كل ما تقوم بإنشائه على Evernote قابل للبحث، من الملاحظات، إلى دفاتر الملاحظات، إلى الوسوم، وحتّى المحادثات.

يتيح Evernote طرقًا متعددة للبحث، تتدرج من مستوى أساسي كالبحث باستخدام الكلمات المفتاحية، إلى مستوى متقدم كالبحث باستخدام المعاملات. وبإمكانك البحث في كافة محتويات حسابك، أو تصفية البحث حسب دفتر ملاحظات محدد.

سنغطّي في هذا المقال خاصية البحث التي تساعدك في العثور على كلّ شيء تريده. وإذا كان هذا هو المقال الأول الذي تقرأه حول Evernote، راجع الدروس السابقة للتعرّف على التطبيق وكيفية استخدامه لإنشاء، حفظ وتنظيم الملاحظات.

كيفية البحث عن الملاحظات، دفاتر الملاحظات، الوسوم، والمحادثات

جميعنا نعرف كيفية استخدام حقول البحث، فهي تعمل بنفس طريقة محركات البحث. أي نقوم بإدخال مصطلح/عبارة البحث في الحقل لتظهر النتائج المطابقة على الفور:

سيقوم البرنامج بشكل افتراضي بالبحث في دفتر الملاحظات المفتوح حاليًا، فإذا كنت تريد البحث في جميع دفاتر الملاحظات اختر All Notebooks من قائمة Viewing notes تحت حقل البحث:

لديك أيضًا خيار للبحث عن الملاحظات التي تحتوي على كلمات تطابق كل مصطلحات البحث أو أيّ مصطلح منها. على سبيل المثال، عندما أبحث عن "screen send" وأحدد الخيار All من قائمة matching الموجودة تحت حقل البحث، ستُعرض الملاحظات التي تحتوي على كلمتي "screen" و"send" معًا. ولا يُشترط أن تكون الكلمات في الملاحظة بنفس ترتيب الكلمات في حقل البحث، المهم أن تحتوي الملاحظة على الكلمتين:

أما عندما أبحث عن "screen send" وأحدد الخيار Any، فستُعرض الملاحظات التي تحتوي على كملة "screen" [أو] "send"، أو كلتيهما معًا.

يمكنك أيضًا البحث عن دفتر ملاحظات معيّن إذا كانت لديك الكثير من دفاتر الملاحظات وتريد الوصول إليه بسرعة بدلا من البحث يدويًا في قائمة دفاتر الملاحظات. انقر على أيقونة العدسة بجانب Notebooks في الشريط الجانبي وابدأ الكتابة في حقل البحث:

وبنفس الطريقة يمكنك البحث عن وسم معيّن للعثور على جميع الملاحظات الموسومة بذلك الوسم. انقر على أيقونة العدسة بجانب Tags في الشريط الجانبي وابدأ الكتابة في حقل البحث:

إذا كنت ترغب في البحث عن محادثة محددة، انقر على أيقونة Work Chat ثم اكتب في حقل البحث أية كلمة مفتاحية (مثل كلمة مذكورة في المحادثة أو عنوان ملاحظة أو دفتر ملاحظات تمت مشاركتها في المحادثة) أو اسم جهة اتصال:

ملاحظة: من خصائص البحث الرائعة أنّه بالإمكان البحث أيضًا عن الكلمات/العبارات داخل المرفقات، كملفات PDF، جداول البيانات، العروض التقديمية، إلخ، أو داخل الملاحظات المكتوبة بخط اليد التي تم إخالها كصورة ماسح ضوئي. لكنّ هذه الخاصية متوفّر لمشتركي الإصدار المدفوع Evernote Premium أو إصدار الشركات Evernote Business.

إنشاء بحث محفوظ Saved Search

إذا كنت تبحث عن كلمة أو عبارة محددة بشكل متكرر، يمكنك إنشاء البحث وحفظه للرجوع إليه عند الحاجة. ويصل عدد عمليات البحث التي تستطيع حفظها إلى 100 بحث.

لحفظ بحث، اكتب الكلمة/الكلمات المفتاحية في البحث ثم اذهب إلى:

File > New Saved Search

قم بتسمية اسم البحث المحفوظ باسم دلالي، ثم انقر على OK.

ستتم إضافة قائمة Saved Searches على الشريط الجانبي، ومن خلالها يمكنك الوصول إلى جميع عمليات البحث التي قمت بحفظها:

إذا رغبت في إعادة تسمية البحث المحفوظ Rename، حذفه Delete، أو إضافته إلى شريط الاختصارات Add to Shortcuts، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختر الإجراء المرغوب. تتيح خاصية إضافة البحث إلى شريط الاختصارات إمكانية الوصول السريع إلى البحث المحفوظ، استخدمها إذا كنت ترجع إلى هذا البحث بشكل منتظم.

كيفية استخدام معاملات البحث المتقدم على Evernote

خاصية البحث على Evernote فعّالة جدًا، ويمكنك الحصول على أقصى فائدة منها باستخدام معاملات البحث. تتيح لك هذه المعاملات إمكانية البحث عن الملاحظات حسب تاريخ إنشائها أو تحديثها، حسب موقع إنشائها، حسب نوع الوسائط التي تحتويها، إلخ.

سندرج أدناه بعض المعاملات شائعة الاستخدام مع الأمثلة لتوضيحها.

notebook

استخدم هذا المعامل للبحث عن جميع الملاحظات المحفوظة في دفتر ملاحظات محدد. مثال:

notebook:general

النتيجة: عرض جميع الملاحظات المحفوظة في دفتر الملاحظات بعنوان "General".

tag

استخدم هذا المعامل للبحث عن جميع الملاحظات الموسومة بوسم محدد. مثال:

tag:blog_post

النتيجة: عرض جميع الملاحظات الموسومة بوسم "blog_post".

created

استخدم هذا المعامل للبحث عن الملاحظات التي تم إنشاؤها في تاريخ محدد أو بعده (كملاحظات اجتماع، حدث، أو رحلة حدثت في يوم معيّن). يجب أن تكتب التاريخ بالصيغة التالية: YearMonthDay على أن تتكون السنة من 4 أرقام، الشهر من رقمين، واليوم من رقمين. مثال:

created:20160507

النتيجة: عرض جميع الملاحظات التي تم إنشاؤها في تاريخ 7 مايو 2016، أو التواريخ التي تليه.

updated

استخدم هذا المعامل لعرض الملاحظات التي تم تحديثها في تاريخ محدد أو بعده. إذا لم تقم بتحديث الملاحظة منذ أن قمت بإنشائها، سيتم اعتبار تاريخ الانشاء هو تاريخ التحديث. مثال:

updated:20160429

النتيجة: عرض جميع الملاحظات التي تم تحديثها في تاريخ 29 أبريل 2016 أو التواريخ التي تليه.

intitle

استخدم هذا المعامل للبحث عن كلمة أو عبارة ضمن عنوان الملاحظة. مثال:

intitle:sales

النتيجة: عرض جميع الملاحظات التي يحتوي عنوانها على كلمة "sales".

resource

استخدم هذا المعامل للبحث عن الكلمات التي تحتوي على نوع محدد من الموارد/الوسائط (كالصور، الملفات الصوتية، ملفات PDF، إلخ). مثال:

resource:application/pdf

النتيجة: عرض جميع الملاحظات التي تم إرفاق ملفات pdf فيها.

مثال2:

resource:image/png

النتيجة: عرض جميع الملاحظات التي تحتوي على صور بصيغة PNG.

بإمكانك استخدام أكثر من معامل في نفس عملية البحث. على سبيل المثال عندما تكتب التركيبة التالية في حقل البحث:

notebook:general resource:image/png tag:blog_post

ستُعرض جميع الملاحظات المحفوظة في دفتر الملاحظات "general"، الموسومة بوسم "blog_post"، وتحتوي على صورة بصيغة PNG.

وهناك المزيد من معاملات البحث، يمكنك الاطلاع على قائمة المعاملات كاملة بزيارة هذا الرابط.

تعرّفنا في الدرس السابق على خاصية Work Chat والتي هي من أدوات التواصل المضمّنة في Evernote. وتعلّمنا كيفية استخدامها لمشاركة الملاحظات/ دفاتر الملاحظات لغرض التعاون وتبادل الأفكار. وسنتحدّث في هذا الدرس بتفصيل أكثر حول طرق مشاركة الملاحظات/ دفاتر الملاحظات.

قد ترغب أحيانًا في مشاركة المقال الذي تقوم بكتابته مع أصدقائك لتبادل الآراء، أو ربّما ترغب في مشاركة دفتر ملاحظات مشروعك الذي تعمل عليه مع زملائك لجعلهم يطلعون على تقدّم عملك. وقد تكون لديك بعض الأفكار لمناسبة عائلية قادمة تريدها مشاركتها معهم. أو مجرّد نشر إحدى الملاحظات على الشبكات الاجتماعية. أيّا كان غرض المشاركة، يوفر لك Evernote عدّة طرق للقيام بذلك بسرعة وسهولة.

مشاركة الملاحظات

مشاركة رابط الملاحظة

عندما تقوم بإنشاء ملاحظة، يُنشأ معها رابط عام فريد يميّز هذه الملاحظة. يمكنك نسخ رابط الملاحظة ولصقه على أي منصّة لإرساله أو نشره. في هذه الحالة، يستطيع كل من يملك الرابط العام للملاحظة أن يعرض محتوياتها. وما يميّز طريقة المشاركة هذه هو أنّه عند تعديل الملاحظة الأصلية ستنعكس هذه التعديلات على الملاحظة التي شاركتها، ويستطيع كل من شاركت معه الرابط أن يعرض آخر تحديثات الملاحظة.

لنسخ الرابط العام للملاحظة، انقر عليها بزر الفأرة الأيمن ثم مرر المؤشر فوق Share، واختر Copy Share URL:

بعد ذلك الصق الرابط في أي مكان تريده وشاركه.

مشاركة الملاحظات عبر المحادثات Work Chat

تُستخدم أداة المحادثة Work Chat لإرسال الرسائل، الملاحظات، أو دفاتر الملاحظات مع أي شخص حتّى وإن لم يكن من مستخدمي Evernote.

لمشاركة الملاحظة عبر محادثة، افتح نافذة محادثة جديدة:

File > Work Chat

أو محادثة سابقة ثم قم بسحب الملاحظة وإفلاتها في نافذة المحادثة:

حدد مستوى الترخيص الذي تمنحه للأشخاص الذين ستشارك معهم الملاحظة بالنقر على أيقونة المثلث الصغير واختيار أحد الخيارات المتوفرة:

• Can View: يستطيع المستلم عرض الملاحظة فقط.
• Can Edit: يستطيع المستلم عرض وتحرير محتويات الملاحظة.
• Can Edit and View: يستطيع المستلم عرض الملاحظة، تحريرها، ودعوة أشخاص إضافيين لعرض الملاحظة أو تحريرها.

بعد اختيار مستوى الترخيص، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص الذين تريد مشاركة الملاحظة معهم في حقل To، ثم اكتب الرسالة التي تريدها في حقل تحرير الرسال وانقر على زر Send.

مشاركة الملاحظات عبر البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية

لإرسال ملاحظة عبر البريد الإلكتروني انقر عليها بزر الفأرة الأيمن، مرر مؤشر الفأرة فوق Share، ثم اختر Send a Copy:

أدخل عنوان البريد الإلكتروني إلى للمستلم/المستلمين في حقل To، ثم اكتب ما تريديه في حقل نص الرسالة وانقر على Send:

ستصل الملاحظة إلى المستلمين بالمحتوى الذي كانت عليه في وقت مشاركتها. أي أنّه عندما تقوم بتعديل الملاحظة لاحقًا، لن يستطيع المستلم رؤية النسخة المحدّثة منها.

أمّا إذا رغبت في نشر الملاحظة مباشرة على إحدى الشبكات الاجتماعية؛ فيس بوك، تويتر، أو لينكدإن، انقر عليها بزر الفأرة الأيمن، مرر المؤشر فوق:

Share > Social

واختر الشبكة المرغوبة:

تعديل أذونات المشاركة أو إلغاء المشاركة

لإلغاء مشاركة أيّة ملاحظة من ملاحظاتك، انقر عليها بزر الفأرة الأيمن، مرر المؤشّر فوق Share واختر Modify Sharing. قم بإلغاء تأشير مربّع الخيار Enable public link لإلغاء تفعيل الرابط العام للملاحظة:

وإذا كنت ترغب في تعديل مستوى الترخيص لهذه الملاحظة، أو إلغائه (إذا قمت بمشاركتها مع أحدهم) انقر على رابط Modify individual permissions for this note ثم عدّل مستوى الترخيص من قائمة الأذونات أو ألغِ المشاركة بالنقر على أيقونة ×:

مشاركة دفاتر الملاحظات

تعتبر مشاركة دفاتر الملاحظات من الخصائص المفيدة في التعاون. على سبيل المثال إذا كنت تعمل مع مجموعة زملاء على مشروع معيّن، بإمكانك تجميع كل أفكار المشروع، ملفاته، مهامه، وحالات تقدّمه في ملاحظات ضمن دفتّر ملاحظات محدد ومن ثم مشاركته مع فريقك مما يتيح لهم عرض الملاحظات ويسهّل تعاونهم على العمل.

مشاركة دفتر ملاحظات باستخدام رابط عام

كما هو الحال في الملاحظات، يمكنك توليد رابط لدفتر الملاحظات ومن ثم نسخه ولصقه في أي مكان تريده.

انقر على دفتر الملاحظات بزر الفأرة الأيمن واختر Modify Notebook Sharing:

انقر على نشر Publish لتوليد الرابط:

بعد توليد الرابط، انقر على نسخ Copy ثم ألصقه في المكان المرغوب لمشاركته. وبذلك يستطيع كل شخص يملك هذا الرابط الوصول إلى دفتر الملاحظات وعرض ملاحظاته بآخر تحديثاتها.

بإمكانك تعديل الرابط قبل مشاركته بالنقر على أيقونة القلم. وإذا رغبت في حذف الرابط (في حالة إلغاء المشاركة) انقر على رابط حذف الرابط العام Delete public URL:

مشاركة الملاحظات عبر المحادثات Work Chat

أثناء محادثتك مع زملائك أو أصدقائك، بإمكانك مشاركة دفتر الملاحظات مع كل شخص في المحادثة لجعل التعاون وتبادل الأفكار والآراء أكثر كفاءة وسهولة.

