كيفية إضافة وتنسيق الحواشي السفلية (Footnotes) على Microsoft Word


Huda AlMashta

الحاشية هي عبارة عن ملاحظة توضع في الهامش السفلي للصفحة تُستخدم لأغراض مثل الاستشهاد، الإشارة إلى المراجع، التعليق/التعقيب على جزء معيّن من النص، أو غيره. وغالبًا ما تُستخدم من قبل الكتّاب عند تأليف الكتب.

1-مثال-حاشية سفلية.png

سنتعلم في هذا الدرس كيفية إضافة الحواشي السفلية، كيفية تنسيقها وتغيير ترقيمها، بالإضافة إلى كيفية تحويلها إلى تعليقات ختامية.

word-Footnotes.png

إضافة حاشية

طريقة إضافة الحاشية بسيطة ولا تتعدى خطوتين. نضع مؤشّر الكتابة بعد الكلمة التي نريد إضافة تعقيب/ملاحظة عليها، ثم نذهب إلى تبويب مراجع References> إدراج حاشية سفلية Insert Footnote:

2-إدراج حاشية.png

إذا كانت هذه أول حاشية نضيفها، سيتم وضع رقم 1 صغير فوق الكلمة، بالإضافة إلى إدراج خط أفقي قصير وتفعيل منطقة الحاشية. نقوم بإدخال النص المرغوب:

3-كتابة الحاشية.png

يمكننا أن نقرأ محتوى الحاشية بمجرد تمرير مؤشر الفأرة فوق رقم الحاشية فوق الكلمة:

4-تلميح شاشة.png

تنسيق الحاشية وترقيمها

نستطيع التحكم في تنسيق نص الحاشية كاللون، الحجم، السمك، وغيرها، باستخدام أوامر التنسيق في تبويب الصفحة الرئيسية Home. لكن بهذه الطريقة سيكون التغيير على نص الحاشية المحدد فقط، وسنضطّر لنسخ التنسيق ولصقه على بقية الحواشي في المستند. كما أنّه لا يمكننا تغيير تنسيق رقم الحاشية فوق الكلمة. لذا من الأفضل تعديل تنسيق نص ورقم الحاشية عن طريق تعديل النمط Style حيث يوجد تنسيق معيّن لكل عنصر من عناصر الصفحة.

ننقر على السهم في زاوية مجموعة الأنماط Styles من تبويب الصفحة الرئيسية Home لفتح جزء الأنماط:

5-جزء الأنماط.png

ننقر على زر Manage Styles:

6-إدارة الأنماط.png

لتغيير تنسيق رقم الحاشية فوق الكلمة، نحدد الخيار Footnote Reference ثم ننقر على زر Modify (يمكن ترتيب قائمة الخيارات أبجديًا Alphabetical لتسهيل العثور على الخيار المطلوب):

7-رقم الحاشية.png

سنقوم مثلًا بتغيير لون الخط إلى أحمر، ثم ننقر على OK> OK:

8-تغيير لون رقم الحاشية.png

النتيجة:

9-النتيجة.png

وبنفس الطريقة يمكننا تغيير تنسيق نص الحاشية، لكن هذه المرّة نحدد الخيار Footnote Text ثم ننقر على Modify:

10-نص الحاشية.png

سنقوم مثلًا بتغيير اللون ونوع الخط ثم ننقر على OK> OK:

11-تنسيق نص الحاشية.png

والنتيجة:

12-النتيجة.png

بإمكاننا أيضًا أن نغيّر طريقة الترقيم، على سبيل المثال يمكن الترقيم بالحروف (أ، ب، ت...)، الرموز (*، #...)، أو الأرقام اللاتينية (i، ii، iii...) بدلًا من الأرقام (1، 2، 3...).

ننقر على منطقة الحاشية بزر الفأرة الأيمن ونختار Note Options:

13-خيارات الملاحظة.png

نختار تنسيق الترقيم المرغوب ثم ننقر على زر Apply:

14-تنسيق الرقم.png

تحويل الحواشي إلى تعليقات ختامية Endnotes

لا تختلف الحاشية عن التعليق الختامي من ناحية الوظيفة، فكلاهما يُستخدمان لإضافة تعقيب أو تعليق على نص ضمن متن الصفحة. الفرق هو أنّ الحواشي تظهر في الهامش السفلي لكل صفحة، أمّا التعليق الختامي فيظهر في نهاية المستند.

على سبيل المثال، المستند أدناه مكوّن من صفحتين، وتحتوي الصفحة الأولى على تعليقي حاشية. نلاحظ أنّ الحواشي تظهر في الهامش السفلي للصفحة الأولى، لكن إذا قمنا بتحويل الحاشية إلى تعليق ختامي، سيتم نقلها تحت آخر فقرة في المستند.

15-مثال.png

لتحويل أحد تعليقات الحاشية إلى تعليق ختامي، ننقر عليه بزر الفأرة الأيمن ونختار Convert to Endnote:

16-تحويل إلى تعليق ختامي.png

أمّا إذا رغبنا في تحويل جميع التعليقات في منطقة الحاشية إلى تعليقات ختامية، ننقر على منطقة الحاشية بزر الفأرة الأيمن ونختار Note Options:

17-خيارات الملاحظة.png

من مربع الحوار Footnote and Endnote، ننقر على زر Convert ثم OK:

18-تحويل.png

ملاحظة: يمكن إضافة التعليقات الختامية بصورة مباشرة من تبويب Reference> Insert Endnote:

19-ادراج تعليق ختامي.png





تفاعل الأعضاء


لا توجد أيّة تعليقات بعد



يجب أن تكون عضوًا لدينا لتتمكّن من التعليق

انشاء حساب جديد

يستغرق التسجيل بضع ثوان فقط


سجّل حسابًا جديدًا

تسجيل الدخول

تملك حسابا مسجّلا بالفعل؟


سجّل دخولك الآن