخاصة بتخطيط الجدول في تبويب تخطيط Layout الذي يظهر عند تحديد الجدول أو وضع مؤشر الكتابة داخل إحدى خلاياه:

إدراج/حذف الصفوف أو الأعمدة

لإضافة عمود إلى الجدول، ضع المؤشر داخل العمود الذي تريد إضافة عمود إضافي بجانبه، ثم انقر على Insert Left لإدراج عمود على يسار العمود المحدد، أو Insert Right لإدراج عمود على يمين العمود المحدد:

أو، إذا كنت تستخدم إصدار 2013 فما فوق من البرنامج، مرّر مؤشر الفأرة فوق الحد على يمين أو يسار العمود الذي تريد إضافة عمود آخر بجانبه، ثم انقر على أيقونة + التي ستظهر:

وبنفس الطريقة تقوم بإضافة الصفوف. ضع المؤشر داخل الصف الذي تريد إضافة صف فوقه أو تحته، ثم انقر على Insert Above لإدراج صف أعلى الصف المحدد، أو Insert Below لإدراج صف أسفل الصف المحدد:

أو مرر مؤشر الفأرة فوق حد الصف الذي تريد إضافة صف أعلاه أو أسفله، ثم انقر على أيقونة + التي ستظهر:

أما لحذف صف، ضع مؤشر الكتابة داخل إحدى خلايا ذلك الصف، ثم اذهب إلى تبويب:

تخطيط Layout > حذف Delete > حذف صفوف Delete Rows

ولحذف مجموعة من الصفوف، قم بتحديد خلايا داخل تلك الصفوف (لا يشترط تحديد الصف بالكامل وإنّما خلية واحدة من كل صف) ثم انقر على Delete Rows من قائمة Delete:

والأمر نفسه ينطبق على الأعمدة. حدّد خلية داخل العمود (أو مجموعة الأعمدة)، ثم انقر على Delete Columns من قائمة Delete:

يمكنك أيضًا الوصول إلى أوامر الإدراج والحذف بالنقر على إحدى خلايا الصف/العمود بزر الفأرة الأيمن:

تعديل حجم الخلايا

يمكنك التحكم بحجم الخلايا بواسطة الأوامر والخيارات الموجودة في مجموعة حجم الخلية Cell Size في تبويب تخطيط Layout:

من قائمة الاحتواء التلقائي AutoFit حدّد الخيار AutoFit Contents لمطابقة حجم الخلايا مع حجم النصوص (أي يصبح عرض العمود وارتفاع الصف أصغر ما يمكن):

أو حدّد الخيار AutoFit Window لجعل عرض الجدول ككل يتناسب مع عرض الصفحة (أي ما بين الهوامش) ومن ثم تعديل أبعاد الصفوف والأعمدة وفقًا لذلك:

أو الخيار Fixed Column Width لجعل عرض العمود ثابتًا مهما كان حجم النصوص التي يتم إدخالها:

لاحظ في الصورة أعلاه كيف يتم إضافة سطر جديد لاحتواء النص كلما قمنا بإضافة نص جديد، وذلك لأننا حدّدنا الخيار Fixed Column Width.

إذا كنت ترغب في استخدام عرض محدد للصفوف أو ارتفاع محدد للأعمدة، قم بإدخال قيم الأبعاد في حقولها المخصصة، Height و Width (أو استخدم السهم العلوي لزيادة البعد أو السفلي لتقليله):

كذلك يمكنك تغيير أحجام الخلايا يدويًا. ضع المؤشر على حد الصف أو العمود إلى أن يتحول شكله إلى متجهين صغيرين، انقر على الحد (ستلاحظ ظهور خط منقط عبر الصفحة) ثم اسحب إلى الأعلى أو الأسفل لتغيير ارتفاع الصف، أو إلى اليمين أو إلى اليسار لتغيير عرض العمود:

لديك أيضًا خيار توزيع الحجم بالتساوي على الأعمدة أو الصفوف المحددة. وهذا الخيار مفيد في توفير الوقت، بدلًا من محاولة تعديل كل صف أو كل عمود على حدة ليصبح حجمها متساوِ.

حدّد مجموعة الصفوف/الأعمدة، ثم انقر على Distribute Rows/Distribute Columns:

دمج/تقسيم الخلايا

في بعض الأحيان تحتاج إلى تحويل مجموعة من الخلايا إلى خلية واحدة، لإدخال عنوان رئيسي لمجموعة من الأعمدة الفرعية مثلًا.

للقيام بذلك، حدد مجموعة الخلايا التي تريد دمجها ثم انقر على أمر دمج الخلايا Merge Cells في مجموعة Merge:

وبذلك ستتحول مجموعة الخلايا إلى خلية واحدة:

أما للقيام بالعملية المعكوسة، أي تحويل الخلية الواحدة إلى مجموعة خلايا، حدد الخلية، ثم انقر على أمر تقسيم الخلايا Split Cells في مجموعة Merge:

في مربع الحوار Split Cells قم بتحديد عدد الصفوف وعدد الأعمدة التي تريد تقسيم الخلية إليها ثم انقر على OK:

محاذاة النصوص في الخلايا

يمكنك التحكم بمحاذاة النصوص بواسطة الأوامر الموجودة ضمن مجموعة Alignment. يمكنك أن تجعل النص يتوسط مركز الخلية، أعلاها، أو أسفلها. وكذلك محاذاته إلى أسفل/أعلى اليمين، أو أسفل/أعلى اليسار. مرر الفأرة فوق كل أمر لمعرفة وظيفته، ثم انقر عليه لتطبيقه (لا يُشترط تحديد النص قبل تطبيق الأمر، يكفي أن تضع المؤشر داخل الخلية التي تحتوي النص):

من خيارات المحاذاة الأخرى هو تغيير اتجاه النص وجعله عموديًا. ضع المؤشر داخل الخلية التي تحتوي النص الذي تريد تغيير اتجاهه ثم انقر على أمر اتجاه النص Text Direction:

تنسيق الجدول

توجد جميع خيارات وأوامر تنسيق الجداول ضمن تبويب تصميم Design السياقي.