قم بسحب دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته ثم أفلته فوق نافذة المحادثة (بنفس الطريقة عند مشاركة الملاحظات). بعد ذلك حدّد مستوى الترخيص بالنقر على أيقونة المثلث الصغير لاختيار المستوى المطلوب:

• Can View: يستطيع المستلمون عرض الملاحظات في دفتر الملاحظات الذي تمت مشاركته.
• Can Edit: يستطيع المستلمون عرض الملاحظات في دفتر الملاحظات، تحريرها، أو إنشاء ملاحظات جديدة وإرسالها إلى أشخاص آخرين عبر البريد لإلكتروني.
• Can Edit and View: يستطيع المستلمون عرض الملاحظات في دفتر الملاحظات، تحريرها، إضافة ملاحظات جديدة ومشاركتها باستخدام الرابط العام أو عبر البريد الإلكتروني. كما يمكنهم دعوة أشخاص آخرين لعرض وتحرير الملاحظات ضمن دفتر الملاحظات الذي تمت مشاركته.

بعد تحديد المستوى، اكتب ما تريده من تعليقات في حقل الرسالة ثم انقر على Send.

لقد تعلّمنا إلى حد الآن كيفية إنشاء الملاحظات على Evernote وتنظيمها بواسطة دفاتر الملاحظات والوسوم. كما تعرّفنا على كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب كملاحظات. وسنغطّي في هذا المقال كيفية استخدام خاصية المحادثة Work Chat للتواصل والتعاون.

المحادثة Work Chat هي من أدوات التواصل المضمّنة في Evernote، وتُستخدم لإرسال الرسائل، مشاركة الملاحظات أو دفاتر الملاحظات، وتبادل الآراء والأفكار سواء كان المستلم يستخدم Evernote أو لا يستخدمه. كما أنّها تسهّل وتحسّن عمل الفرق فيما لو استخدمت للتعاون على إنجاز العمل.

كيفية بدء محادثة

بإمكانك قبل أن تبدأ محادثة أن تضيف أيقونة Work Chat إلى شريط الأدوات إن لم تكن موجودة. اذهب إلى قائمة Tools واختر Customize Toolbar:

قم بسحب أيقونة Work Chat من قائمة الأدوات وإفلاتها فوق شريط الأدوات ثم انقر على Done:

ستحتاج إلى استخدامها لاحقا للوصول إلى جميع محادثاتك السابقة وتنظيمها:

لبدء محادثة جديدة، اذهب إلى:

File > New Chat

في حقل To قم بتحديد المستلمين بإدخال اسم المستلم أو بريده الإلكتروني، ثم اكتب رسالتك في حقل تحرير الرسالة وأرسلها بالنقر على Send:

بإمكانك بدء المحادثات مع أي جهة اتصال من قائمة جهات الاتصال على حاسوبك أو جهازك المحمول. وكذلك يمكنك استخدام جهات اتصال Gmail، Outlook (متاح لمستخدمي إصدار Evernote لنظام ويندوز)، أو مع أي شخص قمت بمحادثته سابقًا على Evernote.

ملاحظة: بإمكانك أيضًا بدء محادثة مع أي شخص من حساب Evernote Business الخاص بشركتك (إن وجد).

ولزيادة إمكانيات التعاون على Evernote، قم بمشاركة ملاحظاتك أو دفاتر ملاحظاتك مع زملائك لغرض تبادل الأفكار والحصول على التغذية الراجعة منهم. يمكنك مشاركة ملاحظة/دفتر ملاحظات ببساطة بالنقر عليها ثم سحبها وإفلاتها فوق نافذة المحادثة (تابع الدرس القادم لمعرفة المزيد حول مشاركة الملاحظات ودفاتر الملاحظات).

بعد إرفاق الملاحظة، تحكّم في مستوى الترخيص الذي ستمنحه للمستلمين:

• Can View: يستطيع المستلمون عرض الملاحظة أو محتويات دفتر الملاحظات فقط.
• Can Edit: يستطيع المستلمون عرض وتحرير الملاحظات، أو إنشاء ملاحظات جديدة وإرسالها إلى أشخاص آخرين عبر البريد لإلكتروني في حالة مشاركة دفتر ملاحظات.
• Can Edit and View: يستطيع المستلمون عرض الملاحظة، تحريرها، ودعوة أشخاص إضافيين لعرض الملاحظة أو تحريرها. كما يمكنهم إضافة ملاحظات جديدة ومشاركتها باستخدام الرابط العام أو عبر البريد الإلكتروني في حالة مشاركة دفتر ملاحظات.

بإمكانك معرفة الأشخاص المساهمين في المحادثة وعددهم بالنقر على أيقونة (i) في الجزء العلوي من نافذة المحادثة:

استيراد جهات اتصال Gmail إلى Evernote

لربط حسابك على Gmail مع حسابك على Evernote من أجل استخدام قائمة جهات الاتصال الخاصة بك على Gmail اتبع الخطوات التالية:

اذهب إلى صفحة إعدادات حسابك على Evernote، ثم إلى تبويب Connected Services:

انقر على زر Connect (يتصل) تحت Google، ثم أدخل عنوان بريدك الإلكتروني على Gmail وكلمة المرور.

قم بتأكيد ربط الحسابين بالنقر على زر Allow:

كيفية دعوة الأشخاص إلى محادثة أو قبول دعوة محادثة

لا تختلف دعوة الأشخاص للمساهمة في محادثة عن بدء محادثة جديدة. أي تتم بالذهاب إلى:

File > New Chat

ثم إدخال أسماء المدعوّين إلى المحادثة، عناوين بريدهم الإلكتروني، أو أرقام هواتفهم ثم كتابة الرسالة وإرسالها. فإذا كان المستلم يستخدم Evernote، ستظهر نافذة منبثقة على الشاشة تحتوي على اسم مرسل الدعوة مع جزء من نص الرسالة:

أمّا إذا لم يكن المستلم من مستخدمي Evernote فستصل الدعوة في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصيّة إذا قمت بإدخال رقم هاتفه في حقل To، علمًا أنّ خاصيّة الرسائل النصية غير متاحة في جميع البلدان. وسيتم تزويده برابط للاشتراك في Evernote لكي يتمكّن من المشاركة في المحادثة، أو لتسجيل الدخول إذا كان لديه حساب Evernote بالفعل.

لكي يتمكّن المستلم من عرض رسائلك، يجب أن يكون عنوان بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه مرتبطًا بحساب Evernote الخاص به. فإذا قمت بإرسال رسالتك إلى معلومات اتصال غير مرتبطة بحسابه، يمكنه عرض رسائلك بإضافة هذه المعلومات إلى حسابه الحالي على Evernote.

ستكون رسائل المحادثة خاصّة ولا يمكن عرضها سوى من قبل المستلمين. فإذا رغبت في إضافة مستلم جديد يجب أن تقوم ببدء محادثة جديدة. وينطبق الشيء نفسه على حذف أحد المستلمين.

