إذا كنت باحثًا عن عمل وترغب في تقديم سيرة ذاتية مميزة للعملاء المحتملين، أو تعمل معلمًا وتريد تقديم عروض رائعة وجذابة للدروس أمام الطلاب، أو إذا كنت بصدد عرض خطط لموظفي شركتك للتطوير والتحفيز، فأنت تحتاج لتطبيق مخصص لتصميم العروض التقديمية وعرضها، وأشهر تطبيق لهذا الغرض هو مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint، ولهذا يبحث الجميع عن أضفل طريقة من أجل تعلم البوربوينت.

إذ يتيح لك بوربوينت الأدوات والشرائح اللازمة لصناعة عرض تقديمي رائع وجذاب يخطف أبصار الجمهور، ويعرض المعلومات والبيانات والرسومات بأناقة وجاذبية، فضلاً عن إمكانية دمج الصور الحية والفيديوهات داخل نفس العرض بانتقالات مدهشة مثيرة للاهتمام.

ويُستخدم هذا التطبيق أيضًا في إنتاج فيديوهات لمنصات التواصل الاجتماعي، وكذلك صور وخلفيات ودعوات وشعارات، وغيرها الكثير مما تتيحه أدوات البرنامج بشكل بسيط وسهل.

تعلم البوربوينت من خلال التعرف على واجهته وأدواته

ستتمكن من تعلم البوربوينت بسهولة أكبر إذا كان لديك سابق معرفة في استخدام تطبيق المستندات مايكروسوفت وورد Microsoft Word وتجيد العمل عليه، وذلك بسبب وجود العديد من العناصر المشتركة بينهما، بل حتى أن هناك قوائم كاملة تتطابق بينهما مثل قائمة الشريط الرئيسي، التي من خلالها نُحرر النصوص ونُعدلها.

وكي نتعرف سريعًا على هذا البرنامج المميز ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، لنبدأ أولًا بفتح الحزمة من جهاز الحاسوب ونختار برنامج مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint.

واجهة البرنامج تتضمن العديد من الأيقونات والتي تتنوع بين إنشاء عرض تقديمي فارغ (جديد) أو فتح آخر من الحاسوب، ولكي نبدأ رحلتنا مع بوربوينت لنختر عرضًا تقديميًا فارغًا، لتفتح مباشرةً صفحة العرض الفارغ وبها العديد من القوائم العليا، فضلاً عن شريحة فارغة بوسط المستند بها مكانين لإضافة عنوان رئيسي وآخر فرعي وقائمة عمودية جانبية بها صورة مصغرة من الشريحة الفارغة التي نعمل عليها لتكون بمثابة عرض مصغر لما يحدث في الشريحة.

نلاحظ أن هناك اثنتا عشرة قائمة علوية، كل قائمة تحتوي على الكثير من الأدوات والأدوار، سواءً تلك الخاصة بالكتابة والتحرير أو القوائم الأخرى المتخصصة في العروض التقديمية.

قائمة ملف في مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint

أول ما ستواجهه عن البدء في تعلم البوربوينت هو التعامل مع قائمة ملف لأنها أول ما يشاهده المستخدم حينما يقرر فتح البرنامج من حزمة أوفيس، وعن طريق هذه القائمة نستطيع فتح عرض تقديمي جديد فارغ، أو آخر على الحاسوب، أو حفظ العرض الحالي بالصيغة التي نرغب فيها أو طباعة العرض أو مشاركته عبر الإنترنت أو تصديره لتحويله إلى ملف PDF أو إنشاء فيديو منه. كما تقدم هذه القائمة معلومات عن العرض من حيث عدد الشرائح بالعرض وتاريخ الإنشاء والتعديل، وأسم الكاتب، فضلاً عن إمكانية حماية المستند لعدم التعديل فيه بكلمة سر.

البدء بتعلم البوربوينت والتعرف على قائمة الشريط الرئيسي

هي القائمة التي نستطيع من خلالها التحرير والتعديل للكلمات والفقرات المختلفة، فأي شيء يخص الكتابة يتم تنفيذه من خلال هذه القائمة، وهي مليئة بالأدوات المختلفة الخاصة بالبوربوينت والتي تكون عادة متطابقة في الاستخدام مع برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word.

قائمة إدراج في بوربوينت

هي القائمة المسؤولة عن إدراج الشرائح الجديدة والصور والجداول ولقطات الشاشة والأشكال الرسومية المختلفة، فضلًا عن النماذج ثلاثية الأبعاد والوقت والتاريخ ورقم الشريحة. كما يمكننا عن طريقها إدراج الفيديوهات والصوتيات إلى العرض التقدمي، وتسجيل الشاشة وإنشاء ألبوم صور. وتتشابه الكثير من أدوات هذه القائمة مع نفس القائمة من برنامج الوورد.

قائمة رسم في بوربوينت

هي قائمة عن طريقها نستطيع رسم لوحة بالقلم، أو تحويل الرسم بالحبر إلى شكل على شريحة، بعد اختيار اللون المناسب للرسم.

قائمة تصميم في بوربوينت

تعد قائمة تصميم أولى القوائم المتفردة تمامًا عن برنامج الوورد، فمن خلالها نستطيع تغير شكل وخليفة الشريحة، فضلاً عن تخصيص حجمها طبقًا لجهاز العرض الذي سوف يُستخدم للعرض.

وتعرض لنا هذه القائمة نماذج معدة لشكل الشرائح في قائمة أفقية أعلى المستند بحيث إذا ما وضعنا مؤشر الماوس على أيِ منها يتغير شكل الشريحة وفقاً للشكل الذي وقف عليه الماوس لنقرر تحديده أم تغييره.

قائمة انتقالات في بوربوينت

هي أولى القوائم المتخصصة في العروض التقديمية والتي من خلالها نستطيع تحديد الانتقالات بين شرائح بوربوينت المختلفة، لمراعاة الانسيابية والجاذبية. وعن طريقها يتم تحديد مدة عرض الصوت المصاحب للشريحة بالثانية إذا كان هنالك صوت مستخدم. كما عن طريقها نحدد إذا ما أردنا أن يكون عرض الشرائح بطريقة متتالية بعد مدة زمنية قصيرة نحددها أم من خلال النقر بالفأرة. فضلًا عن أمكانية عمل معاينة للعرض التقديمي من خلالها.

قائمة حركات في بوربوينت

هي الأداة المسؤولة عن طريقة تحريك العنصر (نص أو صورة أو فيديو أو شكل) داخل شريحة العرض التقدمي، حيث تتيح لك القائمة مجموعة من الحركات، مثل الظهور التدريجي أو التضاؤل أو تحرك للداخل أو على شكل أشرطة أو أشكال وغيرها من الحركات المميزة داخل الشريحة الواحدة.

قائمة عرض الشرائح في بوربوينت

من خلالها نبدأ في عرض شرائح بوربوينت التي تم إنشائها، وتتيح لنا القائمة العديد من الخيارات في طريقة العرض بدءًا من العرض من البداية أي الشريحة الأولى، أو من الشريحة الحالية التي يقف عليها مؤشر الفأرة، أو إعداد طريقة عرض مخصصة. كما تمكننا هذه القائمة من إخفاء أي شريحة أثناء العرض رغم وجودها في العرض.

قائمة تسجيل في بوربوينت

تستطيع من خلال هذه القائمة تسجيل فيديو للعرض في الشريحة المحددة، أو إضافة لقطة شاشة لأي نافذة مفتوحة على سطح المكتب، أو تسجيل الإجراءات على الشاشة قبل إدراج التسجيل في الشريحة. كما يمكن عن طريقها إدراج ملف صوت من الحاسوب أو تسجيل الصوت عبر الميكروفون. وعن طريق هذه القائمة أيضًا يمكن تصدير ملف بوربوينت إلى فيديو.

قائمة مراجعة في بوربوينت

من خلالها نستطيع تدقيق المحتوى النصي إملائيًا، فضلًا عن استخدام قاموس المرادفات والترجمة والبحث عبر الإنترنت.

قائمة عرض في بوربوينت

تتيح لنا هذه القائمة رؤية الشرائح بعدة طرق، أولها بطريقة عادية، أو طريقة عرض مخطط تفصيلي بحيث يسهل التعديل في الجانب، أو فارز الشرائح الذي يوضح لنا مدة كل شريحة بالثانية أثناء العرض، أو العرض كشكل رئيسي للشريحة أو النشرة أو الملاحظات.

ويمكننا من خلال هذه القائمة تغيير طريقة العرض من اليمين إلى اليسار أو العكس، أو تكبير وتصغير العرض، أو تكبير العرض بحيث تحتويه النافذة تلقائيًا، كما تمكننا من التحكم في ألوان العرض سواء عرضها بالألوان الكاملة أو بالتدرج الرمادي أو بالأسود والأبيض فقط.

قائمة تعليمات في بوربوينت

من هذه القائمة نستطيع الحصول على تعليمات من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office حول برنامج بوربوينت PowerPoint، أو تقديم الملاحظات للشركة للتحسين والتطوير، أو الدخول على محتوى التدريب و التعليم عبر الإنترنت.

قائمة تنسيق الشكل في برنامج البوربوينت

هي قائمة تختص بتنسيق الشكل الذي استخدمناه في العرض مثل الأشكال الهندسية والأسهم ومربع النص، إذ تتيح لنا أدوات القائمة تعبئة الشكل وتلوينه والتحكم في التأثيرات عليه، وإظهاره فوق عناصر الشريحة أو أسفلها، فضلًا عن المحاذاة والاستدارة والحجم.

وبذلك نكون قد استعرضنا جميع القوائم التي يواجهها مستخدم مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint عند فتح البرنامج، وفي السطور القادمة نستعرض كيفية إنشاء عرض تقديمي بسيط خطوة خطوة.

تعلم كيفية إنشاء عروض البوربوينت PowerPoint

للبدء في إنشاء عرض بوربوينت PowerPoint بسيط نتبع الخطوات التالية:

• افتح البرنامج واختر أيقونة عرض تقديمي فارغ.
• في المربع الأعلى في الشريحة الأساسية نكتب عنوان العرض الرئيسي وأسفله نكتب العنوان الفرعي.
• من قائمة الشريط الرئيسي نختار شريحة جديدة بتنسيق عنوان ومحتوى.
• نبدأ في كتابة المحتوى الذي نرغب به.
• من قائمة إدراج نختار إدراج صورة أو فيديو للشريحة ونحدد مكانه في الشريحة.
• من قائمة حركات نختار نوع حركة ظهور الصورة أو الفيديو في الشريحة بعد تحديدها.
• من قائمة انتقالات نحدد نوع الانتقال بين كل شريحة وأخرى.

لإضافة مزيد من الشرائح عن طريق ثلاث مسارات الأول: من قائمة الشريط الرئيسي، الثاني: من قائمة إدراج، الثالث: بالوقوف على آخر شريحة في الشريط الجانبي والضغط بزر الفأرة الأيمن واختيار شريحة جديدة.

تعلم بوربوينت بالتفصيل

كانت هذه مجرد مقدمة إلى هذا البرنامج الكبير والمهم، ويمكنك تعلم المزيد عن هذا البرنامج وتفاصيل كاستخدامه والاستفادة منه عبر قراءة المقالات التالية:

1. كيفية حفظ وتصدير ملفات Microsoft PowerPoint بفاعلية

ملف – حفظ باسم – اختيار مكان الحفظ في كل مرة. الخطوة السابقة هي الطريقة الأكثر انتشارًا في حفظ ملفات بوربوينت إلى جهازك بعد الانتهاء من إنشائها، وبالرغم من أن برنامج أوفيس بوربوينت يُقدم العديد من الخيارات المميزة في حفظ وتصدير العروض التقديمية، إلا أن أغلب مستخدمي البرنامج يطبقون الطريقة السابقة دون الاستفادة من باقي الخيارات في حفظ العروض التقديمية.

2. تحديد توقيت العرض التقديمي بفاعلية في Microsoft PowerPoint

من أهم العوامل الدالة على فاعلية العروض التقديمية هي التزام مقدم العرض بالمدة المتاحة له، وأحيانًا يضطر المقدم لتجاوز عدة نقاط هامة داخل العرض نظرًا لضيق الوقت، أو من خلال التطرق إلى معلومات إضافية غير ضرورية لشعوره بانتهاء ما يود تقديمه بصورة سريعة جدًا.

3. كيفية إدراج ملفات الفيديو والصوت إلى شرائح Microsoft PowerPoint

يتيح برنامج بوربوينت إدراج وتشغيل مقاطع الفيديو داخل الشرائح في العرض التقديمي، الأمر الذي يُعد وسيلة مميزة وهامة في إنشاء عروض تقديمية أكثر جاذبية للمستمعين، كما يدعم البرنامج إضافة الملفات الصوتية إلى العرض.

4. كيف تربط جداول ومخططات إكسل ببرنامج بوربوينت

في الكثير من الأحيان نحتاج إلى إدراج جداول ومخططات من برنامج إكسل إلى برنامج بوربوينت بهدف عرض إحصائيات معينة وإنشاء المخططات داخل العروض التقديمية.

5. إنشاء العرض التقديمي الأول في Microsoft PowerPoint

مايكروسوفت باوربوينت من البرامج الرائعة التي توفر مجموعة كبيرة من الأدوات التي تساعدك على إنشاء عروض تقديمية بتصاميم أنيقة. تستطيع إدراج صور، فيديوهات، مخططات، ملفات صوتية وغيرها الكثير من العناصر. بالإضافة إلى الحركات والتأثيرات التي تجعل عرضك التقديمي مميزا.

6. تصميم الشرائح في Microsoft PowerPoint وتحريكها

إذا كنت من المحددين جدا بخصوص التصميم وتهتم بمظهر الشريحة ونظام الألوان، وإذا كنت ترغب في التعرف على كيفية تطبيق انتقالات للشرائح تابع معنا هذا الدرس.

7. تنسيق الخلفيات في Microsoft PowerPoint

في هذا الدرس سنقوم بشرح تنسيق خلفيات الشرائح وتصميمها من الصفر، كما سنعرض لمحة صغيرة عن Slide Master، والتي تسمى الشرائح الرئيسية في النسخة العربية من البرنامج، واستخدامها لإدراج الشعارات والعلامات المائية.

8. كيفية تحريك العناصر (animation) في Microsoft PowerPoint

في هذا الدرس سنتعرف على كيفية تطبيق حركات Animations على العناصر داخل الشريحة، كالنصوص، الصور، الأشكال، المخططات، الرسومات، وغيرها.

9. كيفية تحويل عروض Microsoft PowerPoint التقديمية إلى فيديوهات أو ملفات PDF

من الخصائص الرائعة التي يوفرها بوربوينت Powerpoint هي إمكانية تحويل العروض التقديمية إلى ملفات بأنواع أخرى، كالصور، الفيديوهات، ملفات Pdf، إلخ، وبطريقة سهلة جدا.

10. ربط العناصر وتضمينها داخل العروض التقديمية (Object Linking and Embedding) في Microsoft PowerPoint

سنتعلّم في هذا الدرس كيفية ربط الملفات وتضمينها، وكذلك كيفية فصل الارتباط.

11. تجميع الأشكال والصور في Microsoft PowerPoint

التجميع هي عملية تحويل مجموعة من العناصر (صورة، شكل، مربع نص، Clip Art) إلى عنصر واحد، وبذلك يمكن اختصار الوقت بتطبيق الأوامر، كالتحريك، التحجيم، أو التنسيق، على عنصر واحد بدلا من تطبيقه على كل عنصر على حدة.

12. كيفية إنشاء الارتباطات التشعبية (Hyperlinks) والإجراءات (Actions) في Microsoft PowerPoint

تُتيح الروابط التشعبية وأزرار الإجراءات إمكانية الانتقال السريع إلى شريحة، ملف، برنامج، أو موقع بنقرة واحدة. وكذلك إمكانية عرض تلميحات منبثقة. سنتعلّم في هذا الدرس كيفية إدراج الروابط التشعبية للنصوص والعناصر، وكذلك كيفية إنشاء أزرار الإجراءات.

13. كيفية إنشاء أشكال مخصصة في Microsoft PowerPoint

بالرغم من توفر مجموعة كبيرة من الأشكال الجاهزة التي يمكن تخصيصها بتغيير ألوانها، أحجامها، تأثيراتها، إلخ، إلا أنّه في بعض الأحيان نحتاج إلى أشكال مخصصة، وهذا ما سنتعلّمه في هذا الدرس.

14. كيفية رسم مخطط انسيابي Flowchart باستخدام PowerPoint

سنتعلم في هذا الدرس كيفية رسم المخططات الانسيابية باستخدام الأشكال في PowerPoint بالإضافة إلى طريقة تحريكها لجعل العروض التقديمية أكثر احترافية وأكثر جذبًا لانتباه المشاهدين.

15. كيفية تصميم مسارات الحركة Motion Paths في PowerPoint: الجزء الأول

في هذا الدرس سنغطي طرق استخدام مسارات الحركة بمزيد من التفصيل.

16. كيفية تصميم مسارات الحركة في PowerPoint: الجزء الثاني

في هذا الجزء سنتعلّم طرقًا أخرى لاستخدام مسارات الحركة في تصميم حركات مميزة والحصول على عروض تقديمية مُلفتة لانتباه المشاهد.

17. كيفية إنشاء أشكال مخصّصة باستخدام أوامر الدمج على بوربوينت

في هذا الدرس سنتعرّف على أوامر الدمج التي تساعدنا على تخصيص الأشكال وإنشاء أشكال جديدة متنوّعة باستخدام تلك المضمّنة في البرنامج. ولا يقتصر عمل خاصية الدمج على الأشكال فحسب، وإنّما يمكن أن تعمل مع النصوص والصور أيضًا.

18. كيفية إنشاء ألبوم صور على Microsoft PowerPoint

تشكّل الصور جزءًا أساسيًا ومهمًا من العروض التقديمية وتساعد على إيصال الأفكار بصريًا. ويتيح بوربوينت إمكانية إدراج عدد غير محدود من الصور في العرض التقديمي الواحد وبمختلف الصيغ والأحجام. وفي بعض الأحيان نحتاج إلى إدراج عدد كبير من الصور بصورة متتالية مما يجعل العملية مملة ومطوّلة. في هذه الحالة يمكننا استخدام خاصية ألبوم الصور لإدراج العدد المرغوب من الصور دفعة واحدة.

خاتمة

لا شك أن تعلم برنامج مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint مهم لأي شخص باحث عن عمل أو من يكون من صميم عمله تقديم العروض والشروح للآخرين، ومن خلال هذا المقال استعرضنا ماهية هذا البرنامج واستخداماته المختلفة، إضافة إلى الاطلاع على واجهة البرنامج وشرح لأهم الأدوات المستخدمة والقوائم.

يمكنك استخدام بوربوينت 365 أونلاين لتصميم سيرة ذاتية احترافية. حيث سنصمم هنا سيرةً ذاتيةً باستخدام الأدوات المختلفة في تطبيق بوربوينت 365 أونلاين.

تحتوي السيرة الذاتية في الصورة التالية على المعلومات الشخصية والنبذة والتعليم ومعلومات التواصل والجدول الزمني الوظيفي والخبرة والمهارات واللغات والهوايات.

اقتباس

ملاحظة: لنسخ تنسيق عنصر إلى عنصر إلى آخر بوقت قصير وبدون تكرار خطوات تنسيق العنصر؛ حدّد النص الذي تريد نسخ تنسيقه ثم اضغط على أيقونة "نسخ التنسيق" من تبويب الشريط الرئيسي، بعد ذلك اضغط على العنصر الذي تريد نسخ التنسيق له.

لإنشاء السيرة الذاتية سنتبع الخطوات التالية:

1. تحضير الشكل العام للسيرة الذاتية

من تبويب "تصميم"، اضغط على "حجم الشريحة" ومن ثم اختار "تخصيص حجم الشريحة"، واختر الحجم المناسب وليكن A4 للحصول على شريحة عمودية بدلًا من أفقية.

نُدرج شكلًا مستطيلًا من قائمة "الأشكال" في تبويب "إدراج".

نكبّر حجم المستطيل بالضغط على المستطيل وسحب الزوايا مع الضغط على مفتاح ‘shift’ من لوحة المفاتيح ، وذلك للحفاظ على تناسق الشكل. عند تحديد شكل "المستطيل" ستلاحظ ظهور تبويب جديد اسمه "شكل". يمكنك تنسيق الشكل باستخدام الأدوات المختلفة في هذا التبويب.

لتنسيق الأشكال، ننسّق الشكل باختيار لون تعبئته وشكل ولون إطاره، وذلك باستخدام أدوات التعبئة والإطار في تبويب "شكل".

لتغيير لون تعبئة المستطيل، ينحدد المستطيل ونختار "تعبئة الشكل" من تبويب "الشكل" ومن ثم نختار اللون المناسب للتعبئة. يمكن اختيار لون غير متاح في القائمة بالضغط على "مزيد من ألوان التعبئة" للحصول على مزيد من خيارات الألوان وتُسمى "ألوانًا مخصصة"، وسنختار أحد درجات اللون الأخضر للجهة اليمنى من السيرة الذاتية، بينما سنختار اللون الرمادي الفاتح للجهة اليسرى من السيرة الذاتية.

لإزالة إطار الشكل نختار "بلا مخطط تفصيلي" ضمن خيارات "إطار الشكل".

بهذا نحصل على الشكل التالي من السيرة الذاتية.

2. إدراج الصورة الشخصية

لإدراج صورة من جهازك، اضغط على أيقونة "الصور" لإدراج صورة من الجهاز، واختر الصورة وأدرجها في الملف.

يمكنك اختيار أحد أنماط الصور لتطبيقه على الصورة المُدرجة، وذلك عن طريق الضغط على النمط المختار من تبويب "صورة". تأكد من تحديد الصورة المُدرجة في الملف لظهور تبويب "صورة" في الشريط. اختر نمطًا دائريًا مع إطار.

اختر حدًّا للصورة، وذلك بالضغط على "حد الصورة"، ثم اختيار اللون المناسب للحد وليكن اللون الأبيض.

ستحصل على شكل مشابه للشكل التالي:

لضمان توسيط الصورة أفقيًا داخل المستطيل الأخضر. اتبع الخطوات التالية:

• حدد المستطيل الأخضر.
• حدد الصورة أيضًا (وذلك باستمرار الضغط على مفتاح ‘CTRL’ من لوحة المفاتيح عند تحديد العنصرين).
• اختر "ترتيب" من خيارات الشريط الرئيسي واضغط على "محاذاة للوسط". ستُحاذى الصورة في وسط المستطيل الأخضر أفقيًا.

3. إدراج الاسم

لإضافة الاسم اختر "مربع نص" من قائمة إدراج.

اضغط مرتين متتاليتين على مربع النص، وحرّر النص بإضافة الاسم. يمكنك تنسيق الاسم باستخدام أيقونات تنسيق الخط والفقرة، مثل تغيير لون الخط وحجمه ومحاذاته.

اتبع نفس الخطوات لإدراج النصوص وتنسيقها في الأقسام الأخرى في السيرة الذاتية، وسيظهر معك الشكل التالي في الجهة اليمنى من السيرة الذاتية:

4. إدراج الأيقونات

لإدراج أيقونة سنختار "أيقونات" من تبويب إدراج. ثم نختار الأيقونة المطلوبة ونضغط إدراج. يمكنك إدخال كلمة مفتاحية للبحث في مربع البحث إذا كنت تريد البحث عن أيقونة محددة، كما يمكنك اختيار تصنيف معين للبحث فيه مثل تصنيف "أدوات ومنشآت" على سبيل المثال.

سنختار أيقونة "الخريطة" وندرجها في السيرة الذاتية بجانب اسم الدولة.

لتغيير لون الأيقونة، فسنحدد الأيقونة ليظهر تبويب "رسومات"، عندها سنختار "تلوين الرسم" لاختيار لون الأيقونة المناسب.

لتغيير حجم الأيقونة، فسنحددها ثم نغيّر قيم العرض والارتفاع من تبويب "الرسومات"، أو يمكنك تحديد الأيقونة وتغيير حجمها بسحبها من زواياها بتكبيرها أو تصغيرها.

كرِّر الخطوات السابقة لإدراج كافة الأيقونات في السيرة الذاتية، وأدرج كل أيقونة في المكان المناسب مع إدراج النص الذي يحاذيها. بعد ذلك اختر اللون والحجم المناسبين لكل أيقونة، ونسّق خط النص بالتنسيق الذي تراه جميلًا ومناسبًا، حيث ستحصل على شكل مشابه للشكل التالي:

5. قسم اللغات

أدرج مستطيلين من تبويب إدراج، ونسّق الإطار والتعبئة وقيم العرض والارتفاع. بعد ذلك ضع مستطيلًا فوق الآخر، وانتبه إلى أن ارتفاع المستطيلان يجب أن يكونا متساويين.

