فاطمة محمد

إذا كنت باحثًا عن عمل وترغب في تقديم سيرة ذاتية مميزة للعملاء المحتملين، أو تعمل معلمًا وتريد تقديم عروض رائعة وجذابة للدروس أمام الطلاب، أو إذا كنت بصدد عرض خطط لموظفي شركتك للتطوير والتحفيز، فأنت تحتاج لتطبيق مخصص لتصميم العروض التقديمية وعرضها، وأشهر تطبيق لهذا الغرض هو مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint، ولهذا يبحث الجميع عن أضفل طريقة من أجل تعلم البوربوينت. إذ يتيح لك بوربوينت الأدوات والشرائح اللازمة لصناعة عرض تقديمي رائع وجذاب يخطف أبصار الجمهور، ويعرض المعلومات والبيانات والرسومات بأناقة وجاذبية، فضلاً عن إمكانية دمج الصور الحية والفيديوهات داخل نفس العرض بانتقالات مدهشة مثيرة للاهتمام. ويُستخدم هذا التطبيق أيضًا في إنتاج فيديوهات لمنصات التواصل الاجتماعي، وكذلك صور وخلفيات ودعوات وشعارات، وغيرها الكثير مما تتيحه أدوات البرنامج بشكل بسيط وسهل. تعلم البوربوينت من خلال التعرف على واجهته وأدواته ستتمكن من تعلم البوربوينت بسهولة أكبر إذا كان لديك سابق معرفة في استخدام تطبيق المستندات مايكروسوفت وورد Microsoft Word وتجيد العمل عليه، وذلك بسبب وجود العديد من العناصر المشتركة بينهما، بل حتى أن هناك قوائم كاملة تتطابق بينهما مثل قائمة الشريط الرئيسي، التي من خلالها نُحرر النصوص ونُعدلها. وكي نتعرف سريعًا على هذا البرنامج المميز ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، لنبدأ أولًا بفتح الحزمة من جهاز الحاسوب ونختار برنامج مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint. واجهة البرنامج تتضمن العديد من الأيقونات والتي تتنوع بين إنشاء عرض تقديمي فارغ (جديد) أو فتح آخر من الحاسوب، ولكي نبدأ رحلتنا مع بوربوينت لنختر عرضًا تقديميًا فارغًا، لتفتح مباشرةً صفحة العرض الفارغ وبها العديد من القوائم العليا، فضلاً عن شريحة فارغة بوسط المستند بها مكانين لإضافة عنوان رئيسي وآخر فرعي وقائمة عمودية جانبية بها صورة مصغرة من الشريحة الفارغة التي نعمل عليها لتكون بمثابة عرض مصغر لما يحدث في الشريحة. نلاحظ أن هناك اثنتا عشرة قائمة علوية، كل قائمة تحتوي على الكثير من الأدوات والأدوار، سواءً تلك الخاصة بالكتابة والتحرير أو القوائم الأخرى المتخصصة في العروض التقديمية. قائمة ملف في مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint أول ما ستواجهه عن البدء في تعلم البوربوينت هو التعامل مع قائمة ملف لأنها أول ما يشاهده المستخدم حينما يقرر فتح البرنامج من حزمة أوفيس، وعن طريق هذه القائمة نستطيع فتح عرض تقديمي جديد فارغ، أو آخر على الحاسوب، أو حفظ العرض الحالي بالصيغة التي نرغب فيها أو طباعة العرض أو مشاركته عبر الإنترنت أو تصديره لتحويله إلى ملف PDF أو إنشاء فيديو منه. كما تقدم هذه القائمة معلومات عن العرض من حيث عدد الشرائح بالعرض وتاريخ الإنشاء والتعديل، وأسم الكاتب، فضلاً عن إمكانية حماية المستند لعدم التعديل فيه بكلمة سر. البدء بتعلم البوربوينت والتعرف على قائمة الشريط الرئيسي هي القائمة التي نستطيع من خلالها التحرير والتعديل للكلمات والفقرات المختلفة، فأي شيء يخص الكتابة يتم تنفيذه من خلال هذه القائمة، وهي مليئة بالأدوات المختلفة الخاصة بالبوربوينت والتي تكون عادة متطابقة في الاستخدام مع برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word. قائمة إدراج في بوربوينت هي القائمة المسؤولة عن إدراج الشرائح الجديدة والصور والجداول ولقطات الشاشة والأشكال الرسومية المختلفة، فضلًا عن النماذج ثلاثية الأبعاد والوقت والتاريخ ورقم الشريحة. كما يمكننا عن طريقها إدراج الفيديوهات والصوتيات إلى العرض التقدمي، وتسجيل الشاشة وإنشاء ألبوم صور. وتتشابه الكثير من أدوات هذه القائمة مع نفس القائمة من برنامج الوورد. قائمة رسم في بوربوينت هي قائمة عن طريقها نستطيع رسم لوحة بالقلم، أو تحويل الرسم بالحبر إلى شكل على شريحة، بعد اختيار اللون المناسب للرسم. قائمة تصميم في بوربوينت تعد قائمة تصميم أولى القوائم المتفردة تمامًا عن برنامج الوورد، فمن خلالها نستطيع تغير شكل وخليفة الشريحة، فضلاً عن تخصيص حجمها طبقًا لجهاز العرض الذي سوف يُستخدم للعرض. وتعرض لنا هذه القائمة نماذج معدة لشكل الشرائح في قائمة أفقية أعلى المستند بحيث إذا ما وضعنا مؤشر الماوس على أيِ منها يتغير شكل الشريحة وفقاً للشكل الذي وقف عليه الماوس لنقرر تحديده أم تغييره. قائمة انتقالات في بوربوينت هي أولى القوائم المتخصصة في العروض التقديمية والتي من خلالها نستطيع تحديد الانتقالات بين شرائح بوربوينت المختلفة، لمراعاة الانسيابية والجاذبية. وعن طريقها يتم تحديد مدة عرض الصوت المصاحب للشريحة بالثانية إذا كان هنالك صوت مستخدم. كما عن طريقها نحدد إذا ما أردنا أن يكون عرض الشرائح بطريقة متتالية بعد مدة زمنية قصيرة نحددها أم من خلال النقر بالفأرة. فضلًا عن أمكانية عمل معاينة للعرض التقديمي من خلالها. قائمة حركات في بوربوينت هي الأداة المسؤولة عن طريقة تحريك العنصر (نص أو صورة أو فيديو أو شكل) داخل شريحة العرض التقدمي، حيث تتيح لك القائمة مجموعة من الحركات، مثل الظهور التدريجي أو التضاؤل أو تحرك للداخل أو على شكل أشرطة أو أشكال وغيرها من الحركات المميزة داخل الشريحة الواحدة. قائمة عرض الشرائح في بوربوينت من خلالها نبدأ في عرض شرائح بوربوينت التي تم إنشائها، وتتيح لنا القائمة العديد من الخيارات في طريقة العرض بدءًا من العرض من البداية أي الشريحة الأولى، أو من الشريحة الحالية التي يقف عليها مؤشر الفأرة، أو إعداد طريقة عرض مخصصة. كما تمكننا هذه القائمة من إخفاء أي شريحة أثناء العرض رغم وجودها في العرض. قائمة تسجيل في بوربوينت تستطيع من خلال هذه القائمة تسجيل فيديو للعرض في الشريحة المحددة، أو إضافة لقطة شاشة لأي نافذة مفتوحة على سطح المكتب، أو تسجيل الإجراءات على الشاشة قبل إدراج التسجيل في الشريحة. كما يمكن عن طريقها إدراج ملف صوت من الحاسوب أو تسجيل الصوت عبر الميكروفون. وعن طريق هذه القائمة أيضًا يمكن تصدير ملف بوربوينت إلى فيديو. قائمة مراجعة في بوربوينت من خلالها نستطيع تدقيق المحتوى النصي إملائيًا، فضلًا عن استخدام قاموس المرادفات والترجمة والبحث عبر الإنترنت. قائمة عرض في بوربوينت تتيح لنا هذه القائمة رؤية الشرائح بعدة طرق، أولها بطريقة عادية، أو طريقة عرض مخطط تفصيلي بحيث يسهل التعديل في الجانب، أو فارز الشرائح الذي يوضح لنا مدة كل شريحة بالثانية أثناء العرض، أو العرض كشكل رئيسي للشريحة أو النشرة أو الملاحظات. ويمكننا من خلال هذه القائمة تغيير طريقة العرض من اليمين إلى اليسار أو العكس، أو تكبير وتصغير العرض، أو تكبير العرض بحيث تحتويه النافذة تلقائيًا، كما تمكننا من التحكم في ألوان العرض سواء عرضها بالألوان الكاملة أو بالتدرج الرمادي أو بالأسود والأبيض فقط. قائمة تعليمات في بوربوينت من هذه القائمة نستطيع الحصول على تعليمات من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office حول برنامج بوربوينت PowerPoint، أو تقديم الملاحظات للشركة للتحسين والتطوير، أو الدخول على محتوى التدريب و التعليم عبر الإنترنت. قائمة تنسيق الشكل في برنامج البوربوينت هي قائمة تختص بتنسيق الشكل الذي استخدمناه في العرض مثل الأشكال الهندسية والأسهم ومربع النص، إذ تتيح لنا أدوات القائمة تعبئة الشكل وتلوينه والتحكم في التأثيرات عليه، وإظهاره فوق عناصر الشريحة أو أسفلها، فضلًا عن المحاذاة والاستدارة والحجم. وبذلك نكون قد استعرضنا جميع القوائم التي يواجهها مستخدم مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint عند فتح البرنامج، وفي السطور القادمة نستعرض كيفية إنشاء عرض تقديمي بسيط خطوة خطوة. تعلم كيفية إنشاء عروض البوربوينت PowerPoint للبدء في إنشاء عرض بوربوينت PowerPoint بسيط نتبع الخطوات التالية: افتح البرنامج واختر أيقونة عرض تقديمي فارغ. في المربع الأعلى في الشريحة الأساسية نكتب عنوان العرض الرئيسي وأسفله نكتب العنوان الفرعي. من قائمة الشريط الرئيسي نختار شريحة جديدة بتنسيق عنوان ومحتوى. نبدأ في كتابة المحتوى الذي نرغب به. من قائمة إدراج نختار إدراج صورة أو فيديو للشريحة ونحدد مكانه في الشريحة. من قائمة حركات نختار نوع حركة ظهور الصورة أو الفيديو في الشريحة بعد تحديدها. من قائمة انتقالات نحدد نوع الانتقال بين كل شريحة وأخرى. لإضافة