تعديل نمط الجدول

توجد في معرض أنماط الجدول Table Style مجموعة متنوعة من الأنماط الجاهزة التي يمكن الاختيار من بينها، وهي من الطرق السريعة لتغيير تنسيق الجدول.

بعض الأنماط بسيطة وبألوان فاتحة، وبعضها تحتوي على تفاصيل أكثر وألوان أكثر. ضع المؤشر داخل إحدى خلايا الجدول، ثم قم بتمرير الفأرة فوق الأنماط في المعرض لمعاينتها على الصفحة بشكل مباشرة، وعندما تحدد النمط المناسب لك، انقر عليه لاختياره:

قد تختلف الأنماط باختلاف هيكلية الجدول، إذ يقوم البرنامج بعرض الأنماط التي تتناسب مع تخطيط الجدول المحدد. لاحظ كيف تختلف الأنماط في الصورة أدناه عن الأنماط الموضحة في الصورة أعلاه، وذلك بسبب اختلاف تخطيط الجدول:

في مجموعة خيارات أنماط الجدول Table Style Options، ستلاحظ وجود مجموعة من الخيارات، بعضها مؤشر بشكل افتراضي. تختلف الخيارات المؤشرة حسب النمط المطبّق. تستطيع تأشير/إلغاء تأشير هذه الخيارات حسب ما تراه ملائمًا لجدولك.

يمكنك مثلًا تأشير الخيار Total Row إذا احتوى جدولك على صف أخير لعرض الإجمالي، أو الخيار Last Column إذا كان الإجمالي في آخر عمودي في الجدول.

وسيكون خيار Bended Rows مفيدًا إذا كان عدد الصفوف في جدولك كبيرًا، مما يساعد على سهولة القراءة وتمييز البيانات بسبب تلوين الصفوف الفردية بلون مختلف عن الصفوف الزوجية:

تطبيق حدود وتظليل للخلايا

إذا لم تكن ترغب في استخدام الأنماط الجاهزة، وتريد أن يكون جدولك بمظهر مخصص أكثر، يمكنك استخدام أوامر الحدود والتظليل Borders & Shading.

من مجموعة Borders يمكنك اختيار نمط، سمك ولون الحد، ومن ثم رسمها يدويًا:

وكذلك لديك خيار إضافة حدود لجميع جوانب الخلية المحددة، أو لجانب واحد فقط من قائمة Borders:

يمكنك استكشاف المزيد من الخيارات والتحكم بها بالنقر على Borders & Shading (أو على أيقونة مشغل Border & Shading الموجدة عند زاوية مجموعة Borders). وفي الحالتين سيُفتح نفس مربع الحوار:

من قسم Custom، اختر نمط الحد من قائمة Style، لونه من قائمة Color وعرضه من قائمة Width، واستخدم الأزرار في حقل المعاينة Preview لتطبيق الحدود. ومن قائمة Apply To حدد فيما إذا كنت تريد تطبيق الحدود على الجدول Table، على الخلايا Cell، أو على الفقرة Paragraph. انقر على OK بعد تخصيص جميع خياراتك.

ولإضافة لون تعبئة للخلايا استخدم أمر Shading. قم أولا بتحديد الخلية (أو مجموعة الخلايا) التي تريد تعبئتها ثم انقر على تظليل Shading لاختيار أحد الألوان في القائمة (أو غيرها من الألوان بالنقر على More Colors):

استكشف خيارات الحدود والتظليل وخصص جداولك ونسّقها بالشكل الذي تريده:

من الخيارات المفيدة عند العمل على المستندات بصورة عامة هو إنشاء الجداول بدون حدود. إذ تحتاج في بعض الأحيان إلى إدراج قائمة من النصوص بهيكلية جدول، لكنك لا تريد لها أن تبدو كالجدول. وهذا الأمر يمكن تحقيقه ببساطة بإزالة الحدود.

ضع المؤشر داخل أحد خلايا الجدول، ثم انقر على مسح Clear من معرض الأنماط:

ستختفي حدود الجدول، لكن ستبقى الخطوط المنقطة ظاهرة، وهذه هي خطوط الشبكة التي يمكنك جعلها مخفية أيضًا بإلغاء تفعيل أمر عرض خطوط الشبكة View Gridlines في تبويب تخطيط Layout:

عند إخفاء الحدود وخطوط الشبكة، سيتحول الجدول ليبدو كالنصوص العادية. ولكنّنا قلنا "إخفاء" وليس "إزالة"، أي أنّه في النهاية سيبقى محافظًا على هيكلية وخصائص الجدول. وفي هذه الحالة ما زال بإمكانك تغيير تخطيطه وتغيير تنسيقه من تبويبي Design و Layout، وكما وضّحنا في الفقرات السابقة: