كيف أميّز الواجبات ذات الأهمية من بين مختلف المهام الأخرى؟

في هذه الحالة يمكن الاعتماد على جدول إزنهاور 'Eisenhower matrix' المتعلق بترتيب المهام حسب الأهمية والاستعجال.

حيث يقسم المهام إلى أربعة أقسام:

• المهمة.
• غير المهمة.
• المستعجلة.
• غير المستعجلة.

ويعطي حسب الأهمية القصوى للمهام داخل خانة ' المهمة- المستعجلة'، وذلك غرض ترتيب الأولويات، حتى تكون طريقة العمل جد فعالة، فلا يعقل أن تعطي الأولوية لمهمة غير مستعجلة وغير مهمة على حساب أخرى ذات أهمية ومستعجلة.