مزيد من الشرائح عن طريق ثلاث مسارات الأول: من قائمة الشريط الرئيسي، الثاني: من قائمة إدراج، الثالث: بالوقوف على آخر شريحة في الشريط الجانبي والضغط بزر الفأرة الأيمن واختيار شريحة جديدة. تعلم بوربوينت بالتفصيل كانت هذه مجرد مقدمة إلى هذا البرنامج الكبير والمهم، ويمكنك تعلم المزيد عن هذا البرنامج وتفاصيل كاستخدامه والاستفادة منه عبر قراءة المقالات التالية: @media screen and (min-width: 650px) { .response_image { width: 33%; display: inline-block; vertical-align: top; margin-top: 0px; } .response_descrip { width: 64%; display: inline-block; margin-right: 10px; vertical-align: top; margin-top: 0px; } } 1. كيفية حفظ وتصدير ملفات Microsoft PowerPoint بفاعلية ملف – حفظ باسم – اختيار مكان الحفظ في كل مرة. الخطوة السابقة هي الطريقة الأكثر انتشارًا في حفظ ملفات بوربوينت إلى جهازك بعد الانتهاء من إنشائها، وبالرغم من أن برنامج أوفيس بوربوينت يُقدم العديد من الخيارات المميزة في حفظ وتصدير العروض التقديمية، إلا أن أغلب مستخدمي البرنامج يطبقون الطريقة السابقة دون الاستفادة من باقي الخيارات في حفظ العروض التقديمية. 2. تحديد توقيت العرض التقديمي بفاعلية في Microsoft PowerPoint من أهم العوامل الدالة على فاعلية العروض التقديمية هي التزام مقدم العرض بالمدة المتاحة له، وأحيانًا يضطر المقدم لتجاوز عدة نقاط هامة داخل العرض نظرًا لضيق الوقت، أو من خلال التطرق إلى معلومات إضافية غير ضرورية لشعوره بانتهاء ما يود تقديمه بصورة سريعة جدًا. 3. كيفية إدراج ملفات الفيديو والصوت إلى شرائح Microsoft PowerPoint يتيح برنامج بوربوينت إدراج وتشغيل مقاطع الفيديو داخل الشرائح في العرض التقديمي، الأمر الذي يُعد وسيلة مميزة وهامة في إنشاء عروض تقديمية أكثر جاذبية للمستمعين، كما يدعم البرنامج إضافة الملفات الصوتية إلى العرض. 4. كيف تربط جداول ومخططات إكسل ببرنامج بوربوينت في الكثير من الأحيان نحتاج إلى إدراج جداول ومخططات من برنامج إكسل إلى برنامج بوربوينت بهدف عرض إحصائيات معينة وإنشاء المخططات داخل العروض التقديمية. 5. إنشاء العرض التقديمي الأول في Microsoft PowerPoint مايكروسوفت باوربوينت من البرامج الرائعة التي توفر مجموعة كبيرة من الأدوات التي تساعدك على إنشاء عروض تقديمية بتصاميم أنيقة. تستطيع إدراج صور، فيديوهات، مخططات، ملفات صوتية وغيرها الكثير من العناصر. بالإضافة إلى الحركات والتأثيرات التي تجعل عرضك التقديمي مميزا. 6. تصميم الشرائح في Microsoft PowerPoint وتحريكها إذا كنت من المحددين جدا بخصوص التصميم وتهتم بمظهر الشريحة ونظام الألوان، وإذا كنت ترغب في التعرف على كيفية تطبيق انتقالات للشرائح تابع معنا هذا الدرس. 7. تنسيق الخلفيات في Microsoft PowerPoint في هذا الدرس سنقوم بشرح تنسيق خلفيات الشرائح وتصميمها من الصفر، كما سنعرض لمحة صغيرة عن Slide Master، والتي تسمى الشرائح الرئيسية في النسخة العربية من البرنامج، واستخدامها لإدراج الشعارات والعلامات المائية. 8. كيفية تحريك العناصر (animation) في Microsoft PowerPoint في هذا الدرس سنتعرف على كيفية تطبيق حركات Animations على العناصر داخل الشريحة، كالنصوص، الصور، الأشكال، المخططات، الرسومات، وغيرها. 9. كيفية تحويل عروض Microsoft PowerPoint التقديمية إلى فيديوهات أو ملفات PDF من الخصائص الرائعة التي يوفرها بوربوينت Powerpoint هي إمكانية تحويل العروض التقديمية إلى ملفات بأنواع أخرى، كالصور، الفيديوهات، ملفات Pdf، إلخ، وبطريقة سهلة جدا. 10. ربط العناصر وتضمينها داخل العروض التقديمية (Object Linking and Embedding) في Microsoft PowerPoint سنتعلّم في هذا الدرس كيفية ربط الملفات وتضمينها، وكذلك كيفية فصل الارتباط. 11. تجميع الأشكال والصور في Microsoft PowerPoint التجميع هي عملية تحويل مجموعة من العناصر (صورة، شكل، مربع نص، Clip Art) إلى عنصر واحد، وبذلك يمكن اختصار الوقت بتطبيق الأوامر، كالتحريك، التحجيم، أو التنسيق، على عنصر واحد بدلا من تطبيقه على كل عنصر على حدة. 12. كيفية إنشاء الارتباطات التشعبية (Hyperlinks) والإجراءات (Actions) في Microsoft PowerPoint تُتيح الروابط التشعبية وأزرار الإجراءات إمكانية الانتقال السريع إلى شريحة، ملف، برنامج، أو موقع بنقرة واحدة. وكذلك إمكانية عرض تلميحات منبثقة. سنتعلّم في هذا الدرس كيفية إدراج الروابط التشعبية للنصوص والعناصر، وكذلك كيفية إنشاء أزرار الإجراءات. 