حدِّد المستطيلين واضبط محاذاتهم بالشكل المناسب ليكون عُرض أحدهما أقل من الآخر. يمكنك دمج المستطيلين ليكونا بمثابة عنصر واحد، بدمجهما في "مجموعة"، وذلك بتحديد المستطيلين، ومن ثم الضغط على خيار "مجموعة" من قائمة "ترتيب". حيث سيصبح المستطيلان مثل عنصر واحد، ويمكنك التعامل معهم على ذلك الأساس أيضًا أيضًا، من خلال تحريكهم أو نسخهم مثل عنصر واحد وليس عنصرين.

انسخ المجموعة الأولى (المستطيلين) وألصق النسخ مرتين للحصول على المجموعتين الثانية والثالثة.

6. الخطوط الأفقية

لإدراج خط، سنختار شكل "خط" من تبويب "إدراج".

أدرج الخط، واختر طولًا مناسبًا له وذلك بسحبه أفقيًا.

لتغيير لون الخط، نحدده وننسّق الخط باستخدام الأنماط الجاهزة، أو بتعديل إطار الشكل باللون والحجم المناسبين.

انسخ الخط الذي أدرجته ونسقه ثم ألصقه في مكانه المناسب، وذلك لإدراج كافة الخطوط الأفقية في الجهة اليمنى من السيرة الذاتية.

لتعديل محاذاة النصوص والأيقونات وجعلها محاذيةً لبعضها البعض بتناسق، فسنحدد كافة العناصر التي نريد محاذاتها ثم نضغط على أيقونة "ترتيب" من قائمة الشريط الرئيسي ونختار "محاذاة". يمكنك اختيار محاذاة العناصر المحددة بالشكل المناسب وذلك بمحاذاتها للجهة اليمنى أو للوسط كما تراه مناسبًا.

بهذا نكون قد انتهينا من تصميم الجزء الأيمن من السيرة الذاتية، وبعض العناصر من الجهة اليسرى منها والذي يشمل النصوص والأيقونات، كما نكون قد حصلنا على شكل مشابه للشكل التالي.

7. قسم التعليم

أدرج دائرةً صغيرة من إدراج شكل، ونسّق تعبئتها وإطارها، وأدرج النصوص على يمينها وعلى يسارها ونسقهم تنسيقًا مناسبًا. حدّد الدائرة والنصين على يمينها ويسارها، واجمعهم يكونوا بمثابة "مجموعة" -أي يصبحوا عنصر واحد بدلًا من مجموعة عناصر-، ومن ثم انسخهم والصقهم 3 مرات أخرى للحصول على الشكل التالي:

أدرج خطًا من قائمة "الأشكال" ونسّقه باختيار اللون والحجم المناسبين وضعه في مكانه المناسب. انسخ الخط والصقه مرتين للحصول على الشكل النهائي.

بهذا نكون قد وصلنا للشكل الآتي من السيرة الذاتية:

8. الجدول الزمني الوظيفي

لتصميم الجدول الزمني الوظيفي، سندرج مستطيلًا من قائمة "الأشكال"، وننسق تعبئته وإطاره، ثم ندرج نصوص السنوات ونحاذيها بالشكل المناسب. اختر لونًا مناسبًا للمستطيل ولنص السنوات.

أدرج 4 مربعات بالحجم المناسب وضعها في مكانها المناسب، ونسّق لون تعبئتها وإطارها. أدرج النص بداخلها ونسقه باختيار لون ونوع الخط المناسبين. بعد ذلك أدرج دائرةً صغيرةً وخطًا أفقيًا، أو بإمكانك نسخ الدائرة والخط من قسم "التعليم" ولصقها في قسم الوظائف بدلًا من تصميمها من جديد، ثم انسخ الدائرة والخط 3 مرات أخرى، وضعهم في مكانهم المناسب للحصول على الشكل التالي، وأدرج النصوص ونسقها بلون وحجم ونوع الخط المناسبين.

9. قسم الخبرة

أدرج أربعة دوائر من إدراج "الأشكال"، ونسّق حجمهم للحصول على أحجام مختلفة من الدوائر. ولزيادة شفافية الدائرة؛ حدد الدائرة، ثم من قائمة الشريط الرئيسي نختار أداة التعبئة، بعدها نختار "مزيد من ألوان التعبئة" للحصول على "ألوان مخصصة"، واختر اللون المناسب.

يمكنك التحكّم بقيمة "ألفا" ضمن خيارات "ألوان مخصصة"، وذلك لزيادة شفافية الشكل وجعله شفّافًا، كما يمكنك أيضًا التحكم في الشفافية من خلال شريط الشفافية الظاهر في الشكل الآتي:

أضف النص داخل كل دائرة ونسّق لونه وحجمه ونوعه.

10. قسم المهارات

أدرج عنوان المهارة الأولى، ونسّق نوع الخط ولونه وحجمه. أدرج دائرة من قائمة "الأشكال" ونسق تعبئتها وإطارها، وانسخ الدائرة والصقها للحصول على عشرة دوائر في الصف الواحد. بعد ذك غيّر لون الدوائر لتوضيح مدى تميّزك وخبرتك في هذه المهارة، واجعل لون الدوائر الداكن يعبِّر عن مدى تميّزك ومهارتك، واللون الفاتح يعبِّر عن ضعفك في المهارة. بحيث تعني سبعة دوائر بلون غامق مثلًا؛ أنك ماهر بدرجة 7 من 10 في هذه المهارة.

للحصول على تناسق مناسب بين الدوائر أفقيًا -أي للحصول على مسافات متساوية بين الدوائر-، اختر "توزيع أفقي" من أيقونة "ترتيب" وذلك ضمن خيارات المحاذاة.

ستحصل على الشكل التالي للمهارة الأولى:

يمكنك تحديد الدوائر العشرة وترتيبهم كمجموعة، لتسهيل التعامل معهم وتسهيل نسخهم ولصقهم. حدّد عنوان المهارة والدوائر العشرة واجمعهم في مجموعة مثل عنصر واحد، بعد ذلك انسخهم والصقهم بعدد المهارات التي تريد إضافتها، ومن ثم عدّل اسم المهارة وعدّل درجة تميّزك في كل مهارة على حدة.

بعد اتباع الخطوات السابقة، ستحصل على الشكل التالي للسيرة الذاتية.

لقد تعرفنا في هذه المقالة على طريقة تصميم سيرة ذاتية احترافية بعناصرها المختلفة باستخدام بوربوينت 365 أونلاين. فصممنا سيرةً ذاتيةً تتضمن نصوصًا وصورًا وأيقونات وأشكال، كما استخدمنا خلالها العديد من أدوات الإدراج والتنسيق والترتيب. ويمكنك حفظ السيرة الذاتية كملف PDF أو كصورة أو حفظها كملف بوربوينت.

يمكنك الآن إنشاء سيرتك الذاتية بالألوان والأشكال والصور التي تراها مناسبة، فكل ما عليك اتباع الخطوات السابقة للحصول على سيرة ذاتية مميّزة تعبّر عنها بخطوط زمنية وأيقونات وصور، ليضفي عليها جمالًا بدلًا من الاكتفاء بالنصوص فقط.

وإن كنت بحاجة إلى مساعدة احترافية لإنجاز سيرة ذاتية مميزة لك، فيمكنك اللجوء إلى خدمة كتابة السيرة الذاتية المقدمة من موقع بعيد من طرف خبراء بالتوظيف، والتي تمنحك في المحصلة سيرةً ذاتيةً بأكثر من لغة، وبتصاميم مميزة تستهدف مجالات العمل المختلفة؛ هذا إلى جانب بعض المزايا الإضافية المفيدة لرفع حظوظك بالتوظيف، ونذكر بعضها هنا:

• ستجري مقابلة توظيف تجريبية يقودها أحد اخصائيي التوظيف، لتكون بمثابة تدريب لك ليوم مقابلة العمل الفعلية.
• ستحصل على مساعدة لإعداد ملف مهني احترافي على بعيد وآخر شخصي على مستقل وخمسات للتعريف بخبراتك ومهاراتك الشخصية.
• ستكون قادرًا على طلب التعديلات التي تحتاج إليها بعد استلامك للنموذج الأولي، وذلك في إطار مدة إنجاز العملية المتفق عليها.
• ستستلم الملفات المصدرية للسيرة الذاتية النهائية، وذلك في صيغتين pdf، وdocx.

وإن كنت بحاجة لفهم أوسع حول الأمور قبل حصولك على باقة من الباقات المتاحة، فيمكنك التواصل مع الدعم الفني للموقع لإجابتك عن استفساراتك.

اقرأ أيضًا

• كيفية إنشاء أشكال مخصصة في Microsoft PowerPoint
• تنسيق الخلفيات في Microsoft PowerPoint
• تصميم الشرائح في Microsoft PowerPoint وتحريكها
• كيفية حفظ وتصدير ملفات Microsoft PowerPoint بفاعلية

يُستخدم البوربوينت 365 أونلاين لإنشاء شرائح بتصاميم مختلفة وإنشاء العروض التقديمية، ويتميّز هذا التطبيق عن برنامج بوربوينت نسخة سطح المكتب؛ بإمكانية إنشاء الملف وحفظه وتعديله عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تنزيل التطبيق على جهازك، كما يسمح لك بمشاركة ملفك مع مستخدمين آخرين للعمل على ذات الملف وبذات الوقت، إلى جانب إضافة وتحرير التعليقات.

يجب عليك في البداية تسجيل الدخول لحساب مايكروسوفت الخاص بك، وستجد عندها التطبيقات المتاحة ضمن مايكروسوفت 365، وهنا اختر تطبيق البوربوينت.

سنشرح في هذه المقالة قائمة الملف، والشريط الرئيسي للتطبيق، وكذلك خصائص المشاركة والتعليقات والتقديم.

1. قائمة ملف

للتعرف على القائمة، انقر على قائمة ملف في بداية الشريط الرئيسي، وستجد فيها الخيارات التالية:

1. إغلاق: لإغلاق قائمة ملف.

2. الشريط الرئيسي: وتشمل هذه الصفحة عدة خيارات:
   • جديد: لفتح ملف جديد.
   • الأخيرة: للوصول لآخر الملفات التي فتحتها على حسابك، وكما يتضح في الشكل فإن Presentation.pptx هو من الملفات التي فُتحت حديثًا على الحساب.

3. جديد: لفتح ملف بوربوينت جديد، حيث يمكنك اختيار قالب تصميم جاهز بدلًا من اختيار ملف جديد فارغ.

4. فتح: لفتح ملف بوربوينت موجود مسبقًا (الملفات الموجودة أونلاين وسحابة OneDrive الذكية ضمن خدمات مايكروسوفت 365).

5. معلومات: تشمل هذه الصفحة عدة خيارات:
   • فتح في تطبيق سطح المكتب: يتيح لك هذا الخيار إمكانية فتح الملف على برنامج مايكروسوفت بوربوينت ضمن جهازك. وعند اختيارك لهذا الخيار، فسيطلب منك بوربوينت 365 أونلاين أن تُغلق الملف، ليفتح تطبيق بوربوينت الموجود على جهازك.
   • محفوظات الإصدارات: تتيح هذه الخاصية عرض التغييرات التي جرت على الملف منذ لحظة إنشائه. من خلال هذه الخاصية ستعرف التعديلات التي جرت على الملف، ومَن عمل على التعديلات، وكذا الوقت الذي حدثت فيه التعديلات. كما تتيح لك هذه الخاصية استعادة إصدار سابق من الملف.

6. حفظ باسم: يمكنك من خلال هذه الخاصية اتخاذ الإجراءات التالية:
   • حفظ نسخة من الملف أونلاين.
   • إعادة تسمية الملف باسم جديد.
   • تنزيل نسخة على جهازك.
   • تنزيل نسخة على جهازك كملف PDF.
   • تنزيل نسخة على جهازك كملف ODP.
   • تنزيل نسخة على جهازك كصور JPEG.

7. طباعة: تتيح لك هذه الخاصية طباعة الملف وتجهيز إعدادات الطباعة. لديك ثلاثة خيارات:
   • طباعة الشرائح في صفحة كاملة (شريحة واحدة في كل صفحة).
   • طباعة صفحة الملاحظات (طباعة الشريحة مع الملاحظات).
   • طباعة النشرات (3 شرائح في كل صفحة).

8. مشاركة: تتيح لك هذه الخاصية خياران:
   • الخيار الأول هو مشاركة الملف مع أشخاص آخرين، حيث يمكنك منح الأشخاص الآخرين إذنًا يسمح لهم باستعراض الملف فقط بدون التعديل عليه، أو إمكانية التعديل عليه.
   • الخيار الثاني يمنحك شيفرةً برمجيةً تستطيع من خلالها تضمين هذا الملف ضمن مدونتك أو موقعك الشخصي.

2. الشريط الرئيسي

يحتوي الشريط الرئيسي على مجموعة من العناصر الأساسية التي تساعدك على تصميم شرائحك والتحكم بها.

يمكنك توسيع الشريط الرئيسي بالنقر على أيقونة السهم في نهاية الشريط لإظهار تفاصيل الشريط الرئيسي.

1. الحافظة

يمكنك استخدام عنصر الحافظة لقص أو نسخ أو لصق النصوص والصور في الشرائح.

كما يمكنك استخدام أيقونة نسخ التنسيق لتوفير الوقت والجهد في عملية التنسيق. لنسخ التنسيق من هذه الخاصية فستنسخ نفس خصائص الخط والتعبئة والحدود، وتلصقها على عناصر أخرى بدلًا من إعادة التنسيق مرةً أخرى.

سنضيف الآن نصًا في الشريحة الأولى في الملف.

2. الشرائح

يمكنك إضافة شريحة جديدة باختيار "شريحة جديدة" من عنصر الشرائح.

ستظهر لك الخيارات التالية لاختيار شكل الشريحة التي ستضيفها، حيث أن محتوى الشريحة هو الذي سيحدد شكل الشريحة.

نفترض أننا سنختار شكل "مقارنة". يمكنك اختيار شكل الشريحة الذي ترغبه على حسب نوع وشكل بياناتك، حيث ستحصل على الشكل الآتي:

يمكنك تغيير شكل الشريحة لاحقًا بالنقر على أيقونة "تخطيط الشرائح" الموجودة بنفس عنصر الشرائح، وسنغيّر شكل الشريحة من "مقارنة" إلى "محتويين"، حيث ستظهر لك الخيارات التالية:

3. حذف

لحذف شريحة، ضع المؤشر على الشريحة التي ستحذفها، ومن ثم انقر على أيقونة "حذف" في الشريط الرئيسي.

4. الخط

يمكنك تنسيق الخطوط في الشريحة باستخدام أيقونات تنسيق الخطوط المختلفة، كما يمكن اختيار نوع الخط وحجمه ولونه ولون تمييزه. كذلك يمكنك جعله غامقًا بالنقر على أيقونة B، أو جعله مائلًا بالضغط على أيقونة I؛ أما أيقونة U فتضيف أسفله خطًا (تسطير مفرد)، وتضيف D أسفله خطّين (تسطير مزدوج)، كما تضيف ab خطًا في وسط النص. ويمكننا أيضًا تحديد نوع الخط وحجمه ولونه وكذلك لون تعبئة الخلية. تساعدك أيقونات A A على تغيير حجم خط النص بالزيادة أو النقصان، كما يمكنك أيضًا مسح كافة التنسيقات باستخدام حرف A مع الممحاة، أما x2, x2 فتساعدك على رفع أو خفض النص عن السطر مثل س2 وس2.

إذا كانت اللغة المستخدمة إنجليزية، فيمكنك تغيير حالة الأحرف للنص باستخدام أحد الخيارات التالية:

• حالة أحرف الجملة: الحرف الأول في الجملة كبير Hello my friend.
• أحرف صغيرة: كل حروف الكلمة صغيرة hello.
• أحرف كبيرة: كل حروف الكلمة كبيرة HELLO.
• كتابة كل كلمة بحرف كبير: أول حرف في كل كلمة كبير Hello My Friend.
• تبديل حالة الأحرف: تبديل الحروف الكبيرة بصغيرة والصغيرة بكبيرة، فلو كانت الكلمة Hello فستصبح hELLO.

سنضيف عنوانًا للشريحة الثانية كالشكل التالي، يمكنك تنسيق الخط كما تريد.

5. الفقرات

يمكنك أيضًا إضافة التعداد النقطي أو التعداد الرقمي للشريحة، كما يمكنك التحكم في تباعد الأسطر (المسافات بين الأسطر) بزيادتها أو إنقاصها. أيضًا يمكنك محاذاة النص في الاتجاهات المختلفة يمين ويسار ووسط وضبط.

أضف التعداد التالي داخل الشريحة، على أن يكون التعداد الأيمن تعدادًا نقطيًا، والتعداد الأيسر تعدادًا رقميًا.

يمكنك زيادة تباعد الأسطر إلى 2.0 باستخدام خيار تباعد الأسطر.

كما يمكنك محاذاة النص داخل مقطع الشريحة في المنتصف على سبيل المثال.

ستحصل على الشكل التالي:

يمكنك زيادة أو إنقاص المسافة البادئة في النص باستخدام أيقونات التحكّم في المسافة البادئة، حيث تعمل أيقونة زيادة المسافة البادئة على إضافة مسافة قبل النص، بينما تعمل أيقونة إنقاص المسافة البادئة على تقليل المسافة قبل النص.

تأكد دائمًا من أن اتجاه النص في الشريحة من اليمين إلى اليسار إذا كنت تكتب باللغة العربية.

6. الرسم

يمكنك إدراج أشكال مختلفة وتنسيقها وترتيبها بالشكل المناسب.

انقر على "أشكال" لإظهار كافة الأشكال المتاحة على التطبيق، واختر شكلًا منها. يمكنك إدراج الشكل في شريحة موجودة مسبقًا أو إدراجه في شريحة جديدة، وسنختار هنا شكل دائرة كما سندرج دائرتين، بحيث يمكنك نسخ الدائرة الأولى ولصق دائرة جديدة، أو يمكنك استخدام أيقونة "تكرار" في الشكل السابق.

يمكنك اختيار نمط معين من أنماط التنسيق الجاهزة وتنسيق الشكل.

أو يمكنك أيضًا تنسيق الشكل باستخدام أيقونات التعبئة والإطار.

أضفنا إطارًا وتعبئةً للدائرتين للحصول على الشكل التالي:

يمكنك ترتيب عناصر الأشكال بإحضارها إلى الأمام أو إلى الخلفية أو إلى المقدمة أو إلى الخلف. كذلك يمكنك تجميعها مثل مجموعة في عنصر واحد، كما يمكنك أيضًا محاذاة أو تدوير العنصر في اتجاه محدد.

حدّد الدائرة الزرقاء واختر "إحضار للأمام" على سبيل المثال، حيث ستلاحظ أنها تصبح فوق الدائرة البرتقالية.

يمكنك كذلك محاذاة عنصر معين في جهة معينة، مثل محاذاة الدائرة الزرقاء إلى أسفل يمين الشريحة.

يمكنك تدوير العنصر إلى اليمين أو إلى اليسار بمقدار 90 درجة.

7. بحث

يمكنك البحث عن نص محدد في الملف باستخدام أيقونة "بحث" إذا كانت لغة ملفك هي اللغة الإنجليزية، كما يمكنك تحديد خيار "مطابقة حالة الأحرف" التي تحدثنا عنها مسبقًا في هذه المقالة.

8. إملاء

تتيح لك أيقونة "الإملاء" إمكانية تحويل الكلام إلى نص لمحتوى الكاتب في أوفيس باستخدام الميكروفون واتصال الإنترنت، كما يمكنك أن تستخدم صوتك لإنشاء العروض التقديمية

اقتباس

ملاحظة: لا تعمل هذه الخاصية مع اللغة العربية.

9. المصمم

يمكنك إضافة تصاميم رائعة لشرائحك باستخدام أيقونة "المصمم"، وما عليك سوى أن تنقر على الأيقونة واختيار أحد التصاميم التي تعجبك من القائمة.

10. الرسم

يمكنك التراجع عن أي إجراء طبقته على الشرائح باستخدام أيقونة تراجع.

3. المشاركة والتعليقات والتقديم

يتيح لك بوربوينت 365 أونلاين مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين كما تحدثنا عن هذه الخاصية في بداية المقال، كما يتيح لك إضافة التعليقات وتحريرها وحذفها، يمكنك أيضًا عرض شرائحك بعرض تقديمي جميل.

1. التقديم

تتيح لك هذه الخاصية عرض العرض التقديمي على شاشة حاسوبك، أو عرضها مباشرةً لجمهور بعيد عبر الانترنت.

2. المشاركة

يظهر لك مربع حوار لإرسال رابط المشاركة لمستخدمين آخرين بمجرد الضغط على أيقونة مشاركة.

3. التعليقات

يمكنك إدراج تعليق داخل الشريحة، وتُعَد هذه الخاصية مفيدةً في حال مشاركة الملف مع مستخدمين آخرين، مما يساعدكم على مشاركة الآراء والتعليقات داخل الملف.

تمكّن أيقونة التعليقات المستخدمين للملف بكتابة تعليقات لبعضهم البعض من دون التغيير في محتوى الملف الأساسي، حيث يمكنك تحرير التعليق أو حذفه. ولكتابة تعليق عن شريحة معينة، أنقر على الشريحة ثم أضف تعليقًا، ويمكنك أيضًا الرد على تعليق موجود مسبقًا بدلًا من كتابة تعليق جديد.

ستظهر لك في قائمة الشرائح عدد التعليقات لكل شريحة، يمكنك النقر عليهم لمعرفة تفاصيل التعليق.

لقد تعرفنا في هذه المقالة على بوربوينت 365 أونلاين بمميزاته المختلفة، كما تعرفنا على طريقة الوصول للتطبيق والتعامل مع قائمة ملف بإنشاء الملفات وحفظها، ومشاركتها مع مستخدمين آخرين ومشاركة التعليقات أيضًا؛ كما تعرفنا على تبويب الشريط الرئيسي بما يحتويه من أدوات لتنسيق الخطوط والأشكال والصور. والآن يمكنك إدارة الشرائح في عروضك التقديمية بإضافة شرائح جديدة مع مخططات بتنسيقات مختلفة، كما يمكنك حذف الشرائح أو تحريرها، أو إضافة تصاميم مميّزة لشرائحك بتصميمها بنفسك أو اختيار تصاميم جاهزة من مصمم البوربوينت. والآن بات بإمكانك البدء بتحضير عروضك التقديمية وإضافة التنسيقات المختلفة لها بطريقة احترافية.

اقرأ أيضًا

• تصميم سيرة ذاتية باستخدام تطبيق بوربوينت 365 أونلاين
• إنشاء العرض التقديمي الأول في Microsoft PowerPoint
• كيف تربط جداول ومخططات إكسل ببرنامج بوربوينت
• تصميم الشرائح في Microsoft PowerPoint وتحريكها
• كيفية تحريك العناصر animation في Microsoft PowerPoint

تشكّل الصور جزءًا أساسيًا ومهمًا من العروض التقديمية وتساعد على إيصال الأفكار بصريًا. ويتيح بوربوينت إمكانية إدراج عدد غير محدود من الصور في العرض التقديمي الواحد وبمختلف الصيغ والأحجام. وفي بعض الأحيان نحتاج إلى إدراج عدد كبير من الصور بصورة متتالية مما يجعل العملية مملة ومطوّلة. في هذه الحالة يمكننا استخدام خاصية ألبوم الصور لإدراج العدد المرغوب من الصور دفعة واحدة.

كيفية إنشاء ألبوم صور

سواءً بدأت بإنشاء ألبوم الصور من عرض تقديمي جديد أو من عرض تقديمي موجود مسبقًا، بكل الأحوال سيتم إنشاؤه في عرض تقديمي جديد. أي أنّ ألبوم الصور هو عبارة عن عرض تقديمي مستقل يحتوي على صور موزّعة بشكل منفصل؛ كل صورة على شريحة. لكن يمكن دائمًا تعديله وإضافة شرائح أخرى وتصميمها حسب الرغبة.

لإنشاء ألبوم صور، اذهب إلى تبويب إدراج Insert> ألبوم صور Photo Album:

من مربّع الحوار Photo Album انقر على زر File/Disk:

بعد ذلك انتقل إلى الملف الذي تحفظ فيه الصور التي تريد إضافتها إلى الألبوم، حددّها، ثم انقر على زر Insert:

يمكنك في نفس الوقت إدراج مجموعة صور من مجلدٍ آخر بالنقر على زر File/Disk مجددًا وتحديد الصور من ذلك المجلد. بعد الانتهاء من إدراج الصور، انقر على زر Create لإنشاء الألبوم:

وكما ذكرنا أعلاه، سيتم إنشاء الألبوم في عرض تقديمي جديد باستخدام الخيارات الافتراضية لتخطيط وتنسيق الألبوم. ويمكن تعديل الألبوم وتغيير تخطيطه وتنسيقه كما سنأتي إلى ذكره في فقرات لاحقة.