إذا كانت الحالة معكوسة ووصلتك دعوة للمساهمة في محادثة، ستظهر النافذة المنبثقة التي ذكرناها أعلاه، وتختلف كيفية ظهورها ووقت بقائها على الشاشة اعتمادًا على تطبيق Evernote الذي تستخدمه (أي على جهاز حاسوب، أو جهاز محمول). انقر على النافذة المنبثقة لعرض المحادثة، أو انقر على أيقونة Work Chat لعرض قائمة المحادثات، واختر المحادثة الجديدة:

كيفية عرض أو مواصلة محادثات سابقة

تحفظ جميع المحادثات التي قمت ببدئها أو شاركت بها في قائمة Work Chat. انقر على أيقونة Work Chat لعرض جميع المحادثات. وإذا كانت قائمة محادثاتك طويلة، استفد من حقل البحث للوصول إلى المحادثة المرغوبة مستخدما كلمات مفتاحية مثل اسم جهة اتصال أو كلمة/عبارة موجودة ضمن المحادثة. ستتم تصفية المحادثات حسب مطابقتها للكلمة المفتاحية. انقر على المحادثة بشكل مزدوج لفتحها.

إذا كنت ترغب في حذف إحدى المحادثات انقر عليها بزر الفأرة الأيمن واختر Delete Chat (أو حدد المحادثة واضغط مفتاح Delete):

يجب أن تأخذ في الاعتبار أنّه عند حذف المحادثة لن تتمكّن بعدها من الوصول إلى الملاحظات أو دفاتر الملاحظات التي قام المساهمين في المحادثة بمشاركتها. علمًا أنّ المحادثة ستُحذف من قائمة المحادثات على حسابك فقط، وستبقى في قائمة محادثات المشتركين الآخرين.

تعرّفنا في الدرس السابق على تطبيق حفظ وتنظيم الملاحظات Evernote، وبدأنا بتعلّم كيفية إنشاء الملاحظات وإضافة مختلف العناصر إليها كالصور، المستندات، الجداول، الملفات الصوتية، إلخ، بالإضافة إلى كيفية تحرير وحذف الملاحظات.

سنواصل في هذا الدرس تعلّم المزيد حول Evernote وسنغطّي كيفية تنظيم الملاحظات باستخدام دفاتر الملاحظات والوسوم.

تنظيم الملاحظات بواسطة دفاتر الملاحظات

دفتر الملاحظات هو عبارة عن مجموعة ملاحظات. ويأتي مع Evernote عند التنصيب دفتر ملاحظات افتراضي باسم "First Notebook" ستُحفظ فيه، وبشكل افتراضي، كل الملاحظات التي تقوم بإنشائها إن لم تحدّد غيره عند إنشاء الملاحظة.

تُعتبر دفاتر الملاحظات من الأدوات المفيدة جدًا في تنظيم الملاحظات وخلق بيئة منظمة للعمل عليها بكفاءة. بإمكانك إنشاء دفتر ملاحظات لاحتواء الملاحظات ذات الصلة. على سبيل المثال، دفتر لملاحظات مدونتك، مشروعك، رحلاتك، مواعيدك اليومية، الأسبوعية، إلخ.

إنشاء دفتر ملاحظات

مرر الفأرة فوق Notebooks في الشريط الجانبي ثم انقر على أيقونة +:

قم بإدخال اسم دفتر الملاحظات في حقل Notebook Name ثم انقر على OK.

بعد إنشاء دفتر الملاحظات، بإمكانك أن تبدأ بنقل الملاحظات إليه. إذا رغبت بنقل الملاحظة مع الاحتفاظ بنسخة منها في دفتر الملاحظات المصدر، انقر بزر الفأرة الأيمن على الملاحظة واختر Copy to Notebook:

في مربع الحوار Copy Note to Notebook، حدّد دفتر الملاحظات الذي تريد نسخ الملاحظة إليه، ثم قم بتأشير الخيار Preserve created and updated dates إذا رغبت في الحفاظ على نفس تاريخ إنشاء/تحديث الملاحظة الأصلية، والخيار Preserve tags إذا رغبت في الحفاظ على نفس وسوم الملاحظة الأصلية، ثم انقر على Copy:

أما إذا كنت تريد نقل الملاحظة من دفتر إلى آخر دون الاحتفاظ بالنسخة الأصلية انقر بزر الفأرة الأيمن على الملاحظة ثم اختر Move to Notebook:

بنفس الطريقة حدّد دفتر الملاحظات الذي تريد نقل الملاحظة إليه ثم انقر على Move.

بإمكانك أيضًا نقل الملاحظات إلى دفتر ملاحظات محدّد باستخدام خاصية السحب والإفلات.

إذا رغبت في تغيير اسم دفتر الملاحظات انقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختر Rename ثم أدخل الاسم الجديد. هناك أيضًا خيار لتغيير نمط اسم دفتر الملاحظات، كاللون أو السمك ويتم ذلك بالنقر بزر الفأرة الأيمن على دفتر الملاحظات واختيار Style:

ملاحظة: إذا كنت تستخدم إصدار الشركات من التطبيق، Evernote Business، سيتم تصنيف دفاتر الملاحظات إلى فئتين: دفاتر الملاحظات الشخصية Personal Notebooks ودفاتر ملاحظات العمل/الشركة Business Notebooks.

هناك خيار لتحويل أي دفتر ملاحظات تريده إلى دفتر الملاحظات الافتراضي، ويمكن القيام بذلك بالنقر بزر الفأرة الأيمن على دفتر الملاحظات واختيار Properties:

من مربع الحوار Notebook Properties قم بتأشير الخيار Make this my default notebook:

إنشاء حزمة دفاتر ملاحظات Stack

الحزم هي أيضًا من الأدوات المفيدة في تنظيم الملاحظات. فإذا كنت تستخدم الكثير من دفاتر الملاحظات، بإمكانك إنشاء حزمة لجمع دفاتر الملاحظات ذات الصلة. على سبيل المثال، عندما تعمل على مشروع معيّن، قم بإنشاء دفاتر ملاحظات لتضم ملاحظات كل مرحلة من مراحل المشروع، أي مرحلة الفكرة، التصميم، اللإطلاق، إلخ، ثم اجمع دفاتر الملاحظات هذه في حزمة وقم بتسمية الحزمة باسم المشروع. بهذه الطريقة تكون ملاحظاتك منظمة، وفي نفس الوقت تكون سهلة البحث والوصول.

لإنشاء حزمة، انقر فوق دفتر الملاحظات، ثم اسحبه وأفلته فوق دفتر ملاحظات آخر ذا صلة به وسيتم إنشاء الحزمة مباشرة.

قم بتغيير اسم الحزمة بالنقر على بزر الفأرة الأيمن واختيار Rename:

بعد ذلك انقل دفاتر الملاحظات ذات الصلة إلى الحزمة الجديدة التي أنشأتها باستخدام السحب والإفلات (أو النقر بزر الفأرة الأيمن على دفتر الملاحظات واختيار Add to Stack ثم تحديد الحزمة المرغوبة).

تصنيف الملاحظات بواسطة الوسوم

تعمل الوسوم بنفس طريقة عمل دفاتر الملاحظات، فهي تستخدم لتنظيم الملاحظات وجعلها قابلة للتصفية والبحث وكذلك سهلة الوصول.

يمكنك إضافة ما يصل إلى 100,000 وسم واستخدامها لتصنيف ملاحظاتك. كما يمكنك أن تربط الملاحظة بأكثر من وسم بشرط ألّا يتجاوز عدد الوسوم للملاحظة الواحدة 100 وسم.

هناك عدة طرق لإضافة وسم جديد، نذكر منها طريقتين:

• إمّا بتمرير مؤشر الفأرة فوق Tags ثم النقر على أيقونة + وإدخال عنوان الوسم:

• أو بالنقر على Add Tag من نافذة إنشاء/تحرير الملاحظة ثم إدخال عنوان الوسم، وهذه الطريقة سريعة ومباشرة إذا رغبت في إضافة وسم جديد عند إنشاء الملاحظة:

لإضافة وسم موجود مسبقًا إلى ملاحظة معيّنة، انقر على Add Tag ثم اكتب أول حرف من عنوان الوسم، ستظهر قائمة الوسوم التي تبدأ بذلك الحرف، اختر الوسم المطلوب منها:

ولحذف وسم من ملاحظة معيّنة، قم بفتح الملاحظة ثم انقر على أيقونة × التي تظهر عند تمرير مؤشر الفأرة فوق الوسم الذي تريد حذفه (سيحذف الوسوم من الملاحظة وليس من قائمة الوسوم):

أمّا إذا كنت تريد حذف الوسم من قائمة الوسوم وبشكل نهائي، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختر Delete:

تجميع الوسوم

ذكرنا سابقًا أنّه بالإمكان تجميع دفاتر الملاحظات ذات الصلة في حزمة واحدة، بنفس الطريقة يمكننا تجميع الوسوم ذات الصلة في فئة واحدة. يمكنك إنشاء فئات متداخلة في بعضها البعض وحسب طريقتك في تنظيم الوسوم.

توضح الصورة أدناه مثالًا على تجميع الوسوم:

كما تلاحظ لدينا 4 فئات من الوسوم: "عامة"، "لغات"، "مرفقات"، و"مشاريع". وتندرج تحت كل فئة فئات أخرى لتصنيف الوسوم. على سبيل المثال تقسم فئة "مرفقات" إلى فئة "Doc" و "صور". وتندرج تحت فئة "Doc" الوسوم "PDF"، "اكسل"، ...إلخ.

قد تتساءل ما الفائدة من هذا التداخل في الوسوم؟ لنفترض أنّك ترغب في البحث عن الملاحظات الموسومة بوسم معيّن. عندما تكون لديك المئات (وربما الآلاف) من الوسوم ستضيّع وقتك الثمين في البحث عن الوسم المرغوب من بين مئات الوسوم. وبالرغم من أنّ الوسوم ترتب في القائمة حسب الحروف الأبجدية، إلّا أنّ عمل تداخل في الوسوم وتصنيفها إلى فئات سيسهّل عملية البحث أكثر ويوفّر عليك الكثير من الوقت.

لا تختلف الفئات الرئيسية للوسوم عن الوسوم، أي أنّ فئة "مرفقات" هي وسم أيضًا وقمنا بإنشائها بنفس طريقة إنشاء الوسوم. فإذا كنت تريد إنشاء فئة رئيسية انقر على أيقونة + بجانب Tags ثم أدخل اسمها. ولإنشاء وسم داخل هذه الفئة انقر على الفئة الرئيسية بزر الفأرة الأيمن واختر Create Tag in:

إذا كانت لديك وسوم مسبقًا بإمكانك إضافتها إلى فئة الوسوم باستخدام خاصية السحب والإفلات. لاحظ (في الصورة أدناه) كيفية إضافة الوسم "لقطة شاشة" إلى فئة "صور":

بعض الأمثلة على الوسوم

• استخدم وسومًا مثل "قيد التنفيذ"، "مكتمل"، "مؤجل"، إلخ لتصنيف ملاحظات مشاريعك أو مهامك حسب حالتها.
• إذا كنت مدونًا، استخدم وسومًا مثل "نصائح"، "أدلة"، "شروحات" لتصنيف ملاحظات مقالاتك حسب نوع المقال.
• إذا كان لديك منتج، خدمة أو شركة، استخدم أسماء عملائك كوسوم لتصنيف الملاحظات التي تتعلق بالعملاء. بإمكانك أيضًا استخدام أسماء الفرق "التخطيط"، "التصميم"، "المبيعات"، إلخ لتصنيف الملاحظات المرتبطة بكل فريق.
• بإمكانك استخدام أسماء الأشهر والسنوات مثل "سبتمبر"، "يناير"، "2013"، "2015" لتصنيف ملاحظات الأحداث أو الاجتماعات التي حدثت في تلك الأوقات.
• إذا كنت طالبًا، بإمكانك استخدام أسماء المحاضرات أو الدروس، مثل "الرياضيات"، "البرمجة"، "اللغة الإنجليزية"، وغيرها لتصنيف الملاحظات الخاصة بكلّ منها.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم أحد دفاتر الملاحظات أو الوسوم بشكل متكرر، بإمكانك إضافته إلى شريط الاختصار Shortcut bar بالنقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختر Add to Shortcuts (أو سحبه وإفلاته في شريط الاختصار). وينطبق الأمر نفسه على الملاحظات التي ترجع إليها مرارًا وتكرارًا:

تعرّفنا في الدرس السابق على كيفية إنشاء دفاتر الملاحظات Notebooks والوسوم Tag لتنظيم وتصنيف الملاحظات، مما يجعل عملية البحث سهلة جدًا.

وذكرنا سابقًا أنّه بالإمكان حفظ أنواع مختلفة من الملاحظات على Evernote، من ضمنها رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب.

يتم حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملاحظة ببساطة من خلال إعادة توجيه الرسالة إلى عنوان بريدك الإلكتروني على Evernote. أمّا حفظ صفحات الويب فيتم باستخدام ملحق متصفّحات بسيط يدعى Evernote Web Clipper الذي يتيح لك اقتصاص صفحة الويب بأكملها، أو جزء منها، وحفظها كملاحظة.

حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملاحظات

إذا كنت تعمل على مشروع معيّن مع عميلك، بإمكانك إعادة توجيه جميع الرسائل المتعلّقة بالمشروع إلى Evernote لكي تبقى جميع تفاصيل مشروعك محفوظة في مكان واحد. بإمكانك أيضًا إعادة توجيه حجوزات رحلاتك، معاملاتك المالية الإلكترونية، تقارير موقعك/مدونتك الأسبوعية، أو أي شيء يصلك على البريد الإلكتروني وحفظه كملاحظة يمكنك الوصول إليها من على مختلف الأجهزة.

تُتاح لمستخدمي الإصدار الأساسي Basic من البرنامج إمكانية تجريب هذه الخاصية بإعادة توجيه عدد محدود من الرسائل أقصاه 5 رسائل يوميًا. أمّا مستخدمي الإصدارين Plus و Premium فيمكنهم حفظ ما يصل إلى 200 رسالة يوميًا.

