تُعد منصة Google Colab من أفضل منصات غوغل، والتي تمنحنا القدرة على بناء نماذج معقدة للتعلم الآلي وخوارزميات التعلم العميق. يتيح غوغل كولاب للمستخدمين التعامل مع مجموعة كبيرة من البيانات بالتالي فهو خيار مناسب لتحليل البيانات الضخمة وتنفيذ مشاريع الذكاء الاصطناعي. ويتميز Google Colab بوجود العديد من المكتبات المثبتة مسبقًا وتوافر خيارات GPU وTPU وموارد الحوسبة المتقدمة.

سيساعدك هذا المقال على اكتشاف أهم الميزات المتوفر في منصة Google Colab، وسنقدم لك من خلاله العديد من النصائح والحيل التي تساعدك على توفير الوقت وتحسين تجربتك على هذه المنصة.

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح ووفر الوقت

تساعد اختصارات لوحة المفاتيح على زيادة الإنتاجية لأنها تسهّل الوصول إلى الوظائف والأدوات. ورغم أن تعلّمها يستغرق بعض الوقت، لكن بمجرد أن تتعود عليها فستتمكن من إكمال عملك بطريقة أسرع.

يمكنك التعرف على جميع الاختصارات الموجودة في منصة Google Colab بالانتقال إلى علامة التبويب "Tools" ثم اختيار "Keyboard shortcuts".

وأهم الاختصارات المستخدمة في المنصة هي:

• التراجع عن الإجراء الأخير (داخل الخلية): Ctrl + Z
• البحث: Ctrl + H
• إدخال خلية التعليمات البرمجية أعلاه: Ctrl + A
• إدخال خلية التعليمات البرمجية أدناه: Ctrl + B
• حذف الخلية: Ctrl + D

تنشيط GPU وTPU

يستخدم غوغل كولاب افتراضيًا وحدة المعالجة المركزية GPU. ويوفر إمكانية تمكين دعم GPU وTPU للمهام التي تحتاج قدراتٍ سحابية أعلى مثل تدريب نماذج التعلم العميق.

لتغيير نوع وحدة المعالجة الذي تريد استخدامه انقر فوق “Runtime” في علامة التبويب، ثم اختر “Runtime type change”، ثم حدد الجهاز المطلوب.

يمكنك التحقق بسهولة مما إذا كانت وحدة معالجة الرسومات مُفعلة عن طريق تنفيذ الشيفرة التالية:

import tensorflow as tf
tf.test.gpu_device_name()

ربط Google Colab بمنصة GitHub

يمكنك ربط حسابك على غوغل كولاب مع حسابك على منصة GitHub. افتح مستند Notebook مُستضاف على GitHub، انتقل إلى colab.research واختر علامة التبويب GitHub ثم أدخِل عنوان المفكرة الذي تريد فتحه.

يمكنك حفظ ملفاتك بسهولة في GitHub من خلال الانتقال إلى علامة التبويب "file" في Google Colab، ثم اختيار "save a copy in GitHub".

منع Google Colab من قطع الاتصال

يعاني مستخدمو غوغل كولاب من قطع الاتصال المتكرر. عندما تفتح غوغل كولاب وتنتقل لاستخدام برنامج آخر وتترك جهاز الحاسوب يعمل لساعة من الوقت أو أكثر، ومن ثم تعود لمنصة غوغل كولاب ستلاحظ أن غوغل كولاب أوقف دفتر الملاحظات عن العمل وتوقف تدريب النموذج. السبب أن Google Colab يفصل دفتر الملاحظات ويُغلق الجلسة عند تركه خاملًا لأكثر من ثلاثين دقيقة.

تتوفر حيلة برمجية لتعديل وقت الجلسة يمكنك استخدامها بسهولة، من خلال فتح Chrome DevTools بالضغط على F12 وتشغيل شيفرة JavaScript التالية في وحدة التحكم:

function KeepClicking(){
   console.log("Clicking");
document.querySelector("colab-toolbar-button#connect").click()
}setInterval(KeepClicking,60000)

في هذه الشيفرة تمثل القيمة 60.000 مللي ثانية ما يعادل دقيقةً واحدة. يقوم هذا الجزء الصغير من التعليمات البرمجية بالنقر فوق شاشة Colab بعد كل 60 ثانية. وبالتالي يعتقد كولاب أن دفتر الملاحظات ليس خاملًا ولا داعي للقلق بشأن قطع الاتصال.

إنشاء مقتطفات في Google Colab

أحد أكبر المشكلات التي تواجه المبتدئين في علم البيانات هي عدم تذكر بنية التعليمات البرمجية. لذلك غالبًا ما يواجه الطلاب صعوبةً بالغة في تعلم علم البيانات ويفقدون حافزهم بسرعة.

أفضل طريقة للتعامل مع هذه المشكلة هي إنشاء مقتطفات للتعليمات البرمجية الأكثر استخدامًا، أو التي تجد صعوبةً في إتقانها.

المقتطف هو جزء من التعليمات البرمجية التي يمكن إعادة استخدامها في أي وقت تحتاجه. وهذه الطريقة رائعة لتنقذ نفسك من صداع تذكر الشيفرات ولتركز على مفاهيم علم البيانات.

يتيح لك Google Colab إمكانية إنشاء وحفظ المقتطفات وتخصيصها. وللقيام بذلك يجب عليك أولًا إنشاء دفتر ملاحظات في غوغل كولاب، ثم إضافة خلية نصية وكتابة اسم المقتطف الذي تريد إنشاءه. أضف بعد ذلك خلايا التعليمات البرمجية واكتب التعليمات البرمجية التي تريدها، بالتالي ستتمكن من استخدام هذا المقتطف في دفتر ملاحظات جديد، وذلك بالانتقال إلى الأدوات ثم فتح الإعدادات:

ستظهر نافذة منبثقة كما توضح الصورة. وكل ما عليك فعله هو لصق رابط دفتر الملاحظات الذي يضم المقتطفات البرمجية.

بعض مقتطفات التعليمات البرمجية المفيدة

ربط غوغل درايف بغوغل كولاب Google Colab.

from google.colab import drive
drive.mount(‘/content/drive/’)
%cd ‘/content/drive/My Drive/ml_projects/obj_det’ #your project path

رفع ملفات.

from google.colab import files
files.upload()

تحميل ملف.

from google.colab import files
files.download(‘path/to/file’)

إظهار تفاصيل وحدة معالجة الرسومات المستخدمة.

! nvidia-smi

إظهار تفاصيل وحدة المعالجة المركزية.

! cat / proc / cpuinfo

توسيع ذاكرة الوصول العشوائي

تبلغ ذاكرة الوصول العشوائي المتوفرة في غوغل كولاب 13 غيغابايت. قد يكون هذا الحجم غير كافٍ في بعض الحالات، لأن العديد من نماذج التعلم العميق تتطلب مساحةً أكبر بكثير. توجد حيلة رائعة لتوسيع ذاكرة الوصول العشوائي في هذه المنصة. ولاستخدام هذه الحيلة أدخِل الشيفرة البرمجية التالية في الخلية البرمجية في Google Colab، وانتظر تعطل كولاب.

i = []
while(True):
    i.append(‘a’)

وبذلك ستتضاعف ذاكرة الوصول العشوائي الحالية البالغة 13 غيغابايت. بمجرد تعطل النظام الأساسي بسبب نقص ذاكرة الوصول العشوائي، سيعرض النظام تلقائيًا خيارًا للمستخدمين: "Your Session Crashed After Using All Available RAM"، والذي يعني توقف الجلسة بعد نفاد ذاكرة الوصول العشوائي المتاحة. ستحتاج إلى النقر فوق خيار "Get More RAM"، للحصول على حجم إضافي لذاكرة الوصول العشوائي. بمجرد النقر على الخيار سيظهر مربع حوار يتضمن رسالة تأكيد للحصول على ذاكرة وصول عشوائي إضافية، وعند النقر على "نعم" ستحصل على حجم ذاكرة وصول عشوائي يصل إلى 25 غيغا بايت.

كيفية طلب المساعدة

لغات البرمجة حساسة للأحرف ومن الصعب على المبتدئين تذكر جميع الكلمات الرئيسية وأسماء الوظائف، لذلك تقدم منصة غوغل كولاب المساعدة لهم. يمكنك طلب المساعدة في أي وقت وذلك باتباع الخطوات التالية:

• الخطوة الأولى: افتح دفتر ملاحظات جديد واكتب الشيفرة التالية في الخلية البرمجية:

import torch

• الخطوة الثانية: شغّل الشيفرة البرمجية بالضغط فوق زر التشغيل الموجود يسار الخلية.
• الخطوة الثالثة: أضف خلية برمجية جديدة واكتب الشيفرة البرمجية التالية:

Tensor = torch

أصبح بإمكانك طلب المساعدة الحساسة للسياق من خلال النقر على المفتاح Tab في لوحة المفاتيح. ستظهر مجموعة الوظائف المتوفرة كما توضح لقطة الشاشة التالية:

تثبيت مكتبات التعلم الآلي

تدعم منصة Google Colab معظم مكتبات التعلم الآلي المتوفرة في لغة البرمجة بايثون، ويمكن تثبيت هذه المكتبات بسهولة. فيما يلي سنلقي نظرةً على أهم مكتبات التعلم الآلي وكيفية تثبيتها في غوغل كولاب.

لتثبيت مكتبة يمكن استخدام أحد الخيارين:

!pip install

أو

!apt-get install

مكتبة Keras

مكتبة Keras هي إحدى مكتبات بايثون، وتتيح إمكانية إنشاء نماذج أولية سهلة وسريعة لتطبيقات الشبكات العصبونية. وهي تدعم شبكات CNN والشبكات المتكررة، ولتثبيت هذه المكتبة استخدم الأوامر البرمجية التالية:

!pip install -q keras

مكتبة PyTorch

هي حل مثالي لتطوير تطبيقات التعلم العميق. وهي مكتبة مُحسنّة، ويمكن تثبيتها باستخدام الأمر البرمجي التالي:

!pip3 install torch torchvision

مكتبة MixNet

وهي أيضًا مكتبة مُخصصة لنماذج التعلم العميق، وهي مرنة وفعالة ولتثبيتها عليك فقط تشغيل الأمر البرمجي التالي:

!apt install libnvrtc8.0
!pip install mxnet-cu80

مكتبة OpenCV

هي مكتبة رؤية حاسوبية مفتوحة المصدر لتطوير تطبيقات التعلم الآلي. تحتوي على أكثر من 2500 خوارزمية محسّنة تدعم العديد من التطبيقات، مثل التعرف على الوجوه وتحديد الكائنات وتتبع الأجسام المتحركة. هذه المكتبة مُستخدمة من قبل أكبر المواقع الموجودة على الإنترنت مثل غوغل وياهو ومايكروسوفت، وهي مناسبة لتطوير تطبيقات الرؤية المتزامنة.

لتثبيت OpenCV، استخدم الأمر التالي:

!apt-get -qq install -y libsm6 libxext6 && pip install -q -U opencv-python

مكتبة XGBoost

هي عبارة عن مكتبة تعزيز التدرج الموزع التي تعمل في البيئات الموزعة الرئيسية مثل Hadoob. تُعد من المكتبات عالية الكفاءة والتي تمتلك قدرةً كبيرة على التحمل. تقوم بتنفيذ خوارزميات ML في إطار تعزيز التدرج.

لتثبيت XGBoost، استخدم الأمر التالي:

!pip install -q xgboost==0.4a30

مكتبة Graphviz

مكتبة مفتوحة المصدر لتصورات الرسم البياني. تُستخدم لتطبيقات التصور في الشبكات والمعلوماتية الحيوية وتصميم قواعد البيانات. لتثبيت GraphViz استخدم الأمر التالي:

!apt-get -qq install -y graphviz && pip install -q pydot

خاتمة

قدّمنا في هذا المقال قائمةً بأهم النصائح والحيل التي يمكنك استخدامها لتسهيل استخدام غوغل كولاب. ولايزال هناك الكثير من الميزات التي توفرها هذه المنصة ومن الصعب حصرها في مقالٍ واحد. يمكنك اكتشاف المزيد من الحيل والميزات مع الاستخدام المتكرر لجوجل كولاب.

اقرأ أيضًا

• دليل استخدام Google Colab

تُعد مشكلة نفاد الذاكرة من أبرز المشكلات التي تواجه الباحثين والعاملين في مجال الذكاء الاصطناعي. خاصةً عندما يحاول المبرمج تنفيذ خوارزمية التعلم الآلي أو التعلم العميق على مجموعة بيانات كبيرة باستخدام Jupyter.

عندما تعمل على بناء مشاريع تتعلق بعلم البيانات، فأنت تحتاج إلى التعامل مع مجموعات بيانات ضخمة تتراوح أحجامها من 100 ميغابايت إلى عدة غيغابايت. ويستغرق تحميل مجموعة بيانات ذات حجم كبير وقتًا طويلًا، ويُعد التعامل مع مجموعات البيانات الضخمة أمرًا صعبًا.

تتطلب مشاريع التعلم العميق قوةً سحابيةً غير محدودة، ووحدة معالجة رسومات بمواصفات عالية. ويشكل هذا عائقًا كبيرًا أمام الطلاب والمهتمين بعلوم البيانات والذكاء الاصطناعي. ولذلك قدمت غوغل حلًا رائعًا لهم، من خلال منصة غوغل كولاب Google Colab، التي تمكنهم من التعامل مع مجموعات البيانات الضخمة وبناء نماذج برمجية معقدة، ومشاركة الملفات بسهولة مع الآخرين.

سنقدم في هذا المقال دليلًا لكيفية التعامل مع الملفات والبيانات باستخدام Google Colab، وما هي أهم الأوامر والتعليمات التي تحتاجها.

دورة الذكاء الاصطناعي

احترف برمجة الذكاء الاصطناعي AI وتحليل البيانات وتعلم كافة المعلومات التي تحتاجها لبناء نماذج ذكاء اصطناعي متخصصة.

اشترك الآن

استخدام Google Colab لتدريب نماذج التعلم العميق

Google Colab هو بيئة Jupyter سحابية مجانية، تسمح للمستخدمين بتدريب نماذج التعلم الآلي والتعلم العميق على وحدات المعالجة المركزية ووحدات معالجة الرسومات. وكل ما تحتاجه هو حساب غوغل ومتصفح ويب.

الميزة الأبرز التي توفرها منصة غوغل كولاب هي القوة الحاسوبية الهائلة وسرعة تنفيذ النماذج بفضل وحدات معالجة الرسومات GPU وTPU. تستغرق نماذج التدريب وخاصةً نماذج تدريب التعلم العميق ساعات عديدة على وحدة المعالجة المركزية المثبتة على الأجهزة العادية، بينما يمكن لوحدات معالجة الرسومات GPU وTPU التي توفرها منصة غوغل كولاب تدريب هذه النماذج في غضون دقائقٍ أو ثوانٍ.

تتميز نماذج التعلم العميق بأنها تحتاج قدرات حوسبة عالية، ولذلك دمجت وحدة المعالجة Tensor (TPU) في Google Colab، وهي ASIC مصممة من الألف إلى الياء لتدريب نماذج التعلم الآلي. اي

اقتباس

ملاحظة: ASIC هي شريحة ميكروية مصممة لاستخدام معين مثل نوع بروتوكول الإرسال أو جهاز حاسوب محمول باليد. ويمكن تشبيهها بالمعالج الدقيق الموجود في جهاز الحاسوب العادي.

يمكن تشغيل الجلسة في غوغل كولاب لمدة 12 ساعة، وهذا كافٍ لمعظم الطلاب والمبتدئين لتلبية احتياجاتهم الحسابية.

استخدام غوغل كولاب

يمكنك استخدام الخلية البرمجية لتشغيل الأوامر والتعليمات. معظم المكتبات التي تحتاجها مثبتة افتراضيًا على غوغل كولاب، مكتبات بايثون مثل Pandas وNumPy وscikit-Learn كلها مثبتة مسبقًا.

ويمكنك تثبيت أي مكتبة أخرى باستخدام التعليمة التالية:

!pip install library_name

استخدام منصة غوغل كولاب مطابق تمامًا لاستخدام Jupyter، باستثناء أنه يجب وضع علامة تعجب قبل كتابة أي أمر، مثل ls! أو pwd!

حفظ دفتر الملاحظات في Google Colab

تُخزّن جميع دفاتر الملاحظات الموجودة على Google Colab على حسابك على غوغل درايف. وتُحفظ هذه الملفات تلقائيًا بعد فترة زمنية معينة دون أن تفقد تقدمك. يمكنك تصدير دفتر الملاحظات Notebook وحفظه بتنسيقات "py." أو "ipynb.". ويمكنك أيضًا حفظ نسخة دفتر الملاحظات مباشرةً على منصة GitHub، أو إنشاء GitHub Gist.

يمكنك تصدير ملفاتك مباشرةً إلى Google colab أو أن تُصدَّر الملفات مباشرةً إلى غوغل درايف، وهو يُعد خيارًا أفضل عندما تكون لديك ملفات ذات حجم كبير أو عدد كبير من الملفات. وستلاحظ هذه الفروق الدقيقة أثناء عملك على مشاريع أكبر في كولاب.

من خلال غوغل كولاب، يمكن مشاركة المشاريع بطريقة سهلة مع الآخرين. فقط انقر على زر "share"، وسيظهر خيار إنشاء رابط قابل للمشاركة، كما يمكنك دعوة الآخرين باستخدام عناوين البريد الإلكتروني، وهو مشابه لمشاركة مستند غوغل أو جداول بيانات غوغل.

تحميل الملفات ومجموعات البيانات

تُعد القدرة على استيراد مجموعات البيانات إلى غوغل كولاب الخطوة الأولى لاستخدام ومعالجة البيانات. ويمكنك أن تنفذ هذه الخطوة بعدة طرائق؛ والطريقة الأساسية هي من خلال تحميل مجموعة البيانات مباشرةً إلى كولاب. يمكنك استخدام هذه الطريقة فقط إذا كانت مجموعة البيانات أو الملف صغيرًا جدًا، لأن سرعة التحميل بهذه الطريقة منخفضة جدًا.

الطريقة الثانية لتحميل مجموعات البيانات هي من خلال تحميل هذه البيانات على غوغل درايف، ثم تركيب محرك الأقراص على غوغل كولاب، ويمكنك القيام بذلك بنقرة واحدة على الفأرة. وفي الفقرة التالية سنوضح أهم الطرائق للتحميل إلى غوغل كولاب.

طرق تحميل البيانات إلى Google colab

توجد عدة طرق لتحميل مجموعات البيانات واستخدامها في منصة غوغل كولاب، وأهمها:

طريقة تحميل البيانات من GitHub

يوفر غوغل كولاب طرقًا سهلةً لتحميل ملفات البيانات. ويُعد تحميل البيانات من GitHub هو الطريقة الأسهل0 ولتحميل ملف csv من مستودع GitHub، عليك أن تنقر فوق مجموعة البيانات في المستودع ثم انقر على "View Raw". انسخ الرابط وخزّنه كمتغير يسمى url. اقرأ بعد ذلك مجموعة البيانات باستخدام تعليمة read_csv، كما هو موضح في الصورة:

طريقة تحميل البيانات من محرك الأقراص المحلي

لتحميل البيانات من محرك الأقراص المحلي، يجب استخدام التعليمات التالية:

from google.colab import files
uploaded = files.upload()

سيظهر زر جديد لاختيار الملفات كما توضح لقطة الشاشة التالية:

انقر فوق زر "اختيار الملفات"، ثم حدد الملف وحمّله. انتظر حتى يحمّل الملف بنسبة 100%، ثم استخدم الأوامر التالية لاستيراده إلى dataframe، (تأكد من مطابقة اسم الملف filename مع الملف الذي تريد تحميله):

import io
df2 = pd.read_csv(io.BytesIO(uploaded['Filename.csv']))

اقتباس

ملاحظة: Dataframe أو إطار البيانات هو هيكل بيانات يشبه الجدول مُستخدَم بلغة البرمجة بايثون، يستخدمه الإحصائيون والمبرمجون في الشيفرات البرمجية المتعلقة بتحليل البيانات.

طريقة تحميل البيانات من غوغل درايف

يمكنك تحميل البيانات من غوغل درايف واستخدامها في مشاريعك؛ ويجب أولًا استخدام الأوامر البرمجية التالية لتتمكن من الوصول إلى ملفات درايف:

ستتمكن الآن من الوصول إلى الملفات المحفوظة في حسابك على غوغل درايف. في دفتر الملاحظات في Google Colab، انتقل إلى الجزء العلوي الأيسر، توجد قائمة ملف حيث يمكنك تحميل ملفات من جهازك أو من غوغل درايف. حدِّد موقع الملف المحفوظ في درايف، وانسخ مسار ملف csv في دفتر الملاحظات واقرأ البيانات باستخدام تعليمة ()read_csv.

قراءة البيانات

يمكنك قراءة مجموعة بيانات محفوظة بتنسيق csv باستخدم مكتبة Pandas من خلال التعليمات التالية:

import pandas as pd
data = pd.read_csv('filename.csv')

في حال كان الملف بتنسيق مضغوط، يجب أولًا فك ضغط الملف، وذلك إما بالطريقة اليدوية أو باستخدام الأمر التالي:

!unzip 'filepath'

بالنسبة إلى مسار الملف filepath، انسخه ثم ألصقه في التعليمة، وسيُفَك ضغط الملف على الفور. إذا كان الملف المضغوط بصيغة مختلفة، فيمكنك استخدام أوامر مختلفة لفك الضغط مثل: untar وunrar وtar وrar.

عمومًا، عندما نبني نماذج التعلم الآلي والتعلم العميق، يجب أولًا معالجة ملف البيانات الخام مسبقًا قبل استخدامه في النموذج. ومن المهم أحيانًا حفظ البيانات المعالجة مسبقًا لاستخدامها في النماذج الأخرى.

لحفظ ملف البيانات يجب تنزيله من غوغل كولاب وتخزينه على جهاز الحاسوب المحلي. ولكن قد يكون تنزيل هذه البيانات من غوغل كولاب بطيئًا، ويستهلك الكثير من موارد الإنترنت. لذا، فلتجنب هذه المشكلة، استخدم غوغل درايف، وانقل ملفاتك مباشرةً من غوغل كولاب إلى غوغل درايف، بحيث يمكنك استخدامها متى احتجت إليها.

أحد التحذيرات المهمة التي يجب أن تضعها بالحسبان عند استخدام Google Colab، هي أنّ الملفات التي تحمّلها عليه لن تكون متاحةً إلى الأبد؛ إذ تُعَد منصة غوغل كولاب بيئةً مؤقتة، والمدة المتاحة للجلسة هي 12 ساعة فقط. عند قطع الاتصال تفقد جميع المتغيرات والحزم المثبتة والملفات، وعند إعادة الاتصال ستظهر لك بيئة جديدة تمامًا ونظيفة.

يحتوي Colab على مساحة قرص محدودة تبلغ 108 غيغابايت، منها 77 غيغابايت فقط متاحة للمستخدم. وهذه المساحة كافية لمعظم المهام، ولكن مع ذلك كن حذرًا عند التعامل مع مجموعات بيانات أكبر مثل بيانات الصور أو الفيديو.

يوفر Google Colab إصدارًا مدفوعًا يسمى Google Colab Pro باشتراكات شهرية. يمكّنك هذا الإصدار من الحصول على وحدة معالجة الرسومات Tesla T4 أو Tesla P100 ومن استخدام ذاكرة وصول عشوائي بحجم 27 غيغابايت، كما أن مدة الجلسة تتضاعف عند استخدام Google Colab Pro لتصل إلى 24 ساعة.

رغم وجود بعض العيوب في غوغل كولاب، إلا أنه الخيار الأفضل للطلاب والباحثين في مجال علم البيانات والذكاء الاصطناعي. ويُعد أداةً رائعة للمستخدمين الذين يرغبون في الاستفادة من قوة موارد الحوسبة المتطورة مثل وحدات معالجة الرسومات.

اقرأ أيضًا

• دليل استخدام Google Colab

يُعَد Google Colab نسخةً سحابيةً مجانيةً من Jupyter، تعمل على خوادم غوغل السحابية، والتي تتيح للمستخدم الاستفادة من العديد من الميزات مثل وحدة معالجة الرسومات GPU والذاكرة الإضافية والأجهزة الخلفية، ويمكّنه من القيام بكل الوظائف التي يتم تنفيذها عادةً على برنامج Jupyter Notebook المُثبّت على جهاز الحاسوب دون الحاجة إلى تهيئة أي إعدادات.

يقدم غوغل كولاب جميع الإعدادات التي تحتاجها لبدء تنفيذ مشاريعك البرمجية المتعلقة بعلم البيانات والتعلم العميق. سنقدم لك في هذا المقال دليلًا لكيفية استخدام غوغل كولاب، وكيفية تشغيل التعليمات البرمجية والاستفادة من الميزات العديدة المتوافرة.

كيف أبدأ مع Google Colab؟

الطريقة الأولى هي بالانتقال إلى حسابك على Google Drive، ثم في الزاوية العلوية اليمنى اضغط على "جديد"، ثم حدد "المزيد" في اللوحة المنسدلة، ثم "Google Collaboratory"، لتنتقل إلى صفحة غوغل كولاب كما توضح لقطة الشاشة التالية:

ولفتح مستند غوغل كولاب موجودٍ مسبقًا، انقر فوقه بزر الفأرة الأيمن وحدد فتح باستخدام Google Colaboratory. يمكنك تسمية المستند من خلال النقر على مربع التسمية الموجود في الزاوية العلوية اليسرى، وستُحفظ جميع المستندات والملفات التي تنشئها في حسابك على غوغل درايف.

الطريقة الثانية هي من خلال الانتقال إلى موقع غوغل كولاب وستظهر بعد ذلك نافذةٌ منبثقة تحتوي على علامات التبويب التالية:

• Examples: تحوي عددًا من دفاتر Jupyter لأمثلة مختلفة.
• Recent: تحتوي مستندات Jupyter Notebooks التي أنشأتها مؤخرًا.
• Google Drive: تحتوي مستندات Jupyter Notebooks المحفوظة في حسابك على غوغل درايف.
• GitHub: تمكّنك من فتح مستندات Jupyter Notebooks الموجودة في موقع GitHub، ولكنك تحتاج أولًا إلى ربط حسابك في GitHub مع حسابك على Google Colab.
• Upload: لتحميل مستندات Jupyter Notebooks على جهازك.

كما يمكنك النقر فوق زر "New Notebook" لإنشاء دفترٍ جديد. عند إنشاء دفتر ملاحظات جديد Notebook، سيُحفظ ضمن ملفات حسابك على غوغل درايف ضمن مجلد يسمى "Colab Notebooks".

يمكنك تعديل المظهر إلى الوضع المظلم وتعيين روابط وألوان مفاتيح المحرر وتغيير حجم الخط من الإعدادات، كما يمكنك تخصيص هذه الميزات وفق تفضيلاتك. ويمكنك عرض جدول محتويات دفتر الملاحظات في شريط المهام الأيسر، إذ يساعدك هذا الجدول على تنظيم الملف وتسهيل الوصول إلى التعليمات البرمجية. هذا إلى جانب توفر أداة بحث وأداة استبدال أيضًا.

عند الاتصال، ستظهر هذه المؤشرات في الجانب العلوي الأيمن وتدل على حجم استهلاك ذاكرة الوصول العشوائي واستخدام الجهاز:

كيفية إنشاء دفتر ملاحظات جديد في غوغل كولاب

انتقل إلى علامة التبويب "File" في القائمة العلوية واختر "New notebook".

ستُفتح نافذةٌ جديدة، هي صفحة notebook، كما توضح الصورة التالية:

هناك تشابه كبير بين صفحة دفتر الملاحظات في غوغل كولاب، وصفحة دفتر لملاحظات في Jupyter. يوجد حقل لكتابة التعليمات البرمجية وزر لتشغيلها على الجانب الأيسر. ويوجد نوعان من الخلايا في صفحة دفتر الملاحظات، النوع الأول و خلية التعليمات البرمجية "code" والثاني هو خلية نصية "text".

خلية التعليمات البرمجية code

تحتوي خلية التعليمات البرمجية على التعليمات البرمجية القابلة للتنفيذ. وتتميز بوجود زر تشغيل على يسارها يتيح لك تنفيذ محتويات الخلية. عند تشغيل خلية يُعرَض الخرج أسفل الخلية.

خلية نصية

يمكن أن تحتوي الخلية النصية على نصوص وصور وروابط وغير ذلك الكثير، كما يمكنك إضافة التعليقات وتحرير النص وتعديله وإضافة الصور والرموز. يمكنك النقر بشكل مزدوج فوق خلية نصية لتحرير محتوياتها. ويُظهر النصف الأيمن من الخلية كيف سيتم عرض خلية النص عند الانتهاء من التحرير.

يوجد خيار لإضافة حقل جديد بالضغط على زر "+code"، ويمكنك إضافة نص جديد بالضغط على زر "+text".

كيفية تغيير ترتيب الخلية أو حذفها

يمكنك تغيير ترتيب الخلية باستخدام خيار السهم المتواجد أعلى الزاوية اليمنى للخلية، إذ سينقلها السهم نحو الأعلى بمقدار خليةٍ واحدة، ويحرك السهم نحو الأسفل الخلية الحالية لأسفل بمقدار خلية واحدة. يمكنك أيضًا حذف أي خلية غير مرغوب بها باستخدام أيقونة الحذف المتوفرة أعلى الخلية.

كيفية تغيير بيئة التشغيل والتحكم بها

تتمثل إحدى أهم الميزات التي يقدمها غوغل كولاب في إمكانية اختيار وحدة معالجة الرسومات GPU أو وحدة المعالجة المركزية TPU، ولا داعي للقلق بشأن عبء العمل، وذلك بفضل ميزة التخزين السحابي التي توفرها هذه المنصة.

• الخطوة الأولى: التحكم بوقت التشغيل من خلال تغيير إعدادات وقت التشغيل، وذلك بالانتقال إلى علامة التبويب "Runtime"، ثم اختيار "change runtime type".

• الخطوة الثانية: ستظهر نافذة جديدة يمكنك من خلالها تسريع وقت التشغيل باختيار نوع التقنية التي ترغب باستخدامها، إذ يمكن اختيار وحدة معالجة الرسومات GPU أو TPU أو لا شيء، كما توضح لقطة الشاشة التالية:

يمكنك التأكد من توصيل وحدة معالجة الرسومات من العلامة الخضراء في أعلى يمين الصفحة. وستظهر تفاصيل وحدة معالجة الرسومات مثل ذاكرة الوصول العشوائي وتخزين القرص.

كيفية التحقق من استخدام وحدة معالجة الرسومات GPU

يمكنك كتابة بعض التعليمات البرمجية للتحقق من نوع التقنية المستخدمة في بيئة التشغيل. وللتحقق من استخدام وحدة GPU، اكتب التعليمات التالية في الحقل المخصص لكتابة الشيفرات البرمجية:

import tensorflow as tf
tf.test.gpu_device_name()

ثم انقر على زر التشغيل. إذا كان الخرج هو:

'/device:GPU:0'

فإن وحدة معالجة الرسومات GPU مستخدمةٌ في بيئة التشغيل. وهذا موضح بالصورة التالية:

وفي حال كانت وحدة GPU غير مستخدمة، فسيكون الخرج كما في الصورة

كيفية التحقق من استخدام وحدة TPU

للتحقق من استخدام وحدة TPU، اكتب التعليمات التالية في الحقل المخصص لكتابة الشيفرات البرمجية:

import os
if 'COLAB_TPU_ADDR' not in os.environ:
  print('Not connected to TPU')
else:
  print("Connected to TPU")

في حال كانت مستخدمةً سيكون الخرج:

Connected to TPU

وفي حال كانت غير مستخدمة، سيكون الخرج:

Not connected to TPU

وهذا مُوضّح في لقطة الشاشة التالية:

كيف يمكن تثبيت المكتبات في Google Colab؟

يُعد استيراد المكتبات وتثبيتها في Google Colab سهلًا للغاية، حيث تحتاج فقط إلى استخدام أمر التثبيت، متبوعًا باسم المكتبة التي تريد تثبيتها.

من أهم ميزات غوغل كولاب أنه يأتي مع العديد من المكتبات المُثبّتة مسبقًا، والتي يمكنك استخدامها مباشرةً. عمليات التثبيت تستمر فقط خلال الجلسة الواحدة، وعند إغلاق الجلسة عليك إعادة تشغيل عمليات التثبيت. يمكنك التحقق من إصدار المكتبة الذي تستخدمه، وذلك من خلال التعليمة pip show، ثم اسم المكتبة.