كيفية تعديل الألبوم

تتوفر العديد من الخيارات لتعديل تنسيق صور الألبوم وتغيير ترتيبها، إضافة تسميات توضيحية للصور، أو تغيير تخطيط الألبوم، وكالتالي:

تنسيق الصور وترتيبها

لتغيير تنسيق الصور أو ترتيبها، اذهب إلى تبويب إدراج Insert> ألبوم صور Photo Album> تحرير ألبوم الصور Edit Photo Album:

سيُفتح مربّع الحوار Edit Photo Album، وهو نفسه مربّع حوار إنشاء ألبوم جديد، الفرق هو أنّك ستقوم بتعديل ألبوم قمت بإنشائه سابقًا وليس إنشاء ألبوم جديد.

لإجراء أي تعديل، يجب اولًا ان تؤشر الصورة/الصور التي تريد تعديلها ثم استخدم خيارات التنسيق المتاحة:

1. لزيادة/إنقاص سطوع الصورة.
2. لزيادة/إنقاص تباين ألوان الصورة.
3. لتدوير الصورة باتجاه/عكس اتجاه عقارب الساعة.
4. لحذف الصورة.
5. لتغيير ترتيب الصورة وتحريكها إلى الأعلى أو الأسفل.
6. لمعاينة التعديلات التي تجريها على الصورة قبل تطبيقها.

لتطبيق التعديلات على الألبوم انقر على زر تحديث Update.

تخطيط صور الألبوم

بإمكانك تعديل تخطيط الألبوم من نفس مربّع الحوار Edit Photo Album. فمن قائمة Picture Layout يمكنك تغيير طريقة توزيع الصور على الشرائح وتخطيطها:

بإمكانك اختيار الخيار Fit to slide لعرض صورة واحدة في الشريحة، وتكون الصورة ملء الشريحة، الخيار 2 pictures لعرض صورتين في الشريحة الواحدة، أو الخيار 4 pictures with title لعرض 4 صور في الشريحة مع عنوان للشريحة.

أمّا من قائمة Frame shape فيمكن تعديل شكل إطار الصورة واختيار إطار مدوّر الحوّاف، إطار أبيض عريض، إطار أسود مزدوج، وغيرها. علمًا أنّ هذه الخيارات تكون غير فعّالة عند اختيار تخطيط الصورة Fit to slide، وهذا بديهي، لأنّ الإطار لا يظهر إذا كانت الصورة ملء الشريحة:

وأخيرًا، من حقل Theme يمكن اختيار أحد النسق الافتراضية المضّمنة في بوربوينت، أو غيرها إن وجدت محفوظة على جهازك، وتطبيقها على الألبوم. انقر على زر Browse لاختيار النسق المرغوب:

يمكنك معاينة هذه الخيارات قبل تطبيقها عن طريق مربّع المعاينة الجانبي، ولتطبيقها انقر على زر Update.

في المثال أدناه قمنا باختيار 2 pictures لتخطيط الصور، Simple Frame White لشكل الإطار، وSlice لنوع النسق:

ملاحظة1: خيارات تخطيط الصور تُطبّق على جميع شرائح الألبوم، وليس على صورة محدّدة واحدة فقط.

ملاحظة 2: يمكنك أن تتحكّم أكثر بنسق وتصميم خلفية شرائح الألبوم عن طريق الخيارات في تبويب Design:

خيارات أخرى

من الخيارات الأخرى المتاحة في مربّع الحوار Edit Photo Album هو إضافة مربّع نص بالنقر على زر New Text Box. ويتم إدراج مربّع النص بعد الصورة التي تحدّدها في قسم Pictures in album وحسب توزيع الصور المحدّد في قائمة Picture layout. علمًا أنّه يمكن تغيير ترتيب مربّع النص باستخدام أسهم الترتيب التي ذكرناها أعلاه.

ولتحرير النص في مربّع النص، انقر على زر Update بعد إضافته ثم أدخل النص المرغوب في المربّع على الشريحة:

الخيار الآخر هو إضافة تسميات توضيحية تحت كل صور الألبوم بتأشير مربع الخيار Caption below all pictures ثم النقر على زر Update. ويكون هذا الخيار غير متاح عندما يكون تخطيط الصور Fit to slide:

بشكل افتراضي، سيتم إدراج اسم الصورة الأصلي كتسمية توضيحية، لكن يمكن تغيير الاسم وإدخال أيّة تسمية أخرى وتنسيقها حسب الرغبة:

الخيار الأخير هو تغيير ألوان كل صور الألبوم إلى الأسود والأبيض بتأشير مربع الخيار All pictures black and white والنقر على زر Update:

خاتمة

يمكن أن يكون ألبوم الصور من الخيارات المفيدة لتجميع وعرض صورك بطريقة جذّابة ومرتّبة، أو يمكنك استخدامه كأداة لاختصار الوقت عند إنشاء العروض التقديمية التي تتضمّن صور كثيرة بإضافة الصور دفعة واحدة، ومن ثم مواصلة العمل على إنشاء وتصميم العرض التقديمي بإضافة شرائح أخرى.

هل استخدمت خاصية ألبوم الصور من قبل؟ ولأي غرض استخدمتها؟ شاركنا أفكارك عبر صندوق التعليقات.

غطّينا في درس سابق كيفية إنشاء أشكال مخصّصة باستخدام التأثيرات ثلاثية الأبعاد وخاصية تحرير النقاط في PowerPoint. وفي هذا الدرس سنتعرّف على أوامر الدمج التي تساعدنا على تخصيص الأشكال وإنشاء أشكال جديدة متنوّعة باستخدام تلك المضمّنة في البرنامج. ولا يقتصر عمل خاصية الدمج على الأشكال فحسب، وإنّما يمكن أن تعمل مع النصوص والصور أيضًا.

بشكل افتراضي، لا يمكن الوصول إلى أوامر الدمج إلّا عند إنشاء شكل ما لفتح تبويب تنسيق Format السياقي، كما أنّها لا تصبح فعّالة إلّا في حال إنشاء شكلين (أو أكثر) وتحديدهما معًا:

يتضمّن دمج الأشكال خمسة أنواع سنشرح كلّ منها على حدة:

• اتحاد Union
• دمج Combine
• تجزئة Fragment
• تقاطع Intersect
• طرح Subtract

اتحاد Union

 يعمل هذا الأمر على تحويل الأشكال المحدّدة إلى شكل واحد سواء كانت متراكبة/متداخلة أو لا، ويكون الشكل الناتج بنفس تنسيق الشكل الذي قمنا بتحديده أولا قبل تطبيق الأمر.

مثال: دمج الشكلين التاليين المتراكبين باستخدام الأمر Union:

نقوم بتحديد شكل الدائرة أولًا، نضغط على مفتاح Shift ثم نحدّد شكل النجمة ونختار Union من قائمة Merge Shapes:

ستظهر معاينة للشكل الناتج بمجرّد تمرير الفأرة فوق الخيار. ننقر عليه لتوحيد الشكلين، وسنلاحظ أنّ الشكل الناتج يكون باللون الأزرق لأنّنا حدّدنا الدائرة الزرقاء أولا.

أمّا إذا قمنا بتحديد النجمة في البداية وبعدها الدائرة فسنحصل على نفس الشكل لكن هذه المرة سيكون بتنسيق النجمة؛ ليس لون التعبئة فقط وإنّما لون الإطار وتأثيرات الشكل أيضًا:

والشيء نفسه ينطبق على الأشكال غير المتراكبة، فعند تطبيق أمر Union على الشكلين المنفصلين التاليين سيتم تحوليهما إلى شكل واحد، ونستدل إلى ذلك بواسطة إطار التحجيم والتدوير الذي يحيط بالشكلين معًا:

دمج Combine

يعمل هذا الأمر على اقتطاع الأجزاء المتراكبة من الأشكال ويترك الأجزاء غير المتراكبة، ويكون الشكل الناتج بنفس تنسيق الشكل الذي قمنا بتحديده أولًا.

مثال: دمج الشكلين التاليين باستخدام الأمر Combine:

نحدّد الشكل الذي نريد الاحتفاظ بتنسيقه أولًا، نضغط على مفتاح Shift ثم نحدّد الجزء الثاني ونختار Combine من قائمة Merge Shapes:

ملاحظة: إذا كانت الأشكال غير متراكبة سيعمل هذا الأمر مثل أمر التجميع Group، ويمكن إلغاء التجميع بهذه الطريقة باستخدام أمر التراجع Undo (Ctrl+ Z) لعدم إتاحة خيار إلغاء التجميع Ungroup.

تجزئة Fragment

يعمل هذا الأمر على تجزئة/تقطيع الشكل إلى مجموعة أشكال منفصلة بناءً على المناطق المتراكبة/المتداخلة من الأشكال المحدّدة. كما يحتفظ بتنسيق الشكل الذي قمنا بتحديده أولًا قبل تطبيق الأمر.

مثال: لتطبيق أمر التجزئة على الشكلين من المثال السابق، نحدّدهما ثم نختار Fragment من قائمة Merge Shapes:

لن نلحظ أي تغيير في اللحظة التي تطبّق بها الأمر، لكن لو حاولنا تحريك الشكل سنجد أنّه تحوّل إلى مجموعة أشكال أصغر يختلف عددها باختلاف المناطق المتراكبة:

سيكون كل جزء ناتج عن التجزئة مستقل بحد ذاته، قابل للتحرير والتنسيق، ويمكن استخدامه لإنشاء أشكال أخرى مختلفة.

تقاطع Intersect

يعمل هذا الأمر على إنشاء شكل جديد ناتج من منطقة التقاطع بين جميع الأشكال المتراكبة ويزيل المناطق غير المتراكبة. ويكون الشكل الناتج بنفس تنسيق الشكل الذي قمنا بتحديده في البداية قبل تطبيق الأمر.

مثال1: في الشريحة أدناه لدينا شكلان؛ الدائرة والمتجهات الأربعة:

لدمج الشكلين باستخدام أمر التقاطع، نحدّدهما معًا ثم نختار Intersect من قائمة Merge Shapes:

كما نلاحظ، تمت إزالة المناطق غير المتراكبة وإبقاء المنطقة التي تمثّل التقاطع بين الشكلين.

مثال2: قمنا بإضافة أربعة أشكال معينية إلى الشكلين السابقين ونريد تطبيق أمر التقاطع على جميع الأشكال:

نحدد الأشكال الستة معًا ثم نختار Intersect من قائمة Merge Shapes:

نلاحظ أنّ النتيجة فراغ! لأنّه كما ذكرنا أعلاه يقوم الأمر بإنشاء شكل جديد ناتج من تقاطع "جميع الأشكال"، وبما أنّ الأشكال الستة في المثال أعلاه لا تتقاطع جميعها في منطقة معيّنة، تمت إزالة كل الأشكال.

طرح Subtract

يعمل هذا الأمر على طرح (إزالة) المنطقة المتراكبة للأشكال الأخرى من الشكل الذي قمنا بتحديده أولا. كما يحتفظ بتنسيق الشكل الذي حدّدناه أولًا أيضًا.

مثال: في الشريحة أدناه لدينا ثلاثة أشكال؛ مربّع ونصفي دائرة:

لتطبيق الأمر طرح، نحدّد الأشكال الثلاثة معًا، مع الانتباه إلى الشكل الذي نحدّده أولًا، ثم نختار Subtract كم قائمة Merge Shapes:

بما أنّنا حدّدنا المربّع أولًا، تم طرح الأشكال الخضراء وترك مكانها فارغًا.

استخدام أوامر الدمج مع الصور والنصوص

يمكن تطبيق أوامر الدمج على الصور والنصوص أيضًا، كما على الأشكال، لإنشاء عناصر إبداعية ملفتة للنظر. على سبيل المثال، يمكن أن ندمج الصورة داخل النص لنحصل على تأثير جميل باستخدام الأمر Intersect. 

نقوم أولا بإدراج الصورة (Insert> Pictures)، ثم ندرج فوقها النص المرغوب (Insert> Text Box):

بعد ذلك نحدّد الصورة، نضغط على مفتاح Shift، ثم نحدّد مربّع النص ونذهب إلى Format (Drawing Tools)> Merge Shapes> Intersect:

سيتم دمج الصورة مع النص وتحويل العنصرين إلى صورة واحدة. نضيف عليها بعض اللمسات، مثل الظلال أو الحدود إلى أن نحصل على نص جميل وجذّاب:

أمثلة

سنستعرض مثالين بسيطين على ما يمكن إنشاؤه من الأشكال المخصصة باستخدام أوامر الدمج والأشكال الأساسية في بوربوينت.

إنشاء زهرة الكرز

لإنشاء زهرة الكرز الموضّحة في الصورة أدناه نتبع الخطوات التالية:

نرسم دائرة بأي حجم كان مع الضغط على المفتاح Shift أثناء الرسم لكي تكون أقطارها متساوية، ثم نضغط على المفتاحين Ctrl+ D لتكرار الشكل. بعد ذلك نضع الدائرة الأولى فوق الثانية بحيث يتقاطعان في منطقة ما في الوسط:

نحدّد الدائرتين معًا ثم نذهب إلى Format> Merge Shapes> Intersect لكي نحصل على شكل الورقة:

لكي نحصل على شكل مقارب لبتلة الزهرة، نقوم برسم شكل معيني بنفس عرض القطر الأفقي للورقة تقريبًا ونضعه فوق الورقة على مسافة معيّنة من الأعلى:

نحدد الشكلين معًا ثم نختار Fragment من قائمة Merge Shapes:

نقوم بإزالة الجزأين الموضحين في الصورة أدناه لنحصل على شكل البتلة:

نحدد الشكل ثم نذهب إلى Format> Shape Fill> Gradient> More Gradients:

من جزء Format Shape نغيّر الإعدادات التالية:

• Gradient Fill
• Type > Radial
• Direction > From Center
• نحدد نقطة التدرج الثانية ونختار اللون الزهري من قائمة Color
• Position> 75%
• Line >  No Line

بعد ذلك نكرر الشكل 4 مرّات، ونرتب البتلات حتّى نحصل على الشكل المرغوب. وأخيرًا نحدّد البتلات الخمسة ثم ننقر عليها بزر الفأرة الأيمن ونختار Group> Group لتحويلها إلى شكل واحد:

إنشاء أيقونة Wi-Fi

لإنشاء شكل علامة Wi-Fi الموضّحة أدناه نتبع الخطوات التالية:

نرسم دائرة بقطر 12 سم ونكررها خمس مرّات (نضغط Ctrl+ D خمس مرات). بعد ذلك نغيّر أقطار الدوائر الخمس إلى 10، 8، 6، 4، 2 على التوالي. ثم نرتب الدوائر الستة بحيث يكون مركزها واحد (بالاستعانة بخطوط الدلائل):

نحدّد جميع الدوائر ثم نذهب إلى Format> Merge Shapes> Combine لاقتطاع المناطق المتراكبة:

نرسم معين قطره الأفقي مساوٍ لقطر الدائرة الكبيرة (12 سم)، نقوم بموضعة رأسه السفلي عند مركز الدوائر:

نحدّد المعين والشكل الناتج من دمج الدوائر ثم نطبق الأمر Intersect من قائمة Merge Shapes:

بعد ذلك نرسم دائرة صغيرة بقطر 1 سم ونضعها في موضع مناسب أسفل الشكل الناتج من التقاطع:

نحدد الشكلين معًا ثم نقوم بتجميعهما كما في المثال السابق (Group). وأخيرًا ننسّق الشكل الناتج بتطبيق النمط الأسود من مجموعة Shape Styles في تبويب Format:

خاتمة

تتيح لنا أوامر الدمج الكثير من المرونة للتلاعب بالأشكال المضمّنة في بوربوينت وإنشاء أنواع لا حصر لها من الأشكال لتصميم عروض تقديمية فريدة. وقد لاحظنا من خلال الأمثلة أنّه بخطوات بسيطة يمكن أن نحصل على أشكال تختلف تمامًا عن الشكل الأساسي الذي بدأنا منه. ويمكنك أن تكتشف بنفسك المزيد مما يمكن بفعله باستخدام هذه الأوامر الرائعة، فلا حدود هنا للإبداع.  

هل تستخدم أوامر الدمج في تصميم عروضك التقديمية؟ شاركنا بأفكارك ونصائحك عبر صندوق التعليقات.

في الجزء الأول من هذا الدرس، تعرّفنا على مسارات الحركة في PowerPoint وعلى كيفية تطبيقها على العناصر لإنشاء حركات بسيطة ومركّبة. وفي هذا الجزء سنتعلّم طرقًا أخرى لاستخدام مسارات الحركة في تصميم حركات مميزة والحصول على عروض تقديمية مُلفتة لانتباه المشاهد.

إنشاء حركة متتابعة باستخدام المسارات المستقيمة

مسارات الحركة من الأدوات الفعّالة التي تتيح مرونة كبيرة للمستخدم، فباستخدام نوع واحد بسيط من مسارات الحركة يمكننا تصميم العديد من الحركات المبتكرة.

على سبيل المثال، يمكننا استخدام مسار الخط المستقيم (مع حركات أخرى) لتحريك العنصر بشكل متتابع كما في الصورة أدناه:

قد تبدو هذه الحركة معقّدة لوهلة، لكنّها في الحقيقة بسيطة يمكن إنشاؤها باستخدام ثلاث أنواع من الحركات فقط، وبالطريقة التالية:

بعد أن ندخل النصوص بشكل تعديد نقطي، نرسم شكل السهم من معرض الأشكال:

نحدد السهم ونطبّق الحركة الأولى على الشكل، وقد اخترنا حركة الدخول Fly In لهذا الشكل:

من قائمة خيارات التأثير نختار الاتجاه من اليمين:

نقلل سرعة حركة الدخول بزيادة المدة من 0.5 إلى 1 ثانية في حقل Duration:

بعد ذلك نضيف حركة لتحريك السهم من النقطة الأولى إلى النقطة الثانية، من قائمة Add Animation نختار مسار الحركة Lines:

سنلاحظ أنّ طول المسار أكبر من المسافة بين النقطتين، لذا سنقلل الطول بسحب نقطة النهاية الحمراء إلى الأعلى مع الضغط على مفتاح Shift لنحافظ على المسار مستقيمًا:

أصبح السهم يتحرّك بشكل مستقيم من النقطة الأولى إلى النقطة الثانية. ولكي نجعله يتحرّك من النقطة الثانية إلى النقطة الثالثة، نحدد شكل السهم من جديد ثم نطبّق الحركة Lines من قائمة Add Animation.

الآن لدينا ثلاثة حركات: الحركة 1 (الدخول)، والحركتين 2+3 (مسار مستقيم). سنفتح جزء الحركات Animation Pane ليسهل علينا تحديد الحركات:

نحدد الحركة 3 من جزء الحركات، ثم نسحب نقطة البداية الخضراء ونضعها أمام نقطة النص الثانية، ونسحب نقطة النهاية الحمراء ونضعها أمام نقطة النص الثالثة (مع الضغط على مفتاح Shift أثناء السحب):

نحدد السهم من جديد ونضيف حركة مسار مستقيم. وبنفس الطريقة أعلاه، نحدد الحركة الرابعة، ونسحب نقطة البداية الخضراء ونضعها أمام نقطة النص الثالثة، ونسحب نقطة النهاية الحمراء ونضعها أمام نقطة النص الرابعة. وهكذا نكرر هذه الخطوة حسب عدد نقاط النص. أصبحت مسارات الحركة لدينا كالتالي:

بعد الانتهاء من ترتيب مسارات الحركة المستقيمة، نحدد مربّع النص ثم نطبّق إحدى حركات التأكيد من معرض الحركات. في هذا المثال اخترنا الحركة Pulse:

نقلل سرعة الحركة بزيادة المدّة إلى 1 ثانية من حقل Duration، وستصبح الحركة لدينا كالتالي:

ما سنقوم به الآن هو إعادة ترتيب الحركات في جزء الحركة، لأننا نريد أن تبدأ حركة Pulse للسطر بعد أن يصل السهم إلى ذلك السطر. نسحب حركات المسارات ونضعها بعد حركات التأكيد لكل سطر:

بعد ذلك ننقر على كل حركة مسار (الأشرطة الزرقاء) بزر الفأرة الأيمن ونختار Start After Previous لتبدأ حركة السهم الحالي بعد حركة السطر السابق:

وبهذه الخطوة نكون قد وصلنا إلى النتيجة المطلوبة:

استخدام مسارات الحركة مع العناصر المتراكبة

أحيانًا، أثناء تصميم الشرائح، نحتاج إلى ترتيب بعض العناصر بشكل متراكب وفي نفس الوقت تطبيق الحركات عليها. في هذه الحالة يمكننا استخدام مسارات الحركة لتحريك العنصر الأول وإزاحته إلى موضع آخر في الشريحة، ومن ثم تحريك العنصر الثاني، وهكذا، كما موضّح في المثال أدناه:

يمكنا تحريك العناصر بهذا الشكل بالخطوات التالية:

نقوم أولًا بإدراج العناصر التي نريد تحريكها. في هذا المثال نريد تحريك ثلاث صور، لذا سنرسم شكلًا مربعًا مدور الحواف وننسّقه بالشكل المرغوب. بعد ذلك ننسخ الشكل مرّتين (Ctrl+ D) ليصبح لدينا ثلاثة أشكال بنفس الحجم والتنسيق:

نحدّد كل شكل على حدة ونختار نوع التعبئة Picture من تبويب Format السياقي، ثم نختار الصور التي نريد إدراجها:

لقد قمنا بإدراج الصور بهذه الطريقة وليس بطريقة مباشرة لأننا نريد الحصول على حجم متماثل، فإنشاء الأشكال بنفس الحجم وتعبئتها هو في الحقيقة أسرع وأسهل من إدراج كل صورة على حدة ومن ثم تغيير حجمها.

الخطوة التالية هي ترتيب الصور حسب أولوية الظهور. وبما أننا نريد أن تظهر صورة برج العرب في المقدمة، ننقر عليها بزر الفأرة الأيمن ونختار Bring to Front:

وننقر على صورة برج إيفل بزر الفأرة الأيمن ونختار Send Backward لأننا نريدها أن تكون الصورة الوسطية:

وأخيرًا ننقر على صورة برج شجرة السماء بزر الفأرة الأيمن ونختار Send to Back لإرساله إلى خلف الصورتين السابقتين:

بعد ذلك نحدد الصور الثلاث معًا، ومن قائمة Align في تبويب Format السياقي نختار Align to Center لمحاذاة جميع الصور حول مركز واحد وAlign Middle لمحاذاتها إلى الوسط (نتأكّد من تأشير Align Selected Object لكي تتم المحاذاة نسبة إلى الصور وليس نسبة إلى الشريحة):

أصبحت جميع الصور الآن متراكبة، وهذا الأمر سيجعل عملية تحديد كل صورة وتطبيق الحركة عليها أمرًا معقّدًا. لذا سننقر على صورة المقدمة ثم نفتح جزء التحديد Selection Pane من تبويب Format السياقي:

سيساعدنا هذا الجزء على تحديد العناصر التي نريدها، وكما نلاحظ توجد أيقونة عين أمام كل عنصر في الشريحة، يمكننا النقر عليها لإخفاء العنصر الأمامي عندما نريد العمل على العنصر الخلفي.

من جزء التحديد ننقر على اسم صورة برج العرب لتحديدها (يمكن تسمية كل عنصر بالنقر عليه مرتين متتاليين وليس بشكل مزدوج ثم إدخال الاسم، وقد قمنا بذلك قبل أن نرتّب الصور)، ثم نذهب إلى تبويب حركات Animation ونطبّق حركة الدخول Zoom:

بعد ذلك ننقر على Add Animation ونختار Lines لإضافة حركة المسار المستقيم:

من قائمة Effect Options نختار اتجاه الحركة إلى اليسار:

انتهينا من تطبيق الحركات على الصورة الأولى، لذلك سننقر على أيقونة العين أمامها لإخفائها ثم نحدد صورة إيفل من جزء التحديد:

نطبّق نفس الخطوتين السابقتين باختيار حركة Zoom ثم إضافة حركة Lines، لكن هذه المرة نختار الاتجاه إلى اليمين:

نغلق العين أمام صورة إيفل، نحدد الصورة الأخيرة ونطبّق عليها الحركة Zoom فقط لنكون قد انتهينا من إضافة الحركات.

نغلق جزء التحديد، لكن قبل ذلك نتأكّد من إظهار الصور المخفية بالنقر على أيقونة العين المغلقة.

الخطوة الأخيرة هي تعديل تأثيرات الحركة إن كانت هناك حاجة إلى ذلك. في هذا المثال نريد تقليل سرعة الحركة Zoom، لذا سنفتح جزء الحركة ونحدّد هذه الحركة للصور الثلاث بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر+ الضغط على مفتاح Ctrl، ومن مجموعة Timing وبالتحديد في حقل Duration نقوم بزيادة المدة من 0.5 إلى 0.75 ثانية:

بهذه الخطوة نحصل على النتيجة المرغوبة:

خاتمة

لقد تعرّفنا من خلال هذا الدرس على طرق مختلفة لتحريك العناصر باستخدام مسارات الحركة وأنواع الحركات الأخرى. والأمثلة التي ذكرناها هي مجرّد لمحة بسيطة عمّا يمكن القيام به باستخدام مسارات الحركة، فلا حدود للإبداع هنا، ونستطيع تصميم مختلف الحركات سواء كانت بسيطة أو معقّدة وتخصيصها بواسطة خيارات التأثير للحصول على نتائج جذّابة واحترافية.