13. كيفية إنشاء أشكال مخصصة في Microsoft PowerPoint بالرغم من توفر مجموعة كبيرة من الأشكال الجاهزة التي يمكن تخصيصها بتغيير ألوانها، أحجامها، تأثيراتها، إلخ، إلا أنّه في بعض الأحيان نحتاج إلى أشكال مخصصة، وهذا ما سنتعلّمه في هذا الدرس. 14. كيفية رسم مخطط انسيابي Flowchart باستخدام PowerPoint سنتعلم في هذا الدرس كيفية رسم المخططات الانسيابية باستخدام الأشكال في PowerPoint بالإضافة إلى طريقة تحريكها لجعل العروض التقديمية أكثر احترافية وأكثر جذبًا لانتباه المشاهدين. 15. كيفية تصميم مسارات الحركة Motion Paths في PowerPoint: الجزء الأول في هذا الدرس سنغطي طرق استخدام مسارات الحركة بمزيد من التفصيل. 16. كيفية تصميم مسارات الحركة في PowerPoint: الجزء الثاني في هذا الجزء سنتعلّم طرقًا أخرى لاستخدام مسارات الحركة في تصميم حركات مميزة والحصول على عروض تقديمية مُلفتة لانتباه المشاهد. 17. كيفية إنشاء أشكال مخصّصة باستخدام أوامر الدمج على بوربوينت في هذا الدرس سنتعرّف على أوامر الدمج التي تساعدنا على تخصيص الأشكال وإنشاء أشكال جديدة متنوّعة باستخدام تلك المضمّنة في البرنامج. ولا يقتصر عمل خاصية الدمج على الأشكال فحسب، وإنّما يمكن أن تعمل مع النصوص والصور أيضًا. 18. كيفية إنشاء ألبوم صور على Microsoft PowerPoint تشكّل الصور جزءًا أساسيًا ومهمًا من العروض التقديمية وتساعد على إيصال الأفكار بصريًا. ويتيح بوربوينت إمكانية إدراج عدد غير محدود من الصور في العرض التقديمي الواحد وبمختلف الصيغ والأحجام. وفي بعض الأحيان نحتاج إلى إدراج عدد كبير من الصور بصورة متتالية مما يجعل العملية مملة ومطوّلة. في هذه الحالة يمكننا استخدام خاصية ألبوم الصور لإدراج العدد المرغوب من الصور دفعة واحدة. خاتمة لا شك أن تعلم برنامج مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint مهم لأي شخص باحث عن عمل أو من يكون من صميم عمله تقديم العروض والشروح للآخرين، ومن خلال هذا المقال استعرضنا ماهية هذا البرنامج واستخداماته المختلفة، إضافة إلى الاطلاع على واجهة البرنامج وشرح لأهم الأدوات المستخدمة والقوائم.

يعد برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word أشهر وأهم معالج نصوص على الإطلاق، فمن خلاله يستطيع أي شخص ذو معرفة بسيطة بالحاسوب تحرير النصوص وتعديلها بسهولة تامة، شريطة أن يعرف المبادئ العامة والأساسيات للتعامل مع هذا البرنامج؛ الذي يأتي ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، التي تتضمن تطبيقات أخرى لا تقل أهمية عن هذا البرنامج، مثل إكسل Excel، وبور بوينت PowerPoint وغيرها. ومن أجل تعلم الوورد، تابع هذا المقال الذي يشرح أساسياته. أهمية مايكروسوفت وورد Microsoft Word تكمن أهمية برنامج الوورد في أنه أحد أكثر البرامج شعبية في العالم منذ سنوات طويلة جدًا، فهو يدعم غالبية لغات العالم المكتوبة، وبما يحتويه البرنامج من خصائص ومميزات خاصة بتحرير النصوص، يمكن للجميع طلابًا ومعلمين وموظفين وأصحاب الأعمال الحرة الاستفادة منه في تحرير نصوصهم الخاصة. من خلاله تُحرر الكتب والتقارير والأبحاث والمنشورات والإمتحانات والجداول والمعادلات الرياضية والإعلانات، فضلاً عن السير الذاتية والعقود ومختلف المخططات التي بها نصوص. كما يدعم البرنامج الوسائط المتعددة من خلال إضافة الصور والرسوم والفيديوهات. ويتميز البرنامج أيضًا بخصائص التدقيق اللغوي لكافة اللغات، ودمج القواميس التي تسهل من عملية الترجمة وإيضاح المفردات والمفاهيم المختلفة. التعرف على واجهة البرنامج وأدواته من أجل تعلم الوورد يتميز برنامج الوورد بواجهة ممتلئة بالأدوات لكنها سهلة الاستخدام، بعد تحميل البرنامج على الحاسوب وإعداده من خلال حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفتح برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word لتظهر لنا صفحة