ولتحديث مكتبةٍ مثبتةٍ أساسًا، استخدِم التعليمة pip install–upgrade، ثم اسم المكتبة.

كيف يمكن حفظ دفتر ملاحظات Google colab في github؟

لحفظ دفتر ملاحظات Google Colab في GitHub، ستنتقل إلى قسم "file" من القائمة العلوية. وحدِّد "save a copy in github". ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك الحصول على الإذن.

كيفية مشاركة المستندات في Google Colab

من الميزات الرائعة التي يقدمها Google colab، نجد إمكانية مشاركة التعليمات البرمجية وتشغيلها باستخدام أكثر من جهاز، إذ يؤمّن بيئةً مثالية لمشاركة مستندات Notebook وتشغيلها دون الحاجة إلى إعداد البيئة البرمجية.

يتيح غوغل كولاب إمكانية التعاون في الوقت الفعلي، تمامًا كما هو الحال في محرر مستندات غوغل؛ إذ يمكنك مشاركة مستندات غوغل كولاب مع الأشخاص مع إمكانية تعيين أدوار مختلفة لهم كمشاهدين أو معلقين أو محررين. ويمكنك مشاركة أي مستند Notebook باستخدام خيار المشاركة المتاح أعلى يمين الشاشة.

ما هي الميزات التي يمكنك استخدامها في Google Colab؟

• الحزم: معظم الحزم المتعلقة بعلوم البيانات والتي ستحتاجها في مشاريعك مثبتةٌ مسبقًا على Google colab. وخاصةً الحزم التي توفرها غوغل مثل Tensorflow، حيث تسمح لك هذه الحزمة باستخدام لغة البرمجة Swift مع Tensorflow مباشرةً في دفتر كولاب.
• موارد الحوسبة: يمكن استخدام Google colab لتوسيع موارد الحوسبة في جهازك، إذ يوفر Google Colab مواردَ حوسبة مجانية، تساعدك على تدريب الشبكات العصبونية ومعالجة البيانات الضخمة. ويقدم كولاب وحدات TPU، وهي وحدات متطورة عن وحدات GPU وأكثر سرعةً ومناسبةً لتنفيذ مشاريع التعلم العميق.
• إمكانية المشاركة: يمكن استخدام غوغل كولاب لتنفيذ المشاريع الجماعية، لأنه يمكن مشاركة دفاتر كولاب على غوغل درايف بسهولة.

خاتمة

يوفر لك غوغل كولاب جميع الأدوات التي تحتاجها لبناء نماذج التعلم الآلي أو التعلم العميق، ويمكنك استخدامه بسهولة كما وضحّنا في المقال. تحاول غوغل إيجاد الحلول لمعظم المشكلات التي تواجه المستخدمين، ويُعد غوغل كولاب حلًا مثاليًا لملايين الطلاب والمستخدمين المهتمين بعلوم البيانات.

اقرأ أيضًا

• كيفية التعامل مع البيانات في Google Colab
• أهم النصائح للاستفادة من ميزات Google Colab

تتطور علوم الحاسوب بطريقة سريعة ومتزايدة، ويركز الاختصاصيون اليوم على تقنيات التعلم الآلي والتعلم العميق التي تعتمد على برمجيات معينة مثل المكتبات المتطورة في لغة البرمجة بايثون. يسعى الطلاب والباحثون إلى تعلم هذه التقنيات وبناء المشاريع باستخدامها، وبالتالي فإنهم يحتاجون بيئةً برمجيةً متطورة ومواصفات متقدمة ليتمكن النظام من تحمّل عبء الذاكرة الكبيرة ومعالجة البيانات الضخمة. والمشكلة أنه من الصعب تأمين هذه المواصفات العالية في أجهزتهم. ولذلك أطلقت غوغل منصة Google Colab لمساعدة الطلاب والباحثين على التعلم والتغلب على العقبات.

في هذا المقال، سنتحدث عن منصة جوجل كولاب Google Colab وأهم استخداماتها وميزاتها، ولماذا هي أداة مهمة للطلاب والمختصين بعلم البيانات.

ما هو NoteBook؟

لغات البرمجة هي اللغات المستخدمة لتطوير البرامج والتطبيقات، وتُشكل الوسيط بين اللغة التي يفهمها الإنسان واللغة التي تفهمها الآلة. كل البرامج والتطبيقات التي تعمل على الحواسيب والهواتف المحمولة أُنشئت باستخدام إحدى لغات البرمجة، حيث يبني المطورون التطبيقات برمجيًا ليتمكن أي شخص من استخدامها.

عندما يبرمج أحد المطورين نموذجًا لحل مشكلة معينة، سيكون عليه إرفاق النموذج بشرحٍ لطريقة عمله، ومن الصعب القيام بذلك من خلال التعليمات البرمجية فقط، لذلك سيضطر إلى إعداد عرض تقديمي منفصل.

لتسهيل عمل المبرمجين صُمم برنامج دفتر الملاحظات NoteBook، الذي يتضمن سطورًا خاصةً بالتعليمات البرمجية، ومساحةً لكتابة النصوص والتعليقات وإضافة الصور والجداول والرسوم البيانية. وتساعد مستندات NoteBook على فهم الشيفرات البرمجية وطريقة عمل البرنامج.

يعَد دفتر الملاحظات أو NoteBook مستندًا يمكن من خلاله كتابة التعليمات البرمجية مثل شيفرات لغة بايثون وكتابة النصوص وإضافة الصور، ويمكن تنفيذها وعرض النتائج.

يُعد Google Colab نسخةً سحابيةً محسنةً من Jupyter Notebook المخصص لكتابة وتشغيل الشيفرات البرمجية ومستندات Notebook، وذلك من خلال بيئة برمجية متكاملة أو مستعرض ويب. يوفر Google Colab وصولًا مجانيًا إلى وحدات معالجة الرسومات GPU وTPU، والتي تستخدم لبناء نموذج التعلم الآلي أو التعلم العميق.

ويُعد Google Colab خيارًا مثاليًا لملايين المستخدمين لأنه مجاني ولا يتطلب سوى امتلاك حساب غوغل، كما أنه لا يحتاج إلى سرعات اتصال عالية. ويأتي مع حزم مُثبتة مسبقًا وجاهزة للاستخدام، بالتالي لن يحتاج المستخدم إلى إعداد البيئة.

اقتباس

ملاحظة: وحدة TPU هي اختصار لـ "Tensor Processing Unit" وهي مسرّع ذكاء اصطناعي طُوّر باستخدام مكتبة Tensor Flow التي صممت من قبل شركة غوغل خصيصًا لمساعدة المطورين على تصميم وبناء وتدريب نماذج التعلم العميق ونماذج التعلم الآلي للشبكة العصبونية.

دورة تطوير التطبيقات باستخدام لغة Python

احترف تطوير التطبيقات مع أكاديمية حسوب والتحق بسوق العمل فور انتهائك من الدورة

اشترك الآن

كيفية استخدام Google Colab

إذا كنت قد استخدمت منصة Jupyter Notebooks من قبل، فستلاحظ التشابه الكبير بينها وبين منصة Google Colab. تمكّنك منصة Google Colab من كتابة وتنفيذ التعليمات البرمجية المكتوبة بلغة بايثون من خلال متصفحك دون الحاجة إلى تثبيت أي محرر أو برنامج. ويمكن استخدام هذه المنصة بسهولة وربطها بحساب غوغل، وتوفر لك وصولًا مجانيًا إلى وحدات معالجة الرسومات GPU ووحدات المعالجة المركزية TPU.

كانت تُستخدم منصة Google Colab في السابق كأداةٍ داخلية لتحليل بيانات غوغل. وأصبحت فيما بعد متاحةً للعامة ومُستخدمةً من قبل عدد كبير من الأشخاص. يستخدم الطلاب والباحثين منصة Google Colab لبناء المشاريع البرمجية التي تتضمن تقنيات التعلم الآلي أو التعلم العميق. وتؤمّن هذه المنصة الموارد اللازمة لتشغيل تجارب علوم البيانات وخاصةً لمن لا يمتلك وحدة معالجة رسومات متطورة في جهازه.

تُعَد النسخة المجانية من Google Colab مناسبةً للطلاب وللمبتدئين في علم البيانات، ولكنها غير مناسبة للمشاريع الضخمة والتي تتطلب معالجة كميات كبيرة من البيانات والصور، لذلك أصدرت غوغل في أوائل عام 2020 النسخة المدفوعة Google Colab Pro، والتي تؤمّن نظام معالجة رسومات أكثر سرعةً وذاكرة وصول عشوائي إضافية. وقد قدّم Colab Pro حلًا للعديد من المشكلات التي تواجه مهندسي التعلم الآلي وعلماء البيانات.

لا يزال Google Colab Pro حتى الآن (وقت كتابة المقال) غير متوافر في العديد من البلدان، ويقتصر على البلدان التالية: الولايات المتحدة وكندا واليابان والبرازيل وألمانيا وفرنسا والهند والمملكة المتحدة وتايلاند.

ماذا يقدم لك Google Colab؟

يسمح Google Colab لملايين الأشخاص بالتعلم وتنفيذ المشاريع بلغة بايثون، واستخدام المكتبات المثبتة مسبقًا، ويقدم حلًا للكثير من التحديات التي تواجههم. من السهل البدء باستخدام Google Colab، ولن تحتاج إلى تثبيت أي أدوات أو برامج، كما أنه لا يتطلب جهاز حاسوب بمواصفات خارقة. وستحتاج فقط إلى متصفح وستظهر واجهة Google Colab بشكل مشابه لواجهة jupyter Notebook.

يمكن استخدام وحدة معالجة الرسومات بنقرة واحدة، وتنفيذ الشيفرات البرمجية بسهولة؛ مما يجعله بيئةً مثاليةً لتنفيذ مشاريع التعلم الآلي والتعلم العميق وتحليل البيانات الضخمة.

يدعم كولاب لغة البرمجة بايثون، ويسمح لك بتشغيل التعليمات البرمجية في كتل، ويمكنك عرض النتائج والمخرجات الرسومية بسهولة، ولكن تقتصر مدة الجلسة الواحدة على 12 ساعة من الاستخدام المتواصل، وبعد انتهاء الوقت ستنتهي الجلسة.

تُحفظ مستندات Google Colab التي تُنشئها على منصة غوغل درايف، بالتالي سيكون من السهل مشاركتها مع عدة أشخاص، ويمكنهم جميعًا العمل على نفس الدفتر في نفس الوقت دون أية مشاكل.

توفّر غوغل استخدام وحدة معالجة الرسومات NVIDIA Tesla K80 المجانية. وإذا قمت بوصل Colab بـ Google Drive، ستحصل على 15 غيغابايت من مساحة القرص لتخزين مجموعات البيانات.

من سلبيات Google Colab صعوبة اكتشاف الأخطاء في التعليمات البرمجية قبل تشغيلها، ولكن لا تزال هي المنصة الأفضل للاستخدام بفضل الميزات العديدة الموجودة.

أما فيما يلي، فسنذكر أهم الميزات المتوفرة في هذه المنصة:

• محرر لكتابة التعليمات البرمجية باستخدام لغة البرمجة بايثون.
• إنشاء ومشاركة مستندات Notebook.
• خدمة سحابية مجانية مع GPU وTPU.
• حفظ واستيراد المستندات من وإلى خدمة غوغل للتخزين السحابي Google Drive.
• إمكانية توثيق الشيفرات البرمجية وشرحها وتوضيحها.
• استيراد قواعد البيانات من مصادر خارجية مثل Kaggle.
• استيراد مستندات Notebook من GITS.
• تتواجد العديد من مكتبات علوم البيانات والتعلم الآلي ُمثبتة مسبقًا على منصة كولاب مثل مكتبة Pandas وNumPy وTensorflow وKeras وOpenCV.

الفرق بين Jupyter وGoogle Colab؟

من بين أبرز الفروقات بين كل من Jupyter وGoogle Colab، نذكر الآتي:

• يعمل Jupyter على جهاز حاسوب محلي، أما كولاب فيعمل على خادم غوغل.
• عند استخدام Jupyter تُحفظ الملفات على القرص الثابت على جهاز الحاسوب، بالمقابل تخزّن الملفات في حساب غوغل درايف عند استخدام غولاب.
• يستهلك Jupyter ذاكرة الوصول العشوائي RAM ووحدة المعالجة المركزية وأقراص التخزين المثبتة على حاسوبك الشخصي؛ أما Google Colab، فيعتمد على التخزين السحابي، ويمنحك وصولًا إلى ذاكرة وصول عشوائي أعلى، و70 وحدة تخزين على القرص، وقدرة على استخدام وحدة معالجة الرسومات المجانية GPU.
• يعتمد تشغيل Jupyter على حد ذاكرة النظام على جهازك، أما Google Colab، فيحدد وقت التشغيل بمقدار 12/24 عند استخدام النسخة المجانية، ويمكن أن تحدث انقطاعات أثناء الجلسات.
• عند استخدام Google Colab لن تضطر إلى تثبيت أي مكتبة لأن معظم المكتبات مثبتة مسبقًا، بينما عند استخدام Jupyter، يجب عليك تثبيت جميع المكتبات المطلوبة حسب حاجتك.
• يُفضل استخدام Jupyter إذا كان عملك سريًا ويتطلب الخصوصية. وبالمقابل، يُعد Google Colab الخيار الأفضل إذا كان مشروعك يتطلب قدرات تخزين عالية ولا يمكنك شراء جهاز بالمواصفات المطلوبة.

ما هو GPU ولماذا نحتاجه للذكاء الاصطناعي؟

صُممت وحدات معالجة الرسومات لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي والتعلم العميق. تضم هذه الوحدات عددًا كبيرًا من النوى التي تسمح بتنفيذ العديد من العمليات المتوازية. البرامج التي تستخدم تقنيات التعلم العميق تحتاج إلى التعامل مع كميات هائلة من البيانات، وتوفر وحدات GPU عرض نطاق ترددي مناسب.

تتطلب معالجة البيانات الضخمة استخدام أجهزة متطورة وسريعة. وتكمن التحديات التي ترافق هذا النوع من البيانات في تخزينها ومعالجتها ومشاركتها ونقلها. ولأن البيانات الضخمة حجر الأساس للذكاء الاصطناعي، فإن التعامل معها يشكّل عائقًا للطلاب والباحثين، نتيجة صعوبة توافر الأجهزة ذات المواصفات العالية.

الميزة الأساسية التي تقدّمها منصة غوغل كولاب هي توفير وحدات معالجة الرسومات GPU وTPU المجانية، والتي تمكّن المستخدمين من تدريب نماذج التعلم العميق المعقدة مع مجموعات البيانات الضخمة، وقد تستغرق هذه العملية عدة ساعات على الحواسيب العادية. وبالمقابل، هي تستغرق بضعة دقائق باستخدام وحدات معالجة الرسومات المتطورة.

يفضل الباحثون استخدام وحدة معالجة الرسومات المدمجة في غوغل كولاب بسبب القوة السحابية المطلقة وسرعة التنفيذ التي تتمتع بها.

دورة الذكاء الاصطناعي

احترف برمجة الذكاء الاصطناعي AI وتحليل البيانات وتعلم كافة المعلومات التي تحتاجها لبناء نماذج ذكاء اصطناعي متخصصة.

اشترك الآن

خاتمة

أدى التطور في العلم والاقتصاد وتكنولوجيا المعلومات إلى زيادة كمية البيانات الرقمية وأصبح من الصعب التعامل معها بالتقنيات العادية. وازدادت الحاجة إلى وجود أدوات تسمح لنا بتحليل البيانات لاستخدامها في الذكاء الاصطناعي وتطوير تطبيقات التعلم الآلي. إذا كنت ترغب بالدخول إلى عالم البيانات والذكاء الاصطناعي، يجب أن تكون على اطلاع ومعرفة بأهم الأدوات المتوافرة مثل غوغل كولاب، الذي يمنحك فرصةً مثاليةً للتعلم واكتساب الخبرات.

اقرأ أيضًا

• دليل استخدام Google Colab
• كيفية التعامل مع البيانات في Google Colab

يعد تايبورا Typora من محررات تنسيق ماركدوان Markdown المتميزة، يتمتع بمزايا عديدة ومتنوعة لا يمكن إيجادها في نظرائه، ولكن قبل أن نبدأ بشرح برنامج تايبورا Typora، يجب أن نفهم ما هو تنسيق الماركدوان Markdown، ولماذا انتشر كثيرًا مؤخرًا وما هي أهميته.

تنسيق ماركدوان Markdown

ماذا يعني تنسيق النصوص أساسًا؟ هو تعديل أجزاء متنوعة من النص لجعلها مميزة بحسب وظيفتها، ففي محررات النصوص التقليدية مثل مايكروسوفت وورد أو ليبرأوفيس رايتر أو جوجل دوكس يمكن إضافة تنسيقات العناوين الجاهزة في شريط التنسيقات العلوي للعناوين بمختلف مستوياتها، كما يمكننا جعل النص المهم بنمط ثخين لتمييزه عن النصوص غير المهمة إضافة إلى تنسيقات خاصة للقوائم المنقطة أو المرقمة الرئيسية أو الفرعية وهكذا.

واﻷمر ذاته ينطبق على تنسيق النصوص بأسلوب ماركدوان إلا أن تنسيق النصوص بهذا اﻷسلوب لا يحتاج عادة محررات خاصة ويمكن تنفيذه بأي برنامج كتابة نصوص مثل المفكرة في ويندوز ومثيلاتها في بقية اﻷنظمة، حيث نضيف رمزًا معينًا بطريقة معينة لتحديد العناوين والقوائم والخط الثخين وسواها. فمثلًا يمكننا تعيين العنوان الرئيسي للنص من خلال إضافة رمز # قبله.

استخدام تنسيق ماركدوان

ظهرت العديد من المنصات في الفترة اﻷخيرة التي تتيح استخدام تنسيق ماكدوان للكتابة المباشرة فيها مثل بعض المنصات اﻻجتماعية والمدونات وتطبيقات الويب وسواها، ففي تطبيق تريللو Trello الشهير مثلًا لا يوجد أدوات لتنسيق النصوص التي ستكتب في خانة الشرح أو في التعليقات ولكن عند الكتابة بتنسيق الماركدوان فإن النصوص ستحصل على تنسيقاتها المرئية مباشرة بمجرد إدخال التعليق، كما في الصور التالية كمثال:

كما أن لهذا التنسيق استخدامات عديدة في منصات أخرى مختلفة وفي بعض المدونات وهو تنسيق سهل، عند اﻻعتياد عليه سيكون كتابة النصوص وتنسيقها مباشرة باستخدامه أسهل من تنسيق النص باستخدام أدوات التنسيق التقليدية.

ويمكن استخدام هذا التنسيق لتحويل مقالات أو كتب أو نصوص مكتوبة بواسطته إلى صفحات ويب باستخدام العديد من اﻷدوات التي توفر هذه الميزة ومنها ماهو تطبيقات سطح مكتب ومنها ما هو تطبيقات ويب، ومن أشهر تطبيقات سطح المكتب المميزة بمزاياها الكثيرة والقوية تطبيق تايبورا.

الكتابة بتنسيق ماركدوان

هناك مقالات متوفرة تقدّم فكرة جيدة عن هذا التنسيق ومع ذلك سنتطرق تاليًا بسرعة إلى طريقة الكتابة باستخدام هذا التنسيق.

العناوين

يمكن إضافة تنسيق العنوان الرئيسي عبر إضافة رمز # بداية سطر العنوان مع مسافة واحدة بعده، وتتدرج مستويات العناوين بعدد رموز # المكتوبة كما في المثال التالي:

تنسيقات النصوص

ونحن هنا نتحدث عن الخط الثخين والخط المائل أو في منتصفه خط وغيرها من التنسيقات كتلك الظاهرة في الصورة التالية:

الروابط والصور

يمكن إضافة تنسيق رابط أو صورة بسهولة كما في المثال التالي:

اقتباس

يمكن إدراج [رابط ﻷكاديمية حسوب](academy.hsoub.com) بهذه الطريقة.

أو يمكننا إدراج صورة بهذه الطريقة:

![نص بديل عن الصورة](https://academy.hsoub.com/learn/assets/images/courses/computer-science.png)

وستكون النتيجة كما في الصورة التالية:

الشيفرات البرمجية

تعد هذه التنسيقات من أهم ما يميز تنسيق الماركدوان لسهولة كتابة الشيفرات البرمجية بواسطته على عكس المحررات التقليدية، ويمكن كتابة أمر برمجي مؤلف من بضع كلمات ضمن النص نفسه عبر وضع الشيفرة البرمجية بين رمزي ``، ويمكن إضافة شيفرة برمجية طويلة باستخدام الرمز ``` قبل وبعد نص الشيفرة.

باقي التنسيقات المهمة

يمكن إضافة قوائم مرقمة أو منقطة عبر استخدام اﻷرقام والرموز بداية كل بند من بنود القائمة، كما يمكن إضافة الملاحظات أو اﻻقتباسات عبر إضافة رمز > قبلها.

ويبقى أخيرًا وليس آخرًا الجداول، والتي تضاف بسهولة عبر رسم جدول نصي بسيط يتحول تلقائيًا إلى جدول سليم في محررات الماركدوان المختلفة.

كانت هذه باختصار شديد وبسيط طريقة الكتابة بتنسيق الماركداون، ولكن ما الذي يميز تطبيق تايبورا كمحرر ماركدوان بصورة خاصة، لاسيما بوجود كم هائل من التطبيقات المختلفة التي تحرر النصوص بهذا التنسيق.

تطبيق تايبورا

هو تطبيق مميز يعمل على جميع اﻷنظمة المعروفة تقريبًا مثل ويندوز وماك ولينكس. كما أنه سهل اﻻستخدام وبسيط لدرجة أنك لا تجد أية أشرطة أدوات أو أي شيء آخر يمكن أن يشتت تركيزك عن الكتابة فقط بتنسيق الماركدوان.

اقتباس

ملاحظة: البرنامج مجاني للإصدارات ما قبل اﻹصدار 1.0 حيث أصبح تطبيقًا مدفوعًا بدءًا من هذا اﻹصدار وما يليه.

كل ما عليك فعله هو الكتابة فقط وسيعمل التطبيق على تحويل تنسيق الماكدوان إلى تنسيق سليم مرئي تلقائيًا كما في الصورة التالية:

كما ترى في الصورة الماضية فالتطبيق بسيط ولا يوجد فيه أي أدوات أو أشرطة ظاهرة، إضافة إلى تحول النص إلى تنسيق اعتيادي من تنسيق ماركدوان تلقائيًا بمجرد اكتمال الكتابة، وبذلك فهو يعد من محررات WYSIWYG، ما يجعله سهلًا وبسيطًا ومميزًا.

اقتباس

محررات WYSIWYG: هو اختصار للعبارة (What You See Is What You Get) أي ما تراه هو ما ستحصل عليه، وهو يعني أن التعديلات والتنسيقات التي تطبقها على النصوص في هذه المحررات والتي تشاهدها مباشرة من خلال المحرر، هي ما ستظهر فعليًا عند تصدير الملف إلى أي صيغة كانت.

وبإمكاننا اﻻطلاع على النص بتنسيق ماركدوان عبر الضغط على الرمز </> الموجود في اﻷسفل، أو باستخدام اﻻختصار Ctrl + / من لوحة المفاتيح.

تثبيت تايبورا

لتنزيل التطبيق وتثبيته اضغط على الرابط الخاص بكل من أنظمة ويندوز وماك ولينكس وبعد اﻻنتهاء من تنصيبه قد تحتاج لتنصيب Pandoc الذي يعتمد عليه التطبيق لتحويل النصوص بين مختلف التنسيقات المختلفة بسهولة.

اﻵن لديك تطبيق تايبورا يعمل جيدًا وبسهولة ولكنه لا يسمح بالكتابة باﻻتجاه من اليمين لليسار كما في اللغة العربية ولذلك سنحتاج إلى إضافة قالب Theme يدعم الكتابة العربية ويوجد واحد باسم Middle East الذي يسمح لنا بالكتابة من اليمين إلى اليسار بالنسبة للنصوص باللغة العربية، حتى نتمكّن من استخدامه بسهولة أكبر بلغتنا العربية.

بدء العمل على تايبورا

يمكنك البدء بالكتابة على تايبورا مباشرة بمجرد ظهور نافذته الرئيسية عبر الكتابة بتنسيق الماركدوان، حيث سيعمل كما قلنا سابقًأ على تعديل التنسيق المكتوب إلى الصورة النهائية الذي سيظهر به النص بحسب التنسيق المكتوب.

ويوجد في الجزء العلوي من نافذة البرنامج شريط القوائم والذي يحوي الكثير من القوائم واﻷدوات المهمة سنتحدّث عن أهمها لبدء العمل واستخدام تايبورا.

إنشاء وفتح وحفظ المستندات في تايبورا

كما أي تطبيق أو محرر نصوص يمكنك إنشاء مستند جديد عبر القائمة:

File > New

ويمكنك فتح أي مستند قديم موجود على أي مساحة تخزين لديك عبر القائمة:

File > Open

أما خيار فتح المجلد Open Folder فهو لفتح مجلد عمل يحتوي مستندات نصية بصيغة ماركدوان أو صيغة نصية TXT للعمل والتركيز عليها دون التشتت في البحث في أي مجلدات أخرى. وسيظهر في الجزء اﻷيسر من البرنامج متصفح المجلد المفتوح يمكن اختيار الملف الذي سنعمل عليه من خلاله.

ويسمح لك خيار الحفظ Save والحفظ باسم Save As بحفظ المستند الناتجة بصيغتي الماركدوان md (سنتحدث عنها تاليًا) والصيغة النصية القياسية txt.

التصدير واﻻستيراد

من أهم ميزات تايبورا هو تنوع الصيغ التي يمكنه تصدير ملفات الماركدوان إليها، ولكن أولًا ما هو ملف الماركداون؟

أسوة بجميع الملفات النصية فإن لها صيغًا تحدد نوعها لتمييزها مثل مستندات وورد docx ومستندات رايتر odt والمستندات النصية البسيطة txt أو المستندات النصية الغنية rtf وغيرها الكثير. مستندات ماركدوان النصية يمكن تمييزها باللاحقة ‎.md والتي تدل بوضوح على الحرفين اﻷولين من كلمتي MarkDown، لهذا يمكنك فتح هذه الملفات بتطبيق تايبورا أو حفظها باستخدامه وذلك من قائمة File.

ولكننا غالبًا لن نستطيع استخدام ملفات ماركدوان في المجالات المختلفة ولذلك سنحتاج إلى تصديره إلى الصيغ اﻷخرى مثل صفحات الويب أو الكتب اﻹلكترونية. ويوفّر تايبورا إمكانات ضخمة لتصدير الملفات إلى صيغ عديدة ما جعله يتميز عن بقية المحررات المشابهة بقوة، وهذه الصيغ هي:

• PDF: الكتب اﻹلكترونية الشهيرة، حيث سيتحوّل النص المنسق بالماركدوان إلى كتاب إلكتروني يمكن فتحه وقراءته منسقًا وجاهزًا من أي جهاز وبأي نظام بسهولة.
• HTML: تنسيق صفحات الويب مع إضافة تنسيقات خاصة يقدّمها تايبورا باستخدام أنماط CSS مخصصة.
• HTML (Without Styles)‎: وهو تنسيق صفحات ويب بدون أي أنماط خاصة.

صفحة ويب منسقة

صفحة ويب بدون أنماط

• Image: يسمح هذا الخيار بتصدير الملف كاملًا على شكل صورة من نوع PNG أو JPEG فقط.
• Word(.docx)‎: يسمح هذا الخيار بتصدير الملف إلى ملف مستند وورد.
• OpenOffice: وهذا لتصديره إلى مستند ليبرأوفيس رايتر أو أوبن أوفيس رايتر odt.
• RTF: مستند نصي غني بالتنسيقات ويمكن فتحه في نظام الويندوز باستخدام برنامج الدفتر أو باستخدام أي برنامج تحرير نصي من حزم برامج المكتب المختلفة.
• Epub: تنسيق ملفات يعمل على تخزين الكتب الإلكترونية وهو معروف بين الناشرين وهواة قراءة الكتب اﻹلكترونية.
• LaTeX: وهي صيغة مشهورة لكتابة وتنسيق الدراسات البحثية والرسائل العلمية، وهي معدة على وجه التخصيص والتحديد لمن ينتمون للتخصصات العلمية مثل الهندسة والحاسب والرياضيات.
• Media Wiki: وهي صيغة مستخدمة في منصات الموسوعات مثل موسوعة ويكيبيديا.
• reStructuredText: وهو تنسيق ملفات بيانات نصية مستخدمة أساسًا لكتابة التوثيقات الفنية لمجمتع لغة بايثون البرمجية.
• Textile: صيغة ملفات نصية تستخدم لكتابة مقالات المنتديات والوثائق التمهيدية وأنواع أخرى من المحتوى المنشور على الإنترنت.
• OPML: وهي صيغة مبنية من لغة الترميز القابلة للامتداد، وتعمل على السماح بتبادل البيانات بانتظام واختصار ما بين التطبيقات التي تعمل على أنظمة تشغيل مختلفة.

وبإمكاننا تعديل إعدادات التصدير لكل نوع من هذه اﻷنواع من القائمة File > Export > Export Sittings حيث تظهر لنا خيارات عدة لتخصيص تصدير كل نوع من هذه اﻷنواع وأهمها خيارات تخصيص تصدير ملفات PDF و HTML.

خيارات التحرير

إذا كنت ممن يفضلون استخدام اﻷدوات الجاهزة أكثر من كتابة رموز التنسيق بنفسك، فيستطيع تايبورا مساعدتك بهذا، انقر بالزر اﻷيمن للفأرة ضمن نافذة البرنامج وستظهر لك قائمة تضم مجموعة من اﻷدوات مثل تنسيق النص وإضافة الروابط والشيفرات البرمجية واﻻقتباسات وتنسيقات العناوين وإضافة العديد من العناصر اﻷخرى مثل الخطوط اﻷفقية والصور والجداول وغيرها.

كما تحوي قائمتي Paragraph و Format على كل ما تحتاجه ﻹدراج جميع العناصر المتوفرة في هذا المحرر وتنسيق النصوص كاملة، ويتميز تايبورا عن سواه من محررات الماركدوان بتوفيره ﻹمكانية إدراج عناصر رياضية لكتابة الرموز والمعادلات الرياضية المختلفة وكذلك قوائم التحقق أو المهام Task List، باﻹضافة لخيار إنشاء جدول المحتويات آليًا بعد اﻻنتهاء من كتابة المحتوى كاملًا، ما يجعله الخيار اﻷمثل ﻹنشاء الكتب اﻹلكترونية والمقالات التوثيقية الكبيرة وخصوصًا مقالات البرمجة ودراسات الرياضيات وغيرها.

أنماط اﻻستخدام

يقدّم التطبيق مجموعة من اﻷنماط للاستخدام كما في حالة نمط التغيير التلقائي للتنسيق وحالة عدم التغيير واﻹبقاء على نمط تنسيق الماركدوان الظاهر، فهناك نمط التركيز Focus Mode، حيث يصبح المحتوى بالكامل باهت اللون باستثناء السطر الذي نعمل عليه وبذلك نصب كامل تركيزنا عليه دون سواه.

وكذلك نمط اﻵلة الكاتبة TypeWriter Mode الذي يحافظ على السطر الذي نعمل عليه وسط نافذة البرنامج باستمرار. ويمكن الوصول إلى هذين النمطين من قائمة View أو من خلال اﻻختصارات F8 و F9 على التوالي من لوحة المفاتيح.

القوالب Themes

يقدّم التطبيق مبدئيًا مجموعة جاهزة من القوالب التي يمكنك استخدامها مباشرة، أو يمكنك إضافة المزيد منها كما فعلنا في البداية عندما أضفنا قالب الشرق اﻷوسط، ويمكننا البحث عن قوالب إضافية متوفرة على الويب. نستطيع تعديل القالب بالضغط على اسمه من قائمة Themes مباشرة، وهذه نماذج عن القوالب المتوفرة في التطبيق ذو اﻹصدار 0.11.16 بيتا.

اقتباس

يجب على المستخدم العربي التحقق من أن القالب يدعم اللغة العربية (المحاذاة من اليمين إلى اليسار) حتى يتمكن من استخدامه بسهولة ودون مشاكل عند الكتابة بأكثر من لغة في نفس السطر وغيرها من المشاكل المصاحبة.