أسئلتكم وتعليقاتكم مرحّبٌ بها في صندوق التعليقات.

مسار الحركة هو أحد تأثيرات الحركة المتوفرة في PowerPoint يُستخدم لتحريك العناصر على مسار محدد وقياسي، كخط مستقيم، قوس، دائرة...إلخ، أو على مسار نقوم برسمه يدويًا. يساعد مسار الحركة على إنشاء عروض تقديمية احترافية حيث من السهل استخدامه لتصميم حركات مخصصة والتلاعب بها.

لقد تطرّقنا إلى مسارات الحركة سابقًا في درس تحريك العناصر بشكل مختصر، وفي هذا الدرس سنغطي طرق استخدام مسارات الحركة بمزيد من التفصيل.

تطبيق مسار حركة بسيط وتخصيصه

يمكننا استخدام مسارات الحركة المعرّفة مسبقًا لتطبيق بعض الحركات القياسية على العناصر مثل حركة مستقيمة، مقوّسة، متعرّجة، وغيرها. ويمكننا الوصول إلى مسارات الحركة هذه من تبويب حركات Animations> معرض الحركات> قسم Motion Paths:

ويمكن الوصول إلى المزيد من هذه المسارات بالنقر على الخيار More Motion Paths.

مثال 1: في الشريحة أدناه قمنا بإدراج صورة نجمة، ونريد تحريكها من الزاوية السفلية اليسرى إلى الزاوية العلوية اليمنى وبشكل مقوّس:

سنقوم أولًا بتحديد الصورة ثمّ نذهب إلى تبويب Animations ونختار المسار المنعطف Turns:

بشكل افتراضي، سيكون مسار الحركة من الأعلى إلى الأسفل، لذلك سنقوم بتغيير اتجاهها من قائمة خيارات التأثير Effect Options:

نحرّك نقطة نهاية المسار بسحبها يدويًا إلى الزاوية العلوية اليمنى:

سنقوم بتعديل شكل القوس لأنّنا لا نريده أن يكون بهذا الشكل، لذلك سننقر على المسار بزر الفأرة الأيمن ونختار تحرير النقاط Edit Points:

نبدأ بتحرير النقاط إلى أن نحصل على المشكل المرغوب (لمعرفة المزيد حول كيفية تحرير النقاط تفضّل بالاطلاع على هذا الدرس):

يمكننا أن نستخدم مسار القوس Arcs بدلًا من المنعطف ونعدّل عليه بتحرير النقاط كما في الخطوة أعلاه:

دمج مسارات الحركة مع أنواع الحركات الأخرى

يمكننا تصميم حركات إبداعية وجذّابة عندما ندمج مسارات الحركة مع أنواع الحركات الأخرى المتاحة. فبهذه الطريقة ستكون لدينا المزيد من المرونة لتحريك العناصر بالطريقة التي نرغب.

مثال 2: في الشريحة أدناه قمنا بإدراج صورة سيّارة ونريد تحريكها على الطريق المبيّن:

نحدد صورة السيارة ثم نطبّق عليّها مسار الحركة المستقيم:

وبشكل افتراضي يكون اتجاه المسار من الأعلى إلى الأسفل، نقوم بتغييره من خيارات التأثير ليصبح من الأسفل إلى الأعلى:

بعد ذلك نسحب نقطة النهاية الحمراء لتلتقي مع نهاية الطريق:

ستصبح الحركة لدينا بالشكل التالي:

كما نلاحظ ما تزال حركة السيارة غير منطقية، لأنّ حجم السيّارة في الحقيقة يجب أن يتقلّص كلّما ابتعدت السيّارة عن الناظر. لذا نحن بحاجة إلى إضافة حركة أخرى لتصغير حجم السيارة أثناء حركتها على المسار المستقيم.

ننقر على أمر إضافة حركة Add Animation من تبويب Animation ونختار الحركة Grow/Shrink:

التأثير الافتراضي لهذه الحركة هو زيادة حجم العنصر إلى حجم أكبر، لذا سنتلاعب بخيارات التأثير لجعل الحجم يتقلّص. ننقر على مشغّل مربّع الحوار خيارات التأثير:

من قائمة Size نختار التأثير Smaller ونحدد نسبة التصغير 8% في حقل Custom ثم ننقر على OK:

ولجعل حركة التصغير تشتغل بالتوازي مع حركة السيارة على المسار المستقيم، نفتح جزء الحركة Animation Pane ثم ننقر على الحركة الثانية بزر الفأرة الأيمن ونختار Start with Previous:

ستصبح الحركة كالتالي:

نلاحظ أنّ الحركة سريعة نوعًا ما، كما أنّ تأثير التصغير يكون سريعًا عند نقطة البداية والنهاية. لذا سنقوم سنغيّر إعدادات التأثير لتصبح الحركة ملائمة أكثر.

من جزء الحركة نحدد الحركتين معًا بالضغط على مفتاح Ctrl أثناء التحديد، ومن مجموعة التوقيت Timing ندخل القيمة 5 sec في حقل المدة Duration لتصبح حركة الشكلين أبطأ:

بعد ذلك نحدد الحركة الثانية فقط (حركة التصغير)، ننقر عليها بزر الفأرة الأيمن ونختار Effect Options:

نقوم بإدخال القيمة 2.5 sec في حقلي Smooth Start وSmooth End، وهذا الأمر سيجعل تأثير التصغير أبطأ قليلًا عند البداية والنهاية:

بعد ذلك نقوم بإضافة حركة اختفاء Disappear لنجعل السيارة تختفي عن الأنظار بعد أن تصل إلى نهاية المسار (أي تختفي عن الشريحة):

وأخيرًا سنجعل حركة الاختفاء تبدأ بعد انتهاء الحركة السابقة Start after Previous:

وهكذا نحصل على النتيجة النهائية:

ملاحظة: ليست هناك قيم ثابتة للخيارات Size، Timing، Duration، وSmooth Start/End. فهي تعتمد على نوع الحركة التي تطبّقها والحركة النهائية التي تريد الحصول عليها. ولا يمكن معرفة القيم المناسبة سوى بالتجربة والخطأ حتّى تحصل على النتيجة المطلوبة.

بهذا نكون قد انتهينا من الجزء الأول. في الجزء الثاني سنغطّي المزيد من الأفكار حول طريقة استخدام مسارات الحركة لإنشاء عروض تقديمية احترافية وتجذب انتباه المشاهدين.

المخطط الانسيابي هو رسم بياني يوضّح مراحل عملية ما بترتيب تسلسلي. يتم تمثيل مراحل العملية باستخدام أشكال أو رموز ذات دلالات معيّنة، وتُربط هذه الأشكال باستخدام الأسهم التي توضّح اتجاه سير (انسياب) العملية.

سنتعلم في هذا الدرس كيفية رسم المخططات الانسيابية باستخدام الأشكال في PowerPoint بالإضافة إلى طريقة تحريكها لجعل العروض التقديمية أكثر احترافية وأكثر جذبًا لانتباه المشاهدين.

دلالات أشكال/رموز المخطط الانسيابي

يتكون المخطط الانسيابي من عدد من الأشكال، ويحمل كل شكل منها دلالة معينة ينبغي معرفتها لكي يكون بإمكانك رسم مخطط سهل الفهم وذو مغزى.

على سبيل المثال، يُستخدم الشكل البيضوي للدلالة على بداية أو نهاية العملية. ويستخدم الشكل المستطيل لتوضيح العمليات في المخطط. أما شكل المعين فيُستخدم لتوضيح مرحلة قرار، شرط، أو سؤال في المخطط، وهكذا فإن لكل شكل في المخطط يكون ذا معنى محدد.

الصورة أدناه توضّح دلالات الأشكال الأكثر استخدامًا:

كيفية رسم المخطط الانسيابي

في البداية، يجب أن يكون لدينا تصوّر واضح حول مراحل العملية التي نريد تمثيلها بشكل مخطط. ومن الأفضل كتابة مراحل العملية على ورقة على جنب لسهولة الرجوع إليها عند إنشاء المخطط.

لنأخذ عملية كتابة مقال كمثال والتي تتكون عمومًا من المراحل التالية:

• اختيار الموضوع
• تحديد الهدف والجمهور المستهدف
• البحث عن أفكار، معلومات، وتفاصيل حول موضوع المقال
• كتابة الفقرات
• إضافة العناصر البصرية
• التدقيق
• التنقيح (عند الحاجة)
• النشر
• لنبدأ بفتح عرض تقديمي جديد وبشريحة ذات تخطيط فارغ:

بعد ذلك نقوم بإظهار خطوط الشبكة عن طريق تأشير الخيار Gridlines في تبويب عرض View لتسهيل تحجيم، موضعة، ومحاذاة الأشكال أثناء الرسم:

الخطوة التالية هي رسم الأشكال، وسنقوم بذلك في جميع الخطوات عن طريق المسار إدراج Insert> أشكال Shapes> مجموعة Flowchart:

يمكنك استخدام تلميح الشاشة الذي يظهر عند تمرير الفأرة فوق أي شكل من مجموعة Flowchart لمعرفة دلالة ذلك الشكل.

بما أنّ مرحلة "اختيار الموضوع" تمثل مرحلة البداية، سنختار الشكل البيضوي ونرسمه عن طريق النقر ثم السحب، وحسب الحجم المطلوب:

سنلاحظ عند الرسم ظهور تبويب تنسيق Format السياقي، ومنه يمكن التحكم في تنسيق الأشكال ومحاذاتها. لكننا سنؤجل التنسيق إلى حين الانتهاء من رسم جميع أشكال المخطط.

نرسم شكلًا مستطيلًا ليمثل مرحلة "تحديد الهدف والجمهور المستهدف"، ولكي نحافظ على الاتساق في أحجام جميع أشكال المخطط، نقوم بإعادة تحجيم الشكل ليتناسب مع الشكل السابق، مستخدمين الدلائل الذي تظهر أثناء التحجيم:

بعد ذلك نرسم شكلًا سداسيًا ليمثل مرحلة "البحث"، لأنه يدل على التجهيز أو التحضير:

نكمل رسم بقية المراحل، مع الأخذ بنظر الاعتبار اختيار الشكل المناسب لكل مرحلة، وإذا كان هناك شكل يتكرر أكثر من مرة في المخطط، نستخدم مفتاحي الاختصار Ctrl+ D لنسخ الشكل، ومن ثم تحريكه إلى الموضع المرغوب:

بعد ذلك نحدد كل شكل على حدة ونبدأ بإدخال عناوين المراحل عن طريق الكتابة بصورة مباشرة:

الخطوة التالية هي محاذاة الأشكال التي تقع على مسار واحد (أفقي أو عمودي) حول خط مركزي واحد لكي يكون بإمكاننا رسم كلّ الأسهم الرابطة بشكل مستقيم. نحدد مجموعة الأشكال الأولى ثم نذهب إلى Format> Align> Align Center:

نبقي المجموعة الأولى محددة، ونذهب إلى Format> Align> Distribute Vertically لتوزيع المسافة العمودية بين الأشكال بالتساوي:

نكرر الخطوتين السابقتين على مجموعة الأشكال العمودية الثانية [كتابة الفقرات-إضافة العناصر البصرية-التدقيق]، وخطوة المحاذاة إلى المركز فقط على المجموعة الثالثة [تنقيح-نشر].

أما مجاميع الأشكال الأفقية [اختيار الموضوع-كتابة الفقرات]، [تحديد الهدف والجمهور المستهدف-إضافة العناصر البصرية]، و[البحث-التدقيق] فنطبق عليها خيار المحاذاة إلى الوسط Align Middle، وكل مجموعة على حدة:

بعد ذلك نبدأ برسم الأسهم الرابطة. نختار السهم المناسب من مجموعة Lines في قائمة الأشكال، وعند تمرير الفأرة فوق أحد الأشكال، سنلاحظ ظهور نقاط سوداء عند رؤوس محاور المركز للشكل، يمكننا الاستفادة منها لرسم الأسهم من نقطة إلى أخرى. وطريقة الرسم هي بالنقر على النقطة الأولى وسحب المؤشر إلى النقطة التالية ثم النقر عليها:

وبذلك نتأكد أنّ جميع الأسهم مستقيمة لأننا قمنا بمحاذاة الأشكال إلى المركز والوسط مسبقًا.

تنسيق المخطط

يعتمد تنسيق المخطط بالكامل على تفضيلك الشخصي؛ سواء كنت تفضل المظهر البسيط أو الجذّاب. وجميع أوامر وأدوات التنسيق التي يمكنك استخدامها لتنسيق الأشكال توجد في تبويب تنسيق Format السياقي.

نختار اللون المرغوب لتعبئة الشكل من مجموعة الألوان في قائمة Shape Fill، وبالطبع بعد تحديد ذلك الشكل:

أو بالطريقة المختصرة، ننقر على الشكل بزر الفأرة الأيمن ثم على أمر Fill:

إذا رغبت في تغيير مجموعة ألوان النسق، اذهب إلى تبويب تصميم Design ثم انقر على سهم "المزيد More" في مجموعة Variants واختر مجموعة الألوان المرغوبة من قائمة Colors:

بعد ذلك نختار نمط وسمك حدود الشكل من مجموعة الخيارات في قائمة Shape Outline. كما يمكن إضافة تأثيرات أخرى على الشكل كالظل، الانعكاس وغيرها من قائمة Shape Effects:

سنقوم بتعبئة كل نوع من الأشكال بلون مخصص، لكننا لن نقوم بهذه الخطوة لكل شكل على حدة، وإنما نختار اللون المرغوب للشكل الأول، ثم نستخدم أداة نسخ التنسيق Format Painter من تبويب الصفحة الرئيسية Home ونلصق التنسيق على الأشكال الأخرى:

نطبق نفس خطوات التنسيق على أحد الأسهم كتغيير سمك الحد، أو إضافة تأثير، ثم ننسخ التنسيق ونلصقه على بقية الأسهم:

تحريك المخطط

الشيء الرائع في إنشاء المخططات الانسيابية على بوربوينت هو أنّه بإمكاننا تحريك كل شيء بشكل مستقل عن الآخر. كما بإمكاننا إضافة حركة مختلفة لكل شكل، مما يتيح لنا إمكانية إضافة الكثير من اللمسات الإبداعية.

قبل أن نبدأ بتطبيق الحركات، سنقوم بتجميع كل سهم رابط مع الشكل الذي يليه لأننا نريد أن نحركهما معًا في نفس الوقت. نحدد السهم الأول، نضغط على زر Ctrl ثم نحدد الشكل الذي يليه. وأخيرًا ننقر عليها بزر الفأرة الأيمن ونختار Group:

نحدد الشكل الأول ثم نذهب إلى تبويب Animations ونطبّق عليه إحدى حركات الدخول، ولتكن Float In مثلا. ثم نغيّر اتجاه الحركة من الأعلى إلى الأسفل:

بعد ذلك نحدد العنصر الثاني (السهم+ الشكل الذي يليه) ونطبق عليه حركة Fade. ولتقليل سرعة الحركة نفتح مربع الحوار الخاص بخيارات التأثير، ثم نختار السرعة 2 دقيقة من قائمة Duration في تبويب Timing.

لمعرفة المزيد حول تحريك العناصر في بوربوينت ألق نظرة على الدّرس التّالي:  كيفية تحريك العناصر (animation) في Microsoft PowerPoint

وسنستخدم الأداة Animation Painter لنسخ الحركة وتطبيقها على بقية العناصر، مع مراعاة ترتيب الظهور المرغوب:

بالطبع يمكننا تطبيق حركات مختلفة لكل شكل على حدة، أو لكل نوع من الأشكال، لكننا نفضّل أن تكون الحركة متسقة وغير مبالغ فيها.

سنطبق حركة مختلفة على الكلمتين "نعم" و"لا". أولا نحدد مربع النص الخاص بالكلمة "نعم" ثم نطبق عليه حركة Appear من حركات الدخول. ثم نضيف حركة ثانية للتأكيد من قائمة Add Animation> More Emphasis Effects:

سنختار الحركة Blink وننقر على OK. وأخيرًا سنقوم بزيادة عدد مرات تكرار حركة Blink إلى 2 مربع الحوار الخاص بخيارات التأثير> تبويب Timing> قائمة Repeat:

ننسخ حركة الكلمة "نعم" ونطبقها على الكلمة "لا" باستخدام الأداة Animation Painter.

إذا كان هناك خطأ في ترتيب الحركات، بإمكاننا تصحيحه باستخدام Animation Pane عن طريق النقر والسحب إلى الترتيب المرغوب:

وبذلك نكون قد انتهينا من إنشاء المخطط الانسيابي، تنسيقه، وتحريكه باستخدام بوربوينت:

تُعتبر الأشكال من العناصر المهمة التي تضيف عامل جذب بصري عند إضافتها إلى العروض التقديمية. وهي تُستخدم لتوضيح نقطة معيّنة أو التأكيد عليها، أو لمجرد إضافة لمسة فنية تجذب انتباه القارئ/المشاهد.

بالرغم من توفر مجموعة كبيرة من الأشكال الجاهزة التي يمكن تخصيصها بتغيير ألوانها، أحجامها، تأثيراتها، إلخ، إلا أنّه في بعض الأحيان نحتاج إلى أشكال مخصصة، وهذا ما سنتعلّمه في هذا الدرس.

إنشاء شكل ثلاثي الأبعاد

إذا كنا نرغب في إنشاء شكل ثلاثي الأبعاد علينا أولا أن نقوم بإدراج الشكل ثنائي الأبعاد. نذهب إلى تبويب:

إدراج Insert > أشكال Shapes

ثم ننقر على الشكل المرغوب من قائمة الأشكال الافتراضية:

بعد اختيار الشكل نقوم برسمه داخل الشريحة بالنقر والسحب، وحسب الحجم والموضع المرغوب:

نلاحظ ظهور تبويب تنسيق Format السياقي، ومنه يمكننا الوصول إلى العديد من الخيارات الخاصة بتنسيق الشكل، لكن ما يهمنا هنا هو أمر تأثيرات الشكل Shape Effects وبالأخص خيار الاستدارة ثلاثية الأبعاد D3 Rotation:

نمرر المؤشر فوق نماذج الاستدارة لمعاينتها بشكل مباشر، وعندما نحدد النموذج المناسب ننقر عليه لاختياره:

كما هو واضح في الصورة أعلاه، على الرغم من تطبيق تأثير الاستدارة ثلاثية الأبعاد على الشكل إلا أنّه ما يزال ثنائي الأبعاد، وذلك لأن الشكل يفتقر إلى سمة الأشكال ثلاثية الأبعاد؛ وهو العمق أو السمك Depth.

لكي نعطي للشكل مظهرا أقرب إلى الأشكال ثلاثية الأبعاد يجب أن نقوم بفتح جزء تنسيق الشكل (وهو نفسه مربع الحوار تنسيق الشكل Format Shape في الإصدارات الأقدم من 2013 من بوربوينت).

ننقر على أيقونة مشغل جزء تنسيق الشكل الموجودة في زاوية مجموعة أنماط الشكل Shape Styles من تبويب تنسيق Format:

أو ننقر على الشكل بزر الفأرة الأيمن ونختار Format Shape:

وفي كلا الحالتين سيُفتح جزء (أو مربع الحوار) تنسيق الشكل. الخيارات التي تهمنا هنا هي التنسيق ثلاثي الأبعاد 3D Format والاستدارة ثلاثية الأبعاد 3D Rottion والموجودة ضمن تبويب التأثيرات Effects:

في قسم الاستدارة ثلاثية الأبعاد يمكننا تعديل دوران الشكل حول المحاور X ،Y، وZ يدويا بالنقر على أزار التدوير إلى اليمين Right أو اليسار Left، إلى الأعلى Up أو الأسفل Down، أو باتجاه عقارب الساعة Clockwise أو عكسها Counter-Clockwise. أو بإمكاننا إدخال قيمة الاستدارة في الحقول المخصصة لكل محور:

وكذلك توجد النماذج ذات الإعدادات المسبقة Presets نفسها تلك الموجودة ضمن أمر تأثيرات الشكل في تبويب تنسيق السياقي.

من قسم التنسيق ثلاثي الأبعاد يمكننا إضافة بعد ثالث للشكل ليصبح ذو عمق ومظهر ثلاثي الأبعاد. يكون عمق جميع الأشكال في بوربوينت مساويًا للصفر بشكل افتراضي، لكن يمكننا تعديل العمق وإدخال قيم تتراوح بين 0 – 1584 نقطة.

نستخدم السهم العلوي لزيادة العمق، أو السفلي لتقليله، أو إدخال قيمة مخصصة في حقل الحجم الخاص بالعمق:

يمكننا أيضا أن نقوم بتغيير لون السمك واختيار لون مخالف للون واجهة الشكل:

توجد خيارات أخرى يمكننا تعديلها، كلون محيط الشكل Contour وحجمه:

وكذلك نوع مادة الشكل Material، إذ توجد العديد من الخيارات، كالمعدن، البلاستيك، أو تأثيرات خاصة، كالحواف الداكنة أو الناعمة، أو حتى إطار هيكلي:

يمكننا أيضا أن نتحكم بإضاءة الشكل Lightening وزاوية الإضاءة. توجد نماذج مسبقة لإضاءة حيادية، دافئة، هادئة، إلخ:

إذا، لإنشاء شكل ثلاثي الأبعاد، كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى جزء تنسيق الشكل والتلاعب بإعدادات التنسيق ثلاثي الأبعاد والاستدارة ثلاثية الأبعاد إلى أن تحصل على الشكل المرغوب:

رسم شكل حر

إذا كنت ترغب في إدراج شكل مخصص غير موجود ضمن قائمة الأشكال المسبقة، يمكنك استخدام أداة الشكل الحر Freeform أو أداة الخربشة Scribble.

تُستخدم أداة Freeform لرسم أشكال تحتوي على خطوط مستقيمة وخطوط منحنية معا:

أما أداة Scribble فتُستخدم لرسم خطوط أو أشكال انسيابية شبيهة بالرسم اليدوي باستخدام القلم:

لرسم شكل باستخدام أداة Freeform، ننقر على أي منطقة داخل الشريحة لتحديد بداية الخط، ثم نحرّك الفأرة باتجاه موقع آخر وننقر مرة أخرى لرسم الخط، وهكذا نرسم مجموعة الخطوط (أو المنحنيات) التي تشكّل الشكل الذي نرغب في رسمه:

عند الانتهاء من رسم الخطوط، ننقر بشكل مزدوج لإلغاء تفعيل أداة Freeform. إذا لم نقم بإغلاق الشكل، كما في المثال أعلاه، سيكون الشكل عبارة عن مجموعة خطوط يمكننا تغيير لونها من تبويب تنسيق Format السياقي. ومع أنّها مجموعة خطوط، إلا أنّه بالإمكان تعبئتها بلون مخصص تماما كما نفعل في الأشكال المغلقة، وفي هذه الحالة سيقوم البرنامج بإغلاق الشكل لتعبئته:

أما إذا قمنا بإغلاق الشكل، أي أنّ نقطة النهاية ستكون نفسها هي نقطة البداية، سيقوم البرنامج بتعبئة الشكل تلقائيا:

يمكننا بعد ذلك تغيير لون التعبئة من تبويب تنسيق إن رغبنا في ذلك.

في بعض الأحيان تحتاج إلى تحويل صورة أو رسم إلى شكل إذا كنت تريد تعديل هذه الصورة باستخدام خيارات الشكل. يمكنك في هذه الحالة رسم الشكل بتعقّب تفاصيل الصورة.

مثلا في الصورة أدناه، لدينا شعار أكاديمية حسوب بهيئة صورة (نعرف هذا من خلال تبويب Format الخاص بتنسيق الصور)، وما نريده هو تحويل هذه الصورة إلى شكل بحيث نتمكن من تعبئته بلون مخصص، تحويله إلى شكل ثلاثي الأبعاد، إضافة حركة Animation لكل جزء من الشعار، أو غيرها من خيارات تنسيق الأشكال:

سنقوم أولا برسم الحدود الخارجية باستخدام أداة Freeform:

ثم سنغير تعبئة الشكل الكبير إلى بلا تعبئة No Fill لنتمكّن من رسم الجزء الداخلي. عند ارتكاب خطأ ما أثناء تتبّع حدود الصورة، يمكننا دائما التراجع عن هذه الخطوة بالضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح، وبالإمكان التراجع عن أي عدد من الخطوات وليس خطوة واحدة فقط:

ليس بالضرورة رسم الشكل وانحناءاته بشكل مثالي، إذا يمكننا التعديل عليها لاحقا باستخدام خاصية تحرير النقاط والتي سنأتي إلى شرحها في الفقرة التالية من هذا المقال.