لكي تتمكّن من حفظ الرسالة كملاحظة، يجب أن تعرف أولًا عنوان بريدك الإلكتروني على Evernote، وهو عنوان فريد يخصص لحسابك. اذهب إلى:

Tools > Account Info

ستجد عنوان بريدك الإلكتروني على Evernote بشكل رابط قابل للنقر أمام عبارة Email notes to:

انقر عليه بزر الفأرة الأيمن وانسخه ثم احفظه كجهة اتصال في قائمة جهات الاتصال لبريدك الإلكتروني الذي ستقوم بإعادة توجيه الرسائل منه. قم بتسميته باسم دلالي مثل "ملاحظات Evernote" أو "حساب Evernote"، أو غيره ليسهل تذكّره.

لاحقًا، عندما تصلك رسالة إلكترونية ترغب في تحوليها إلى ملاحظة. افتح الرسالة ثم قم بإعادة توجيهها Forward إلى حسابك على Evernote بإدخال عنوان بريدك الإلكتروني على Evernote في حقل To ثم إرسالها بالنقر على Send.

سيتم حفظ الرسالة بكافة تفاصيلها كملاحظة في دفتر ملاحظاتك الافتراضي، وسيكون عنوان الرسالة هو عنوان الملاحظة:

لديك خيار لتحديد دفتر الملاحظات الذي سترسل إليه الملاحظة، الوسم الذي سيُستخدم لتصنيفها، وحتّى إضافة تذكير قبل إعادة توجيه الرسالة. ويتم ذلك باستخدام رموز معيّنة وبصيغة معيّنة:

• @دفتر ملاحظات: لتحديد دفتر الملاحظات الذي سترسل إليه الملاحظة، ضع الرمز @ بعد عنوان الرسالة ثم ألحقه بعنوان دفتر الملاحظات المرغوب، مثل @ideas
• #الوسم: لاستخدام وسم معيّن للرسالة التي سترسلها إلى Evernote، ضع الرمز # بعد عنوان الرسالة ثم ألحقه بعنوان الوسم المرغوب، مثل #design
• !تذكير: لتعيين تذكير للملاحظة التي سترسلها من البريد الإلكتروني إلى Evernote، ضع رمز علامة التعجب ! ثم ألحقه بتاريخ التذكير، مثل !2016/05/12

وبذلك تكون الصيغة العامة لعنوان الرسالة كالتالي (من اليسار إلى اليمين):

[وسم]# [دفتر ملاحظات]@ [تاريخ تذكير اختياري]! [عنوان الرسالة/الملاحظة]

مثال: عند إعادة توجيه الرسالة التالية:

سيتم حفظ ملاحظة جديدة بعنوان "glaze over" في دفتر الملاحظات "مفردات"، استخدام الوسم" en voc" وتعيين تذكير بتاريخ 20/5/2016.

ولا يُشترط كتابة الصيغة المذكورة بأكملها في عنوان الرسالة، أي يمكنك تحديد دفتر الملاحظات فقط، أو استخدام وسم وتذكير فقط، وهكذا. على سبيل المثال يمكن أن يكون عنوان الرسالة أدناه بالصيغ التالية:

glaze over @مفردات

أو:

glaze over !2016/5/20 @مفردات

كما يمكنك استخدام أكثر من وسم، وكالتالي:

glaze over !2016/5/20 #en voc #lang

إلحاق رسالة بريد إلكتروني بملاحظة موجودة مسبقًا

إذا وصلتك رسالة على بريدك الإلكتروني وتريد تحويلها إلى ملاحظة، لكن بإضافتها إلى ملاحظة موجودة مسبقًا، اكتب عنوان الملاحظة التي تريد إلحاق الرسالة بها في حقل عنوان الرسالة ثم مسافة، ثم علامة +.

مثال: لدي على Evernote ملاحظة بعنوان "Passwords" وأريد إلحاق إحدى الرسائل التي وصلتني على بريدي الإلكتروني بها، ستكون الصيغة كالتالي:

تصفية البريد الإلكتروني وإعادة توجيهه تلقائيا

تصلك يوميًا الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، بمحتويات مختلفة ومن مصادر مختلفة. وإذا كنت تعيد توجيه الكثير من الرسائل من صندوق الوارد إلى Evernote، بإمكانك ضبط إعدادات تطبيق البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ليقوم بتصفية الرسائل التي تصلك من مرسل محدد أو تحتوي على كلمة/عبارة محددة في عنوانها أو محتواها ومن ثم إعادة توجيهها إلى Evernote تلقائيًا.

على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Outlook، بإمكانك إنشاء قاعدة Rule لإعادة توجيه الرسائل إلى عنوان بريدك الإلكتروني على Evernote إذا احتوى عنوان الرسالة على كلمة محددة.

إعادة تعيين عنوان بريدك الإلكتروني على Evernote

عندما تقوم بإنشاء حساب Evernote سيتم توليد عنوان البريد الإلكتروني المرفق معه عشوائيًا لحمايتك من الرسائل المزعجة. مع ذلك، إذا كنت ترغب في إعادة توليد هذا العنوان لأي سبب من الأسباب، اذهب إلى صفحة إعدادات حسابك Account Settings وانقر على Account Summary:

ثم انقر على زر إعادة تعيين Reset لكي يتم توليد عنوان جديد، وستصلك رسالة تأكيد على بريدك الإلكتروني:

حفظ صفحات الويب كملاحظات

تحتاج أحيانًا، أثناء تصفحك للمواقع والمدونات، إلى حفظ المقالات لقراءتها لاحقًا أو استلهام الأفكار منها. وربما ترغب أيضًا في حفظ أجزاء من صفحات الويب كالصور أو النصوص للرجوع إليها فيما بعد ولأي غرض من الأغراض.

يتيح Evernote بالتكامل مع ملحق المتصفحات Evernote Web Clipper إمكانية اقتصاص الصفحات أو أجزاء منها وحفظها كملاحظات. ويمكن تثبيت هذت الملحق على متصفح Chrome ،Safari ،Internet Explorer (الإصدار 7 فما فوق)، Firefox و Opera.

ابدأ الاقتصاص بتثبيت الملحق على المتصفح الذي تستخدمه ثم أنقر على أيقونة رأس الفيل في شريط أدوات المتصفّح:

اختر أحد أنواع القصاصات المتاحة:

• Article: لتحديد واقتصاص الأقسام الرئيسية من المقال أو المحتوى الذي تتصفحه. سيقوم الملحق بتحديد الأقسام تلقائيًا، ويمكنك تعديل التحديد بالنقر على أيقونات +/-.
• Simplified article: لحفظ محتويات الصفحة بتخطيط وتنسيق بسيط مما يتيح لك سهولة القراءة من دون مشتتات.
• Full Page: لحفظ كافة محتويات الصفحة بتخطيطها وتنسيقها الأصلي كصورة ثابتة في ملاحظة.
• Bookmark: لحفظ رابط الصفحة مع صورة مصغرة ووصف مختصر كملاحظة. يمكنك استخدام هذا الخيار لحفظ رابط تريد زيارته لاحقًا.
• Screenshot: لحفظ لقطة شاشة لأي جزء من أجزاء الصفحة. عند تحديد هذا الخيار انقر نقرة واحدة على الصفحة لالتقاط صورة للجزء الظاهر منها على الشاشة بأكمله، أو انقر واسحب حول المنطقة المرغوبة لالتقاط لقطة شاشة لجزء من الصفحة.
• PDF: لحفظ ملف PDF كمرفق في ملاحظة. ويظهر هذا الخيار إذا كنت تستعرض ملف PDF على المتصفح.
• Selection: إذا كان هناك نص معيّن تريد حفظه في الملاحظة على شكل نص وليس لقطة شاشة، قم بتحديده أولًا، ثم انقر على أيقونة الملحق (رأس الفيل) وسيظهر لك خيار Selection. حدد هذا الخيار واحفظ الملاحظة.
• قصاصات مخصصة: لحفظ قصاصات منسقة بشكل مخصص من بعض المواقع الشائعة مثل Gmail، يوتيوب، لينكدإن، وأمازون. بإمكانك إلغاء تأشير مربعات الخيار checkboxes للأقسام التي لا تريد حفظها.