خاتمة

هذه كانت نبذة بسيطة جدًا عن تطبيق تايبورا Typora أحد محررات تنسيق الماركدوان MarkDown والذي يوفر ميزات إضافية لا تتوفر في المحررات اﻷخرى المتوفرة على الويب. تنسيق الماركدوان كما قلنا في البداية أصبح ضرورة ويجب على كل كاتب محتوى على النت وكل مترجم إجادة الكتابة به حيث يوفر له فرص أكبر للعمل الكتابي وسهولة أكثر في التعامل مع المنصات الحديثة ومتطلباتها في هذا المجال.

اقرأ أيضًا

• كيف تكتب بصيغة ماركداون ببساطة
• كيفية استخدام رموز التنسيق (Markdown) من أجل تجربة تدوين أفضل في موقع ووردبريس
• ماركداون للمبرمجين

لإنشاء تطبيق عالي الجودة ستحتاج إلى اختيار فريق تطوير جيد، بالإضافة للتعرف على أنواع التطبيقات المختلفة وتحديد طبيعة العملاء المستهدفين من التطبيق، لأن ذلك يؤثر مباشرةً على تصميم التطبيق والميزات التي سيتضمنها، بالإضافة للعديد من الاعتبارات الأخرى.

قبل البدء بالخطوات العملية لكيفية استخدام منصة أنا كأداة فعالة في إدارة فريق بناء التطبيق، لنتوقف قليلًا مع بعض النصائح لإدارة فريق عن بُعد، ثم نمضي مع تنظيم العمل على بناء التطبيق بكل مراحله باستخدام منصة أنا.

نصائح حول إدارة فريق عمل عن بعد

إليك أهم النصائح المساعدة على إدارة فريق عمل موزع عن بعد:

• أنشئ استراتيجية اتصال فعالة وكن متاحًا لفريقك: قد تكون الكثير من الاتصالات غير لفظية، لذلك من السهل الوصول لفهم خاطئ عند العمل مع فرق بعيدة، ولا تُسمع نبرة صوتك. ومن أفضل الممارسات لتجاوز الفهم الخطأ ننصحك بالآتي:
• بناء نقطة تفاعل مع فريقك البعيد مرةً واحدةً على الأقل يوميًا.
• احرص على استخدام المراسلة الفورية.
• حدد مواعيد مكالمات أسبوعية أو نصف شهرية مع فريقك لمناقشة سير العمل.
• توفير وسيلة للتعاون: يُعد توفير مستند مشترك لتتبع أنشطة العمل إحدى الطرق التي يمكن من خلالها البقاء على اطلاع بما تعمل عليه فرقهم. ويساعد هذا المستند على تحسين توقعات المديرين ومسؤوليات الموظفين على حدٍ سواء.
• ممارسة الشفافية: غالبًا ما ينظر الموظفون إلى مديريهم وقادتهم على أساس مثال حول كيفية التصرف في بيئة العمل. فإذا كنت منفتحًا وصادقًا، فلا يوجد سبب يمنعهم من فعل الشيء نفسه، فمن خلال ممارسة الشفافية في كل مرحلة وتنفيذها كجزء من ثقافة فريقك، فإنك لا تكتسب ثقة موظفيك البعيدين فحسب، بل تضمن أيضًا عدم ترددهم في المجيء إليك بأي أسئلة أو مخاوف. تقطع هذه الممارسة أيضًا شوطًا طويلًا في الاحتفاظ بالموظفين البعيدين على المدى الطويل.
• إدارة التوقعات: حدد توقعات واضحة واطلب التعليقات لضمان الفهم الجيد، ولا تفترض ببساطة أن الفريق يستطيع أن يفهم أين يحتاج إلى تركيز طاقته.
• التركيز على النتائج وليس النشاط: حدد بوضوح الأهداف والنتائج المرجوة، فإن السماح للموظفين بوضع خطة للتنفيذ يعزز الإبداع وشعورهم بالملكية.
• تحديد الغرض من تلك النتائج: إن ضمان أن الجميع يعرف الغرض العام ودوره في تحقيق النجاح هو حجر الأساس للأداء العالي للفرق البعيدة.
• احتفل بالنجاح: يجب على المديرين البحث عن فرص للاحتفال بنفس معالم العمل التي سيحتفل بها في المكتب.

يمكنك إثراء معارفك حول إدارة المشاريع وفرق العمل من خلال مقالات متنوعة وثرية على مدونات مستقل وخمسات وغيرهما، من مكان واحد من خلال استخدام لوحات في منصة أنا، مثل لوحة الأعمال ولوحة عمل حر وعن بُعد الافتراضية التي تستخدم تطبيق قارئ الأخبار.

استخدام منصة أنا لتنظيم العمل على مشروع بناء التطبيق

سنشرح كيفية استخدام منصة أنا من خلال مثال نموذجي لبناء تطبيق، وسنرى أن عملية بناء التطبيق قد تمر بالمراحل التالية الموضحة بالصورة الآتية:

لمنصة أنا دور كبير وفعال في تنظيم وتيسير بناء التطبيق وتعزيز تواصل الفريق بطريقة فعالة ومثمرة. ويتضح هذا الدور في جميع مراحل بناء التطبيق، حيث يمكننا بدايةً وضع جدول بالمراحل الرئيسية لبناء التطبيق في لوحة خاصة بالمشروع باستخدام تطبيق قائمة المهام، بالإضافة لساحة نقاش عام حول المشروع باستخدام تطبيق المحادثة، ومشاركة ملفات المشروع الناتجة عن كل مرحلة من المراحل باستخدام "تطبيق مجلد"، وصفحة للملاحظات العامة باستخدام "تطبيق ملاحظات" كما في الشكل الآتي:

وكذلك إنشاء لوحة فرعية جديدة لكل مرحلة من مراحل بناء التطبيق:

والآن، لنبحر أعمق وبداية مع مرحلة تأسيس التطبيق.

1. تنظيم ورش العمل وبناء شخصيات التطبيق في لوحة مرحلة التأسيس

تتميز مرحلة تأسيس التطبيق بتحديد المفهوم الأساسي والهدف من المشروع من خلال ورشة عمل تعاونية لمدة يوم أو يومين مع محلل أعمال وخبير تسويق، وذلك لضمان أن صوت جميع أصحاب المصلحة موجود من البداية، كما ويتم خلالها بناء شخصيات المستخدم التي تساعدك على فهم أهداف وعقبات الأشخاص الحقيقيين الذين سيستخدمون التطبيق، وقد يفيدك النظر إلى التطبيقات المماثلة الموجودة فعليًا في السوق، في العثور على دروس وتطبيقها.

إن منصة أنا حاضرة وبقوة في هذه المرحلة، حيث يمكنك من خلال تطبيقاتها المختلفة تنظيم ورش العمل والمحادثات والملفات ونتائج الدراسات ومهام أخرى، أهمها:

• تطبيق قائمة المهام لتحديد المهام المطلوبة في المرحلة التأسيسية، وهي:
  • تحديد الهدف من التطبيق وتحديد نقاط ألم المستخدم وطريقة معالجتها.
  • بناء شخصيات المستخدم.
  • دراسة المنافسين والتطبيقات المماثلة.
  • تحديد أفضل التقنيات المناسبة.
  • المخطط الأساسي لبنية النظام وتدفق البيانات.
• تطبيق المحادثة لوضع جميع أعضاء الفريق في صورة مراحل العمل الحالية والإجابة على أي استفسار.
• تطبيق المجلد لمشاركة ملفات المشروع الناتجة عن ورش العمل المختلفة.
• تطبيق ملاحظات ويمكن استخدامه في هذه المرحلة لتحديد المخرجات المطلوبة في نهاية المشروع، وهي على سبيل المثال لا الحصر:
  • تقرير بهدف المشروع ونقاط ألم المستخدم.
  • تقرير حول شخصيات المستخدم وفق قالب يُشارَك ضمن اللوحة.
  • دراسة المنافسين ونقاط قوتهم وضعفهم.
  • تقرير بأفضل التقنيات المناسبة.
  • رسم للمخطط الأساسي لبنية النظام وتدفق البيانات.
• تطبيق التقويم لتثبيت مواعيد ورش العمل، وتاريخ انضمام أي عضو جديد إلى الفريق.

الآن بعد أن حُدِّد نطاق المشروع ومتطلباته، ستدخل أنت وفريق التطوير المرحلة التالية من إنشاء التطبيق.

2. لوحة إنشاء الوثائق الفنية للتطبيق في المرحلة الثانية

إن المواصفات الفنية أو وثائق البرامج هي عبارة عن دليل لمنتجك مع تحديد المتطلبات ومنطق العمل، وهي مستند يجب على كل مدير مشروع أو منتج كتابته قبل بدء تطوير الويب أو الهاتف المحمول الفعلي. لكل تطبيق مجموعة من المتطلبات لكي يعمل كما يُفترض، ويجب استيفاء قائمة المتطلبات هذه قبل اكتمال تطوير المنتج.

ستحتاج العديد من السيناريوهات إلى شخص ما لتطوير المواصفات الفنية، وقد تشمل وقت إصدار الخدمات، والحصول على المنتجات التقنية وتطوير المشروع وغير ذلك الكثير.

ستوفر لك منصة أنا العديد من التطبيقات التي تساعدك على التواصل مع فريق التطوير وتنظيم عملهم مثل فريق، ومن أهم هذه التطبيقات:

• تطبيق قائمة المهام لتحديد المهام المطلوبة في مرحلة إنشاء الوثائق الفنية، وهي:
  • تحديد الهدف والغرض من التطبيق بدقة.
  • تعريف التقنيات المستخدمة، والاختبار الذي يتعين إجراؤه. .
  • تحديد الأطر الزمنية والميزانية.
  • دراسة المخاوف والشكوك وجميع المخاطر المحتملة.
• تطبيق المحادثة لتبادل الأفكار والآراء والاستفسارات حول المرحلة.
• تطبيق التقويم لتثبيت مواعيد ورش العمل الخاصة بالمرحلة.
• تطبيق مجلد لمشاركة ملفات المرحلة الثانية.
• تطبيق ملاحظات للتذكير بأهم المخرجات المطلوبة في مرحلة بناء الوثائق الفنية، وهي:
  • تقرير بعدد مستخدمي التطبيق (المشتري والبائع والمسؤول).
  • تقرير بالوظائف الرئيسية للتطبيق.
  • تقرير بمستوى تفاصيل المتطلبات.
  • رسم هيكل واجهة التطبيق.
  • تقرير بالتفاعلات بين الأنظمة والأنظمة الفرعية ضمن التطبيق.
  • تحليل وظيفي لتقسيم قصص المستخدم إلى وظائف معينة، وتحديد أولوياتها.
  • خطة مشروع تطوير تطبيقات الهاتف المحمول.

ألم تجد اسمًا لتطبيقك بعد؟ تتشابه أسماء تطبيقات الأجهزة المحمولة مع أسماء النطاقات، ويجب أن تكون فريدةً داخل كل متجر تطبيقات، وهنا يمكنك البحث في كل متجر تطبيقات للتأكد من أن اسم تطبيقك ليس قيد الاستخدام.

3. لوحة إنشاء النموذج الأولي للتطبيق

يُعَد إنشاء نموذج أولي للتطبيق إحدى خطوات إنشاء تطبيق يلبي احتياجات عملك. وفي هذه المرحلة، سيستخدم الفريق متطلبات المشروع والوثائق الفنية من الخطوات السابقة لبناء نموذج أولي للتطبيق. وبهذه الطريقة، ستختبر تدفق التطبيق وتقدم ملاحظات حول ما إذا كان النموذج الأولي يلبي توقعاتك.

تساعدك منصة أنا في تنظيم مهمة إنشاء النموذج الأولي للتطبيق من خلال تطبيقاتها، كما في الشكل:

• تطبيق قائمة المهام لتحديد المهام المطلوبة في مرحلة تصميم النموذج الأولي، والتي قد تتضمن:
  • إنشاء رسم تخطيطي -الإصدار الأول والمسودة من تطبيقك على الورق الذي يحدد الجوانب المهمة- النطاق وعدد الشاشات والطريقة التي تتفاعل بها مع بعضها البعض.
  • إنشاء إطارات توفر تصورًا لهيكل مسودة التطبيق.
  • إنشاء نموذج أولي قابل للنقر يساعد في اكتشاف وتحليل جميع حالات الاستخدام المحتملة، واكتشاف الفواصل المنطقية والتناقضات الفنية في الفكرة الأصلية.
  • تصميم أشكال التطبيق / التصميم النهائي من خلال جمع كل الإطارات ووضعها معًا للحصول على التصميم النهائي.
• تطبيق المحادثة للتواصل بين أعضاء الفريق بما يخص المرحلة.
• تطبيق التقويم لتحديد مواعيد تسليم النماذج والمخططات.
• تطبيق مجلد لمشاركة النماذج والتصاميم للنموذج الأولي للتطبيق.
• تطبيق المفضلة لمشاركة الروابط المهمة وروابط النموذج الأولي لمشاركتها مع جميع أعضاء الفريق.

الآن وقد أصبح النموذج الأولي جاهزًا، سيدخل تطبيق إلى المرحلة التالية.

4. لوحة بناء تصميم التطبيق

في هذه المرحلة من مراحل بناء التطبيق يتحدد مدى نجاح التطبيق بناءً على مدى اعتماد المستخدمين على جميع ميزاته والاستفادة منها. يكون الهدف من تصميم واجهة المستخدم UI وتصميم تجربة المستخدم UX لتطبيقات الأجهزة المحمولة هو إنشاء تجارب مستخدم ممتازة تجعل تطبيقك تفاعليًا وبديهيًا وسهل الاستخدام، حيث تساعد تصميمات واجهة المستخدم المصقولة في التبني المبكر للتطبيق من قِبل المستخدمين.

باستخدام النموذج الأولي للتطبيق من المرحلة السابقة، سيُنشئ واجهة وتجربة المستخدم UX / UI تصميمًا لكل شاشة لتطبيقك، وخلال هذه المرحلة ستناقش مع الفريق كيفية تفاعل التطبيق وتدفقه، ويجب أن يتمتع تطبيقك بتجارب مستخدم سهلة للحفاظ على تفاعل مستخدمي التطبيق.

ستلعب منصة أنا دورًا فعالًا في هذه المرحلة من خلال تعزيز التواصل بين أعضاء فريق التطوير فيما بينهم عمومًا ومشاركة مصممي UX / UI لنتائج عملهم أولًا بأول مع باقي أعضاء الفريق خصوصًا من خلال تطبيقات لوحة بناء تصميم التطبيق، والتي يمكن أن تتضمن تطبيق المهام والملاحظات والمفضلة والتقويم، بالإضافة لتطبيق المحادثة.

ومن أبرز المهام التي تساعدك منصة أنا على متابعة سيرها في هذه المرحلة، ما يلي:

• تخطيط التنقل في التطبيق.
• تصميم الأيقونات.
• تصميم الأزرار.
• تصميم العناصر المرئية الأخرى.

اعتمادًا على مدى تعقيد مشروعك، قد تستغرق مرحلة إنشاء تصميم تطبيقات الأجهزة المحمولة من أسبوع إلى ثلاثة أشهر، وستتضمن النتائج في نهاية تطوير تصميم التطبيق على:

• مخططات شبكية لتجربة المستخدم UX wireframe.
• تصميمات تطبيقات منفصلة لأنظمة iOS وAndroid.
• نموذج أولي لتصميم التطبيق التفاعلي.

5. لوحة البدء بتطوير التطبيق

ستبدأ منصة أنا مع فريقك الآن المرحلة التالية من دورة حياة تطوير التطبيق، وستعمل على تنظيم جميع مهام المرحلة وهي:

• تصميم الواجهة الأمامية Front-end: بمعنى التطوير من جانب العميل، والذي يتعلق بالأدوات والتقنيات المستخدمة لإنشاء طبقة عرض من البرنامج لتفاعل المستخدم المباشر معها.
• تصميم الخلفية / التخزين السحابي Backend/cloud storage: جزء قاعدة البيانات من الترميز تربط الجزء الأمامي من التطبيق بطبقة الوصول إلى البيانات.

احرص في هذه المرحلة على تزويد العملاء بتحديثات المشروع لتضمن شفافية العمل وتتأكد من أن المطورين على نفس الصفحة مثل العميل.

6. لوحة اختبار التطبيق

تساعدك منصة أنا على تنظيم إجراء الاختبارات على التطبيق من خلال تنظيم المهام التالية:

• اختبار الواجهة: التحقق من أداء التنقل والقائمة والأزرار.
• اختبار توافق الجهاز: كيف يبدو التطبيق وأداءه على أحجام الشاشات المختلفة.
• اختبار الموارد منخفضة المستوى: فحص التطبيق على الأجهزة أثناء انخفاض مستوى البطارية فيها، أو بطء الاتصال بالإنترنت، وما إلى ذلك.
• اختبار الأمان: ضمان جودة سلامة البيانات الحساسة.
• الاختبار التجريبي: الفحص الأولي لمجموعة التركيز للتطبيق والحصول على التعليقات.

بالإضافة لمشاركة النتائج والنقاشات حول الأخطاء ونقاط الضعف والصعوبة في استخدام التطبيق عبر أدوات، مثل المحادثة والملاحظات ومشاركة الروابط المهمة من خلال تطبيق "المفضلة"، وتحديد مواعيد انطلاق الاختبارات باستخدام تطبيق التقويم.

7. لوحة نشر التطبيق والدعم

تعمل منصة أنا على تنظيم مهام نشر التطبيق على متاجر جوجل Google وآبل Apple من خلال ضبط إيقاع المهام التالية:

• إعداد البيانات الوصفية للتطبيق، والتي تتضمن:
  • عنوان التطبيق.
  • وصف التطبيق.
  • فئة التطبيق.
  • الكلمات الدالة.
  • أيقونة التطبيق.
  • لقطات من متجر التطبيقات.
• إنشاء حساب مطور على متاجر Google وApple.
• نشر التطبيق على متاجر Google وApple.
• مراقبة استخدام التطبيق من خلال منصات تحليلات الأجهزة المحمولة وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs لقياس نجاح تطبيقك.
• التحقق باستمرار من تقارير الأعطال أو المشكلات الأخرى التي أبلغ عنها المستخدمون.
• توفير الدعم الفوري للمستخدمين النهائيين وإصلاح التطبيق باستمرار مع التحسينات للحفاظ على تفاعل المستخدمين.

إضافةً لمهام الدعم الفوري للمستخدمين، ومهام متابعة الأخطاء والأعطال ومقترحات التطوير على التطبيق. ولاستخدام التقويم دور في تنظيم مواعيد النشر، واجتماعات التقييم والتطوير، كما أن لتطبيق مجلد دور مهم أيضًا لحفظ ملفات وتقارير مرحلة النشر .

اقتباس

تنبيه: ستحتاج إلى حساب مطور في Apple App Store وGoogle Play Store قبل بدء تشغيل تطبيقك ونشره.

وأخيرا

يُعَد بناء وتطوير التطبيق عمليةً مستمرة، حتى أنه سيستمر بعد الإطلاق الأولي، حيث تتلقى ملاحظات المستخدمين وبناء وظائف إضافية. ولكن مع التخطيط الصحيح والعمليات والموارد وتنظيم مشاريعك، فلا يوجد سبب يمنع فكرة تطبيقك من التطور إلى حل قوي وناجح يخدم جمهورك، سواءً كان داخليًا أو خارجيًا ولسنوات عديدة قادمة، ومع استخدام منصة أنا، يمكن تنظيم عمل هذه المشاريع وإدارتها بالطريقة الأمثل مع جميع أفراد فريق العمل لتسهيل التواصل وتبادل المعلومات وإدارة المهام بصورة منتظمة وسهلة وسلسة.

اقرأ أيضًا

• المقال السابق: دليل استخدام منصة أنا على الهاتف المحمول
• دليل استخدام منصة أنا لإدارة المهام في سطح المكتب
• مدخل إلى إدارة المهام وآلية تنظيمها عبر منصة أنا

تعرفنا في مقال مدخل إلى إدارة المهام وآلية تنظيمها عبر منصة أنا من سلسلة دليل استخدام منصة أنا على بعض المفاهيم الأساسية لإدارة المهام، وخطوات تسجيل حساب جديد على منصة أنا، كما تعرفنا في دليل استخدام منصة أنا لإدارة المهام في سطح المكتب على كيفية استخدام منصة أنا على متصفح الإنترنت.

يُعَد تطبيق أنا للهاتف المحمول إضافةً رائعةً لعدة أسباب منها:

• أنه يمكنك اصطحاب أنا إلى أي مكان والبقاء على رأس أي تحديث لمشاريعك ومهامك.
• عدم التقيد باستخدام جهاز الحاسوب أو أي نوع محدد من الأجهزة.
• حل ذكي يناسب كل التغيرات في الزمان والمكان التي قد تتعرض لها أنت أو أحد من أعضاء فريقك.

خطوات إنشاء وتخصيص لوحة جديدة من الهاتف المحمول

أدخل إلى تطبيق أنا من هاتفك الذكي، وانقر على + في أعلى لوحة تحكم المنصة.

ستظهر لنا هنا لوحة جديدة بدون عنوان وتحوي إعدادات افتراضية، والتي بإمكاننا العمل على تخصيصها في الخطوات القادمة.

تخصيص لوحة العمل عبر شاشة الهاتف المحمول

انقر ضمن مربع اسم اللوحة، واكتب اسم اللوحة الجديد.

سنعمل هنا على مشروع تطبيقات عملية على منصة أنا مثلًا، وذلك كما يوضح الشكل الآتي:

لتخصيص اللوحة ارجع خطوةً للوراء لصفحة التطبيق الرئيسية التي تحوي جميع اللوحات، وانقر على "إعدادات اللوحة".

عندها ستظهر لنا صفحة تخصيص اللوحة بالشكل الظاهر بالصورة الموالية.

من علامة التبويب اتجه إلى قسم "الإعدادات" الظاهر على الشاشة وذلك لتغيير أيقونة اللوحة، وعندها انقر على أيقونة اللوحة.

حدِّد من القائمة الظاهرة لك لغة واجهة اللوحة، واكتب وصفًا موجزًا ومعبرًا عن اللوحة ليتمكن أعضاء الفريق من فهم الهدف منها، وبعد ذلك اختر لون خلفية اللوحة.

ولإجراء تعديلات أو تخصيصات على إعداد فريق العمل؛ انقر من إعدادات اللوحة على علامة التبويب على "المستخدمين"، حيث يمكنك من هنا إنجاز العديد من المهام المتعلقة بمستخدمي اللوحة، وأهمها:

• إمكانية إضافة مستخدم جديد إلى اللوحة، وهنا اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في المربع المخصص، ثم انقر الزر "+" لتُرسل له دعوة، حيث ستبقى الدعوة قيد الانتظار حتى يوافق المستخدم عليها ضمن رسالة الدعوة التي أرسلت إليه.

• إمكانية حذف مستخدم من اللوحة: قد يتطلب الأمر أحيانًا حذف مستخدم ما من لوحة الفريق، وهنا عليك فقط النقر على زر "حذف" الموجود أمام اسم المستخدم المراد حذفه.

• إمكانية تغيير صلاحيات المستخدم: من أجل إحداث تغييرات على صلاحيات مستخدم ما أو مجموعة من المستخدمين، يكفيك النقر على زر "الإعدادات".

بعد ذلك حدد صلاحيات المستخدم اللازمة، بحيث تكون "مدير" أو "مستخدم عادي" أو"ضيف"، حسب المطلوب.

• إمكانية مغادرة اللوحة: يمكنك بصفتك مستخدمًا مغادرة أي لوحة دُعيت إليها ببساطة شديدة، وذلك عن طريق النقر مباشرةً على زر "مغادرة اللوحة".

انقر على رمز اللوحة من لوحة التحكم، ثم انقر على "إضافة تطبيق" أو زر "+".

وهنا ستظهر لك قائمة متنوعة من التطبيقات التي يكثر استخدامها من أجل تنظيم المهام والمشاريع، وذلك كما في الشكل الآتي:

من بين أهم هذه التطبيقات، نجد قائمة المهام وملاحظات ومحادثة ومجلد وتقويم ومفضلة وقارئ الأخبار وأصوات هادئة وبومودورو.

وهنا يمكنك إدراج أي من التطبيقات التي تحتاجها ضمن اللوحة الواحدة، وذلك من خلال النقر على رمز التطبيق المطلوب، وبهذا سيظهر لك التطبيق على اللوحة بالشكل الموضح بالصورة الموالية:

بعد ذلك يمكنك التحكم بموضعه وأبعاده من خلال سحبه إلى المكان الذي يناسب احتياجاتك ضمن اللوحة، وكذا سحب أبعاده ليتناسب مع التنسيق الذي ترغب به.

تخصيص التطبيقات على لوحة العمل من خلال الهاتف المحمول

لنستعرض وظائف ومزايا أهم التطبيقات الموجودة في منصة أنا على الهاتف المحمول، وهي:

تطبيق قائمة المهام

يُعَد تطبيق قائمة المهام أحد الأدوات المهمة جدًا، حيث تساعدك هذه القائمة على فهم وإدارة المهام من خلال عرض المهام المجدولة ضمن المشروع بانتظام عن طريق استخدام لوحة كانبان Kanban، والتي تُطبّق أيضًا لإدارة المهام من أجل تعزيز إنتاجية الفريق والمساهمة بجعلهم أكثر كفاءةً من خلال التمثيل المرئي الكافي لعمل الفريق الذي يساعد في الحصول على الإجابات اللازمة للعمل وللأسئلة الضرورية.

تتيح لك لوحة كانبان إمكانية رؤية كل شيء يخص أنشطة فريقك بصفتها وسيلةً موجهةً للإدارة، بما يساهم في تحسين قدرتك على قيادة الفريق. ويمكنك إضافة المهام عن طريق كتابة اسم المهمة، ومن ثم النقر على علامة "+" لتُدرج المضافة ضمن قائمة المهام.

من الممكن إضافة تطبيق قائمة المهام عدة مرات في اللوحة الواحدة حسب احتياجاتك. وفي مشروعنا الافتراضي هذا، أضفنا تطبيق قائمة المهام ثلاث مرات من قائمة التطبيقات، وكانت النتيجة بالشكل الموضح بالصورة أدناه.

عززت "منصة أنا" العديد من المزايا للتحكم بالمهام، مثل تغيير ترتيب المهام عن طريق السحب والإفلات للمهمة ضمن نفس التطبيق.

ولحذف مهمة من التطبيق أنقر ببساطة على زر الحذف المجاور للمهمة.

عند إتمام العمل على كل مهمة يمكنك النقر على خيار إكمال المهمة عن طريق الدائرة الموجودة أمام المهمة، وذلك لتوضيح المهام المنجزة وفصلها عن التي لم ينتهي العمل عليها بعد، وهنا ستظهر المهمة معلمةً بعلامة صح لتبيان اكتمالها.

لتعديل مهمة ما، يكفي النقر على المهمة المراد تعديلها، وعندها ستظهر نافذة جديدة يمكن من خلالها التعديل على كل التفاصيل المتعلقة بالمهمة التي تساعدك بالعمل، وفي هذه النافذة يمكنك إضافة بيانات متنوعة من ملاحظات وجداول وكذلك تحديد مدة زمنية للمهمة وإضافة المستخدمين إليها، كما يمكنك إجراء محادثات بينك وبين المستخدمين في المهمة عبر تبويب "التعليقات"، إلى جانب إمكانية إضافة الملفات من خلال تبويب خاص بالملفات المرفقة.

بعد إجرائك للتعديلات اللازمة انقر على زر "تحديث" لتطبيق التعديل فعليًا؛ أما لحذف المهمة فيمكنك النقر على خيار حذف المقابل لزر التحديث.

لتخصيص قائمة المهام نفسها، يمكنك النقر على زر الإعدادات المتواجد في أعلى ويسار قائمة المهام المطلوب تخصيصها، وهنا نستطيع تخصيص لغة اللوحة ولون الخلفية، كما في الشكل الآتي:

تطبيق الملاحظات

يُستخدم هذا التطبيق من أجل كتابة أي ملاحظات أو أفكار أو تدوينات ترغب بمشاركتها مع أعضاء الفريق، أو من أجل مزامنتها مع أجهزتك الأخرى. ومن أهم العمليات التي يمكنك تنفيذها ضمن تطبيق الملاحظات، نجد الآتي:

• كتابة الملاحظات: استخدامها بسيطٌ جدًا، إذ تكفيك كتابة ما تريد وسيُحفظ تلقائيًا.

• تنسيق الملاحظات: عند تحديد النص المطلوب تنسيقه، فسيظهر لك شريط تنسيق مشابه لما في الصورة الآتية:

يتضمن شريط التنسيق على الترتيب التنسيقات الآتية: "غامق" و"خط سفلي" و"خط في المنتصف".

وللمزيد من التحكم في النصوص، توجد خيارات التحكم الآتية قي التنسيق: مائل وحجم الخط ولون الخط ولون الخلفية وإزالة التنسيق.

أما من أجل التحكم في شكل تعداد الملاحظات، فيوجد خياري التعداد رقمي والتعداد النقطي.

• تخصيص صفحة الملاحظات: وذلك عبر النقر على الزر "إعدادات" من أجل تخصيص الصفحة.

ويمكنك تخصيص الإعدادات التالية أيضًا، من خلال اختيار الوضع (هل هو للقراءة فقط أم قابل للتحرير) واللغة واللون.

تطبيق المحادثة

يُستخدم هذا التطبيق لتسهيل التواصل مع فريقك أو من أجل نشر تحديثات تخص الحالة التي وصلت إليها المهام أو المشروع عمومًا. ومن أبرز العمليات التي تستطيع تنفيذها ضمن تطبيق المحادثة؛ الآتي ذكره:

• كتابة رسالة ضمن المربع المخصص، مع إمكانية إضافة رموز تعبيرية، ثم النقر على زر الإرسال.

• تحرير رسالة بالنقر على (…) التي تظهر بجانب الرسالة يمكنك الاختيار بين اقتباس الرسالة، أو تعديلها، أو حتى حذفها.

• تخصيص المظهر بالنقر على زر الإعدادات.

• يمكنك أيضًا تخصيص لغة التطبيق ولون خلفيته.

تطبيق التقويم

يُستخدم هذا التطبيق لتنظيم وجدولة الأحداث ومشاركتها مع فريقك. ومن أبرز العمليات التي يمكنك تنفيذها ضمن تطبيق التقويم، نجد إمكانية إضافة حدث جديد للتقويم من خلال النقر على زر "+" لإضافة حدث جديد.

بعد ذلك أدخل تاريخ ووقت الحدث، وأهم الملاحظات المتعلقة به. ويمكنك تغيير الألوان وإرفاق ملفات مع الحدث الجديد من خلال النقر على خيار "رفع".

يمكنك أيضًا التحكم بالمواعيد من خلال النقر على الزر (…) المتواجد بجوار تفاصيل الموعد، حيث يمكنك تعديل الموعد وتحميل المرفقات ونسخ الموعد لتكراره، أو حذف الموعد.

يمكنك تخصيص التقويم بالنقر على زر الإعدادات الموضح بالصورة الموالية.

بعد ذلك اتجه إلى تخصيص إعدادات التقويم مثل تعيين أول يوم في الأسبوع، وتحديد إمكانية مشاهدة الأحداث أو تحريرها، إلى جانب تحديد اللغة، وكذلك تحديد اللون.

تطبيق الأصوات الهادئة

يُستخدم هذا التطبيق للاستماع لأصوات خلفية هادئة أثناء عملك، وذلك لمساعدتك على التركيز. ومن أبرز العمليات التي تستطيع تنفيذها ضمن تطبيق أصوات هادئة، ما يلي:

• تشغيل الأصوات الهادئة من خلال النقر على رمز أي من الأصوات الهادئة، حيث سيعمل في الخلفية، كما ويمكنك دمج أكثر من صوت لمزيد من الخصوصية، مثل دمج صوت البحر والرياح أو دمج صوت المقهى والمطر ليعطيك انطباعًا عن وجودك في المقهى في يوم شتوي يتناسب جدًا مع فترات الإغلاق.

• تخصيص تطبيق أصوات هادئة بالنقر على زر "الإعدادات".

وهنا يمكنك تخصيص اللغة واللون.

تطبيق بومودورو

يُستخدم مؤقت بومودورو للتركيز على مهام أو أخذ قسطٍ من الراحة لفترة محددة، ويرتكز هذا الأسلوب أساسًا على فكرة التوقف المتكرر من أجل الراحة التي يمكن أن تحسن سرعة البديهة والتركيز. ولتطبيق هذه الطريقة عليك باتباع الخطوات الأساسية التالية:

• اختر العمل الذي تريد تنفيذه.
• اضبط المؤقت على 25 دقيقة (عادةً).
• ابدأ في العمل إلى غاية نهاية المؤقت.
• خذ فترة راحة قصيرة لمدة 3-5 دقائق ثم عُد للعمل مرةً أخرى.