سنقوم الآن بحذف الصورة، واقتصاص الشكل الداخلي من الشكل الخارجي بتحديد الشكلين معا (نحدد الشكل الأول، نضغط على مفتاح Ctrl ثم نحدد الشكل الثاني)، ثم اختيار Subtract من أمر Merge Shapes:

ثم سنقوم بتلوين الشكلين، الصغير والكبير بألوان الشعار الأصلية:

أصبح الآن بإمكاننا تطبيق أي من تنسيقات الشكل التي نريدها على الشكل الجديد الذي قمنا برسمه، كتأثير ثلاثي الأبعاد:

أو حركة مخصصة:

من مزايا هذه الطريقة في رسم الأشكال أنّ الشكل الناتج لا يفقد جودته مهما قمنا بتكبيره، على عكس الصور التي تصبح جودتها أقل وتفاصيلها أقل وضوحا عند التكبير.

تحرير النقاط

باستخدام خاصية تحرير النقاط Edit Point يمكننا إعادة تشكيل الأشكال لتحويل المربع مثلا إلى دائرة، أو المعين إلى شكل عشوائي. وهي مفيدة جدا في إنشاء أشكال مخصصة تتكون من خطوط مستقيمة ومنحنيات انسيابية أيضا.

لإعادة تشكيل شكل معيّن، يمكننا تحريك نقاطه من موقع إلى آخر، تحويل القطع المستقيمة إلى منحنيات، إضافة نقاط، وحذف نقاط أخرى.

مثلا، في الصورة أدناه، سنقوم بتحول الشكل المربع إلى شكل شبه منحرف:

أولا، نحدد الشكل ثم نذهب إلى تبويب:

تنسيق Format > تحرير الشكل Edit Shape > تحرير النقاط Edit Points

ستظهر النقاط المكونة للشكل بهيئة مربّعات سوداء صغيرة عند حدود أو زوايا الشكل:

نمرر المؤشر فوق إحدى النقاط إلى أن يتحول شكله مربع مع أربعة أسهم سوداء صغيرة، ثم ننقر على النقطة ونسحبها إلى الموقع المرغوب. ونكرر هذه الخطوة على بقية نقاط الشكل:

بنفس الطريقة سنقوم بتحويل الشكل المثلث (الموضّح في الصورة أدناه) إلى شكل بيضوي. نحدد الشكل المثلث، ننقر بزر الفأرة الأيمن ثم نختار تحرير النقاط Edit Points (وهذه طريقة أخرى لتشغيل هذه الخاصية):

الشكل المثلث يحتوي على ثلاث نقاط فقط، ولذلك نحن بحاجة إلى إضافة نقطة أخرى لتحويله إلى شكل بيضوي. وللقيام بذلك، نمرر المؤشر فوق أحد حافات المثلث إلى أن يتحول شكله إلى + وبوسطه مربع صغير، ثم ننقر بزر الفأرة الأيمن ونختار إضافة نقطة Add Point:

أو بطريقة أخرى ننقر على الموقع الذي نريد إضافة النقطة إليه ونسحب بزر الفأرة الأيسر إلى أحد الاتجاهات وستُضاف النقطة بشكل تلقائي.

نحرّك النقاط الأربع عند حافات الشكل البيضوي بالنقر فوق النقطة وسحبها إلى الموقع المناسب، وكما وضّحنا في المثال السابق:

عند النقر فوق النقطة، سنلاحظ ظهور قطعتين مستقيمتين تنتهي بمقابض بيضاء اللون، يمكننا استخدام هذه المقابض لتحويل القطع المستقيمة إلى منحنيات. نقوم بسحب المقبض إلى الداخل لعمل منحني مقعّر، وإلى الخارج لعمل منحني مقعّر. سنستخدم هذه القطع المستقيمة لتحويل الشكل المستطيل إلى بيضوي:

نكرر الخطوة أعلاه على الجهة المقابلة من المستطيل لإكمال الشكل البيضوي. قد لا يبدو الشكل مطابقا بشكل مثالي، لكنّه يعطينا تصورا حول إمكانية رسم منحنيات انسيابية جدا:

إذا قمنا بعمل منحني ورغبنا في التراجع عن هذه الخطوة وجعله مستقيما مرة أخرى ننقر بزر الفأرة الأيمن على حافة المنحني ونختار Straight Segment، وسيتحول المنحني إلى خط مستقيم بين نقطتين:

وبنفس الطريقة يمكننا تحويل الخط المستقيم إلى منحني تلقائيا وليس يدويا بالنقر على حافته بزر الفأرة الأيمن واختيار Curved Segment:

وكذلك بإمكاننا حذف النقاط عند الحاجة إلى ذلك بالنقر بزر الفأرة الأيمن فوق النقطة واختيار Delete Point:

لقد قمنا بتعديل منحنيات الشعار الذي قمنا برسمه سابقا باستخدام خاصية تحرير النقاط، لاحظ الفرق بين الشكلين:

تُتيح الروابط التشعبية وأزرار الإجراءات إمكانية الانتقال السريع إلى شريحة، ملف، برنامج، أو موقع بنقرة واحدة. وكذلك إمكانية عرض تلميحات منبثقة. سنتعلّم في هذا الدرس كيفية إدراج الروابط التشعبية للنصوص والعناصر، وكذلك كيفية إنشاء أزرار الإجراءات.

الروابط التشعبية Hyperlinks

لا بد من أنّك لاحظت عند عملك على إنشاء العروض التقديمية على بوربوينت أنّه عند كتابة عنوان موقع أو بريد إلكتروني، سيتحول بشكل تلقائي إلى رابط قابل للنقر وبلون مخصص. على سبيل المثال، سنقوم بكتابة رابط الأكاديمية في مربع نص فارغ:

وعندما نقوم بمعاينة الشريحة بطريقة عرض الشرائح Slide Show وتمرير الفأرة فوق الرابط سنتمكن من النقر على الرابط والانتقال إلى صفحة الويب:

عند النقر على الرابط سيتغير لونه لأنّه تحول إلى رابط مُتّبع followed hyperlink:

تعتمد هذه الألوان على نسق theme الشرائح، وتتغير بتغيّرها. يمكننا تخصيص لون الرابط التشعبي والرابط المتّبع بالذهاب إلى تبويب تصميم Design ثم النقر على السهم في مجموعة:

 Variants > Color > Customize Colors

نقوم باختيار الألوان المرغوبة لكلا الرابطين، ونحرص على أن تكون ألوان بارزة بالنسبة للون خلفية الشرائح، ثم ننقر على Save:

أما لإضافة الروابط التشعبية يدويا للعناصر أو النصوص، نقوم بتحديد العنصر أو النص ونضغط على مفتاحي CTRL+K أو الذهاب إلى تبويب:

إدراج Insert > ارتباط تشعبي Hyperlink

في كلا الحالتين سيُفتح نفس مربع الحوار، ومنه يمكننا إنشاء ارتباط بملف موجود أو صفحة ويب موجودة Existing File or Web Page، بموضع داخل العرض التقديمي الحالي (كشريحة محددة مثلا) Place in This Document، بمستند جديد Create New Document، أو بعنوان بريد إلكتروني Email Address:

في حالة الربط بعنوان بريد إلكتروني، عند النقر على الرابط سيُفتح برنامج البريد الإلكتروني الذي تستخدمه على جهازك، وسيقوم بإنشاء رسالة جديدة إلى العنوان الذي قمت بإدخاله، ويكون نص الرسالة فارغا لتتمكن أنت أو غيرك من المستخدمين من تحريره. وبذلك ستختصر عددا من خطوات إنشاء بريد إلكتروني.

سنقوم في هذا المثال بربط النص "aggregate gradation" بالشريحة التي تحتوي على الأشكال التوضيحية المرتبطة بهذا النص، لذلك سنختار الربط بمكان في هذا المستند Place in This Document:

نحدد رقم الشريحة التي نريد إنشاء الرابط بها (وهي الشريحة رقم 5 في هذا المثال). يمكننا الاستفادة من حقل المعاينة Slide Preview للتأكد من أنّها الشريحة المطلوبة، كما يمكننا إضافة تلميح شاشة Screen Tip لإرشاد المستخدم إلى ما سيحدث عند النقر على الرابط:

بمعاينة الشريحة بطريقة عرض الشرائح Slide Show سنتمكن من رؤية نتيجة إدراج الرابط. عند تمرير الفأرة فوقه سيظهر التلميح الذي قمنا بإدخاله، وعند النقر عليه سننتقل مباشرة من الشريحة الحالية (رقم 2) إلى الشريحة رقم 5 التي قمنا بتحديدها عند إنشاء الرابط:

الإجراءات Actions

تُستخدم الإجراءات (أو أزرار الإجراءات) لتشغيل إجراء action ما في عرضك التقديمي، كالانتقال إلى شريحة أخرى أو تشغيل ملف صوتي عندما يقوم المستخدم بالنقر على الزر أو تمرير مؤشر الفأرة فوقه.

على سبيل المثال، قمنا (في الشريحة الموضّحة أدناه) بإدراج مربع نص يحتوي على كلمة "Back"، والهدف هو إنشاء زر يقوم بإعادة المستخدم إلى آخر شريحة تم استعراضها.

نحدد مربع النص ونذهب إلى تبويب:

إدراج Insert > إجراء Action

يحتوي مربع الحوار Action Settings على تبويبين. الأول، Mouse Click، وهو خاص بالإجراءات التي تنفّذ عند النقر بالفأرة على العنصر. والثاني، Mouse Over، وهو خاص بالإجراءات التي تنفّذ عند تمرير الفأرة فوق العنصر. والغالب هو استخدام التبويب الأول:

نؤشر الخيار Hyperlink to، ثم نختار الإجراء المرغوب من قائمة الإجراءات. توجد العديد من الإجراءات، مثل الانتقال إلى الشريحة التالية Next Slide، إلى الشريحة السابقة Previous Slide، إلى أول شريحة في العرض التقديمي First Slide، إلى شريحة محددة Slide، إلى رابط URL، إلى عرض تقديمي آخر موجود على جهازك Other PowerPoint Presentation...إلخ.

سنختار الانتقال إلى آخر شريحة تمت معاينتها من قبل المستخدم Last Slide Viewed، ثم ننقر على OK:

نقوم بمعاينة الشريحة بطريقة عرض الشرائح:

سنقوم أيضًا بإدراج إجراء للتسميات التوضيحية للأشكال، بحيث عند النقر عليها يتم الانتقال إلى الشريحة التي تحتوي على المخطط المرتبط بالشكل. نحدد مربع النص الذي يحتوي على التسمية التوضيحية، ثم ننقر على Action من تبويب Insert:

بما أننا نريد الربط بشريحة مخصصة، نحدد الخيار Slide:

نحدد الشريحة ذات الصلة بالشكل (نتأكد من أنّها المطلوبة بواسطة حقل المعاينة)، ثم ننقر على OK:

نكرر الخطوة السابقة على باقي التسميات التوضيحية للأشكال، بإضافة إجراء لربط كل شكل بالشريحة ذات الصلة. ثم نقوم بمعاينة الإجراءات باستخدام طريقة عرض الشرائح:

بنفس الخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك إدراج مختلف الإجراءات والروابط التشعبية إلى العرض التقديمي وبالطريقة المرغوبة، لتجعل من التنقل بين الشرائح وفهم الارتباط بينها سهل عليك وعلى المشاهدين.

إذا كنت ترغب في إنشاء الكثير من أزرار الإجراءات، يمكنك استخدام مجموعة أزرار الإجراءات Action Buttons من ضمن قائمة الأشكال Shapes. إذ توجد بعض الأزرار الجاهزة، والتي بمجرد إدراجها سيُفتح مربع الحوار Action Setting ومنه تقوم بتخصيص خياراتك:

التجميع هي عملية تحويل مجموعة من العناصر (صورة، شكل، مربع نص، Clip Art) إلى عنصر واحد، وبذلك يمكن اختصار الوقت بتطبيق الأوامر، كالتحريك، التحجيم، أو التنسيق، على عنصر واحد بدلا من تطبيقه على كل عنصر على حدة.

تجميع الأشكال

في المثال التالي لدينا شكلان (الدائرتان الصغيرة والكبيرة) ومربعا نص ("أكاديمية" و"حسوب")، وكل من هذه العناصر مستقل بحد ذاته (نعرف ذلك من مربعات التحديد، حيث لكل عنصر مربّع خاص):

إذا رغبنا في تطبيق نفس التنسيقات على جميع هذه العناصر، يجب أن نحدد الدائرة الصغيرة ونقوم بتنسيقها، ثم الدائرة الكبيرة، ثم مربع النص الأول، وهكذا. لكن يمكننا اختصار جميع هذه الخطوات بخطوة واحدة فيما إذا قمنا بتجميع هذه العناصر.

نحدد الشكل الأول (الدائرة الصغيرة في هذا المثال) بالنقر عليه، نضغط على مفتاح Ctrl، ثم نحدد مربع النص الأول (كلمة "أكاديمية" في هذا المثال) ليشمل التحديد العنصرين معا. ننقر بزر الفأرة الأيمن على التحديد، نمرر المؤشر فوق تجميع Group ونختار تجميع Group:

يمكن الوصول إلى أمر تجميع من تبويب تنسيق Format السياقي أيضا:

بعد تجميع العنصرين، سيتحول مربعا التحديد إلى مربع واحد، وبذلك عندما نقوم بتحريك المجموعة من منطقة إلى أخرى، ستتحرك بأكملها وليس بشكل منفصل:

نقوم بتجميع الشكل الثاني ومربع النص الثاني أيضا.

وكذلك يمكننا تجميع المجموعة الأولى والمجموعة الثانية:

بعد تحويل العناصر الأربعة إلى عنصر واحد، بإمكاننا تنسيقه بإضافة ظل أو تأثير مخصص:

تغيير نمط النص WordArt Style:

أو تغيير موضع الأشكال كمحاذاته في مركز Center ووسط Middle الشريحة:

وباختصار، أي تغيير نجريه على العنصر سيُطبق على مجموعة الأشكال ككل.

تجميع الصور

كما هو الحال مع الأشكال، بإمكانك تجميع الصور إذا كنت تعمل على العديد من الصور في الشريحة الواحدة، وذلك لتسهيل وتسريع تنسيقها وتغيير موضعها. عندما تقوم بإدراج الصور يجب أن تأخذ تخطيط الشريحة Layout في الاعتبار، لأن الصور المدرجة بواسطة placeholder لا يمكن تطبيق خاصية التجميع عليها:

لذلك من الأفضل اختيار تخطيط بعنوان فقط، أو تخطيط فارغ. لتغيير تخطيط الشريحة، ننقر على مصغّر الشريحة بزر الفأرة الأيمن، نمرر المؤشر فوق Layout ونختار تخطيط فارغ:

بعد تغيير تخطيط الشريحة، نذهب إلى تبويب:

إدراج Insert > صورة Picture

نحدد الصور التي نريد إدراجها ثم ننقر على إدراج Insert:

مصدر الصور

نقوم بتحجيم الصور وهي ما تزال محددة جميعا بالنقر والسحب (التصغير)، أو باستخدام أسهم التصغير والتكبير لخياري الارتفاع Height والعرض Width الموجودة ضمن مجموعة Size في تبويب Format:

أو:

بعد ذلك نقوم بترتيب الصورفي المواقع المرغوبة، ويمكننا الاستفادة من الدلائل لمحاذاة الصور بشكل صحيح وأبعاد متناسبة:

نحدد مجموعة الصور جميعها، بالنقر على الصورة الأولى+ مفتاح Ctrl + الصورة الثانية والثالثة، ثم ننقر بزر الفأرة الأيمن على التحديد، نمرر المؤشر فوق Group ونختار Group:

بعد تجميع الصور وتحويلها إلى عنصر واحد، يمكننا تطبيق التنسيقات عليها جميعا من تبويب تنسيق Format، كتطبيق نمط مخصص:

أو إضافة تأثير مخصص:

وأيا كانت التنسيقات التي نطبقها، يبقى تجميع الصور من الوسائل الجيّدة للعمل بسرعة واختصار الوقت.

فك التجميع

في بعض الأحيان تحتاج إلى فصل مجموعة العناصر المجمّعة لغرض محدد، كتغيير مواضع العناصر أو إضافة عنصر آخر.

مثلا، إذا أردنا تغيير ترتيب الصور في المثال أعلاه، ننقر على مربع التحديد بزر الفأرة الأيمن، نمرر المؤشر فوق خيار تجميع Group ثم نختار فك التجميع Ungroup:

سيتحول مربّع التحديد المفرد إلى ثلاثة، أي واحد لكل صورة، وهذا يشير إلى فك التجميع:

بعد إعادة ترتيب الصور، نقوم بتحديدها مرة أخرى وتجميعها:

وطريقة فك التجميع وإعادة التجميع هذه أفضل من حذف المجموعة بالكامل ثم بدء العمل عليها مجددا من الصفر.

Object Linking and Embedding (وتكتب اختصارا OLE) هي تقنية استحدثتها شركة مايكروسوفت تتيح مشاركة المعلومات بين البرامج.

يُقصد بالربط Linking (في PowerPoint) إنشاء ارتباط بين الملف الأصلي ونسخته داخل العرض التقديمي، وبذلك سيتم تحديث النسخة كلما جرى تغيير على الملف الأصلي.

أما التضمين Embedding فيقصد به إنشاء ارتباط بين الكائن/العنصر داخل العرض التقديمي وبرنامج المصدر مما يتيح إمكانية تعديل الكائن/العنصر من داخل باوربوينت نفسه مهما كان امتداده.

سنتعلّم في هذا الدرس كيفية ربط الملفات وتضمينها، وكذلك كيفية فصل الارتباط.

تضمين العناصر

يمكننا تضمين الملفات بطريقتين. الطريقة الأولى هي بتحديد الشريحة التي نرغب في تضمين الملف فيها ثم الذهاب إلى تبويب:

إدراج Insert > كائن Object

من مربع الحوار "إدراج كائن" لدينا خياران لتضمين الملفات. أما إنشاء ملف جديد من العرض التقديمي نفسه بتحديد الخيار Create New. هذا الخيار أشبه بإنشاء برنامج داخل برنامج. فلو اخترنا إنشاء ورقة اكسل، سيُفتح برنامج اكسل داخل برنامج بوربوينت، ويمكننا العمل على الورقة بهذه الطريقة:

أو تضمين ملف موجود مسبقا بتحديد الخيار Create from file:

ننقر Browse لاختيار الملف من مجلد الحفظ، ثم موافق OK:

سيتم إدراج الملف كأي عنصر آخر داخل العرض التقديمي، وسيكون بإمكاننا تحجيمه باستخدام المقابض أو تحريكه من مكان إلى آخر ضمن الشريحة.

الطريقة الأخرى هي نسخ الملف (Ctrl+C) من المجلد المصدر، ثم لصقه في الشريحة (Ctrl+V). وبهذه الطريقة، كسابقتها، يمكن تحجيم الملف الذي تحول إلى عنصر داخل الشريحة أو نقله من مكان إلى آخر.

ونلاحظ أيضا ظهور تبويب تنسيق Format الذي يمكننا من خلاله تطبيق عدة تنسيقات على العنصر، كإضافة لون تعبئة من خيار Shape Fill:

أو إضافة حدود من خيار Shape Outline:

أو غيرها من الخيارات الفعّالة.

من مزايا التضمين هو أنّه بإمكاننا تحرير الملف الذي قمنا بتضمينه من داخل العرض التقديمي. كل ما علينا فعلها هو النقر بشكل مزدوج على العنصر.

مثلا عند النقر على الجدول الذي قمنا بإدراجه ستُفتح نافذة اكسل داخل نافذة بوربوينت (كأنّما قمنا بفتح اكسل داخل بوربوينت). وتحتوي هذه النافذة على جميع التبويبات الموجودة في برنامج اكسل:

يمكننا إجراء أي تغيير على العنصر من خيارات وأوامر تبويبات اكسل، وعند الانتهاء نغلق النافذة الداخلية ونحفظ التغييرات.

بإمكاننا تحرير العناصر بطريقة ثانية. ننقر على العنصر بزر الفأرة الأيمن، نمرر المؤشر فوق Worksheet Object ثم نختار تحرير Edit وستُفتح النافذة نفسها. علما أنّ الخيار Worksheet Object سيختلف باختلاف العنصر المحدد. فإذا كنا نحدد مستند وورد سيكون الخيار Document Object.

يجب أن نأخذ في الاعتبار أنّ أي تغيير نجريه على العنصر سيقتصر على العنصر المضمّن فقط، ولا يتم تحديث الملف الأصلي وفقا لهذا التغيير.

ربط العناصر

إنّ ربط العناصر هو بمثابة جعل الملف الذي قمت بتضمينه داخل بوربوينت متزامنا مع الملف الأصلي، وبذلك سيتم تحديث العنصر المضمن كلما قمت بتعديل الملف الأصلي (أو بالعكس).

هناك طريقتان أيضا لربط العناصر. الأولى بتحديد الشريحة التي نريد ربط الملف بها، ثم الذهاب إلى تبويب:

إدراج Insert > كائن Object

سنحدد الخيار الثاني Create from file كما فعلنا في عملية التضمين، ثم ننقر على Browse لاختيار الملف. لكن هذه المرة سنقوم بتأشير الخيار Link لإنشاء ارتباط:

وكما يخبرنا التلميح في أسفل مربع الحوار، أن النتيجة ستكون إدراج الملف كملف مختصر shortcut داخل العرض التقديمي، وأنّ إي تغيير نجريه على الملف الأصلي سينعكس التغيير على النسخة داخل العرض التقديمي أيضا.

لتحرير العنصر ننقر بشكل مزدوج عليه، ولكن هذه المرة ستُفتح نافذة جديدة مستقلة عن نافذة بوربوينت. وبما أننا قمنا بربط مستند وورد هذه المرّة، ستُفتح نافذة وورد منفصلة يمكننا من خلالها إجراء التغييرات على العنصر باستخدام أوامر وخيارات وورد:

سنقوم مثلا بتغيير لون نص العنوان، "General Introduction"، وكذلك نوع الخط، وسنلاحظ تحديث العنصر تلقائيا داخل الشريحة ليعكس هذا التغيير:

الطريقة الأخرى لربط العناصر هي باستخدام النسخ واللصق. سنقوم في هذه المرة بربط جزء من ملف وليس كلّه.

مثلا، إذا كنا نريد ربط المخطط أدناه فقط من ضمن عناصر الورقة، نقوم بتحديده ثم الضغط على مفتاحي Ctrl+C:

نذهب إلى العرض التقديمي، نحدد الشريحة التي نريد لصق العنصر فيها وإنشاء ارتباط بينه وبين النسخة الأصلية، ننقر على السهم تحت أمر لصق Paste ثم نختار Paste Special:

في مربع الحوار الذي سيظهر نحدد الخيار لصق كارتباط Paste Link ثم ننقر على موافق OK:

سيتم إدراج العنصر وإنشاء ارتباط بينه وبين الملف الأصلي. يمكننا أيضا تغيير حجمه وموضعه. وكذلك تحريره بالنقر بشكل مزدوج عليه أو بالنقر بزر الفأرة الأيمن، تمرير المؤشر فوق Linked Worksheet Object (وهذا الخيار يختلف باختلاف العنصر المحدد) ثم اختيار Edit:

ملاحظة: بالإمكان ربط وتضمين مختلف أنواع الملفات، كملفات وورد، اكسل، ملفات PDF، صور، ملفات صوتية، إلخ.

تعطيل الروابط وإصلاح الروابط المعطلة

إن لم تعد بحاجة إلى الملف المرتبط بالعرض التقديمي، يمكنك تعطيل الارتباط بسهولة.

لتعطيل الرابط نذهب إلى تبويب:

ملف File > معلومات Info > تحرير الارتباطات إلى الملفات Edit Links to Files

في مربع الحوار "Links" تُعرض الارتباطات التي قمنا بإنشائها، وتكون مرتبة حسب الأسبقية، أي الارتباط الذي قمنا بإنشائه أولا سيكون أول ارتباط في القائمة.

نحدد الارتباط الذي نرغب في تعطيله ثم ننقر على أمر قطع الارتباط Break Link:

عند قطع الارتباط سيتحول العنصر إلى صورة، ويمكننا معرفة ذلك بظهور تبويب Format السياقي الذي يحتوي على أدوات تنسيق الصور، ولن تُفتح نافذة مستقلة عن النقر عليه بشكل مزدوج لتحريره:

هناك طريقة أخرى لقطع الارتباط، وهي نقل الملف الأصلي من مجلده إلى مجلد آخر.