بعد تحديد النوع والنقر على Save ستتم المزامنة وحفظ القصاصة كملاحظة جديدة في دفتر ملاحظاتك الافتراضي. لكن لديك خيار لتنظيم الملاحظات قبل أن تقوم بحفظها. فمن قسم Organize، بإمكانك تحديد دفتر الملاحظات الذي سترسل القصاصة إليه، الوسم الذي يُستخدم مع هذه القصاصة Add tag، وكذلك إضافة تعليق أو ملحوظة Add remark. كما بإمكانك تغيير اسم الملاحظة:

يتوفر بعد مزامنة وحفظ القصاصة خيار مشاركتها Share على بعض الشبكات الاجتماعية، إرسالها بواسطة البريد الإلكتروني، أو مشاركة رابطها. كما بإمكانك إضافة تذكير Reminder بالنقر على أيقونة المنبّه بجانب اسم الملاحظة:

تمييز النصوص والتأشير على لقطات الشاشة

قد تحتاج، عندما تقوم باقتصاص صفحة الويب أو جزء منها، إلى التركيز على سطر أو فقرة معيّنة وفي هذه الحالة يمكنك تمييزها باللون الأصفر. حيث سيتحول شكل المؤشر إلى مؤشر كتابة وبجانبه مربّع أصفر صغير يمكنك استخدامه لتمييز النص ثم حفظ القصاصة:

وعند اختيار النوع Screenshot والتقاط لقطة شاشة، ستظهر مجموعة أدوات يمكنك بواسطتها إضافة علامات وتأشيرات توضيحية بأشكال مختلفة (كالدوائر، الأسهم، المربعات) وألوان مختلفة، إضافة نصوص، تمويه أجزاء من الصورة، إلخ:

نحن نصبح اليوم أكثر وأكثر انشغالًا باللحاق بوتيرة عالمنا المتسارعة، ونتلقى على الدوام كمًا كبيرًا من المعلومات المختلفة بأنواعها ومصادرها مضافة إليها الأفكار المتنوعة المتعلّقة بحياتنا العملية والشخصية والتي تراودنا يوميًا. ومع هذا الكم من المعلومات والأفكار، يصعب على عقولنا استيعابها وتذكرها، مما يجعلنا بحاجة إلى وسيلة لخزنها وتنظيمها.

لحسن الحظ، هناك العديد من الأدوات والتطبيقات لحفظ الملاحظات مثل OneNote ،Google Keep ،Simplenote، إلخ. يتميّز من بين هذه الأدوات تطبيق Evernote الذي يستخدم لتسجيل الملاحظات، تخزينها وتنظيمها.

يمكن أن تكون الملاحظات أي شيء من النصوص إلى الصور إلى الملفات الصوتية، كما يمكن أن تكون صفحات ويب أو رسائل بريد إلكتروني. ويمكن إنشاء هذه الملاحظات والوصول إليها من مختلف الأجهزة كأجهزة سطح المكتب، الهواتف، أو الأجهزة اللوحية. حيث يدعم التطبيق أنظمة Windows، Mac ،iOS Android، وكذلك الويب.

وبالإضافة إلى حفظ الملاحظات وتنظيمها، يتيح التطبيق أيضًا إمكانية التعاون بين الزملاء والأصدقاء من خلال خاصية المشاركة والنشر.

سنساعدك من خلال هذا الدرس، والدروس القادمة، على التعرّف على Evernote والخصائص التي يوفّرها لتدوين كل ملاحظاتك وأفكارك والاحتفاظ بها على منصة سهلة البحث والوصول.

ملاحظة: توجد ثلاثة إصدارات من Evernote:

• Basic وهو مجاني
• Plus بسعر 25$/السنة
• Premium بسعر 50$/السنة

ويمكنك الاطلاع على الخصائص المُتاحة مع كل إصدار بزيارة الصفحة الخاصة بالتطبيق Evernote.

تنصيب Evernote

كما ذكرنا أعلاه، يعمل Evernote على مختلف الأجهزة، ولتنصيبه على حاسوبك اذهب إلى صفحة تنزيل Evernote: 

اختر نوع الجهاز من القائمة، وسيتم تنزيل البرنامج على جهازك. قم بتنصيبه ثم التسجيل بإدخال عنوان بريدك الإلكتروني والكلمة السرية:

بإمكانك أيضًا تنصيب التطبيق على أجهزتك المحمولة من متجر  App Store أو متجر Google Play. كما بإمكانك استخدام التطبيق دون تنصيبه من خلال إصدار الويب.

واجهة Evernote واضحة وسهلة، وهي تحتوي على شريط قوائم، شريط أدوات، بالإضافة إلى الجزء الأيسر Left Pane، قائمة الملاحظات Note List، ولوحة معاينة الملاحظات Note Panel التي تُعرض بشكل افتراضي عند فتح البرنامج لأول مرّة:

بإمكانك التحكّم في عرض وإخفاء هذه الأجزاء من قائمة View:

يضم الجزء الأيسر مجموعات دفاتر الملاحظات Notebooks والوسوم Tags التي تستخدم لتصنيف وتنظيم الملاحظات، بالإضافة إلى دفتر الملاحظات المحذوفة Trash.

كيفية إنشاء الملاحظات

الملاحظة هي عبارة عن أي شيء تريد حفظه من أجل الرجوع إليه لاحقًا عند الحاجة. بإمكانك حفظ ملاحظات نصية أو صوتية. كما بإمكانك حفظ صور، ملفات PDF، جداول بيانات، مستندات وورد، وغيرها من أنواع الملفات. وبذلك يصبح الوصول إليها سهلا من على أي جهاز.

لإنشاء ملاحظة انقر على زر New Note من شريط الأدوات (أو اضغط على مفتاحي Ctrl+N):

ستُفتح نافذة مستقلة تحتوي على مجموعة خيارات وأدوات خاصة بإنشاء وتنسيق ملاحظتك:

• ابدأ بإدخال عنوان للملاحظة في حقل Title، واختر دفتر الملاحظات الذي تريد حفظ الملاحظة فيه ثم قم بإضافة وسم لتصنيف الملاحظة بالنقر على Add Tag. إذا لم تقم بتحديد دفتر ملاحظات معيّن، سيتم حفظ الملاحظة تلقائيًا في دفتر الملاحظات الافتراضي الذي يُنشأ عند تنصيب البرنامج.