اقتباس

تنويه: عند كل 4 بومودورو (فترات عمل) يستحسن أخذ راحة ما بين 15 إلى 30 دقيقة.

ومن أبرز العمليات التي يمكنك تنفيذها ضمن تطبيق بومودورو:

• تخصيص تطبيق بومودورو بالنقر على زر الإعدادات.

ثم تخصيص مدة العمل ومدة الاستراحة واللغة والشكل.

• تفعيل وقت العمل أو الاستراحة بالنقر على زر بدء وقت العمل سيبدأ المؤقت في العدّ وكذلك زر وقت الاستراحة، كما يمكنك تصفير المؤقت للبدء من جديد في حال قاطع جدولك أمر طارئ.

إليك مجموعةً من الأمور التي يمكنك عملها خلال استراحة بومودورو لمدة 5 دقائق:

• نفّذ تمارين الإطالة لمدة 5 دقائق.
• خذ نزهةً قصيرة.
• مارس تمارين التنفس.
• نظّف لمدة 5 دقائق.
• اصنع لنفسك وجبةً خفيفة.
• اصنع لنفسك مشروبًا.
• اعمل على هواية ممتعة.
• أجرِ سباقًا سريعًا.
• أزِل الفوضى من مساحة عملك.
• تأمل.
• ضع طعامًا للطيور.
• اذهب إلى الحمام.

تطبيق المجلد

يُستخدم هذا التطبيق لحفظ ملفاتك ومشاركتها بأمان مع فريق عملك.

ومن أبرز العمليات التي يمكنك تنفيذها ضمن تطبيق المجلد، قدرتك على تحميل الملفات لمشاركتها بالنقر على زر "رفع الملفات"، ثم تحديد الملفات المطلوب مشاركتها.

كما يمكنك حذف الملف أو إعادة تسميته بالنقر على (…) بجوار اسم الملف، مع اختيار الأمر المطلوب من القائمة.

يمكنك أيضًا إضافة مجلد جديد بالنقر على زر "+مجلد"، ثم كتابة اسم المجلد.

وبالإضافة إلى كل ما سبق ذلك، يمكنك العمل على تخصيص تطبيق المجلد، وذلك عن طريق النقر على زر "الإعدادات"، ثم تخصيص اللغة والشكل.

تطبيق المفضلة

يُستخدم هذا التطبيق لجمع الروابط التي تهمك لمشاركتها مع فريق عملك. ومن أبرز العمليات التي يمكنك تنفيذها هنا، نجد إمكانية إضافة روابط جديدة للمفضلة وذلك من خلال النقر على زر "الإعدادات".

ومن علامة تبويب "الروابط" أدخل الرابط الجديد في المربع المخصص، ثم انقر زر الإضافة ."(+)"

أما لحذف رابط ما، فيكفيك النقر على زر الحذف الموجود يمين الرابط.

ويمكنك تخصيص الرابط من خلال النقر على زر "الإعدادات".

كما يمكنك تعديل الرابط والعنوان والوصف، والتي يليها النقر على الزر "تحديث".

من أجل تخصيص صفحة التطبيق انقر على زر الإعدادات، ومن علامة تبويب "الإعدادات" حدد الخصائص التي توافق احتياجاتك، والتي من بينها إظهار الأيقونة والعنوان والوصف، واختيار اللغة والشكل.

تطبيق قارئ الأخبار

يستعمل هذا التطبيق لمتابعة خلاصات المواقع المفضلة. وهنا يمكنك إضافة أكثر من قارئ للوحة، مع تخصيصهم كما تريد لتنشئ تجربة القراءة الخاصة بك.

ومن أبرز العمليات التي يمكن تنفيذها ضمن تطبيق قارئ الأخبار، إمكانية إضافة روابط جديدة لصفحة الأخبار، وذلك عن طريق النقر على زر الإعدادات كما هو موضح بالصورة الموالية:

ومن علامة تبويب "المواقع" أدخل الرابط الجديد في المربع المخصص، ثم انقر على زر الإضافة "(+)".

من أجل حذف رابط ما، يمكنك ببساطة النقر على زر الحذف الموجود يمين الرابط.

أما لتخصيص الرابط، فيمكنك النقر على زر الإعدادات.

كما يمكنك أيضًا تعديل الرابط نفسه والضغط على زر التحديث.

يكون تخصيص صفحة التطبيق عبر النقر على زر الإعدادات، بعد ذلك ومن علامة تبويب "الإعدادات"، حدد الخصائص التي توافق احتياجاتك، والتي من بينها إمكانية إظهار الصورة والتاريخ والمصدر والمقتطف، مع اختيار الوضع المناسب للأيقونات لتكون أيقونات صغيرة أو كبيرة، كما يمكن اختيار اللغة والشكل.

الخاتمة

لقد شرحنا في هذا المقال التطبيقات التي يمكن استعمالها في "لوحة أنا" على التطبيق الخاص بالهاتف المحمول، إلى جانب التعريف عن مختلف الصلاحيات التي يمكن منحها لأعضاء الفريق الذين شوركت اللوحة معهم، وكيفية مشاركتهم إياها، وسنتعرف في المقال التالي أكثر عن طريقة الاستفادة أكثر من اللوحة خلال إدارة فرق العمل والمشاريع.

اقرأ أيضًا

• أفكار مفيدة لدى استخدام Asana لإدارة المشاريع البرمجية
• كطالب كيف تستفيد من Asana لتنظيم دراستك ونشاطاتك الجامعية

تعرفنا في مدخل إلى إدارة المهام وآلية تنظيمها عبر منصة أنا من دليل استخدام منصة أنا على بعض المفاهيم الأساسية لإدارة المهام، ثم تعرّفنا لخطوات تسجيل حساب جديد على منصة أنا، إضافةً لمكونات الصفحة الرئيسية لمنصة أنا.

وسنبحر الآن في رحلة أعمق لمزيد من التفاصيل حول كل مكوّن من مكونات منصة أنا وطريقة تخصيصه وملاءمته مع احتياجاتنا ورغباتنا.

خطوات إنشاء وتخصيص لوحة جديدة

سجل الدخول إلى حسابك على منصة أنا واضغط على + في أسفل لوحة تحكم المنصة.

ستظهر لوحة جديدة بدون اسم وبإعدادات افتراضية يمكنك تخصيصها في الخطوات القادمة.

تخصيص لوحة العمل

من لوحة التحكم، اضغط على رمز اللوحة الجديدة لتخصيص مظهرها ومحتوياتها.

اضغط ضمن مربع اسم اللوحة واكتب اسم اللوحة الجديد، ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter.

على سبيل المثال، سنعمل على مشروع إعداد دليل منصة أنا، كما في الشكل:

لتخصيص اللوحة اضغط على إعدادات اللوحة:

وستظهر صفحة تخصيص اللوحة بالشكل:

من علامة التبويب الإعدادات لتغيير أيقونة اللوحة، اضغط على أيقونة اللوحة.

واختر رمزًا من ضمن قائمة الرموز المتاحة.

حدد من القائمة لغة واجهة اللوحة.

اكتب وصفًا موجزًا ومعبرًا عن اللوحة ليتمكن أعضاء الفريق من فهم الهدف منها، ثم اختر لون خلفية اللوحة.

فتكون النتيجة كما في الشكل:

إعداد التطبيقات في اللوحة

بعد الضغط على رمز اللوحة من لوحة التحكم، اضغط على التطبيقات.

وستظهر قائمة متنوعة من التطبيقات الأكثر استخدامًا لتنظيم المهام والمشاريع كما في الشكل.

أهم هذه التطبيقات هي "قائمة المهام" و"ملاحظات"و"محادثة" و"مجلد" و"تقويم" و"مفضلة" و"قارئ الأخبار" و"أصوات هادئة" و"بومودورو".

أدرج أيًا من التطبيقات التي تحتاجها ضمن اللوحة بسحب رمز التطبيق وإفلاته على سطح اللوحة.

ثم تحكم بموضعه بسحبه إلى المكان الذي يناسب احتياجاتك ضمن اللوحة، وتحكم بحجمه من خلال نقاط تغيير الحجم في زوايا مربع التطبيق.

على سبيل المثال وضعنا تطبيقي إدارة المهام، و بومودورو ضمن لوحة مشروعنا دليل منصة أنا.

يمكنك الضغط على زر نسخ في أعلى ويسار أي من التطبيقات لتكراره ضمن نفس اللوحة.

فتظهر النافذة الآتية:

ثم تحديد ما إذا كنت تريد نسخ التطبيق مع بياناته أم لا. ولحذف أي من التطبيقات المدرجة على اللوحة، اضغط على زر حذف التطبيق.

تخصيص التطبيقات على لوحة العمل

لنستعرض وظائف ومزايا أهم التطبيقات الموجودة في منصة أنا، وهي:

تطبيق قائمة المهام

قائمة المهام هي إحدى الأدوات التي ستدهشك لفاعليتها، حيث تساعدك على فهم وإدارة المهام من خلال عرض المهام المجدولة ضمن المشروع بانتظام باستخدام لوحة كانبان. حيث تُطبّق لوحات Kanban أيضًا لإدارة المهام من أجل تعزيز إنتاجية فريقك وجعلهم أكثر كفاءة من خلال التمثيل المرئي لعمل الفريق الذي يساعد في الحصول دائمًا على الإجابات الصحيحة للأسئلة المهمة. وهي طريقة لجعل عمل فريقك شفافًا ومرئيًا للجميع.

كونه طريقةً للإدارة، يتيح لك Kanban رؤية كل شيء عن أنشطة فريقك بوضوح وواقعية قدر الإمكان، حيث يحسن القيادة وإدارة التغيير.

يمكنك إضافة المهام من خلال كتابة اسم المهمة ثم الضغط على +، لتُدرَج المهمة ضمن قائمة المهام.

يمكنك إضافة تطبيق قائمة المهام أكثر من مرة في نفس اللوحة وذلك حسب احتياجاتك. في مشروعنا كتابة دليل استخدام منصة أنا، أضفنا تطبيق قائمة المهام ثلاث مرات، إما بالسحب والإفلات من قائمة التطبيقات، أو بتكرار اللوحة بدون بياناتها، والنتيجة بالشكل.

لقد عززت منصة أنا العديد من المزايا للتحكم بالمهام، مثل نقل مهمة من تطبيق إلى تطبيق عن طريق السحب من تطبيق المهام الأساسي والإفلات في تطبيق قائمة المهام الوجهة.

تغيير ترتيب المهام عن طريق السحب والإفلات للمهمة ضمن نفس التطبيق.

حذف مهمة من التطبيق وذلك بالضغط على زر الحذف المجاور للمهمة.

عند اكتمال تنفيذ المهمة اضغط على خيار "إكمال المهمة"، لتظهر لك المهمة بخط في وسطها دلالةً على اكتمالها.

يمكن تعديل مهمة ما عبر الضغط على المهمة المراد تعديلها، لتظهر في أسفل قائمة المهام. عدّلها ثم اضغط زر الموافقة على التعديل.

يمكن أيضًا تخصيص المهام ضمن قائمة المهام بالضغط على زر الإعدادات أعلى ويسار قائمة المهام المطلوب تخصيصها.

نستطيع تخصيص لغة اللوحة ولون الخلفية، كما في الشكل.

على سبيل المثال، ستظهر القوائم كما في الصورة:

تطبيق الملاحظات

يُستخدم هذا التطبيق لكتابة أي ملاحظات أو أفكار أو تدوينات ترغب بمشاركتها مع أعضاء الفريق، أو لمزامنتها مع أجهزتك الأخرى.

ومن أهم العمليات التي يمكنك تنفيذها ضمن تطبيق الملاحظات:

كتابة الملاحظات: يُعَد استخدامها بسيطًا جدًا، حيث يكفيك فقط كتابة ما تريد وستُحفظ تلقائيًا.

تنسيق الملاحظات: عند تحديد النص المطلوب تنسيقه، سيظهر شريط تنسيق كما في الصورة:

ويتضمن شريط التنسيق على الترتيب: غامق وخط سفلي وخط في المنتصف.

المزيد للتحكم بالنصوص: "مائل، وحجم الخط، ولون الخط، ولون الخلفية، وإزالة التنسيق".

تنسيق الفقرة وتعداد رقمي وتعداد نقطي.

إدراج بعض العناصر المهمة مثل الرابط وصورة وجدول.

لإدراج رابط، اكتب الرابط في المربع المخصص والنص التوضيحي، ثم اضغط الزر إدراج.

لإدراج صورة، إفلت الصورة في المربع المخصص، أو أدخل رابطها ثم اضغط إدراج.

لإدراج جدول حدد عدد صفوف وأعمدة الجدول.

وبعد إدراجه ضمن الملاحظات، يمكنك تنسيقه والعمل عليه بنفس السهولة التي تنسِّق بها جدول ضمن مستند Word.

لإضافة سريعة للعناصر اضغط + لإضافة العناصر الأكثر شيوعًا.

هذه العناصر هي: تعداد نقطي وتعداد رقمي وصورة وجدول وخط أفقي للفصل بين ملاحظة وأخرى.

لتخصيص صفحة الملاحظات اضغط على الزر إعدادات لتخصيص الصفحة.

ويمكنك تخصيص الإعدادات التالية: الوضع (هل هو للقراءة فقط أم قابل للتحرير) واللغة واللون.

تطبيق المحادثة

يُستخدم هذا التطبيق للتحدث مع فريقك أو لنشر تحديثات الحالة التي وصلت لها المهام أو المشروع. ومن أبرز العمليات التي تستطيع تنفيذها ضمن تطبيق المحادثة:

كتابة رسالة ضمن المربع المخصص مع إضافة رموز تعبيرية emoji ثم الضغط على زر الإرسال.

تحرير رسالة بالضغط على(…) التي تظهر بجانب الرسالة عند تمرير الفأرة عليها. يمكنك الاختيار بين اقتباس الرسالة، أو تعديلها، أو حتى حذفها.

تخصيص المظهر بالضغط على زر الإعدادات

يمكنك تخصيص لغة التطبيق ولون خلفيته.

تطبيق التقويم

يُستخدم هذا التطبيق لتنظيم وجدولة الأحداث ومشاركتها مع فريقك. ومن أبرز العمليات التي يمكنك فعلها ضمن تطبيق التقويم؛ إضافة حدث جديد للتقويم بالضغط على زر +.

ثم أدخل تاريخ ووقت الحدث، بالإضافة للملاحظات، مع إمكانية تغيير اللون وإرفاق ملفات مع الحدث الجديد من خلال ضغط الزر رفع.

التحكم بالموعد من خلال الضغط على الزر (…) بجوار تفاصيل الموعد، حيث يمكنك تعديل الموعد وتحميل المرفقات ونسخ الموعد لتكراره، أو حذف الموعد.

تخصيص التقويم بالضغط على زر الإعدادات.

ثم تخصيص إعدادات التقويم مثل تعيين أول يوم في الأسبوع، تحديد إمكانية مشاهدة الأحداث أو تحريرها وتحديد اللغة وكذلك تحديد اللون.

تطبيق الأصوات الهادئة

يُستخدم هذا التطبيق للاستماع لأصوات خلفية أثناء عملك لمساعدتك على التركيز. ومن أبرز العمليات التي تستطيع تنفيذها ضمن تطبيق أصوات هادئة:

تشغيل الأصوات الهادئة بالضغط على رمز أيٍ من الأصوات الهادئة ليُشغل في الخلفية، كما ويمكنك دمج أكثر من صوت لمزيد من الخصوصية. حيث يمكنك على سبيل المثال دمج صوت البحر والرياح، أو دمج صوت المقهى والمطر ليعطيك انطباعًا بأنك في المقهى في يوم شتوي يتناسب جدًا مع فترات الإغلاق.

تخصيص تطبيق أصوات هادئة بالضغط على زر الإعدادات.

ثم تخصيص اللغة واللون.

تطبيق بومودورو

يُستخدم مؤقت بومودورو للتركيز على مهام أو أخذ قسطٍ من الراحة لفترة محددة. حيث تُعَد تقنية بومودورو من التقنيات. يستند هذا الأسلوب على فكرة التوقف المتكرر من أجل الراحة التي يمكن أن تحسِّن سرعة البديهة والتركيز، ولتطبيق هذه الطريقة عليك بالخطوات الأساسية التالية:

• اختر العمل الذي تريد إنجازه.
• اضبط المؤقت على 25 دقيقة (عادةً).
• ابدأ في العمل حتى ينتهي المؤقت.
• خذ فترة راحة قصيرة لمدة 3-5 دقائق ثم عد مرةً أخرى للاستكمال.

اقتباس

تنويه: عند كل 4 بومودورو (فترات عمل) خذ راحةً من 15 إلى 30 دقيقة.

ومن أبرز العمليات التي يمكنك فعلها ضمن تطبيق بومودورو، هي تخصيص تطبيق بومودورو بالضغط على زر الإعدادات.

ثم تخصيص مدة العمل ومدة الاستراحة واللغة والشكل.

تفعيل وقت العمل أو الاستراحة بالضغط على زر بدء وقت العمل، حيث سيبدأ المؤقت في العدّ وكذلك زر وقت الاستراحة، كما يمكنك تصفير المؤقت للبدء من جديد في حال قاطع جدولك طارئ.

وإليك مجموعةً من الأمور التي يمكنك عملها خلال استراحة بومودورو لمدة 5 دقائق:

• نفّذ تمارين الإطالة لمدة 5 دقائق.
• خذ نزهةً قصيرة.
• مارس تمارين التنفس.
• نظّف لمدة 5 دقائق.
• اصنع لنفسك وجبةً خفيفة.
• اصنع لنفسك مشروبًا.
• اعمل على هواية ممتعة.
• أجرِ سباقًا سريعًا.
• أزِل الفوضى من مساحة عملك.
• تأمل.
• ضع طعامًا للطيور.
• اذهب إلى الحمام.

تطبيق المجلد

يُستخدم هذا التطبيق لحفظ ملفاتك ومشاركتها بأمان مع فريق عملك.

ومن أبرز العمليات التي يمكنك تنفيذها ضمن تطبيق المجلد، نجد تحميل الملفات لمشاركتها بسحب الملفات المطلوب مشاركتها إلى نافذة تطبيق المجلد وإفلاتها هناك، أو بالضغط على زر رفع الملفات ثم تحديد الملفات المطلوب مشاركتها.

حذف الملف أو إعادة تسميته بالضغط على (…) بجوار اسم الملف، ونختار الأمر المطلوب من القائمة.

إضافة مجلد جديد بالضغط على زر +مجلد، ثم كتابة اسم المجلد.

تخصيص تطبيق المجلد بالضغط على زر الإعدادات ثم تخصيص اللغة والشكل.

تطبيق المفضلة

يُستخدم هذا التطبيق لجمع الروابط التي تهمك لمشاركتها مع فريق عملك. ومن أبرز العمليات التي يمكنك تنفيذها ضمن تطبيق المفضلة؛ إضافة روابط جديدة للمفضلة: اضغط على زر الإعدادات.

ومن علامة تبويب الروابط، أدخل الرابط الجديد في المربع المخصص ثم اضغط زر الإضافة (+).

لحذف رابط اضغط على زر الحذف الموجود يمين الرابط.

لتخصيص الرابط اضغط زر الإعدادات.

يمكنك تعديل الرابط والعنوان والوصف ثم اضغط الزر تحديث.

تخصيص صفحة التطبيق عبر الضغط على زر الإعدادات، ثم من علامة تبويب الإعدادات حدد الخصائص التي توافق احتياجاتك، ومنها إظهار الأيقونة والعنوان والوصف، واختر اللغة والشكل.

تطبيق قارئ الأخبار

يُستخدم هذا التطبيق لمتابعة خلاصات مواقعك المفضلة. أضف أكثر من قارئ للوحة، وخصصهم كما تريد لتنشئ تجربة القراءة الخاصة بك. ومن أبرز العمليات التي يمكنك تنفيذها ضمن تطبيق قارئ الأخبار؛ إضافة روابط جديدة لصفحة الأخبار، وذلك بالضغط على زر الإعدادات. ومن علامة تبويب المواقع أدخل الرابط الجديد في المربع المخصص ثم اضغط زر الإضافة (+).

لحذف رابط اضغط على زر الحذف الموجود يمين الرابط.

لتخصيص الرابط اضغط زر الإعدادات.

ويمكنك تعديل الرابط، ثم اضغط الزر تحديث.

تخصيص صفحة التطبيق عبر الضغط على زر الإعدادات، ثم من علامة تبويب الإعدادات حدد الخصائص التي توافق احتياجاتك، ومنها إظهار الصورة والتاريخ والمصدر والمقتطف، واختر الوضع (أيقونات صغيرة أو أيقونات كبيرة) واللغة والشكل.

إنشاء اللوحات الفرعية وتخصيصها

لإنشاء لوحات فرعية من لوحة أساسية، افتح اللوحة الأساسية واضغط على زر لوحة جديدة كما في الصورة.

والآن يمكنك إضافة التطبيقات للوحة الفرعية وإعادة تسميتها وتخصيصها كما لو كانت لوحةً مستقلةً بحد ذاتها. عند الضغط على اللوحة الرئيسية من لوحة التحكم، ستظهر اللوحة الرئيسية واللوحات الفرعية منها، كما في الصورة.

إعداد فريق العمل

من إعدادات اللوحة، اضغط على علامة التبويب المستخدمين، حيث يمكنك من هنا إنجاز العديد من المهام المتعلقة بمستخدمي اللوحة، وأهمها:

• إضافة مستخدم جديد إلى اللوحة: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في المربع المخصص، واضغط الزر + لتُرسَل دعوة له.

ستبقى الدعوة قيد الانتظار حتى يوافق المستخدم عليها ضمن رسالة الدعوة التي أرسلت إليه.

• حذف مستخدم من اللوحة: لحذف مستخدم من الفريق اضغط الزر حذف بجوار اسم المستخدم.

• تغيير صلاحيات المستخدم: لتغيير صلاحيات المستخدم اضغط على زر الإعدادات.

ثم حدد صلاحيات المستخدم مثل مدير ومستخدم عادي وضيف.

• مغادرة اللوحة: يمكنك بصفتك مستخدمًا مغادرة أي لوحة دُعيت إليها بالضغط على زر مغادرة اللوحة.

صلاحيات مستخدمي اللوحات

يمكنك تحديد صلاحيات أي مستخدم لأي من لوحاتك على أنا بواحدة من الصلاحيات الثلاثة التالية:

• مدير: له نفس صلاحيات صاحب اللوحة الرئيسي، حيث لديه كامل الصلاحيات لفعل ما يريد حتى لحذف التطبيقات إذا رأى أن ذلك ضروريًا.
• مستخدم: يستطيع استخدام وتعديل التطبيقات ضمن اللوحة بالكامل باستثناء أنه لا يستطيع التلاعب بإعدادات التطبيقات مثل تغيير لونها أو حذفها أو إجراء خاص بها، أو حتى إضافة تطبيقات جديدة لأنه مجرد مستخدم لما هو موجود فقط لا أكثر.
• ضيف: يستطيع الاطلاع على محتويات اللوحة من تطبيقات مختلفة دون أن يتمكن من استخدام أو تعديل أي منها بل مجرد زائر ومتفرج.

ولكن كيف تؤثر هذه الصلاحيات على التطبيقات المختلفة المُدرجة في اللوحة؟

لا يمكن لمستخدم ضيف أو مستخدم عادي تغيير إعدادات أي تطبيق من التطبيقات المدرجة في اللوحة التي تستضيفك، إذ ستظهر لك نافذة حول عند الضغط على زر إعدادات التطبيق كما في الصورة.

أما مستخدم ضيف، فلا يمكنه إضافة المهام أو التحكم بها في تطبيق قائمة المهام.

يمكنك تحميل الملفات الموجودة في تطبيق مجلد دون التمكن من إضافة أو حذف أي ملفات على التطبيق.

يمكنك استعراض المحادثات التي تدور ضمن تطبيق المحادثة، دون التمكن من إضافة أي تعليق.

يمكنك استعراض المواعيد المثبتة على تطبيق التقويم، دون القدرة على إضافة جديد أو إزالة أي موعد.

الخاتمة

قدمنا في السطور السابقة نبذةً تعريفيةً عن التطبيقات التي يمكنك إضافتها إلى لوحاتك واللوحات الفرعية منها، بالإضافة لتحديد صلاحيات أعضاء الفريق. إذا كان لديك أي استفسار أو إضافة تخص هذه التطبيقات سنكون سعداء بتواصلك معنا.

اقرأ أيضًا

• مدخل إلى إدارة المهام وآلية تنظيمها عبر منصة أنا

يُسهّل BitBucket عملية التعاون بين أفراد الفريق، ومتابعة التعديلات الخاصة بهم، ومراجعتها ثم الموافقة عليها أو رفضها. حيث يمكن للمستخدم إضافة التعديلات على ملفات المستودع مباشرةً من خلال واجهة المستخدم الخاصة بـ BitBucket، أو تعديل ملفات المستودع على جهاز المستخدم المحلي، ثم إرسال التعديلات إلى BitBucket باستخدام أحد البرامج المختصة بإدارة إصدارات الملفات مثل برنامج Git.

إنشاء فرع جديد

عند العمل على خاصية جديدة أو إضافة التغييرات إلى ملفات المستودع، يُفضَّل إنشاء فرع خاص بهذه الخاصية أو التغييرات الجديدة. ويمكن إنشاء فرع جديد عن طريق الخطوات التالية:

1. التأكد من تفعيل الصفحة الرئيسية، وذلك عن طريق الضغط على الزر الذي يأخذ شكل شعار BitBucket.
2. تفعيل تبويب "مستودعات Repositories"، ثم اختيار المستودع المطلوب.

3. تفعيل تبويب "فروع Branches" من خلال واجهة المستودع، ثم الضغط على زر "إنشاء فرع (Create branch)".

4. اختيار نوع الفرع المطلوب، وكذلك الفرع المصدر وهو الفرع الذي ستُؤخذ منه نسخة لإنشاء الفرع الجديد.
5. كتابة اسم الفرع الجديد، ثم الضغط على زر "إنشاء Create".

6. الضغط على زر "إظهار المصدر View source" من لوحة الفرع، لإظهار الملفات الخاصة بالفرع الجديد.

إنشاء الملفات في BitBucket

يمكن للمستخدم إنشاء الملفات داخل المستودع وتعديلها من خلال واجهة BitBucket، وذلك بالضغط على زر "مزيد من الخيارات" الموجود في لوحة المستودع، ثم اختيار "إضافة ملف Add file" من قائمة الخيارات، لتظهر صفحة تحرير الملف التي يُحَدد من خلالها اسم الملف، وامتداده، وكذلك محتواه. كما يمكن إنشاء ملف داخل مجلد جديد عن طريق كتابة "اسم الملف الكامل/اسم المجلد/" داخل مربع النص الخاص باسم الملف، فمثلًا: إذا أراد المُستخدم إنشاء ملف باسم "test.txt" داخل المجلد "Myfolder"، فيكتب "Myfolder/text.txt/" داخل مربع النص الخاص باسم الملف، ثم يضغط على زر "إيداع Commit" بعد ملء بيانات الملف، لتظهر نافذة تطلب منه إدخال نبذة عن هذا التعديل، ثم يضغط على زر "إيداع Commit" الموجود في هذه النافذة لتنفيذ عملية الإيداع.

إنشاء طلبات السحب والتعامل معها

يمكن للمستخدم إنشاء طلب سحب عند إنشائه لإيداع جديد -وذلك لمراجعة هذه التعديلات- عن طريق المستخدِم المسؤول عن ذلك، ومن ثم قبولها أو رفضها. يمكن إنشاء طلب سحب باتباع الخطوات التالية:

1. تفعيل تبويب "طلبات السحب Pull request"، ثم الضغط على زر "إنشاء طلب سحب Create pull request".

2. اختيار الفرع الهدف وهو الفرع الذي ستُدمج التغييرات ضمنه، وكذلك الفرع المصدر وهو الفرع الذي يحتوي على التغييرات المطلوب مراجعتها ودمجها.
3. كتابة عنوان مناسب لطلب السحب.
4. كتابة وصف مختصر عن طلب السحب ليتمكن المراجِع من معرفة التغييرات التي أنشأها المستخدِم وفهمها.
5. إضافة المرفقات الضرورية إلى طلب السحب.
6. اختيار اسم المستخدِم الذي سيراجع التغييرات في طلب السحب.
7. عند تفعيل خيار "إغلاق التحسينات بعد دمج طلب السحب close the improvements after the pull request is merged"، فسيحذف الفرع المصدر بعد قبول طلب السحب ودمج التعديلات إلى الفرع المصدر.
8. الضغط على زر "إنشاء طلب سحب Create pull request".

مراجعة طلبات السحب

يمكن مراجعة طلبات السحب المختلفة التي يقدمها أفراد الفريق، وذلك لإضافة تعليقات عليها والموافقة عليها أو رفضها. ويمكن عرض طلبات السحب ومراجعتها باتباع الخطوات التالية:

1. تفعيل تبويب "طلبات السحب Pull request" من خلال لوحة المستودع، ثم اختيار طلب السحب المطلوب مراجعته.

2. يمكن من خلال صفحة معلومات طلب السحب عرض التغييرات في هذا الطلب، حيث تظهر الأسطر التي أضيفت باللون الأخضر والأسطر التي حُذفت باللون الأحمر. كما يمكن إضافة التعليقات على طلب السحب وإرسالها للمستخدم الذي قدم هذا الطلب. ويمكن للمُراجِع قبول طلب السحب بالضغط على زر "دمج Merge"، والذي سيدمج التغييرات من الفرع المصدر إلى الفرع الهدف ويغلق طلب السحب، كذلك يمكن له رفض طلب السحب المقدَّم، وإرسال رسالة إلى مقدمه عن سبب رفضه له، بالضغط على زر "رفض Decline".

تعديل الملفات وحذفها

يمكن للمستخدم تعديل محتوى الملفات وأسمائها بعد إنشائها على BitBucket، كما يمكن حذفها عند عدم الحاجة إليها. ويمكن فعل ذلك باتباع الخطوات الآتية:

1. التأكد من تفعيل تبويب "المصدر Source"، وكذلك اختيار الفرع المناسب من خلال قائمة الفروع، ثم الضغط على اسم الملف المراد تعديله. يمكن إظهار هذا التبويب إذا لم يكن ظاهرًا بالضغط على زر "BitBucket".
2. يمكن من خلال صفحة تعديل الملف إجراء العديد من العمليات، وذلك من خلال عدة خيارات، هي:

• زر تحرير Edit: عند الضغط عليه تُفتَح صفحة تحرير محتوى الملف، والتي تحتوي على مربعات نصوص غنية لكتابة التعديلات الخاصة بالملف. بعد الانتهاء من التعديل على الملف يجب الضغط على زر "إيداع Commit"، وكتابة نبذة عن التغييرات في مربع حوار "إيداع التغييرات Commit changes"، ثم الضغط على زر "إيداع Commit" لحفظ هذه التغييرات.

• زر تعليق Annotate: يمكن للمستخدم من خلاله إضافة تعليقات على سطر أو أكثر في الملف.

• زر فتح الملف الأولي Open raw: لفتح الملف في علامة تبويب جديدة من دون أي تنسيقات.

• زر إعادة تسمية Rename: يظهِر مربع حوار "إعادة تسمية Rename" عند الضغط عليه، والذي يمكِّن المستخدِم من اختيار اسم جديد للملف، وإضافة نبذة عن التعديل للمستخدمين الآخرين. لحفظ الاسم الجديد للملف يجب الضغط على زر "إيداع Commit".

• زر حذف Delete: يظهر مربع حوار "حذف Delete" عند الضغط عليه، والذي يمكِّن المستخدِم من حذف الملف المطلوب. بعد كتابة نبذة عن هذا التغيير يجب الضغط على زر "إيداع Commit" لتأكيد عملية الحذف، كما يمكن من خلال تفعيل الخيار "إنشاء طلب سحب لهذا التغيير Create a pull request for this change" إنشاء طلب سحب لهذا التعديل ليقبله المستخدم المُراجِع أو يرفضه، بدلًا من حذف الملف مباشرةً.

استخدام Git مع BitBucket

يُعَدّ Git -وهو اختصار Global Information Tracker- من أهم برامج إدارة إصدارات الملفات، حيث يعمل على تخزين العمليات والتحديثات التي أجريت على الملفات المُختلفة، بحيث يمكن العودة لإصدارات سابقة من الملفات قبل إضافة تعديل معين إليها، كما يتيح BitBucket إمكانية إرسال الملفات وتعديلها عن طريق برنامج Git.