إذا احتوى العرض التقديمي على ارتباطات، ستظهر نافذة تنبيه كلما قمنا بفتح الملف. وعندما نقوم بتحديث الارتباطات Update Links سيحاول بوربوينت استرجاع جميع المعلومات من الملف المصدر:

لكن عندما نقوم بنقل الملف إلى مجلد آخر سيفشل البرنامج في استرجاع المعلومات وستظهر نافذة تخبرنا بالخطأ الذي حصل:

إذا لم نتعمّد نقل الملف إلى مجلد آخر وأردنا إصلاح الارتباط ليعمل التزامن من جديد، يمكننا القيام بذلك بتحديث مصدر الارتباط.

في المثال أدناه قمنا بنقل مستند وورد الذي قمنا بإدراجه سابقا إلى مجلد آخر، وبذلك تظهر لنا نافذة تنبيه بهذا الخطأ عندما ننقر بشكل مزدوج عليه لتحريره:

سنقوم بإصلاح هذا الخلل بالذهاب إلى تبويب:

ملف File > معلومات Info > تحرير الارتباطات إلى الملفات Edit Links to Files

نحدد الارتباط الذي نريد تغيير مصدره ثم ننقر Change Source:

نذهب إلى المجلد الجديد الذي نقلنا الملف إليه، نحدد الملف، ثم ننقر على فتح Open:

نغلق نافذة تحرير الارتباطات، وسيتم إنشاء الارتباط من جديد وبذلك يصبح بإمكاننا تحريره.

من الخصائص الرائعة التي يوفرها بوربوينت Powerpoint هي إمكانية تحويل العروض التقديمية إلى ملفات بأنواع أخرى، كالصور، الفيديوهات، ملفات Pdf، إلخ، وبطريقة سهلة جدا.

حفظ العرض التقديمي كفيديو

يكون هذا الخيار مفيدا عندما ترغب في مشاركة العرض التقديمي مع زملائك أو أصدقائك، فسيكون بإمكانهم مشاهدته من أي مكان إذا قمت بنشره على الإنترنت بشكل فيديو، أو قمت بنسخه على قرص مضغوط، دون الحاجة إلى استخدام بوربوينت.

لتحويل العرض التقديمي إلى فيديو نذهب إلى تبويب:

ملف File > تصدير Export > إنشاء فيديو Create Video

إذا كنت تستخدم الإصدار 2010 من بوربوينت يمكنك الوصول إلى نفس الخيار تبويب:

ملف File > حفظ وإرسال Save & Send > إنشاء فيديو Create Video

مصدر الصورة

توجد ضمن هذا الخيار خيارات إضافية. من القائمة المنسدلة الأولى نحدد جودة الفيديو:

• Presentation Quality: لحفظ الفيديو بجودة عالية تصلح للاستخدام على أجهزة الحاسوب أو على أجهزة العرض Projectors. وبديهيا سيكون حجم الفيديو كبيرا.
• Medium Quality: لحفظ الفيديو بجودة متوسطة تصلح للنشر على الإنترنت أو النسخ على أسطوانات DVD. ويكون حجم الفيديو متوسطا.
• Low Quality: لحفظ الفيديو بجودة منخفضة وحجم صغير، وهذا الخيار مناسب عند حفظ الفيديو على الأجهزة المحمولة.

أما القائمة المنسدلة الثانية فتحتوي على خيارات استخدام أو عدم استخدام التعليقات/الملاحظات الصوتية Narrations (يُشار إليها بـ "السرد" في PowerPoint) والتوقيتات Timings:

نحدد الخيار الأول Don't Use Recorded Timings and Narrations، إذا لم نقم بتسجيل تعليق صوتي على الشرائح ولم نحدد توقيتات مخصصة للانتقالات Transitions والحركات Animations. وسيتم تطبيق التوقيت الافتراضي الذي يستغرقه عرض الشريحة، والمحدد في الأسفل في خانة Seconds spent on each slide، على جميع الشرائح. الوقت الافتراضي هو 5 ثواني، علما أنّ هذا الوقت يمكن زيادته بالنقر على السهم العلوي، أو تقليله بالنقر على السهم السفلي، أو إدخال الوقت يدويا من لوحة المفاتيح.

أما إذا قمنا بتسجيل تعليق/ملاحظة صوتية أو حركات مؤشر الليزر لتوضيح بعض الأمور في الشرائح المختلفة ونرغب في استخدامها، نحدد الخيار الثاني Use Recorded Timings and Narrations.

وإذا رغبنا في تسجيل تعليق صوتي قبل إنشاء الفيديو يمكننا النقر على Record Timings and Narrations من نفس القائمة المنسدلة. وكذلك يمكننا معاينة العرض التقديمي وما يحتويه من حركات وأصوات قبل إنشاء الفيديو بالنقر على Preview Timings and Narrations.

نحدد جميع الخيارات المرغوبة ثم ننقر على إنشاء فيديو Create Video:

نقوم بتسمية ملف الفيديو، نحدد الصيغة المرغوبة (الصيغ المتاحة هي MPEG-4 أو WMV)، ونحدد المجلد الذي نريد حفظ الفيديو فيه، ثم ننقر على حفظ Save:

ملاحظة: في إصدار PowerPoint 2010 تتوفر صيغة واحدة لحفظ الفيديو، وهي WMV.

سيظهر في شريط الحالة شريط تقدّم الحفظ، وسيستغرق الأمر بعض الوقت إذا كان عدد الشرائح في العرض التقديمي كبيرا وإذا اخترنا حفظ الفيديو بجودة عالية. يمكننا التراجع عن عملية الحفظ وإلغاءها بالنقر على أيقونة × بجانب شريط التقدم:

حفظ العرض التقديمي كملف بصيغة PDF

كما في حفظ العرض التقديمي كفيديو، يمكننا حفظه كملف بصيغة PDF بسرعة وسهولة.

نذهب إلى تبويب:

ملف File > تصدير Export > إنشاء مستند PDF/XPS

ننقر على زر Create PDF/XPS:

في مربع الحوار أعلاه، نقوم بتسمية الملف وتحديد مجلد الحفظ والصيغة. نؤشر الخيار Open File after Publishing إذا رغبنا في فتح الملف مباشرة بعد الانتهاء من تحويله.

يمكننا حفظ الملف بصيغة مناسبة للطباعة والنشر على الإنترنت بتحديد الخيار (Standard (publishing online and printing، أو حفظه بحجم أصغر وجودة أقل بدرجة طفيفة بتحديد الخيار (Minimum Size (publishing online.

وللوصول إلى المزيد من الخيارات ننقر على زر Options:

من مربع الحوار "خيارات" يمكننا اختيار طباعة جميع الشرائح All، الشريحة الحالية فقط Current Slide، أو نطاق محدد من الشرائح (Slide(s (وندخل أرقام الشرائح "من"، و"إلى" في حقولها المخصصة).

ومن خيارات النشر Publish Options يمكننا تحديد فيما إذا كنا نرغب في نشر الشرائح، النشرات Handouts، إلخ. كما يمكننا تضمين الشرائح المخفية، التعليقات، أو المعلومات غير المخصصة للطباعة كخصائص المستند.

بعد تحديد جميع الخيارات المرغوبة ننقر على موافق OK ثم نشر Publish.

بعد فتح الملف في برنامج قارئ ملفات PDF الذي نستخدمه، يمكننا طباعة الملف أو إرساله كمرفق عبر البريد الإلكتروني من شريط أدوات البرنامج.

هناك طريقة أخرى لتحويل العرض التقديمي إلى ملف PDF، وهي مناسبة إذا كنت ترغب في مشاركته مباشرة عبر البريد الإلكتروني، وتُختصر فيها الخطوات السابقة بخطوة واحدة:

نذهب إلى تبويب:

ملف File > مشاركة Share > إرسال بصيغة PDF

سيتم تحويل العرض التقديمي إلى ملف PDF وفتح نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة. نقوم بإدخال عنوان المستلم ونرسل الملف:

في درس سابق تعرفنا على كيفية تطبيق انتقالات Transitions على الشرائح، وهي تأثيرات حركية تُشغّل عند الانتقال من شريحة إلى أخرى. في هذا الدرس سنتعرف على كيفية تطبيق حركات Animations على العناصر داخل الشريحة، كالنصوص، الصور، الأشكال، المخططات، الرسومات، وغيرها.

من السهل جدا تطبيق الحركات في باوربوينت، وهي من الخصائص الرائعة التي تضيف عامل جذب بصري لعروضك التقديمية يزيد من اهتمام المشاهد.

الشريحة أعلاه هي مثال على حركات مختلفة مطبقة على عدد من العناصر. قمنا بتطبيق حركة Bounce على مربع العنوان، حركة Grow & Turn على النصوص، حركة Float In على المخطط، وحركة Wipe على الصورة. وكل حركة من هذه الحركات تمتلك خيارات بديلة للتأثير.

لإضافة حركة لأي عنصر من العناصر قم بتحديده أولا، ثم اذهب إلى تبويب حركات Animations، واختر الحركة المرغوبة من معرض الحركات:

عند النقر على الحركة ستُعرض معاينة لها بشكل تلقائي، يمكنك إيقاف المعاينة التلقائية AutoPreview بإلغاء تأشيرها من زر معاينة Preview، واستخدام هذا الزر لعرض المعاينة يدويا:

عند اختيار الحركة، يمكنك عرض خيارات التأثير لها من زر خيارات التأثير Effect Options. وتختلف هذه التأثيرات للحركة الواحدة باختلاف العنصر. فإذا قمت بتطبيق حركة Fade على النصوص ستختلف خيارات التأثير فيما لو قمت بتطبيقها على مخطط.

مثلا، من خيارات التأثير لحركة Float In التي قمنا بتطبيقها على المخطط يمكننا تغيير اتجاه Direction حركة سلاسل المخطط لتكون من الأعلى إلى الأسفل، أو تغيير تتابع Sequence ظهور عناصر المخطط حسب الفئة By Category أو حسب العناصر في السلسلة By Elements in Series:

ولإلغاء الحركة من العنصر، قم بتحديده ثم اختر الحركة بلا None من معرض الحركات:

تحريك النصوص

توجد في باوربوينت أربعة مجاميع مختلفة من الحركات:

• حركات الدخول Entrance: تأثيرات جلب العناصر إلى داخل الشريحة أو إظهارها في العرض.
• حركات التوكيد Emphasis: تستخدم لإضافة تأثير حركي على العناصر في الشريحة وليس جلبها إلى داخل الشريحة أو إخراجها.
• حركات الخروج Exit: تأثيرات إخراج العناصر من الشريحة أو جعلها تختفي من العرض.
• مسار الحركة Motion Paths: لتحريك العناصر بمسار معين داخل الشريحة.

يمكنك اختيار أي نوع من هذه المجاميع وتطبيقها على النصوص، لكن من الأفضل ألّا يكون الاختيار عشوائيا. يمكنك مثلا أن تطبق حركات الدخول على العناوين الرئيسية، وحركات التوكيد على بقية النصوص. ليست هناك قواعد لاختيار الحركات، المهم أن تكون النتيجة النهائية لتطبيقها ذات وقع بصري جذاب.

كما ذكرنا أعلاه، لتطبيق حركة على النصوص قم بتحديدها أولا ثم اختر حركة من معرض الحركات. سنقوم مثلا بتطبيق حركة Appear على العنوان في الشريحة التالية:

ستلاحظ ظهور أرقام بجانب العناصر عند تطبيق الحركة. هذه الأرقام تشير إلى ترتيب تشغيل الحركات عند عرض الشريحة.

كما ترى فإن الحركة Appear سريعة وتكاد لا تُلاحظ. ولذلك سنقوم بإظهار كلمة بعد أخرى بدلا من إظهار العنوان كاملا. لكن خيارات التأثير لا تحتوي سوى على خيار واحد وهو إظهار النص كعنصر واحد:

لذلك سنعرض الخيارات الإضافة للتأثير من مشغل الخيارات الإضافية:

في مربع حوار الخيارات الإضافية يمكنك تغيير تسلسل حركة النص كعنصر واحد، حسب الكلمات، أو حسب الحروف من خانة Animate Text. كما يمكنك تحديد الفترة الزمنية بين الحركات من خيار التأخير Delay. سنقوم باختيار حركة ظهور النص حسب الكلمة By word، ونبقي على القيمة الافتراضية للتأخير (0.5 sec)، وستكون النتيجة كالتالي:

إذا كانت حركة ظهور الكلمات سريعة يمكنك زيادة قيمة التأخير.

أما نصوص المحتوى الرئيسي فسنقوم بتطبيق حركة مختلفة عليها، ولتكن إحدى حركات التوكيد؛ حركة Object Color مثلا:

لكن عند تغير لون النص إلى اللون البرتقالي يجعله صعب القراءة، لذلك سأقوم بتغيير لون النص الأصلي من الأبيض إلى الأسود الباهت:

ثم أغير لون الحركة من خيارات التأثير إلى اللون الأزرق الفاتح:

بهذه الطريقة سيتغير اللون أثناء الحركة من اللون الأسود الباهت إلى الأزرق الفاتح، مما يجعله أكثر جذبا للانتباه:

بالإمكان أيضا جعل لون النص باهتا بعد أن تنتهي الحركة في كل فقرة وتقليل السرعة وذلك من خلال الخيارات الإضافية. في تبويب Effect الخاص بالتأثيرات الإضافية قم بتغيير اللون الذي تريد إظهاره بعد انتهاء الحركة في الفقرة من خانة After Animation، سأقوم هنا باختيار نفس اللون الأصلي للنص، أسود باهت:

ومن تبويب Timing قم بتحديد السرعة المرغوبة للانتقال من فقرة إلى أخرى من خانة Delay، يناسبني التأخير 2 ثانية لذلك سأقوم بتحديده:

بعد الانتهاء انقر موافق لمعاينة تأثير الحركة وسرعته:

جرب تطبيق العديد من الحركات وتأثيراتها واستخدم أمر معاينة Preview لتشغيل الحركات ومعاينتها إلى أن تحصل على النتيجة المرغوبة.

تحريك الصور

يمكنك تطبيق الحركات على الصور بنفس طريق تطبيقها على النصوص. المثال التالي هو عبارة عن شريحة تحتوي على مجموعة من الصور مع عناوينها داخل أشكال. سأقوم بتحديد الصورة الأولى في اليسار وتطبيق حركة Wipe عليها. من خيارات التأثير سأختار اتجاه الحركة إلى الأسفل:

ثم سأقوم بتحديد الشكل الأول على اليسار (عنوان الصورة) وتطبيق حركة Color Pulse عليه. من خيارات التأثير سأختار اللون الأصفر بدلا من البرتقالي:

سأستخدم أداة ناسخ الحركة Animation Painter لنسخ حركة الصورة الأولى والشكل الأول وتطبيقها على الصور والأشكال الأخرى. عند استخدام ناسخ الحركة، حدد عنصر مصدر الحركة أولا (الصورة الأولى في هذا المثال)، انقر بشكل مزدوج على ناسخ الحركة، ثم انقر على الصورة الثانية، ثم الصورة الثالثة، وهكذا. بعد الانتهاء من النسخ قم بالنقر فوق ناسخ الحركة مجددا لإلغاء تفعيله:

سأكرر نفس الخطوة على الأشكال لنسخ حركتها:

لكن لاحظ أن تسلسل ظهور الحركات غير مرتب. أرغب في جعل الصورة تظهر أولا ثم عنوانها، بعدها الصورة الثانية ثم عنوانها. لتغيير تسلسل الحركات سنقوم بفتح جزء الحركة Animation Pane من تبويب حركات Animations:

يحتوي جزء الحركة على جميع الحركات المطبقة على جميع العناصر، ويمكنك من خلاله التحكم بترتيب تشغيل الحركات ووقت ومدة تشغيلها. عندما تقوم بتحديد العنصر في الشريحة سيتم تحديد الحركة المطبقة عليه في جزء الحركة.

لتغيير ترتيب الحركة لأي عنصر من العناصر قم بتحديده في جزء الحركة واسحبه إلى الموضع الذي تريد تشغيله عنده. سأقوم بتغيير ترتيب الشكل الثاني من 5 إلى 4 ليتم تشغيله بعد الصورة الثانية (واسمها Picture 6) في هذا المثال:

والآن أصبح تشغيل الحركة مرتبا:

لاحظ أن حركة الصورة تشغل أولا ثم حركة الشكل. وهذا يعني أنه عند تشغيل العرض التقديمي يجب أن تنقر بالفأرة لتشغيل حركة الصورة الأولى، ثم تنقر مرة أخرى لتشغيل حركة الشكل الأول، ثم تنقر لتشغيل حركة الصورة الثانية وهكذا.

لجعل حركتي الصورة والشكل تُشغلان معا انقر بزر الفأرة الأيمن على حركة الشكل في جزء الحركة واختر Start With Previous لبدء تشغيل حركة الشكل مع حركة الصورة:

تمثل الأشرطة الصفراء والخضراء مدة تشغيل الحركة. قم بتمرير الفأرة فوقها إلى أن يتغير شكل المؤشر إلى متجهين صغيرين. اسحب إلى اليمين لزيادة المدة، أو إلى اليسار لتقليلها. يمكنك الاستفادة من العلامة التي تظهر أثناء السحب لمعرفة المدة. سأقوم مثلا بزيادة مدة حركة الصور إلى 1.5 ثانية:

بعد الانتهاء من جميع الإعدادات قم بمعاينة التغييرات من أمر معاينة Preview، أو اضغط مفتاحي Shif +F5 لتشغيل العرض من الشريحة الحالية:

تحريك المخططات

عندما يتعلق الأمر بتحريك المخططات فإنّ اختيار نوع الحركة المناسبة للمخطط مهم جدا. إذ أن هناك حركات تبدو غير ملائمة عند تطبيقها على نوع معين من المخططات.

لنأخذ المخطط أدناه كمثال:

فلو اخترت حركة مثل Swivel أو Bounce لمثل هذا النوع من المخططات لن تبدو منطقية. لذلك من الأفضل تجربة أكثر من حركة لاختيار الأنسب من بينها. سأقوم بتطبيق حركة Float In على المخطط. ومن خيارات التأثير سأختار تتابع الحركة Sequence حسب السلسلة By Series (أي تظهر سلسلة Flow أولا، بعدها سلسلة Stability، وأخيرا سلسلة bulk specific gravity):

وستكون نتيجة الحركة كالتالي عند تشغيلها:

إذا كنت ترغب في جعل خطوط شبكة المخطط ثابتة وبقية العناصر متحركة تستطيع حذف حركتها. حدد الرقم 1 من حركات المخطط واضغط Delete من لوحة المفاتيح لحذف الحركة الأولى وهي الخاصة بالشبكة.

وإذا كان لديك مخطط دائري (كما في المثال أدناه) يمكنك اختيار حركات مثل Wheel:

(صورة 33)

وبنفس الطريقة يمكنك تطبيق الحركات على رسومات SmartArt. من الحركات المناسبة Fade، Wipe أو Zoom.

سنقوم بتطبيق حركة Wipe على المخطط التالي، ومن خيارات التأثيرات سنختار اتجاه الحركة من الأعلى From Top ونوع التتابع Level at Once لعرض المستوى الأول ثم الثاني، ثم الثالث، إلخ:

وستكون نتيجة الحركة النهائية كالتالي:

وبالطبع يمكنك تغيير سرعة الحركة من الخيارات الإضافية كما فعلنا في الأمثلة السابقة.

في المثال أدناه لدي ثلاثة تروس أرغب في إضافة حركة دوران إليها:

سأقوم أولا بتحديد الترس الأزرق، وأطبق حركة Spin عليه، وهي أكثر حركة مقاربة لدوران التروس. من خيارات التأثير الإضافية سأقوم بزيادة المدة Duration إلى 5 ثانية لجعل حركة الدوران بطيئة:

سأستخدم ناسخ الحركة Animation Painter لتطبيق نفس الحركة على الترسين الآخرين. وبما أن حركة التروس المتداخلة تكون واحدة عكس الأخرى، لذلك سأقوم بتحديد الترس الوردي وعكس حركته لتكون عكس حركة الترس الأزرق (أي عكس عقارب الساعة Counterclockwise) من خيارات التأثير:

ومن جزء الحركة Animation Pane سأجعل حركة الترسين الوردي والأخضر تبدأ مع حركة الترس الأزرق Start With Previous:

وأخيرا سأقوم بمعاينة الحركة من أمر معاينة Preview، وستبدو بالشكل التالي:

قد لا تبدو الحركة مثالية (من الناحية الميكانيكية) لكنها تعطيك تصورا عما يمكنك فعله مع خيارات الحركة المتوفرة وإنشاء عروض تقديمية مميزة.

إنشاء حركات مخصصة باستخدام مسارات الحركة

في حركات الدخول، التوكيد، والخروج يمكنك التحكم باتجاه الحركة وتتابعها من خيارات التأثير. لكن لا يمكنك أن تتحكم بموضع بدء الحركة ولا مسارها. للتحكم بمثل هذه الخيارات استخدم مسارات الحركة Motion Paths.

قم بتحديد الشكل الذي تريد تطبيق مسار الحركة عليه واختر أحد المسارات من معرض الحركات:

يمثل الخط مسار الحركة، النقطة الخضراء بداية الحركة، والنقطة الحمراء نهاية الحركة. الخطوات التالية هي أمثلة توضيحية عما يمكن تطبيقه باستخدام مسارات الحركة.

حدد النقطة الحمراء وقم بتحريكها تجاه الشكل 3 إلى أن يتطابق الشكلين معا، ثم انقر معاينة، ستلاحظ أن الشكل 1 قد تحرك خلف الشكل 3:

بنفس الطريقة طبق مسار الحركة Lines على الشكل 2، ثم حركه باتجاه الشكل 3 إلى أن يتطابق معه. انقر معاينة لمشاهدة الحركة:

يمكنك اختيار مسارات أخرى، كالأقواس أو المسارات الدائرية. وإذا رغبت برسم مسار مخصص يدويا يمكنك استخدام المسار المخصص Custom Path:

يمكنك أيضا تطبيق أكثر من حركة على نفس العنصر. حدد العنصر الذي ترغب في تحريكه، وطبق إحدى الحركات عليه من معرض الحركات، ولتكن مسار مقوس مثلا. ثم انقر فوق إضافة حركة Add Animation من نفس التبويب واختر الحركة الثانية، سأختار هنا Spin:

من جزء الحركة Animation Pane اجعل الحركة الثانية بعد مع الحركة الأولى:

يمكنك الوصول إلى خيارات التأثير الإضافية Effect Options بالنقر على الحركة بالزر الأيمن في جزء الحركة أيضا. قم بإجراء التغييرات المرغوبة من خيارات التأثير، وحدد Auto-reverse إذا كنت ترغب بعكس الحركة أيضا:

انقر معاينة لمشاهدة النتيجة، أو اضغط مفتاحي Shift+F5 لبدء العرض من الشريحة الحالية:

في درس سابق تكلمنا قليلا عن استخدام النسق Themes لتصميم العرض التقديمي، كما تكلمنا عن بعض خيارات تنسيق خلفيات الشرائح مثل استخدام الصور، أو التدرجات.

في هذا الدرس سنقوم بشرح تنسيق خلفيات الشرائح وتصميمها من الصفر، كما سنعرض لمحة صغيرة عن Slide Master، والتي تسمى الشرائح الرئيسية في النسخة العربية من البرنامج، واستخدامها لإدراج الشعارات والعلامات المائية.

خيارات تنسيق الخلفية

عندما تقوم بفتح عرض تقديمي فارغ سيتم اختيار نسق Office بشكل افتراضي، وستكون خلفية النسق بلون أبيض خالص. لكي تبدأ بتنسيق الخلفية من الصفر انقر على أي مساحة فارغة في الشريحة بزر الفأرة الأيمن واختر تنسيق الخلفية Format Background. تجنب النقر على العناصر الأخرى كالصور، الأشكال، أو مربعات النصوص لأن قائمة الخيارات ستختلف حسب العنصر المحدد:

عند النقر على تنسيق الخلفية ستفتح لوحة تنسيق الخلفية التي تحتوي على جميع الخيارات الخاصة بالتنسيق.

التعبئة الخالصة Solid fill

استخدم التعبئة الخالصة إذا كنت ترغب في تصميم خلفية بلون مصمت. احرص على اختيار الألوان التي لا تؤثر على تباين العناصر الأخرى. تجنب استخدام الألوان الفاقعة جدا، واختر ألوانا غامقة إذا كان العرض التقديمي سيعرض في قاعة عرض مظلمة.

انقر على زر الدلو لاختيار لون من الألوان الأساسية، او اختر المزيد من الألوان More Colors لعرض ألوان إضافية.

في مربع حوار ألوان Colors، استخدم تبويب مخصص Custom إذا رغبت في استخدام قيم RBG محددة.

يمكنك أيضا استخدام القطارة، إذا كنت تعمل على PowerPoint 2013، لاختيار لون محدد دون الحاجة إلى إدخال قيم RBG.

بعد اختيار اللون يمكنك زيادة قيمة الشفافية Transparency إذا رغبت في استخدام لون باهت أكثر.