البدء، وبها العديد من الأيقونات، نختار أولاً أيقونة مستند جديد فارغ. ثم تُفتح أمامنا صفحة وورد فارغة بها واجهة تحتوي على الكثير من القوائم والأدوات وهي: قائمة ملف في مايكروسوفت وورد Microsoft Word عن طريق هذه القائمة نستطيع فتح مستند جديد أو مستند قديم موجود على الحاسوب، كما نستطيع حفظ المستند الحالي بالصيغة التي نرغب بها، وطباعة المستند الحالي، إضافة إلى مشاركة المستند مع الآخرين عبر الإنترنت، أو تصديره، أو إغلاقه. قائمة الشريط الرئيسي وهي القائمة التي من خلالها نُحرر النصوص ونُعدلها، وتشمل على الكثير من الأدوات المميزة التي تؤدي أدوارًا مهمة في تحرير النص وتعديله، وتعد هذه القائمة هي مركز عمليات برنامج الوورد، فعن طريقها تُجرى أهم خطوات تحرير النص و تعديله. ونبدأ أولاً من اختيار نوع الخط وحجمه، ويوجد عدة طرق لفعل ذلك، فإما عن طريق القائمة المُنسدلة، والتي تمكننا من تحديد نوع الخط وحجمه، أو عن طريق أيقونة التكبير والتصغير، التي تكبّر حجم الخط أو تصغّره بمقدار درجتين في كل مرة نضغط عليها فقط. وهناك طريقة أخرى لتصغير وتكبير حجم الخط عن طريق اختصارات لوحة المفاتيح وهي [+CTRL للتكبير و ]+CTRL للتصغير بمقدار درجة في كل مرة نستخدمها. أما فيما يتعلق بتنسيق الفقرات أو الجمل داخل الفقرة، فيوجد الكثير من الأدوات والمهام، على سبيل المثال تستطيع جعل النص عريضًا، أو وضع خط تحته أو في الوسط، أو جعله نصًا مائلًا. كما يمكن أيضًا كتابة نص علوي أو سفلي كما في المعادلات الرياضية، فضلاً عن تلوين الكلمات أو الحروف أو كامل الفقرة أو الجملة باللون المفضل. ومن خلال قائمة المحاذاة نستطيع محاذاة النص من اليمين إلى اليسار، أو العكس، ونستطيع محاذاة النص في الوسط إذا كنا بصدد كتابة عنوان على سبيل المثال، كما يمكننا تسوية نهايات الأسطر بتوزيع النص بالتساوي بين الهوامش عن طريق الضبط. أما إذا كنا بصدد إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي، أو قوائم مرقمة، أو قوائم متعددة المستويات، فيمكننا ذلك باستخدام أداة التعداد النقطي؛ والتي من خلالها نستطيع أيضًا تغيير شكل الرمز النقطي، ومن أداة الترقيم نستطيع إنشاء قائمة رقمية سواء بالأرقام أو الحروف. ونستطيع إنقاص المسافة البادئة أو زيادتها باستخدام أداتها المخصصة لذلك. أما إذا أردنا تغيير اتجاه النص لقراءته من اليمين إلى اليسار، أو العكس نستخدم أداة تغيير اتجاه النص. ولتحديد المسافة بين السطور، أو بين الفقرات فنستخدم الأداة التالية. أما في حالة الرغبة في تظليل أي كلمة أو جملة أو فقرة باللون المفضل، نستخدم أداة التظليل بعد أن نحدد اللون المرغوب في استخدامه. ولترتيب قائمة مكونة من مجموعة عناصر تقع تحت بعضها ترتيبًا أبجديًا، أو رقميًا نستخدم أداة الترتيب. وإذا أردنا نسخ تنسيق جملة أو سطر أو فقرة، لجملة أخرى أو سطر آخر أو فقرة أخرى، فإننا نستخدم أداة نسخ التنسيق؛ والتي تأتي على شكل فرشاة. فيما يتيح لنا برنامج وورد البحث عن كلمة أو جملة داخل المستند، عن طريق استخدام أداة البحث. ونكتب بداخلها الكلمة المراد البحث عنها، وستظهر النتائج في كامل المستند مظللة باللون الأصفر. أما إذا أردنا استبدال كلمة مكان كلمة أو حرف مكان حرف أو مسافة قصيرة بدلاً من أخرى طويلة، فإننا نستخدم أداة البحث والاستبدال. ولتنفيذ مهام النسخ والقص واللصق داخل النص، كل ما علينا تحديد الكلمة أو الجملة أو الفقرة، ثم استخدام أداة النسخ أو القص، ثم الذهاب إلى المكان المراد اللصق فيه، واستخدام أداة اللصق. قائمة إدراج في مايكروسوفت وورد Microsoft Word من قائمة إدراج نستطيع إدراج جداول وصور وأشكال جاهزة مثل الدوائر والمستطيلات والمربعات والأسهم المختلفة، وأيقونات مختلفة، ونماذج ثلاثية الأبعاد ومخططات ومربع نص ولقطات شاشة ومقاطع فيديو وارتباط تشعبي لرابط صفحة على الإنترنت، وإشارة مرجعية للانتقال لمكان محدد في المستند مباشرة، وفاصل الصفحات. كما يمكننا ادراج تعليق جانبي على النص، فضلاً عن ترقيم الصفحات وتذييل المستند والتاريخ والوقت والمعادلات والرموز المختلفة. قائمة رسم في مايكروسوفت وورد Microsoft Word من قائمة رسم يمكننا عمل لوحة رسم لبدء الرسم فيها عن طريق استخدام أدوات