نسخ المستودع من BitBucket

للحصول على نسخة من أحد المستودعات على BitBucket يجب أولًا إنشاء مجلد جديد على جهاز المستخدم المحلي، وفتح برنامج سطر الأوامر، ثم الانتقال إلى مسار المجلد الجديد وذلك عن طريق كتابة الأمر cd folder_path في سطر الأوامر، حيث تُستبدل عبارة "folder_path" بالمسار الفعلي للمجلد.

اقتباس

يختلف برنامج سطر الأوامر من نظام تشغيل لآخر، فيسمى في نظام ويندوز Windows بـ "Command line"، ويسمى في نظامي أوبونتو Ubuntu وماك أو إس Mac OS بـ "Terminal".

من خلال واجهة تطبيق BitBucket يجب الضغط على زر "استنساخ Clone" بعد اختيار المستودع المطلوب، وتفعيل تبويب "المصدر Source"، ثم نسخ الرابط الخاص بالمستودع من خلال مربع حوار "استنساخ هذا المستودع Clone this repository". بعد إنشاء المجلد الجديد والانتقال إليه عن طريق سطر الأوامر ونسخ رابط المستودع المطلوب، يُكتب الأمر الذي نُسخ من واجهة BitBucket في نافذة سطر الأوامر، وسيكون الأمر مشابهًا للسطر التالي:

git clone https://ShimaaBadawy@bitbucket.org/EngShimaaBadawy/myfirstproject.git

إذا كان المستودع خاصًا فيتعين على المستخدم كتابة كلمة المرور الخاصة بحسابه على BitBucket، وذلك للتأكد من صلاحيات المستخدم. بعد التأكد من صلاحيات المستخدم سيعمل Git على تنزيل الملفات الخاصة بالمستودع إلى المجلد المطلوب.

إضافة التعديلات إلى المستودع المحلي

بعد تنزيل الملفات الخاصة بالمستودع سيسمى المستودع الذي على الجهاز المحلي بالمستودع المحلي Local repository، وهو مفصول عن المستودع الموجود على BitBucket، أي أن التعديلات التي يجريها المستخدم على هذا المستودع المحلي لن تؤثر على المستودع الآخر المتاح لباقي أفراد الفريق. لن تضاف التعديلات التي ينفذها المستخدم إلى المستودع المحلي إلا بعد القيام بعدة خطوات، هي:

1. حفظ التغييرات في المستودع المحلي، وذلك عن طريق كتابة الأمر التالي في برنامج سطر الأوامر الخاص بنظام تشغيل المستخدم.

git add -A

يعمل هذا الأمر على إرسال التغييرات وحفظها إلى "منطقة التحضير Staging area"، وهو المكان الذي يَحفظ فيه Git التغييرات الجاهزة لعملية الإيداع إلى المستودع، فمثلًا عند انتهاء المستخدم من التعديل على ملفات المستودع، يجب عليه حفظ هذه التعديلات في "منطقة التحضير"، ثم إضافة تعديلات أخرى على المستودع لاحقًا، بحيث لن يؤثر أي تعديل على ملفات المستودع المحلي على الملفات التي حُفظت في "منطقة التحضير".

2. إيداع التغييرات الجاهزة الموجودة في "منطقة التحضير" إلى المستودع المحلي، ويكون ذلك بكتابة الأمر التالي في برنامج سطر الأوامر.

git commit -am "Added files "

يعمل هذا الأمر على إيداع التغييرات الجاهزة، وحفظها على المستودع، وإضافة نبذة عن هذا الإيداع، والنبذة في هذا المثال هي Added files.

إرسال التعديلات إلى BitBucket

بعد الانتهاء من التعديل على المستودع المحلي وحفظ التغييرات الخاصة به، يمكن إرسال هذه التغييرات إلى المستودع الموجود على BitBucket، ليتمكن كل أفراد الفريق من الوصول إليها. ويمكن إرسال التعديلات المحلية عن طريق كتابة الأمر التالي في سطر الأوامر:

git push origin master

سيرسل هذا الأمر التعديلات المحفوظة في المستودع المحلي إلى المستودع الموجود على BitBucket، ويطبقها على الفرع الرئيسي Master branch. يمكن اختيار فرع آخر لتطبيق التعديلات عليه، فمثلًا: إذا أراد المستخدم إرسال التعديلات إلى الفرع "development" فسيكتب الأمر التالي في برنامج سطر الأوامر:

git push origin development

خاتمة

يُمَكّن BitBucket المستخدِم من التعديل على الملفات بسهولة ومرونة، وكذلك متابعتها، ومراجعتها ثم الموافقة عليها أو رفضها. كما يمكّنه من أخذ نسخة من المستودع، وإضافة التعديلات إليها على جهازه المحلي دون التأثير على المستودع الرئيسي، ثم إرسال هذه التغييرات إلى المستودع الرئيسي لمشاركتها مع باقي أفراد الفريق بعد الانتهاء، وذلك من خلال البرامج الخاصة بإدارة إصدارات الملفات مثل برنامج Git.

اقرأ أيضًا

• مدخل إلى تطبيق BitBucket.
• التعامل مع المستودعات في BitBucket.

عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لشيء ما أكان مشروع تخرج، أو التخطيط لحفلة زفاف، أو افتتاح متجر أو مشروع تجاري صغير أو كبير؛ فكل شخص أو فريق عمل له طريقته الخاصة في التخطيط للأمر، بدءًا من تخيل الخطة ومحاولة تذكر التفاصيل عند بدء التنفيذ، أو تدوينها على الورق، وربما الاستعانة بتطبيقات مخصصة لهذا الأمر.

مفهوم إدارة المهام وآلية تنظيمها

تصف إدارة المهام الكيفية التي يكون بها تحديد وتتبع تقدم العمل الذي تحتاج إلى فعله خلال يومك، وذلك بتقسيم كل جزء من مشروعك إلى مهام مفصلة، بحيث ستحصل بالنتيجة على رؤية أفضل لكيفية إضفاء الحيوية على مشروعك، وبالتالي يمكنك ضمان تشغيل مشاريعك بسلاسة من البداية إلى النهاية بالطرق الصحيحة من خلال نظام إدارة المهام المناسب.

ما هو برنامج إدارة المهام؟

يُعَد برنامج إدارة المهام حلًا ذكيًا لتحديد أولويات المهام وإدارة الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية. حيث ستوفر عليك الأدوات والتطبيقات الخاصة بإدارة المهام؛ إضاعة الوقت في تنظيم الملاحظات، والبحث في رسائل البريد الإلكتروني والتطبيقات، ومعرفة ما يجب العمل عليه أولًا.

لماذا نحتاج إلى برنامج إدارة المهام؟

بدءًا من رفع الإنتاجية إلى الحفاظ على سلاسة جميع العمليات، هناك العديد من الفوائد لاستخدام برنامج إدارة المهام، ومن أبرزها:

• الاحتفاظ بالمهام في مكان واحد: بفضل مساعدة برنامج إدارة المهام يمكنك توفير وقتك وتحقيق المواعيد النهائية والتفويض، وكذا تتبع المهام للالتزام بجدولها الزمني وتجنب فقدان العمل والمعلومات.
• يعطي الأولوية لعملك: تتبع مهامك بمساعدة برنامج إدارة المهام يعطيك فهمًا أعمق لأيها أكثر أهميةً، أو يتطلب المزيد من الوقت والجهد.
• يعزز التعاون: يسمح لك برنامج إدارة المهام بمشاركة الملفات والأفكار والملاحظات، بحيث يمكن لأعضاء فريقك الاستفادة من نفس مجموعة المعارف متى احتاجوا إليها.

إدارة المهام اليومية ووسائل تنظيمها

عندما يتعلق الأمر بإنجاز الحد الأقصى من العمل للوفاء بالموعد النهائي، سيتعين على كل شخص تعزيز الإنتاجية وتحويل تركيزه من إدارة الوقت إلى إدارة المهام. وفيما يلي بعض النصائح المفيدة للتعامل مع المهام بكفاءة وزيادة الإنتاجية.

• ترتيب أولويات المهام: يبدأ بتحديد أولويات مهامك، حيث تحتاج إلى فصل المهام على أساس الأهمية، كما يجب تحديد المهام التي تحتاج إلى اهتمام فوري وما يمكن أن ينتظر على أساس يومي وتسجيله في برنامج إدارة المهام.
• تحديد المواعيد النهائية: أثناء تحديد أولويات المهام، تحتاج إلى وضع حدود زمنية لجدولتها بطريقة أكثر فعالية. حيث يمنحك تحديد المواعيد النهائية فكرةً عن مقدار الوقت الذي يجب أن تخصصه لمختلف المهام لإنجاز عملك بحلول نهاية اليوم.
• تقييم المهام: من المفيد دائمًا تقييم تقدم المهام المجدولة للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ لتتمكن من تغيير مسار العمل بناءً على هذه الأفكار وتفويض المهام الفرعية للموظفين.

والآن، هل أنت جاهز لتزيد من إنتاجيتك وتتحول إلى شخص تنظيمي؟

يمكن تنظيم المهام بالورقة والقلم، كما يمكن استعمال التقنية المتمثلة بالتطبيقات والبرامج، حيث يمكن استعمال تطبيق الملاحظات ببساطة على الجوال أو حتى البرامج المتقدمة التي تحتفظ بالمهام على حسابك، لهذا أطلع على المهام من الجوال والحاسوب ومن أي مكان فيه إنترنت. كل تلك الوسائل توفرت بغرض مساعدتك على تنظيم المهام، سأشرح إحدى المنصات العربية لإدارة المهام وهي منصة أنا. تعال معنا لاستكشاف المزيد من التفاصيل حول منصة أنا، حيث تُعَد هذه المنصة الرائعة من المنصات الشاملة والبسيطة لإدارة المهام والمشاريع، وتتمتع بواجهة مرنة وسهلة الاستخدام.

تعريف بمنصة أنا لإدارة المهام

منصة أنا: هي أداة تنظيمية تمكنك من تنظيم مهامك ومشاريعك وتحديد أولوياتك بطريقة مرنة وفعالة، وتتألف منصة أنا من عدة لوحات بعضها لوحات افتراضية وأخرى تُضاف حسب الحاجة، وتحتوي كل لوحة منها على مجموعة متنوعة من التطبيقات البسيطة التي يمكنك ترتيبها وتخصيصها بالشكل الذي تريد، مع مجموعة من الأدوات المرفقة والمليئة بالمميزات القوية والمؤتمتة.

لمن صممت منصة أنا؟

أنا هي منصة تسمح لك بتنظيم أي حدث أو مشروع أو عمل أو مناسبة أو غيرها سواءٌ أكان صغيرًا أم كبيرًا، كما تمكّنك من تنظيم أي شيء في حياتك يحتاج إلى المتابعة والمراجعة. تجمع منصة أنا عددًا كبيرًا من وظائف إدارة المشاريع، بدءًا من المهام ومرورًا بأعضاء الفريق، كما تمثل منصة "أنا" لأعضاء الفريق قناة التواصل والمتابعة للتحديثات ومناقشة المشاريع في الوقت الفعلي. حيث يُخطر جميع أعضاء الفريق بدقة بالتغييرات في اللوحة.

لقد صممت منصة أنا للجميع من:

• مستقلين
• طلاب
• أسر منتجة
• مشاريع شخصية
• مشاريع تطوعية
• التخطيط للأحداث المختلفة
• المشاريع بمختلف المجالات والأحجام

ميزات استخدام منصة أنا

تُعَد منصة أنا إحدى تطبيقات إدارة المهام والمشاريع، سواءٌ على الصعيد الشخصي أو الفريق، وقد أطلقتها شركة حسوب في 7 ديسمبر 2019.

تحتوي منصة أنا على عدد كبير من المميزات ومن أهم تلك المميزات:

• يُمكن استخدام أنا بطرق كثيرة ومتنوعة، بما في ذلك تخطيط المهام اليومية والشهرية، بالإضافة لتخطيط الأهداف والمشاريع عمومًا.
• خذ أنا معك أينما ذهبت، حيث يمكنك استخدام المنصة من أي جهاز تشغيل وفي أي وقت لأنها تدعم جميع أنظمة التشغيل ومن أي مكان فيه اتصال إنترنت.
• تمكّنك من إدارة مشروعك بدقة وإظهار كافة التفاصيل.
• تستطيع من خلاله رؤية مدى تطور كل مهمة داخل كل مشروع.
• يمكنك تحديد مواعيد كل مهمة داخل المشروع وإرسال إشعار عند انتهاء المعدل الزمني الخاص بكل مهمة.
• تستطيع إضافة أشخاص آخرين إلى اللوحات التي تنشئها لمشاركة المهام، والملاحظات والملفات بسهولة.
• يمكنك العمل على هذا البرنامج بفريق كامل، حيث تستطيع توزيع المهام بين أفراد الفريق ورؤية أعمال كل فرد في إجمالي المشروع ومدى إنجازه لعمله.
• تستطيع من خلال إعدادات البرنامج إرسال إشعار لكافة أعضاء فريق العمل عند انتهاء جزء معين من المشروع أو عند تغير خطة المشروع أو حسب الإعدادات المسبقة للتطبيق.
• البرنامج مجاني بالكامل.
• يمتاز البرنامج بواجهة بسيطة جدًا تمكنك من التعامل معه وتعلمه بسرعة كبيرة، وبدون خبرة مسبقة حتى.
• سهولة الاستخدام والتحرير ووضع العلامات والتعليقات.
• سهولة تعيين المهام الفردية والجماعية.
• سهولة استرجاع المعلومات.
• طرق عرض متوافقة مع الهاتف المحمول.

لنبدأ اليوم بالخطوة الأولى مع منصة "أنا" من خلال إنشاء حساب جديد، وسنتطرق في مقالات لاحقة إلى تفاصيل ومواضيع أعمق في العمل على المنصة.

بدء استعمال منصة أنا

يجب إنشاء حساب على منصة "أنا" لبدء استعمالها، ويكفي إنشاء حساب جديد في حسوب. فإذا كنت تملك حساب على أي من منتجات شركة حسوب فيمكنك الدخول به إلى أي منتج آخر للشركة، حيث يمكنك الدخول إلى جميع البرامج التابعة لشركة حسوب من خلال حساب واحد. وهذه المنصات هي الموضحة بالصورة الموالية.

خطوات إنشاء حساب جديد على حسوب

انتقل إلى صفحة تسجيل حساب جديد

لديك خيارين هما تسجيل الدخول بحساب جوجل أو بحساب مايكروسوفت. أو تسجيل حساب عبر بريد آخر بإدخال البيانات المطلوبة، وهي الاسم واسم العائلة والبريد الإلكتروني وكلمة المرور.

ستظهر لك رسالة تفيد بنجاح العملية.

راجع بريدك الإلكتروني، ومن رسالة التفعيل اضغط على الزر أكمل التسجيل.

بعد اكتمال التسجيل اضغط على رمز أنا للدخول إلى الصفحة الرئيسية.

وهنا ستظهر الصفحة الرئيسية بالشكل التالي:

تنزيل تطبيق أنا

تطبيق أنا هو تطبيق مجاني تمامًا ويوجد منه العديد من الإصدارات التي تتناسب مع جميع أجهزة التشغيل المختلفة سواءً كان نظام التشغيل ويندوز Windows أو نظام التشغيل Mac iOS، كما يتوفر منه إصدار للهواتف المحمولة أندرويد Android وكذا آيفون iPhone / iPad، إلى جانب أنه يوفر لك نسخة تطبيق ويب Web يمكنك تصفحها مباشرةً عن طريق المتصفح، لذلك لن تعاني مشكلة من متابعة عملك من أي مكان في العالم وبأي جهاز إلكتروني تمتلكه. يمكنك تنزيل تطبيق أنا من خلال الطرق التالية :

تنزيل تطبيق أنا على Chrome

اضغط على زر التثبيت الظاهر أسفل يمين الشاشة أو زر + الظاهر في نهاية شريط العنوان.

ثم اضغط على زر تثبيت من النافذة التي تظهر.

حيث سيُضاف رمز تطبيق أنا إلى سطح المكتب.

تنزيل تطبيق أنا على Android

اضغط على زر تثبيت الموجود أسفل الشاشة

أو من قائمة المتصفح اضغط على تثبيت التطبيق في شاشة البداية.

تنزيل تطبيق أنا على iOS

اضغط على الزر الموجود أسفل وسط الشاشة، ثم من القائمة التي تظهر لك؛ اضغط على إضافة إلى الشاشة الرئيسية.

تعريف بواجهة تطبيق أنا

قد تكون منصة أنا بسيطةً ظاهريًا، لكن هناك قوة لا نهائية لها تكمن تحت هذا السطح البسيط، وفيما يلي عرض موجز لأهم الأقسام التي يمكنك استكشافها على المنصة:

1. التنبيهات

حيث يمكنك استعراض جميع التنبيهات الخاصة بأهدافك ومهامك، وكذلك تسجيل الخروج من التطبيق.ذ

2. لوحات منصة أنا الافتراضية

أُنشأت المنصة لوحات افتراضية لمساعدتك على البدء باستخدام منصة أنا، ومن أهمها:

• لوحتي الشخصية: تتضمن هذه اللوحة العديد من الأدوات المهمة، مثل مهام اليوم ومهام الأسبوع وملاحظات وجدول أعمالي وبومودورو وأصوات هادئة، وغيرها.
• مشروعي: قائمة المهام المتعلقة بالمشروع، وهي المهام الجاري تنفيذها والمهام المنتهية، بالإضافة لأداة المحادثة والملاحظات ومجلد المشاركة.
• أهداف السنة: يمكنك وضع أهدافك لكل شهر من أشهر السنة، ويمكن عدها مثل قائمة مهام بسيطة أو مثل لوح كانبان بإضافة عدة قوائم مهام بجانب بعضها البعض.
• أعمال: تتضمن آخر المقالات والأخبار حول الأعمال وريادة الأعمال.
• منوع: تتضمن أحدث المقالات في مجالات متنوعة مثل العلوم والثقافة والفن وغير ذلك.
• عمل حر وعن بُعد: وتتضمن أحدث المقالات حول العمل الحر، وأحدث المشاريع على منصتي مستقل وبعيد.
• تقنية: وتتضمن مقالات وأخبار تقنية هامة.

3. إضافة لوحات جديدة

استخدم زر + لإضافة لوحة جديدة إلى التطبيق.

والآن أضف التطبيقات التي تحتاجها وتناسب الهدف الذي أنشئت اللوحة من أجله، على سبيل المثال يمكنك إضافة تطبيق التقويم بسحبه إلى اللوحة.

ثم إعداد خصائصه بما يناسب طبيعة مشروعك.

خاتمة

إن منصة أنا هي أداة لتنظيم المهام واستغلال الوقت لتحقيق أفضل النتائج، فهي توفر طريقة سهلة ومرنة لإدارة المهام في المشاريع من جميع الأحجام والمجالات، وكل ما تحتاجه هو إدخال المهام حسب أولويتها والإطار الزمني لها، بحيث يمكن لأعضاء الفريق التحقق من عمل اليوم من خلال هذه القائمة.

ولمعرفة المزيد من التفاصيل حول التحكم بالمشاريع والمهام والفريق وتخصيص اللوحات والصفحة الرئيسية تابع باقي المقالات من دليل استخدام منصة أنا.

اقرأ ايضًا

• المقال التالي: دليل استخدام منصة أنا لإدارة المهام في سطح المكتب

BitBucket هو خدمة لاستضافة مستودعات الشفرات البرمجية، يسهِّل على أفراد الفريق رفع الملفات من أجهزتهم المحلية إلى المستودعات على الإنترنت، ومشاركتها مع أفراد الفريق الآخرين، كما يسهِّل إجراء التعديلات على الملفات والتحكم بها والتعليق عليها. للبدء باستخدام هذه المميزات يجب إنشاء مستودع جديد أولًا، وذلك من خلال الخطوات التالية:

1. الضغط على زر "+" الموجود في الشريط الجانبي ثم اختيار "مستودع Repository".
2. اختيار "مساحة العمل Wrokspace" الخاصة بالمستودع.
3. اختيار المشروع الذي ينتمي إليه المستودع أو إنشاء مشروع جديد خاص بالمستودع.
4. إدخال اسم المستودع.
5. اختيار مستوى خصوصية المستودع، فإما أن يكون مرئيًا للجميع أو خاصًا لأفراد الفريق، ويكون المستودع مرئيًا للجميع عند إلغاء اختيار "مستودع خاص Private Repository".
6. الضغط على "إنشاء مستودع Create Repository".

استيراد مستودع موجود من GitHub أو GitLab

يمكن إنشاء مستودع جديد عن طريق استيراد مستودع موجود على خدمات استضافة أخرى مشابهة لـ BitBucket، مثل: GitHub أو GitLab، وذلك باتباع الخطوات الآتية:

1. الضغط على زر "+" الموجود في الشريط الجانبي ثم اختيار "مستودع Repository".
2. الضغط على "استيراد مستودع Import Repository".
3. إدخال رابط URL المستودع المراد استيراده.
4. إذا كان المستودع المراد استيراده خاصًا وليس مرئيًا، فيجب إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحساب GitHub أو GitLab؛ أما إذا كان مرئيًا للجميع، فيجب إلغاء تحديد خيار "يتطلب مصادقة Requires Authentication".
5. اختيار "مساحة العمل Wrokspace" الخاصة بالمستودع.
6. اختيار المشروع الذي ينتمي إليه المستودع أو إنشاء مشروع جديد خاص بالمستودع.
7. إدخال اسم المستودع.
8. اختيار مستوى خصوصية المستودع، فإما أن يكون مرئيًا للجميع أو خاصًا.
9. الضغط على استيراد "مستودع Import repository".

لوحة المستودع Repository dashboard

تَظهر لوحة المستودع بعد إنشاء مستودع جديد، أو عند اختيار أحد المستودعات الموجودة من الصفحة الرئيسية. تحتوي هذه اللوحة على العديد من المعلومات الخاصة بالمستودع، ويمكن من خلالها عرض الإعدادات الخاصة بالمستودع وتعديلها، وتتكون من عدة أجزاء، هي:

اسم المستودع RepositoryName

يعرض اسم المستودع الحالي، وعند الضغط عليه ينتقل المستخدم إلى التبويب الرئيسي في هذه اللوحة، وهو تبويب "المصدر Source".

تبويب المصدر Source

يعرض هذا التبويب الملفات الخاصة بالمستودع، والموجودة في الفرع الرئيسي Master branch، ويحتوي هذا التبويب على عدة إعدادات، هي:

1. قائمة الفروع: لاختيار الفرع المراد عرض ملفاته، ويكون الاختيار التلقائي لهذه القائمة في العادة هو الفرع الرئيسي.
2. مربع البحث (المرشحات) Filter: يمكن من خلاله البحث عن مختلَف الملفات أو الشيفرات المصدرية، ويمكن التبديل بين البحث في الملفات أو البحث في الشيفرات المصدرية عن طريق الضغط على القائمة المنسدلة بجانب مربع البحث، ثم اختيار نوع البحث المطلوب.
3. المسار الحالي: يعرض المسار الحالي للملفات المعروضة كما في مستعرِضات الملفات العادية، فمثلًا: إذا كان لدى المستخدم مستودع باسم "test-repo" ويحوي مجلدًا باسم "test-folder"، والذي يحوي بدوره ملفًا باسم "test.txt"، وكان المستخدم يستعرض المجلد الرئيسي للمستودع، فإن المسار الحالي هو "/"، وسيكون محتوى قائمة الملفات هو المجلد "test-folder"؛ أما إذا كان المستخدم يستعرض المجلد "test-folder" داخل المجلد الرئيسي، فسيكون المسار الحالي "اسم المجلد/اسم المستودع" أي "test-repo/test-folder"، وسيكون محتوى قائمة الملفات هو الملف "text.txt".
4. قائمة الملفات: تحتوي هذه القائمة على الملفات والمجلدات الموجودة في المسار الحالي، ومعلومات عنها، مثل: اسم الملف أو المجلد، وحجمه، ووقت آخر تعديل عليه، ونبذة عن هذا التعديل. ويمكن فتح المجلدات أو الملفات وعرض محتوياتها من خلال الضغط على أسمائها، كما في مستعرضات الملفات العادية.
5. زر دعوة Invite: يمكن من خلال هذا الزر دعوة مستخدِم آخر للانضمام إلى فريق عمل المستودع، عن طريق اسم المستخدم أو بريده الإلكتروني.
6. زر الاستنساخ Clone: لعرض الأمر الذي يحتاجه المستخدِم لتنزيل نسخة من المستودع إلى جهازه باستخدام طريقة "HTTPS" أو "SSH".
7. زر المزيد من الخيارات: يأخذ هذا الزر شكل ثلاث نقاط أفقية، ويعرض الخيارات الأخرى المخفية، مثل: إضافة ملف Add file، وتنزيل المستودع Download repository.
   • زر إضافة ملف Add file: يُخفى هذا الزر في قائمة "المزيد من الخيارات"، ويُستخدم لإنشاء الملفات الجديدة في المستودع.
   • زر إدارة التنبيهات Manage notifications: لعرض قائمة بنوع التنبيهات التي يتلقاها المستخدم عند حدوث أي تغييرات.
   • زر تنزيل المستودع Download repository: لتنزيل جميع ملفات المستودع إلى جهاز المستخدِم المَحلي.

تبويب الإيداعات Commits

لعرض جميع الإيداعات أو التغييرات التي نفذها المستخدمون مع معلومات عنها، ويحتوي هذا التبويب على عدة أجزاء، هي:

1. مربع البحث Search Commits: يمكن من خلاله البحث عن مختلف الإيداعات، وذلك عن طريق كتابة محتوى النبذة الخاصة بالإيداع المطلوب.
2. قائمة الفروع: لاختيار الفرع المراد عرض ملفاته.
3. قائمة الإيداعات Commits: عرض قائمة الإيداعات التي نفذها أفراد الفريق في هذا المستودع، مع معلومات عنها، مثل: المستخدم الذي أضاف هذا الإيداع، ومعرّف التجزئة SHA الخاص بالإيداع، ووقته، وكذلك نبذة مختصرة عنه.
4. زر الاستنساخ Clone: لعرض الأمر الذي يحتاجه المستخدم لتنزيل نسخة من المستودع إلى جهازه باستخدام طريقة "HTTPS" أو "SSH".

 تبويب الفروع Branches

يعرض هذا التبويب فروع المستودع المختلفة، و يتكون من عدة أجزاء، هي:

1. مربع البحث Search Branches: يمكِن من خلاله البحث عن مختَلف فروع المستودع.
2. قائمة تصنيف الفرع Branches: يمكن من خلال هذه القائمة اختيار عرض "الفروع النشطة Active branches" فقط، وهي الفروع التي تحتوي تغييرات غير موجودة في الفرع الرئيسي، أو عرض "الفروع المُدمجة Merged branches" فقط، وهي الفروع التي دُمجت مع فرع آخر، أو عرض كل الفروع "All branched".
3. قائمة نوع الفرع Branch type: لتصنيف الفروع حسب نوعها، مثل: نوع "خاصية Feature"، أو نوع "إصدار Release".
4. قائمة الفروع Branches: لعرض مُختلف الفروع، مع معلومات عنها، مثل: اسم الفرع، ووقت آخر تعديل عليه، وكذلك القضايا Issues الخاصة به، كما يمكن عرض مزيد من الخيارات الخاصة بكل فرع، مثل: حذف الفرع، أو عرض ملفاته، وذلك عن طريق زر "مزيد من الخيارات" والذي يأخذ شكل ثلاث نقاط أفقية.
5. زر إنشاء فرع Create branch: يمكن من خلال هذا الزر إنشاء فرع جديد.
6. زر مزيد من الخيارات: يأخذ هذا الزر شكل ثلاث نقاط أفقية، ويعرض مزيدًا من الخيارات الخاصة بالفروع، مثل: خيار الحذف المتعدد Multiple delete لحذف أكثر من فرع في الوقت نفسه.

تبويب طلبات السحب Pull request

يعرض هذا التبويب مختَلف طلبات السحب التي طلبها أفراد الفريق في المستودع، ويتكون من عدة أجزاء، هي:

1. مربع البحث Search Pull Requests: للبحث عن طلبات السحب المُختلفة.
2. قائمة نوع طلب السحب Pull Requests: لتصنيف طلبات السحب حسب نوعها، مثل: طلبات السحب المفتوحة أو المُدمجة أو المرفوضة.
3. قائمة المؤلف Author: لعرض طلبات السحب الخاصة بمستخدم معين.
4. قائمة الفرع الهدف Target branch: لتصنيف طلبات السحب حسب الفرع المطلوب دمج التغييرات إليه.
5. زر أراجعه I'm reviewing: لإظهار طلبات السحب التي يعمل المستخدم على مراجعتها.
6. قائمة طلبات السحب: لعرض مُختلف طلبات السحب مع معلومات عنها، مثل: نبذة عنها أو المستخدِم الذي يُراجعها.
7. زر إنشاء طلب سحب جديد Create new pull request: لإنشاء طلب سحب جديد.

تبويب خطوط العمل Pipelines

لإنشاء خطوط العمل الخاصة بالمستودع وعرضها، وخطوط العمل هي مجموعة من الأوامر التي تعمل تلقائيًا عند حدوث تغيير في ملفات المستودع، ويمكن تقسيمها إلى عدة مراحل، بحيث تحتوي كل مرحلة على أوامر خاصة بها، مثال: في حال وجود خط عمل مكون من مرحلتين، هما مرحلة "الاختبار Testing" وتحتوي على الأوامر الخاصة باختبار المشروع، ومرحلة "النشر Deployment" وتحتوي على الأوامر الخاصة بنشر المشروع، فسيعمل خط العمل الخاص بهذا المستودع تلقائيًا عندما يرسل أحد أعضاء الفريق إيداعًا، وستُنفّذ مرحلة الاختبار والنشر.

تبويب النشر Deployment

لعرض عمليات النشر وتتبعها، وعرض معلومات عنها، ويمكن تهيئة عمليات النشر من خلال إعدادات خطوط العمل.

تبويب Jira issues

عند ربط تطبيق BitBucket بتطبيق Jira فستظهر القضايا Issues الموجودة في حساب Jira الخاص بالمستخدم في هذا القسم.

تبويب التنزيلات Downloads

يمكن من خلال هذا القسم تنزيل جميع ملفات المستودع، وكذلك رفع الملفات إلى هذا القسم ليتمكن جميع أفراد الفريق من الوصول إليها.

تبويب إعدادات المستودع Repository settings

لعرض إعدادات المستودع وتعديلها، ويتكون من عدة أقسام، هي:

1. قسم عام General: ويحتوي على إعدادات المستودع العامة، مثل: عرض اسم المشروع، وتعديله، وكذلك إضافة مستخدمين إلى المستودع، كما يمكن من خلال هذا القسم عرض مفاتيح بروتوكول النقل الآمن SSH keys وإضافتها، وذلك لإرسال التعديلات من جهاز المستخدم دون الحاجة إلى إدخال اسم مستخدم وكلمة مرور.
2. قسم سير العمل Workflow: لعرض إعدادات سير العمل ضمن المستودع، مثل: تحديد أذونات الفروع الخاصة بكل فرد من أفراد العمل، وتحديد أنواع الفروع، وكذلك تحديد الاستراتيجية المستخدمة أثناء عملية دمج فرع مع فرع آخر.
3. قسم طلبات السحب Pull requests: يعرض في هذا القسم إعدادات طلبات السحب، مثل: تعيين مستخدِم ليكون بمثابة مُراجِع افتراضي عند إنشاء طلب سحب، وكذلك تحديد الوصف الافتراضي لطلبات السحب.

4. قسم المميزات Features: لعرض إعدادات المميزات التي يمكن إضافتها إلى BitBucket وتعديلها، مثل: مخزن الملفات الكبيرة Large files Storage، وخاصية الموسوعة ويكي Wiki الخاصة بالمستودع.
5. قسم Slack: عند ربط حساب BitBucket بتطبيق Slack، فستظهر إعداداته في هذا القسم.
6. قسم خطوط العمل Pipelines: يعرض هذا القسم إعدادات خطوط العمل، مثل: تفعيلها أو تعطيلها، وإعدادات مفاتيح بروتوكول النقل الآمن SSH keys الخاصة بها، وإضافة المتغيرات الخاصة التي يمكن لخطوط العمل استخدامها.
7. قسم Trello: عند ربط حساب BitBucket بتطبيق Trello، فستظهر إعداداته في هذا القسم.