التعبئة المتدرجة Gradient fill

في خيار التعبئة المتدرجة، يمكنك اختيار نموذج من النماذج الجاهزة ثم التعديل على خياراتها كنوع التدرج (قطري، خطي، إلخ)، أو اتجاه الإضاءة (من الزاوية السفلية اليمنى، من المركز، إلخ).

كما يمكنك استخدام علامات التوقف المتدرجة Gradient Stops للتحكم بمواضع الإضاءة والعتمة في التدرج:

تعبئة صورة أو مادة Picture or texture fill

توجد مجموعة من الخامات التي يمكنك تطبيقها كخلفية للشريحة من خيار مادة Texture:

أو بإمكانك إضافة صورة كخلفية من جهازك، لقطة شاشة، أو من الإنترنت.

بعد اختيار الصورة أو المادة قم بزيادة قيمة الشفافية إذا كانت تفاصيل الصورة/المادة تؤثر على تباين العناصر الأخرى في الشريحة.

تعبئة نقش Pattern Fill

مثل الخامات والتدرجات، توجد مجموعة من النقوش الجاهزة لاستخدامها مباشرة كخلفية. تستطيع أن تتحكم بلون النقش من Foreground أو بلون خلفية النقش من Background.

بعد الانتهاء من اختيار نمط الخلفية التي تناسبك، سواء كانت تدرج، صورة، أو نقش، انقر تطبيق على الكل Apply to All لتطبيقها على جميع الشرائح في العرض التقديمي. أو إعادة تعيين الخلفية Reset Background لاستعادة الإعدادات الافتراضية.

إضافة الصور كخلفية

قد ترغب في بعض الأحيان بإضافة شعار إلى خلفيات عدد من الشرائح (وليس جميع الشرائح) ولا ترغب في تكرار خطوات الإضافة على كل شريحة اختصارا للوقت. تستطيع فعل ذلك بإنشاء تخطيط مخصص Custom Layout وإضافته إلى معرض تخطيطات الشرائح القياسية. ولفعل ذلك سنستخدم الشريحة الرئيسية Slide Master.

الشريحة الرئيسية هي بمثابة هيكل العرض التقديمي، فمن خلالها يمكن التحكم بمظهره. وهي تحتوي على جميع المعلومات الخاصة بسمة العرض التقديمي وتخطيطات شرائح العرض.

سنقوم هنا بعمل تخطيط Layout جديد يحتوي على شعار وصورة. وستتم إضافته إلى قائمة التخطيطات القياسية لاستخدامه كلما احتجنا إلى هذا التخطيط.

اذهب إلى تبويب عرض View ثم انقر فوق الشريحة الرئيسية Slide Master:

سيتم نقلك إلى الشريحة الرئيسية. الشريحة الكبيرة هي الشريحة الرئيسية للنسق، والشرائح الصغيرة المتبقية هي التخطيطات المرتبطة بالشريحة الرئيسية:

لن نقوم بإضافة الشعار إلى الشريحة الرئيسية لأن جميع العناصر التي تتم إضافتها إلى هذه الشريحة ستعرض في جميع تخطيطاتها. مجددا، نحن لا نرغب في إضافة شعار يتكرر على جميع الشرائح. لذلك سنقوم بإضافة تخطيط جديد بالنقر على إدراج تخطيط Insert Layout:

بعد إدراج التخطيط، قم بإدراج الشعار عن طريق تبويب إدراج Insert ثم صورة Picture:

استخدم الدلائل Guidelines لمحاذاة الشعار مع العناصر الأخرى:

يمكنك إضافة عناصر أخرى إلى التخطيط المخصص، أو تنسيق الخلفية كتدرج أو صورة. لإضافة صورة/تدرج/نقش انقر بزر الفأرة الأيمن على أي مساحة فارغة ثم اختر تنسيق الخلفية Format Background:

اختر نمط الخلفية المرغوب، وقم بإجراء التنسيقات الملائمة كتغيير الشفافية إذا كانت الخلفية تؤثر على تباين العناصر الأخرى. قمت هنا باختيار صورة بشفافية 80%:

بعد الانتهاء من تنسيق الخلفية، ومن إضافة العناصر المرغوبة إلى التخطيط المخصص، انقر إغلاق الشريحة الرئيسية Close Master Slide:

سيتم نقلك إلى العرض التقديمي مجددا، وستجد التخطيط المخصص ضمن معرض التخطيطات القياسية. وبهذه الطريقة تستطيع استخدام التخطيط المخصص في أي وقت تشاء بدلا من إضافة شريحة جديد وتنسيقها من البداية.

هناك طريقة أخرى إضافة لإضافة "جزء من صورة كخلفية" ولا نقصد هنا اقتصاص الصورة، وإنما التركيز على جزء منها كخلفية للشريحة واستخدامها كعنوان للعرض التقديمي مثلا. قم بإضافة شريحة جديدة فارغة:

اذهب إلى تبويب ادراج Insert ثم انقر على صورة Picture:

اختر الصورة التي تريد عرضها في بداية العرض التقديمي، ثم قم بتصغير الشريحة عن طريقة شريط التكبير في شريط الحالة:

تمثل المساحة البيضاء على جانبي الصورة بقية مساحة الشريحة التي لا تشغلها الصورة. قم بتكبير الصورة وتغيير موضعها لإظهار الجزء الذي تريد إظهاره فقط. مثلا هنا أرغب في التركيز على جزء الشارع من الصورة لأنّ هذا هو موضوع العرض التقديمي الذي أعده:

يمكنك معاينة التغييرات التي تجريها على الشريحة من مصغر الشريحة في لوحة الشرائح:

أو يمكنك معاينتها من تبويب عرض الشرائح Slides Show من الشريحة الحالية From Current Slide.

سأقوم بتحريك الشريحة امام جميع الشرائح السابقة لتعرض في بداية العرض التقديمي.

يمكنك استخدام مربع نص لكتابة عنوان على الصورة، وتطبيق تأثيرات أخرى من تبويب تنسيق Format الخاص بالصورة.

إزالة الخلفيات

في بعض الأحيان تحتاج إلى تعديل عرض تقديمي لم تقم بإنشائه بنفسك، لكنك تكتشف أنّه ليس بإمكانك إزالة الخلفية أو عناصر أخرى من الشريحة. وتفسير ذلك هو أن الخلفية ربما تكون نسق Theme مطبق على الشرائح وليست صورة تمت إضافتها من خيار تنسيق الخلفية.

لمعرفة فيما إذا كانت الخلفية صورة أو نسق، انقر على تخطيط Layout من تبويب الصفحة الرئيسية Home. فإذا كانت جميع التخطيطات تحتوي على نفس الخلفية فهذا يعني أنه نسق مطبق على العرض التقديمي:

وأفضل حل لتغيير الخلفية في هذه الحالة هو اختيار نسق Office البسيط من تبويب تصميم Design:

سيتم تغيير الخلفية إلى اللون الأبيض، لكن سيتم الاحتفاظ بتنسيق العناصر الأخرى داخل الشريحة كالأشكال، المخططات، وغيرها.

إذا كانت هناك عناصر أخرى لم تختف من الخلفية حتى بعد اختيار نسق Office، كشعار أو صورة، فهذا يعني أنه تمت إضافتها على الشريحة الرئيسية. مثلا في هذا المثال لا يمكنني إزالة الشعار من الشرائح ولا حتى تحديده، لذلك سأقوم بعرض الشريحة الرئيسية من تبويب View:

بعدها سأقوم بتحديد الشعار ثم الضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح لإزالة الشعار من الشريحة الرئيسية وجميع التخطيطات التابعة لها. ثم سأقوم إغلاق الشريحة الرئيسية للعودة إلى العرض التقديمي والبدء بتنسيق خلفية جديدة.

في درسنا السابق قمنا بشرح بعض الأمور الأساسية الخاصة بتصميم الشرائح كاختيار النسق من معرض النسق أو إضافة صورة كعلامة مائية للشريحة. لكن إذا كنت من المحددين جدا بخصوص التصميم وتهتم بمظهر الشريحة ونظام الألوان، وإذا كنت ترغب في التعرف على كيفية تطبيق انتقالات للشرائح تابع معنا هذا الدرس.

تطبيق النسق الجاهزة وتغييرها

بعد أن تقوم بإنشاء الشرائح وإضافة النصوص والعناصر، تأتي مرحلة تصميمها. يوفر باوربوينت مجموعة من التصاميم الجاهزة التي يمكنك الاختيار من بينها إذا كنت تريد توفير الوقت. ويمكنك تصميم الشريحة من البداية إذا كنت ترغب في تطبيق تصميم خاصا بك.

لاختيار نسق Theme من النسق الافتراضية، اذهب إلى تبويب تصميم Design واستعرض النسق من معرض نسق Themes. مرر مؤشّر الفأرة فوق النسق لمشاهدة معاينة على الشريحة. وعندما تختار النسق المناسب لك انقر عليه لتطبيقه.

يمكنك أيضا استعراض النسق والاختيار من بينها قبل أن تبدأ العمل من نافذة بداية باوربوينت.

من هذه النافذة يمكنك أن تبدأ بنسق بسيط جدا وهو العرض التقديمي الفارغ Blank Presentation، ولكن لديك خيار اختيار أحد النسق قبل البدء أيضا. عندما تقوم بالنقر على أحد النسق ستظهر نافذة توضح كيف يظهر النسق عند تطبيقه. انقر على الأسهم بجانب المزيد من الصور More Images لاستعراض المزيد من الأمثلة على ألوان النسق وتخطيطه. كما تتوفر ثلاثة بدائل أخرى لنفس النسق لكن بألوان مختلفة. اختر ما يناسبك وانقر إنشاء Create.

عندما تختار النسق بهذه الطريقة، قبل بدء العمل، سيقوم PowerPoint بتطبيقه على العرض التقديمي الجديد، وسيطبقه على جميع الشرائح الجديدة التي تقوم بإضافتها. من الفوائد لاختيار النسق بهذه الطريقة هو أنك تستطيع مشاهدة كيف ستبدو الشريحة مع كل خطوة تقوم بتنفيذها.

بالطبع يمكنك تغيير النسق لاحقا إذا غيرت رأيك ورغبت في اختيار تصميم آخر، بنفس الطريقة من تبويب تصميم Design ثم معرض النسق.

إذا كنت ممن يفضلون التصاميم البسيطة اختر نسق Office من معرض النسق (وهو النسق الافتراضي الذي يطبقه باوربوينت عند إنشاء عرض تقديمي فارغ).

بعد اختيار هذا النسق يمكنك تخصيصه، بتغيير نظام الألوان، التأثيرات، تنسيق الخلفية وغيرها.

من تبويب نسق، وفي خانة المتغيرات Variants يمكنك استعراض بدائل هذا النسق:

لاحظ وجود بديلين بخلفية بيضاء، وبديلين بخلفية سوداء. تختلف هذه البدائل من حيث مجموعات الألوان، وستلاحظ هذه الاختلافات في المخططات، الأشكال، الرسومات أو غيرها من العناصر. لاحظ في الصورة أدناه الفرق بين البديلين على الرغم من كون لون الخلفية نفسه لهما:

انقر على زر السهم في خانة المتغيرات لاستعراض المزيد من الخيارات للتحكم بمظهر النسق.

• من قائمة ألوان Colors يمكنك استعراض العديد من مجموعات الألوان الجاهزة أو إنشاء مجموعة ألوان مخصصة.
• من قائمة خطوط Fonts يمكنك استعراض مجموعة تنسيقات الخطوط البديلة لهذا النسق.
• ومن قائمة تأثيرات Effects يمكنك استعراض مجموعة من التأثيرات البسيطة الخاصة بالأشكال والرسومات ضمن النسق.
• أما قائمة أنماط الخلفية Background Styles فهي تحتوي على المزيد من الألوان لخلفية النسق.

تستطيع معاينة هذه الخيارات بمجرد تمرير الفأرة فوقها ثم النقر عليها لاختيارها.

تغيير خلفية النسق

لتوضيح التغييرات التي يمكن إجراءها على خلفية النسق سأقوم بتطبيق إحدى مجموعات الألوان وليكن Grayscale مثلا:

ثم سأقوم بتطبيق أحد أنماط الخلفية وليكن Style12 :

لاحظ أنّ مجموعة أنماط الخلفية تحتوي على ثمان أنماط فاتحة وثمان أنماط غامقة. كما أنّ الصفين العلويين هما عبارة عن ألوان مصمتة، والصف الأخير عبارة عن ألوان متدرجة.

حتى بعد اختيارك لنمط الخلفية، تستطيع أن تتحكم أكثر بهذا النمط عن طريق خيارات تنسيق الخلفية.

• انقر بزر الفأرة الأيمن على أي منطقة داخل الشريحة (وليس داخل العناصر الأخرى التي تتضمنها الشريحة كالجداول أو الرسومات)، ثم اختر تنسيق الخلفية Format Background.

• إذا كانت النمط الذي اخترته بلون متدرج سينقلك باوربوينت إلى خيارات التدرج مباشرة. من خيارات التدرج يمكنك تغيير نوع التدرج، اتجاهه، نوعه، زاويته، أو غيرها من الخيارات. سأقوم بتغيير نوع التدرج Type إلى قطري Radial واتجاه التدرج من الوسط From Center. يمكنك استخدام Gradient stops لتغيير موضع وشفافية التدرج.

• من لوحة تنسيق الخلفية نفسها يمكنك تغيير تعبئة الخلفية من تدرج إلى لون مصمت، نقش، أو صورة. قم بإجراء التنسيقات المرغوبة وانقر على زر تطبيق على الكل Apply to All. وإذا أردت التراجع عن التعديلات والعودة إلى الخيارات الافتراضية انقر على زر Reset Background ثم أغلق لوحة تنسيق الخلفية.

تخصيص الألوان وحفظ النسق

في بعض الأحيان عندما تقوم باختيار أحد النسق الافتراضية وإجراء بعض التعديلات على الألوان أو الخلفية يدويا، قد تؤثر على تباين بعض العناصر وتجعلها غير بارزة. كما حدث مع نصوص الروابط التشعبية في مثالنا هذا:

عندما قمت باختيار مجموعة الألوان Grayscale والتعديل على اتجاه ونوع التدرج أدى ذلك إلى جعل نص الرابط التشعبي باهت قليلا. لذلك أرغب في إبرازه أكثر مع الاحتفاظ بمجموعة الألوان نفسها. لتغيير جزء معين من الألوان وإبقاء بقية ألوان المجموعة نفسها اتبع الخطوات التالية:

• من تبويب تصميم Design، وفي خانة المتغيرات Variants انقر على زر السهم في حافة الخانة. اختر قائمة ألوان Colors ثم تخصيص الألوان Customize Colors.

• في مربع حوار إنشاء ألوان نسق جديدة ستشاهد مجموعة ألوان النسق أو الألوان التي قمت باختيارها. مجموعة ألوان Text/Background خاصة بالخلفية والنصوص، مجموعة ألوان Accent خاصة بالأشكال والمخططات، والمجموعة المتبقية خاصة بالروابط التشعبية. تستطيع معاينة التغييرات في مربع نموذج Sample قبل تطبيقها. قم باختيار الألوان التي تتناسب وشرائحك، اعطها اسما دلاليا وانقر حفظ Save. سيتم حفظ هذه الألوان المخصصة مع بقية مجموعات الألوان.

سأقوم بتغيير لون الروابط التشعبية إلى لون بارز قليلا. ثم أحفظه.

بعد إجراء جميع التنسيقات على تصميم الشريحة، تستطيع حفظه كنسق ضمن معرض النسق. اذهب إلى تبويب تصميم Design، انقر على سهم المزيد بجانب معرض النسق واختر حفظ النسق الحالي Save Current Theme.

اعطه اسما مناسبا وانقر حفظ Save. سيحفظ هذا النسق ضمن معرض النسق، وستتمكن من استخدامه لاحقا لعمل عروض تقديمية أخرى.

تطبيق الانتقالات Transitions بين الشرائح

الانتقالات هي عبارة عن حركات تشغّل عند الانتقال من شريحة إلى أخرى أثناء العرض التقديمي، وهي تأثيرات بصرية تجذب انتباه المشاهد.

لتطبيق الانتقالات بين الشرائح اتبع الخطوات التالية:

• حدد الشريحة التي تريد تطبيق الحركة عليها ثم اذهب إلى تبويب انتقالات Transitions. في معرض الانتقالات تستطيع استعراض جميع الانتقالات الموجودة في البرنامج.

• اختر الانتقال المرغوب. يجب أن تأخذ في الاعتبار أن الانتقال سيتم تشغيله قبل عرض الشريحة التي قمت بتطبيقه عليها. فلو قمت بتطبيقه على الشريحة 3 سيتم تشغيلها عند الانتقال من الشريحة 2 إلى الشريحة 3. وعند تطبيق الانتقال على الشريحة ستظهر أيقونة نجمة بجانبها. يمكنك معاينة الانتقال من زر معاينة Preview بعد تطبيقه.

• لتطبيق الانتقال على جميع الشرائح انقر على زر تطبيق على الكل Apply to All في تبويب الانتقالات Transitions. ولتطبيق الانتقال على عدد معين من الشرائح قم بتحديدها مع الضغط على مفتاح Ctrl والاستمرار بالضغط أثناء التحديد، ثم النقر على الانتقال المرغوب.

• لمعاينة العرض التقديمي بعض تطبيق الانتقالات انقر على زر Slide Show من شريط الحالة.

• لإلغاء الانتقال حدد الشريحة ثم قم بتطبيق انتقال None عليها من تبويب الانتقالات. ولإلغاء الانتقال من جميع الشرائح قم بتطبيق انتقال None ثم انقر على زر تطبيق على الكل Apply to All من نفس التبويب.

خيارات الانتقال

بعض الانتقالات تتيح إمكانية التحكم في خصائصها كاتجاه الحركة مثلا. يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات عن طريق زر خيارات التأثير Effect Option في تبويب انتقالات. سيكون هذا الزر مفعلا إذا كان الانتقال يحتوي على خيارات بديلة للحركة.

في هذا المثال قمت بتطبيق انتقال Split على جميع الشرائح، لاحظ أنه يحتوي على خيارات إضافية؛ انقسام أفقي من الداخل إلى الخارج، انقسام أفقي من الخارج إلى الداخل، انقسام عمودي من الداخل إلى الخارج، أو انقسام عمودي من الخارج إلى الداخل.

إعداد سرعة الانتقال

يمتلك كل انتقال سرعة افتراضية للحركة يمكنها الاطلاع عليها من حقل المدة Duration في تبويب انتقالات Transitions.

إذا كنت ترى أن الحركة بطيئة أو سريعة يمكنك تغيير المدة عن طريق الأسهم أو بإدخال وقت محدد عن طريق لوحة المفاتيح. بعد تغيير المدة قم بمعاينة العرض التقديمي عن طريق زر عرض الشرائح Slide Show.

يمكنك تطبيقات سرع مختلفة للشرائح المختلفة، مثلا يمكنك تحديد الشرائح التي تمثل العناوين الرئيسية للعرض التقديمي (باستخدام مفتاح Ctrl) وتعيين سرعة أبطأ (أي زيادة المدة) من بقية الشرائح لجذب الانتباه إلى العناوين.

قم بانتقاء السرع المناسبة لتتأكد من إنتاج عرض تقديمي بحركات سلسة.

من نفس التبويب وفي خانة Timing يمكنك تأشير خيار التقدم إلى الشريحة التالية أثناء العرض عند النقر بالفأرة On Mouse Click، أو التقدم بعد After ثوان أو دقائق محددة. أو يمكنك تأشير الخيارين معًا. تأكد فقط إذا قمت باختيار التقدم إلى الشريحة التالية بعد مدة زمنية أن تختار مدة طويلة للشرائح التي تحتوي على نصوص أو عناصر كثير لإتاحة الوقت للمشاهدين لقراءة الشريحة.

إضافة صوت مع الانتقال

بإمكانك تحسين العرض التقديمي أكثر وإضافة تأثير صوتي يُشغل مع الانتقالات لجذب المزيد من الانتباه. بعد أن تقوم باختيار الانتقالات وتطبيقها على الشرائح اتبع الخطوات التالية لإضافة الصوت:

• أولا، يجب أن تقوم بتحديد الشرائح التي تريد إضافة الصوت إليها. حدد الشريحة الأولى، اضغط مفتاح CTRL ثم حدد الشريحة الثانية مع الاستمرار بالضغط، وهكذا لحين الانتهاء من تحديد جميع الشرائح المختارة.

• من تبويب انتقالات Transitions، وفي خانة توقيت Timing انقر على السهم بجانب بلا صوت No sound:

• اختر أحد الأصوات من قائمة الأصوات. وإذا كنت ترغب في إضافة صوت مخصص من ملف على جهازك اختر صوت آخر Other Sound ثم حدد الملف الصوتي الذي تريد إضافته وانقر موافق OK:

• سيتم تشغيل الصوت مباشرة بعد إضافته كمعاينة. لمعاينته مجددا مع الانتقال انقر فوق معاينة Preview من تبويب انتقالات Transitions:

• لإزالة الصوت من الشرائح، حدد الشرائح التي طبقت عليها تأثيرا صوتيا (اضغط مفتاح CTRL اثناء التحديد)، ثم اختر بلا صوت No Sound من قائمة الأصوات:

قم بإضافة الأصوات إلى الانتقالات بانتقاء، استخدم تأثيرات صوتية قصيرة وليست مطولة، ولا تقم بإضافة الأصوات على جميع الشرائح، فهذه مبالغة نوعا ما وستشوش مشاهدي العرض التقديمي. قم مثلا بإضافة الأصوات إلى الشريحة في بداية العرض التقديمي، أو الشرائح التي تمثل بداية أقسام رئيسية فيه.

مايكروسوفت باوربوينت من البرامج الرائعة التي توفر مجموعة كبيرة من الأدوات التي تساعدك على إنشاء عروض تقديمية بتصاميم أنيقة. تستطيع إدراج صور، فيديوهات، مخططات، ملفات صوتية وغيرها الكثير من العناصر. بالإضافة إلى الحركات والتأثيرات التي تجعل عرضك التقديمي مميزا.

سنشرح في هذا الدرس الخطوات الأولى التي يمكنك اتخاذها كبداية في العمل على باوربوينت، لتنطلق بعدها بالتعبير عن أفكارك بأسلوبك الخاص.

واجهة باوربوينت

لنبدأ بفتح عرض تقديمي فارغ Blank Presentation.

يتكون العرض التقديمي من عدة شرائح slides وستبدو واجهة البرنامج عند العمل على عرض تقديمي جديد كالتالي:

• تمثل المنطقة 1 لوحة الشرائح التي تعرض شرائح العرض التقديمي، ويمكنك اختيار الشريحة التي تريد العمل عليها من هذه اللوحة.
• تمثل المنطقة 2 منطقة العمل، ويقوم باوربوينت بإضافة شريحة عنوان Title Slide بشكل افتراضي عندما تبدأ العمل على عرض تقديمي جديد.
• تمثل المنطقة 3 شريط الأدوات Ribbon. يقسم شريط الأدوات إلى عدة تبويبات tabs تحتوي على الأدوات والأوامر التي تساعدك على إنشاء الشرائح.

ابدأ بإضافة عنوان وعنوان فرعي في الشريحة الأولى لعرضك التقديمي:

بعد إضافة العنوان، لنوسع العرض التقديمي أكثر بإضافة شريحة أخرى. لإضافة شريحة جديدة اذهب إلى تبويب الصفحة الرئيسية Home ثم انقر على زر شريحة جديدة New Slide.

ستلاحظ في القائمة المنسدلة وجود عدة تخطيطات افتراضية، اختر التخطيط الذي ترغب فيه.

يمكنك أيضا إضافة ملاحظات مرجعية لاستخدامها أثناء العرض. استخدم صفحة الملاحظات أسفل مساحة العمل. وإذا كانت هذه المساحة غير كافية يمكنك توسيعها بوضع المؤشر على الحد بين صفحة الملاحظات ومساحة العمل ليتحول شكله متجهين، ثم قم بالسحب للأعلى لتوسيعها.

لن تظهر هذه الملاحظات أثناء تشغيل العرض لكن يمكن طباعتها كما سنشرح لاحقا في هذا المقال.

إدراج عناصر إلى الشريحة

كما ذكرنا سابقا يمكنك إدراج مختلف العناصر إلى الشريحة بالإضافة إلى النصوص كالصور، الفيديوهات، الجداول، إلخ.

سأقوم بإضافة شريحة جديدة بتخطيط محتويين Two Content لإضافة نص وصورة مثلا:

عندما تبدأ بكتابة نصوص سيقوم باوربوينت بتحويلها إلى تعداد نقطي تلقائيا. ويمكنك استخدام الأيقونات الموجودة داخل الشريحة لإضافة صورة، جدول، مخطط، فيديو، أو صورة من الإنترنت. سيظهر اسم الأيقونة بمجرد تمرير الفأرة فوقها.