الأقلام مع تحديد لون الخط وحجمه قبل البدء في الرسم على اللوحة. قائمة تصميم في مايكروسوفت وورد Microsoft Word من قائمة تصميم نستطيع تحديد نسق المستند، ووضع العلامة المائية له، وتحديد لون الصفحة إذا أردنا تلوينها وحدود الصفحة وغيرها. قائمة تخطيط في مايكروسوفت وورد Microsoft Word من هذه القائمة نُحدد هوامش المستند وحجمها، واتجاه المستند سواء كان أفقيًا أو رأسيًا كالمعتاد، كما نحدد منها حجم المستند، والمسافة البادئة. ومن نفس القائمة نستطيع أيضًا عمل أكثر من عمود بالمستند بحيث يظهر المستند بأعمدة كما في صفحات الجرائد والمجلات المطبوعة. قائمة مراجع في مايكروسوفت وورد Microsoft Word هي متخصصة في تحرير وتعديل عدد من المهام المرجعية بالمستند وهي تنقسم إلى ستة مواضع: جدول المحتويات الحواشي السفلية: وهي التي من خلالها ندرج حاشية سفلية، وتعليق ختامي. البحث: ومن خلالها نستطيع البحث عبر شبكة الإنترنت دون الاضطرار إلى مغادرة الوورد وفتح متصفح الويب. المراجع والاقتباسات: ومنها ندرج تنسيقات وأنماط الاقتباسات والمراجع. تسميات توضيحية: ومنها ندرج تسميات توضيحية، للصور مثلاً أو إدراج جدول رسوم توضيحية. فهرس: ومن خلاله ندرج فهرس للكلمات الأساسية في المستند، وأرقام الصفحات التي تظهر فيها. جدول المصادر: ومن خلالها نستطيع إدراج جدول بالمصادر المذكورة في المستند. قائمة مراسلات في مايكروسوفت وورد Microsoft Word وهي قائمة مختصة بعمليات الارسال للمستند عبر برنامج Microsoft Outlook، ومن خلالها نستطيع الإرسال ودمج المراسلات وتحديد المستلمين. قائمة مراجعة في مايكروسوفت وورد Microsoft Word وهذه القائمة غالبًا ما تُستخدم أدواتها عند انتهاء تحرير المستند أو عند الاقتراب من النهاية، فمن خلالها نستطيع أن نعرف عدد كلمات المستند أو الحروف، ونستطيع عمل تدقيق إملائي ونحوي للمستند. ومن خلالها أيضًا نتمكن من ترجمة أي كلمة أو جملة أو فقرة في المستند من اللغة المكتوبة بها إلى أي لغة أخرى نريدها. كما يمكن من خلالها قراءة النص المكتوب بصوتٍ عالٍ، وتقييد التحرير على النص من قبل الآخرين، وكذلك إخفاء الحبر بالكامل في المستند بحيث يظهر المستند فارغًا. قائمة عرض في مايكروسوفت وورد Microsoft Word ومن خلال هذه القائمة نستطيع جعل قراءة المستند صفحة واحدة، أو أكثر من صفحة من خلال التكبير والتصغير، كما نستطيع من خلالها إذا كنا نتعامل مع أكثر من مستند أن نعرضها جنبًا إلى جنب. كما نستطيع من خلال هذه القائمة أيضًا عرض صفحات المستند بالكامل من خلال تمريرها من اليمين إلى اليسار أو العكس، وذلك باستخدام أداة عمودان متجاوران. ومن أيقونة خصائص نستطيع التعرف على خصائص المستند من حيث الحجم وعدد الصفحات والكلمات ووقت التحرير الكلي والعنوان وتاريخ التعديل والانشاء. ومنها أيضًا نفعل وضع القراءة وتخطيط الطباعة وتخطيط الويب. قائمة تعليمات في مايكروسوفت وورد Microsoft Word ومن خلالها نستطيع التعرف على كل المهام التي تقوم بها كل الأدوات داخل البرنامج؛ حيث تتيح القائمة نافذة بحث داخل التعليمات، وبكتابة أسم المهمة المراد التعرف عليها تظهر الإجابة مباشرة، وهي التعريف بالمهمة والأداة المستخدمة لتنفيذها. بعض الاختصارات المفيدة لتعلم الوورد أثناء استخدام برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word هي مجموعة من اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة التي تجعل العمل على برنامج مايكروسوفت وورد أكثر سهولة وسلاسة وسرعة ومن أشهرها: table { width: 100%; } thead { vertical-align: middle; text-align: center; } td, th { border: 1px solid #dddddd; text-align: right; padding: 8px; text-align: inherit; } tr:nth-child(even) { background-color: #dddddd; } الاختصار الوظيفة Ctrl+N إنشاء مستند جديد Ctrl+S حفظ المستند الحالي Ctrl+W إغلاق المستند الحالي Ctrl+X قص Ctrl+C نسخ Ctrl+V لصق Ctrl+A تحديد كامل محتوى المستند Ctrl+B خط عريض Ctrl+I خط مائل Ctrl+J ضبط النص Ctrl+{ تصغير حجم الخط بمقدار درجة Ctrl+} تكبير حجم الخط بمقدار درجة Ctrl+R محاذاة النص إلى اليمين Ctrl+L محاذاة النص إلى اليسار Ctrl+Z التراجع عن الخطوة الأخيرة