خاتمة

يقدم BitBucket العديد من المميزات التي تسهل عملية التعاون بين أفراد الفريق، مثل: تسهيل متابعة التعديلات الخاصة بكل أفراد الفريق، ومراجعتها ثم الموافقة عليها أو رفضها، كما يتميز بالمرونة حيث يتيح العديد من الإعدادات للتحكم بالأذونات الخاصة بالمستخدمين، وكذلك أفرع المستودع، ويمكن ربطه مع العديد من التطبيقات، مثل: Slack، وTrello.

اقرأ أيضًا

• التعامل مع ملفات المستودع في BitBucket واستخدام Git.
• مدخل إلى تطبيق BitBucket.

يقدّم BitBucket خدمة استضافة مستودعات الشفرات البرمجية الخاصّة بالمشاريع المختلفة، كما يُسهّل العمل المشترك بين فرق العمل المختلفة. وقد لاقى نجاحًا وإقبالًا كبيرين لما يتميّز به من سهولة ومرونة وأمان.

مصطلحات هامة

هناك بعض المصطلحات الهامّة التي يجب على المستخدم معرفتها لتسهيل التّعامل مع BitBucket، منها:

• المستودَع Repositor: يمكن تشبيهه بالمجلّد، حيث تخزَّن فيه المعلومات الخاصّة بالمشروع، مثل: ملفاته، وأسماء المالكين والمتعاونين، وكذلك تاريخ مراجعة كلّ ملف. ويوجد نوعان من المستودعات هما المستودع العامّ والمستودع الخاصّ.
• المشروع Project: يُستخدم لتنظيم المستودعات، حيث يمكن إدخال المستودعات التي تندرج تحت المشروع نفسه إليه، كما يمكن إظهار المشروع أو إخفاؤه.
• مساحة العمل Workspace: تستخدَم لتنظيم المشاريع، حيث يمكن إدخال المشاريع التي تندرج تحت مساحة العمل نفسها إليها.
• المتعاون Collaborator: نوعٌ من أنواع المستخدمين يمتلك الصّلاحية لقراءة معلومات المستودع وملفاته، وإجراء التعديلات عليها.
• المساهم Contributor: هو مستخدم ساهم في المشروع عن طريق طلب سحبٍ ويمتلك صلاحياتٍ أقلّ من المتعاون.
• الفرع Branch: هو نسخةٌ مؤقّتةٌ من المستودع الرئيسيّ، فإذا احتسبنا المستودع مثل المجلّد فإن الفرع هو نسخةٌ مؤقّتةٌ من هذا المجلّد، ويمكن التعديل على هذه النسخة بحرّيةٍ دون التأثير على المجلّد الأصليّ، وبعد الانتهاء من التعديلات يمكن دمجها من هذا المجلد المؤقت مع المجلد الأصلي. عند إنشاء مستودع جديد فإنه سيحتوي تلقائيًا على فرعٍ واحدٍ يسمى الفرع الرئيسيّ Master branch. ويمكن إنشاء فرعٍ جديدٍ من فرع آخر غير الفرع الرئيسي، فمثلًا إذا كان لدينا فرعان هما الفرع Master والفرع Dev، فيمكننا إنشاء فرعٍ جديدٍ مثل نسخةٍ من الفرع Master أو من الفرع Dev.
• الاشتقاق Fork: هو أخْذ نسخةٍ من مستودعٍ خاصٍّ بمُستخدمٍ آخر، وذلك للتعديل عليها دون التأثير على المستودع الأصليّ.
• الاستنساخ Clone: هو أخذ نسخةٍ من أي مستودعٍ على الإنترنت وتنزيله على الجهاز المحليّ للمستخدم، وذلك للتعديل عليه باستخدام البرامج الخاصة بالتحرير دون الحاجة للاتصال بالإنترنت.
• الإيداع Commit: هو أن يضيف أحد المتعاونين في المشروع تغييراتٍ إلى ملفات المستودع، بحيث يحوي كلّ إيداعٍ معرّفًا فريدًا يسمّى ”التجزئة SHA“، وفيه تُحفظ معلوماتٌ عن هذا الإيداع، مثل: ما هو التعديل الذي حصل فيه، ومن الذي قام به ووقته.
• الإرسال Push: هو إرسال التعديلات الخاصة بأحد المتعاونين في المشروع -والتي نفّذها محليًا على جهازه إلى المستودع الرئيسيّ ليتمكّن المتعاونون الآخرون من الوصول إليها.
• السحب Pull: هو سحب التغييرات التي نفّذها المتعاونون الآخرون ودمجها مع نسخة المستودع الحاليّة الموجودة محليًا على جهاز المستخدم. مثلًا عندما يُعدّل المستخدم (أ) على نسخته المحلّيّة من المستودع، ثم يُرسل المستخدم (ب) تعديلاته إلى المستودع الرئيسيّ، يمكن للمستخدم (أ) أن يحصل على هذه التغييرات ويدمجها مع نسخته المحلية عن طريق عملية السحب.
• طلب السحب Pull request: عندما يعدّل أحد المستخدمين بتعديلات على المستودع، فإنه ينشئ ”طلب سحبٍ“، وهو طلب للمتعاونين المسؤولين عن المستودع بمراجعة هذه التغييرات ثم قبولها أو رفضها، كما يمكن للمتعاونين أن يعلّقوا على هذه التغييرات.
• القضية Issue: تستخدم للتبليغ عن مشكلةٍ في المستودع أو اقتراح تحسيناتٍ عليه، وتُدار القضايا عن طريق المتعاونين في المشروع.
• الدمج Merge: هو دمج التغييرات الموجودة على أحد الفروع مع فرعٍ آخر.

تسجيل حساب جديد في BitBucket

للبدء باستخدام خدمة BitBucket وإنشاء المستودعات ورفع الملفات إليه يجب على المستخدم إنشاء حسابٍ جديدٍ له في BitBucket، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى صفحة BitBucket الرئيسية باستخدام المتصفح.

2. الضغط على زر "Get it free" الموجود في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة.

3. كتابة البريد الإلكترونيّ الخاص بالمستخدم واسمه الكامل وكذلك كلمة المرور، ثم الضغط على زر "Sign up".

4. ستظهر رسالةٌ لإعلام المستخدِم بإرسال رسالة التأكيد إلى البريد الإلكتروني الذي أدخله. في حال عدم وصول رسالة التأكيد يمكن الضغط على "Resend signup link" لإرسالها مرةً أخرى. وفي حال كتابة بريد إلكترونيّ خاطئ أو الرغبة في تغييره، فيمكن الضغط على "Change email address".

5. فتح رسالة التأكيد من البريد الإلكتروني ثم الضغط على "Verify your email"، وذلك لتأكيد البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم والانتقال إلى صفحة تسجيل الدخول.

6. كتابة البريد الإلكتروني الذي أُدخل سابقًا، ثم الضغط على زر "Continue".

7. إدخال كلمة المرور التي أُدخلت سابقًا، ثم الضغط على "Log in".

8. كتابة اسم المستخدم المطلوب، ثم الضغط على "Continue".

9. ستظهر بعض الأسئلة للإجابة عليها وذلك لتقديم تجربة أفضل للمستخدم، والتي يمكن تخطيها بالضغط على زر "Skip"، ثم ستظهر واجهة BitBucket الرئيسية.

واجهة BitBucket

تتميز واجهة المستخدم في BitBucket بالسهولة والمرونة، وهي تحوي الأجزاء الآتية:

1. زر الصفحة الرئيسية BitBucket Home: ينتقل المستخدم عند الضغط عليه إلى الصفحة الرئيسية.
2. زر البحث Search: يُستخدم للبحث عن نصٍّ معيّنٍ في المستودعات والملفات الخاصة بالمستخدم.
3. زر إنشاء Create: يمكن من خلاله إنشاء مستودعٍ جديدٍ أو مساحة عملٍ جديدةٍ أو مشروعٍ جديدٍ. كما يمكن إنشاء المقتطفات Snippets، وهي عناصر تحتوي على أجزاء محدّدةٍ وقصيرةٍ من نصٍّ أو شيفرةٍ مصدريّةٍ كبيرةٍ، ويمكن إعادة استخدامها لاحقًا، وذلك لتجنب الكتابة المتكررة. كما يمكن إنشاء مستودعٍ جديدٍ من مستودعٍ موجودٍ مسبقًا.
4. زر التبديل إلى Switch to: للتنقل بين التطبيقات المختلفة التي تقدمها شركة "Atlassian"، مثل: "Jira Software" وهو تطبيقٌ مختصٌ بإدارة المشاريع، وكذلك تطبيق "Confluence" المختص بمشاركة المستندات المختلفة بين أفراد الفريق.
5. زر المساعدة Help": يعرض مختلف مصادر المساعدة التي يقدمها BitBucket، مثل: الدروس التعليمية، والدعم الفني، وكذلك مدونته الخاصة.
6. زر الإعدادات والملف الشخصي Your profile and setting: يمكن من خلاله عرض مختلف الإعدادات الخاصة بالمستخدم، مثل: عرض الإعدادات الشخصية، ومساحات العمل، وكذلك تسجيل الخروج من الحساب.
7. لوحة عملك Your work: تعرض نظرةً عامةً عن المستودعات الخاصة بالمُستخدم و طلبات السحب المطلوب مراجعتها من قِبله وكذلك التي أنشأها.

8. لوحة المستودعات Repositories: تعرض جميع المستودعات الخاصة بالمستخدم والمعلومات الخاصّة بها. ويمكن البحث عن المستودعات المطلوبة من خلال مربع البحث، كما يمكن تصنيفها بناءً على مساحة العمل أو المشروع أو ما إذا كان المشروع متابعًا من قِبل المستخدم أم لا.

9. لوحة المشاريع Projects: تعرض جميع المشاريع الخاصة بالمستخدم ومعلومات عنها. ويمكن إنشاء مشروعٍ جديدٍ من خلال زر "Create project" الموجود في هذه اللوحة.

10. لوحة طلبات السحب Pull request: تعرض طلبات السحب الخاصة بالمستخدم. ويمكن تصنيف الطلبات من خلال خيارات التصنيف الموجودة في هذه اللوحة، مثل: طلبات السحب التي يجري مراجعتها، أو التي يتابعها المستخدم، أو التي أنشأها المستخدم، أو إظهار طلبات السحب كلّها بمُختلف تصنيفاتها.

11. لوحة المقتطفات Snippets: تعرض مُختلف المقتطفات التي أنشأها المستخدم أو تابعها. ويمكن تصنيف المقتطفات من خلال خيارات التصنيف الموجودة في هذه اللوحة مثل المقتطفات التي أنشأها المستخدم أو التي يتابعها أو إظهار المقتطفات كلها بمُختلف تصنيفاتها.

الإعدادات الشخصية

يمكن للمستخدم عرض إعدادات BitBucket الشخصية الخاصة به وتعديلها عن طريق الضغط على زر "الإعدادات والملف الشخصي Your profile and setting"، ثم اختيار "الإعدادات الشخصية Personal Settings" من قائمة الخيارات.

يتكون جزء الإعدادات الشخصيّة من عدة أقسامٍ هي:

1. إعدادات الحساب Account Setting: يمكن من خلال هذا القسم تعديل إعدادات الحساب المختلفة، مثل: صورة الحساب، واسم المستخدم، واللغة؛ كما يمكن ترقية الحساب للحصول على ميزاتٍ أكثر أو حذف الحساب نهائيًا.
2. الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني Email Aliases: يسمى البريد الإلكترونيّ المستخدم أثناء عملية تسجيل حسابٍ جديدٍ في BitBucket "البريد الإلكترونيّ الأساسيّ Prime email"، وعند إرسال التغييرات إلى أحد المستودعات يظهر هذا البريد الإلكتروني ضمن المعلومات الخاصة بهذا التغيير. يمكن من خلال هذا القسم إضافة بريدٍ إلكترونيٍّ آخر لإظهاره للمستخدمين الآخرين عند إيداع التغييرات، فمثلًا إذا كان البريد الإلكتروني الأساسي للمستخدم هو "shimaabadawy@gmail.com" ثم أنشأ المستخدم اسمًا مستعارًا باستخدام البريد الإلكتروني "test@outlook.com"؛ فسيظهر هذا البريد الإلكتروني عند إجراء تعديلاتٍ على المشروع بدلًا من البريد الإلكتروني الأساسي.
3. الإشعارات Notifications: يمكن من خلال هذا القسم تعديل إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني وتحديد نوع الإشعارات التي تُرسل إلى البريد الإلكتروني.
4. مصادقات التطبيقات App Authentications: تُعرض في هذا القسم قائمة التطبيقات التي تملك إذن الوصول لحساب المستخدم أو الممنوعة من الوصول إليه.
5. كلمات مرور التطبيقات App passwords: يمكن من خلال هذا القسم إنشاء كلمات مرور التطبيقات وعرض المعلومات الخاصة بها. كلمات مرور التطبيقات هي كلمات مرورٍ يمكن استخدامها في التطبيقات التي تتطلَّب الوصول إلى حساب BitBucket بدلًا من استخدام كلمة المرور الأساسية الخاصة بالدخول إلى الحساب.
6. مفاتيح إس إس إتش SSH keys: يمكن من خلال هذا القسم إنشاء مفاتيح بروتوكول النقل الآمن SSH وإدارتها. تُستخدَم مفاتيح SSH بدلًا من كلمة المرور عند إرسال التغييرات إلى أحد المستودعات من الجهاز المحلي للمستخدم.
7. التحقق بخطوتين Two-step Verification: تستخدم لإضافة خطوة تحققٍّ إضافيةٍ مع كلمة المرور، وذلك بإرسال رمزٍ إلى هاتف المستخدم، أي عندما يُسجل المستخدم الدخول من جهازٍ غير معروفٍ باستخدام كلمة مرورٍ صحيحة سيستقبل رمز دخولٍ على هاتفه، ويجب إدخال هذا الرمز لإتمام عملية تسجيل الدخول.
8. الجلسات Sessions: تستخدم لعرض معلوماتٍ عن الأجهزة التي سجل منها المستخدِم الدخول إلى حساب BitBucket منها ووقت تسجيل الدخول والخروج من الحساب على هذا الجهاز.
9. سجل المراجعة Audit log: تستخدم لعرض معلوماتٍ عن نشاطات الفريق وكذلك النشاطات الشخصية، مثل: نوعية النشاط، ومن نفذه ووقته، وموقعه.
10. المَعامل Labs: عرض الميزات التجريبية التي طورتها شركة "Atlassian" وتجربتها قبل إطلاقها كميزةٍ أساسيةٍ في BitBucket.

خاتمة

يُعَد BitBucket من أقوى وأفضل التطبيقات التي تسهل على المستخدمين إنجاز العديد من أنشطة الفريق، مثل: إرسال التعديلات، ومتابعتها، والتعليق عليها، وكذلك التبليغ عن الأخطاء ومتابعتها؛ كما يتميز بالسهولة، والمرونة، والسعر الجيد موازنةً بالأدوات الأخرى في هذا المجال.

المُحرِّر VS Code (اختصار إلى Visual Studio) من مايكروسوفت هو محرّر شيفرة حرّ مفتوح المصدر حصل على شعبيّة كبيرة في الآونة الآخيرة. إنه خفيفٌ جدًا، ومرنٌ، ولكنه يمتلك عدة خصائص قويّة، بالإضافة إلى أنه يدعم كل لغات البرمجة المهمة تقريبًا، بما فيها PHP و JavaScript و ++C وغيرها.

ربما تندهش إن علمت أن VS Code أيضًا متعدد المنصات. إنه لا يعمل على ويندوز وحسب، بل هناك نسخٌ للينكس وماك متاحة أيضًا.

لكن ربما أفضل مزاياه على الإطلاق هي متجر الإضافات الضخم، الذي يحوي إضافات مجانيّة متاحة لدعم اللغات الجديدة، أو اكتشاف الأخطاء البرمجيّة، أو إضافة وظائف أخرى متنوّعة، وهذا يمكِّنُك من تكييف تجربة التحرير لكي تلبّي احتياجاتك بصورةٍ أفضل.

اليوم نقدم لك بعض أفضل إضافات الـ VS Code على الإطلاق.

GitLens

رغم أن Git وظيفة مدمجة في VS Code، يهدف GitLens إلى زيادة قدرة المحرر بالمزيد من مميزات التحكم في الإصدار. إنه يقدم لك نظرة أعمق في الشيفرة، فيظهر لك ما الذي تغيّر ومن الذي غيره. يمكنك أيضًا إجراء موازنة بين التفريعات والوسوم والإيداعات المختلفة. بشكلٍ عام، ستجعل هذه الإضافة من التحكُّم في الإصدار تجربةً أكثر بصريّةً.

Beautify

هل تهتم بإبراز الصياغة بصورةٍ خاصة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالإضافة Beautify هي الإضافة التي تحتاجها. فهي تستفيد من استخدام VS Code لـ Online JavaScript Beautifier، ولكنها تُمكِّنك من أن تقوم بتغييرات لأنماطها بسهولة. هذا يعني أنك تستطيع أن تضبط عناصر مثل الإزاحة والتفاف السطر والتفاصيل الدقيقة الأخرى بما يتوافق مع ذوقك تمامًا.

ESLint

من الصعب تنقيح الأخطاء في أي لغة برمجية ومن ضمنها JavaScript. ولكن إضافة ESLint تسهل عليك الأمر كثيرًا. إنها تساعدك عن طريق توضيح المشكلات المحتملة في الشيفرة قبل أن تقوم بتشغيلها. والأفضل من ذلك، تمكِّنك الإضافة من أن تُنشئ القواعد الخاصة بك لتنقيح الشيفرة وتدقيقها.

Debugger for Chrome

يساعد Debugger for Chrome المطوِّرين الذين يفضِّلون استكشاف أخطاء الشيفرة في أثناء وقت التشغيل. هناك عددٌ من المزايا المفيدة، بما فيها القدرة على ضبط نقاط توقف (breakpoints) في الشيفرة ونقاط المراقبة والطرفية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار تشغيل نسخةٍ من المتصفح Chrome من داخل VS Code أو إلحاق المصحِّح بنسخةٍ من المتصفِّح تعمل بصورةٍ منفصلة.

React Native Tools

React هو من أكثر مكتبات JavaScript المثيرة للاهتمام، لدرجة أن محرِّر ووردبريس الجديد Gutenberg مؤسس عليه. إذا كنت من ضمن الكثيرين الذين انضموا إلى المتحمسين له، فإضافة React Native Tools تعتبر ضرورية بالنسبة لك. فهي تعطيك القدرة على تشغيل أوامر React Native وتساعدك على اكتشاف أخطاء البرامج.

One Dark Pro

حين تتعامل مع الشيفرة، من المفيد أن يكون لديك محرّر ذو مظهر جذاب ومريح في آنٍ واحد. الشيفرة قد تستمرُّ لساعات متَّصلة. يُحضر One Dark Pro قالب “One Dark” الشهير من محرّر Atom إلى VS Code. وبذلك تحصل على هذا المظهر المألوف الرائع مع مميزات تطبيق مايكروسوفت مفتوح المصدر.

Bracket Pair Colorizer 2

Bracket Pair Colorizer 2 هو إضافةٌ بسيطة، لكنها تسهِّل عمليَّة فهم الشيفرة كثيرًا. فهي تلوِّن الأقواس المتشابهة بلونٍ موحد، مما يتيح لك أن تحدِّد بدايات ونهايات الوظائف بصريًّا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار الألوان التي ستستخدم.

vscode-icons

لعلَّ أكثر التعديلات البصريَّة تأثيرًا لـ VS Code تأتي من vscode-icons. فهو يأخذ قائمة الملفات المملَّة ويضيف إليها أيقونات ملوَّنة وفقًا للغة البرمجة. هذا يسهّل التفرقة بين ملفَّات PHP وملفات HTML، على سبيل المثال. فضلًا عن ذلك، فإن الطابع المميز المضاف فكرةٌ مرحبٌ بها في أي مكان عمل.

اكتب الشيفرة بطريقتك الخاصة

العدد الهائل من الإضافات المتاحة لـ VS Code يجعل منه اختيارًا حتميًّا للاستخدام اليومي. لديك الحريَّة لضبط الأشياء بما يتناسب مع لغات البرمجة التي تستخدمها، ونوعيَّة المساحة البصريَّة التي تفضلها.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفِّر خليطًا مثيرًا من ثقافة المؤسَّسات التجاريَّة وثقافة البرمجيَّات مفتوحة المصدر. كونه مدعوم من مايكروسوفت، فهذا يضمن أنه سيتم تطويره بصورةٍ نشطةٍ في المستقبل. أما بالنسبة لمجتمع البرمجيات مفتوحة المصدر، فهو يخلق بيئةً ناجحةً حول البرنامج. النتيجة هي أن يحصل المبرمج على أفضل ما لدى الجانبين.

مترجم وبتصرف عن Top Free Extensions for VS Code بقلم Eric Karkovack

بعد أن تعرفنا على ماهية وتاريخ الماركداون في درس ماركداون للمبرمجين، سنتعرف اليوم ببساطة على كيفية كتابة المقالات والدروس بصيغة الماركداون وبطريقة مباشرة، حيث يمكنك طبعًا استخدام أحد برامج تحرير الماركداون أو المنصات التي تقدم خدمة الكتابة بهذه الصيغة أو يمكنك الكتابة بهذا التنسيق عبر أي محرر نصوص كالوورد، رايتر، دوكس أو حتى برنامج المفكرة على ويندوز أو TextEdit على الماك. ولكن ما يميز استخدام برامج أو منصات تحرير الماركداون هو أنك تشاهد النتيجة مباشرة في نافذة المعاينة للتأكد من صحة الصيغة المكتوبة.

الكتابة بتنسيق ماركدوان

سنتعلّم تاليًا كيفية كتابة مختلف التنسيقات في ماركدوان مع أمثلة وصور توضيحية لفهم كامل لكيفية الكتابة بهذا التنسيق.

العناوين

هناك مستويات للعناوين في كل مقال، عنوان رئيسي، ثانوي، ثالثي، … وهكذا بحسب أهمية الفقرة في المقال بحيث سيكون شكل العناوين في ماركداون كما يلي:

# عنوان رئيسي

## عنوان ثانوي

### عنوان مستوى ثالث

#### عنوان مستوى رابع

وستظهر في المتصفح بعد تحويله لصفحة إنترنت أو كتدوينة ضمن مدونات ووردبرس أو غيرها كما يلي:

وكمثال لنفترض أننا نكتب مقالًا عن المراحل التعليمية في المدارس الحكومية، حيث سيكون العنوان الرئيسي هو (المراحل التعليمية) والعناوين الثانوية هي (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية) وعناوين المستوى الثالث (الفصل الأول، الفصل الثاني) فإنها ستُكتب في صيغة الماركداون كما يلي:

اقتباس

# المراحل التعليمية

## المرحلة الابتدائية

### الفصل الأول

فقرة حول الموضوع

### الفصل الثاني

فقرة حول الموضوع

## المرحلة المتوسطة

### الفصل الأول

فقرة حول الموضوع

### الفصل الثاني

فقرة حول الموضوع

## المرحلة الثانوية

### الفصل الأول

فقرة حول الموضوع

### الفصل الثاني

فقرة حول الموضوع

 

والنتيجة ستكون كالتالي:

ويمكن استخدام طريقة التسطير لكتابة العناوين الرئيسية والفرعية فقط كما يلي:

الفقرات

يمكن كتابة الفقرات بسهولة بدون أية رموز خاصة حيث تعمل معظم تطبيقات تحرير الماركدوان على ترجمة الفقرات كما تُكتب ضمن التطبيق ويمكن تطبيق تأثيرات النصوص القياسية كالخط العريض والمائل والنص الذي يتوسطه خط كما يلي:

الروابط

يمكن إضافة رابط نصي بصيغة الماركدوان عبر كتابته بهذه الطريقة:

اقتباس

يوجد العديد من [مقالات التصميم](https://academy.hsoub.com/design/) في موقع أكاديمية حسوب.

 وستكون النتيجة كما يلي:

اقتباس

يوجد العديد من مقالات التصميم في موقع أكاديمية حسوب.

فالقاعدة هنا هي وضع النص الذي سيظهر كرابط ضمن القوسين المربعين [ ] ومن ثم إضافة الرابط الفعلي ضمن قوسين دائريين ( ) مباشرة بعد القوس المربع بدون أية فواصل أو فراغات بهذه الطريقة:

اقتباس

[النص](الرابط)

وهذه صورة مثال:

الصور

لإدراج صورة بصيغة الماركداون يجب استخدام القاعدة التالية:


يجب وضع إشارة التعجب بداية ويليها مباشرة قوسين مربعين يتضمن النص البديل في حال عدم ظهور الصور لأي سبب، ويمكن تركه فارغًا بدون أي نص بديل وفي هذه الحالة لن يظهر أي شيء مكان الصورة في حال لم تظهر، وبعد القوسين المربعين مباشرة قوسين دائريين يتضمن الرابط إلى الصورة كالمثال التالي:

القوائم

يمكن إضافة القوائم المنقطة أو المرقمة في ماركدوان كما يلي:

القوائم المنقطة

القوائم المرقمة

في حال وضع قوائم مرقمة بأرقام غير متسلسلة فإن عملية التحويل إلى صفحة ويب ستزيل هذه الأرقام وتستبدلها بأرقام متسلسلة نظرًا لأن شيفرة برمجة القوائم في لغة HTML لا تتضمن إدخال أية أرقام أصلًا وإنما وسوم فقط ويعمل المتصفح على ترقيم البنود بالتسلسل آليًا. ولهذا ستعمل محررات ماركدوان على ترقيم القوائم بذات الطريقة كما في الصورة التالية:

ويمكن إدارج قوائم متعددة داخل قوائم أساسية وفي حال تضمنت القائمة فقرات متعددة، يجب إزاحة السطر الأول من الفقرة إما بأربع مسافات فارغة أو بعلامة جدولة واحدة بهذه الطريقة:

يمكنك ملاحظة التنوع في القوائم والفقرات بداخل القوائم.

الاقتباسات Blockquotes

غالبًا ما نحتاج لوضع ملاحظة أو اقتباس لمقولة أو قاعدة أو ملاحظة ويمكن ذلك عبر وضع إشارة > قبل النص في بداية سطر جديد كما يلي:

ويمكن أن ندرج اقتباسات أخرى ضمن الاقتباس الرئيسي أو حتى قوائم كما في المثال التالي:

الخطوط الأفقية

الخط الأفقي هو خط أفقي يصل أقصى يمين مساحة المقال بيساره للفصل بين الفقرات أو لوضع ملاحظات أسفل الفقرة أو الصفحة ويمكن إدخال هذا الخط بعدة طرق منها:

* * *

***

*****

- - -

---------------------------------------

وستكون النتيجة خط عرضي كهذا الخط:

كما في الصورة المثال التالية:

النصوص البرمجية

إن كنت بحاجة إلى إضافة بعض النصوص البرمجية إلى مستندك، فإن ماركداون تقدّم أسلوبين لتنسيق هذه النصوص، ضمن السطر أو على هيئة كتلة نصية مستقلة.

يمكن الاستفادة من الأسلوب الأول عندما ترغب في سرد النصوص البرمجية القصيرة داخل المتن.

اقتباس

يشير الوسم `<html>` إلى بداية المستند والوسم `<html/>` إلى نهايته

حيث يتم وضع النص البرمجي ضمن علامتي `` ويمكن استخدام هذه الصيغة في مقالات أخرى كالتصميم لتعريف اختصارات لوحة المفاتيح.

أمّا في حالة كتابة فقرة برمجية كبيرة كاملة أو سطر برمجي كامل فإننا نضع أربعة فراغات بداية كل سطر برمجي أو نضع العلامات ``` الثلاثة بداية ونهاية النص البرمجي في أسطر مستقلة.

الجداول

كانت إضافة الجداول سابقًا عبر برامج وتطبيقات الماركدوان صعبة بعض الشيء بسبب اضطرار الكاتب إلى استخدام وسوم Html البرمجية في كتابة الجداول من أمثال (<table> و <tr> و <td>) وغيرها. لكن تم تطوير طريقة مختلفة لكتابة ورسم الجداول في تنسيق الماركدوان عبر استخدام محارف من نمط | و --- لرسم الأعمدة والصفوف، ما جعل مسألة رسم الجداول أسهل بكثير كما في المثال التالي:

يمكن تطبيق تأثيرات النصوص القياسية ضمن الخلايا كالخط العريض والمائل.

برامج وتطبيقات ماركدوان

بالإمكان البحث عبر الإنترنت عن أهم البرامج والتطبيقات للكتابة بصيغة الماركداون ولاختصار الوقت سأطرح عليكم مجموعة من أهم وأفضل برامج وتطبيقات الماركداون.

البرامج والتطبيقات

برنامج Typora والذي يعد الأسهل والأشهر بين برامج تحرير الماركدوان، ومن أهم ما يميزه توفر قوالب مختلفة يمكن تطبيقها لتغيير ألوان وأنماط استخدام البرنامج وأكثر ما يهمنا منها هو قالب Middle East لدعم اتجاه اللغة العربية، حيث تستطيع باستخدامه تصدير ومعاينة النص المُنسّق من اليمين إلى اليسار باللغة العربية.

برنامج MarkdownPad 2 وهو من أفضل البرامج المدفوعة والتي تضم العديد من المزايا والخيارات، وتتوفر منه نسخة مجانية على الموقع الرسمي.

وهناك الكثير من البرامج أيضًا عليكم بالبحث عنها لتختارو ما يناسبكم.

منصات الويب

يمكن الاستفادة من محرر ماركدوان باللغة العربية عبر منصة دوّن العربية حيث يمكن الكتابة بتنسيق ماركدوان باللغة العربية بكل يسر وسهولة وتصدير عملك بصيغة ماركدوان md. أو بصيغة html. كما يمكن أيضًا تثبيته على الحاسوب أو الهاتف المحمول والعمل بدون اتصال بالإنترنت، وقد استخدمت هذه المنصة لتوفير الصور التوضيحية لهذا الدرس.

كما يمكنك استخدام منصة Dillinger العريقة في هذا المجال ولكنه باللغة الإنجليزية ولا يدعم الكتابة بالاتجاه من اليمين إلى اليسار كما في حالة اللغة العربية، إلا أنه يوفر خيارات أكثر من ناحية الاستيراد والتصدير والربط مع الحسابات السحابية المختلفة وغيرها.

وتعد StackEdit المنصة الأشهر في هذا المجال لما توفره من إمكانات إضافية مثل تنسيق المخططات التدفقية والمعادلات الرياضية المعقدة وغيرها إضافة إلى العديد من المزايا.

خاتمة

وضعت بعض المنصات والبرامج والتطبيقات صيغًا إضافية لكتابة الماركدوان بحيث تقدم المزيد من المزايا مثل إظهار الرموز الملونة للنصوص البرمجية لكل لغة على حدة أو كتابة الجداول بطرق مختلفة، أو بالإمكان وضع اختصارات رمزية لروابط أو صور نهاية الصيغة وغيرها ولكننا اعتمدنا في هذا الدرس أهم المعايير القياسية التي تعمل على جميع البرامج والتطبيقات المتخصصة بالماركداون والتي يمكن تحويلها فيما بعد بسهولة إلى صفحات إنترنت أو مدونات كما تختلف نتائج ظهور الصيغة على الإنترنت تبعًا للنمط الذي بُرمجت المنصة عليه.

المصادر

• ماركداون للمبرمجين
• CommonMark
• Wikipedia
• DaringFireball
• Support.Wordpress.com

ماركداون هي صيغة نصّية صرفة Plain text format لكتابة المستندات بالاعتماد على صيغة تستخدم لتحديد هيئة النصّ وتنسيقه في الرسائل الإلكترونية والمدوّنات. طوّرت ماركداون على يد John Gruber سنة 2004، والذي كان أول شخص يكتب محوّلًا لماركداون إلى HTML بلغة Perl لينتشر حول العالم بعد فترة وجيزة. أدّى الانتشار الواسع الذي شهدته ماركدوان في السنوات التي تبعت إنشاء المحوّل الأول إلى تطوير العديد من المحوّلات وبلغات برمجية مختلفة. إضافة إلى ذلك توسّعت الصيغة الأصلية وأضيفت معايير جديدة لتنسيق الحواشي السفلية Footnotes والجداول والعناصر الأخرى المعروفة في المستندات، وظهرت كذلك أدوات تحويل تسمح بتحويل النصّ المكتوب بماركداون إلى تنسيقات أخرى غير HTML.

أما اليوم فيعتمد الملايين من مستخدمي المواقع المشهورة مثل Reddit،StackOverflow و GitHub صيغة ماركداون للتواصل فيما بينهم، كما تدعم منصات التدوين الشهيرة مثل Wordpress و Drupal وغيرها هذه الصيغة في كتابة التدوينات.