• انقر فوق أيقونة "صورة" واختر صورة من أي ملف على جهازك لإدراجها.
• سيقوم باوربوينت باختيار حجم وموضع الصورة تلقائيا، يمكنك تغيير حجم الصورة بسحب المقابض إلى الداخل لتصغيرها أو إلى الخارج لتكبيرها.
• لتغيير موضع الصورة استخدم خطوط الشبكة والدلائل لمساعدتك على محاذاة الصورة مع العناصر الأخرى. اذهب إلى تبويب عرض View ثم قم بتأشير خياري خطوط الشبكة Gridlines والدلائل Guides. ستظهر الدلائل باللون الأحمر عندما تتم محاذاة الصورة بشكل مثالي مع عنصر آخر في الشريحة.

عند تحديد الصورة ستلاحظ ظهور تبويب جديد (يسمى بالتبويب السياقي). يحتوي هذا التبويب على العديد من الخيارات والأوامر المتعلقة بتنسيق الصورة. يمكنك من خلاله مثلا تغيير لون الصورة، اختيار إطار للصورة، إضافة تأثيرات، إلخ. اختر ما تريده من التنسيقات.

من خلال تبويب إدراج Insert يمكنك إدراج عناصر أخرى، كالأشكال، المخططات، لقطات شاشة، جداول، رأس وتذييل، أرقام الشرائح، إلخ.

سأقوم بإدراج رقم وتاريخ للشرائح بالذهاب إلى تبويب إدراج Insert ثم النقر على زر رقم الشريحة Slide Number:

يمكنك تغيير تنسيق الرقم والتاريخ بالنقر عليها وعمل التنسيقات المرغوبة من شريط الأدوات المصغر أو من التبويب السياقي تنسيق Format.

تصميم الشرائح ومعاينتها

بعد انتهائك من إضافة كافة النصوص والعناصر التي تريد عرضها في عرضك التقديمي، حان الوقت لإضافة بعض التأثيرات البصرية وتصميم الشرائح.

تصميم الشرائح

توجد الأوامر والأدوات الخاصة بتصميم الشريحة في تبويب تصميم.

• اذهب إلى تبويب تصميم Design، ومن معرض نُسق Themes اختر التنسيق الذي ترغب فيه. بإمكانك مشاهدة معاينة للتنسيق قبل تطبيقه بمجرد تمرير الفأرة فوقه. تحتوي النسق على العديد من التصاميم المختلفة من حيث أحجام النصوص، مواضع العناصر، والخلفيات. عندما تقرر التنسيق المناسب لك انقر بزر الفأرة الأيسر لاختياره. كما يمكنك تصميم نسق خاصة بك وحفظها عن طريق خيار حفظ النسق الحالي Save Current Theme.

• حتى بعد اختيارك للنسق، يمكنك التعديل عليه من خانة متغيرات Variants. بإمكانك تغيير الألوان، الخطوط، التأثيرات، او نمط الخلفية.

• يمكنك أيضا من نفس التبويب تغيير حجم الشريحة من خيار حجم الشريحة Slide Size، وإضافة خلفية للشريحة كعلامة مائية. انقر على زر تنسيق الخلفية Format Background، اختر صورة أو تعبئة مادة Picture or texture fill، ثم انقر ملف File واختر الصورة من جهازك. يمكنك تعديل شفافية الصورة Transparency لتبدو كعلامة مائية. بعد انتهائك من جميع التنسيقات انقر على زر تطبيق للكل Apply to All.

معاينة الشرائح

قد ترغب أثناء العمل بمعاينة الشريحة ومعرفة كيف تبدو عند عرضها. يمكنك معاينة الشريحة من تبويب عرض الشرائح Slides Show. ستجد في هذا التبويب الخيارات والأوامر المتعلقة بعرض الشريحة.

انقر على زر من البداية From Beginning لمعاينة الشرائح من بدايتها، أو زر من الشريحة الحالية From Current Slide لمعاينتها من الشريحة الحالية.

بإمكانك الانتقال إلى تبويب مراجعة Review وعمل تدقيق إملائي للشرائح من زر إملاء Spelling.

كما يمكنك استخدام زر التعليقات عندما ترغب في أن يقوم زملائك بمراجعة العرض التقديمي وإضافة تعليقات عليه.

انقر على زر تعليقات Comments وقم بإضافة تعليق. عندما تقوم بإضافة تعليق ستظهر أيقونة مصغرة تشير إلى وجود تعليق، انقر عليها لإظهار لوحة التعليقات.

حفظ العرض التقديمي وطباعته

طريقة حفظ العرض التقديمي لا تختلف عن طريقة حفظ مستندات وورد ومصنفات اكسل. انقر على زر الحفظ من شريط أدوات الوصول السريع وسيتم الانتقال بك إلى منطقة backstage (وهي المنطقة التي تظهر عندما تنقر على زر ملف File في أقصى يسار المصنف في النسخة الإنجليزية وأقصى يمين المصنف في النسخة العربية) لأنها المرة الأولى التي تحفظ فيها الملف.

من هذه المنطقة يمكنك حفظ الملف، تصديره، طباعته، مشاركته، أو الوصول إلى خيارات البرنامج.

لحفظ العرض التقديمي لأول مرة انقر فوق حفظ كـ Save As. يمكنك حفظ الملف على جهازك أو على حساب OneDrive أو Office 365 Sharepoint. إذا قمت بحفظ الملف على حساب OneDrive يمكنك الوصول إليه والعمل عليه من أي جهاز حاسوب متصل بالإنترنت.

يمكنك أيضًا مشاركة المصنف بإرساله عبر البريد الإلكتروني عبر خيار مشاركة Share.

لطباعة العرض التقديمي اذهب إلى خيار طباعة Print. يمكنك مشاهدة معاينة الطباعة واختيار نوع الطابعة، عدد النسخ، وحجم صفحة الطباعة. كما يمكنك طباعة العرض التقيديمي بصيغة PDF.

يمكنك طباعة صفحة الملاحظات أيضا مع صورة مصغرة للشريحة كما ذكرنا سابقا. في منطقة الطباعة ومن الإعدادات Settings انقر على خيار تخطيط الطباعة Print Layout ثم اختر صفحات الملاحظات Pages Notes.

تحضير العرض التقديمي وتشغيله

هناك العديد من الخيارات لتشغيل العرض التقديمي، مثلا إذا كنت ترغب في عرضه على شاشة projector اتبع الخطوات التالية:

• قم بربط جهازك بجهاز العرض projector.
• اذهب إلى تبويب عرض الشرائح Slides Show، ثم قم بتأشير خيار استخدام طريقة عرض مقدم العرض Use Presenter View.

• من نفس التبويب انقر على زر من البداية From Beginning لبدء تشغيل العرض التقديمي.

يتيح استخدام طريقة عرض مقدم العرض العديد من الخيارات اثناء تشغيل العرض التقديمي. حيث يمكنك استعراض الشريحة الحالية والشريحة التالية من جهازك بينما يتم عرض الشرائح على الشاشة الكبيرة. كما يمكنك استعراض الملاحظات، واستخدام أدوات مثل القلم، مؤشر الليزر، تكبير منطقة معينة من الشريحة، إلخ.

إذا لم تكن ترغب في استخدام طريقة عرض مقدم العرض يمكنك إلغاء تأشير الخيار من تبويب عرض الشرائح Slides Show.

أصبح الآن بإمكانك إنشاء عروض تقديمية وتصميم الشرائح بأسلوبك الخاص أو استخدام النسق الافتراضية. ما زال هناك المزيد لتتعلمه حول تنسيق الشرائح وإضافة حركات ومؤثرات. تابع معنا الدروس القادمة.

في الكثير من الأحيان نحتاج إلى إدراج جداول ومخططات من برنامج إكسل إلى برنامج بوربوينت بهدف عرض إحصائيات معينة وإنشاء المخططات داخل العروض التقديمية.

وعند وجود عمليات تحرير متكررة على هذه الجداول والمخططات، سيضطر المستخدم إلى تحريرها أولاً على برنامج إكسل ومن ثم على برنامج بوربوينت، الأمر الذي يستغرق الكثير من الوقت.

لكن يُمكن للمستخدم الاستفادة من التكامل الذي توفره أوفيس بين برامجها، وذلك من خلال ربط الجداول والمخططات بين البرنامجين بكل سهولة، بحيث يُصبح بالإمكان تحرير جدول الإكسل فقط بواسطة المستخدم، بينما سيتم تحرير نفس الجدول على بوربوينت بصورة تلقائية من قبل البرنامج، وكذلك الحال بالنسبة للمخططات.

دعونا نبدأ بشرح كيفية ربط جدول الإكسل ببرنامج بوربوينت:

نفترض أن لدينا ملف إكسل يتضمن بعض البيانات ومخزن على سطح المكتب باسم A، ونريد إدراج هذا الملف إلى بوربوينت، بحيث عند التعديل عليه في أي مرة يتم تعديله على برنامج بوربوينت تلقائياً.

الصورة التالية توضح البيانات المدرجة داخل ملف الإكسل:

في البداية افتح برنامج بوربوينت وتوجه إلى شريط القوائم، ومن قائمة Insert اختر Object:

ستلاحظ ظهور مربع حوار باسم Insert Object.

اضغط Create from file، ثم حدد ملف الإكسل الذي ترغب بربطه من خلال زر Browse.

سأقوم بتحديد ملف الإكسل المخزن على سطح المكتب باسم A والذي أرغب بإدراجه:

بعد تحديد الملف، نأتي إلى ربط الملف من خلال وضع علامة صح على مربع Link الظاهر أسفل كلمة Browse كما هو موضح في الصور ثم اضغط موافق.

بعد ذلك سيتم إدراج ملف الإكسل كما هو داخل الشريحة الحالية في برنامج بوربوينت.

والآن نفترض أنك بعدة فترة زمنية معينة أجريت بعض التعديلات على ملف الإكسل المسمى A وقمت بحفظ البيانات، ستلاحظ عند فتح عرض بوربوينت الذي قمت بربط الجدول به ظهور رسالة تفيد بحصول تغييرات على الملف وفي حال رغبتك بتحديث القيم فينبغي عليك الضغط على Update، بعدها سيظهر لك الجدول داخل بوربوينت مع التعديلات الأخيرة التي تمت عليه في الإكسل.

فمثلاً نفترض أننا قمنا بتعديل كل القيم الخاصة بعمود PHYSICS داخل الإكسل إلى 50، سنلاحظ أن القيم تم تعديلها تلقائيا في ملف البوربوينت.

كما يُمكنك القيام ببعض التعديلات على الجدول من خلال الإعدادات العامة للملف والتي يُمكن الوصول لها من خلال الضغط على File من شريط القوائم، ثم اضغط Edit link to file بالأسفل.

ستلاحظ وجود عدة خيارات وهي:

• للإغلاق: close
• لتحديث الجدول: update now
• لفتح ملف الإكسل الأصلي: Open source
• لتغيير ملف الأكسل المرتبط: Change source
• لإزالة الارتباط: Break link

كما يوجد بالأسفل مربع صغير لعملية التحديث التلقائي للجدول Automatic update، ويُمكنك تغييره بحسب ما يتناسب معك، عن طريق إزالة علامة "صح" وذلك في حال رغبتك بإجراء التعديل بطريقة يدوية فقط.

ملاحظة: يُمكنك تنفيذ العملية السابقة بطريقة أخرى عند رغبتك بنسخ جزء معين من الجدول كالتالي:

• بعد فتح ملف الإكسل، حدد الجزء المطلوب من الجدول والذي ترغب بإدراجه في بوربوينت، وبزر الفأرة الأيمن اضغط نسخ أو CTRL+C من لوحة المفاتيح.

• اذهب إلى برنامج بوربوينت ومن شريط الأدوات في HOME نضغط Paste ثم Paste special بعدها نؤشر على خيار Paste link ثم Microsoft excel worksheet object ثم اضغط OK.

سنلاحظ انتقال الجزء المحدد من جدول الإكسل إلى بوربوينت مع وجود خاصية الربط التي تسمح بالتعديل التلقائي.

والآن دعونا ننتقل لطريقة ربط مخطط إكسل ببرنامج بوربوينت:

نفترض أن لدينا مخطط جاهز ببرنامج إكسل ونرغب بإدراجه في بوربوينت، مع السماح بتعديل المخطط تلقائياً في بوربوينت عند إجراء أي تعديلات على مخطط الإكسل.

كل ما عليك فعله هو نسخ المخطط في برنامج إكسل، ثم انتقل إلى برنامج بوربوينت، ومن شريط الأدوات في قائمة HOME اختر Paste ثم ستلاحظ ظهور 5 أيقونات لنسخ المخطط وهي موضحة كالتالي:

• الأيقونة الأولى: سيتم فيها لصق المخطط دون ربط البيانات بين البرنامجين، ومظهر المخطط سيكون بحسب تنسيق بوربوينت.
• الأيقونة الثانية: سيتم فيها لصق المخطط دون ربط البيانات بين البرنامجين، ومظهر المخطط سيكون بحسب تنسيق إكسل.
• الأيقونة الثالثة: سيتم فيها لصق المخطط مع ربط البيانات بين البرنامجين، ومظهر المخطط سيكون بحسب تنسيق بوربوينت.
• الأيقونة الرابعة: سيتم فيها لصق المخطط مع ربط البيانات بين البرنامجين، ومظهر المخطط سيكون بحسب تنسيق إكسل.
• الأيقونة الخامسة: سيتم فيها لصق المخطط كصورة فقط، وبالتالي لن يكون بإمكانك التعديل على البيانات أو المظهر.

ما يهمنا في هذا الدرس هو الأيقونة الثالثة والرابعة، وهما تُقدمان نفس الوظيفة لكن مع فرق الألوان وذلك في حال اختيارك لمظهر مخصص في بوربوينت، وبأي حال ستلاحظ انتقال المخطط إلى بوربوينت كما في الصورة عند اختيارك لأي منهما.

وبهذا نكون انتهينا من الدرس ومعرفة كيفية ربط الجداول والمخططات بين برنامجي إكسل وبوربوينت.

يتيح برنامج بوربوينت إدراج وتشغيل مقاطع الفيديو داخل الشرائح في العرض التقديمي، الأمر الذي يُعد وسيلة مميزة وهامة في إنشاء عروض تقديمية أكثر جاذبية للمستمعين، كما يدعم البرنامج إضافة الملفات الصوتية إلى العرض.

في هذا الدرس سنتعلم كيفية إدراج ملفات الفيديو والصوت إلى شرائح بوربوينت.

إدراج الفيديو

1. إدراج فيديو من الحاسب

يُمكنك إدراج فيديو من حاسبك الشخصي لإحدى الشرائح داخل العرض باستخدام الخطوات التالية:

• من شريط القوائم اختر إدراج INSERT، ومن شريط الأدوات اضغط فيديو Video، ستلاحظ ظهور قائمة منبثقة بخيارين الأول فيديو على إنترنت Online videos، والثاني فيديو على كمبيوتر Video on MY PC.
• اضغط فيديو على كمبيوتر Video on MY PC، بعدها ستلاحظ وجود مربع حوار لاختيار ملف الفيديو المخزن على جهاز الكمبيوتر، قم باختيار ملف الفيديو الذي ترغب بإدراجه ثم اختر إدراج INSERT.

بعد ذلك ستلاحظ بأن الفيديو قد تم إدراجه داخل الشريحة الحالية، مع وجود عدة خيارات للتحكم به مثل التصغير والتكبير والتدوير، بالإضافة إلى وجود شريط أسفل الفيديو يتضمن خيارات الصوت وعرض الفيديو والإيقاف المؤقت، ومدة الفيديو.

2. إدراج فيديو من يوتيوب

إذا كنت ترغب بإدراج فيديو من موقع يوتيوب مباشرة دون تحميله إلى جهازك، فبرنامج بوربوينت يوفر لك هذه الخاصية، لكن يجب أن تتأكد من اتصالك بالإنترنت أثناء تقديمك للعرض، وغالبًا تستخدم هذه الطريقة مع الفيديوهات كبيرة الحجم ذات الدقة المرتفعة، فبدلاً من تحمليها إلى جهازك يمكنك تضمينها مباشرة في العرض.

لتضمين فيديو من يوتيوب اتبع نفس الخطوات التي أشرنا إليها في النقطة الأولى، لكن مع اختيار فيديو على إنترنت Online videos بدلاً من فيديو على كمبيوتر.

ستلاحظ بعدها ظهور مربع حوار كالتالي:

بعد ذلك قم بنسخ عنوان الفيديو من موقع يوتيوب، وضعه في خانة البحث كما هو موضح بالصورة، بعدها ستظهر لك العديد من الفيديوهات من ضمنها الفيديو الذي ترغب بإدراجه.

مشكلة هذه الطريقة أنها تُظهر لك العديد من الفيديوهات في حال كان البحث يخص بعض الموضوعات ذات الشعبية الواسعة، وبالتالي قد تجد صعوبة في إيجاد الفيديو المطلوب.

أما الطريقة الثانية لإدراج فيديو من يوتيوب، هي الطريقة الأكثر فاعلية حيث تتيح لك إدراج أي فيديو مباشرة دون الحاجة للبحث.

• في البداية يتوجب عليك الذهاب إلى عنوان الفيديو على موقع يوتيوب، ومن الخيارات أسفل الفيديو قم باختيار مشاركة Share ثم تضمين، بعدها قم بنسخ الكود الذي يظهر لك داخل المربع كما هو موضح في الصورة.
• والآن انتقل إلى برنامج بوربوينت، واذهب إلى إدراج فيديو على إنترنت Online videos كما أشرنا في الخطوة السابقة، ثم قم بلصق الكود داخل خانة التعليمات البرمجية للفيديو كما هو موضح في الصورة.

بعدها ستلاحظ أنه تم إدراج الفيديو إلى الشريحة.

إدراج الملفات الصوتية

يمكنكم إدراج ملف صوتي إلى العرض التقديمي عبر اتباع الخطوات التالية:

من شريط القوائم اضغط INSERT، ثم اضغط Audio من شريط الأدوات، سيظهر لك خياران:

الأول: إدراج صوت من الحاسوب الشخصي Audio On MY PC

بعد الضغط على Audio On MY PC سيظهر لك مربع حوار لتحديد الملف الصوتي الذي ترغب بإدراجه من جهازك، قم بتحديد الملف ثم اضغط إدراج، بعدها ستلاحظ وجود خانة صوت مع زر التحكم بمستوى الصوت بالإضافة إلى زر العرض والفترة الزمنية للملف الصوتي.

أما الخيار الثاني فهو تسجيل صوت من الميكروفون Record Audio.

ستلاحظ ظهور مربع صغير خاص بتسجيل الصوت، كل ما عليك هو التأكد من تفعيل الميكروفون ثم اضغط على علامة التسجيل الحمراء كما في الصور، بعد الانتهاء من التسجيل ستلاحظ وجود نفس خانة الصوت الخاصة بالملفات الصوتية من الحاسوب.

من أهم العوامل الدالة على فاعلية العروض التقديمية هي التزام مقدم العرض بالمدة المتاحة له، وأحيانًا يضطر المقدم لتجاوز عدة نقاط هامة داخل العرض نظرًا لضيق الوقت، أو من خلال التطرق إلى معلومات إضافية غير ضرورية لشعوره بانتهاء ما يود تقديمه بصورة سريعة جدًا.

هذه المشكلة تنتج دائمًا من سوء تقدير مقدم العرض أثناء إنشائه للعرض التقديمي، إذ أنه لم يتح لنفسه فرصة كافية للتدرب على المدة المحددة بصورة فعالة، أو من خلال تقدير مدة ثابتة لكل شريحة من شرائح العرض بطريقة ارتجالية.

وبالرغم من أن برنامج أوفيس بوربوينت يُقدم أدوات فعالة جدًا في التدريب على مدة العرض إلا أن الكثير من المستخدمين لا يلتفتون لها، لذا سنقوم في هذا الدرس بشرح كيفية تحديد توقيت العرض التقديمي بفاعلية باستخدام برنامج بوربوينت.

في البداية يجب أن نلتفت إلى أن التمرين على التوقيت يكون بعد انتهائك من إنشاء العرض بالكامل، حتى تستطيع التحكم والتعديل بطريقة فعالة فيما بعد.

خاصية أوقات التمرين

هذه الطريقة تساعدك على تحديد التوقيت المثالي لكل شريحة أثناء العرض، وهي تُعد أداة فعالة جدًا في حال رغبتك بانتقال الشرائح تلقائياً بعد مدة محددة دون الحاجة للنقر، حيث يقوم البرنامج بتسجيل مقدار الوقت اللازم لكل شريحة أثناء قيامك بالتمرن على العرض.

لاستخدام هذه الخاصية اتبع التالي:

• من شريط القوائم اختر عرض الشرائح، ستظهر لك أوقات التمرين، بعد ذلك ستلاحظ فتح الشرائح في وضع ملء الشاشة مع وجود شريط لتسجيل المدة الزمنية أعلى الشاشة.
• بعد انتهاء الشريحة الأولى انتقل بالسهم للشريحة التالية وهكذا، وبعد الانتهاء من كافة الشرائح قم بالضغط على زر Esc وسيقوم البرنامج بعرض الزمن المستغرق لكل شريحة.

خاصية تسجيل عرض الشرائح

خاصية تسجيل عرض الشرائح تشبه تمامًا خاصية أوقات التمرين، لكن مع اختلاف بسيط وهو القدرة على تسجيل الصوت من ميكروفون الحاسوب أثناء التدريب، مما يتيح لك محاكاة العرض التقديمي بطريقة فعالة للغاية.

ويُمكن من خلال هذه الميزة تسجيل جميع الفقرات التي ترغب بإلقائها أثناء العرض بالتزامن مع ظهور الشرائح المختلفة، بالإضافة إلى تسجيل توقيتات الشرائح والحركات.

لاستخدام هذه الخاصية اتبع التالي:

من شريط القوائم اختر تسجيل عرض الشرائح، ستظهر لك قائمة منبثقة بخيارين، الأول يتيح لك التسجيل من بداية العرض، والثاني يتيح لك التسجيل من شريحة محددة، اختر ما تراه مناسبًا لك.

بعد ذلك سيظهر لك مربع حوار لتحديد الخيارات الخاصة بالتسجيل، الأول تسجيل التوقيتات والحركة ضمن التسجيل، والثاني السرد والحبر ومؤشر الليزر.

في حال اختيارك لتسجيل السرد فيجب عليك أن تتأكد من تشغيل الميكروفون والتحدث من خلاله بصورة واضحة.

بعد ذلك قم بالنقر على بدء التسجيل، ستلاحظ انتقالك إلى وضع ملء الشاشة مع وجود نفس خيارات ميزة أوقات التمرين.

وفي حال انتهائك من تسجيل كافة الشرائح المطلوبة قم بالضغط من لوحة المفاتيح على مفتاح Esc ستلاحظ وجود أيقونة الصوت إلى جانب كل شريحة، وفي حال الاستمرار لنهاية الشرائح سيتم نقلك للصفحة الرئيسية تلقائياً.

عند التأشير على أيقونة الصوت داخل الشريحة بعد التسجيل، سيكون بوسعك التحكم بها من خلال رفع مستوى الصوت أو خفضه أو نقل الأيقونة إلى أي مكان آخر داخل الشريحة.

إن لاحظت وجود أي أخطاء في التسجيل، فيمكنك استخدام خاصية مسح التسجيل وذلك من خلال التوجه إلى السهم بجانب تسجيل عرض الشرائح ثم اختر مسح. سيظهر لك 4 خيارات وهي:

• إلغاء التوقيتات الموجودة على الشريحة الحالية.
• إلغاء التوقيتات الموجودة على كافة الشريح.
• إلغاء السرد الموجود على الشريحة الحالية.
• إلغاء السرد الموجود على الشريحة الحالية.

خاصية إخفاء الشريحة

بعد استخدامك لإحدى الخصائص السابقة قد تجد أنك بحاجة إلى إزالة بعض الشرائح، لكن بدلاً من حذفها نهائياً يُمكنك المحافظة على كافة الشرائح كما هي واستخدام خاصية إخفاء الشريحة، والتي تتيح لك التنقل بين الشرائح الأخرى أثناء العرض دون وجود الشرائح المخفية، فمثلاً لو قمت بإخفاء الشريحة رقم 3 ستلاحظ أثناء العرض أن البرنامج انتقل من شريحة 2 إلى شريحة 4 ودون الحاجة لحذف الشريحة نهائياً.

لاستخدام هذه الخاصية اتبع الآتي:

من شريط القوائم، اختر عرض الشرائح، ثم قم بتحديد الشريحة (أو الشرائح) المراد إخفائها، بعد ذلك قم بالنقر على إخفاء الشريحة كما هو موضح في الصورة.

إلى هنا نأتي إلى نهاية الدرس الأول من هذه السلسلة، سنتعرف في الدرس القادم على كيفية إدراج ملفات الفيديو والصوت إلى شرائح PowerPoint.