Home للانتقال إلى أول السطر End للإنتقال إلى آخر السطر Ctrl+Home للإنتقال إلى أول المستند Ctrl+End للإنتقال إلى آخر المستند تعلم الوورد بالتفصيل كانت هذه مجرد مقدمة إلى هذا البرنامج الكبير والمهم، ويمكنك تعلم المزيد عن هذا البرنامج وتفاصيل كيفية استخدامه والاستفادة منه عبر قراءة المقالات التالية: @media screen and (min-width: 650px) { .response_image { width: 33%; display: inline-block; vertical-align: top; margin-top: 0px; } .response_descrip { width: 64%; display: inline-block; margin-right: 10px; vertical-align: top; margin-top: 0px; } } 1. إنشاء الفهارس وتخصيصها في Microsoft Word يمكنك إنشاء الفهارس يدويا بإدراج جدول، ثم إدخال العناوين وأرقام الصفحات. لكن هذه الطريقة مطولة وتتطلب منك تحديث الجدول يدويا أيضًا كلما أجريت تغييرا على المستند. في هذا الدرس سنتعلم كيفية إنشاء فهارس تلقائية يمكن تحديثها بسهولة عند إجراء تعديلات على المستند، كما سنتعلم كيفية تخصيص هذه الفهارس وتنسيقها بعدة طرق. 2. كيفية إعداد هوامش مخصصة في Microsoft Word الهوامش Margins هي المساحات البيضاء بين المحتوى الرئيسي للصفحة وحافة الصفحة وهي التي تحدد أين يبدأ السطر وأين ينتهي. توجد عدة خيارات لهوامش الصفحة في Microsoft Word يمكنك الاختيار من بينها. وعند اختيارك لنوع الهامش الذي تريده، ستتغير الهوامش في المستند بأكمله إلى النوع الذي اخترته. 3. إضافة العلامات المائية Watermark في Microsoft Word العلامات المائية هي عبارة عن نصوص أو صور توضع في خلفية المستند. تستخدم العلامة المائية لأغراض مختلفة، مثل حالة المستند كـ "مسودة"، "عاجل"، إلخ، تخصيص المستند كإضافة شعار الشركة أو العلامة التجارية، لأغراض قانونية أو أمنية، أو كعناصر لغرض تزيين المستند فحسب. وتتكرر العلامة المائية في جميع صفحات المستند. 4. كيفية تعقب التغييرات في مستندات Microsoft Word يُستفاد من خاصية تعقب التغييرات Track Changes عندما تتم مشاركة المستند مع أكثر من شخص لمراجعته وتعديله. يمكن للشخص المستلم الذي يقوم بمراجعة الملف أن يقوم بأي تغيير على المستند، كالحذف، التنسيق، إدراج صور أو نصوص، إلخ. لكن هذه التغييرات لا تكون ثابتة، إذ يستطيع الشخص الذي قام بإرسال المستند الأصلي بقبول هذه التغييرات أو رفضها. 5. إنشاء الملصقات Labels وطباعتها في Microsoft Word يُسهل وورد إنشاء أنواع عديدة من الملصقات وطباعتها بشكل مفرد أو مجاميع. يمكنك مثلا إنشاء ملصقات التسعير، الملصقات البريدية، ملصقات أقراص CD/DVD أو غيرها. وباستخدام القوالب الجاهزة template ستصبح هذه العملية أسهل بكثير وتختصر الكثير من الوقت. 6. كيفية إنشاء سيرة ذاتية باستخدام Microsoft Word يُسهل وورد إنشاء أنواع عديدة من الملصقات وطباعتها بشكل مفرد أو مجاميع. يمكنك مثلا إنشاء ملصقات التسعير، الملصقات البريدية، ملصقات أقراص CD/DVD أو غيرها. وباستخدام القوالب الجاهزة template ستصبح هذه العملية أسهل بكثير وتختصر الكثير من الوقت. 7. كيفية إضافة فهارس متعددة في نفس المستند على Microsoft Word في هذا الدرس سنتعرف على كيفية إنشاء عدد من الفهارس في مستند واحد. وهذا الأمر مفيد في المستندات التي تحتوي على أقسام متعددة، وكل قسم يحتوي على عدد من الأقسام الفرعية كالكتب التي تحتوي على عدد من الفصول. 8. إنشاء SmartArt وتخصيصه في Microsoft Word SmartArt هي أداة لإنشاء عناصر جرافيكية (مخططات) لإيصال المعلومات في المستند بصورة بصرية بدلا من استخدام النصوص مما يجعلها أكثر تنظيما، أكثر قابلية للفهم، وأكثر جاذبية. 9. 3 أدوات لتوفير الوقت عند العمل على مستندات Microsoft Word الكبيرة يُوفر ميكروسوفت وورد مجموعة متقدمة من الخصائص التي تسهّل عملك على المستندات الكبيرة وتساعدك في توفير الكثير من الوقت. سنشرح في هذا الدرس كيفية استخدام ثلاث من هذه الخصائص، وهي الإشارات المرجعية Bookmarks، التسميات التوضيحية Captions والإسناد الترافقي Cross-reference. 10. أساسيات استخدام الأنماط (Styles) وتخصيصها في Microsoft Word في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تطبيق الأنماط السريعة التي يوفّرها وورد بشكل افتراضي، وكذلك كيفية إنشاء أنماط جديدة إن لم نكن نرغب في استخدام الأنماط الجاهزة. 