لم يعد استخدام هذه الصيغة مقتصرًا على الشبكة العنكبوتية وحسب، بل تجاوز ذلك إلى اعتمادها من قبل مؤلّفي الكتب وكتّاب المقالات ولإنشاء العروض التقديمية، ولكتابة الروايات والمحاضرات وغيرها.

إنّ ما يميز صيغة ماركداون عن بقية الصياغات الترميزية المبسّطة والتي قد تكون أسهل في قواعدها من ماركداون، هو أن الأخيرة تمتاز بمقروئيتها العالية، فكما يصرّح Gruber:

Quote

إن الهدف الأساسي من الصيغة المعتَمَدة في ماركداون هو جعلها سهلة القراءة قدر الإمكان، بمعنى أنّه يجب أن يكون المستند المكتوب بهذه الصيغة قابلًا للنشر على حاله، كنصّ صرفٍ، وأن لا يكون مزدحمًا بوسوم أو معلومات التنسيق المختلفة.

ومع أنّ الصيغة الأصلية لماركداون قد تأثّرت بصفة كبيرة بالكثير من مرشّحات تحويل النص إلى HTML مثل Setext و Textile و reStructuredText وغيرها إلّا أن مصدر الإلهام الرئيسي لـ Gruber كان هيئة النصوص الصرفة في الرسائل الإلكترونية.

معايير صيغة ماركدوان

في الواقع لم يعلن Gruber عن معايير قياسية واضحة للكتابة بصيغة ماركداون، ويرى البعض أنّ مبتكر هذه الصيغة قد تجاهلها ولم يعد يحاسب منتهكي حقوق الملكية، الأمر الذي تسبّب في ظهور صيغ وأشكال مختلفة من ماركداون.

في العام 2012 تطوّع Jeff Atwood إلى جانب مجموعة من الأشخاص لوضع معايير قياسية للكتابة بصيغة ماركداون والتضمينات الأخرى لهذه الصيغة في اللغات البرمجية المختلفة، ولكن في العام 2014 اعترض Gruber على استخدام اسم Markdown لهذا المشروع، فتم تبديله إلى CommonMark. أصدر موقع CommonMark.org إصدارات مختلفة لمعايير ماركداون القياسية، ومن المؤمّل أن يعلن الموقع عن النسخة النهائية ذات الإصدار 1.0 من معايير ماركداون القياسية هذا العام.

كذلك أعلنت GitHub عن نسختها الرسمية المعدّلة من ماركداون والتي تعتمد فيها على CommonMark باستثناء الجداول والروابط التلقائية Autolinks وقوائم المهام Task lists وخط الشطب Strikethrough، والتي أضافتها GitHub إلى المعايير القياسية.

كتابة مستندات ماركداون

تحمل مستندات ماركداون اللاحقتين .md و .markdown، ويمكن استخدام محررات النصوص المعروفة لإنشاء هذه الملفات وكتابتها.

تتوفّر في الوقت الحاضر الكثير من المحرّرات الخاصة بهذه الصيغة، والتي تقدّم الكثير من الميزات المفيدة، مثل تلوين الرموز، وعرض المستند منسّقًا كما سيظهر على متصفح الإنترنت، وإنشاء ملف منسّق بصيغة PDF وغير ذلك الكثير.

محرّرات ماركداون متوفّرة على جميع أنظمة التشغيل المعروفة، وهناك محرّرات مدفوعة، وأخرى مجّانية بعضها مفتوح المصدر وبعضها لا، وبعض المحرّرات يعمل على المتصفّح ويمكن استخدامه دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت، ويكفي البحث في Google عن عبارة Markdown Editor لتجد أمامك مئات الخيارات المختلفة والمتنوّعة.

الفقرات وفواصل الأسطر

تعرّف الفقرة في ماركداون بأنّها مجموعة من الأسطر المتتابعة والمفصولة بسطر فارغ أو أكثر، والمقصود بالسطر الفارغ في ماركداون هو كل سطر يبدو للناظر فارغًا، وهذا يعني أنّ الأسطر التي تحتوي على عدد من المسافات الفارغة أو علامات الجدولة Tabs تعدّ أسطرًا فارغة.

تحاط الفقرات بعد تحويلها إلى HTMl بالوسم <p></p>، أما في حال كنت ترغب في فصل فقرتين بواسطة الوسم <br/> فيمكنك إضافة مسافتين فارغتين في نهاية الفقرة وسيقوم مترجم ماركداون بالمطلوب.

مثال:

حسوب مجموعة من شركات الإنترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

تدير حسوب أكبر منصتي عمل حر عربيتيْن وأكبر شبكة إعلانية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بالإضافة لمنتجات وشركات أخرى.  
توفّر حسوب حلولاً ومنتجات تساعد الشباب العرب على العمل والتطوّر وتتألّف من فريق عمل شاب وشغوف من مختلف الدول العربية.

يترجم إلى:

<p>حسوب مجموعة من شركات الإنترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.</p>
<p>تدير حسوب أكبر منصتي عمل حر عربيتيْن وأكبر شبكة إعلانية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بالإضافة لمنتجات وشركات أخرى.<br/>
توفّر حسوب حلولاً ومنتجات تساعد الشباب العرب على العمل والتطوّر وتتألّف من فريق عمل شاب وشغوف من مختلف الدول العربية.</p>

العناوين

توفّر ماركداون صيغتين لتحديد العناوين ضمن النصوص:

الصيغة الأولى هي نمط Setext، وتُحدَّد العناوين فيه من خلال وضع علامات المساواة (=) للعناوين من المستوى الأول، وعلامة الطرح (-) للمستوى الثاني، وليس هناك عدد محدد للعلامات تحت النص.

هذا عنوان من المستوى الأول
========================

هذا عنوان من المستوى الثاني
-------------------------

الصيغة الثانية هي نمط Atx، وتتيح تحديد العناوين حتى المستوى السادس، وذلك بوضع علامة (#) قبل نص العنوان، ويحدد عدد العلامات مستوى العنوان ضمن المتن.

# هذا عنوان من المستوى الأول

### هذا عنوان من المستوى الثالث

###### هذا عنوان من المستوى السادس

يترجم النص السابق إلى:

<h1>هذا عنوان من المستوى الأول</h1>

<h3>هذا عنوان من المستوى الثالث</h3>

<h6>هذا عنوان من المستوى السادس</h6>

الاقتباسات Blockqoutes

تستخدم ماركداون الرمز (>) المستوحى من الرسائل الإلكترونية لتنسيق النصوص المقتبسة. بعد تحويل ملف ماركداون إلى HTML تحاط النصوص المسبوقة بهذا الرمز بوسمي <blockqoute>...</blockqoute>.

> توفّر حسوب حلولاً ومنتجات تساعد الشباب العرب على العمل والتطوّر وتتألّف من فريق عمل شاب وشغوف من مختلف الدول العربية.

يترجم إلى:

<blockquote>
  <p>توفّر حسوب حلولاً ومنتجات تساعد الشباب العرب على العمل والتطوّر وتتألّف من فريق عمل شاب وشغوف من مختلف الدول العربية.</p>
</blockquote>

إذا كان الاقتباس مكوّنًا من عدة فقرات فيجب استخدام رمز الاقتباس في بداية كل فقرة، كذلك يمكن استخدام صياغات ماركداون المختلفة داخل النصوص المقتبسة ومن ضمنها النصوص المقتبسة ذاتها، وكما هو موضح في المثال التالي:

> توفّر حسوب حلولاً ومنتجات تساعد الشباب العرب على العمل والتطوّر وتتألّف من فريق عمل شاب وشغوف من مختلف الدول العربية.
> # عنوان من المستوى الأول
> حسوب مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم. تدير حسوب أكبر منصتي عمل حر عربية وأكبر شبكة إعلانية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بالإضافة لمنتجات وشركات أخرى. 
> > هذا اقتباس ضمن الاقتباس الأول

القوائم

تدعم ماركداون القوائم النقطية والرقمية، ويمكن استخدام النجمة (*) وعلامة الجمع (+) وعلامة الطرح (-) للتعبير عن القوائم النقطية:

* أحمر
* أخضر
* أصفر

- برتقال
- تفاح
- ليمون

+ إلكترون
+ بروتون
+ نيوترون

تترجم القائمة النقطية إلى:

<ul>
<li>برتقال</li>
<li>تفاح</li>
<li>ليمون</li>
</ul>

أما القوائم الرقمية فتكتب بالصيغة التالية:

تتألّف الذرات من الجسيمات التالية:

1. الإلكترونات
2. البروتونات
3. النيوترونات

وتترجم إلى:

<ol>
<li>الإلكترونات</li>
<li>البروتونات</li>
<li>النيوترونات</li>
</ol>

من الجدير بالذكر أن محوّل ماركداون لا يعتمد على الأرقام المستخدمة في القائمة الرقمية عند التحويل إلى صيغة HTML، فلو كانت القائمة مكتوبة بالصيغة التالية:

1. برتقال
1. تفاح
1. ليمون

أو بالصيغة التالية:

3. برتقال
9. تفاح
2. ليمون

فإن النتيجة النهائية تكون واحدة.

وفي حال تضمنت القائمة فقرات متعددة، يجب إزاحة السطر الأول من الفقرة إما بأربع مسافات فارغة أو بعلامة جدولة واحدة.

* حسوب مجموعة من شركات الإنترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

    تدير حسوب أكبر منصتي عمل حر عربية وأكبر شبكة إعلانية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بالإضافة لمنتجات وشركات أخرى. 

* توفّر حسوب حلولاً ومنتجات تساعد الشباب العرب على العمل والتطوّر وتتألّف من فريق عمل شاب وشغوف من مختلف الدول العربية.

يجدر الانتباه إلى أنّه يمكن الحصول على قائمة رقمية عن طريق الخطأ إذا ورد في المتن رقم متبوع بنقطة (مثلًا: انطلقت أكاديمية حسوب سنة 2015. وتضم الآن أكثر…) ولتجنب حدوث ذلك ضع خطًّا مائلًا عكسيًا بين الرقم والنقطة (انطلقت أكاديمية حسوب سنة 2015/. وتضم الآن أكثر…).

الخطوط الأفقية

الخطوط الأفقية في HTML تنتج من استخدام الوسم <hr/>، وفي ماركداون يمكن إدراج خط أفقي باستخدام النجمة (*) أو علامة الطرح (-)، أو الشَّرطَة السفلية (_)، بشرط إدراج ثلاثة رموز أكثر في سطر منفرد.

في المثال التالي جميع الرموز ستعطي خطًّا أفقيًا بعد تحويل الملف إلى HTML.

* * *

***

*****

- - -

---------------------------------------

التأكيد على الكلمات

تستخدم ماركداون رمزيْ النجمة (*) والشرطة السفلية (_) للتأكيد على الكلمات. تؤدي إحاطة الكلمات المراد تأكيدها بنجمتيْن أو شرطتيْن إلى عرضها مائلة بعد تحويلها إلى HTML وذلك بإحاطتها بوسم <em>. أما إحاطة الكلمات بأربع نجمات أو شرطات فسيؤدي إلى عرضها بخط عريض Bold وذلك بإحاطتها بوسم <strong>. أما إحاطة الكلمات بست نجمات أو شرطات فسيؤدي إلى إحاطتها بالوسمين معًا.

*حسوب* مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

_حسوب_ مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

**حسوب** مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

__حسوب__ مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

_*حسوب*_ مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

***حسوب*** مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

___حسوب___ مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.

النتيجة بعد التحويل إلى HTML:

<p><em>حسوب</em> مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.</p>

<p><strong>حسوب</strong> مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.</p>

<p><strong><em>حسوب</em></strong> مجموعة من شركات الانترنت تخدم المستخدمين العرب حول العالم.</p>

الروابط Links

توفّر ماركداون أسلوبيْن لكتابة الروابط، التضمين Inline والإشارة Reference، وفي كلا النمطين يوضع نص الرابط بين قوسين معقوفين [].

في حالة الرابط الضمني، يُضاف عنوان الرابط بين قوسين () بعد القوسيْن المعقوفين بالصورة التالية:

هذا [مثال على رابط](http://www.example.com) ضمني في ماركداون.

والنتيجة:

هذا <a href="http://www.example.com">مثال على رابط</a> ضمني في ماركداون.

أما أسلوب الإشارة فيكون بالصيغة التالية:

هذا [مثال على رابط][id] بأسلوب الإشارة في ماركداون.

يمكن الآن تعريف عنوان الرابط في أي مكان ضمن المستند، وبالصيغة التالية:

[id]: http://www.example.com

يمكن استخدام الحروف والأرقام والرموز في تحديد معرّف الرابط، وعند إجراء عملية التحويل إلى HTML يربط المحوّل بين المعرّف وبين نص الرابط ثم يحذف الإشارات من المستند.

يمكن كذلك استخدام نص الرابط كمعرّف للرابط، وذلك بكتابة نص الرابط بالطريقة التالية:

[Google][]

ثم تعريف معرّف الرابط:

[Google]: http://google.com

الصور

يمكن إضافة الصور إلى المستند باستخدام ماركداون وبنفس الأسلوب المتبع في إضافة الروابط (التضمين والإشارة)، مع فارق وحيد، وهو إضافة علامة التعجب (!) قبل القوسين المعقوفين:

![[جبال الألب](images/alps.jpg)

![جبال الألب][id]

[id]: images/alps.jpg

تجدر الإشارة إلى أنّ ماركداون لا تقدّم صيغة لتحديد طول وعرض الصورة؛ لذا إن كنت بحاجة إلى القيام بذلك يمكنك استخدام وسم <img> الاعتيادي ضمن مستند ماركداون.

النصوص البرمجية

إن كنت بحاجة إلى إضافة بعض النصوص البرمجية إلى المستند الخاصّ بك، فإن ماركداون تقدّم أسلوبين لتنسيق هذه النصوص، ضمن السطر أو على هيئة كتلة نصية مستقلة.

يمكن الاستفادة من الأسلوب الأول عندما ترغب في سرد النصوص البرمجية القصيرة داخل المتن:

تستخدم الدالة `alert()` لعرض الرسائل التنبيهية.

يحيط مترجم ماركداون الشيفرة البرمجية بوسم <code> كما يلي:

<p>تستخدم الدالة <code>alert()</code> لعرض الرسائل التنبيهية.</p>

أما إن كنت ترغب في عرض كتلة برمجية كبيرة الحجم فيمكنك اتباع الأسلوب الثاني، وذلك بإضافة أربع مسافات فارغة أو علامة جدولة في بداية كل سطر من أسطر الشيفرة البرمجية.

هذه فقرة عادية.

    هذه فقرة تتضمن كتلة نصية برمجية
    ومن الواضح أن الكتلة البرمجية 
    تمتد إلى عدة أسطر

والنتيجة:

<p>هذه فقرة عادية.</p>

<pre><code>هذه فقرة تتضمن كتلة نصية برمجية
ومن الواضح أن الكتلة البرمجية 
تمتد إلى عدة أسطر
</code></pre>

بقي أن نشير إلى أنّه يمكن استخدام كافّة وسوم HTML في مستند ماركداون، بشرط أن يسبق الوسمَ سطرٌ فارغ.

على سبيل المثال لإضافة جدول إلى مستند ماركداون يمكن استخدام وسم <table> كما يلي:

هذه فقرة عادية.

<table>
    <tr>
        <td>هذا النص في جدول</td>
    </tr>
</table>

فقرة عادية أرى.

المصادر:

• موقع مبتكر صيغة ماركداون
• CommonMark
• Wikipedia
   

توجد هذه اﻷيام الكثير من اﻷدوات لتحرير الملاحظات، الرسائل، القصص، الكتب، الشرائح التقديميّة وغيرها من أنواع المستندات على الحاسوب. يمكن لهذه الوفرة أن تكون أمرا إيجابيًّا وسلبيًّا في نفس الوقت. من جهة، تستطيع ببساطة تبديل البرنامج الذي تستخدمه إن لم يلبّ غرضك بآخر ؛ ومن جهة أخرى لا تدعم كثير من هذه الأدوات - خصوصا البرامج المغلقة - سوى صيغها الخاصّة.

ينتُج عن النقطة الأخيرة أعلاه أن تخلّيك عن برنامج يصعُب كل ما زاد عدد المستندات التي كتبتها به نظرا للجهد، الوقت أو حتى المال اللازم استثمارها لجعل مستنداتك متوافقة مع البرنامج الجديد. تُسمَّى هذه الظاهرة بالارتباط ببائع Vendor lock-in. أستخدم، لهذا السبب، برامج حرّة أو مفتوحة المصدر بصيّغ مفتوحة كل ما كان ذلك ممكنا؛ حتى أزيد من احتمال توفّر برنامج لتحرير وفتح مستنداتي إن رغبتُ مستقبلا في تبديل البرنامج الذي أستخدمه حاليا.

سأعرض في هذا المقال لأداتيْن تحترمان المعايير التي وضعتها لنفسي، وهما: مستندات ماركداون Markdown باستخدام Pandoc، وOrg-mode.

ماركداون باستخدام Pandoc

بدأ ماركداون في الأصل “أداةً موّجهة إلى كتاب الوِب لتحويل النصوص إلى HTML” حسب وصف منشِئه John Gruber. يمكن عدّ ماركداون في أيّامنا هذه لغةً ترميزيّة تركّز على البساطة.

تسمح لغة ماركداون بإدارج نصوص مهيَّأة Formatted texts في المستندات. على سبيل المثال: الترويسات Headings، التركيز على أجزاء من النصّ (باستخدام خطوط ثخينة ومائلة)، روابط متشّعبة Hyperlinks، صور، قوائم، اقتباسات ومقاطع من شفرات برمجيّة.

توفّر بعض إصدارات ماركداون عناصر إضافية. على سبيل المثال، يدعم إصدار ماركداون المستخدَم على GitHub الجداول، إبرازَ أساليب الصياغة الخاصّة بلغات البرمجة والترميز، قوائم المهامّ، أيقونات التعبيرية Emoji وعناصر أخرى.

تتميّز المستندات المكتوبة بلغة الترميز ماركداون أنّها تُحفَظ على هيئة نصّ عاديّ، وهو ما يعني أنه يُمكن فتحُها بمحرّر نصوص بسيط مثل تلك الموجودة تقريبا على جميع الحواسب والأجهزة المحمولة. في إطار مختلف، دعنا نفترض أن لديك جهازا بمحرّر نصوص بسيط تحاول - على سبيل المثال - فتح مستند DOCX من خلاله. على الرغم من أن المستند يُمكن أن يُفتَح، إلا أن الناتج هو فوضى عارمة غير مقروءة من المحارف. يعود السبب في هذا اﻷمر إلى أنك تنظُر في صيغة ثنائية Binary format معدَّة ليقرأها برنامج؛ في هذه الحالة Microsoft Word.

يقدّم ماركداون فائدة أخرى وهي فصلُ المحتوى عن أسلوب العرض. هل سبق لك أن تشتّت انتباهك عند ملاحظة أن النص لا يبدو بالطريقة التي تريد فتوقّفت في منتصف الجملة وبدأت في تعديل التنسيق؟ لن يحدُث هذا إن استخدمت Pandoc لكتابة ماركداون. عوضا عن ذلك، تكتب كل الأفكار التي تريد في الملف المصدَر، وهو ملف نصّي عادي بصيغة ماركداون، ثم بعد الانتهاء تحوّله إلى الصيغة التي ترغب فيها وتعدّل على مظهره إلى أن تصل إلى المظهر الذي تريد.

قد يبدو الأمر غريبا لأول وهلة، إن كنتَ متعوّدا على مقاربة “ما تراه هو ما تحصُل عليه” WYSIWYG حيث ترى التنسيق أثناء الكتابة؛ إلا أن الأمر سيكون مختلفا بعد التعوّد، خصوصا إن كنت تعمل على مستندات كبيرة الحجم إذ أن تجربة الكتابة ستكون ألطف وأقل تشتيتا.

تجد عند الانتهاء من كتابة نص ماركداون أو عندما تكون جاهزا لمعاينته الكثيرَ من الخيارات في ما يتعلّق بصيغ المستندات. يدعم Pandoc التصدير إلى صيغ كثيرة مثل PDF (عبر LaTeX)، مستندات ليبرأوفيس (DOCX، EPUB، (ODT و HTML (مع CSS). يتكامل Pandoc جيّدا مع محرّر النصوص Vim عبر الملحق vim-pandoc إلا أن بالإمكان استخدامه مستقلا عن أي محرّر نصوص.

ملاحظة: احتفظ دائما بالملف المصدر (بصيغة ماركداون) حتى بعد اكتمال المستند وتصديره للصيغة التي تريد. التعديل على المصدر أسهل بكثير من التعديل على ملف مُصدَّر إلى صيغة أخرى.

Org-mode

برنامج Org-mode خيار جيّد آخر؛ وهو - حسب موقعه - أداة لـ“كتابة الملاحظات، قوائم المهامّ، خطط المشاريع وتأليف المستندات بطريقة سريعة وفعّالة تستخدم نظام نصوص عاديّة”. يشبه Org-mode استخدامَ ماركداون مع أداة تحويل صيّغ (كـ Pandoc). تُكتَب مستندات Org-mode بصياغة خاصّة في ملفات نصيّة عاديّة ثم تُحوَّل إلى صيغ أخرى كـ PDF (عبر LaTeX) وكذلك مستندات ODT وHTML (مع CSS).

يُشكّل Org-mode جزءا من GNU Emacs لذا يجب أن يكون هذا اﻷخير مثبّتا حتى يمكنك استخدامه؛ إلا أنه بالإمكان فتح الملفات المصدرية بأي محرّر نصوص، فهي مجرّد نصوص عادية غيرمُهيَّأة. إن لم تكن تريد التعامل مع Emacs فيمكنك استخدام محلقات مثل vim-orgmode الذي يسمح باستخدام أكثر ميزات Org-mode شيوعا داخل Vim.

خاتمة

يوفّر كل من ماركداون (مع Pandoc) وOrg-mode ميزات تجعل الكتابة أكثر سهولة. يشترك الاثنان في إمكانيّة البدء بملف نصّي عاديّ يمكن فتحه بأي محرّر نصوص، وفصلهما بين المظهر والمحتوى ممّا يسمح بالتركيز على الأفاكار التي تريد كتابتها، كما أنهما يدعمان أدوات تحويل إلى صيغ مستندات كثيرة، مفتوحة غالبا.

تتيح لك هذه الطريقة ألا تتعلّق بصيغة واحدة تحتاج لاستخدام برامج معيَّنة حتى يمكنك التعامل معها لتلبية احتياجاتك.

ترجمة - بتصرّف - للمقال Command-line document conversion tools for writers لصاحبه Zsolt Szakács.

حقوق الصورة البارزة محفوظة لـ Freepik

هل تحاول متابعة آخر التحديثات لعدِّة مشاريع على GitHub؟ إذًا أنت لست حديث العهد باستقبال العديد من الإشعارات حول: التبليغ عن العلل، ونشر تعليقات، وقبول طلبات إضافة (pull requests). تتطلب بعض الأمور السابقة تدخلًا منك، وعليك أن تعلم عن بعضها الآخر، والباقي مجرد ضوضاء. هذه مُرشِّحات (filters) لبريد Gmail التي أستعملها لكي أحصل على الإشعارات المفيدة بسرعة.

لدى GitHub مركز إشعارات خاص به يسمح بترشيح الإشعارات لكل مشروع، بالإضافة إلى إظهار الإشعارات للأشياء التي تُشارِك فيها فقط. وكل إشعار له أيقونة خاصة به تُحدِّد ما إن كان مشكلةً أو طلبَ دمجٍ وسواءً بقي مفتوحًا/أو لم يُدمَج بعد.

هذا مفيدٌ حقًا، ويقلل الوقت اللازم لتفقد اللائحة كل يوم؛ على سبيل المثال، ربما تريد تخطي المشكلات التي تم إغلاقها أو الطلبات التي تم دمجها، وتتطلع بسرعة على المشكلات التي لم تُذكَر فيها، وتُركِّز على ما أنت مشاركٌ فيه.

ماذا لو كنت تفضل التعامل مع الإشعارات عبر البريد الإلكتروني؟ أنا أفضل أن يكون كل شيءٍ موجودًا في مكانٍ واحد في صندوق الوارد. لكني سأفوت على نفسي كل الميزات الموفرة للوقت التي يعطيني إياها مركز الإشعارات.

لن يكون المرور على الإشعارات واحدًا واحدًا ذا إنتاجيةٍ عالية. لكن لحسن الحظ، يمكن جلب بعض ميزات مركز الإشعارات إلى بريدك الإلكتروني باستعمال "المرشحات" (filters)، وهذه هي المرشحات التي أستعملها مع Gmail.

وسم جميع الإشعارات من GitHub

لأنني أستقبل عددًا كبيرًا من الرسائل من GitHub، فأحب أن أوسمها (tag) جميعًا كي أميز بينها وبين الرسائل الأخرى بسهولة؛ ومن النادر أن تكون إشعارات GitHub ذات أولويةً عالية، ووسمها كلها سيسمح لي بإخفائها بسهولة كي أتأكد أنني لم أفوِّت رسالةً مهمةً.

لضبط ما سبق، رشِّح حقل "From:‎" للبريد "notifications@github.com"، يبدو هذا في Gmail كالآتي:

from:(notifications@github.com)

التكليفات

أحاول أن أهتم بما أنا مكلفٌ به، ولهذا أعلِّم تلك الرسائل بوسم "Assignment"، وعندما أكون مشغولًا، أنظر إلى هذه القائمة فقط لكي أتأكد أنَّ كل شيءٍ أنا مسؤولٌ عن إنجازه قد أُنجِز.

عندما يُسنِد أحدهم مشكلةٍ إليك، فسيُرسِل GitHub تنبيهًا، ويمكن تعليم (أو توسيم) كامل الموضوع (thread) كتكليفٍ إليك عبر مطابقة هذه الرسالة التنبيهية. سيبدو مُرشِّح Gmail كالآتي (ابحث عن معرفك@ Assigned to):

from:(notifications@github.com) Assigned to @pazdera

هنالك بعض المحدوديات لهذه الطريقة لسوء الحظ، فلن يُرسَل إليك إشعارٌ إن أسندتَ المشكلة إلى نفسك ولن يُوسَّم الموضوع بشكلٍ صحيح في هذه الحالة؛ وإن أعيد إسناد المشكلة إلى شخصٍ آخر، فسيبقى الموضوع موسمًا على أنك مكلّف بالمشكلة.

ذكر معرفك (Mentions)

ربما هذا المرشح هو أكثرهم فائدةً لأنه يسمح لك برؤية الرسائل التي ذُكِرتَ فيها دون الحاجة إلى النظر إلى جميع الرسائل غير المهمة بحثًا عن مُعرِّفك على GitHub، فستعلم تمامًا أين طُلِبَت مداخلتك.

استعمل مُرشِّحًا يطابق مُعرِّفك على GitHub في جسد الرسالة كما يلي:

from:(notifications@github.com) @pazdera

طلب pull request تم دمجه Merged

لن تكون -في أغلب الأوقات- هنالك حاجةٌ لمداخلتك عندما يُدمج طلب Pull Request ويمكنك تجاوزها في أغلب الأحيان (خصيصًا إن لم تُذكَر في النقاش في طلب Pull Request ‏[PR]).

يُرسِل GitHub إشعارًا يمكِّنك من إنشاء مُرشِّح لتوسيم الموضوع (thread) على أنه Merged.

from:(notifications@github.com) Merged

للأسف، لا يوجد دعم للتعابير النمطية (regular expressions) في Gmail، ولهذا سيُطابِق المرشح السابق التعليقات التي يذكر فيها صاحبها الكلمة "Merged". لكن -وإن كان يبدو ذلك مشكلةً كبيرةً- من النادر حدوث ذلك حسب تجربتي.

مشكلة تم إغلاقها Closed

في نهاية المطاف، من المفيد -عندما تُغلق مشكلة- أن تعرف عن ذلك دون الحاجة إلى النقر على الرسالة لفتحها.

أستعمل المُرشِّح الآتي لتعليم كل تلك الرسائل للحذف مباشرةً.

from:(notifications@github.com) Closed \#

هذه هي المرشحات الخمسة التي تساعدني في التخلص من الكم الكبير من تنبيهات GitHub في بريدي. ما الذي تستعمله كيلا تقضي ساعاتٍ في بريدك؟ شارك ذلك في التعليقات أدناه.

ترجمة -وبتصرّف- للمقال ‎5 Useful Gmail Filters for GitHub Users لصاحبه Radek Pazdera.

سنتطرّق في هذا الموضوع إلى بعض الأفكار التي يُمكن للفرق البرمجية أن تستفيد منها إن هي أرادت إدارة مشاريعها المُتعلّقة بتطوير المُنتجات باستخدام Asana ومن ثم سنعرّج على بعض الأدوات الشائعة التي تتكامل معها Asana والتي تُستخدم من قبل الفرق البرمجية وفرق إدارة المشاريع.

بإمكانك استخدام Asana للتنسيق مع الفرق الأخرى حول الإطلاق، إعداد مخططات المنتج، تعقّب الأخطاء البرمجية bugs، مشاريع ومهام التسعير، كل ذلك في مكان واحد.

مشاريع مقترحة للفرق الهندسية

بإمكانك إضافة أحد المشاريع التالية للانتقال من فكرة لخاصية إلى إطلاق منتج:

فرص المنتج Product opportunities

• سيكون المشروع بمثابة مكان لطرح الأفكار حول الخصائص والمنتجات من قبل الفرق الأخرى.
• شجّع الجميع على إضافة أفكار، واستخدام زر "القلب" لتأييد الأفكار التي يفضلونها.
• انقل المهام إلى المشروع الخاص بمخطط المنتج roadmap عندما تختار الفكرة التي ستبنيها.

مخططات المنتج Product Roadmaps

• تعطيك مشاريع المخططات نظرة شاملة حول العمل الذي يقوم به فريقك.
• استخدم هذا المشروع لتحديد الأولويات، التسعير، وجدولة المنتجات والخصائص القادمة.
• شارك هذا المشروع مع الفريق، التنفيذيين، الموظفين الجدد، والفرق الأخرى في شركتك لكي يبقى الجميع على اتفاق حول تطوير المنتج.

تفاصيل الخصائص Features Details

• قم بإنشاء مشروع جديد للعمل فيه عندما تكون إحدى الخصائص في مخطط المنتج جاهزة للتصميم والبناء.
• قم بنقل التفاصيل من مشروع مخطط المنتج لكيلا تعقّد عمليات الجدولة وتحديد الأولوية.
• قم بإضافة مواصفات وتصاميم عن طريق إضافة المرفقات إلى المهام، وقم بتعقّب تغييرات مراجعات الشيفرة code review باستخدام الأدوات التي تتكامل مع Asana مثل Phabricator ،Github، وZapier.

تعقب الأخطاء البرمجية Bug Tracking

• بما أنّ الأولويات في الأخطاء البرمجية تختلف عن الأولويات في الخصائص والمنتجات الجديدة، يُفضّل إنشاء مشروع منفصل للإبلاغ عن الأخطاء، فرزها، وإصلاحها.
• قم بإنشاء مشروع لتعقّب الأخطاء البرمجية الخفيفة lightweight bug وقم بتنظيمها حسب مستوى الأولوية.
• أنشئ أقسامًا لمستويات الأولوية وقم بتعيين شخص واحد لفرز الأخطاء الجديدة عندما يتم الإبلاغ عنها.

الإطلاق Launches

• أنشئ مشروعًا لتعقّب كل إطلاقات المنتجات القادمة عندما تبدأ بالتنسيق مع فريق التسويق، المبيعات، والدعم.
• أنشئ مهمّة لكل منتج أو خاصيّة (أو لأي شيء يتطلب جهود إطلاق خاصة).
• خطط الجداول الزمنية وحدّد المواد، الرسائل، والتوعية الضرورية للإطلاق في هذا المشروع.
• نحن نقوم بعمل المهام كقالب template مع المهام الفرعية، ونقوم بتكرير القالب لكل خاصية جديد، وبذلك لا نغفل عن أي تفصيل.

مخططات المنتج في Asana

أنشئ مشروعًا لمخطط المنتج وقم بتضمين الخصائص أو المنتجات التي يتم العمل عليها حاليًا، الأعمال القادمة، وقائمة من المهام التي تحتاج إلى تحديد الأولوية، التسعير، والجدولة لاحقًا.