ملاحظة: تستخدم الوسوم ودفاتر الملاحظات لتنظيم الملاحظات، وسنخصص لها درسًا إن شاء الله.

• أدوات تنسيق النصوص مثل نوع الخط، حجمه، سمكه، إلخ. يمكنك استخدام أداة التمييز اللوني Highlight إذا كنت تريد التركيز على عنصر معيّن في الملاحظة، أو استخدام Code Block لاحتواء الشيفرات إذا كانت ملاحظتك تحتوي على نصوص برمجية.
• أدوات تخطيط ومحاذاة نصوص الملاحظة. يمكنك استخدام التعداد النقطي أو التعداد الرقمي. وإذا كانت لديك مجموعة من العناصر تريد التركيز على إنهائها، قم بإنشاء قائمة تدقيق/مراجعة checklist ثم قم بتأشير العنصر الذي انتهيت منه. هناك أيضًا أدوات التحكم في محاذاة النص والمسافات البادئة.
• أدوات إدراج جدول بعدد صفوف وأعمدة محدد، أو إدراج خط فاصل.
• أدوات إرفاق ملفات متنوّعة أو تسجيل ملف صوتي. بإمكانك إرفاق الملفات بالنقر على زر مشبك الورق واختيار الملف، أو سحبه مباشرة من مجلد الحفظ وإفلاته في حقل تحرير الملاحظة. ولتسجيل ملاحظة صوتية انقر على أيقونة الميكروفون ثم على زر Record.
• أداة تكرار الأمر الأخير؛ أي تنفيذ آخر أمر تم استخدامه.

إذا كانت ملاحظتك تتطلب الرجوع إليها في وقت محدّد، بإمكانك إضافة تذكير بوقت وتاريخ معيّنين بالنقر على زر السهم أمام عنوان الملاحظة ثم اختيار Reminder > Add Date لتحديد الوقت والتاريخ المرغوبين:

لا يوجد هناك أمر لحفظ الملاحظة، لأنّها تُحفظ تلقائيًا كلّما قمت بتعديل محتوياتها. عند الانتهاء من إنشاء الملاحظة أغلق النافذة.

تتم مزامنة الملاحظات مع الأجهزة الأخرى التي تستخدمها بشكل تلقائي أيضًا وكل فترة زمنية معيّنة. مع ذلك بإمكانك عمل المزامنة يدويًا بالنقر على أيقونة المزامنة Sync:

إذا كنت ترغب في تغيير فترة المزامنة التلقائية للملاحظات بصورة عامة اذهب إلى:

Tools > Options

من تبويب Sync تأكّد من تأشير الخيار Synchronize automatically ثم اختر الفترة الزمنية المرغوبة من القائمة:

بإمكانك تغيير طريقة عرض الملاحظات في قائمة الملاحظات، أو تغيير طريقة ترتيبها (حسب تاريخ الإنشاء أو التحديث أو حسب العنوان) وفرزها (حسب العنوان، دفتر الملاحظات، الوسم، إلخ) بالنقر على أيقونة المربعات واختيار الخيار المرغوب:

تحرير الملاحظات

بإمكانك تحرير الملاحظات التي قمت بإنشائها بنفسك أو التي قام أحد زملائك بمشاركتها معك (بشرط أن يكون نوع الترخيص عند المشاركة "Can Edit" أو "Can Edit and Invite"). انقر على الملاحظة بشكل مزدوج لفتحها.

قم بإجراء التغييرات المرغوبة على النصوص، وبإمكانك استخدام الأوامر في قائمة Edit كالنسخ Copy، اللصق Paste، التراجع والإلغاء Undo & Redo أو الحذف Delete. تأكد من تحديد النص أو العنصر قبل أن تقوم بتطبيق الأمر:

وكذلك لديك خيار البحث والاستبدال Find and Replace والتدقيق اللغوي Check Spelling.

تتوفّر أيضًا مجموعة أدوات لتحرير الصور والتأشير عليها بإضافة أسهم، خطوط، تعليقات، أشكال، إلخ. مرر مؤشر الفأرة فوق الصورة التي تريد تحريرها ثم انقر على أيقونة تحرير الصورة (حرف a داخل دائرة):

قم بإضافة ما يلزمك من تأشيرات على الصورة ثم أغلق النافذة. وإذا رغبت في إزالة جميع التأشيرات التي قمت بإضافتها افتح محرر الصورة ثم اذهب إلى:

Edit > Clear Annotations

بنفس الطريقة يمكنك التأشير على ملفات PDF.

حذف الملاحظات

لحذف ملاحظة من قائمة الملاحظات حدد الملاحظة ثم اذهب إلى:

Edit > Delete

(أو انقر على مفتاح Delete):

لن يتم حذف الملاحظة نهائيًا، بل سيتم نقلها إلى دفتر الملاحظات المحذوفة Trash. يتم مزامنة مجلد Trash عبر جميع الأجهزة التي تستخدم Evernote عليها، لكن إذا قمت بحذف ملاحظة من دفتر ملاحظات محلي* لن يتم مزامنة تلك الملاحظة المحذوفة.

*دفتر الملاحظات المحلي Local Notebook: هو دفتر الملاحظات الذي يحفظ على الجهاز الذي أنشأته عليه فقط ولا تتم مزامنته مع Evernote Service. ويُنشأ عبر المسار File> New Local Notebook.

إذا رغبت في استرجاع الملاحظة المحذوفة، انقر عليها بزر الفأرة الأيمن واختر Restore Note:

أمّا إذا رغبت في حذف الملاحظة من سلة المحذوفات بشكل نهائي، انقر عليها بزر الفأرة الأيمن واختر Expunge Note. كن حذرًا عن استخدام هذا الخيار لأنّك لن تتمكن من استرجاع الملاحظات المحذوفة بهذه الطريقة:

بإمكانك أيضًا حذف جميع الملاحظات في مجلد Trash بشكل شامل ونهائي بالنقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختيار Empty Trash:

عرض الملاحظات باستخدام وضع العرض

يعتبر وضع العرض Presentation Mode من الأدوات الرائعة التي تفيد في توفير الوقت إذا كنت ترغب في مشاركة المعلومات التي قمت بحفظها في ملاحظاتك مع زملائك أو أصدقائك. بإمكانك عرض الملاحظة على جهازك أو على شاشة عرض. هذه الخاصية تتوفر لمستخدمي الإصدار المدفوع Evernote Premium أو إصدار الشركات Evernote Business من التطبيق، لكنها تُتاح للمستخدمين الجدد كتجربة مجانية لمدة 30 يوم.

لعرض ملاحظة معينة باستخدام وضع العرض انقر على زر السهم أمام عنوان الملاحظة واختر Present:

سيقوم التطبيق بتعديل الخط ليناسب حجم الشاشة كما سيقسّم الملاحظة (إن اقتضت الحاجة) إلى عدة صفحات يمكنك تصفّحها بالضغط على مفتاح Space:

بإمكانك اختيار نوع المؤشر وتشغيل الوضع الليلي من الأزرار في الزاوية العليا اليمنى. ولإغلاق وضع العرض انقر على أيقونة ×.