11. كيفية استخدام خاصيتي النص التلقائي (AutoText) والتصحيح التلقائي (AutoCorrect) في Microsoft Word بالرغم من أنّ خاصيتي AutoText و AutoCorrect غير مرتبطتين وذات وظائف مختلفة تماما، إلّا أننا سنقوم بشرحها معا في هذا الدرس لأنّ كلتيهما لها فائدة في توفير الوقت عند العمل على مستندات وورد. 12. كيفية إنشاء الجداول في Microsoft Word الجداول هي عبارة عن شبكة من الصفوف والأعمدة التي تُستخدم لتمثيل بيانات نصية أو رقمية، وهي من العناصر الشائعة لتنظيم البيانات وتنسيقها في المستندات. تُتاح في ميكروسوفت وود إمكانية إنشاء جداول فارغة، أو تحويل النصوص إلى جداول. وكذلك إمكانية تطبيق مختلف الأنماط والتنسيقات على الجدول. كل ذلك بخطوات سهلة جدا. 13. الجداول في Microsoft Word: تخطيط وتنسيق الجداول في هذا الدرس سنتعلّم كيفية تخصيص الجداول أكثر بتعديل تخطيطاتها وتنسيقاتها. 14. الجداول في Microsoft Word: فرز البيانات في الجدول سنتعلّم في هذا الدرس كيفية فرز البيانات حسب معيار واحد أو معايير متعددة، وكذلك كيفية فرز قوائم النصوص. 15. كيفية استخدام مربعات النص Text Boxes في Microsoft Word يوفّر ميكروسوفت وورد مجموعة نماذج منسّقة مسبقًا من مربعات النص يمكن إدراجها بسهولة، ويمكن كذلك إنشاء مربعات النص وتنسيقها حسب الرغبة. 16. كل ما تريد معرفته عن الفقرات وتنسيقها في Microsoft Word: الجزء الأول تشكّل الفقرات جزءًا أساسيًا من جميع مستندات وورد، ومن الضروري أن يعرف كل مستخدم كيفية تنسيق هذه الفقرات ومحاذاتها للحصول على مستندات متسقة وذات مظهر مرتب. سنتعلم في هذا الجزء، والأجزاء القادمة، كيفية تنسيق الفقرات باستخدام العديد من الخصائص مثل المحاذاة، المسافات البادئة، التباعد، التقنين، وغيرها. 17. كيفية إضافة وتنسيق الحواشي السفلية (Footnotes) على Microsoft Word سنتعلم في هذا الدرس كيفية إضافة الحواشي السفلية، كيفية تنسيقها وتغيير ترقيمها، بالإضافة إلى كيفية تحويلها إلى تعليقات ختامية. 18. كل ما تريد معرفته عن الفقرات وتنسيقها في Microsoft Word: الجزء الثاني يشرح الدرس علامات الجدولة والأعمدة. 19. كيفية إنشاء الهوامش المعكوسة Mirror Margins في Microsoft Word في هذا الدرس سنتعمّق أكثر في إعدادات الهوامش لإنشاء هوامش معكوسة. 20. كيفية استخدام خاصية البحث والاستبدال في Microsoft Word بفاعلية سنغطّي في هذا الدرس كيفية العثور على نصوص محددة واستبدالها، بالإضافة إلى كيفية العثور على نصوص تحقق معايير محددة واستبدالها بنصوص تحقق معايير محددة ومختلفة أيضًا. 21. كيفية تنسيق قوائم النصوص في Microsoft Word سنتعلم في هذا الدرس كيفية تنسيق القوائم النصية بهيئة تعداد نقطي ورقمي، بالإضافة إلى كيفية تعديل أنماطها وتخصيصها. 22. الصور في وورد: إدراج الصور، اقتطاعها، والتحكّم في أحجامها سنتعلّم في هذا الدرس كل ما يتعلّق باستخدام الصور في ميكروسوفت وورد من الإدراج، إلى تطبيق مختلف أوامر التنسيق عليها كإعادة التحجيم، الاقتطاع، تعديل الأنماط، وغيرها. 23. الصور في وورد: تنسيق الصور ومحاذاتها سنغطّي في هذا الدرس كيفية استخدام الأوامر والخيارات الأخرى في تبويب تنسيق Format السياقي لنتحكّم في أنماط الصور وتغيير موضعها ومحاذاتها مع النص ومع الورقة نفسها. 24. تعلم كيفية حماية مستندات Microsoft Word الخاصة في هذا الدرس سنغطي كيفية حماية المستندات بجعلها للقراءة فقط، تقييد عمليات التحرير والتنسيق من قبل الآخرين، تشفير المستند بكلمة مرور، وحذف البيانات الوصفية metadata في المستند. 25. كيفية إنشاء نماذج (Forms) قابلة للتعبئة باستخدام Microsoft Word سنستعرض في هذا الدرس كيفية إنشاء النماذج من مستند فارغ وتخصيصها، بالإضافة إلى كيفية استخدام القوالب الجاهزة. خاتمة يعد برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word من أهم الأساسيات التي يجب على أي مستخدم حاسوب أن يتعلمه ويتقنه، ومن خلال هذا المقال استعرضنا ماهية هذا البرنامج وأهمية تعلم الوورد، إضافة إلى الاطلاع على واجهة البرنامج وشرح لأهم الأدوات المستخدمة والقوائم.