نظم المهام باستخدام الأقسام

قم بتنظيم المهام على شكل مجموعات في الأقسام عن طريق إضافة نقطتين (:) في نهاية اسم أي مهمّة. من الأمثلة على الأقسام "الفترات الزمنية" أو "مستويات الأولوية". وللإشارة إلى التسعير و/أو تقديرات الوقت قم بإضافتها إلى اسم المهمّة، أو استخدم الوسوم tags. كما بإمكانك إضافة مرفقات إلى المهام للمواصفات، المتطلبات، أو التصاميم.

تقاويم Asana

استخدم تقاويم Asana لعرض مخططاتك بطريقة بصريّة. قم بإضافة تاريخ انتهاء لكل مهمّة في المخطط، وقم بعرض المشروع على شكل تقويم من تبويب التقويم Calendar View. تستطيع سحب المهام خلال التقويم عندما تتغير تواريخها. كما تستطيع إضافة مهام جديدة والحصول على عرض مرئي للخطوات القادمة. وربّما تفضل استخدام التقاويم دائمًا لتحديد الأولويات في مخطط المنتج وجدولته.

شارك المخطط

شارك مشروع المخطط مع الفريق، التنفيذيين، الموظفين الجدد، والفرق الأخرى في شركتك. كما ننصح بعمل مشاريع منفصلة لتعقّب الأخطاء البرمجية ولتفاصيل المنتج، واستخدام مشروع المخطط للتخطيط للمشاريع الكبرى وجدولتها، وبذلك يمكن عرضها وفهمها بسرعة.

تعقب الأخطاء البرمجية الخفيفة في Asana

يقوم معظم عملاء Asana بتعقّب الأخطاء البرمجية الخفيفة باستخدام Asana، وهذا يمكّن الشركة بالكامل من الإبلاغ عن الأخطاء بسرعة، تعقّب تقدّم إصلاحها، وإبقاء كل العمل في مكان واحد.

حدد أولويات الأخطاء البرمجية باستخدام الأقسام

استخدم الأقسام لتعقّب مستويات الأولوية للأخطاء البرمجية. استخدم الجزء العلوي للمشروع للأخطاء الجديدة وغير المرتبة، وقم بتعيين شخص واحد في وصف المشروع مسؤول عن فرز الأخطاء وتحديد مستوى أولويتها. شارك المشروع مع فريقك وأي شخص قام باكتشاف الأخطاء.

يستطيع أي شخص إضافة مهام للأخطاء البرمجية

يستطيع أي شخص قام باكتشاف مشكلة، حتى وإن لم يكن مهندسًا، إضافتها إلى القائمة باستخدام الاختصار Tab+Q (الإضافة السريعة) كمهمّة من أي مكان في Asana، دون أن يضطر إلى مغادرة المشروع أو الصفحة التي يعمل فيها. كما يمكن إضافة لقطات الشاشة Screenshots كمرفقات إن اقتضت الحاجة، أو إضافة التعليقات التي تسهل إعطاء المزيد من التفاصيل.

إذا كان فريقك يمتلك صيغة محدّدة لإدخال الأخطاء، قم بإنشاء قالب مهمّة يستطيع الجميع نسخه عندما يقومون بالإبلاغ عن خطأ ما، وبهذه الطريقة تستطيع إبقاء الوصف، المهام الفرعية، المسؤول عن المهمّة، والمتابعين نفسها لكل خطأ، ولن يتم نسيان إضافة التفاصيل المهمّة بهذه الطريقة أيضًا.

التعليق على الأخطاء البرمجية للحصول على المزيد من المعلومات

استخدم التعليقات والرّوابط التشعبية لطلب المزيد من التفاصيل أو لقطات الشاشة عندما تقوم بفرز وتحديد أولويات الأخطاء. كما يمكنك إظهار التبعيات بواسطة ربط المهمّة بمهام أخرى.

عندما يتم إصلاح الخطأ، بإمكانك الإشارة إلى رابط تغيير الشفرة، أو أي عنوان آخر، في التعليقات أو وصف المهمّة لكي يستطيع المعنيون مشاهدة التحديثات.

تصفية قائمة الأخطاء البرمجية

اضبط طريقة عرض المشروع لغرض تصفية الأخطاء حسب الشخص المسؤول عنها، الأخطاء التي تم إصلاحها مؤخرًا، أو الأخطاء التالية التي تحتاج إلى إصلاح.

وإذا كنت ترغب في إنشاء تقرير خفيف وقابل للنشر، قم بعمل بحث مخصص Search View للأخطاء المكتملة مؤخرًا بواسطة شخص محدد خلال نطاق زمني محدد أو بوسم محدد.

لعرض الأخطاء حسب الخاصية ذات الصلة، تستطيع إضافة كل خطأ إلى مشروع الخاصية الملائم. يمكن إضافة المهمّة إلى مشاريع متعددة، وبذلك ستستعرض مهمّة الخطأ في كلا المشروعين؛ مشروع الأخطاء، ومشروع الخاصيّة. تستطيع بعدها فرز قائمة الأخطاء في كل مشروع من مشاريع الخصائص. كما بإمكانك استخدام الوسوم لجمع الأخطاء ذات الصلة (مثلًا "الأمان")، وبهذا تستطيع النقر على وسم "الأمان" لاحقًا إذا قررت التركيز على تلك الخاصية وإصلاح الأخطاء المتعلّقة بها جميعها في آن واحد.

أتمتة تدفق العمل باستخدام مكملات Asana

تتكامل Asana مع العديد من الأدوات التي قد تستخدمها، لذلك يمكن أن تصبح Asana المصدر الوحيد للمعرفة بالنسبة للفرق الهندسية.

• اربط الإيداعات (commits) على Github بالمهام لكي يستطيع جميع الفريق الاطلاع على التغييرات الجديدة في الشيفرة.
• يقوم Phabricator بالإنشاء التلقائي لمهام مراجعة الشيفرة في Asana.
• قم بإنشاء مهام من خطوب (Jira (issues تلقائيًا مستخدمًا Zapier .
• استخدم Usersnap لإضافة تعليقات إيضاحية على لقطات الشاشة للخطأ البرمجي الحالي من متصفحك وقم بإرسالها إلى Asana مباشرة.
• قم بإضافة روابط إلى Asana كمهام باستخدام Chrome Extension.
• قم بإضافة ملفات إلى أي مهمّة باستخدام Google Drive ،Dropbox و Box .

خاتمة

بعد وصولك لهذا الجزء تكون قد قطعت شوطًا طويلًا في التعرّف على خدمة Asana وخصائصها التي تسهّل إدارة العمل، التواصل مع الفريق والحصول على النتائج. مع ذلك هنالك الكثير من الخصائص الأخرى التي ستكتشفها بتكرار الاستخدام والتي تجعل عملك أسهل وأكثر كفاءة. ما الذي تنتظره الآن، انتقل للعمل في Asana وانقله خطوة إلى الأمام.

سنتعرّف في هذا المقال على مجموعة من المشاريع التي يمكن استخدامها من قبل الطلّاب. كما سنشرح كيفيّة إدارة الأنشطة والمنظمات الطلابية.

تتيح لك Asana البقاء على اطلاع على جميع دروسك، واجباتك، ومنظماتك الطلابية، تنظيمها، وإدارتها.

"لقد جمعت Asana كل المكونات التي احتجتها لإدارة عملي المدرسي. كنت أعرف بالضبط ما الذي يجب عليّ القيام به اليوم وغدًا، وكنت مدركًا لحجم العمل الواجب إنجازه خلال عطلة نهاية الأسبوع" -Peter Boyce من صف هارفارد لعام 2013

استخدم Asana ولن تفوت درسا مجددا

استخدم Asana لإدارة وتعقّب كل ما تريد إنجازه فيما يتعلّق بدروسك.

ابدأ بإنشاء "مساحة عمل Workspace" جديدة

ستصبح "مساحة العمل" المكان الذي يجمع كل الأمور المتعلّقة بالدروس.

أنشئ مشروعا لكل درس/مادة دراسية

عندما تقوم بحفظ كل الأمور الواجب القيام بها والمعلومات في مشاريع منفصلة ستسهّل تنظيم واجباتك وتعقّب تقدّمك.

قم بإضافة كل الواجبات الأساسية لكل درس كمهام

عندما تحصل على واجبات جديدة، كالتقارير أو مواد للقراءة، قم بإنشاء مهمّة لكل واجب في المشروع المخصّص لذلك الدرس.

قم بإضافة المزيد من المهام للملاحظات والمواد المرجعية

تستطيع إنشاء مهام أخرى، بالإضافة إلى مهام الواجبات، لحفظ وتنظيم المعلومات الأخرى المهمّة المتعلّقة بالدرس.

على سبيل المثال، تستطيع إنشاء مهمّة لكل محاضرة وإضافة الملاحظات مباشرة إلى المهمّة. كما تستطيع إنشاء أقسام Sections لدرس محدد مثل "الواجبات"، "الملاحظات"، "المواد المرجعية" أو المعلومات الأخرى ذات الصلة مثل "أسئلة للمدرّس المساعد".

لإنشاء قسم جديد، قم بإضافة مهمّة جديدة داخل المشروع ثم قم بإضافة نقطتين (:) في نهاية اسم المهمّة. بهذه الطريقة سيتم إنشاء قسم تلقائيًا داخل المشروع، مما يساعدك في تنظيم دروسك وتحديد الأولويات فيها. ولتحريك المهام بين الأقسام استخدم خاصية السحب والإسقاط.

احفظ كل ما تحتاجه في مكان واحد؛ أضف التفاصيل، الروابط، والمرفقات إلى المهام

كن منظمًا واحفظ كل ما تحتاجه من الملاحظات والمعلومات ذات الصلة داخل كل مهمّة. قم بإضافة المرفقات مباشرة إلى المهام إذا كانت لديك ملفات محفوظة على Dropbox ،Google Drive، أو في بريدك الإلكتروني. أو قم بإضافة المقالات أو الروابط باستخدام ملحق Asana لمتصفح Chrome. أو قم بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى Asana لكي تحوّلها إلى مهام قابلة للتنفيذ على الفور.

قم بإضافة تواريخ انتهاء Due Dates وعيّن نفسك كمسؤول عن إنجاز المهام العاجلة

أنجز واجباتك المدرسية قبل مواعيدها النهائية بإضافة تواريخ انتهاء للمهمّة وتعيين نفسك كمسؤول عن إنجازها assignee. ستظهر المهام التي أوكلتها إلى نفسك في قائمة مهامك My Tasks، وسيتم تذكيرك بواسطة Asana تلقائيًا عندما يقترب الميعاد النهائي إذا قمت بعرض المهام في تقويم Asana أو قمت بمزامنتها إلى تقويمك الشخصي في Gmail ،iCal أو Outlook.

قم بإضافة زملائك كمتابعين للمهام

تتيح Asana للمجموعات التواصل حول المهام، ولذلك تبقى المحادثات والعمل في مكان واحد قابل للبحث. عندما تقوم بإضافة زملائك في الصف كمتابعين followers للمهام، سيكون بإمكانك مشاركتهم المهام أو التخطيط لمشاريع المجموعة وبدون أيّ جهد يذكر. ستصبح Asana المكان المشترك للأفكار، الملفات، والمهام المرتبطة بواجبات فريقك.

استخدم Asana لإدارة المنظمات الطلابية الخاصة بك

تساعد Asana رؤساء المنظمات الطلابية تنظيم العمل وتسهّل التخطيط في نفس المكان الذي تدير فيه واجباتك الصفيّة. وهذه الخاصية مفيدة على وجه الخصوص للمساعدة على انتقال رؤساء وأعضاء جدد إلى المنظمة (عندما يتخرّج أحدهم مثلًا). سيصبح بإمكان الأعضاء الجدد الوصول الفوري إلى كل الأمور التي تم العمل عليها في السنة أو الفصل الدراسي السابق بمجرد أن تتم دعوتهم إلى "مساحة العمل".

قم بإنشاء "مساحة عمل" جديدة لمنظمتك

قم بإنشاء "مساحة عمل" جديد في Asana بنفس اسم منظمتك. ستصبح "مساحة العمل" هذه المكان الذي يجمع كل ما يتعلّق بمجموعتك الطلابية بالضبط مثلما كانت "مساحة العمل" هي المكان لتنظيم وإدارة كل ما يتعلّق بدروسك في الفصل الدراسي.

ابدأ بإنشاء مشاريع لبرامج مختلفة مثل "مسك الدفاتر"، "برنامج الاجتماع الأسبوعي"، أو "تمويل الفصل". بعدها قم بإضافة مهام وتواريخ انتهاء، وابدأ بتوكيل المهام إلى أعضاء الفريق.

قم بإضافة جميع رؤساء وأعضاء المنظمة إلى "مساحة العمل"

ابدأ بإضافة أعضاء إلى "مساحة العمل" الخاصة بك بالتمرير فوق أيقونة "مساحة العمل" في الشريط الجانبي. سيتلقّى جميع الأعضاء الجديد رسالة دعوة على البريد الإلكتروني مع معلومات الدخول إلى "مساحة العمل" في Asana، وسيكون بإمكانهم مواكبة الفريق على الفور. قم بمشاركة المشاريع والمهام ذات الصلة مع الأعضاء وابدأ العمل معًا.

راجع، ناقش، وحدد الأولويات

شجّع الأعضاء على إضافة تحديثات كلما قاموا بالعمل على المهام أو قاموا بإنجازها. قم بإضافة تعليقات لطرح الأسئلة، الحصول على التحديثات، أو توفير المعلومات لإبقاء الجميع على اطلاع. وبمجرّد أن يبدأ الجميع بإضافة تحديثات مهامهم، لن تحتاج بعدها إلى طلب تحديثات الحالة خلال الاجتماعات الأسبوعية أو على البريد الإلكتروني، وستصلك تحديثات فورية في Asana بدلًا من ذلك.

استخدم Asana لإدارة اجتماعات المنظمة

أنشئ مشروعا لبرامج الاجتماعات (الأجندات)

أنشئ مشروعًا لبرنامج الاجتماعات الخاصة بالمنظمة، ثم قم بإضافة أقسام ومهام للمواضيع المتكرّرة التي هي جزء من برنامج الاجتماع الأسبوعي، مثل "التحقق من الميزانية" أو "مراجعة المهام المتأخرة" ثم قم بتوكيلها إلى رؤساء المنظمة المناسبين. قم بإضافة مهمّة مخصصة لبرنامج هذا الأسبوع مع تاريخ انتهاء يتزامن مع موعد الاجتماع. سيتيح لك التخطيط المسبق للبرنامج تحديد التوقعات مع المجموعة وإدارة الاجتماع بكفاءة.

قم بإضافة جميع المشاركين في الاجتماع كأعضاء في المشروع

أعلن عن أنّك أنشأت مشروع لبرنامج الاجتماع لكي يستطيع جميع الأعضاء إضافة مواضيع للمناقشة كمهام تحضيرًا للاجتماع.

راجع، ناقش، وحدد الأولويات مسبقا

راجع مواضيع البرنامج قبل الاجتماع (أي المهام في المشروع) واستخدم خاصية السحب لترتيب المهام بالترتيب المناسب لإنشاء قائمة مواضيع محدّدة الأولويات. وبهذه الطريقة سيصبح الجميع على اطلاع على ما ستتم مناقشته.

استخدم Asana أثناء الاجتماع

قم بالإشارة إلى مشروع Asana في الاجتماع لكي يعرف الجميع ما الذي تمت مناقشته، ما الذي يتم التحدّث عنه، وما هي المواضيع المتبقية في البرنامج. ولإزالة التشتيت، استخدم وضع التركيز Focus Mode واعرض مشروع Asana على جهاز عرض Projector أو شاشة كبيرة.

أوكل الخطوات القادمة أثناء الاجتماع

راجع المهام التي تمت مناقشتها وأوكل المهام التي تحتاج إلى متابعة إلى العضو المناسب. كما بإمكانك إنشاء مهام جديدة أثناء الاجتماع ليعرف الجميع الخطوات القادمة.

بعض الأسئلة المتكررة من الطلاب

1. لدي مهمة أحتاج إلى توكيلها إلى عدة أشخاص، كيف يمكنني فعل ذلك في Asana؟

تستطيع تعيين شخص واحد فقط مسؤول عن إنجاز المهمّة. لكن بإمكانك استخدام المهام الفرعية subtasks لتقسيم العمل إلى أجزاء، وكل مهمّة فرعية ستمتلك تاريخ انتهاء ومسؤول خاص بها.

2. لدي مهام تتكرر كل أسبوع، كيف يمكنني تنظيمها في Asana؟

قم فقط بإضافة تاريخ انتهاء متكرر. انقر على خانة تاريخ الانتهاء (أو استخدم الاختصار Tab+D)، اختر تاريخ، ثم انقر على زر " set to repeat".

3. كيف يمكنني أن أعمل بشكل أسرع في Asana؟

• استخدم اختصارات لوحة المفاتيح.
• استخدم وضع التركيز عندما تحتاج التركيز على عمل ما. وتستطيع فعل ذلك عن طريق اختيار المهمّة التي تريد التركيز عليها، ثم اختر "Focus Mode" من القائمة المنسدلة في أعلى يمين لوحة تفاصيل المهمّة (أو استخدم الاختصار Tab+X).

• استخدم الرّوابط للإحالة إلى الطلاب، المهام، أو المشاريع.

حقوق الصورة البارزة: Designed by Freepik.

"العمل بدون بريد إلكتروني"؛ خاصيّة من الخصائص الرائعة التي توفّرها Asana.

تُعتبر المحادثات في Asana، بخلاف رسائل البريد الإلكتروني، قابلة للتنفيذ وترتبط بالعمل الذي يجب إنجازه. عندما تستخدم المحادثات ستجد أنّ تدفق العمل يصبح انسيابيًا، الخطوات القادمة واضحة، واحتمالية فقدان المعلومات في دهاليز البريد الإلكتروني تصبح أقل. ابدأ محادثة من أي مهمة، مشروع، أو فريق في Asana.

6 أسباب تجعل محادثات Asana أكثر كفاءة من سلاسل البريد الإلكتروني threads

1. كل التفاصيل التي تحتاجها لإنهاء العمل في مكان واحد

• في البريد الإلكتروني، هنالك الكثير من الالتباس حول الخطوة القادمة ومن المسؤول عن متابعة العمل.
• في Asana، ترتبط جميع المحادثات بالمهام، المشاريع، أو الفرق. كما أنّه من السهل العثور عليها لأنّها مرتبطة بالعمل الواجب إنجازه.

2. المحادثات سلسة وقابلة للبحث، بدلا من سلاسل البريد الإلكتروني المعقدة

• في البريد الإلكتروني، تستطيع البحث في البريد الوارد فحسب. كما أنّ إضافتك إلى سلسة من خلال إعادة التوجيه والردود ستصبح عملية فوضوية ومعقّدة، حيث لن يكون بإمكانك العثور على القرارات السابقة، المعلومات المهمة، أو الخطوات القادمة.
• في Asana، بإمكان جميع من في الفريق البحث في جميع المهام، المشاريع، والمحادثات العامة. كما سيتم حفظ تاريخ المحادثة لكي تتمكّن من العثور على ما تبحث عنه، حتى لو كنت ممن انضموا إلى الفريق للتو، أو لم تكن من متابعي المهمة أو المشروع من الأصل.

3. تحديد الأولوية على أساس الأهمية، وليس الحداثة

• في البريد الإلكتروني، من شبه المستحيل التواصل وتحديد الأولويات. كما أنّ تنظيم الرسائل في مجلدات وحفظها كمفضّلة عملية تستغرق وقتًا وغالبًا ما تكون مهمة شاقة.
• في Asana، تستطيع ترتيب المهام حسب مستوى الأولوية في قائمة مهامك My Tasks باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح البسيطة. كما بإمكانك عمل تحديد متعدد وسحب وإسقاط المهام بين الأقسام Sections في أي مشروع.

4. تحديثات الحالة تصلك فورا دون أن تطلب

• في البريد الإلكتروني، يتم إرسال التحديثات ذهابًا وإيابًا للاطلاع على سير العمل، مما يؤدّي إلى ضياع وقت الجميع.
• في Asana، تستطيع الاطلاع فورًا على ما يعمل عليه زملائك في الفريق اليوم من قوائم مهامهم، التحقق من التقدم من تبويب التقدم Progress View أو لوحة التحكم Dashboard، والحصول على تحديثات تلقائية في صندوق الوارد Inbox حول التغييرات في تواريخ الانتهاء، تحديث مستوى الأولوية، أو إكمال المهمة.

5. المسؤوليات محددة بوضوح ولذلك لا يُغفل عن أي تفصيل

• في البريد الإلكتروني، أحيانًا يكون المسؤول عن تسيير العمل غير محدد بوضوح، ولذلك يُغفل عن بعض التفاصيل ويُفوّت الميعاد النهائي.
• في Asana، تشير حقول assignee وdue date إلى الشخص المسؤول والتاريخ الذي يجب أن ينتهي فيه العمل.

6. التشتيت أقل، وبذلك تستطيع إنجاز المزيد من العمل

• في البريد الإلكتروني، لا تستطيع التحكّم في عدد الرسائل التي تستلمها، ولذلك لا يمكنك إدارتها بسهولة.
• في Asana، تستطيع أن تقرر أي التحديثات التي ترغب في استقبالها من خلال متابعة أو إلغاء متابعة المهام والمشاريع. كما سيتم تنبيه زملائك في الفريق وبنقرة زر واحدة كلما قمت بتأشير المهمة كـ "مكتملة"، أو قمت بتقييمها عن طريق زر "القلب".

كيف تتواصل في Asana

بعد أن تعرّفت على كفاءة Asana في جعل تواصل الفريق عملية سهلة، أصبحت الآن مستعدًا للبدء بالتواصل، إرسال رسائل أقل لزملائك في الفريق، وتخفيف وارد البريد الإلكتروني الخاص بك.

إليك 10 طرق بسيطة لبدء التواصل مع زملائك في الفريق الذين قمت بدعوتهم إلى Asana دون أن تستخدم البريد الإلكتروني:

1. ابدأ محادثة حول مهمة

قم بإضافة تعليق كلما أردت مناقشة موضوع معيّن حول المهمة مع فريقك، وقم بالإشارة إلى الشخص المحدد الذي تريد إضافته إلى التعليق باستخدام النص التشعبي.

2. ابدأ محادثة حول مشروع

استخدم محادثات المشروع عندما ترغب بالنقاش حول مهام متعددة، بدء المشروع، التحدّث عن تقدّم المشروع، أو اقتراح الأفكار (العصف الذهني).

لقد وجدنا أن محادثات المشروع مفيدة خصوصًا عندما نرغب بمناقشة أفكار عالية المستوى التي تؤثر على المشروع ككل، على سبيل المثال، تغيير في الاتجاه الإبداعي، تحديث الوقت ككل، أو انضمام شريك، بائع، أو زميل جديد إلى المشروع.

3. ابدأ محادثة مع فريقك

عندما تحتاج إلى التحدث حول موضوع ما متعلّق بالعمل، ولكنّك لم تنشئ بعد مشروعًا أو مهمة ذات صلة بذلك العمل، أو إذا كنت تريد مشاركة بعض المعلومات مع مجموعة كبيرة، فليس لك إلّا محادثات الفريق.

نحن نستخدم محادثات الفريق لمناقشة التحديثات الأسبوعية لعمل الفريق حول مشاريع متعددة (باستخدام النص التشعبي، لكي يبقى العمل مرتبطًا بالمحادثة)، لتقديم موظف جديد، ولاقتراح الأفكار.

4. أنشئ مهمة وأوكلها إلى أحد زملائك

قم بإنشاء مهمة لتقديم طلب، أو لطلب معلومات من أحد زملائك في الفريق بدلًا من إرسال رسالة بريد إلكتروني إليه. ستظهر تلك المهمة في قائمة مهامه، وستتم إضافتك كمتابع للمهام التي أنشأتها تلقائيًا، وبذلك ستعرف متى يتم إنهاء العمل على الفور.

5. عين تاريخ انتهاء المهمة

قم بإضافة تاريخ انتهاء due date المهمة في الجزء العلوي منها لكي تُبلغ عن الميعاد النهائي لها، وبذلك سيكون بإمكان كل من يستطيع استعراض المهمة رؤية تاريخ الانتهاء، وستبقى التوقعات واضحة.

كما بإمكانك الانتقال إلى تبويب التقويم Calendar View لعرض المهمة وتاريخ انتهائها بصيغة تقويم.

6. قم بإضافة مرفقات إلى المهمة

تستطيع إضافة المرفقات إلى المهمة لمشاركة عملك مع زملائك في الفريق، وبذلك سيكون متابعو المهمة قادرين على تتبّع المرحلة التي وصل إليها العمل.

طريقة إضافة المرفقات

لديك طريقتان لإرفاق الملفات المخزونة على جهاز الحاسوب الخاص بك:

• التصفّح

1. انقر على أيقونة "مشبك الورق".
2. اختر From Computer وحدد الملف الذي تريد إرفاقه.

• السحب والإسقاط

قم بسحب الملف من أي مكان على جهازك وأسقطه على اللوحة اليمنى right pane للمهمة.

كما يمكنك إرفاق الملفات من Dropbox، Google Drive، أو Box.

7. تحقق من آخر التحديثات Activity Feed للمهمة

تحقق من آخر التحديثات المتعلّقة بالهمّة للاطلاع على الإجراءات التي يتم اتخاذها عليها. تتضمن أخبار آخر التحديثات إنشاء المهمة، تغيير اسم ووصف المهمة، تغيير تاريخ الانتهاء، وتغيير الشخص المسؤول عن إنجاز المهمة. ستظهر آخر التحديثات في اللوحة اليمنى بين التعليقات. وبذلك سيكون الاطلاع على التحديثات أسهل بكثير من البحث في سلاسل البريد الإلكتروني.

8. أرسل رسالة بسيطة وسريعة باستخدام "القلوب"

استخدم زر "القلب" لإظهار أنّك اطلعت على إنجاز مهمة، أعجبت أو استحسنت مرفق، أو لإظهار تقديرك لعمل زميلك. الأمر أشبه بإرسال رسالة شكر دون الحاجة إلى كتابة رسالة.

9. تلق التنبيهات في صندوق الوارد Inbox

يعرض صندوق الوارد، الذي هو بمثابة مركز التنبيهات في Asana، التحديثات على العمل الذي تهتم به فقط، كالمشاريع أو المهام التي تتابعها، أو التي تم توكيلها إليك. ستصلك التنبيهات في صندوق الوارد عندما:

• يتم تعيينك كمسؤول عن مهمة.
• يكون لديك مهمة مقرر إنهاؤها اليوم.
• تتم إضافتك كمتابع لمهمة أو مشروع.
• تكتمل مهمة تتابعها.
• يتم تغيير وقت انتهاء المهمة.
• تتم إضافة مرفقات إلى المهمة التي تتابعها.
• يقوم أحدهم بإضافة تعليق جديد على المهمة.

10. قم بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني لتحويلها إلى مهام في Asana

أسهل طريقة لتحويل المهام إلى Asana، والتوقف عن استخدام البريد الإلكتروني هي إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن مهام أو طلبات إلى Asana باستخدام عنوان البريد الإلكتروني x@mail.asana.com.

تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام

إنّ البريد الإلكتروني ليس هو الوسيلة الأفضل لإدارة العمل. فمن الصعب أن تعرف ما الذي يجب إنجازه، أن تقوم بإشراك أشخاص جدد، وأن تعثر على المعلومات التي تحتاجها لتسيير العمل من مرحلة إلى أخرى. كما أنّه من الصعب منع الناس من استخدام البريد الإلكتروني، وبذلك ستضطر إلى استخدام البريد الإلكتروني حتى عندما تستخدم Asana لإدارة عملك.

لكن لا تقلق فلدينا الحل. بإمكانك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى Asana بواسطة خاصيّة إعادة التوجيه التي توفّرها، وبذلك ستتحول إلى مهام قابلة للتنفيذ وقابلة للمشاركة، مع تحديد الشخص المسؤول عنها وتاريخ انتهائها بوضوح.

قم بتحويل الرسالة إلى مهمة ببساطة عن طريق إعادة توجيهها إلى x@mail.asana.com

ستتم إعادة صياغة رسالة البريد الإلكتروني عند إعادة توجيهها إلى Asana كالتالي:

• عنوان الرسالة = اسم المهمة
• نص الرسالة = ملاحظات المهمة
• مرفقات الرسالة = مرفقات المهمة
• مرسل الرسالة = المسؤول عن إنجاز المهمة assignee

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني التي تستطيع إعادة توجيهها إلى Asana

1. طلبات زملائك في الفريق

قد تتضمن العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي تصلك طلبات من زملائك في الفريق للقيام بكذا أو كذا من الأعمال، بغض النظر عن نوع الفريق الذي تعمل معه. أوقف سلسلة الرسائل تلك قبل أن تبدأ، حوّلها إلى مهام، وتأكّد من تعيين وقت انتهائها لتضمن إنجازها في الميعاد النهائي. سيتم تحويل زملائك في سلسلة الرسائل إلى متابعين للمهمة تلقائيًا لكي يتمكنوا من متابعة (أو عدم متابعة) المحادثة في Asana.

2. طلبات العملاء Orders

إذا كانت تصلك طلبات من فريقك أو عملائك، استخدم Wufoo لبناء النماذج الذي هو أحد مكمّلات Asana، لاستبعاد هذه الرسائل من صندوق البريد الوارد بشكل تام وتبسيط عملك. ستتحول الطلبات المكتملة إلى مهام في Asana مباشرة. وإذا لم تكن مستعدًا بعد لاستخدام نماذج Wufoo، بإمكانك إعادة توجيه الطلبات من البريد الإلكتروني إلى مشروع خاص بالطلبات في Asana.

ملاحظة: تستطيع عمل إعادة توجيه تلقائية إلى مشروع محدد عن طريق إضافة معرّف المشروع من عنوان URL المشروع في Asana، وإضافة الرقم الأوّل إلى عنوان البريد الذي تريد إعادة التوجيه منه. على سبيل المثال، إذا كان عنوان المشروع https://app.asana.com/0/FirstNumber/SecondNumber، قم بإرسال رسالة إلى x+FirstNumber@mail.asana.com. وبذلك ستتخطّى الرسائل صندوق البريد الوارد وتذهب مباشرة إلى مشروعك.

3. المقالات المثيرة للاهتمام

تُعتبر مشاركة المقالات عبر البريد الإلكتروني من الطرق الشائعة لتبادل الآراء مع الفريق، البحث عن الإلهام للأعمال المستقبلية، ومواكبة المنافسين. لكنّ العثور على هذه المقالات ومشاركتها مع الفريق لاحقًا عادةً ما يكون صعبًا. لذلك تستطيع إنشاء مشروع لـ "مقالات مثيرة للاهتمام" وقم بإعادة توجيه جميع تلك الرسائل إلى ذلك المشروع. ستتم إضافة جميع زملائك الذين تلقّوا نسخة من الرسائل كمتابعين في Asana. وحالما ينتقل جميع فريقك إلى استخدام Asana، أوقف إرسال واستقبال المقالات عبر البريد الإلكتروني، وابدأ بمشاركتها في مشروع "مقالات مثيرة للاهتمام" في Asana.

ملاحظة: تستطيع تنزيل امتداد Asana لمتصفّح Chrome وتثبيته لإنشاء المهام بسرعة من أي شيء تجده على الإنترنت. وهذه من الطرق الأخرى المفيدة لتحويل المقالات إلى مهام.

4. عروض الباعة أو الشركاء Pitches

من المحتمل أنّك ستنسى إعادة النظر في عروض الباعة pitch التي تصلك، إلّا إذا قمت بإعداد مذكرة مسبقًا لمتابعتها. قم بإعادة توجيه تلك العروض من بريدك الإلكتروني إلى Asana، ثم قم بتسمية المهمة باسم البائع. جمّع هذه المهام في مشروع "علاقات الباعة" لكي تتمكن من تقييم الباعة الحاليين بسهولة، إطلاع فريقك على الأدوات والخصائص الجديدة، واتخاذ القرار حول البائع الجديد الذي قد ترغب في الاتصال به.

وتذكّر أنّه بإمكانك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني حالما تتحول إلى Asana؛ كتغيير اسم المهمة، تغيير المسؤول عن إنجازها، وتغيير المتابعين. كما بإمكانك إضافة مهام فرعية subtask وتاريخ انتهاء للمهمة.

في الختام

لا بد من أنّك عرفت الآن الأسباب التي تدعوك إلى تقليل استخدام البريد الإلكتروني، واستخدام Asana في التواصل، حيث خطوات العمل والمسؤوليات واضحة، قابلة للتنفيذ، وقابلة للمشاركة.